MANUAL PARA DETERMINACION DE RESPONSABILIDAES

2006

CDIGO

PGINA

AUDITORIA INTERNA
VIGENCIA

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REEMPLAZA

27/10/2006
NIVEL

Asesor, Control y Apoyo

TTULO

Auditoria Interna

Determinacin de Responsabilidades - NORMAS

I.

Objetivo Establecer los lineamientos para la Determinacin de Responsabilidades segn la ley Orgnica de la Contralora General de la Republica y Sistema Nacional de Control Fiscal (LOCGR Y SNCF) Articulo 95.

II.

Base Legal Articulo 103 y siguientes de la Ley de la Contralora General del Estado Lara contenidas en el capitulo IV, Titulo IV relativo al procedimiento administrativo para la determinacin de responsabilidad.

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Sistemas y Procedimientos
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Edward Delgado

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Determinacin de Responsabilidades - PROCEDIMIENTOS

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1.1 Si de la averiguaciones administrativas surgen elementos de conviccin y prueba suficiente para la determinacin de responsabilidad Administrativa, imposicin de multa o formulacin de reparos, se proceder: Realizar el Auto Motivado segn los artculos 81 y 96 de la ley Orgnica de la Contralora General de la Republica y Sistema Nacional de Control Fiscal (LOCGR Y SNCF), as como el articulo 106 de la Ley de Contralora General del Estado Lara, en el auto motivado se debe contemplar los puntos siguientes: El contenido segn el articulo 98 de la LOCGR Y SNCF El carcter reservado segn articulo 77 de la LOCGR Y SNCF La Formacin de Expediente 1.1.1. De considerarlo procedente al caso, adoptar las medidas preventivas de conformidad con el articulo 112 de la ley Orgnica de la Contralora General de la Republica y Sistema Nacional de Control Fiscal (LOCGR Y SNCF), as como el contenido del capitulo V de la Ley orgnica de la Contralora General del Estado Lara (L.O.C.G.E.L) 1.1.2. Notificar a los interesados segn lo establece el articulo 96 LOCGR Y SNCF, el articulo 104 L.O.C.G.E.L y el articulo 48 Ley Orgnica de los Procedimientos Administrativos (L.O.P.A) 1.1.3. Dar cumplimiento a lo establecido en el articulo 99 de la LOCGR Y SNCF y el articulo 107 L.O.C.G.E.L. en lo que respecta al lapso de promocin de Pruebas a travs del computo individual por interesado dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a las respectivas notificaciones. 1.1.4. Fijar la Audiencia Oral y Pblica de los interesados para el decimoquinto da hbil siguiente una vez se encuentre vencido el lapso de promocin de pruebas del ltimo interesado que haya sido notificado. 1.1.5. Realizar la Audiencia Oral y Publica Fijada en la cual Se pronuncia en el acto la decisin del asunto, segn existan responsabilidades correspondientes a cada sujeto involucrado; procediendo de la siguiente forma, segn los resultados: - Declarando la responsabilidad administrativa - Declarando la absolucin o sobreseimiento - Declarando la formulacin de reparo - Declarando la Imposicin Pecuniaria - Declarando la Remisin de existir indicios que conlleven a los respectivas acciones civiles y/o penales
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Determinacin de Responsabilidades - PROCEDIMIENTOS

1.1.6. Al da hbil siguiente al vencimiento del lapso de producir la decisin, se har constar por escrito en el respectivo expediente, en el termino de cinco (5) das hbiles despus de pronunciados y tendr efecto de inmediato (Publicacin de la decisin) segn Art.103. LOCGR Y SNCF 1.1.7. De ser interpuesto el recurso de Reconsideracin establecido en el artculo 107 de la LOCGR Y SNCF, dicho recurso ser decidido dentro de los 15 das hbiles siguientes a su interposicin. 1.1.8. Sin perjuicio del agotamiento de la va administrativa una vez tomada la decisin referida anteriormente, la unidad de Auditoria Interna proceder de la manera siguiente: Si se declara la responsabilidad administrativa, se impone la multa y se notifica a la tesorera del Estado para que este realice la accin de cobro. Si se declara el reparo, se notifica a la unidad que sufri el dao, para que este realice los trmites para la recuperacin del bien. Si se declara la absolucin, se notifica a los interesados y se archiva al expediente Si se declara sobreseimiento se notifica a los interesados y se archiva el expediente En todos los casos antes descritos se notifica a la Contralora General del Estado Lara y a la Contralora General de la Republica.

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