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Novedades fundamentales
Contenido
Generalidades Office 2010
reas de la pantalla Habilitar contenidos Desplegado de ventanas con opciones completas Personalizar Quick Access Toolbar File, Options Pestaas adicionales de acuerdo al objeto seleccionado Mini Toolbar Live Preview Paste con click derecho Themes ScreenShot WordArt Efectos en imgenes Recortar imgenes Comprimir imgenes SmartArt
Contenido
Excel 2010
Dimensiones de la hoja de clculo Creacin de grfica Minigrficos Bases de datos o o o o Filtros especiales por color Eliminar duplicados Tabla pivote Validacin
Formato condicional
Contenido
Word 2010
Elaboracin de un manual o o o o o Estilos de ttulo y subttulo Saltos de pgina Insercin de imgenes y ajuste en texto Encabezados y pies de pgina. Portada
Contenido
PowerPoint 2010
Transicin de diapositivas Animacin de objetos lbum de fotos
Problemas de compatibilidad
Themes
Men Principal
Un Theme o tema es un conjunto de formatos preestablecidos en texto, fondo, estilos, grficas etc., con el fin de que archivos creados en cualquier aplicacin reflejen el mismo estilo visual. Las opciones de Theme se pueden encontrar en pestaas como Design (PPoint) o Layout (Word, Excel) 1. Seleccionar la pestaa Design y elegir el tema que se desee
Themes
Men Principal
En Excel y Word, dentro de la pestaa Layout seleccionar el tema que desee y los formatos se reflejarn al instante en todo el archivo
Screenshot
Men Principal
Screenshot inserta una imagen de los programas que no estn minimizados en la barra de tareas. Tambin ofrece la posibilidad de insertar una imagen de cualquier parte de la pantalla inmediata anterior visualizada.
2.
10
Screenshot
Men Principal
3.
11
Screenshot
Men Principal
Ejemplo 2
1.
2.
12
Screenshot
Men Principal
Aparecer en pantalla completa (y tenue) la aplicacin no minimizada que fue visualizada inmediatamente antes.
13
Screenshot
Men Principal
3.
14
Screenshot
Men Principal
4.
15
WordArt
Men Principal
1.
2.
16
WordArt
Men Principal
3.
Escribir el texto
17
WordArt
4. Elegir efectos y formatos
Men Principal
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Efectos en imgenes
1.
Men Principal
19
Efectos en imgenes
2.
Men Principal
Elegir los efectos para la imagen: color, correcciones, efectos artsticos, estilos, etc.
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Recortar imgenes
Men Principal
1.
Con la imagen seleccionada, elegir Crop dentro de la pestaa Format de Picture Tools.
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Recortar imgenes
Men Principal
2.
Utilizar un indicador de recorte (o ms) arrastrndolo de manera que nicamente se visualice la parte de la imagen que se desea mantener.
3.
22
Recortar imgenes
Men Principal
4.
La imagen queda recortada. Mas no hay que perder de vista que contina ocupando el mismo espacio puesto que las zonas recortadas simplemente se ocultaron.
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Comprimir imgenes
1. Con la imagen seleccionada, elegir Compress Pictures, dentro de la pestaa Format de Picture Tools.
Men Principal
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Comprimir imgenes
Men Principal
Activar Apply only to this picture si nicamente se desea comprimir la imagen seleccionada. No marcar esta opcin para que tambin se compriman las dems (previamente insertadas en la presentacin). Activar Delete cropped areas of pictures con el fin de eliminar el espacio ocupado por reas de imgenes que se han recortado. Elegir el formato o tamao de la imagen. Dar OK.
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Comprimir imgenes
Men Principal
Otra manera
1.
Dentro de File Save As desplegar las opciones de Tools y elegir Compress Pictures.
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Comprimir imgenes
Men Principal
2.
Activar Delete cropped areas of pictures con el fin de eliminar el espacio ocupado por reas de imgenes que se han recortado. Elegir el formato o tamao de la imagen. Dar OK.
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Comprimir imgenes
Men Principal
3.
Click en Save
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SmartArt
Men Principal
1.
29
SmartArt
2. Seleccionar un diagrama
Men Principal
3.
Dar OK
30
SmartArt
Men Principal
2.
31
SmartArt
Diagrama con texto e imgenes
Men Principal
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SmartArt
Cambiar diseos, colores y estilos dentro de las herramientas SmartArt
Men Principal
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Men Principal
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Men Principal
Mantener presionado el click izquierdo en la esquina superior izquierda de la hoja de clculo y aparecern las dimensiones de la hoja de Excel: 1,048,576 filas por 16,384 columnas
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Tabla
1. Para definir una base de datos como tabla, colocar el cursor en cualquier celda de la misma y dentro de la pestaa Home seleccionar Format as Table. Elegir un estilo.
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Tabla
2.
3.
Revisar (o en su caso modificar) el rango de la base de datos indicando si contiene encabezados o no. Dar OK. La base de datos adquiere el estilo y las caractersticas de una tabla.
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Tabla
Modificar formatos con las opciones de la pestaa Design bajo Table Tools.
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Grfica
1. Para crear una grfica, colocar el cursor en cualquier celda de la tabla de datos a graficar y presionar la tecla F11
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Grfica
Aparece la grfica en una hoja nueva dentro del mismo archivo.
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Grfica
Puedes cambiar el tipo de grfica y estilo, dentro de la pestaa Design de Chart Tools.
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Grfica
1.
Para aadir series, escribir los datos en la hoja que contiene los que ya se graficaron, seleccionarlos y dar Copy
2.
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Grfica
Para cambiar colores, despliega Colors dentro de la pestaa Page Layout y elige una paleta.
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Grfica
Puedes cambiar el tipo de grfica con Change Chart Type dentro de la pestaa Design de Chart Tools.
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Mini grficos
1.
45
Mini grficos
2. Dentro de la pestaa Insert en el grupo Sparklines seleccionar Line, Column o Win/Loss.
3.
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Mini grficos
4.
47
Mini grficos
5.
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Tabla Pivote
Men Principal
1.
Con el cursor dentro de la base de datos, seleccionar dentro de la pestaa Insert, PivotTable
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Tabla Pivote
Men Principal
2.
50
Tabla Pivote
3.
Men Principal
Arrastrar los campos desde PivotTable Field List a las reas de la parte inferior
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Tabla Pivote
Men Principal
4.
52
Tabla Pivote
Men Principal
5.
Para dar formato al campo numrico colocado en Values, desplegar las opciones de Sum of y seleccionar Value Field Settings
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Tabla Pivote
7.
Men Principal
6.
54
Tabla Pivote
Men Principal
8.
55
Tabla Pivote
Men Principal
9.
Para agrupar filas o columnas tipo fecha, en meses y aos, seleccionar Group dentro de la pestaa Data
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Tabla Pivote
Men Principal
10. Seleccionar el/los tipo(s) de agrupamiento. En este ejemplo: Days, Months y Years. Dar OK.
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Tabla Pivote
Las fechas se han agrupado por ao, mes y da y es posible desplegarlas u ocultarlas
Men Principal
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Eliminar duplicados
Men Principal
1.
59
Eliminar duplicados
Men Principal
2.
3.
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Men Principal
61
Men Principal
4.
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Men Principal
Aparecen nicamente los registros que cumplen con el filtro del color seleccionado
6.
Para quitar el filtro y volver a visualizar todos los registros, seleccionar Clear Filter From Nombre
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Validacin
Men Principal
Las celdas vacas bajo el ttulo Pas tomarn nicamente como valor permitido los nombres de los pases que se especifican. Y, de acuerdo al pas seleccionado, las celdas vacas bajo el ttulo Provincias tomarn como valor permitido los nombres de las provincias de dicho pas.
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Validacin
1.
Men Principal
Dentro de la hoja Validacin seleccionar las celdas vacas que contendrn los nombres de los pases.
2.
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Validacin
Men Principal
3.
4.
En Source seleccionar dentro de la hoja Datos Validacin, el rango de celdas que contienen los nombres de los pases.
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Validacin
Men Principal
Estas celdas han quedado validadas y nicamente permiten los valores de la lista especificada en el paso anterior
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Validacin en cascada
1. Dentro de la pestaa Formulas seleccionar Name Manager
Men Principal
2.
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Validacin en cascada
3. En Name escribir Argentina.
Men Principal
4.
En Refers to: seleccionar dentro de la hoja Datos validacin, el rango formado por las provincias de Argentina Dar OK
5.
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Validacin en cascada
Men Principal
6.
Repetir el paso anterior hasta crear un nombre de rango para cada pas
7.
Dar Close
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Validacin en cascada
Men Principal
8.
Dentro de la hoja Validacin seleccionar las celdas vacas que contendrn los nombres de las provincias. Seleccionar dentro de la pestaa Data, Data Validation. En Allow elegir List y dar click en Source:
9.
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Validacin en cascada
Men Principal
10. Dentro de la ventana Data Validation seleccionar List en Allow: 11. En Source: escribir la siguiente frmula y dar OK:
=CHOOSE(MATCH(A2,Datos validacin!$G$1:$L$1),Argentina,Brasil,Chile,Colombia,Mxico,Venezuela)
Estas celdas han quedado validadas y nicamente permiten los valores de la lista especificada en el paso anterior, misma que de acuerdo al nombre del pas, elige el rango de sus correspondientes provincias
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Formato condicional
2.
1. Seleccionar el rango de celdas al que se ha de aplicar un formato condicional
Men Principal
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Formato condicional
Men Principal
3.
Elegir cualquier formato condicional preestablecido y al instante se reflejar en el rango de celdas previamente seleccionado
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Men Principal
75
Estilos de Ttulo
Men Principal
1.
2.
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Estilos de Ttulo
3. Para cambiar los estilos desplegar Change Styles y elegir una opcin de Style Set
Men Principal
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Portada
1. Dentro de la pestaa Insert desplegar las opciones de Cover Page y elegir una portada. Posteriormente llenar las partes de la portada tecleando la informacin correspondiente.
Men Principal
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Men Principal
1.
Dentro de la pestaa Insert desplegar las opciones de Header y elegir un estilo para el encabezado de todas las pginas
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Men Principal
2.
Personalizar encabezado y/o pie de pgina con las opciones de la pestaa Design
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Men Principal
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Tabla de contenidos
1. Seleccionar la imagen y dentro de la pestaa Format de Picture Tools, desplegar las opciones de Wrap Text eligiendo la que se desee
Men Principal
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Tabla de contenidos
1. Seleccionar la imagen y dentro de la pestaa Format de Picture Tools, desplegar las opciones de Wrap Text eligiendo la que se desee
Men Principal
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Men Principal
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Men Principal
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Men Principal
1.
Dentro de la pestaa Mailings desplegar las opciones de Start Mail Merge y elegir Letters, Envelopes, Labels, etc. (en nuestro ejemplo Letters) o seleccionar Step by Step Mail Merge Wizard
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Men Principal
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Men Principal
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Men Principal
4.
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Men Principal
5. 6.
Colocar el apuntador del mouse en la posicin donde se incluir el campo a combinar. Dentro de la pestaa Mailings desplegar las opciones de Insert Merge Field y seleccionar el campo.
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Men Principal
7.
Repetir los pasos 5 y 6 hasta que se hayan incluido todos los campos a combinar en las posiciones correctas dentro de la carta.
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Men Principal
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Men Principal
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Men Principal
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Transicin de Diapositivas
Men Principal
1.
Dentro de la pestaa Transitions desplegar las opciones de Transition to This Slide y elegir un efecto de transicin
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Transicin de Diapositivas
2. Aparece la vista previa del efecto de transicin seleccionado
Men Principal
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Transicin de Diapositivas
Men Principal
2.
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Animacin de objetos
Men Principal
1.
Seleccionar un objeto y dentro de la pestaa Animations desplegar las opciones de Add Animation y elegir una animacin
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Animacin de objetos
Men Principal
2.
Seleccionar Animation Pane para mostrar el panel de animacin y conseguir organizar mejor las animaciones
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Animacin de objetos
2. Desde el Animation Pane o panel de animacin es posible cambiar el orden y personalizar las animaciones
Men Principal
100
lbum de fotos
1. Seleccionar Photo Album dentro de la pestaa Insert
2. 3.
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lbum de fotos
4.
En Picture Layout seleccionar cuntas imgenes por slide se requieren y dar click en Create.
5.
Se ha creado el lbum.
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Problemas de compatibilidad
1.
Dentro de la pestaa File selecciona Save as y en la ventana elige PowerPoint 97 -2003 dentro de Save as type. Da click en Save.
2.
Aparece la ventana de compatibilidad especificando qu caractersticas de Office 2010 no aplicarn en Office 2003.