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INGENIERÍA EN SISTEMAS
PROYECTO
DE PRE-GRADO
Cur so de In greso
Di Girolamo, Alejandra
Pedernera, Belén M.
Sistema de Organización del Curso de Ingreso a la Facultad de Derecho - UNR
Indice
Indice...............................................................................................................................1
Relevamiento...................................................................................................................2
Planificación.....................................................................................................................3
Ámbito del Proyecto.............................................................................................4
Título del Sistema.................................................................................................4
Problemas y/o Necesidades................................................................................4
Soluciones y/o Beneficios....................................................................................5
Objetivos del Curso y del Sistema.......................................................................5
Breve descripción del Funcionamiento del Curso y Sistema..............................6
Narrativa...............................................................................................................7
Listado de Tareas por Orden de Precedencia.....................................................10
Matriz de Precedencia.........................................................................................10
Estimación del Tiempo del Proyecto....................................................................11
Diagrama de GANTT...........................................................................................12
Diagrama de PERT..............................................................................................13
Análisis............................................................................................................................14
Análisis de riesgos...............................................................................................15
Análisis de Requerimientos Funcionales.............................................................17
Análisis de Requerimientos No Funcionales.......................................................17
Funciones incluidas y excluidas...........................................................................18
Eventos................................................................................................................19
Visiones de Contexto...........................................................................................19
Actores y procesos...............................................................................................21
Modelo de Casos de Uso.....................................................................................22
Lista de Casos de Uso.........................................................................................23
Diagrama de Actividades.....................................................................................32
Diccionario de Datos............................................................................................38
Diagrama de entidad relación..............................................................................41
Diseño..............................................................................................................................42
Diseño de Formularios.........................................................................................43
Diseño de Informes..............................................................................................52
Anexo: Cuestionarios de Entrevista................................................................................57
Manual del Usuario..........................................................................................................62
Relevamiento 2
Sistema de Organización del Curso de Ingreso a la Facultad de Derecho - UNR
RELEVAMIENTO
Consideraciones generales:
A partir de las entrevistas realizadas a una de las Coordinadoras Generales del Curso
de Ingreso a la Facultad de Derecho de la Universidad Nacional de Rosario, nos ha
manifestado la necesidad de crear un sistema informático para mejora la administración,
carga de datos de los alumnos, exámenes, asistencia y notas de los cursantes ya que se
deben enviar listados definitivos con la condición de cursado a la Secretaría Académica.
En la primera entrevista de carácter informal, nos acercamos a la Facultad de
Derecho para interiorizarnos sobre la problemática existente entorno al Curso de Ingreso.
En esta conversamos con la coordinadora quien nos ha comentado que se utilizaba un
sistema de trabajo fragmentado y de difícil manejo con tablas sueltas en Excel y sin
relación, teniendo que realizar muchos cálculos de forma manual.
En otro encuentro le realizamos un Cuestionario elaborado a base de preguntas
abiertas para comprender la operatoria general del sistema de trabajo utilizado y luego
más cerradas para obtener información puntual de las necesidades de cambio.
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planificación
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PLANIFICACIÓN
• Título:
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• Soluciones y beneficios.
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• Breve descripción:
Este es de carácter “obligatorio” siempre que el alumno quiera acceder a cursar como
alumno regular las materias de primer año. Quien no aprueba queda como alumno libre
de la carrera, al menos en primer año. Los alumnos que no realizan el curso o por tener
más del 20% de inasistencias también ingresan como libres.
No existe un límite en el número de inscriptos al curso de ingreso.
Del Sistema:
El sistema debe llevar a cabo la administración y organización del curso en general.
Permite llevar el seguimiento de los alumnos inscriptos en el curso de ingreso a la
Facultad de Derecho, registro de notas de exámenes rendidos y recuperatorios en los
tres módulos que se dictan como así también la asistencia al mismo.
En todo momento se puede observar la condición de los alumnos y finalmente emitir
un listado definitivo de la condición de los ingresantes (libre o regular) que se elevará a
otro sector de la universidad.
Los alumnos asisten a la Secretaría académica de la Facultad y se anotan para
realizar el curso, presentando datos personales que serán migrados al sistema SOCIF.
Será utilizado por una sola persona (Coordinador), quien llevará el control de
asistencias, notas exámenes y las impresiones de los informes y listados.
La duración del curso es de tres semanas con asistencia diaria de lunes a viernes
durante tres horas en tres turnos (mañana, tarde y noche).
El Secretario registrará las inasistencias semanalmente que tomarán lo profesores de
forma diaria. Además también cargará las notas de los exámenes rendidos.
Rendirán un examen por cada módulo debiendo aprobarlo o recuperarlo.
El sistema cambiará la condición de regular a libre si no se cumple con el 80 por
ciento de asistencia y la aprobación de los exámenes rendidos ya sea en el primer
llamado o en el recuperatorio.
Se imprimirán listados con los datos de los alumnos, sus comisiones y su
correspondiente condición para el cursado de la carrera.
Al finalizar el cursado el secretario enviará la lista de los alumnos regulares y libres a
Secretaría Académica.
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• Narrativa
Los profesores varían año a año. Estos con sus datos: nombre, apellido, tipo y nro.
de documento, turno, cargo docente, dirección, teléfono, e-mail se ingresan en nuestro
sistema. Anualmente son convocados a inscripción. Para ser Coordinador los datos que
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se ingresan son los mismos que para Profesores pero el requisito solicitado es: ser
docente con un cargo de JTP o mayor .
Si el alumno al inscribirse paga, puede elegir el turno.
Generalmente se producen cambios de comisión, fundados en razones laborales.
Al iniciar el curso se listan los alumnos por comisión y el aula.
El curso de ingreso se dicta en período de inactividad en cuanto a clases de grado.
En esa época sólo hay exámenes, no clases, es decir que las aulas están disponibles en
su totalidad. En marzo sí las hay pero no para ingresantes. Para ellos empiezan
generalmente en abril, una vez que se finalizó con todas las instancias del curso
introductorio.
Se le entrega a los docentes una grilla de inasistencias que deberán entregar al final
de la semana.
Los profesores toman asistencia (por día) diariamente. El último día hábil de la
semana, entregarán la grilla al coordinador. El sistema deberá registrar las inasistencias
de los alumnos, modificar la condición de los alumnos que alcanzaron el límite de
inasistencias previsto para ese año y darles de baja de las comisiones respectivas.
El alumno adquiere la condición de libre si posee más del 20% de inasistencias. No
se computa la falta por tener que presentarse a rendir examen previo en el colegio.
Generalmente si existen razones de salud justificadas, accidente, operación, internación,
fallecimiento de familiar directo, etc. se considera la situación en el momento.
Formalmente, el examen previo es la única razón para justificar inasistencias.
El coordinador puede levantar la condición de libre si el alumno presenta los
justificativos pertinentes.
Semanalmente se imprime un listado de las comisiones actualizadas para verificar el
número de alumnos que realmente tiene cada una con la condición de regular.
En el curso se dictan tres módulos: Módulo General (las dos primeras semanas),
Derecho Público y Derecho Privado (4 semanas, dictados simultáneamente). Existen tres
turnos (M,T,N) de tres horas cada uno, de una hora y media para cada módulo.
El examen final es único, dividido en tres módulos. Debe obtenerse como mínimo el
40% en cada módulo. Finalizado el examen, se ingresan las calificaciones y se listan los
apellidos y nombres y calificaciones de los alumnos del primer llamado.
Existen recuperatorios para cada módulo que hayan reprobado o para todos si no se
presentó en el llamado correspondiente.
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Se listan los alumnos que recuperan un solo módulo, dos módulos, tres módulos y los
ausentes (que rendirán los tres módulos) y los totales de cada uno.
Se registran las calificaciones de los alumnos y se listan los resultados del
recuperatorio a los tres módulos.
A mediados de abril aproximadamente, en fecha a designar año a año, se debe
enviar la lista de ingresantes definitivos a la Secretaría Académica con los siguientes
datos: Nombre de alumno, Nro. de Legajo(sólo si ya se inscribió alguna vez en la
Facultad) y comisión (de dónde se verá el turno que corresponde).
Igual proceder se realiza cuando los alumnos van quedando libres por inasistencias o
por desistimiento.
La información se conserva y sirve para la inscripción del alumno ya sea como
regular o como libre y se vuelca en un sistema externo.
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ETAPA
1. Relevamiento
2. Planificación
3. Análisis
4. Diseño
5. Codificación
6. Prueba
7. Implementación
MATRIZ DE PRECEDENCIA
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DIAGRAMA DE GANTT
Elaboramos con la estimación de los tiempos un Diagrama de Gantt, para obtener gráficamente el tiempo necesario para cada etapa.
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DIAGRAMA DE PERT
Relevamiento
1 10 días
lu 02/08/04vi 13/08/04
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ANÁLISIS
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ANÁLISIS DE RIESGOS:
Identificación, proyección y reducción del Riesgo.
•Encuentros frecuentes con los clientes para ir viendo en los avances posibles
cambios.
•Replanificación del proyecto o cambios en los requisitos.
•Seguir planes de contingencias.
•Seleccionar mecanismos de control periódicos.
•Asignación de personas con mayor experiencia.
•Recálculo del costo del software por ajustes.
•Organización de la etapa de prueba secuencialmente y en forma modular para
detectar fallas por etapas antes de llegar al final.
•Control y actualización del hardware disponible para la implementación.
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Análisis de requerimientos:
Requerimientos funcionales:
Requerimientos no funcionales:
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alumnos. ingreso.
a la carrera.
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EVENTOS
VISIONES DE CONTEXTO
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ACTORES Y PROCESOS
ACTOR PROCESOS
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EXTIENDE
USA
ABMC de
profesores Modifica Actualizar
Inasistenc condición de
ia alumno
Ubicar
comisiones
USA
Listados
USA
EXTIENDE
Alumno Coordinador Registro de Ingreso de
calificaciones notas Secretaría
recuperatorio Académica
EXTIENDE Modificació
n de Notas
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Solicita
inscripción en Carga datos del curso, Registra datos,
Secretaría Limpia Sistema y Migra limpia las tablas,
Académica datos carga datos
migrados
COORDINADOR SISTEMA
Asigna las
comisiones a las
aulas según la
cantidad de
alumnos y
Registra el código de
comisión, turno y el
aula asignada a cada
una.
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COORDINADOR SISTEMA
Modifica datos
de un profesor Elimina los datos del
profesor
Carga y actualiza
datos
de los profesores
Actualiza datos de
los profesores
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Muestra información
Da de Alta a un migrada de Sec.
nuevo alumno Académica
Carga y actualiza
datos
de los alumnos
Actualiza datos de
los alumnos
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Informa error
Modifica la
en la
asistencia o
asistencia o
inasistencia
presenta
del alumno Actualiza la
justificativo
condición actual
del alumno y
controla el
cumplimiento del
80 % de asistencia
Cambia Habilita
condición al
de alumno alumno
a LIBRE a rendir
Examen
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Rinde
recuperatorio
Ingresa notas Registra las
del notas
recuperatorio
Compara y filtra
Solicita listados alumnos que no
para informar a los aprobaron y los
alumnos notas y que si y actualiza
condición condición
Emite listados
solicitados
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DICCIONARIO DE DATOS
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1{NOTA}3
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DIAGRAMA DE ENTIDAD - RELACIÓN
DISEÑO
DISEÑO DE FORMULARIOS
Formulario de Ingreso
Al Iniciar el sistema se deben cargar los datos referidos al año en curso y los
porcentajes de asistencias que serán tenidos en cuenta para el cálculo automático de
inasistencias y que determina la condición del alumno.
Si el alumno tiene mayor porcentaje de inasistencias que el permitido por el sistema
automáticamente su condición cambia de regular a libre.
Gestión de alumnos:
Inasistencias
Formulario Altas Inasistencias
En este formulario permite registrar las Inasistencias por Fecha y comisión de cada
alumno.
Inasistencias
Formulario Modificación Inasistencias
Permite modificar una Inasistencia registrada por fecha y DNI.
Inasistencias
Formulario Consultas de Inasistencias
En este formulario se puede consultar información de las inasistencias de cada alumno.
Calificaciones
Formulario Altas
El Alta de CALIFICACIONES permite ingresar las notas de los alumnos por Tipo de
examen, Materia y Comisión.
Calificaciones
En el Formulario Modificaciones de calificaciones se puede consultar información de
cada una de las comisiones.
Diseño de Informes
Listados
Entrevista 2:
Cuestionario
8. Las fechas de cursado de la carrera, ¿coinciden o no con las fechas del curso de
ingreso?
El curso de ingreso se dicta en período de inactividad en cuanto a clases de grado. En
esa época sólo hay exámenes, no clases. En marzo sí las hay pero no para
ingresantes. Para ellos empiezan generalmente en abril, una vez que se finalizado con
todas las instancias del curso introductorio.
9. ¿Quién y en qué momento se asigna el número de legajo?
La asignación del número de legajo se produce al momento de la inscripción definitiva
del ingresante, esto se efectiviza durante el cursado del introductorio. Cuando se
realizan la primera inscripción en noviembre, se les asigna un turno para presentarse
durante los meses de febrero y marzo en Sección Alumnado de la Facultad con toda la
documentación requerida. Entiendo que una vez finalizado este trámite se le da un
número de legajo.
10. Los datos fundamentales de los alumnos, ¿se cargan en secretaría Académica
cuando el alumno pide el turno o los cargan Uds. Solicitándolos nuevamente a los
alumnos?
La mayoría de los datos ya están en el sistema al momento de iniciarse el curso, pues
fueron cargados al momento de inscribirse para el curso. Como hay algunos datos que
no están incorporados en esa primera planilla, se incorporaron algunas preguntas a la
hoja de la evaluación diagnóstica que tienen que realizar obligatoriamente el primer día
de clases. Luego se vuelcan al sistema, hubo un año que no fue posible terminar esa
carga.
11. Los datos que Uds. piden, ¿se conserva o sirve para la inscripción definitiva si el
alumno ingresa como regular?
Si, la información se conserva y sirve para la inscripción del alumno ya sea como
regular o como libre. Si no recuerdo mal se vuelca en otro sistema, no el del “Básico”
que es el que yo uso en el ingreso.
13. Exactamente, ¿qué datos de los alumnos ya están cargados antes de iniciar la
inscripción a los cursos de ingreso?
Al iniciarse la inscripción para el curso de ingreso (noviembre) no hay ningún dato
cargado de los alumnos, salvo que alguno de los que vaya a inscribirse sea recursante,
(se haya inscripto antes de ese año y no haya rendido materias) en ese caso sus datos
saltan.
14. ¿Cuándo se completan los formularios entregados en Secretaría? ¿Cuándo se
ingresan al sistema?
Creo que se completa en papel y se cargan en el momento. No estoy segura.
16. ¿En qué formato se entrega el listado final? ¿Qué información es necesaria incluir?
El listado final se entrega como planillas impresas de Excel, con formato .xls. Se
imprimen listados por comisión con los alumnos regulares. Y se imprime otro de con los
alumnos libres por inasistencias o abandono.