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Planificacin de Sistemas de Informacin

NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS............................................................................................................... 1 ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN............................................................. 4 Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI............................................................................... 4 Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI.............................................................................. 5 Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables............................................................................... 5 ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI........................................................................... 6 Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance ......................................................................... 6 Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI ................................................................................................ 7 Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo................................................................................... 8 Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo............................................................................ 8 ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE ..................................................................... 9 Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes ...................................................................... 9 Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes ................................................................................... 10 ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS.................................................................................. 11 Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI ............................................................................. 11 Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin............................................................ 12 Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos..................................................................................... 13 ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES ............................................... 13 Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales............... 14 Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales ................................................... 15 Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales............................................... 16 ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN ................................................... 16 Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual .......................................................................... 17 Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin.................................................. 18 ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA ......................................................... 19 Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica ........................... 19 Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica ................................................................ 20 ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN ............................................................................... 21 Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar.......................................................................... 21 Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI ...................................................... 22 ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI .............................................................................. 23 Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin............................................................................. 24 Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta ...................................................................... 24 Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI ................................................................................................. 25 PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI .......................................................... 27 TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI ......................... 28

Planificacin de Sistemas de Informacin

DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco de referencia para el desarrollo de sistemas de informacin que responda a los objetivos estratgicos de la organizacin. Este marco de referencia consta de:

Una descripcin de la situacin actual, que constituir el punto de partida del Plan de Sistemas de Informacin. Dicha descripcin incluir un anlisis tcnico de puntos fuertes y riesgos, as como el anlisis de servicio a los objetivos de la organizacin. Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de informacin. Una propuesta de proyectos a desarrollar en los prximos aos, as como la prioridad de realizacin de cada proyecto. Una propuesta de calendario para la ejecucin de dichos proyectos. La evaluacin de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el prximo ao, con el objetivo de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el resto de proyectos, bastar con una estimacin de alto nivel. Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos mecanismos de evaluacin adecuados. La perspectiva del plan debe ser estratgica y operativa, no tecnolgica.

Es fundamental que la alta direccin de la organizacin tome parte activa en la decisin del Plan de Sistemas de Informacin con el fin de posibilitar su xito. La direccin debe convencer a sus colaboradores ms directos de la necesidad de realizacin del plan; de su apoyo de forma constructiva, mentalizndose de que la ejecucin del mismo requerir la utilizacin de unos recursos de los cuales son responsables. La presentacin del Plan de Sistemas de Informacin y la constitucin del equipo supone el arranque del proyecto y es fundamental que las ms altas instancias de la organizacin estn implicadas en ambos, dando el apoyo necesario y aportando todo tipo de medios. Explicar el plan a las personas de la organizacin y a las unidades organizativas afectadas sobre las que recaer el Plan, el apoyo de los altos directivos y la cualificacin de los recursos de las distintas unidades implicadas, sern factores crticos de xito del Plan de Sistemas de Informacin. El nivel de detalle con el que se har el estudio de la situacin actual depender de la existencia de documentacin actual, de si hay personas que conozcan dicha documentacin y de la predisposicin a una sustitucin total o parcial por sistemas de informacin nuevos. En cualquier caso, como paso previo para detectar aspectos importantes que puedan afectar a la organizacin, es necesario investigar sus puntos fuertes, reas de mejora, riesgos y amenazas posibles y hacer un diagnstico de los mismos. Para la elaboracin del Plan de Sistemas de Informacin se estudian las necesidades de informacin de los procesos de la organizacin afectados por el Plan, con el fin de definir los requisitos generales y obtener modelos conceptuales de informacin. Por otra parte se evalan las opciones tecnolgicas y se propone un entorno. Tras analizar las prioridades relacionadas con las distintas variables que afectan a los sistemas de informacin, se elabora un calendario de proyectos con una planificacin lo ms detallada posible de los ms inmediatos. Adems, se propone una sistemtica para mantener actualizado el Plan de Sistemas de Informacin para incluir en l todos los cambios necesarios, garantizando el cumplimiento adecuado del mismo.
Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

A continuacin se incluye un grfico que representa la secuencia de actividades del proceso PSI.

PSI 1 Inicio del Plan del Sistemas de Informacin

PSI 2 Definicin y Organizacin del PSI

PSI 3 Estudio de Informacin Relevante

PSI 7 Definicin de la Arquitectura Tecnolgica

PSI 8 Definicin del Plan de Accin

PSI 9 Revisin y Aprobacin

PSI 4 Identificacin de Requisitos

PSI 6 Diseo del Modelo de Sistema de Informacin

PSI 5 Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales

Aunque los resultados de la actividad Estudio de informacin relevante (PSI 3) debern tenerse en cuenta para la definicin de requisitos que se efecta en la actividad Identificacin de Requisitos (PSI 4), ambas podrn realizarse en paralelo, junto con el Estudio de los Sistemas de Informacin actuales (PSI 5).

Metodologa MTRICA Versin 3

Metodologa MTRICA Versin 3


PSI 1 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 2 PSI 3 PSI 7 PSI 8 PSI 9
-Requisitos del PSI -Requisitos del PSI -Arquitectura de -Arquitectura de Informacin: Informacin: Modelo de Modelo de Informacin Informacin Modelo de Sistemas Modelo de Sistemas de Informacin de Informacin Arquitectura Arquitectura Tecnolgica Tecnolgica -Plan de Accin: -Plan de Accin: Plan de Proyectos Plan de Proyectos Plan de Plan de Mantenimiento Mantenimiento

Planificacin de Sistemas de Informacin

PLANIFICACIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN

Entradas Externas Entradas Externas

-Solicitud Formal del PSI -Solicitud Formal del PSI -Estructura Organizativa -Estructura Organizativa -Informacin Relevante -Informacin Relevante -Entorno Tecnolgico Actual -Entorno Tecnolgico Actual y Estandar y Estandar

ESTUDIO DE ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL VIABILIDAD DEL SISTEMA SISTEMA

Planificacin de Sistemas de Informacin

ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN


El objetivo de esta actividad es determinar la necesidad del Plan de Sistemas de Informacin y llevar a cabo el arranque formal del mismo, con el apoyo del nivel ms alto de la organizacin. Como resultado, se obtiene una descripcin general del Plan de Sistemas de Informacin que proporciona una definicin inicial del mismo, identificando los objetivos estratgicos a los que apoya, as como el mbito general de la organizacin al que afecta, lo que permite implicar a las direcciones de las reas afectadas por el Plan de Sistemas de Informacin. Adems, se identifican los factores crticos de xito y los participantes en el Plan de Sistemas de Informacin, nombrando a los mximos responsables. A continuacin se incluye una tabla resumen con las tareas de la presente actividad:

PSI 1.1

Tarea Anlisis de la necesidad del PSI Identificacin del alcance del PSI

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

PSI 1.2

PSI 1.3

Determinacin de responsables

Descripcin general del PSI: o Aprobacin de inicio del PSI Descripcin general del PSI: o mbito y objetivos del PSI o Objetivos estratgicos relacionados con el PSI o Factores crticos de xito Descripcin general del PSI: o Responsables del PSI

Sesiones de trabajo

Comit de Direccin

Factores crticos de xito Sesiones de trabajo

Comit de Direccin

Sesiones de trabajo

Comit de Direccin

Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI


Se analizan las expectativas de las reas que han planteado la necesidad de llevar a cabo el Plan de Sistemas de Informacin, as como los productos finales esperados. Una vez verificado que las necesidades de la organizacin se deben cubrir con un Plan de Sistemas de Informacin, se toma la decisin de su inicio.

Productos
De entrada Solicitud formal de PSI (externo) De salida Descripcin general del PSI: o Aprobacin de inicio del PSI
Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

Prcticas
Sesiones de trabajo

Participantes
Comit de Direccin

Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI


Se define el mbito del Plan de Sistemas de Informacin en trminos de procesos de la organizacin afectados y, como consecuencia, las direcciones de las reas implicadas. Se determinan los objetivos estratgicos de la organizacin que deben ser considerados en el Plan de Sistemas de Informacin, as como aquellos aspectos que la direccin considera factores crticos de xito para el mismo.

Productos
De entrada Descripcin general del PSI (PSI 1.1) De salida Descripcin general del PSI: o mbito y objetivos del PSI o Objetivos estratgicos relacionados con el PSI o Factores crticos de xito

Prcticas
Sesiones de trabajo Factores crticos de xito

Participantes
Comit de Direccin

Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables


Delimitado el mbito del Plan de Sistemas de Informacin, se implica a las unidades organizativas afectadas, informndoles de la decisin y solicitando su participacin en el estudio que se va a iniciar. En sesiones de trabajo con las distintas unidades se determinan los principales responsables del Plan de Sistemas de Informacin a los que seguidamente se les debe comunicar su nombramiento y solicitar su aceptacin. Las personas seleccionadas sern los participantes en la Direccin del Plan de Sistemas de Informacin. Tambin se determina la necesidad de apoyo en la funcin de seguimiento que determine el Plan de Sistemas de Informacin. Dicha necesidad depende de la amplitud del Plan de Sistemas de Informacin y de la duracin prevista para el mismo. Si se considera necesario, en esta actividad se proponen los responsables de dicho seguimiento.

Productos
De entrada Descripcin general del PSI (PSI 1.2)

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

De salida Descripcin general del PSI: o Responsables del PSI

Prcticas
Sesiones de trabajo

Participantes
Comit de Direccin

ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI


En esta actividad se detalla el alcance del plan, se organiza el equipo de personas que lo va a llevar a cabo y se elabora un calendario de ejecucin. Todos los resultados o productos de esta actividad constituirn el marco de actuacin del proyecto ms detallado que en PSI 1 en cuanto a objetivos, procesos afectados, participantes, resultados y fechas de entrega.

PSI 2.1

Tarea Especificacin del mbito y Alcance

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

PSI 2.2

Organizacin del PSI Definicin del Plan de Trabajo Comunicacin del Plan de Trabajo

Descripcin general de procesos de la organizacin afectados Catlogo de objetivos de PSI: o Objetivos generales o Objetivos especficos de cada proceso (si los hubiera) Catlogo de usuarios Equipos de trabajo

Catalogacin

Comit de Direccin Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PSI

Catalogacin Sesiones de trabajo

PSI 2.3

Plan de trabajo

Planificacin Estimacin

PSI 2.4

Plan de trabajo: o Aceptacin del Plan de Trabajo por parte de los implicados

Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PSI Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PSI Comit de Direccin Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance


De manera ms concreta que en la actividad Inicio del Plan de Sistemas de Informacin (PSI 1), en esta tarea se describe el mbito de los procesos de la organizacin a considerar. Igualmente, se definir el alcance, es decir, los objetivos especficos del Plan de Sistemas de Informacin. Puede ser necesario determinar distintos objetivos para cada proceso del
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Planificacin de Sistemas de Informacin

proyecto. Los responsables de los distintos procesos de la organizacin afectados por el Plan de Sistemas de Informacin participarn de forma activa en la definicin de los objetivos, sin perder de vista los resultados de la actividad anterior.

Productos
De entrada Descripcin general del PSI (PSI 1.3) De salida Descripcin general de procesos de la organizacin afectados Catlogo de objetivos del PSI: o Objetivos generales o Objetivos especficos de cada proceso (si los hubiera)

Prcticas
Catalogacin

Participantes
Comit de Direccin Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI


En esta tarea se tratan cuestiones relacionadas con la organizacin del trabajo para llevar a cabo el Plan de Sistemas de Informacin. Se seleccionan los participantes, valorando el nmero y perfil de profesionales de Sistemas y Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (STIC) necesarios en funcin de los objetivos perseguidos. Asimismo, se determinan las funciones de los responsables de la direccin y seguimiento del Plan de Sistemas de Informacin. Adicionalmente, se concretan aspectos logsticos relacionados con el material, salas de reuniones, estndares de documentacin, etc.

Productos
De entrada Estructura organizativa (externo) Descripcin general del PSI (PSI 1.3) Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1) Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1) De salida Catlogo de usuarios Equipos de trabajo

Prcticas
Catalogacin Sesiones de trabajo

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

Participantes
Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo


El objetivo de esta tarea es determinar todos los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin, as como la fecha prevista de obtencin y entrega de los mismos. Es necesario planificar las distintas actividades y estimar los tiempos requeridos para llevarlas a cabo, teniendo en cuenta la disponibilidad de los usuarios del Plan de Sistemas de Informacin. Se deben considerar tambin los factores crticos de xito, identificados en la actividad anterior y recogidos en la descripcin general de procesos de la organizacin afectados, ya que pueden condicionar la elaboracin del plan de trabajo. Se detallan las actividades, asignando participantes, tiempos y responsables de cada una de ellas, los resultados esperados y el plan de trabajo a seguir.

Productos
De entrada Equipos de trabajo (PSI 2.2) Descripcin general del PSI (PSI 1.3) Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1) Catlogo de usuarios (PSI 2.2) De salida Plan de trabajo

Tcnicas
Planificacin Estimacin

Participantes
Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo


Una vez definido el plan de trabajo se comunica a los usuarios del Plan de Sistemas de Informacin con el fin de que sea aceptado. Esto permite que los usuarios conozcan el mtodo de trabajo a seguir, los resultados a obtener y la dedicacin necesaria por su parte.

Productos
De entrada Plan de trabajo (PSI 2.3) Catlogo de usuarios (PSI 2.2) De salida
Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

Plan de trabajo o Aceptacin del Plan de Trabajo

Participantes
Comit de Direccin Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PSI

ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE


El objetivo de esta actividad es recopilar y analizar todos los antecedentes generales que puedan afectar a los procesos y a las unidades organizativas implicadas en el Plan de Sistemas de Informacin, as como a los resultados del mismo. Pueden ser de especial inters los estudios realizados con anterioridad al Plan de Sistemas de Informacin, relativos a los sistemas de informacin de su mbito, o bien a su entorno tecnolgico, cuyas conclusiones deben ser conocidas por el equipo de trabajo del Plan de Sistemas de Informacin. La informacin obtenida en esta actividad se tendr en cuenta en la elaboracin de los requisitos.

PSI 3.1

Tarea Seleccin y Anlisis de Antecedentes Valoracin de Antecedentes

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Valoracin de antecedentes

Sesiones de trabajo

PSI 3.2

Catlogo de requisitos Requisitos generales Catlogo de normas del PSI

Catalogacin

Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos Consultores Consultores Informticos

Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes


Se seleccionan las fuentes de informacin y documentacin a considerar en este estudio, teniendo en cuenta todos aquellos antecedentes de inters: plan estratgico de sistemas de informacin, estudios previos, plan general informtico, etc. y se analiza el contenido de la informacin anterior. En el inicio y organizacin del Plan de Sistemas de Informacin se habr orientado sobre la existencia de estos antecedentes, para facilitar al equipo de trabajo el desarrollo de esta actividad. Asimismo, se debe entrevistar a las personas de la organizacin que puedan aportar informacin adicional sobre antecedentes que deban ser considerados en el Plan de Sistemas de Informacin, al margen de la documentacin disponible. La informacin recogida se tiene tambin en cuenta en la valoracin de los mismos.

Metodologa MTRICA Versin 3

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Productos
De entrada Informacin relevante (externo) Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1) Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1) Catlogo de usuarios (PSI 2.2) De salida Anlisis de antecedentes

Prcticas
Sesiones de trabajo

Participantes
Consultores Consultores Informticos Usuarios Expertos

Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes


Se realiza la valoracin de los antecedentes analizados en la tarea anterior y las conclusiones se recogern en el catlogo de requisitos. La realizacin de esta valoracin ayudar a establecer trminos de referencia en cuanto a estndares, procedimientos, normativas, etc., si es que existen.

Productos
De entrada Informacin relevante (externo) Anlisis de antecedentes (PSI 3.1) De salida Catlogo de requisitos: o Requisitos generales Catlogo de normas del PSI

Prcticas
Catalogacin

Participantes
Consultores Consultores Informticos

Metodologa MTRICA Versin 3

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ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS


El objetivo final de esta actividad va a ser la especificacin de los requisitos de informacin de la organizacin, as como obtener un modelo de informacin que los complemente. Para conseguir este objetivo, se estudia el proceso o procesos de la organizacin incluidos en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin. Para ello es necesario llevar a cabo sesiones de trabajo con los usuarios, analizando cada proceso tal y como debera ser, y no segn su situacin actual, ya que sta puede estar condicionada por los sistemas de informacin existentes. Del mismo modo, se identifican los requisitos de informacin, y se elabora un modelo de informacin que represente las distintas entidades implicadas en el proceso, as como las relaciones entre ellas. Por ltimo, se clasifican los requisitos identificados segn su prioridad, con el objetivo de incorporarlos al catlogo de requisitos del Plan de Sistemas de Informacin.

PSI 4.1

Tarea Estudio de los Procesos del PSI Anlisis de las Necesidades de la Informacin Catalogacin de Requisitos

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Modelo de procesos de la organizacin Necesidades de informacin Modelo de informacin

PSI 4.2

PSI 4.3

Catlogo de requisitos: Requisitos de los procesos afectados por el PSI

Modelado de Procesos de la Organizacin Sesiones de trabajo Modelo Entidad/Relacin extendido Diagrama de clases Sesiones de trabajo Catalogacin

Consultores Usuarios expertos Consultores Usuarios expertos

Consultores Usuarios expertos

Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI


Se estudia cada proceso de la organizacin incluido en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin. Para cada uno de ellos, es necesario identificar las actividades o funciones, la informacin implicada en ellas y las unidades organizativas que participan en el desarrollo de cada actividad. Para obtener esta informacin es necesario llevar a cabo sesiones de trabajo con los usuarios implicados en cada uno de los procesos a analizar. Una vez contrastadas las conclusiones, se elabora el modelo correspondiente a cada proceso. Si existe relacin entre los distintos modelos, se unifican en la medida de lo posible, con el fin de proporcionar una visin global en el contexto de la organizacin y facilitar una identificacin de requisitos ms objetiva.

Productos
De entrada Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)

Metodologa MTRICA Versin 3

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Catlogo de usuarios (PSI 2.2) Equipos de trabajo (PSI 2.2) De salida Modelo de procesos de la organizacin

Tcnicas
Modelado de procesos de la organizacin

Prcticas
Sesiones de trabajo

Participantes
Consultores Usuarios Expertos

Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin


Mediante sesiones de trabajo, se identifican las necesidades de informacin de cada uno de los procesos analizados en la actividad anterior. Se elabora un modelo de informacin que refleje las principales entidades y relaciones existentes entre ellas. Todo esto se realiza con la perspectiva de lo que debe ser el proceso en cuanto a sus actividades y funciones, as como a la informacin de entrada y salida para cada una de ellas. Los resultados del anlisis realizado en esta tarea son la base para la identificacin de requisitos.

Productos
De entrada Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1) De salida Necesidades de informacin Modelo de informacin

Tcnicas
Modelo Entidad / Relacin extendido Diagrama de clases

Prcticas
Sesiones de trabajo

Participantes
Consultores Usuarios Expertos

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

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Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos


En esta tarea se analiza la informacin recogida en las tareas Estudio de los Procesos del PSI (PSI 4.1) y Anlisis de las Necesidades de Informacin (PSI 4.2). Se definen los requisitos, incorporndolos al catlogo que se haba comenzado a elaborar en la actividad Estudio de la Informacin Relevante (PSI 3) y se les asignan prioridades. Los criterios para asignar dichas prioridades deben ser definidos al comienzo de esta tarea, considerando la opinin de los usuarios sobre los procesos de la organizacin, as como los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin.

Productos
De entrada Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Catlogo de requisitos (PSI 3.2) Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1) Modelo de informacin (PSI 4.2) Necesidades de informacin (PSI 4.2) De salida Catlogo de requisitos: o Requisitos de los procesos afectados por el PSI

Prcticas
Catalogacin

Participantes
Consultores Usuarios Expertos

ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES


El objetivo de esta actividad es obtener una valoracin de la situacin actual al margen de los requisitos del catlogo, apoyndose en criterios relativos a facilidad de mantenimiento, documentacin, flexibilidad, facilidad de uso, etc. En esta actividad se debe tener en cuenta la opinin de los usuarios, ya que aportarn elementos de valoracin, como por ejemplo, su nivel de satisfaccin con cada sistema de informacin. Se seleccionan los sistemas de informacin actuales que son objeto del anlisis y se lleva a cabo el estudio de los mismos con la profundidad y el detalle que se determine conveniente en funcin de los objetivos definidos para el Plan de Sistemas de Informacin. Este estudio permite, para cada sistema, determinar sus carencias y valorarlos. Esta valoracin se utilizar en la actividad Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), donde se analizar la cobertura de los sistemas de informacin actuales con respecto a los requisitos.

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Tarea
PSI 5.1 Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales

Productos
Catlogo de objetivos de PSI: Objetivos del estudio de los Sistemas de Informacin actuales Identificacin de Sistemas de informacin actuales Descripcin general de sistemas de informacin actuales

Tcnicas y Prcticas
Catalogacin Sesiones de trabajo

Participantes
Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos

PSI 5.2

Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales

Sesiones de trabajo Diagrama de representacin

PSI 5.3

Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales

Valoracin de la situacin actual

Sesiones de trabajo

Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos Equipo del Proyecto Equipo de Soporte Tcnico Responsable de Mantenimiento Consultores Consultores Informticos

Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales
A partir de la descripcin general de los procesos de la organizacin afectados por el Plan de Sistemas de Informacin se determina qu sistemas de informacin actuales se encuentran dentro del mbito del Plan de Sistemas de Informacin. Se seleccionan, de los sistemas existentes, los que deben ser analizados, as como los objetivos del estudio de cada uno. De esta forma, se establece el dominio de sistemas de informacin de la organizacin a considerar. Tambin se tienen en cuenta los objetivos definidos para el Plan de Sistemas de Informacin, en funcin de los cuales se establece la amplitud y profundidad con la que se deber desarrollar esta actividad. Los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin se completan con los objetivos definidos en esta tarea para el estudio de los sistemas de informacin actuales. La informacin relativa a los sistemas de informacin que dan actualmente soporte a los procesos afectados por el Plan de Sistemas de Informacin, se obtiene mediante sesiones de trabajo con los usuarios y el apoyo del personal informtico que se considere necesario.

Productos
De entrada Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1) Catlogo de usuarios (PSI 2.2) Equipos de trabajo (PSI 2.2) De salida Catlogo de objetivos de PSI: o Objetivos del estudio de los sistemas de informacin actuales
Metodologa MTRICA Versin 3

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Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI

Prcticas
Catalogacin Sesiones de trabajo

Participantes
Consultores Consultores Informticos Usuarios Expertos

Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales


En esta tarea se lleva a cabo el estudio de los sistemas de informacin actuales afectados por el PSI. Para cada sistema de informacin se recogen, al menos, las caractersticas bsicas relativas a datos, software de aplicacin, procesos de la organizacin a los que da soporte y de qu forma lo hace, flexibilidad, carencias, riesgos y posibles amenazas. En funcin del tipo de sistema de informacin y de los objetivos de su estudio se recopila adems, para cada uno de ellos, informacin procedente de diversos puntos de vista (la opinin de usuarios de los sistemas de informacin, de analistas de desarrollo, de personal de operacin, etc.).

Productos
De entrada Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1) Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1) Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI (PSI 5.1) De salida Descripcin general de sistemas de informacin actuales

Prcticas
Sesiones de trabajo Diagrama de representacin

Participantes
Consultores Consultores Informticos Usuarios Expertos Equipo del Proyecto Equipo de Soporte Tcnico Responsable de Mantenimiento

Metodologa MTRICA Versin 3

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales


Una vez descritas las caractersticas de los sistemas de informacin actuales, se analizan los problemas reales y potenciales, opiniones, etc. Se obtienen conclusiones y una valoracin, lo ms objetiva posible, de cada uno de ellos. Es importante lograr esta objetividad, ya que la valoracin podr influir en la decisin de la sustitucin o mejora de los sistemas de informacin en los prximos aos. Conviene sealar que esta valoracin no se realiza en cuanto a cobertura de requisitos, sino con respecto a aspectos intrnsecos o de eficiencia de cada sistema de informacin, relativos a facilidad de mantenimiento, operatividad, nivel de servicio, costes, etc.

Productos
De entrada Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1) Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2) De salida Valoracin de la situacin actual

Prcticas
Sesiones de trabajo Impacto en la Organizacin

Participantes
Consultores Consultores Informticos

ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN


El objetivo de esta actividad es identificar y definir los sistemas de informacin que van a dar soporte a los procesos de la organizacin afectados por el Plan de Sistemas de Informacin. Para ello, en primer lugar, se analiza la cobertura que los sistemas de informacin actuales dan a los requisitos recogidos en el catlogo elaborado en las actividades Estudio de la Informacin Relevante (PSI 3) e Identificacin de Requisitos (PSI 4). Esto permitir efectuar un diagnstico de la situacin actual, a partir del cual se seleccionan los sistemas de informacin actuales considerados vlidos, identificando las mejoras a realizar en los mismos. Por ltimo, se definen los nuevos sistemas de informacin necesarios para cubrir los requisitos y funciones de los procesos no soportados por los sistemas actuales seleccionados. Teniendo en cuenta los resultados anteriores, se elabora el modelo de sistemas de informacin vlido para dar soporte a los procesos de la organizacin incluidos en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin.
Metodologa MTRICA Versin 3

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PSI 6.1

Tarea Diagnstico de la Situacin Actual

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

PSI 6.2

Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin

Diagnstico de la situacin actual: o Relacin de sistemas de informacin que se conservan y mejoras necesarias Modelo de sistemas de informacin

Matricial

Consultores

Matricial Diagrama de representacin Sesiones de trabajo

Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos

Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual


Para llegar a un diagnstico sobre la situacin actual, se tiene en cuenta la valoracin de los sistemas de informacin actuales realizada en la actividad Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales (PSI 5), y se estudia la cobertura de requisitos que se tiene con ellos. Esto permite determinar los requisitos del catlogo no cubiertos por los sistemas de informacin actuales, estudiando su criticidad y prioridad. En paralelo, se analiza el modelo de informacin obtenido en la tarea Anlisis de las Necesidades de Informacin (PSI 4.2). Se determina si existen entidades o relaciones del mismo, que no aparecen recogidas en la situacin actual o que, estando recogidas, su tratamiento actual no responde a los nuevos requisitos. Como resultado del anlisis anterior, se seleccionan los sistemas de informacin a conservar y se elabora, si procede, la relacin de mejoras a realizar en cada uno de ellos para cubrir los requisitos que le afectan.

Productos
De entrada Modelo de informacin (PSI 4.2) Catlogo de requisitos (PSI 4.3) Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3) De salida Diagnstico de la situacin actual: o Relacin de sistemas de informacin que se conservan y mejoras necesarias

Tcnicas
Matricial

Participantes
Consultores

Metodologa MTRICA Versin 3

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin


Esta tarea tiene como objetivo representar el conjunto de sistemas de informacin que da soporte a los procesos de la organizacin afectados, describiendo sus relaciones e interfaces, as como definir qu sistemas de informacin actuales se mantendrn con las mejoras propuestas, y qu sistemas de informacin nuevos cubrirn los requisitos no soportados por los sistemas de informacin actuales. Para identificar cada sistema de informacin nuevo se analizan:

Los sistemas de informacin actuales que se conservan Los requisitos no cubiertos por los sistemas de informacin actuales. Se realiza una identificacin inicial de sistemas de informacin, agrupando actividades homogneas de los procesos de la organizacin afectados que actan sobre informacin comn Diferentes tipos de sistemas de informacin (de gestin, de soporte a la toma de decisiones, especiales, etc.) Interfaces entre sistemas de informacin, con el objetivo de minimizarlas Tecnologa especial requerida, si procede.

Las conclusiones obtenidas de dicho anlisis sirven para identificar cada sistema de informacin nuevo y elaborar el modelo de sistemas de informacin Por ltimo y contando con la experiencia de los participantes en esta tarea, se obtiene el modelo de sistemas de informacin, que incluye un diagrama de representacin de todos ellos, con sus conexiones e interfaces, y una descripcin de cada sistema de informacin con el conjunto de actividades y requisitos que cubre, as como el tipo de sistema de que se trata.

Productos
De entrada Diagnstico situacin actual (PSI 6.1) Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1) Modelo de informacin (PSI 4.2) Catlogo de requisitos (PSI 4.3) De salida Modelo de sistemas de informacin

Tcnicas:
Matricial

Prcticas
Diagrama de representacin Sesiones de trabajo

Participantes:
Consultores Consultores Informticos Usuarios Expertos

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

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ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA


En esta actividad se propone una arquitectura tecnolgica que de soporte al modelo de informacin y de sistemas de informacin incluyendo, si es necesario, opciones. Para esta actividad se tienen en cuenta especialmente los requisitos de carcter tecnolgico, aunque es necesario considerar el catlogo completo de requisitos para entender las necesidades de los procesos y proponer los entornos tecnolgicos que mejor se adapten a las mismas.

PSI 7.1

PSI 7.2

Tarea Identificacin de las necesidades de Infraestructura Tecnolgica Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Alternativas de arquitectura tecnolgica

Diagrama de representacin Sesiones de trabajo Anlisis Coste / Beneficio Diagrama de representacin Impacto en la organizacin

Consultores Informticos Equipo de Soporte Tcnico Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos Equipo de Soporte Tcnico

Arquitectura tecnolgica

Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica


Esta tarea tiene el objetivo de analizar las necesidades de infraestructura tecnolgica y proponer las alternativas viables desde el punto de vista tecnolgico, para dar respuesta a dichas necesidades. Para ello, se comienza analizando el modelo de sistemas de informacin y el catlogo de requisitos, en especial los de carcter tcnico. Se identifican las necesidades (entornos necesarios, conectividad y comunicaciones entre ellos, disponibilidad, servicios crticos, etc.). A continuacin se determinan las posibles alternativas de infraestructura tecnolgica, definiendo los componentes, a alto nivel, y representando grficamente cada una de ellas. Es necesario establecer la forma de gestionar la infraestructura tecnolgica para responder a las necesidades identificadas. La visin aportada por los consultores de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (TIC) debe ser de futuro, considerando la posible evolucin de las distintas tecnologas candidatas, as como de las actualmente incorporadas en la organizacin. Es imprescindible contar, en este anlisis, con la informacin relativa a los entornos tecnolgicos de la situacin actual, as como los estndares existentes en la organizacin.

Productos
De entrada Entorno tecnolgico actual y estndares (externo) Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2) Modelo de informacin (PSI 4.2) Catlogo de requisitos (PSI 4.3)

Metodologa MTRICA Versin 3

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2) Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3) De salida Alternativas de arquitectura tecnolgica

Prcticas
Diagrama de representacin Sesiones de trabajo

Participantes
Consultores Informticos Equipo de Soporte Tcnico

Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica


Esta tarea est encaminada a la seleccin de una alternativa de plataforma tecnolgica para determinar lo que llamaremos arquitectura tecnolgica, que recoge la infraestructura ms adecuada para dar soporte, en el contexto de la organizacin, al modelo de informacin y de sistemas de informacin propuesto. Para cada alternativa, se debe analizar su impacto en la organizacin, as como los medios y el tiempo necesarios para su implantacin. Se deben tener en cuenta los recursos tecnolgicos actuales para evaluar los cambios necesarios. Se realiza un estudio de cada propuesta, indicando ventajas e inconvenientes, as como el nivel de respuesta a las necesidades identificadas en la tarea anterior. Por ltimo, una estimacin econmica global puede ayudar a elegir la alternativa que va a ser propuesta, para la cual pueden incluirse opciones.

Productos
De entrada Entorno tecnolgico actual y estndares (externo) Alternativas de arquitectura tecnolgica (PSI 7.1) De salida Arquitectura tecnolgica

Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio

Prcticas
Diagrama de Representacin Impacto en la organizacin

Participantes
Consultores Consultores Informticos Usuarios Expertos
Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

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Equipo de Soporte Tcnico

ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN


En el Plan de Accin, que se elabora en esta actividad, se definen los proyectos y acciones a llevar a cabo para la implantacin de los modelos de informacin y de sistemas de informacin, determinados en las actividades Identificacin de Requisitos (PSI 4) y Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), con la arquitectura tecnolgica propuesta en la actividad Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7). El conjunto de estos tres modelos constituye la arquitectura de informacin. Dentro del Plan de Accin se incluye un calendario de proyectos, con posibles alternativas, y una estimacin de recursos, cuyo detalle ser mayor para los ms inmediatos. Para la elaboracin del calendario se tienen que analizar las distintas variables que afecten a la prioridad de cada proyecto y sistema de informacin. El orden definitivo de los proyectos y acciones debe pactarse con los usuarios, para llegar a una solucin de compromiso que resulte la mejor posible para la organizacin. Por ltimo, se propone un plan de mantenimiento para el control y seguimiento de la ejecucin de los proyectos, as como para la actualizacin de los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin.

PSI 8.1

Tarea Definicin de Proyectos a Realizar Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

PSI 8.2

Plan de proyectos: o Definicin de proyectos o Prioridad de proyectos o Calendario de proyectos y acciones Plan de mantenimiento del PSI

Anlisis Coste/ Beneficio Impacto en la Organizacin Sesiones de trabajo

Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos Consultores Consultores Informticos

Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar


Se determinan los proyectos y acciones necesarios para implantar la arquitectura de informacin propuesta, definiendo para cada proyecto los objetivos que cubre y cualquier observacin que se considere relevante. A continuacin, se asignan prioridades tratando de combinar diferentes criterios como:

Relacin con los objetivos considerados en el Plan de Sistemas de Informacin. Condicionantes tcnicos que impliquen dependencias entre proyectos. Tiempo de implantacin. Beneficios para la organizacin (tangibles e intangibles). Limitaciones y consideraciones relativas a la organizacin (impacto, necesidades de formacin, etc.).

Metodologa MTRICA Versin 3

22

Planificacin de Sistemas de Informacin

Recursos disponibles a corto y medio plazo, tanto de las reas de Sistemas de Informacin y Tecnologas de la Informacin como de los usuarios. Situacin de riesgo de algunos de los sistemas actuales a sustituir o mejorar. Otros.

Despus del estudio de todos los elementos anteriores, se propone el calendario de proyectos que mejor conjugue todas las restricciones analizadas previamente, estimando fechas de principio y fin de cada uno de ellos, as como los recursos necesarios para los ms inmediatos. Se har nfasis en los objetivos estratgicos soportados por el Plan de Sistemas de Informacin. Por ltimo, se completa el plan de proyectos considerando los factores crticos de xito para llevar a cabo la propuesta, as como el plan de acciones necesarias, deducidas del anlisis de dichos factores (planes de formacin, gestin del cambio, etc.). Las conclusiones obtenidas deben ser contrastadas y modificadas, si se estima conveniente, con las aportaciones de los usuarios.

Productos
De entrada Descripcin general del PSI (PSI 1.2) Catlogo de objetivos del PSI (PSI 5.1) Arquitectura de informacin: o Modelo de informacin (PSI 4.2) o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2) o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2) De salida Plan de proyectos: o Definicin de proyectos o Prioridad de proyectos o Calendario de proyectos y acciones

Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio

Prcticas
Impacto en la organizacin Sesiones de trabajo

Participantes
Consultores Consultores Informticos Usuarios Expertos

Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI


Una vez establecido el plan de accin, se deben definir las acciones que permitan mantener actualizado el Plan de Sistemas de Informacin a su terminacin, y conocer el grado de avance de los proyectos que en l se han definido. Todo ello se denomina Plan de Mantenimiento del Plan de Sistemas de Informacin.
Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

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En este plan de mantenimiento, entre otros aspectos que se puedan considerar relevantes para la organizacin, se deben establecer los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin que se van a mantener actualizados, el soporte para los mismos, y cundo y por quin van a ser modificados, as como la frecuencia y situaciones en los que se debe revisar el plan de proyectos y los responsables de hacerlo. Tambin se determina a quines se informar, y con qu periodicidad, del grado de avance del plan establecido o de los cambios que en l se produzcan.

Productos
De entrada Plan de proyectos (PSI 8.1) De salida Plan de mantenimiento del PSI

Participantes
Consultores Consultores Informticos

ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI


Esta actividad tiene como objetivo contrastar con los responsables de la direccin del Plan de Sistemas de Informacin la arquitectura de informacin y el plan de accin elaborados anteriormente, para mejorar la propuesta si se considera necesario y por ltimo, obtener su aprobacin final.

PSI 9.1

Tarea Convocatoria de la Presentacin

Productos

Tcnicas y Prcticas

Participantes

Plan de presentacin

Presentacin

PSI 9.2

Evaluacin y Mejora de la Propuesta

PSI 9.3

Aprobacin del PSI

Resultado de las sesiones de trabajo Presentacin Catlogo de requisitos del PSI Arquitectura de informacin: o Modelo de informacin o Modelo de sistemas de informacin o Arquitectura tecnolgica Plan de accin: o Plan de proyectos o Plan de mantenimiento del PSI Aprobacin formal del PSI Plan de comunicacin del PSI

Sesiones de trabajo Presentacin

Jefe de Proyecto del PSI Consultores Consultores Informticos Comit de Direccin Jefe de Proyecto del PSI Consultores Consultores Informticos Usuarios expertos

Sesiones de trabajo

Comit de Direccin Jefe de Proyecto del PSI

Metodologa MTRICA Versin 3

24

Planificacin de Sistemas de Informacin

Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin


Se elabora un resumen que recoja los resultados finales de las actividades Identificacin de Requisitos (PSI 4), Estudio de los sistemas de Informacin Actuales (PSI 5), Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7) y Definicin del Plan de Accin (PSI 8). El Jefe de Proyecto del PSI enva esta informacin a quienes constituyen la direccin del Plan de Sistemas de Informacin, para su estudio junto con la convocatoria, y espera su confirmacin.

Productos
De entrada Catlogo de requisitos (PSI 4.3) Catlogo de objetivos (PSI 5.1) Arquitectura de informacin: o Modelo de informacin (PSI 4.2) o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2) o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2) Plan de accin: o Plan de proyectos (PSI 8.1) o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2) De salida Plan de presentacin

Prcticas
Presentacin

Participantes
Jefe de Proyecto del PSI Consultores Consultores Informticos

Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta


Se realiza la presentacin de los resultados, mantenindose a continuacin sesiones de trabajo guiadas por el Jefe de Proyecto del PSI, para recoger las posibles mejoras y analizar su incorporacin a la propuesta.

Productos
De entrada Plan de Presentacin (PSI 9.1) Catlogo de requisitos (PSI 4.3) Catlogo de objetivos (PSI 5.1) Arquitectura de informacin: o Modelo de informacin (PSI 4.2) o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

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Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2) Plan de accin: o Plan de proyectos (PSI 8.1) o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
o

De salida Presentacin Catlogo de requisitos del PSI Resultado de las sesiones de trabajo (mejora de la propuesta), que afectan a: o Arquitectura de informacin: Modelo de informacin Modelo de sistemas de informacin Arquitectura tecnolgica o Plan de accin: Plan de proyectos Plan de mantenimiento del PSI

Prcticas
Sesiones de trabajo Presentacin

Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto del PSI Consultores Consultores Informticos Usuarios Expertos

Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI


Se entrega la propuesta final, y se solicita formalmente al Comit de Direccin del Plan de Sistemas de Informacin la aprobacin de la misma. Por ltimo, se debe informar de los resultados a las unidades organizativas participantes y a todas aquellas afectadas por los resultados del Plan de Sistemas de Informacin.

Productos
De entrada Resultado de las sesiones de trabajo (PSI 9.2) Catlogo de requisitos del PSI (PSI 9.2) Arquitectura de informacin: o Modelo de informacin (PSI 9.2) o Modelo de sistemas de informacin (PSI 9.2) o Arquitectura tecnolgica (PSI 9.2) Plan de accin: o Plan de proyectos (PSI 9.2) o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 9.2) De salida Aprobacin formal del PSI Plan de comunicacin del PSI

Metodologa MTRICA Versin 3

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Planificacin de Sistemas de Informacin

Prcticas
Sesiones de trabajo

Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto del PSI

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

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PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI

PLANIFICACION DE SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1 Comit de Direccin Consultores Consultores Informticos Directores Usuarios Equipo de Soporte Tcnico Equipo del Proyecto Jefe de Proyecto Responsable de Mantenimiento Usuarios expertos x

ACTIVIDADES PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x PSI 9 x x x

Actividades PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 PSI 9 Inicio del Plan de Sistemas de Informacin. Definicin y organizacin del PSI. Estudio de la informacin relevante. Identificacin de requisitos. Estudio de los sistemas de informacin actuales. Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin. Definicin de la Arquitectura Tecnolgica. Definicin del Plan de Accin. Revisin y Aprobacin del PSI.

Metodologa MTRICA Versin 3

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Planificacin de Sistemas de Informacin

TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI

PLANIFICACION DE SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1 Anlisis Coste / Beneficio Catalogacin Diagrama de Clases Diagrama de Representacin Estimacin Factores Crticos de Exito Impacto en la Organizacin Matricial Modelado de Procesos de la Organizacin Modelo Entidad/Relacin Extendido Planificacin Presentacin Sesiones de trabajo x x

ACTIVIDADES PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 x x x x x x x x x x x x PSI 9

x x x x x

x x x x x x x x x

Actividades PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 PSI 9 Inicio del Plan de Sistemas de Informacin. Definicin y organizacin del PSI. Estudio de la informacin relevante. Identificacin de requisitos. Estudio de los sistemas de informacin actuales. Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin. Definicin de la Arquitectura Tecnolgica. Definicin del Plan de Accin. Revisin y Aprobacin del PSI.

Metodologa MTRICA Versin 3