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Familiarizarse con Access 2007

La cinta de opciones
La cinta de opciones est organizada en torno a las actividades habituales. Cada una de sus fichas contiene los comandos que necesita para dichas actividades, reunidos en grupos lgicos. La cinta de opciones contiene dos tipos de fichas. Uno de ellos siempre est en ella: Inicio y Crear, por ejemplo. El otro tipo aparece slo cuando se puede utilizar. Las fichas correspondientes a Herramientas de presentacin de formulario y Herramientas de presentacin de informe se pueden ver cuando se est trabajando en la Vista Presentacin.

El Panel de exploracin.

El Panel de exploracin de Microsoft Office Access 2007 reemplaza a la ventana Base de datos de las versiones anteriores de Access. Para abrirlo cuando est cerrado, haga clic en las dobles comillas (>>) de la parte superior del ttulo del panel o presione F11. Para elegir lo que ve en el Panel de exploracin, haga clic en el tringulo apuntando hacia abajo rodeado por un crculo situado en la parte superior del mismo y elija la opcin que desee de la lista que se muestra. Tipo de objeto suele ser una vista til. Puede abrir cualquier objeto de base de datos haciendo doble clic en su nombre en el Panel de exploracin. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el nombre de un objeto para ver ms cosas que puede hacer.

La barra de herramientas de acceso rpido


La barra de herramientas de acceso rpido permite personalizar Access 2007. Coloque los comandos que utilice con ms frecuencia en la barra de herramientas para poder encontrarlos fcilmente. Cuanto ms personalice la barra de herramientas, ms til le resultar. Para agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic con el botn secundario del mouse en el comando que desee y, a continuacin, haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. Para quitar comandos, haga clic con el

botn secundario del mouse en la barra de herramientas y haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rpido. Para agregar o quitar varios comandos de una vez, haga clic con el botn secundario del mouse en la barra de herramientas y seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rpido.

El Botn de Office
Haga clic en el Botn de Office y ver:

Un men de comandos bsicos para trabajar con archivos. Una lista de los documentos recientes. Un botn cuya activacin permite ver y seleccionar diversas opciones del programa. Si este men le recuerda al men Archivo de versiones anteriores de Access, ya sabe lo que tiene que buscar en l.

Crear una tabla a partir de una plantilla


1. 2. En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Plantillas de tabla. En la lista de plantillas, haga clic en la que satisfaga sus necesidades.

Crear un formulario o un informe


En la ficha Crear, en el grupo Formularios o Informes, haga clic en Formulario o en Informe.

Aplicar formato a un formulario o un informe y obtener una vista previa de los resultados
Despus de crear un formulario o un informe, ver Herramientas de presentacin de formulario o Herramientas de presentacin de informe encima de la cinta de opciones. Estas herramientas proporcionan fichas que contienen comandos para cambiar la apariencia del formulario o del informe. Access muestra los cambios realizados cuando se intenta presentar una prueba; no tiene que guardarlos y puede efectuar cambios en el acto. Puede usar estas herramientas cuando lo desee al abrir un formulario o un informe en la Vista Presentacin. Use el comando Ver en la ficha Inicio.

Elegir el formato de archivo que satisfaga sus necesidades


Si desea un aumento de la seguridad, una reduccin del tamao de archivo y las nuevas tiles caractersticas, convierta las bases de datos al formato de archivo .accdb de Access 2007. Abra la base de datos ms antigua, haga clic en el Botn de Office Guardar como. Haga clic en Base de datos de Access 2007. Para compartir su trabajo con personas que no tengan Access 2007, guarde una copia de su base de datos en un formato de archivo ms antiguo. Abra la base de datos .accdb, haga clic en el Botn de Office y elija Guardar como. Haga clic en Base de datos y elija

de Access 2002 - 2003 o en Base de datos de Access 2000, dependiendo de la versin que estn utilizando las otras personas.

No puede guardar una base de datos de Access 2007 en un formato de archivo ms antiguo si la base de datos usa caractersticas que requieren el formato de archivo de Access 2007. Si lo intenta, Access mostrar un mensaje incluyendo ejemplos de dichas caractersticas.