Funcin administrativa

Conduce hacia la eficacia dela gestin empresarial e institucional, relaciona todos los factores ubicndose en las reas por donde se encuentra el personal. Por ejemplo: el gerente administra, controla, da rdenes, capacita y vela por su bienestar. Pero a nivel de toda organizacin existe en rganos de gerencia administrativa que realizan la funcin administrativa coordinando acciones con los responsables de las dems reas que desarrollan las funciones de comercializacin de produccin financiera y social a efectos de servir de enlace fundamental al logro de los objetivos empresariales. Las actividades que generalmente realiza son las siguientes: 1.) Conducir el proceso de seleccin de personal Tiene como objetivo reclutar y seleccionar el personal idneo que cuente con las cualidades para cubrir el trabajo: Los pasos que se siguen son: Elaborar el cuadro de requerimientos de personal Base legal que sustente el tipo de personal que se requiere Recepcin de solicitudes y el currculum de los concursantes Aplicacin de las pruebas de seleccin -Psicolgicas -Psicotcnicas -De conocimiento: tericos y prcticos Entrevista personal del jurado de concurso para con los concursantes. Resultado final Reclutamiento Introduccin del flamante trabajador de la empresa. 2.)Conducir el proceso de registro y control del personal Una vez culminado la seleccin del personal es imperativo cumplir con el registro y control mediante las tarjetas manuales y tcnicas de control de tiempo-reloj de ingreso y salida cuyo informe semanal, mensual, anual se va registrando en la ficha y file de cada trabajador para llevar su record laboral y las ocurrencias que se va generando desde la fecha de ingreso hasta que se pierda el vnculo laboral ya sea por cese, despido, fallecimiento o renuncia del trabajador.

 El record laboral es la fuente permanente de informacin que siempre debe estar actualizado manteniendo en vigencia a los derechos y obligaciones que les asiste y obliga Derechos A gozar de un mes de vacaciones despus de haber cumplido con un ao de labor. A gozar de licencia con goce o sin goce de haber por motivos personales, particulares. Enfermedades, maternidad y otros que por ley se establezca. Usar los permisos y justificaciones de determinadas inasistencias y tardanzas. Percibir los sueldos y salarios justos en funcin al esfuerzo psicofsicos desplegado. Participar en el patrimonio y utilidades que tiene y obtiene la empresa. Participar en los beneficios de seguridad a la que se encuentra obligada la empresa de proporcionar. Gozar de las indemnizaciones y pensiones que la ley faculta.

Obligaciones: Cumplir con las normas que se encuentran comprendidos en el reglamento interno de trabajo. Cumplir en forma eficiente y eficaz con los deberes de funcin establecidos para el puesto de trabajo que le toca desempear. Cumplir con resguardar la imagen institucional. 3.) Conducir el proceso de desarrollo del personal. Establecer programas anuales de capacitacin adiestramiento, entretenimiento, especializacin y perfeccionamiento para mantener motivado e incrementar y mejorar el trabajo. Establecer cuadros comparativos de programas de desarrollo con otras empresas y organizaciones dedicadas a esta actividad, con la finalidad de encontrar los aspectos ms preocupantes para hacer el reciclaje adecuado. 4.) Conducir el proceso de racionalizacin y movimiento del personal.

Las organizaciones funcionan en base a una serie de influencias tanto externas como internas. Debido a ello va teniendo modificaciones en su estructura y funcionamiento necesitando de la reestructuracin, racionalizacin y movimiento de los recursos.

5.) Conducir el proceso de evaluacin y calificacin del personal: Los incentivos son el motor mental diario que tiene el personal para cumplir con su trabajo porque sabe que le estn evaluando y calificando para ser luego promovido y ascendido. La finalidad del proceso es establecer el grado de rendimiento funcional as como el grado de comportamiento del personal elaborndose el cuadro de mritos en el que se encuentran los trabajadores que han cumplido con su trabajo eficientemente. El objetivo del proceso es lograr promover y ascender a los trabajadores merituados, incrementados sus remuneraciones cambindoles el nivel que se encuentran a un nivel superior mejorando su situacin laboral. Sancionar a los trabajadores desmerituados con llamadas de atencin escrita exhortndolos a cumplir con su trabajo.