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Commencer Commencer par faire un tat des lieux tat eux Commencer par fairelieu un

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des lieux

Cette check list doit vous permettre dorg check-list oit dorganiser votre audit initial en posant les bas bases dune rflexion quant aux postes concerns et la faon dappliquer de nouvelles rgles, plus vertueuses. Chaque section peut tre adapte en fonction du type et de la taille de votre structure. 1. Comment sorganise lachat de papier au sein de ma structure ? Qui est responsable de lachat de papier ? Quels dpartements sont concerns ? Y a-t-il un service achat centralis ou plusieurs personnes sont-elles en charge de lachat de papier ? 2. Qui peut porter le changement au niveau des postes suivants ? Photocopieurs Imprimantes Tlcopieurs (fax) Notes internes Rapports Formulaires Factures Courrier Autre ___________________

3. Quelles quantits de chaque type de papier sont achetes ? Papier dimpression pour photocopieurs Papier dimpression pour imprimantes Papier dimpression pour tlcopieurs (fax) Enveloppes Factures (si papier spcifique) Formulaires (si papier spcifique) Cartons, cartons demballage Chemises cartonnes, blocs-notes Papier jetable (essuie-tout, serviettes) Autre ___________________

4. Quelles quantits de papier sont consommes par poste ? Photocopieurs Imprimantes Tlcopieurs (fax) Notes internes Rapports Formulaires Factures Courrier Papier jetable (essuie-tout, serviettes) Autre ___________________

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5. Quel grammage de papier est utilis aux postes suivants ? Papier dimpression (photocopieurs, fax) Papier dimprimantes Enveloppes Factures Formulaires Matriel de communication / marketing Autre ___________________

6. Quel type de fibres contient le papier achet ? Papier dimpression (photocopieurs, fax) Papier dimprimantes Enveloppes Factures Formulaires Papier jetable (essuie-tout, serviettes) Autre ___________________

7. Quel est le cot, au poids, de chaque type de papier consomm ? Papier dimpression (photocopieurs, fax) Papier dimprimantes Enveloppes Factures Formulaires Matriel de communication / marketing Papier jetable (essuie-tout, serviettes) Autre ___________________

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Les tapes dun audit de audit de sa consommation consom ommation Les tapes dun sa consommation de papier

de papier

1. Comprendre comment sorganise lachat de papier Certaines structures centralisent leurs achats de papier au sein dun service dapprovisionnement unique. Dautres bnficient dun service achat ddi dans chaque branche, voire dans chaque dpartement. Plus lachat de papier est centralis, plus il sera simple de suivre lutilisation qui en est faite. 2. Identifier le personnel en charge des achats de papier et de son attribution Lattribution dun type de papier certains postes (imprimantes, photocopieurs, fax, courrier) peut dpendre de responsables achats diffrents. En fonction des caractristiques techniques de chaque papier, les besoins peuvent varier dun dpartement lautre. Un service marketing ou communication peut avoir des besoins, en qualit de papier, diffrents de ceux dun service courrier. Identifier le personnel en charge des achats de papier et comprendre les besoins spcifiques chaque poste ou service permet de dfinir des stratgies adaptes pour porter le changement dans chaque service. 3. Dterminer les quantits de papier consommes Un service achats centralis est gnralement en mesure de dnombrer les quantits de papier achetes. Chaque type de papier peut tre utilis des fins diverses. En connatre lutilisation et lattribution peut permettre de mettre en vidence certains gchis. Le recours des compteurs sur les photocopieuses ou lattribution dune carte chaque employ, donnant accs un certain nombre dimpressions, peuvent tre des moyens simples de sensibiliser le personnel tout en obtenant des donnes chiffres sur la consommation dun service.
Pour plus dinformations sur lestimation des quantits de papier consommes, se reporter la fiche n2 : Piloter sa consommation papier grce aux indicateurs .

4. Etablir le grammage utilis Sinformer sur les caractristiques techniques et le grammage du papier peut permettre dajuster sa consommation aux besoins de chaque service. La majorit des besoins en papier dune organisation pourrait tre satisfaite avec du papier au grammage moins lev. Sans perte de performances, le poids du papier peut tre rduit de 17% sur les imprimantes, fax et photocopieurs, permettant lconomie de nombreux arbres et une rduction des cots dachats. 5. Discerner la part de fibres vierges, de fibre recycles Pour rduire son impact environnemental, diffrentes options peuvent tre envisages. En rduisant la part de papier vierge consomm par exemple. De nombreux co-labels permettent aujourdhui didentifier les papiers conus partir de fibres vierges, de pte issue de forts gres durablement ou provenant de papier 100% recycl.
Pour plus dinformations sur les co-labels, se reporter la fiche n4 : Bien choisir son papier