Guia 1 Ofimatica Word

I.E.
ELEZAR LIBREROS SALAMANCA

Proceso: Gestin Acadmica y de Comunidad
Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADMICO Y DE CONVIVENCIA 1. Identificacin de la Gua de Aprendizaje

Fecha: Enero de 2011 Regional: Valle Programa de Formacin: TECNICO DE SISTEMAS Cdigo: 228102
Nivel: Ficha de Caracterizacin:
Proyecto Formativo: Fase: Anlisis Ofimtica - Programacin Competencia laboral que cubre: 220501900 Resultado de Aprendizaje que cubre: 24020150001, 24020150007, 24020150011, 24020150012 Modalidad (es) de Formacin: PRESENCIAL Tiempo de ejecucin de la gua: 2 MESES
2. Introduccin Para mejorar el uso de los procesadores de texto se hace necesario realizar diferentes tipos de documentos, como tambin usar herramientas contenidas en estos tipos de programas con el objetivo de reducir tiempo y presentar trabajos ms profesionalmente. Existen muchos temas interesantes que se pueden dar en los procesadores de palabras, pero nos enfocaremos en la manera de presentar informacin con distintos tipos de formatos (letra, color, columnas, letra capital, tabulado, etc.), imgenes, nomencladores y tablas de contenido. En este contexto usted va adquirir las competencias necesarias que le permitan desenvolverse en cualquier situacin que amerite disear documentos que exijan tener aspectos especficos, entre ellos tabla de contenido. 3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE 1) Realizar el concepto y lista de los procesadores de texto existentes en la actualidad, dando una descripcin de cada uno. 2) Enumerar las caractersticas de algunos procesadores de texto. 3) Identificar las partes de la ventana del procesador de palabras MS WORD, dibujarlas y escribir sus nombres en espaol y en ingles. 4) Construir un documento que contiene las diferentes cintas de opciones en Espaol e Ingles con nomencladores y tabla de contenido. 5) Disear una hoja de vida en la que se observe su creatividad (ver ejemplo en www.ofimaticaieels.jimdo.com ). 6) Crear un instrumento de recoleccin de datos teniendo en cuenta la informacin consignada en el cuaderno de apuntes. 7) Realizar en un procesador de palabras (MS WORD) un boletn informativo acerca de las hojas de clculo (MS Excel) divido en tres columnas, con numeracin, vietas y niveles de ttulos. 8) Realizar replica del test de Word, resolverlo y colocando smbolo en la
I.E. ELEZAR LIBREROS SALAMANCA

Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADMICO Y DE CONVIVENCIA respuesta correcta. 4. Evaluacin.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE CRITERIOS DE EVALUACIN
FECHAS DE PRESENTACIN
Presenta consignado en el cuaderno el concepto de los procesadores de texto construido por el grupo. Construye una lista de los procesadores de texto existentes en la actualidad y lo hace evidente en su cuaderno de notas. Consigna en el cuaderno los diferentes tipos de procesadores de texto licenciado, libre y en lnea.
Aprovecha diferentes medios de consulta para ampliar la informacin suministrada por el docente. Presenta responsablemente las actividades desarrolladas en los tiempos acordados Muestra inters y pulcritud en los trabajos desarrollados en el cuaderno. Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina (MS WORD). Para resaltar los nombres y presentacin a la informacin recolectada. Usa recursos tecnolgicos y humanos para presentar los elementos de la ventana de MS WORD en Espaol y en Ingles. Organiza la informacin con nomencladores y niveles de titulo. Demuestra habilidades en el uso del teclado y aplica normas de ergonoma. Utiliza herramientas propias del procesador de palabras (MS WORD) para el diseo la encuesta y el boletn.
11 de Febrero de 2011
Crea un archivo en MS WORD, usa vietas y otras opciones para enumerar los tipos de procesadores y los elementos en Espaol e Ingles. Presenta tablas de contenido y muestra la manera de navegar por los diferentes ttulos y subttulos. Presenta en medio extrable y enva por correo el diseo de la hoja de vida. Disea un tipo de instrumento de recoleccin de datos. Presenta toda la informacin en un medio de almacenamiento extrable.
18 de Marzo de 2011

Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADMICO Y DE CONVIVENCIA 5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE. Oficinas de caf internet, biblioteca de la Institucin, sala 201 y 202 Medios y recursos Didcticos: Uso del internet para consultas, tutoriales virtuales.
ENCUESTA NEGOCIOS DE ANDALUCA VALLE Nombre del negocio: ______________________________________________ Nit.:_________________ Nombre del Propietario o del Representante Legal: ____________________________________________ Direccin: _________________________________________________________ Tel.: _________________ Forma jurdica: Unipersonal ___ Objeto: Comercial___ Sociedad ___ De servicios___ Industrial___
El capital de negocio es: Pblico ______ Privado ______
1) Cmo maneja la contabilidad del negocio?:

a) Manual ________
b) Sistematizada _________Que programa: _____________________________

c) No lleva ________
2) Cules de los siguientes documentos se utilizan en el negocio?:

a) Facturas ____ b) Libretas ____ c) Cuadernos ____ d) Libros contables ____ i) e) Chequera ____ f) Consignaciones ____ g) Notas Contables ____ h) Hojas ____
Otros ____ Cules? ________________________________________________________________
3) El inventario de los productos y bienes los hace:

a) Diario ________ b) Semanal _________
d) Mensual _________
e) No hace ________
c) Quincenal_________

Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADMICO Y DE CONVIVENCIA
4) Tiene registrado el negocio o establecimientos ante la Cmara de Comercio:

a) Si___ No___ Por que?: ______________________________________________
b)
5) Qu mtodo utiliza para archivar los documentos comerciales del negocio? a) Archivo b) Portafolio A-Z c) Sistematizado d) Otros Cules? ___________________________________________________________________ 6) Contrata a terceros para llevar la contabilidad: a) b) Si___ No___
SI POSEE COMPUTADOR EN EL NEGOCIO / HOGAR RESPONDA LAS PREGUNTAS DE LA 6 A LA 10. DE LO CONTRARIO CONTINE EN LA PREGUNTA 11. 7) Posee conectividad a la Internet en su negocio / Hogar a) b) Si___ No___
8) Publicita su negocio en la Internet a) Si____ Correo Electrnico: ____ Facebook: ___ Twitter: ____ Blog: ____Sitio Web: ______Otros: ________ b) No_____ Por qu?:________________________________________________________________________
9) Con qu frecuencia realiza mantenimiento

Preventivo: 10) Para qu utiliza el computador? a) Apoyo al negocio ___ Cmo? __________________________________________ ______________________ b) Estudiar __ Correctivo: Con qu frecuencia: ______________ c) Entretenimiento ____ a) Trimestralmente_____ b) Semestralmente_____ c) Anualmente_____


d) Otros: __________________________________________ __________________________________________
11) Le gustara conocer los beneficios que proporciona

la articulacin SENA con la negocio. a) b) Si___ No___ I.E. Eleazar Libreros Salamanca para mejorar la productividad de su
Encuestador: _____________________________________ ________________ Fecha: _________________ Grado:

Titulo y concepto de procesador de palabras
Tipos de procesadores: 1) Microsoft Word (suite de office) 2) Abi word (openoffice) 3) Word perfect 4) Kword (k office) 5) Writelyn (procesador online) G
A I
E H
C
K F
a) Barra de inicio rpido launch toolbar b) Barra de titulo title bar c) Botones clsicos de la ventana de Windows boten classic of the Windows of Windows
d)
Agrupacin de todas las barras de herramientas-grouping of all the toolbar
e) Conjuntos de herramientas agrupadas dentro de las fitchertoolkits gruped wthin fitcher f) Reglas- rules g) Puntero del raton-mause pointer h) Barra de desplazamiento-scrol bar i) Barra de estado- status bar j) Punto de insercin insertion point k) Zoom sobre la barra zoom on sheet
Conceptos:
a)
barra de inicio rpido: es muy til ya que nos permite abrir directamente los programas haciendo clic sobre su icono
b) barra de ttulo: es la barra que nos muestra el titulo o el nombre de un archivo c) botones clsicos: son los que nos permiten minimizar, restaurar o cerrar un programa d) agrupacin de todas las barras de herramientas: son las opciones que salen debajo de la barra de ttulos y nos permiten cambiar la letra, el diseo de las hojas etc.
e) Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fitcher: son las herramientas que estn dentro de las opciones de la barra de herramientas f) Reglas: son las que nos permiten expandir o contraer un texto g) Puntero del ratn: es la flecha que apara rece en la ventana y nos permite escoger cualquier opcin
h)
Barra de desplazamiento: es la barra que nos permite correr la hoja ya sea arriba, abajo o de derecha a izquierda
i) Barra de estado: es donde muestra el nmero de pginas, el numero de palabras y el idioma j) Punto de insercin: es la rayita que aparece en la hoja k) Zoom sobre la hoja: esta opcin nos permite agrandar la el tamao de hoja o encgelo.
CORRESPONDENCIA
24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle
Motivo: Invitacin a asado de cumpleaos
Cordial saludo: Sr Jeison Steven Ortiz Franco 3204587621
Queda usted informado por medio de esta carta, que el prximo da 1 de Abril, se celebrara mediante un asado en el parque recreacional el cumpleaos de su Jefe y Director, Don Jos Garca. Como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al evento. Puede usted acudir con su familia, amigos o acompaante. El evento ser desde las 5 PM hasta 2 AM.
Sin otro propsito, se despide
JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de direccin de Jos Garca
Cordial saludo: Sr Carlos Humberto Estrada Morales 3145987411
Cordial saludo: Sra Dora Alicia Rojas Martinez 3135487524
Cordial saludo: Sra Juliana Andrea Bejarano Alzate 3110567849
Cordial saludo: Sr Fabian Andres Roldan Valencia 3125648825
Cordial saludo: Sra Paola Andrea Morales Giron 3159845614
Cordial saludo: Sr Freddy Steven Espinosa Marin 3154751691
Cordial saludo: Sr Jose Daniel Rojas Carreo 3136211704
Cordial saludo: Sr Cristian Martines Figueroa 3148660842
Cordial saludo: Sr Carlos Andres Rodrguez Garcia 3116514289
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft comercializ originalmente un programa de Hoja de clculo llamado Multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows es:

En En En En En En En En En En
el el el el el el el el el el
ao ao ao ao ao ao ao ao ao ao
1987 1990 1992 1993 1995 1997 1999 2001 2003 2007
Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel
2.0. 3.0. 4.0. 5.0 (Office 4.2 & 4.3). 7.0 (Office 95). 8.0 (Office 97). 9.0 (Office 2000). 10.0 (Office XP). 11.0 (Office 2003). 12.0 (Office 2007).
En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010). Realice comparaciones rpidas y efectivas Excel 2010 ofrece nuevas caractersticas y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones ms informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos. Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeos grficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos mini grficos.
Filtre grandes cantidades de informacin de forma rpida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentacin de datos y mejore el anlisis visual de tablas dinmicas y grficos dinmicos.
Funciones de Excel LAS MAS COMUNES A estas funciones se puede acceder en forma rpida desde el icono ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un men emergente con botones a todas ellas (Excel 2007 y 2003).
SUMA PROMEDIO MAX MIN CONTAR FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN (algunas de acuerdo a una condicin) SUMACONTAR
SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO CONTAR.BLANCO CONTARA FUNCIONES CONDICIONALES SI CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO
FUNCIONES LOGICAS Una proposicin lgica es una afirmacin que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lgicas son proposiciones lgicas. Tambin las funciones lgicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definicin que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:
Y O NO FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA BUSCARV DESREF INDICE COINCIDIR
INDIRECTO HIPERVINCULO ELEGIR
FUNCIONES DE INFORMACION ESERROR FUNCIONES DE TEXTO CONCATENAR FUNCIONES MATEMATICAS SUMAPRODUCTO FUNCIONES DE FECHA Y HORA HOY ALGUNAS FORMULAS QUE SE PUEDEN USAR EN EXCEL
1)
2)
3)
Encuestas
Trabajo presentado por: Juan Camilo Ceballos Herrera
Al Lic.: Marco
Instituto Educativo Eleazar Libreros Salamanca Andaluca-valle del Cauca 2011
Uso de los Medios Modernos en las Empresas

Este es un cuestionario sobre el uso de comunicacin moderno en las empresas para su publicidad de parte del colegio Eleazar Libreros Salamanca, para determinar si estn usando adecuadamente los medios de comunicacin modernos.
Datos Personales:
N# de encuesta: Nombre: Apellidos: Edad: Telfono: Direccin: Ciudad: Fecha de nacimiento: E-mail:
Datos del encuestado:

Nombre: Apellidos: Edad: Telfono: Direccin: Ciudad: Fecha de nacimiento: E-mail:
Cuestionario:
Has publicidad tu negocio
Nun A c a
siempr m e en ud o
Usas el internet para darle publicidad a tu empresa Usas el celular para enviar invitaciones a la gente que est interesada en tu empresa Has usado alguna vez el computador Has usado las teleconferencia para darle publicidad a tu empresa Has usado la televisin para darle publicidad a tu empresa
Cul de estos medios utilizas para realizar publicidad tu negocio?
Volantes Radio Televisin Mensajes de texto Internet

Utilizas o utilizaras el internet como un medio para publicitar tu negocio?
Has utilizado alguna vez las teleconferencias para darle publicidad a tu negocio?
1.1.C L I P B O A R D ( P O R T A P A P E L E S ) 1.1.1. C O P Y ( C O P I A R ) 1.1.2. C U T ( C O R T A R ) 1.1.3. F O R M A L

PAINTER( C OPIAR FORMATO)
Home (Inicio)
1.1.4. P A S T E ( P E G A R ) 1.2.F O N T ( F U E N T E ) 1.2.1. F O N T ( F U E N T E ) 1.2.2. F O N T

SIZE
( T AMAO
DE FUENTE) FUENTE)
1.2.3. E N L A R G E F O N T ( A G R A N D A R 1.2.4. S H R I N K F O N T ( E N C O G E R 1.2.5. C L E A R

FORMATING
FUENTE) FORMATO)
( B ORRAR
1.2.6. B O L D ( N E G R I T A ) 1.2.7. I T A L I E S ( C U R S I V A ) 1.2.8. U N D E R L I N E ( S U B R A Y A D O ) 1.2.9. L A B E L E D ( T A C H A D O ) 1.2.10. 1.2.11. 1.2.12. 1.2.13. 1.2.14. S USCRIPT ( S UBNDICE) S UPER
SCRIPT CASE
( S UPERNDICE) ( C AMBIAR
MAYSCULAS Y MINSCULAS) DE RESALTADO DE TEXTO)
C HANGE T EXT F ONT
HIGHLIGHT COLOR COLOR
( C OLOR
( COLOR
DE FUENTE)
1.3. Paragraph (prrafo) 1.3.1. C A R T O O N S ( V I E T A S ) 1.3.2. N U M B E R I N G ( N U M E R A C I N )
1.3.3. M U L T I L E V E L 1.3.4. D E C R E A S E 1.3.5. I N C R E A S E
LIST
( LISTA
MULTINIVEL) SANGRA) SANGRA)
INDENT INDENT
( DISMINUIR ( AUMENTAR
1.3.6. O R D E R ( O R D E N A R ) 1.3.7. S H O W 1.3.8. A L I G N

ALL
MOSTRAR TODO)
TEXT TO RIGHT
( ALINEAR
TEXTO A LA IZQUIERDA)
1.3.9. J U S T I F Y ( J U S T I F I C A R ) 1.3.10. 1.3.11. 1.3.12. I NERTED ( INTERLINEADO) S HADING ( CENTRAR) B ORDERS ( BORDES)
1.4. Styles (estilos) 1.4.1. ? 1.4.1.1. S A V E

SELECTON AS A NEW STYEQUICK FORMATTING STYLES
1.4.1.2. C L E A R 1.4.1.3. A P P L Y 1.4.2.
SHAPGING STYLES SETS
1.4.2.1. S T Y L E S 1.4.2.2. C O L O R S 1.4.2.3. F O N T S 1.5. EDITION (EDICION) 1.5.1.

SEARCH
( BUSCAR)
1.5.1.1. S E A R C H ( S E L E C C I O N A R ) 1.5.1.2. G O
A ( IR A)
1.5.2. 1.5.3.
REPLACES SELECT
( REEMPLAZAR)
1.5.3.1. S E L E C T
ALL OBJECTS
1.5.3.2. S E L E C T I N G 1.5.3.3. S E L E C T 2.
INSERT
TEXT WITH SIMILAR FORMATING
2.1. P A G E S 2.1.1.
COVER CURRENT COVER
2.1.1.1. R E M O V E 2.1.2. 2.1.3. 2.2. tables 2.2.1.

TABLES BLANCK PAGE PAGE BREAK
2.3. I L L U S T R A T I O N S 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.3.5. 2.4. links 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3.
HYPERLINK MARKER CROOS REFERENCE PICTURE CLIP ART SHAPES SMART ART CHART
2.5. H E A D E R
AND FOOTER HEADER FOOTER PAGE NUMBER
2.5.1. 2.5.2. 2.5.3. 2.6. text 2.6.1. 2.6.2. 2.6.3. 2.6.4. 2.6.5. 2.6.6. 2.6.7. 2.7. SYMBOLS 2.7.1. 2.7.2. 3.
TEXT BAR QUICK PARTS WORD ART CAPITAL LETER SIGNATURE LINE DATE AND TIME INSERT OBJECT
EQUATION SYMBOL
PAGE LAYOUT
3.1. T H E M E S 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4.

THEMES COLORS FONTS EFFECTS
3.2. page setup 3.2.1.

MARGINS
3.2.2. 3.2.3. 3.2.4.
ORIENTATION SIZE COLUMNS
3.2.4.1. B R E A K S 3.2.4.2. L I N E
NUMBER
3.2.4.3. H Y P H E N A T I O N S 3.3. P A G E
BACKGROUND WATER MARK PAGE COLOR PAGE BORDERS
3.3.1. 3.3.2. 3.3.3.
3.4. PARAGRAPH 3.4.1.

INDENT
3.4.1.1. L E F T 3.4.1.2. R I G H T 3.4.2.

SPACING
3.4.2.1. B E F O R E 3.4.2.2. A F T E R 3.5. arrange 3.5.1. 3.5.2. 3.5.3. 3.5.4. 3.5.5.

POSITION BRING TO FRONT SEND TO BACK TEXT WRAPPING ALING
3.5.6. 3.5.7. 4.
GROUP ROTATE
REFERNCES OF CONTENTS TABLE OF CONTENTS ADD TEXT UPDATE TABLE
4.1. T A B L E
4.1.1. 4.1.2. 4.1.3.
4.2. FOOTNOTES 4.2.1.

INSERT FOOTNOTES ENDNOTE
4.2.1.1. I N S E R T 4.2.1.2. N E X T 4.2.1.3. S H O W
FOOTNOTE NOTES
4.3. citations & bibliography 4.3.1.

INSERT CITATION SOURCES
4.3.1.1. M A N A G E 4.3.1.2. S T Y L E
4.3.1.3. B I B L I O G R A P H Y 4.4. CAPTIONS 4.4.1.

INSERT CAPTIONS TABLE OF FIGURES TABLE
4.4.1.1. I N S E R T 4.4.1.2. U P D A T E
4.4.1.3. C R O S S - R E F E R E N C E 4.5. I N D E X
4.5.1.
MARK ENTRY INDEX INDEX
4.5.1.1. I N S E R T 4.5.1.2. U P D A T E
4.6. table of authorities 4.6.1.

MARK CITATION TABLE OF AUTHORITIES TABLE
4.6.1.1. I N S E R T 4.6.1.2. U P D A T E 5.
MAILINGS
5.1. C R E A T E S 5.1.1. 5.1.2.

ENVELOPES LABELS
5.2. start mail merge 5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 5.3. W R I T E & 5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.3.4.
START MAIL MERGE SELECT RECIPIENTS EDIT RECIPIENT LIST INSERT FIELDS HIGHLIGHT MERGE FIELDS ADDRESS BLOCK GREETING LINE INSERT MARGE FIELD
5.3.4.1. R U L E S 5.3.4.2. M A C H T 5.3.4.3. U P D A T E

FIELDS LABELS
5.4. PREVIEW
RESULTS PREVIEW RESULTS RECIPIENT CHECK FOR ERRORS
5.4.1.
5.4.1.1. F I N D 5.4.1.2. A U T O 5.5. finish 5.5.1. 6.

REVIEW FINISH
&
MERGE
6.1. P R O O F I N G 6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 6.1.4.

SPELLING RESEARCH THESAURUS TRANSLATE LANGUAGE COUNT
&
GRAMMAR
6.1.4.1. S E T
6.1.4.2. W O R D 6.2. C O M M E N T S 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.2.4. 6.3. TRACKING 6.3.1. 6.3.2.
NEW COMENT DELETE PREVIOS NEXT
TRACK CHANGES BALLONS SHOWING MARKUP
6.3.2.1. F I N A L
6.3.2.2. S H O W
MARKUP PANE
6.3.2.3. R E V I E W I N G 6.4. changes 6.4.1. 6.4.2.

ACCEPTS REJECT
6.4.2.1. P R E V I O U S 6.4.2.2. N E X T 6.5. COMPARE 6.5.1. 6.5.2. 6.6. P R O T E C T 6.6.1. 7. view 7.1. D O C U M E N T S 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4. 7.1.5.
VIEWS PROTECT DOCUMENT COMPARE SHOW SOURCE DOCUMENTS
PRINT LAYOUT FULL SCREEN READING WEB LAYOUT OUTLINE DRAFT
7.2. show/hide 7.2.1. 7.2.2. 7.2.3.

RULES GRIDLINES MESSAGE BAR
7.2.4. 7.2.5. 7.3. Z O O M 7.3.1.
DOCUMENT MAP THUMBRIAILS
ZOOM
7.3.2. 10 0% 7.3.2.1. O N E 7.3.2.2. T W O 7.3.2.3. P A G E 7.4. windows 7.4.1. 7.4.2. 7.4.3.

NEW WINDOW ARRANGE ALL SPLIT SIDE BY SIDE SCROLLING PAGE PAGES WIDTH
7.4.3.1. V I E W
7.4.3.2. S Y N C H R O N O U S 7.4.3.3. R E S T 7.4.4. 7.5. M A C R O S 7.5.1.

MACROS
WINDOW POSITIONS
SWITCH WINDOWS
DESARROLLO
1-DAMOS INICIO, TODOS LOS PROGRAMAS, MICROSOFF OFFICE, MICROSOFF OFFICE 2007 2-ESTANDO EN EL PROGRAMA MICROSOFF WORD EN LA PESTAA INICIO ENCONTRAMOS EN EL PARRAFO LOS TITULOS DE ALINEACION DE TEXTO 3-LA DIFERENCIA ES QUE LA CINTA DE OPCIONES DESPLIEGA TODAS LAS BARRAS DE OPCIONES *Y EL GRUPO DE OPCIONES, SON LAS OPCIONES QUE ABRE LA CINTA DE OPCIONES 4-PRECIONAMOS LA TECLA CTRL Y DE ESTA MANERA PODEMOS SELECCIONAR 5-PRECIONAMOS LA TECLA BLOQ MAYUS Y HAY PODEMOS CAMBIAR DE MINUSCULA A MAYUSCULA 6-REFERENCIA, VAMOS A TABLA DE CONTENIDO, DAMOS INSERTAR, TABLA DE CONTENIDO Y DAMOS ACEPTAR 7-BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL 8-EXCEL, INICIO, MODIFICAR, AUTOSUMAR 9-INICIO, FUENTE, TODOS LOS BORDES, SELECCIONAMOS CELDA, INICIO FUENTE COLOR DE RELLENO 10-BUSCAMOS LA OPCION INSERTAR INICIO, SELCCIONAMODS FUNCION SI Y DAMOS ASERTAR EN EL CUADRO QUE LE APARECE, SELECCIONAMOS LA FORMULA Y OPRIMA INSERTAR 11-IGUAL EN LA CELDA, VAMOS A LA PESTAA INSERTAR FUNCION, DAMOS CLIK EN SUMAR Y ESCRIBIMOS LA FORMULA Y DAMOS ACEPTAR 12-LOS DATOS EN EL SE PUEDEN ORDENAR DE MANERA ASENDENTE O DESENDENTE Y DAMOS FILTRAR 13-INICIO, ALINEACION, COMBINAR Y CENTRAR 14-INICIO, ALINEACION, ALINEAR TEXTO DRECHA, IZQUIERDA, CENTRADO 15-INSERTAR GRAFICOS, ESCOJE EL QUE QUIERAS, O FIL 16-DISEO DE PAGINA, CONFIGURACION DE PAGINA, IMGENES, ORIENTACION, TAMAO, ESCOGER EL DE SU GUSTO 17-VISTA, MOSTRAR U OCULTAR, LINEAS DE CUADRICULA, CLICK O QUITAR CLICK 18-ES EN LA QUE APARECE LO QUE ESTA ESCRITOEN UNA CELDA, APARECE LA OPCION FX ESTA ENTRE LOS TITULOS Y LA CINTA DE OPCIONES
19-VISTA MOSTRAR U OCULTAR BARRA DE FORMULAS, CLICK QUITAR CLICK PONER 20-VISTA , VISTA DE LIBRO, VISTA PREVIA DE SALTO DE PAGINA
Programa de formacin
1-Cul es el nombre del programa de formacin? R//tcnico en sistemas 2el programa de formacin cuantos meses de practica tiene? R//6 meses de practica 3en el programa de formacin cuantas semanas o meses tiene? R//6 meses tericos y 6 meses practicos 4Cul es el numero total de competencias del programa de formacin? R//son tres competencias 5Cul es el numero total de resultados de aprendizaje del programa de formacin? R//3 resultados 6Qu ocupacin podra desempear? R//podra desempearse como tecnlogo en sistemas 7Cul es el nombre del proyecto formativo? R//proyecta la IEELS y las empresas andaluzas 8Cul es el tiempo estimado de ejecucin del proyecto? R//310 horas de practica 9defina los siguientes conceptos?
Ofimtica
Es el manejo de hardware y software usado para manipular, crear, coleccionar y almacenar informacin necesaria de un trabajo de oficina u empresa
Trabajo colaborativo
Procesos incondicionales de un grupo para alcanzar grandes objetivos y herramientas para disear dar soporte y darle mas facilidad al trabajo
Wiki
Es un sitio web cuyas pginas pueden ser editadas por mltiple usuarios a travs de navegador
Bloj
Sitio web peridicamente actualizado a recopilacin o artculos apareciendo varios actores primero el ms reciente en donde el autor conserva siempre su libertad de dejar publicado
Foros
Es una aplicacin web de soportes a discusiones u opciones en lnea permitiendo al usuario poder expresar su idea y su conocimiento
Chat
Tambin conocido cibercharla designado para establecer una comunicacin escrita realizada de manera instantnea a travs del acceso a internet
Bsqueda avanzada
Se puede utilizar para combinar elementos de bsqueda para definirla, para limitar en criterios configurados por la biblioteca general.
TEST DE OFIMTICA (WordExcel)

1. La opcin de dejar a varios objetos como si fuera slo uno, se realiza mediante la opcin de: a) Juntar b) Agrupar c) Ensamblar d) Ninguna de las anteriores 2. Qu es bsicamente el Word Art? a) Un tipo especial de letra b) Auto formas personalizadas c) Es el nombre que reciben las autoformas del Word d) Un tipo de sombras utilizadas para las autoformas 3. En Ms Word en una versin en Ingles como se escribe el men Diseo de pgina: a) Add Ins b) Review c) Developer d) Page Layout 4. Cmo accedemos al men de insertar columnas (estilo periodstico)? a) Insertar->Columnas b) Diseo De pgina->Columnas c) Herramientas->Columnas d) Formato->Estilo periodstico 5. Por regla general, en el men de Columnas, se aplicar: a) De aqu en adelante b) Todo el documento c) Esta seccin
d) Ninguna de las anteriores

6. En una versin en Ingles como se escribe el nombre del grupo donde encontramos las columnas a) Page Setup b) Page Background c) Developer d) Header & Footer 7. En qu consiste la opcin de combinar celdas? a) Una celda, dejarla la opcin ms acorde segn la estructura que tenga la tabla b) Varias celdas convertirlas en una c) No tiene una misin especial d) Ninguna de las anteriores 8. Cmo insertamos un Encabezado y pie de pgina? a) Insertar->Encabezado y pie de pgina b) Ver->Encabezado y pie de pgina c) Formato->Encabezado y pie de pgina d) Herramientas->Encabezado y pie de pgina 9. Cules son los pasos para realizar una tabla de contenido a) Insertar->Hipervnculo->Referencia cruzada b) Correspondencia->Crear->Finalizar c) Revisar->Cambios->Comentarios d) Referencias->Tabla de Contenido>Insertar Tabla de Contenido 10. Escriba en Ingles el nombre de tres iconos del Men home->Clip board.
_ _______________
I.E. Eleazar Libreros S
FORMATO GUA DE APRENDIZAJE

F-FP-9125-05 / 08 - 2010 Version 4 Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional
Procedimiento: Para el control de la produccin y la prestacin del servicio
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CAB BUGA
Excel 11. Si tenemos una hoja de clculo de Excel con los siguientes valores en las celdas indicadas: A B C D E F G 1 3 5 2 7 4 3 6
Cul es el resultado de las operaciones:

a) SUMA (A1:G1) = b) SUMA (A1;G1) = c) SUMA (A1;C1;F1)= d) SUMA (A1:C1;F1)= e) SUMA (A1:E1;G1)=
12. Para seleccionar varias celdas que estn dispersas, utilizamos:

a) MAYUSC+CLIC b) CTRL+CLIC c) MAYUSC+CTRL d) Ninguna de las anteriores 13. De acuerdo al os valores 7, 5, 8, 2, 7, 4, 3, indicar el resultado de las siguientes funciones: a) SUMA = b) PROMEDIO = c) MAX = d) MIN = 14. Escriba al frente de cada funcin el nombre en ingles: a) SUMA = b) PROMEDIO = c) MAX = d) MIN = 15. La extensin de archivo Excel es la siguiente: a) EXC c) XLSX b) EXL d) EXE 16. Si me quiero dirigir rpidamente a la celda J900, sin necesidad de utilizar las barras de desplazamiento. a) Me voy a Edicin, Ira y escribo J900 b) Me voy a Inicio->Buscar->ira y escribo J900 c) La celda J900 no existe por tanto no tiene sentido realizar esta operacin. d) En cualquier celda, escribir =J900 y automticamente, me sita en ella 17. Cuando voy a hacer operaciones en Excel, lo primero que debo escribir es: a) La celda donde va el resultado b) La funcin c) Un igual d) El formato del nmero a salir 18. Cuando tengo un grfico y quiero cambiar el color de una barra, debo hacer:
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a) Hacer doble click sobre la barra y seleccionar el color b) Hago click sobre la barra y me voy a Insertar=>Color c) Los colores no se pueden cambiar ya que estn predefinidos por el ordenador d) Ninguna es vlida 19. Escribir cual de las siguientes referencias no es vlida: a) $A$1 b) A1 c) $A1 d) A$$1
20. La opcin de Filtrado y ordenacin de datos, se encuentra en: a) Datos c) Formato b) Herramientas d) Edicin
SOLUCION:
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10. copy, page y cup B C D
11. a) =30 b) =9 c) =11 d) =13 e) =27 12. 13. B a) =36 b) =5,14 c) =8 d) =2 14. a) sum
Pgina 25 de 51

b) average
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I.E.

ELEZAR LIBREROS SALAMANCA

Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADMICO Y DE CONVIVENCIA 1. Identificacin de la Gua de Aprendizaje

Nivel: Ficha de Caracterizacin:

I.E. ELEZAR LIBREROS SALAMANCA

Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADMICO Y DE CONVIVENCIA respuesta correcta. 4. Evaluacin.

I.E. ELEZAR LIBREROS SALAMANCA

El capital de negocio es: Pblico ______ Privado ______

1) Cmo maneja la contabilidad del negocio?:

b) Sistematizada _________Que programa: _____________________________

2) Cules de los siguientes documentos se utilizan en el negocio?:

Otros ____ Cules? ________________________________________________________________

3) El inventario de los productos y bienes los hace:

I.E. ELEZAR LIBREROS SALAMANCA

Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADMICO Y DE CONVIVENCIA

4) Tiene registrado el negocio o establecimientos ante la Cmara de Comercio:

9) Con qu frecuencia realiza mantenimiento

I.E. ELEZAR LIBREROS SALAMANCA

Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADMICO Y DE CONVIVENCIA

11) Le gustara conocer los beneficios que proporciona

Encuestador: _____________________________________ ________________ Fecha: _________________ Grado:

I.E. ELEZAR LIBREROS SALAMANCA

Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADMICO Y DE CONVIVENCIA

Titulo y concepto de procesador de palabras

Agrupacin de todas las barras de herramientas-grouping of all the toolbar

24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle

Motivo: Invitacin a asado de cumpleaos

Cordial saludo: Sr Jeison Steven Ortiz Franco 3204587621

Sin otro propsito, se despide

JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de direccin de Jos Garca

24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle

Motivo: Invitacin a asado de cumpleaos

Cordial saludo: Sr Carlos Humberto Estrada Morales 3145987411

Sin otro propsito, se despide

JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de direccin de Jos Garca

24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle

Motivo: Invitacin a asado de cumpleaos

Cordial saludo: Sra Dora Alicia Rojas Martinez 3135487524

Sin otro propsito, se despide

JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de direccin de Jos Garca

24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle

Motivo: Invitacin a asado de cumpleaos

Cordial saludo: Sra Juliana Andrea Bejarano Alzate 3110567849

Sin otro propsito, se despide

JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de direccin de Jos Garca

24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle

Motivo: Invitacin a asado de cumpleaos

Cordial saludo: Sr Fabian Andres Roldan Valencia 3125648825

Sin otro propsito, se despide

JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de direccin de Jos Garca

24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle

Motivo: Invitacin a asado de cumpleaos

Cordial saludo: Sra Paola Andrea Morales Giron 3159845614

Sin otro propsito, se despide

JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de direccin de Jos Garca

24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle

Motivo: Invitacin a asado de cumpleaos

Cordial saludo: Sr Freddy Steven Espinosa Marin 3154751691

Sin otro propsito, se despide

JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de direccin de Jos Garca

24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle

Motivo: Invitacin a asado de cumpleaos

Cordial saludo: Sr Jose Daniel Rojas Carreo 3136211704

Sin otro propsito, se despide

El capital de negocio es: Pblico Privado

b) Sistematizada _Que programa: _____________________

Otros Cules? ____________________________________________________________

Encuestador: _____________________ Fecha: _ Grado: