PMBOK Definicin de PMBOK El Project Management Institute o Instituto de Administracin de Proyectos (PMI) e s un organismo fundado en el ao 1969 con el objetivo

de lograr mejoras significat ivas en la administracin de proyectos. Este Instituto tiene publicaciones mensuales que alientan la incorporacin de nuev os aportes a la gestin de proyectos, rene cada 4 aos, las buenas prcticas ms frecuent es en gestin de proyectos (Jos Carlos Machicao Valencia). Uno de sus productos ms v isibles es el Project Management Body of Knowledge (PMBOK) el cual recoge el con ocimiento, herramienta y tcnicas que son aceptadas como las mejores prcticas para la administracin de proyectos. Jean Michel de Jaeger, define al PMBOK como un estndar para la gestin de proyectos reconocido internacionalmente (IEEE, ANSI) el cual trabaja con el uso del conoc imiento, de las habilidades, de las herramientas, y de las tcnicas para resolver requisitos del proyecto. En el PMBOK se describen de manera general el subconjunto de fundamentos de la d ireccin de proyectos, generalmente reconocido como buenas prcticas, aplicables a l a mayora de los proyectos (construccin, software, ingeniera), la mayor parte del ti empo, por lo que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Marcela Pea loza Bez. La primera edicin del PMBOK fue publicada en el ao 1987. Era el resultado de los talleres iniciados a principio de los 80s por el PMI. En paralelo fue desarrollado un cdigo de tica y pautas para la acreditacin de los cen tros de entrenamiento y certificacin de individuos. Ms adelante, una segunda versin del PMBOK fue publicada en el ao (1996 y 2000), basado en los comentarios recibi dos de parte de los miembros del PMI. El PMBOK fue reconocido como estndar por el American National Standards Institute (ANSI) en 1998, y consecutivamente, por e l Instituto de los Ingenieros Electrnicos Elctricos y (IEEE). La tercera versin de la gua del PMBOK fue publicada en el ao 2004, con mejoras impo rtantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos, trminos y domin ios del programa y de portafolios. Estructura/Componentes El PMBOK es una colecc in de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prcti cas dentro de la gestin de proyectos. Las reas de conocimiento describen el conoci miento, valga la redundancia, y la prctica de la gestin de proyectos en trminos de sus procesos integrados. Estos procesos se han organizado en 9 reas de conocimien to y 5 etapas que forman parte del ciclo de vida de un proyecto. Las reas de conocimiento que abarca el PMBOK son las siguientes: 1- Gestin de Integracin de Proyectos, describe los procesos requeridos para asegur ar que se coordinen adecuadamente los distintos elementos del proyecto. Esta con siste en el desarrollo de un plan de proyecto, la ejecucin del plan de proyecto y en el control integrado de cambios. 2- Gestin del Alcance del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegura r que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, a fin de completar el proyecto exitosamente. Esta consiste en la iniciacin, plani ficacin del alcance, definicin del alcance, verificacin del alcance y control de ca mbios en el alcance. 3- Gestin de Duracin (Tiempo) del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar el trmino a tiempo del proyecto. Esta consiste en la definicin de las act ividades, la secuencia de las actividades, estimacin de la duracin de las activida des, desarrollo del programa y control del programa. 4- Gestin de Costos del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar la ejecucin total del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Esta consiste en la planificacin de los recursos, estimacin de los costos, preparacin de presupuesto

s de costos y control de costos. 5- Gestin de Calidad del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar se de que el proyecto va a satisfacer las necesidades para las cuales fue ejecut ado. Esta consiste en la planificacin de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de calidad. 6- Gestin de Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos requeridos para realizar un uso ms eficiente y eficaz de las personas involucradas con el proyec to. Esta consiste en la planificacin organizacional, la adquisicin de personal, y en el desarrollo del equipo. 7- Gestin de Comunicaciones del Proyecto, describe los procesos requeridos para a segurar la generacin, recopilacin, diseminacin, almacenamiento y disposicin final de la informacin del proyecto en forma adecuada y a tiempo. Esta consiste en la pla nificacin de las comunicaciones, distribucin de la informacin, reporte del rendimie nto / desempeo y cierre administrativo. 8- Gestin de Riesgos del Proyecto, describe los procesos que tienen que ver con l a identificacin, anlisis y respuesta al riesgo del proyecto. Esta consiste en la p lanificacin de la gestin de riesgos, identificacin de los riesgos, anlisis cualitati vo de los riesgos, anlisis cuantitativo de los riesgos, planificacin de las respue stas a los riesgos, y monitoreo y control de los riesgos. 9- Gestin de Abastecimiento de Proyectos, describe los procesos requeridos para a dquirir bienes y servicios desde fuera de la organizacin ejecutante. Esta consist e en la planificacin de la adquisicin, planificacin del requerimiento, requisicin, s eleccin de la fuente, administracin del contrato y trmino del contrato. El PMBOK utiliza las 5 etapas del ciclo de vida para el mejoramiento continuo de l proyecto, estas son: 1. El inicio. Elementos principales: a) Autorice el proyecto. b) Comprometa a la organizacin con el proyecto o fase. c) Fije la direccin general. d) Defina los objetivos de nivel superior del proyecto. e) Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios. f) Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio. g) Asigne un encargado del proyecto. h) Integracin administrativa. 2.Planificacin. Elementos principales: a) Defina el alcance del proyecto. b) Refine los objetivos del proyecto. c) Defina todos los entregables requeridos. d) Cree el marco para el cronograma del proyecto. e) Proporcione el foro para la informacin que compartir con los miembros del equip o y stakeholders. f) Defina todas las actividades requeridas. g) Ordene secuencialmente todas las actividades. h) Identifique las habilidades y los recursos requeridos. i) Estime el esfuerzo de trabajo. j) Efecte el anlisis de riesgos y de contingencia. k) Defina y estime todos los costos requeridos. l) Obtenga la aprobacin de financiamiento del proyecto. m) Establezca su plan de la comunicacin. 3. Planeamiento Ejecucin. Elementos principales: a) Coordine los recursos, desarrollo del equipo. b) Aseguramiento de la calidad. c) Seleccione y acerque a los subcontratistas. d) Distribuya la informacin.

e) Trabaje el plan. 4. Supervisin y control. Elementos principales: a) Gestin del equipo, stakeholders y subcontratistas. b) Medicin del progreso y supervisin del desempeo (general, alcance, cronograma, co stos, calidad). c) Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias. d) Resolucin del tema y avance. e) Gestin de los cambios solicitados. f) Gestin del riesgo (tcnico, calidad, desempeo, gerencia de proyecto, organizacin, externo). g) Informes de desempeo. Comunicaciones 5.El cierre. Elementos principales: a) Concluya las actividades. b) Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye, informacin del archi vo para formalizar la terminacin del proyecto, aceptacin/fin de conexin, evaluacin, valoraciones del miembro, las lecciones aprendi) c) Cierre de contrato (terminacin del contrato de proyecto incluyendo la resolucin de temas inconclusos y la aceptacin formal de la entrega final). Todo proyecto (as como sus distintas fases e iteraciones) tiene que transitar por una serie de actividades de inicio, de planeacin, de ejecucin y cierre, bajo el g obierno de un grupo de procesos ms general de supervisin y control. Es importante destacar que un proyecto se logra con la integracin de los procesos de la administracin de proyectos. La gerente de proyecto es responsable de los o bjetivos del proyecto, entregar el producto final que se ha definido dentro de l os apremios del alcance del proyecto, del tiempo, del costo y de la calidad requ erida.