COSTOS DE OPERACIN: COSTOS DE DISTRIBUCIN, ADMINISTRACIN Y FINANCIAMIENTO.

Conceptos y caractersticas. En la actividad industrial se reconocen 3 grandes fases de operacin: Produccin, distribucin y administracin, con caracteres y peculiaridades completamente distintas, que generalmente son apreciados sin dificultad. Las empresas industriales tienen como principal objetivo la produccin, sin dejar por esto de realizar la distribucin y la administracin perfectamente definidas. En cambio, las empresas comerciales slo llevan a cabo las funciones distributivas y administrativa. - Caractersticas:

Costos de distribucin:

a) Referentes a la operacin de venta. A) Creacin de la demanda.- Significa despertar el inters por medio de la propaganda, oferta o cualquier otro incentivo de venta. B) Obtencin de la orden.- (venta) Consiste en convertir la demanda o la oferta en una venta real, ya sea directamente o por medio de distribuidores. C) Manejo y entrega del producto.- Comprende el almacenamiento, empaque, transporte, etc., hasta la recepcin del artculo por el consumidor o comprador. D) Control de venta .- Corresponde desde investigacin y apertura del crdito hasta la entrega del artculo al cliente. b) Referente a las dems operaciones. Costo administrativo. Se integra por partidas no identificables o registradas en el costo de produccin o en las operaciones de venta, por esos conceptos; dicho de otra manera, se refiere a todos los dems que no es el costo de produccin ni costo de distribucin (gastos de venta). Anlisis y clasificacin. - Anlisis. Las partidas que forman los costos de distribucin y administracin. Se analizan de la siguiente manera:

1. Con relacin a su ocurrencia en los volmenes de venta:

a) constantes (fijos y regulados). Son aquellos gastos que se suceden perodo a perodo, sin aumento ni disminucin, sea cual fuere el volumen de ventas, como son las depreciaciones, seguros, rentas, honorarios, etc.

b) Variables. Son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo con los volmenes de ventas, como son las comisiones, fletes y acarreos, empaques, seguros, propaganda, etc. 2. Por su intervencin en la venta.

a) Directos. Son aquellos que su aplicacin es lgica al producto, territorio, plaza, cliente, etc. b) Indirectos. Son aquellos gastos que se encuentran en la situacin contraria a la anterior, y que para su aplicacin al producto, territorio, plaza, cliente, etc., deber efectuarse atendiendo ciertas bases, siendo entre otras las siguientes: De acuerdo con el beneficio obtenido: Consiste en prorratear los gastos indirectos de distribucin y administracin en los diversos departamentos en proporcin directa al beneficio servicio obtenido por el gasto relativo. Con base en las utilidades resultantes: Soporta una aplicacin mayor el producto, cliente, plaza, territorio, etc., que haya logrado ms utilidades. En relacin con las condiciones existentes: Hay determinados gastos que no se encuentran relacionados directamente con los objetivos de la empresa, pero sin embargo forman parte del costo de distribucin y administracin como por ejemplo el sueldo del gerente general, que pasa para su prorrateo ser necesario hacer un estudio de las condiciones existentes, para hacer la distribucin lo ms equivalente posible. - Clasificacin. La clasificacin de los costos de distribucin debe hacerse en 2 sentidos a la vez, es decir, uno atendiendo al objeto de la erogacin y otro segn la funcin que desempea, ejemplo: a) Clasificacin objetiva ( por el objeto de la erogacin). Gastos directos de venta. Corresponde a gastos directos de vendedores, comisiones, gastos de viaje, gastos de la oficina de ventas, impuestos, etc. Gastos de propaganda y promocin. Comprende gastos de publicidad, muestras, sueldos por promociones, investigacin de mercados, etc. Gastos de transporte y reparto. Integra todas aquellas erogaciones necesarias para entregar el producto al comprador o distribuidor. Gastos de almacenaje. Corresponde a los gastos por recepcin, estiba, conservacin, sueldos, seguros, etc., de los productos para venta. Gastos de crdito. Incluye los gastos de investigacin del cliente, indagacin y apertura o concesin del crdito, etc. Gastos de administracin. Son los gastos restantes, de acuerdo con las funciones propias. Es conveniente contabilizar los gastos de administracin ocupando una cuenta con subcuentas, para cada una de las funciones habidas. b) Clasificacin funcional (para el costo de distribucin, en funcin de la erogacin). 1. Por el tipo de producto. Podr hacerse por unidad vendida o por volumen de ventas con las siguientes finalidades: Determinar el dato de utilidad o prdida en los diversos artculos vendidos.

Precisar el volumen de ventas de ciertos productos y la poltica a seguir en la distribucin. Determinar los porcentajes de comisiones, descuentos y algunos gastos que pueden soportar de acuerdo con la utilidad que reporten los artculos.

2. Por territorios o plazas. Con esta clasificacin se logra conocer la potencia adquisitiva de cada zona, de acuerdo con su capacidad de consumo y su estndar de vida. El resultado de este anlisis permitir tomar decisiones para mejorar el abastecimiento en ciertas plazas. Considerando los costos de cada caso. 3. Por clientes. Este anlisis es de gran utilidad para fines de control, pudindose hacer una sub clasificacin de los mismos por mayoreo, menudeo, locales, forneos, etc. El estudio sirve bsicamente para la concesin de descuentos, servicios sobreesmerado en algunos casos, atencin especial, primaca en la entrega, etc. 4. Por mtodos de venta. Comnmente se hace este estudio y clasificacin tomando como punto de partida las condiciones en que se realizan las ventas, es decir, a contado, a crdito o en abonos. Es conveniente el conocimiento en esos sentidos, para apreciar si es o no provechoso seguir vendiendo en alguna rama o por el contrario ponerle ms atencin, etc. 5. Por canales de distribucin. Clasificados por distribuidores, sucursales, agencias, comisionistas, etc., con el objeto de ver el rendimiento de cada una de ellas con referencia a los gastos. Importancia y objetivos de los costos de operacin. En la bsqueda de la eficiencia administrativa, es necesario que las empresas controlen cada gasto de operacin, para poder controlarlo y aumentar as su margen de utilidad. La determinacin de los costos unitario, el control y la informacin podemos considerarlos como objetivos principales de un adecuado sistema del costo de distribucin y administracin. Como objetivos derivados de los citados se pueden considerar: Toma de decisiones de los derechos, fundamentadas sobre bases firmes. Conocer zonas improductivas o susceptibles de ser mejoradas o que a pesar de su mala productividad deben continuarse tratando, porque de lo contrario dara lugar a una baja sensible en el volumen de produccin. Control de vendedores, para evitar desatencin de zonas de ciertos productos, de clientes, de gastos altos o superfluos, etc. Canales de venta no adecuados. Productos que arrojen prdidas. Pedidos a clientes no productivos. Elaboracin del presupuesto del costo de distribucin y administracin. Contabilizacin de los costos de operacin. I. Acumulacin de sus partidas por medio de las cuentas: Gastos de venta. Gastos de administracin. II. Prorrateo primario. Identificar y clasificar las erogaciones en conceptos objetivos (clasificaciones objetivas).

III. Prorrateo secundario. 1. Redistribucin de las erogaciones atendiendo a la clasificacin funcional (No es necesario incorporarlo a la contabilidad). Costo de operacin predeterminado. En la prctica se aplican al perodo; el total de gastos de distribucin y administracin incurridos, no importando que parte de los mismos tenga repercusin o beneficio en futuros ejercicios (publicidad y propaganda) y que en ltima instancia debern ser diferidos y aplicados proporcionalmente por otra parte, estos gastos, deben prorratearse en proporcin a las ventas para el costo de distribucin y administrativo. Los estndares en el costo de distribucin y administracin pueden calcularse por: Peso vendido (valor). Cada peso de utilidad bruta. Cada unidad vendida. Cada unidad funcional (plazas, clientes, etc.). Presupuesto de costo de operacin. Uno de los problemas ms delicados dentro del costo de distribucin y administracin es llevar a efecto su proyeccin hacia el futuro, misma que se realiza por medio del presupuesto, ya que existen partidas de difcil pronstico, an cuando puede facilitarse con experiencia sobre la empresa y conocimiento de las polticas. Por otro lado, las ventas son de operaciones finales para la obtencin de utilidades, y para llevarlo a cabo las empresas efectan gastos que es necesario estn debidamente controlados, pues de lo contrario dar lugar a una merma de utilidades; dicho control se logra por medio del presupuesto que permite supervisar el desarrollo de los gastos conforme a lo proyectado o a lo previsto. Para su formulacin deben seguirse las etapas que a continuacin se mencionan. Investigacin y conocimiento de las polticas establecidas por la direccin de la empresa. Cada jefe de departamento que interviene en la distribucin y administracin deber elaborar una informacin a futuro lo ms apegada posible a su realizacin, de lo cual en gran parte depende la exactitud del presupuesto. Anlisis de cada una de las erogaciones necesarias para la colocacin del producto en el mercado. Conocimiento exacto de las erogaciones efectuadas en perodos anteriores. Una vez hecho lo anterior, se proceder a determinar cifras, valuando cada una de las partidas que forman el presupuesto, ya sea mensual, trimestral o anualmente, o por mas tiempo.

UNIVERSIDAD ALFONSO REYES

NOMBRE: ANTONIO ACOSTA MARTINEZ MATRICULA: L8883 MATERIA: COSTOS TEMA: TRABAJO PARCIAL