Configuracin del correo electrnico del Gobierno de Canarias

GUA RPIDA PARA CONFIGURAR EL CORREO EN

OUTLOOK EXPRESS
V. 5.0 y 6.0

INTRODUCCIN:
Supongamos un usuario llamado Luis Galzallo Mirton que obtiene del Cibercentro su cuenta de correo y los datos de configuracin de su cuenta. Estas breves instrucciones pretenden orientar al usuario y facilitarle la correcta configuracin de su cuenta de correo en el programa que habitualmente se usa para su gestin. Otros programas de correo pueden tener diferentes apariencias, pero bsicamente utilizan los mismos parmetros.

DATOS:
Los datos que Luis recibe junto a la cuenta de correo suelen ser los siguientes: Correo electrnico: luis.galzallomirton@gobiernodecanarias.org Servidor POP: correo.gobiernodecanarias.org Servidor SMTP: correo.gobiernodecanarias.org Nombre de cuenta: luis.galzallomirton Contrasea: ********** Este correo electrnico es el que Cibercentro denomina largo. Una variante del mismo, igualmente vlido para ser utilizado, es el denominado corto. Por regla general, el correo corto lo componen la primera letra del Nombre, las tres primeras letras del primer Apellido y las tres primeras letras del segundo Apellido. (En los caso en los que este tipo de abreviatura proponga una combinacin ya existente, se le suele aadir la letra del NIF al final de la combinacin y, si an persistieran las coincidencias, se opta por otras soluciones) En nuestro ejemplo suponemos que la combinacin corta es nica, y as, los datos quedaran de la siguiente forma: Correo electrnico: lgalmir@gobiernodecanarias.org Servidor POP: correo.gobiernodecanarias.org Servidor SMTP: correo.gobiernodecanarias.org Nombre de cuenta: lgalmir Contrasea: **********

CONFIGURACIN DEL CORREO:

larga del correo) (En nuestro ejemplo, utilizaremos la opcin

En primer lugar, abriremos el Outlook Express, y en su barra de mens (en la parte superior) picaremos con el ratn sobre Herramientas. Se nos despliega un men con mltiples opciones. En l elegiremos Cuentas y picaremos con el ratn.

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Aparecer un cuadro de dilogo con varias pestaas y botones. En este cuadro de dilogo picaremos primeramente en la pestaa Correo situada en su parte superior. Si no tenemos ninguna cuenta configurada previamente, el cuadrado blanco de su parte inferior aparecer vaco. De lo contrario, apareceran los nombres de las cuentas que tengamos previamente configuradas. (Outlook Express permite tener varias cuentas configuaradas simultneamente. Cuando queramos que nos busque el correo lo har para todas las cuentas o para la que le digamos). A continuacin picamos sobre el botn Agregar, que se encuentra en la parte superior derecha.

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Inmediatamente se nos abre el asistente para la configuracin de la cuenta de correos. En la primera pantalla que nos aparece, nos pide que introduzcamos el nombre que queremos que se visualice cuanto el destinatario de nuestro correo lo imprima, p. ej. Este nombre es libre y puede ser el real, un apodo, iniciales, etc. En nuestro ejemplo, nos decidimos por poner el Nombre seguido de las Iniciales de los apellidos.

Una vez cumplimentado este dato, picamos sobre el botn Siguiente y pasaremos a una nueva pantalla, que nos pide que introduzcamos nuestro correo electrnico.

Lo introducimos y comprobamos que no hemos cometido ningn error al escribirlo. Un error en este apartado puede conducirnos a un mal funcionamiento de una lista de distribucin o a no recibir correos, cuando un destinatario responde a nuestros correos va la opcin de Responder al remitente Una vez seguros de no habernos equivocado, picamos sobre el botn Siguiente. En la siguiente pantalla nos pide que introduzcamos algunos datos tcnicos de inters. Nos aseguramos de en la parte superior en Mi
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se

que

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servidor de correo entrante es ponga POP3 y a continuacin rellenamos los apartados Servidor correo entrante (POP3, ) y Servidor correo saliente (SMTP) con los datos que ya conocemos.

Tampoco debemos equivocarnos a la hora de escribir los datos, ya que podramos perder la capacidad de recibir o enviar o ambas el correo. Comprobado que los datos estn correctamente introducidos, picamos el botn Siguiente, para acceder a una nueva pantalla. En ella se pide el Nombre de usuario y la Contrasea que nos han facilitado.

Tngase en cuenta que, si marcamos con el ratn la casilla de Recordar contrasea, el Outlook Express no nos la volver a pedir cuando est en uso y busque el correo. Si bien esto es una ventaja, no es menos cierto que cualquiera que acceda a nuestro ordenador podr bajarse nuestro correo sin ninguna cortapisa. Si por el contrario no marcamos esa casilla, cada vez que queramos recibir correo, el Outlook Express nos pedir que introduzcamos nuestra contrasea.
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Picamos el botn Siguiente una vez hayamos comprobado que hemos introducido los datos correctamente, y pasamos a la pantalla final. Si estamos seguros de haber hecho correctamente todo el proceso, picamos el botn Finalizar y ya tendremos configurada nuestra cuenta de correo. Si en esta o cualquiera de las pantallas anteriores quisiramos volver a ver alguna pantalla previa, picamos el botn Atrs y visualizaramos la pantalla correspondiente. Al finalizar, llegaramos a la siguiente pantalla:

En el cuadrado blanco aparecer la nueva cuenta configurada y las antiguas, si las hubiere. Es conveniente hacer un ltimo ajuste en nuestra cuenta, para permitir su correcto funcionamiento. As, marcamos la cuenta con el ratn (con un solo clic se pondr de color azul) y seguidamente picamos el bot Propiedades del margen derecho. Lo que conseguimos es ver los datos de la cuenta (aquellos que hemos introducido siguiendo los pasos ms arriba detallados) teniendo la posibilidad de modificarlos o agregarles alguno nuevo. En la nueva abre, se muestran en la parte superior. seleccionamos la que pantalla que se varias pestaas De entre ellas dice Servidores.

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En esta nueva pantalla, marcaremos con el ratn la casilla que estar en blanco y que dice Mi servidor requiere autentificacin. Picamos el botn Aceptar y finalmente el botn Cerrar del cuadro de dilogo. Esta ltima maniobra nos sirve para poder usar nuestra cuenta de correos aunque conectemos con un ISP (Proveedor de Servicios de Internet) diferente al del Gobierno de Canarias. P. ej.: La conexin de Internet la establezco a travs de una cuenta de terra, pero, no obstante, quiero que mi correo de @gobiernodecanarias.org funcione correctamente. Si no hubiramos hecho esta ltima operacin, nos dara un error al intentar enviar.

OBSERVACIONES:
Junto con la cuenta de correo del Gobierno de Canarias se nos permite acceder a Internet a travs del Gobierno de Canarias, ya que acta con ISP. Para usarlo, los datos a configuarar en el Acceso telefnico a redes son los siguientes (seguimos con nuestro ejemplo): Nombre de usuario: luis.galzallomirton@gobiernodecanarias Contrasea: ******** (la misma que para el correo) DNS primaria: 193.146.80.98 DNS secundaria: 193.146.90.80 Para cualquier informacin acerca de su cuenta (olvido, cambios de contrasea, explicaciones, n de telfono para el acceso a Internet, etc.) pueden ponerse en contacto con el CiberCentro llamando al 902 111912

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