Colegio Prov. de Educ.

Tecnolgica

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Colegio Provincial de Educacin Tecnolgica Trayecto Tcnico Profesional Equipos e Instalaciones Electromecnicas Captulo 3: Organizacin de Mantenimiento Mdulo: Orientacin en Mantenimiento

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Equipos e Instalaciones Electromecnicas

CAPTULO 3

ORGANIZACIN DE MANTENIMIENTO
ORGANIZACIN ES EL PATRN DE FORMAS EN QUE UNA CANTIDAD DETERMINADA DE PERSONAS ESTN DEDICADAS A UNA COMPLEJA SERIE DE LABORES Y QUE COMBINAN SISTEMTICA Y CONSCIENTEMENTE SUS ESFUERZOS INDIVIDUALES, PARA LOGRAR UN FIN COMN CONOCIDO. Sin duda que existe infinidad de definiciones que dan una idea precisa del concepto en cuestin, siendo la precedente una ms y de la cual surgen las siguientes consideraciones: 1. no se especifica el nmero de personas involucradas en la organizacin; 2. no se tienen en cuenta los escalones jerrquicos que ocupan las personas; 3. no se especifica qu tipo de fines persigue la organizacin. Al hablar de una organizacin fabril, las consideraciones antes citadas comienzan a acotarse de tal forma que: el nmero de personas se determina en funcin de la carga de trabajo, la distribucin geogrfica, la magnitud de la empresa, etc. toda organizacin requiere un escalonamiento jerrquico para que la misma funcione; una empresa es una organizacin creada para un fin determinado y, a su vez, conocido dentro de ella. Diferentes formas de la organizacin del Mantenimiento Como en toda organizacin, no hay una "receta" para dar formas orgnicas al servicio de mantenimiento dentro de una empresa, pues su configuracin depende de un sinnmero de factores internos como externos. Como factores condicionantes internos pueden mencionarse: la capacidad econmico-financiera; el volumen de produccin, comercializable en trminos rentables; el crdito; el tipo de productos y los procesos para obtenerlos, etc. Y los factores condicionantes externos a la organizacin son: el mbito social; la ubicacin geogrfica; la distribucin geogrfica de la organizacin; la disponibilidad de mano de obra capaz, servicios, energa, agua; etc.; la evolucin econmica del mercado; la absorcin del producto o productos. Consecuente a lo expresado y como resultado de un serio anlisis de los factores enunciados, entre otros, podr decidirse la forma en que se estructurar el Mantenimiento:

Mantenimiento a nivel de otras reas de la empresa, dependiendo de algn organismo principal, accionando en forma centralizada, descentralizada o mixta.

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Mantenimiento dependiendo de otros organismos:

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Mantenimiento Centralizado: es un organismo de Mantenimiento que sin tener en cuenta su dependencia, tiene toda la responsabilidad del servicio. Esta forma de organizacin se aplica en fbricas relativamente pequeas o medianas. Caractersticas Ventajas rene al personal en especialidades o gremios (mecnicos, ajustadores, montadores, etc.) facilitando la especializacin; facilita la estandarizacin y normalizacin de tareas y su aplicacin en todos los mbitos de la fbrica; permite un rpido intercambio de hombres entre las distintas reas; la supervisin est mejor desarrollada y puede intercambiarse entre grupos con facilidad; asegura la fijacin, movimientos y reposicin y control en los stocks de repuestos, suministros generales, lubricantes, etc., tendiendo a reducir los inventarios; la programacin de tareas se ve facilitada, pues se tiene la suma de medios; como consecuencia de lo anterior, es posible, en casos de emergencia, disponer la aplicacin de todos los medios y la mano de obra que se requieran; es posible distribuir mejor en el tiempo y en el espacio, las cargas de trabajo en todas las reas de la fbrica; facilita la formacin y entrenamiento de todo el personal. Desventajas falta de agilidad en la respuesta del servicio; dificulta que el personal de mantenimiento se especialice en todos los equipos que debe atender; tendencia a una mayor burocratizacin en el manejo de los papeles; las responsabilidades entre Mantenimiento y Operacin tienden a diluirse; hay una mayor prdida de tiempo por traslado de personal cuando la fbrica est dispersa geogrficamente; no existe una buena compenetracin de los problemas del rea productiva.

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Mantenimiento Descentralizado: En este caso Mantenimiento depende de cada una de las reas productivas y de servicio, tal como se ilustra en el siguiente grfico. Tambin se lo denomina Mantenimiento asignado y se aplica generalmente en grandes complejos industriales donde las reas estn geogrficamente dispersas.

Ventajas el personal puede especializarse ms en las tareas de mantenimiento de cada uno de los equipos; mayor agilidad entre requerimiento y satisfaccin del servicio; menor burocracia; las responsabilidades del personal de mantenimiento respecto de la produccin son ms definidas; menores tiempos muertos por traslados; las tareas de programacin se simplifican. Desventajas las tareas de mantenimiento no responden a normas y estndares de aplicacin general en toda la fbrica; se dificulta la trasferencia de operarios entre las reas; se ampla el nmero de supervisores y es ms difcil el intercambio; hay tendencia a multiplicar los servicios de apoyo a Mantenimiento; lo mismo sucede con las existencias de repuestos y suministros; tambin se duplican las especialidades y el nmero total de operarios suele superar la carga total de trabajo de mantenimiento; se dificultan los planes de formacin y entrenamiento del personal.

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Mantenimiento Mixto: Es el mantenimiento cuya organizacin est dividida. En efecto, la divisin se establece, tal como se muestra en la figura siguiente, en centralizar las tareas tcnico-administrativas en un departamento o reparticin y los grupos operativos del mantenimiento (talleres zonales y gremios) se descentralizan asignados a reas o tareas determinadas. Cuando se organiza as el servicio, se tienden a ampliar las ventajas y a atenuar las desventajas que presentan los mantenimientos centralizado y el asignado. En definitiva, se centralizan tareas tales como los Talleres, la Oficina Tcnica, adquisicin y almacenaje de repuestos y suministros, tareas que se hacen sobre la base de normalizacin de calidades, marcas y cantidades compatibles con la economa del conjunto y planificacin de grandes paradas de lneas o de trabajos importantes que afecten a toda la fbrica. Por otra parte, se descentralizan todas las reas propiamente dichas de Mantenimiento. Es de destacar tambin que en el caso de adoptarse una organizacin mixta, se centralizan el mantenimiento preventivo y la lubricacin. Esta forma de organizacin puede adoptarse para complejos industriales grandes o medianos. En una organizacin mixta suele lograrse un buen apoyo de los servicios centralizados que dependen de Mantenimiento hacia los grupos asignados en cada una de las reas operativas. Esto se logra cuando los sistemas tcnico-administrativos y las comunicaciones (especialmente en el sentido horizontal) funcionan correctamente. Sin duda que este tipo de organizacin requiere un estudio detallado de su funcionamiento y, por otra parte, la aceptacin de todos los organismos involucrados en la organizacin. Un adecuado programa de rotacin del personal de Mantenimiento en las reas y los servicios centralizados ayudan a amalgamarlo, a la vez que tienden a agilizar el sistema.

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Relaciones Internas

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