BRASLIA 2002 ORGANIZAO DIPLAN TCDF COORDENAO GERAL Jos Wilson Gurgel ELABORAO Henrique Mattei James Quinto de Oliveira REVISO Carlos Tobias da Silva Nota: Registre-se, ainda, a participao dos titulares das unidades e dos demais servidores do Tribunal com valiosas contribuies para a feitura e o aperfeioamento deste Manual. 1 edio 2002 TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL DIVISO DE PLANEJAMENTO E MODERNIZAO ADMINISTRATIVA DIPLAN Praa do Buriti, Edifcio Presidente Costa e Silva Anexo, 5 andar CEP 70075-901 - Braslia (DF) Tel.: 0 xx (61) 314-2153/2154/2155 Distrito Federal (Brasil). Tribunal de Contas do Distrito Federal. Manual de Redao Oficial. -- Braslia: DIPLAN, 2002. 224p. 1. Redao Oficial. I. Ttulo. CDD 808.066 CDU 806.90(817) Varua| de Redaao 0l|c|a| Tribunal de Contas do Distrito Federal II COMPOSIO DO TRIBUNAL 2002 Conselheiros Marli Vinhadeli Presidente Manoel Paulo de Andrade Neto Vice-Presidente Ronaldo Costa Couto Jorge Caetano Paulo Csar de vila e Silva Jorge Ulisses Jacoby Fernandes Antnio Renato Alves Rainha Auditor Jos Roberto de Paiva Martins Procuradores do Ministrio Pblico Junto ao Tribunal Mrcia Ferreira Cunha Farias Procuradora-Geral Cludia Fernanda de Oliveira Pereira MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL III APRESENTAO Com a inteno de uniformizar a elaborao dos atos oficiais aqui emanados, o egrgio Plenrio, por meio da Deciso n 56, de 15 de dezembro de 1998, autorizou a incluso, no Plano Geral de Ao do Tribunal para 1999, do projeto de desenvolvimento do Manual de Redao Oficial desta Corte de Contas, cujo teor temos a satisfao de aqui apresentar. Aprovado pela Deciso Plenria n ......., de ....... de ..................... 2002, o Manual composto de trs partes principais: a primeira trata de aspectos gerais da redao oficial, a segunda ocupa-se da elaborao dos atos oficiais no mbito do Tribunal e a terceira exibe conjunto de elementos de gramtica aplicados redao oficial. importante destacar que a edio deste compndio representa mais um passo rumo modernizao administrativa j h muito abraada por esta Corte com a participao fundamental dos membros do Plenrio e dos demais servidores da Casa. Dirigimos a todos nossos sinceros agradecimentos pelo apoio prestado e manifestamos nossa convico de que, com o Manual, estaremos contribuindo para a consolidao de aes institucionais cada vez mais responsivas s expectativas da sociedade brasiliense. MARLI VINHADELI Presidente MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL IV SUMRIO COMPOSIO DO TRIBUNAL 2002................................................................................ II APRESENTAO.................................................................................................................. III PRIMEIRA PARTE Aspectos gerais da redao oficial 1. Redao oficial ..................................................................................................................................2 2. Qualidades e caractersticas fundamentais da redao oficial .........................................................3 3. Orientaes bsicas sobre o ato de escrever.....................................................................................8 SEGUNDA PARTE Atos oficiais do Tribunal 4. Consideraes gerais.......................................................................................................................15 5. Padro unificado de apresentao dos atos oficiais .......................................................................17 6. Atos de comunicao .......................................................................................................................19 7. Atos normativos ...............................................................................................................................34 8. Atos processuais...............................................................................................................................59 9. Outros atos.....................................................................................................................................112 TERCEIRA PARTE Elementos de gramtica 10. Abreviatura ..................................................................................................................................116 11. Acentuao grfica ......................................................................................................................117 12. Artigo ...........................................................................................................................................123 13. Concordncia nominal e verbal...................................................................................................124 14. Emprego dos verbos haver e ser ..................................................................................................131 15. Ortografia ....................................................................................................................................133 16. Plural de certas palavras e expresses........................................................................................145 17. Pontuao ....................................................................................................................................147 18. Emprego do porqu......................................................................................................................153 19. Pronome.......................................................................................................................................155 20. Regncia verbal ...........................................................................................................................160 21. Significado e uso de certas palavras e expresses.......................................................................167 22. Uso das siglas ..............................................................................................................................187 23. Uso de sinais (aspas, hfen, parnteses, travesso) .....................................................................188 ANEXOS Anexo I Resoluo n ....... , de ....... de ..................... de 2002 .........................................................195 Anexo II Cabealhos identificadores das reas do Tribunal............................................................196 Anexo III Lista de abreviaturas ........................................................................................................202 Anexo IV Formas de tratamento .......................................................................................................205 Anexo V Palavras e expresses com significados similares .............................................................206 Anexo VI Palavras e expresses latinas ...........................................................................................207 Anexo VII Termos da orao ............................................................................................................210 OBRAS CONSULTADAS .....................................................................................................211 NDICE REMISSIVO...........................................................................................................214 MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 1 PRIMEIRA PARTE Aspectos gerais da redao oficial MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 2 1. Redao oficial Redao oficial a maneira de redigir prpria da Administrao Pblica. Sua finalidade bsica possibilitar a elaborao de comunicaes e normativos oficiais claros e impessoais, pois o objetivo transmitir a mensagem com eficcia, permitindo entendimento imediato. A eficcia da comunicao oficial depende basicamente do uso de linguagem simples e direta, chegando ao assunto que se deseja expor sem passar, por exemplo, pelos atalhos das frmulas de refinada cortesia usuais no sculo passado. Ontem o estilo tendia ao rebuscamento, aos rodeios ou aos circunlquios; hoje, a vida moderna obriga a uma redao mais objetiva e concisa. Considere-se, entretanto, que no h uma forma especfica de linguagem administrativa, mas sim qualidades comuns a qualquer bom texto, seja ele oficial ou literrio, aplicveis redao oficial: clareza, coeso, conciso, correo gramatical. Alm disso, merecem destaque algumas caractersticas peculiares identificveis na forma oficial de redigir: formalidade, uniformidade e impessoalidade. A seguir, apresenta-se anlise pormenorizada de cada uma dessas qualidades e caractersticas. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 3 2. Qualidades e caractersticas fundamentais da redao oficial 2.1. Clareza Clareza a qualidade do que inteligvel, facilmente compreensvel. J que se busca, ento, com a clareza, fazer-se facilmente entendido, preciso que o pensamento de quem comunica tambm seja claro, com as idias, ordenadas; a pontuao, correta; as palavras, bem dispostas na frase; as intercalaes, reduzidas a um mnimo; a preciso vocabular, uma constante. Da mesma forma, a indispensvel releitura do texto contribui para obteno da clareza. A ocorrncia de trechos obscuros e de erros gramaticais em textos oficiais provm principalmente da falta da releitura, que torna possvel sua correo. Alm disso, a falsa idia de que escreve bem quem escreve difcil tambm contribui para a obscuridade do texto. Ora, quem escreve difcil dificilmente compreendido. Cada palavra dessa natureza um tropeo para a leitura e s pode desvalorizar o que se escreve. Alguns preceitos para a redao de textos claros: a) utilizar preferencialmente a ordem direta ou lgica (sujeito, verbo, complementos); s vezes essa ordem precisa ser alterada em benefcio da prpria clareza; b) usar as palavras e as expresses em seu sentido mais comum; c) evitar perodos com negativas mltiplas; d) transformar as oraes negativas em positivas, sempre que possvel; e) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto; f) escolher com cuidado o vocabulrio, evitando o jargo tcnico; g) evitar neologismos (palavras, frases ou expresses novas, ou palavras antigas com sentidos novos), preciosismos (delicadeza ou sutileza excessiva no escrever) e regionalismos; h) utilizar palavras ou expresses de lngua estrangeira somente quando indispensvel. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 4 Exemplos de textos obscuros, que devem ser evitados: a) mudana de sentido com a mudana da pontuao: Aprovas? No discordo. (Compare-se: Aprovas? No! Discordo.); b) m disposio das palavras na frase: A Defesa Civil pede, neste ofcio, cobertores para casal de l. (Compare-se: A Defesa Civil pede, neste ofcio, cobertores de l para casal.); c) ambigidade: Ela pensava no tempo em que trabalhara com o Cassiano e conclua que a sua falta de viso teria contribudo para o fracasso do projeto. (Ambigidade ocasionada pelo emprego do pronome sua, que vlido tanto para e|a como para e|e; falta de viso dele ou dela?); d) excesso de intercalaes: O planejamento estratgico, que um instrumento valioso para a gesto da empresa pblica, e esta, uma alavanca indispensvel ao desenvolvimento econmico-social, deve periodicamente passar por um processo de reviso, que o atualiza perante as velozes mudanas do mundo moderno. (Compare-se: O planejamento estratgico deve periodicamente passar por um processo de reviso.). 2.2. Coeso O termo coeso pode ser conceituado como a unio ntima das partes de um todo. Assim, o texto coeso aquele em que as palavras, as oraes, os perodos e os pargrafos esto interligados e coerentemente dispostos. s vezes, o cuidado com a estrutura do pargrafo pode induzir ao equvoco de encar-lo como redao autnoma, bastante em si mesmo. Apesar de ser uma unidade lgica completa (comeo, meio e fim), no pode estar solto do restante do texto. Para que esse desligamento no ocorra, temos de trabalhar com mecanismos de ligao entre os pargrafos. A utilizao desses mecanismos chama-se transio ou coeso. A transio no necessariamente feita por partculas ou expresses. Ela pode ocorrer, por exemplo, com a utilizao do mesmo sujeito da orao precedente. O importante nos mecanismos de transio manter a fluncia do texto. Exemplos de algumas partculas e expresses de transio: da mesma forma, alis, tambm, mas, por fim, pouco depois, pelo contrrio, assim, enquanto isso, alm disso, a propsito, em primeiro lugar, no entanto, finalmente, em resumo, portanto, por isso, em seguida, ento, j que, ora, da, dessa forma, alm do mais. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 5 2.3. Conciso A conciso consiste em expressar com um mnimo de palavras um mximo de informaes, desde que no se abuse da sntese a tal ponto que a idia se torne incompreensvel. Afinal, o tempo precioso, e quanto menos se rechear a frase com adjetivos, imagens, pormenores desnecessrios ou perfrases (rodeios de palavras), mais o leitor se sentir respeitado. Para que se redija um texto conciso, fundamental que se tenha, alm de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o tempo necessrio para revis- lo depois de pronto. nessa reviso que muitas vezes se percebem eventuais redundncias ou repeties desnecessrias de idias. Veja-se, por exemplo, o seguinte texto: A partir desta dcada, o nmero cada vez maior e, por isso mesmo, mais alarmante de desempregados, problema que aflige principalmente os pases em desenvolvimento, tem alarmado as autoridades governamentais, guardis perenes do bem-estar social, principalmente pelas conseqncias adversas que tal fato gera na sociedade, desde o aumento da mortalidade infantil por desnutrio aguda at o crescimento da violncia urbana que aterroriza a famlia, esteio e clula-mater da sociedade. Se esse mesmo trecho for reescrito sem a carga informativa desnecessria, obtm-se um texto conciso e no prolixo: O nmero cada vez maior de desempregados tem alarmado as autoridades governamentais, pelas conseqncias adversas que tal fato gera na sociedade, desde o aumento da mortalidade infantil por desnutrio aguda at o crescimento da violncia urbana. V-se, assim, como importante o texto enxuto. Economizar palavras traz benefcios ao texto: o primeiro errar menos; o segundo, poupar tempo; o terceiro, respeitar a pacincia do leitor. Pode-se adotar como regra no d|zer ma|s nem menos do que prec|sa ser d|to. Isso no significa fazer breves todas as frases, nem evitar todo o detalhe, nem tratar os temas apenas na superfcie; significa, apenas que cada palavra importante.) Procedimentos para redigir textos concisos: a) eliminar palavras ou expresses desnecessrias: ato de natureza hostil => ato hostil; deciso tomada no mbito da diretoria => deciso da diretoria; pessoa sem discrio => pessoa indiscreta; neste momento ns acreditamos => acreditamos; travar uma discusso => discutir; na eventualidade de => se; com o objetivo de => para; b) evitar o emprego de adjetivao excessiva: o difcil e alarmante problema da seca => o problema da seca; MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 6 c) dispensar, nas datas, os substantivos d|a, ms e ano: no dia 12 de janeiro => em 12 de janeiro; no ms de fevereiro => em fevereiro; no ano de 2000 = > em 2000; d) trocar a locuo verbo + substant|vo pelo verbo: fazer uma viagem => viajar; fazer uma redao => redigir; pr as idias em ordem => ordenar as idias; pr moedas em circulao => emitir moedas; e) usar o aposto em lugar da orao apositiva: O contrato previa a construo da ponte em um ano, que era prazo mais do que suficiente => O contrato previa a construo da ponte em um ano, prazo mais do que suficiente. O que se tem a anarquia, que a baguna pura e simples, irm gmea do caos => O que se tem a anarquia, baguna pura e simples, irm gmea do caos; f) empregar o particpio do verbo para reduzir oraes: Agora que expliquei o ttulo, passo a escrever o texto => Explicado o ttulo, passo a escrever o texto. Depois de terminar o trabalho, ligo pra voc => Terminado o trabalho, ligo pra voc. Quando terminar o prembulo, passarei ao assunto principal => Terminado o prembulo, passarei ao assunto principal; g) eliminar, sempre que possvel, os indefinidos um e uma: Dante quer (um) inqurito rigoroso e rpido. Timor-Leste se torna (uma) terra de ningum. A cultura da paz (uma) iniciativa coletiva. 2.4. Correo gramatical Correo gramatical a utilizao do padro culto de linguagem, ou seja, escrever sem desrespeitar os fatos particulares da lngua e as regras apropriadas para o seu perfeito uso. As incorrees gramaticais desmerecem o redator e pem em dvida sua autoridade para falar sobre qualquer assunto. Alm disso, conhecer a prpria lngua no privilgio de gramticos, seno dever de todos aqueles que dela se utilizam. erro de conseqncias imprevisveis acreditar que s os escritores profissionais tm a obrigao de saber escrever. Saber escrever a prpria lngua faz parte dos deveres cvicos. A lngua a mais viva expresso da nacionalidade. 2.5. Formalidade e uniformidade A formalidade consiste na observncia das normas de tratamento usuais na correspondncia oficial.
No se trata somente da eterna dvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nvel (ver tpico 19.2 Pronomes pessoais, em especial a parte que trata do uso dos pronomes de tratamento, e Anexo IV); mais do que isso, a formalidade diz respeito polidez, civilidade no tratamento do assunto do qual cuida a MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 7 comunicao. importante salientar que a formalidade de tratamento vincula-se, tambm, necessria uniformidade das comunicaes. Ora, se a Administrao Pblica (municipal, estadual, distrital ou federal) una, natural que suas comunicaes sigam um mesmo padro. O estabelecimento desse padro exige ateno a todas as caractersticas da redao oficial e cuidado com a apresentao dos textos. O uso de papis uniformes e a correta diagramao do texto so indispensveis para a padronizao das comunicaes oficiais (ver Segunda Parte deste Manual). 2.6. Impessoalidade A finalidade pblica est sempre presente na redao oficial, da a necessidade de ser ela isenta de interferncia da individualidade de quem a elabora. O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos constantes das comunicaes oficiais decorre: a) da ausncia de impresses individuais da pessoa que comunica: independentemente de quem assina um expediente, a comunicao sempre feita em nome do servio pblico; b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao: seja um cidado, seja um rgo pblico, o destinatrio sempre considerado de forma homognea e impessoal; c) do carter impessoal do prprio assunto tratado: as comunicaes oficiais restringem-se a questes referentes ao interesse pblico; no cabe nelas, portanto, qualquer tom particular ou pessoal. Desse modo, no h lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literrio. importante salientar que o carter impessoal do texto mantido pela utilizao do verbo na terceira pessoa do singular ou plural, ou ainda na primeira pessoa do plural. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 8 3. Orientaes bsicas sobre o ato de escrever 3.1. Estilo Tudo que o ser humano faz tem a marca de sua individualidade. Essa maneira pessoal de as pessoas expressarem-se, dentro de uma determinada poca, por meio da msica, da literatura, da pintura, da escultura o que se chama estilo. Em relao ao ato de redigir, estilo , portanto, a maneira peculiar de cada escritor expressar os seus pensamentos. Tambm nos textos oficiais pode-se identificar o estilo de cada pessoa. Convm respeit-lo, apenas requerendo do redator a observncia das qualidades e caractersticas fundamentais da redao oficial, j explicitadas nos tpicos anteriores. 3.2. Qualidades da harmonia e da polidez As qualidades tradicionalmente conhecidas da expresso verbal a clareza, a coeso, a conciso, a correo gramatical, a harmonia, a polidez adquirem proeminncia indiscutvel na redao. A clareza, a coeso, a conciso e a correo gramatical j foram comentadas nos tpicos anteriores; resta fazer breves observaes a respeito da harmonia e da polidez. Harmonia: Uma mensagem harmoniosa quando elegante, ou seja, quando soa bem aos nossos ouvidos. Muitos fatores prejudicam a harmonia na redao oficial, tais como: a) a aliterao (repetio do mesmo fonema): Na certeza de que seria bem sucedido, o sucessor fez a seguinte assero: ... (aliterao do fonema s); b) a emenda de vogais (ou hiatismo): Obedea autoridade; c) a cacofonia (encontro de slabas em que a malcia descobre um novo termo com sentido torpe ou ridculo) : D-me j aquela garrafa; Obs.: ver tpico 3.4 Uso (no aconselhvel) de cacfatos, chaves e pleonasmos. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 9 d) a rima: O diretor chamou, com muita dor, o assessor, dizendo-lhe que, embora reconhecendo ser o mesmo trabalhador, no lhe poderia fazer esse favor; e) a repetio excessiva de palavras: O presidente da nossa empresa primo do presidente daquela transportadora, sendo um presidente muito ativo; f) o excesso de que: Solicitei-lhe que me remetesse o parecer que me prometera a fim de que eu pudesse concluir a anlise que me fora solicitada. Obs.: Observe-se que esse excesso de que confere ao perodo um estilo arrastado e deselegante; alm disso, demonstra que o autor no conhece bem o manejo do idioma quanto substituio das oraes desenvolvidas por expresses equivalentes. Polidez: O texto polido revela civilidade, cortesia. A finalidade, especialmente nas correspondncias oficiais, impressionar o destinatrio de forma favorvel, evitando frases grosseiras ou insultuosas, expressando respeito sem rebaixamento prprio. Expressar considerao pelo outro, sem ao mesmo tempo rebaixar-se, por vezes at compensa falhas nas outras qualidades fundamentais do texto antes examinadas. Correspondncia contato humano e, como tal, deve ser pautada pelos mesmos princpios de convivncia pacfica da vida social. 3.3. Uso elegante de pronomes oblquos Os pronomes oblquos (me, lhe, nos) substituem muito elegantemente os possessivos (minha, sua) em frases como as seguintes: O barulho perturba-me as idias (em vez de: O barulho perturba as minhas idias). Ningum lhe ouvia as propostas (em vez de: Ningum ouvia as suas propostas). A soluo do problema nos tomou o dia (em vez de: A soluo do problema tomou o nosso dia). 3.4. Uso (no aconselhvel) de cacfatos, chaves e pleonasmos Cacfato (ou cacofonia): o som desagradvel, ou a palavra obscena, proveniente da unio das slabas finais de uma palavra com as iniciais da seguinte: Metalrgica gacha MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 10 espera crescer 40%. Eva e Ado. Ela trina muito bem. Uma prima minha. D-me j. S haver cacofonia quando a palavra produzida for torpe, obscena, ridcula. infundado o exagerado escrpulo de quem diz haver cacfato em por cada, e|a t|nha, s ||nha. Citem-se, a propsito, os dizeres de Rui Barbosa: Se a idia de porta, suscitada em por tal, irrita a cacofatomania desses crticos... outras locues vernculas tm de ser, como essa, refugadas. Chavo: lugar comum, clich. o que se faz, se diz ou se escreve por costume. De tanto ser repetido, o chavo perde a fora original, envelhece o texto. Recorrer a eles poder denotar falta de imaginao, preguia ou pobreza vocabular. Por isso, deve-se procurar evit-los. Exemplos de chaves: a cada dia que passa a olhos vistos abrir com chave de ouro acertar os ponteiros ao apagar das luzes assolar o pas astro-rei (sol) baixar a guarda cair como uma bomba calor escaldante crtica construtiva depois de longo e tenebroso inverno dizer cobras e lagartos em s conscincia estar no fundo do poo hora da verdade inflao galopante inserido no contexto mestre Aurlio (dicionrio) obra faranica bvio ululante parece que foi ontem passar em brancas nuvens perda irreparvel perder o bonde da histria pomo da discrdia silncio sepulcral singela homenagem tbua de salvao vaias estrepitosas voltar estaca zero Pleonasmo: Indica redundncia de expresso, ou seja, repetio de uma mesma idia, mediante palavras diferentes. Quando a repetio de idia no traz nenhuma energia expresso, o pleonasmo passa a ser vcio, devendo, nesse caso, ser evitado. Exemplos de pleonasmos indesejveis: acabamento final a razo porque a seu critrio pessoal certeza absoluta comer com a boca conviver junto criao nova descer para baixo destaque excepcional elo de ligao em duas metades iguais emprstimo temporrio encarar de frente expressamente proibido fato real h anos atrs MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 11 meu amigo particular multido de pessoas planejar antecipadamente relaes bilaterais entre dois pases sintomas indicativos subir para cima surpresa inesperada todos foram unnimes ver com os olhos 3.5. Problemas na construo de frases A clareza e a conciso na forma escrita so alcanadas principalmente pela construo adequada da frase. Alguns problemas mais freqentemente encontrados na construo de frases dizem respeito utilizao do sujeito da orao como complemento, ambigidade da idia expressa, elaborao de falsos paralelismos e aos erros de comparao, conforme exemplificado a seguir. Uso indevido do sujeito como complemento: 8uje|to o ser de quem se fala ou que executa a ao enunciada na orao. Ele pode ter complemento, mas no ser complemento. Devem ser evitadas, portanto, construes como: Errado: tempo dos parlamentares votarem o projeto. Certo: tempo de os parlamentares votarem o projeto. Errado: Antes desses requisitos serem cumpridos... Certo: Antes de esses requisitos serem cumpridos... Errado: Apesar da Assessoria ter informado em tempo... Certo: Apesar de a Assessoria ter informado em tempo... Ambigidade: Ambgua a frase ou orao que pode ser tomada em mais de um sentido. Como a clareza requisito bsico de todo texto oficial, deve-se atentar para as construes que possam gerar equvocos de compreenso. A ambigidade decorre, em geral, da dificuldade de identificar-se a que palavra se refere um pronome que possui mais de um antecedente na terceira pessoa. Outro tipo de ambigidade decorre da dvida sobre a que se refere a orao reduzida. Exemplos: Ambguo: O Chefe de Gabinete comunicou ao Diretor que ele seria exonerado. (Quem seria exonerado? O Chefe de Gabinete? O Diretor?) Claro: O Chefe de Gabinete comunicou a exonerao dele ao Diretor. (O Chefe de Gabinete foi exonerado.) Claro: O Chefe de Gabinete comunicou ao Diretor a exonerao deste. (O Diretor foi exonerado.) MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 12 Ambguo: O Deputado saudou o Presidente da Repblica, em seu discurso, e solicitou sua interveno no seu Estado, mas isso no o surpreendeu. (Discurso de quem? Estado de quem? Quem no se surpreendeu?) Claro: Em seu discurso, o Deputado saudou o Presidente da Repblica. No pronunciamento, solicitou a interveno federal em seu Estado, o que no surpreendeu o Presidente. (Discurso do Deputado. Estado do Deputado. O Presidente no se surpreendeu.) Ambguo: Sendo indisciplinado, o Chefe admoestou o funcionrio. (Quem indisciplinado?) Claro: O Chefe admoestou o funcionrio por ser este indisciplinado. Erros de paralelismo: Uma das convenes estabelecidas na lngua escrita consiste em apresentar idias similares numa forma gramatical idntica, o que se chama de para|e||smo. Assim, incorre-se em erro ao conferir forma no paralela a elementos paralelos. Exemplos: Errado: Pelo aviso circular recomendou-se s unidades economizar energia e que elaborassem planos de reduo de despesas. Certo: Pelo aviso circular, recomendou-se s unidades que economizassem energia e (que) elaborassem planos para reduo de despesas. Certo: Pelo aviso circular, recomendou-se s unidades economizar energia e elaborar planos para reduo de despesas. Errado: No discurso de posse, mostrou determinao, no ser inseguro, inteligncia e ter ambio. Certo: No discurso de posse, mostrou determinao, segurana, inteligncia e ambio. Certo: No discurso de posse, mostrou ser determinado e seguro, ter inteligncia e ambio. Errado: O novo procurador jurista renomado, e que tem slida formao acadmica. Certo: O novo procurador jurista renomado e tem slida formao acadmica. Certo: O novo procurador jurista renomado, que tem slida formao acadmica. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 13 Errado: Sugere-se que o egrgio Plenrio: I tome conhecimento da ............; II autorizar a devoluo de .........; Certo: Sugere-se que o egrgio Plenrio: I tome conhecimento da ............; II autorize a devoluo de .........; Certo: Sugere-se ao egrgio Plenrio: I tomar conhecimento da ............; II autorizar a devoluo de .........; Erros de comparao: A omisso de certos termos ao se fazer uma comparao deve ser evitada ao redigir, pois compromete a clareza do texto: nem sempre possvel identificar, pelo contexto, qual o termo omitido. A ausncia indevida de um termo pode impossibilitar o entendimento do sentido que se quer dar a uma frase: Errado: O salrio de um professor mais baixo do que um mdico. Certo: O salrio de um professor mais baixo do que o salrio de um mdico. Certo: O salrio de um professor mais baixo do que o de um mdico. Errado: O alcance da Resoluo diferente da Portaria. Certo: O alcance da Resoluo diferente do alcance da Portaria. Certo: O alcance da Resoluo diferente do da Portaria. Errado: A Secretaria de Educao dispe de mais verbas do que as Secretarias do Governo. Certo: A Secretaria de Educao dispe de mais verbas do que as outras Secretarias do Governo. Certo: A Secretaria de Educao dispe de mais verbas do que as demais Secretarias do Governo. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 14 SEGUNDA PARTE Atos oficiais do Tribunal (Os modelos apresentados a seguir so exemplificativos, devendo ser adaptados quando necessrio for) MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 15 4. Consideraes gerais 4.1. O que ato oficial toda manifestao de vontade exarada pelo Poder Pblico no intuito de transmitir, interna ou externamente, assunto relativo s suas competncias. Caracteriza-se pela impessoalidade, utilizao do padro culto da linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. 4.2. Tipos de atos oficiais Os atos oficiais so classificados em diversos tipos, tais como: normativos, enunciativos, negociais, deliberativos, comprobatrios, de ajuste, de correspondncia, de comunicao e processuais, entre outros. Para os propsitos deste Manual, e levando-se em considerao os atos utilizados com maior freqncia no mbito do Tribunal, os atos oficiais foram classificados em quatro tipos, a saber: atos de comunicao, atos normativos, atos processuais e outros atos. 4.3. Formas de encaminhamento dos atos oficiais Para os setores internos do Tribunal: O encaminhamento dos atos oficiais de cunho interno do Tribunal ser efetuado mediante registro em livro de protocolo da rea emitente, no qual deve ser especificado o tipo de ato e o destinatrio, bem como a data em que foi entregue, acompanhada da assinatura de recebimento pelo destinatrio ou seu representante. Para publicao no Dirio Oficial do Distrito Federal: As matrias para publicao no Dirio Oficial do Distrito Federal devem ser encaminhadas Secretaria das Sesses quando oriundas de deliberaes do Plenrio do Tribunal ou Diretoria-Geral de Administrao, nos demais casos. Essas unidades adotaro os procedimentos necessrios para ultimar a publicao. Para publicao no Boletim Interno do Tribunal: Os atos que se destinarem publicao no Boletim Interno do Tribunal devem ser encaminhados Diviso de Recursos Humanos da Diretoria-Geral de MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 16 Administrao para as providncias pertinentes. Para a Cmara Legislativa do Distrito Federal: O encaminhamento de atos oficiais para a Cmara Legislativa do Distrito Federal realizado pelo Gabinete da Presidncia do Tribunal. Para os demais rgos e entidades da Administrao Pblica: Os atos oficiais destinados aos demais rgos e entidades da Administrao Pblica so encaminhados pelo Gabinete da Presidncia do Tribunal, pelas Inspetorias de Controle Externo e pela Diretoria-Geral de Administrao. 4.4. Formas de fecho dos atos oficiais O fecho dos atos oficiais objetiva demarcar o fim da exposio do assunto e proporcionar a saudao ao destinatrio. Para atos de comunicao tais como o memorando, o memorando-circular, o ofcio e o ofcio-circular, e para atos processuais tais como a cientificao, a citao, a comunicao de audincia, a comunicao de diligncia e a notificao, so utilizados dois tipos de fechos, a saber: Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica. Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior. Para os demais atos oficiais, devem ser observadas as especificidades de cada um, conforme os modelos apresentados neste Manual. Obs.: Em qualquer ato oficial, deve-se evitar que o nome ou a assinatura do emitente fique em pgina isolada do documento; transfira-se ao menos o ltimo pargrafo do texto para a pgina seguinte, onde se encontra o nome ou a assinatura. 4.5. Aspectos redacionais e ortogrficos dos atos oficiais do Tribunal Recomenda-se consultar as outras partes deste Manual, em especial as seguintes: Qualidades e caractersticas fundamentais da redao oficial: tpicos 2.1 a 2.6; Orientaes bsicas sobre o ato de escrever: tpicos 3.1 a 3.5; Ortografia: tpicos 15.1 e 15.10; Uso das siglas: tpico 22. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 17 5. Padro unificado de apresentao dos atos oficiais Um dos objetivos deste Manual foi buscar a adoo de um padro nico de apresentao dos atos oficiais nele contidos, de forma a facilitar a elaborao de tais atos e homogeneizar as mais variadas formas atualmente em uso nas diversas reas do Tribunal. O padro proposto estabelece a formatao dos documentos no tocante a tamanho do papel, tipo e tamanho da fonte, margens, formatao de pargrafos etc., inclusive com sugesto de cabealhos (com carimbo opcional, nos casos em que tais atos constiturem peas processuais), para fins de identificao da origem do ato. Especificaes: Tamanho de papel: padro A4 (210 x 297mm) Tipo e tamanho da fonte: arial, corpo 12 (em determinados casos, tais como citaes, notas, observaes, grficos e tabelas podem ser utilizados tamanhos menores, buscando, sempre que possvel, manter harmonia no conjunto). Margens: superior : 2,5cm. inferior : 2,5cm. esquerda : 3,5cm. direita : 1,5cm. cabealho : 1,0cm. rodap : 1,8cm. Formatao de pargrafos: alinhamento do texto : justificado (salvo quando contrariamente especificado). espaamento entre pargrafos : 6pt antes e 6pt depois. entre linhas : simples. ttulo do documento : 42pt antes e 6pt depois. ementa : 18pt antes e 18pt depois. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 18 nome do emitente : pelo menos 30pt antes (para aposio da assinatura). recuo: citaes ou transcries : esquerdo 2cm e direito 2cm (neste caso o texto em itlico e a fonte tamanho 11 ver estrutura de Ata, no tpico 9). ementa : esquerdo 9cm (exceto para os casos de Deciso, Despacho Singular, Informao, Parecer, Relatrio de Auditoria e Relatrio de Relator, em que a ementa possui alinhamento esquerda, sem haver recuo). texto : especial na primeira linha de 3cm (nos pargrafos numerados inserida uma tabulao de 3cm aps o ponto que segue o nmero). Itens de sugestes: as sugestes oferecidas ao final de determinados atos so dispostas em itens numerados com algarismos romanos seguidos de trao. O texto dos itens deve iniciar com letra minscula (a menos que se justifique o uso de maiscula na palavra inicial) e terminar por ponto e vrgula, com exceo daquele que contiver desdobramento em subitens, que se encerra por dois pontos e do ltimo item, que termina por ponto. Os itens podem ser desdobrados em subitens, que so expressos por letras seguidas de sinal de parnteses, de acordo com a seguinte formatao: recuo para itens : esquerdo de 3cm e deslocamento de 1,25cm. recuo para subitens : esquerdo de 4,25cm e deslocamento de 0,8cm. exemplos: I tomar conhecimento do .......................................... e de seus anexos; II autorizar a elaborao da ............................, com as seguintes etapas: a) anlise preliminar dos ...................................................... conforme a ..............; Obs.: Ver tpico 3.5 (Problemas na construo de frases), em especial a parte que trata de erros de paralelismo. Numerao de pginas: sem carimbo : no rodap, alinhado direita e fonte tamanho 10. com carimbo : no prprio carimbo, com fonte tamanho 6. Cabealhos: seguem o disposto na apresentao de cada modelo. (ver sugestes de cabealhos no Anexo II) MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 19 6. Atos de comunicao 6.1. Definio So os atos que tm por finalidade estabelecer comunicao entre pessoas, rgos e entidades. 6.2. Formas de tratamento Ver tpico 19.2 (Pronomes pessoais), em especial a parte que trata do uso dos pronomes de tratamento, e Anexo IV. 6.3. Formas de endereamento Quanto s formas de endereamento constantes dos envelopes das comunicaes oficiais, devem ser observados os seguintes aspectos: Para autoridades tratadas por Vossa Excelncia (ver Anexo IV), deve constar a expresso Ao() Excelentssimo(a) Senhor(a), acrescida de nome, cargo e endereo. Para autoridades e particulares tratados por Vossa Senhoria (ver Anexo IV), deve constar a expresso Ao() Senhor(a), acrescida de nome, cargo (quando for o caso) e endereo. 6.4. Tipos de atos de comunicao do Tribunal Aviso Comunicado Fac-smile Memorando Memorando-circular Ofcio Ofcio-circular MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 20 Av!SO Definio Expediente utilizado pelo Tribunal para tornar pblico, externamente, assunto de seu interesse, podendo ou no solicitar a participao dos interessados. Por ser multidirecional (dirigido a entidades diversas, no identificadas previamente), geralmente no traz destinatrio, fecho ou expresses de cortesia. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de avisos compete s unidades que compem a Diretoria- Geral de Administrao, nos assuntos que lhes forem afetos. Estrutura Denominao do ato AVISO, centralizada, em letras maisculas e em negrito, podendo ser complementada com outros dados em funo do assunto a que se referir (ex.: AVISO DE LICITAO, AVISO DE REVOGAO DE LICITAO, AVISO DE RESULTADO DE JULGAMENTO DE LICITAO etc.). Texto com a exposio detalhada da matria objeto da divulgao. Local e data por extenso, centralizados. Nome do emitente, centralizado, em letras maisculas e em negrito, e respectivo cargo. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA-GERAL DE ADMINISTRAO DIVISO DE LICITAO, MATERIAL E PATRIMNIO 21 M O D E L O AVISO DE LICITAO TOMADA DE PREOS N ...... / ...... Objeto: aquisio de equipamentos e componentes de informtica. A COMISSO ESPECIAL DE LICITAO torna pblico aos licitantes e demais interessados que estar recebendo os envelopes com as propostas referentes ao objeto em epgrafe no dia ................... s ....... Informa, ainda, que cpia do Edital encontra-se disposio na Seo de Compras, no 4 andar do Edifcio Anexo do Tribunal de Contas do Distrito Federal, Praa do Buriti. Informaes adicionais podero ser obtidas por meio dos telefones ................, ..................... e pelo fax ................... . Braslia (DF), ....... de ......................... de ............ NOME DO TITULAR Presidente da Comisso Especial de Licitao MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 22 CONUN!CADO Definio Instrumento utilizado pelo Tribunal para divulgao interna, a seus servidores, de eventos programados e outros assuntos de interesse, podendo ser afixado nos locais prprios para essa finalidade ou divulgados pela rede interna de computadores. Apresentao Devido diversidade dos assuntos tratados em comunicados, nos quais a criatividade assume importante papel na qualidade da divulgao, no existe modelo especfico que possa contemplar todos os tipos. Ademais, h situaes em que a apresentao de folder ou cartaz do evento se torna mais apropriada. Para as situaes em que os comunicados se caracterizam pela regularidade da divulgao, utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com identificao da rea emitente. Competncia A expedio de comunicados compete ao Gabinete da Presidncia, ao Ncleo de Informtica e Processamento de Dados e s unidades que compem a Diretoria-Geral de Administrao, nos assuntos que lhes forem afetos. Estrutura Conforme j exposto, a correta explorao do aspecto visual confere maior potencial de alcance ao assunto a ser transmitido. Portanto, sem o intuito de tolher a capacidade criativa dos responsveis pela elaborao do comunicado, recomenda-se que ele preencha, no mnimo, os seguintes requisitos: Trate de matria de interesse do Tribunal. Contenha carimbo da rea competente, quando se tratar de cartaz ou folder. Indique data, hora e local do evento. Informe nmeros de telefone e fax, ou e-mail, por meio dos quais podero ser obtidas informaes adicionais sobre a matria divulgada. Identifique a rea emitente. Contenha a devida autorizao da rea competente, quando se tratar de divulgaes de interesse particular de servidores. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA-GERAL DE ADMINISTRAO DIVISO DE SERVIOS GERAIS 23 M O D E L O COMUNICADO Nos termos da Portaria n ......., de .... de .................. de ........., comunicamos aos servidores do Tribunal que a entrega dos formulrios referentes ao .................... ser efetuada na ..........................., localizada no trreo do Edifcio Anexo, nas datas e horrios abaixo relacionados: Data Horrio ................. das ..... s .....h das ..... s .....h .................. das ..... s .....h Braslia (DF), ...... de ............... de ................ DIVISO DE SERVIOS GERAIS MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 24 FAC-SN!LE Definio O fax (forma reduzida de fac-smile) modalidade de comunicao utilizada principalmente para transmisso de mensagens urgentes e para envio antecipado de documentos que, por sua natureza, requerem imediato conhecimento. Sua utilizao deve ser direcionada para matrias de interesse do Tribunal, podendo, entretanto, abordar assuntos de interesse particular de servidor, mediante autorizao da chefia competente. Apresentao O formulrio de encaminhamento de fax segue o modelo padronizado apresentado na pgina seguinte. Competncia A expedio de fax compete ao() Presidente, aos Conselheiros, aos Auditores, aos Procuradores do Ministrio Pblico junto ao Tribunal de Contas do Distrito Federal MPjTCDF, aos titulares das unidades dos Servios Auxiliares e aos demais servidores autorizados. Estrutura Nmero seqencial de controle de encaminhamento de fax, seguido do ano com dois dgitos. Data e quantidade total de pginas. Nome do destinatrio, nmero do fax e nome da empresa ou rgo correspondente. Nome do emitente, nmero do fax e nome da unidade de lotao do remetente, e nome da pessoa que efetivamente transmitiu o fax. Nmero de telefone para comunicao de eventuais problemas relativos recepo do fax. Texto com a mensagem. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 25 M O D E L O N ____/____ DATA __/__/_____ ENCAMINHAMENTO DE FAX N de pginas (inclusive esta): ________ DESTINATRIO: N FAX: EMPRESA/RGO: REMETENTE: N FAX: TRANSMITIDO POR: UNIDADE: Ocorrendo problemas na recepo, favor comunicar pelo telefone ____________________________ MENSAGEM MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 26 NENORANDO Definio Documento destinado exposio de assuntos referentes a situaes administrativas em geral, utilizado para formalizar a comunicao interna entre as unidades do Tribunal. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea ou comisso emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de memorando compete aos titulares das unidades dos Servios Auxiliares do Tribunal e s comisses legalmente constitudas. Estrutura Denominao do ato Memorando, em negrito, com seu nmero correspondente e ano com dois dgitos, seguida da sigla da unidade ou comisso emitente, com alinhamento esquerda. Local e data por extenso, na linha seguinte da denominao do ato, com alinhamento direita. Expresso Ao: ou :, em negrito, seguida do cargo ocupado pelo destinatrio, com alinhamento esquerda. Expresso Assunto:, em negrito, com resumo do teor da comunicao, com alinhamento esquerda. Texto com a exposio do assunto, sendo que, exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados. Fecho, com a expresso Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso (ver tpico 4.4 Formas de fechos dos atos oficiais). Nome do emitente, centralizado ou com distribuio espacial simtrica, quando houver vrios nomes , em letras maisculas e em negrito, e respectivo(s) cargo(s). TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL NCLEO DE INFORMTICA E PROCESSAMENTO DE DADOS - NIPD 27 M O D E L O Memorando n ....../..... NIPD Braslia (DF), ..... de ............... de .......... Ao: Senhor Diretor-Geral de Administrao Assunto: Alterao de frias de servidor. Por estrita necessidade de servio, solicito de Vossa Senhoria a fineza de viabilizar a alterao das frias do servidor .................................................., matrcula n ..................., referentes ao exerccio de ..........., preliminarmente previstas para serem frudas em 20 dias, a partir de ................., para 30 dias, devendo o primeiro perodo, de 20 dias, ser iniciado em ................., ficando o segundo, de 10 dias, para ser marcado oportunamente. Atenciosamente, NOME DO TITULAR Cargo MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 28 NENORANDO-C!RCULAR Definio Documento destinado exposio de assuntos referentes a situaes administrativas em geral, utilizado para formalizar a comunicao interna entre as unidades do Tribunal. Difere do memorando por ser encaminhado a vrios destinatrios. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea ou comisso emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de memorando-circular compete aos titulares das unidades dos Servios Auxiliares do Tribunal e s comisses legalmente constitudas. Estrutura Denominao do ato Memorando-Circular, em negrito, com seu nmero correspondente e ano com dois dgitos, seguida da sigla da unidade ou comisso emitente, com alinhamento esquerda. Local e data por extenso, na linha seguinte da denominao do ato, com alinhamento direita. Expresso Aos: ou s:, em negrito, seguida dos cargos ocupados pelos destinatrios, com alinhamento esquerda. Expresso Assunto:, em negrito, com o resumo do teor da comunicao, com alinhamento esquerda. Texto com a exposio do assunto, sendo que, exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados. Fecho, com a expresso Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso (ver tpico 4.4 Formas de fechos dos atos oficiais). Nome do emitente, centralizado ou com distribuio espacial simtrica, quando houver vrios nomes , em letras maisculas e em negrito, e respectivo(s) cargo(s). TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DA PRESIDNCIA DIVISO DE PLANEJAMENTO E MODERNIZAO ADMINISTRATIVA - DIPLAN 29 M O D E L O M O D E L O Memorando-Circular n ...../..... DIPLAN Braslia (DF), ..... de ............ de .......... Aos: Titulares das Inspetorias de Controle Externo, da Diretoria-Geral de Administrao, do Ncleo de Informtica e Processamento de Dados e da Secretaria das Sesses. Assunto: Encaminhamento do Plano Geral de Ao PGA para o exerccio de ........... Para conhecimento e referncia, estamos encaminhando, em anexo, cpia do Plano Geral de Ao PGA para o exerccio de ............. e da Deciso n .............., de ..... de ................. de .........., que aprovou o referido documento. 2. Por oportuno, informamos encontrar-se o referido Plano disponvel em rede, no endereo ................................... Atenciosamente, NOME DO TITULAR Cargo MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 30 OFC!O Definio Correspondncia oficial destinada ao trato de assuntos de interesse do Tribunal, utilizada para formalizar a comunicao com dirigentes e demais autoridades de outras instituies, sejam elas pblicas ou privadas, e com particulares. Seu uso adotado, tambm, nas comunicaes internas do(a) Presidente, dos Conselheiros, dos Auditores e dos Procuradores do MPjTCDF e naquelas a eles dirigidas pelos titulares de unidades do Tribunal e pelas comisses legalmente constitudas. Apresentao Para destinatrios externos utilizado o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho padro do Tribunal (ver Anexo II). Nas comunicaes internas, ser utilizado o cabealho que identifica a rea ou comisso emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de ofcio compete ao() Presidente, aos Conselheiros, aos Auditores, aos Procuradores do MPjTCDF, aos titulares das unidades de primeiro nvel do Tribunal e s comisses legalmente constitudas. Estrutura Denominao do ato Ofcio, em negrito, com seu nmero correspondente e ano com dois dgitos, seguida da sigla da unidade ou comisso emitente, com alinhamento esquerda. Local e data por extenso, na linha seguinte da denominao do ato, com alinhamento direita. Vocativo, seguido de vrgula (ver Anexo IV). Texto com a exposio do assunto, sendo que, exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados. Fecho, com a expresso Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso (ver tpico 4.4 Formas de fechos dos atos oficiais). Nome do emitente, centralizado ou com distribuio espacial simtrica, quando houver vrios nomes , em letras maisculas e em negrito, e respectivo(s) cargo(s). Expresso de tratamento do destinatrio (ver tpico 6.3), nome completo em letras maisculas, cargo (quando for o caso) e endereo, com alinhamento na parte inferior esquerda da primeira pgina do ofcio. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 31 M O D E L O Ofcio n ............/...... GP Braslia (DF), ..... de ............ de ............ Excelentssimo(a) Senhor(a) Presidente, Tenho a honra de dirigir-me a Vossa Excelncia para encaminhar, em anexo, cpia do inteiro teor da Deciso n .................., aprovada por este Tribunal na Sesso Ordinria n ..............., realizada em ................, quando apreciou o Processo n ..................... Atenciosamente, NOME DO TITULAR Cargo Ao() Excelentssimo(a) Senhor(a) Deputado(a) ............................................... Presidente da Cmara Legislativa do Distrito Federal Nesta MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 32 OFC!O-C!RCULAR Definio Correspondncia oficial destinada ao trato de assuntos de interesse do Tribunal, utilizada para formalizar a comunicao com dirigentes e demais autoridades de outras instituies, sejam elas pblicas ou privadas, e com particulares. Seu uso adotado, tambm, nas comunicaes internas do(a) Presidente, dos Conselheiros, dos Auditores e dos Procuradores do MPjTCDF. Como o prprio nome diz, o ofcio-circular difere do ofcio por ser encaminhado a vrios destinatrios. Apresentao Para destinatrios externos utilizado o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho padro do Tribunal (ver Anexo II). Nas comunicaes internas, ser utilizado o cabealho que identifica a rea emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de ofcio-circular compete ao() Presidente, aos Conselheiros, aos Auditores, aos Procuradores do MPjTCDF e aos titulares das unidades de primeiro nvel do Tribunal. Estrutura Denominao do ato Ofcio-Circular, em negrito, com seu nmero correspondente e ano com dois dgitos, seguida da sigla da rea emitente, com alinhamento esquerda. Local e data por extenso, na linha seguinte da denominao do ato, com alinhamento direita. Vocativo, seguido de vrgula (ver Anexo IV). Texto com a exposio do assunto, sendo que, exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados. Fecho, com a expresso Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso (ver tpico 4.4 Formas de fechos dos atos oficiais). Nome do emitente, centralizado, em letras maisculas e em negrito, e respectivo cargo. Expresso de tratamento do destinatrio (ver tpico 6.3), nome completo em letras maisculas, cargo (quando for o caso) e endereo, com alinhamento na parte inferior esquerda da primeira pgina do ofcio-circular. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL MINISTRIO PBLICO GABINETE DA PROCURADORA-GERAL MRCIA FERREIRA CUNHA FARIAS 33 M O D E L O M O D E L O Ofcio-Circular n ...../..... PG Braslia (DF), ..... de .......... de ......... . Senhor(a) Diretor(a), Tenho a honra de convidar Vossa Senhoria para assistir ao ............., a realizar-se em ....... de ............... de ........... no(a) .........................................., sob a coordenao do(a) ........................... ........................................................................................................................................ Atenciosamente, NOME DO TITULAR Cargo Ao() Senhor(a) ......................................................... Diretor(a) do(a) ................../TCDF Nesta MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 34 7. Atos normativos 7.1. Definio So os atos expedidos por autoridade administrativa competente que estabelecem normas ou regras, com vistas correta aplicao da lei. 7.2. Sistemtica de elaborao dos atos normativos A elaborao dos atos normativos baseia-se em critrios adotados na boa tcnica legislativa, em que a exposio do assunto distribui-se em artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens. Para os fins a que se destina este Manual, sero abordados alguns critrios, considerados relevantes na feitura de tais atos. Ementa uma sntese do assunto que estiver sendo tratado, expressando, de forma inequvoca, a finalidade precpua do ato normativo. Deve ser iniciada por verbo na 3 pessoa do singular do presente do indicativo. Para atos processuais (ver tpico 8.3), a ementa assume conotao diferente: apresenta resumo do andamento do processo, geralmente expresso por breves perodos. Fundamentao legal So os dispositivos legais que amparam o signatrio na expedio de determinados atos. Os atos oficiais do Tribunal normalmente fazem remisses a dispositivos de seu Regimento Interno, Lei Complementar n 1/94 do Distrito Federal, Lei Orgnica do Distrito Federal, de 08.06.93, e aos diversos normativos internos vigentes. Dependendo do tipo de ato e da matria nele tratada, deve-se mencionar o dispositivo mais apropriado: .... no uso da atribuio que lhe confere o art. .... do Regimento Interno. Motivaes em forma de Considerando Aps a fundamentao legal e antecedendo o texto do ato normativo, usual a incluso de consideraes legais ou administrativas que orientam ou fundamentam a expedio do ato. Tais consideraes so dispostas em pargrafos distintos, separados por ponto e vrgula, e iniciadas com a expresso Considerando... (ver modelo de Deciso Normativa adiante). MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 35 Articulao do texto No texto dos atos normativos, usual o desdobramento do assunto a ser disciplinado em partes distintas, que devem ser adequadamente articuladas de forma a preservar a unidade e o bom entendimento do texto. Para tanto so utilizados, no que couber, os elementos caracterizados a seguir. Obs.: Ver tpico 17.3 (Alguns casos da vrgula), em especial a parte que trata da vrgula nas referncias a textos legais. Artigo a unidade bsica de articulao, qual subordinam-se os pargrafos, incisos, alneas e itens. Cada artigo deve conter um nico assunto, fixando em seu caput a norma geral e deixando as restries, excees ou complementaes para os pargrafos ou incisos em que for desdobrado. indicado pela abreviatura Art. , seguido da numerao ordinal at o nono artigo e cardinal depois deste: Art. 1, ...., Art. 9, Art. 10., ... Observe-se que deve haver um espao em branco, sem traos ou outros sinais, entre a abreviatura e o nmero e entre este e o incio do texto. O texto do artigo deve ser iniciado com letra maiscula e terminado com ponto, salvo se o artigo for desdobrado em incisos, quando terminar com dois pontos. Nas remisses a dispositivos legais, utiliza-se a abreviatura art. ou arts. (se a referncia for a mais de um artigo) seguida do(s) respectivo(s) nmero(s); quando no for explicitado o nmero, na remisso a palavra artigo ser grafada por extenso: ... conforme disposto nos arts. 5, 7, IV e 9 da Lei ...; ... conforme disposto no artigo anterior. Pargrafo Constitui o desdobramento imediato de artigo. Serve para explicar ou complementar a disposio principal. indicado pela abreviatura e segue as mesmas regras de numerao aplicveis ao artigo. Quando houver apenas um pargrafo, este ser denominado de Pargrafo nico. (em itlico, com a inicial maiscula e seguido de ponto) e no nico. O texto do pargrafo, a exemplo do texto do artigo, deve ser iniciado com letra maiscula e terminado com ponto, salvo se o pargrafo for desdobrado em incisos, quando terminar com dois pontos. Quanto s remisses, adota-se a mesma regra utilizada para o artigo, com a ressalva de que ser utilizado o sinal ou (quando se referir a mais de um pargrafo), como nestes exemplos: ... consoante dispe o 2 do art. 11; ... j estabelecido nos 5 e 6 do art. 3; ... conforme disposto no art. 11, 2; ... de acordo com o pargrafo nico do art. 5. Inciso utilizado como elemento de desdobramento de artigo desde que o assunto abordado no possa constar do caput do artigo ou no se mostre adequado para constituir pargrafo e tambm como subdiviso de pargrafo, sendo comumente destinado a enumeraes. Os incisos so indicados por algarismos romanos, seguidos de trao, no havendo inciso nico: I , II , ... Observe-se que deve haver um espao em branco entre o algarismo e o trao e entre este e o incio do texto. O texto do inciso deve ser iniciado com letra minscula (a menos que se justifique o uso de maiscula na palavra inicial) e terminado com ponto e vrgula, com exceo do ltimo inciso, que terminar com ponto, e do que contiver desdobramento em alneas, que terminar com dois pontos. Nas remisses, a palavra inciso ser grafada por extenso quando mencionada na forma direta, como MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 36 nestes exemplos: ... de acordo com o inciso V do art. 5; ... de acordo com o inciso anterior; e ser suprimida quando na forma indireta: ... de acordo com o art. 5, V. Alnea o elemento complementar do sentido oracional do inciso. As alneas so indicadas por letras minsculas, seguidas de parntese, no havendo alnea nica: a) , b) , ... Observe-se que deve haver um espao em branco entre o parntese e o incio do texto. O texto da alnea, a exemplo do texto do inciso, deve ser iniciado com letra minscula (a menos que se justifique o uso de maiscula na palavra inicial) e terminado com ponto e vrgula, com exceo da alnea que contiver desdobramento em itens, que terminar com dois pontos, e da ltima alnea de uma srie, que terminar por ponto, se depois dela no houver novo inciso. Quanto s remisses, adota-se a mesma regra utilizada para o inciso, com a ressalva de que a letra da alnea ser grafada em itlico, como nestes exemplos: ... o disposto nas alneas a e c do inciso IV... ; ... o disposto no inciso IV, a e c...; ... o disposto nas alneas anteriores ... Item Constitui a subdiviso da alnea, quando esta, para maior clareza, exigir desdobramento. Os itens so indicados por nmeros arbicos, seguidos de ponto, no havendo item nico: 1. , 2. , ... Observe-se que deve haver um espao em branco entre o ponto e o incio do texto. O texto do item, a exemplo do texto da alnea, deve ser iniciado com letra minscula (a menos que se justifique o uso de maiscula na palavra inicial) e terminado com ponto e vrgula, com exceo do ltimo item de uma srie, que terminar com ponto, se depois dele no houver nova alnea. Nas remisses a itens adota-se a mesma regra utilizada para a alnea, com o nmero do item grafado em itlico, como nestes exemplos: ... de acordo com o item 1 da alnea a... ; ... de acordo com a alnea a, 1... ; ... o disposto no item anterior ... Clusula de vigncia A vigncia do ato normativo deve ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada da norma em vigor na data da publicao. Usualmente, a vigncia explicitada no penltimo artigo do texto, antecedendo a clusula de revogao: Art. 8 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Clusula de revogao A clusula de revogao, quando necessria, ocorre no ltimo artigo do texto, devendo, sempre que possvel, conter expressamente todas as disposies revogadas a partir da vigncia do novo ato: Art. 9 Revogam-se a Resolues n os ....., de ...... de ................... de ............, e ....., de ...... de ................... de ............. 7.3. Tipos de atos normativos do Tribunal Deciso Normativa Emenda Regimental Instruo MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 37 Instruo Normativa Justificao em Projeto de Lei Mensagem Ordem de Servio Portaria Projeto de Lei Resoluo MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 38 DEC!SO NORNAT!vA Definio Deliberao do Tribunal para fixao de critrios ou orientao no tocante a caso concreto que no justifique a expedio de Resoluo (cf. o Regimento Interno do Tribunal de Contas do Distrito Federal RI/TCDF, art. 78, III, e a Resoluo n 61, de 14 de setembro de 1993). Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho padro do Tribunal (ver Anexo II). Competncia A apresentao de projeto de Deciso Normativa de iniciativa do(a) Presidente e dos Conselheiros, podendo ser sugerida por Auditor, Procurador e titular de unidade do Tribunal (cf. art. 1 da Resoluo n 61/93). A aprovao do projeto compete ao Plenrio, e sua expedio, ao() Presidente. Estrutura Segue o disposto na Resoluo n 61/93, com as seguintes especificidades: Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso DECISO NORMATIVA, seguida do nmero seqencial e do ano correspondente, com dois dgitos. Ementa, fundamentao legal, motivaes em forma de Considerando (quando for o caso) e a expresso Resolve baixar a seguinte DECISO NORMATIVA:. Texto da deciso, seguido da clusula de vigncia e, se for o caso, da clusula de revogao. Local e data por extenso, centralizados. Nome do(a) Presidente do Tribunal, centralizado, em letras maisculas e em negrito. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 39 M O D E L O DECISO NORMATIVA N ....... / ...... Dispe sobre a interpretao extensiva do disposto no inciso ... do art. ..... da Lei n .........., de ..... de ................. de ........... O(A) PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL, no uso da atribuio que lhe confere o inciso XXVI do art. 84 do Regimento Interno, de acordo com o decidido pelo egrgio Plenrio, na Sesso realizada em .......... de ......................... de ............. , conforme consta do Processo n ..............., e Considerando a inexistncia de melhores alternativas, como exaustivamente demonstrado nos autos do Processo n ................ , que possibilitem Administrao fazer uso do fornecimento contnuo de materiais; Considerando ....................................................................................... ..............................................................................................................; Considerando a prerrogativa conferida a esta Corte no art. 3 da Lei Complementar n 1 do Distrito Federal, de 9 de maio de 1994; Resolve baixar a seguinte DECISO NORMATIVA: a) admitida a interpretao extensiva do disposto no inciso .... do art. ...... da Lei n ............, de ..... de ............. de ............, s situaes caracterizadas como fornecimento contnuo, desde que devidamente fundamentadas, caso a caso, pelo rgo ou entidade interessados; b) esta Deciso entra em vigor na data de sua publicao. Braslia (DF), ........... de .......................... de .............. . NOME DO(A) PRESIDENTE MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 40 ENENDA REG!NENTAL Definio Deliberao do Tribunal com a finalidade de alterar seu Regimento Interno. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho padro do Tribunal (ver Anexo II). Competncia A apresentao de proposta de Emenda Regimental de iniciativa de Conselheiro, de Auditor ou do(a) Procurador(a)-Geral (cf. art. 210 do RI/TCDF) e sua aprovao compete ao Plenrio. Estrutura Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso EMENDA REGIMENTAL, seguida do nmero seqencial. Ementa, fundamentao legal, motivaes em forma de Considerando (quando for o caso) e a expresso decide aprovar a seguinte Emenda Regimental:. Texto da emenda, seguido da clusula de vigncia e, se for o caso, da clusula de revogao. Ressalte-se, quanto ao contedo do texto, que os dispositivos modificados conservaro sua numerao; em caso de supresso, ser essa indicada pela palavra suprimido; e a alterao que versar matria nova ou no se enquadrar em qualquer dos artigos figurar em dispositivo conexo, at que o Regimento, devidamente renumerado, seja publicado na ntegra, cf. art. 212 do RI/TCDF. Local (Sala das Sesses) e data por extenso, centralizados. Nome dos membros presentes Sesso, na seguinte seqncia: Presidente do Tribunal, Relator(a), Vice-Presidente, demais Conselheiros por ordem de antigidade e representante do MPjTCDF, todos escritos em letras maisculas e em negrito. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 41 M O D E L O EMENDA REGIMENTAL N Altera o inciso II do art. 112 do Regimento Interno desta Corte quanto disposio sobre remessa de notas de empenho e de balancetes trimestrais dos rgos da Administrao Direta do Distrito Federal e respectivos Fundos Especiais ao Tribunal de Contas do Distrito Federal. O TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL, no uso da competncia que lhe conferida pelos arts. 84, I, da Lei Orgnica do Distrito Federal, de 8 de junho de 1993, e 4, II, da Lei Complementar n 1 do Distrito Federal, de 9 de maio de 1994, nos termos do disposto nos arts. 4, I, e 210 a 212 de seu Regimento Interno, e vista do contido no Processo n ............... , decide aprovar a seguinte Emenda Regimental: Art. 1 O inciso II do art. 112 do Regimento Interno passa a vigorar com a seguinte redao: Art. 112. ...................................................................................... ...................................................................................................... II acompanhar a execuo oramentria e financeira, inclusive dos fundos especiais, quanto aos diversos aspectos da receita e da despesa, mediante utilizao dos meios disponveis, especialmente sistemas informatizados da Administrao do Distrito Federal e outros desenvolvidos pelo Tribunal; .................................................................................................... Art. 2 Esta Emenda Regimental entra em vigor na data de sua publicao. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 42 M O D E L O Art. 3 Revogam-se as disposies em contrrio. Sala das Sesses, ........ de ....................... de ............. . NOME DO(A) PRESIDENTE Presidente NOME DO(A) CONSELHEIRO(A)- RELATOR(A) Conselheiro(a)-Relator(a) NOME DO(A) VICE-PRESIDENTE Vice-Presidente NOME DO(A) CONSELHEIRO(A) Conselheiro(a) NOME DO(A) CONSELHEIRO(A) Conselheiro(a) NOME DO(A) CONSELHEIRO(A) Conselheiro(a) NOME DO(A) CONSELHEIRO(A) Conselheiro(a) NOME DO(A) REPRESENTANTE DO MPJTCDF Representante do Ministrio Pblico junto ao TCDF MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 43 !NSTRUO Definio Ato normativo interno, mediante o qual o titular de unidade dos Servios Auxiliares do Tribunal regula procedimentos gerais a respeito do modo e da forma de execuo de servios, fixa comandos de ao ou estabelece normas para cumprimento de determinado servio. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea ou comisso emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de instruo atribuio dos titulares das Inspetorias de Controle Externo, do titular da Diretoria-Geral de Administrao (cf. arts. 39, IX e 41, VIII, ambos do Regulamento dos Servios Auxiliares do TCDF, aprovado pela Resoluo n 10, de 10 de setembro de 1986) e das comisses legalmente constitudas. Estrutura Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso INSTRUO-ICE, quando proveniente de Inspetoria, INSTRUO-DGA, se expedido pela Diretoria-Geral de Administrao, ou INSTRUO-(sigla que identifica a comisso), quando expedido por comisso legalmente constituda, seguido do nmero seqencial e da data correspondente por extenso. Ementa, fundamentao legal iniciando com a expresso O(A) INSPETOR(A) DA ................................ INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO, ou O(A) DIRETOR(A)-GERAL DE ADMINISTRAO, ou A COMISSO ............., conforme o caso , motivaes em forma de Considerando (quando for o caso) e a expresso resolve:. Texto da instruo, seguido da clusula de vigncia e, se for o caso, da clusula de revogao. Nome do emitente, centralizado ou com distribuio espacial simtrica, quando houver vrios nomes , em letras maisculas e em negrito, incluindo-se, no caso de comisses, os cargos dos membros respectivos. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA-GERAL DE ADMINISTRAO GABINETE DO DIRETOR 44 M O D E L O INSTRUO-DGA N ......., DE ...... DE ............... DE ........... Acrescenta o inciso XXI ao art. 2 da Instruo-DGA n ........, de ....... de ....................... de .........., que dispe sobre procedimentos administrativos para execuo de contratos no mbito do Tribunal de Contas do Distrito Federal. O(A) DIRETOR(A)-GERAL DE ADMINISTRAO, no uso das atribuies que lhe confere o inciso VIII do art. 41 do Regulamento dos Servios Auxiliares do Tribunal de Contas do Distrito Federal, aprovado pela Resoluo n 10, de 10 de setembro de 1986, resolve: Art. 1 O art. 2 da Instruo-DGA n ......., de ....... de ................... de ............, passa a vigorar acrescido do seguinte inciso: "Art. 2. Compete ao executor de contrato: ...................................................................................................... XXI) assumir a carga patrimonial, na qualidade de detentor, dos bens adquiridos com base no art. 59, 1, do Decreto n 16.098, de 29 de novembro de 1994, passando-a ao interessado por ocasio do adimplemento da obrigao objeto do contrato." Art. 2 Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 3 Revogam-se as disposies em contrrio. NOME DO TITULAR MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 45 !NSTRUO NORNAT!vA Definio Expediente utilizado para disciplinar matria que envolva pessoa fsica, rgo ou entidade sujeita jurisdio do Tribunal. Obs.: Este tipo de ato est sendo objeto de regulamentao nos trabalhos de reviso do Regimento Interno desta Corte. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho padro do Tribunal (ver Anexo II). Competncia A apresentao de projeto de Instruo Normativa de iniciativa do(a) Presidente e dos Conselheiros, podendo ser sugerida por Auditor, Procurador e comisses legalmente constitudas. A aprovao do projeto compete ao Plenrio, e sua expedio, ao() Presidente. Estrutura Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso INSTRUO NORMATIVA, seguida do nmero seqencial e da data correspondente por extenso. Ementa, fundamentao legal, motivaes em forma de Considerando (quando for o caso) e a expresso Resolve aprovar a seguinte INSTRUO NORMATIVA:. Texto da instruo, seguido da clusula de vigncia e, se for o caso, da clusula de revogao. Nome do(a) Presidente do Tribunal, centralizado, em letras maisculas e em negrito. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 46 M O D E L O INSTRUO NORMATIVA N ........, DE ....... DE .................... DE .......... . Institui normas acerca das contas do Governador e das tomadas e prestaes de contas anuais e extraordinrias. O(A) PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, XXVI, do Regimento Interno, conforme o disposto nos arts. 3 e 8 da Lei Complementar n 1 do Distrito Federal, de 9 de maio de 1994, e Considerando ......................................................................................; Resolve aprovar a seguinte INSTRUO NORMATIVA: TTULO I DAS CONTAS DO GOVERNADOR Art. 1 A Prestao de Contas Anual do Governador, de que tratam os arts. 78, I, e 100, XVII, da Lei Orgnica do Distrito Federal, de 8 de junho de 1993, e o art. 37 da Lei Complementar n 1/94, deve conter os seguintes elementos imprescindveis elaborao do respectivo Relatrio Analtico e Parecer Prvio: ........................................................................................................................................ Art. 30. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao. Art. 31. Revogam-se as disposies em contrrio. NOME DO(A) PRESIDENTE MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 47 JUST!F!CAO EN PROJETO DE LE! Definio Instrumento utilizado pelo Tribunal e pelo MPjTCDF para demonstrar a necessidade da providncia proposta em projeto de lei de iniciativa desses entes. A justificao acompanhar a mensagem que encaminha o projeto. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho padro do Tribunal (ver Anexo II) quando se tratar de projetos de iniciativa do(a) Presidente ou dos Conselheiros e com o cabealho que identifica o MPjTCDF, quando a iniciativa for do(a) Procurador(a)-Geral. Competncia A apresentao de justificao em projeto de lei de iniciativa do(a) Presidente, dos Conselheiros e do(a) Procurador(a)-Geral do MPjTCDF (cf. art. 23, 3, da Lei Complementar n 13 do Distrito Federal, de 3 de setembro de 1996), podendo ser sugerida por Auditor e Procurador. A aprovao de competncia do Plenrio. Estrutura Denominao do ato JUSTIFICAO, centralizada, em letras maisculas e em negrito. Remisso Mensagem que encaminha o projeto de lei ou projeto de lei complementar, conforme o caso, centralizada, entre parnteses, na linha imediatamente abaixo do ttulo, com os seguintes dizeres: (Do projeto de lei ou projeto de lei complementar, conforme o caso encaminhado pela Mensagem n ...../.....). Texto propriamente dito, com as justificativas pertinentes. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 48 M O D E L O JUSTIFICAO (Do projeto de lei complementar encaminhado pela Mensagem n....../.....) As instalaes do Tribunal de Contas do Distrito Federal, distribudas em dois edifcios, sede e anexo, encontram-se situadas no lote n ......... da ......................., conforme descrito nas plantas anexas. As reas hoje existentes nos limites do referido lote, embora sendo de uso comum, tm sido utilizadas, exclusivamente, para acesso aos edifcios do Tribunal de veculos conduzindo autoridades, visitantes e servidores ou transportando cargas e documentos. Pela inexistncia de garagem no subsolo dos aludidos edifcios e de reas suficientes para estacionamentos privativo e rotativo, os veculos alinham-se ao longo das vias de acesso e em frente s portarias dos prdios, prejudicando, assim, o trfego de outras viaturas. ........................................................................................................................................ Como as reas lindeiras ao lote acima referido so de uso comum, no pode o Tribunal dispor sobre sua correta preservao e utilizao, visando segurana de seus membros e servidores e preservao do patrimnio pblico pelo qual responsvel. Com as precedentes ponderaes, temos por suficientemente justificada a medida ora proposta. Confiamos, pois, no aval dos nobres representantes dessa augusta Casa de Leis, a fim de que possa o presente projeto ser aprovado e produzir os bons frutos a que se destina. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 49 NENSAGEN Definio Expediente utilizado pelo Tribunal para encaminhar projetos de lei de sua iniciativa ou do MPjTCDF Cmara Legislativa do Distrito Federal. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho padro do Tribunal (ver Anexo II). Competncia A expedio de mensagem de iniciativa do(a) Presidente do Tribunal. Estrutura Denominao do ato Mensagem, em negrito, com seu nmero correspondente e ano com dois dgitos, seguida da sigla do Gabinete da Presidncia, com alinhamento esquerda. Local e data por extenso, na linha seguinte da denominao do ato, com alinhamento direita. Vocativo, seguido de vrgula (ver Anexo IV). Texto com a exposio do assunto. Nome do(a) Presidente do Tribunal, centralizado, em letras maisculas e em negrito. Expresso de tratamento do destinatrio (ver tpico 6.3), nome completo em letras maisculas, cargo e endereo, com alinhamento na parte inferior esquerda da primeira pgina da mensagem. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 50 M O D E L O M O D E L O Mensagem n ...... / ...... GP Braslia (DF), ...... de .................. de ........... . Excelentssimo(a) Senhor(a) Presidente, Tenho a honra de encaminhar elevada apreciao dessa Casa Legislativa a anexa proposta de projeto de lei complementar que desafeta a destinao de bem de uso comum do povo, a rea pblica de .................. m 2 , localizada no ..................................., que passa a ser de uso especial, destinada a estacionamento do Tribunal de Contas do Distrito Federal, conforme croqui anexo. NOME DO(A) PRESIDENTE Ao() Excelentssimo(a) Senhor(a) Deputado(a) .............................................. Presidente da Cmara Legislativa do Distrito Federal Nesta MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 51 ORDEN DE SERv!O Definio Expediente de carter interno, mediante o qual o titular de unidade dos Servios Auxiliares do Tribunal regula procedimentos especficos para a execuo de servios, fixa comandos de ao ou estabelece normas para cumprimento de determinado servio. Difere da Instruo por referir-se a procedimentos especficos, no a gerais. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea ou comisso emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de ordem de servio atribuio dos titulares das Inspetorias de Controle Externo, do titular da Diretoria-Geral de Administrao (cf. arts. 39, IX e 41, VIII, ambos do Regulamento dos Servios Auxiliares do TCDF, aprovado pela Resoluo n 10/86) e das comisses legalmente constitudas. Estrutura Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso ORDEM DE SERVIO-ICE, quando proveniente de Inspetoria, ORDEM DE SERVIO-DGA, se expedido pela Diretoria-Geral de Administrao, ou ORDEM DE SERVIO-(sigla que identifica a comisso) quando expedido por comisso legalmente constituda, seguido do nmero seqencial e da data correspondente por extenso. Ementa, fundamentao legal iniciando com a expresso O(A) INSPETOR(A) DA .................................. INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO, ou O(A) DIRETOR(A)-GERAL DE ADMINISTRAO, ou a COMISSO ............., conforme o caso , motivaes em forma de Considerando (quando for o caso) e a expresso resolve:. Texto com a exposio do assunto da ordem de servio, seguido da clusula de vigncia e, se for o caso, da clusula de revogao. Nome do emitente, centralizado ou com distribuio espacial simtrica, quando houver vrios nomes , em letras maisculas e em negrito, incluindo-se, no caso de comisses, os cargos dos membros respectivos. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA-GERAL DE ADMINISTRAO GABINETE DO DIRETOR 52 M O D E L O ORDEM DE SERVIO-DGA N ...., DE ...... DE ............... DE ............ Revoga as Ordens de Servio-DGA n os .........., ........... e ............. O(A) DIRETOR(A)-GERAL DE ADMINISTRAO, no uso das atribuies que lhe conferem os incisos II e VIII do art. 41 do Regulamento dos Servios Auxiliares do TCDF, aprovado pela Resoluo n 10, de 10 de setembro de 1986, resolve: Art. 1 Ficam revogadas as seguintes Ordens de Servio: I n ....., de ...... de ............. de ............, publicada no Boletim Interno do Tribunal, de ...... de .............. de .........., que regulamenta a requisio de veculos de servio pela Diretoria-Geral de Administrao DGA; II n ......, de ....... de ............. de ............., publicada no Boletim Interno de ..... de .......... de ........., que regulamenta a permanncia de servidores nas dependncias da DGA em dias e em horrios em que no h expediente e d outras providncias; III n ......, de ...... de ................ de ..........., publicada no Boletim Interno de ...... de ........... de ............., que determina a observncia rigorosa dos prazos estabelecidos na Resoluo n ......, de ...... de ............... de ........, a qual regulamenta a concesso e o processamento das licenas para tratamento de sade. Art. 2 Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de sua publicao. NOME DO TITULAR MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 53 PORTAR!A Definio Ato administrativo interno que tem por finalidade estabelecer procedimentos relativos a pessoal ou organizao e funcionamento de servios e, ainda, orientar quanto aplicao de textos legais e disciplinar matria ainda no regulamentada. Apresentao Para as portarias de iniciativa do(a) Presidente utilizado o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho padro do Tribunal (ver Anexo II). No caso das expedidas pelo titular da Diretoria-Geral de Administrao, usa-se o padro unificado com o cabealho que identifica a Diretoria-Geral de Administrao (ver Anexo II). Competncia A expedio de portarias compete ao() Presidente do Tribunal e, em decorrncia da delegao de atribuies, ao titular da Diretoria-Geral de Administrao. Estrutura Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso PORTARIA, ou PORTARIA-DGA, no caso de ser proveniente da Diretoria-Geral de Administrao, seguido do nmero seqencial e da data correspondente por extenso. Ementa, fundamentao legal iniciando com a expresso O(A) PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL ou O(A) DIRETOR(A)- GERAL DE ADMINISTRAO, conforme o caso , motivaes em forma de Considerando (quando for o caso) e a expresso resolve:. Texto da portaria, seguido da clusula de vigncia e, se for o caso, da clusula de revogao. Nome do(a) Presidente do Tribunal, ou do(a) Diretor(a)-Geral, conforme o caso, centralizado, em letras maisculas e em negrito. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 54 M O D E L O PORTARIA N ......... , DE .......... DE ............................. DE ............. . Regulamenta a aquisio, a substi- tuio e a renovao de assinaturas de jornais e d outras providncias. O(A) PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, XXXIII, do Regimento Interno e tendo em vista o que consta do Processo n .............. , resolve: Art. 1 Compete Diretoria-Geral de Administrao, nos termos do art. ..... da Resoluo n ......., de ..... de ............. de ........, a aquisio, a substituio e a renovao de assinaturas de jornais. Pargrafo nico. Os pedidos de substituio ou cancelamento de assinaturas de jornais devem ser encaminhados ao Departamento .................. com, pelo menos, 30 (trinta) dias de antecedncia do vencimento. .............................................................................................................. ................................................ Art. 3 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. Art. 4 Revoga-se a Portaria n ......., de ..... de .......... de .......... NOME DO(A) PRESIDENTE MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 55 PROJETO DE LE! Definio Instrumento utilizado pelo Tribunal e pelo MPjTCDF para propor Cmara Legislativa do Distrito Federal a criao, transformao e extino de cargos e a fixao dos respectivos vencimentos, bem como outros assuntos de interesse (cf. art. 4, V e VII, da Lei Complementar n 1 do Distrito Federal, de 09.05.94, e pargrafo nico do art. 8 do Ato das Disposies Transitrias da Lei Orgnica do Distrito Federal, de 08.06.93). Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho padro do Tribunal (ver Anexo II), quando se tratar de projeto de iniciativa do(a) Presidente ou dos Conselheiros, ou com o cabealho que identifica o MPjTCDF, quando a iniciativa for do(a) Procurador(a)-Geral. Competncia A apresentao de projeto de lei de iniciativa do(a) Presidente, dos Conselheiros e do(a) Procurador(a)-Geral do MPjTCDF (cf. art. 23, 3, da Lei Complementar n 13/96 do Distrito Federal), podendo ser sugerida por Auditor e Procurador. da competncia do Plenrio aprovar o texto do projeto antes de seu encaminhamento Cmara Legislativa do Distrito Federal. Estrutura Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso PROJETO DE LEI ou PROJETO DE LEI COMPLEMENTAR, conforme o caso, seguida de espaos para o nmero seqencial e para a data correspondente por extenso. Ementa e a expresso A CMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL decreta: Texto do projeto de lei, seguido da clusula de vigncia e, se for o caso, da clusula de revogao. Local e data por extenso, centralizados. Indicativos ordinais, centralizados, referentes ao total de anos decorridos desde a proclamao da Repblica e desde a inaugurao de Braslia como Capital do Brasil. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 56 M O D E L O PROJETO DE LEI COMPLEMENTAR N ....., DE ...... DE ................... DE .......... Dispe sobre a desafetao de rea pblica que especifica na Regio Administrativa ..............., em Braslia (DF). A CMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL decreta: Art. 1 Fica desafetada da destinao de bem de uso comum do povo a rea pblica localizada no ......................, ........................., de .................. m 2 , na Regio Administrativa ......................, em Braslia (DF), que passa a ser de uso especial, destinada a estacionamento do .............................., conforme croqui anexo. Art. 2 O Poder Executivo, no prazo de ............. dias, adotar as providncias necessrias ao fiel cumprimento desta Lei Complementar. Art. 3 Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 4 Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia (DF), ....... de ..................... de .............. ......... da Repblica e ...... de Braslia. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 57 RESOLUO Definio Deliberao do Tribunal para tratar de atos administrativos em geral ou que definam estrutura, atribuies ou funcionamento de seus Servios Auxiliares, ou outras matrias que, a critrio da Corte, devam revestir-se dessa forma (cf. art. 78,II, do RI/TCDF). Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho padro do Tribunal (ver Anexo II). Competncia A Resoluo ser redigida pelo(a) Relator(a) ou pelo(a) autor(a) da proposta e baixada pelo(a) Presidente do Tribunal (cf. art. 79 do RI/TCDF). Sua aprovao compete ao Plenrio, e sua expedio, ao() Presidente. Estrutura Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso RESOLUO, seguido do nmero seqencial e da data correspondente por extenso. Ementa, fundamentao legal, motivaes em forma de Considerando (quando for o caso), e a expresso resolve:. Texto da resoluo, seguido da clusula de vigncia e, se for o caso, da clusula de revogao. Nome do(a) Presidente do Tribunal, centralizado, em letras maisculas e em negrito. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 58 M O D E L O RESOLUO N ........... , DE ........ DE ....................... DE ............ . Altera a redao dos arts. ...., .... e ...... da Resoluo n ....., de ..... de ............... de ........, que dispe sobre o efeito suspensivo dos recursos. O(A) PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, XXVI, do Regimento Interno e de acordo com o decidido na Sesso ....................... n ..............., realizada em ...... de ............... de ............, conforme consta do Processo n ................., resolve: Art. 1 Os arts. 1, 3 e 4 da Resoluo n ......., de ..... de ............ de .........., passam a vigorar com a seguinte redao: Art. 1 O efeito suspensivo, a que se referem os arts. ....., ....., ....., e ...... da Lei Complementar n ........, ocorrer se for formalmente conhecido o recurso cabvel, nos termos desta Resoluo. ...................................................................................................... Art. 3 O recurso, instrudo pela Inspetoria, ter tratamento prioritrio e ser distribudo a Relator, que o submeter apreciao do Plenrio. Pargrafo nico. No perodo de recesso regimental, o(a) Presidente do Tribunal poder conhecer do recurso a que se refere este artigo, levando seu ato apreciao do Plenrio, na primeira sesso ordinria que se seguir. Art. 4 A deciso sobre o conhecimento do recurso, conforme previsto no artigo anterior, ser comunicada aos interessados e autoridade administrativa competente, para cincia e providncias cabveis, inclusive quanto ao efeito suspensivo, se for o caso. Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 3 Revogam-se as disposies em contrrio. NOME DO(A) PRESIDENTE MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 59 8. Atos processuais 8.1. Definio So os atos que, por sua natureza, geralmente constituem peas processuais. 8.2. Tipos de atos processuais do Tribunal Acrdo Cientificao Citao Comunicao de Audincia Comunicao de Diligncia Deciso Despacho Informao Notificao Parecer Relatrio Analtico e Parecer Prvio sobre as Contas do Governo do DF Relatrio de auditoria Relatrio de participao em evento Relatrio de Relator Relatrio peridico das Contas do Governo do DF Representao 8.3. Ementa de atos processuais Constitui resumo do andamento do processo, identificando seus principais aspectos. Tal resumo geralmente expresso por frases curtas, de preferncia nominais (sem verbo): Aposentadoria especial. Magistrio. Proventos integrais. Tempo de servio fora de sala de aula. Parcela irregular. Insuficincia do requisito MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 60 temporal exigido para a modalidade em espcie. Ilegalidade. Obs.: Ver tpico 7.2 (Sistemtica de elaborao dos atos normativos), em especial a parte que trata de ementa. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 61 ACORDO Definio Documento que formaliza deciso definitiva do Tribunal, quanto regularidade das contas dos administradores e demais responsveis jurisdicionados (cf. art. 24 da Lei Complementar n 1/94 do Distrito Federal). Tambm sero formalizadas por acrdo as deliberaes previstas nos arts. 21 e 22, 2, do mesmo diploma legal indicado, conforme disposto na Resoluo n 138, de 27 de novembro de 2001. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho padro do Tribunal (ver Anexo II). Competncia De acordo com o art. 81 do RI/TCDF e seu pargrafo nico, o acrdo ser redigido pelo Relator, que o assinar juntamente com o Presidente e o representante do Ministrio Pblico ... e no caso em que for vencido o Relator, no todo ou em parte, a redao do acrdo caber ao Conselheiro que tenha proferido o voto vencedor. Estrutura Conforme o disposto no 1 do art. 1 da Resoluo n 138, de 27.11.01, diferentes circunstncias podero ensejar a formalizao de acrdo pelo Tribunal, a saber: CASO 1 contas anuais regulares, com quitao plena; CASO 2 contas anuais regulares com ressalva, quitao e recomendao; CASO 3 contas irregulares com imputao de dbito; CASO 4 contas irregulares, com imputao de dbito e arquivamento dos autos, por economicidade; CASO 5 recurso em contas; CASO 6 contas irregulares, sem dbito, mas com cominao de multa; CASO 7 contas iliquidveistrancamento e CASO 8 contas iliquidveisencerramento. Tais situaes esto previstas nos modelos apresentados adiante. A estrutura para atender a essas peculiaridades a seguinte: Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso ACRDO, seguida do nmero seqencial e do ano correspondente com dois dgitos. (Para os CASOS 1 a 8.) Expresso Ementa:, em negrito, seguida da sntese do teor da deciso. (Para os CASOS 1 a 8.) Nmero do Processo; nmero(s) do(s) anexo(s) ou apenso(s), se houver; nome do(s) responsvel(is), sua(s) funo(es) e perodo(s) em que a(s) exerceu(ram); nome do rgo ou entidade jurisdicionada, especificando a unidade; relator(a) do processo; e unidade tcnica da instruo do processo. (Para os CASOS 1 a 8.) Sntese das impropriedades, falhas apuradas. (Para os CASOS 2 e 6.) MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 62 Sntese das impropriedades, falhas apuradas ou dano causador. (Para os CASOS 3 e 4.) Recomendaes de providncias, de modo a prevenir a ocorrncia de fatos semelhantes. (Apenas para o CASO 2.) Indicao do(s) dbito(s) imputado(s) ao(s) responsvel(is). (Para os CASOS 3, 4 e 5.) Nmero do acrdo recorrido e data da sesso em que foi aprovado. (Apenas para o CASO 5.) Indicao do(s) valor(es) da(s) multa(s) aplicada(s) ao(s) responsvel(is). (Apenas para o CASO 6.) Texto do acrdo, de acordo com as especificidades de cada situao. (Para os CASOS 1 a 8.) Tipo, nmero e data da sesso em que foi proferido o acrdo. (Para os CASOS 1 a 8.) Nome dos Conselheiros presentes sesso. (Para os CASOS 1 a 8.) Indicao do resultado da deciso tomada, se por unanimidade ou maioria neste caso nominar o(s) voto(s) vencido(s). (Para os CASOS 1 a 8.) Nome do(a) representante do Ministrio Pblico presente. (Para os CASOS 1 a 8.) Nome do(a) Presidente e do(a) Relator(a). (Para os CASOS 1 a 8.) Expresso Fui presente: seguida do nome do(a) representante do Ministrio Pblico presente. (Para os CASOS 1 a 8.) TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 63 M O D E L O ACRDO N ............../...... Ementa: Tomada/Prestao de Contas Anual. Contas julgadas regulares. Quitao plena ao(s) responsvel(is). Processo TCDF n .............../...... (Apenso(s) n o(s) : .........................) Nome/Funo/Perodo: (Nome(s) do(s) responsvel(is), sua(s) funo(es) e perodo(s).) rgo/Entidade: (Nome do rgo ou da entidade, especificando a unidade.) Relator(a): Conselheiro(a) ................................ Unidade Tcnica: .......................... Inspetoria de Controle Externo. Vistos, relatados e discutidos estes autos, considerando a manifestao emitida pelo Controle Interno no seu Certificado de Auditoria e o que mais consta do processo, bem assim tendo em vista as concluses da unidade tcnica e do Ministrio Pblico junto a esta Corte, acordam os Conselheiros, nos termos do voto proferido pelo(a) Relator(a), com fundamento nos arts. 17, I, e 24, I, da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994, julgar regulares as contas em apreo e dar quitao plena ao(s) responsvel(is) indicado(s). ATA da Sesso Ordinria/Extraordinria n ............... de .................................. Presentes os Conselheiros: ................................................................................................... Deciso tomada: por unanimidade/maioria, vencido(s) .......................................................... Representante do MP presente: Procurador(a) ............................................... ____________________ Presidente ____________________ Relator(a) Fui presente: ____________________ Representante do MP TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 64 M O D E L O M O D E L O ACRDO N ............./....... Ementa: Tomada/Prestao de Contas Anual. Contas julgadas regulares com ressalva. Quitao ao(s) respons- vel(is). Recomendaes de providncias corretivas. Processo TCDF n ............../...... (Apenso(s) n o(s) : ...................................) Nome/Funo/Perodo: (Nome(s) do(s) responsvel(is), sua(s) funo(es) e perodo(s).) rgo/Entidade: (Nome do rgo ou da entidade, especificando a unidade.) Relator(a): Conselheiro(a) ............................................. Unidade Tcnica: ........................... Inspetoria de Controle Externo. Sntese de impropriedades/falhas apuradas: ........................................................................... Recomendaes (LC/DF n 1/94, art. 19): ............................................................................... Vistos, relatados e discutidos estes autos, considerando a manifestao emitida pelo Controle Interno no seu Certificado de Auditoria e o que mais consta do processo, bem assim tendo em vista as concluses da unidade tcnica e do Ministrio Pblico junto a esta Corte, acordam os Conselheiros, nos termos do voto proferido pelo(a) Relator(a), com fundamento nos arts. 17, II, 19 e 24, II, da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994, julgar regulares com ressalva as contas em apreo e dar quitao ao(s) responsvel(is) indicado(s), com as recomendaes de providncias apontadas, para correo daquela(s) impropriedade(s)/falha(s) identificada(s). ATA da Sesso Ordinria/Extraordinria n ................... de ................................ Presentes os Conselheiros: .................................................................................................. Deciso tomada: por unanimidade/maioria, vencido(s) ........................................................ Representante do MP presente: Procurador(a) ................................. ____________________ Presidente ____________________ Relator(a) Fui presente: ____________________ Representante do MP TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 65 M O D E L O ACRDO N ............/....... Ementa: Tomada/Prestao de Contas Anual / Tomada de Contas Especial. Contas julgadas irregulares. Imputao de dbito ao(s) responsvel(is). Processo TCDF n ............./...... (Apenso(s) n o(s) : ..................................) Nome/Funo/Perodo: (Nome(s) do(s) responsvel(is), sua(s) funo(es) e perodo(s).) rgo/Entidade: (Nome do rgo ou da entidade, especificando a unidade.) Relator(a): Conselheiro(a) ............................................ Unidade Tcnica: ........................... Inspetoria de Controle Externo. Sntese de impropriedades/falhas apuradas ou dano causador: ........................................... Dbito(s) imputado(s) ao(s) responsvel(is): ...................................................................... Vistos, relatados e discutidos estes autos, considerando a manifestao emitida pelo Controle Interno no seu Certificado de Auditoria e o que mais consta do processo, bem assim tendo em vista as concluses da unidade tcnica e do Ministrio Pblico junto a esta Corte, acordam os Conselheiros, nos termos do voto proferido pelo(a) Relator(a), com fundamento nos arts. 17, III, (alneas b, c ou d) e 20, da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994, julgar irregulares as contas em apreo e condenar o(s) responsvel(is) indicado(s) ao ressarcimento do(s) dbito(s) que lhe(s) (so) imputado(s), como tambm determinar a adoo das providncias cabveis, nos termos dos arts. 24, III, 26 e 29, do mesmo diploma legal. ATA da Sesso Ordinria/Extraordinria n ................. de ............................. Presentes os Conselheiros: ................................................................................................... Deciso tomada: por unanimidade/maioria, vencido(s) ......................................................... Representante do MP presente: Procurador(a) .......................................... ____________________ Presidente ____________________ Relator(a) Fui presente: ____________________ Representante do MP TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 66 M O D E L O ACRDO N .............../......... Ementa: Tomada/Prestao de Contas Anual / Tomada de Contas Especial. Contas julgadas irregulares. Imputao de dbito ao(s) responsvel(is). Arquivamento sem cancelamento do dbito, com fundamento no art. 85 da LC/DF n 1/94. Processo TCDF n .............../....... (Apenso(s) n o(s) : ...................................) Nome/Funo/Perodo: (Nome(s) do(s) responsvel(is), sua(s) funo(es) e perodo(s).) rgo/Entidade: (Nome do rgo ou da entidade, especificando a unidade.) Relator(a): Conselheiro(a) .............................................. Unidade Tcnica: .......................... Inspetoria de Controle Externo. Sntese de impropriedades/falhas apuradas ou dano causador: ............................................. Dbito(s) imputado(s) ao(s) responsvel(is): ...................................................................... Vistos, relatados e discutidos estes autos, considerando a manifestao emitida pelo Controle Interno no seu Certificado de Auditoria e o que mais consta do processo, bem assim tendo em vista as concluses da unidade tcnica e do Ministrio Pblico junto a esta Corte, acordam os Conselheiros, nos termos do voto proferido pelo(a) Relator(a), com fundamento nos arts. 17, III, (alnea b, c ou d) e 20, da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994, julgar irregulares as contas em apreo e condenar o(s) responsvel(is) indicado(s) ao ressarcimento do(s) dbito(s) que lhe(s) (so) imputado(s), ficando desde logo determinado o arquivamento deste Processo, por medida de economia processual, nos termos do disposto no art. 85 do referido diploma legal. ATA da Sesso Ordinria/Extraordinria n ................. de ............................. Presentes os Conselheiros: ................................................................................................... Deciso tomada: por unanimidade/maioria, vencido(s) ......................................................... Representante do MP presente: Procurador(a) ............................................ ____________________ Presidente ____________________ Relator(a) Fui presente: ____________________ Representante do MP TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 67 M O D E L O ACRDO N ............./.......... Ementa: Recurso contra Acrdo que julgou contas irregulares/regulares com ressalva. Apelo conhecido/no conhe- cido e provido/provido parcialmente / improvido. Processo TCDF n .............../...... (Apenso(s) n o(s) : ................................) Nome/Funo/Perodo: (Nome(s) do(s) responsvel(is), sua(s) funo(es) e perodo(s).) rgo/Entidade: (Nome do rgo ou da entidade, especificando a unidade.) Relator(a): Conselheiro(a) ........................................... Unidade Tcnica: ............................ Inspetoria de Controle Externo. Dbito(s) imputado(s) ao(s) responsvel(is): ...................................................................... Acrdo recorrido n ...................., de ................................... Vistos, relatados e discutidos estes autos, considerando o que consta do processo, bem assim tendo em vista as concluses da unidade tcnica e do Ministrio Pblico junto a esta Corte, acordam os Conselheiros, nos termos do voto proferido pelo(a) Relator(a), conhecer/no conhecer o recurso em apreo, dando-lhe provimento/provimento parcial / negando-lhe provimento, para o fim de (manter, reformar ou reformar parcialmente) a deciso recorrida, no sentido de ............................................ ATA da Sesso Ordinria/Extraordinria n ................. de ............................ Presentes os Conselheiros: ................................................................................................. Deciso tomada: por unanimidade/maioria, vencido(s) ....................................................... Representante do MP presente: Procurador(a) ............................................. ____________________ Presidente ____________________ Relator(a) Fui presente: ____________________ Representante do MP TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 68 M O D E L O ACRDO N .............../......... Ementa: Tomada/Prestao de Contas Anual / Tomada de Contas Especial. Contas julgadas irregulares. Ausncia de dbito. Aplicao de multa ao(s) responsvel(is). Processo TCDF n .............../....... (Apenso(s) n o(s) : ..................................) Nome/Funo/Perodo: (Nome(s) do(s) responsvel(is), sua(s) funo(es) e perodo(s).) rgo/Entidade: (Nome do rgo ou da entidade, especificando a unidade.) Relator(a): Conselheiro(a) ............................................ Unidade Tcnica: .......................... Inspetoria de Controle Externo Sntese de impropriedades/falhas apuradas: ............................................................................ Valor(es) da(s) multa(s) aplicada(s) ao(s) responsvel(is): ................................................. Vistos, relatados e discutidos estes autos, considerando a manifestao emitida pelo Controle Interno no seu Certificado de Auditoria e o que mais consta do processo, bem assim tendo em vista as concluses da unidade tcnica e do Ministrio Pblico junto a esta Corte, acordam os Conselheiros, nos termos do voto proferido pelo(a) Relator(a), com fundamento nos arts. 17, III, 20, pargrafo nico, e 57, da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994, julgar irregulares as contas em apreo e aplicar ao(s) responsvel(is) a(s) multa(s) acima indicada(s), como tambm determinar a adoo das providncias cabveis, nos termos dos arts. 24, III, 26 e 29, do mesmo diploma legal. ATA da Sesso Ordinria/Extraordinria n .................... de ................................ Presentes os Conselheiros: ................................................................................................. Deciso tomada: por unanimidade/maioria, vencido(s) ....................................................... Representante do MP presente: Procurador(a) ................................................ ____________________ Presidente ____________________ Relator(a) Fui presente: ____________________ Representante do MP TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 69 M O D E L O ACRDO N ................/........ Ementa: Tomada/Prestao de Contas Anual / Tomada de Contas Especial. Contas iliquidveis. Trancamento. Processo TCDF n ................/....... (Apenso(s) n o(s) : ...................................) Nome/Funo/Perodo: (Nome(s) do(s) responsvel(is), sua(s) funo(es) e perodo(s).) rgo/Entidade: (Nome do rgo ou da entidade, especificando a unidade.) Relator(a): Conselheiro(a) ............................................ Unidade Tcnica: .......................... Inspetoria de Controle Externo. Vistos, relatados e discutidos estes autos, considerando a ocorrncia de caso fortuito ou de fora maior, comprovadamente alheio vontade do(s) responsvel(is), que tornaram materialmente impossvel o julgamento de mrito das contas em exame, bem assim tendo em vista as concluses da unidade tcnica e do Ministrio Pblico junto a esta Corte, acordam os Conselheiros, nos termos do voto proferido pelo(a) Relator(a), com fundamento nos arts. 21 e 22, caput, ambos da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994, considerar iliquidveis as contas em apreo, determinando seu trancamento e conseqente arquivamento. ATA da Sesso Ordinria/Extraordinria n ................. de ............................... Presentes os Conselheiros: .................................................................................................. Deciso tomada: por unanimidade/maioria, vencido(s) ........................................................ Representante do MP presente: Procurador(a) .............................................. ____________________ Presidente ____________________ Relator(a) Fui presente: ____________________ Representante do MP TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 70 M O D E L O ACRDO N ................/........ Ementa: Tomada/Prestao de Contas Anual / Tomada de Contas Especial. Contas iliquidveis. Encerramento. Processo TCDF n ................/....... (Apenso(s) n o(s) : ...................................) Nome/Funo/Perodo: (Nome(s) do(s) responsvel(is), sua(s) funo(es) e perodo(s).) rgo/Entidade: (Nome do rgo ou da entidade, especificando a unidade.) Relator(a): Conselheiro(a) ............................................ Unidade Tcnica: .......................... Inspetoria de Controle Externo. Vistos, relatados e discutidos estes autos, considerando o decurso do prazo a que se refere o 1 do art. 22 da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994, e a ausncia de novos elementos, bem assim tendo em vista as concluses da unidade tcnica e do Ministrio Pblico junto a esta Corte, acordam os Conselheiros, nos termos do voto proferido pelo(a) Relator(a), com fundamento no 2 do art. 22, do mesmo diploma legal, considerar encerradas as contas iliquidveis em apreo, determinando a baixa na(s) responsabilidade(s) acima indicada(s). ATA da Sesso Ordinria/Extraordinria n ................. de ............................... Presentes os Conselheiros: .................................................................................................. Deciso tomada: por unanimidade/maioria, vencido(s) ........................................................ Representante do MP presente: Procurador(a) .............................................. ____________________ Presidente ____________________ Relator(a) Fui presente: ____________________ Representante do MP MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 71 C!ENT!F!CAO Definio Expediente utilizado para comunicar ao(s) responsvel(is) em processo sob exame no Tribunal a rejeio das alegaes de defesa e para demandar o recolhimento da importncia devida, no prazo regimental, Secretaria de Fazenda e Planejamento do DF ou, no caso de dbito de responsvel perante entidade descentralizada, prpria Entidade (cf. art. 13, 1, da Lei Complementar do DF n 1/94 e art. 176, 2, do RI/TCDF). Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de cientificao compete aos titulares das Inspetorias de Controle Externo. Estrutura Conforme o disposto no art. 23 da Lei Complementar do DF n 1/94, a cientificao ser feita diretamente por servidor do Tribunal; pelo correio, mediante carta registrada, com aviso de recebimento; ou por edital, quando seu destinatrio no for localizado. Portanto, so apresentadas duas estruturas, para atender s referidas situaes. Cientificao direta ou mediante carta registrada: Denominao do ato Cientificao, em negrito, com indicao do seu nmero e do ano correspondente (com dois dgitos), seguida da sigla da rea emitente, com alinhamento esquerda. Local e data por extenso, na linha seguinte da denominao do ato, com alinhamento direita. Vocativo, seguido de vrgula (ver Anexo IV). Texto com a exposio do assunto. Fecho, com a expresso Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso (ver tpico 4.4 Formas de fechos dos atos oficiais). Nome do emitente, em letras maisculas e em negrito, acompanhado da indicao do respectivo cargo, com alinhamento centralizado. Expresso de tratamento (ver tpico 6.3) e nome (em letras maisculas) do destinatrio, com alinhamento na parte inferior esquerda da primeira pgina da cientificao. Cientificao por edital: Denominao do ato EDITAL DE CIENTIFICAO, em letras maisculas e em negrito, seguido do nmero seqencial e do ano correspondente (com dois dgitos), com alinhamento centralizado. Texto com a exposio do assunto. Local e data por extenso, centralizados. Nome do emitente, em letras maisculas e em negrito, com alinhamento centralizado. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SEGUNDA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR 72 M O D E L O Cientificao n ........./..... ... ICE Braslia (DF), .... de ............... de ........ . [VOCATIVO], Em face do decidido pelo Tribunal de Contas do Distrito Federal TCDF, na Sesso ............................. n ..........., de ...... de ................... de ............, conforme consta do Processo n ................(Deciso n ...../......, cpia anexa), fica [FORMA DE TRATAMENTO] CIENTIFICADO(A) nos termos do art. 13, 1, da Lei Complementar do Distrito Federal n 1, de 9 de maio de 1994, da rejeio das alegaes de defesa interpostas. Fica [FORMA DE TRATAMENTO], tambm, nos termos do mesmo dispositivo legal, ciente de que dever recolher .......[ Secretaria de Fazenda e Planejamento / Entidade]......, no prazo improrrogvel de 30 (trinta) dias, contados do recebimento desta, o dbito que lhe imputado nos referidos autos R$ ............................(valor por extenso), devendo, ainda, apresentar a este Tribunal o comprovante do recolhimento. Consignamos que da Deciso acima cabem os recursos previstos no art. 33 da referida Lei Complementar. Para as consultas que se fizerem necessrias, o Processo acima referido encontra-se a sua disposio, de 2 a 6 feira, das ........ s ....... horas, na Sala de Atendimento ao Pblico, localizada no Tribunal de Contas do Distrito Federal Edifcio Anexo, Praa do Buriti. Informaes adicionais podem ser obtidas pelo telefone ................, no mesmo horrio. [FECHO], NOME DO TITULAR Cargo [EXPRESSO DE TRATAMENTO] Nome TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL QUARTA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR 73 M O D E L O EDITAL DE CIENTIFICAO N ........./....... O(A) Inspetor(a) da ...................... Inspetoria de Controle Externo do Tribunal de Contas do Distrito Federal TCDF, na forma da lei, aps esgotados, sem sucesso, os meios previstos no art. 23, I e II, da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994, FAZ SABER a todos quantos este Edital virem ou dele tiverem conhecimento, que tramitam neste Tribunal os autos de n ............/....., tratando ........(assunto do processo)......., tendo o egrgio Plenrio na Sesso ...................... n ........., de .......... de ........... de .........., determinado a cientificao por edital do(a) [FORMA DE TRATAMENTO] ...........(nome)..............., ........(cargo ocupado)......, residente e domiciliado(a) em local incerto e no sabido, quanto rejeio das alegaes de defesa interpostas, o(a) qual dever recolher nos termos do art. 13, 1, da mencionada Lei Complementar, .......[ Secretaria de Fazenda e Planejamento / Entidade]......, no prazo improrrogvel de 30 (trinta) dias, a contar da primeira publicao deste Edital, o dbito que lhe imputado nos referidos autos R$ ............................(valor por extenso), devendo, ainda, apresentar a este Tribunal o comprovante do recolhimento. Para as consultas que se fizerem necessrias, o Processo acima referido encontra-se disposio do(a) cientificado(a), de 2 a 6 feira, das ........ s ....... horas, na Sala de Atendimento ao Pblico, localizada no Tribunal de Contas do Distrito Federal Edifcio Anexo, Praa do Buriti. Informaes adicionais podem ser obtidas pelo telefone ................, no mesmo horrio. Braslia (DF), ...... de ................. de ............. NOME DO TITULAR MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 74 C!TAO Definio Expediente utilizado para convocar responsvel(is) em processo sob exame no Tribunal, nos casos em que h dbito, para, sob pena de revelia, no prazo regimental, apresentar(em) defesa ou recolher(em) o valor devido (cf. art. 13, II e 3, da Lei Complementar n 1/94 do Distrito Federal). Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de citao compete aos titulares das Inspetorias de Controle Externo. Estrutura Conforme o disposto no art. 23 da Lei Complementar n 1/94 do Distrito Federal, a citao ser feita diretamente por servidor do Tribunal; pelo correio, mediante carta registrada, com aviso de recebimento; ou por edital, quando seu destinatrio no for localizado. Portanto, so apresentadas duas estruturas, para atender s referidas situaes. Citao direta ou mediante carta registrada: Denominao do ato Citao, em negrito, com indicao do seu nmero e do ano correspondente (com dois dgitos), seguida da sigla da rea emitente, com alinhamento esquerda. Local e data por extenso, na linha seguinte da denominao do ato, com alinhamento direita. Vocativo, seguido de vrgula (ver Anexo IV). Texto com a exposio do assunto. Fecho, com a expresso Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso (ver tpico 4.4 Formas de fechos dos atos oficiais). Nome do emitente, em letras maisculas e em negrito, acompanhado da indicao do respectivo cargo, com alinhamento centralizado. Expresso de tratamento (ver tpico 6.3) e nome (em letras maisculas) do destinatrio, com alinhamento na parte inferior esquerda da primeira pgina da citao. Citao por edital: Denominao do ato EDITAL DE CITAO, em letras maisculas e em negrito, seguido do nmero seqencial e do ano correspondente (com dois dgitos), com alinhamento centralizado. Texto com a exposio do assunto. Local e data por extenso, centralizados. Nome do emitente, em letras maisculas e em negrito, com alinhamento centralizado. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SEGUNDA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR 75 M O D E L O Citao n ........./..... ... ICE Braslia (DF), .... de ............... de ........ . [VOCATIVO], Em face do decidido pelo Tribunal de Contas do Distrito Federal TCDF, na Sesso ..................... n ..........., de ...... de ............... de ............, conforme consta do Processo n ................, fica [FORMA DE TRATAMENTO] CITADO(A) para, no prazo de 30 (trinta) dias, a contar do recebimento desta, sob pena de revelia, apresentar alegaes de defesa quanto ao disposto na Deciso n .......... (cpia anexa), de ..... de ...... de ........... ou, se preferir, recolher desde logo o valor do dbito, nos termos do art. 13, II, da Lei Complementar n 1 do Distrito Federal, de 9 de maio de 1994 e dos arts. 172 e seguintes do Regimento Interno do TCDF. A no apresentao de defesa no prazo estabelecido, bem como a rejeio das alegaes apresentadas Corte, ensejar a imputao do dbito pelo Tribunal, com os acrscimos legais, com base nos elementos dos autos. A defesa dever vir, desde logo, acompanhada de provas documentais que comprovem elementos no constantes dos autos. Informamos que o(s) responsvel(eis) pelas contas em apreo est(o) sujeito(s), tambm, em caso de julgamento pela irregularidade, s conseqncias previstas no art. 83 da mencionada Lei Complementar e no art. 11, caput e 5, da Lei n 9.504, de 30 de setembro de 1997, concernente ao envio do(s) nome(s) Corregedoria Regional Eleitoral e ao Ministrio Pblico Eleitoral. Para as consultas que se fizerem necessrias, o Processo acima referido encontra-se a sua disposio, de 2 a 6 feira, das ........ s ....... horas, na Sala de Atendimento ao Pblico, localizada no Tribunal de Contas do Distrito Federal Edifcio Anexo, Praa do Buriti. Informaes adicionais podem ser obtidas pelo telefone ................, no mesmo horrio. [FECHO], NOME DO TITULAR Cargo [EXPRESSO DE TRATAMENTO] Nome TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL QUARTA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR 76 M O D E L O EDITAL DE CITAO N ........./....... O(A) Inspetor(a) da ...................... Inspetoria de Controle Externo do Tribunal de Contas do Distrito Federal TCDF, na forma da lei, aps esgotados, sem sucesso, os meios previstos no art. 23, I e II, da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994, FAZ SABER a todos quantos este Edital virem ou dele tiverem conhecimento, que tramitam neste Tribunal os autos de n ............/....., tratando ........(assunto do processo)......., tendo o egrgio Plenrio na Sesso ...................... n ........., de .......... de ........... de .........., determinado a citao por edital do(a) [FORMA DE TRATAMENTO] ..............(nome).............., ........(cargo ocupado)......, residente e domiciliado(a) em local incerto e no sabido, o(a) qual dever, no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da primeira publicao deste Edital, e sob pena de revelia, apresentar defesa quanto ao disposto na Deciso n .........., de ..... de ...... de ............ Para as consultas que se fizerem necessrias, o Processo acima referido encontra-se disposio do(a) citado(a), de 2 a 6 feira, das ........ s ....... horas, na Sala de Atendimento ao Pblico, localizada no Tribunal de Contas do Distrito Federal Edifcio Anexo, Praa do Buriti. Informaes adicionais podem ser obtidas pelo telefone ................, no mesmo horrio. Braslia (DF), ...... de ................. de ............. NOME DO TITULAR MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 77 CONUN!CAO DE AUD!NC!A Definio Expediente utilizado para convocar responsvel(is) em processo sob exame no Tribunal, nos casos em que no haja dbito, para, sob pena de revelia, no prazo regimental, apresentar(em) razes de justificativa quanto possibilidade de aplicao de multa pelas impropriedades indicadas nos incisos do art. 57 da Lei Complementar do DF n 1/94 (cf. art. 13, III e seu pargrafo 3, da referida norma e art. 182, 5, do RI/TCDF). Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de comunicao de audincia compete aos titulares das Inspetorias de Controle Externo. Estrutura Conforme o disposto no art. 23 da Lei Complementar n 1/94 do Distrito Federal, a comunicao de audincia ser feita diretamente por servidor do Tribunal; pelo correio, mediante carta registrada, com aviso de recebimento; ou por edital, quando seu destinatrio no for localizado. Portanto, so apresentadas duas estruturas, para atender s referidas situaes. Comunicao de Audincia direta ou mediante carta registrada: Denominao do ato Comunicao de Audincia, em negrito, com indicao do seu nmero e do ano correspondente (com dois dgitos), seguida da sigla da rea emitente, com alinhamento esquerda. Local e data por extenso, na linha seguinte da denominao do ato, com alinhamento direita. Vocativo, seguido de vrgula (ver Anexo IV). Texto com a exposio do assunto. Fecho, com a expresso Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso (ver tpico 4.4 Formas de fechos dos atos oficiais). Nome do emitente, em letras maisculas e em negrito, acompanhado da indicao do respectivo cargo, com alinhamento centralizado. Expresso de tratamento (ver tpico 6.3) e nome (em letras maisculas) do destinatrio, com alinhamento na parte inferior esquerda da primeira pgina da comunicao de audincia. Comunicao de Audincia por edital: Denominao do ato EDITAL DE AUDINCIA, em letras maisculas e em negrito, seguido do nmero seqencial e do ano correspondente (com dois dgitos), com alinhamento centralizado. Texto com a exposio do assunto. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 78 Local e data por extenso, centralizados. Nome do emitente, em letras maisculas e em negrito, com alinhamento centralizado. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SEGUNDA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR 79 M O D E L O M O D E L O Comunicao de Audincia n ........./..... ... ICE Braslia (DF), .... de ............... de ........ . [VOCATIVO], Em face do decidido pelo Tribunal de Contas do Distrito Federal TCDF, na Sesso ............................. n ..........., de ...... de ................... de ............, conforme consta do Processo n ................, fica [FORMA DE TRATAMENTO] chamado(a) em AUDINCIA para, no prazo de 30 (trinta) dias, a contar do recebimento desta e sob pena de revelia, apresentar razes de justificativa quanto ao disposto na Deciso n .......... (cpia anexa), de ..... de ............ de .........., nos termos do [art. 13, III, da Lei Complementar n 1 do DF, de 9 de maio de 1994 / art. 182, 5, do Regimento Interno do TCDF]. A no apresentao das razes de justificativa no prazo estabelecido, bem como a rejeio das mesmas alegaes, ensejar a notificao de [FORMA DE TRATAMENTO] para recolher o valor da multa fixada pelo Tribunal, nos termos do art. 57, (II, IV, V, VI, VII ou 1), da Lei Complementar n 1 do DF, de 9 de maio de 1994. As razes de justificativa devero vir, desde logo, acompanhadas de provas documentais que comprovem elementos no constantes dos autos. Para as consultas que se fizerem necessrias, o Processo acima referido encontra-se a sua disposio, de 2 a 6 feira, das ........ s ....... horas, na Sala de Atendimento ao Pblico, localizada no Tribunal de Contas do Distrito Federal Edifcio Anexo, Praa do Buriti. Informaes adicionais podem ser obtidas pelo telefone ................, no mesmo horrio. [FECHO], NOME DO TITULAR Cargo [EXPRESSO DE TRATAMENTO] Nome TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SEGUNDA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR 80 M O D E L O M O D E L O EDITAL DE AUDINCIA N ........./....... O(A) Inspetor(a) da ...................... Inspetoria de Controle Externo do Tribunal de Contas do Distrito Federal TCDF, na forma da lei, aps esgotados, sem sucesso, os meios previstos no art. 23, I e II, da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994, FAZ SABER a todos quantos este Edital virem ou dele tiverem conhecimento, que tramitam neste Tribunal os autos de n ............/....., tratando ......(assunto do processo)......., tendo o egrgio Plenrio na Sesso ...................... n ........., de .......... de ........... de .........., determinado a audincia por edital do(a) [FORMA DE TRATAMENTO] ...................(nome)..............., .....(cargo ocupado)......, residente e domiciliado(a) em local incerto e no sabido, o(a) qual dever, no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da primeira publicao deste Edital, e sob pena de revelia, apresentar razes de justificativa quanto ao disposto na Deciso n .........., de ..... de ...... de ............ Para as consultas que se fizerem necessrias, o Processo acima referido encontra-se disposio do(a) interessado(a), de 2 a 6 feira, das ........ s ....... horas, na Sala de Atendimento ao Pblico, localizada no Tribunal de Contas do Distrito Federal Edifcio Anexo, Praa do Buriti. Informaes adicionais podem ser obtidas pelo telefone ................, no mesmo horrio. Braslia (DF), ...... de ................. de ............. NOME DO TITULAR MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 81 CONUN!CAO DE D!L!GNC!A Definio Expediente utilizado para obteno, junto a rgos e entidades jurisdicionados, de informaes necessrias ao saneamento de autos sob exame do Tribunal. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de comunicao de diligncia compete aos titulares das Inspetorias de Controle Externo. Estrutura Denominao do ato Comunicao de Diligncia, em negrito, com seu nmero correspondente e ano com dois dgitos, seguida da sigla da rea emitente, com alinhamento esquerda. Local e data por extenso, na linha seguinte da denominao do ato, com alinhamento direita. Vocativo, seguido de vrgula (ver Anexo IV). Texto com a exposio do assunto. Fecho, com a expresso Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso (ver tpico 4.4 Formas de fechos dos atos oficiais). Nome do emitente, centralizado, em letras maisculas e em negrito, e respectivo cargo. Expresso de tratamento do destinatrio (ver tpico 6.3), nome completo em letras maisculas, cargo e rgo ou entidade a que estiver vinculado, com alinhamento na parte inferior esquerda da primeira pgina da comunicao de diligncia. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL PRIMEIRA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR 82 M O D E L O M O D E L O Comunicao de Diligncia n ........./..... .... ICE Braslia (DF), .... de ............... de ........ . [VOCATIVO], Com o fim de exercer a fiscalizao de competncia do Controle Externo, no que se refere ao acompanhamento dos procedimentos licitatrios e contratos administrativos, na forma aprovada pela Deciso n ......, de .... de ......... de ............, desta Corte de Contas, vimos solicitar a [FORMA DE TRATAMENTO], com base no art. 1 da Resoluo n 99, de 2 de julho de 1998, cpias do Processo n ................., que envolve dispensa de licitao ratificada mediante publicao no Dirio Oficial do Distrito Federal de ................... [FECHO], NOME DO TITULAR Cargo [EXPRESSO DE TRATAMENTO] Nome Cargo Nome do rgo ou entidade MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 83 DEC!SO Definio o posicionamento adotado em cada processo submetido apreciao do Plenrio do Tribunal. Reveste-se da denominao ACRDO quando se referir a decises definitivas conforme os arts. 24 da Lei Complementar n 1/94 e 176 do Regimento Interno, bem como aquelas previstas nos arts. 21 e 22, 2, da referida Lei (ver modelo de Acrdo). Decises podem ser exaradas em sesses ordinrias, extraordinrias reservadas ou administrativas e especiais. Todas as decises so numeradas em ordem crescente de sesso, com exceo das Decises sem nmero, originrias de medidas determinadas pelo Plenrio ou Presidncia da Corte em documentos ainda no processados. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a Secretaria das Sesses. Para fins de publicao no Dirio Oficial do Distrito Federal, segue o padro adotado no Manual de Operaes da Secretaria das Sesses. Competncia A expedio de deciso compete Secretaria das Sesses (cf. art. 9, IV, do Regulamento dos Servios Auxiliares do TCDF, aprovado pela Resoluo n 10/86). Estrutura Expresso Sesso ................, em letras maisculas, centralizada e em negrito, identificando o tipo de sesso em que a deciso foi prolatada, seguida do respectivo nmero seqencial e da data por extenso. Expresso Processo n :, em negrito, alinhada esquerda, seguida de sua identificao, composta do nmero e do ano com dois dgitos. Expresso Relator(a) :, em negrito, alinhada esquerda, com a identificao do(a) relator(a) do processo. Expresso Ementa :, em negrito, alinhada esquerda, seguida de sntese do andamento dos autos. Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso DECISO, seguida do nmero seqencial e do ano correspondente com dois dgitos. Texto da deciso, incluindo a identificao dos participantes da sesso. Local (Sala das Sesses) e data por extenso, centralizados. Nome do titular da Secretaria das Sesses, centralizado, em letras maisculas e em negrito. Nome do(a) Presidente do Tribunal, centralizado, em letras maisculas e em negrito (nas decises sem nmero, consta apenas o nome do titular da Secretaria das Sesses). TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DAS SESSES 84 M O D E L O SESSO ORDINRIA N .........., DE ....... DE ............... DE ........... Processo n : .................. Relator(a) : Conselheiro(a) ................................ Ementa : Representao n ................., do .................................., versando sobre a inconstitucionalidade da Lei distrital n .......... . DECISO N ............./...... O Tribunal, de acordo com o voto do(a) Relator(a), tendo em conta a instruo da unidade tcnica competente, decidiu: I tomar conhecimento do resultado da inspeo realizada na .............................., na .......................... e no ...........................................; II considerar que a Lei n ............, de ................., incompatvel com o disposto nos arts. ............., e ............., da Lei Orgnica do Distrito Federal, de ..... de ......... de .........; III dar cincia desta Deciso ao Excelentssimo Senhor Governador do Distrito Federal e ao Excelentssimo Senhor Presidente da Cmara Legislativa do Distrito Federal, informando-lhes que, com respaldo na Smula n 347 do Supremo Tribunal Federal, esta Corte negar validade aos atos de gesto praticados ao abrigo da referida norma; IV autorizar o arquivamento dos autos. Decidiu, mais, mandar publicar, em anexo presente ata, o Relatrio/Voto do(a) Relator(a). Participaram do julgamento: o(a) Presidente, Conselheiro(a) ....................., os Conselheiros ..................., ......................., ...................... e ......................, o Conselheiro-Substituto ........................ e o(a) representante do Ministrio Pblico junto ao Tribunal, Procurador(a)-Geral ............................ . Sala das Sesses, ...... de .................... de ............. NOME DO TITULAR DA SECRETARIA DAS SESSES NOME DO(A) PRESIDENTE MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 85 DESPACHO Definio Instrumento pelo qual a autoridade competente recomenda ou determina, em processo ou outro tipo de documentao ou correspondncia submetidos a sua apreciao, a adoo de providncias acerca do assunto sob exame. Pode ser decisrio, na modalidade administrativo, quando defere ou no solicitaes e na modalidade singular, quando referir-se s situaes previstas nos arts. 12 e 40 da Lei Complementar do DF n 1/94 e nos arts. 197 e 200 do RI/TCDF, ou interlocutrio, quando no decide sobre a demanda principal, caso em que geralmente o assunto encaminhado para apreciao ou providncias de outrem. Apresentao Os despachos utilizam o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea emitente (ver Anexo II). No caso do despacho interlocutrio, adota-se tambm a forma manuscrita, no prprio corpo do processo, evitando-se, sempre que possvel, sua aposio no verso das folhas, de forma a facilitar a reproduo de cpias dos autos. Competncia A expedio de despacho compete ao() Presidente, aos Conselheiros, aos Auditores, aos Procuradores do MPjTCDF, aos titulares das unidades dos Servios Auxiliares do Tribunal e aos demais servidores a quem for delegada competncia neste ltimo caso, o despacho inicia-se com a expresso De ordem. No caso de despacho singular, a expedio cabe ao() Presidente, a Conselheiro-Relator e a Auditor-Relator. Estrutura Para despachos decisrios administrativos: Ttulo do expediente, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso DESPACHO DO(A) (cargo do emitente). Data, por extenso e centralizada, na linha abaixo do ttulo. Expresso Processo n :, em negrito, alinhada esquerda, seguida de sua identificao, composta do nmero e do ano com dois dgitos. Expresso Assunto:, em negrito, com o resumo do teor do despacho, com alinhamento esquerda. Texto decidindo a respeito do assunto objeto do despacho. Nome do emitente, centralizado, em letras maisculas e em negrito. Para despachos singulares: Expresso Processo n :, em negrito, alinhada esquerda, seguida de sua identificao, composta do nmero e do ano com dois dgitos. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 86 Expresso Apenso(s):, em negrito, alinhada esquerda, seguida do(s) nmero(s) do(s) apenso(s) aos autos, quando for o caso. Expresso rgo de Origem:, em negrito, alinhada esquerda, seguida da procedncia dos autos. Expresso Assunto:, em negrito, com o resumo do teor do despacho, com alinhamento esquerda. Expresso Ementa:, em negrito, alinhada esquerda, seguida do resumo do andamento dos autos. Denominao do ato DESPACHO SINGULAR, em negrito, com seu nmero correspondente e ano (com dois dgitos), seguida da sigla da rea emitente, com alinhamento centralizado. Texto decidindo a respeito do assunto objeto do despacho. Data, por extenso e centralizada. Nome do emitente, centralizado, em letras maisculas e em negrito. Para despachos interlocutrios: Expresso introdutria De acordo. (quando for o caso), ou De ordem. (quando h delegao de competncia) e expresso de encaminhamento, seguida de recomendaes ou determinaes pertinentes. Data por extenso, centralizada, aps a expresso de encaminhamento. Nome do emitente, centralizado, em letras maisculas e em negrito, e respectivo cargo. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 87 M O D E L O DESPACHO DO(A) PRESIDENTE ...... de ............. de ......... Processo n .................... Assunto : Autorizao para emisso de nota de empenho destinada aquisio de ....................... relativa ao ms de ..................../....... Nos termos do art. 25 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, ratifico a inexigibilidade de licitao para a aquisio de ................., no ms de ............../........, e autorizo a emisso de notas de empenho, na modalidade ordinria, nos valores de R$ ................ (valor por extenso), R$ ................... (valor por extenso) e R$ ................. (valor por extenso), respectivamente em favor do ........................., da ............................... e da ................................ Encaminhem-se os autos Diretoria-Geral de Administrao, para publicao e demais providncias. (0bs.: Este |t|mo pargrafo um despacho |nter|ocutr|o. 8ua f|na||dade |nterna, portanto no necess|ta constar da pub||cao externa.} NOME DO(A) PRESIDENTE TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO(A) ......................... 88 Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica M O D E L O PROCESSO N : APENSO(S) : RGO DE ORIGEM : ASSUNTO : EMENTA: DESPACHO SINGULAR N ....../...... (rea emitente) Nos termos do (incluir o enquadramento legal das medidas), e de acordo com a manifestao da instruo, conforme Informao/Relatrio n , fls. , e o posicionamento do Parquet, fls. , sobre o (resultado da auditoria, exame da licitao, pedido de prorrogao de prazo formulado pela jurisdicionada etc.), DETERMINO/SOLICITO/CONCEDO/RECOMENDO etc.: I ..............................; II ..............................; III ............................. . Braslia (DF), ....... de ............... de ........... Presidente / Conselheiro(a)-Relator(a) / Auditor-Relator 89 M O D E L O Exemplos de despachos interlocutrios: De acordo. Seo de Cadastro Funcional, para as providncias pertinentes. ......... de ................... de ............... NOME Cargo De ordem. ................ Inspetoria de Controle Externo, para exame e instruo. ......... de ................... de ............... NOME Cargo De ordem. Diviso de Recursos Humanos, para anlise e pronunciamento. ......... de ................... de ............... NOME Cargo MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 90 !NFORNAO Definio Informao o instrumento utilizado para registrar a anlise realizada por servidor do Tribunal, no exerccio de sua funo, envolvendo trabalhos ou estudos especiais, situaes reais ou dispositivos legais contidos em um processo. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea ou a comisso emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de informao compete aos titulares de unidades, s comisses legalmente constitudas e aos servidores designados para tal (neste ltimo caso, reportando-se ao seu superior hierrquico). Estrutura Denominao do ato Informao, em negrito, com seu nmero correspondente e ano (com dois dgitos), seguida da sigla da rea ou da comisso emitente, com alinhamento esquerda. Local e data por extenso, na linha seguinte da denominao do ato, com alinhamento direita. Expresso Processo n :, em negrito, alinhada esquerda, seguida de sua identificao, composta do nmero e do ano (com dois dgitos). Expresso Jurisdicionado(a):, em negrito, alinhada esquerda, seguida do nome do ente jurisdicionado a que se refere a informao. Expresso Apenso(s) n o(s) :, em negrito, alinhada esquerda, seguida do(s) nmero(s) do(s) apenso(s) aos autos, quando for o caso. Expresso Assunto :, em negrito, alinhada esquerda, seguida da indicao do assunto tratado nos autos. Expresso Ementa :, em negrito, alinhada esquerda, seguida do resumo do andamento dos autos. Vocativo, seguido de vrgula (ver Anexo IV). Texto com a exposio do assunto, sendo que exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados. Fecho, com a expresso considerao superior ou elevada considerao de Vossa Excelncia, conforme o caso. Nome do emitente centralizado ou com distribuio espacial simtrica, quando houver vrios nomes , em letras maisculas e em negrito, acompanhado da indicao do(s) respectivo(s) cargo(s). Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DA PRESIDNCIA DIVISO DE PLANEJAMENTO E MODERNIZAO ADMINISTRATIVA - DIPLAN 91 M O D E L O Informao n ........./..... DIPLAN Braslia (DF), .... de ............... de ........ . Processo n : ............./..... Jurisdicionado(a) : Apenso(s) n o(s) : Assunto: Relatrio de Atividades. Ementa: Relatrio de Atividades do TCDF Trimestral (....... trimestre/.........), para envio Cmara Legislativa do Distrito Federal. [VOCATIVO], De acordo com o disposto no ..... do art. ..... da Lei .................., de ..... de ......... de ............, combinado com o art. ...... da Lei ........................, de ..... de .............. de ..........., deve o Tribunal encaminhar Cmara Legislativa do Distrito Federal relatrios trimestrais e anuais circunstanciados, demonstrando as atividades internas e de controle externo desenvolvidas por esta Corte de Contas. ........................................................................................................................................ 4. Nessas condies, e considerando que o Relatrio em epgrafe deve ser remetido Cmara Legislativa at ..............., somos pelo encaminhamento da matria ao egrgio Plenrio, com as seguintes sugestes: I tomar conhecimento do anexo Relatrio de Atividades ...... trimestre de ..........., com vistas aprovao; II autorizar a remessa do Relatrio Cmara Legislativa do Distrito Federal. [FECHO]. NOME DO TITULAR Cargo MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 92 NOT!F!CAO Definio Expediente utilizado para intimar o(s) responsvel(is) a efetuar(em) e comprovar(em) o recolhimento de valor correspondente ao dbito imputado ou multa cominada Secretaria de Fazenda e Planejamento do DF ou, no caso de dbito de responsvel perante entidade descentralizada, prpria Entidade (cf. art. 26 da Lei Complementar n 1/94 do Distrito Federal). Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de notificao compete aos titulares das Inspetorias de Controle Externo. Estrutura Conforme o disposto no art. 23 da Lei Complementar n 1/94 do Distrito Federal, a notificao ser feita diretamente por servidor do Tribunal; pelo correio, mediante carta registrada, com aviso de recebimento; ou por edital, quando seu destinatrio no for localizado. Portanto, so apresentadas duas estruturas, para atender s referidas situaes. Notificao direta ou mediante carta registrada: Denominao do ato Notificao, em negrito, com indicao do seu nmero e do ano correspondente (com dois dgitos), seguida da sigla da rea emitente, com alinhamento esquerda. Local e data por extenso, na linha seguinte da denominao do ato, com alinhamento direita. Vocativo, seguido de vrgula (ver Anexo IV). Texto com a exposio do assunto. Fecho, com a expresso Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso (ver tpico 4.4 Formas de fechos dos atos oficiais). Nome do emitente, em letras maisculas e em negrito, acompanhado da indicao do respectivo cargo, com alinhamento centralizado. Expresso de tratamento (ver tpico 6.3) e nome (em letras maisculas) do destinatrio, com alinhamento na parte inferior esquerda da primeira pgina da notificao. Notificao por edital: Denominao do ato EDITAL DE NOTIFICAO, em letras maisculas e em negrito, seguido do nmero seqencial e do ano correspondente (com dois dgitos), com alinhamento centralizado. Texto com a exposio do assunto. Local e data por extenso, centralizados. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 93 Nome do emitente, em letras maisculas e em negrito, com alinhamento centralizado. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL PRIMEIRA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR 94 M O D E L O Notificao n ........./..... .... ICE Braslia (DF), .... de ............... de ........ . [VOCATIVO], Em virtude do decidido pelo Tribunal de Contas do Distrito Federal TCDF, na Sesso ............................. n ..........., de ...... de ................... de ............, (Deciso n .........../......, cpia anexa), fica [FORMA DE TRATAMENTO] cientificado(a) de que .......[foram consideradas improcedentes as razes de justificativa apresentadas / foi negado provimento ao recurso interposto / foram julgadas irregulares, com fundamento na alnea ..... do inciso III do art. 17 da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994, as contas apreciadas]....... no mbito do Processo n ............./........ Fica [FORMA DE TRATAMENTO], tambm, NOTIFICADO(A), consoante art. 26 da mencionada Lei Complementar, para recolher .......[ Secretaria de Fazenda e Planejamento / Entidade]......, no prazo de 30 (trinta) dias a contar do recebimento desta, a importncia de R$ ...............(valor por extenso), referente .......[ao dbito apurado nos autos e/ou multa que lhe imputada nos autos com fulcro no art. 57 da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994]...... com os acrscimos legais cabveis, devendo, ainda, apresentar a este Tribunal o comprovante do recolhimento. Para as consultas que se fizerem necessrias, o Processo acima referido encontra-se a sua disposio, de 2 a 6 feira, das ........ s ....... horas, na Sala de Atendimento ao Pblico, localizada no Tribunal de Contas do Distrito Federal Edifcio Anexo, Praa do Buriti. Informaes adicionais podem ser obtidas pelo telefone ................, no mesmo horrio. [FECHO], NOME DO TITULAR Cargo [EXPRESSO DE TRATAMENTO] Nome TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL TERCEIRA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR 95 M O D E L O EDITAL DE NOTIFICAO N ........./....... O(A) Inspetor(a) da ................. Inspetoria de Controle Externo do Tribunal de Contas do Distrito Federal, na forma da lei, aps esgotados, sem sucesso, os meios previstos no art. 23, I e II, da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994, FAZ SABER a todos quantos este Edital virem ou dele tiverem conhecimento, que tramitam neste Tribunal os autos de n ............/....., tratando ........(assunto do processo)......., tendo o egrgio Plenrio na Sesso ...................... n ........., de .......... de ........... de .........., determinado a notificao por edital do(a) [FORMA DE TRATAMENTO] ..............(nome)................, ........(cargo ocupado)......, residente e domiciliado(a) em local incerto e no sabido, o(a) qual dever recolher .......[ Secretaria de Fazenda e Planejamento / Entidade]......, no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da primeira publicao deste Edital, a importncia de R$ ...............(valor por extenso), referente .......[ao dbito apurado nos autos e/ou multa que lhe imputada nos autos com fulcro no art. 57 da Lei Complementar do DF n 1, de 9 de maio de 1994]...... com os acrscimos legais cabveis, devendo, ainda, apresentar a este Tribunal o comprovante do recolhimento. Para as consultas que se fizerem necessrias, o Processo acima referido encontra-se disposio do(a) notificado(a), de 2 a 6 feira, das ........ s ....... horas, na Sala de Atendimento ao Pblico, localizada no Tribunal de Contas do Distrito Federal Edifcio Anexo, Praa do Buriti. Informaes adicionais podem ser obtidas pelo telefone ................, no mesmo horrio. Braslia (DF), ...... de ................. de ............. NOME DO TITULAR MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 96 PARECER Definio Parecer o instrumento utilizado para expressar a opinio fundamentada, tcnica ou jurdica, sobre determinado assunto. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea ou comisso emitente (ver Anexo II). Competncia A emisso de pareceres cabe Consultoria Jurdica e aos Auditores (cf. arts. 8, I; e 12, VI; ambos do Regulamento dos Servios Auxiliares do TCDF, aprovado pela Resoluo n 10, de 10.09.86), ao Ministrio Pblico junto ao Tribunal (cf. art. 58 do RI/TCDF), Diviso de Recursos Humanos (cf. art. 1, pargrafo nico, da Instruo-DGA n 4, de 09.11.98), Seo de Contabilidade (cf. art. 11, III, da Instruo-DGA n 1, de 16.10.97, com a redao dada pela Instruo-DGA n 3, de 15.09.98), e Comisso Permanente dos Inspetores de Controle Externo CICE (cf. art. 6 da Portaria n 285, de 07.12.93). Estrutura Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso PARECER, com seu nmero seqencial correspondente e ano com dois dgitos, seguida da sigla da rea emitente. Expresso Processo n :, em negrito, alinhada esquerda, seguida de sua identificao composta do nmero e do ano com dois dgitos. Expresso Assunto :, em negrito, alinhada esquerda, seguida da indicao do assunto tratado nos autos. Expresso Ementa :, em negrito, alinhada esquerda, seguida do resumo do andamento dos autos. Texto com a exposio do assunto, sendo que, exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados. Fecho, com a expresso elevada considerao de Vossa Excelncia, ou considerao superior, ou o parecer, ou o parecer, sub censura ou o parecer, s.m.j., conforme o caso. Local e data por extenso, centralizados. Nome do emitente, centralizado ou com distribuio espacial simtrica, quando houver vrios nomes , em letras maisculas e em negrito, e respectivo(s) cargo(s). TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL CONSULTORIA JURDICA DA PRESIDNCIA 97 Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica M O D E L O PARECER N ............ / ........ CJP Processo n : .................. Assunto : Portaria n .............. sobre o Decreto DF n .............. Ementa : Ofcio n .............., encaminhando Presidncia desta Corte cpia da Portaria n .............., da ....................., que institui normas para aplicao do Decreto n .............., de ................, do DF . A douta Procuradoria-Geral do Ministrio Pblico junto a este Tribunal, por meio do Ofcio n ............., d conhecimento da Portaria n ..............., de ..........., expedida pela ...................... e publicada no Dirio Oficial do DF em ..........., a qual institui normas para aplicao do Decreto n .............. de ................., do Distrito Federal. 2. O referido Decreto atribui competncia .......................... para receber e processar as representaes e os requerimentos de informao a serem encaminhados a este Tribunal de Contas. ........................................................................................................................................ 10. O parecer desta Consultoria Jurdica, portanto, no sentido de que se recomende s unidades de instruo que observem a ............................................ no atinente ao ......................................., sem embargo de dar-se disso conhecimento ao ............................, com vistas a prevenir incidentes dessa natureza. elevada considerao de Vossa Excelncia. Braslia (DF), ....... de .................. de ............ . NOME DO TITULAR Cargo MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 98 RELATOR!O ANALT!CO E PARECER PRv!O SOBRE AS CONTAS DO GOvERNO DO D!STR!TO FEDERAL Definio Documento previsto no art. 78, I, da Lei Orgnica do Distrito Federal, de 08.06.93, e no art. 1, I, combinado com o art. 37, ambos da Lei Complementar n 1/94 do Distrito Federal, versando sobre a anlise e respectivo parecer prvio sobre as contas prestadas anualmente pelo Governador do Distrito Federal, para julgamento pela Cmara Legislativa do Distrito Federal. Apresentao So utilizados dois formatos: um com tamanho A4, para encadernao em capa dura e outro com encadernao simples e tamanho 156x223mm, seguindo o padro de formatao e margens definido pela Quinta Inspetoria de Controle Externo. Competncia A elaborao do Relatrio Analtico e Parecer Prvio sobre as Contas do Governo do Distrito Federal compete ao() Conselheiro(a)-Relator(a), assessorado pela Quinta Inspetoria de Controle Externo, e sua aprovao compete ao Plenrio. Estrutura A estrutura do Relatrio Analtico e Parecer Prvio sobre as Contas do Governo do Distrito Federal atualizada constantemente, em decorrncia da prpria dinmica dos planos e programas governamentais e das inovaes institudas por dispositivos legais que neles exeram influncia, bem como das diretrizes estabelecidas pelo(a) Relator(a). Dentre os aspectos principais que so evidenciados no referido relatrio, destacam-se: Viso do cenrio scioeconmico nacional ao longo do exerccio sob exame e dos seus reflexos na economia distrital. Explicitao e avaliao dos principais instrumentos de planejamento e de oramento utilizados pelo Governo local. Anlise dos demonstrativos contbeis das unidades distritais que integram os Oramentos Fiscal e da Seguridade Social. Anlise do desempenho econmico e financeiro das empresas pblicas e das sociedades de economia mista do Distrito Federal. Avaliao da manifestao do Governador. Concluso e voto. Projeto de Parecer Prvio sobre as Contas do Governo do Distrito Federal. Parecer Prvio sobre as Contas do Governo do Distrito Federal. 99 M O D E L O Dadas a extenso e a diversidade dos assuntos tratados no Relatrio Analtico e Parecer Prvio sobre as Contas do Governo do Distrito Federal, a apresentao de modelo nos moldes deste Manual no permitiria a perfeita visualizao do documento em tela, razo por que se recomenda consultar o documento original. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 100 RELATOR!O DE AUD!TOR!A Definio o instrumento utilizado para apresentar exposio minuciosa de fatos e circunstncias observados em auditoria. Obs.: Na elaborao de relatrio de inspeo dever ser observado, no que couber, a padronizao a seguir indicada. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de relatrio de auditoria cabe s Divises das Inspetorias de Controle Externo. Estrutura Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso RELATRIO, seguida do nmero seqencial e do ano correspondente (com dois dgitos). Expresso Processo n :, em negrito, alinhada esquerda, seguida de sua identificao, composta do nmero e do ano (com dois dgitos). Expresso Jurisdicionado(a) :, em negrito, alinhada esquerda, seguida do nome do rgo ou entidade objeto da auditoria. Expresso Assunto :, em negrito, alinhada esquerda, seguida da indicao do procedimento e tipo (auditoria de regularidade, de desempenho, integrada). Expresso Ementa :, em negrito, alinhada esquerda, seguida do resumo do relatrio, observando, quando possvel, os verbetes relacionados no ementrio vigente no Tribunal. Vocativo, seguido de vrgula (ver Anexo IV). Texto com a exposio do assunto, devendo conter, necessariamente, a exposio propriamente dita, a anlise dos achados, as concluses e as sugestes (e outras consideraes, conforme a padronizao constante no Manual de Auditoria elaborado pelas Divises de Auditoria da Primeira, Segunda e Terceira Inspetorias de Controle Externo), sendo que, exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados. Fecho, com a expresso considerao superior. Local e data por extenso, centralizados. Nome do emitente, centralizado ou com distribuio espacial simtrica, quando houver vrios nomes , em letras maisculas e em negrito, acompanhado da indicao do(s) respectivo(s) cargo(s). TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL .............. INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO DIVISO DE AUDITORIA 101 Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica M O D E L O M O D E L O RELATRIO N ........ / ..... Processo n : .........../..... Jurisdicionado(a) : ..................................... Assunto : Auditoria de Regularidade. Ementa : Atendimento da Deciso n ......... determinando a realizao de auditoria de regularidade. Cincia ao Governador do DF do presente trabalho. Determinaes. Senhor(a) Diretor(a), Cuidam os autos da Auditoria de Regularidade, realizada na ........................................, no perodo de ...... de ............... de ......... a ...... de ................ de ......... 2. .............................................................................................................. ..................................................................................................................... ........................................................................................................................................ SUGESTES 14. Ante o exposto, sugerimos ao egrgio Plenrio que: I tome conhecimento do resultado da presente auditoria; .............................................................................................................. IV autorize a remessa de cpia deste Relatrio ao jurisdicionado. considerao superior. Braslia(DF), ....... de ........................ de ............. . NOME Cargo NOME Cargo MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 102 RELATOR!O DE PART!C!PAO EN EvENTO Definio Documento por meio do qual o(a) servidor(a) do Tribunal apresenta relato das atividades desenvolvidas em curso, seminrio, congresso ou outro evento externo de que tenha participado. A elaborao de relato dessa natureza prevista no pargrafo nico do art. 2 da Portaria n 208, de 24 de julho de 1996, alterada pela Portaria n 282, de 15 de julho de 1997. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea onde o(a) servidor(a) estiver lotado(a) (ver Anexo II). Deve ser redigido em duas ou trs laudas (anlises ou comentrios mais detalhados podero constar em documentos anexos ao relatrio). Competncia Compete ao() servidor(a) participante de evento externo elaborar e, aps conhecimento da chefia imediata, encaminhar o Relatrio de Participao em Evento ao() titular da Seo de Seleo e Treinamento do Tribunal. Estrutura Ttulo do documento, centralizado, em letras maisculas e em negrito, formado pela expresso RELATRIO DE PARTICIPAO EM EVENTO. Vocativo, seguido de vrgula (ver Anexo IV). Breve encaminhamento do relatrio, citando os dispositivos legais que prevem sua elaborao e o nome do evento. Identificao do(a) servidor(a), da qual devem constar: nome, matrcula, cargo/funo e unidade de lotao. Caracterizao do evento, da qual devem constar: nome, objetivo, pblico-alvo, local, data, carga horria e entidade(s) promotora(s). Sntese dos principais temas ou assuntos abordados no evento. Comentrios finais, fazendo aluso a possvel aproveitamento do aprendizado, sugestes ou recomendaes de aes e outros comentrios julgados relevantes. Relao de documentos e/ou materiais obtidos pelo(a) servidor(a) no evento, ou decorrentes de seu detalhamento/anlise acerca dos principais temas nele abordados, indicando se o documento/material: a) segue anexo; b) encontra-se disponvel na Biblioteca ou na unidade de lotao do(a) servidor(a). Local e data por extenso, centralizados. Assinatura e nome do(a) servidor(a). TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DA PRESIDNCIA DIVISO DE PLANEJAMENTO E MODERNIZAO ADMINISTRATIVA - DIPLAN 103 M O D E L O RELATRIO DE PARTICIPAO EM EVENTO Senhor(a) Chefe(a) da Seo de Seleo e Treinamento, Em cumprimento ao disposto no pargrafo nico do art. 2 da Portaria n 208/96, alterada pela de n 282/97, venho apresentar relatrio das atividades desenvolvidas por ocasio do ...................................................., de que participei no perodo ................ 1. IDENTIFICAO DO(A) SERVIDOR(A) Nome: ............................... Matrcula: ............................... Cargo/Funo: .......................................... Unidade de lotao: ......................... 2. CARACTERIZAO DO EVENTO Nome: ....................................................................... Objetivo: ................................................................... Pblico-alvo: ............................................................ Local e data de realizao: ....................................................... Carga horria: ..................... horas. Entidade(s) promotora(s): ......................................................... 3. PRINCIPAIS TEMAS ABORDADOS NO EVENTO .......................... .............................. .................................. 4. COMENTRIOS FINAIS .............................................................................................................. ........................................................................................................................................ ........................................................................................ TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DA PRESIDNCIA DIVISO DE PLANEJAMENTO E MODERNIZAO ADMINISTRATIVA - DIPLAN 104 M O D E L O 5. DOCUMENTOS E MATERIAIS ANEXOS ............................................... ................................................. .................................................... Braslia (DF), ...... de ............ de ........... . NOME DO(A) SERVIDOR(A) MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 105 RELATOR!O DE RELATOR Definio Documento com manifestao e voto de Conselheiro ou Auditor (quando em substituio a Conselheiro) acerca de assunto tratado em processo para o qual foi designado como Relator. Obs.: Quando no substitui Conselheiro, o Auditor apresenta ao Plenrio proposta de deciso nos processos que relata. Apresentao O Relatrio de Relator utiliza o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea emitente (ver Anexo II). Competncia Compete a Conselheiro e a Auditor do Tribunal (quando em substituio a Conselheiro) a relatoria de processo com apresentao de voto. Estrutura Segue a orientao do(a) Relator(a). Geralmente composto de duas partes principais: o relatrio propriamente dito e o voto respectivo. Com base em diversos relatrios dessa espcie compulsados, sugere-se a seguinte estrutura bsica, sujeita s alteraes julgadas necessrias pelo(a) Relator(a): Expresso Processo n :, em negrito, alinhada esquerda, seguida de sua identificao composta do nmero e do ano com dois dgitos. Expresso Origem :, em negrito, alinhada esquerda, seguida da procedncia dos autos. Expresso Assunto :, em negrito, alinhada esquerda, seguida da indicao do assunto tratado nos autos. Expresso Ementa :, em negrito, alinhada esquerda, seguida do resumo do andamento dos autos. Expresso RELATRIO, centralizada, em letras maisculas e em negrito. Texto com a exposio do assunto, podendo, se for o caso, incluir as manifestaes do rgo instrutivo, da Consultoria Jurdica da Presidncia, do Ministrio Pblico junto ao Tribunal e outras que se fizerem necessrias, encerrando com a expresso o Relatrio. Expresso VOTO, iniciando nova folha, centralizada, em letras maisculas e em negrito. Texto com o Voto do(a) Relator(a). Local (Sala das Sesses) e data por extenso, centralizados. Nome do(a) Relator(a), centralizado, em letras maisculas e em negrito. Expresso Conselheiro(a)-Relator(a) ou Conselheiro(a)-Substituto(a) Relator(a) abaixo do nome, com alinhamento centralizado. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO(A) ......................... 106 Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica M O D E L O Processo n : ............../..... Origem : Ministrio Pblico junto ao Tribunal de Contas do Distrito Federal Assunto : Representao Ementa : Representao n ........... . Argio de constitucionalidade da Lei n ........, que dispe sobre ............................... . Resultado de Inspeo. Conhecimento. Incompatibilidade com a Lei Orgnica do DF. Comunicao aos Excelentssimos Senhores Governador e Presidente da Cmara Legislativa do Distrito Federal. Arquivamento dos autos. RELATRIO Tratam estes autos da Representao em epgrafe, formulada pelo .................................................. questionando sobre a constitucionalidade da Lei n ............, de ..... de ............... de .........., por conter vcio de formalidade, invadindo a competncia do Executivo local, em desacordo com os arts. ...... e ......, da Lei Orgnica do Distrito Federal, de 8 de junho de 1993. ........................................................................................................................................ MANIFESTAO DO RGO INSTRUTIVO (se for o caso) .............................................................................................................. .................................................... MANIFESTAO DA CONSULTORIA JURDICA DA PRESIDNCIA (se for o caso) .............................................................................................................. .................................................... MANIFESTAO DO MINISTRIO PBLICO (se for o caso) .............................................................................................................. .................................................... ........................................................................................................................................ o Relatrio. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO(A) CONSELHEIRO(A) ......................... 107 Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica M O D E L O VOTO Acolhendo os termos da instruo e vista do entendimento firmado no item ..... da Deciso n ..........., exarado no Processo n .............., na Sesso ................... n ........... de ...... de .......... de .........., VOTO no sentido de que este egrgio Plenrio: I tome conhecimento do resultado da inspeo realizada na ..............................................; II considere a Lei n ..........., de ...... de ........... de .........., incompatvel com o disposto nos arts. ....... e ....... da Lei Orgnica do Distrito Federal, de 8 de junho de 1993; III d cincia desta Deciso aos Excelentssimos Senhores Governador do Distrito Federal e Presidente da Cmara Legislativa do Distrito Federal, informando-lhes que, com respaldo na Smula n 347 do Supremo Tribunal Federal, esta Corte negar validade aos atos de gesto praticados ao abrigo da referida norma; IV autorize o arquivamento destes autos. Sala das Sesses, ....... de ........................... de .............. NOME Conselheiro(a)-Relator(a) MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 108 RELATOR!O PER!OD!CO DAS CONTAS DO GOvERNO DO D!STR!TO FEDERAL Definio Documento utilizado para registrar o acompanhamento da execuo oramentria e financeira do Distrito Federal em cada exerccio, para subsidiar a anlise da Prestao de Contas do Governador relativa ao mesmo exerccio. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea emitente (ver Anexo II). Competncia A elaborao do Relatrio Peridico das Contas do Governo do Distrito Federal compete Quinta Inspetoria de Controle Externo, sob orientao do(a) Conselheiro(a)- Relator(a). Estrutura O Relatrio Peridico das Contas do Governo do Distrito Federal no possui uma estrutura rgida, sujeitando-se s mudanas nos cenrios a que submetida a economia do Distrito Federal e aos enfoques especficos determinados pelo(a) Relator(a) das Contas. Dentre os aspectos principais que so evidenciados no referido relatrio, destacam-se: Anlise dos dados obtidos nas bases de sistemas informatizados, relativamente ao acompanhamento oramentrio e financeiro do Distrito Federal. Anlise subsidiria dos dados constantes nos seguintes documentos: relatrio resumido da receita arrecadada e relatrio resumido da execuo oramentria (ambos publicados pela Secretaria de Fazenda); relatrio de desempenho fsico-financeiro (publicado pela Secretaria de Planejamento); e relatrio resumido da execuo do oramento da educao e de seus programas suplementares (publicado pela Secretaria de Fazenda em conjunto com a Secretaria de Educao). 109 M O D E L O M O D E L O Dadas a extenso e a diversidade dos assuntos abordados no Relatrio Peridico das Contas do Governo do Distrito Federal, a apresentao de modelo nos moldes deste Manual no permitiria a perfeita visualizao do documento em tela, razo por que se recomenda consultar o documento original, elaborado pela Quinta Inspetoria de Controle Externo. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 110 REPRESENTAO Definio Exposio escrita, dirigida autoridade competente titular da Presidncia ou de Inspetoria de Controle Externo acerca de determinada situao real ou de dispositivo legal, solicitando providncias voltadas apurao dos fatos e adoo das medidas cabveis. Seu uso adotado, tambm, para propor o desenvolvimento de aes de interesse da instituio. A representao geralmente d incio a um processo e pode assumir a modalidade Conjunta, quando elaborada por mais de um emitente. Apresentao Utiliza-se o padro unificado (ver tpico 5), com o cabealho identificando a rea ou comisso emitente (ver Anexo II). Competncia A expedio de representao compete ao() Presidente, aos Conselheiros, aos Auditores, aos Procuradores do MPjTCDF, aos titulares das unidades dos Servios Auxiliares do Tribunal, aos Diretores de Diviso (neste caso reportando-se ao seu superior imediato) e s comisses legalmente constitudas. Estrutura Denominao do ato Representao ou Representao-Conjunta, conforme o caso, em negrito, com seu nmero correspondente e ano com dois dgitos, seguida da sigla da rea emitente, com alinhamento esquerda. Local e data por extenso, na linha seguinte da denominao do ato, com alinhamento direita. Expresso Processo n : (se for o caso), em negrito, alinhada esquerda, seguida de sua identificao, composta do nmero e do ano (com dois dgitos). Expresso Assunto :, em negrito, alinhada esquerda, seguida da indicao do assunto objeto da Representao. Vocativo, seguido de vrgula (ver Anexo IV). Indicao do dispositivo legal de competncia para representar (se for o caso). Texto com a exposio do assunto, sendo que, exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados. Fecho, com a expresso considerao superior, ou elevada considerao de Vossa Excelncia, ou Nesse sentido, a representao do(a) ... (nome da rea emitente), conforme o caso. Nome do emitente, centralizado ou com distribuio espacial simtrica, quando houver vrios nomes , em letras maisculas e em negrito, acompanhado da indicao do(s) respectivo(s) cargo(s). TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL QUINTA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR 111 M O D E L O Representao n ....../...... .... ICE Braslia (DF), ..... de ........... de ......... . Processo n ............./...... Assunto: .................... [VOCATIVO], Com fulcro no ... (citar dispositivo legal) ... a ... (nome da rea) ... vem por meio do presente instrumento, REPRESENTAR acerca do(a) ... (assunto) .............................................................................................................. ................................................................................ ........................................................................................................................................ 5. Nesse sentido ............................ ou ... (inicia-se com o texto propriamente dito) ... ........................................................................................................................................ 4. Em face do exposto, sugerimos ........................................................... [FECHO]. NOME DO TITULAR Cargo MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 112 9. Outros atos 9.1. Definio So os atos oficiais expedidos pelo Tribunal que no se enquadram nas classificaes anteriores. 9.2. Outros atos do Tribunal Ata MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 113 ATA Definio o documento elaborado em decorrncia da realizao de sesses plenrias no Tribunal, apresentando o registro fiel dos atos e fatos nelas ocorridos. Apresentao Utiliza-se o papel tamanho A4, com a formatao e as margens recomendadas no Manual de Operaes da Secretaria das Sesses. Competncia Cabe ao Secretrio das Sesses lavrar as atas das sesses do Tribunal (cf. arts. 51 do RI/TCDF e 35, III, do Regulamento dos Servios Auxiliares do TCDF, aprovado pela Resoluo n 10/86). Estrutura A ata composta de quatro partes principais: Introduo, Expediente, Julgamento e Encerramento. De acordo com o disposto no art. 51 do RI/TCDF, deve constar na ata: I - o nmero de ordem, natureza da sesso, dia, ms e ano, bem como a hora da abertura e do encerramento; II - o nome do Conselheiro que presidiu a sesso e do Secretrio; III - os nomes dos Conselheiros, Auditores e representante do Ministrio Pblico presentes; IV - os nomes dos Conselheiros em exerccio que estiverem ausentes; e V - as demais ocorrncias, indicando-se, quanto aos processos: a) o nmero, o nome do interessado e outros dados necessrios identificao; b) o nome do Relator; c) a deciso interlocutria ou definitiva, com a indicao dos votos vencidos, na preliminar, se houver, e no mrito; d) a designao do Conselheiro a que se refere o art. 81, pargrafo nico, in fine, deste Regimento; (ver Competncia em Acrdo, no tpico 8) e e) as declaraes de voto oferecidas e os pareceres do Ministrio Pblico, se houver, necessrios ao perfeito conhecimento da matria. TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 114 M O D E L O ATA DA SESSO ORDINRIA N ............. Aos ..... dias do ms de ......... de ......., s ...... horas, na Sala de Sesses do Tribunal, presentes os Conselheiros .........................., ........................., ..................... e ....................., o Auditor ........................ e o(a) representante do Ministrio Pblico junto a esta Corte, Procurador(a)-Geral ..........................., o(a) Presidente, Conselheiro(a) ............................., declarou aberta a sesso. Ausente, por motivos de frias, o(a) Conselheiro(a) ......................... . EXPEDIENTE Foram aprovadas as atas das Sesses Ordinria n ............. e Extraordinrias Reservada n ............ e Administrativa n .............., todas de ........................... O(A) Senhor(a) Presidente deu conhecimento ao Plenrio do seguinte: Ofcio n ..........., mediante o qual o(a) Representante do Ministrio Pblico junto Corte, Procurador(a)-Geral ..................................., comunica que ............................. . .................................................................................................................................................................... JULGAMENTO O(A) Senhor(a) Presidente concedeu a palavra a ..................... . RELATADOS PELO(A) CONSELHEIRO(A) ..................................................... PROCESSO N .................... Contrato n .............. celebrado entre a ento ............................ e a .................. ............. . DECISO N ............... O Tribunal, de acordo com o voto do(a) Relator(a), tendo em conta a instruo, decidiu: I) autorizar a baixa no sobrestamento dos autos, vez que no mais subsistem os motivos, em face das Decises n os ............... e ............. do Processo n .............; II) autorizar o arquivamento dos autos. .................................................................................................................................................................... RELATADOS PELO(A) CONSELHEIRO(A) ........................................................ PROCESSO N .................... (apenso o de n ...............) Aposentadoria de ............................... DECISO N ..................... O Tribunal, de acordo com o voto do(a) Relator(a), decidiu, preliminarmente, enviar os autos ao Ministrio Pblico, solicitando parecer. PROCESSO N .................... (anexo o de n ................) Reviso dos proventos da aposentadoria de ........................ DECISO N ..................... O Tribunal, de acordo com o voto do(a) Relator(a), tendo em conta a instruo e o parecer do Ministrio Pblico, considerou legal, para fins de registro, o ato concessrio. .................................................................................................................................................................... Encerrada a fase de processos ostensivos, o(a) Senhor(a) Presidente convocou Sesso Extraordinria, de carter reservado, a realizar-se a seguir, para que o Tribunal apreciasse, na forma do disposto no art. 97, 1, da Lei Orgnica desta Corte, matria sigilosa. Nada mais havendo a tratar, s 12h40, o(a) Presidente declarou encerrada a Sesso. E, para constar, eu, ..........................., Secretrio(a) das Sesses ......................., lavrei a presente ata contendo ....... processos que, lida e achada conforme, vai assinada pelo(a) Presidente, Conselheiros, Auditor e representante do Ministrio Pblico junto Corte. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 115 TERCEIRA PARTE Elementos de gramtica MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 116 10. Abreviatura O ritmo acelerado dos dias atuais obriga as pessoas a se exprimirem, verbalmente ou por escrito, de forma cada vez mais rpida. Economizar tempo e palavras uma tendncia geral. Da o uso difundido das abrev|aturas para reduzir frases e palavras, representando-as dentro de limites que no prejudiquem a compreenso. Abrev|atura , portanto, a representao abreviada de uma palavra ou expresso (ver Anexo III). A abreviatura normalmente termina por consoante seguida de ponto final: Av. = Avenida, Sr. = Senhor. As abreviaturas de smbolos cientficos, porm, so escritas sem ponto e, no plural, sem s: h = hora ou horas, m = metro ou metros. Na lngua portuguesa empregam-se diversas formas de abreviaturas: ora a inicial seguida de ponto: D. = dom, v. = voc; ora as primeiras letras e o ponto: Rev. = reverendo; ora algumas letras e o ponto: Exa. = excelncia, Exmo. = excelentssimo; ora uma letra seguida de barra: m/ = meu(s), minha(s). Duas letras maisculas seguidas de ponto podem indicar ou plural ou superlativo: SS. = senhorias, VV. = vossas, MM. = meritssimo. H palavras que so abreviadas de maneiras diversas: Cia. ou C. ia = Companhia, Sra. ou Sr. a = Senhora. Os acentos so mantidos nas abreviaturas: gn. (gnero), nd. (ndice), nm. (nmero), pg. (pgina), sc. (sculo). Se a ltima palavra da frase for uma abreviatura, que, por natureza, tem ponto, no se usa outro ponto para indicar o fim do perodo: Vimos os mveis nas Lojas Carmel Ltda. Na livraria, comprei caneta, lpis, borracha, rgua etc. Nas abreviaes envolvendo horas, minutos e segundos, no devem ser usados: do|s pontos (2:15), como no ingls; nem s para indicar plural (3hs); nem ponto aps a abreviatura (2h.). Usam-se as formas: 2h, 2h15 (ou: 2h15min), 7h26min42 (ou: 7h26min42s). MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 117 11. Acentuao grfica Ao estudar o assunto acentuao grfica, preciso considerar primeiramente a classificao dos vocbulos quanto tonicidade (pronncia mais forte). Na lngua portuguesa, o acento tnico pode ocupar trs posies, recaindo ou na ltima ou na penltima ou na antepenltima slaba. Segundo esses trs casos, os vocbulos so classificados em: oxtonos tm acento tnico na ltima slaba; paroxtonos acento tnico na penltima slaba e proparoxtonos a antepenltima slaba a tnica. Alm disso, devem ser observados os critrios de diviso silbica dos vocbulos e outras particularidades apresentadas a seguir. 11.1. Oxtonos Acentuam-se os vocbulos oxtonos terminados em: a) a, e, o, seguidos ou no de s: ser, sers, xar, xars, fregus, paj, pajs, Tiet, voc, av, avs, vov, vov. Seguem esta regra os infinitivos seguidos de pronome: cort-los, conhec-la, vend-lo, comp-lo. b) em, ens, em palavras de duas ou mais slabas: armazm, ele contm, ele convm, ele intervm, ele mantm, ningum, armazns, tu contns. A 3 pessoa plural do presente do indicativo dos verbos ter e v|r e seus derivados leva acento circunflexo: Eles tm, contm, detm, obtm, retm. Eles vm, convm, intervm, provm, sobrevm. 11.2. Paroxtonos Acentuam-se os vocbulos paroxtonos terminados em: a) ditongo crescente, seguido ou no de s: nsia, rdua, cerimnia, decncia, espontneo, Gvea, ingnuo, ndoa, plancie, rgua, rseo, sbio; b) |, |s, us, um, uns: jri, txi, lpis, bnus, Vnus, vrus, lbum, frum, mdium, lbuns, fruns, mdiuns; MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 118 c) |, n, r, x, ons, ps: cnsul, fcil, mvel, cnon, eltron, hfen, plen, mrtir, revlver, Flix, fnix, ltex, eltrons, bceps, frceps; d) e|, e|s: jquei, vlei, fceis, fizsseis, fsseis, lsseis, tneis, teis; e) , s, o, os: m, ms, bno, bnos, rgo, rgos. Cuidado: No se acentuam: 1) As paroxtonas terminadas em em: homem, item, jovem, nuvem; 2) Os vocbulos paroxtonos terminados em ens: edens, hifens, homens, imagens, itens, jovens, nuvens; 3) Os prefixos ant|, sem| e super, por serem considerados elementos tonos: anti-rbico, semi-selvagem, super-homem. 11.3. Proparoxtonos Todos os vocbulos proparoxtonos levam acento agudo ou circunflexo: esplndido, estmago, fssemos, nterim, inmeros, lgrima, lmpada, lssemos, lgico, pndulo, pssego, polgono, queramos, quilmetro, trmino, mido, xcara. 11.4. Monosslabos Acentuam-se os monosslabos tnicos terminados em a, e, o, seguidos ou no de s: h, m, ms, p, ps, d, ds, ms, p, ps, n, ns, ps. 11.5. Ditongos Acentua-se a vogal dos ditongos abertos e tnicos |, u, |: estriam, estrio, idia, papis, cus, chapu, anzis, eu apio, eles apiam, destri, heri, jibia, Niteri, sis, tireide. Obs.: No se acentua a vogal tnica dos ditongos |u e u|: atraiu, contraiu, contribuiu, distribuiu, saiu, tapuis, pauis. 11.6. Hiatos a) acentuam-se o | e o u tnicos em hiato com vogal ou ditongo anterior, formando slaba sozinhos ou com s: cafena, ca, caa, construa, destru-lo, egosta, eletrom, fasca, herona, influ, juzo, Lus, pas, probem, sada, samos, sara, usque, balastre, ba, bas, Bocaiva, feira, Graja, rene, sade; b) usa-se acento circunflexo na primeira vogal dos hiatos o e e, quando tnica: abeno, aboto, enjo, vo, crem, dem, descrem, lem, prevem, relem, vem. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 119 Obs.: 1) Existem hiatos acentuados no por serem hiatos, mas por outras razes. Acentua-se, por exemplo, potico, por ser proparoxtono; becio e bomio, por serem paroxtonos terminados em ditongo crescente; ja, por ser vocbulo oxtono terminado em o; 2) No se acentuam o | e o u quando seguidos de nh: fuinha, lagoinha, moinho, rainha; ou quando formam slaba com letra que no seja s: ainda, amendoim, cair, ruim, saindo, sairmos, saiu, juiz, diurno, Raul. 11.7. Acentuao do u nos grupos gue, gui, que, qui a) usa-se acento agudo sobre o u desses grupos, quando pronunciado e tn|co: apazige, apaziges, apazigem; averige, averiges, averigem; argis, argi, argem; obliqe, obliqes, obliqem. b) quando pronunciado e tono, o u desses grupos receber trema: agentar, enxagei, argia, argimos, argir, argiu, pingim, cinqenta, delinqncia, freqente, seqestro, delinqir, tranqilo. 11.8. Acento diferencial Emprega-se o acento diferencial, circunflexo ou agudo, para distinguir vocbulos homgrafos (aqueles que tm a mesma grafia, mas significados diferentes), nos seguintes casos: s carta de baralho as artigo ca, cas verbo coar coa, coas com + a, com + as pra verbo para preposio pla, plas substantivo, verbo pela, pelas per + a, per + as plo verbo plo substantivo pelo per + o pra fruta) pra, pra-fita pedra antiga pera preposio arcaica plo, plos extremidade, jogo plo, plos falco polo por + o pr verbo por preposio porqu substantivo porque conjuno qu substantivo, pronome que conjuno Obs.: Excepcionalmente, usa-se o acento diferencial para distinguir o homgrafo tnico fechado pde (pretrito perfeito do verbo poder) do homgrafo tnico aberto pode (presente do indicativo do mesmo verbo): Ontem o mdico no pde atender. Hoje ele pode. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 120 11.9. Crase Definio de crase Crase a fuso de duas vogais foneticamente idnticas. O caso especial de crase, objeto de estudo no momento, a contrao de a com a, indicada pelo acento grave (`). Ver tambm o tpico 20 Regncia verbal. Na crase a preposio a est sempre presente. Assim poder haver crase da preposio a nos seguintes casos: a) com o artigo definido feminino a(as): Dediquei-me elaborao do relatrio; b) com o pronome demonstrativo a(as) quando equivalentes a aque|a (aque|as): Esta obra idntica quela que fiscalizamos. Esta obra idntica que fiscalizamos; c) com o a inicial dos pronomes demonstrativos aqu||o, aque|e(aque|es), aque|a(aque|as): Refiro-me quele processo; d) com o a do pronome relativo a qua|(as qua|s): Eis a ponte qual me referi. Estas so cenas s quais assistimos com prazer. Regras para identificao da ocorrncia de crase: a) substitui-se a palavra feminina por outra masculina. Se, antes da masculina, aparecer a forma ao, haver crase: Vou cidade. (Vou ao centro.) Fez referncia traduo. (Fez referncia ao livro.); b) antes de nome geogrfico, s haver crase quando antepondo-se-lhe as preposies de ou em, estas se transformarem, respectivamente, em da ou na (observando sempre se a preposio a est presente): Vou Bahia (Venho da Bahia ou Estou na Bahia). Vou a Manaus (Venho de Manaus ou Estou em Manaus). Visitarei a Holanda (Venho da Holanda ou Estou na Holanda. Neste caso no ocorre crase porque o verbo v|s|tar no pede preposio); Obs.: Admitir crase o nome geogrfico que vier modificado ou qualificado, pois, neste caso, o artigo a est sempre presente: Fui linda Copacabana. (Vim da linda Copacabana ou Estou na linda Copacabana). Ocorre crase: a) nas expresses a moda de, a mane|ra de, mesmo que subentendidas, podendo, neste caso, vir antes de palavras masculinas: Bacalhau Portuguesa. Sapatos moda de Luiz XV. Texto Machado de Assis. Fil Rossini; MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 121 b) antes de |ocues formadas de pa|avra fem|n|na: zero hora, s 2h, s claras, s escuras, tarde, vontade, uma, procura de, proporo que, fora de; c) antes da palavra d|stnc|a, quando determinada: Estvamos distncia de quatro metros. Fiscalizao a distncia (neste caso no h crase, pois a distncia no est determinada); d) por questo de c|areza, ou seja, para evitar ambigidade: Vender vista (sem a crase, poder-se-ia entender que se quer vender a vista = vender o olho). Matou-o facada (sem a crase, o sujeito desta orao tanto poderia ser e|e como facada). No ocorre crase: a) antes de pa|avras mascu||nas: Escrevi todo o relatrio a lpis. Fui ao banco a p; b) antes de verbos: Ela se ps a cantar. Estou apto a discutir o assunto; c) antes de pronomes de tratamento (exceo feita a senhora, senhorita, dona e madame): Remeto a Vossa Senhoria a informao solicitada. (Remeterei senhora as flores solicitadas. Fornecerei o material senhorita.); d) antes de pronomes em gera| que no aceitem artigo: Referia-me a toda pessoa de bem. No iremos a festa alguma. No me referia a ela. Falava a qualquer pessoa. O livro pertence a quem esteve aqui. Esta a pea a cuja cena final assisti. Daremos a esta servidora o prmio merecido; Obs.: Se o pronome aceitar o artigo, ocorrer a crase: Fiz aluso mesma pessoa. e) antes de que: A cidade a que fomos estava em festa. A obra a que me referi foi superfaturada; Obs.: Se ao substituir a palavra feminina anterior ao que por masculina couber ao, haver crase, ou seja, neste caso o que ser equivalente expresso a aque|a que: Relatei o fato a esta servidora, no que voc citou. (Relatei o fato a este servidor, no ao que voc citou). Dei uma sugesto anterior que voc deu (Dei um palpite anterior ao que voc deu). f) em expresses que vm aos pares: Cara a cara. Semana a semana. Gota a gota. Uma a uma. Face a face; g) antes de pa|avras no p|ura|, estando o a no s|ngu|ar: No falo a pessoas estranhas; h) em expresses comb|nadas, se a primeira expresso no vier MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 122 acompanhada de artigo: De segunda a sexta-feira. De 14 as 18h. De Recife a Paraba; Obs.: Se a primeira expresso vier acompanhada de artigo, haver crase: Da segunda sexta-feira. Da pgina 8 (pgina) 11. Das 14 s 18h. Do Rio Paraba. i) antes da palavra terra, quando antnima de bordo, mar, pois no aceita artigo: O comandante mandou o marinheiro a terra, com ordens de regressar logo ao navio; Obs.: Se a palavra terra tiver outro sentido, admitir artigo e, conseqentemente, a crase: Vindos da viagem espacial, os astronautas chegaram Terra na hora prevista. j) antes da palavra casa, quando no especificada, sinnima de lar prprio: Fiz a prova e retornei a casa (Estou em casa). Obs.: Ocorre crase antes da palavra casa especificada, em virtude da ocorrncia de artigo: Fiz a prova e retornei casa de meus pais. (Estou na casa de meus pais). Ser facultativo o emprego do acento indicativo de crase: a) antes de pronomes (adjet|vos} possess|vos: No fui a minha cidade (ou: No fui minha cidade); Obs.: Quando o pronome vem sozinho, ou seja, quando pronome substantivo possessivo, ocorrer crase: No fui a minha cidade, mas sua. b) antes de nomes prpr|os fem|n|nos: O livro que voc me pediu, dei-o a Maria (ou: O livro que voc me pediu, dei-o Maria); c) depois da preposio at seguida de pa|avra fem|n|na: Iremos daqui at a montanha (ou: Iremos daqui at montanha). Ele dirigir o carro at a cidade mais prxima (ou: Ele dirigir o carro at cidade mais prxima). Obs.: A preposio at estar sempre indicando ||m|te. No confundir com at, sinnimo de |nc|us|ve, tambm, que no faculta a ocorrncia de crase: Foram aprovadas todas as propostas, at a sua. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 123 12. Artigo Art|go uma palavra que se antepe ao substantivo para dar-lhe um sentido determinado ou indeterminado. Da a subdiviso em artigos definidos: o, a, os, as; e indefinidos: um, uma, uns, umas. A seguir, algumas particularidades de seu emprego. 12.1. Uso do artigo definido H diferena de significado nestas oraes: Os servidores pblicos reivindicam melhores salrios. Servidores pblicos reivindicam melhores salrios. Ao dizer os servidores, englobam-se todos os servidores. A segunda orao, que no tem o artigo antes da palavra serv|dores, no engloba todos eles. Outro exemplo: Os universitrios fazem manifestaes contra o Provo (= todos os alunos). Universitrios fazem manifestaes contra o Provo (= alguns alunos). Nas enumeraes, os elementos citados podem vir com ou sem artigo, conforme a necessidade ou no de especificao: So lnguas vivas: portugus, italiano, ingls, espanhol etc. Quando, porm, o primeiro elemento vem antecedido de artigo, este deve aparecer tambm antes dos demais: So lnguas vivas: o portugus, o italiano, o ingls, o espanhol etc. No se tratando de expresses de tratamento nem de individualizao especial (Os outros tambm eram seus filhos, mas o seu filho era Jos), indiferente o emprego do artigo antes dos possessivos: meu caderno (ou: o meu caderno), teu lpis (ou: o teu lpis), a casa de meu tio (ou: a casa do meu tio), em frente de minha casa (ou: em frente da minha casa), meu filho Pedro (ou: o meu filho Pedro), confirmao de nosso pedido (ou: confirmao do nosso pedido). 12.2. Uso abusivo do artigo indefinido Deve-se evitar o abusivo emprego dos indefinidos um, uma: Soava no salo rumor alegre (e no: um rumor alegre). Falou em tom peremptrio (e no: em um tom peremptrio). Respondeu com voz lenta e solene (e no: com uma voz...). MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 124 13. Concordncia nominal e verbal 6oncordnc|a o processo sinttico pelo qual uma palavra se acomoda, na sua flexo, com a flexo de outra palavra de que depende. Essa acomodao flexional pode efetuar-se quanto ao gnero, quanto ao nmero e quanto pessoa. Os termos que na orao devem concordar, acomodar-se so: 1) o verbo, que se acomoda ao sujeito; 2) o adjet|vo, que concorda com o substantivo; 3) o pred|cat|vo, que concorda com o sujeito; e 4) o pronome, que concorda com o nome a que se refere. No primeiro caso, tem-se a concordnc|a verba|, nos demais a concordnc|a nom|na|. So examinados, a seguir, apenas alguns casos particulares de concordncia nominal e de concordncia verbal, j que no h maiores dificuldades nos casos gerais. 13.1. Concordncia nominal Esto (desempregados mais de dois milhes e meio ou desempregadas mais de duas milhes e meia?) de pessoas Milho masculino. No se diz uma m||ho mas um m||ho. A frase correta : Esto desempregados mais de dois milhes e meio (milho) de pessoas. Estes funcionrios so (o mais eficientes possvel ou os mais eficientes possveis?) Note-se que nessas oraes entra a locuo adverbial o ma|s poss|ve|, locuo que no poder variar, seja qual for a ordem de seus termos, isto , o o dever ficar sempre no singular, como dever ficar o poss|ve|: Estes funcionrios so o mais eficientes possvel. Estes so os funcionrios o mais eficientes possvel. A Primeira e Segunda (Inspetorias ou Inspetoria?) No caso, mais de um numeral (Primeira e Segunda) se refere ao mesmo substantivo (Inspetoria). Ento, h duas possibilidades: a) se os numerais forem precedidos de artigo, pode-se escolher; o substantivo fica no singular ou vai para o plural: A Primeira e a Segunda Inspetoria (ou Inspetorias) trataram do assunto. O terceiro e o quarto andar (ou andares) do edifcio foram danificados; MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 125 b) se no houver repetio do artigo, usa-se s o plural: A Primeira e Segunda Inspetorias trataram do assunto. O terceiro e quarto andares do edifcio foram danificados. Obs.: So erradas estas construes, com artigo no plural: As Primeira e Segunda Inspetorias... Os terceiro e quarto andares... O Tribunal expediu orientao aos rgos e entidades (jurisdicionadas ou jurisdicionados?) a respeito do assunto Se os substantivos so de gneros diferentes (no caso: os rgos, as entidades) e esto no plural, o adjetivo vai: a) para o plural e para o gnero do substantivo mais prximo (concordncia mais comum): O Tribunal expediu orientao aos rgos e entidades jurisdicionadas...; b) para o masculino plural (concordncia mais rara): O Tribunal expediu orientao aos rgos e entidades jurisdicionados... 1,5 (milho ou milhes?) A concordncia com o nmero que vem antes da vrgula: 1,5 milho; 2,4 milhes; 1,8 bilho; 4,8 bilhes. 13.2. Concordncia verbal A Diretora era uma das pessoas que mais (confiavam ou confiava?) em ns Quando o relativo que vem antecedido das expresses um dos, uma das, o verbo de que ele sujeito pode ir para a 3 pessoa do plural ou, mais raramente, para a 3 pessoa do singular: A Diretora era uma das pessoas que mais confiavam (ou: confiava) em ns. Foi uma das poucas pessoas do seu tempo que reconheceram (ou: reconheceu) a originalidade e importncia da literatura brasileira. Obs.: Quando ocorrer a expresso um dos (destes, desses, daque|es} que, o verbo ir preferencialmente para o plural: Sou um dos que mais estudam. (Adotaram-se ou adotou-se?) medidas para evitar a corrupo Nesse caso, a lngua padro exige que o verbo concorde com o sujeito. Procede-se, ento, conforme indicado a seguir: a) procurar o sujeito da orao, pois o verbo deve concordar com ele: Adotaram-se medidas para evitar a corrupo. Que que se adotou? Hed|das, que o sujeito. Como est no plural, o verbo tambm fica no plural; MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 126 b) construir a frase com o verbo ser. Se ele ficar no plural, o da frase original tambm ficar; se no singular, o da orao o acompanhar: Medidas foram adotadas para evitar a corrupo. Ento: Adotaram-se medidas... Obs.: 1) Nem sempre o se pronome apassivador: Precisa-se de vendedores. Trata- se de problemas antigos. Viaja-se bem pelas estradas de So Paulo. Nesses casos, o se ndice de indeterminao do sujeito, o verbo, portanto, se mantm na 3 pessoa do singular. A diferena que, quando o se pronome apassivador, a frase tem sujeito, e o verbo precisa concordar com ele. Quando no o , o verbo se mantm irredutvel no singular; 2) Em geral, na voz passiva, o se seguido de substantivo sem auxlio de preposio: Freqentam-se bons restaurantes naquela cidade. Se o se no for pronome apassivador, ou vir acompanhado de preposio (Precisa-se de operrios. Trata-se de assuntos domsticos.) ou no ser seguido de substantivo: Come-se bem naquela cidade. Estuda-se muito no pr-vestibular. A maioria das irregularidades apontadas no (existiu ou existiram?) Quando o sujeito constitudo por uma expresso partitiva (como a ma|or|a de, parte de, uma poro de, o grosso de, o resto de, a metade de e equivalentes) e um substantivo ou pronome no plural, o verbo pode ir para o singular ou para o plural: A maioria das irregularidades apontadas no existiu (o verbo concorda com ma|or|a). A maioria das irregularidades apontadas no existiram (concorda com |rregu|ar|dades). Esto (ou: est) surgindo uma poro de razes contra ele. Metade dos processos teve deciso conclusiva (concorda com metade). Metade dos processos tiveram deciso conclusiva (concorda com processos). Obs.: 1) A cada uma dessas possibilidades corresponde um matiz da expresso: deixa-se o verbo no singular quando se quer destacar o conjunto como uma unidade; leva-se o verbo ao plural para evidenciar os vrios elementos que compem o todo; 2) Quando as expresses partitivas no so seguidas de substantivo ou pronome, o verbo obrigado a concordar com o partitivo e s com ele: A maioria no resistiu. Metade sumiu. Ao (chegarmos ou chegar?), encontramos tudo devassado H flexo do infinitivo depois da combinao ao (preposio + artigo): Ao chegarmos, encontramos tudo devassado. Toma cuidado ao assinares documentos que envolvam valores dessa grandeza. 10% da populao (votou ou votaram?) A tendncia fazer concordar o verbo com o termo preposicionado que especifica a referncia numrica: Dez por cento da populao votou. Um por cento MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 127 dos presentes saram. Obs.: 1) Nestas frases, s se usa o plural: Trinta por cento das pessoas preferem o azul. (O nmero trinta, plural. O nome, pessoas, tambm). Trinta por cento abstiveram-se. (S h o nmero trinta. O verbo concorda com ele); 2) Nestas, s se utiliza o singular: Um por cento da populao est indecisa. (O nmero um singular. O nome populao, tambm). Um por cento no compareceu. (S h o nmero um. O verbo concorda com ele); 3) Nos casos de artigo ou pronome acompanhando o nmero percentual, a concordncia ser feita s com o nmero: Uns 8% da populao ganham mais de 10 mil dlares. Este 1% de indecisos definir o resultado das eleies; 4) Nos casos em que o verbo vem antes do nmero, o verbo concorda com o numeral: Vivia ali na cidade 1% dos candidatos. Trabalhavam no comrcio 80% da populao local. ( ou so?) meio-dia Na indicao de horas, o verbo concorda com o numeral. Se o nmero est no singular, o verbo fica no singular. Se no plural, o verbo vai para o plural: meio-dia. meio-dia e meia. uma hora. 1h45. So cinco horas. So 6h45. (Ver tpico 14.2 Verbo ser.) Exemplos a (ser ou serem?) seguidos Quando o verbo vem antecedido de preposio (no caso, a preposio a), usa-se o singular ou o plural: Exemplos a ser (ou: a serem) seguidos; valores a ser (ou: a serem) cobrados; empregados para ser (ou: para serem) treinados; trabalhos fceis de ser (ou: de serem) feitos. Obs.: Se o sujeito da orao principal e o da subordinada forem os mesmos, o infinitivo dispensa a flexo; se diferentes, exige a concordncia. H excees, como o caso dos verbos mandar, fazer, de|xar, ver e ouv|r. Com eles a flexo facultativa, mesmo que o sujeito da subordinada seja diferente do da principal: Governo manda os funcionrios devolver (ou: devolverem) os cargos. Fiz os alunos estudar (ou: estudarem). Deixai vir (ou: virem) a mim os pequeninos. Vi os dois chegar (ou: chegarem). (Falta ou faltam?) instruir nove processos Quando seguido de infinitivo, o verbo fa|tar no varia. Fica sempre na 3 pessoa do singular: Falta instruir nove processos. So trabalhos que ainda me falta terminar. Ali estavam os contratos que faltava assinar. So processos que ainda falta encaminhar. Falta escrever trs captulos do livro. Falta trabalhar trs meses para completar o tempo de servio. Fora isso, fa|tar comporta-se como um verbo comum; varia, concordando com o sujeito: Falta uma semana para as frias. Faltam menos de duas semanas para o Natal. Faltam vagas no comrcio. Falta um minuto para as oito. Faltam empregos na indstria. Faltam 48 dias para o julgamento. Faltam dois anos para ele aposentar-se. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 128 Fui devagar, mas ou o p ou o espelho (traiu-me ou traram-me?) Quando o sujeito composto formado de substantivos no singular ligados pelas conjunes ou ou nem, o verbo costuma ir: a) para o plural, se o fato expresso pelo verbo pode ser atribudo a todos os sujeitos: Nunca de sua parte um gesto mais ousado, ou uma palavra menos elegante haviam produzido efeito to ruinoso em sua gesto. Nem ar nem onda corrente possuem suspiro igual; b) para o singular, se o fato expresso pelo verbo s pode ser atribudo a um dos sujeitos, isto , h idia de alternativa: Fui devagar, mas ou o p ou o espelho traiu-me. Obs.: Se os sujeitos ligados por ou ou por nem no forem da mesma pessoa, o verbo ir normalmente para o plural e para a pessoa que tiver precedncia: Ou eu ou ela havemos de abandonar para sempre esta casa, e isto hoje mesmo. Nem Bernardo nem eu amos para a milcia poltica. (Houve ou houveram?) quatro reunies sobre o assunto No sentido de ex|st|r, ocorrer, acontecer, o verbo haver impessoal. No tem sujeito. S se conjuga na terceira pessoa do singular: Houve quatro reunies sobre o assunto. No houve distrbios nas manifestaes em So Bernardo. Havia estudantes fora das salas de aula. Nessas frases, haver no tem sujeito. Reun|es, d|strb|os e estudantes funcionam como objeto direto. A impessoalidade do haver estende-se aos verbos que o acompanham como auxiliares, os quais ficam tambm na 3 pessoa do singular: Deve haver trs governadores envolvidos no escndalo. Est havendo distrbios na cidade. Obs.: J os verbos ex|st|r, ocorrer e acontecer so pessoais, tm sujeito e flexionam-se normalmente: Existem no plano medidas que os gerentes apiam (ou: H no plano medidas que os gerentes apiam). Esto ocorrendo problemas entre os membros da Comisso (ou: Est havendo problemas entre os membros da Comisso). Enquanto o mundo for mundo, vo acontecer desentendimentos entre pais e filhos (ou: Enquanto o mundo for mundo, vai haver desentendi- mentos entre pais e filhos). Ver tpico 14.1 Verbo haver. Mais de um candidato (foi avaliado ou foram avaliados?) Quando o sujeito denota quantidade aproximada, flexiona-se o verbo assim: a) se o sujeito formado de um nmero plural precedido das expresses cerca de, ma|s de, menos de e similares, o verbo vai normalmente para o plural: Os companheiros de classe eram cerca de vinte; b) se o sujeito formado pelas expresses ma|s de um ou ma|s que um, MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 129 seguidas de substantivo, deixa-se o verbo no singular: Mais de um candidato foi avaliado. O deputado com o suplente (redigiram ou redigiu?) a emenda Quando no sujeito composto ocorrer a partcula com, o verbo pode ser utilizado no plural ou em concordncia com o primeiro elemento, segundo a valorizao expressiva que se der ao elemento regido de com. Assim, o verbo ir normalmente para o plural, quando os sujeitos esto em p de igualdade, e a partcula com os enlaa como se fosse a conjuno e: O deputado com o suplente fizeram a emenda. O verbo ir para o nmero do primeiro sujeito, quando se pretende real-lo em detrimento do segundo, reduzido condio de adjunto adverbial de companhia: O Presidente, com a esposa, chegou pontual s duas horas. Que dia hoje? ( ou so?) 5 de setembro A maioria dos gramticos exige a concordncia com a expresso numrica, embora a concordncia com a idia implcita de d|a seja possvel: primeiro de janeiro. So 5 de setembro. So 26 de janeiro. Hoje dia 5 de setembro ou Hoje 5 de setembro. Ver tpico 14.2 Verbo ser. Quinze reais ( suficiente ou so suficientes?) Nas oraes em que aparecem expresses como suf|c|ente, mu|to, pouco, ma|s de, tanto, bastante, seguidas de determinao de preo, medida ou quantidade, o verbo ser empregado no singular: Cinqenta reais suficiente para pagar os ingressos. Dois metros de fio suficiente para fazer a cabeao. Trinta cadeiras suficiente. (Ver tpico 14.2 Verbo ser.) Obs.: Se o numeral estiver antecedido de artigo ou pronome, vale a regra geral: o verbo concorda com o sujeito em pessoa e nmero: Quaisquer cinco reais so suficientes para pagar o estacionamento. Uns cinco quilos a mais seriam suficientes para ela recuperar o peso. Sem dvida, frias (far ou faro?) muito bem para a minha recuperao Frias, vencimentos, psames, Estados Unidos, Sertes, Vassouras e Canudos so nomes que s se usam na forma plural. Essas palavras levaro o verbo para o plural somente quando vierem precedidas de artigo ou de modificador. Ento, o certo : Sem dvida, frias far muito bem para a minha recuperao. Tanto o juiz como o procurador (notaram ou notou?) a falha processual Quando no sujeito composto ocorrer uma das conjunes comparativas como, ass|m como, bem como e equivalentes, a concordncia depende da MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 130 interpretao que for dada ao conjunto: a) verbo concordar com o primeiro elemento, se o objetivo for destac- lo: Meu caro amigo, voc, como eu, tem cuidadoso interesse neste assunto. Nesse caso, a conjuno conserva pleno o seu valor comparativo; e o segundo termo vem entre vrgulas; b) verbo concordar com os dois elementos do sujeito englobadamente, isto , o verbo ir para o plural, se os elementos forem considerados termos que se adicionam, que se reforam, interpretao que normalmente se d, por exemplo, a estruturas correlatas do tipo tanto... como: Tanto o juiz como o procurador notaram a falha processual. Entre os elementos do sujeito no h vrgula; c) de modo semelhante se comportam os elementos do sujeito ligados por srie aditiva enftica (no s... mas tambm, no s... como tambm): Qualquer um se persuadir de que no s a populao mas tambm o governo buscavam a paz. Um de ns (voltar ou voltaremos?) ao local Um de ns um. Leva o verbo para a terceira pessoa do singular: Um de ns voltar ao local. Um dos conferencistas falou aos ilustres visitantes. Um deles ser premiado no concurso de monografias. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 131 14. Emprego dos verbos haver e ser Antes de considerarmos o emprego de haver e ser, precisamos comentar que os verbos, quanto forma de emprego, podem ser pessoais, isto , flexionam- se normalmente concordando com o sujeito, ou impessoais, ficam sempre na terceira pessoa do singular. 14.1. Verbo haver Ser pessoal, possuir sujeito e com ele concordar, nos seguintes casos: a) quando sinnimo de ter, possu|r, obter: Donde houveste, plago revolto, esse rugido teu? Jos e Maria houveram vrios filhos; b) quando sinnimo de ju|gar: O juiz houve por bem absolver o ru. Era gnio, mas todos o haviam por louco; c) quando sinnimo de portar-se, comportar-se, conduz|r-se, caso em que sempre pronominal: Soares houve-se como pde na singular situao em que se achava. Por ocasio da abertura das propostas, houve-se com grande discrio; d) quando sinnimo de entender-se, ajustar contas, tambm pronominal: Se as aes programadas no resolverem o problema, ele ter que se haver com seus superiores. Os bandidos tm de haver-se com a justia. Ser impessoal, no possuir sujeito e transmitir sua impessoalidade a todo auxiliar que com ele constituir uma locuo verbal, ficando assim na terceira pessoa do singular: a) quando sinnimo de ex|st|r, ocorrer, acontecer: Havia muitas dvidas no ar. No podia haver candidatos ao cargo; Obs.: Os sinnimos ex|st|r, ocorrer e acontecer so pessoais, tm sujeito e com ele concordam em nmero e pessoa: No existiam provas para todos. Ocorreram vrios tumultos durante a passeata. Aconteciam coisas estranhas naquele lugar. b) quando indicar tempo decorr|do: H trs anos conseguimos melhorias significativas nas vendas. Deve haver cinco meses que preparo aquele MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 132 trabalho. 14.2. Verbo ser O verbo ser, em seu emprego, apresenta as seguintes particularidades: a) se o sujeito exprimir no plural idia de preo, med|da ou peso acompanhado de termo ou expresso que indique quant|dade (muito, pouco, bastante etc.), o verbo ser concordar com a quantidade: Oitenta milhes de reais era pouco para a realizao da obra. Quinhentos quilmetros muito para percorrer em um s dia. Duzentos gramas so bastantes; b) se o sujeito um substant|vo e o predicativo (aquilo que se refere ao sujeito) um pronome pessoa|, o verbo ser concordar com o pronome pessoal: Os inimigos da ptria sois vs. Os vencedores do certame seremos ns; c) em frases interrogativas iniciadas pelos pronomes que ou quem, o verbo ser concordar com o substantivo ou pronome que o seguir: Quem eram os visitantes? Que so palavras cognatas? Quem sois vs? d) quando o sujeito um dos pronomes tudo, |sto, o, aqu||o etc. e o predicativo vem no plural, o verbo ser concordar com o sujeito ou com o predicativo, dependendo de qual deles se queira destacar: Tudo eram flores para os novos funcionrios (o verbo concorda com f|ores). Tudo era flores para os novos funcionrios (concorda com tudo). Aquilo eram verdades comprovadas (concorda com verdades). Aquilo era verdades comprovadas (concorda com aqu||o); e) se o sujeito designa co|sa no singular e o predicativo exprime co|sa no plural, o verbo ser vai para o singular ou o plural, dependendo de qual deles se queira destacar: A causa de meu perdo foi tuas splicas (o verbo concorda com causa). A causa de meu perdo foram tuas splicas (concorda com sp||cas); f) se acompanhado de expresso indicativa de hora, data ou d|stnc|a, concordar com o numeral, ou, se o numeral for composto, com o primeiro deles: Seriam dez horas da manh. Era meio-dia e quarenta. Hoje so 13 de maio. Daqui ao Tribunal so trs quilmetros e meio. Obs.: 1) Com as locues prepositivas cerca de, perto de etc., o verbo ser ficar preferencialmente no singular: Deveria ser cerca de 21 horas. Era perto de quatro horas. 2) Na orao Hoje so 13 de maio, a concordncia com a idia implcita de dia, tambm correta: Hoje (dia) 13 de maio. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 133 15. Ortografia 0rtograf|a (do grego orthograph|a, escrita correta) a parte da Gramtica que trata do emprego correto das letras e dos sinais grficos na lngua escrita. O sistema ortogrfico atualmente em vigor o de 1943, alterado por lei do Executivo brasileiro, datada de 18 de dezembro de 1971. Apresentam-se, a seguir, orientaes sobre uso de certas letras, emprego e escrita correta de algumas palavras, nmeros e expresses. 15.1. Alguns usos de letras maisculas e minsculas Emprego de inicial maiscula e minscula em textos legais que fazem referncia a leis, decretos, portarias etc. a) utiliza-se a inicial maiscula quando o nome dos atos estiver acompanhado do respectivo nmero: A Lei n 312, de 24.05.95, dispe... O Decreto n 312, de 05.04.93, regulamenta... A Portaria n 234, de 25.07.97, teve vrias alteraes... A Sesso Ordinria n ... O Parecer n .... A Informao n ...; Obs.: No h consenso entre os gramticos quanto ao uso de inicial maiscula quando determinado ato, aps sua primeira citao no texto no caso, acompanhado do respectivo nmero referenciado em outras partes do texto, sem estar acompanhado do nmero. Neste Manual adotou- se o uso de inicial maiscula em tais casos, desde que fique subentendido que os referidos atos estejam |nd|v|dua||zados: Art. 5Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Conforme o disposto no art. 3da citada Lei Complementar, ... b) a remisso a artigos, pargrafos e incisos escreve-se com letra minscula: Refiro-me ao pargrafo nico do art. 11 da Portaria n... De acordo com o inciso I do art. 57 da Lei n... ; c) ganha a inicial maiscula o nome de leis ou normas polticas e econmicas consagradas pela importncia de que se revestem: Lei de Diretrizes e Bases da Educao, Lei urea, Lei Afonso Arinos, Lei Antitruste, Cdigo Civil, Lei de Responsabilidade Fiscal. Nome de moeda escreve-se com letra minscula: real, dlar, franco, peso, marco, libra. O real est de cara e coroa novas. Ateno: quando se fala do Plano Real, est-se falando de nome prprio; nesse caso, usa-se inicial maiscula: O (Plano) Real estabilizou a economia. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 134 Nomes que designam cargos ou postos escrevem-se com inicial maiscula: A Presidente do Tribunal de Contas do DF concedeu a palavra ao Relator. O Diretor- Geral autorizou a publicao do normativo. Nomes de prof|sses so escritos com inicial minscula: advogado, contador, engenheiro, jornalista, mdico, professor. Obs.: Quando individuados, emprega-se a inicial maiscula: o Advogado Rui Barbosa, o Poeta Cames etc. Aps o parntese, inicia-se com maiscula somente quando o texto constitui orao parte, completa, caso em que vem precedido de ponto. A orao que est entre parnteses tem o ponto dentro, antes de fechar o parntese, e no fora: Na portaria da fbrica o ambiente era de absoluta calma. (A indstria no trabalha aos sbados.) 15.2. As letras E e l Grafam-se com a letra E: a) a slaba final de formas dos verbos terminados em uar: continue, continues, habitue, habitues, pontue, pontues; b) a slaba final de formas dos verbos terminados em oar: abenoe, abenoes, magoe, magoes, perdoe, perdoes; c) as palavras formadas com o prefixo ante (antes, anterior): antebrao, antecipar, antedatar, antediluviano, antevspera; d) os seguintes vocbulos, entre outros: cadeado, cumeeira, desperdiar, desperdcio, destilar, empecilho, irrequieto, lacrimogneo, mimegrafo, quase, seno, sequer, umedecer. Grafam-se com a letra l: a) a slaba final de formas dos verbos terminados em u|r: diminui, diminuis, influi, influis, possui, possuis, substitui, substituis; b) as palavras formadas com o prefixo ant| (contra): antiareo, Anticristo, antitetnico, antiesttico; c) os seguintes vocbulos, entre outros: artifcio, artimanha, chefiar, cimento, crnio, criao, criador, criar, digladiar, displicncia, displicente, frontispcio, inclinao, inclinar, inigualvel, invlucro, penicilina, privilgio, requisito. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 135 15.3. As letras C e J Escrevem-se com a letra C: a) os substantivos terminados em agem, |gem, ugem: garagem, viagem; origem, vertigem; ferrugem. Exceo: pajem; b) as palavras terminadas em g|o, g|o, |g|o, g|o, g|o: contgio, estgio; egrgio; prodgio; relgio; refgio; c) as palavras derivadas de outras que se grafam com g: engessar (de gesso), ferruginoso (de ferrugem), selvageria (de selvagem), vertiginoso (de vertigem); d) os seguintes vocbulos, entre outros: algema, apogeu, auge, estrangeiro, gesto, gria, giz, hegemonia, sugesto. Escrevem-se com a letra J: a) palavras derivadas de outras terminadas em ja: laranja => laranjeira, laranjinha; lisonja => lisonjeador, lisonjear, lisonjeiro; loja => lojeca, lojinha, lojista; b) todas as formas de conjugao dos verbos terminados em jar ou jear: arranjar (arranje, arranjei, arranjem, arranjemos); despejar (despeje, despejei, despejem, despejemos); viajar (viaje, viajei, viajem, viajemos); granjear (granjeie, granjeei, granjeiem, granjeemos); Obs.: V|agem, com g, substantivo; c) vocbulos que tm a mesma raiz ou so derivados de outros que tm j: laje (lajedo, lajense, lajiano); nojo (nojeira, nojento); jeito (ajeitar, desajeitado, jeitoso); d) palavras de origem indgena, principalmente tupi-guarani ou africana: canjer, canjica, jenipapo, jequitib, jibia, mojiano; e) as seguintes palavras, entre outras: alfanje, alforje, cafajeste, intrujice, majestade, majestoso, ojeriza, rijeza, sujeira, traje, ultraje, varejista. 15.4. As letras 0 e 0 Grafam-se com a letra 0: Os seguintes vocbulos, entre outros: abolir, boletim, bssola, chover, cobia, cobiar, concorrncia, costume, engolir, mgoa, ndoa, bolo, ocorrncia. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 136 Grafam-se com a letra 0: Os seguintes vocbulos, entre outros: bulcio, bulioso, burburinho, chuvisco, cumbuca, cpula, cutucar, entupir, lbulo, rebulio, tbua, tabuada, trgua. 15.5. As letras 3 e Z Representaes diversas do fonema 3: a) palavras com 6, : acetinado, anoitecer, censura, cimento, vicissitude; almao, contoro, endereo, exceo, macio, mao, pina; b) palavras com 8: ansiar, ansiedade, ansioso, cansado, cansar, descansar, descanso, diverso, excurso, farsa, pretenso, pretensioso, propenso, remorso, tenso, utenslio; c) palavras com 88: acesso, acessvel, acessrio, assinar, concesso, discusso, ecossistema, escassez, escasso, essencial, expresso, fracasso, impresso, maxissaia, minissistema, misso, multissecular, necessrio, opresso, profisso, profissional, sessenta, sossegar, sossego, submisso, sucessivo, telessistema; d) palavras com 86, 8: acrscimo, adolescente, ascenso, conscincia, consciente, crescer, descer, discernir, disciplina, discpulo, florescer, imprescindvel, nscio, oscilar, seiscentos, suscetibilidade, suscetvel, suscitar; creso, deso; e) palavras com X: aproximar, auxiliar, auxlio, mximo, proximidade, prximo, trouxe, trouxer, trouxeram; f) palavras com X6: exceo, excedente, exceder, excelncia, excelso, excntrico, excepcional, excessivo, excesso, exceto, excitar. Escrevem-se com 3 mas tm som de Z: a) os adjetivos com os sufixos oso, osa: gostoso, gracioso, teimoso; gostosa, graciosa, teimosa; b) os adjetivos ptrios com os sufixos s, esa: ingls, milans, portugus; inglesa, milanesa, portuguesa; c) os substantivos e os adjetivos terminados em s (feminino esa): burgus, burgueses, campons, camponeses, fregus, fregueses; burguesa, camponesa, freguesa; d) os substantivos com os sufixos gregos ese, |sa, ose: catequese, diocese, diurese; pitonisa, poetisa, sacerdotisa; glicose, metamorfose, virose; MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 137 e) os verbos derivados de palavras cujo radical termina em s: abrasar (de brasa), afrancesar (de francs), analisar (de anlise), apresar (de presa), atrasar (de atrs), enviesar (de vis), extasiar (de xtase); f) as formas dos verbos pr e querer e de seus derivados: ps, pus, pusemos, puser, puseram, comps, compusesse, impuser; quis, quisemos, quiser, quisera, quiseram, quisssemos; g) os seguintes nomes prprios: Baltasar, Eliseu, Helosa, Ins, Isabel, Isaura, Lus, Lusa, Queirs, Resende, Sousa, Teresa, Teresinha, Toms, Valds; h) os seguintes vocbulos, entre outros: alis, anlise, s, ases, atrs, atravs, avisar, aviso, coliso, corts, cortesia, defesa, descortesia, despesa, espontneo, evasiva, fase, frase, hesitar, ms, obsquio, pas, psames, pesquisa, presdio, represa, requisito, revs, reveses, surpresa, usina, vigsimo, visita. Escrevem-se com Z: a) os derivados em za|, ze|ro, z|nha, z|nho, z|ta, z|to: cafezal; cafezeiro; avezinha; cafezinho; avezita; cozito; b) os derivados de palavras cujo radical termina em z: cruzeiro (de cruz), enraizar (de raiz), esvaziar, vazo, vazar (de vazio); c) os verbos formados com o sufixo |zar e palavras cognatas: civilizar, fertilizar; civilizao, fertilizante; d) os substantivos abstratos em eza, derivados de adjetivos e denotando qualidade fsica ou moral: frieza (de frio), limpeza (de limpo), pobreza (de pobre); e) as seguintes palavras, entre outras: amizade, aprazvel, azfama, azar, azedo, baliza, ojeriza, prezado, prezar, proeza, vazamento, vazar, vizinho, xadrez. 15.6. As letras X e Ch O X tem sons diversos: a) de ch: enxofre, vexame, xarope; b) de cs: ltex, lxico, sexo, txico; c) de s: expectativa, extenso, sexto, texto; d) de ss: auxlio, mximo, prximo; MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 138 e) de z: exame, exlio, xodo. Escrevem-se com Ch: Bucha, charque, chvena, chimarro, chuchu, cochilar, cochilo, fachada, ficha, flecha, mecha, mochila, pechincha, tocha. Escreve-se X e no Ch: a) em geral, depois de ditongo: ameixa, baixo, caixa, faixa, feixe, rouxinol, seixo. Excetuam-se: caucho e os derivados cauchal, recauchutagem e recauchutar; b) geralmente, depois da slaba inicial en: enxada, enxaguar, enxame, enxaqueca, enxergar, enxertar, enxerto, enx, enxotar, enxugar, enxurrada, enxuto. Excepcionalmente, grafam-se com ch: encharcar (de charco), enchente, encher, enchimento, enchova, enchumaar (de chumao), preencher; c) em vocbulos de origem indgena ou africana: abacaxi, caxambu (dana negra), caxinguel, maxixe, mixira, orix, xar, xavante; d) nas seguintes palavras: anexim, bexiga, faxina, graxa, lixa, lixo, mexer, mexerico, oxal, praxe, puxar, rixa, vexame, xadrez, xale, xcara, xingar. Escrevem-se com X e no 3: Expectativa, experiente, expiar (remir, pagar), expirar (morrer), expoente, xtase, extasiado, extrair, txtil, texto. 15.7. As terminaes 3, EZ, E3A e EZA O sufixo 3: Forma adjetivos (s vezes substantivos) derivados de substantivos concretos: burgus (de burgo), chins (de China), corts (de corte), francs (de Frana), montanhs (de montanha), monts (de monte). O sufixo EZ: Forma substantivos abstratos femininos derivados de adjetivos: acidez (de cido), aridez (de rido), avidez (de vido), cupidez (de cpido), estupidez (de estpido), lucidez (de lcido), palidez (de plido), rapidez (de rpido). Escreve-se E3A: a) nos seguintes substantivos cognatos (com raiz comum) de verbos MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 139 terminados em ender: defesa (defender), despesa (despender), empresa (empreender), presa (prender), surpresa (surpreender); b) nos substantivos femininos designativos de ttulos nobilirquicos: baronesa, consulesa, dogesa, duquesa, marquesa, princesa, prioresa; c) nas formas femininas dos adjetivos terminados em s: burguesa (de burgus), camponesa (de campons), francesa (de francs), holandesa (de holands); d) nas seguintes palavras femininas: framboesa, indefesa, lesa, mesa, obesa, sobremesa, Teresa, tesa. Escreve-se EZA: Nos substantivos femininos abstratos derivados de adjetivos e denotando qualidade, estado, condio: beleza (de belo), franqueza (de franco), leveza (de leve), pobreza (de pobre). 15.8. As terminaes l3AR e lZAR Grafa-se o verbo com l3AR: Quando o radical dos nomes correspondentes contm s: alisar (a + liso + ar), analisar (anlise + ar), avisar (aviso + ar), bisar (bis + ar), catalisar (catlise + ar), frisar (friso + ar), improvisar (improviso + ar), paralisar (paralisia + ar), pesquisar (pesquisa + ar), pisar (piso + ar). Grafa-se o verbo com lZAR: Se o radical no contm s: amenizar (ameno + izar), anarquizar (anarquia + izar), canalizar (canal + izar), cicatrizar (cicatriz + ar), civilizar (civil + izar), colonizar (colono + izar), deslizar (deslize + ar), escravizar (escravo + izar), matizar (matiz + ar), motorizar (motor + izar), vulgarizar (vulgar + izar). 15.9. Grafia de homnimos e parnimos a par informado, ao corrente, ciente ao par de acordo com a conveno legal acender atear, pr fogo ascender subir, elevar-se acento inflexo da voz, sinal grfico assento lugar para sentar-se acerca de sobre, a respeito a cerca de a uma distncia aproximada de h cerca de faz aproximadamente tanto tem- po acidente acontecimento casual, desastre incidente episdio, que incide, que ocorre afim que apresenta afinidade, semelhana, relao de parentesco a fim para, com a finalidade de, com o fito de ao encontro de para junto de, favorvel a de encontro a contra, em prejuzo de MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 140 ao invs de ao contrrio de em vez de em lugar de aparte interrupo, comentrio margem parte em separado, isoladamente, de lado aprear avaliar, marcar o preo apressar dar pressa a, acelerar aresto acrdo, caso jurdico julgado arresto apreenso judicial, embargo atuar agir, pr em ao, pressionar autuar lavrar um auto, processar auferir obter, receber aferir avaliar, cotejar, medir, conferir augurar prognosticar, prever, auspiciar agourar pressagiar, predizer, geralmente no mau sentido avocar atribuir-se, chamar evocar lembrar invocar pedir a ajuda de, chamar, proferir caar perseguir, procurar, apanhar cassar tornar nulo ou sem efeito, suspender, invalidar casual fortuito, aleatrio, ocasional causal causativo, relativo a causa censo recenseamento senso juzo cesso ato de ceder seo diviso, repartio seco corte, amputao sesso tempo de uma reunio ou espetculo cvel relativo jurisdio dos tribunais civis civil relativo ao cidado, corts, polido, no militar nem eclesistico concertar harmonizar consertar reparar, emendar deferir conceder, atender diferir ser diferente, divergir delatar denunciar dilatar distender, aumentar derrogar revogar parcialmente uma lei, anu- lar derrocar destruir, arrasar, desmoronar descrio ato de descrever discrio qualidade de quem discreto descriminar absolver de crime, inocentar, tirar a culpa de discriminar diferenar, separar, discernir destratar insultar, maltratar com palavras distratar desfazer um trato, anular distenso ato ou efeito de distender, toro violenta dos ligamentos de uma articulao distino elegncia, nobreza, boa educao dissenso desavena, diferena de opinies ou interesses elidir suprimir, eliminar ilidir contestar, refutar, desmentir emenda correo de falta ou defeito, regene- rao, remendo ementa apontamento, smula de deciso judicial ou do objeto de um ato oficial ou de um relatrio eminente elevado, ilustre iminente que ameaa acontecer emitir produzir, expedir, publicar imitir fazer entrar, introduzir, investir empoar formar poa empossar dar posse a espectador aquele que assiste qualquer ato ou espetculo, testemunha expectador que tem expectativa, que espera estada ato de estar, permanncia estadia prazo para carga e descarga de navio ancorado em porto estncia lugar onde se est, morada, recinto instncia solicitao, pedido, rogo, foro, jurisdio, juzo estrato cada camada das rochas estratifica- das extrato coisa que se extraiu de outra, pagamento, resumo, cpia, perfume MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 141 flagrante diz-se do ato que a pessoa surpreendida a praticar fragrante que tem fragrncia ou perfume, cheiroso incerto no certo, indeterminado, duvidoso, varivel inserto introduzido, includo, inserido incipiente principiante insipiente ignorante induzir causar, sugerir, aconselhar, levar a aduzir expor, apresentar infligir aplicar infringir transgredir intercesso ato de interceder interseo ponto onde duas linhas se cruzam judicial que tem origem no Poder Judicirio ou que perante ele se realiza judicirio relativo ao direito processual ou organizao da Justia mandado ato de mandar, ordem escrita expedida por autoridade judicial ou administra- tiva mandato garantia constitucional para proteger direito individual lquido e certo, autorizao que algum confere a outrem para praticar atos em seu nome, procurao, delegao pleito questo em juzo, demanda, litgio, discusso preito sujeio, respeito, homenagem preceder ir ou estar adiante de, anteceder, adiantar-se proceder originar-se, derivar, provir, levar a efeito, executar preeminente que ocupa lugar elevado, nobre, distinto proeminente alto, saliente, que se alteia acima do que o circunda prescrever fixar limites, ordenar de modo explcito, determinar, ficar sem efeito, anular- se proscrever abolir, extinguir, proibir, terminar, desterrar ratificar confirmar retificar tornar reto, corrigir reincidir tornar a incidir, recair, repetir rescindir dissolver, invalidar, romper, desfa- zer remio ato de remir, resgate, quitao remisso ato de remitir, intermisso, intervalo, perdo, expiao sobrescritar enderear, destinar, dirigir subscritar assinar, subscrever sortir abastecer surtir produzir efeito ou resultado subentender perceber o que no estava claramente exposto, supor subintender exercer funo de subinten- dente, dirigir subtender estender por baixo sustar interromper, suspender, interromper- se, parar suster sustentar, manter, fazer parar, deter tachar censurar, qualificar, acoimar taxar fixar a taxa de, regular, regrar vultoso volumoso, muito grande vultuoso congestionado 15.10. Grafia de datas e nmeros Datas: Nos atos oficiais, as datas devem ser grafadas por extenso, quando se referirem a leis ou normativos em geral, citados pela primeira vez no texto: Segundo a Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993... Observe-se que, ao escrever datas por extenso, no se coloca o zero antes do nmero indicativo do dia do ms: Lei n ..., de 2 de julho de 1999 (e no: Lei n ..., de 02 de julho de 1999). MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 142 Nas citaes (de leis e outros normativos) subseqentes primeira, usa- se a forma reduzida para as datas: Lei n 8.666/93, ou Lei n 8.666, de 21.06.93. Neste Manual adotou-se o ponto como elemento separador para as datas expressas na forma reduzida, e o uso de dois dgitos para representao do dia, ms e ano: Referiu-se ao memorando de 12.10.99. Elaborou o estudo consoante o disposto na Deciso n ... de 06.03.99. Neste ltimo exemplo, relativo aos casos em que o ms do ano (ou o dia do ms) representado por um s algarismo, coloca-se o nmero zero antes daquele algarismo. O nome do ms escreve-se com letra minscula: 13 de agosto, 4 de outubro. S se escreve com maiscula quando vira substantivo prprio. A, nomeia datas comemorativas: o 7 de Setembro, o 15 de Novembro. O primeiro dia do ms escreve-se em ordinal: 1 de janeiro, 1 de outubro (e no: 1 de janeiro ou 1 de outubro). Escreve-se o ano sem ponto no numeral: Ano 2000 (e no: Ano 2.000). Portaria n ..., de 2 de julho de 1999 (e no: ... de 1.999). Nmeros que identificam leis, processos, decises e normativos em geral: Devem ser grafados separando-se o milhar por um ponto: Lei n 8.666/93 (e no: Lei n 8666/93). Processo n 1.530/96 (e no: Processo n 1530/96). Portaria n 1.119/99 (e no: Portaria n 1119/99). Obs.: Os atos oficiais do Tribunal so identificados por meio de seqncias numricas distintas, relativas ao ano de sua aprovao, salvo nos casos de Emendas Regimentais, Resolues e Atas, em que a numerao no reiniciada a cada ano. Nmeros cardinais compostos: A escrita do cardinal, conforme sua composio, faz-se da seguinte maneira: a) dois algarismos, pe-se a conjuno e entre os algarismos: 86 => oitenta e seis; b) trs algarismos, pe-se a conjuno e entre cada um dos trs: 654 => seiscentos e cinqenta e quatro; c) quatro algarismos, omite-se a conjuno e entre o primeiro algarismo e os restantes: 4.455 => quatro mil, quatrocentos e cinqenta e cinco. Se o primeiro algarismo da centena final for zero, aparecer ento o e: 3.048 => trs mil e quarenta e oito. Aparecer ainda o e quando os dois ltimos ou os dois primeiros da centena forem representados por zeros: 1.400 => mil e quatrocentos; 1.001 => mil e um; R$ 4.005,28 => quatro mil e cinco reais e vinte e oito centavos; MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 143 d) de vrios grupos de trs algarismos, omite-se o e entre cada um dos grupos: 3.444.225.528.367 => trs trilhes, quatrocentos e quarenta e quatro bilhes, duzentos e vinte e cinco milhes, quinhentos e vinte e oito mil, trezentos e sessenta e sete. Emprego dos nmeros ordinais pelos cardinais: Em alguns casos o numeral ordinal substitudo pelo cardinal correspondente: a) na numerao de artigos de leis, decretos e portarias, usa-se o ordinal at nove, e o cardinal, de dez em diante: Art. 1 (primeiro). Art. 9 (nono). Art. 10 (dez). Art. 91 (noventa e um); b) nas referncias aos dias do ms, usam-se os cardinais, salvo na designao do primeiro dia, em que de regra usar o ordinal: Viajaremos no dia quinze de agosto. Regressaremos no dia primeiro de setembro; c) tambm na indicao dos anos e das horas, empregam-se os cardinais: Eram seis horas da tarde de vinte e quatro de dezembro de mil novecentos e sessenta e oito; d) na numerao de pginas e de folhas, bem como na de casas, apartamentos, quartos de hotel, cabines de navio, poltronas de casas de diverses e equivalentes usam-se os cardinais: Pgina 5 (cinco). Folha 33 (trinta e trs). Cabine 2 (dois). Casa 1 (um). Apartamento 203 (duzentos e trs). Quarto 25 (vinte e cinco). Se o numeral vier anteposto, usa-se o ordinal: Quinta pgina. Trigsima terceira folha. Segunda cabine. Primeira casa. Obs.: Na linguagem forense, diz-se: De folhas vinte e duas a folhas trinta e uma. Conforme estudo acostado s fls. 22/31. Nmeros fracionrios: Para a escrita dos fracionrios observe-se: a) escrever-se-, no plural: meios, teros, quartos, quintos, sextos, stimos, oitavos, nonos; b) quando se tratar de 10 ou potncia de 10, o plural ser: dcimos, centsimos, milsimos, dcimos milsimos, centsimos milsimos, milionsimos; c) juntar-se- a palavra avos em qualquer outro caso: seis quatrocentos avos (6/400), um dois mil avos (1/2000), dois trs mil e cinco avos (2/3005). MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 144 Nmeros no incio de perodo: Na escrita ordinria no se deve comear perodo com algarismos. O numeral deve vir por extenso: Vinte e cinco dias passaram-se... (e no: 25 dias passaram-se...). Nmeros ordinais: O ordinal de 1000 m||s|mo, o ordinal de 2000 segundo m||s|mo, o de 3000, terce|ro m||s|mo, e assim por diante. Igualmente, o de milho m|||ons|mo, o de 2 milhes segundo m|||ons|mo: Falo pela milsima vez e falarei pela segunda milsima se for preciso. No terceiro milsimo tricentsimo trigsimo terceiro dia (3333 dia). Porcentagem: Tanto faz usar percentagem ou porcentagem, mas o adjetivo s tem uma forma: percentual. Na escrita, a percentagem pode ser expressa em algarismos seguida do smbolo 7 (3%, 10%) ou na frmula mista (3 por cento, 10 por cento). Obs.: Diante de dois ou mais valores da porcentagem, deve-se usar o 7 em todos eles: O aumento oscilar entre 5% e 7%. O imposto deve subir de 25% para 27,5%. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 145 16. Plural de certas palavras e expresses 16.1. Dias da semana Os dias da semana so formados por palavras variveis. No plural, todas flexionam-se: segundas-feiras, teras-feiras, quartas-feiras, quintas-feiras, sextas- feiras, sbados, domingos. 16.2. Letras H duas formas para o plural das letras: a) dobrar as letras: Ponha os pontos nos ii. Pronuncie os ff e os ss; b) escrever o nome pronuncivel da letra com s: Ponha os pontos nos is. Pronuncie os efes e os esses. 16.3. Locues conjuntivas As locues de mane|ra que, de modo que, de forma que, de sorte que, de mo|de que, de je|to que no tm plural. Essas locues pertencem famlia das locues conjuntivas. Conjuno invarivel; locuo conjuntiva tambm: Fez a viagem de maneira que se cansasse menos. Deu recado de forma que no deixasse dvida. Terminou o trabalho a tempo, de sorte que pde ir ao cinema. , portanto, errado dizer ou escrever de mane|ras que, de formas que. 16.4. Outros plurais Plural de abreviatura de peso, medida ou hora: Estas abreviaturas no tm plural: Andou 10km a p. Depois, nadou 1.500m no estilo borboleta. Comprou 2kg de carne, 500g de presunto e 5l de leite. O atleta saiu s 8h e chegou s 9h45min12 em ponto. Ver tpico 10 Abreviaturas. Plural de algumas palavras compostas: a) onde h preposio clara ou oculta: auxlio-doena auxlios-doena auxlio-moradia auxlios-moradia MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 146 auxlio-terno auxlios-terno mesa-de-cabeceira mesas-de-cabeceira p-de-moleque ps-de-moleque tquete-refeio tquetes-refeio vale-combustvel vales-combustvel vale-refeio vales-refeio vale-transporte vales-transporte b) de dois substantivos, de um substantivo e um adjetivo ou de um adjetivo e um substantivo: decreto-lei decretos-leis hora extra horas extras gentil-homem gentis-homens gentil-dona gentis-donas MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 147 17. Pontuao Pontuao a arte de dividir, por meio de sinais grficos, as partes do discurso que no tm entre si ligao ntima, e de mostrar do modo mais claro as relaes que existem entre essas partes. Pontuar, portanto, sinalizar gramatical e expressivamente um texto. O emprego inadequado de pontuao pode no s prejudicar, mas at alterar o sentido da comunicao. 17.1. Alguns usos do ponto Emprego do ponto: O ponto assinala a pausa mxima da voz depois de um grupo fnico de final decrescente. Emprega-se, pois, fundamentalmente, para indicar o trmino de uma orao declarativa, seja ela absoluta, seja a derradeira de um perodo composto. Trata-se de um eficiente recurso estilstico, quando usado adequada e sobriamente. Ao ponto que encerra um enunciado d-se o nome de ponto f|na|. Obs.: Alm de servir para assinalar uma pausa longa, o ponto tem outra utilidade: o sinal que se emprega depois das palavras escritas abreviadamente. Ponto dentro ou fora das aspas: No fim de uma citao o sinal de pontuao ficar dentro das aspas se pertencer citao; se o sinal for de quem escreve, e no da pessoa citada, ficar depois das aspas. Ver exemplos no tpico 23.1 Aspas. Ponto dentro ou fora dos parnteses: O competente sinal de pontuao fica contido pelos parnteses quando eles abrangerem a proposio inteira: Geralmente ele sai para almoar somente quando termina seu trabalho. (H semanas em que ele simplesmente no almoa.) As pessoas obsessivas fazem qualquer coisa para obter o que desejam. (Elas no sabem perder.) Fica fora quando a expresso encerrada entre parnteses for apenas uma parte da proposio: Trs pases esto com dificuldades nas exportaes (Brasil, Argentina e Chile). Esto ameaando o abastecimento de gua da cidade os loteamentos prximos barragem (muitos deles irregulares). Ver tpico 23.3 Parnteses. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 148 Pontuao no fim da frase, aps abreviatura: Se a ltima palavra da frase for uma abreviatura, que, por natureza, tem ponto, no se usa outro ponto para indicar o fim do perodo. Vale o ponto da abreviatura: Vi os mveis nas Lojas Carmel Ltda. Na feira, comprei laranjas, bananas, pras, abacaxis etc. 17.2. Alguns usos do ponto e vrgula Como o nome indica, este sinal serve de intermedirio entre o ponto e a vrgula, podendo aproximar-se ora mais daquele, ora mais desta, segundo os valores pausais e meldicos que assume no texto. Entretanto, pode-se estabelecer que, em princpio, ele usado: a) para separar, num perodo, as oraes da mesma natureza que tenham uma certa extenso: Os dois primeiros alvitres foram desprezados por impraticveis; ele no tinha dinheiro nem crdito to alto; b) para separar partes de um perodo, das quais uma pelo menos esteja subdividida por vrgula, como neste passo: O incndio a mais impaciente das catstrofes; a exploso, a mais impulsiva e lacnica; o abalroamento, a mais colrica; a inundao, a mais feminina e majestosa; c) para separar os diversos itens de enunciados enumerativos (em leis, decretos, portarias, regulamentos): Art. 1 A educao nacional, inspirada nos princpios de liberdade e nos ideais de solidariedade humana, tem por fim: I) a compreenso dos direitos e deveres da pessoa humana, do cidado, do Estado, da famlia e dos demais grupos que compem a comunidade; II) o respeito dignidade e s liberdades fundamentais do homem; III) o fortalecimento da unidade nacional e da solidariedade internacional;... Ao separar termos de uma enumerao em textos legais, o ponto e vrgula pode, s vezes, permitir leituras ou interpretaes divergentes: assegurada a aposentadoria no regime geral da previdncia social, nos termos da lei, obedecidas as seguintes condies: I trinta e cinco anos de contribuio, se homem, e trinta anos de contribuio, se mulher; II sessenta e cinco anos de idade, se homem, e sessenta anos de idade, se mulher. Nesse exemplo, alguns entendem que o ponto e vrgula substitui o e. O trabalhador, ento, s se aposenta se preencher as condies I e II. Outros tm MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 149 leitura diferente: o ponto e vrgula estaria no lugar do ou. V-se, assim, que o texto permite duas leituras e deve, portanto, ser modificado para eliminar a ambigidade. Outro exemplo: So formas de provimento de cargo pblico: a) nomeao; b) promoo; c) readaptao; d) reverso; e) aproveitamento; f) reintegrao; g) reconduo. No caso, basta preencher uma das condies para ocupar cargo pblico. Logo, o ponto e vrgula est no lugar do ou. Mais um exemplo: So funes do Banco Central: a) Emitir moeda; b) Fiscalizar o Sistema Financeiro Nacional; c) Controlar o crdito e o capital estrangeiros; d) Representar o governo brasileiro perante governos estrangeiros. Nesse caso, um item no exclui outro. Todos os itens constituem obrigaes do Banco Central. O ponto e vrgula indica soma, incluso. Entre as letras c e d, poder-se-ia usar a conjuno e para dizer que so s essas as atribuies do Banco Central. A ausncia do e funciona como um etc., significa que h outras atribuies. Em muitos casos, o uso do ponto e vrgula torna o texto mais leve, facilitando a vida do leitor. Examine-se esta frase: Joo trabalha no Senado, Pedro trabalha na Assemblia, Carlos trabalha no banco, Beatriz trabalha na universidade, Alberto trabalha no shopping. A frase est correta e clara. As vrgulas separam as oraes coordenadas. Mas a repetio do verbo torna-a cansativa. Recorre-se, ento, ao ponto e vrgula para separar as oraes coordenadas: Joo trabalha no Senado; Pedro, na Assemblia; Carlos, no banco; Beatriz, na universidade; Alberto, no shopping. Outros exemplos: Eu estudo na USP; Maria, na UFMG. Alencar escreveu romances; Drummond, poesias. Obs.: Nesse exemplo, para no repetir traba|ha em todas as oraes, mantm-se o verbo apenas na primeira; nas demais, pe-se a vrgula no lugar do verbo. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 150 17.3. Alguns usos da vrgula Vrgula antes do e: Separam-se por vrgula as oraes coordenadas unidas pela conjuno e, quando tm sujeito diferente: Os dois cumprimentaram-se, e o debate comeou. Ele fora meu condiscpulo, e ficamos sempre amigos com regular correspondncia. Quando a conjuno e vem repetida numa enumerao, costuma-se separar por vrgula os elementos coordenados: Fui cisne, e lrio, e guia, e catedral. Costuma-se tambm separar por vrgula as oraes introduzidas pela conjuno e quando esta vem reiterada: O circo desapareceu, mas a semente ficou, e germinou, e brotou, e cresceu, e fez-se a magnfica rvore, a cuja sombra se pode hoje estirar a nossa filosofia. Vrgula antes do etc.: No h consenso entre os gramticos. Alguns usam e defendem o uso da vrgula antes do etc.; outros dispensam-na em virtude do seu significado (ver Anexo VI Palavras e expresses latinas). Nesse caso, considera-se a vrgula facultativa; fica a critrio do redator utiliz-la ou no: Na feira, comprei laranja, ameixa, uva, abacaxi, ma etc. (ou: Na feira, comprei laranja, ameixa, uva, abacaxi, ma, etc.). Neste Manual, convencionou-se no utilizar vrgula antes do etc.. Vrgula antes do mas: A vrgula obrigatria antes do mas: Estudei, mas tirei nota baixa. Ele apelou para a pieguice, mas no ganhou o cargo. Vrgula aps em anexo: Por ser o termo locuo adverbial, a presena ou ausncia da vrgula depende de sua posio na frase. Quando em anexo est no fim da orao, ou seja, na ordem direta, no h vrgula: Encaminho os documentos em anexo. A carta segue em anexo. Quando aparecer no comeo ou no meio, ou seja, fora da ordem direta, h vrgula: Em anexo, encaminho os documentos solicitados. Encaminho, em anexo, os documentos solicitados. Em anexo, segue a carta do diretor. Segue, em anexo, a carta do diretor. Vrgula aps o parntese: Introduzindo-se num perodo um parntese em lugar onde haja vrgula, esta se coloca depois de fechado o parntese, uma vez que este sempre esclarece o que ficou antes da vrgula, e no o que vem depois dela: Estava ela em sua casa (nenhum prazer sentia fora dela), quando ouviu baterem... MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 151 Vrgula aps o vocativo: Houve tempo em que se separava o vocativo que encabea cartas, requerimentos, ofcios por dois pontos (Senhor Diretor:), vrgula (Senhor Diretor,) ou nada (Senhor Diretor). Hoje, recomenda-se o emprego apenas da vrgula (mas emprega-se letra maiscula depois): Senhor Diretor, Encaminho a V.Sa. o relatrio... Vrgula nas referncias a textos legais: Nos textos que fazem referncia a leis, decretos, medidas provisrias etc., a disposio dos termos pode seguir trs caminhos: a) decrescente (lei => artigo => pargrafo => inciso => alnea); nesse caso, h vrgula: Constituio, art. 5, 3, II, b; b) crescente (alnea => inciso => pargrafo => artigo => lei); nessa ordem, no h vrgula: alnea b do inciso II do 3 do art. 5 da Constituio; c) forma hbrida (artigo => inciso => lei); nessa forma, tambm ocorre a vrgula: art. 5, II, da Constituio. Obs.: 1) Deve-se pr a data da norma entre vrgulas: A Resoluo n 535, de 1989, trata de trs assuntos. A Portaria n 45, de 06.06.93, regulamenta... 2) Ver tpico 7.2 (Sistemtica de elaborao dos atos normativos), em especial a parte que trata de articulao do texto. Vrgula nos endereos: Ao escrever endereos, usa-se vrgula entre o nome do logradouro e o nmero da casa ou edifcio: Avenida Paulista, 234. Rua dos Andradas, 14. Avenida Lus Eduardo Magalhes, 234, bloco C, apartamento 13. Nos endereos de Braslia, dispensa-se a vrgula entre a indicao da quadra ou do setor e o nmero: SQS 310 (e no: SQS, 310), bloco C, ap. 620. SCLN 208 (e no: SCLN, 208), bloco C, loja 16. A indicao do CEP ou da caixa postal no pode vir separada do nmero por vrgula ou dois pontos: CEP 71501-230 (e no: CEP, 71501-230). Caixa postal 135 (e no: Caixa Postal, 135). Vrgula nos termos explicativos e restritivos: Comparem-se as frases: O Presidente da Repblica, Gomide Oliveira, prepara nova viagem. O Ex-Presidente da Repblica Josias Franco morou no exterior. Uma traz o nome entre vrgulas; outra, no. Na primeira frase, aparece o termo Pres|dente da Repb||ca antes do nome Com|de 0||ve|ra. Como s existe um Presidente, Com|de termo explicativo ou aposto (sua ausncia no prejudica o entendimento da frase). As vrgulas indicam isso. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 152 Na segunda frase, aparece Ex-Pres|dente da Repb||ca antes do nome Jos|as Franco. Como h vrios ex-presidentes, deve-se indicar a qual deles se refere a frase. Jos|as , portanto, termo restritivo e, nesse caso, no aceita vrgula antes ou depois. Mais exemplos: A capital do Brasil, Braslia, tem dois milhes de habitantes (o Brasil s tem uma capital). O Ministro da Fazenda, Machado Ribeiro, deve depor na CPI (s h um Ministro da Fazenda). O Ex-Ministro da Fazenda Ricardo Almeida ficou famoso pela expedio de mais de cinco pacotes econmicos (h vrios ex-ministros da Fazenda). Vrgula separando locais de datas Utiliza-se a vrgula para separar, na datao de um escrito, o nome do lugar: Braslia, 27 de abril de 2001. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 153 18. Emprego do porqu 18.1. Por que separado e sem acento 1 caso: Por que = por que razo ou por que mot|vo No incio de oraes interrogativas diretas (com o ponto de interrogao grafado): Por que voc fez isso? Por que voc disse aquilo? 2 caso: Por que = por que razo ou por que mot|vo No incio de oraes interrogativas indiretas (sem o ponto de interrogao). Neste caso, estar iniciando orao subordinada substantiva, que poder ser trocada por |sto: No sei por que voc fez isso. Perguntaram-me por que voc faltou. 3 caso: Por que = pe|o qua| (ou variaes) No incio de oraes subordinadas adjetivas, quando o por preposio e o que pronome relativo, perfeitamente substituvel por o qua|, a qua|, os qua|s, as qua|s. Com a funo de relativo, o que sempre se separa do por. Nesse caso h, sempre, um substantivo anteposto (claro ou subentendido) ao por que: Essa a razo por que o demiti. No se sabe o motivo por que voc disse aquilo. No h por que reclamar (no h motivo). Acertei a prova toda. Eis por que fiquei feliz (eis o motivo, a razo). 4 caso: O que conjuno integrante Usa-se ainda por que (em duas palavras) quando a preposio por uma exigncia de um nome relativo; o que, nesse caso, uma conjuno integrante: Eles demonstraram simpatia por que eu ficasse ali com eles. (Quem demonstra simpatia, demonstra simpatia por alguma coisa; portanto, s|mpat|a um nome relativo.) Estou ansioso por que o aumento seja aprovado. (Quem est ansioso, est ansioso por alguma coisa; logo, ans|oso um nome relativo.) 18.2. Por qu separado e com acento Quando por que vem em final de frase de qualquer natureza e o acento se justifica pelo fato de o que ser tnico: Voc fez isso, por qu? Ele fez isso por qu, se foi orientado para no faz-lo? Voc faltou e no disse por qu. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 154 18.3. Porque junto e sem acento Usa-se nos casos no mencionados anteriormente. Pode ser conjuno ou palavra denotativa de realce: No apio esse governo porque desconfio dele (Conjuno). Pretender manobras eleitoreiras iguais quela temeroso. Porque no se iludam: o povo no se deixar enganar novamente. (Palavra denotativa de realce.). 18.4. Porqu junto e com acento Observe-se que o porque pode aparecer, s vezes, substantivado ou seja, precedido de artigo, numeral ou pronome. Nesse caso, recebe acento: Aprendendo um porqu, podemos aprender todos os porqus. Ningum sabe o porqu de ela ter feito isso. Ningum sabe o porqu da sua recusa. Acertei aquele porqu que caiu na prova. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 155 19. Pronome Pronomes so palavras que representam os nomes dos seres ou os determinam, indicando a pessoa do d|scurso ( a que participa do ato da comunicao). H seis tipos de pronomes: demonstrativos, pessoais, possessivos, indefinidos, relativos e interrogativos. Neste Manual sero abordados apenas os trs primeiros. 19.1. Pronomes demonstrativos Os pronomes demonstrativos (este, esse, aquele, esta, essa, aquela, isto, isso, aquilo) situam a pessoa ou a coisa designada relativamente s pessoas gramaticais. Podem situ-la no espao ou no tempo, mas empregam-se tambm para lembrar ao ouvinte ou ao leitor o que j foi mencionado ou o que se vai mencionar. So, portanto, versteis: ora indicam situao no espao, ora no tempo, ora no texto. Situao no espao: A situao no espao tem a ver com as pessoas do discurso (discurso = conversa). Nele, tomam parte trs pessoas: a que fala, a que escuta e a que objeto da conversa. Este indica que o objeto est perto da pessoa que fala: esta bolsa, este jornal, este banco, esta sala (referindo-se sala onde quem fala ou escreve est). Esse informa que o objeto est prximo da pessoa que escuta: esse livro, essa sala. Aque|e diz que o objeto da conversa est longe da pessoa que fala e da que escuta: aquele quadro, aquela mesa. Assim, na frase: Os nus correro por conta deste rgo, o deste refere-se ao rgo onde trabalha a autoridade que assinou a correspondncia. Se os nus fossem do rgo ao qual a correspondncia dirigida, estaria escrito: Os nus correro por conta desse rgo. Situao no tempo: Este anuncia tempo presente: este ano (o ano em curso), este ms (o ms em curso), esta semana (a semana em curso), este fim de semana (o fim de semana prximo, que o falante considera presente). Neste momento, os governadores esto em p de guerra com o Presidente. Esse e aque|e exprimem tempo passado (esse, passado prximo; aquele, passado distante): Visitei Joo Pessoa em 1970. Nesse (ou naquele) tempo eu morava em Recife. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 156 Situao no texto: Quanto situao no texto, esse recupera a informao; indica que o fato j foi referido ou mencionado anteriormente: Tudo vale a pena se a alma no pequena. Esse verso foi escrito por Fernando Pessoa. Este informa que a referncia vai ser feita: Fernando Pessoa escreveu este verso: Tudo vale a pena se a alma no pequena. A discusso girou em torno deste tema o manifesto dos governadores da oposio. A regra vale para os pronomes |sto e |sso: Herclito escreveu isto: A nica coisa permanente no universo a mudana. O Brasil busca o crescimento econmico; que brasileiro no sonha com isso? Obs.: Quando se quer referir, discriminadamente, a termos j mencionados, usa-se do demonstrativo aque|e para o termo citado em primeiro lugar, e do demonstrativo este para o que foi nomeado por ltimo: Todos tm olhos para ver e prezar a formosura, poucos inteligncia para avaliar e admirar a sabedoria: esta vence com o tempo, aquela triunfa aparecendo. Pedro e Joo estudam na universidade. Este cursa direito; aquele, economia. 19.2. Pronomes pessoais Emprego: Os pronomes pessoais so palavras que substituem os nomes e representam as pessoas do discurso. Os pronomes pessoais retos (eu, tu, ele, ela, ns, vs, eles, elas) funcionam, em regra, como sujeito da orao e os pronomes pessoais oblquos (me, mim, comigo, te, ti, contigo, se, si, consigo, lhe, lhes, o, os, a, as, nos, conosco, vos, convosco), como objetos ou complementos. Tratar-se-, a seguir, da colocao dos pronomes oblquos tonos na frase e dos pronomes de tratamento. Colocao dos pronomes pessoais oblquos tonos: Os pronomes pessoais oblquos me, te, se, o, a, |he, nos, vos, os, as, |hes so tonos, isto , no tm acento tnico. Na frase, apoiam-se, para efeito de acentuao, nos prprios verbos de que so complementos. Com relao ao verbo, esses pronomes podem, na frase, ocupar trs posies: antes, depois ou no meio do verbo. Vindo antes, o pronome oblquo se diz proc||t|co (e a posio chama-se prc||se); vindo depois, enc||t|co (e a posio, nc||se); vindo no meio, mesoc||t|co (e a posio, mesc||se). Antes de continuar este estudo, faz-se necessrio ressaltar que as normas regentes da colocao do pronome na frase so determinadas por fatores fonticos. Devido a esse fato a colocao dos pronomes tonos no Brasil difere apreciavelmente da atual colocao em Portugal, principalmente na linguagem oral, e encontra, em alguns casos, similar na lngua medieval e clssica. Ver-se-o, a seguir, algumas regras para o melhor posicionamento desses pronomes na frase de acordo com a norma culta. Observa-se, no entanto, MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 157 que h divergncia entre os gramticos em relao a esse assunto. NCLISE: a) como regra geral, os pronomes oblquos devem vir pospostos aos verbos, isto , devem ser enc||t|cos. Assim, se no houver nada que eufonicamente atraia o pronome oblquo, deve-se dar preferncia posposio: Os homens dizem-se sbios quando... Apresentavam-me uma nova oportunidade; b) no se pode iniciar um perodo com pronome oblquo: Disseram-me isso ontem. (e no: Me disseram isso ontem); c) exige a eufonia (bom som) a posposio dos oblquos aos gerndios: No queira conquist-lo confiando-lhe segredos. Existe uma exceo: o pronome oblquo passa a vir antes do gerndio quando este estiver precedido da preposio em e, ainda mais, quando fizer parte de locues verbais: Em o nomeando, fez o governo justia. Ele est-se levantando. Finalmente, se a uma forma verbal simples em ndo preceder palavra de valor atrativo, o oblquo vir antes: No se revestindo... PRCLISE: H casos em que o verbo perde sua fora encltica, o que motivado pela anteposio, aos verbos, de partculas que, para efeito de eufonia, atraem o pronome oblquo; isso ocorre em casos tais como: a) nas oraes negativas, uma vez que a negativa, quer constituda de advrbio, quer de pronome, quer de conjuno, atrai o oblquo para antes do verbo: No se deixe iludir pelas promessas daquele candidato. Ele no foi nem se deixou levar. Nada lhes devo; b) com certas conjunes coordenativas aditivas (nem, no s... mas tambm, que): No foi nem se lembrou de levar. Diz-me com quem andas, que eu te direi quem s. Um grande fracasso de organizao fez com que todos, palestrantes e pblico, se queixassem veementemente do evento; c) com as alternativas ora... ora, ou... ou, j... j, quer... quer, agora... agora, quando... quando: Ora se decide, ora se omite; d) com os pronomes adjetivos e pronomes relativos (que, qual, quem, cujo): O livro que me deu bom. A est o livro cujas pginas se estragaram; e) com os indefinidos (algum, algum, diversos, muito, pouco, tudo, vrios etc.), quando vm antes do verbo: Pouco se faz em prol do idioma ptrio. Tudo lhe dei, sade e dinheiro; MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 158 f) com os advrbios, quando precedem o verbo: Sempre lhe disse... O que aqui me fizeram...; g) com os pronomes demonstrativos: Aquilo me parecia uma grande falsidade; h) com o verbo no gerndio, precedido da preposio em: Em me firmando nesta terra, jamais sairei daqui. MESCLISE: Quando as formas do futuro do presente e as do futuro do pretr|to iniciarem o perodo, torna-se forada a colocao dos pronomes no meio do verbo: dir-te-ei, dar-me-s, far-vos-, encontrar-nos-emos, queixar-vos-ei, castigar-nos-o; dar-lhe- amos. Ainda que essas formas no iniciem perodo, pode-se empregar a mesclise, bastando para isso que no exista nenhuma palavra de valor atrativo que obrigue a prclise: O tempo dir-lhe- quem est com a verdade. Uso dos pronomes de tratamento: Entre os pronomes pessoais incluem-se os pronomes de tratamento, tambm chamados formas de tratamento, que se usam no trato com as pessoas. Substituem a terceira pessoa gramatical. Dependendo da pessoa a quem se dirige, do seu cargo, ttulo, idade, dignidade, o tratamento ser familiar ou cerimonioso: fulano, beltrano, sicrano, a gente, voc, vossa merc, vossa excelncia, vossa senhoria, sua senhoria. (Ver Anexo IV.) Observe-se, ainda, a respeito desses pronomes: a) sua emprega-se quando se est referindo pessoa: Vi Sua Excelncia o Prefeito em campanha eleitoral. Vossa emprega-se quando se est dirigindo pessoa: Acabo de receber o diploma que Vossa Excelncia se dignou enviar-me. Em ambos os casos, a frmula sempre da terceira pessoa; verbos e pronomes a ela referentes devem na terceira pessoa ser flexionados; b) no elegante dizer, em uma mesma correspondncia, de V. 8a., a V. 8a., repetindo-se enfadonhamente o V. 8a.. Esse tratamento, como todos os demais de cortesia, pode muito bem aparecer na forma oblqua: formulamos-lhe, pedimos-lhe, vemos na sua pessoa, em vez de: formulamos a V. Sa., pedimos a V. Sa., na pessoa de V. Sa.; c) encontra-se em desuso a expresso Dignssimo (DD.). Quanto expresso doutor, s deve ser utilizada como ttulo acadmico, sendo empregada apenas nos casos em que o destinatrio tenha obtido tal grau em curso de doutorado. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 159 19.3. Pronomes possessivos O uso do possessivo seu, sua pode-se referir a voc e a e|e ou e|a. Em geral gera ambigidade: Maria pediu a Carlos que tirasse cpia do seu processo. Processo de quem? De Carlos? De Maria? Uma possvel soluo para eliminar a ambigidade seria substituir o possessivo pelo pronome de|e ou de|a: Maria pediu a Carlos que tirasse cpia do processo dele (ou dela). Omite-se comumente o possessivo junto a palavras que indicam: a) partes do corpo: Na batida, quebrou a perna (e no: sua perna). Arranhou o rosto (e no: seu rosto). Levantou a mo (e no: sua mo); b) objetos de uso pessoal: Calou os sapatos (e no: seus sapatos). Ps os culos (e no: seus culos). Vestiu o terno (e no: seu terno); c) qualidades do esprito: Perdeu a conscincia (e no: sua conscincia). Mudou a mentalidade (e no: sua mentalidade). Na maioria dos casos, dispensvel o uso do possessivo: Todos ficaram sabendo dos detalhes da cirurgia que ela fez para mudar o (seu) corpo. Paulo fez a (sua) redao. Pegou o (seu) carro e foi ao supermercado. Voc tem medo de perder a (sua) juventude? Em alguns casos o pronome |he substitui o seu, com a vantagem de dar elegncia frase: Criticou os seus discursos. Criticou-lhe os discursos. Os possessivos concordam, em portugus, com a coisa possuda e no com o possuidor. Em oraes como Meninos, seus pais devem continuar trabalhando, o substantivo pa|s est no plural e o possessivo com ele concorda. Se os meninos forem irmos, diremos: Meninos, seu pai deve continuar trabalhando; o possessivo, nesse caso, dever concordar com pa| que est no singular. Sobre o assunto ver tambm tpico 21.74 Seu / Sua. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 160 20. Regncia verbal Em geral, as palavras de uma orao so interdependentes, isto , relacionam-se entre si para formar um todo significativo. Essa relao necessria que se estabelece entre as palavras, em que uma delas serve de complemento a outra, o que se chama regncia, nominal ou verbal. Regncia verbal o mecanismo que regula as ligaes entre o verbo e os seus complementos. H verbos transitivos e intransitivos. Os intransitivos expressam uma idia completa, portanto no exigem o acompanhamento de uma palavra para complementar-lhes o sentido: Carlos saiu. O cavalo galopava. O pssaro voou. O navio partiu. J os transitivos, mais numerosos, exigem sempre o acompanhamento de uma ou mais palavras para integrar-lhes o sentido: Recebemos (o qu?) tuas lembranas. Mrio gosta (de qu? ou de quem?) de flores. Joo entregou (o qu?) a carta (a quem?) ao destinatrio. A ligao do verbo transitivo com o seu complemento pode ser feita diretamente, sem preposio intermediria, caso em que o verbo ser transitivo direto. Essa ligao, tambm, poder ser realizada indiretamente, mediante o emprego de preposio (a, com, de, em, para, por), situao na qual o verbo ser transitivo indireto. As dvidas mais freqentes quanto regncia verbal dizem respeito necessidade ou no do uso da preposio aps determinado verbo e escolha da preposio apropriada. Considerando que certos verbos possuem mais de uma regncia e, ainda, que esta diversidade poder ocasionar variaes no sentido do verbo, algumas regncias so mostradas, na lista seguinte, com os respectivos significados do verbo. 20.1. Agradecer a) transitivo direto (agradecer a coisa): Agradeci o presente; b) transitivo indireto, com a preposio a (agradecer a algum): Agradeo a Deus. Agradecemos aos amigos; c) transitivo direto e indireto (agradecer a algum alguma coisa): Quero agradecer ao diretor a promoo recebida; Obs.: Na substituio do a|gum pelo pronome, emprega-se o |he: Quero MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 161 agradecer-lhe a lembrana. Quem lhe agradece primeiro? d) intransitivo: Recebe favores, e no agradece. 20.2. Apelar a) no sentido de pedir auxlio, valer-se de algum ou de alguma coisa, transitivo indireto com a preposio para: Apelar para o governador. Apelar para o professor. Apelar para a conscincia. Apelar para a ignorncia. O mdico apelou para o bom senso do paciente. Os trabalhadores rurais apelaram para o presidente da Repblica; b) na acepo de recorrer por apelao, interpor recurso judicial transitivo indireto com a preposio de: O advogado apelou da sentena. 20.3. Aspirar a) no sentido de respirar, sorver ar, transitivo direto: Quero sempre aspirar o perfume das flores. b) no sentido de pretender, almejar, transitivo indireto com a preposio a: Todos aspiram a uma vida digna. No admite pronome oblquo tono como complemento, ou seja, exige a forma a e|e(s} ou a e|a(s} e no |he(s}: Aspiras ao cargo? Sim, aspiro a ele. 20.4. Assistir a) no sentido de acompanhar, ajudar, socorrer, transitivo direto ou transitivo indireto com a preposio a: O mdico assiste os doentes. O mdico assiste aos doentes. A noo da insignificncia humana assistia-o constantemente contra o ridculo da clera e das atitudes patticas. O dono da casa era um padre que lhe assistiu com muita caridade; b) no sentido de ver, presenciar, transitivo indireto com a preposio a: Assisti palestra. Assistimos ao show de Joo Gilberto. No admitir pronome oblquo tono como complemento, ou seja, exigir a forma a e|e(s} ou a e|a(s}, e no |he(s}: Assististe aos jogos? Sim, assisti a eles; c) na acepo de favorecer, caber (direito ou razo a algum), transitivo indireto com a preposio a: No assiste ao empregado esta tarefa. Verifico mais uma vez como lhe assistia razo; d) no sentido de morar, residir, habitar, intransitivo com a preposio em: Dois daqueles assistiam no termo de Vila Nova da Rainha. Ele assiste em Braslia. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 162 20.5. Caber (recurso) Significa ser admissvel ou oportuno interpor recurso judicial (pedido de reconsiderao). Cabe recurso instncia superior ou Justia, no deciso. errada a construo: deciso cabe recurso. Deve-se dizer ou escrever: Da deciso cabe recurso. Contra a deciso cabe recurso. 20.6. Chamar a) no sentido de evocar, transitivo direto: A velhinha assaltada chamou o policial. b) no sentido de denominar, dar nome, indiferentemente transitivo direto ou transitivo indireto com a preposio a, pedindo ainda predicativo para o objeto, predicativo este que pode ou no vir regido da preposio de: A torcida chamou o mau juiz ladro. A torcida chamou o mau juiz de ladro. A torcida chamou ao mau juiz ladro. A torcida chamou ao mau juiz de ladro. 20.7. Consistir Quer dizer ser constitudo, constar, compor-se, resumir-se, reduzir-se, cifrar-se. verbo transitivo indireto com a preposio em: O edifcio consistia em construes vrias, de diferentes materiais. Em que consistiu seu erro? Consistiu em confundir as datas. A herana consiste em terrenos e apartamentos. A biblioteca consiste em trezentos volumes. Sua proclamada cultura consiste na memorizao de sentenas latinas. 20.8. Constituir transitivo direto, mesmo quando utilizado pronominalmente (constituir- se): O perfeito equilbrio entre as receitas e as despesas pblicas constitui (ou: constitui-se) o maior desafio dos governantes. A libertao dos escravos constitua fator importante na proclamao da Repblica. Constituiu uma firma comercial. Constitu um advogado para tratar do assunto. 20.9. Contradizer transitivo direto (no aceita preposio) nas acepes de dizer o contrrio de, impugnar, contrariar, desmentir, redargir a, contestar: No seu arrazoado contradizia a doutrina do mestre. H fatos que contradizem sua afirmao. Magoado, no contradisse o amigo. Tal ato contradiz frontalmente (e no: contradiz frontalmente com) a Lei n 8.666/93. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 163 20.10. Custar a) no sentido de ser custoso, tem como sujeito a coisa custosa e como objeto indireto a pessoa a quem a coisa custa: Muito me custaram teus maus conselhos. Sendo o sujeito uma orao infinitiva, esta poder ser precedida da preposio a: Custou-me a chegar a casa. b) no sentido de acarretar, transitivo direto e indireto: A tarefa custou- nos muita dedicao. 20.11. Dar entrada Usa-se com a preposio a: O advogado deu entrada ao processo na segunda vara (e no: ... deu entrada no processo...). Assim sendo, solicitamos as devidas providncias, objetivando dar entrada a um processo contra a empresa, de forma a solucionar a pendncia (e no: ... dar entrada num processo contra...). 20.12. Desculpar a) no sentido de eliminar ou atenuar a culpa de, justificar, perdoar, transitivo direto: A m sade desculpa sua negligncia no trabalho. Intolerante, no desculpa faltas alheias. No soube o pai desculpar a falta do filho; b) no sentido de desculpar algum de alguma coisa, ou alguma coisa a algum, transitivo direto e indireto, e exige a preposio de: Desculpe-nos do atraso na entrega do relatrio. Desculpou-se de s chegar quela hora. Desculpei-lhe o atraso. 20.13. Esquecer e lembrar a) usados no pronominalmente, so transitivos diretos: Jamais esquecerei meus primeiros dias no Tribunal. Sempre lembro aqueles dias; b) usados pronominalmente, so transitivos indiretos com a preposio de: Jamais me esquecerei dos meus primeiros dias no Tribunal. Sempre me lembro daqueles dias; c) estes verbos podem, ainda, aparecer tendo como sujeito a co|sa que lembra ou esquece e como objeto indireto a pessoa a quem a coisa lembra ou esquece: Jamais me esquecero os teus lindos olhos. Lembram-me, ainda, teus belos cabelos. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 164 20.14. Implicar No sentido de acarretar, trazer como conseqncia, envolver, importar, transitivo direto, no aceita preposio: Alteraes no cmbio implicaram mudanas na economia (e no: Alteraes no cmbio implicaram em mudanas). A supresso da liberdade implica, no raro, a violncia (e no: ... implica, no raro, em violncia). 20.15. Informar transitivo direto e indireto, podendo apresentar: a) objeto direto de coisa e objeto indireto de pessoa. Quem informa, informa alguma coisa a algum: Informo o horrio da reunio a vocs. Informo a V.Sa. que a empresa adotar novo regime de trabalho. Para substituir o nome pelo pronome, h duas maneiras: uma trocar o a a|gum, que objeto indireto, por |he: Informo-lhes o horrio da reunio. Informo-lhe que a empresa adotar novo regime de trabalho; outra, substituir o a|guma co|sa, que objeto direto, por o ou a: Informo-o a vocs; b) objeto direto de pessoa e objeto indireto de coisa. Quem informa, informa algum de alguma coisa: Informo vocs do horrio da reunio. Informo V.Sa. de que a empresa adotar novo regime de trabalho. Nesse caso, s o objeto direto pode virar pronome: Informo-os do horrio da reunio. Informo-o de que a empresa adotar novo regime de trabalho. Obs.: Seguem estes mesmos preceitos, entre outros, os verbos: avisar, certificar, cientificar, notificar, prevenir, proibir. 20.16. Necessitar Com o nico sentido de ter necessidade, carecer, transitivo direto e, ainda, transitivo indireto: Necessito algumas explicaes. Necessito de algumas explicaes. 20.17. Obedecer Em linguagem culta formal, recomenda-se seu uso como transitivo indireto com a preposio a: A instituio no obedeceu ao art. 1 da lei. Os seus subordinados obedeciam a ele. O verbo desobedecer segue a mesma regra: No desobedea a seu pai. Obs.: Obedecer e desobedecer so os nicos verbos transitivos indiretos que admitem a construo na voz passiva: A lei foi obedecida. Dava-lhes ordens MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 165 certo de ser obedecido. O decreto foi desobedecido. 20.18. Preferir transitivo direto e indireto. No aceita a construo com expresses que denotam intensidade ma|s, menos, m|| vezes etc., bem como repele expresses comparativas do tipo que ou do que: Prefiro ser rico e saudvel a ser pobre e doente. 20.19. Proceder a) no sentido de dar incio, transitivo indireto com a preposio a: O juiz procedeu ao julgamento do ru; b) no sentido de ter fundamento, comportar-se e provir, intransitivo: Aquela informao no procedia. Meu filho sempre procedeu bem na escola. O navio procedia da Europa. 20.20. Querer a) no sentido de desejar, transitivo direto: Todos queriam o cargo de chefe; b) no sentido de estimar, gostar, transitivo indireto com a preposio a: A me queria bastante a seus filhos. 20.21. Responder a) na acepo de dar resposta a algum ou a alguma coisa; responsabilizar-se, fazer as vezes de algum transitivo indireto com a preposio a: Responder ao professor. Responder carta, responder ao ofcio; b) quando significa responsabilizar-se, fazer as vezes de algum transitivo indireto com a preposio por: Parecia que outro personagem respondia por ele, a fim de deix-lo vontade; c) no sentido de replicar, retorquir, usa-se, normalmente, como transitivo indireto, porm, o emprego intransitivo freqente: linguagem do deputado o jovem mdico respondeu com igual franqueza. O ru no ergueu os olhos nem respondeu. Quem bem ouve, bem responde; d) na acepo de responder algo a algum transitivo direto e indireto com a preposio a: O deputado respondeu aos jornalistas que no aceitava a acusao. Ele responder o que quiser ao pblico. Respondeu-lhes que aceitava a proposta. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 166 20.22. Simpatizar e deparar So transitivos indiretos seguidos da preposio com. No podem ser usados pronominalmente: Sempre simpatizei com a idia. Quando ele deparou com o problema, fugiu. 20.23. Ter de Indica necessidade, interesse, obrigao ou dever: Ele vai ter de estudar o caso. Tenho de conseguir esse emprego. A expresso ter que nessa acepo surgiu por cruzamento com ter (a|go} que + |nf|n|t|vo trans|t|vo d|reto, onde o que pronome relativo, objeto direto do infinitivo: Ela tem um caso que estudar. Tenho muito que fazer. Obs.: O uso atual mostra o ter que amplamente consagrado. 20.24. Tomar parte Com o sentido de integrar, fazer parte, essa expresso deve ser empregada com a preposio em. No se toma parte de; toma-se parte em: Informo que no poderei tomar parte na reunio, pois estarei viajando (e no: ... no poderei tomar parte da reunio...). 20.25. Visar a) no sentido de dar ou pr o visto em algum documento, apontar um alvo, mirar com arma de fogo transitivo direto: Visar um passaporte. Visar o diploma. O professor visou a lio do aluno. Visei o cheque. Visando o alvo, atirou. O policial visou o ladro e atirou; b) no sentido de ter em vista, objetivar, pretender, transitivo indireto, exigindo a preposio a: As medidas do governo visam ao salvamento do Plano Real. Os grandes investidores visam especulao com o dlar. Quando seguido de infinitivo, v|sar pode aparecer seguido de preposio ou pode dispens-la: O governo visa (a) conter a escalada do dlar. Jackson Souza visa (a) esclarecer as manhas do verbo. Obs.: Com essa acepo, h gramticos que defendem o uso do verbo v|sar tambm como transitivo direto. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 167 21. Significado e uso de certas palavras e expresses Apresenta-se, a seguir, lista de palavras e expresses usadas com certa freqncia na redao oficial, indicando-se, quando necessrio, seu significado, fornecendo-se exemplos de seu emprego e sugerindo-se alternativas vocabulares a palavras que costumam constar em excesso dos textos oficiais. 21.1. Acerca / A cerca / H cerca Acerca: Significa sobre, a respe|to de: O deputado falou acerca das eleies. A cerca: Quer dizer aprox|madamente, quando se refere a tempo futuro: O projeto ser implementado daqui a cerca de oito meses. H cerca: Quer dizer aprox|madamente, quando se refere a tempo passado: A votao ocorreu h cerca de meia hora. 21.2. Adequar O verbo adequar um dos verbos defectivos da lngua portuguesa (no se conjuga em algumas pessoas do presente do indicativo, em todas as pessoas do presente do subjuntivo e em algumas pessoas do imperativo afirmativo). Da ser errado dizer: A referida mesa no se adequa ao ambiente do escritrio. O certo: A referida mesa no adequada (ou: no apropriada) ao ambiente do escritrio. 21.3. A distncia / distncia A locuo a d|stnc|a tem crase s se o substantivo d|stnc|a estiver determinado: Quando voamos, fazemos manobras distncia de menos de um metro entre um avio e outro. Caso contrrio, no h crase: Treinamento a distncia. Fiscalizao a distncia. Siga-a discretamente, a distncia. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 168 21.4. A expensas de Significa a custa de: No tinha emprego regular, vivia a expensas do pai. 21.5. A fim de / Afim A fim de: Significa com a f|na||dade de, para (sempre que possvel prefira-se para): Escrevo a fim de informar (ou: Escrevo para informar). Saiu cedo a fim de ir faculdade (ou: Saiu cedo para ir faculdade). Afim: Quer dizer que tem af|n|dade, seme|hana, podendo reger-se pelas preposies com, de, em: Temos gostos afins. O espanhol lngua afim com o portugus. Tal descoberta tem uma larga esfera de aplicao s cincias afins da medicina. C e G so letras afins no som. 21.6. Ambos / Todos os dois Ambos significa os do|s ou um e outro. Devem ser evitadas expresses pleonsticas como ambos do|s, ambos os do|s, ambos de do|s, ambos a do|s. Quando for o caso de enfatizar a dualidade, pode-se empregar todos os do|s: Todos os dois Ministros assinaram a Portaria. 21.7. medida que / Na medida em que medida que: Significa a proporo que, ao passo que, conforme: medida que crescia, tornava-se parecido com o pai. medida que as investigaes avanam, mais peixes vo caindo na rede. Na medida em que: D idia de causa, significa uma vez que, tendo em v|sta, pe|o fato de que: preciso punir os responsveis na medida em que houve vtimas. Aumentaram os casos de desidratao na medida em que (porque) a umidade relativa do ar chegava a nveis crticos. Obs.: No se combinam partes de uma expresso com as de outra: a medida em que e na medida que no existem. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 169 21.8. A ministra A Lei Federal n 2.749, de 2 de abril de 1956, determina que se flexione no feminino o nome designativo de cargo pblico exercido por mulher: a chefe (no h chefa), a conselheira, a consulesa, a delegada, a deputada, a embaixadora, a governadora, a juza, a ministra, a prefeita, a presidente (ou: a presidenta), a secretria, a senadora, a vereadora. 21.9. Anexo / Em anexo Anexo: adjetivo, flexiona-se, tem masculino, feminino, singular e plural. Concorda em gnero e nmero com o substantivo ao qual se refere: Anexo, encaminho o ofcio. Anexa, encaminho a carta. Dirigimos os anexos projetos Chefia. Anexos, encaminho os ofcios. Encaminho as minutas anexas. Anexas, encaminho as cartas. Quanto pontuao, se anexo vem antes do objeto, usa-se a vrgula: Anexa, encaminho a carta do diretor. Encaminho, anexa, a carta do diretor. Em anexo: locuo adverbial. Equivale a anexamente. Invarivel, no tem feminino, masculino, singular ou plural. Apresenta-se sempre da mesma forma: Em anexo, encaminho os documentos. Encaminho as minutas em anexo. Em anexo, dirigimos os projetos Chefia. Em anexo, segue a correspondncia. Quanto vrgula, depende da colocao do termo na orao. Se em anexo estiver no fim, no h vrgula: Encaminho os documentos em anexo. A carta segue em anexo. Se aparecer no comeo ou no meio da orao, h vrgula: Em anexo, encaminho os documentos solicitados. Encaminho, em anexo, os documentos solicitados. Em anexo, segue a carta do diretor. Segue, em anexo, a carta do diretor. 21.10. A nvel de / Ao nvel de / Em nvel de Ao nvel de: Tem o sentido de a mesma a|tura de: Fortaleza localiza-se ao nvel do mar. Obs.: 1) Em n|ve| de modismo, em geral, dispensvel. Significa nessa |nstnc|a, no mb|to de: A deciso foi tomada em nvel de diretoria. (A deciso foi tomada pela diretoria.) Fao um curso em nvel de ps-graduao. (Fao um curso de ps- graduao.); 2) A n|ve| de no existe; constitui modismo que se recomenda evitar. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 170 21.11. Ao encontro de / De encontro a Ao encontro de: Quer dizer na d|reo de ou em favor de: O pai caminhou ao encontro do filho. O programa veio ao encontro dos interesses da comunidade. De encontro a: Significa contra, no sent|do contrr|o, em contrad|o: O carro foi de encontro ao poste. O projeto do governo vai de encontro aos interesses dos trabalhadores. 21.12. Ao invs de / Em vez de Ao invs de: Ao |nvs de quer dizer ao contrr|o de: Ao invs de baixar, o preo subiu. Saiu ao invs de entrar. Viajou ao invs de ficar. Em vez de: Significa em |ugar de: Comeu peixe em vez de frango. Foi de carro em vez de avio. Estudou geografia em vez de histria. Obs.: Em vez de tem a vantagem de expressar substituio e tambm oposio. Logo, na dvida, usa-se em vez de. 21.13. A partir de / Comear redundncia, pleonasmo, dizer ou escrever: O Jornal dos Esportes comea a partir das 6h. A part|r de significa comear. Como a frase j tem o verbo comear, a part|r de desnecessrio: O Jornal dos Esportes comea s 6h. A primavera comea em 23 de setembro. Para usar a part|r de, exclui-se da orao o verbo comear: A partir do dia 25, o cdigo de Una ser 38. Em reportagem a partir da pgina 70, a revista mergulha na obra indita de Gilberto Freyre. Obs.: A part|r de deve ser empregado preferencialmente no sentido temporal: A cobrana do imposto entra em vigor a partir do prximo ano. Evite-se us-la com o sentido de com base em; prefira cons|derando, tomando-se por base, fundando- se em, baseando-se em. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 171 21.14. A partir de / Desde A partir de: Quer dizer a comear. Indica tempo presente ou futuro: Meu horrio de trabalho muda a partir de hoje. Os combustveis tero novos preos a partir de quinta-feira. A partir de hoje, no aceito mais seus argumentos falaciosos. Desde: Refere-se ao tempo passado: Est no Brasil desde 1993. Trabalha desde os 14 anos. Ele administra a empresa desde o ano passado. Portanto, errado dizer: O relatrio estava concludo a partir de 29 de setembro. O certo : O relatrio estava concludo desde 29 de setembro. 21.15. Apenar / Penalizar Apenar: Significa condenar a pena, cast|gar, pun|r: O Tribunal apenou o responsvel pelo prejuzo. Penalizar: Quer dizer causar pena ou desgosto a, sent|r grande pena ou desgosto: Tambm o penalizavam os resultados da fome em seu pas. Penalizou-se com o sofrimento do amigo. 21.16. Aposentar-se No sentido de obter aposentadoria, verbo pronominal (aposentar-se). Exige o me, te, se, nos: Eu me aposentei no ano passado (e no: eu aposentei no ano passado). O trabalhador aposenta-se com baixos salrios (e no: o trabalhador aposenta com baixos salrios). 21.17. A princpio / Em princpio A princpio: Significa no comeo: A princpio, pensei que ele se apresentaria como candidato. Agora, com a sua ausncia dos debates, tenho dvidas. Em princpio: Quer dizer teor|camente, em tese: Em princpio, o Plano Real est correto. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 172 As crianas, em princpio, so inocentes. Aceito, em princpio, seu ponto de vista. 21.18. Assim Usa-se aps a apresentao de alguma situao ou proposta para lig-la idia seguinte. Alterne com: assim sendo, conseqentemente, dessa forma, desse modo, diante do exposto, diante disso, em conseqncia, em face disso, em vista disso, por conseguinte, portanto. 21.19. Atravs de A locuo atravs de quer dizer de |ado a |ado, ao |ongo de, por entre. Pertence famlia do verbo atravessar, por isso s deve ser empregada no sentido de passar de um lado a outro, ou passar ao longo de: Vejo o carro atravs da janela (meu olhar atravessa a janela e chega ao carro). O conceito de beleza mudou atravs dos tempos (ao longo dos anos, o belo foi adquirindo significados diferentes). A viagem inclua deslocamentos atravs de boa parte da floresta. Obs.: Evite-se o emprego de atravs de com o sentido de me|o ou |nstrumento. Nesse caso, pode-se empregar graas a, med|ante, por, por |ntermd|o, por me|o de, segundo, serv|ndo-se de, va|endo-se de: O dirigente da jurisdicionada respondeu diligncia mediante o Ofcio n 147/01. O projeto ser aprovado mediante acordo de lderes. A comisso foi criada mediante portaria do Diretor- Geral. A nomeao foi feita por decreto. A notcia chegou por intermdio dos familiares da vtima. O projeto foi apresentado por intermdio do Departamento. O assunto deve ser regulado por meio de portaria. 21.20. Bastante / Bastantes astante adjetivo quando acompanha substantivo. Se o substantivo estiver no singular, fica no singular; se estiver no plural vai para o plural: Tenho bastante trabalho para este ano. Nomeio os dois como meus bastantes procuradores. astante advrbio quando acompanha adjetivo ou verbo. No se flexiona, portanto: Descansou bastante no fim de semana. Mostrou-se bastante receptiva. Estamos bastante contentes. Obs.: No caso de dvida, substitui-se bastante por suf|c|ente. Se for advrbio, suf|c|ente vira suf|c|entemente: Correu bastante (suficientemente), mas chegou atrasado. Nomeio os dois como meus bastantes procuradores. 21.21. Bem como Evite-se repetir, alternando com: como (tambm), da mesma forma, e, igualmente. Evite-se o uso, polmico para certos autores, da locuo bem ass|m MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 173 como equivalente. 21.22. Bimensal / Bimestral Bimensal: Significa duas vezes por ms: Trabalho numa revista bimensal. Ela circula nos dias 15 e 30 de cada ms. Bimestral: Quer dizer de do|s em do|s meses: A faculdade faz avaliao bimestral dos alunos. 21.23. Cada O pronome indefinido cada no pode ser usado sozinho. Deve ser acompanhado de substantivo ou numeral, ou do pronome qua|: Custou R$ 50,00 cada ingresso. As duas usinas tm capacidade instalada de 480 MW cada uma. Quanto s famlias presentes, foi distribuda uma cesta bsica a cada uma. Evite-se a construo coloquial fo| d|str|bu|da uma cesta bs|ca a cada. 21.24. Com vista a / Com vistas a Ambas as expresses significam a f|m de, com o objet|vo de. Tanto faz utilizar uma ou outra: Remeteu o processo ao Ministrio Pblico com vista (ou: com vistas ) elaborao de parecer. 21.25. Constatar Evite-se repetir, alternando com: apurar, atestar, averiguar, certificar-se, comprovar, evidenciar, notar, observar, perceber, registrar, verificar. 21.26. Currculo / Curriculum vitae As duas formas esto corretas e podem ser usadas. Depende da preferncia da pessoa. Diz-se curr|cu|um v|tae ou curr|cu|o. Mas deve-se prestar ateno para no misturar. errado dizer curr|cu|o v|tae. 21.27. Custas / Custa Para referir-se a despesas em processo judicial usa-se custas, no plural: Foram bastante altas as custas do processo. Nos outros casos, usa-se o singular: MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 174 As despesas foram feitas custa (a expensas de) do pai. O servio foi feito a minha custa (a expensas de). Faz concesses custa (com sacrifcio de) da honra. 21.28. Dado/Visto / Haja vista Dado/Visto: Os particpios dado e v|sto usados como adjetivo concordam em gnero e nmero com o substantivo a que se referem: Dados o interesse e o esforo demonstrados, optou-se pela permanncia do servidor em sua funo. Dadas as circunstncias... Vistas as provas apresentadas, no houve mais hesitao no encaminhamento do inqurito. Haja vista: J a expresso haja v|sta, significa uma vez que, seja cons|derado ou veja-se, e locuo invarivel: O servidor tem qualidades, haja vista o interesse e o esforo demonstrados. Na greve, ocorreram alguns imprevistos, haja vista o nmero de feridos. Eu estava preparada para o vestibular, haja vista as notas que tirei. Obs.: haja v|sto (com o) com o sentido de haja v|sta inovao oral brasileira, evidentemente descabida em redao oficial. empregado apenas como pretrito perfeito composto do verbo ver. 21.29. De forma que / De forma a De forma (ou: maneira, modo) que: Usa-se nas oraes desenvolvidas: Fez a viagem de forma que se cansasse menos. Deu recado de maneira que no deixasse dvida. Terminou o trabalho a tempo, de modo que pde ir ao cinema. De forma (ou: maneira, modo) a: Usa-se nas oraes reduzidas de infinitivo: Deu amplas explicaes, de forma (ou: maneira, modo) a deixar tudo claro. Obs.: As locues de forma que, de mane|ra que, de modo que, de sorte que, de mo|de que, de je|to que no tm plural. Essas locues pertencem famlia das locues conjuntivas. Conjuno invarivel; locuo conjuntiva tambm. , portanto, errado dizer ou escrever: de maneiras que, de formas que. 21.30. Desse ponto de vista Evite-se repetir, empregando tambm: assim, desse prisma, dessarte, desse modo, por esse prisma, sob esse ngulo, sob esse aspecto. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 175 21.31. Detalhar Evite-se repetir, alternando com: delinear, minudenciar, particularizar, pormenorizar. 21.32. Devido a Quando empregado no sentido por causa de ou em razo de, dev|do exige a preposio a: Devido ao turbilho de denncias, o deputado dever ser cassado. Se no ocorrer o impedimento, ser devido ao corporativismo. Evite-se repetir, utilizando: em razo de, em virtude de, graas a, por causa de, provocado por. 21.33. Dia-a-dia / Dia a dia O substantivo d|a-a-d|a tem hfen. A locuo adverbial d|a a d|a no. No sentido de quotidiano (sucesso dos dias), a forma dia-a-dia: O dia- a-dia do atleta exige treinos. Na acepo de dia aps dia, no ocorre hfen. como ms a ms, ano a ano: Melhorou meu ingls dia a dia. 21.34. Dirigir Quando empregado com o sentido de encaminhar, alterne-se com: encaminhar, enderear, enviar, mandar, remeter, transmitir. 21.35. Em face de / Face a A expresso face a francesismo a ser evitado. A forma correta em face de: Em face do exposto, o Presidente cancelou a audincia. Em face da deciso do Supremo Tribunal Federal, o Governo vai modificar sua estratgia. Pode-se usar ante no lugar de em face de. O sentido no muda: Ante o exposto, o Presidente cancelou a audincia. Ante a deciso do Supremo Tribunal Federal, o governo vai modificar sua estratgia. 21.36. Em longo prazo / A longo prazo Usa-se em |ongo prazo, em curto prazo, em md|o prazo. Nas frases: Em que prazo voc me faz o servio? Fao em trs dias, a preposio usada em. No MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 176 possvel empregar a preposio a. Escreve-se, portanto: Em longo prazo, sero necessrias inmeras mudanas para a conquista de novos mercados. 21.37. Em que pese a Significa a|nda que |he custe, a|nda que |he doa. O pese fica sempre no singular, porque fica subentendida a palavra |sto (isso) como sujeito: Em que (isto) pese ao setor bancrio, suas taxas precisam cair. Em que (isto) pese a ns, trabalharemos nos finais de semana. A lei ser rigorosa, em que (isso) pese aos maus administradores. 21.38. Em via de / em vias de A expresso correta em v|a de, que significa no cam|nho de, prestes a. Usa- se somente no singular: O senador est em via de (e no: em vias de) terminar o segundo mandato. O mico-leo-dourado est em via de (e no: em vias de) extino. Em v|as de no existe. 21.39. Enquanto Enquanto conjuno proporcional equivalente a ao passo que, a med|da que. Liga oraes: verbo com verbo. Indica que duas aes se passam ao mesmo tempo: Enquanto eu falo, voc escuta. Voc trabalhava enquanto ele ouvia msica. Obs.: 1) Deve-se evitar a construo coloquial enquanto que; 2) Deve-se evitar, ainda, o emprego da conjuno enquanto no lugar da conjuno como ou das locues na cond|o de, na qua||dade de: E sado agora mais um passo do nosso avano, como sociedade (e no: enquanto sociedade), na direo de formas mais civilizadas de convivncia. Na condio de presidente (e no: enquanto presidente), cada um faz a mudana que quer. 21.40. Errio Algumas pessoas falam em err|o pb||co. Isso constitui redundncia, assim como: habitat natural, manter o mesmo, continuar ainda, conviver junto, encarar de frente, goteira no teto. No existe errio privado; errio sempre pblico. Alguns o chamam de Tesouro; outros de Fazenda (da Ministrio da Fazenda). Engloba os recursos econmicos e financeiros do Estado. 21.41. Especialmente Evite-se repetir, usando tambm: em especial, em particular, mormente, nomeadamente, notadamente, principalmente, sobretudo. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 177 21.42. Estadia / Estada Estadia: Refere-se a embarcaes; d nome durao da permanncia de navios no porto: A estadia do Queen no porto de Santos foi de cinco dias. Estada: Refere-se a pessoas; demora ou deteno em algum lugar: A estada dos executivos no hotel foi de sete dias. A estada dele na priso ser de dois meses. 21.43. Falar / Dizer Falar: Fala-se alguma coisa (falo ingls), fala-se de algum (falo de Getlio); ou fala-se de alguma coisa (falo de confidncias). Mas no se fala que. Est, portanto, errada a frase Ele falou que candidato a presidente. Dizer: Deve ser utilizado quando o sentido dec|arar, enunc|ar, em geral, seguido da partcula que: O Ministro disse que o salrio mnimo pode chegar a US$ 200. Ela disse que foi aprovada no concurso. No diga nada a ela. Ele disse umas tantas coisas incompreensveis. 21.44. Fazer uma colocao / Colocar No recomendvel a utilizao das expresses fazer uma co|ocao ou co|ocar no sentido de apresentar opinio ou ponto de vista. Opinies ou idias no se co|ocam, se do ou se expem: Vou fazer uma colocao. Prefira: Vou apresentar minha opinio (meu ponto de vista). Utilize co|ocar ou co|ocao em casos concretos: A colocao do cadeado no porto principal gerou protestos. Ele colocou o livro no armrio. 21.45. Grosso modo Crosso modo significa de modo grosse|ro, |mprec|so, aprox|mado. No deve ser usada com a preposio a: A avaliao preliminar revelou, grosso modo (e no: a grosso modo), lucro superior a 100 mil dlares. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 178 21.46. H / A H: Na contagem de tempo, h diz respeito a tempo passado. Pode ser totalmente passado: Morei na Sua h cinco anos. Antnio Callado morreu h dois anos. Pode ser uma ao que comeou no passado e continua no presente: Trabalho aqui h cinco anos. O Dirio de Pernambuco existe h mais de cem anos. h pode ser substitudo por faz: Aconteceu h dois dias (= aconteceu faz dois dias). A: No sentido de tempo, a refere-se a futuro: O produto estar disponvel daqui a um ms. 21.47. H / Atrs Na contagem de tempo, no se deve misturar o h com o atrs na mesma frase. Escolhe-se um ou outro: Dois anos atrs, estive em Joo Pessoa. H dois anos estive em Joo Pessoa. (Nunca: H dois anos atrs estive em Joo Pessoa). 21.48. Implantar / Implementar Implantar: Significa |ntroduz|r, |naugurar, estabe|ecer: O governo implantou o projeto do ensino a distncia. Implementar: dar execuo a um projeto, a um programa: O governo fechou pacote com 40 medidas econmicas. Vai, agora, implement-las. (Tomar providncias para p- las em prtica.) 21.49. Inclusive Advrbio que indica |nc|uso; ope-se ao termo exc|uso. Evite-se o seu uso abusivo com o sentido de at; nesse caso utilizar o prprio at ou adema|s, a|nda, |gua|mente, mesmo, tambm. 21.50. Incluso / Includo O verbo incluir tem dois particpios: |nc|uso e |nc|u|do. Caso se comportasse como os verbos abundantes (so os que tm dois particpios), |nc|u|do MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 179 acompanharia os auxiliares ter e haver; |nc|uso, ser e estar. Mas h certa preferncia pelo |nc|u|do seja com que auxiliar for: Tinha (ou: havia) includo o nome na lista. Paulo foi (ou: estava) includo na relao dos aprovados. A empresa no foi (ou: no estava) includa na lista telefnica. Sem verbo, |nc|uso melhor: taxas inclusas, frete incluso, documentos inclusos. 21.51. Independentemente / Independente Usa-se o advrbio |ndependentemente quando puder ser substitudo por sem |evar em conta: O Secretrio-Geral disse o que disse independentemente (sem levar em conta) do cargo que ocupa. Os candidatos, independentemente (sem levar em conta) da idade, devero submeter-se a exames mdicos. As entidades voltaram a ocupar as rodovias independentemente (sem levar em conta) do andamento das negociaes. Compare-se com o uso do adjetivo |ndependente: O Brasil pas independente desde 1822. 21.52. Informar Alterne-se seu uso com: avisar, cientificar, comunicar, confirmar, dar conhecimento, instruir, inteirar, levar ao conhecimento, noticiar, participar. 21.53. Isto posto / Posto isso H dois esclarecimentos a serem feitos quanto ao uso de |sto posto para referir-se a algo que acabou de ser dito ou escrito: o primeiro tem a ver com o emprego do pronome demonstrativo (isto ou isso); o segundo, com o lugar do pronome na expresso. Quanto ao primeiro: |sto, este, esta informam o que vai ser dito a seguir: A grande verdade esta: ela mentiu. A sugesto da unidade ser esta: arquivem-se os processos. |sso, esse, essa falam do que j foi dito: Ela mentiu. Essa a grande verdade. Arquivem-se os processos. Essa foi a sugesto do unidade. As bolsas estavam superaquecidas? Isso todos sabiam. Posto isso, resta apresentar a concluso. Quanto ao segundo esclarecimento preciso observar que a forma nominal do verbo (particpio e gerndio) deve vir antes do substantivo. Inverter essa ordem incorrer em galicismo. Construes como estas: A festa acabada, os msicos partiram, Isso posto, sugerimos ao egrgio Plenrio so construes francesas, e no portuguesas. Devemos, portanto, preferir as construes: Acabada a aula, os alunos saram. Posto isso, sugerimos ao egrgio Plenrio. 21.54. Maior que / Maior do que Na comparao, ora se escreve que, ora se escreve do que. Ambas as MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 180 formas esto corretas: O Brasil maior que (ou: do que) a Argentina. O portugus mais falado que (ou: do que) o italiano. Jos de Alencar menos lido que (ou: do que) Machado de Assis. 21.55. Mal / Mau Ha| o contrrio de bem. Hau o antnimo de bom. Na dvida, faz-se a substituio: mau humor (bom humor), homem mau (homem bom), mau portugus (bom portugus), mal do sculo (bem do sculo), mal-estar (bem-estar). Cortando o mal (bem) pela raiz. 21.56. Mesmo Usar mesmo como pronome pessoal ou pronome relativo indica fraqueza de estilo e falta de recursos sintticos: Vou ao escritrio do meu advogado. L, combinarei com o mesmo a melhor linha de defesa. H vrias possibilidades de melhorar a frase: Vou ao escritrio do meu advogado, com quem combinarei a melhor... Vou ao escritrio do meu advogado. Combinarei com ele a melhor... Vou ao escritrio do meu advogado para combinar com ele a melhor... 21.57. No... algum / No... nem / No... nenhum No... algum: correta a forma no... a|gum: Os professores e o governo no chegaram a acordo algum. Os derrotados no aceitaram negociao alguma com os vencedores. No vejo soluo alguma para a crise. O documento no apresenta novidade alguma. Obs.: erro utilizar qua|quer no lugar do a|gum: O documento no apresenta qualquer novidade. No... nem: tambm correta a forma no... nem, mas deve-se evitar dizer ou escrever e nem: Paulo no estuda e nem trabalha. Nem conjuno aditiva que significa e no, e tampouco, dispensando, portanto, a conjuno e: No foram feitos reparos proposta inicial, nem nova verso do projeto. Evite-se, ainda, a dupla negao no nem, nem tampouco: No pde encaminhar o trabalho no prazo, nem no teve tempo para revis-lo. O correto : ... nem teve tempo para revis-lo. No... nenhum: correto o uso do no... nenhum: No tivemos nenhum problema. Os professores e o governo no chegaram a nenhum acordo. Os motoristas no aceitam nenhuma reduo nas tarifas. No vejo nenhuma soluo para a crise. O MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 181 documento no apresenta nenhuma novidade. Obs.: erro utilizar qua|quer no lugar do nenhum: No tivemos qualquer problema. 21.58. No sentido de Evite-se a repetio, empregando tambm: a fim de, com vistas a, com a finalidade de, com o fito (objetivo, intuito, fim) de, tendo em vista (mira), tendo por fim. 21.59. Objetivar Alterne-se o uso com: com o fito de, no intuito de, pretender, ter como propsito, ter em mira, ter por fim, ter por objetivo. 21.60. Onde / Aonde Onde: Indica o lugar em que, no qua|: A cidade onde nasceu. O pas onde viveu. No sei onde ele est. Minha terra tem palmeiras onde canta o sabi. Obs.: Devem ser evitadas construes como a |e| onde f|xada a pena ou o encontro onde o assunto fo| tratado. Nesses casos, deve-se substituir onde por em que, na qua|, no qua|: ... a lei na qual fixada a pena... o encontro em que o assunto foi tratado. Aonde: Indica movimento para um lugar. Resulta do encontro da preposio a com o pronome onde. A unio s ocorre com verbos de movimento que exigem a preposio a: a) verbo |r um deles (quem vai, vai a algum lugar): Aonde (a que lugar) voc vai? Eu sei aonde (para que lugar) queres ir; b) chegar outro verbo de movimento que pede a preposio a (quem chega, chega a algum lugar): Aonde (a que lugar) o governo quer chegar? Sei bem aonde (a que lugar) ele quer chegar; c) conduz|r tambm preenche as duas condies: verbo de movimento e rege a preposio a (quem conduz, conduz a algum lugar): Aonde nos conduzir essa poltica econmica? MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 182 21.61. Operacionalizar neologismo verbal de que se tem abusado. Prefira-se: compor, construir, cumprir, desempenhar, efetuar, estabelecer, executar, fazer, levar a cabo (ou a efeito), pr em obra, praticar, produzir, realizar. da mesma famlia de ag|||zar, objet|var e outros verbos cujo problema est antes no uso excessivo do que na forma, pois o acrscimo dos sufixos |zar e ar uma das possibilidades normais de criar novos verbos a partir de adjetivos (gil + izar = agilizar; objetivo + ar = objetivar; operacional + izar = operacionalizar). 21.62. Opor veto O correto opor veto e no apor veto. Vetar opor veto; apor acrescentar; da aposto, (o) que vem junto. O veto, a contrariedade so opostos, nunca apostos. 21.63. Parntese / parnteses As duas formas esto corretas. Usa-se parntese, no singular, nestes casos: abrir parntese, fechar parntese. No plural, parnteses usa-se assim: entre parnteses. Ver tpico 23.3 Parnteses. 21.64. Pedir para / Pedir que Ped|r para quer dizer ped|r ||cena: O aluno pediu ao professor (licena) para sair. Ped|r que significa so||c|tar: Pedi secretria que chegasse mais cedo. O Banco Central pediu aos bancos que suspendessem remessas de dlares. 21.65. Pedir vista / pedir vistas O correto ped|r v|sta, no singular. Significa so||c|tar exame do processo: O ministro pede vista. O presidente lhe concede vista. 21.66. Percentagem / Porcentagem Tanto faz usar percentagem ou porcentagem. Mas o adjetivo s tem uma forma: percentual. Na escrita, a percentagem pode ser expressa em algarismos seguida do smbolo % (3%, 10%), ou na frmula mista (3 por cento, 10 por cento). Obs.: Diante de dois ou mais valores da porcentagem, deve-se usar o % em todos eles: O aumento oscilar entre 5% e 7% (e no: ... entre 5 e 7%). O imposto deve subir de 25% para 27,5% (e no: ... de 25 para 27,5%). MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 183 21.67. Praticar preos / Cobrar preos modismo a ser evitado dizer ou escrever: Naquela loja, praticam-se preos altos. Diga-se: Naquela loja, cobram-se preos altos. No se prat|cam preos. Os preos so cobrados. 21.68. Priorizar prefervel o uso da expresso dar pr|or|dade em vez de pr|or|zar: O diretor vai dar prioridade reviso do plano de cargos e salrios. 21.69. Processo epigrafado A palavra grega ep|grafar tem duas partes. Uma ep|; quer dizer em c|ma de, em pos|o super|or. A outra, grafar; significa escrever. Portanto, na expresso processo ep|grafado ac|ma, o ac|ma dispensvel; basta dizer: processo epigrafado (ou: processo em epgrafe). 21.70. Relativo a Para no repetir, empregue-se tambm: atinente a, concernente a, pertencente a, que diz respeito a, que respeita, que trata de, referente a, tocante a. 21.71. Ressaltar Varie-se seu uso com: destacar, distinguir, frisar, relevar, salientar, sobressair, sublinhar. 21.72. Se Evite-se o uso abusivo do pronome se como indeterminador do sujeito. O simples emprego da forma infinitiva j confere a almejada impessoalidade: Para atingir esse objetivo h que evitar o uso de coloquialismos (e no: Para atingir-se... h que se evitar...). 21.73. Seno / Se no Seno: conjuno coordenativa adversativa e tem os seguintes significados: 1) de outro modo, de outra forma, do contrrio: Confessa, seno apanhas. No insistas, seno sers advertido por escrito; 2) mas sim: Chamei-o aqui, no para MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 184 ofend-lo, seno para adverti-lo. No quero falar, seno escrever; 3) a no ser, mais do que: Ele no se corrigir seno sendo punido. No havia seno casas vazias na regio. Se no: Em se no h duas classes gramaticais distintas. O no conserva seu valor de advrbio de negao, e o se, unicamente o se, exerce a funo de conjuno e pode ser substituda por outra conjuno sinnima: Se no queres (= caso no queiras), no irei. 21.74. Seu / Sua O uso do possessivo seu, sua pode se referir a voc e a e|e ou e|a. Em geral gera ambigidade: Maria pediu a Carlos que tirasse cpia do seu processo. Processo de quem? De Carlos? De Maria? Uma possvel soluo para eliminar a ambigidade seria substituir o possessivo pelo pronome de|e ou de|a: Maria pediu a Carlos que tirasse cpia do processo dele (ou dela). Os possessivos concordam, em portugus, com a coisa possuda e no com o possuidor. Em oraes como Meninos, seus pais devem continuar trabalhando, o substantivo pa|s est no plural e o possessivo com ele concorda. Se os meninos forem irmos, diremos: Meninos, seu pai deve continuar trabalhando; o possessivo, nesse caso, dever concordar com pa| que est no singular. Sobre o assunto ver tambm tpico 19.3 Pronomes Possessivos. 21.75. Tachar / Taxar Na acepo de acusar, censurar, pr defeito ou em qualquer sentido negativo, usa-se tachar: O empresrio foi tachado de corrupto pelo sindicato dos trabalhadores. Taxar significa |mpor tr|buto a, f|xar taxa: Muitas vezes os governos procuram equilibrar o oramento pblico taxando cada vez mais os cidados. 21.76. Tampouco / To pouco Tampouco: um advrbio de negao e equivale a tambm no: Ele no aprovou a reforma e eu tampouco. No concordei com os resultados; tampouco aceitei os critrios de julgamento. No consegui explicar a diferena. Ele tampouco conseguiu. O advrbio tampouco j tem, por si, valor negativo; no se deve, pois, acrescentar um no segunda orao (tampouco no). MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 185 To pouco: Em to pouco existem dois advrbios de intensidade, sendo que to intensifica pouco. Tem a acepo de pequeno, pouca co|sa: Ele comeu to pouco! Dei- lhe o necessrio; to pouco ele pediu. impossvel aprender uma lngua estrangeira em to pouco tempo. Nunca vi to pouco esforo na elaborao de um projeto. 21.77. Todo / Todo o / Todos os Todo/Todo o: H divergncia entre gramticos, mas enquanto em Portugal no se faz a distino formal entre todo com sentido de cada/qua|quer e todo o com sentido de |nte|ro, usando-se quase sempre todo o: Todo o homem mortal; no Brasil, para o primeiro sentido, modernamente, dispensa-se o artigo: Todo homem mortal e, para o segundo, o artigo obrigatrio: Toda a casa pegou fogo. Obs.: Depois do substantivo, todo quer dizer inteiro: Li o jornal todo (= li todo o jornal). Arrumei a casa toda (= arrumei toda a casa). Todos os: Equivale a globalidade (todas as pessoas ou representantes de determinada categoria, grupo ou espcie): Todas as crianas (a globalidade das crianas) na escola. 21.78. Todos / Unnimes pleonasmo dizer ou escrever: Todos foram unnimes ao afirmar isso. Unn|mes relativo a todos. Todos dispensa o unn|mes. Se so todos, est garantida a unanimidade. Diga-se, ento: Todos afirmam isso. Os presentes foram unnimes na afirmao. 21.79. Tratar de Evite-se a repetio, empregando tambm: contemplar, cuidar, debater, discorrer, discutir, ocupar-se de, referir-se, versar. 21.80. Vice Entre outras prerrogativas, o vice substitui o titular do cargo. Deixa de ser vice, tornando-se interino ou em exerccio: O Presidente recebeu ontem o Governador interino de Braslia. Gomide, Presidente em exerccio, fica no cargo at amanh. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 186 21.81. Viger V|ger significa v|gorar, ter v|gor, func|onar. Pertence segunda conjugao. Conjuga-se como viver, comer e escrever: Ele escreve (vige). Eles escrevem (vigem). Ele escreveu (vigeu). Eles escreveram (vigeram). Ele escrevia (vigia). Eles escreviam (vigiam). A lei vige por tempo indeterminado. A medida provisria continua vigendo. Esta lei vigeu at julho do ano passado. Obs.: 1) O verbo viger defectivo, conjuga-se apenas em alguns modos e pessoas. Nos demais casos, necessrio recorrer a um sinnimo; 2) Em caso de dvida sobre a conjugao do verbo v|ger, pode-se utilizar, por exemplo, o verbo v|gorar: A lei vigora por tempo indeterminado. A medida provisria continua vigorando. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 187 22. Uso das siglas Sigla a abreviatura formada com as letras iniciais das palavras de um nome ou de um ttulo: Organizao das Naes Unidas ONU, Partido da Frente Liberal PFL, Partido dos Trabalhadores PT, Tribunal de Contas do Distrito Federal TCDF. Por serem prticas e cmodas, as siglas vo-se multiplicando cada vez mais e at passam a funcionar como substantivos: o CEP, a Funai, o Senai, a TV. E, uma vez criada e vulgarizada, a sigla passa a ser sentida como uma palavra primitiva, capaz, portanto, de formar derivados: petista, pefelista, peemedebista. Na primeira citao de nome ou ttulo que tenha sigla, recomendvel escrev-lo por extenso, seguido da sigla, separada do nome por um trao (hfen), e no entre parnteses: Partido dos Trabalhadores PT, e no: Partido dos Trabalhadores (PT). Tribunal de Contas do Distrito Federal TCDF, e no: Tribunal de Contas do Distrito Federal (TCDF). Da segunda citao em diante, basta escrever a sigla. A tendncia atual grafar todas as letras da sigla maisculas em duas situaes: 1) se a sigla tiver at trs letras: CEF, MEC, ONU, TCU; 2) se todas as letras forem pronunciadas: BNDES, INSS, TCDF. Se a sigla tiver mais de trs letras e for pronunciada como palavra, tem s a letra inicial grafada maiscula: Detran, Embrapa, Opep, Otan, Varig. Eliminam-se, atualmente, os pontos abreviativos nas siglas. Quanto ao plural das siglas, no h regras especficas sobre o assunto. Alguns gramticos recomendam acrescentar um esse minsculo no fim da sigla: polcias militares (PMs), medidas provisrias (MPs), departamentos de trnsito (Detrans), inspetorias de controle externo (ICEs). Obs.: No recomendvel usar o apstrofo () para identificar o plural de expresses ou siglas: UFIRs, URVs. Usa-se o apstrofo para suprimir letra ou letras (copo-dgua, estrela-dalva) e no para indicar plural. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 188 23. Uso de sinais (aspas, hfen, parnteses, travesso) 23.1. Aspas Empregam-se principalmente: a) no incio e no fim de uma citao, para distingui-la do resto do contexto: Lus de Cames escreveu: Amor um fogo que arde sem se ver; b) para fazer sobressair termos ou expresses, geralmente no peculiares linguagem normal de quem escreve (estrangeirismos, arcasmos, neologismos, vulgarismos etc.): Me passe os cobres a frmula de uma cobrana amigvel; c) para acentuar o valor significativo de uma palavra: Dizia ele que seu dinheiro valia mais; d) para realar ironicamente uma palavra ou expresso: Pego em flagrante, respondeu que no sabia o que estava fazendo; e) para indicar a significao de uma palavra ou de uma frase, em geral de lngua estrangeira: No Alentejo fazenda significa rebanho de gado macho; f) para indicar o ttulo de uma obra: Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa, da Academia Brasileira de Letras, referncia freqente nas gramticas brasileiras. No fim de uma citao o sinal de pontuao ficar dentro das aspas se pertencer citao; se o sinal for de quem escreve, e no da pessoa citada, ficar depois das aspas: Diante do acontecido, o cidado invocou o art. 5, LXXVII, da Constituio Federal: So gratuitas as aes de habeas corpus e habeas data, e, na forma da lei, os atos necessrios ao exerccio da cidadania. Art. 2 O inciso II do art. 54 do Regimento Interno passa a vigorar com a seguinte redao: Art. 54 ... I ... MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 189 II relatrio e voto ou proposta de ... e dos processos respectivos. A unidade de instruo sugeriu, entre outras providncias, a imediata citao dos envolvidos. O poeta espera a hora da morte e s aspira que ela no seja vil, manchada de medo, submisso ou clculo. Obs.: A utilizao do sinal de pontuao depois das aspas desnecessria, se j houver sinal antes delas. Havendo necessidade de novas aspas dentro de um trecho j entre aspas, estas sero simples: O mestre avisou: O aluno que responder No estudei dever justificar a resposta. Em casos tais, as aspas encerram qualquer outro sinal de pontuao de uma passagem citada dentro delas: Devo responder No estudei? 23.2. Hfen O emprego do hfen simples conveno. S se ligam por hfen os elementos das palavras compostas em que se mantm a noo da composio, isto , os elementos das palavras compostas que mantm a sua independncia fontica, conservando cada um a sua prpria acentuao, porm formando o conjunto perfeita unidade de sentido. No aceitam o hfen: agro (agroaucareiro, agroindustrial, agropecuria, agrovila) bi (bicampeo, birreator, bissexual) bio (biodiversidade, bioenergia, biorritmo, biossatlite) hexa e similares (hexacampeo) maxi (maxissaia) mega (megacomputador, megaempresa, megarregio, megassena) meio ambiente micro (microcomputador, microempresa, microssatlite) mini (minieleio, miniempresa, minissaia) multi (multiativo, multinacional, multirregional, multissecular, multissistema) radio (radioatividade, radioemissora, radiopatrulha, radiorreceptor, radiossonda, radioterapia) tele (teleconferncia, telesservio, telessonda, telessorteio) tetra (tetracampeo) tri (tringulo, tricampeonato, trimestral) video (videocassete, videolocadora, videomania) etc. Exigem o hfen: MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 190 auxlio-doena auxlio-moradia auxlio-terno bem-vindo boas-vindas mal-humorado mo-de-obra to-s to-somente tquete-refeio vale-combustvel vale-refeio vale-transporte O emprego do hfen depende do segundo elemento do composto: a) ab-, ad-, ob-, sob- e sub- exigem hfen quando seguidos de elemento iniciado por r e, no caso de sub-, tambm por b: ab-renunciar, ab- rogar, ad-rogao, ob-rogao, sob-roda, sub-base, sub-bosque, sub- regio, sub-reptcio. Fora esses casos, no h hfen: abceder, abmigrao, adjudicar, adnumerar, obsesso, subalimentao, subchefe, subcomisso, subemenda, subinspetor, sublegenda, subsecretrio, subsolo, subttulo, subumano; b) ante-, ant|-, arqu|- e sobre- requerem hfen quando o segundo elemento comea por h, r, s: ante-histrico, anti-histrico, anti-horrio, anti- humano, anti-regimental, anti-rural, anti-social, arqui-rabino, sobre- humano, sobre-saturar, sobre-sentena, sobre-substancial. Nos demais casos, no h hfen: antiestrela, antiimperialismo, antiprofissional, arquiinimigo; c) a toa, a-toa: quando adjetivo, a-toa exige hfen; quando advrbio, no. adjetivo quando a palavra a que se refere um substantivo: caminhada -toa, esforo -toa, palavras -toa, vida -toa. advrbio quando a palavra a que se refere um verbo: caminhar toa, escrever toa, viver toa; d) auto-, contra-, extra-, |nfra-, |ntra-, neo-, proto-, pseudo-, sem|-, supra- e u|tra- pedem hfen quando o elemento seguinte comea por vogal, h, r ou s: auto-acusao auto-afirmao auto-anlise auto-educao auto-elogio auto-estrada auto-imposio auto-induo auto-instruo auto-regenerao auto-retrato auto-servio auto-suficiente auto-sugesto contra-abertura contra-argumento contra-arrazoar contra-escritura contra-exemplo contra-indicao contra-informao contra-oferta contra-ordem contra-reforma contra-regra contra-rplica contra-seguro contra-senso contra-significao extra-alcance extra-escolar extra-humano extra-oficial extra-regimental extra-regulamentar extra-sensvel MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 191 infra-assinado infra-escrito infra-estrutura infra-renal infra-som intra-heptico intra-ocular intra-oral neo-escolstico neo-humanismo neo-republicano proto-histrico proto-renascena proto-revoluo proto-satlite pseudo-heri pseudo-revelao pseudo-sbio pseudo-sigla semi-abertura semi-anual semi-especializado semi-homem semi-integral semi-oficial semi-reta semi-sistematizao supra-humanismo supra-realismo supra-sumo ultra-rpido ultra-realismo ultra-sofisticado Obs.: Exclui-se a palavra extraord|nr|o, que se usa sem hfen; e) bem requer hfen quando o elemento seguinte tem vida autnoma, ou quando a pronncia o requer: bem-aventurana, bem-ditoso, bem-te- vi; f) d|a-a-d|a, d|a a d|a: o substantivo d|a-a-d|a tem hfen; a locuo adverbial d|a a d|a no. No sentido de quotidiano (sucesso dos dias), a forma d|a-a-d|a: O dia-a-dia do atleta exige treinos. Na acepo de dia aps dia, no ocorre o hfen ( como ms a ms, ano a ano): Melhorei meu ingls dia a dia; g) ex- (com o sentido de cessamento ou estado anterior) e v|ce- pedem hfen: ex-diretor, vice-presidente; h) h|per-, |nter- e super- pedem hfen quando o segundo elemento iniciado com h ou r: hiper-realismo, inter-helnico, super-humano; i) ma|- e pan- separam-se com hfen do elemento seguinte se ele comea por vogal ou h: pan-americano, pan-helnico, mal-educado, mal- humorado; j) ps-, pr- e pr-: em geral pede hfen; em certos casos, no. Deve-se consultar o dicionrio: ps-datado, pr-escolar, pr-reitor. Exemplos sem hfen: posposio, preestabelecer, procnsul. Hfen nos pronomes tonos: Os pronomes oblquos tonos vm, normalmente, ligados por hfen aos verbos auxiliares: Ela havia-se aposentado h alguns anos. Ela deve-me ajudar nesse trabalho. Comeou a falar-lhe. Obs.: Quando o verbo estiver no infinitivo e for precedido de preposio, admite- se a seguinte construo: Comeou a lhe falar. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 192 Hfen versus travesso: a) hfen o trao pequeno (-). Tem apenas dois empregos: liga o pronome tono ao verbo: far-se-, p-lo, vende-se; e forma palavras compostas: beija-flor, guarda-chuva, p-de-moleque; Obs.: Neste Manual, o hfen usado tambm em siglas (ver tpico 22); b) travesso: o trao maior (). Tem os seguintes empregos: 1) introduz dilogos: Como vai o senhor?; 2) junta palavras sem formar vocbulo novo (diferentemente do hfen, que forma): encontro FHCClinton, entendimentos PFLPSDB, FlaFlu, ligao BrasliaSo Paulo, ponte RioNiteri; 3) separa as datas de nascimento e morte de uma pessoa: Recife, 1905Braslia, 1972; 4) d destaque a um termo, realando-o: O governador conseguiu at a adeso dos adversrios; 5) substitui os dois pontos ou a vrgula (ao introduzir uma explicao): Eis o grande vencedor o filme que faturou 300 milhes de dlares (ou: Eis o grande vencedor: o filme que faturou 300 milhes de dlares). Paulo passou em duas faculdades UFRJ e Unicamp (ou: Paulo passou em duas faculdades: UFRJ e Unicamp). O estado de Minas Gerais o mais afetado pelas chuvas precisa de ajuda (ou: O estado de Minas Gerais, o mais afetado pelas chuvas, precisa de ajuda). 23.3. Parnteses O uso dos parnteses indica que a palavra, expresso ou orao neles contida secundria. Trata-se, em geral, de uma explicao, uma reflexo, um comentrio ou uma observao: Aquele senador (lder da bancada de oposio) o autor do projeto de renda mnima. Alguns aeroportos brasileiros no tm (quem diria!) sistema de controle de bagagem. No ltimo vestibular (dezembro), 15% dos candidatos deixaram de comparecer. Joo Pessoa (capital da Paraba) conhecida por Cidade Jardim. A forma tem singular e plural. A primeira metade da dupla um parntese; a segunda, o outro. As duas, parnteses. Da, dizer-se: Vou abrir um parntese. Abra parntese. Feche parntese. A frase est entre parnteses. Parntese tem a variante parntes|s, usada tanto no singular como no plural: Abrir parntesis. Entre parntesis. O sinal de pontuao fica fora dos parnteses quando a expresso contida neles for uma parte da orao: Trs universidades saram-se bem no Provo (UFMG, USP, PUC). Esto ameaando o abastecimento de gua da cidade os loteamentos prximos barragem (muitos deles irregulares). O sinal de pontuao fica abrangido pelos parnteses quando eles englobam toda a orao: Geralmente ele sai para almoar somente quando termina seu trabalho. (H semanas que ele no almoa.) As pessoas obsessivas fazem qualquer coisa para obter o que desejam. (Elas no sabem perder.) Ver tpico 17.1 Alguns usos do ponto (em especial a parte que trata do ponto dentro ou fora dos parnteses). MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 193 O texto que se apresentar entre parnteses ser iniciado com maiscula somente quando constituir orao parte, completa, com considerao ou pensamento independente. Nesse caso, a orao tem o sinal de pontuao abrangido pelos parnteses, e no fora: Na portaria da fbrica o ambiente era de absoluta calma. (A indstria no trabalhava aos sbados.) Quanto vrgula: introduzindo-se num perodo um parntese em lugar onde haja vrgula, esta se coloca depois de fechado o parntese, uma vez que este sempre esclarece o que ficou antes da vrgula, e no o que vem depois dela: Estava ele em sua casa (nenhum prazer sentia fora dela), quando ouviu baterem... 23.4. Travesso Emprega-se principalmente em dois casos: a) para indicar, nos dilogos, a mudana de interlocutor; b) para isolar, num contexto, palavras ou frases (nesse caso, em que desempenha funo anloga dos parnteses, usa-se geralmente o travesso duplo). Para usar o travesso deve-se deixar espao antes e depois dele: Em casa de ferreiro, espeto de ferro mesmo porque ele no sabe trabalhar com outro material. Quanto vrgula aps o travesso: s ocorre quando o segundo travesso coincidir com a vrgula da sentena sem o travesso. Observem-se as frases: Depois da votao da emenda com mais de 60% de aprovao, os deputados deixaram o plenrio. Depois da votao da emenda com mais de 60% de aprovao , os deputados deixaram o plenrio. Os travesses destacam o termo com ma|s de 07 de aprovao; s aparece vrgula aps o segundo travesso; antes do primeiro, no. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 194 ANEXOS I. Resoluo n ......, de ...... de .................. de 2002 II. Cabealhos identificadores das reas do Tribunal III. Lista de abreviaturas IV. Formas de tratamento V. Palavras e expresses com significados similares VI. Palavras e expresses latinas VII. Termos da orao MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 195 Anexo I Resoluo n ....... , de ....... de ..................... de 2002. Institui o Manual de Redao Oficial do Tribunal de Contas do Distrito Federal. A PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso XXVI, do Regimento Interno, tendo em vista o que se apresenta no Processo n 597/00, e Considerando a necessidade de estabelecer referncia nica institucional que fixe padres e uniformize procedimentos para a redao de atos oficiais por esta Corte de Contas; Considerando que tal iniciativa representa importante passo rumo modernizao administrativa do Tribunal, contribuindo para elev-lo a patamares tais que seja reconhecido como instituio de referncia perante a sociedade, resolve: Art. 1 Fica institudo o Manual de Redao Oficial do Tribunal de Contas do Distrito Federal para uso no mbito do TCDF. Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. MARLI VINHADELI MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 196 Anexo II Cabealhos identificadores das reas do Tribunal TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DA PRESIDNCIA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DA CONSELHEIRA MARLI VINHADELI TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO CONSELHEIRO MANOEL PAULO DE ANDRADE NETO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO CONSELHEIRO RONALDO COSTA COUTO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO CONSELHEIRO JORGE CAETANO Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 197 TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO CONSELHEIRO PAULO CSAR DE VILA E SILVA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO CONSELHEIRO JORGE ULISSES JACOBY FERNANDES TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO CONSELHEIRO ANTNIO RENATO ALVES RAINHA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO AUDITOR JOS ROBERTO DE PAIVA MARTINS TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL MINISTRIO PBLICO GABINETE DA PROCURADORA-GERAL MRCIA FERREIRA CUNHA FARIAS TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL MINISTRIO PBLICO GABINETE DA PROCURADORA CLUDIA FERNANDA DE OLIVEIRA PEREIRA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL CONSULTORIA JURDICA DA PRESIDNCIA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DA PRESIDNCIA ASSESSORIA ADMINISTRATIVA Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 198 TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DA PRESIDNCIA ASSESSORIA TCNICA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DA PRESIDNCIA DIVISO DE PLANEJAMENTO E MODERNIZAO ADMINISTRATIVA - DIPLAN TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL COMISSO PERMANENTE DOS INSPETORES DE CONTROLE EXTERNO CICE TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DAS SESSES TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL NCLEO DE INFORMTICA E PROCESSAMENTO DE DADOS - NIPD TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA-GERAL DE ADMINISTRAO GABINETE DO DIRETOR TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA-GERAL DE ADMINISTRAO DIVISO DE ORAMENTO, FINANAS E CONTABILIDADE TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA-GERAL DE ADMINISTRAO DIVISO DE LICITAO, MATERIAL E PATRIMNIO Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 199 TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA-GERAL DE ADMINISTRAO DIVISO DE RECURSOS HUMANOS TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA-GERAL DE ADMINISTRAO DIVISO DE SERVIOS GERAIS TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA-GERAL DE ADMINISTRAO SERVIO DE APOIO ASSISTENCIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL PRIMEIRA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL PRIMEIRA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO DIVISO DE ACOMPANHAMENTO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL PRIMEIRA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO DIVISO DE AUDITORIA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL PRIMEIRA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO DIVISO DE CONTAS TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SEGUNDA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 200 TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SEGUNDA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO DIVISO DE ACOMPANHAMENTO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SEGUNDA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO DIVISO DE AUDITORIA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SEGUNDA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO DIVISO DE CONTAS TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL TERCEIRA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL TERCEIRA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO DIVISO DE ACOMPANHAMENTO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL TERCEIRA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO DIVISO DE AUDITORIA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL TERCEIRA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO DIVISO DE CONTAS TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL QUARTA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 201 TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL QUARTA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO PRIMEIRA DIVISO TCNICA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL QUARTA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO SEGUNDA DIVISO TCNICA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL QUARTA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO TERCEIRA DIVISO TCNICA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL QUARTA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO QUARTA DIVISO TCNICA TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL QUINTA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO GABINETE DO INSPETOR TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL QUINTA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO DIVISO DE CONTAS DO GOVERNO TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL QUINTA INSPETORIA DE CONTROLE EXTERNO DIVISO DE ACOMPANHAMENTO E AUDITORIA Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica Fls.: 00 Proc.: 0000/00 ___________ Rubrica MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 202 Anexo III Lista de abreviaturas A (a), (a.) assinado(a) (aa), (aa.) assinados(as) a/c, A/C ao(s) cuidado(s) ad fin. ad finem, at o fim ad infin. ad infinitum, at o infinito, inumera- velmente ad init. ad initium, no incio, logo no incio ad int. ad interim, interinamente, no nterim ad loc. ad locum, ao lugar, para o lugar add adde ou addatur, junta, junte-se adm. pb. administrao pblica adv., Adv advogado ap., apart. apartamento aprox. aproximadamente art., Art. artigo at. te atenciosamente aux. auxlio aven., Av. avenida B B. el bacharel B. is bacharis bibliog. bibliografia bibliot. biblioteca buroc. burocracia C c/ com, conta cap., Cap. captulo, capital caps. captulos c/c conta corrente, combinado(a)(s) com C.C. cdigo civil C.Com. cdigo comercial cet. par. ceteris paribus, sendo iguais (seme- lhantes, equivalentes) as outras coisas cf. confere, compare, confira, confronte, confronte com, verifique Cia., Cia, C ia , C. ia companhia cif, C.I.F. cost, insurance and freight, custo seguro e frete cit. citao, citatus, citata, citatum, citado, citada, citado (neutro) citt. citati, citatae, citata, citados, citadas, citados (neutro) cd. guas cdigo de guas cd. civ. cdigo civil cd. com. cdigo comercial cd. cont. cdigo de contabilidade cd. pen. cdigo penal cd. proc. cdigo de processo cd. proc. civ. cdigo processual civil cd. proc. pen. cdigo processual penal cd. trab. cdigo do trabalho cons. o , consel. conselheiro const., Const. constituio Cont. dor , Cont or contador contab. contabilidade corresp. correspondncia cump. to cumprimento cx, cx. caixa D D. dom D a , D. a , Da. dona dec. decreto dep. departamento deps. departamentos Desemb., Des. dor , Des. or desembargador dir. adm. direito administrativo dir. ant. direito antigo dir. civ. direito civil dir. com. direito comercial dir. const. direito constitucional dir. consuet. direito consuetudinrio dir. crim. direito criminal dir. fisc. direito fiscal dir. intern. direito internacional dir. pen. direito penal dir. pol. direito poltico dir. proc. direito processual dir. pbl. direito pblico dir. rur. direito rural dir. trab. direito do trabalho, direito trabalhista doc. documento docs. documentos MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 203 Dr., D. r doutor Drs. doutores Dra., Dra, D ra , D. ra , doutora Dr. as doutoras E ed. edio, editado E.D. espera deferimento e.g. exempli gratia, por exemplo E. M. em mo, em mos E.M.P. em mo prpria, em mos prprias E. R. espera resposta et al. et alii, et aliae, et alia, e outros, e outras, e outro (neutro) etc. et cetera, e as demais coisas ex. exemplo(s), em exemplo, por exemplo Exa., Ex. a , Ex a excelncia Exma., Ex. ma excelentssima Exmo., Ex. mo , Ex mo excelentssimo F fol., f., fl. folha fols., ff., fls. folhas fig. figura, figuradamente, figurado fin. pbl. finanas pblicas fisc. fiscal F.O.B. free on board, livre a bordo for. forense, praxe forense form. formulrio fs. fac-smile fss. fac-smiles G grd, g de grande gloss. glossrio gov. governador, governadoria, governo G/P ganhos e perdas grf. grfico H h hora, horas hab. habitante, habitantes hipt. hiptese hist. contemp. histria contempornea hist. inst. histria das instituies hist. mod. histria moderna I i.e. id est, isto ib., ibid. ibidem, no mesmo lugar id. idem, o mesmo id. q. idem quod, o mesmo que Ilma., Il ma . ilustrssima Ilmo., Il mo , Il mo . ilustrssimo incog. incognito, de forma no conhecida nd. ndice inf. infra, abaixo inform. informao in loc. in loco, no lugar, nesse mesmo lugar inst., instit. instituio, instituto inst. pol. instituies polticas inst. pbl. instituies pblicas itl. itlico J jur. jurdico juris, jurisp. jurisprudncia J. z , J z juiz L l linea, linha ll. lineae, linhas l., L., l. o , l o , liv. liber, livro lat. latim, latinismo, latino leg. fin. legislao financeira leg. soc. legislao social lit. litteraliter, literalmente l.c., loc. cit. locus citatus, lugar citado, loco citato, no lugar citado loq. loquitur, disse L.Q. lege, quaeso, l ou leia, por favor Ltda., ltda., Ltd., Lt. da , L. da limitada M m metro, metros, minuto, minutos mat. fin. matemtica financeira mx. mximo M.D. muito digno memo. memorandum, memorando m/ meu(s), minha(s) min minuto(s) mn. mnimo MM., m. mo meritssimo muit. mo muitssimo munic. municipal N n., n, n., nm., N nmero, nmeros n.b., N.B. nota bene, note bem non seq. non sequitur, no segue O ob. cit. obra citada obg. mo , obr. mo obrigadssimo obr. obrigado obr. pb., Obr. Pb. obras pblicas obs. observa, observe, observao(es) of. oficial, ofcio o m. q. o mesmo que op. cit. opere citato, na obra citada, opus cita- MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 204 tum, obra citada opp. citt. opera citata, obras citadas op. laud. opus laudatum, obra citada P p/ para, por pg., p. pgina pgs., pp. pginas P.D. pede deferimento p.e. partes aequales, partes iguais P.E.F. por especial favor P.E.O. por especial obsquio p. ext. por extenso, por extenso pg. pago, pagou P.J. pede justia P.M. prefeitura municipal P.M.O. por muito obsquio p.m.o.m. pouco mais ou menos P.M.P. por mo prpria p.p. por procurao, prximo passado P.P. para protestar P.P.S. post post scriptum, depois do que foi escrito depois pref. prefeito, prefeitura, prefixo pres., presid., Pres. presidente presid. presidncia prev. soc. previdncia social P.R.J. pede recebimento e justia proc. processo, processualstica, procurao, procurador proc. dados processamento de dados prof., Prof. professor profs., Profs. professores prof. a , Prof. professora prof. as , Prof. as professoras pro temp. pro tempore, para o tempo em que for oportuno P.S. post scriptum, ps-escrito pt ponto pts. pontos public. publicao, publicidade Q q.e.d. quod erat demonstrandum, o que se queria demonstrar q.v. queira ver, quod vide, veja isso R R. rua ref. referncia, referente Rem. te remetente R.S.V.P. rpondez, sil vous plait, respondei, por favor S s segundo, segundos S.A. sociedade annima S.A.R.L. sociedade annima de responsabili- dade limitada s.d. sem data, sine die s.e.o., S.E.O. salvo erro ou omisso S. Exa., S. Ex. a sua excelncia S. Ex. as , SS. Ex. as suas excelncias S. Ilma., S. Il. ma sua ilustrssima S. Il. mas , SS. Il. mas suas ilustrssimas s.m.j., S.M.J. salvo melhor juzo Sr. senhor Srs. senhores Sra., Sr. a senhora Sras., Sr. as senhoras Sr. ta senhorita Sr. tas senhoritas S.S. a sua senhoria S.S. as , SS.SS. suas senhorias sup. e suplicante S.V.P. sil vous plait, por favor T tel., telef. telefone trib. tribunal, tributrio, tributos U u. e c. usos e costumes V v., V. veja, vejam, veja-se V. Exa., V. Ex. a vossa excelncia V. Ex. as , VV. Ex. as vossas excelncias V. Exma., V. Ex. ma vossa excelentssima VV. Ex. mas vossas excelentssimas v.g. verbi gratia, por amor da palavra, por exemplo V. Ilma., V. Il. ma vossa illustrssima VV. Il. mas vossas ilustrssimas vol. volume vols. volumes V.Sa., V.S., V. S. a vossa senhoria V. Sas., V. S. as , VV. SS. vossas senhorias V. Sa. Ilma., V. S. a Il. ma , V.S. Il ma vossa senhoria ilustrssima V. S. as Il. mas , VV. SS. Il. mas vossas senhorias ilustrssimas X X.P.T.O. excelente, magnfico, sem par MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 205 Anexo IV Formas de tratamento CARGO FORMA DE TRATAMENTO VOCATIVO Administrador Regional Senhoria Senhor + cargo Almirante Excelncia Senhor + posto Arcebispo Excelncia Reverendssima Excelentssimo Senhor + cargo Auditor Excelncia Senhor + cargo Bispo Excelncia Reverendssima Excelentssimo Senhor Bispo Brigadeiro Excelncia Senhor + posto Cardeal Eminncia Reverendssima Eminentssimo Senhor Cardeal Comandante de Corporao Militar Senhoria Senhor + cargo Conselheiro Excelncia Senhor + cargo Cnsul Senhoria Senhor + cargo Coronel Senhoria Senhor + posto Deputado Excelncia Senhor + cargo Desembargador Excelncia Senhor + cargo Embaixador Excelncia Senhor + cargo General Excelncia Senhor + posto Governador de Estado Excelncia Excelentssimo Senhor + cargo Juiz Excelncia (Meritssimo Juiz) Meritssimo Senhor + cargo Major Senhoria Senhor + posto Ministro Excelncia Senhor + cargo Padre Reverendssima Reverendo Padre Prefeito Excelncia Excelentssimo Senhor + cargo Presidente da Repblica Excelncia Excelentssimo Senhor + cargo Presidente de Assemblia / Cmara Legislativa Excelncia Excelentssimo Senhor + cargo Presidente de Empresa P- blica, Autarquia e Fundao Senhoria Senhor + cargo Presidente de Tribunal de Contas Excelncia Senhor + cargo Presidente de Tribunal de Justia de Estado Excelncia Excelentssimo Senhor + cargo Presidente do Congresso Nacional / Senado / Cmara Excelncia Excelentssimo Senhor + cargo Presidente do Supremo Tribunal Federal Excelncia Excelentssimo Senhor + cargo Procurador Excelncia Senhor + cargo Procurador-Geral Excelncia Senhor + cargo Reitor (de universidade) Magnificncia (Magnfico Reitor) Magnfico Reitor Secretrio de Estado Excelncia Senhor + cargo Senador Excelncia Senhor + cargo Tenente-Coronel Senhoria Senhor + posto Titular de cargo no TCDF Senhoria Senhor + cargo Vereador Excelncia Senhor + cargo Demais autoridades Senhoria Senhor + cargo Particulares Senhoria Prezado Senhor MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 206 Anexo V Palavras e expresses com significados similares PALAVRAS E EXPRESSES DE CAUSA E CONSEQNCIA SUBSTANTIVOS Causa, motivo, razo, fonte, origem, raiz, base, fundamento, alicerce, o porqu, produo, agente, derivao, resultado, repercusso, reflexo, conseqncia, efeito, decorrncia... ADJETIVOS Original, primrio, primordial, inicial, produtor, gerador, criador, formativo, embrionrio, resultante, derivado, proveniente, conseqente... ADVRBIOS Originalmente, conseqentemente, em decorrncia, em concluso, finalmente... PREPOSIES, CONJUNES E LOCUES Porque, uma vez que, porquanto, desde que, j que, na medida em que, pois, visto que, graas a, por causa de, por motivo de, em virtude de, em vista de, devido a, to... que, tanto... que... VERBOS Causar, gerar, produzir, originar, motivar, acarretar, resultar, decorrer, implicar, dar origem, dar razo, dar causa, dar motivo, dar ensejo, ser efeito de, ser resultado de, ocasionar, provocar, criar, desenvolver... PALAVRAS E EXPRESSES DE FINALIDADE SUBSTANTIVOS Projeto, plano, objetivo, finalidade, desejo, alvo, meta, intuito, pretenso, aspirao, anseio, ideal... ADJETIVOS Inclinado, propenso, aplicado, aspirante, interessado... PREPOSIES, CONJUNES E LOCUES Para, para que, a fim de, a fim de que, com o propsito de, com a inteno de, com o intuito de... VERBOS Desejar, almejar, aspirar, planejar, projetar, pretender, ter em mente, ter em mira... PALAVRAS E EXPRESSES DE OPOSIO E CONTRASTE SUBSTANTIVOS Antagonismo, tendncia contrria, reao, resistncia, hostilidade, antipatia, teimosia, rivalidade, contraposio, empecilho, contrapeso, fora maior, objeo... ADJETIVOS Contrrio, oposto, antagnico, discrepante, contrastante... PREPOSIES, CONJUNES E LOCUES Apesar de, no obstante, ao contrrio, pelo contrrio, em contraste com, em oposio a, contra, mas, porm, todavia, contudo, entretanto, no entanto, embora, se bem que, ainda que, mesmo que, mesmo assim... VERBOS Defrontar-se, ir de encontro, ser contrrio, enfrentar, reagir, impedir, obstar, objetar, opor-se, contrapor-se, contradizer, desconsiderar... MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 207 Anexo VI Palavras e expresses latinas A posteriori pelo que segue. Exemplo: Raciocinar a posteriori (= argumentar com as conseqncias de uma hiptese). A priori segundo um princpio anterior, admitido como evidente. Exemplo: Concluir a priori. Ab initio desde o incio. Ad hoc para o caso, eventualmente. Ad nutum vontade, segundo a vontade, ao arbtrio. O empregado sem estabilidade ministro, secretrio de governo, ocupante de cargo de confiana pode ser demitido segundo a vontade do patro, a qualquer hora. Exemplo: O ministro disse que demissvel ad nutum. Ad referendum pendente de aprovao. Data venia com a devida licena, permisso; com sua licena; com todo o respeito. Recorre-se a essa expresso quando, numa argumentao, se discorda de algum. Dura lex sed lex a lei dura, mas a lei. Erga omnes diz-se de ato, lei ou deciso que a todos obriga, ou oponvel contra todos, ou sobre todos tem efeito. Etc. et coetera = e tantas coisas, e as demais coisas. Na pontuao, etc. exige o ponto depois do c (quando o ponto coincidir com o final da frase, no se usa outro ponto): Na feira, comprei laranja, pra, ma etc. No se usam reticncias depois do etc. nem e antes do etc. Quanto ao uso de vrgula antes do etc., no h consenso entre os gramticos sobre a questo; pode-se, ento, consider-la facultativa. Exemplo: Comprei laranja, pra, ma etc. (ou: Comprei laranja, pra, ma, etc.). Obs.: Neste Manual, convencionou-se no utilizar vrgula antes do etc. Et similia e coisas semelhantes. Exempli gratia por exemplo. Pronuncia-se grc|a. Abrevia-se assim: e.g. Ex expositis do que ficou exposto. Ex officio por lei, oficialmente, em virtude do prprio cargo (pronuncia-se z of|c|o). Exemplo: O advogado do ru foi nomeado ex officio (por lei) pelo juiz. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 208 Ex positis do que ficou assentado. Pronuncia-se ps|t|s. Ex professo como professor, magistralmente, com toda a perfeio. Exemplo: Discorreu sobre o assunto ex professo. Ex vi por fora, por efeito, por determinao expressa. Exemplo: ... ex vi do art. 52 da Lei Complementar n... Habeas corpus que tenhas o corpo livre para te apresentares ao tribunal. o nome de famosa lei inglesa que garante a liberdade individual. Na prtica, tem duas funes: uma pr em liberdade quem estiver ilegalmente preso; a outra, garantir a liberdade de quem estiver ameaado de perd-la. Exemplo: O advogado afirma que vai entrar com pedido de habeas corpus em favor do cliente. Habeas data que tu tenhas os dados. Honoris causa pela honra. Para receber o ttulo de doutor, necessrio fazer curso de doutorado e defender tese. Mas os personagens ilustres ganham o ttulo sem exames, tornam-se doutores honor|s causa. Exemplo: O jornal anunciou que o Presidente receber ttulo de doutor honoris causa. In fine no fim. In limine no limiar, no princpio. Exemplo: As razes foram rejeitadas in limine. In totum em geral, no todo, totalmente. Ipsis literis com as mesmas letras, textualmente. Exemplo: O professor pede: Escreva assim ipsis literis. Ipsis verbis com as mesmas palavras. Ipso facto em virtude desse mesmo fato. Exemplo: Ele no pagou; ipso facto no concorreu ao sorteio. Lato sensu em sentido geral (o contrrio de stricto sensu = em sentido restrito). Maxime principalmente, mormente. Exemplo: A todos obedeamos, maxime aos pais. Mutatis mutandis mudando o que deve ser mudado, fazendo-se as mudanas devidas com a devida alterao dos pormenores. Usa-se quando se adapta uma citao ao contexto ou s circunstncias. Exemplo: Tem o pai vrios deveres para com o filho; mutatis mutandis, tem o filho iguais deveres para com o pai. Omissis omitido. Pari passu a passo igual, junto. Exemplo: Acompanhar algum pari passu (= acompanh- lo por toda a parte). Persona non grata pessoa que no bem-vinda. muito usada em linguagem diplomtica. Informa que a pessoa no bem aceita por um governo estrangeiro. Exemplo: O diplomata foi tratado como persona non grata. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 209 Primo em primeiro lugar. Exemplo: Por duas razes assim procedi: primo porque a conscincia o mandava, secundo porque as circunstncias o exigiam. Pro forma por mera formalidade. Quantum satis ou quantum sufficit o suficiente, o estritamente necessrio. Retro atrs. Exemplo: Reporto-me ao que retro ficou dito nesta folha. Secundo em segundo lugar. Exemplo: Por duas razes assim procedi: primo porque a conscincia o mandava, secundo porque as circunstncias o exigiam. Sic assim, deste modo, com as mesmas palavras. palavra que se pospe a uma citao, ou que nesta se intercala, entre parnteses ou entre colchetes, para indicar que o texto original bem assim, por errado ou estranho que parea. Exemplo: Telogo diz preferir ser ateu alegre do que (sic) um religioso assim. O erro aqui est na concordncia verbal, pois quem prefere prefere a|guma co|sa a outra, no do que outra: Telogo diz preferir ser ateu alegre a um religioso assim. Sine die indeterminadamente, sem fixar dia. Status quo no estado em que. Expresso geralmente usada para indicar o estado anterior a uma situao. Exemplo: Os vencedores mantiveram o status quo na parte monetria. Stricto sensu em sentido restrito (o contrrio de lato sensu = em sentido geral). Sub examine sob exame. Sui generis de gnero prprio, de seu prprio gnero, mpar, sem igual. Exemplo: O reprter considerou sui generis a reao do candidato. Supra acima, no lugar superior. Exemplo: Os supracitados fatos... Verbi gratia por exemplo. Abrevia-se assim: v.g. Nota: muitas dessas expresses latinas, por serem bastante usadas em portugus, no costumam vir escritas em itlico nem entre aspas. Na redao recomendvel evitar expresses estrangeiras quando temos equivalentes na lngua ptria, em razo da clareza do texto j exposta no tpico 2.1. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 210 Anexo VII Termos da orao SIMPLES Todos tm esperana. COMPOSTO Professores e alunos estavam atentos. INDETERMINADO Disseram que no haver sesso amanh. Precisa-se de funcionrios. SUJEITO INEXISTENTE Houve dias em que eu desanimei. NOMINAL O relatrio foi aprovado. VERBAL Ele trabalha muito. ESSENCIAIS PREDICADO VERBO-NOMINAL O funcionrio saiu feliz. COMPLEMENTO NOMINAL Ele aprovou a distribuio do material. OBJETO DIRETO Comprei um bom livro. OBJETO INDIRETO Gosto muito de boa leitura. INTEGRANTES AGENTE DA PASSIVA O livro foi escrito pelo professor. ADJUNTO ADNOMINAL A alegre garota no parecia feliz naquele dia. ADJUNTO ADVERBIAL O promotor caminhava apressada- mente. ACESSRIOS APOSTO O Rio de Janeiro, cidade maravilhosa, a capital brasileira do turismo. VOCATIVO Albatroz! Albatroz! D-me tuas asas. Obs.: H obras que classificam os termos da orao de outras maneiras, como por exemplo: 1) em relao aos termos essenciais: no citam o sujeito inexistente; incluem o predicativo (do sujeito; do objeto); incluem a predicao verbal (verbo transitivo direto ou indireto; verbo intransitivo); 2) em relao aos termos integrantes: classificam como complementos verbais o objeto direto e o indireto; 3) em relao aos termos acessrios: incluem o vocativo. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 211 OBRAS CONSULTADAS PRIMEIRA PARTE Aspectos gerais da redao oficial ALMEIDA, Napoleo Mendes de. Gramtica Metdica da Lngua Portuguesa. 36. ed. So Paulo : Saraiva, 1989. BRASIL. Decreto n 2.954, de 29 de janeiro de 1999. Estabelece regras para a redao de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo. Dirio Oficial da Unio, Braslia, Seo I, 1 de fevereiro de 1999. BRASIL. Ministrio da Educao e do Desporto. Normas sobre Correspondncias e Atos Oficiais. 5. ed. rev. e atual. Braslia : Ministrio da Educao e do Desporto, SE, SAA, 1998. CEGALLA, Domingos Paschoal. Novssima Gramtica da Lngua Portuguesa. 39. ed. melhorada e ampl. So Paulo : Nacional, 1996. GARCIA, Othon M. Comunicao em Prosa Moderna. 20. ed. Rio de Janeiro : Fundao Getlio Vargas, 2001. LIRA, Cristina Novaes Souza et al. Manual de Atos Oficiais. Braslia : Cmara Legislativa do Distrito Federal, 1995. LUFT, Celso Pedro et al. Novo Manual de Portugus, Gramtica, Ortografia Oficial, Literatura, Redao, Textos e Testes. 2. ed. So Paulo : Globo, 1996. MARTINS, Dileta Silveira & KNOP, Lbia Scliar Zilber. Portugus Instrumental. 20. ed. Porto Alegre : Sagra Luzzatto, 1999. MARTINS, Eduardo. Manual de Redao e Estilo. 3. ed. So Paulo : Moderna, 1997. MENDES, Gilmar Ferreira et al. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Braslia : Presidncia da Repblica, 1991. NEY, Joo Luiz. Pronturio de Redao Oficial. 14. ed. Rio de Janeiro : Nova Fronteira, 1988. OLIVEIRA, Maria da Conceio Alves de et al. Manual de Comunicao Oficial do Governo do Distrito Federal. Aprovado pelo Decreto n 20.940, de 30 de dezembro de 1999, publicado no Dirio Oficial do Distrito Federal de 31 de dezembro de 1999. Reviso de Maria Jos Cunha Gomes. Braslia : Instituto de Desenvolvimento de Recursos Humanos, 1999. SQUARISI, Dad Abi Chahine. Dicas de Portugus. Braslia : Jornal Correio Braziliense. SEGUNDA PARTE Atos oficiais do Tribunal BRASIL. Ministrio da Educao e do Desporto. Normas sobre Correspondncias e Atos Oficiais. 5. ed. rev. e atual. Braslia : Ministrio da Educao e do Desporto, SE, SAA, 1998. BRASIL. Decreto n 2.954, de 29 de janeiro de 1999. Estabelece regras para a redao MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 212 de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo. Dirio Oficial da Unio, Braslia, Seo I, 1 de fevereiro de 1999. DISTRITO FEDERAL (BRASIL). Lei Complementar n 13, de 3 de setembro de 1996. Regulamenta o art. 69 da Lei Orgnica do Distrito Federal, dispondo sobre elaborao, redao, alterao e consolidao das Leis do Distrito Federal. Dirio Oficial do Distrito Federal, Braslia, 4 de setembro de 1996. LIRA, Cristina Novaes Souza et al. Manual de Atos Oficiais. Braslia : Cmara Legislativa do Distrito Federal, 1995. MARTINS, Dileta Silveira & KNOP, Lbia Scliar Zilber. Portugus Instrumental. 20. ed. Porto Alegre : Sagra Luzzatto, 1999. MENDES, Gilmar Ferreira et al. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Braslia : Presidncia da Repblica, 1991. OLIVEIRA, Maria da Conceio Alves de et al. Manual de Comunicao Oficial do Governo do Distrito Federal. Aprovado pelo Decreto n 20.940, de 30 de dezembro de 1999, publicado no Dirio Oficial do Distrito Federal de 31 de dezembro de 1999. Reviso de Maria Jos Cunha Gomes. Braslia : Instituto de Desenvolvimento de Recursos Humanos, 1999. TERCEIRA PARTE Elementos de gramtica AGUILAR, Simone Metzker. Redao Oficial e Elaborao de Relatrios. Braslia. Material didtico de curso ministrado a servidores do TCDF. Outubro de 1999. ALMEIDA, Napoleo Mendes de. Gramtica Metdica da Lngua Portuguesa. 36. ed. So Paulo : Saraiva, 1989. BECHARA, Evanildo. Moderna Gramtica Portuguesa. 30. ed. So Paulo : Companhia Editora Nacional, 1986. BRASIL. Academia Brasileira de Letras. Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa. Academia Brasileira de Letras. 2. ed. Rio de Janeiro : A Academia, 1988. CAMPOS, Walkyria de. Lngua Portuguesa. Braslia : Jornal de Braslia. CEGALLA, Domingos Paschoal. Novssima Gramtica da Lngua Portuguesa. 39. ed. melhorada e ampl. So Paulo : Nacional, 1996. CUNHA, Celso Ferreira da. Gramtica da Lngua Portuguesa. 9. ed. Rio de Janeiro : FAE, 1983. FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Novo Dicionrio da Lngua Portuguesa. 2. ed. Rio de Janeiro : Nova Fronteira, 1997. FONSECA, Luiz Fernando. Lngua Portuguesa. Braslia : Jornal de Braslia. GRION, Laurinda. Cem Erros que um Executivo Comete ao Redigir : mas no poderia cometer. So Paulo : DFC Consultoria e Treinamento. GRION, Laurinda. Mais Cem Erros que um Executivo Comete ao Redigir. So Paulo : Edicta. MACHADO, Josu. Dito e Escrito. So Paulo : Jornal Folha de So Paulo. MENDES, Gilmar Ferreira et al. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Braslia : Presidncia da Repblica, 1991. RODRIGUES, Bruno. Questo de Estilo. Revista Internet Business. V. 3, n 31, maro de 2000. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 213 SACCONI, Luiz Antonio. No Erre Mais! 13. ed. rev. e aument. So Paulo : Atual, 1990. SACCONI, Luiz Antonio. Nossa Gramtica : Teoria e Prtica. 18. ed. reform. e atual. So Paulo : Atual, 1994. SAVIOLI, Francisco Plato. Gramtica em 44 lies. 32. ed. So Paulo : tica, 2000. SILVA, Adalberto Prado et al. Dicionrio Brasileiro da Lngua Portuguesa. 17. ed. So Paulo : Melhoramentos, 2000. SQUARISI, Dad Abi Chahine. Dicas de Portugus. Braslia : Jornal Correio Braziliense. MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 214 NDICE REMISSIVO a, 178 a cerca, 167 a distncia, 167 distncia, 167 a expensas de, 168 a fim de, 168 a longo prazo, 175 a maioria de, 126 medida que, 168, 176 a metade de, 126 a nvel de, 169 a partir de, 170, 171 a primeira e segunda, 124 a princpio, 171 a ser, 127 a serem, 127 abreviatura, 116, 202 acento diferencial, 119 acentuao grfica, 117 acerca, 167 ACRDO, 61 adequar, 167 afim, 168 agradecer, 160 alnea, 36 aliterao, 8 ambigidade, 4, 11 ambos, 168 anexo, 169 ao encontro de, 170 ao invs de, 170 ao nvel de, 169 ao passo que, 176 aonde, 181 apelar, 161 apenar, 171 aposentar-se, 171 articulao do texto, 35 artigo, 35 artigo definido, 123 artigo indefinido, 123 aspas, 188 aspirar, 161 assim, 172 assim como, 129 assistir, 161 ATA, 113 ato oficial, 15 ato oficial (encaminhamento), 15 ato oficial (fechos), 16 ato oficial (tipos), 15 atos de comunicao, 19 atos normativos, 34 atos processuais, 59 atrs, 178 atravs de, 172 AUDINCIA, 77 AVISO, 20 bastante, 172 bastantes, 172 bem como, 129, 172 bimensal, 173 bimestral, 173 cabealhos, 196 caber, 162 cacfato, 9 cacofonia, 8 cada, 173 cerca de, 128 chamar, 162 chavo, 10 CIENTIFICAO, 71 MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 215 CITAO, 74 citaes, 18 clareza, 3 clusula de revogao, 36 clusula de vigncia, 36 cobrar preos, 183 coeso, 4 colocar, 177 com vista a, 173 com vistas a, 173 com, 129 comear, 170 como, 129 COMUNICAO DE AUDINCIA, 77 COMUNICAO DE DILIGNCIA, 81 COMUNICADO, 22 conciso, 5 concordncia nominal, 124 concordncia verbal, 125 considerando, 34 consistir, 162 constatar, 173 constituir, 162 contradizer, 162 correo gramatical, 6 crase, 120 currculo, 173 curriculum vitae, 173 custa, 173 custar, 163 custos, 173 dado, 174 dar entrada, 163 datas, 141 de encontro a, 170 de forma a, 174 de forma que, 145, 174 de jeito que, 145, 174 de maneira a, 174 de maneira que, 145, 174 de modo a, 174 de modo que, 145, 174 de molde que, 145, 174 de sorte que, 145, 174 DECISO, 83 DECISO NORMATIVA, 38 deparar, 166 desculpar, 163 desde, 171 DESPACHO, 85 DESPACHO DECISRIO, 85 DESPACHO INTERLOCUTRIO, 85 DESPACHO SINGULAR, 85 desse ponto de vista, 174 detalhar, 175 devido a, 175 dia a dia, 175 dia-a-dia, 175 dirigir, 175 ditongos, 118 dizer, 177 , 127, 129 bastante, 129 mais de, 129 muito, 129 pouco, 129 suficiente, 129 tanto, 129 em anexo, 169 em face de, 175 em longo prazo, 175 em nvel de, 169 em princpio, 171 em que pese, 176 em vez de, 170 em via de, 176 em vias de, 176 EMENDA REGIMENTAL, 40 ementa, 34, 59 nclise, 157 enquanto, 176 epigrafar, 183 errio, 176 erros de comparao, 13 especialmente, 176 esquecer, 163 MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 216 estada, 177 estadia, 177 estilo, 8 excesso de intercalaes, 4 expresses latinas, 207 face a, 175 FAC-SMILE, 24 falar, 177 falta, 127 faltam, 127 FAX, 24 fazer uma colocao, 177 formalidade, 6 formas de endereamento, 19 formas de tratamento, 205 fundamentao legal, 34 grosso modo, 177 gue ... gui ... que ... qui, 119 h cerca, 167 h, 178 haja vista, 174 haja visto, 174 harmonia, 8 haver, 131 hiatismo, 8 hiatos, 118 hfen, 189 homgrafos, 119 homnimos, 139 hora, 145 houve, 128 houveram, 128 impessoalidade, 7 implantar, 178 implementar, 178 implicar, 164 inciso, 35 includo, 178 inclusive, 178 incluso, 178 independente, 179 independentemente, 179 ndice de indeterminao do sujeito, 126 infinitivo (flexo do), 126 INFORMAO, 90 informar, 164, 179 INSTRUO NORMATIVA, 45 INSTRUO, 43 isto posto, 179 item, 36 JUSTIFICAO EM PROJETO DE LEI, 47 lembrar, 163 maior do que, 179 maior que, 179 mais de um, 128 mais de, 128 mais que um, 128 maisculas, 133 mal, 180 margens, 17 mau, 180 medida, 145 MEMORANDO, 26 MEMORANDO-CIRCULAR, 28 menos de, 128 MENSAGEM, 49 mesmo, 180 mesclise, 158 minsculas, 133 monosslabos, 118 na medida em que, 168 no ... algum, 180 no ... nem, 180 no ... nenhum, 180 necessitar, 164 nem, 128 no sentido de, 181 NOTIFICAO, 92 nmeros, 142 nmeros cardinais compostos, 142 nmeros cardinais, 143 nmeros fracionrios, 143 nmeros ordinais, 144 o grosso de, 126 o mais ... possvel, 124 o resto de, 126 MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 217 obedecer, 164 objetivar, 181 OFCIO, 30 OFCIO-CIRCULAR, 32 onde, 181 operacionalizar, 182 opor veto, 182 ORDEM DE SERVIO, 51 ortografia, 133 ou, 128 outros atos, 112 oxtonos, 117 padro unificado, 17 palavras compostas, 145 pargrafo, 35 paralelismo, 12 PARECER, 96 parntese, 182 parnteses, 182, 192 parnimos, 139 paroxtonos, 117 parte de, 126 pedir para, 182 pedir que, 182 pedir vista, 182 pedir vistas, 182 penalizar, 171 percentagem, 182 perfrase, 5 peso, 145 pleonasmo, 10 plural, 145 plural de dias da semana, 145 plural de letras, 145 polidez, 9 ponto, 147 ponto + abreviatura, 148 ponto + aspas, 147 ponto + parnteses, 147 ponto e vrgula, 148 pontuao, 147 por que, 153 por qu, 153 porcentagem, 126, 144, 182 porque, 154 porqu, 154 PORTARIA, 53 posto isso, 179 praticar preos, 183 preferir, 165 priorizar, 183 proceder, 165 prclise, 157 PROJETO DE LEI, 55 pronome, 155 pronome apassivador, 126 pronome de tratamento, 158 pronome demonstrativo, 155 pronome pessoal oblquo tono, 156 pronome pessoal, 156 pronome possessivo, 159 proparoxtonos, 118 querer, 165 redao oficial, 2 regncia verbal, 160 relativo a, 183 RELATRIO ANALTICO E PARECER PRVIO SOBRE AS CONTAS DO GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL, 98 RELATRIO DE AUDITORIA, 100 RELATRIO DE PARTICIPAO EM EVENTO, 102 RELATRIO DE RELATOR, 105 RELATRIO PERIDICO DAS CONTAS DO GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL, 108 REPRESENTAO, 110 RESOLUO, 57 responder, 165 ressaltar, 183 revogao (clusula de), 36 rima, 9 so, 127, 129 se, 125, 183 se no, 183 seno, 183 ser, 132 seu, 183 siglas, 187 MANUAL DE REDAO OFICIAL TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL 218 simpatizar, 166 sua, 183 tachar, 183 tampouco, 184 to pouco, 185 taxar, 183 ter de, 166 ter que, 166 texto obscuro, 4 todo, 185 todo o, 185 todos os dois, 168 todos os, 185 todos, 185 tomar parte, 166 transcries, 18 tratar de, 185 travesso, 192, 193 um de ns, 130 um dos que, 125 uma poro de, 126 unnimes, 185 uniformidade, 6 vice, 185 vigncia (clusula de), 36 viger, 186 vrgula, 150 vrgula antes do e, 150 vrgula antes do etc., 150 vrgula antes do mas, 150 vrgula aps em anexo, 150 vrgula aps o parntese, 150 vrgula aps o vocativo, 151 vrgula nas referncias a textos legais, 151 vrgula nos endereos, 151 vrgula nos termos explicativos e restritivos, 151 visar, 166 vista, 174 vocativo, 205