GanttProject 2.0.

Outubro / 2007

GanttProject 2.0.5

Este manual foi elaborado com o apoio de: Gerncia de Tecnologia da Informao Gustavo Celso de Queiroz Mazzariol - gqueiroz@metrosp.com.br Assistente da Gerncia Vera Lucia Sasso Pereira - vsasso@metrosp.com.br Assessora Tcnica Olga Massako Yamadera olgayama@metrosp.com.br Coordenadoria de Atendimento ao Cliente Jair Ribeiro de Souza jrsouza@metrosp.com.br Maria Elisabete Chiarella- bete@barrosmartins.srv.br Francisco Cirelli fcirelli@metrosp.com.br Luiz Rogrio Gomes de Oliveira luiz@barrosmartins.srv.br Ricardo Sequeira Bechelli bechelli@metrosp.com.br Snia Cristina dos Santos Moliterno smoliterno@metrosp.com.br Tnia de Vasconcelos Teruel e000167@metroweb.sp.gov.br Consultoria Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informtica Ltda Sandra Regina Marques de Barros - sbarrosmartins@barrosmartins.srv.br

Sumrio
I - INTRODUO.....................................................................................................................................6 1 Noes gerais sobre o GanttProject.................................................................................................6 2 Instalao.........................................................................................................................................6 Instalao do Java.............................................................................................................................6 Instalao do GanttProject ...............................................................................................................8 Instalar para mltiplos usurios......................................................................................................10 3 rea de trabalho............................................................................................................................12 II PROJETO E TAREFAS ..................................................................................................................14 1 Criando um novo projeto ..............................................................................................................14 2 Inserindo uma nova tarefa.............................................................................................................16 3 Configurao dos campos de tarefas ............................................................................................16 Campos de tarefas...........................................................................................................................17 4 Configurao das tarefas...............................................................................................................17 Geral...............................................................................................................................................18 Nome..........................................................................................................................................19 Durao......................................................................................................................................19 Adiantamento.............................................................................................................................19 Prioridade...................................................................................................................................19 Data de incio e de trmino ......................................................................................................19 Data de criao da tarefa............................................................................................................20 Ponto de encontro......................................................................................................................21 Cor, Cor padro e forma ...........................................................................................................21 Ligao de pgina (para uso na web).........................................................................................22 Anteriores.......................................................................................................................................23 Pessoa.............................................................................................................................................23 Editar notas.....................................................................................................................................23 Colunas customizadas.....................................................................................................................24 5 Nveis diferentes de tarefa ............................................................................................................25 Nveis de tarefas.............................................................................................................................25 Ordem das tarefas...........................................................................................................................29 6 Vincular/Desvincular tarefas.........................................................................................................30 III EDIO E VISUALIZAO.........................................................................................................35 1 Abrir um projeto existente.............................................................................................................35 2 - Salvar............................................................................................................................................35 3 Salvar como...................................................................................................................................35 4 Desfazer .......................................................................................................................................36 5 - Refazer .........................................................................................................................................36 6 Atualizar........................................................................................................................................36 7 Cortar.............................................................................................................................................36 8 Copiar ...........................................................................................................................................36 9 Colar .............................................................................................................................................36 10 Setas de rolamento de visualizao ............................................................................................37 11 Zoom ..........................................................................................................................................38 12 Importar projetos.........................................................................................................................39 Arquivos GanttProject ...................................................................................................................39 Arquivos de texto(*.txt)..................................................................................................................41 4

Arquivo Microsoft Project .............................................................................................................42 13 Configurao do grfico..............................................................................................................43 14 Editar feriados pblicos...............................................................................................................45 IV FUNES E PESSOAS..................................................................................................................47 1 Funo da pessoa...........................................................................................................................47 2 Cadastro de pessoas.......................................................................................................................48 3 Inserindo as pessoas em uma tarefa ..............................................................................................50 4 - Configurao do campo de pessoas...............................................................................................53 5 Importar pessoa.............................................................................................................................54 V ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS..........................................................................................55 1 - Preencher a taxa de realizao da tarefa........................................................................................55 2 Salva estado ..................................................................................................................................56 3 - Compara com o anterior................................................................................................................57 4 Caminho crtico.............................................................................................................................58 5 Grfico PERT................................................................................................................................58 VI RELATRIOS.................................................................................................................................59 1 Exportar.........................................................................................................................................59 Arquivo de imagem........................................................................................................................59 Comma separeted values File...................................................................................................61 HTML Report.................................................................................................................................63 PDF Report.....................................................................................................................................67 Arquivo do MS Project................................................................................................................70 2 Impresso do projeto.....................................................................................................................71 Visualizar impresso.......................................................................................................................71 Impresso........................................................................................................................................73 General.......................................................................................................................................73 Page setup..................................................................................................................................73 Appearance.................................................................................................................................73 VII SERVIDOR WEB...........................................................................................................................74 1 Abrir de servidor............................................................................................................................74 2 Salvar em servidor.........................................................................................................................74 VIII CONFIGURAES......................................................................................................................74 1 Diagrama Gantt.............................................................................................................................75 2 Diagrama de pessoas.....................................................................................................................75 3 - FTP.................................................................................................................................................75 4 Projeto ......................................................................................................................................76 5 - Geral...............................................................................................................................................76 Parmetros......................................................................................................................................76 Aparncia........................................................................................................................................76 Linguagens......................................................................................................................................77 6 Exportar.........................................................................................................................................77 CSV................................................................................................................................................77 IX - AJUDA.............................................................................................................................................78 1- Pgina Web.....................................................................................................................................78 2 Manual...........................................................................................................................................78 3 Dicas do dia...................................................................................................................................79 4 Sobre..............................................................................................................................................79

I - INTRODUO
1 Noes gerais sobre o GanttProject
O GanttProject.org um software gratuito e OpenSource para fazer o registro e acompanhamento de projetos. O software oriundo de um trabalho universitrio desenvolvido na Frana e utilizado por vrias universidades da Frana e da Alemanha, entre outras. O software est disponvel em MSWindows, Linux e Mac.

2 Instalao Instalao do Java

Antes de fazer a instalao do GanttProject se faz necessrio fazer a instalao do Java no computador, uma vez que o GanttProject um software desenvolvido nesta linguagem e necessita deste software para funcionar. Para fazer a instalao siga estes passos:

Clique em Rede Microsoft Windows/MetronetAmbiente de redeToda a redeS3 corporativousuriosJava . Ser exibida esta tela: Nesta tela, clique no arquivo

para iniciar a instalao. Ser exibida uma tela informando a descompactao do arquivo para iniciar a instalao. Clique em OK

Nesta tela exibida a licena de uso do Java.

Clique em Accept para continuar.

O Java ser instalado automaticamente. A instalao demandar alguns segundos.

A instalao foi concluda.

Instalao do GanttProject
Para instalar o GanttProject, siga estes passos: Clique em Rede Microsoft Windows/MetronetAmbiente de redeToda a redeS3 corporativousuriosProjetosG anttProject . Ser exibida esta tela: Nesta tela, clique no arquivo

Para iniciar a instalao do Gantt Project.

Esta a tela inicial de instalao do GanttProject. Clique em Avanar para continuar a instalao.

Esta tela informa a licena de uso do GanttProject. Clique em Concordo .

Informa quais os componentes do GanttProject que sero instalados. Clique em Avanar para continuar a instalao.

Nesta tela informado o local de instalao do GanttProject. Clique em Instalar para iniciar a instalao.

A instalao est em progresso.

Clique em Fechar para concluir a instalao do GanttProject.

Instalar para mltiplos usurios

Para instalar o GanttProject para todos os usurios deve-se seguir o seguinte procedimento; depois de fazer a instalao do GanttProject, clique no seu perfil de usurio em C:\Documents and Settings\R*****\Menu Iniciar\Programas\GanttProject . O registro ser do usurio que fizer a instalao (O usurio dever ser administrador do computador) e copie a pasta do GanttProject. Exemplo:

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Pasta do GanttProject

Depois cole na pasta C:\Documents and Settings\All Users\Menu Iniciar\Programas. Exemplo:

GanttProject

Depois o GanttProject estar disponvel para todos os usurios do computador.

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3 rea de trabalho
Para abrir o GanttProject, clique em IniciarProgramasGanttProject, conforme o exemplo abaixo:

Ao clicar em GanttProject ser aberta esta tela: Esta a tela da dica do dia. Ela ser exibida toda a vez que o GanttProject for aberto. Clique em Fechar para visualizar a rea de trabalho.

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Esta a tela de trabalho do GanttProject. 1 2 3 4 5 6 7 11 12 10 8 9

1 Barra de ttulos exibe o nome do documento que est em edio. 2 Barra de menus exibe os menus de comando (projeto, editar, tarefa, pessoa, ajuda). 3 Barra de funes exibe os cones de salvar, tarefa, etc. 4 Guia Gantt exibe a relao dos projetos. 5 Guia pessoa exibe a relao das pessoas envolvidas no projeto e o grau de comprometimento com o mesmo. 7 rea de exibio exibe a relao dos projetos/pessoas. 8 Barra de tarefas exibe as funes de nova tarefa, mudana de nvel da tarefa e de vnculo 9 Barra de visualizao exibe as funes de visualizao do projeto 10 rea de exibio do grfico Gantt exibe o grfico gerado com o cronograma do projeto. 11 Final de semana exibe o final de semana no grfico (como padro a cor cinza) 11 Feriado exibe o dia como feriado (como padro a cor rosa) 13

II PROJETO E TAREFAS
1 Criando um novo projeto
Para criar um novo projeto: clique na Barra de Menu ProjetoNovo; ou clique no cone na Barra de Funes. Em seguida ser aberta esta tela:

Nesta tela feita a configurao do novo projeto. No campo Nome escreva o nome do projeto. No campo Organizao escreva o nome da organizao a qual esta projeto est vinculado (por exemplo, Metr de So Paulo). No campo Link para web escreva a qual link da Internet (ou Intranet) que este projeto pode estar vinculado. No campo Descrio faa uma descrio resumida do projeto, expondo os dados bsicos e as formas de atuao, recursos etc. Depois clique em Prximo.

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Nesta tela perguntado o domnio de projeto para a definies prvias de funes. No conjunto Padro exibido somente a funo de gerente de projeto. No conjunto Desenvolvimento de software sero exibidas as funes relativas de web designer, designer grfico, elaborador, etc. Para os projetos no geral, recomenda-se deixar ao conjunto Padro selecionado. Depois clique em Prximo.

No campo Escolha fim-de-semana defina os dias dos finais de semana, que no sero considerados para o planejamento da atividade. No campo Escolha um calendrio de feriados escolha o calendrio de feriados do pas que deseja (no nosso caso, o Brasil). Depois clique em OK.

O projeto j foi criado.

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2 Inserindo uma nova tarefa

Para criar uma tarefa: clique na Barra de Menu em Tarefanova tarefa; ou na barra de funes de tarefa no cone Em seguida a nova tarefa ser criada. Exemplo:

Nova tarefa

3 Configurao dos campos de tarefas

Configura os campos de tarefas e os de pessoas, exibindo ou ocultando campos do projeto. Estes campos continuam existindo para o projeto, mas s sero visualizados quando da necessidade.

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Campos de tarefas
Para exibir/ocultar os campos de tarefas, clique com o boto direito do mouse em cima dos campos da exibio do projeto (como padro so exibidos os campos de Nome, Data Inicial e Data final). Nesta tela selecione os campos que deseja que sejam exibidos (por exemplo Durao) e desmarque a opo de Data Inicial.

Exemplo: Foram exibidos somente os campos de nome, data final e data final.

4 Configurao das tarefas

Para configurar uma tarefa no GanttProject existem trs formas: Atravs da barra de Menu TarefaPropriedades; Atravs do cone de propriedades Selecionando a tarefa e clicando com o boto direito do mouse. Ser aberta esta tela:

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Nesta tela podero ser definidas as Propriedades da tarefa.

Ser exibida em seguida esta tela:

Faz as configuraes das propriedades da tarefa. Possui as seguintes guias de configuraes.

Geral
Nesta guia pode-se fazer a configurao dos dados da tarefa. Estes so os campos disponveis:

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Nome

No campo Nome dever ser digitado o novo nome da tarefa.

Durao

No campo Durao ser exibido o tempo (em dias) estimado para a execuo da tarefa.
Adiantamento

No campo Avano dever ser exibido o quanto a tarefa j foi executada. Ela ser exibida na tela com um sinal de barra dentro do grfico. Este recurso ser melhor explicado no captulo V Acompanhamento de tarefas.
Prioridade

No campo Prioridade defina qual o nvel de prioridade da tarefa. Existem trs opes: Alta, Mdia e baixa.
Data de incio e de trmino

No campo Data deve-se fazer a configurao do incio e do trmino da atividade.

No campo Data inicial ser exibida a data de incio do projeto e no campo Data final a data de trmino.

Ser exibida esta tela: Nesta tela estabelea a data de incio do projeto. Depois clique em Ok. Como padro, o GanttProject estabelece como sendo a data de incio a data em que a tarefa estiver sendo registrada e a data de trmino a de um dia depois. Para alterar a data de incio clique no cone de calendrio que exibido ao lado do campo de Data inicial.

Para estabelecer a data de trmino do projeto clique no boto que est ao lado do campo de data de trmino (Data final). Ser exibido um calendrio (igual ao do item anterior) onde poder ser cadastrada a data final da tarefa. Ser exibido um grfico informando o perodo na rea de trabalho. Exemplo:

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Data de incio e fim da tarefa

Barra das tarefas previso

Data de criao da tarefa

Exibe a data da criao da tarefa. A diferena desta data com a data de incio da tarefa que esta data se refere a criao de uma tarefa que ainda ser realizada. Data de criao da tarefa Exemplo:

No exemplo acima pode-se perceber que a data de incio da tarefa se refere ao dia 21 de julho, mas a data de criao da tarefa o dia 05 de julho. O campo em branco ao lado da data de incio da tarefa se refere quando da criao de uma tarefa com uma data anterior a data de incio. Isto ocorre quando uma tarefa no programada teve incio e assim serve para orientar o usurio. Ao clicar neste item ser possvel selecionar a opo Incio mais cedo. Exemplo:

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Ponto de encontro

Exibe no grfico o ponto de incio da tarefa. Para acionar este recurso selecione a opo Ponto de encontro. Exemplo: Exemplo:

Ponto de encontro

Cor, Cor padro e forma

Permite estabelecer a cor a ser adotada no grfico. Esta cor pode ser escolhida ao clicar no item Cor. Exemplo: Nesta tela selecione a cor a ser utilizada. Nas guias HSB e RGB podero ser definidas as variaes das cores selecionadas.

J no boto Cor padro ser exibida a cor padro do GanttProject. Esta cor padro poder ser configurada no captulo Configuraes, que ser explorado mais adiante neste manual.

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J o item forma, possibilita a escolha de uma outra forma de exibio da barra do grfico.

Exemplo:

Forma do grfico

Ligao de pgina (para uso na web)

Fazer um link entre a tarefa e uma pgina da Internet.

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Anteriores
Estabelece vnculos entre as tarefas, facilitando a organizao do projeto. Este recurso ser explorado mais adiante, no sub captulo Vincular/Desvincular tarefas

Pessoa
Possibilita editar o nome das pessoas que sero inseridas nas atividades. Este item ser explorado mais adiante, no captulo IV Funes e pessoas

Editar notas
Possibilita escrever uma anotao na tarefa, com informaes que possam ser de utilidade no desenvolvimento da mesma. No cone possvel determinar a hora em que a nota foi acrescentada a tarefa, facilitando a assim a visualizao das atividades. Depois clique em OK.

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Exemplo:

Observao: a data da hora sempre exibida como zero hora (00:00:00). Por isso dever ser alterada manualmente.

Colunas customizadas
Possibilita incluir uma nova coluna na tabela da tarefa, facilitando a visualizao e o trabalho com a mesma. Para isto clique em Adicionar. Ser a aberta esta tela:

No campo Nome da coluna digite o nome da coluna. No campo Tipo de coluna selecione o tipo da coluna a ser inserida. No campo em branco digite informaes respeito desta coluna. Depois clique em Ok. A coluna ser criada automaticamente.

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Exemplo:

Nova coluna

Podero ser inseridos dados nesta nova coluna. Estes dados podero ser exibidos nos relatrios em formato HTML e PDF.

5 Nveis diferentes de tarefa

Os nveis de tarefa possibilitam construir tarefas vinculadas a outras tarefas, facilitando assim no apenas a visualizao, mas tambm a definio da ordem de priorizao destas tarefas e a criao de sub-tarefas, onde uma tarefa possa ser vinculada a outra.

Nveis de tarefas
Para criar uma tarefa como sendo subnvel de uma outra tarefa, selecione uma tarefa e crie uma nova tarefa (atravs do boto direito ou do menu ou ainda do cone de criar tarefa). Exemplo: Nova tarefa

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Depois ser exibida uma tela com a nova tarefa: Nesta tela pode-se fazer a configurao da nova tarefa. Depois clique em OK. A tarefa ser includa e exibida no grfico.

Observe que a nova tarefa est sendo exibida abaixo da tarefa da qual foi gerada. Nova tarefa Da mesma forma o grfico referente a tarefa principal aparece diferente em forma de uma barra. Grfico Pode ser criado, ento vrias tarefas com nveis de atribuio diferenciadas.

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Para criar uma tarefa principal deve-se pensar em um conjunto de tarefas e sub-tarefas agregadas a esta tarefa. Por exemplo: em uma tarefa chamada Estudo e pesquisa, podemos criar vrias sub- tarefas chamadas Pesquisa do software, Anlise da licena, Testes e Estudos de aplicabilidade na empresa. Exemplo: Como pode-se ver, foi criado um novo nvel de atribuio das tarefas, fazendo que uma tarefas fique vinculada a uma outra. Para fazer este vnculo (chamado de Identao) deve-se selecionar a tarefa que estiver abaixo da principal e clicar no boto A atividade ser automaticamente identada. Exemplo: Antes:

Depois:

Para mudar o nvel da tarefa (para deixa-la como, por exemplo, em um subnvel anterior ou desconectada do outro nvel), utilize os botes de setas da Barra de Tarefas.

Estes botes possibilitam modificar a ordem de exibio das tarefas. Exemplo: a tarefa Pesquisa do software aparece como sendo uma sub-tarefa da tarefa Estudo e pesquisa. Para alterar o nvel, clique na tarefa correes e depois clique no cone . A tarefa ser automaticamente modificada.

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Pode-se perceber que a tarefa Pesquisa do software aparece como sendo do mesmo nvel da Estudo e pesquisa. Se clicar de novo no cone a tarefa ser redirecionada para um nvel mais prximo ao nvel da raiz.

Da mesma forma que possvel alterar o nvel da tarefa para um outro sub-nvel. Para isto clique no boto Exemplo:

Para fechar ou abrir um sub-nvel em uma tarefa, clique no boto de para fechar. Exemplo:

ao lado da tarefa para abrir ou

Sub-nveis abertos

Sub-nveis fechados

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Ordem das tarefas

Da mesma forma que possvel organizar as tarefas em nveis e sub-nveis, possvel organizar as tarefas de forma a prioriz-las para facilitar a execuo do projeto.

Relao das tarefas

Para mudar a posio das tarefas, selecione a tarefa Elaborao da apostila e clique nos botes para alterar a ordenao das tarefas. Exemplo:

Depois:

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Na primeira tela a tarefa Elaborao da apostila apresentada antes da tarefa Testes na Apostila. J no segundo exemplo, as atividades foram alteradas de posio. importante lembrar que o grfico tambm alterado de acordo com a mudana das alteraes de posio das tarefas.

6 Vincular/Desvincular tarefas
Possibilita fazer um vnculo entre as tarefas, propiciando assim um uma ligao entre a execuo e a finalizao de uma tarefa e o incio de uma outra. Para fazer a ligao entre as atividades, selecione uma das tarefas e clique com o boto direito do mouse. Em seguida abra a tela de propriedades da tarefa e clique na aba de Anteriores.

Nesta tela clique no campo Nome da tarefa. Ser exibida uma lista com todas as tarefas relacionadas ao projeto.

Exemplo:

Selecione a tarefa que deseja vincular. Para isto somente d um clique na tarefa.

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No campo Tipo pode ser definido qual o vnculo que ser estabelecido entre as atividades: Final-Incio: a segunda tarefa comea quanto a predecessora termina. Final-Final: a segunda tarefa se encerra quando a predecessora termina. Incio-Fim: a segunda tarefa finaliza quando a predecessora comea. Incio-Incio: a segunda tarefa inicializa no mesmo momento que a predecessora. No campo Atraso dever ser estimado o atraso (em dias) do incio do vnculo das tarefas. No campo Dureza dever ser selecionado qual a fora do vnculo: Borracha (leve) ou Forte.

O nome da tarefa j foi includo como anterior, isto, uma tarefa vinculada a esta tarefa.

Em seguida ser exibida a conexo entre as tarefas. Exemplo:

Linha de conexo

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Pode-se perceber que a tarefa elaborao da apostila s pode ser iniciada ao final da tarefa testes na apostila. Assim sendo, as duas tarefas esto vinculadas. Portanto, se esta tarefa mudar de data de trmino, automaticamente a tarefa elaborao da apostila mudar a sua data de incio. Exemplo:

A data da incio da tarefa Elaborao da apostila foi alterada.

Uma outra forma de fazer os vnculos (tipo Final-Incio) selecionar duas ou mais tarefas. Exemplo: A tarefa Pesquisa do software e a tarefa Elaborao do material foram selecionadas. Para fazer o vnculo clique no cone ligao ou clique com o boto direito do mouse sobre a tarefa e escolha a Ligao. As duas tarefas estaro vinculadas automaticamente.

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Exemplo: Pode-se ver a linha de vnculo entre as duas tarefas.

Para desvincular as tarefas, clique com o boto direito do mouse em uma tarefa vinculada e selecione desvincular. Uma outra opo selecionar a tarefa e clicar no cone desvincular . A tarefa ser desvinculada automaticamente. Tambm possvel fazer um vnculo Final-Incio entre as tarefas de forma manual, arrastando uma linha da barra de Gantt para a outra. Para isto clique com o boto esquerdo do mouse na barra da primeira tarefa e arraste para a barra da segunda tarefa, fazendo a ligao automtica entre as duas. Exemplo:

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As atividades foram vinculadas automaticamente.

Exemplo:

Para fazer o vnculo entre as tarefas com os tipos Incio-Incio, Incio-Fim e Fim Fim somente possvel atravs do recurso de Propriedades da tarefa. Exemplos de exibio de vnculos: Inicio-Inicio

Incio-Fim

Final-Final

Observao: para criar um novo tipo de vnculo entre duas tarefas necessrio eliminar o vnculo anterior e depois fazer o novo vnculo.

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III EDIO E VISUALIZAO

1 Abrir um projeto existente
Para abrir um projeto existente clique em Projetoabrir ou clique no boto na Barra de Funes Ser aberta esta tela: Nesta tela escolha a pasta e o arquivo a ser aberto. Depois clique em Open. O Arquivo ser aberto automaticamente.

2 - Salvar
Salva o projeto que estiver em edio. Para salvar o projeto clique em ProjetoSalvar ou no cone na Barra de Funes. Nesta tela selecione a pasta onde o projeto ser salvo e o nome do projeto. Depois clique em Save. O projeto ser salvo automaticamente. A extenso padro do arquivo ser *.gan

3 Salvar como
O item de salvar como idntico ao item de salvar, com a diferena que se pode salvar o projeto com um novo nome e em uma nova pasta. Para isto clique na Barra de Menu em ProjetoSalvar como ou no cone Ser aberta uma tela onde o arquivo poder ser salvo com um novo nome e local. Depois clique em Save para salvar.

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4 Desfazer
Refaz as ltimas aes realizadas no projeto. Para refazer a ao, clique em EditarDesfazer ou no boto na Barra de Funes.

5 - Refazer
Refaz uma ao desfeita pelo recurso de Desfazer. Para refazer a ao, clique em EditarRefazer ou no boto na Barra de Funes.

6 Atualizar
Faz uma atualizao das ltimas alteraes feitas no projeto. Para isto clique em EditarAtualizar ou no boto na Barra de Funes.

7 Cortar
Permite cortar uma tarefa do projeto. A tarefa ser excluda do projeto e enviada para a rea de transferncia do MS-Windows de onde poder ser colada em um outro ponto do projeto ou at mesmo em outro projeto. Para cortar a tarefa do projeto, clique sobre a mesma e depois em EditarCortar ou no boto Barra de Funes. na

8 Copiar
Este recurso semelhante ao item anterior, s que neste caso a tarefa no excluda do projeto, mas poder ser copiada neste projeto ou em outro projeto. Para copiar a tarefa, clique sobre a mesma e depois em EditarCopiar ou no boto Funes. na Barra de

9 Colar
Permite colar uma tarefa que tenha sido cortada ou copiada. Para colar a tarefa clique na rea de exibio de tarefas e depois em EditarColar ou no boto . A tarefa colada ser visualizada sempre como Copiar.......

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Exemplo:

Tarefa copiada Depois s editar a tarefa para mudar o nome e as demais configuraes.

10 Setas de rolamento de visualizao

As setas de rolamento possibilitam fazer uma visualizao do projeto, movendo-se para a esquerda, direita ou exibindo o projeto centralizado na tela. A grande vantagem que estas setas facilitam a visualizao de uma parte do projeto do interesse do usurio. Exemplo:

Anterior

Posterior

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Centralizado Este recurso em especial importante para fazer uma visualizao geral de todo o projeto.

Tambm possvel fazer esta visualizao, movendo o grfico para a esquerda ou para a direita, ao clicar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse na rea do grfico. Mantendo o boto pressionado, movimente o mouse para a direita e esquerda. A rea de visualizao ser alterada.

11 Zoom
Possibilita visualizar o projeto dentro de um perodo (que pode ser de anos, da semanas, meses e dias) facilitando uma viso melhor de todas as tarefas planejadas para o projeto. Os botes de controle de zoom esto na Barra de Funes. O boto de diminuir possibilita a viso geral do projeto ao longo das semanas e dos anos (o que facilita uma viso mais a longo prazo). O boto de aumentar possibilita uma viso do projeto dentro dos dias e das semanas do ano (o que facilita uma viso mais pontual). Importante: existem vrios nveis de zoom, que podem ser aplicados com um s clique nos botes.

Diminuir

Aumentar

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12 Importar projetos
Possibilita fazer a importao de projetos para o projeto que est em edio. Ao clicar neste recurso ser aberta esta tela: Existem trs opes de importao: de um outro projeto do GanttProject, de um arquivo de texto ou de um arquivo do Ms-Project 2003.

Arquivos GanttProject
Faz a importao de um projeto do GanttProject para dentro do projeto que estiver em edio. Para isso, selecione a tela do Assistente de Importao (conforme o exemplo anterior) e clique em Prximo. Ser aberta esta tela: Nesta tela clique no boto para selecionar a pasta onde est o arquivo que ser incorporado ao projeto.

Exemplo: Aps escolher o arquivo clique em Ok.

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Clique em Ok novamente.

Ser perguntado se deseja unir este projeto ao projeto atual, que est em edio. Clique em Sim.

O projeto foi inserido automaticamente.

Projeto inserido

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Arquivos de texto(*.txt)
Abre arquivos em formato *.txt para o GanttProject.

Selecione Prximo.

Nesta tela selecione a pasta e o arquivo (de forma idntica ao item anterior) e clique em Open.

Clique em Ok. Ser exibida uma tela solicitando a unio com o projeto atual.

Clique em Sim. O arquivo ser unificado com o anterior automaticamente.

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Exemplo:

Arquivos de texto

Arquivo Microsoft Project

Permite importar arquivos gerados pelo MS-Project 2003

Clique em Prximo.

Neste tela selecione o arquivo e clique em Ok. O arquivo ser inserido automaticamente.

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13 Configurao do grfico
Possibilita fazer a configurao do grfico Gantt, incluindo os dados dos usurios, cores, informaes do projeto etc. Para acionar este recurso clique em Exibir-Opes de grficos. Ser aberta esta tela: Nesta tela existem vrias guias: detalhes da grade, Detalhes da tarefa, Cores padro, cores para comparao de estados e preview. Assim sero ilustrados a seguir estes recursos do grfico:

Na guia Detalhes da grade possvel escolher se ser exibida a linha do dia de hoje, o incio e o fim do projeto. Exemplo: Neste exemplo, podem-se ver as linhas em azul (simbolizando o incio e o fim do projeto) e a linha vermelha, o dia atual (dia de hoje). Incio do projeto Dia de hoje Final do projeto

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Na guia Detalhes da tarefa podero ser exibidos os detalhes da tarefa (acima, abaixo, esquerda e direta), tais como o nome dos responsveis pela tarefa, porcentagem de realizao, etc. Assim selecione, a ttulo de exemplo no campo acima o nome da tarefa, no campo esquerdo durao da tarefa, no campo direita, andamento da tarefa e no campo abaixo o coordenador da tarefa. Exemplo: Podem-se ver os dados da tarefa dentro do grfico.

Na guia Cores padro podero ser exibidas as cores a serem utilizadas para a tarefa (o padro azul) e a cor do final de semana. Nova tarefa

Final de semana

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Na guia cores para comparao de estados possvel definir as cores a serem usadas na comparao de estados (momentos)do grfico, conforme mostrado no captulo anterior.

Exemplo:

Na guia Visualizar exibido uma visualizao de uma cor definida no grfico. Clique em Ok para finalizar.

14 Editar feriados pblicos

Permite configurar os feriados para o projeto. Apesar da configurao de feriados pblicos j ter sido feita quando da criao do projeto, existem outros feriados ou dias compensados que no devem ser exibidos no projeto. Para acionar este recurso clique com o boto direito do mouse sobre o grfico. Ser exibida esta tela:

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Nesta tela selecione a opo de Editar feriados pblicos. Ser aberta esta tela: No campo data inicial selecione a data do feriado da atividade. Depois clique em Adicionar. O dia ser exibido na parte inferior da tela. Exemplo:

Nesta tela podem-se visualizar as datas escolhidas como feriados.

Os dias escolhidos como feriados so exibidos com a cor rosa e no sero computados para o calculo da durao das tarefas do projeto.

Feriado

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IV FUNES E PESSOAS
1 Funo da pessoa
Este recurso permite definir as funes que as pessoas tero dentro de um projeto. Assim, o objetivo deste recurso no cadastrar as pessoas no projeto, mas cadastrar as funes, que depois podero ser associadas as pessoas. Para cadastrar as funes, clique em Editar-Configuraes-Funo da pessoa. Ser aberta esta tela: Nesta tela podero ser configuradas as funes das pessoas no projeto. Para cadastrar clique no campo Funo da pessoa, digite a funo, e depois pressione e tecla Enter.

Exemplo:

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2 Cadastro de pessoas
Para incluir uma pessoa no projeto necessrio fazer o seu cadastro. Para isto clique no menu em PessoaNova pessoa ou clique no boto . Ser aberta esta tela: Nesta tela digite o nome, o telefone, o e-mail e defina a funo da pessoa no projeto.

Na aba frias poder ser feita a seleo dos dias em que a pessoa estar ausente do projeto.

No campo Data inicial defina o dia em que comea a ausncia da pessoa no projeto e no campo Data final a data do trmino da ausncia. Clique em Adicionar para adicionar a ausncia. Podem ser adicionados vrios perodos de ausncias da pessoa no projeto. Depois clique em Ok. O perodo em que a pessoa estiver ausente ser exibido com uma barra amarela.

O nome da pessoa cadastrada ser exibida na tela. Exemplo:

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Nome

Perodo de frias

Para excluir uma pessoa do cadastro, selecione o nome desta pessoa e clique no menu em Pessoa Excluir pessoa ou no boto na barra de funes. Para redefinir as configuraes de uma pessoa no cadastro, clique em Pessoa Propriedades da pessoa ou no boto na barra de funes. A tela de configurao da pessoa ser exibida, conforme o exemplo a seguir: Nesta tela pode-se redefinir o perfil da pessoa. No campo funo pode-se definir uma nova funo pessoa.

Exemplo:

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3 Inserindo as pessoas em uma tarefa

Para inserir uma pessoa em uma tarefa, clique com o boto direito do mouse na tarefa e selecione o campo de propriedades da tarefa. Exemplo:

Ser aberta a tela de propriedade da tarefa. Selecione a guia de Pessoa. No campo nome ser exibido o nome da tarefa. Em Pessoa clique em Nome da pessoa.

Nesta tela ser exibida a relao de pessoas cadastradas.

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Depois selecione a pessoa. Ser exibida uma linha em branco abaixo do nome onde poder ser acrescentado um novo nome na tarefa. Depois clique em Ok.

Exemplo:

As pessoas j foram acrescentadas tarefa. Ao selecionar a guia Pessoa ser mostrado um grfico informando o perodo onde a pessoa estar vinculada ao projeto. No exemplo ao lado pode-se ver o nome das pessoas vinculadas a execuo daquela tarefa.

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Perodo

A cores da barra significam a porcentagem do tempo que a pessoa estar ocupada na tarefa.

A cor azul significa que a pessoa est com 100% da sua carga comprometida com a tarefa. A cor vermelha significa que a pessoa est com a sua carga de trabalho comprometida (excesso de trabalho). A cor verde significa que a pessoa est com a sua carga de trabalho sub dimensionada (possui um tempo de trabalho). A barra amarela representa o perodo em que a pessoa estiver de frias. Exemplo: Carga subdimensionada Carga completa (100%) Carga superdimensionada Perodo de frias

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4 - Configurao do campo de pessoas

Este recurso semelhante ao de configurao do campo de tarefas, servindo para ocultar/visualizar os campos de pessoas. Clique com o boto direito do mouse e selecione o campo e-mail, e desmarque o campo de funo. Exemplo:

Nesta tela foram exibidos somente os campos de Nome e e-mail.

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5 Importar pessoa
Permite importar outras pessoas cadastradas de um outro projeto do GanttProject para o projeto que estiver em edio. Para isto, clique em Pessoas-Importar pessoa.... Ser aberta esta tela: Nesta tela selecione o arquivo que voc deseja importar as pessoas para seu projeto. Depois de selecionar o arquivo, clique em Open

Importante: sero inseridos somente os nomes e as configuraes das pessoas, mas no as funes, uma vez que estas so referentes ao projeto e no as pessoas. Exemplo:

Nomes inseridos

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V ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS
1 - Preencher a taxa de realizao da tarefa
Permite preencher a realizao de uma tarefa. Esta taxa de realizao visualizada dentro da tarefa, informando a porcentagem de realizao. Clique com o boto direito na atividade e selecione propriedades da tarefa.

Nesta tela determine o valor de realizao da tarefa no campo Adiantamento. O valor neste campo ser correspondente a porcentagem de realizao da tarefa.. Depois clique em OK. O valor ser representando no grfico, conforme exemplo a seguir:

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O volume j realizado da tarefa ilustrado pelas barras no interior da atividade. Taxa de realizao

Este recurso de preenchimento s funciona manualmente, isto , o gestor do projeto ou da tarefa dever preencher manualmente a taxa de realizao, medida que a atividade seja realizada.

2 Salva estado
Salva um estado (ou momento) do projeto para fazer comparaes com alteraes futuras de cronograma das tarefas. Por exemplo, se uma atividade dever ser realizada no perodo de 03/05 at 10/05, mas por algum motivo foi alterada para o dia 15/05 ser possvel fazer uma comparao entre os dois momentos para visualizar as diferenas. Para habilitar este recurso clique no boto na barra de visualizao. Ser aberta esta tela:

Digite o nome do momento. Por exemplo, Salvar 1. Clique em Ok. Depois faa alteraes no cronograma das tarefas e clique no boto de Salvar estado de novo. Ser aberta esta tela:

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Nesta tela pode-se acrescentar um novo momento do projeto. No campo Estados anteriores pode-se escolher um momento anterior e salvar o momento em edio em substituio. Clique em OK.

3 - Compara com o anterior

Faz a comparao entre dois momentos do projeto, conforme exibidos no item anterior. Para fazer a comparao entre os dois momentos clique no boto na barra de visualizao. Selecione o momento a ser comparado e clique em Ok.

A visualizao do projeto ser alterada automaticamente, conforme no exemplo a seguir:

Neste exemplo existem dois momentos do mesmo projeto. No segundo momento (ou estado) visualizada uma barra em cinza, informando que a atividade continua no prazo previsto de realizao. A cor cinza definida como padro para tarefas completadas no prazo, a verde para atividades realizadas antes do prazo e a vermelha para atividades que passaram do prazo previsto.

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4 Caminho crtico
Exibe o caminho crtico, isto , o caminho percorrido atravs de tarefas relacionadas, mostrando qual o caminho que dever ser percorrido at a realizao total da atividade. Para acionar este recurso, clique no boto na barra de visualizao .

Visualizao normal

Visualizao com o caminho crtico

5 Grfico PERT
O grfico em formato PERT basicamente um mtodo para analisar e rever as tarefas envolvendo um projeto. Assim, ao gerar um grfico neste formato ser possvel ilustrar a forma como o projeto est organizado, na diviso das tarefas e no caminho para a sua realizao. PERT significa Programa Evaluation and Review Technique (Programa de avaliao e tcnica de reviso). Para exibir o grfico no formato PERT, clique em Exibir-grfico PERT. O mesmo ser exibido em seguida.

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Grfico Gantt

Grfico PERT

Para sair do grfico PERT s clicar em uma das abas (o PERT cria uma aba ao lado da aba de tarefas e pessoas) ou clique em Exibir-Grfico PERT. Em seguida a visualizao do grfico ser fechada.

VI RELATRIOS
1 Exportar
O GanttProject possibilita exportar o projeto, como um relatrio, em vrios formatos. Para exportar o projeto, clique em ProjetoExportar. A tela de exportao exibe vrias opes de exportao de relatrios, conforme ser detalhado a seguir.

Arquivo de imagem
Exporta o grfico do GanttProject para o formato de imagem (PNG e JPG). Estes formatos podem ser utilizados no BrOffice.org, no GIMP e em outros softwares de tratamentos de imagens.

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Nesta tela dever ser selecionado o formato do arquivo que dever ser exportado. Depois clique em Prximo.

Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvar atravs do boto .

Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo e no campo File name: digite o nome da imagem. Depois clique em Ok. Obs.: no se esquea de digitar depois do nome a extenso do arquivo de imagem para fazer a associao. JPG - *.jpg PNG - *.png

Depois ser exibida a tela anterior. Clique em Ok. O Arquivo ser salvo automaticamente. Exemplo da imagem aberta em uma apresentao do BrOffice.org:

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Visualizao da imagem do projeto na apresentao:

Comma separeted values File

Permite exportar o projeto em formato de texto (*.csv) . A vantagem deste formato que ele pode ser aberto em softwares de planilhas, tais como o BrOffice.org planilha. Clique em Prximo.

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Ser aberta esta tela: Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvar atravs do boto

Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo e no campo File name: digite o nome do arquivo. Depois clique em Ok. Obs.: no se esquea de digitar depois do nome a extenso do arquivo de texto, que *.csv Ser exibida a tela anterior. Clique em Ok. O Arquivo ser salvo automaticamente.

Exemplo do documento de texto aberto em uma planilha do BrOffice.org:

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Projeto exportado em formato *.csv e aberto dentro da planilha. O GanttProject exporta todos os dados do projeto para este formato, com exceo do grfico.

HTML Report
Permite exibir o relatrio do projeto dentro de uma pgina web (HTML). A exportao de HTML uma das mais recomendveis e interessantes do GanttProject, uma vez que so exportados todos os dados, grficos e referncias do Projeto. Para abrir o documento, deve-se utilizar um browser (por exemplo o Mozilla Firefox). Existem trs modelos: o Samara, o Striped Blue e o Default theme. O tema mais interessante o Samara que permite exportar para o relatrio os campos que estiverem na rea de tarefa do GanntProject.

Assim selecione Samara e clique em Prximo.

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Ser aberta esta tela: Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvar atravs do boto .

Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo e no campo File name: digite o nome do arquivo. Depois clique em Ok. Obs.: no se esquea de digitar depois do nome a extenso do documento HTML, que *.html Depois ser exibida a tela anterior. Clique em Ok.

Os arquivos sero exportados para HTML. Observao: tanto o grfico Gantt quanto os itens que estiverem na rea da exibio, bem como os nveis e subnveis que sero exportados para o relatrio final.

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Sero criados quatro arquivos em HTML, sendo o principal (que o menu) com o nome do arquivo que estiver em edio. Para abrir o arquivo, abra o browser Mozilla Firefox em Arquivo-Abrir arquivo. Ser aberta esta tela: Nesta tela selecione o arquivo (que vai estar em HTML) e clique em Abrir.

Ser aberta esta tela:

Exemplo do relatrio em HTML, com o modelo Samara aberto no Mozilla Firefox. Nesta tela so exibidas as definies do projeto. Acima do nome do projeto clique na aba Gantt para visualizar o grfico.

Aba de grfico (Gantt)

Nesta aba visualizado o grfico do projeto. Importante: as caractersticas da exibio do grfico sero determinadas pela forma como este estar exibido na tela.

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Aba de tarefas Nesta aba exibido um relatrio do projeto. Os dados exibidos sero aqueles que o usurio selecionar na rea de exibio das tarefas do grfico. Desta forma possvel ao usurio determinar qual ser a configurao das tarefas a serem exibidas no relatrio.

Aba de pessoas Nesta aba exibido um relatrio e um grfico com os dados das pessoas da tarefa. Da mesma forma que nas abas anteriores, a forma de exibio dos grficos e tambm dos campos dos relatrios poder ser customizada pelo usurio.

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PDF Report
Permite salvar o projeto como um relatrio em formato PDF. Este um dos formatos mais importantes e conhecidos para a divulgao de informaes, exibio de relatrios, documentao, apostilas, manuais, etc. Este formato pode ser aberto em qualquer equipamento, atravs da utilizao do software gratuito Adobe Reader que possui verses tanto para Linux quanto para MS-Windows. Outra grande vantagem da exportao neste formato a garantia da integridade do documento, uma vez que o formato PDF protegido e mais seguro na divulgao das informaes. Alm disso, na exportao para PDF so visualizados todos os dados includos no projeto (cronograma, grficos, pessoas, tarefas, etc). Existem algumas formas de exportao, mas as melhores e recomendadas so a Samara e a Samara Landscape. Estas duas formas possibilitam a exportao de campos customizados, o que facilita muito a exportao para o PDF de campos customizados. Selecione Samara e clique em Prximo.

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Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvar atravs do boto .

Ser aberta esta tela: Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo e no campo File name: digite o nome do arquivo. Depois clique em Ok. Obs.: no se esquea de digitar depois do nome a extenso do arquivo PDF, que *.pdf Clique em Ok. O arquivo ser salvo automaticamente.

Exemplo do documento de texto aberto no Adobe Reader. (formato Samara) O documento ser em cinco pginas, cada uma correspondente a um item de exportao. Na primeira pgina sero exibidas as definies bsicas do projeto

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Na segunda pgina ser exibido o relatrio das tarefas do projeto.

Na terceira pgina ser exibidos o relatrios das pessoas inseridas no projeto.

Na quarta pgina ser exibido o grfico de Gantt das tarefas.

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Na quinta pgina ser exibido o grfico de Gantt das pessoas da tarefa.

O formato de Samara landscape exibe as mesmas funcionalidades, porm com a pgina definida como paisagem. Os outros tipos de formato, default e landscape geram relatrios em formato PDF de forma customizada, com campos previamente definidos.

Arquivo do MS Project
Permite salvar o projeto como um relatrio para ser utilizado no Ms-Project 2003. O GanttProject.org salva em dois formatos : O MPX (ASCII text file) e o MSPDI (Ms Project XML format). Depois de selecionar qual formato ser utilizado, clique em Prximo.

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Ser aberta esta tela: Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvar atravs do boto .

Ser aberta esta tela: Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo e no campo File name: digite o nome do arquivo. Depois clique em Ok. Ser exibida a tela anterior. Clique em Ok. O arquivo ser salvo automaticamente.

2 Impresso do projeto Visualizar impresso

Permite visualizar a impresso do projeto antes de fazer a impresso. Para utiliz-lo, clique em Projeto-visualizar impresso. Ser aberta esta tela:

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Nesta tela visualizada a impresso das pginas do projeto.

Existem os seguintes recursos para visualizar a impresso:

Barra de Impresso

fecha a visualizao da impresso; imprime o projeto;

altera a impresso do projeto de retrato para paisagem;

controla o nvel de zoom de visualizao;

define o formato de papel a ser utilizado.

altera a visualizao do perodo do grfico a ser impresso (por exemplo a utilizao do perodo em dias, semanas e meses). A funo a mesma ao zoom do projeto.

exibe o perodo a ser impresso do projeto.

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Impresso
Imprime o projeto que estiver em edio. Para imprimir clique em ProjetoImprimir ou na Barra de Funes no boto . Ser exibida uma tela com trs guias:
General

Define a impressora, o nmero de pginas e quais as pginas do projeto que sero impressas.

Page setup

Define o tamanho e a orientao do papel e tamanho das margens.

Appearance

Define a aparncia da impresso (cor ou monocromtico), a qualidade e o nome do usurio. Observao: os atributos desta guia sero exibidos de acordo com a impressora selecionada.

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VII SERVIDOR WEB

1 Abrir de servidor...
Abre o projeto que estiver em um servidor Web. Para abrir clique em Projeto-Servidor Web-Abrir de servidor. Ser aberta esta tela: Nesta tela selecione o caminho do servidor web do arquivo e selecione o nome do usurio e a senha. Depois clique em OK. O arquivo ser aberto automaticamente. Caso o caminho esteja errado ou o usurio no tenha acesso ao projeto ser exibida uma tela de erro.

2 Salvar em servidor...
Salva o projeto em um servidor. No campo Caminho do arquivo no servidor web digite o endereo da rede. No campo Nome do usurio digite o nome do usurio a ser cadastrado. No campo Senha digite a senha para para proteo do arquivo. Depois clique em OK para salvar o arquivo no servidor.

VIII CONFIGURAES
Para fazer as configuraes gerais do GanttProject clique em Editar-Configuraes. Ser exibida em seguida uma tela para fazer os ajustes na configurao do software. Na tela sero exibidos vrios recursos de configurao, conforme os sub-captulos a serem expostos:

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1 Diagrama Gantt
Altera as caractersticas do diagrama Gantt (conforme j foi exibido) no captulo II, item 18 Configurao do grfico

2 Diagrama de pessoas
Exibe e possibilita alterar as definies das cores padres para as pessoas do projeto.

3 - FTP
Nesta tela deve-se definir os parmetros da URL, subdiretrio, nome e senha para a utilizao da publicao em web.

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4 Projeto
So exibidos os dados gerais do projeto nome, organizao, ligao, descrio do projeto. Depois de redefinir os dados que desejar, clique em OK.

5 - Geral Parmetros
Permite fazer ajustes nos parmetros do GanttProject. O campo de prefixo, possibilita definir o nome a ser aplicado as novas tarefas includas no GanttProject. O campo de linha vermelha para hoje mostra sempre uma linha no dia de hoje (atual).

Aparncia
Permite mudar a aparncia do GanttProject. Existem estes recursos:

Ao mudar para uma destas aparncias o software ser automaticamente alterado. No campo Exibir ser possvel definir a forma de exibio dos comandos (em cones ou em texto) e o botes da barra de ferramentas.

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Linguagens
Permite definir a linguagem a ser aplicada ao GanttProject. (Obs.: software vem configurado para Portugus do Brasil).

6 Exportar CSV
Permite definir os recursos de exportao para CSV (Texto que pode ser aberto em uma planilha). Depois de definir os parmetros de exportao clique em OK.

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IX - AJUDA
1- Pgina Web
Abre a pgina da Web do GanttProject. Exemplo:

2 Manual
Exibe um manual (em ingls) com informaes gerais do GanttProject.

3 Dicas do dia...
Esta uma das telas com dicas de uso do GanttProject. Para ver as dicas clique em Prximo. Para fechar, clique em Fechar.

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4 Sobre...
Este recurso exibe os dados gerais do GanttProject. Depois clique em OK.

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