Facu 2009

U. N.
JORGE BASADRE GROHMANN OFICINA DE PLANIFICACIN
MAPRO UNJBG 1.0 Mayo 2009
UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN - TACNA
OFICINA DE PLANIFICACIN
Unidad de Desarrollo Universitario, Racionalizacin y Estadstica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FACULTADES FACU
Tacna, Mayo del 2009
INDICE
U. N. JORGE BASADRE GROHMANN OFICINA DE PLANIFICACIN
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO :
MATRCULA DE ESTUDIANTES INGRESANTES

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO :
CODIGO:
FACU - 001
Consiste en la inscripcin de un estudiante al primer ao de estudios de la especialidad, ingresando sus datos al sistema de registro acadmico y asignando los cursos que llevara durante el ao. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretara Acadmica Administrativa Acreditar la condicin de estudiante universitario en el ao RESPONSABLE : acadmico vigente. CARGO : Secretario Acadmico Administrativo
OTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS: BASE LEGAL : DOCUMENTOS QUE GENERA :
Artculo 18 de la Constitucin Poltica del Estado y Artculo 4 de la Ley N 23733, Ley Universitaria. El Estatuto de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann Ley 27178 ley del servicio militar Art. 49.2.11 Resolucin Rectoral N 1706-2006-UN/JBG Resolucin Rectoral N 2241-2006-UN/JBG
2 1
Ficha de Matrcula
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO :
Constancia de Admisin original emitida por OFAD Comprobante de pago por derecho de matricula segn modalidad: S/ a) Examen de Ingreso Ordinario 60.00 . S/ 100.0 2 b) Traslado Interno . 0 c) Traslado Externo Univ. Nacionales y S/ 125.0 Privadas . 0 S/ 1500. d) Traslado Externo Univ. Extranjeras . 00 S/ 100.0 e) Institutos Superiores . 0 f) Segunda Profesin (cualquier S/ 300.0 modalidad) . 0 S/ 200.0 g) Traslado Interno Excepcional TIE 2 . 0 h) Graduado y Titulado Estudiantes S/ 300.0 Extranjeros . 0 i) Graduados de Escuelas de Oficiales de S/ las . Fuerzas Armadas y Fuerzas Policiales
Universitario
j) Amnista Segn Resolucin de Consejo
Comprobante de pago descuento por ser Licenciados FF.AA. SM Examen Ordinario -50% Fotocopia simple de Libre Militar, para hacerse del beneficio del descuento Presentar Documento Nacional de Identidad (DNI) o Partida de Nacimiento. Estudiante Extranjero presentar Carnet de extranjera o Pasaporte Constancia de examen de salud de OBUN. 01 fotografa Actual. Matrcula Extempornea S/. 20.00 de recargo. En caso de ser ingresando por la modalidad: f) , g) , h) , j) ;Se tendr que presentar: comprobante de pago por Derecho de S/ 300.0 Enseanza (pago anual) 0 . La Secretara General efectuara la Convocatoria mediante publicacin en un diario de localidad con una anticipacin de 15 das a la fecha de inicio de Matriculas. Para los traslados interno excepcionales deber presentar Informe Acadmico de la Facultad de Procedencia.
OBSERVACION :
APROBACIN DEL PROCEDIMIENTO : FECHA : Mayo 2009 OFICINA RESPONSABLE : Oficina de Planificacin TELEFONO : 583000-2420 N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OPERATIVA DURACION HORAS DIAS RESPONSABLE
1. 2. 3. 4. 5.
Verificacin de requisitos exigidos por la UNJBG al momento de la matricula Ingreso de datos y matrcula del estudiante al sistema acadmico de la Facultad. Elaborar ficha de matrcula en el Sistema, impresin por triplicado, visar y firmar la ficha de matricula por el Secretario Acadmico. Entrega de copia de ficha de matricula al estudiante Se procede a clasificar las fichas por escuelas, cdigos, y separar las copias para remitirlas a OASA y en archivo la ficha original en la Facultad.
S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A.
1 5 2 1 2
Registro Acadmico Registro Acadmico Registro Acadmico Registro Acadmico Registro Acadmico
2d 9min
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO : CODIGO:
RETIRO Y RESERVA DE MATRCULA

FACU - 002
En este procese se autoriza el retiro de matrcula y/o autoriza la reserva de matrcula de un estudiante, que por motivos debidamente justificados. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretara Acadmica Administrativa Otorgar el retiro de matrcula y/o reserva de la matricula del RESPONSABLE : estudiante solicitante. CARGO : Secretario Acadmico Administrativo
Artculo 18 de la Constitucin Poltica del Estado y Artculo 4 de la Ley N 23733, Ley Universitaria. Resolucin Rectoral N 1706-2006-UN/JBG
Resolucin de Facultad reserva de matrcula.
aprobando
el retiro
y/o
Solicitud dirigida al Decano de Facultad Comprobante de pago segn derecho: a)Retiro de Matricula b)Reserva de Matricula S/ . S/. 35.00 35.00
OBSERVACIONES
El Estudiante Matriculado podr retirar y reservar su matrcula pasados los 30 das calendario de iniciado el ao acadmico correspondiente. El retiro y/o reserva de matricula es hasta por un plazo mximo de un ao acadmico, solo en caso de enfermedad comprobada por el servicio mdico de la UNJBG o por la Ley de Servicio Militar en cuyo caso la reserva se podr solicitar por un periodo mximo de dos aos. El retiro y/o reserva de matricula se considera por un mximo de dos veces consecutivas y tres veces alternadas.
APROBACIN DEL PROCEDIMIENTO : FECHA : Mayo 2009 OFICINA RESPONSABLE : Oficina de Planificacin TELEFONO : 583000-2420 N 1. 2. 3. 4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OPERATIVA DURACION HORAS DIAS RESPONSABLE
Recepcin y registro de solicitud de interesado dirigida de Decano. Pase a Decano para provedo de pase a SAA. Se recepciona el documento en el tiempo estipulado en la normatividad acadmica, para que luego en bloque pasen al C.F. para su aprobacin. Aprueba los retiros y reservas de matrcula presentados
Decanato Decanato S.A.A. Consejo de Facultad SAA/RAC
1 1da 30dias 1da
Secretaria de Decanato Decano Secretaria Acadmica Miembros del C.F. Secretario Acadmica Administrativo /Asistente de Registro Acadmico Secretario Acadmica Administrativo /Decano Asistente de Registro Acadmico Asistente de Registro Acadmico Asistente de Registro Acadmico
5.
Se realiza la Proyeccin de Resolucin de Facultad
6.
SAA firma y deriva a decanato para firma y sello. Se distribuye la resolucin fotocopiada al interesado, OASA, RAC, VIAC, EAP, Archivo. Segn corresponda se registra los retiros y reservas que consigna la resolucin en la ficha individual del alumno, tanto en SEACAD como en el Rcord Acadmico. Archivo de la resolucin.
SAA/Decanato S.A.A. S.A.A. S.A.A. 6 3 1
1da
7. 8. 9.
33d 12h 5min
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO :
MATRCULA DE ESTUDIANTES REGULARES

CODIGO:
FACU 003
Consiste en la inscripcin del un estudiante al ao de estudios correspondiente de su especialidad, actualizando sus datos al sistema de registro acadmico y asignando los cursos que llevar durante el ao. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretara Acadmica Administrativa Acreditar la condicin de estudiante universitario en el ao RESPONSABLE : acadmico vigente. CARGO : Secretario Acadmico Administrativo
Ficha de Matrcula
Resolucin Rectoral N 2479-2006-UN/JBG Modificado Resolucin Rectoral N 2897-2006-UN/JBG slo FACUM-FAOB-FAEN ltimos aos de estudios para supervisin de internado. 1 Presentar Documento Nacional de Identidad (DNI) o Partida de Nacimiento. Comprobante de pago segn modalidad: Invictos 1.- Gratuito, si no lleva ningn curso de cargo 2.- Comprobante de Pago derecho de internado (FACUM -FAOB-FAEN si corresponde). 1 No Invictos 1- Comprobante de Pago (por curso de cargo) a) Segunda matrcula b) Tercera matrcula Repitentes 1.- Comprobante de Pago (nica para repitentes) Extempornea 1.- Comprobante de Pago S/ . 50.00 S/ . 100.0 0 S/ . S/ . 30.00 50.00 S/ .
80.00
2.- Los dems requisitos y pago de derechos segn sean estudiantes Invictos, No Invictos y Repitentes. Segunda Profesin, Estudiantes Extranjeros, Institutos Superiores, Traslado y Interno Excepcional TIE Amnista 1.- Comprobante de Pago por derecho de S/ 300.0 enseanza por ao de estudios (pago anual) . 0 Constancia de No Adeudo de Material Bibliogrfico: La Secretara General efectuara la Convocatoria mediante publicacin en un diario de localidad con una anticipacin de 15 das a la fecha de inicio de Matriculas.
OBSERVACIONES
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Verificacin de requisitos exigidos por la UNJBG al momento de la matricula. Ingreso de datos y matrcula del estudiante al sistema acadmico de la Facultad. Elaboracin de ficha de matrcula en el Sistema. Impresin por triplicado, visar y firmar la ficha de matricula por el Secretario Acadmico. Entrega de copia de ficha de matricula al estudiante Se procede a clasificar las fichas por escuelas, por cdigos, y separar las copias para remitirlas a OASA y dejando en archivo la ficha original en la Facultad.
S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A.
1 2 1 2 1 2das
Registro Acadmico Registro Acadmico Registro Acadmico Registro Acadmico Registro Acadmico Registro Acadmico
2d 7min
P R O C E D : IF M -0CE0 R3 T O I R O O R E S E R V A D E M A T R C U L A AI N E T
U s u a rio F a c u lt a d e s C o n s e jo d e F a c u lt a d
A s is te n te d e R e g is tr o C o n s e jo d e U s u a r i o S e c r e t a r i a D e D ae nc aa tno o S e c r e .A.A. r i a S c ta S e c r e t a. A i o. mA c a Dd o c e n t e r d A c a d m ic o F a c u lta d
IN IC IO 3. S e r e c e p c i o n a e l d o c u m e n t o e n e l ti e m p o e s tip u la d o e n la 1. R e c e p c i n y r e g i s t r o d e P r e s e n ta s o l i c i tu d y 2. P a s e a D e c a n o n po ar ma a t i v i d a ,dp aa rcaa d m i c a r s o li c itu d d e i n te r e s a d o d i r i g i d a r e q u i s i to s p r o v e d o d e . p a s e q au eS Au Ae g o e n b l o q u e p a s e n a l l d e D e. c a n o C.F. p a r a s u a p r o b a c i n .
4. A p r u e b a l o s r e ti r o s y r e s e r v a s d e m a tr c u l a p r e s e n ta d o s
5. S e r e a l i z a l a P r o y e c c i n d e R e s o l u c i n d e F a c u l ta d
6. F i r m a l a R e s o l u c i n d e F a c u l t a d a p r o /b a n d o r e s e r v a r e tir o d e m a tr c u l a
6. F i r m a l a R e s o l u c i n d e F a c u l t a d a p r o /b a n d o r e s e r v a r e t ir o d e m a tr c u la
R e s o l u c i n d e F a c u l ta d a p r o b a n d/ o R e t i r o R e s e r v a d e M a tr c u l a
7. S e d i s t r i b u y e l a r e s o l u c i n f o t o c o p i a d a ,a l i n t e r e s a d o O A ,S AA, VC I A, EC A, P R A r c h iv o .
R e c i b e fo t o c o p i a d e R e s o lu c i n q u e a p r o b a c i /n d e r e t i r o r e s e r v a d e m a tr c u l a
8. S e g n c o r r e s p o n d a s e r e g is tr a l o s r e tir o s y r e s e r v a s q u e c o n s ig n a l a r e s o l u c i n e n l a f i c h a i n d i v i d, u a l d e l a l u m n o ta n to e n S E A C A D c o m o e n e l R c o r d A .c a d m i c o
A r c h i v o d e l. a r e s o l u c i n
F IN
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO :
CONSTANCIA DE EGRESADO
CODIGO:
FACU - 004
La Secretara Acadmica, ante la solicitud de un estudiante, verifica la culminacin y aprobacin curricular de estudios de la especialidad, y elabora la Constancia de Egresado, para ser aprobada por Decanato. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretara Acadmica Administrativa Otorgar Constancia de Egresado al estudiante solicitante.
RESPONSABLE : CARGO : Secretario Acadmico Administrativo OTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS: BASE LEGAL : DOCUMENTOS QUE GENERA :
Artculo 18 de la Constitucin Poltica del Estado y Artculo 4 de la Ley N 23733, Ley Universitaria. Resolucin Rectoral N 1706-2006-UN/JBG Solicitud dirigida al Decano de Facultad Tres (03) fotografas tamao pasaporte a color (traje formal, fondo blanco, no digitales ni escaneadas) Comprobante de Pago de derecho de constancia de egresado( S/. 7.50) Constancia de No Adeudo de Bienes a la UNJBG (OEFI) Constancia de Cursos y/o Actividades Co Curriculares (si corresponde)
Constancia de Egresado.
OBSERVACIONES APROBACIN DEL PROCEDIMIENTO : FECHA : Diciembre 2008 OFICINA RESPONSABLE : Oficina de Planificacin TELEFONO : 583000-2420 N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OPERATIVA DURACION HORAS DIAS RESPONSABLE
1 2 3 4 5
Recepcin, verificacin de la solicitud de Constancia de Egresado Pase a Decano para provedo de la solicitud Decano da provedo y devuelve a secretaria de Decano para trmite Secretaria de SAA, registra el documento y provedo del Secretario Acadmico para la atencin. Secretaria de SAA, deriva al responsable de Registros Acadmicos. Registros Acadmicos imprime el Record, busca el record manual, contrasta informacin y verificacin de notas, saca promedios anuales y ponderados, visacin de lo actuado, elaboracin de la Constancia de Egresado por triplicado, revisin final, pegado de fotos y entrega a Secretaria Acadmica.
Decanato Decanato Decanato S.A.A. S.A.A.
1 1 1da 3 30
Secretaria Decanato Secretaria Decanato Decano Secretaria SAA Secretaria SAA Asistente de Registros Acadmicos
S.A.A.
30
1d 1h 5min
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO :
OTRAS CONSTANCIAS
CODIGO:
FACU - 005
La Secretara Acadmica, ante la solicitud de un estudiante, verifica el motivo de la solicitud por la cual desea la constancia, y elabora la Constancia de acuerdo al requerimientodel estudiante. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretara Acadmica Administrativa Otorgar Constancia al solicitante.
Artculo 18 de la Constitucin Poltica del Estado y Artculo 4 de la Ley N 23733, Ley Universitaria. Resolucin Rectoral N 1706-2006-UN/JBG Solicitud dirigida al Secretario Acadmico indicando tipo de constancia requerida: a)Aprobacin de curso b)Orden de mrito c)Notas d)Notas para estudiantes CRISCOS e)Matrcula f)Culminacin de Estudios g)Tramite de grado o ttulo h)Trcio o quinto superior i)Reporte de notas j)Cursos y/o actividades co curriculares k)No adeudo de materiales bibliogrficos * l) No adeudo de Laboratorio y Centro De computo * m)Practicas Clnicas n)Equivalencias de crditos k)Otras
Constancia
(*) gratuito Agregando tambin la condicin del estudiante y referencias respecto a lo solicitado. Comprobante de pago por derecho de constancia. (S/. 7.50 )
OBSERVACIONES APROBACIN DEL PROCEDIMIENTO : FECHA : Mayo 2009 OFICINA RESPONSABLE : Oficina de Planificacin TELEFONO : 583000-2420 N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OPERATIVA DURACION HORAS DIAS RESPONSABLE
1 2 3 4 5
Recepcin, verificacin de la solicitud de Constancia. Pase a Decano para provedo de la solicitud Decano da provedo y devuelve a secretaria de Decano para trmite Secretaria de SAA, registra el documento y provedo del Secretario Acadmico y deriva al responsable de Registros Acadmicos para la atencin. Recepciona y verifica los requisitos, firma de cargo e inscripcin de fecha y hora de entrega del documento. Atencin del Documento Dar nmero a la constancia que se va a emitir y registrarla en el libro de Constancia. Registro Acadmico verifica la informacin en el sistema SEACAD (si est matriculado, en qu ao, en qu escuela y/o Especialidad, Ao Acadmico y datos personales) En caso de ser Constancia de Notas de Laboratorio: Registros Acadmicos obtiene la informacin de las Actas Finales, Acta del Curso, para la ubicacin y verificacin de la nota del laboratorio y consignarla en la solicitud. En caso de ser Constancia de CRISCOS: Registros Acadmicos obtiene la informacin de las
Decanato Decanato Decanato S.A.A S.A.A
1 1 1da 3 1
Secretaria Decanato Secretaria Decanato Decano Secretaria SAA Secretaria SAA Asistente de Registros Acadmicos Asistente de Registros Acadmicos Asistente de Registros Acadmicos
6 7 8
S.A.A S.A.A S.A.A
2 5
18
9 1 0 1 1 1 2
Actas Finales, la Resolucin de Aceptacin de Becario CRISCOS, los datos personales y la universidad de origen. En caso de ser Constancia de Ranking Tercio y Quinto Superior: Registro Acadmico revisa la lista de Ranking Acadmico para la verificacin del alumno si se encuentra en el Tercio o Quinto Superior, la cantidad de alumnos de la promocin, Promedio Ponderado Acumulado y el puesto en que se ubica. Dems constancias siguen el proceso: Registros Acadmicos revisa la constancia y recolecta la informacin para consignarlas en la solicitud. Registro Acadmico elabora la constancia, imprime y realiza la revisin y ordenacin del documento para dar pase a Secretaria Acadmica para su firma. El Secretario Acadmico pasa a dar firma al documento y remite a Registros acadmicos para su entrega. Registro Acadmico da copia a la constancia (para la firma del cargo y archivo), adjuntando a la constancia original para la entrega del interesado. El interesado firma el cargo y se hace entrega de la constancia original; para dar pase a archivo.
S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A.
15 1da 1 1
Asistente de Registros Acadmicos Secretario Acadmico Administrativo Asistente de Registros Acadmicos Asistente de Registros Acadmicos
2d 48min
DEPENDENCIA :
FACULTADES
CARTA DE PRESENTACIN
FACU - 006
En este proceso se elabora la carta de presentacin de prcticas pre-profesionales, profesionales e internado; la cual es aprobada por el Decano y entregada al estudiante solicitante. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretara Acadmica Administrativa Otorgar Carta de Presentacin al estudiante solicitante.
Artculo 18 de la Constitucin Poltica del Estado y Artculo 4 de la Ley N 23733, Ley Universitaria. Resolucin Rectoral N 1706-2006-UN/JBG Solicitud dirigida al Decano de Facultad Comprobante de Pago por derecho Presentacin ( S/. 7.50)
Carta de Presentacin.
de
Carta
de
1 2 3 4 5 6 7
Recepcin, verificacin y registro solicitud de Carta de Presentacin, adjunto los requisitos exigidos por la UNJBG. Pase a Decano para provedo de la solicitud. Decano da provedo y devuelve a secretaria de Decano para trmite. Secretaria de Decano, elabora carta de presentacin. Secretaria de Decano, pasa carta de presentacin para firma del Decano. Decano devuelve carta firmada a su secretaria. Secretaria de Decano, entrega Carta de Presentacin al interesado.
Decanato Decanato Decanato Decanato Decanato Decanato Decanato
1 1 1da 15 1 1da 1
Secretaria Decanato Secretaria Decanato Decano Secretaria Decanato Secretaria Decanato Decano Secretaria Decanato
2d 19min
DEPENDENCIA :
FACULTADES
CONVALIDACIN DE CURSOS
FACU - 007
Este Procedimiento Administrativo permite la emisin de un informe, para el reconocimiento y convalidacin de los cursos que un estudiante ha aprobado en otras Universidades en caso de estudiantes provenientes de otras Universidades o cursos aprobados en la Universidad en otra Especialidad. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretara Acadmica Administrativa Convalidar cursos aprobados en otras Universidades o en RESPONSABLE : otras Escuelas de la Universidad. CARGO : Secretario Acadmico Administrativo
Resolucin de Facultad aprobando la convalidacin de cursos.
Solicitud dirigida al Decano de Facultad En caso de Traslado Interno y de Estudiantes provenientes de otras universidades del pas: Certificados Oficiales de Estudios Slabos debidamente fedateados del o los cursos a convalidar (del ao en que aprob el curso) En caso de Estudiantes provenientes de universidades extranjeras: Certificados oficiales originales de estudios superiores otorgados en el pas de origen y legalizados por el Funcionario Diplomtico o Cnsul del Per en ese pas. Slabos debidamente fedateados por la universidad de origen del o los cursos a convalidar (del ao en que aprob el curso).
Comprobante de Pago por cada curso a convalidar a)Estudiante provenientes de otras universidades del pas b) Segunda Carrera Profesional c) Traslado Interno Regular
1 2 3 4 5 6 7
Recepcin, verificacin y registro solicitud de Convalidacin de Cursos. Pase a Decano para provedo de la solicitud. Decano da provedo de atencin al documento y da pase a la Comisin Acadmica Curricular. Comisin Acadmico Curricular, se rene para analizar el expediente si procede o no a la convalidacin de acuerdo a la revisin y comparacin de contenido temtico de los silabus. Comisin Acadmico Curricular, eleva el informe acadmico a Decanato Decano, eleva el informe con provedo, para ser tratado en Consejo de Facultad El expediente se trata en Consejo de Facultad para su revisin, discusin y aprobacin. (De contar con aprobacin favorable se procede con la Convalidacin) El secretario Acadmico elabora el Acta para pasarlo a Registro Acadmico para elaborar la resolucin. Registro Acadmicos recepciona el expediente, revisa acuerdos del C.F., cursos convalidados y bases legales vigentes para la elaboracin del Cuadro de Equivalencias. Registros Acadmicos proyecta la resolucin. Secretara Acadmica Administrativa firma el documento y pasa a Decanato. El decano firma el documento y lo regresa a Secretara Acadmica para la distribucin y fotocopiado. La oficina de Registros Acadmicos elabora el acta de convalidacin con el llenado de datos respectivos e impresin.
Decanato Decanato Decanato Comisin Acadmica Curricular Comisin Acadmica Curricular Decanato C.F.
3 1da 2 1da 5 1da 1da
Secretaria Decanato Secretaria Decanato Decano Comisin Acadmica Curricular Comisin Acadmica Curricular Decano Consejo de Facultad
8 9 1 0 1 1 1 2 1 3
Secretara Acadmica Administrativa Secretara Acadmica Administrativa Registros Acadmicos Secretara Acadmica Administrativa Decanato Registros Acadmicos
1da 15 15 1da 1da 20
Secretario Acadmico Asistente de Registro Acadmico Asistente de Registro Acadmico Jefe de Secretara Acadmica Administrativa Decano Asistente de Registro
1 4 1 6
Se registra la resolucin y vaciado de notas en el sistema Computarizado de la Facultad SEACAD y en el record acadmico del alumno. Se elabora el informe y se remite a Secretaria Acadmica Administrativa para que eleve a OASA un Acta Original con copia de la Resolucin.
Registro Acadmico Registro Acadmico
10 3
Acadmico Asistente de Registro Acadmico Asistente de Registro Acadmico
7d 1h 13min
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO :
CODIGO:
DUPLICADO DE ACTAS
FACU - 08
Consiste en el proceso de que en caso de prdida, correccin o deterioro de las actas se puede solicitar el duplicado de las mismas por parte del profesor. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretara Acadmica Administrativa Otorgar duplicado de actas al docente solicitante.
Artculo 18 de la Constitucin Poltica del Estado y Artculo 4 de la Ley N 23733, Ley Universitaria. Resolucin Rectoral N 1706-2006-UN/JBG Solicitud dirigida al decano de Facultad. Entrega de actas deterioradas o declaracin jurada por prdida. Comprobante de Pago (S/. 13.00) por cada acta.
Duplicado de Actas.
1 2 3
Recepcin de actas deterioradas, comprobante de pago y registro de la solicitud. Elaboracin (impresin) de nuevas actas en el Sistema. Entrega con cargo de nuevas actas al docente solicitante.
Registros Acadmicos Registros Acadmicos Registros Acadmicos
1 1 1
Asistente en Registro Acadmico Asistente en Registro Acadmico Asistente en Registro Acadmico
3min
DEPENDENCIA :
FACULTADES
DUPLICADO DE SILABO
FACU - 09
Consiste en obtener el duplicado de silabos a pedido del profesor o estudiante para uso de su propia consideracin.
OBJETIVO :
Otorgar duplicado de slabo al solicitante.
UNIDAD RESPONSABLE : Secretara Acadmica Administrativa RESPONSABLE : CARGO : Secretario Acadmico Administrativo OTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS:
BASE LEGAL :
DOCUMENTOS QUE GENERA :
Artculo 18 de la Constitucin Poltica del Estado y Artculo 4 de la Ley N 23733, Ley Universitaria. Resolucin Rectoral N 1706-2006-UN/JBG Solicitud dirigida al Decano de Facultad. Comprobante de Pago (S/. 3.00) por cada silabo.
Duplicado de Slabo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
Recepcin, verificacin y registro de solicitud para Duplicado de Silabo. Pase a Decano para provedo de la solicitud Autoriza mediante provedo y devuelve trmite a secretara para
Decanato Decanato Decanato Decanato S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A.
1 1 1da 1 1 1da 2 4 1da 1
Secretaria Decanato Secretaria Decanato Decano Secretaria Decanato Secretaria SAA Secretario Acad. Administrativo Secretaria SAA Secretaria SAA Secretario Acad. Administrativo Secretaria SAA
Registra provedo y pasa a Secretaria de SAA Registra y pasa a Secretario Acad. para provedo Autoriza mediante provedo y devuelve solicitud a Secretara Recopila los silabos solicitados por el interesado Elabora silabos y pasa al Secretario Acad. Adm. para su visacin Revisa y visa silabos, luego remite a Secretara Recepciona silabos registra y hace entrega al interesado
3d 11min
DEPENDENCIA :
FACULTADES
GRADO ACADMICO DE BACHILLER

FACU 010
Ante la solicitud de un estudiante para la obtencin del Grado de Bachiller, la Facultad eleva el informe de Secretara Acadmica al Vicerrectorado Acadmico, el cual inicia el trmite ante las instancias superiores para la aprobacin de Grado de Bachiller en Consejo Universitario, el registro correspondiente y visto bueno de las Autoridades. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Consejo de Facultad Otorgar el Grado Acadmico de Bachiller al estudiante RESPONSABLE : solicitante.
CARGO : OTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS:
BASE LEGAL :
Vicerrectorado Acadmico Secretaria General Rectorado Oficina de Asesora Legal Resolucin de Consejo Universitario aprobando Grado Acadmico de Bachiller
Artculo 18 de la Constitucin Poltica del Estado y Artculo 4 de la Ley N 23733, Ley Universitaria. Resolucin Rectoral N 1706-2006-UN/JBG Solicitud dirigida al Decano de Facultad Carpeta File (SEGE) Copia de Constancia de Egresado legalizada por SEGE. Certificados Depurados de Estudios (OASA, por ao) Dos (03) fotografas de frente a color t/pasaporte fondo blanco Constancia de No Adeudo de Bienes a la UNJBG (trmite en OEFI, vigente 03 meses antes de la presentacin del expediente) Comprobante de Pago derecho de Grado (S/. 250.00) o copia de Resolucin de exoneracin de pago por 1er. puesto Resolucin de Facultad aprobando informe prcticas Pre profesionales o Internado, (adjuntado por la Facultad) Copia de DNI legalizada. Resolucin de Facultad aprobando Grado Acadmico (adjuntado por la Facultad) Constancia de no estar incurso en procesos disciplinarios (SEGE)
Otros que la Facultad especifique
1 2 3 4 5
Recepcin, verificacin y registro de la solicitud Deriva a Decanato para provedo del expediente Emite provedo y deriva a Secretaria para trmite Registra provedo y deriva a Secretaria de SAA
Decanato Decanato Decanato Decanato
1 1 1da 1
Secretaria Decanato Secretaria Decanato Decano Secretaria Decanato
Registra provedo y deriva a Consejo de Facultad para S.A.A. 2 Secretaria SAA aprobacin del Grado Acadmico de Bachiller. Se espera la sesin de un nuevo Consejo de Facultad: En sesin de Consejo de Facultad se discute la aprobacin del Consejo de 6 Consejo de Facultad 1da expediente de Grado de Bachiller. Facultad Si se aprueba el expediente en Consejo de Facultad, se remiten los acuerdos a Secretara Acadmica Administrativa para seguir el proceso de elaboracin de la Resolucin de Facultad, si no es el caso, se registran las observaciones correspondientes para derivarlas al interesado. Elabora el Proyecto de Resolucin de Facultad aprobando Asistente en 7 otorgamiento de Grado de Bachiller, de acuerdo al lo indicado S.A.A. 10 Registro en el acta de Consejo de Facultad. Acadmico Asistente en 8 Deriva proyecto de R.F. a SAA para las firmas correspondientes S.A.A. 2 Registro Acadmico Secretario El Secretario Acadmico firma la Resolucin de Facultad 9 S.A.A. 1da Acadmico Aprobando Grado Acadmico de Bachiller. Administrativo El Decano firma la Resolucin de Facultad aprobando Grado 1 Acadmico de Bachiller derivando a Secretaria para trmite Decanato 1da Decano 0 ante VIAC Elabora oficio a VIAC para la remisin de expediente y 1 Secretaria Resolucin de Facultad aprobando otorgamiento de grado, Decanato 10 1 Decanato derivando a Decanato para la firma 1 Decano firma el oficio y deriva a Secretaria para tramite Decanato 1da Decano 2 siguiente 1 Registra documento, verifica expediente y eleva al VIAC, para Decanato 5 Secretaria
3 su tratamiento respectivo 1 Registra documento y deriva al VIAC junto con el expediente 4 1 Emite provedo y deriva a Comisin Acadmica 5 1 En sesin revisa y aprueba conformidad para otorgamiento de 6 grado 1 Deriva acuerdos, y expediente al Rectorado para su aprobacin 7 definitiva en el C.U. 1 Recibe, registra y remite expedientes y acuerdos al REDO 8 1 Mediante provedo remite lo actuado a SEGE para tratamiento 9 en C.U. 2 Recepciona, registra y remite expediente al SEGE 0 2 Da provedo al Asistente Administrativo para considerar en 1 agenda del C.U. mas prximo 2 Coloca en agenda el expediente para tratamiento en sesin de 2 C.U. ms prximo Las sesiones de Consejo Universitario: 2 Aprueba en sesin otorgamiento de Grado Acadmico de 3 Bachiller 2 Deriva acuerdos y expedientes a Asistente Administrativo 4 2 Elabora informe de acuerdos y recibe expedientes de grados 5 Deriva acuerdos y expedientes a Seccin Resoluciones para 2 emisin de RCU y Seccin de Grados y Ttulos para acto de 6 colacin 2 Elabora proyectos de RCU aprobando Grado Acadmico de 7 Bachiller 2 Recibe expedientes, registra en base de datos ANR y prepara 8 colacin 2 Remite Proyecto RCU a SEGE para la firma 9 3 Verifica y firma RCU 0 3 Remite a Asesora Legal para el visado de la RCU 1 3 Verifica y visa la RCU 2 3 Remite RCU al REDO para la firma 3 3 Firma RCU en ltima instancia y se formaliza otorgamiento de 4 grado acadmico de bachiller 3 Deriva RCU a SEGE para su distribucin 5 3 Registra numero de RCU, fecha y asunto, fotocopiado y 6 distribucin
Decanato Vicerrectorado Acadmico Vicerrectorado Acadmico 2 1da 1da 3 Rectorado Rectorado Secretara General Secretara General Secretara General Consejo Universitario Consejo Universitario Secretara General Secretara General Seccin de Resoluciones Seccin de Grado y Ttulos Seccin de Resoluciones Secretara General Secretara General Asesora Legal Asesora Legal Rectorado Rectorado Secretara General 7 10 15 5 10 10 2 3 2 1 2 1da 8 1da 1da 3 2 2 1da Secretaria VIAC Vicerrector Acadmico Comisin Acadmica Comisin Acadmica Secretaria Rectorado Rector Secretaria de SEGE Secretario General Asistente Administrativo Consejo Universitario Consejo Universitario Asistente Administrativo Asistente Administrativo Jefe de Seccin Resoluciones Jefe de Seccin Grados y Ttulos Jefe de Seccin Resoluciones Secretario General Secretario General Asesor Legal Asesor Legal Rector Rector Jefe de Seccin Resoluciones
11d1h 59min
P R O C E D: FI M-0C 1GN RT A D O A C A D M I C O D E B A C H I L L E R A IE0 O

U s u a r io F a c u lta d e s V ic e r r e c to r a d o C o n s e j oO f i c i n a A s e s o r - a R e c t -oR r aE dD o O S e c r e t a r- Sa E GG e En e r a l A c a d -V mI A i cC o U n i v e rC.U.i t a rOi oF A L s
de Legal
S e c r e t a r i a d e D e, vc ea r ni fai ct oa r ye cr e gp ics i tor na a E s o l i c. i t u d S e c r e t a r i a V I A C S e c r e t a r i a R e c t S re ac dr oe t a r ei ac eS pE,crGieo gn i asr t r a y r e m i t e o e x p e d ie n te a l S E G E re g i s t r a d o c u m e n t ore cy ,i b ee g i s t r a y r d e r i v a a l V I A C j u rnet m i t e e x p e d i e n t e s y o v P r e s e n t a s o l i c i t u dS ye c r e t a r i a de er i D ae ca a D.n ae tco a dn a t o c o n e l e x p e d i e n t ea c u e r d o s a l R E D O r e q u is ito s S e c r e t a r i oa G reo nv ee r ad lo d a l A s i s t e n t e p A d m i n is tr a ti v o p a r a c o n s id e r a r e n a g e n d a d e l D e c am n iot e e p r o v e d o y d e r i v a a S e c r e t a r i a p a r a t r m i t e C.U. m a s p r x i m o M e d i a n te p r o v e d o V ic e r r e c to r r e m i te lo a c tu a d o a A c a d m i itce o e m S e c r e t a r i a r d e i D t e ac ap nr o v e d o y d pe r oi vv ae ad o y d e r i v a a S E G E p a r a eg s r S e c r e ta r ia d e S A A t C o m i s i n A c a d mt r ai ct aa m i e.U.n t o e n C A s i s t e n. coe l oA c da m e n a g e n d a e l e x p e d i e n te p a r a t r a t a m ie n t o e n s e s i n d e C.U. m s p r x i m o IN IC IO
S e es p er a l a s es i n d e u n en s e s i n r e v i s a y n u ev o C on s ej o d e F ac u l tad a p r u e b a c o n fo r m i d a d (1 m )e s E n s e s .F. sn e d de i sC c u t e l a a p r o b a c pi a nr ad o tl o r g a m i e n t o d e i e
e x p e d i e n t e d e G. r a d o d e B a c h i lgl er ar d o
S e c r e t a er iga i sSt rAa A p r o v e .F. o y d e r i v a a C d C o m is i n A c a d m i c a A s i s t e n. el ea bA odr m i n f o r m e d e a c u e r d o s y t a r e c ib e e x p e d i e n te s d e g r a d o s
R e c ib e in fo r m e c o n o b s e r v a c io n e s N O
F IN
C o m is i n A c a d m i c a de r i v a a ,cy u e r d o s e x p e d i e n te a l SI R e c to r a d o p a r a s u a p r o b a c i n d e fi n iti v a A s i s t e nAt ec . ael da eb go r a e l P .F.o y e c t o d e R . R r a p r o b a n d o o t o r g a m i e nd t e d e G r a d oe nd ee.U.lB Ca c h i l l e r , o a c u e r d o a .F. a c t a d e C l
G rado a p r o ?b a d o
A s i s t e n. dee r Av da m a c u e r d o s y e x pAe pd r i ue en bt ea s e n s e s i n t i a S e c c i n R e s o l u c i o n e s p a r ao teo mr g i as m ni e dn et o Rd C U i e y S e c c i n d e G r a d o s y T t u lGo sr apdao r aA ca a do m e i c o ct d c o la c i n d e B a c h il le r
D e r iv a a c u e r d o s y J e g e d e S e c c i n l ad be o Rr ae s o l u c i o n e s e e x p e d ie n te s a p r o y e c to s d e R C U a p r o b a n d o G r a d o A c a d m ic o d e B a c h i lle r A s i s te n te A d m in i s tr a ti v o
D e r i v a p r .F.ya e Sc tAo A d e aRr a l a s f i r m a s o p E l S e c r e .tfai rr mo a.F. lca a Rd i A E l D e c a n o.F.df i er m i v a a lnad R a S e c r e t a r i a p a r a r o t r m ite a n te V I A C J e f e d e S e c Rc ie cn i bd ee eGx, yp T d i e n t e s e r e g i s tr a e n b a s e d e d a to s A N R y p r e p a r a c o la c i n
R e m ite P r o y e c to R C U a S E G E p a r a la R e ci rt om r af R C U e n lti m a i n s ta n c ia y s e R e s o lu c i n d e F a c u lta d a p r o b a n d o fo r m a li z a o to r g a m i e n to o t o r g a m i e n t o d e G r a d o A c a d m i c o d e B a c h i l l e rd e g r a d o a c a d m i c o d V e r i f i c a y f i r m a R C U e b a c h i lle r
fi r m a J e fe A s e s o r a L e g ea rl i vf i c a y fir m a R C U
S e c r e t a r i a l aD b eo cr a no af it co i oe a V I A C p a r a l a r e m i s i n d e R.F.a p e od bi ea nn tde o y ex r o t o r g a m i e n, dt oe r di ve a gn r da od o D e c a n a t o p a r a l a a fi r m a
R e m i te a A s e s o r a L e g a l p a r a e l v i s a d o d e l a R C U A sesor Legal R e s o lu c i n d e C o n s e j o R e m ite R C U U n iv e r s ita r i o a p r o b a n d o al R ED O o t o r g a m i e n to d e G r a d o p a r a l a fir m a U n a c o.Cp.Ui. e s d oe t o r g a d a a l i n t e r e s a d o a R A c a d m ic o d e B a c h ille r D e c a n o fi r m a e l o fi c i o y d e r iv a a S e c r e ta r ia p a r a p ar a l a con ti n u i d ad d e s u s tr m i tes tr a m ite s ig u ie n te S e c r e t a r i e gDi s et cr aa nd t,oo cerur imf i ce an t o a v e x p e d i e n t e y , pe al er va as a l t V aI tAa Cm i e n t o u r r e s p e c ti v o D e r i v a R C U a S R G gE i s t r a n u ,me ce h oa dy ,e a Rs uC n Ut o E e f r F IN p a r a s u d i s tr i b u c i n fo to c o p i a d o y d is tr i b u c i n
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO :
TTULO PROFESIONAL
CODIGO:
FACU 011
Ante la solicitud de un estudiante para la obtencin del Ttulo Profesional, la Facultad eleva el informe de Secretara Acadmica al Vicerrectorado Acadmico, el cual inicia el trmite ante las instancias superiores para la aprobacin de Grado de Bachiller en Consejo Universitario, el registro correspondiente y visto bueno de las Autoridades. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Consejo de Facultad Otorgar el Ttulo Profesional al estudiante solicitante.
RESPONSABLE : CARGO : OTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS:
BASE LEGAL :
Vicerrectorado Acadmico Secretaria General Rectorado Oficina de Asesora Legal Resolucin de Consejo Universitario aprobando Ttulo Profesional.
Artculo 18 de la Constitucin Poltica del Estado y Artculo 4 de la Ley N 23733, Ley Universitaria. Resolucin Rectoral N 1706-2006-UN/JBG Solicitud dirigida al Decano de Facultad Resolucin de Facultad aprobando Ttulo Profesional Carpeta File (SEGE). Comprobante de Pago derecho de Ttulo segn modalidad o copia de Resolucin de exoneracin de pago por 1er. Puesto a) Tesis (S/. 300.00) b) Examen Profesional (S/ 500.00) c) Trabajo Informe (S/. 1000.00) Constancia de No Adeudo de Bienes a la UNJBG (OEFI) Constancia de No Adeudo de laboratorio y bibliotecas especializadas (si corresponde). Tres (03) fotografas a color t/pasaporte fondo blanco Copia de DNI legalizada. Copia del grado de Bachiller legalizada por SEGE Fotocopia simple del Acta de Sustentacin de Tesis (adjuntada por la Facultad) (si corresponde) Tres (03) Ejemplar de Tesis empastadas, dos (2) Monografa del Examen Profesional o Trabajo Informe segn corresponda a la modalidad. (cartula color guinda y letras doradas en formato y contenidos ajustados a lineamiento de la UNJBG).
1 2 3 4 5
Recepcin, verificacin de los requisitos(adjuntando Tesis) y registro de la solicitud Deriva a Decanato para provedo del expediente Emite provedo y deriva a Secretaria para trmite Registra provedo y deriva a Secretaria de SAA
Decanato Decanato Decanato Decanato
1 1 1da 1
Secretaria Decanato Secretaria Decanato Decano Secretaria Decanato
Registra provedo y deriva a Consejo de Facultad para S.A.A. 2 Secretaria SAA aprobacin del Titulo Profesional. Se espera la sesin de un nuevo Consejo de Facultad: En sesin de Consejo de Facultad se discute la aprobacin del Consejo de 6 Consejo de Facultad 1da expediente de Titulo Profesional. Facultad Si se aprueba el expediente en Consejo de Facultad, se remiten los acuerdos a Secretara Acadmica Administrativa para seguir el proceso de elaboracin de la Resolucin de Facultad, si no es el caso, se registran las observaciones correspondientes para derivarlas al interesado. Elabora el Proyecto de Resolucin de Facultad aprobando Asistente en 7 otorgamiento de Titulo Profesional, de acuerdo al lo indicado S.A.A. 10 Registro en el acta de Consejo de Facultad. Acadmico Asistente en 8 Deriva proyecto de R.F. a SAA para las firmas correspondientes S.A.A. 2 Registro Acadmico El Secretario Acadmico firma la Resolucin de Facultad Secretario Acad. 9 S.A.A. 1da Aprobando Ttulo Profesional. Administrativo 1 El Decano firma la Resolucin de Facultad aprobando Ttulo Decanato 1da Decano 0 Profesional derivando a Secretaria para trmite ante VIAC
1 1
1 2 1 3 1 Registra documento y deriva al VIAC junto con el expediente 4 1 Emite provedo y deriva a Comisin Acadmica 5 1 En sesin revisa y aprueba conformidad para otorgamiento de 6 Ttulo Profesional. 1 Deriva acuerdos, y expediente al Rectorado para su aprobacin 7 definitiva en el C.U. 1 Recibe, registra y remite expedientes y acuerdos al REDO 8 1 Mediante provedo remite lo actuado a SEGE para tratamiento 9 en C.U. 2 Recepciona, registra y remite expediente al SEGE 0 2 Da provedo al Asistente Administrativo para considerar en 1 agenda del C.U. mas prximo 2 Coloca en agenda el expediente para tratamiento en sesin de 2 C.U. ms prximo Las sesiones de Consejo Universitario: 2 Aprueba en sesin otorgamiento de Ttulo Profesional. 3 2 Deriva acuerdos y expedientes a Asistente Administrativo 4 2 Elabora informe de acuerdos y recibe expedientes de grados 5 Deriva acuerdos y expedientes a Seccin Resoluciones para 2 emisin de RCU y Seccin de Grados y Ttulos para acto de 6 colacin 2 Elabora proyectos de RCU aprobando Ttulo Profesional. 7 2 Recibe expedientes, registra en base de datos ANR y prepara 8 colacin 2 Remite Proyecto RCU a SEGE para la firma 9 3 Verifica y firma RCU 0 3 Remite a Asesora Legal para el visado de la RCU 1 3 Verifica y visa la RCU 2 3 Remite RCU al REDO para la firma 3 3 Firma RCU en ltima instancia y se formaliza otorgamiento de 4 Ttulo Profesional. 3 Deriva RCU a SEGE para su distribucin 5 3 Registra numero de RCU, fecha y asunto, fotocopiado y 6 distribucin
Elabora oficio a VIAC para la remisin de expediente y Resolucin de Facultad aprobando otorgamiento de Ttulo Profesional., derivando a Decanato para la firma Decano firma el oficio y deriva a Secretaria para tramite siguiente Registra documento, verifica expediente y eleva al VIAC, para su tratamiento respectivo
Decanato Decanato Decanato Vicerrectorado Acadmico Vicerrectorado Acadmico
10 1da 2 5 2 1da 1da
Secretaria Decanato Decano Secretaria Decanato Secretaria VIAC Vicerrector Acadmico Comisin Acadmica Comisin Acadmica Secretaria Rectorado Rector Secretaria de SEGE Secretario General 1da 1da 1da Asistente Administrativo Consejo Universitario Consejo Universitario Asistente Administrativo Asistente Administrativo Jefe de Seccin Resoluciones Jefe de Seccin Grados y Ttulos Jefe de Seccin Resoluciones Secretario General Secretario General Asesor Legal Asesor Legal 1da Rector Rector Jefe de Seccin Resoluciones
Rectorado Rectorado Secretara General Secretara General Secretara General Consejo Universitario Consejo Universitario Secretara General Secretara General Seccin de Resoluciones Seccin de Grado y Ttulos Seccin de Resoluciones Secretara General Secretara General Asesora Legal Asesora Legal Rectorado Rectorado Secretara General
3 3 2 2
15 5 10 10 2 3 2 1 2
7 10
11 d 1h 53min
P R O C E D: FI A-0C 1TN TT OU L O P R O F E S I O N A L M IE1

U s u a rio F a c u lta d e s V ic e r r e c to ra d o C o n s e j oO f i c i n a d e A s e s o r - a L e g a l R e c t o Rr aE dD o O S e c r e t a r - S EG Ge En e r a l a A c a d -V mI A i cC o U n i v e r C.U.t a r Oi oF A L si
S e c r e t a r i a d e D e, vc ea rn i a i co a r ye cr e p ci si ot r na a ft g S , g s o l i c. i t u d S e c r e t a r i a V I A C S e c r e t a r i a R e c t oS rea cd roe t a r ei ac e pE crGieo En i asr t r a y r e m i t e e x p e d ie n te a l S E G E re g i s t r a d o c u m e n t ore yc i, br e g i s t r a y d e r i v a a l V I A C j u rn et om i t e e x p e d i e n t e s y P r e s e n t a s o l i c i t u d S ye c r e t a r i a deer i Dv ae ca a D.n ae tco a dn a t o c o n e l e x p e d i e n t e a c u e r d o s a l R E D O r e q u i s ito s S e c r e t a r i oa Gp reonveer ad l o d a l A s i s t e n t e A d m in is tr a tiv o p a r a c o n s id e r a r e n a g e n d a d e l D e c amn iot e e p r o v e d o y d e r i v a a S e c r e t a r i a p a r a t r m i t e C.U. m a s p r x i m o M e d ia n te p r o v e d o V ic e r r e c to r r e m ite lo a c tu a d o a A c a d m i i tce o e m S e c r e t a r i a r de eg i D t er ac ap nr o v e d o y d e r iov va e a d o y d e r i v a a S E G E p a r a s p n S e c r e ta r ia d e S A A t C o m i s i n A c a d mt r iac t aa m i e.U. t o e n C A s i s t e n. coe l oA cdam e n a g e n d a e l e x p e d ie n te p a r a tr a ta m ie n to e n s e s i n d e C.U. m s p r x i m o I N IC IO S e c r e t a er iga i sS t rAa A p r o v e .F. o y d e r i v a a C d C o m is i n A c a d m ic a en s e s i n r e v i s a y a p r u e b a c o n fo r m id a d S e esp era la sesin d e u n E n s e s i.F. sn e d de i sC c u t e l a a p r o b a c ipanr ad eo lt o r g a m i e n t o d e n u e v o C o n s e j o d e F a ec xu pl et d ideT n t ue l od eP r . o f e s i o n a l a t tu lo
A s i s t e n. elea b od r ma i n f o r m e d e a c u e r d o s y t A r e c i b e e x p te tdu i leo ns t e s d e
(1 m )e s
R e c i b e in fo r m e c o n N O o b s e r v a c io n e s
F IN
C o m is i n A c a d m ic a de r i v a a cy u e r d o s , e x p e d ie n te a l SI R e c to r a d o p a r a s u a p r o b a c i n d e f in iti v a A s i s t e n. At ec .aR dae bg o r a e l P r.F.o y e c t o d e R el e n e.U.l C a p r o b a n d o o t oT r g ua l m Pi e r,d tfeoe sd ieo n a l t o no a c u e r d o a .F. a c t a d e C l
G rado apro?ado b
A s i s t e n. dee r Av da m a c u e r d o s y e x p e d i e n t e s t i A p r u e b a e n s e s i n a S e c c i n R e s o l u c io n e s p a r a e m i s i n d e R C U g d y S e c c i n d e G r a d o s y T t u l oo st o pr a ra am a i ce tno t od e e T tu l o P r o fe s io n a l c o la c i n
D e r iv a a c u e r d o s y J e g e d e S e c c i n l a b oRr ae s o l u c i o n e s e de e x p e d i e n te s a p r o y e c t o s d e RT C t uU l o a p r o b a n d o A s is te n te P r o fe s io n a l A d m i n i s tr a tiv o
D e r i v a p r o.F.ya e S tAo Ad ep aRr a l a s f i r m a s c E l S e c r e .t fai r mo a.F. lca a R i A d E l D e c a n o.F.di er m i va a lna d Ro a S e c r e t a r i a p a r a f r tr m i te a n te V IA C R e s o l u c i n d e F a c u l ta d a p r o b a n d o o to r g a m ie n to d e T tu lo P r o fe s io n a l J e f e d e S e c Rc ie cn i bd ee eGx, yp Te d i e n t e s r e g i s t r a e n b a s e d e d a to s A N R y p r e p a r a c o la c i n
R e m ite P r o y e c to R C U a S E G E p a r a l a fi r m a J e fe A s e s o r a R e c i tr omr af R C U e n L e g ea rl i vi c a f l ti m a in s t a n c i a y s e y fir m a R C U f o r m a l i z a o t o r g a m i e n t oV e r i f i c a y f i r m a R C U d eT t u l o p r o f e s i o n a l
S e c r e t a r i a l aD b eo cr a noaf ti o i e a V I A C p a r a l a c o r e m i s i n d e R.F.a pp er od b ea nnt de o y ex i o t o r g a m Ti e tn,udtloo rdi v a n d o a D e c a n a t o p a r a l a e e fir m a
R e m ite a A s e s o r a L e g a l p a r a e l v is a d o d e l a R C U A s es or Legal R e s o lu c i n d e C o n s e jo R e m i te R C U U n i v e r s i ta r io a p r o b a n d o al R ED O o to r g a m i e n to d e T tu l o p a r a la fir m a P r o fe s io n a lr D e c a n o fir m a e l o fic io y d e r i v a a S e c r e ta r ia p a r a tr a m i te s i g u ie n te S e c r e t a r i ae gDi se tcr a nd t ,ov cer ur mf i ce an t o i e x p e d i e n t e y , pe a er va a s au l t V aI A aCm i e n t o l r t r e s p e c ti v o D e r i v a R C U a S E Ge g i s t r a n u mf e ec rhoa dye, aRs C nUt o R E , u F IN p a r a s u d is tr i b u c i n fo to c o p i a d o y d i s tr ib u c i n
U n a c o.C.U.a sd oe t R r g a d a a l i n t e r e s a d o pie o p ar a l a c on ti n u i d ad d e s u s tr m i tes
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO :
EXAMEN DE EVALUACIN INMEDIATA

CODIGO:
FACU 012
Consiste en la evaluacin adicional extraordinaria para estudiantes del ltimo ao de estudios que no aprobaron 1 curso anual o 2 cursos semestrales como mximo en aplazados. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretara Acadmica Administrativa Otorgar el derecho y realizar el proceso de evaluacin de RESPONSABLE : examen inmediato. CARGO : Secretario Acadmico Administrativo
Artculo 18 de la Constitucin Poltica del Estado y Artculo 4 de la Ley N 23733, Ley Universitaria. Resolucin Rectoral N 1706-2006-UN/JBG Solicitud dirigida al Decano de Facultad. Acreditar estar matriculado en el ao acadmico vigente. Comprobante de Pago ( S/. 13.50) por cada examen adicional
Actas con notas de exmenes inmediatos.
OBSERVACIONES: APROBACIN DEL PROCEDIMIENTO : FECHA : Mayo 2009 OFICINA RESPONSABLE : Oficina de Planificacin TELEFONO : 583000-2420 N ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OPERATIVA DURACION HORAS DIAS RESPONSABLE
1. 2.
Recepcin, verificacin inmediata.
y registro solicitud de evaluacin
Decanato Decanato
1 1
Pase a Decano para provedo de la solicitud.
Secretaria Decanato Secretaria Decanato
Decano da provedo de atencin al documento y da pase a 3. Decanato 1da Decano Secretaria Acadmica Administrativa. Durante el tiempo estipulado en la normatividad acadmica, (15 primeros das de iniciado el ao acadmico) se recepciona las solicitudes de evaluacin inmediata. Secretaria Acadmica luego de haber recolectado las 4. S.A.A. 1da Secretaria de SAA solicitudes, da pase a Registros Acadmicos. Asistente de Registro Acadmico emite el informe correspondiente para su 5. S.A.A. 10 Registro aprobacin en el Consejo de Facultad. Acadmico Se espera la sesin de un nuevo Consejo de Facultad: En sesin de Consejo de Facultad se aprueba la toma de Consejo de 6. Consejo de Facultad 1da exmenes de Evaluacin Inmediata. Facultad Elabora el Proyecto de Resolucin de Facultad aprobando la Asistente en 7. toma de exmenes de Evaluacin Inmediata, de acuerdo al lo S.A.A. 10 Registro indicado en el acta de Consejo de Facultad. Acadmico Asistente en 8. Deriva proyecto de R.F. a SAA para las firmas correspondientes v 10 Registro Acadmico Secretario El Secretario Acadmico firma la Resolucin de Facultad 9. S.A.A. 1da Acadmico Aprobando la toma de exmenes de Evaluacin Inmediata. Administrativo 1 El Decano firma la Resolucin de Facultad aprobando la toma Decanato 1da Decano 0. de exmenes derivando a Registro Acadmico para trmite. Registro Acadmico realiza el fotocopiado de la Resolucin y la Asistente de 1 distribucin del documento (interesado, OASA, RAC, VIAC, EAP, S.A.A. 2 Registro 1. Archivo). Acadmico Asistente de 1 Se emite un memorando al docente para la toma del Examen S.A.A. 3 Registro 2. de Evaluacin Inmediata. Acadmico 1 El docente supervisa y evala el examen Adicional 1h Docente 3. Inmediato. 1 Elaboracin de Actas de Evaluacin (02 originales) y entrega a 5 Docente 4. Registros Acadmicos. La oficina de Registros Acadmicos recepciona el informe de Asistente de 1 los docentes, y se emite el acta de Evaluacin Inmediata por S.A.A. 5 Registro 5. Duplicado (solo a los alumnos que aprobaron el examen). Acadmico Se procede al vaciado de las notas en el Sistema SEACAD, Asistente de 1 como tambin en el Record Acadmico del alumno, junto con S.A.A. 5 Registro 6. la Resolucin de Autorizacin. Acadmico Asistente de 1 Registros Acadmicos archiva el documento. S.A.A. 2 Registro 7. Acadmico
5 d 1h 54min
P R O C E D : IF MA-0CE1 N2 X O M E N D E E V A L U A C I N I N M E D I A T A I ETA
U s u a r io F a c u lt a d e s C o n s e jo d e F a c u lta d
A s i s te n te d e R e g i s tr o C o n s e jo d e U s u a r i o S e c r e t a r i a D e D ae nc aa t no o S e c r e .A.A. r i a S c ta S e c r e t a . A i o . mA c aDd o c e n t e r d A c a d m ic o F a c u l ta d
IN IC IO 1. R e c e ,pv ce i ri ni c a c i n y f r e g i s t r o d .e s o l i c i t u d 6. E n s e s i.F. n d e C s eA p r u e b a l a t o m a de exm enes de e v a lu a c i n in m e d ia ta
P r e s e n t a s o l i c i t u d2. Py a s e a D e c a n o 3.p Da re ac a np o o dv ae ed o 4. S.A.A.l u e g o d e h a b5. eR r e g i s t r o A c a d m i c o e m i t e e l r d r e q u i s i to s a t e n c i n a l ydd oa c u mr ee cn ot ol e c t a d o l, a a s oi lni c oi tr umd e sc o r r e s p o n d i e n te p a r a ds f p r o v e d o d e l a s o li c i tu d p a s e.A.A. S a p a s e a R e g i s t r. o s A sc u da p mr o i b a cs.F. n e n e l C a co i L a F a c u l ta d e s ta b l e c e u n p la z o p a r a l a p r e s e n ta c i n d e s o li c i tu d e s d e l o s a lu m n o s p a r a e x a m e n d e e v a lu a c i n in m e d ia ta
7. E l a b o r a e l PR.F.o y e c t o d e r a p r o b a n d o la to m a d e e x m e n e s d e E v a lu a c i n I n m e , dd iea taa c u e r d o a l l o i n d i c a d o e nC.F. l a c t a d e e
1 0Fi r m a l a R e s o l u c i n d e . F a c u lta d a p r o b a n d o la to m a d e e x m e n e s d e r iv a n d o a R e g is tr o A c a d m ic o p a r a t r m. i t e
8. D e r i v a p r o.F.y ae c t o d e R S A A p a r a la s fir m a s c o r r e s p o n d ie n te s 9. Fi r m a.F.l ap rRo b a n d o l a a to m a d e e x m e n e s d e E v a l u a c i n. I n m e d i a t a 1 1R e g i s tr o A c a d m i c o r e a l i z a . e l fo to c o p ia d o d e la R e s o lu c i n y la d is tr ib u c i n d e l d o c u m e n to (i n t e r e, O aAd,So AA, C s R V I A, EC A, AP r c )h .i v o 1 2S e e m i t e m e m o r a n d o a l . d o c e n te p a r a l a to m a d e l E x a m e n d e E v a lu a c i n I n m e .d i a t a D e acuerdo a cronograam a e s ta b l e c id o p o r l a F a c u l ta d
1 3E l d o c e n t e s u p e r v i s a y . e v a l a e l e x a m e n A d ic io n a l I n m e.d i a t o
1 5R e g i s t r o s A c a d m i c o s . r e c e p c i o n a e l i n fo r m e d e lo s d o c e , ny t es se e m i t e e l a c t a d e E v a lu a c i n In m e d ia ta p o r D u p l i(sc o ldo o a l o s a l u m n o s a q u e a p r o b a r o .n e l e x a m e n ) 1 6S e p r o c e d e a l v a c i a d o d e . l a s n o ta s e n e l S is te m a S E A ,Cc o mD o t a m b i n e n e l A R e c o r d A c a d m ic o d e l a lu m n o , j u n to c o n l a R e s o lu c i n d e A u t o r i .z a c i n
1 .4E l a b o r a c i n d e A c t a s d e E v a l u (0 c2o i r i n i n ya l e s a g ) e n tr e g a a R e g is tr o s A c a d . m i c o s
1 7R e g i s t r o s A c a d m i c o s . F IN a r c h i v a e l .d o c u m e n t o
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO :
EVALUACIN ADICIONAL Y DE APLAZADOS

CODIGO:
FACU 013
Consiste en la evaluacin adicional dirigida a estudiantes que no aprobaron cursos de tercera matrcula durante el ao acadmico vigente y en la evaluacin de aplazados de estudiantes que no aprobaron cursos de primera o segunda matrcula durante el ao acadmico vigente. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE : Secretara Acadmica Administrativa Proporcionar a los Estudiantes de la Universidad RESPONSABLE : Nacional Jorge Basadre Grohmann la posibilidad de aprobar un CARGO : Secretario Acadmico Administrativo determinado curso, desaprobado en el ao acadmico.
Artculo 18 de la Constitucin Poltica del Estado y Artculo 4 de la Ley N 23733, Ley Universitaria. Resolucin Rectoral N 1706-2006-UN/JBG Presentar Documento Nacional de Identidad. Comprobante de Pago ( S/. 13.50) por cada asignatura desaprobada. Tienen derecho a un examen de aplazados por asignatura los alumnos que tengan nota final de siete o superior en las asignaturas anuales o semestrales.
OBSERVACIONES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
En el sistema SEACAD se realiza un reporte de los alumnos que ingresan a la Evaluacin Adicional y/o Aplazados. Se procede a contrastar los resmenes de notas del SEACAD con el resumen manual. Se procede a colocar la cantidad de cursos desaprobados en la relacin de alumnos. Se elabora la relacin de alumnos, por escuela y/o especialidad para luego pasarlas a la publicacin. Se hace pase a la Elaboracin del Cronograma de Exmenes donde figuran la fecha, hora, aula y docente que evaluar el examen. Publicacin de Cronograma de Exmenes de Evaluacin Adicional y de Aplazados. Se emite un memorando al docente para la toma del Examen de Evaluacin Adicional y de Aplazados; adjuntando Actas y dems documentos pertinentes. El docente supervisa y evala el examen de Evaluacin Adicional y de Aplazados. Elaboracin de Actas de Evaluacin (02 originales) y entrega a Registros Acadmicos adjuntando los recibos de pago de los estudiantes. La oficina de Registros Acadmicos recepciona el informe de los docentes.
S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A. 2 2 1 5 S.A.A. 2 2
1da 1da 1da
1da
Asistente de Registro Acadmico Asistente de Registro Acadmico Asistente de Registro Acadmico Asistente de Registro Acadmico Asistente de Registro Acadmico Asistente de Registro Acadmico Asistente de Registro Acadmico docente docente
Asistente de Registro Acadmico Asistente de 1 Se procede al vaciado de las notas en el Sistema SEACAD. S.A.A. 2 Registro 1 Acadmico En el caso de Evaluacin Adiciona, se elabora una relacin de los estudiantes que son separados de la Facultad por bajo rendimiento y que se acogen al traslado Interno Excepcional. Se elabora un informe respectivo y se adjunta la relacin de Asistente de 1 alumnos que pasan a TIE por E.A.P. o especialidad, y se S.A.A. 2 Registro 3 entrega en S.A.A. para su remisin a la OFAD. Acadmico
4d 5h 13min
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO :
CURSOS DIRIGIDOS A PARTICIPANTES DE PROGRAMAS DE PROFESIONALIZACIN

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO : OBJETIVO :
CODIGO:
FACU 014
Este procedimiento es solo para estudiantes que no aprobaron el examen de aplazados FLCJ
UNIDAD RESPONSABLE : Secretara Acadmica Administrativa
Oficina de Profesionalizacin.
Asesora
Legal
Programa
de
RESPONSABLE : CARGO : Secretario Acadmico Administrativo OTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS: DOCUMENTOS QUE GENERA :
BASE LEGAL :
Artculo 18 de la Constitucin Poltica del Estado y Artculo 4 de la Ley N 23733, Ley Universitaria. Resolucin Rectoral N 1706-2006-UN/JBG Solicitud dirigida al Decano de Facultad. Comprobante de Pago (S/. 100.00) por cada acta.
Resolucin de Profesionalizacin.
Facultad
aprobando
Programa
de
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 (De 1 6 1 7 1 8
Recepcin, verificacin y registro solicitud Pase a Decano para provedo de la solicitud Decano da provedo y devuelve a secretaria de Decano para trmite Secretaria de Decano, registra provedo y pasa a Secretaria de SAA Secretaria de SAA, registra y pasa a Secretario Acad. para provedo Secretario Acadmico Administrativo, devuelve solicitud a secretaria SAA Secretaria SAA, pasa a la Comisin Acadmico Curricular Comisin Acad. Curricular, se rene para analizar el expediente Comisin Acad. Curricular, eleva informe acadmico a Secretario Acad. Secretaria SAA, recepciona informe acadmico y lo pasa a Secretario Acad. Secretario Acad. da provedo al informe y lo devuelve a su secretaria
Decanato Decanato Decanato Decanato S.A.A. S.A.A. S.A.A.
3 1da 2 1 2 2 1 1da 1da
Secretaria Decanato Secretaria Decanato Decano Secretaria Decanato Secretaria SAA Secretario Acadmico Administrativo Secretaria SAA Comisin Acad. Curricular Comisin Acad. Curricular Secretaria SAA Secretario Acadmico Administrativo Secretaria SAA Secretaria Decanato
S.A.A. S.A.A.
3 2
Secretaria SAA, pasa a Secretaria de Decano para su S.A.A. 1 conocimiento y fines Secretaria de Decano, registra y pasa a Decano para Decanato 2 provedo Decano, eleva el informe para ser tratado en Consejo de Decanato Facultad El expediente se trata en Consejo de Facultad y se emite Res. S.A.A. Facultad contar con aprobacin favorable se procede con los cursos de Programas de Profesionalizacin) Secretaria Decano, pasa Resolucin de Facultad a Registro Decanato 2 Acadmico para aplicacin Registro Acadmico ingresa Acadmico y Expediente convalidacin en Sistema S.A.A. S.A.A. 30 3
1da 1da
Decano Consejo de Facultad Secretaria Decanato Asistente de Registro Acadmico Asistente de Registro Acadmico
Registro Acadmico archiva Resolucin en file del estudiante
5d 54min
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO:
CONTRATO DIRECTO DE DOCENTES Y JEFES DE PRCTICA

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:
CODIGO:
FACU - 015
Consiste en el contrato de docentes y jefes de prctica, cuando son declaras plazas desiertas por el jurado, por falta de postulantes, o cuando los postulantes no renen los requisitos exigidos, o porque no alcanzaron el puntaje mnimo. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE: Decanato Contratar directamente a los Docentes y Jefe de RESPONSABLE : Practicas para evitar la falta de profesores en las Facultades e CARGO: Decano iniciar el ao acadmico.
OTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS:
BASE LEGAL
Vicerrectorado Acadmico Oficina de Planificacin Oficina de Asesora Legal Rectorado Secretara General Oficina de Personal Contrato Directo.
1995
Reglamento del Concurso Pblico de Plazas Docentes
DOCUMENTOS QUE GENERA
Para el contrato directo de un profesional con el haber equivalente al de un: Profesor Principal a T.C deber cumplir con los requisitos estipulados en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Art. N 14 incisos b) y c) Profesor Asociado a T.C deber cumplir con los requisitos estipulados en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Art. N 15 incisos b) y c) Profesor Auxiliar a T.C deber cumplir con los requisitos estipulados en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Art. N 16 incisos b) y c) Jefe de Practica T.C deber poseer ttulo profesional obtenido por complementacin acadmica solo para los profesionales de enfermera
OBSERVACIONES
APROBACIN DEL PROCEDIMIENTO : FECHA : Mayo 2009 OFICINA RESPONSABLE : Oficina de Planificacin TELEFONO : 583000-2420 N 1. 2. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OPERATIVA DURACION HORAS DIAS RESPONSABLE
3. 4. 5.
6. 7. 8. 9.
10.
11.
La Facultad emite Resolucin mediante el cual se considera el contrato directo de un Docente. La Facultad hace llegar el requerimiento a VIAC quien remite a OPLA y OFAL para su opinin presupuestal y legal respectivamente. Se pide opinin favorable y cobertura presupuestal a la Oficina de Planificacin, sobre la posibilidad de iniciar el trmite para los contratos. Al mismo tiempo, Se pide opinin favorable a la oficina de Asesora Legal. El VIAC pasa la documentacin a la Comisin Acadmica para su tratamiento (Expedientes completos, incluyendo la opinin favorable de OPLA y OFAL). Aprobado en la Comisin Acadmica, se pasa a REDO para que la propuesta de contratos sea ratificado en Consejo Universitario. Se oficia a VIAD y REDO, para que emitan opinin con el fin de evitar discusiones por aspectos tcnicos o legales. Rectorado pasa la Documentacin para que sea tratado en Consejo Universitario. Despus de Aprobarse en Consejo Universitario, la documentacin pasa a OFAL para que se suscriban los contratos correspondientes. Se deriva los contratos a Secretaria General para la emisin Rectoral correspondiente y tramite para el pago de remuneracin docente. Los expedientes de los docentes contratados, son remitidos a la Oficina de Personal, para el ingreso a la base de datos y dems fines.
FACU VIAC OPLA OFAL COAC REDO VIAD CU OFAL SEGE OPER
1da 1da 1da 1da 1da 1da 1da 1da 1da 1da 1da
Decano Vicerrector Acadmico Jefe de OPLA Jefe de OFAL Presidente de COAC Rector Vicerrector Administrativo Consejo Universitario Jefe de OFAL Secretario General Jefe de Personal
11d
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO: CODIGO:
INGRESO A LA DOCENCIA
FACU 016
Consiste en la admisin a la carrera docente, en condicin de Profesor Ordinario o Contratado, en la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE: Decanato Iniciar a los profesores en la carrera docente como Profesor Ordinario o Contratado RESPONSABLE : CARGO: Decano
BASE LEGAL
Vicerrectorado Acadmico Rectorado Convocatoria para el Concurso Pblico Acta de Postulantes Aptos
Ley Universitaria 23733 Reglamento General de Ingreso a la Docencia
De la Organizacin del Concurso: Cuadro General de Plazas De la Postulacin:
Solicitud y folio con la documentacin que cumpla con los requisitos estipulados. Debe cumplir con los requisitos estipulados en el Art. N 13 Capitulo 3 del Reglamento General de Ingreso a la Docencia Para ser nombrado o contratado como Profesor Principal debe cumplir con los requisitos estipulados el Art. N 14 Capitulo 3 del Reglamento General de Ingreso a la Docencia Para ser nombrado o contratado como Profesor Asociado debe cumplir con los requisitos estipulados el Art. N 15 Capitulo 3 del Reglamento General de Ingreso a la Docencia Para ser nombrado o contratado como Profesor Auxiliar debe cumplir con los requisitos estipulados el Art. N 16 Capitulo 3 del Reglamento General de Ingreso a la Docencia No pueden ejercer la docencia los que se encuentren dentro de lo estipulado en el Art. N 17 Capitulo 3 del Reglamento General de Ingreso a la Docencia Los postulantes podrn concursar a una sola de las plazas convocadas El ingreso a la docencia ordinaria, es por Concurso Pblico de Mritos y Prueba de Capacidad Docente o por Oposicin
OBSERVACIONES
De la Organizacin del Concurso: El vicerrectorado acadmico solicitara a las Facultades la 1. documentacin que fundamente sus necesidades de plazas VIAC 5dias Secretaria docentes ordinarias. Para contrato de acuerdo con el presupuesto El vicerrector acadmico elevara el Cuadro General de plazas Vicerrector 2. VIAC 1da al Consejo universitario. Acadmico Una vez recibida la Informacin El Consejo Universitario evala el cuadro General de plazas Consejo 3. UNJBG 1da para su aprobacin. Universitario La Facultad, a travs de su Consejo, ejerce la potestad de la Consejo de 4. FACU organizacin del concurso. Facultad Tomando en cuenta el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Capitulo II Art. N 8 Incisos a; b; c La Universidad, con acuerdo de Consejo Universitario har, la Vicerrector 5. convocatoria Pblica a travs del diario El Peruano (Nacional y VIAC 1da Acadmico Regional). Indicando lo Estipulado en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Capitulo II Art. N 9 Incisos a; b; c De la Postulacin: El Postulante presenta una solicitud al Rector de la Universidad 6. Usuario 1da Postulante con la documentacin requerida debidamente foliada. El plazo de la presentacin no ser menor de 15 das ni mayor de 20 das calendario a partir de la primera publicacin de la convocatoria Se levantara una Acta de Cierre, la que ser suscrita por el 7. REDO 1 da Secretario General Secretario General de la UNJBG. Vencida la fecha de inscripcin, no se aceptaran nuevas inscripciones, ni documentacin adicional. De las Impugnaciones a los Postulantes: Se presenta por escrito y documentada la impugnacin al 8. Usuario 1da Interesado Rector. Dado el caso de no cumplir con los requisitos. El plazo es de tres das hbiles a partir del da siguiente de la publicacin a la que hace referencia el Art. N 12 El Secretario General remitir el escrito impugnatorio a la 9. REDO 1da Secretario General Facultad que corresponda.
De la Declaracin de la Postulacin: 10. Se sentara acta de los postulantes aptos. FACU 1da Jurado Dentro de las 48 horas siguientes el jurado o los jurados publicara en un lugar visible de la Facultad las nominas de los postulantes aptos al concurso. Tambin se publicara la nomina de los postulantes no aptos indicando las causales correspondientes. De la Evaluacin: Se evala el Aspecto Externo, que comprende el currculum 11. FACU 1da Jurado vitae. Debe cumplir con lo estipulado en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Captulo VII Art. N 29; 30; 31; 32;33; 34; 35; 36; 37; 38; 39; 40; 41; 42; 43; 44; 45 Se evala el Aspecto Interno, que comprende una prueba de 12. FACU 1da Jurado capacidad docente. Debe cumplir con lo estipulado en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Captulo VII Art. N 46; 47; 48; 49; 50; 51; 52 De los Resultados del Concurso: El Jurado efecta las consolidaciones del caso y formula el 13. FACU 1da Jurado cuadro de meritos respectivo. La Facultad, a travs del decano, eleva la relacin de 14. FACU 1da Jurado ganadores, al Consejo Universitario. Para ratificar el nombramiento o el contrato correspondiente El concursante presenta los requisitos para adjudicarse la 15. Usuario 1da Postulante plaza. Los requisitos estipulados en el Reglamento General de Ingreso a la Docencia Captulo X Art. N 58; 60 La universidad Expedir la Resolucin Rectoral de 16. REDO 1da Secretario General nombramiento de conformidad con el Estatuto Dentro el tercer da til de adoptado el acuerdo correspondiente por el Consejo Universitario
20d
DEPENDENCIA :
FACULTADES
ASCENSOS, CAMBIOS DE REGIMEN Y DEDICACIN DOCENTE

FACU 017
Consiste en el derecho de los docentes ordinarios de la Universidad, al ascenso mediante la evaluacin permanente.
OBJETIVO :
UNIDAD RESPONSABLE: Decanato RESPONSABLE : CARGO: Decano OTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS:
Evaluar permanentemente a los Docentes mediante sus meritos y demritos, dedicacin, eficiencia acadmica y administrativa
BASE LEGAL
Oficina de Planificacin Oficina de Asesora Legal Oficina de Personal Secretara General Rectorado Resolucin de Ratificacin y Promocin
Ley Universitaria 23733 Constitucin Poltica Estatuto de la Universidad Reglamento de Evaluacin para la Ratificacin y Promocin de Docentes Reglamento de Evaluacin para la Dedicacin exclusiva y Tiempo Completo de Docentes Formulacin del Presupuesto para el Presente Ao Fiscal. Para Ascender a la Categora de Profesor Principal debe cumplir con el Capitulo I Art. N 4 inciso a; b ;c ; d Para Ascender a la Categora de Profesor Asociado debe cumplir con el Capitulo I Art. N 5 inciso a; b ;c ; d Para la evaluacin de la D.E debe cumplir con el Capitulo II Art. N 4; 5; 6; 7
OBSERVACIONES APROBACIN DEL PROCEDIMIENTO : FECHA : Mayo 2009 OFICINA RESPONSABLE : Oficina de Planificacin TELEFONO : 583000-2420 N 1. 2. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD OPERATIVA DURACION HORAS DIAS RESPONSABLE
3.
La Facultad pide opinin favorable a la Oficina de planificacin, sobre la posibilidad de iniciar el trmite para ascenso, cambio de rgimen o dedicacin docente. Se pide opinin favorable a la Oficina de Asesora Legal. La Oficina de Personal emite mensualmente el Informe Escalafonario de la unidad de administracin de personal Seccin de escalafn a las Facultades en la fecha en que el docente cumple el periodo requerido para ser ratificado y/o ascendido. El Consejo de Facultad forma la Comisin Evaluadora.
OPLA OFAL OPER
1da 1da 1da
Jefe de OPLA Jefe de OFAL Jefe de OPER
Consejo de Facultad De acuerdo lo estipulado en el Reglamento de Evaluacin para la Ratificacin y Promocin de Docentes Capitulo II Art. N 8; 9; 10; 11; 12; 13 Comisin 5. Se procede a la evaluacin de los docentes. FACU 30dias Evaluadora De acuerdo lo estipulado en el Reglamento de Evaluacin para la Ratificacin y Promocin de Docentes Captulo III Art. N 20; 21; 22; 23; 24 y el Capitulo IV Art N 25; 26; 27 Se presenta el informe de la evaluacin de los docentes al Comisin 6. FACU 1da Consejo de Facultad. Evaluadora El Consejo de Facultad verifica y aprueba el Informe de Consejo de 7. FACU 1da evaluacin. Facultad El Consejo de Facultad eleva el Informe de evaluacin al Consejo 8. CU 1da Consejo Universitario a travs del Decano para su ratificacin. Universitario De la ratificacin de la documentacin en Consejo 9. Universitario, con provedo de Secretaria General se remite a SEGE 1da Secretario General Rectorado De acuerdo lo estipulado en el Reglamento de Evaluacin para la Ratificacin y Promocin de Docentes Capitulo II Art. N 15; 16; 17; 18; 19 El Rectorado emite la Resolucin Rectoral aprobando el trmite 10. REDO 1da Rector para ascenso, cambio de rgimen o dedicacin docente. Los ascensos, cambios de rgimen y dedicacin tienen efecto legal a partir de la fecha de aprobacin del Consejo Universitario y un efecto econmico a partir del primer da del ao siguiente.
4.
FACU
1da
39d
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA DOCENTES

FACU 018
Consiste en el mecanismo de seguridad establecido con el fin de garantizar la equidad y justicia en salvaguardar los derechos del Docente y preservar los principios de respeto a todos los miembros de la UNJBG y resguardo de su patrimonio. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE: Decanato
Es Tutelar la Jerarqua ante la falta cometida, decidiendo sobre la aplicacin justa de la sancin conforme lo establece el artculo 238 y dems pertinentes del Estatuto de la UNJBG, Tacna.
RESPONSABLE : CARGO: Decano OTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS:
BASE LEGAL
Oficina de Bienestar Universitario Amonestacin Escrita Suspensin sin goce de remuneraciones hasta por 30dias Cese sin goce de remuneraciones hasta por 12 meses Resolucin de Destitucin
Ley Universitaria 23733 Estatuto de la Universidad
Reglamento de Procesos Administrativos para Docentes Supletoriamente normas del D.L. N 276 y Reglamento de Normas Generales de Procedimientos Administrativos aprobados por D.S. N 006-67--SC Que el procesado sea Docente Ordinario o Jefe de Practica Nombrado. Que la falta cometida este comprendida dentro de las causales sealadas por el Art. 237 del Estatuto de la UNJBG.
Se conforma la Comisin de Procesos Administrativos la cual 1. UNJBG 1da es elegida por el Consejo Universitario. Cumpliendo con lo estipulado en el Reglamento de Procesos Administrativos para Docentes Captulo I Art. N 4; 5; 6; 7
2.
Consejo Universitario
Comisin de Procesos Administrativos Segn lo estipulado en el Reglamento de Procesos Administrativos para Docentes Captulo II Art. N 10 y el Captulo IV Art. N 20 Por Sentencia Judicial Ejecutoriada por Delito Doloso: El jefe de la Oficina de Bienestar Universitario o cualquier 3. integrante de la comunidad Universitaria informara al Consejo OBUN 1da Jefe de OBUN Universitario. El Consejo Universitario delega al Rector para que solicite al Consejo 4. UNJBG 1da poder Judicial la sentencia correspondiente. Universitario Comisin de Una vez Recibida la sentencia se dispondr la emisin de 5. UNJBG 1da Procesos Resolucin de Destitucin en forma Automtica. Administrativos Por Suspensin sin Goce de Remuneraciones, Cese Temporal sin Goce de Remuneraciones, Cese o Destitucin: Comisin de La Comisin de Procesos Administrativos notifica 6. UNJBG 1da Procesos personalmente al Procesado para que haga sus descargos. Administrativos Tiene un plazo de 5 das hbiles para proceder a formular sus descargos por escrito Si no presenta sus descargos por escrito dentro el plazo 7. UNJBG 5dias Docente estipulado se contina con el Proceso Administrativo. Comisin de Se procede a determinar la sancin disciplinaria 8. UNJBG 1da Procesos correspondiente segn el apto cometida. Administrativos De acuerdo lo estipulado en el Reglamento de Procesos Administrativos para Docentes Captulo III Art. N 12; 13; 13;14; 15 La Comisin Evala a los Docentes por los Administrativos en los cuales han sido involucrados. Procesos UNJBG 30dias
41d
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO:
BECAS ADMINISTRATIVAS, DE INVESTIGACIN, BOLSAS DE TRABAJO Y AYUDANTIAS DE CATEDRA

CODIGO:
FACU 019
Consiste en la prestacin de servicios del estudiante en actividades administrativas de apoyo directo a la actividad acadmica de la Facultad. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE: Decanato Contribuir a la formacin profesional mediante el otorgamiento de una subvencin a los estudiantes de escasos recursos y con buen rendimiento acadmico.
RESPONSABLE : CARGO: Decano OTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS:
BASE LEGAL
Rectorado Oficina de Planificacin Resolucin de Ayudanta de Ctedra Resolucin de Beca Administrativa
Ley Universitaria 23733 Estatuto de la Universidad Reglamento de para Ayudantas de Ctedra Reglamento para Otorgar Becas Administrativas Becas Administrativas:
Ser alumno regular de la Facultad. Haber sido promocionado sin ningn curso a cargo. Proceder de familia con escasos recursos econmicos debidamente comprobada por la Oficina de Bienestar Universitario. Haber aprobado el Primer Ao de Estudios. Ayudantas de Ctedra:
Ser alumno regular de la UNJBG matriculado en el ltimo ao de estudios. Tener como promedio ponderado acumulado igual o superior a doce. Haber obtenido nota igual o superior al promedio anterior exigido en el curso de materia de la ayudanta. Presentar una Solicitud al Secretario Acadmico de la Facultad de acuerdo con os requerimientos de la Facultad
El Consejo Universitario fija anualmente el nmero ayudantas Consejo 1. UNJBG 1da por cada Facultad de manera equitativa. Universitario Presenta solicitud, especificando el tipo de beca a la Facultad a 2. UNJBG 1da Estudiante la que pertenece. La Facultad evala y determina las becas que se otorgaran a Consejo de 3. FACU 1da los estudiantes que presentaron su solicitud. Facultad La Facultad mediante Resolucin solicita cadena presupuestal Consejo de 4. FACU 1da a la Oficina de Planificacin. Facultad La Oficina de planificacin Unidad de Presupuesto asigna la 5. OPLA 1da Jefe de OPLA cadena presupuestal segn Resolucin de Facultad. El Rectorado da visto bueno y emite Resolucin Rectoral 6. REDO 1da Rector aprobando el otorgamiento de la Beca. Se le asigna una subvencin por hora semanal mensual al Consejo de 7. FACU 1da Becario. Facultad Equivalente al 90% del monto que corresponda al Jefe de Practicas a tiempo completo y por 10 horas semanales de labor.
7d
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO:
CAPACITACIN Y PERFECCIONAMIENTO DOCENTE Y DE JEFES DE PRACTICAS

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO: OBJETIVO :
CODIGO:
FACU 020
Consiste en el conjunto de dispositivos que regulan el derecho a la Capacitacin y Perfeccionamiento de los Profesores la UNJBG
UNIDAD RESPONSABLE: Decanato RESPONSABLE : CARGO: Decano OTRAS DEPENDENCIAS IMPLICADAS:
Procurara que los Docentes de la UNJBG tengan acceso a la Capacitacin y/o Perfeccionamiento, en forma gradual y progresiva. Propender el desarrollo Acadmico de las Instituciones Universitarias y por ende de las Facultades en general
Vicerrectorado Acadmico Oficina de Personal
BASE LEGAL
Ley Universitaria 23733 Estatuto de la Universidad Reglamento para la Capacitacin y Perfeccionamiento Docente y de Jefes de Practica Tener no menos de un ao de antigedad en la UNJBG como Docente nombrado o Jefe de Practica nombrado. Aprobacin del Consejo de Facultad, previamente a la fecha de inicio de los estudios de perfeccionamiento y la ratificacin en Consejo Universitario. Presentar constancia de Admisin en la institucin donde acreditara su capacitacin y/o perfeccionamiento. Suscribir el contrato de compromiso segn Ley, el cual ser tambin firmado por los fiadores. No tener licencias consecutivas sin haber cumplido con los compromisos pactados. No haber sido sancionado administrativa ni judicialmente
Resolucin de Capacitacin y/o Perfeccionamiento
Las Facultades Difunden las oportunidades de becas de 1. Capacitacin y Perfeccionamiento al VIAC-ESPG y la Oficina de FACU 1da Decano Cooperacin Tcnica. Que ofrecen las Universidades del Pas y Extranjeras, as como las otras instituciones de alto nivel Acadmico. El Vicerrectorado Acadmico en coordinacin con las Facultades propondr al Consejo Universitario el nmero de Vicerrector 2. VIAC 1da docentes que harn uso de licencia con goce de haberes por Acadmico Capacitacin y/o Perfeccionamiento. Al finalizar el Sptimo mes Docente presenta Informe de Avance de Estudios semestralmente a la Facultad, con copia a VIAC y a Archivo; sustentando con informacin oficial de la Universidad o 3. FACU 1da Docente Institucin donde estudia (Constancia de Estudios y/o Notas) y comunicando que ha culminado primer ciclo o semestre de estudios de Post Grado. La Facultad recepciona y revisa que el informe documentado 4. FACU 1da Docente de Avance de Estudios sea la Correcta. Elabora y firma oficio documentado para remitirlo a VIAC, con 5. FACU 1da Secretaria copia a archivo. En caso de que el Docente no Presente el Informe de Avance de Estudios, se comunica al VIAC para que autorice a la Oficina de Personal la Suspensin de las Remuneraciones, hasta que concretice el informe correspondiente, de acuerdo al contrato suscrito con la Universidad. El Vicerrectorado recepciona y revisa el oficio con la Vicerrector 6. documentacin, si esta completa procede y se autoriza el pago VIAC 1da Acadmico de remuneraciones, mediante provedo para su ejecucin. Si no cumple con la informacin requerida, no procede y se devuelve con provedo para subsanar observaciones, con copia a Archivo. La Oficina de Personal recepciona el provedo documentado de VIAC, dispone se ejecute el pago y firma el documento y lo 7. OPER 1da Jefe de Personal remite al Seccin de Remuneraciones, copia documentada a Escalafn y copia a Archivo. La Seccin de Remuneraciones recepciona el provedo Jefe de 8. disponiendo la ejecucin del pago y elabora las Planillas para OPER 1da Remuneraciones el pago correspondiente, con copia archivo. Al finalizar la capacitacin y/o perfeccionamiento El Docente debe presentar Certificado y/o Diploma que 9. FACU 1da Docente prueben los estudios realizados. En caso contrario debe devolver el integro de las remuneraciones recibidas por este concepto, y una vez devuelto el integro el docente est obligado a laborar el doble de tiempo invertido en los estudios. Si el Docente cumpli con xito la capacitacin debe difundir los conocimientos a travs de actividades como: Conferencias, 10. FACU 1da Docente paneles, frums, publicaciones las cuales sern consideradas como evaluacin permanente.
10d
DEPENDENCIA :
FACULTADES
PROCEDIMIENTO:
USO DEL AO SABATICO

CODIGO:
FACU 021
Consiste en el lograr que los docentes que renan los requisitos hagan uso de los derechos con fines de investigacin, publicaciones y elaboracin de textos universitarios. OBJETIVO : UNIDAD RESPONSABLE: Decanato Programar y ejecutar el otorgamiento del Ao Sabtico a RESPONSABLE : los Docentes de las diferentes Facultades de la UNJBG CARGO: Decano
BASE LEGAL
Rectorado Vicerrectorado Acadmico Oficina de Planificacin Oficina de Asesora Legal Secretaria General Oficina de Personal
Ley Universitaria 23733
Estatuto de la Universidad Normas para el Uso del Ao Sabtico Ser profesores ordinarios a T.C o D.E Ser profesor Asociado o principal Haber cumplido 7 aos o ms de servicios en la universidad, contados a partir de su nombramiento. Presentar un plan de Actividades a desarrollar de acuerdo con los intereses de la Facultad. Aprobacin previa por acuerdo del Consejo de Facultad. Haber cumplido con los trminos del contrato por Capacitacin y/o Perfeccionamiento si fuera el caso.
Resolucin para Otorgar Ao Sabtico
Presentar solicitud al Decano de la Facultad a la que se 1. FACU encuentra adscrito. La Facultad oficia a la Oficina de Asesora Legal y Oficina de Planificacin, solicitando opinin y efecta la evaluacin 2. FACU acadmica del Docente por los Alumno y Jefe de Departamento. La Oficina de Asesora Legal emite su opinin para el 3. OFAL otorgamiento de Ao Sabtico. La Oficina de Planificacin emite su opinin para el 4. OPLA otorgamiento de Ao Sabtico. Con toda la documentacin y opinin de la OFAL y OPLA se 5. remite el expediente al VIAC para que sea tratado en Comisin VIAC Acadmica. Se aprueba en la Comisin Acadmica el expediente es 6. REDO remitido a REDO para ser tratado en Consejo Universitario. Se ratifica en Consejo Universitario y con provedo de 7. SEGE Secretaria General se remite a OFAL. La Oficina de Asesora Legal elabora el contrato de 8. compromiso de retornar, as como el compromiso de los OFAL profesores que se asumirn la carga docente. El Rectorado aprueba el otorgamiento de Ao Sabtico 9. REDO mediante Resolucin Rectoral. Percibir de acuerdo a ley sus sueldos de forma Integra Debe presentar informe de avance cada cuatro meses de la 10. FACU labor que gnero el derecho, a la Facultad. La Facultad recepciona el informe de avance y revisa la 11. documentacin para firmar el documento, remite el informe FACU preliminar con oficio al VIAC. Recepciona y evala el oficio anexado el informe para emitir el 12. provedo a OPER para consideracin de ejecucin de la VIAC remuneracin. Si no cumple, se autoriza la suspensin de su remuneracin, mediante provedo a OPER Se recepciona el provedo de VIAC para elaborar las planillas 13. OPER para su posterior pago. De ser el caso se suspende la remuneracin del Docente que no cumpli con lo estipulado Deber presentar un informe completo de su trabajo de 14. investigacin y/o publicacin al Consejo de Facultad con copia FACU al Vicerrectorado Acadmico. Al finalizar el Ao Sabtico
1da 1da 1da 1da 1da 1da 1da 1da 1da 1da 1da 1da
Docente Decano Jefe de OFAL Jefe de OPLA Vicerrector Acadmico Rector Secretario General Jefe de OFAL Rector Docente Docente Vicerrector Acadmico Jefe de OPER
1da
1da
Docente
14d

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U. N.

JORGE BASADRE GROHMANN OFICINA DE PLANIFICACIN

MAPRO UNJBG 1.0 Mayo 2009

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN - TACNA

Tacna, Mayo del 2009

U. N. JORGE BASADRE GROHMANN OFICINA DE PLANIFICACIN

MAPRO UNJBG 1.0 Mayo 2009

MATRCULA DE ESTUDIANTES INGRESANTES

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO :

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MAPRO UNJBG 1.0 Mayo 2009

j) Amnista Segn Resolucin de Consejo

S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A.

RETIRO Y RESERVA DE MATRCULA

Resolucin de Facultad reserva de matrcula.

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MAPRO UNJBG 1.0 Mayo 2009

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO :

Decanato Decanato S.A.A. Consejo de Facultad SAA/RAC

1 1da 30dias 1da

Se realiza la Proyeccin de Resolucin de Facultad

SAA/Decanato S.A.A. S.A.A. S.A.A. 6 3 1

33d 12h 5min

MATRCULA DE ESTUDIANTES REGULARES

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REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO :

S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A.

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A s is te n te d e R e g is tr o C o n s e jo d e U s u a r i o S e c r e t a r i a D e D ae nc aa tno o S e c r e .A.A. r i a S c ta S e c r e t a. A i o. mA c a Dd o c e n t e r d A c a d m ic o F a c u lta d

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REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO :

Decanato Decanato Decanato S.A.A. S.A.A.

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REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO :

Decanato Decanato Decanato S.A.A S.A.A

S.A.A S.A.A S.A.A

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S.A.A. S.A.A. S.A.A. S.A.A.

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REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO :

Decanato Decanato Decanato Decanato Decanato Decanato Decanato

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Resolucin de Facultad aprobando la convalidacin de cursos.

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO :

3 1da 2 1da 5 1da 1da

1da 15 15 1da 1da 20

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Registro Acadmico Registro Acadmico

Acadmico Asistente de Registro Acadmico Asistente de Registro Acadmico

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REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO :

Registros Acadmicos Registros Acadmicos Registros Acadmicos

Asistente en Registro Acadmico Asistente en Registro Acadmico Asistente en Registro Acadmico

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