Microsoft Access

INSTITUTO CONVERSA 2011

Formularios
Conceptos bsicos

Los formularios son objetos de la base de datos que se utilizan para definir pantallas para mostrar y editar los registros de una tabla o consulta.
Para crear un formulario abrimos la base de datos con la que vamos a trabajar y hacemos clic en el botn Crear.

Diseo del formulario: abre un formulario en blanco en la vista diseo y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos es ms cmodo y rpido crear un autoformulario o utilizar el asistente y despus sobre el formulario creado modificar el diseo para ajustar el formulario a nuestras necesidades. Asistente para formularios: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creacin del formulario. Formulario: consiste en crear automticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploracin. Grficos dinmicos: abrir un formulario en blanco basado en la utilizacin de grficos dinmicos.

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El asistente para formularios: Para arrancar el asistente para formularios se hace clic en la opcin asistente para formularios. Aparece la primera ventana del asistente

En esta ventana se nos pide introducir los campos a incluir en el formulario. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde se cogern los datos del cuadro Tabla/Consultas, este ser el origen del formulario. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor ser crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen esa consulta. A continuacin se seleccionan los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el botn o simplemente haciendo doble clic sobre el campo. Si nos equivocamos de campo pulsamos el botn y el campo se quita de la lista de campos seleccionados. Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn o

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Una vez seleccionada la distribucin que nos interesa pulsamos el botn Siguiente y aparece la siguiente pantalla.

En esta pantalla elegimos la distribucin de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendr el formulario con esa distribucin. A continuacin se pulsa el botn siguiente y aparece la nueva ventana

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En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendr el formulario con ese estilo. Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botn siguiente y aparece la ltima pantalla del asistente de formularios.

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En esta ventana el asistente nos pregunta el titulo del formulario, este titulo ser tambin el nombre asignado al formulario. Antes de pulsar el botn finalizar podemos elegir entre: Abrir el formulario para ver o introducir informacin, en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edicin de registros

Modificar el diseo del formulario, si seleccionamos esta opcin aparecer la vista Diseo de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario.

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