UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIN FACULTAD POLITCNICA

MATERIA: PROYECTO 1

PROFESORA: ROMINA ROJAS

ALUMNO: EZEQUIEL GMEZ TEMA: Anteproyecto

Identificacin y anlisis del problema

1. Recepcin del producto Actualmente se manejan ciertos mecanismos de control muy poco eficientes, como anotaciones en papeles con un formato de planilla, con la firma del productor en cada lnea declarando su conformidad de la cantidad apuntada; luego se emite una orden de pago por la planilla en el momento de la formalizacin de la compra (sin contar con los problemas que se pueden presentar) La empresa tiene muchas dificultades a la hora de la liquidacin de los productos, ya que debe realizar un clculo de la cantidad recepcionada para, finalmente, realizar el pago al productor. Aqu pueden surgir un sinnmero de complicaciones como, prdida de la planilla, anotaciones ilegibles, malas anotaciones (se anota la recepcin de uno en la planilla de otro), es decir La Empresa misma puede traspapelarse con la entrada y salida de tantos camiones. Posteriormente La Empresa debe procesar cada planilla por productor y producto para saber cuntas toneladas tiene a favor el mismo, para luego traducirla a importes monetarios de acuerdo a los precios del producto a la hora de realizar el pago por uno o ms productos. Este problema se debe a que en tiempo de la cosecha no se establece un orden de recepcin, ni nada parecido; sino que cada agricultor trae su producto, conforme va cosechando. 2. El almacenamiento de productos Actualmente, la empresa no cuenta con ningn mecanismo de control de disponibilidad de productos. Esto se maneja muy superficialmente de acuerdo a lo que dicen los papeles de compras, y a un clculo aproximado del movimiento en las cajas y cuentas bancarias. Es como decir, si administrativamente no surgen problemas, es porque vamos bien; sin embargo, no existe un informe que avale vehementemente el movimiento de los productos y las existencias. Luego de cualquier venta considerable, se hace un recuento del stock simplemente para verificar que los clculos se aproximan a lo que existe realmente. 3. El procesamiento o empaquetamiento de los productos La empresa procesa y empaqueta gran parte de los productos recepcionados ya sea para exportacin o para la venta local. Esto consiste en la compra de insumos (lonas, amarras, etc.) para los fardos. Luego se debe analizar el producto recepcionado. Este anlisis es necesario, ya que es muy frecuente que el producto en bruto entre con mucho desperdicio que debe ser retirado del producto final, producto Neto. Los desperdicios pueden ir desde ramas o arbustos hasta arena. Cada producto maneja un porcentaje de merma despus de pasar por el anlisis Un Ejemplo claro: Entra 100 Kg de cedrn en bruto, se zarandea y se clasifica y produce 90 Kg de cedrn limpio. El porcentaje de merma vara segn el producto y la estacin del ao. No hemos ahondado an en este tema, ya que lo consideramos digno de un anlisis minucioso. Luego, para el empaquetamiento del producto final se utilizan insumos, siguiendo nuestro ejemplo del cedrn se utiliza X metos de lona y X metros de hilo, cuerda o amarra por cada fardo de 5, 10, 25 50 Kilogramos. El proceso tambin deja su porcentaje de prdida o desperdicio de los materiales.

4. El registro de comprobantes legales y los movimientos bancarios Por supuesto La Empresa trabaja legalmente; es decir, recibe y emite comprobantes por la compra/venta de los productos, como tambin de los insumos para el empaquetamiento, los fletes contratados y servidos, honorarios de profesionales, etc. Todo esto lo hace a travs de movimientos en cuentas bancarias y cajas, para lo que tambin se precisa de un control exhaustivo de los dbitos y crditos en las cuentas.

Definicin de los objetivos.

Agilizar el proceso de recepcin de productos en lo que a documentaciones se refiere a fin de trasparentar la gestin Simplificar el control del almacenamiento de los productos para brindar informacin precisa y en tiempo real de los movimientos dentro de los depsitos Potenciar la precisin de los clculos en el procesamiento de productos finales, a fin de canalizar mejor los costos de adquisicin/produccin, y mantener un control de los insumos necesarios para tal efecto Automatizar la informacin en cuanto a finanzas de los movimientos y las obligaciones de La empresa

Definicin del mbito del problema.

El mbito general del problema es el ACOPIO, ALMACENAMIENTO, PROCESAMIENTO y VENTA de productos agrcolas y todos los procesos colaterales que conllevan estos. Manejo de Tiempos y actividades de la empresa Cualquier oficina que se dedique a este rubro hablando slo del acopio para la venta, se desenvuelve de manera muy tranquila en sus funciones teniendo los picos ms altos de intensidad de trabajo en los perodos de cosecha. As tambin, se produce el efecto de cuello de botella en lo que a la liquidez monetaria se refiere en los tiempos cultivo. No obstante, siempre existen actividades en las que se puede invertir el tiempo que sobra en la temporada de siega. Es por esto que La Empresa se fue adentrando ms en el acopio de otros productos a menor escala en el tiempo ya mencionado. Existe un margen de tres a cuatro meses entre la siembra y cosecha, lo que podemos aprovechar para el perodo de implementacin de la solucin que vayamos a desarrollar. La mayor parte de los productos acopiados ya tiene destinado un cliente; por tanto, el tiempo de almacenamiento es, por lo general, muy breve. Esta es una de las razones por las que se necesita un control constante de la entrada y salida de productos y sus clasificaciones (materia prima, empaquetados, insumos, etc.) En la temporada de ACOPIO la empresa contrata personal en carcter temporal, a los que paga en calidad de servicios prestados o mano de obra de terceros. Mayormente para los puestos de estibadores y/o depositeros. A pesar de contar con vehculos propios, tambin contrata en ocasiones servicios de flete por distintas razones. En lneas generales, la actividad de La Empresa consiste en trabajar de intermediario entre el productor y las empresas consumidoras, llevando a cabo la ardua tarea de facilitar a ambas partes las negociaciones.

Estudio de las alternativas de la solucin.

Inicialmente la empresa adquiri algunas computadoras pensando en llevar los registros con planillas Excel, lo que se hizo efectivo por un cierto tiempo; pero como los comprobantes (ticket) de recepcin se seguan haciendo a mano, el basculero no dependa de lo que cargaba en la planilla para despachar al productor, as que no senta esa obligacin o necesidad de cargar la planilla en el momento mismo de la operacin, por el contrario lo vea como un obstculo a su desempeo, tal vez porque no lo cargaba para agilizar su gestin, sino para terceros, y quiz l nunca vea el resultado de su carga. Todo este comportamiento acarreaba la mayora de los problemas que se tenan en las anotaciones manuales ya que se hacan a destiempo. Finalmente, termin fracasando esta innovacin. La Empresa ya haba indagado en otras alternativas informticas anteriormente pero con paquetes de software que no se ajustaban a su forma de operacin, y muy costosos en las customizaciones. Esto fue lo que dio un hincapi al deseo de disear un sistema propio. Problema 1. Recepcin del producto. Solucin Propuesta Sera bueno un registro de recepcin de los productos, en donde se detallen los datos ms importantes como, la cantidad, el agricultor, la fecha, el depsito en donde se almacena, etc. y la emisin de un pequeo comprobante un ticket o algo parecido para que el agricultor lo guarde como su comprobante de haber entregado el producto. Con esto, solucionaremos el problema de las anotaciones de la recepcin ya que el basculero depender de lo que carga en el sistema para emitir el comprobante de recepcin. La normativa de precios y convenciones de los mismos las iremos afinando a medida que avance el proyecto. Problema 2. El almacenamiento de productos. Solucin Propuesta La Empresa precisa de informes para tomas de inventario y, por supuesto, realizar un ajuste de la cantidad real existente en los papeles y en los depsitos, ya que es comn la prdida de algunos kilos por traslado, empaquetado, etc. Tambin necesita de un informe que le muestre la cantidad existente por producto y depsito para tener una idea de la disponibilidad con la que cuenta en cualquier momento y para cualquier fin. Observacin: La automatizacin del registro de almacenamiento de los productos puede abrirnos las puertas para manejar de manera efectiva los costos de la empresa por la adquisicin de la materia prima como tambin para el empaquetamiento y otros Problema 3. El procesamiento o empaquetamiento de los productos. Solucin Propuesta Para la automatizacin de este proceso, sera bueno elaborar un sistema de produccin que contemple desde la produccin por frmulas, hasta la produccin libre (sin frmulas) para automatizar la entrada de productos terminados y dar de baja los productos de tipo materia prima y tambin los desperdicios bajo el concepto de gastos o lo que sea.

Problema 4. El registro de comprobantes legales y los movimientos bancarios. Solucin Propuesta Creemos conveniente realizar el registro de estos comprobantes para luego obtener los informes gerenciales, ya sean detallados o resumidos para el control del flujo de cajas, la declaracin de los libros de IVA, etc. Definitivamente todo debe estar integrado; ya que, de no ser as, implicara un trabajo doble para el registro de los mismos.

Estimacin del volumen y la dimensin del proyecto.

Haremos una estimacin basndonos en el modelo de Puntos de Funcin (PF). En el siguiente cuadro se muestra la estimacin que se obtuvo de cada uno de los tems: Complejidad para cada caracterstica Caracterstica del Sistema Compl. Baja Compl. Media Compl. Alta Entradas 6 5 3 Salidas 0 9 7 Consultas 1 2 4 Arch. Lgicos Internos 8 5 3 Arch. De Interfaz Exter. 0 0 0 El siguiente cuadro es la estimacin de los Puntos de Funcin sin ajustar, que se deduce del cuadro anterior, multiplicando cada valor Caracterstica/Complejidad por una constante propia del modelo: Puntos de Funcin sin ajustar Caracterstica del Sist. Compl. Baja Compl. Media Compl. Alta Totales Entradas 18 20 18 56 Salidas 0 45 49 94 Consultas 3 8 24 35 Arch. Log. Inter 56 50 45 151 Arch. De Interfaz Exter. 0 0 0 0 Total de Puntos de funcin sin ajustar 336 Finalmente los PF se obtienen al ponderar los PF no ajustados, por un factor de complejidad tcnica que se encuentra asociado a 14 caractersticas de la aplicacin. Estas caractersticas dieron como resultado el siguiente cuadro: Tabla para el clculo de los Factores de Complejidad # Factor de Complejidad Valor (0..5) 1 Comunicacin de Datos. 1 2 Proceso Distribuido. 0 3 Rendimiento 0 4 Configuracin Operacional compartida 0 5 Ratio de Transacciones 1 6 Entrada de Datos EN-LNEA 5 7 Eficiencia con el Usuario Final 2 8 Actualizaciones EN-LNEA 1 9 Complejidad del Proceso Interno 3 10 Reusabilidad del Cdigo 5 11 Contempla la Conversin e Instalacin 0 12 Facilidad de Operacin (back up, etc.) 5 13 Instalaciones Mltiples 1 14 Facilidad de Cambios 2 Factor de Complejidad Total (FCT) 26 Valor de Ajuste 0,91

Por ltimo introducimos nuestro valor de ajuste en el cuadro de los PF: Puntos de Funcin sin ajustar Caracterstica del Sist. Compl. Baja Compl. Media Compl. Alta Totales Entradas 18 20 18 56 Salidas 0 45 49 94 Consultas 3 8 24 35 Arch. Log. Inter 56 50 45 151 Arch. De Interfaz Exter. 0 0 0 0 Total de Puntos de funcin sin ajustar 336 Multiplicador 0,91 Total de Puntos de funcin AJUSTADOS 306 Segn las estimaciones hechas, obtuvimos un valor para los Puntos de Funcin Ajustados de 306, lo que combinamos con el lenguaje tentativo que es el PL/SQL de Oracle 2000, cuyo valor de LDC/PF (Lneas De Cdigo por Puntos de Funcin) es de 23 Nos da una estimacin total de 7032 Lneas de Cdigo Aproximadamente

Estimacin de recursos y plazos para la ejecucin.

Tenemos un plazo de 12 Meses para la entrega. La estimacin de esfuerzo segn el mtodo de Estimacin de Primer Orden, es como sigue: Estimacin de primer orden Mejor Caso 10

Clase de Software

Media 12

Peor caso 14

Gestin: software internos utilizados en empresas.

Segn la planilla de Jones Planificaciones lo ms cortas posibles, podramos terminarlo en 3,5 Meses con un esfuerzo de 5 PM (Personas/Mes), para un poco menos de 10000 Lneas de Cdigo Si 5 PM lo terminaran en 3,5 meses podramos utilizar una regla de 3 compuesta para saber cuntas personas lo terminara en 10 meses A menos personas, ms tiempo Indirecto A ms tiempo, ms LDC Directo 5 PM X PM 3,5 Meses 10 Meses 10000 LDC 7032 LDC

X = 2,48 PM para terminarlo en 10 meses Basndonos en los clculos podramos decidir que se necesitan 3 PM (ya que evidentemente no podemos usar 2,5 PM) para tener el trabajo terminado antes de los 10 meses; ya que consideramos prudente adelantar la fecha de entrega para contar con una holgura en el tiempo de entrega por si acaso surgieran imprevistos que afecten a nuestro trabajo

Plan general de trabajo.

A corto plazo podramos basarnos en este diagrama de Gantt, hasta el diseo lgico del sistema Desarrollo AO Actividad/MESES Elaboracin del plan de trabajo Anlisis y Diseo con Proceso unificado Presentacin de Modelo de Negocio Presentacin del anlisis Diseo Presentacin del diseo Septiembre 1 2 3 4 2011 Octubre 1 2 3 4

Noviembre 1 2 3 4

Iremos agregando las actividades segn se vaya ahondando en detalles