Office 2010

Novedades fundamentales

Equivalencia de comandos 2003-2010

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/learn-where-menu-and-toolbarcommands-are-in-office-2010-and-related-products-HA101794130.aspx

Contenido
Generalidades Office 2010
reas de la pantalla Habilitar contenidos Desplegado de ventanas con opciones completas Personalizar Quick Access Toolbar File, Options Pestaas adicionales de acuerdo al objeto seleccionado Mini Toolbar Live Preview Paste con click derecho Themes ScreenShot WordArt Efectos en imgenes Recortar imgenes Comprimir imgenes SmartArt

Contenido
Excel 2010
Dimensiones de la hoja de clculo Creacin de grfica Minigrficos Bases de datos o o o o Filtros especiales por color Eliminar duplicados Tabla pivote Validacin

Formato condicional

Contenido
Word 2010
Elaboracin de un manual o o o o o Estilos de ttulo y subttulo Saltos de pgina Insercin de imgenes y ajuste en texto Encabezados y pies de pgina. Portada

Cartas combinadas con bases de datos

Contenido
PowerPoint 2010
Transicin de diapositivas Animacin de objetos lbum de fotos

Problemas de compatibilidad

Themes

Men Principal

Un Theme o tema es un conjunto de formatos preestablecidos en texto, fondo, estilos, grficas etc., con el fin de que archivos creados en cualquier aplicacin reflejen el mismo estilo visual. Las opciones de Theme se pueden encontrar en pestaas como Design (PPoint) o Layout (Word, Excel) 1. Seleccionar la pestaa Design y elegir el tema que se desee

Themes

Men Principal

En Excel y Word, dentro de la pestaa Layout seleccionar el tema que desee y los formatos se reflejarn al instante en todo el archivo

Screenshot

Men Principal

Screenshot inserta una imagen de los programas que no estn minimizados en la barra de tareas. Tambin ofrece la posibilidad de insertar una imagen de cualquier parte de la pantalla inmediata anterior visualizada.

Ejemplo 1 1. En la pestaa Insert, desplegar las opciones de Screenshot.

2.

Seleccionar una de las aplicaciones que se despliegan

10

Screenshot

Men Principal

3.

Aparece como imagen la pantalla del la aplicacin seleccionada

11

Screenshot

Men Principal

Ejemplo 2

1.

En la pestaa Insert, desplegar las opciones de Screenshot.

2.

Seleccionar Screen Clipping

12

Screenshot

Men Principal

Aparecer en pantalla completa (y tenue) la aplicacin no minimizada que fue visualizada inmediatamente antes.

13

Screenshot

Men Principal

3.

Seleccionar el rea que se desea capturar

14

Screenshot

Men Principal

4.

Se ha insertado una imagen del rea anteriormente seleccionada

15

WordArt

Men Principal

1.

Seleccionar la pestaa Insert

2.

Desplegar las opciones de WordArt y elegir una

16

WordArt

Men Principal

3.

Escribir el texto

17

WordArt
4. Elegir efectos y formatos

Men Principal

18

Efectos en imgenes
1.

Men Principal

Seleccionar la imagen y la pestaa Format dentro de Picture Tools

19

Efectos en imgenes
2.

Men Principal

Elegir los efectos para la imagen: color, correcciones, efectos artsticos, estilos, etc.

20

Recortar imgenes

Men Principal

1.

Con la imagen seleccionada, elegir Crop dentro de la pestaa Format de Picture Tools.

21

Recortar imgenes

Men Principal

2.

Utilizar un indicador de recorte (o ms) arrastrndolo de manera que nicamente se visualice la parte de la imagen que se desea mantener.

3.

Al finalizar, dar un click fuera del rea de la imagen.

22

Recortar imgenes

Men Principal

4.

La imagen queda recortada. Mas no hay que perder de vista que contina ocupando el mismo espacio puesto que las zonas recortadas simplemente se ocultaron.

23

Comprimir imgenes
1. Con la imagen seleccionada, elegir Compress Pictures, dentro de la pestaa Format de Picture Tools.

Men Principal

24

Comprimir imgenes

Men Principal

Activar Apply only to this picture si nicamente se desea comprimir la imagen seleccionada. No marcar esta opcin para que tambin se compriman las dems (previamente insertadas en la presentacin). Activar Delete cropped areas of pictures con el fin de eliminar el espacio ocupado por reas de imgenes que se han recortado. Elegir el formato o tamao de la imagen. Dar OK.

25

Comprimir imgenes

Men Principal

Otra manera

1.

Dentro de File Save As desplegar las opciones de Tools y elegir Compress Pictures.

26

Comprimir imgenes

Men Principal

2.

Activar Delete cropped areas of pictures con el fin de eliminar el espacio ocupado por reas de imgenes que se han recortado. Elegir el formato o tamao de la imagen. Dar OK.

27

Comprimir imgenes

Men Principal

3.

Click en Save

28

SmartArt

Men Principal

1.

Dentro de la pestaa Insert elegir SmartArt

29

SmartArt
2. Seleccionar un diagrama

Men Principal

3.

Dar OK

30

SmartArt

Men Principal

2.

Aparece el diagrama. Agregar textos y/o imgenes

31

SmartArt
Diagrama con texto e imgenes

Men Principal

32

SmartArt
Cambiar diseos, colores y estilos dentro de las herramientas SmartArt

Men Principal

33
Men Principal

34

Dimensiones de la hoja de Excel

1.

Men Principal

Mantener presionado el click izquierdo en la esquina superior izquierda de la hoja de clculo y aparecern las dimensiones de la hoja de Excel: 1,048,576 filas por 16,384 columnas

35

Tabla
1. Para definir una base de datos como tabla, colocar el cursor en cualquier celda de la misma y dentro de la pestaa Home seleccionar Format as Table. Elegir un estilo.

36

Tabla

2.
3.

Revisar (o en su caso modificar) el rango de la base de datos indicando si contiene encabezados o no. Dar OK. La base de datos adquiere el estilo y las caractersticas de una tabla.

37

Tabla
Modificar formatos con las opciones de la pestaa Design bajo Table Tools.

38

Grfica
1. Para crear una grfica, colocar el cursor en cualquier celda de la tabla de datos a graficar y presionar la tecla F11

39

Grfica
Aparece la grfica en una hoja nueva dentro del mismo archivo.

40

Grfica
Puedes cambiar el tipo de grfica y estilo, dentro de la pestaa Design de Chart Tools.

Puedes colocar ttulos dentro de la pestaa Layout de Chart Tools.

Puedes cambiar formatos con la pestaa Format de Chart Tools.

41

Grfica

1.

Para aadir series, escribir los datos en la hoja que contiene los que ya se graficaron, seleccionarlos y dar Copy

2.

Seleccionar la grfica y dar Paste. La nueva serie aparece dentro de la grfica.

42

Grfica
Para cambiar colores, despliega Colors dentro de la pestaa Page Layout y elige una paleta.

43

Grfica
Puedes cambiar el tipo de grfica con Change Chart Type dentro de la pestaa Design de Chart Tools.

44

Mini grficos

1.

Seleccionar la celda en la que se desplegar el primer minigrfico.

45

Mini grficos
2. Dentro de la pestaa Insert en el grupo Sparklines seleccionar Line, Column o Win/Loss.

3.

En Data Range seleccionar el rango de valores a graficar y dar OK.

46

Mini grficos

4.

Copiar el minigrfico para crear los correspondientes a cada regln.

47

Mini grficos

5.

Cambiar formatos dentro de la pestaa Design de Sparkline Tools.

48

Tabla Pivote

Men Principal

1.

Con el cursor dentro de la base de datos, seleccionar dentro de la pestaa Insert, PivotTable

49

Tabla Pivote

Men Principal

2.

Seleccionar el rango de la base de datos y dar OK

50

Tabla Pivote
3.

Men Principal

Arrastrar los campos desde PivotTable Field List a las reas de la parte inferior

51

Tabla Pivote

Men Principal

4.

Se ha creado la tabla pivote

52

Tabla Pivote

Men Principal

5.

Para dar formato al campo numrico colocado en Values, desplegar las opciones de Sum of y seleccionar Value Field Settings

53

Tabla Pivote
7.

Men Principal

Seleccionar el formato deseado, por ejemplo Currency y dar OK

6.

Seleccionar Number Format

54

Tabla Pivote

Men Principal

8.

Se ha aplicado el formato a los valores de la tabla pivote

55

Tabla Pivote

Men Principal

9.

Para agrupar filas o columnas tipo fecha, en meses y aos, seleccionar Group dentro de la pestaa Data

56

Tabla Pivote

Men Principal

10. Seleccionar el/los tipo(s) de agrupamiento. En este ejemplo: Days, Months y Years. Dar OK.

57

Tabla Pivote
Las fechas se han agrupado por ao, mes y da y es posible desplegarlas u ocultarlas

Men Principal

58

Eliminar duplicados

Men Principal

1.

Dentro de la pestaa Data seleccionar Remove Duplicates

59

Eliminar duplicados

Men Principal

2.

Seleccionar los campos a comparar y dar OK

3.

Indica cuntos registros se eliminaron y cuntos permanecen como nicos. Dar OK

60

Filtros por color

1. Con el cursor ubicado dentro de cualquier celda de la base de datos, seleccionar Filter dentro de la pestaa Data

Men Principal

61

Filtros por color

2. Desplegar las opciones de filtro de cualquier campo 3. Elegir Filter by Cell Color

Men Principal

4.

Seleccionar si se desea filtrar por color de celda o de fuente

62

Filtros por color

5.

Men Principal

Aparecen nicamente los registros que cumplen con el filtro del color seleccionado

6.

Para quitar el filtro y volver a visualizar todos los registros, seleccionar Clear Filter From Nombre

63

Validacin

Men Principal

Las celdas vacas bajo el ttulo Pas tomarn nicamente como valor permitido los nombres de los pases que se especifican. Y, de acuerdo al pas seleccionado, las celdas vacas bajo el ttulo Provincias tomarn como valor permitido los nombres de las provincias de dicho pas.

64

Validacin
1.

Men Principal

Dentro de la hoja Validacin seleccionar las celdas vacas que contendrn los nombres de los pases.

2.

Seleccionar dentro de la pestaa Data, Data Validation.

65

Validacin

Men Principal

3.

En Allow seleccionar List

4.

En Source seleccionar dentro de la hoja Datos Validacin, el rango de celdas que contienen los nombres de los pases.

66

Validacin

Men Principal

Estas celdas han quedado validadas y nicamente permiten los valores de la lista especificada en el paso anterior

67

Validacin en cascada
1. Dentro de la pestaa Formulas seleccionar Name Manager

Men Principal

2.

Seleccionar New para definir cada rango

68

Validacin en cascada
3. En Name escribir Argentina.

Men Principal

4.

En Refers to: seleccionar dentro de la hoja Datos validacin, el rango formado por las provincias de Argentina Dar OK

5.

69

Validacin en cascada

Men Principal

6.

Repetir el paso anterior hasta crear un nombre de rango para cada pas

7.

Dar Close

70

Validacin en cascada

Men Principal

8.

Dentro de la hoja Validacin seleccionar las celdas vacas que contendrn los nombres de las provincias. Seleccionar dentro de la pestaa Data, Data Validation. En Allow elegir List y dar click en Source:

9.

71

Validacin en cascada
Men Principal

10. Dentro de la ventana Data Validation seleccionar List en Allow: 11. En Source: escribir la siguiente frmula y dar OK:

=CHOOSE(MATCH(A2,Datos validacin!$G$1:$L$1),Argentina,Brasil,Chile,Colombia,Mxico,Venezuela)

Estas celdas han quedado validadas y nicamente permiten los valores de la lista especificada en el paso anterior, misma que de acuerdo al nombre del pas, elige el rango de sus correspondientes provincias

72

Formato condicional
2.
1. Seleccionar el rango de celdas al que se ha de aplicar un formato condicional

Men Principal

Dentro de la pestaa Home desplegar las opciones de Conditional Formatting

73

Formato condicional

Men Principal

3.

Elegir cualquier formato condicional preestablecido y al instante se reflejar en el rango de celdas previamente seleccionado

74

Men Principal

75

Estilos de Ttulo
Men Principal

1.

Seleccionar el texto del titulo o subttulo

2.

Elegir el estilo de ttulo o subttulo en Styles, dentro de la pestaa Home

76

Estilos de Ttulo
3. Para cambiar los estilos desplegar Change Styles y elegir una opcin de Style Set

Men Principal

77

Portada
1. Dentro de la pestaa Insert desplegar las opciones de Cover Page y elegir una portada. Posteriormente llenar las partes de la portada tecleando la informacin correspondiente.

Men Principal

78

Encabezado y Pie de Pgina

Men Principal

1.

Dentro de la pestaa Insert desplegar las opciones de Header y elegir un estilo para el encabezado de todas las pginas

79

Encabezado y Pie de Pgina

Men Principal

2.

Personalizar encabezado y/o pie de pgina con las opciones de la pestaa Design

80

Ajuste de Imagen en Texto

1. Seleccionar la imagen y dentro de la pestaa Format de Picture Tools, desplegar las opciones de Wrap Text eligiendo la que se desee

Men Principal

81

Tabla de contenidos
1. Seleccionar la imagen y dentro de la pestaa Format de Picture Tools, desplegar las opciones de Wrap Text eligiendo la que se desee

Men Principal

82

Tabla de contenidos
1. Seleccionar la imagen y dentro de la pestaa Format de Picture Tools, desplegar las opciones de Wrap Text eligiendo la que se desee

Men Principal

83

Cartas combinadas con bases de datos

Debe existir una base de datos que contenga los campos que incluir la carta. En el siguiente ejemplo se trata de un archivo en Word, pero puede ser Excel, texto, Access, etc.

Men Principal

84

Cartas combinadas con bases de datos

Se recomienda tener redactada la carta. En pasos posteriores se incluirn los campos que deben ser personalizados.

Men Principal

85

Cartas combinadas con bases de datos

Men Principal

1.

Dentro de la pestaa Mailings desplegar las opciones de Start Mail Merge y elegir Letters, Envelopes, Labels, etc. (en nuestro ejemplo Letters) o seleccionar Step by Step Mail Merge Wizard

86

Cartas combinadas con bases de datos

2. Si seleccion el Wizard o Asistente, dentro del panel Mail Merge lleve a cabo los pasos del asistente tal y como se hace en la versin 2003 o contine con las instrucciones del siguiente slide.

Men Principal

87

Cartas combinadas con bases de datos

3. Dentro de la pestaa Mailings desplegar las opciones de Select Recipients y elegir Use Existing List

Men Principal

88

Cartas combinadas con bases de datos

Men Principal

4.

Abrir el archivo que contiene los datos para la carta personalizada.

89

Cartas combinadas con bases de datos

Men Principal

5. 6.

Colocar el apuntador del mouse en la posicin donde se incluir el campo a combinar. Dentro de la pestaa Mailings desplegar las opciones de Insert Merge Field y seleccionar el campo.

90

Cartas combinadas con bases de datos

Men Principal

7.

Repetir los pasos 5 y 6 hasta que se hayan incluido todos los campos a combinar en las posiciones correctas dentro de la carta.

91

Cartas combinadas con bases de datos

8. Para una vista previa de la carta con los datos combinados, seleccionar Preview Results. Aparecern los datos del primer registro.

Men Principal

92

Cartas combinadas con bases de datos

9. Para finalizar las cartas, desplegar las opciones de Finish & Merge y seleccionar por ejemplo, Print Documents

Men Principal

10. Indicar de qu a qu registros se desean imprimir y dar OK

93
Men Principal

94

Transicin de Diapositivas

Men Principal

1.

Dentro de la pestaa Transitions desplegar las opciones de Transition to This Slide y elegir un efecto de transicin

95

Transicin de Diapositivas
2. Aparece la vista previa del efecto de transicin seleccionado

Men Principal

96

Transicin de Diapositivas

Men Principal

2.

Personalizar la transicin con opciones de tiempo, sonido, direccin, etc.

97

Animacin de objetos

Men Principal

1.

Seleccionar un objeto y dentro de la pestaa Animations desplegar las opciones de Add Animation y elegir una animacin

98

Animacin de objetos

Men Principal

2.

Seleccionar Animation Pane para mostrar el panel de animacin y conseguir organizar mejor las animaciones

99

Animacin de objetos
2. Desde el Animation Pane o panel de animacin es posible cambiar el orden y personalizar las animaciones

Men Principal

100

lbum de fotos
1. Seleccionar Photo Album dentro de la pestaa Insert

2. 3.

Seleccionar File/Disk Seleccionar las fotos a incluir y dar Insert

101

lbum de fotos

4.

En Picture Layout seleccionar cuntas imgenes por slide se requieren y dar click en Create.

5.

Se ha creado el lbum.

102

Problemas de compatibilidad

1.

Dentro de la pestaa File selecciona Save as y en la ventana elige PowerPoint 97 -2003 dentro de Save as type. Da click en Save.

2.

Aparece la ventana de compatibilidad especificando qu caractersticas de Office 2010 no aplicarn en Office 2003.