Registro El registro de los pagos anticipados se hace generalmente destinando una cuenta de mayor para cada uno de los

conceptos que integran los pagos anticipados. Las cuentas ms usuales son como las siguientes:

SEGUROS y FIANZAS PAGADOS POR ANTICIPADO Registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compaas de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes, etc. Carga: del importe del precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros. Abona: del importe de la parte que de dichas primas de seguro hayan devengado. Tipo de saldo: deudor.

PAPELERA Y ARTICULOS DE ESCRITORIO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y tiles de oficina.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de los intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crdito, pendientes de devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin del periodo contratado. Carga: del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los intereses pagados en forma anticipada, sobre la obtencin de crditos. Abona: del importe de la parte que de dichos intereses pagados por anticipado se haya devengado. Tipo de saldo: deudor.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Registra los aumentos o disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc. Pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse. Carga: del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los pagos efectuados por anticipado, es decir, pendientes de devengarse por lo cual se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc. Abona: del importe de la parte de dichas rentas pagadas por anticipado que haya devengado. Tipo de saldo: deudor.

PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
Registra los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicacin, para informar al pblico sobre las mercancas, productos o servicios que ofrece. Carga: del importe de su saldo, que representa el costo de los materiales publicitarios, tales como contratos celebrados con la prensa, radio, televisin, revistas, folletos, etc., con miras a lanzar un nuevo producto en el mercado. Abona. Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los productos o servicios lanzados al mercado. Tipo de saldo: deudor.

MUESTRAS Y LITERATURAS MDICA

Esta cuenta es empleada principalmente por los laboratorios mdicos y tiene movimiento muy semejante a la cuenta de propaganda y publicidad; sin embargo, esta cuenta debe controlar inventarios de muestras mdicas que en muchos casos son iguales a las presentaciones que se venden en el mercado, teniendo nicamente una leyenda impresa en forma destacada que seala muestra medica, siendo en muchos casos una inversin importante en los activos circulantes. Para controlar las muestras y literatura debern tenerse por lo menos dos en cuentas, una para cada concepto y las subcuentas que sean necesarias para manejar un inventario perpetuo de las existencias.

La cuenta tiene los siguientes movimientos: Muestras y literatura medica

1) Importe de las muestras y literatura Medica producidas o compradas

1) importe de las muestras y literatura medica entregadas a mdicos, sanatorios, instituciones Mdicas, etctera. 2) Devoluciones o descuentos en el precio de Las muestras o literatura medica. 3) Destruccin de muestras mdicas por Caducidad. 4) Destruccin de literatura mdica por la Obsolencia principalmente producida por los Cambios de presentacin del producto.

El saldo de esta cuenta deber ser deudor y representa el costo de las muestras y literatura mdica que se tienen en los almacenes. En el estado de situacin financiera esta cuenta se representa en el activo circulante despus de los conceptos de almacn o inventario de mercancas. Los auxiliares que se emplean son generalmente formatos de almacn que incluyen el control de las unidades y de la inversin.

CAMPAA DE LANZAMIENTO DE NUEVOS PRODUCTOS Esta cuenta se emplea en las empresas que tienen productos que se comercializan masivamente con el gran pblico consumidor que tiene opcin de comprar diferentes productos. En esta cuenta se controlan todos los gastos inherentes al lanzamiento de un nuevo producto como publicidad, propaganda, diseo, gastos de estrategia, de comercializacin, etc., que se pagan anticipadamente al lanzamiento del producto. Generalmente se hace un plan con criterio prudencial para aplicar el importe de la campaa de un lapso determinado que se inicia en la fecha en que es lanzado el producto al mercado. La cual tiene los siguientes movimientos.

Campaa de lanzamiento de nuevos productos Cargos 1) Importe de la campaa producida Abonos 1) Porcin de la campaa producida o Devengada que se aplica a resultados 2) Descuentos en el precio de la Campaa o reduccin de la publicidad comprada

El saldo de esta cuenta deber ser deudor y representa el costo de la campaa que no se ha devengado. En el estado de situacin financiera esta cuenta se representa en el activo circulante, despus de los conceptos de almacn o inventario de mercancas. Se deben establecer auxiliares por cada producto con subsubcuentas que controlen cada uno de los conceptos que integran la campaa.

RECONOCIMIENTO DE LOS EFECTOS DE LA INFLACIN EN LOS PAGOS ANTICIPADOS Como se ha sealado en esta misma parte de la seccin de valuacin, los pagos anticipados son partidas no monetarias que producen una utilidad por exposicin a la inflacin que debe reconocerse en los resultados del ejercicio. La actualizacin de los pagos anticipados se lleva a cabo aplicando al costo histrico no devengado de un factor derivado de los ndices de precios al consumidor segn la antigedad de los pagos anticipados, obtenindose de esta manera un costo actualizado a pesos de poder de compra a la fecha de los estados financieros. El monto de la actualizacin se registra en una cuenta complementaria de pagos anticipados la que puede denominarse actualizacin, teniendo como contracuenta la cuenta de mayor correccin por reexpresion que es una cuenta transitoria que una vez efectuados todos los ajustes de actualizacin debe transferirse su saldo al

capital contable como un exceso o una insuficiencia en la actualizacin quedando de esta manera saldada la cuenta. El asiento contable generalmente es como sigue: Parcial Actualizacin de pagos anticipados Correccin por reexpresion pagos Anticipados Resultados de la actualizacin de los pagos Anticipados al fin del periodo. Debe XXX XXX XXX Haber

Actualizacin de pagos anticipados Cargos 1) Monto de la actualizacin Abonos 2) ajustes por consumo o aplicacin de Los gastos anticipados a costos o Gastos del periodo.

Esta cuneta es de activo de naturaleza complementaria de las cuentas de pagos anticipados. La cuenta de correccin por reexpresion ser tratada en la parte XIII de este libro.

PRESENTACIN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los pagos anticipados forman parte del activo circulante cuando se estime que su aplicacin a resultados sea en el periodo de un ao o al ciclo financiero de corto plazo de la entidad, cuando este e mayor a un ao. En caso contrario los pagos anticipados o parte de ellos que van a ser aplicados a resultados

superiores a un ao o al ciclo de corto plazo, debern ser clasificados y presentados como activos no circulantes. En el estado de situacin financiera, dado que generalmente el monto de los pagos anticipados no tiene una importancia relativa con el monto de las cifras que se muestran, generalmente se presentan en una sola lnea, enuncindolos simplemente como pagos anticipados. La cifra que se muestra es neta y no la cantidad original deducida de la parte ya devengada porque al lector no le interesa conocer la cifra original sino la inversin que se tiene para ser aplicada a periodos futuros. Cuando existen intereses no devengados registrados como pagos anticipados y estn incluidos tambin en cuentas de pasivo, deben clasificarse contra el pasivo para compensarse y mostrar un pasivo que no incluya intereses por pagar aun no devengados, porque no representa un pasivo a la fecha de los estados financieros y se puede desvirtuar la interpretacin de la situacin financiera del ente econmico. Esto sucede cuando los documentos por pagar incluyen el importe de los intereses por financiamiento y el pasivo se ha registrado por el total de los documentos aceptados.