Trabajo Final Ok14abril

INSTITUTO UNIVERSITARIO AERONÁUTICO
INGENIERÍA EN SISTEMAS
PROYECTO
DE PRE-GRADO
Sistema de O r gani zación del
Cur so de In greso
Facultad de Derecho - UNR
Di Girolamo, Alejandra
Pedernera, Belén M.
Sistema de Organización del Curso de Ingreso a la Facultad de Derecho - UNR
Indice
Indice...............................................................................................................................1
Relevamiento...................................................................................................................2
Planificación.....................................................................................................................3
Ámbito del Proyecto.............................................................................................4
Título del Sistema.................................................................................................4
Problemas y/o Necesidades................................................................................4
Soluciones y/o Beneficios....................................................................................5
Objetivos del Curso y del Sistema.......................................................................5
Breve descripción del Funcionamiento del Curso y Sistema..............................6
Narrativa...............................................................................................................7
Listado de Tareas por Orden de Precedencia.....................................................10
Matriz de Precedencia.........................................................................................10
Estimación del Tiempo del Proyecto....................................................................11
Diagrama de GANTT...........................................................................................12
Diagrama de PERT..............................................................................................13
Análisis............................................................................................................................14
Análisis de riesgos...............................................................................................15
Análisis de Requerimientos Funcionales.............................................................17
Análisis de Requerimientos No Funcionales.......................................................17
Funciones incluidas y excluidas...........................................................................18
Eventos................................................................................................................19
Visiones de Contexto...........................................................................................19
Actores y procesos...............................................................................................21
Modelo de Casos de Uso.....................................................................................22
Lista de Casos de Uso.........................................................................................23
Diagrama de Actividades.....................................................................................32
Diccionario de Datos............................................................................................38
Diagrama de entidad relación..............................................................................41
Diseño..............................................................................................................................42
Diseño de Formularios.........................................................................................43
Diseño de Informes..............................................................................................52
Anexo: Cuestionarios de Entrevista................................................................................57
Manual del Usuario..........................................................................................................62
Relevamiento 2
RELEVAMIENTO
Consideraciones generales:
A partir de las entrevistas realizadas a una de las Coordinadoras Generales del Curso
de Ingreso a la Facultad de Derecho de la Universidad Nacional de Rosario, nos ha
manifestado la necesidad de crear un sistema informático para mejora la administración,
carga de datos de los alumnos, exámenes, asistencia y notas de los cursantes ya que se
deben enviar listados definitivos con la condición de cursado a la Secretaría Académica.
En la primera entrevista de carácter informal, nos acercamos a la Facultad de
Derecho para interiorizarnos sobre la problemática existente entorno al Curso de Ingreso.
En esta conversamos con la coordinadora quien nos ha comentado que se utilizaba un
sistema de trabajo fragmentado y de difícil manejo con tablas sueltas en Excel y sin
relación, teniendo que realizar muchos cálculos de forma manual.
En otro encuentro le realizamos un Cuestionario elaborado a base de preguntas
abiertas para comprender la operatoria general del sistema de trabajo utilizado y luego
más cerradas para obtener información puntual de las necesidades de cambio.
En el anexo se podrán ver dichas entrevistas con la información recopilada.
3
planificación
4
PLANIFICACIÓN
• Ámbito del Proyecto:
El sistema desarrollado será aplicable a la Facultad de Derecho – UNR para la

administración del curso de ingreso.
• Título:
SOCIF “Sistema de Organización del Curso de Ingreso. Facultad de Derecho. UNR
• Problemas y/o necesidades
La Facultad de Derecho no posee un sistema de organización y administración de la

información del Curso de Ingreso acorde a sus necesidades; por lo que surgen los
siguientes problemas:
El sistema de trabajo es poco práctico y de difícil entendimiento por la fragmentación

de la información.
No existe una relación entre la información de cada alumnos con su asistencia y nota
de exámenes rendidos.
El control de la asistencia y cálculo del 80% de la misma se realiza en forma manual.
No es fácil el traslado a otra computadora por ser archivos sueltos.
No es factible mantener una actualización.
En general podemos decir que la falta de un sistema de información unificado trae
aparejado una serie de dificultades que afectan el buen funcionamiento de la
organización.
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• Soluciones y beneficios.
Nos proponemos diseñar un sistema informático para:

Organizar y administrar el Curso de Ingreso a la Facultad de Derecho para optimizar
el manejo de información y que solucione las necesidades a través de:
•Interfaz gráfica
•Manejo de Bases de datos (Almacenamiento, Búsqueda y Ordenamiento)
•Cálculos automáticos para definir condición del alumno por Inasistencias y

Calificaciones.
•Listados con toda la información necesaria para los alumnos y profesores
como así también para el trabajo administrativo.
• Objetivo del Curso:
El objetivo del curso de ingreso es de Nivelación e Informativo sobre la carrera como

así también Introductorio a la vida universitaria.
• Objetivo del Sistema:
• Optimizar el sistema utilizado para la organización del curso de ingreso a la

Facultad de Derecho que se realizaba con planillas de cálculo de Excel.
• Administrar y organizar el curso de ingreso a la Facultad de Derecho – UNR con
un nuevo sistema informático.
• Llevar un control de notas y asistencia de los alumnos de manera relacionada.
• Listar los alumnos que hayan obtenido la condición regular y libre para comenzar
el cursado.
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• Breve descripción:
Del Curso de Ingreso:
Este es de carácter “obligatorio” siempre que el alumno quiera acceder a cursar como
alumno regular las materias de primer año. Quien no aprueba queda como alumno libre
de la carrera, al menos en primer año. Los alumnos que no realizan el curso o por tener
más del 20% de inasistencias también ingresan como libres.
No existe un límite en el número de inscriptos al curso de ingreso.
Del Sistema:
El sistema debe llevar a cabo la administración y organización del curso en general.
Permite llevar el seguimiento de los alumnos inscriptos en el curso de ingreso a la
Facultad de Derecho, registro de notas de exámenes rendidos y recuperatorios en los
tres módulos que se dictan como así también la asistencia al mismo.
En todo momento se puede observar la condición de los alumnos y finalmente emitir
un listado definitivo de la condición de los ingresantes (libre o regular) que se elevará a
otro sector de la universidad.
Los alumnos asisten a la Secretaría académica de la Facultad y se anotan para
realizar el curso, presentando datos personales que serán migrados al sistema SOCIF.
Será utilizado por una sola persona (Coordinador), quien llevará el control de
asistencias, notas exámenes y las impresiones de los informes y listados.
La duración del curso es de tres semanas con asistencia diaria de lunes a viernes
durante tres horas en tres turnos (mañana, tarde y noche).
El Secretario registrará las inasistencias semanalmente que tomarán lo profesores de
forma diaria. Además también cargará las notas de los exámenes rendidos.
Rendirán un examen por cada módulo debiendo aprobarlo o recuperarlo.
El sistema cambiará la condición de regular a libre si no se cumple con el 80 por
ciento de asistencia y la aprobación de los exámenes rendidos ya sea en el primer
llamado o en el recuperatorio.
Se imprimirán listados con los datos de los alumnos, sus comisiones y su
correspondiente condición para el cursado de la carrera.
Al finalizar el cursado el secretario enviará la lista de los alumnos regulares y libres a
Secretaría Académica.
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• Narrativa
Al comenzar el curso de ingreso en el sistema se definen los días hábiles y el

porcentaje de asistencia requerido para dicho año. Estos datos se ingresan en el
formulario del sistema Datos del Curso.
Los alumnos que desean ingresar a la Facultad se inscriben en Secretaría Académica
(los datos que se toman son importados luego al sistema SOCIUD, a través de
Migración) informando Tipo de documento, Nro. de documento, Nombre y Apellido, País,
Fecha nacimiento, Código Postal, fecha de turno, calle, número, piso, departamento,
teléfono, pagó o no pagó y legajo. En Secretaría académica se le asigna una comisión
(teniendo en cuenta el turno en el cual se inscribe) Estos datos forman parte de una base
externa los cuales se importan al sistema de Organización Curso de Ingreso Universidad
de Derecho y luego se completan.
Los alumnos recursantes o que han perdido la regularidad se encuentran en un
almacén externo y se migran a la base con Nro. de legajo. Ya que son los únicos que
figuran con Nro. de legajo esto los identifica del resto de los alumnos. La asignación del
número de legajo se produce al momento de la inscripción definitiva del ingresante, esto
se efectiviza al finalizar el Curso Introductorio y lo hace otro sistema el de Secretaría
Académica.
Después de migar el sistema le asigna a los alumnos la Condición Regulara por
defecto al igual que cuando se ingresa un nuevo alumno por algún error ocurrido en
secretaría académica.
El cursillo es obligatorio para los alumnos que desean ingresar como regulares y los
alumnos que no se inscriben en el mismo pueden cursar la carrera bajo la condición de
alumno libre.
Cuando un alumno se inscribe en el cursillo, a los datos ya existentes, se le agregan
en solapa Personales: estado civil, e-mail. En la solapa Estudios se ingresa número de
colegio; si el mismo ya hubiera sido ingresado, aparecerán el nombre, o el código postal
y el tipo de colegio (privado o público). Si no existiera el colegio, permitirá su ingreso. En
la misma solapa se consignará si el alumno posee estudios superiores e idioma.
Los profesores varían año a año. Estos con sus datos: nombre, apellido, tipo y nro.
de documento, turno, cargo docente, dirección, teléfono, e-mail se ingresan en nuestro
sistema. Anualmente son convocados a inscripción. Para ser Coordinador los datos que
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se ingresan son los mismos que para Profesores pero el requisito solicitado es: ser
docente con un cargo de JTP o mayor .
Si el alumno al inscribirse paga, puede elegir el turno.
Generalmente se producen cambios de comisión, fundados en razones laborales.
Al iniciar el curso se listan los alumnos por comisión y el aula.
El curso de ingreso se dicta en período de inactividad en cuanto a clases de grado.
En esa época sólo hay exámenes, no clases, es decir que las aulas están disponibles en
su totalidad. En marzo sí las hay pero no para ingresantes. Para ellos empiezan
generalmente en abril, una vez que se finalizó con todas las instancias del curso
introductorio.
Se le entrega a los docentes una grilla de inasistencias que deberán entregar al final
de la semana.
Los profesores toman asistencia (por día) diariamente. El último día hábil de la
semana, entregarán la grilla al coordinador. El sistema deberá registrar las inasistencias
de los alumnos, modificar la condición de los alumnos que alcanzaron el límite de
inasistencias previsto para ese año y darles de baja de las comisiones respectivas.
El alumno adquiere la condición de libre si posee más del 20% de inasistencias. No
se computa la falta por tener que presentarse a rendir examen previo en el colegio.
Generalmente si existen razones de salud justificadas, accidente, operación, internación,
fallecimiento de familiar directo, etc. se considera la situación en el momento.
Formalmente, el examen previo es la única razón para justificar inasistencias.
El coordinador puede levantar la condición de libre si el alumno presenta los
justificativos pertinentes.
Semanalmente se imprime un listado de las comisiones actualizadas para verificar el
número de alumnos que realmente tiene cada una con la condición de regular.
En el curso se dictan tres módulos: Módulo General (las dos primeras semanas),
Derecho Público y Derecho Privado (4 semanas, dictados simultáneamente). Existen tres
turnos (M,T,N) de tres horas cada uno, de una hora y media para cada módulo.
El examen final es único, dividido en tres módulos. Debe obtenerse como mínimo el
40% en cada módulo. Finalizado el examen, se ingresan las calificaciones y se listan los
apellidos y nombres y calificaciones de los alumnos del primer llamado.
Existen recuperatorios para cada módulo que hayan reprobado o para todos si no se
presentó en el llamado correspondiente.
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Se listan los alumnos que recuperan un solo módulo, dos módulos, tres módulos y los
ausentes (que rendirán los tres módulos) y los totales de cada uno.
Se registran las calificaciones de los alumnos y se listan los resultados del
recuperatorio a los tres módulos.
A mediados de abril aproximadamente, en fecha a designar año a año, se debe
enviar la lista de ingresantes definitivos a la Secretaría Académica con los siguientes
datos: Nombre de alumno, Nro. de Legajo(sólo si ya se inscribió alguna vez en la
Facultad) y comisión (de dónde se verá el turno que corresponde).
Igual proceder se realiza cuando los alumnos van quedando libres por inasistencias o
por desistimiento.
La información se conserva y sirve para la inscripción del alumno ya sea como
regular o como libre y se vuelca en un sistema externo.
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LISTADO DE TAREAS POR ORDEN DE PRECEDENCIA
ETAPA
1. Relevamiento
2. Planificación
3. Análisis
4. Diseño
5. Codificación
6. Prueba
7. Implementación
MATRIZ DE PRECEDENCIA
ETAPA TAREAS DE PRECEDENCIA

1. Relevamiento -
2. Planificación 1
3. Análisis 2
4. Diseño 3
5. Codificación 4
6. Prueba 5
7. Implementación 6
ESTIMACIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Estimamos la duración de cada etapa del proyecto, y el tiempo que nos va a

demandar específicamente cada tarea. Se obtiene que el proyecto del sistema puede
concluirse en 150 días hábiles a partir del comienzo del mismo.
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Etapa Duración Comienzo Fin Duración

(en días (en horas reloj)
hábiles)
Relevamiento 10 1 10 80
Planificación 12 11 23 96
Análisis 18 24 52 144
Diseño 35 53 88 280
Codificación 56 89 145 448
Prueba 11 146 157 88
Implementación 8 158 166 64
Total 1200
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DIAGRAMA DE GANTT
Elaboramos con la estimación de los tiempos un Diagrama de Gantt, para obtener gráficamente el tiempo necesario para cada etapa.
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DIAGRAMA DE PERT
Relevamiento
1 10 días
lu 02/08/04vi 13/08/04
Planificación Análisis Diseño Codificación Prueba Implementación
2 12 días 3 8 días 4 35 días 5 20 días 6 11 días 7 8 días

lu 02/08/04ma 17/08/04 mi 18/08/04vi 27/08/04 lu 30/08/04vi 15/10/04 lu 18/10/04vi 12/11/04 lu 15/11/04lu 29/11/04 ma 30/11/04
ju 09/12/04
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ANÁLISIS
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ANÁLISIS DE RIESGOS:
Identificación, proyección y reducción del Riesgo.
Escala de calificación cualitativa para medir los riesgos:

Imposible: 0% al 10%
Improbable: 10% 30%
Probable: 30% al 80%
Frecuente: 80% al 100%
Escala de impacto del riesgo:

Catastrófico
Crítico
Marginal
Despreciable
Riesgos del proyecto:
Descripción del Probabilidad de Impacto

riesgo Ocurrencia
Usuarios sin experiencia 50% Marginal
Técnicos 20% Críticos
Falta de arquitectura flexible 20% Catastrófico
Cambios de requisitos del cliente 60% Crítico
No llegar a Fecha de entrega 40% Crítico
Cambios en los presupuestos 40% Catastrófico
Error en la etapa de Análisis 30% Crítico
Error en la etapa de Planificación 30% Crítico
Error en el diseño del Sistema 30% Crítico
Error en la etapa de Prueba 30% Crítico
Error en la etapa de 10% Crítico
Implementación
Reducción del riesgo:
•Atacar los riesgos al comienzo del proceso de desarrollo.

•Priorización de los riesgos según su impacto
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•Encuentros frecuentes con los clientes para ir viendo en los avances posibles
cambios.
•Replanificación del proyecto o cambios en los requisitos.
•Seguir planes de contingencias.
•Seleccionar mecanismos de control periódicos.
•Asignación de personas con mayor experiencia.
•Recálculo del costo del software por ajustes.
•Organización de la etapa de prueba secuencialmente y en forma modular para
detectar fallas por etapas antes de llegar al final.
•Control y actualización del hardware disponible para la implementación.
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Análisis de requerimientos:
Requerimientos funcionales:
a) El sistema deberá permitir la importación o migración de datos al sistema desde otro

sistema que Secretaría Académica utiliza para la inscripción.
b) El sistema deberá calcular el total de inasistencias por alumno en forma semanal y
acumulativa.
c) Al llegar al 20 % de inasistencias o al reprobar algún recuperatorio, el sistema deberá
cambiar la condición del alumno de regular a libre.
d) El sistema deberá entregar listados parciales identificando la situación de los alumnos.
e) El sistema deberá permitir levantar la condición de alumno libre por inasistencia si el
alumno presenta los justificativos pertinentes así como también levantar la condición de
libre por calificación si se pasó mal alguna nota de examen o recupertorio.
f) La condición de alumno regular se obtiene al cumplimentar con las asistencias y
obtener 40% en cada uno de los módulos o recuperatorios y es un campo calculado.
g) El sistema deberá listar la condición final de cada alumno en su comisión.
Requerimientos no funcionales:
h) Necesidad de requerimientos tecnológicos para correr la aplicación (equipamiento,

software, sistema operativo).
i) Requerimientos de implementación: lenguaje de programación, fuentes/originales,
autorización de uso, libertad para modificar y usar los programas.
j) Requerimientos de fiabilidad. Etapa de prueba y certificación de que el programa
funciona sin inconvenientes.
k) Responsabilidad por fallas, problemas, inconvenientes en el transcurso del curso.
l) Rol del programador durante el desarrollo del curso de ingreso.
m) Determinación de los estándares de los listados que deberá emitir la aplicación.
n) Requerimientos de entrega del software (fecha previa al inicio del curso).
o) Documentación que se entregará con la aplicación.
p) Definición de la forma de interacción del programa con otros sistemas de la facultad.
q) Definición del compromiso y responsabilidad asumidos con la institución
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Funciones incluidas y excluidas
Funciones incluidas Funciones excluidas
•Inscripción de alumnos al cursillo. •Control estadístico de deserción.
•Carga o modificación de datos de •Estadística en general del cursillo de
alumnos. ingreso.
•Registro de asistencias. •Control de pago del curso.
•Registro de notas por exámenes.
•Control de situación del alumno.
•Gestión de solicitudes de búsquedas.
•Informes de los alumnos por comisión.
•Informe de las notas de alumnos.
•Informe final con la condición del alumno
para la inscripción en Secretaría Académica
a la carrera.
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EVENTOS
1) Alumno se inscribe al curso en Secretaría Académica.

2) Coordinador ingresa datos del año en curso.
3) El coordinador migra datos de inscripción de alumnos al sistema.
4) Coordinador realiza ABMC de alumnos.
5) Coordinador realiza ABMC de profesores y coordinadores.
6) El coordinador asigna aulas por comisión y turno.
7) El coordinador informa al sistema inasistencias al finalizar la semana.
8) Eventualmente el coordinador modifica inasistencia por justificación o error de
registro.
9) Semanalmente se actualiza la condición de alumnos regulares.
10)Coordinador registra notas de exámenes y recuperatorios.
11) Eventualmente el coordinador modifica notas de exámenes por error.
12)Al finalizar los exámenes se actualiza la condición de alumnos.
13)En fecha determinada enviar listado de alumnos definitivos regulares y libres a la
Secretaría Académica cada uno en su comisión.
VISIONES DE CONTEXTO
1) El curso es obligatorio para alumnos que quieren ser Regular.

2) El que no lo hace, no aprueba o tiene menos de 80% de asistencias al curso queda
inscripto como alumno Libre.
3) Los alumnos que ya cursaron alguna vez tienen número de legajo asignado por la
Secretaría académica.
4) Los profesores son seleccionados por la Secretaría académica. Datos en un almacén
externo.
5) Un profesor puede dictar clases en varias comisiones y turnos, pero la misma materia.
6) Las comisiones se forman en 3 turnos según inscriptos a cada turno por orden de
inscripción, dato que se migra desde otro sistema.
7) La asignación a cada Comisión del aula según la capacidad del edificio la realiza el
coordinador al igual que los profesores en cada materia y turno.
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8) Se pueden realizar cambios de comisión por razones laborales, acreditando certificado

de trabajo
9) Existen tres 3 Módulos para aprobar con un 40 % cada uno.(General, Der. Público, Der.
Privado).
10)El examen final es único y dividido en tres según los módulos.
11) Para acceder a dicho examen debe tenerse el 80% de asistencia al curso.
12)Se toman Recuperatorios a los alumnos que no aprobaron el examen o no se
presentaron.
13)Se puede modificar la nota de exámen mal ingresada por error.
14)La lista de ingresantes definitivos se pasa con los alumnos que aprobaron el examen,
el recuperatorio y los libres.
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ACTORES Y PROCESOS
ACTOR PROCESOS
Alumno Solicita inscripción

Se inscribe al curso de ingreso.
Secretario Carga datos del Curso y año.

Limpia las tablas del sistema.
Migra datos de alumnos.
Realiza ABMC alumnos
Realiza ABMC profesores y coordinadores
Ubica comisiones y las listas
Ingresa inasistencias
Actualiza condición de alumnos semanalmente
Informa condición de alumnos por listado
Ingresa datos del examen y de los
recuperatorios.
Lista alumnos definitivos
Secretaría Académica Recibe listado de alumnos definitivos.
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MODELO DE CASOS DE USO
Carga datos ABMC de Registro de

del curso y alumnos inasistencia
año s
EXTIENDE
USA
ABMC de
profesores Modifica Actualizar
Inasistenc condición de
ia alumno
Ubicar
comisiones
USA
Listados
USA
EXTIENDE
Alumno Coordinador Registro de Ingreso de
calificaciones notas Secretaría
recuperatorio Académica
EXTIENDE Modificació
n de Notas
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CASOS DE USO (Granularidad Fina)

Caso de uso: Datos del curso
Actor: Coordinador
Tipo: imprescindible
Propósito: registrar datos del año lectivo actual, los días de duración del mismo
y el porcentaje de inasistencia que servirá de control para la condición del
alumno.
Curso Normal Cursos alternativos
Acciones de los actores Respuesta del sistema
1) El coordinador ingresa al 2) Registro de datos para ser
sistema los datos del curso: utilizados como control de
año, duración del curso y inasistencia y condición de
porcentaje de inasistencia alumno.
máximo.
3) Limpia las tablas del 4) Elimina los datos cargados
sistema. en las tablas.
5) Migra los datos de los 6) Carga las tablas con los
alumnos inscriptos en datos migrados.
24
Caso de uso: ABMC alumnos

Actor: Alumno , Coordinador
Propósito: registrar datos de alumnos con documentación anteriormente
solicitada en Secretaría Académica
1) El alumno solicita
inscripción al Curso de
Ingreso
2) El coordinador ingresa tipo 3) Asigna condición regular
y dni del alumno al sistema al inscripto.
3) Se muestra la información 3.1) Si aparece el
del sistema (cargada en número de legajo indica
Secretaría Académica) que el alumno ya estuvo
inscripto en la
Universidad.
4) El coordinador verifica que 4.1) En caso de error,
los datos sean correctos modifica los datos.
25
Caso de uso: ABMC profesores

Actor: Coordinador
Propósito: dar de alta, baja, consultar o modificar los datos los profesores para
el curso.
1) El coordinador ingresa tipo
y dni del profesor al sistema
2) Se muestra la información
almacenada en el sistema .
3) El coordinador verifica que 3.1) En caso de error,
los datos sean correctos modifica los datos.
4) Coordinador da Alta o
Baja a un nuevo
profesor con todos sus
datos.
Caso de uso: Ubicar comisiones
Actor: Coordinador
Propósito: Que en forma automática el sistema ubique las comisiones en cada
aula según la capacidad y cantidad de alumnos
1) El coordinador ingresa en 2) Asigna automáticamente
el formulario de Ubicar cada comisión según a
comisiones y actualiza cantidad de alumnos a cada
ubicación. aula por su capacidad.
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Caso de uso: Ingresar inasistencias

Actor: Coordinador – alumno - profesor
Propósito: Controlar cumplimiento del 80% de asistencia y dar de baja a los
alumnos que quedaron libres por inasistencias.
Curso Normal Cursos
alternativos
1) El alumno asiste o no a
clases.
1) Profesor registra las
inasistencias en las aulas
con una planilla que entrega
semanalmente al
coordinador.
1) El coordinador registra 1.1) Verificación de
semanalmente las errores de registro.
inasistencias
2) El sistema calcula el porcentaje
de inasistencias y cambia la
condición a “libre” a los alumnos
que alcanzaron el 20 % de
inasistencias
3) El sistema emite un listado
semanal con las modificaciones,
eliminando del mismo los alumnos
con condición libre. Este listado es
entregado a cada uno de los
profesores de cada comisión para
que tomen la asistencia semanal
por materia.
Caso de uso: Modificar inasistencias

Actor: Coordinador – alumno
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Propósito: Modificar la inasistencia por presentación de justificación o error de

registro.
1) El alumno presenta
justificación o informa error.
1) El coordinador modifica
inasistencia por error de
registro
2) El sistema registra
modificación en las tablas.
3) Actualiza la condición del
alumno.
28
Caso de uso: Ingresar notas del examen

Actor: Alumno (inicia), coordinador, profesor
Propósito: definir la condición del alumno.
Acciones de los actores Respuesta del
sistema
1) El alumno se presenta y
rinde examen
2) El profesor entrega notas
al coordinador.
3) El coordinador ingresa las
calificaciones de los
alumnos.
4) El sistema registra 4.1) Si el alumno no aprueba,
calificaciones de los se presenta y rinde examen
alumnos. recuperatorio.
4.2) El coordinador registra
calificaciones del recuperatorio
de los alumnos .
4.3) El sistema vuelve a
registrar y controlar para
actualizar la condición de cada
alumno.
29
Caso de uso: Modificar notas

Actor: Coordinador – alumno
Propósito: Modificar las notas de examen o recuperatorio por error de registro.
1) El alumno rinde examen
2)El profesor entrega notas
al coordinador
3) El coordinador modifica la
nota en el sistema por error
de registro
2) El sistema registra
modificación en el alumno.
3) Actualiza la condición del
alumno
30
Caso de uso: Listados genérico

Actor: Coordinador
Propósito: Listar los datos solicitados
1)Coordinador selecciona
del menú que listado desea
realizar.
2) El sistema muestra opciones
de listados por pantalla, a un
archivo o por impresora.
3) El Coordinador selecciona 4) El sistema selecciona datos y

el listado requerido muestra según opción elegida.
31
Caso de uso: Listar alumnos definitivos

Actor: Coordinador, Secretaría Académica(inicia)
Propósito: emitir listado definitivo de ingresantes y su condición.
1) Secretaría Académica
solicita el listado definitivo de
alumnos con su condición
académica.
2) El sistema emite un
listado de los alumnos
ingresantes por comisión y
un listado de alumnos
libres.
3) El Coordinador envía el
listado con alumnos
ingresantes y su condición a
32
DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES por Casos de Usos
CASO DE USO: Datos del Curso
ALUMNO COORDINADOR SISTEMA
Solicita
inscripción en Carga datos del curso, Registra datos,
Secretaría Limpia Sistema y Migra limpia las tablas,
Académica datos carga datos
migrados
CASOS DE USO: Ubicar comisiones
COORDINADOR SISTEMA
Asigna las
comisiones a las
aulas según la
cantidad de
alumnos y
Registra el código de
comisión, turno y el
aula asignada a cada
una.
33
CASO DE USO: ABMC de profesores
COORDINADOR SISTEMA
Ingresa tipo y Busca datos

número de D.N.I coincidentes
del profesor para
consultar
Da de Alta a un Muestra información

nuevo profesor
Da de Baja a un Registra datos del

profesor nuevo profesor
Modifica datos
de un profesor Elimina los datos del
profesor
Carga y actualiza
datos
de los profesores
Actualiza datos de
los profesores
CASO DE USO: ABMC de alumnos
34
Ingresa tipo y Busca datos

número de D.N.I coincidentes
para consultar
Muestra información
Da de Alta a un migrada de Sec.
nuevo alumno Académica
Da de Baja a un Registra datos en el

alumno sistema del alumno
Se presenta para
la inscripción al
Curso de Ingreso
con datos Modifica datos
solicitados de un alumno Elimina los datos del
alumno del sistema
Carga y actualiza
datos
de los alumnos
Actualiza datos de
los alumnos
35
CASOS DE USO: Registro de inasistencias y Modifica inasistencias
Carga Registra las

No asiste a
inasistencias inasistencia
clases
semanalment por alumno
Informa error
Modifica la
en la
asistencia o
asistencia o
inasistencia
presenta
del alumno Actualiza la
justificativo
condición actual
del alumno y
controla el
cumplimiento del
80 % de asistencia
Cambia Habilita
condición al
de alumno alumno
a LIBRE a rendir
Examen
36
CASOS DE USO: Ingresar notas del examen y Modifica notas
Alumno rinde Ingresa notas Registra las

examen del examen notas
Filtra los alumnos

que no aprobaron
algún módulo para
rendir
Solicita listados recuperatorio
para informar a
los alumnos que
recuperan
módulos Emite listado
solicitado
Modifica la nota Registra la

Solicita modificación de
del examen por
modificación por las notas
error de registro
error de registro
Rinde
recuperatorio
Ingresa notas Registra las
del notas
recuperatorio
Compara y filtra
Solicita listados alumnos que no
para informar a los aprobaron y los
alumnos notas y que si y actualiza
condición condición
Emite listados
solicitados
37
CASO DE USO: Listados
COORDINADOR SISTEMA SECRETARÍA ACADEMICA
Solicita listado por pantalla

a un archivo o impreso de: En fecha
Alumnos por comisión determinada recibe
Alumnos y registro de Filtra
el listado de
asistencia información
alumnos
Alumnos y notas de Emite listado
ingresantes y su
examen y recuperatorio solicitado
condición de
Alumnos regulares.
Alumnos Libres
Alumnos definitivos
ingresantes con su
condición.
38
DICCIONARIO DE DATOS
EVENTO 1) Alumnos se inscribe al curso
EVENTO 2) Coordinador ingresa datos del año en curso.
ABMC CURSO = AÑO + TOTAL_DIAS + PORC_INA
EVENTO 3) El coordinador migra datos de inscripción de alumnos al sistema.
MIGRACIÓN DE T_DOC + NUM_DOC + NOM + APE + + PAIS + FECHA +

ALUMNOS = CP + FECHAT + CALLE + NRO + PISO + DTO + TELEF +
PAGO + NRO_LEGAJO + COD_COMI
EVENTO 4) ABMC ESTUDIANTES :Coordinador realiza ABMC de alumnos.
ABMC 1{T_DOC}3 + NUM_DOC + (NOM) + (APE) + COD_COMI

ESTUDIANTES= + CONDICION + NRO_LEGAJO +
FECHA + E_CIVIL + + CALLE + NRO +PISO + DTO + CP
+ LOCALIDAD + PROVINCIA + PAIS + TEL+ (E-MAIL) +
COD COLEGIO + TIPO_COL + NOMBRE_COL + CP +
F_ EGRESO + EST_SUP + IDIOMA
EVENTO 5) ABMC PROFESORES: Coordinador realiza ABMC de profesores y

coordinadores.
39
ABMC P_TIPO + PNRO_DNI + NOMBRE+ APELLIDO + COD_T +

PROFESORES = E_MAIL + TELEFONO + CELULAR + DIRECCIÓN + CP +
CARGO + COORD. + TURNOCOORD +
EVENTO 6) AULAS – COMISIONES : El coordinador asigna aulas por comisión y turno
AULAS-COMISIONES 1{COD_COMI}3 + NRO_AULA + CAPACIDAD +

= UBICACIÓN
EVENTO 7) ABMC INASISTENCIAS: El coordinador informa al sistema inasistencias al

finalizar la semana.
INA_ ESTUDIANTES = FECHA+ 1{COD_COMI}N + + 1{T_DOC + NUM_DOC +

AP -NOM}N + VALOR_AP + TIPO_INA
EVENTO 8) Eventualmente el coordinador modifica inasistencia por justificación o error

de registro.
MOD-INA -ALUM I FECHA + NUM_DOC + AP_NOM + VALOR_AP +

TIPO_INA
EVENTO 9) Semanalmente se actualiza la condición de alumnos regulares.
T_DOC + NUM_DOC + TOTAL_INA

ABMC ESTUDIANTES= 1{T_DOC}3 + NUM_DOC + CONDICIÓN
EVENTO 10) ABMC NOTAS_ALUM : Coordinador registra notas de exámenes y

recuperatorios.
NOTASALUM = 1{TIPO}2 + 1{MATERIA} 3 + 1{COD_COMI}N +

T_DOC + NUM_DOC + APE + NOMBRE +
40
1{NOTA}3
EVENTO 11) Modi_ notas : Eventualmente el coordinador modifica notas de exámenes

por error.
MODI_ NOTAS 1{TIPO}2 + 1{MATERIA} 3 + NUM_DOC + APE +

NOMBRE + NOTA
EVENTO 12) Al finalizar los exámenes se actualiza la condición de alumnos.
ABMC 1{T_DOC}3 + NUM_DOC + CONDICIÓN

ESTUDIANTES=
EVENTO 13) En fecha determinada enviar listado de alumnos definitivos regulares y

libres a la Secretaría Académica cada uno en su comisión.
41
DIAGRAMA DE ENTIDAD - RELACIÓN
DISEÑO
DISEÑO DE FORMULARIOS
Formulario de Ingreso
La interfaz Ingreso al Sistema es la pantalla de presentación del sistema. Permite a

través de una contraseña de usuario ingresar al sistema a modo de seguridad. Luego de
tres intentos fallidos sale del sistema.
Formulario Carga de Datos Iniciales
Al Iniciar el sistema se deben cargar los datos referidos al año en curso y los
porcentajes de asistencias que serán tenidos en cuenta para el cálculo automático de
inasistencias y que determina la condición del alumno.
Si el alumno tiene mayor porcentaje de inasistencias que el permitido por el sistema
automáticamente su condición cambia de regular a libre.
Gestión de alumnos:
Formulario Datos de estudiantes:

Consta de tres solapas: Identificación, Personales y Estudios. En Identificación se dan
de alta los datos con los cuales se identificará a cada alumno de forma única: Tipo y
número de DNI, Apellidos y Nombres como así también su comisión, condición y si tuviera
Legajo.
Gestión de alumnos:
Formulario Búsqueda: Permite localizar alumnos a través de dos opciones:

Por Nro. de Documento: se ingresa el número de DNI del alumno y aparece en pantalla
su nombre, apellido, comisión y condición hasta el momento.
Por Apellido: permite escribir el apellido del alumno y buscarlo mostrando todos los
alumnos con ese apellido para luego seleccionar el indicado. Los datos que se muestran
del alumno encontrado son su DNI, Apellido, Nombre, Comisión y condición.
Gestión Profesores – Coordinadores.
En este formulario se cargan consultan o modifican los datos de los Profesores y

Coordinadores: Tipo y número de DNI, Turno en el que trabaja, Nombre y Apellido,
Domicilio, Tel, E-mail, Cargo y si es también coordinador.
Formulario Consulta Comisiones

En este formulario se puede consultar información de cada una de las comisiones.
Formulario Ubicación Comisiones
En este formulario se puede consultar información de cada una de las comisiones.
Inasistencias
Formulario Altas Inasistencias
En este formulario permite registrar las Inasistencias por Fecha y comisión de cada
alumno.
Inasistencias
Formulario Modificación Inasistencias
Permite modificar una Inasistencia registrada por fecha y DNI.
Inasistencias
Formulario Consultas de Inasistencias
En este formulario se puede consultar información de las inasistencias de cada alumno.
Calificaciones
Formulario Altas
El Alta de CALIFICACIONES permite ingresar las notas de los alumnos por Tipo de
examen, Materia y Comisión.
Calificaciones
En el Formulario Modificaciones de calificaciones se puede consultar información de
cada una de las comisiones.
Diseño de Informes
Listados
Listados para el Docente:

Listados para publicar:
ANEXOS
Entrevista 1:
Nombre: María Zanetti

Cargo: Coordinadora General del Curso de Ingreso de la Facultad de Derecho
Tarea: Carga de datos y administración de la información
Nos acercamos la Facultad de Derecho de la UNR y pudimos mantener una charla

informal con una de las Coordinadoras del Curso de Ingreso.
Ella nos comentó que realmente no se utiliza un sistema informático sino que con el
poco conocimiento que ella tiene de informática se diseñaron unas planillas de datos o
tablas independientes para llevar el registro de los datos. Los cálculos se realizan
manualmente y la información se imprime semanalmente para llevar un control también en
forma manual de asistencia y notas.
La persona entrevistada no cuenta con un cargo asignado para el trabajo que

realiza, sino que al ser, de las tres coordinadoras la que más conoce de informática es
quien por propia voluntad se encarga de administrar el sistema de trabajo.
Entrevista 2:
Nombre: María Zanetti

Cargo: Coordinadora General del Curso de Ingreso de la Facultad de Derecho
Tarea: Carga de datos y administración de la información
Cuestionario
1. ¿Cuántas personas están encargadas del control y seguimiento del alumnado?

Las coordinadores de cada turno son los encargados del control y seguimiento del
alumnado, tanto como de los profesores en su turno. Hay un coordinador para el turno
mañana, otro para el turno tarde y uno para el turno noche. Los profesores toman
asistencia y semanalmente entregan un listado de las inasistencias.
2. ¿Poseen conocimientos de informática? Especificar nivel.
Poseen poco conocimiento informático. El nivel es básico.
3. ¿Con qué equipamiento cuentan? (impresora, scanner, lectoras, grabadora de cd,
etc).
Contamos con un equipamiento que no esta del todo actualizado. Tenemos dos Pc
Pentium, dos impresoras de chorro de tinta, un escáner y dos lectoras de Cd.
4. ¿Qué sistema operativo utilizan?
Utilizamos Windows 98
5. ¿Están conectadas las computadoras de Secretaría Académica con las de uds.?
No
6. ¿Cómo se arman las comisiones? ¿Por orden alfabético? ¿Por orden de
inscripción?
Las comisiones no se arman por ninguno de los criterios mencionados. Si el alumno
paga, puede elegir el turno. La mayoría elige el turno mañana, por este motivo siempre
contamos con más comisiones a la mañana que a la tarde. El turno que cuenta con
menos comisiones es el turno noche. Entonces, el criterio a tener en cuenta en primer
lugar es si pagó o no y segundo, el turno que eligió. Este último criterio siempre se
condiciona a la circunstancia de que haya capacidad en el mismo. Generalmente se
producen cambios de comisión, fundados en razones laborales acreditadas con
certificado de trabajo.
7. ¿Cuándo se justifican las faltas, además de por examen previo en polimodal?

En principio es la única razón por la que se justifican las inasistencias –examen previo-.
Generalmente si existen razones de salud justificadas, accidentes, operaciones,
internación, fallecimiento de familiar directo, etc. , se considera la situación en el
momento. Formalmente, el examen previo es la única razón para justificar
inasistencias.
8. Las fechas de cursado de la carrera, ¿coinciden o no con las fechas del curso de
ingreso?
El curso de ingreso se dicta en período de inactividad en cuanto a clases de grado. En
esa época sólo hay exámenes, no clases. En marzo sí las hay pero no para
ingresantes. Para ellos empiezan generalmente en abril, una vez que se finalizado con
todas las instancias del curso introductorio.
9. ¿Quién y en qué momento se asigna el número de legajo?
La asignación del número de legajo se produce al momento de la inscripción definitiva
del ingresante, esto se efectiviza durante el cursado del introductorio. Cuando se
realizan la primera inscripción en noviembre, se les asigna un turno para presentarse
durante los meses de febrero y marzo en Sección Alumnado de la Facultad con toda la
documentación requerida. Entiendo que una vez finalizado este trámite se le da un
número de legajo.
10. Los datos fundamentales de los alumnos, ¿se cargan en secretaría Académica
cuando el alumno pide el turno o los cargan Uds. Solicitándolos nuevamente a los
alumnos?
La mayoría de los datos ya están en el sistema al momento de iniciarse el curso, pues
fueron cargados al momento de inscribirse para el curso. Como hay algunos datos que
no están incorporados en esa primera planilla, se incorporaron algunas preguntas a la
hoja de la evaluación diagnóstica que tienen que realizar obligatoriamente el primer día
de clases. Luego se vuelcan al sistema, hubo un año que no fue posible terminar esa
carga.
11. Los datos que Uds. piden, ¿se conserva o sirve para la inscripción definitiva si el
alumno ingresa como regular?
Si, la información se conserva y sirve para la inscripción del alumno ya sea como
regular o como libre. Si no recuerdo mal se vuelca en otro sistema, no el del “Básico”
que es el que yo uso en el ingreso.
12. ¿Hay formularios de los pasos? ¿Dónde se realizan?

No, no hay formularios sino que es todo muy personal ya lo realizo como una rutina.
13. Exactamente, ¿qué datos de los alumnos ya están cargados antes de iniciar la
inscripción a los cursos de ingreso?
Al iniciarse la inscripción para el curso de ingreso (noviembre) no hay ningún dato
cargado de los alumnos, salvo que alguno de los que vaya a inscribirse sea recursante,
(se haya inscripto antes de ese año y no haya rendido materias) en ese caso sus datos
saltan.
14. ¿Cuándo se completan los formularios entregados en Secretaría? ¿Cuándo se
ingresan al sistema?
Creo que se completa en papel y se cargan en el momento. No estoy segura.
15. ¿Cómo realiza el control de las notas de Examen y Recuperatorio? Y la asistencia?

El trabajo es casi manual ya que no cuento con demasiados conocimientos de Excel.
En el sistema a los alumnos quienes rindieron mal le pongo, en lugar del número de la
comisión a la que pertenecía, -41- si son del turno mañana, -42-si son del turno tarde o
–43- si corresponden al turno de la noche. Esto significa para el sistema que están
libres. Los alumnos que quedan con su respectivo número de comisión son los que
acceden como alumnos regulares.
Una vez finalizadas las instancias de recuperatorio y cargadas todas las notas para
saber quiénes están como alumnos libres y quienes como regulares, se imprime un
listado de las comisiones tal cual han quedado conformadas con los alumnos regulares.
Recordar que aquí me ayudo con las planillas confeccionadas en Excel
Igual proceder sigo cuando los alumnos van quedando libres por inasistencias o por
desistimiento. Semanalmente imprimo un listado de las comisiones para verificar el
número de alumnos que realmente tiene cada una.
16. ¿En qué formato se entrega el listado final? ¿Qué información es necesaria incluir?
El listado final se entrega como planillas impresas de Excel, con formato .xls. Se
imprimen listados por comisión con los alumnos regulares. Y se imprime otro de con los
alumnos libres por inasistencias o abandono.

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INSTITUTO UNIVERSITARIO AERONÁUTICO

Sistema de O r gani zación del

Facultad de Derecho - UNR

En el anexo se podrán ver dichas entrevistas con la información recopilada.

• Ámbito del Proyecto:

El sistema desarrollado será aplicable a la Facultad de Derecho – UNR para la

SOCIF “Sistema de Organización del Curso de Ingreso. Facultad de Derecho. UNR

• Problemas y/o necesidades

La Facultad de Derecho no posee un sistema de organización y administración de la

El sistema de trabajo es poco práctico y de difícil entendimiento por la fragmentación

Nos proponemos diseñar un sistema informático para:

•Cálculos automáticos para definir condición del alumno por Inasistencias y

• Objetivo del Curso:

El objetivo del curso de ingreso es de Nivelación e Informativo sobre la carrera como

• Objetivo del Sistema:

• Optimizar el sistema utilizado para la organización del curso de ingreso a la

Del Curso de Ingreso:

Al comenzar el curso de ingreso en el sistema se definen los días hábiles y el

LISTADO DE TAREAS POR ORDEN DE PRECEDENCIA

ETAPA TAREAS DE PRECEDENCIA

ESTIMACIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Estimamos la duración de cada etapa del proyecto, y el tiempo que nos va a

Etapa Duración Comienzo Fin Duración

Planificación Análisis Diseño Codificación Prueba Implementación

2 12 días 3 8 días 4 35 días 5 20 días 6 11 días 7 8 días

Escala de calificación cualitativa para medir los riesgos:

Escala de impacto del riesgo:

Riesgos del proyecto:

Descripción del Probabilidad de Impacto

Reducción del riesgo:

•Atacar los riesgos al comienzo del proceso de desarrollo.

a) El sistema deberá permitir la importación o migración de datos al sistema desde otro

h) Necesidad de requerimientos tecnológicos para correr la aplicación (equipamiento,

Funciones incluidas y excluidas

Funciones incluidas Funciones excluidas

•Inscripción de alumnos al cursillo. •Control estadístico de deserción.

•Carga o modificación de datos de •Estadística en general del cursillo de

•Registro de asistencias. •Control de pago del curso.

•Registro de notas por exámenes.

•Control de situación del alumno.

•Gestión de solicitudes de búsquedas.

•Informes de los alumnos por comisión.

•Informe de las notas de alumnos.

•Informe final con la condición del alumno

para la inscripción en Secretaría Académica

1) Alumno se inscribe al curso en Secretaría Académica.

1) El curso es obligatorio para alumnos que quieren ser Regular.

8) Se pueden realizar cambios de comisión por razones laborales, acreditando certificado

Alumno Solicita inscripción

Secretario Carga datos del Curso y año.

Secretaría Académica Recibe listado de alumnos definitivos.

MODELO DE CASOS DE USO

Carga datos ABMC de Registro de

CASOS DE USO (Granularidad Fina)

Caso de uso: ABMC alumnos

Caso de uso: ABMC profesores

Caso de uso: Ingresar inasistencias

Caso de uso: Modificar inasistencias

Propósito: Modificar la inasistencia por presentación de justificación o error de

Caso de uso: Ingresar notas del examen

Caso de uso: Modificar notas

Caso de uso: Listados genérico

3) El Coordinador selecciona 4) El sistema selecciona datos y

Caso de uso: Listar alumnos definitivos