CLASIFICACION DE LOS COSTOS: 1. DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE SE INCURREN.

a) Costos de produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. a.1. Materia prima, es el costos de materiales integrados al producto; por ejemplo el cemento para producir postes, la malta para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros. a.2. Mano de Obra, es el costo que interviene directamente en la transformacin del producto, ejemplo el salario de un obrero que est en la lnea de produccin. b) Costos de Distribucin o Ventas: Son los que se incurren en al rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor, ejemplo: la publicidad, comisiones. c) Costos de Administracin: Son los que se originan en el rea administrativa como los sueldos, telfonos. 2. DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO. a) Costo Directo: es el que se identifica plenamente con una actividad, departamento o producto, ejemplo el sueldo de la secretaria del Gerente de Ventas, es un costos directo para el Departamento de Ventas. La materia prima es elemento es directa para el producto. b) Costos Indirectos: Son los que no se pueden identificar con una actividad determinada como ejemplo la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del Gerente de Produccin para el producto. Tambin algunos costos son duales es decir son directos e indirectos, ejemplo el sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de produccin, pero es indirecto para el producto todo depende de la actividad que se est analizando. 3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS: 1. Costos histricos: son los que se incurrieron en un periodo determinado, por ejemplo los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso, estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados. 2. Costos predeterminados: son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar presupuestos. Estos costos se calculan antes de iniciarse la produccin de los artculos, se clasifican en: 3.Costos Estimados: su determinacin se basa en la experiencia que la empresa haya obtenido en aos anteriores o bien en las estimaciones que del costo efecten especialistas en la materia.

4. Costos Estndar: Se basan en forma primordial, en el costo que se obtendra en condiciones ptimas de fabricacin con base en investigaciones que se hacen al respecto y en las especificaciones tcnicas de la maquinaria que se utiliza. Este costo representa una medida de eficiencia y consideramos que su adopcin en nuestro pas ha sido casi nula. 4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS: a) Costos del periodo: son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios, por ejemplo el alquiler de las oficinas de la Ca, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, sin importar cundo se venden los productos. b) Costos del Producto: Son los que se llevan contra los ingresos nicamente, cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es decir son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, ya sea contado o crdito, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado, quedaran como inventario. 1. DE ACUERDO CON LA AUTORIDAD SOBRE LA INCURRENCIA DE UN COSTO: a. Costos Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no, por ejemplo: los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el Director General de Ventas. Otro ejemplo el sueldo de la secretaria por su jefe inmediato. b. Costos No controlables: en algunos casos no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurren, tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor, esto porque el costo de la depreciacin fue emitido por la alta gerencia. 2. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO: a. Los Costos Variables: son los que cambian o fluctan en relacin directa a un actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas, por ejemplo la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin y las comisiones de acuerdo con las ventas. b. Los Costos Fijos: Son los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo los sueldos, la depreciacin en lnea recta, el alquiler del edificio. c. Costos Semivariables o semifijos: Estn integrados por una parte fija una variable, ejemplo caractersticos los servicios pblicos, la luz, telfono etc.

PRESUPUESTOS: Existen diferentes tipos de presupuestos dentro de los cuales tenemos : Presupuestos de efectivo. (programa de ingresos y egresos de efectivo esperados) Presupuesto de compras de materiales. Presupuestos de ventas (costos de ventas y el margen bruto) Presupuestos de ventas (Produccin y compras) Presupuesto para la produccin Presupuesto Maestro: Es el que resume las proyecciones financieras de todos los presupuestos anteriores y los planes de la organizacin, adems es el que expresa el amplio plan de operacin y financiero de la entidad. Sus partes principales son: El presupuesto de operacin, que es el estado de resultados presupuestado y sus presupuestos de apoyo, junto con el presupuesto financiero el cual comprende el balance general presupuestado, el presupuesto de capital, el presupuesto de efectivo y los otros estados de flujos. Presupuesto Esttico: Es un presupuesto que se basa en un nivel de produccin y se ajusta o altera una ve z que se hubo terminado. Puede diferir en el nivel de detalle que reporta. Se mantienen los precios constantes de ventas, costos unitarios variables y fijos. Para obtener informacin sobre estas variaciones es necesario realizar un anlisis. Presupuesto Flexible: Es un presupuesto que se desarrolla utilizando ingresos presupuestados o cantidades de costos; se ajusta (flexiona) al nivel real de produccin lograda o esperada durante el periodo del presupuesto. Este presupuesto les permite a los administradores calcular una serie ms rica de variaciones que las que puedan calcularse en un presupuesto esttico. Puede diferir en el nivel de detalle que reporta Variacin Presupuesto Flexible. Es la diferencia entre el resultado real y la cantidad del presupuesto flexible por la produccin real que se logr. Variacin del volumen de ventas: Es la diferencia entre la cantidad del presupuesto flexible y la cantidad en el presupuesto esttico. Variacin Favorable: Es una variacin que aumenta el Ingreso de Operacin con relacin a la cantidad presupuestada. Variacin Desfavorable: Es una variacin que disminuye el ingreso de operacin.

PRACTICA No 4. La Empresa Trajes para Caballeros Fromax S.A fabricante de trajes finos para caballeros, adquiere al crdito 250 metros variados tipos de telas y firma un documento a corto plazo por 5.200.000.00, compra de contado 150 tipos de hilos variados por un monto de 45.000.00, 1500 botones de distintas variaciones en 52.250.00, adems compra al contado 2.000 estampas alusivas a la empresa que se adhieren internamente a los sacos y pantalones en 100.000.00, 300 pares de cordones para adornos por un monto de 25.000.00 Quedaron sin producir 15 trajes. (produccin en proceso) La produccin total ser de 50 trajes durante cuarenta das. Se utiliza para su elaboracin: Cinco operarios que tienen un salario de 15.000.000 por cada traje terminado. Un supervisor de fbrica que gana 550.000 por mes Por traje terminado se ocupa de dos metros y tres cuartos de tela. Cada traje utiliza tres obillos de hilo. Cada traje ocupa par su fabricacin ocho botones. Cada traje lleva dos estampas alusivas. Cada traje utiliza un par de cordones.

En su produccin la Ca X tiene los siguientes costos: Depreciacin equipo de planta 450.000.00 Telfono 45.000.00 Alquiler 250.000.00 Mantenimiento equipo 125.500.00 El precio de venta de cada traje es de 180.000.00 cada uno

Realice los asientos de diario. Indique cul es el costo de produccin de cada traje utilizando costos unitarios. Presente el valor de la produccin en proceso. Presente el valor de Mano de Obra Ind. y los Materiales Indirectos. Elabore un Estado de Resultados. ( estado costos produccin)

Ejemplo: La Empresa Metal Company recibi dos pedidos de clientes el 17 d enero del 2004. la orden #101 de Auto Parts, hizo un pedido de 10.000 varillas de aluminio de de pulgadas de dimetro y 12 de largo. El precio acordado para la orden de trabajo es de $7.000 y el cliente solicit que la fecha de terminacin sea el 21 de enero del mismo ao. La orden #102 fue de Fortune Lam Co, el pedido es por 3.000 placas de interruptores de aluminio tamao estndar. El precio de esta orden de trabajo es de $3.000 y la fecha de terminacin el 25 de enero del 2004. la Empresa Metal Company, cuenta con el Departamento de Moldeado y el de Acabado para poder cumplir con dicho trabajo. El precio de venta de ambas ordenes es por $15.500.00 Informacin adicional: 1. El 07 de enero del 2004 el Departamento de Compras adquiri: 50.000 libras de aluminio por $37.500, el costo unitario es de $0.75. 500 galones de lquido quitamanchas por $2.500, el costo unitario es de $5 por galn. 2. Se solicitaron los siguientes materiales: Fecha Departamento Moldeado: Orden de trabajo #101 Orden de trabajo #102 Total Departamento de Acabados: Total 17/1/04 17/1/04 Cantidad 2.500 lbs 300 lbs Descripcin Aluminio Aluminio Valor $1.875.00 225.00 $2.100.00 50.00 $50.00

24/1/04

10 galones

Lquido quitamanchas

3. Los costos incurridos en la mano de obra segn las boletas de trabajo y el resumen de nmina fueron los siguientes: Moldeado Acabado Total Semana del 17 enero 2004: Mano de obra directa, orden de trabajo #101 $1.550.00 350.00 1.900.00 Mano de obra directa, orden de trabajo #102 750.00 100.00 850.00 Mano de obra indirecta, Departamento de Moldeado 550.00 100 650.00 Semana del 24 enero 2004: Mano de obra directa, orden de trabajo #102 Mano de obra indirecta, Departamento Acabados Total $2.850.00

200.00 75.00 $725.00

200.00 75.00 $3.675.00

4.Costos Indirectos de fabricacin adicionales incurridos por el Departamento de Moldeado: Gastos por seguros $1.200.00 Depreciacin 150.00 Impuestos sobre la nmina 200.00 Total $1.550.00 5.Los Costos Indirectos de fabricacin se aplican a todas las rdenes de trabajo una vez finalizadas, como sigue: Departamento de Moldeado 100% del costo de mano de obra. Departamento de Acabado 50% del costo de mano de obra 6. La orden de trabajo #101 fue terminada el 21 de enero y la #102 el 25 de enero del 2004. ambas ordenes de trabajo se transfirieron a la bodega de artculos terminados una vez que se llevaron a cabo. 7. Las ordenes de trabajo fueron recogidas por los clientes el 25 de enero, previo pago en efectivo.

Se solicita: a) Preparar los asientos de diario que correspondan y su mayorizacin. a. Prepare una hoja de trabajo para las ordenes #101 b. Indique a cuanto asciende los ingresos

SOLUCION: a) Asientos de Diario: 1. Inventario de Materiales $40.000.00 / Cuentas por pagar- Efectivo $40.000.00 2. a) Inventario de Trabajo en proceso orden #101 Inventario de Trabajo en proceso orden #102 Inventario de Materiales $1.875.00 225.00 $2,100

b) Control de Costos Indirectos de fabricacin, Acabado $50.00 / Inventario Materiales $50.00 3. a) Semana del 17 de enero 2004: Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo #101 (M.O) $1.900.00 Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo #102 (M.O) 850.00 Control de Costos Indirectos de fabricacin, Moldeado 650.00 Nmina por pagar 3,400,00 b) Semana del 24 de enero de 2004: Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo #102 (M.O) Control de Costos Indirectos de fabricacin, Acabado Nmina por pagar 4. Control de Costos Indirectos de fabricacin, Moldeado Seguros por pagar Depreciacin acumulada Impuestos sobre nmina por pagar

$200.00 75.00 275,00

$1.550.00 1,200,00 150,00 200,00

5. Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo #101 (CIF) $1.725.00 Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo #102 (CIF) 900.00 Costos Indirectos de Fabricacin aplicados, Moldeado $2.300.00 Costos Indirectos de Fabricacin aplicados, Acabado 325.00 Departamento Moldeado Acabado Total Orden 101 100% x $1.550.00 50% x $350.00 Subtotal Orden 102 A $1.550.00 100% x $750.00 $175.00 50% x ($100+200) $1.725.00 Subtotal B $750.00 $150.00 $900.00 A+B TOTAL $2.300.00 $325.00 $2.625.00

6. a) 21 de enero del 2004 ordenes Inventario de artculos terminados $10.000 / Inventario de trabajo en proceso 10.000

Clculos: Materiales Directos Mano de Obra Costos indirectos de Fabricacin Total $ 2.150.00 3.675.00 2.625.00 $10.000.00

b) 25 de enero de 2004 orden #102: Inventario de artculos terminados $10.000 / Inventario de trabajo en proceso $10.000 7. Costos artculos vendidos Inventario de artculos terminados $10.000.00 $10.000.00

Precio Venta Costo: Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos Fabricacin Ingresos

$15.500.00 $ 2.150 3.675 2.625

$10.000.00 $5.500.00

COSTOS ESTANDAR Naturaleza: Los costos estndar son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de la cuentas de costos. Cuando esto ocurre los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar.

Definicin: El costos estndar es la cantidad que segn la empresa debera costar un producto o la operacin de un proceso durante cierto periodo, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y otros factores que se puedan presentar. Contrariedades: Los costos estndar son todo lo contrario de los costos reales, ya que estos son costos histricos que se han incurrido en un periodo anterior; en cambio los costos estndares se determinan con anticipacin a la produccin. Existe una variacin entre los costos reales y los estndares que se llama variacin Variaciones: Estas indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuacin establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o elemento del costo, como por ejemplo la cantidad y el precio. Notemos que el grado en que se pueda controlarse una variacin depender de la naturaleza del costos estndar, del costo implicado y de las circunstancias particulares que originaron la variacin.

Utilizacin: Los costos estndares pueden ser usados en los sistemas de costos por procesos, como en los de rdenes especficas. Se dan casos en que una empresa que fabrica gran cantidad de distintos trabajos y que son de corta duracin, se puede dar el caso de que el usa de los costos estndares se hace poco prctico; en su lugar es mejor usar las estimaciones de costos o costos estimados; esto porque los costos estndares se prestan ms a actividades que tienden a ser rutinarias y repetitivas y en las que los producto tienden a ser estandarizados.

Tipos de normas o estndares: 1.Ideales o tericas. Son normas rgidas que en la prctica nunca se alcanzan. Cuando se conoci de la contabilidad de costos los administradores tuvieron tendencias a utilizar normas ideales. La suposicin subyacente era que dicha actitud inducira al personal a tratar de alcanzar el mejor nivel de eficiencia; pero la conducta perfecta rara vez se logra en los hombres o en las mquinas; esto causa un sentido de frustracin, en la actualidad casi no se usan. Estas normas tienen la ventaja de poder usarse por periodos largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas.

2.Promedios de costos anteriores: Cuando las normas se basan se basan en un promedio de una actuacin pasada, estas tienden a ser flexibles. Los costos promedios anteriores pueden incluir deficiencias que no deben incluirse a las normas. Al establecer inicialmente un sistema de costos estndar, estas normas son muy tiles ya que pueden establecerse con relativa facilidad.

3.Normas regulares: Estas normas tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una ventaja es que no requieren ajustes frecuentes. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones econmicas y operaciones normales. Estas normas pueden ser muy tiles a la gerencia en la planificacin de actividades a largo plazo y en l toma de decisiones; pero no son aconsejables desde el punto de vista de medicin de la actuacin y la toma de decisiones a corto plazo.

4.Alto nivel de rendimiento factible: Por concepto generalmente este tipo de normas de costos representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, por lo cual su uso est muy difundido. Estas normas incluyen un margen ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables; se dice que es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una actuacin efectiva.

Ventajas de los costos estndar:

1.Las normas o estndares de costo pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin. Cuando las normas son realista, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms eficiente, es ms fcil lograr que las personas acten de manera eficiente cuando saben que es lo que se espera de ellas. 2.Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Estos programas pueden inducir mtodos mejorados, mejor seleccin de personal y materiales, programas de capacitacin, mejor calidad de productos e inversiones de capital convenientes. 3.Los costos estndar son bastante tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin. Para el planeamiento la gerencia debe prestar atencin a las variaciones esperadas de los costos estndar, por lo tanto sus presupuestos deben ser lo ms realistas posibles. 4.Estos costos son bastante tiles en la toma de decisiones, en especial si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables, si los precios de los materiales y las tarifas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente. 5.Los costos estndar pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina. Como por ejemplo bajo un sistema de costos reales, cada artculo en cada requisicin de materiales debe costearse por separado, si se usa el UEPS o PESP, en una empresa grande, esto se convierte en una tarea enorme ya que pueden haberse emitido miles de requisiciones. Bajo un sistema de costos estndar al final del mes slo se necesita multiplicar una vez todos los artculos de un determinado tipo por el costos estndar.

Desventajas de los costos estndar: 1.En la prctica se hace bastante difcil adaptarse a una nueva estructura conceptual especfica; esto porque el grado de rigidez o de flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera precisa. 2.Otra desventaja es que an y cuando las polticas administrativas estn claramente definidas en lo que respecta al tipo de normas deseadas, no se puede tener la certeza de que las normas se han establecido en toda la organizacin con el mismo grado de rigidez o flexibilidad. 3.Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez an en periodos relativamente cortos; mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de la normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes, pero este puede crear problemas. Como ejemplo: si se da un cambio en el precio de una materia prima, se requiere de un ajuste del inventario, no slo de materia prima sino de los de proceso y los productos terminados. 4.Cuando se procede a revisar muy frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita, ya que ello es como medir actividades con un criterio elstico. 5.Por otro lado si no revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada y poco realista. 6.Otra desventaja de los costos estndares es la inflacin galopante que obliga a cambiar constantemente dichos estndares. Procedimientos de los estndares o normas: Ejemplos: Con el fin de ilustrar estos procedimientos se hace referencia a la Empresa Luisen, la cual produce corbatas y pauelos, la Ca est dividida en cuatro procesos: Cortado, Cosido, Planchado y Empaquetamiento; cada uno de estos centros tiene un gerente distinto. En el proceso de cortado, primero se arregla la materia prima en capas, sea que se utilice lino, seda u otro, luego se coloca un molde y se hacen marca; despus mediante mquinas, se corta la tela del tamao deseado. En el proceso de cocido se le hace un dobladillo a los pauelos. Luego en el proceso de aplanchado se plancha y se pone en cajas para trasladarlo despus al almacn de productos terminados y enviarlos a los clientes. Para cada producto fabricado se prepara una tarjeta de costos estndar; esta tarjeta revela las distintas operaciones por las cuales atraviesa el producto, los materiales que se utilizan y el costo unitario y total de las materias primas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Se recomienda mostrar por separado tanto el costo de cada proceso como el costo acumulativo, lo cual facilita la fijacin de precios de los inventarios y materiales de desecho.