Reglamento de Certificacin

BASC DEL PACIFICO REGLAMENTO DE CERTIFICACION

1.

OBJETO

1.1 El presente reglamento establece las condiciones que rigen la gestin del certificado BASC del Sistema de Gestin de Control y Seguridad en el Comercio Internacional. 1.2 Solo BASC DEL PACIFICO y los captulos BASC debidamente facultados por BASC COLOMBIA estn habilitados para efectuar, con otros organismos nacionales o extranjeros, acuerdos globales o sectoriales relacionados con el certificado del Sistema de Gestin en Control y Seguridad en el Comercio Internacional. Las disposiciones de estos acuerdos podrn reemplazar o complementar los requisitos de este reglamento, sin perjuicio de las disposiciones que sean de aplicacin. 1.3 El presente reglamento esta basado en los requisitos de los documentos BASC y en las disposiciones adoptadas por el gobierno Nacional en el Decreto 2269 de 1993, mediante el cual se establece el Sistema Nacional de Normalizacin, Certificacin y Metrologa. 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Estatutos BASC COLOMBIA Estatutos BASC DEL PACIFICO Reglamento de Afiliados de los Captulos BASC de COLOMBIA Manuales del servicio de Aduanas de los Estados Unidos DEFINICIONES

Para los efectos de este reglamento se denomina: 3.1 BASC COLOMBIA, a la Asociacin Coalicin Empresarial Anticontrabando BASC Colombia. BASC COLOMBIA es el propietario del certificado BASC del Sistema de Gestin en Control y Seguridad en el Comercio Internacional y posee todos los derechos sobre el mismo. 1 Fecha de impresin 1/24/2003 11:42 AM

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3.2 BASC DEL PACIFICO, a la Asociacin Coalicin Empresarial Anticontrabando BASC DEL PACIFICO. Capitulo debidamente facultado por BASC Colombia para otorgar la certificacin BASC. BASC DEL PACIFICO asume la responsabilidad de la aplicacin del presente reglamento y de todas las decisiones tomadas dentro del marco de este. BASC DEL PACIFICO, acta como miembro de BASC COLOMBIA y se acoge a sus directrices y reglamentos. 3.3 CERTIFICACION BASC, al sistema de Certificacin aplicado por BASC DEL PACIFICO para declarar que el Sistema de Gestin en Control y Seguridad en el Comercio Internacional de una empresa o una entidad jurdica, en relacin con una o varias de sus actividades de exportacin, importacin o prestacin de un servicio es conforme con la norma BASC. 3.4 CERTIFICADO BASC, al documento expedido por BASC DEL PACIFICO bajo las condiciones del presente reglamento y que tiene como fin certificar que una empresa o una entidad jurdica, dispone de un Sistema de Gestin en Control y Seguridad en el Comercio Internacional que es conforme con los requisitos establecidos en la norma BASC, para una o varias de sus actividades de exportacin, importacin o de servicios. 3.5 SOLICITANTE, a la empresa o entidad jurdica que pide autorizacin para utilizar el certificado BASC del Sistema de Gestin en Control y Seguridad en el Comercio Internacional. 3.6 TITULAR, al solicitante que ha recibido autorizacin de BASC DEL PACIFICO para utilizar el certificado. 3.7 PROFESIONAL SUBCONTRATADO, al profesional externo de BASC DEL PACIFICO que realiza las auditorias del sistema a nombre de BASC DEL PACIFICO y que a juicio de la Asociacin, posee la competencia e idoneidad necesaria para ejecutar esta actividad. 3.8 AUDITORIA, un examen sistemtico e independiente para determinar si las actividades y los resultados relacionados con el control y seguridad cumplen disposiciones previamente establecidas y si estas disposiciones se aplican en forma efectiva y sin son aptas para alcanzar los objetivos 3.9 SISTEMA DE GESTION DE CONTROL Y SEGURIDAD EN EL COMERCIO INTERNACIONAL, a la estructura organizacional, los procedimientos, procesos y recursos necesarios para implementar la gestin de los procesos de comercio internacional.

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3.10 NO-CONFORMIDAD MAYOR, ausencia o falla total del sistema de gestin de control y seguridad para cumplir un requisito de la norma BASC. Un numero de no conformidades menores contra un requisito puede representar una falla total del sistema y de esta manera ser consideradas como una no-conformidad mayor. El incumplimiento de la reglamentacin o legislacin establecida por la autoridad competente, aplicable al control y Seguridad o especificaciones de los procesos o servicios del solicitante o titular, Una condicin que pueda resultar en una falla o materialmente reducir la utilidad de los procesos o servicios para la cual fueron propuestos. Un incumplimiento que, el juicio y la experiencia, indican que es probable que resulte en la falla del sistema de gestin de control y Seguridad o materialmente reducir su capacidad para asegurar procesos o servicios controlados. 3.11 NO CONFORMIDAD MENOR, un incumplimiento de los requisitos de la norma BASC, que el juicio y la experiencia indica que no es probable que resulte en la falla del sistema de gestin de control y Seguridad o en la reduccin de su capacidad para asegurar procesos o servicios controlados. Puede ser una falla en alguna parte del sistema de gestin de control y Seguridad documentado o un nico error observado en el seguimiento del sistema de gestin de control y Seguridad. 3.12 OBSERVACION, declaracin de un hecho efectuada durante una auditoria, sustentada en evidencia objetiva y que no se constituye en el incumplimiento de un requisito. 3.13 PUBLICIDAD, informacin electrnica oral o escrita relacionada con una empresa o con una persona natural, en la cual se menciona las actividades que desarrolla, o sus productos o servicios. 3.14 BASC MUNDIAL, es la Asociacin internacional de certificacin, de la cual BASC COLOMBIA es miembro, establecida para el reconocimiento mutuo de las certificaciones de sistemas de gestin en control y Seguridad.

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4. CERTIFICADO 4.1 El Certificado de BASC se materializa mediante un documento que declara que el sistema de gestin de control y Seguridad en el comercio Internacional de una empresa es conforme con lo establecido en los requisitos de la norma BASC. 4.2 El certificado del sistema de Control y Seguridad en el Comercio Internacional otorgado por BASC COLOMBIA tiene de vigencia de un (1) ao, contados a partir de la fecha en la cual se otorga dicho certificado. 5. PROPIEDAD DEL CERTIFICADO 5.1 El certificado BASC es propiedad exclusiva de BASC COLOMBIA en virtud de los derechos registrados ante la oficina de propiedad industrial de la superintendencia de Industria y Comercio. El certificado podr ser objeto de registro en otros pases para asegurar la proteccin. 5.2 BASC COLOMBIA mantiene un registro de los certificados el cual tiene por objeto declarar pblicamente la autorizacin y vigencia de los derechos de uso del certificado. El registro esta a disposicin publica pudiendo BASC COLOMBIA certificar sus inscripciones, previa solicitud dirigida a la Asociacin. De igual forma, BASC DEL PACIFICO mantiene un registro de los certificados correspondientes a su rea de influencia, bajo los mismos trminos de BASC Colombia. 6. JERARQUIA Y COMPETENCIA La gestin del certificado BASC queda sometida al siguiente orden jerrquico: Junta Directiva Comit de Certificacin de Sistema

6.1 JUNTA DIRECTIVA Corresponde a la Junta Directiva todos los aspectos de ndole general relacionados con las actividades de certificacin, siendo en ultima instancia el rgano decisorio. En tal carcter debe : a. Aprobar y supervisar la implantacin de los lineamientos institucionales relacionados con el certificado 4 Fecha de impresin 1/24/2003 11:42 AM

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b. Hacer seguimiento del desempeo Econmico de la gestin del certificado. c. Crear o disolver el comit de certificacin del sistema y confirmar sus miembros. d. Autorizar o denegar el derecho de uso del certificado, as como su ampliacin o reduccin, con base en el concepto emitido por el comit de certificacin del sistema. e. Aprobar la cancelacin definitiva o la continuidad del derecho de uso del certificado, con base en el concepto emitido por los comits de certificacin del sistema. f. Autorizar la renovacin del derecho de uso del certificado, con base en el concepto emitido por el comit de certificacin del sistema. g. Aprobar el presente reglamento y los reglamentos particulares, as como sus modificaciones o adiciones. h. Determinar las sanciones a las que haya lugar, conforme a lo establecido en el presente reglamento. i. Velar por la correcta gestin y uso del certificado. j. Definir el plazo que se debe conceder a los titulares del certificado para implementar los cambios ocasionados por la modificacin de los requisitos para el otorgamiento del certificado. k. Decidir los recursos de reposicin interpuestos contra las decisiones tomadas. 6.2 COMIT DE CERTIFICACIN DEL SISTEMA

6.2.1 Los aspectos generales sobre creacin, funciones, integracin y funcionamiento del comit de certificacin de sistema, se establecen en el reglamento General del Comit de Certificacin BASC. 6.2.2 Corresponde al comit de certificacin del sistema dar soporte a la Junta Directiva en todos los aspectos relativos al otorgamiento y mantenimiento del certificado. En tal carcter debe: a. Elaborar toda la documentacin necesaria para el desarrollo de las actividades. b. Coordinar y controlar la ejecucin de las actividades relacionadas con la gestin del certificado. c. Elaborar, aprobar y controlar la ejecucin de los programas de auditorias de seguimiento, adicionales y de recertificacion de los certificados otorgados. d. Informar oportunamente sobre cualquier anomala que se presente en la gestin del certificado y tomar las medidas correctivas en su cambio de accin.

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e. Aprobar y coordinar las actividades de los profesionales Subcontratados. f. Aplicar el plazo definido por La Junta Directiva para verificar que los titulares implementen los cambios ocasionados por la modificacin de los requisitos para el otorgamiento del certificado. g. Aplicar las sanciones definidas por la Junta Directiva. Se entiende por usuario del certificado, las empresas o entidades que exigen el certificado BASC a los proveedores de productos y/o servicios o para cualquier efecto relacionado con su actividad. La clasificacin de los sectores se establece con base en el cdigo NACE, publicado por The Comisin of European Communities (oficial Journal L83 3 April 1993), o por otros sistemas de clasificacin requeridos por los organismos de acreditacin. 7. PERSONAL 7.1 BASC DEL PACIFICO puede subcontratar profesionales para la ejecucin de las actividades correspondientes a la gestin del certificado. 7.2 Los profesionales subcontratados deben cumplir los requisitos de calificacin que BASC DEL PACIFICO establece en los procedimientos internos correspondientes. 7.3 BASC DEL PACIFICO atender las objeciones, debidamente justificadas, que presente el titular o el solicitante sobre el profesional asignado para realizar las actividades correspondientes a la gestin del certificado. 8. CONDICIONES SOLICITUDES EXIGIDAS PARA LA PRESENTACIN DE

8.1 Las solicitudes sern presentadas ante el Comit de Certificacin del Sistema. 8.2 El hecho de aceptar la prestacin de los servicios de certificacin de BASC DEL PACIFICO, implica tambin la aceptacin sin reservas al presente reglamento, por parte del solicitante. 8.3 El certificado debe ser solicitado por un representante autorizado de la empresa. 6 Fecha de impresin 1/24/2003 11:42 AM