Proyecto Blog Instituto Proyeccin XXI

Ante el crecimiento de las comunicaciones a travs de la Web por medio de facebook, blog, etc., se ve la necesidad de complementar los canales de comunicacin de noticias que utiliza Proyeccin XXI para dar a conocer sus recursos y servicios, y algunas herramientas existentes en la actualidad pueden ser tiles para este fin. Los blogs son aplicaciones Web que estn empezando a ser ampliamente utilizadas en las comunidades educativas de otros pases para la difusin de noticias y servicios, ya que combinan la permanencia del modelo de boletn informativo con la inmediatez del correo electrnico. Estas herramientas facilitan a los colegios la publicacin de contenidos en la Web, agilizan la publicacin de los proyectos y permiten una mayor interaccin con las familias y el colegio. Con ellas, los colegios consiguen una presencia en la Web ms dinmica e interactiva. Este proyecto plantea la creacin y desarrollo de blogs para publicar los proyectos ulicos sobre los servicios y los recursos que los docentes y la institucin ofrece tanto al alumno, a las familias, como al resto de la comunidad educativa.

Descripcin del proyecto

El proyecto consiste en la creacin y desarrollo de blogs para publicar los proyectos ulicos. Se pretende complementar en parte a los medios de comunicacin que utiliza actualmente la institucin para notificar noticias, como son los proyectos ulicos y el envo de correos electrnico, por esta nueva herramienta que facilita la publicacin de contenidos en la Web, permite una actualizacin ms inmediata y agrupa todas los proyectosen una nica pgina del sitio Web de la institucin. Para ello, se deber desarrollar una plataforma tecnolgica que permita el alojamiento y la instalacin del programa de gestin que permita la creacin, desarrollo y mantenimiento de mltiples blogs. Estos blogs marcarn la pauta para la creacin de futuros blogs de carcter ms especializado que sern gestionados por las Bibliotecas de Facultad o Escuela, o por diferentes Servicios de la INSTITUCIN segn sus propias necesidades o las de grupos de alumnos y familias especficos. Estos blogs se crearn en la misma plataforma tecnolgica que soporta los dos blogs iniciales y tendrn la misma imagen corporativa.

Finalidad
Implantar y desarrollar un programa o sistema de gestin que permita la creacin de blogs con el fin de gestionar ms eficazmente la comunicacin de los proyectos y recursos de informacin de la INSTITUCIN, incrementar el

volumen de noticias sobre los recursos de informacin existentes en Internet y conseguir una presencia en la Web ms dinmica y participativa.

Objetivos
Objetivos generales
1) Identificar los tipos de informacin que se van a difundir. 2) Desarrollar las especificaciones funcionales de los blogs. 3) Estudiar las opciones existentes en el mercado y elegir un sistema. 4) Formar al personal implicado en el mantenimiento de los blogs. 5) Apoyar a Docentes y alumnos para la creacin de sus propios blogs.

ESPECIFICACIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO

Para la realizacin del proyecto es necesario definir previamente una serie de requisitos que ayuden a elegir la opcin tecnolgica ms adecuada a las necesidades de la INSTITUCIN:

1)

Analiza las distintas posibilidades de uso de los blogs e identifica los diferentes perfiles de usuarios en los blogs, es decir, cmo le estar permitido a cada uno de los usuarios utilizar el sistema, y que servirn para disear el modelo de comunicacin de los blogs.

2)

Analiza los distintos tipos de informacin, sus niveles de difusin y su temporalizacin que servirn para establecer los procedimientos para la publicacin de noticias.

3) 4)

Seala los aspectos legales y ticos que debern tenerse en cuenta. Describe las caractersticas y funcionalidades que, aunque estn bsicamente definidas por el propio formato del blog, tendrn que definirse: interfaces, navegacin, diseo grfico y accesibilidad.

5) 6)

Incluye

una

lista

con

los

requerimientos

funcionales

necesarios. Presenta las distintas posibilidades de alojamiento y de programas de gestin existentes, con indicacin de las principales ventajas y desventajas de cada opcin.

Tipos y frecuencia de los proyectos

La creacin de los blogs implicar tambin definir el contenido de los proyectos que se publicarn, su frecuencia y los flujos que se establecern para su recoleccin.

Esta herramienta permite la publicacin y difusin ms rpida de los proyectos, por lo que la creacin de los blogs ser una buena ocasin para que la INSTITUCIN aumente el nmero y frecuencia de los proyectos que dan a conocer sus recursos y as incrementar el impacto de sus servicios. A la hora de definir los tipos de informacin que darn lugar a los artculos del blog, habr que valorar las necesidades de los usuarios potenciales de los blogs, es decir, los usuarios y personal de la INSTITUCIN, sin olvidar a los usuarios externos ajenos a el colegio. La informacin que se puede publicar en el blog de noticias se puede dividir en dos grandes grupos: informacin propia de la INSTITUCIN e informacin externa. El primer grupo lo componen noticias sobre el funcionamiento de los servicios, el calendario de actividades y cursos de formacin de usuarios, cambios en los horarios en los talleres, avisos de recursos no disponibles temporalmente, etc., as como informacin relativa al funcionamiento de la escuela y de sus resultados, como, por ejemplo, planes de actuaciones y de mejoras, proyectos. Para cada tipo de informacin se determinarn las fuentes oportunas y las estrategias para su recoleccin, por lo que conseguir un nmero de colaboradores suficiente ser el principal reto. Se determinar, en la medida de lo posible, la frecuencia de los proyectos para cada tipo de informacin: si su publicacin ser instantnea o en perodos de tiempo concretos (semanal, quincenal, mensual, etc.). Se definir que tipo de noticias se eliminarn o podrn ser modificadas en el archivo de los blogs.

4.3. Aspectos legales y ticos

La actividad de los blogs debe respetar las disposiciones legales vigentes y ciertos principios ticos. Entre otros aspectos, se pueden destacar: Los blogs debern respetar los principios de la libertad intelectual. Las fuentes debern citarse claramente. Los enlaces a documentos debern respetar las condiciones de las licencias de acceso, as como las restricciones de uso y los derechos de autor que se puedan aplicar. Las imgenes publicadas en el blog debern respetar tambin los derechos de autor de las imgenes, lo que implica pedir permiso para su utilizacin a los autores de las mismas. Los enlaces a documentos o contenidos de otra pgina Web debern quedar claramente establecidos. Los usuarios debern poder distinguir claramente que los enlaces conducen a otra pgina Web diferente. Si el blog incluye un registro de usuarios, nunca se puede dar a conocer informacin acerca de ellos y se debern respetar las disposiciones de la

Ley de Proteccin de Datos. No se debern manipular los comentarios. Tampoco deben eliminarse a no ser que no respeten las polticas establecidas al respecto y que deben figurar claramente en el blog. Existe la obligacin y responsabilidad de controlar los comentarios. No se debern admitir comentarios que puedan contener informacin que infrinja la ley o los derechos de autor y que puedan dar lugar a una demanda legal. Hay que advertir en las polticas que se revelar toda la informacin sobre los usuarios si as lo reclaman las autoridades.