Activos fijos depreciables y depreciacin Los activos fijos generalmente conocidos como inmueble, maquinaria y equipo las utilizan

las empresas para produccin y distribucin productos y/o servicios. La naturaleza de los activos fijos que emplea una empresa en concreto viene determinada por la naturaleza de sus actividades. Caractersticas Fundamentales a) Se adquieren para su uso y participan indirectamente con la generacin de utilidades, no estn destinadas para su venta. b) Tienen una vida til prolongada. Principios Contables Los principios de contabilidad generalmente aceptados, que los activos fijos se registran a su costo y su valor se cancelan peridicamente o se desprecia en forma racional y sistemtica. Principios de contabilidad para activos depreciables. 1. Costo de un Activo.- La base contable de los activos fijos depreciables es el costo y todos los desembolsos normales para que un activo fijo est disponible para su uso, sern capitalizados, as mismo se debe mencionar que los desembolsos innecesarios que no aaden nada de la utilidad del activo fijo se cargan a gastos. 2. Valor Residual.- el valor residual es una estimacin de la cantidad a realizar al final de la vida til de un activo depreciable, con frecuencia los activos depreciables tienen poco o ningn valor residual al trmino de su vida til estimada, si la cantidad resuelta insustancial puede ignorarse. 3. Vida til Estimada.- la vida til estimada de un activo depreciable es el periodo durante el cual se espera que el activo presta servicios. La vida til estimada de un activo puede diferir entre empresas y sectores industriales, la poltica de mantenimiento puede afectar a longevidad de un activo depreciable. 4. Valuacin de activos.- Bajo circunstancias especficas los activos se pueden valuar bajo la siguiente manera. a) Costo Histrico.- es la cantidad efectiva pagada en la fecha de adquisicin incluyendo todos los desembolsos normales necesarios para reparar un activo para su uso. b) Costo de reposicin.- es la cantidad de desembolsar para reponer el activo con frecuencia el costo de reposicin es igual al valor razonable. c) Valor razonable de mercado.- es el precio a que un propietario deseoso de vender, vendera aun comprador que desea comprar, no teniendo ninguno de los dos que comprar o vender por fuerza mayor. d) Valor presente.- es el valor a fecha de hoy de algo pagadero en un futuro. e) Reajuste del nivel general de precios.- es el valor de un activo ajustado en trminos del poder adquisitivo corriente.

Mejoras en activos depreciables Para que los desembolsos sean capitalizables en las mejoras en activos depreciables deben reunir las siguientes condiciones: a) Dicho desembolso le aumente la capacidad o eficacia operativa del activo y/o prolongue la vida til de un activo. b) Los desembolsos menores o similares que no renan estas condiciones deben ser considerados como gastos del periodo. Cuando el costo de las mejoras es sustancial, o cuando hay un cambio en la vida til estimada de un activo se revisan los gastos futuros de depreciacin en funcin del nuevo valor en libros, y la nueva estimacin de la vida til restante, por lo tanto la revisin de la vida til estimada de un activo, se mide prospectivamente, se contabiliza en el periodo corriente y en los futuros. No se realiza ajuste en la depreciacin de periodos anteriores, es decir no es retrospectiva. Depreciacin 1).- Depreciacin Fsica.- Relaciona el uso de un activo despreciable con su deterioro a largo de un periodo. 2).- Depreciacin Funcional.- nace de la obsolescencia o inadecuacin del activo para ejercer su funcin con eficacia, debemos indicar que puede surgir obsolescencia si deja de ver demanda del producto que produce el activo despreciable o si est disponible en el mercado un nuevo activo depreciable que puede efectuar la misma funcin con un costo sustancial menor. Mtodos de Depreciacin Objetivo depreciacin es proporcional, un cotejo razonable y coherente de los ingresos y los gastos, distribuyendo de forma sistemtica el costo del activo depreciable a los largo de su vida til estimada. La acumulacin de la depreciacin en los libros se realiza empleando una contra venta denominada depreciacin acumulada o acumulado para depreciacin. La suma sujeta de depreciacin o tambin denominada base despreciable es la diferencia entre el costo y la estimacin del valor residual del activo.

Informacin Gerencial en el rea de Costos Teniendo conocimiento que la contabilidad gerencial mira hacia el futuro y en este sentido tiene que ver con planes, estimaciones y alternativas que implican costos, es natural y lgico que su atencin de manera especial en el anlisis de costos pero no de cualquier costo sino especficamente de los costos tiles o indispensables para la toma de decisiones por los ejecutivos de la empresa, de ah las necesidades de contar con ideas bien precisas sobre las diversas clases de costos. Para la contabilidad gerencial, costo entendido en el sentido ms amplio, es la medicin de trminos monetarios de los recursos empleados en determinado propsito, por consiguiente para la contabilidad gerencial, para que exista costo, esto debe reunir los siguientes requisitos: 1. Medicin 2. Variacin 3. Objetivo o Propsito

Costo Relevante.- Es todo aquel costo pertinente a la decisin que se va a tomar, es decir que todo costo es til y necesario para tomar una decisin sobre la base de varias alternativas, es por consiguiente, el costo del cual no se puede prescindir a la hora de tomar una decisin. Tambin podemos indicar que costo relevante es todo costo que puede eliminar como consecuencia de la eleccin de una o entre 2 o ms alternativas. Ejemplo: De las siguientes alternativas planteadas: a) Fabricar puertas de madera en blanco b) Fabricar puertas de manera barnizadas El costo relevante es el barniz y la mano de obra adicional Costo Irrelevante.- es lo opuesto al costo relevante es decir todo costo estimado que no sufrir variacin alguna cualquier que sea la alternativa que se escoja. Del ejemplo anterior es como irrelevante es de la madera y la respectiva mano de obra, costo que es exactamente igual en ambas alternativas. Clasificacin de costos poniendo como base la contabilidad de costos, se clasifican de la siguiente manera: 1.- Carga de conducta a) Costo fijo.- denominado costo de estructura, son aquellos costos que estn en funcin del tiempo y son necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan peridicamente. Ejemplo. Alquiler del local, Imp. Predial, depreciacin, sueldo al contador de costos. b) Costo variable.- son aquellos costos que estn en funcin al volumen de produccin y de ventas. Ejemplo. Materia prima consumida, electrnica, combustible. c) Costos Mixtos.- son aquellos costos que constan de 2 elementos, una parte fija y una parte variable. Ejemplo. Servicio telefnico, salario de obreros, jornal, horas extras. 2.- Grado de control a) Costos controlables.- son aquellos que varan por decisin de la gerencia o de sus directivos es decir aumentan o disminuyen por la toma de decisiones de la directiva. Ejemplo. Consumo de materia prima, energa elctrica, combustible. b) Costos no controlables.- generalmente estn en funcin del tiempo y de contratos o compromisos contrados en concordancia con las leyes y normas legales vigentes. Ejemplo. Alquiler del local, Impuesto Predial, depreciacin. 3.- Naturaleza de la empresa. a) Costo por rdenes.- son aquellos costos que permitan resumir separadamente cada uno de los elementos del costo de produccin para cada orden de trabajo en proceso o terminado, estos costos son aplicables a las empresas donde es posible distribuir los lotes ensambles, sub ensambles y productos terminados. b) Costo por procesos.-son aquellos costos en donde se pierde los detalles de la unidad producida debiendo cuantificarse la produccin de la empresa por toneladas, metros, litros en un periodo determinado, estos costos son aplicables a empresas donde la produccin es continua (Industria de gaseosas). 4.- Momento en que se Registran y Determinan

a) Costos Histricos.- costos denominados tambin costos reales y costos a posteriori, son aquellos costos que llegan y se registran una vez que la produccin a terminado es decir despus del periodo de costo b) Costos Predeterminados.- Denominados tambin costo presupuestado, costo proyectado o costo a priori, son aquellos costos que se determina antes de llevarse efecto la produccin es decir antes del periodo de costos, estos costos a su vez pueden ser estimados. 5.- Funcin a la cual se aplica a) Costo de Adquisicin.- son aquellos que tienen por objeto determinar el precio del costo unitario a compra de productos elaborados son aplicables a empresas comerciales. b) Costos de Explotacin.- son aquellos costos que tiene por objeto determinar el costo unitario de detraccin de recursos renovables y no renovables. c) Costo de produccin.- son aquellos costos que estn integrados por 3 elementos, MOD encargos Industria de produccin son aplicables a empresas industriales de transformacin. d) Costo de distribucin.- son aquellos que tienen por objeto determinar lo que consta administrar, vender y financiar un producto o un servicio. e) Costos de adicin.- son aquellos costos unitarios que estn integrados por una parte proporcional de provisin por el impuesto a la renta o provisin para la participacin de utilidades de los trabajadores. 6.- elementos que integran el costo de produccin a) Costo absorbente.- es cuando el costo de transformacin est integrado con la materia prima, la MOD y los costos indirectos fijos y variables; es decir son aquellos costos que tratan de absorber dentro del costo unitario de los productos, la mayor cantidad de costos que le sea posible. b) Costos Marginales.- cuando el costo de transformacin est integrado por la materia prima, la MOD y los cargos variables de fabricacin. 7.- De acuerdo a la empresa a la cual se aplica. a) Costos comerciales b) Costos industriales c) Costos municipales d) Costos regionales e) Costos bancarios 8.- Atendiendo al periodo que corresponde a) Costo diario b) Costo mensual c) Costo semestral d) Costo anual

9.- Atendiendo su aspecto econmico. a) Costos de inversin.- son aquellos costos que estn representados por un conjunto de recursos materiales, esfuerzos a trabajos capitales y tiempo medibles en dinero y que intervienen directa o indirecta en la produccin. b) Costo por desplazamiento.- denominado costos de sustitucin son aquellos que estn integrados por el costo de aquellos otras cosas que fueron elegidos en su lugar, es decir su elegimos algo su costo estara reflejado por el que ha sido reemplazado o sustituido para obtenerlo o lograrlo. c) Costo Incurridos.- son aquellos acontecidos en un periodo de costos estimados por consiguiente el costo incurrido excluye a costo que corresponda a otro periodo. d) Costos Totales.- son aquellos que estn integrados por la suma del costo de produccin y el costo de adicin es decir la inversin necesaria para producir y vender un producto o servicio.