Contracto Compra e Venda

A UFCD de Compra e Venda leccionada pela formadora Sandra Duarte e teve a carga horria de 25 horas. Este mdulo teve como principal objectivo, a aprendizagem do preenchimento de documentos comerciais. Comeamos por ter uma noo de um contracto compra e venda, vimos que a compra e venda o contracto pelo qual um dos contraentes (vendedor) transmite a propriedade de um bem ou direito a outro contraente (comprador) mediante um preo previamente combinado, abordamos tambm as suas funes e a que fases esto relacionados. Dadas as bases de Contracto de Compra e Venda efectuamos vrios exerccios para preenchimentos dos documentos (Nota de Encomenda, Requisio, Guia de Remessa, Factura, Nota de Dbito, Nota de Crdito, Recibo e Venda a Dinheiro). As fases do contracto de compra e venda so as seguintes:

Contracto Compra e Venda

Definio

Fases

Encomenda

Entrega

Liquidao

Pagamento

Nota Encomenda

Guia Remessa

Factura

V. Dinheiro

Nota Dbito Nota Crdito Nota Lanamento

Recibo

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Ao longo destas 25 horas, foi-nos incutido como seleccionar o melhor fornecedor, o processo de seleco de fornecedores de extrema importncia no processo de compras. A seleco de fornecedores deve ser a mais correcta, pois caso contrrio, as necessidades de compras no sero atendidas na sua perfeio, afectando directamente a procura, a qualidade e a lgica do produto a ser fornecido. Os factores que influenciam na seleco de um fornecedor so os seguintes: Capacidade Tcnica: Fornecedor tem que possuir capacidade tcnica para produzir ou fornecer o produto desejado. Capacidade produtiva: A produo deve ser capaz de satisfazer as especificaes do produto de forma consciente, produzindo o menor nmero possvel de defeitos. Confiana: Ao seleccionar um fornecedor, desejvel que reputado e financeiramente slido. Ps Venda: Se for um produto de natureza tcnica, provavelmente vai necessitar de assistncia e o fornecedor dever ter um bom servio de atendimento ps venda. Localizao do Fornecedor: Algumas vezes necessrio e recomendvel que o fornecedor esteja prximo do comprador, ou, que, pelo menos, mantenha um stock prximo. Preo: O fornecedor deve ser capaz de oferecer preos competitivos. No processo de compra temos um conjunto de etapas que devemos analisar para obtermos o melhor resultado das mesmas. Em primeiro lugar temos que decidir o que comprar, em que quantidades e quando comprar, temos que fazer um estudo dos fornecedores e verificao das capacidades tcnicas de cada um, obtendo vrias propostas temos que fazer a seleco da melhor, temos que adjudicar o pedido de compra e devemos acompanhar o processo de compra desde a encomenda at entrega, no encerramento do processo deve-se fazer o controlo da quantidade e qualidade para mais tarde no dar problemas em todos os aspectos. Nem sempre este processo simples, tornando-se muitas vezes tardio e complexo dadas as especificaes dos produtos a adquirir. Para facilitar este processo de deciso, podemos utilizar o mtodo de deciso multicritrio, a base deste critrio a atribuio de uma escala de valores desde o melhor ao pior. Aps a atribuio dos pontos para cada proposta/critrio, aquela que representar a melhor pontuao corresponder melhor proposta. este seja confivel,

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Passando a um exemplo prtico analisando um conjunto de 5 propostas para fornecimento de equipamentos, avaliadas segundo trs critrios: Preo, Qualidade e o prazo de entrega, a que apresentar a melhor soluo provavelmente ser a escolhida.

Equipamentos Atributos Qualidade Custo Prazo Entrega TOTAIS 1 1.6 15 22 6 P 2 3 1 2 4.4 16 8 11 P 5 2 4 3 2. 8 13 20 10 P 4 4 2 4 4.4 17 15 9 P 5 1 3 5 2.0 12.6 5 13 P 3 5 5

Feita a anlise multicritrio e com base nos critrios propostas, a melhor proposta seria a n 5 visto que apresenta a melhor classificao, neste caso, coincide com o melhor preo, apesar dos produtos apresentarem uma qualidade mdia, o preo apresentado aliado ao prazo de entrega superam a pontuao das restantes propostas. Na abertura de uma empresa, temos que analisar vrias coisas e uma delas a seleco dos melhores fornecedores, para tal fundamental o empresrio saber escolher o melhor fornecedor, e para isso temos estas etapas e o mtodo de deciso multicritrio o que nos ajudar a tomar as melhores decises. Para satisfazer-mos os nossos clientes preciso produto com qualidade a bom preo e com bom prazo de entrega, porque se no tivermos o produto com estes pontos todos no vamos poder satisfazer o nosso cliente e este no aceitar desculpas, o que nos levar a perder um cliente e a imagem da empresa ficar manchada. Um bom fornecedor s nos conduzir a grandes resultados, o empresrio ficar satisfeito com o resultado do fornecedor e com isso satisfaremos da melhor maneira o nosso cliente e um bom cliente pode fazer com que muitos outros passam a ser nossos clientes. Como diz o ditado dos negcios Para vender bem, tem que comprar bem!. Para concluir esta UFCD, foi-nos abordado de igual modo, os ttulos de crdito, a Letra e Livrana e cheque.

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A letra um ttulo de crdito ordem, sujeito a formalidades, atravs das quais uma pessoa sacador ordena outra sacado, que lhe pague a si ou a terceiro tomador uma certa importncia em determinada data.

Intervenientes na letra: o o o o o o o Sacador: Pessoa que d a ordem pagamento e, emite o saque Sacado: Pessoa a quem dada a ordem de pagamento Aceitante: O sacado aps ter concordado com o saque e ter assinado a letra Tomador ou Beneficirio: Pessoa a favor de quem ou ordem de quem dada ordem de pagamento Endossante: Aquele que transfere os direitos constantes da letra para outra pessoa, atravs do endosso Endossado: Aquele a quem os direitos so transmitidos Avalista: Pessoa que se responsabiliza pelo pagamento da letra no todo ou em parte

A livrana um documento atravs do qual o subscritor ou signatrio se compromete a pagar a um beneficirio ou ordem deste um determinado valor numa determinada data.

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Intervenientes na livrana: o o o o o o o o Sacador Subscritor Tomador Portador Endossante Endossado Avalista Avalado

As diferenas entre Letra e Livrana: Enquanto a letra uma ordem de pagamento passada pelo credor ao devedor, a livrana uma promessa de pagamento feita pelo devedor ao credor. O cheque uma ordem de pagamento vista expedida contra um banco sobre fundos

depositados na conta do emitente para pagamento ao beneficirio do cheque.

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Intervenientes do Cheque: o o o Sacador Sacado Beneficirio

Aps a aprendizagem terica, dos ttulos de crdito, seguiu-se o preenchimento de letra, livrana e cheque. Todo este contedo dado nesta UFFC, vai ser muito importante na abertura da minha empresa A costa das Encostas, que ser de desportos radicais como tal terei que ter muita ateno nos produtos adquiridos, todos eles tm que ter a mxima qualidade para proporcionar a segurana necessria para os meus clientes e a boa imagem da minha empresa. Da que saber escolher o fornecedor mais adequado s me conduzir a grandes resultados no meu negcio. Foi uma parte da matria que desconhecia mas gostei muito de aprender visto que tem uma utilidade muito grande em todos os sentidos. No que diz respeito parte de contracto de compra e venda, todas as fases a dar para receber um produto para mim no foi nada de novo, visto que anteriormente trabalhei na seco de compras de uma empresa e este conjunto de documentos passavam por mim diariamente.

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No final do mdulo posso considerar que obtive muito aproveitamento, tudo o que aprendi aqui nesta UFCD, no foi nada de novo j tinha noo das mesmas, visto que na minha experiencia profissional sempre trabalhei com este tipo de documentos e ttulos de crdito.

Ponta Delgada, 15 de Novembro de 2011

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