7 tips para escribir mails profesionales

El correo electrnico es una herramienta recurrente que proyecta tu imagen en el trabajo; no descuides la ortografa y recuerda que debes darle siempre una estructura gil y clara.
Por: Tania M. Moreno CIUDAD DE MXICO (CNNExpansin.com) El correo electrnico es, adems de un medio de comunicacin, una herramienta de trabajo indispensable, por lo que debes aprender a mantener una imagen profesional con su uso. Aunque muchos profesionales piensan que el correo es un detalle sin importancia, la manera en que se redactan las palabras utilizadas y hasta el sujeto del mail dicen mucho de quin los enva, por lo que debes ser cuidadoso, dice el experto en direccin de Personal y profesor de Factor Humano de la escuela de Formacin y Perfeccionamiento Directivo ICAMI, Jos Antonio Prez Cruz. "El correo es la forma de contacto ms regular en la oficina y entre clientes y proveedores (...), hay que poner atencin en su redaccin para evitar que el destinatario se forme una imagen poco profesional", dice Prez Cruz. A continuacin te damos algunos consejos para mejorar tu uso del correo electrnico: 1. Es fundamental que siempre digas lo que quieres desde el principio, por lo que tu intencin debe quedar establecida en las primeras lneas. Recuerda que "cantinflear" daa la impresin de que no sabes lo que quieres y te restar importancia con tu interlocutor. 2. Utiliza frases completas, las reglas ortogrficas y de redaccin existen por una razn: para usar de forma correcta el lenguaje. Abreviar palabras, sustituir "q" por "k" o incluso crear nuevos trminos adems de confundir al destinatario pueden provocar que ste lo tome como una falta de respeto. 3. No escribas todas las palabras en maysculas. Algunas personas lo hacen para evitar el uso de acentos, sin embargo es incorrecto y lo nico que conseguirs es que te vean como una persona con pocas habilidades de comunicacin.

4. Piensa muy bien en lo que vas a escribir antes de hacerlo. Toma un segundo para poner tus ideas en orden antes de empezar. Cuanto ms claro ests mejor. Recuerda que esto no es una conversacin cara a cara, donde puedes aclarar cosas en la marcha. 5. Relee tu email antes de enviarlo. Quizs lo que escribiste no es lo que pretendas decir. Slo tomate un minuto y vuelve a revisarlo para darle mayor claridad y evitar penosos incidentes. 6. El mail es una herramienta gil, por lo que las oraciones deben ser cortas y claras para obtener una estructura simple. 7. La ortografa es sumamente importante, recuerda que no ests escribiendo un mail personal, sino a posibles clientes y proveedores o a tu jefe. Si no tienes buena ortografa puedes utilizar un corrector en tu procesador de textos o consultar alguno en Internet. Recuerda que a pesar de la utilidad de estas herramientas es necesario hacer la revisin manual, para evitar omisiones o errores de significante.