TEMA 5: EL PLAN DE NEGOCIOS

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EL PLAN DE NEGOCIOS
0.1 Usos y Aplicaciones del Plan de Negocios (PN) ..... 1 0.2 Estructura del PN .................................................... 4 0.3 Seis pasos para un excelente PN ............................ 6

0.1. USOS Y APLICACIONES DEL PLAN DE NEGOCIOS Se podra preparar un plan de negocios para varios propsitos. Con mayor frecuencia, se utilizar para: Obtener capital, Atraer inversin, Fomentar la ayuda, Mejorar al desempeo. Obtener capital Si se necesitan fondos para comenzar, comprar o expandir una firma, es posible enviar un plan a un prospecto de inversionista, como el gerente de un banco o de una sociedad en construccin, un fondo caritativo, una empresa de capital de riesgo o incluso a la familia o a amigos que tengas ahorros o algo de dinero disponible. Se espera poder convencer a las partes relevantes de que se tiene una repuesta viable y que se podrn hacer a tiempo los pagos de capital e intereses. Atraer la inversin Del mismo modo, el plan de negocios podr utilizarse para atraer la inversin, en cuyo caso deber prepararse para resaltar las actividades futuras y las utilidades potenciales de la firma, as como los posibles riesgos y rendimientos para los inversionistas en ciernes. Es posible que tal plan se entregue a personas adineradas y a organizaciones como instituciones de capital de riesgo, que se especializan en invertir en empresas de ascenso, en especial en aquellas reas de comercializacin que operan en reas novedosas e innovadoras, Fomentar la ayuda A veces es necesaria la ayuda de otras personas y organizaciones a fin de operar con xito y prosperar. Quiz se desee que un prospecto de casero otorgue un prstamo, que un proveedor entre en un acuerdo de exclusividad en una ciudad, o que un compaero permita utilizar sus instalaciones de bodega y distribucin. Quiz estas partes deseen hacerlo si se les proporciona un plan que describa tanto los requerimientos e intenciones, as como los beneficios para ambas partes que surgen de ellos.

Maestra en Administracin de la Universidad de Sonora Seminario en Administracin impartido por MBA Domingo Valdez Gmez

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Mejorar el desempeo An si no se requiere financiamiento, inversin o asistencia de externos, sigue siendo buena idea desarrollar un plan de negocios, para uso interno. Preparar las secciones comercial y financiera (y los apndices en los casos apropiados) permite evaluar de manera objetiva el negocio Quiz se le logre conocer mejor, junto con las fortalezas y debilidades individuales, y ser capaz de establecer objetivos ms realistas, como consecuencia de este aumento en conocimiento y comprensin. Igual de significativo, un plan de negocios proporciona un marco comercial y financiero contra el cual es posible comparar con regularidad el desempeo, para ver si uno se encuentra en vas de alcanzar los objetivos. Es posible detectar y resolver con suficiente antelacin los posibles problemas, como inminentes aumentos en los costos y escasez de efectivo. Si se revisa y modifica a intervalos mensuales, el plan permite vigilar, controlar y mejorar el desempeo global de la empresa: tal vez sta sea la funcin ms importante de un plan de negocios. El Plan del Negocio, se presenta en un documento que integra todas las caractersticas a cerca de la realizacin de un nuevo proyecto o de uno en marcha, es un mapa o gua de gestin para orientar los pasos necesarios de la organizacin y el modo de cmo funcionara. Dicho Plan rene informacin de todas las variables necesarias que nos ayudan en la toma de decisiones, es un anlisis que nos muestra la factibilidad de la realizacin de una idea, el camino a seguir tomando en cuenta los cambios del medio ambiente empresarial, econmico, financiero, as como su rentabilidad. Define con precisin la empresa, justifica la idea y en l se asignan todos los recursos de manera apropiada. El material debe plasmar los resultados de: el anlisis de la competencia, el anlisis del mercado, el equipo de trabajo, la estructura legal, el producto y/o servicio a brindar, el Plan de mercado y la proyeccin financiera. Adems debe incluir un estado de cuentas actual y en forma, una declaracin de ingresos, y un anlisis de flujo de efectivo. El contar con un Plan de Negocios permite trazar las operaciones, organizar los recursos materiales, humanos y financieros, permite dejar por escrito el compromiso del empresario para desarrollar su negocio. Sirve como herramienta para planificar, para coordinar y tener de forma ms clara y organizada toda la estructura del negocio. Se realiza por etapas, en las cuales se realiza una investigacin exhaustiva de acuerdo a las expectativas del negocio, los objetivos establecidos y la manera en cmo se va a lograr alcanzar esos objetivos. Las ventajas de contar con el plan empresarial es que puedes saber el comportamiento que tiene el negocio en el mercado, si se ha desviado de las pautas establecidas, los riesgos que se deben evitar y conocer la rentabilidad que se espera tener dentro de plazos establecidos. Debo mencionar que es la carta de presentacin del empresario, ya que ayuda a conseguir el financiamiento necesario, atraer a los
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inversionistas o bien, para algn prstamo bancario, (porque proporciona informacin confiable, organizada y especifica de la compaa y de cmo pagar el dinero solicitado) y convencer a otros para que se asocien al negocio. Adems, informa al personal de venta, proveedores y otros sobre sus operaciones y metas. Es como invertir con bases firmes en un negocio. Hay que tener muy claro que el plan de negocios debe de ser flexible de tal forma que no impida el realizar cambios en algunos periodos, esto sin perder de vista el objetivo general. Debe ser un documento que sea una base para el Empresario, siempre vigente, cambiante. Redactar el Plan nos ayuda a ser crticos y reflexivos, ya que podemos volver una y otra vez sobre l para repensarlo y mejorarlo, y en este proceso encontramos cosas nuevas, ideas no observadas previamente, variables no advertidas y hasta resultados no previstos. El citado documento lo podremos presentar a expertos para solicitar opiniones y consejos, hechos desde otros puntos de vista, lo cual nos ayudara bastante, para perfeccionarlo. Por lo tanto, el empresario debera dedicarle un tiempo importante para revisarlo y de ser necesario actualizarlo peridicamente, pero sin abandonar los objetivos principales, esto para en caso de que se requiera financiamiento externo en un momento de expansin, inversin, crisis, o algn fenmeno que entorpezca la vida econmica normal de la empresa, el plan de negocios luzca atractivo para los inversionistas. El empresario o emprendedor, debera exigirse a s mismo la presentacin o redaccin de un plan de negocios. El plan de negocios nos dice: Qu se debe hacer, quin lo debe hacer, cundo debe hacerse. El plan de negocios, o tambin plan econmico y financiero, es en resumen: Un instrumento sobre el que se apoy un proceso de planificacin sistemtico y eficaz (Borello, Antonio) Un plan estratgico de negocios es aquel plan que expone el mtodo para llevar acabo cierta actividad en cierto periodo en el futuro. (Stutely, Richard) Todos los negocios debera planearse con anticipacin especial cuando desean mejorar las finanzas, atraer inversiones, fomentar la asistencia o intensificar su desempeo global Necesitan saber exactamente qu desean, cundo y cmo llegarn ah; de lo contrario, no pueden pensar en progresar, por no hablar de alcanzar sus objetivos Un plan de negocios puede ayudarlos a conseguir esto. Es un documento que establece las actividades de una firma y explica cmo y cundo se alcanzarn los diversos objetivos. Por lo general, dicho plan consiste de una seccin comercial que detalla los aspectos fundamentales de este tema, una seccin financiera que
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describe las cuestiones monetarias, y apndices que demuestran y desarrollan estas dos secciones. En esencia, un plan de negocios proporciona un marco para que la firma trabaje hacia su interior y hacia afuera.

0.2. ESTRUCTURA DEL PN Para elaborar un plan de negocios no existe una estructura definida, sino que uno puede adoptar la que crea conveniente de acuerdo a sus objetivos, pero siempre asegurndose de que sta le otorgue orden al plan, y lo haga fcilmente entendible para cualquier que lo lea. La siguiente es una estructura comn, que cuenta con todas las partes con que debera contar un plan de negocios: 1. Resumen ejecutivo: el resumen ejecutivo es un escrito muy concreto que suele incluir la descripcin del negocio, las razones que justifican el proyecto, las caractersticas diferenciadoras, las ventajas competitivas, la inversin requerida y la rentabilidad del proyecto. 2. Definicin del negocio: 2.1 Nombre, tipo de negocio y ubicacin 2.2 Descripcin del negocio y los productos o servicios que se van a ofrecer 2.3 Objetivos del negocio o proyecto 2.4 Estrategias que permitirn alcanzar dichos objetivos 3. Estudio de mercado: 3.1 Principales caractersticas del pblico objetivo, 3.2 Principales caractersticas de los principales competidores 3.3 Pronstico de la demanda, 3.4 El plan de marketing. 4. Estudio tcnico: 4.1 Requerimientos fsicos 4.2 Proceso productivo 4.3 Infraestructura 4.4 Tamao del negocio 4.5 Capacidad de produccin 4.6 Disposicin de planta. 5. Organizacin: 5.1 Estructura jurdica 5.2 Estructura orgnica 5.2.1 reas o departamentos 5.2.2 Cargos 5.2.3. Funciones 5.2.4 Sueldos 5.2.5 Sistemas de informacin.

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6. Estudio de la inversin y financiamiento: 6.1 Inversin requerida 6.1.1 Inversin fija 6.1.2 Activos intangibles 6.1.3 Capital de trabajo 6.2 Financiamiento externo requerido. 7. Estudio de los ingresos y egresos: 7.1 Proyecciones o presupuestos 7.1.1 Presupuesto de ventas 7.1.2 Prepuesto de efectivo o flujo de caja 7.2 Estado de ganancias y prdidas. 8. Evaluacin: 8.1 Periodo de recuperacin 8.2 Resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados.

Algunos de los temas recomendados que se pueden adecuar a su plan:

Declaracin de la visin: un bosquejo de los fines y objetivos de su negocio.

Las personas: El ingrediente ms importante para su xito es usted mismo. Analice de qu forma se aplicarn sus experiencias previas a su nuevo negocio. Elabore un currculum suyo y de cada persona que participar en el inicio del negocio. Sea objetivo y evite exagerar. Esta parte de su plan de negocios ser leda con mucho cuidado por quienes se relacionarn con usted, incluidos prestamistas, inversionistas y proveedores. Las plantillas para redactar currculos se encuentran disponibles en Internet al buscar currculum. Sin embargo, no puede pretender ser alguien que no es. Si no posee la habilidad para realizar una funcin clave, incluya esta informacin en su plan de negocios. Por ejemplo, si no posee la aptitud para capacitar personal, explique cmo compensar esta deficiencia. Puede agregar un socio a su plan o planificar la contratacin de personas clave que posean las aptitudes que usted no tiene. Incluya biografas de todos los posibles administradores.

Su perfil del negocio: defina y describa el negocio que tiene en mente y cmo pretende realizarlo exactamente. Intente mantenerse concentrado en el mercado especializado al que desea servir.

Test econmico: proporcione una evaluacin completa del entorno econmico en el que participar su negocio. Explique de qu forma su negocio ser apropiado para las agencias reguladoras y la poblacin con la que tratar. Si corresponde, suministre estudios demogrficos y datos del flujo de trfico comercial que normalmente estn disponibles en los departamentos de planificacin locales.

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Test del flujo de caja: incluya un flujo de caja de un ao que incorpore sus requisitos de capital. Incluya una evaluacin de lo que podra salir mal y de qu manera manejara los problemas.

Incluya su plan de marketing y expansin.

Consulte sitios Web gubernamentales tiles, como el de la Administracin de la Pequea Empresa (SBA). Consulte la seccin Recursos en la pgina principal de este sitio Web. 0.3. SEIS PASOS PARA UN EXCELENTE PLAN DE NEGOCIOS Los empresarios nuevos a menudo tienen dificultades para redactar planes de negocios. Esta disciplina le ayudar en muchos aspectos, de modo que no pase por alto esta herramienta de planificacin! Para facilitrselo, aqu van seis pasos que lo guiarn en la estructuracin de un plan til: 1. Escriba su concepto bsico del negocio. 2. Rena todos los datos que pueda sobre la factibilidad y los puntos especficos de su concepto del negocio. 3. Focalice y afine su concepto en base a los datos que ha recopilado. 4. Destaque las materias especficas de su negocio. El uso de un enfoque qu, dnde, por qu, cmo puede ser de utilidad. 5. D a su plan una forma convincente para que no slo le d perspectivas y direccin, sino que al mismo tiempo se convierta en una valiosa herramienta para manejar las relaciones comerciales que sern muy importantes para usted. 6. Revise los planes modelo y utilice el que mejor se adapte a sus necesidades. Llnelo a medida que avanza en el curso.

Verifique si su plan incluye los siguientes factores necesarios que darn origen a un negocio exitoso:

Un concepto slido del negocio. El error ms frecuente que cometen los empresarios es no elegir el negocio correcto desde un principio. La mejor forma para aprender acerca de su posible negocio es trabajar para otra persona en ese negocio antes de comenzar uno propio. Puede existir una gran diferencia entre su concepto de un buen negocio y la realidad.

Comprender su mercado. Una buena manera de comprobar que conoce el mercado es comercializar a modo de prueba su producto o servicio antes de comenzar. Piensa que tiene una gran cometa que cautivar la imaginacin de quienes juegan con cometas en el mundo? Entonces, fabrique algunos ejemplares a mano e intente venderlos primero.
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Industria slida, creciente y estable. Recuerde que algunos de los grandes inventos de todos los tiempos, como los aviones y los automviles, no dieron frutos econmicos a muchos que intentaron explotar estos grandes avances. Por ejemplo, las ganancias acumuladas de las aerolneas desde que Wilber Wright vol ese primer avin son menos que cero (las prdidas de las aerolneas han sido mayores que sus utilidades). El xito proviene de aquellos que encuentran negocios con una gran economa y no necesariamente con grandes inventos o avances para la humanidad.

Administracin capaz. Busque gente que le agrade y a la cual admire, que tenga valores ticos, aptitudes suplementarias y que sea ms inteligente que usted. Planifique contratar gente que posea aptitudes que usted no tenga. Defina su habilidad nica y busque a otros que conviertan sus debilidades en fortalezas.

Control financiero adecuado. Posteriormente, aprender la importancia de capacitarse en contabilidad, software computacional y administracin del flujo de caja. La mayora de los empresarios no tiene conocimientos previos de contabilidad y debe regresar a la escuela para adquirir este tipo de conocimiento. Apostara sus ahorros en un juego donde no sabe cmo ganar puntos? Las personas cometen constantemente este error en los negocios.

Enfoque comercial consecuente. Si piensa en productos o servicios especficos, descubrir que los especialistas superan a aquellos que no son especialistas. Concntrese en algo que pueda hacer tan bien que no estar sujeto a competir con alguien con un precio menor.

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