FACULDADE SERRANA DE ENSINO SUPERIOR CURSO DE CINCIAS CONTBEIS

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE PARA A ADMINISTRAO

BRASLIA-DF

2008

FACULDADE SERRANA DE ENSINO SUPERIOR CURSO DE CINCIAS CONTBEIS

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE PARA A ADMINISTRAO

Artigo de pesquisa cientfica da disciplina de Metodologia apresentado Fasep - Faculdade Serrana de Ensino Superior, como parte dos requisitos para obteno de nota Bimestral do curso de Cincias Contbeis.

Professora Orientadora de Metodologia: Anglica Dias de Azevedo

BRASLIA-DF

2008

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE PARA A ADMINISTRAO.1

OLIVEIRA, Luiz Antnio Rodrigues2

RESUMO: Pretendeu-se neste artigo evidenciar as novas tecnologias de informao influenciaram no entendimento e na eficincia que a Contabilidade atingiu nos dias de hoje. A metodologia adotada, baseou-se numa perspectiva exploratria, com carter qualitativo, a fim de perceber no mbito da contabilidade o desenvolvimento das reas tecnolgicas, como a informtica, a logstica e os recursos humanos, que esto formando na verdade uma aliana estratgica com a contabilidade, de modo que certamente a tornaro ainda mais rpida, eficiente e eficaz no repasse das informaes necessrias tomada de deciso. Como cincia, a Contabilidade depende de profissionais e estudiosos que interagem sobre todo o processo tecnolgico, filtrando as informaes de acordo com a necessidade dos administradores em cada momento da gesto empresarial, pois a partir das informaes atuais e do passado de uma empresa, que se determina todo o planejamento e estratgias das futuras aes que determinaro o sucesso da tomada de deciso. PALAVRAS-CHAVE: Contabilidade, Administrao, Tomada de deciso. 1.0 INTRODUO A inteno deste trabalho apresentar a Contabilidade como um instrumento gerencial que est em contnua evoluo, cada vez mais, considerada como cincia auxiliar de projees para o processo decisrio da Administrao, que depende de tecnologia para o desenvolvimento de seus projetos. A Contabilidade, como cincia, apresentou muitas mudanas nas ltimas dcadas, mais do que nunca, deixou de ser apenas um instrumento de escriturao fiscal e histrica para contentar as exigncias do estado e passou a ser considerada como uma ferramenta que atua diretamente na tomada de deciso. Segundo Franco (1983, p.20):
1

Este texto foi elaborado em 2008, a partir das Normas de ABNT vigentes para as aulas de metodologia de Pesquisa Cientfica e Aplicada no Curso de graduao de Cincias Contbeis.
2

Aluno do Curso de Cincias Contbeis de graduao do 3 semestre.

A Contabilidade desempenha, em qualquer organismo econmico, o mesmo papel que a histria, na vida da humanidade. Sem ela no seria possvel conhecer nem o passado, nem o presente da vida econmica da entidade, no sendo tambm possvel fazer previses para o futuro, nem elaborar planos para a orientao administrativa.

Desta maneira, verifica-se que o estudo da Contabilidade imprescindvel aos profissionais de administrao, pois estratgia e planejamento envolvem toda a organizao, em seus diversos nveis. Acompanhamento e controle, devem estar lastreados em informaes distintas e direcionadas para cada rea de uma empresa, envolvendo ou no necessidades comuns para que a tomada de deciso ocorra naturalmente, como por exemplo: uma promoo de vendas e investimentos em propaganda so efetuados aps a consulta efetiva a resultados anteriores e projees realizados atravs da contabilidade. 2.0 O Papel da Contabilidade Com a evoluo da competitividade dos mercados, cada vez mais, as empresas buscam novas tecnologias que permitam Administrao vislumbrar perspectivas futuras para as organizaes, por isto a Contabilidade tambm tem se desenvolvido muito nos ltimos anos e, conceitos de gesto, qualidade, planejamento estratgico utilizados internamente somente pela Administrao esto cada vez mais incorporados na prestao de servios contbeis. Os profissionais desta cincia, a cada dia que passa, contribuem mais efetivamente nas tomadas de decises estratgicas das empresas atravs da Auditoria de Gesto. A auditoria interna que conhece os fatos passados e capaz de projetar o que poder acontecer com a escolha de determinada deciso, por isso pode avaliar quais informaes podem ajudar os gestores na otimizao de resultados, na anlise de desempenho e, principalmente na tomada de decises. Por auditoria de gesto entende-se que reviso, avaliaes, emisso de opinio de processos e resultados exercidos em linhas de negcios, produtos e servios no horizonte temporal presente/futuro (GIL, 1999). Para Iudcibus (1993, p.15) A Contabilidade Gerencial tambm se vale em suas aplicaes de outros campos de conhecimento no circunscritos Contabilidade.. Reconhecendo assim que, o desenvolvimento das reas tecnolgicas como a informtica, a logstica, os recursos-humanos entre outras, aliados aos conhecimentos sociais, forneceram meios para que a Contabilidade utilize-se de tcnicas, informaes e relatrios feitos sob medida para favorecer as necessidades gerenciais dos administradores. A Contabilidade no deve ser vista apenas como necessria para o cumprimento de obrigaes fiscais e determinaes legais. Ela deve ser notada como poderoso instrumento administrativo, capaz controlar efetivamente todo o patrimnio

da empresa e de fazer a diferena no mercado, hoje to competitivo. Sob o aspecto legal, alm de obrigao, mant-la em ordem significa tranqilidade. Enfocando o aspecto fiscal e tributrio, ela exerce efetivamente controle sobre os impostos, taxas e contribuies, proporcionando dados e informaes seguras para o correto planejamento tributrio e o aproveitamento de eventuais benefcios ou incentivos. Alm de que, na rea econmico-financeira traduz-se em importante instrumento de controle e de acompanhamento dos rumos da empresa, permitindo administrao a deteco e correo de procedimentos, que muitas vezes, poderiam levar a perdas irreparveis. Segundo a Conveno Contbil da Materialidade, o contador dever, sempre, avaliar a influncia e materialidade da informao evidenciada ou negada para o usurio luz da relao custo-benefcio, levando em conta aspectos internos do sistema contbil (FIPECAFI, 1994). Alm disto, as informaes decorrentes da Contabilidade, no se restringem apenas aos limites das empresas, mas tambm a outros segmentos de usurios, como por exemplo: investidores, fornecedores, bancos, o governo, sindicatos, funcionrios, entre outros interessados, pois so notadas e avaliadas tambm para posicionamento e decises destes, na rotina de seu dia a dia. 3.0 A Aliana Tecnologia Atualmente, os avanos tecnolgicos na rea contbil vm sendo marcados pelo ritmo acelerado das inovaes aplicadas no mercado. Esses fatos, aliados disseminao da tecnologia da informao nas atividades empresariais, tm destacado a necessidade de reflexo sobre as mudanas provocadas por estes avanos. Nota-se ento a necessidade da gesto de toda a tecnologia disponvel, para que se avaliem as contribuies recebidas atravs destas mudanas para a gerao de informaes aos usurios da Contabilidade. A competitividade aumentou em todas as atividades de mercado devido s novas tecnologias empregadas para a transmisso de informaes. Este fato reduziu as distncias e disponibilizou com maior rapidez, produtos, servios e idias s entidades. Para as empresas e seus profissionais, estes fatos so assustadores e desafiadores, devido ao fato de que podem comprometer a continuidade de suas atividades por meio do confronto dessas mudanas que promovem a busca de alternativas para crescer e sobreviver. A melhor alternativa, sem dvida alguma o investimento em tecnologia, pois nela se encontram a maior parte das vantagens competitivas a serem utilizadas como diferenciais de mercado. Nesse sentido, Porter ( 1992) relata que, de todas as coisa que podem modificar as regras das concorrncias, a transformao tecnolgica figura entre as mais proeminentes. De modo geral, concorda-se que a finalidade das atividades contbeis gerar informao relevante aos seus diversos usurios. Por isto a Contabilidade, bem

como as demais atividades profissionais, a necessidade de uma atitude inovadora fundamental para manter a competitividade. Porter (1999) enfatiza que os novos recursos tecnolgicos tambm possibilitam a anlise e utilizao mais abrangente dos dados ampliados. O que ocorre realmente, que a oferta de recursos tecnolgicos para a gerao de informaes, para todas as reas de uma empresa, muito ampla. O ferramental disponibilizado pela tecnologia da informao gera mais e mais dados medida que as empresas desempenham suas atividades e possibilitam a captao de informaes novas que surgem a cada momento e que ainda no existiam e contribuem para a melhora das tomadas de decises. 4.0 O papel do Contador A funo e o desafio profissionais da Contabilidade deixaram de ser nos ltimos anos apenas narrativos e se transformaram na necessidade de atender aos seus diversos segmentos de usurios, com suas diversidades e necessidades de informaes, para o eficaz gerenciamento das suas atividades. Os contadores tm um importante papel no processo de soluo de problemas, no como responsveis por decises, mas como responsveis pelo levantamento e pela informao de dados que interessam. Seus relatrios tm que apresentar dados vlidos, nmeros que meam as quantidades pertinentes para a deciso a ser tomada. Muitos administradores querem que o contador faa recomendaes sobre a deciso apropriada, apesar de a escolha final sempre ser do executivo de linha (VASCONCELOS, 2001). O Contador vem assumindo uma funo que oferece sociedade vrios benefcios, incluindo menores riscos ao investir, e melhor destinao do recurso e, a indiscutvel capacidade de aprender a lidar com mudanas e com as idias de melhorias. No seu dia-a-dia, o profissional contbil se deparara com inmeras demandas oriundas de diversas fontes: governo, no tocante legislao tributria, instituies financeiras, quando a empresa necessitar recorrer fonte externa de financiamento ou emprstimo; aos scios, acionistas e proprietrios de quotas societrias, alm dos administradores, diretores e executivos incumbidos de tocar a administrao das empresas. O Contador gerencial, realmente assume e entende as noes de risco, incerteza, custo de oportunidade, e com isto, entra no pricing3 de produtos e servios munido de um ferramental mais poderoso de anlise econmico-financeira, por isto que hoje em dia j pode ser considerado como o brao direito dos administradores no processo de tomada de deciso.
3

Tcnica de gesto utilizada para calcular a melhor poltica de preos (pricing), para otimizar /maximizar os lucros gerados pela venda de um prosuto ou servio, baseada em modelos matemticos de simulao e previses de tendncias de procura pro segmento de mercado.

5.0 Concluso Sendo assim, podemos concluir que a busca por melhorias e inovaes tecnolgicas devem ser sempre efetuadas pela Contabilidade, bem como em reas afins que possam ser usadas pela contbil. Visto que, todas as mudanas ocorridas at o momento, nas reas tecnolgicas, denotam que necessrio o monitoramento de todos os seus avanos, j que o mercado exige cada vez mais, maior velocidade e qualidade na informao de que necessita. importante ressaltar que o conhecimento do ciclo de vida das entidades muito importante para que a tecnologia da informao e suas inovaes possam ser aproveitadas para a formao de informaes, provindas das diversas reas de uma organizao, para que essas possam ser direcionadas s tomadas de decises. Nesse sentido, conforme podemos ver as atividades contbeis passaram a exercer o papel de auxiliar da administrao, pois sua principal funo gerencial, fornecer informaes distintas sobre as mudanas ocorridas no patrimnio, a cada momento, para que a tomada de decises, em todos os nveis de sua atividade, colaborem para o crescimento das entidades. 6.0 BIBLIOGRAFIA FIPECAFI. Manual das sociedades por aes: sociedades. So Paulo: Atlas , 1990. aplicvel tambm s demais

FRANCO, Hilrio. Contabilidade Geral. So Paulo: Atlas, 1983. GIL, Antonio de Loureiro. Auditoria Operacional e de Gesto. So Paulo: Atlas, 1999. IUDCIBUS, Srgio de. Contabilidade Gerencial. So Paulo: Atlas, 1986. PORTER, Michael e. Competio = on competition: estratgias competitivas. Rio de Janeiro: Campus, 1999. PORTER, Michael e. Vantagem Competitiva: desempenho superior. So Paulo: Campus, 1992. criando e sustentando um

VASCONCELOS, Antonelyr M. Barbosa. ARTIGO: A Importncia da contabilidade gerencial e do novo contador para a administrao. Universidade Presbiteriana Makenzie, 2001.