Como implementar una estrategia de respaldos en la Riviera Maya

15 de Diciembre de 2008 Existen muchos artculos sobre este tema, as que para no hacerlos perder el tiempo, les explico rpidamente de que vamos a hablar en este Vamos a repasar la mejor estrategia de respaldos para una empresa de menos de 50 computadoras, que a su vez cuenta con menos de 5 servidores. Esto suele ser una configuracin bastante comn en las empresas de la Riviera Maya y suele haber poco material sobre este tipo de configuracin.

Medio de almacenamiento a elegir

Este es uno de los puntos ms importantes, dnde vamos a realizar los respaldos. Hoy en da hay muchas opciones.

(Almacenamiento Unido a la Red). Son equipos con administracin remota que poseen un gran almacenamiento. Algunos tienen su propio sistema operativo pero la mayora confa en Linux. Pros: Contras: Precio: Alrededor de ud$ 250 300 por solo el chasis para 2 discos SATA Disponibilidad: es difcil de conseguir muchas opciones, especialmente en la Riviera Maya. Pueden ser de compleja instalacin fcilmente escalable (cambiando los discos), Ubicuidad (en cualquier parte de la red) Suele incluir software para transferencia de archivos

Cintas: Ac hay muchsimas opciones y depende de disponibilidad (en Mxico y Riviera Maya) y costo ms que de otra cosa. Lo bueno de las cintas es que pueden hacerse copias redundantes y almacenarse en distintos sitios con mucha facilidad, lo que permite contar siempre con los respaldos a pesar de alguna catstrofe. Las opciones ms comunes son:

DVD

LTO: Pueden superar el Terabyte, pero son caros. Son realmente muy veloces. Si tienes el dinero y puedes conseguirlos, es la mejor opcin. DLT: Un viejo estndar que todava funciona muy bien. Cerca de los 80Gb por tape. SDLT: Un mejor DLT, llegando a los 600B. AIT: Alrededor de 200Gb. En teora son la mejor combinacin precio/performance/capacidad (nunca las he usado). DDS/DAT: Alrededor de 160Gb mximo, lentos, pero las cintas son muy baratas y fciles de conseguir. Pros Muy econmicos Alta disponibilidad Espacio muy limitado (8.5Gb con un DVD-9) Automatizacin complicada

Contras:

Internet: existen servicios que ofrecen realizar los respaldos en sus centros de datos, con gran seguridad, respaldos y fuentes redundantes, etc. Pros Contras En Mxico y principalmente en la Riviera Maya el servicio de internet es muy poco confiable Respaldos muy lento debido al escaso ancho de banda. El respaldo es administrado por especialistas Muy buenas instalaciones con alta seguridad

Discos Externos Pros Relativamente econmicos. Un disco de 500Gb listo para usar cuesta alrededor de $2,000.00 $2,500.00. Otra opcin es comprar un gabinete (tambin llamado case) USB externo por $500.00 $600.00, y agregarle un disco SATA de 500Gb por alrededor de $ 1,000.00 Contra: Punto nico de fallo. Si falla el disco se pierden todos los respaldos. Fcil instalacin y manejo Simplicidad de uso Durabilidad Fcil reemplazo (la mayora de los case permiten reemplazar el disco original por otro estndar sin mucho problema)

Hibridos (disco externo + cinta): Existe una solucin de HP con un disco USB removible, tipo cartucho. Es una buena opcin, pero desconozco disponibilidad de este producto en la zona de Playa del Carmen o Cancn. En cuanto a performance, sigue siendo un disco USB por lo cual esta no varia con la solucin anterior.

Seleccin de medio de respaldo

Mi opcin preferida es la de discos externos, debido al precio y a la facilidad de uso. Las Cintas sera mi segunda opcin, ya que permiten guardar copias fuera del sitio con mucha facilidad. Una opcin muy comn es que el respaldo de fin de semana el dueo de la empresa se lo lleve a su casa, sabiendo que ante una catstrofe, al menos se cuenta con el ltimo respaldo semanal.

Implementacin del respaldo con un disco externo USB

Pensemos en una empresa pequea/mediana que cuenta con servidores Microsoft Windows, con un servidor de documentos compartidos y de correos como por ejemplo Microsoft Exchange, y un servidor de una base de datos, como Microsoft SQL, MySQL, PostreSQL o similar. En el caso de contar con mas servidores, el esquema es similar, solo hay que agregar un disco ms por cada servidor. Como dijimos, este esquema se sugiere para menos de 5 servidores. En nuestro ejemplo tenemos la siguiente configuracin: Servidor Alfa Sistema operativo: Microsoft Windows Contenido: Documentos compartidos de los usuarios. Servidor de Correo (Exchange o similar) Servidor Beta Sistema operativo: Microsoft Windows

Contenido: Base de Datos MS SQL Server (o similar) Pasos del respaldo: Vamos a ejecutar los respaldos por separado en ambos servidores. Esta es la estructura de directorios que vamos a utilizar en el disco rgido externo, para guardar los ltimos 14 respaldos. En esta estructura se puede ver tambin una carpeta Mensual y Semanal, que puede implementarse modificando el script de respaldos. Por ejemplo, cada nuevo respaldo del servidor ALPHA se guardar en \ALPHA\DIARIO01. Previo a esto debemos "correr" todos los respaldos 1 dia, borrando el mas viejo (en \ALPHA\DIARIO14). Este ser el trabajo del script de respaldos, mostrado mas abajo.

Este es un ejemplo del script de respaldos al disco externo hecho con Visual Basic Script (RespaldoServer.vbs). Se puede realizar un script tambin con el Shell de Windows (.cmd). En ese caso sugiero utilizar la utilidad Robocopy para hacer las copias.
' Script: RespaldoServer.vbs ' ' El Disco E: es mi disco externo. Puede agregarse al script una revision ' de la letra del disco si se acostumbra a desconectarlo, ya que la letra puede cambiar entre ' desconexiones.

On Error Resume Next Dim LogName '-----------------------------------------------------------------

' Estas son las variables a modificar '----------------------------------------------------------------LogName = "bck.log" 'Fin variables a modificar '-----------------------------------------------------------------

AbroLog LogName

'Borro el respaldo con 14 dias de antigedad If Err then InformoError Err, "DeleteAFile (E:\ALPHA\DIARIO14\*.*)", LogName

'muevo todos los respaldos al dia siguiente, para vaciar la carpeta que contiene el respaldo ' diario mas reciente: DIARIO01. MoveAFile "E:\ALPHA\diario13\*.*", "E:\ALPHA\diario14\" MoveAFile "E:\ALPHA\diario12\*.*", "E:\ALPHA\diario13\" MoveAFile "E:\ALPHA\diario11\*.*", "E:\ALPHA\diario12\" MoveAFile "E:\ALPHA\diario10\*.*", "E:\ALPHA\diario11\" MoveAFile "E:\ALPHA\diario9\*.*", "E:\ALPHA\diario10\" MoveAFile "E:\ALPHA\diario8\*.*", "E:\ALPHA\diario9\" MoveAFile "E:\ALPHA\diario7\*.*", "E:\ALPHA\diario8\" MoveAFile "E:\ALPHA\diario6\*.*", "E:\ALPHA\diario7\" MoveAFile "E:\ALPHA\diario5\*.*","E:\ALPHA\diario6\" MoveAFile "E:\ALPHA\diario4\*.*","E:\ALPHA\diario5\" MoveAFile "E:\ALPHA\diario3\*.*","E:\ALPHA\diario4\" MoveAFile "E:\ALPHA\diario2\*.*","E:\ALPHA\diario3\" MoveAFile "E:\ALPHA\diario1\*.*","E:\ALPHA\diario2\" If Err then InformoError Err, "MoveAFile", LogName

'Copio el contenido de la carpeta Respaldos (donde ya estan los respaldos del da) a 'la carpeta DIARIO01 en el disco externo. CopyAFile "C:\Respaldos\*.*", "E:\ALPHA\diario1\" If Err then InformoError Err, "CopyFile C:\Respaldos\*.*", LogName

'========================================= 'FIN DEL SCRIPT '=========================================

' ========================================= ' Funciones ' ========================================= Sub CopyAFile(origen, destino) Dim fso Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") fso.CopyFile origen, destino

End Sub

Sub MoveAFile(origen, destino) Dim fso Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") fso.MoveFile origen, destino End Sub

Sub DeleteAFile(filespec) Dim fso Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") fso.DeleteFile(filespec) End Sub

Function InformoError(Err, Posicion, MyLog) EscriboLog MyLog, "En " & Posicion & "=> Error # " & CStr(Err.Number) & " " & Err.Description Err.Clear End Function

Function AbroLog(LogName) Const ForReading = 1, ForWriting = 2, ForAppending = 8 Const TristateUseDefault = -2, TristateTrue = -1, TristateFalse = 0 Dim fso, ts Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set ts = fso.OpenTextFile(LogName, ForAppending, True)

End Function

Function EscriboLog(logname, msg)

Const ForReading = 1, ForWriting = 2, ForAppending = 8 Const TristateUseDefault = -2, TristateTrue = -1, TristateFalse = 0 dim fso, ts Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set ts = fso.OpenTextFile(logname, ForAppending, True) ts.WriteLine now & ": " & msg

End Function

Servidor Alfa Agregar un script a las Scheduled Tasks del servidor para eliminar el contenido de la carpeta RESPALDOS a las 11:30 PM del da anterior al respaldo. Crear un job del NTBackup para los documentos compartidos, a ejecutarse todos los das a las 12:00 AM. El respaldo se guardar en una carpeta RESPALDOS en un disco local del servidor (no en el disco externo!) En mi ejemplo este respaldo dura 1 hora en realizarse Crear un job del NTBackup para el servidor de Correo MS Exchange a ejecutarse todos los das a las 1:30 AM. El respaldo tambin se guardar en una carpeta RESPALDOS en un disco del servidor (no en el disco externo!). Este respaldo dura tambin 1 hora en el ejemplo. Agregar al script de respaldos el copiado de la informacin guardada en la carpeta RESPALDOS al disco externo. Este script se ejecutar a las 3:00AM. Servidor Beta Agregar un script a las Scheduled Tasks del servidor para eliminar el contenido de la carpeta RESPALDOS a las 11:30 PM del da anterior al respaldo. Crear un script para respaldar la base de datos todos los das a las 12:00 AM. Este respaldo se copiar a una carpeta RESPALDOS en un disco local del servidor (no en el disco externo!). Crear un job del NTBackup para respaldar el System State (suponiendo que ambos servidores estn en el mismo Forest, si no hay que hacerlo en ambos servers) Agregar al script de respaldos el copiado de la informacin guardada en la carpeta RESPALDOS al disco externo. Este script se ejecutar a las 3:00AM. Control del funcionamiento del respaldo Creo que no hace falta recordar que los respaldos deben revisarse semanalmente, incluyendo la restauracin de alguna informacin para asegurarse que estn correctos. Diariamente sugiero revisar todas las carpetas (DIARIO01 hasta DIARIO14) para asegurarse que todos los movimientos y copias funcionaron correctamente.No debe olvidarse que tenemos todos los respaldos juntos en un solo disco y un solo error puede dejarnos sin ningun respaldo funcionando. Por esto es muy importante revisar los respaldos diariamente, al menos hasta estar seguros que el script funciona correctamente. Mejoras del esquema Es recomendable contar con un tercer disco externo que se utilizar para hacer semanalmente una copia del respaldo diario y llevarlo a una segunda locacin, para contar con un respaldo off site.