CONVOCATORIA CONFORMACION COMIT PARITARIO SALUD OCUPACIONAL

Santa Marta, D. T. C. H.,XXX de XXXXXXXX de 20____ EL SUSCRITO GERENTE DE LA EMPRESA XXXXXXXXXXXXXX CONVOCA A: ELECCION DE REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL PARA EL PERIODO COMPRENDIDO DESDE EL MES DE XXXXXXXXXXXX DEL 2011 A XXXXXXXXXXXXXX DEL 2013 Con el propsito de dar cumplimiento al a normatividad vigente de Colombia en especial con la Resolucin 2013 de 1986, el Decreto 1295 de 1994 y la ley 776 de 2002, EL SUSCRITO GERENTE DE LA EMPRESA XXXXXXXXXXXXXXXXXX, convoca a todos los trabajadores para la eleccin de sus representantes al comit Paritario de Salud Ocupacional. Los interesados en pertenecer a dicho comit debern inscribirse en la oficina de Talento Humano rea de Salud Ocupacional, donde se facilitar toda la informacin pertinente. La fecha lmite de inscripcin ser el da XXXXXXXXXXXXDEL MES XXXXXXXXXXXX hasta las 4:00 pm. Igualmente se convoca a los trabajadores a participar activamente con su voto el da XXXXX mes XXXXXXXXXXXXXXX del ao XXXXXXXXX desde las 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. Cada funcionario deber votar en una urna que se colocar en las instalaciones del rea de talento humano y/o en cada una de las sedes de la empresa. La conformacin del comit paritario de salud ocupacional en la empresa, fomentan el desarrollo de una cultura de seguridad para mantener la salud integral de los trabajadores en sus reas de trabajo. Cordialmente,

_______________________________________ Gerente

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.

Periodo: septiembre 2011 a Septiembre 2013.

Siendo las 8:00am del da 09 de septiembre de 2011, se dio apertura al proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL de la Empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXX En calidad de jurados de votacin se encarg a: XXXXXXXXXXXXXXXXXX C.C. XXXXXXXXX CARGO
Coordinador/a mesa de votacin.

XXXXXXXXXXXXXXXXXX C.C. XXXXXXXXX CARGO

Colaborador/a mesa de votacin.

____________________________ ___________________________ Coordinador/a mesa de votacin. Colaborador/a mesa de votacin. Nombre y firma. Nombre y firma

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCION DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ALEJANDRO PROSPERO REVENRD.
Periodo: Septiembre de 2011 a septiembre de 2013. Siendo las 4:00 pm del da 09 de septiembre de 2011, se dio por finalizado el proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores: XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX C.C. XXXXXXXXX CARGO C.C. XXXXXXXXX CARGO

Coordinador/a mesa de votacin.

Colaborador/a mesa de votacin.

__________________________ Coordinador/a mesa de votacin.

_________________________ Colaborador/a mesa de votacin.

ACTA DE ESCRUTINIO

En la ciudad de Santa Mata D.T.C.H., el da 09 de septiembre de 2011, se reunieron en las instalaciones de la Empresa XXXXXXXXX, los trabajadores con el fin de dar inicio al proceso de votacin para la eleccin de los representantes de los trabajadores al COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL, segn inscripcin de aspirantes realizada ante la Jefatura de Personal dependencia de Salud Ocupacional. ASPIRANTES INSCRITOS: 1.XXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXX 3. XXXXXXXXXX 4. XXXXXXXXXX Una vez realizadas las votaciones por el total de trabajadores. Se da por terminada la eleccin y se procede a efectuar el escrutinio de la mesa de votacin, obtenindose los siguientes resultados. RESULTADOS DE LA ELECCION. ASPIRANTE XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX VOTO EN BLANCO VOTOS NULO TOTAL VOTOS Aspirantes elegidos. XXXXXXXXXXXXXXXXXX
NOMBRE NOMBRE NOMBRE CEDULA CEDULA CEDULA

NUMERO DE VOTOS

XXXXXXXXX

PRINCIPAL PRINCIPAL SUPLENTE

XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX

NOMBRE

XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX

SUPLENTE

CEDULA

Coordinador/a mesa de votacin. Nombre y firma

Colaborador/a mesa de votacin. Nombre y firma.

ACTA No 001

ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ALEJANDRO PROSPERO REVEREND.
El da 09 de septiembre de 2011, en las instalaciones de la Empresa XXXXXXXXXXXX, se reuni el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comit Paritario de Salud Ocupacional dando cumplimiento a lo estipulado en la Resolucin 2013 de 1.986 y los Decretos 614 de 1984 y 1295 de 1.994 y a las exigencias de la Direccin General de Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales del Ministerio de la Proteccin Social, as como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El periodo de los miembros del comit es de dos aos (2) y el empleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comit. El representante legal de la empresa nombr a las siguientes personas: Por parte de la empresa _______________________________ c.c. _____________ _________________ Principal _______________________________ c.c. _____________ _________________ Principal _______________________________ c.c. _____________ _________________ Suplente _______________________________ c.c. _____________ _________________ Suplente. Y los trabajadores nombraron por votacin a: _______________________________ c.c. _____________ _________________ Principal _______________________________ c.c. _____________ _________________ Principal _______________________________ c.c. _____________ _________________ Suplente _______________________________ c.c. _____________ _________________ Suplente.

Integrado el comit se procedi de acuerdo a la resolucin 2013 de 1.986 a nombrar al presidente y al secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del comit. El representante legal de la empresa designa a: _______________ como Presidente del comit y por votacin del comit se nombra a _________________ como secretario(a) del mismo.

_______________________________ Firma Presidente

_____________________________ Firma Secretario

Santa Marta, D. T. C. H., 12 de septiembre de 2011

Seores. XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX CARGO DE LOS ELEGIOS La Ciudad

ASUNTO: Notificacin Miembros Comit Paritario de Salud Ocupacional Por medio de la presente me permito notificar que en las elecciones realizadas para representacin de los trabajadores en el comit paritario de Salud ocupacional, quedo de la siguiente forma teniendo en cuenta el acta de escrutinio adjunto a la presente: XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX C.C. XXXXXXXXX C.C. XXXXXXXXX C.C. XXXXXXXXX C.C. XXXXXXXXX PRINCIPAL PRINCIPAL SUPLENTE SUPLENTE

El periodo que le corresponde es de dos aos, segn lo estipulado en la legislacin actual vigente. A su vez se les hace entrega de las funciones que deben realizar cada uno de los miembros y que es obligatorio realizar las actividades que les corresponden como tambin asistir a las reuniones que se les cite.
COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO) GENERALIDADES

Los Comits Paritarios de Salud Ocupacional juegan un papel muy importante en la vigilancia y control de la gestin de prevencin desarrollada por las empresas, en especial en actividades a todo nivel de los riesgos profesionales y promocin de la salud. Con el nimo de crear una entidad que dentro de las empresas velar por el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional, se cre una normativa que reglamenta la conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional. De esta forma, surge la resolucin 2013 de 1986, emitida por los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud, por lo cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo, que posteriormente en 1994 de acuerdo con el Decreto Ley 1295, cambia su nombre por el de Comit Paritario de Salud Ocupacional. Se describe a continuacin los aspectos ms importantes de estas resoluciones, de manera que el lector encuentre respuestas a las inquietudes y dudas que al respecto pueda surgir. MARCO LEGAL Cuya base del desarrollo de las actividades de Prevencin, se han creado diferentes normas legales, cuyo objetivo fundamental ha sido el de fijar parmetros que permitan velar por el cumplimiento y calidad de vida de los trabajadores que involucra directamente a Salud Ocupacional y Comit Paritario de Salud Ocupacional; estn reglamentados los siguientes Decretos y Resoluciones: DECRETO 614 DE 1984: Art. 25 y 26: Se establece la obligacin por parte de los empleadores en conformar grupos de trabajo denominados Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. RESOLUCION 2013 DE JUNIO 6 DE 1986: Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y Ministerio de Salud: Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. DECRETO LEY 1295 DE 1994 Art. 35 y 63: Introduce los siguientes cambios: Modifica su nombre Comit Paritario de Salud Ocupacional y crea la figura del Viga de Salud Ocupacional para empresas de menos de 10 trabajadores. Aumenta a dos aos la permanencia de los miembros del comit en el mismo. Obliga a los empleadores a proporcionar 4 horas semanales dentro de la jornada laboral para el trabajo continuado de Comit Paritario. El Comit Paritario de Salud Ocupacional tiene una funcin primordial relacionada con la promocin, impulso y vigilancia en el desarrollo y cumplimiento de las metas propuestas en este programa. La funcin propia del Comit paritario de Salud Ocupacional es apoyar las funciones y previsiones sealadas por este programa y ser coordinadores bsicos para la relacin entre los niveles Directivos, Administrativos y Operativos.

Se denomina paritario porque est conformado por igual nmero de representantes de los empleadores y de los trabajadores, por lo tanto este ser conformado en forma Libre y Democrticamente. OBJETIVOS DEL COMIT El objetivo general del Comit Paritario de Salud Ocupacional, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 10 de la Resolucin 2013 es servir como organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa. En consecuencia, el Comit de Salud Ocupacional, vigilar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional de la empresa. ELECCIN DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL La legislacin de riesgos profesionales establece la obligacin de elegir a estos Comits Paritarios de Salud Ocupacional, pero no establece un mecanismo para desarrollar esta labor, sin embargo se proponen algunas pautas a seguir en la eleccin y conformacin del mismo. El empleador deber invitar a la conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional a todos los trabajadores mediante una circular que especifique claramente la forma de elegir a los representantes ya sea mediante planchas, circulares votacin, etctera, las fechas y lugares de inscripcin y votacin, jurados, y dems aspectos pertinentes. El empleador elegir a sus representantes y al presidente del comit, que debe ser una persona con capacidad de decisin y autonoma para convocar. FUNCIONES DEL COMIT Las funciones del comit se encuentran consagradas en el artculo 11 de la resolucin 2013, entre las que se destacan las siguientes: Investigacin: Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales e informacin estadstica. Capacitacin: Proponer y participar en las jornadas de capacitacin las cuales deben ser dirigidas a todos los niveles de la empresa. Coordinacin: Entre la dependencia responsable de la labor de Salud Ocupacional, loa directivos, los trabajadores y la A.R.P. Inspecciones: Realizar inspecciones peridicas a las instalaciones de la empresa con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales mediante la deteccin precoz de situaciones de riesgo. El responsable de Salud Ocupacional adelantar campaas tendientes a promover masivamente la participacin de todos los estamentos de la empresa.

Vigilancia: Sobre el cumplimiento por parte de los trabajadores y empleadores del reglamento de higiene y seguridad, programa de salud ocupacional, normas y procedimientos propios del tema salud ocupacional. Participacin: Proponer medidas de intervencin tendientes a proteger a los trabajadores y atender las sugerencias que en materia de Salud Ocupacional presenten los mismos. Promocin: Promover la participacin y conocimiento de las normas por parte de la comunidad laboral, mediante actividades de divulgacin.

CONSTITUCIN Y ELECCIN DEL COMIT. El comit se conforma en empresas con un nmero mayor de 10 trabajadores y debe estar constituido por un nmero igual de representantes de los trabajadores y del patrono. Los integrantes del Comit representantes de los trabajadores deben ser elegidos por votacin democrtica, previa inscripcin de candidatos, mientras que los miembros que representan al patrono sern designados directamente por el gerente o representante legal. Uno de los representantes del patrono ser designado como presidente del Comit. La designacin y la eleccin de representantes del comit incluyen miembros principales con su respectivo suplente, para que este ltimo asista por ausencia del principal. El nmero de representantes segn el total de trabajadores de la empresa es el siguiente:
Nmero de trabajadores de la empresa Nmero de integrantes comit Total de miembros del comit

10 a 49 50 a 499 500 a 999 1000 y ms

1 por cada parte 2 por cada parte 3 por cada parte 4 por cada parte

2 ms suplentes 4 ms suplentes 6 ms suplentes 8 ms suplentes

Los integrantes del Comit sern elegidos por un perodo de dos (2) aos y podrn ser reelegidos, al trmino de este perodo. Una vez elegidos el presidente del comit citar la primera reunin en la cual se aprobar el acta y se har la inscripcin en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. De igual manera es esta primera reunin se especificarn las funciones del presidente, del secretario y del comit en pleno y se programar un plan de trabajo.

Para las empresas que tengan ms de un establecimiento se puede elegir un Comit de stos por cada uno, de acuerdo con la informacin interna. FUNCIONAMIENTO DEL COMIT El Comit se rene con periodicidad mensual, durante la jornada laboral y en establecimiento de la empresa. En forma extraordinaria se puede reunir por ocurrencia de un accidente grave o por riesgo inminente. Para las reuniones y actividades del Comit, la legislacin otorga a sus miembros cuatro ( 4 ) horas semanales, que deben ser tomadas de la jornada laboral. OBJETIVO DEL COMIT Participara de las actividades del Programa de Salud Ocupacional y vigilar su desarrollo en la empresa. RESPONSABILIDADES DEL COMIT Las siguientes son algunas de las responsabilidades que tienen los miembros de Comit Paritario de Salud. Vigilar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional. Colaborar con el anlisis de las causas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar la maquinaria y equipos con los cuales se realizan las labores diarias e informa sobre su estado y los posibles riesgos que stos generan con el fin de adoptar medidas correctivas. Servir como organismo de coordinacin entre empleador y trabajadores en la bsqueda de las soluciones en lo que hace referencia a Salud Ocupacional. Dems funciones que le sealen las normas sobre Salud Ocupacional.

El presidente del Comit ser nombrado directamente por el empleador y sus funciones principales son: Presidir y citar por escrito a los miembros del Comit a las reuniones mensuales, previo arreglo del lugar y hora de la reunin. Preparar el orden del da de cada reunin. Tramitar ante la gerencia de la empresa las recomendaciones emanadas del Comit. Velar por el buen funcionamiento del Comit. Informar a los trabajadores sobre las actividades del mismo.

El secretario ser elegido de la totalidad de los miembros, directamente por los integrantes del comit y sus funciones principales son: Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones mensuales. Tomar nota de los temas tratados y elaborar las actas de cada reunin para someterlas a discusin y posterior aprobacin. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar la informacin al empleador y a los trabajadores. Con la creacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional se da cumplimiento a las normas legales vigentes en lo que a Salud Ocupacional se refiere.

Atenta a resolver cualquier inquietud se despide

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Jefe Talento Humano

ACTA DE REUNION DE COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ACTA REUNIN No. _____________ Objetivo ________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Fecha ____________________________________Hora de Inicio _______________________________________ Lugar____________________________________________________________________________________________ ASISTENTES
NOMBRE CARGO Y/O FUNCION EN EL COPASO NOMBRE CARGO Y/O FUNCION EN EL COPSO

ESTRUCTURA DE LA REUNION TEMA OBSERVACIONES

CONCLUSIONES

TAREA

PLAN DE ACCION RESPONSABLE

FECHA

Hora finalizacin: __________________________________________________________ Elaborado por: ________________________________________________________