Gesto & Mtodos em Design

Material de planejamento e controle para projetos

DI-PP / EBA . UFRJ Prof. Valdir Soares

Plano de Gerenciamento do Escopo/Briefing

Empresa / rgo / Setor/ Programa: <nome do cliente; rgo, setor da empresa responsvel pelo projeto; programa da empresa em que o projeto est inserido> Nome do projeto: Gerente do projeto: Elaborado por: <nome e funo> Verso: _._ Aprovado por: <nome e funo> Assinatura: Data de aprovao:___/___/_____ Objetivos do plano de gerenciamento do escopo/Briefing Estabelecer como o escopo/brief do projeto ser gerenciado Definir como sero tratadas e controladas as alteraes do escopo/brief Gerenciamento do escopo/briefing O escopo/brief deste projeto foi definido com o documento de declarao do escopo/brief e detalhado na figura das entregas do projeto na WBS (Work Breakdown Structure). medida que o projeto seguir atravs do seu ciclo de vida, novos estudos sero realizados a fim de reduzir as incertezas e aumentar o grau de estruturao do projeto, o que poder gerar modificaes do escopo. As modificaes do escopo/brief devero ser realizadas de acordo com as prticas definidas neste documento, a partir de reunies de acompanhamento do projeto. Reunies Reunies da equipe de projeto Reunies de planejamento global Reunies gerenciais Gerenciamento de modificaes do escopo/Briefing Compreende duas fases: 1) Solicitaes de modificao (atravs de formulrio de Modificao de Escopo/Brief (ME)) Gerente do projeto vai avaliar e verificar os impactos financeiros e empresariais do projeto. Impactos em prazo acima de 15 dias; impactos em investimentos acima de R$ 5000,00; alteraes de escopo/brief em contratos com terceiros, sero aprovados somente pelo Gerente Geral, juntamente com o Diretor da Empresa. Ateno: Inclusive a empresa Cliente dever utilizar o mesmo formulrio que dever estar disposio aos interessadose implicados no projeto. 2) Controle de modificaes Todas modificaes devero ser catalogadas no documento de controle de modificaes. Cabe ao gerente do projeto manter a pasta de controle de modificaes atualizada. Lies Aprendidas / Conhecimento Acumulado Nas reunies devero ser documentadas as lies aprendidas e catalogadas na pasta de modificaes de escopo/brief, em seo especfica para este fim. Ao final do projeto, estas lies sero revisadas por todos e transferidas para o repositrio de lies aprendidas, o conhecimento acumulado para a equipe e/ou escritrio de Design da empresa. Podero estar informaes sobre materiais, processos, ergonomia, dados de mercado, consumo, normas, patentes, contatos de pessoas, fornecedores, locais de observaes, museus, sites, etc. Aprovao Assinatura Gerente do Projeto: Assinatura Gerente Administr.: Data:____/____/_______ Data: ____/____/_______

Assinatura Diretor da empresa:

Data: ____/____/_______