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NOTIFICACIONES A:
Calle 2a. N° K202-4 Barrio Chapinero Cúcuta
(Esquina de calle 2a. con Autopista Atalaya)
Correo e-mail: fhcm49@gmail.com
Dr. Félix Helí Contreras Martínez Celular: 312-3598024
Abogado Titulado e Inscrito http://notisan.blogspot.com
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Dicho escrito del IDS-NS, que el suscrito recibió de manos del señor
ALEXANDER MORENO, en fecha Martes 02-Sep-2008, hora 05:05
p.m., con los documentos anexos al oficio remisorio sin número de
fecha 1 de 2008 en dos (2) folios suscrito por el Dr. EDUARDO
ADOLFO MORA JARAMILLO, Director Encargado del IDS-NS, se
contrae a lo siguiente:
Dr.
FELIX HELI CONTRERAS MARTINEZ
Abogado
Calle 2ª. No. K202-4 Barrio Chapinero
CUCUTA
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está disponible para que Ud. o su poderdante se hagan presentes para su reproducción a su
costa. Para lo anterior estará disponible un funcionario que lo acompañará en la diligencia.
1. Acuerdo No. 008 de abril de 2008 por el cual se modifica el Manual Específico de Funciones
al personal de planta de esta Entidad, Documento que contiene ciento ochenta y cinco (185)
folios. Pendiente.
2. Funciones Generales y Específicas de la Dra. Ma. Belen(SIC) Contreras Martinez(SIC).
Consta de tres (3) folios. Pendiente.
3. Manual de Funciones y Competencias Laborales anteriores al vigente. Consta de ciento
cincuenta y un (151) folios. Pendiente.
4. Planes de cargos y asignaciones Civiles del personal de planta de esta Entidad, desde año
1995 a 2008. Total sesenta y dos (62) folios. Pendiente. Al personal Contratado no se le asigna
porcentaje de incremento específico, ni existe nómina para ello.
5. Comprobantes de reconocimiento y pago de especializaciones hechas a personal de nómina
y de contrato, del año 2000 a 20008 (SIC). Consta de ciento siete (107) folios anexos. La
información, es tomada del sistema por cuanto que a partir de esta fecha se sistematizaron los
pagos. Del año 1995 a 1999 se encuentran en los libros y paquetes que reposan en los archivos
(150) folios. Pendientes.
6. Actas de posesión de funcionarios de nómina que recibieron capacitación, del año 1995 a la
fecha. Total cincuenta y un (51) folios) Pendiente. El personal de Contrato no se posesiona.
7. Actas de posesión de la Dra. Maria(SIC) Belen(SIC) Contreras Martínez en su(SIC) cargos.
Desde 1974 a la fecha. Tres (3) folios. Pendiente.
8. Actas de la Junta de Salud de reajuste salarial de los años 2007 y 2008. Seis (6) folios.
Pendiente.
9. Comprobantes de pago por concepto de comisiones a funcionarios de planta y contratados,
del año 2000 a 2008. Trescientos veinticuatro (324) folios anexos.
10. Hoja de vida contentivas(SIC) de todos los documentos de la vida laboral de la Dra. Ma.
Belén Contreras Martínez. Total doscientos treinta y dos (232) folios. Pendiente.
11. Los Acuerdos que desde 1995 aprueban los reajustes salariales de los funcionarios de
planta de esta Entidad, corresponde al punto 4. arriba mencionado.
12. Resoluciones de designación en Control Interno a la Dra. Maria(SIC) Belen(SIC) Contreras
Martínez. Catorce (14) folios. Pendiente.
13. Comprobante de Pago de nómina global y otros conceptos a los funcionarios de la Entidad,
de 2000 a 2008. Veintidós (22) folios. Anexos. Esta información corresponde al archivo
sistematizado. La información discriminada mes a mes desde el año 1974 corresponde al
archivo de cuentas que se encuentra inactivo que por ser tan antiguos se han deteriorado con el
transcurrir del tiempo (más de 34 años) y cambios de sede. Se considera un total aproximado
de sesenta (60) folios. Pendiente.
Total folios en avance: 453.
Total folios a fotocopiar: 917.
La cantidad de los documentos requeridos y que debe reproducirse representan una cantidad
considerable, por lo que me permito informarle que en la fecha que Ud. considere oportuna
puede acceder a la documentación requerida para las fotocopias informándole que la
información será a su costa, de conformidad con el Art. 24 del Código Contencioso
Administrativo que indica: “ La expedición de copias dará lugar al pago de las mismas cuando la
cantidad solicitada la justifique. Artículo subrogado por el Art. 17 de la ley(SIC) 57 de 1985 que
indica: “ El pago se hará a la tesorería de la entidad o en estampillas de timbre nacional que se
anularán, conforme a la tarifa que adopte el funcionario encargado de autorizar la expedición “.
En ningún caso el precio fijado podrá exceder los costos de reproducción”. Conforme la
Resolución No. 0317 de febrero 20 de 2006, numeral 7º. Capítulo II, el costo de reproducción
tendrá un costo de la centésima parte de un salario mínimo diario legal vigente.
Ley 57 de 1985: “ Art. 18: Si en la respectiva oficina no se pudieren reproducir los documentos o
la tarifa señalada fuere elevada a juicio del peticionario, el jefe de aquella indicará el sitio en el
cual un empleado de la oficina sacará las copias a que hubiere lugar. En este caso, los casos
serán cubiertos en su totalidad por el particular .”
Por lo anterior me permito manifestarle que en la fecha que Ud. comunique a esta oficina , se
pondrá un funcionario a su disposición para la reproducción de los documentos faltantes.
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