APOSTILLA DE LA HAYA APOSTILLA DE LA HAYA A travs de la denominada Apostilla de La Haya, un pas firmante del Convenio de La Haya de 1961, sobre

la Eliminacin del Requisito de la Legalizacin de Documentos Pblicos Extranjeros, reconoce la eficacia jurdica de un documento pblico emitido en otro pas firmante de dicho Convenio. Relacin de pases signatarios de dicho Convenio: Albania, Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaiyn, Bahamas, Barbados, Blgica, Belice, Bielorrusia (Belars), Bosnia-Herzegovina, Botswana, Bruni-Darussalam, Bulgaria, China (slo sus regiones administrativas de Macao y Hong-Kong), Chipre, Colombia, Croacia, Dominica, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, Espaa (BOE nm. 229, de 25.09.1978, nm. 248, de 17.10.1978 y nm. 226, de 20.09.1984), Estados Unidos de Amrica, Estonia, Federacin de Rusia, Fiyi, Finlandia, Francia, Georgia, Granada, Grecia, Honduras, Hungra, India, Irlanda, Islas Cook, Isla Marshall, Isla Mauricio, Israel, Italia, Japn, Kazajstn, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Macedonia (Antigua Repblica Yugoslava de), Malawi, Malta, Mxico, Mnaco, Namibia, Niue, Noruega, Nueva Zelanda, Pases Bajos (Antillas Holandesas y Aruba), Panam, Portugal, Reino Unido de Gran Bretaa e Irlanda del Norte (Anguila, Jersey, Bailia de Guernsey, Isla de Man, Bermuda, Territorio Antrtico Britnico, Islas Caimn, Islas Falkland, Gibraltar, Montserrat, Santa Elena, Islas Turks y Caicos e Islas Vrgenes), Repblica Checa, Rumana, Samoa, San Cristbal y Nieves, San Marino, San Vicente y Granadinas, Santa Luca, Seychelles, Sudfrica, Suecia, Suiza, Surinam, Swazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turqua, Ucrania, Venezuela y Yugoslavia (Serbia y Montenegro). Ver ms abajo el texto completo del Convenio de la Haya. El trmite de legalizacin nica o Apostilla, consiste en colocar sobre el propio documento pblico una apostilla o anotacin que certificar la autenticidad de los documentos pblicos extendidos en otro pas. Los pases firmantes del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de octubre de 1961, reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que se hayan expedido en otros pases y llevan la Apostilla. La Apostilla de La Haya suprime el requisito de legalizacin diplomtica y consular de los documentos pblicos que se originen en un pas del Convenio y que se pretendan utilizar en otro. Los documentos emitidos en un pas del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla debern ser reconocidos en cualquier otro pas del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticacin. Diplomat Consulting, S.L. puede tramitar la Apostilla ante las siguientes autoridades competentes dependiendo del documento de que se trate: Ministerio de Educacin y Ciencia de la Federacin de Rusia (para documentos acadmicos expedidos por cualquier institucin de enseanza acreditada de toda Rusia); Direccin de Justicia de Mosc y Direccin de Justicia de la Provincia de Mosc del Ministerio de Justicia de la Federacin de Rusia (para documentos notariales o judiciales expedidos por notarios y jueces de Mosc y la Provincia de Mosc);

Archivo de la Direccin de Registros Civiles de Mosc y de la Direccin de Registros Civiles de la Provincia de Mosc (para documentos expedidos por los Registros Civiles de Mosc y la Provincia de Mosc). Ministerio del Interior de la Federacin de Rusia (para los certificados de antecedentes penales expedidos en cualquiera de las repblicas, provincias o regiones de la Federacin). Es decir, que incluso en los casos en que los certificados hubieran sido tramitados por los mismos clientes en otras regiones de Rusia diferentes de Mosc y la Provincia de Mosc sin la participacin de nuestro despacho, Diplomat Consulting, S.L. podr realizar la gestin de la Apostilla de La Haya en Mosc.

Pregunte a nuestros asesores sobre los plazos, tasas de cada organismo expedidor. Asimismo, podr ver en el apartado Precios de esta pgina web, las tarifas de las gestiones que ofrece en este sentido Diplomat Consulting, S.L. Texto del Convenio de La Haya: Convenio de La Haya de 1961, sobre la Eliminacin del Requisito de la Legalizacin de Documentos Pblicos Extranjeros Artculo 1 El presente Convenio se aplicar a los documentos pblicos que hayan sido autorizados en el territorio de un Estado contratante. Se considerarn como documentos pblicos en el sentido del presente Convenio: a) Los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdiccin del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Pblico o de un secretario, oficial o agente judicial. b) Los documentos administrativos. c) Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la certificacin de registro de un documento, la certificacin sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carcter privado. Sin embargo, el presente Convenio no se aplicar a: a) A los documentos expedidos por funcionarios diplomticos o consulares. b) A los documentos administrativos relacionados directamente con una operacin comercial o aduanera. Artculo 2 Cada Estado contratante eximir de la legalizacin a los documentos a los que se aplique el presente Convenio y que debern ser presentados en su territorio. La legalizacin, en el sentido del presente Convenio, slo cubrir la formalidad por la que los agentes diplomticos o consulares del pas en cuyo territorio el documento deba surtir efecto certifiquen la autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario de documento haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o timbre que el documento ostente. Artculo 3 La nica formalidad que podr ser exigida para certificar la autenticidad de la firma, el carcter con que ha actuado el signatario del documento y, de corresponder, la identidad del sello o del timbre que lleva el documento, ser una acotacin que deber ser hecha por la autoridad competente del Estado en el cual se origin el documento, de conformidad con lo previsto en el artculo. Sin embargo, la formalidad mencionada en el prrafo precedente no podr exigirse cuando las leyes, reglamentos o las costumbres vigentes en el Estado en el que el documento deba surtir efecto, o un acuerdo entre dos o ms Estados contratantes,

la rechacen, la simplifiquen o eximan al documento del requisito de la legalizacin (este es el caso del Canje de Notas de 24 de febrero de 1984 entre el Excmo. Sr. D. Yuri Vladmirovich Dubinin, Embajador de la URSS en Espaa, y el Excmo. Sr. D. Fernando Morn Lpez, Ministro de Asuntos Exteriores de Espaa, BOE 18-41985, que dice textualmente: "Las certificaciones del Registro Civil de cada uno de ambos Estados sern admitidas por el otro sin necesidad de legalizacin. Dichas certificaciones debern ser expedidas segn el Derecho interno de las Partes contratantes y llevarn fecha de expedicin, sello y firma del Oficial competente del Registro Civil...". Aqu debemos tener en cuenta que la Federacin de Rusia, asume formalmente en 1992 despus de la desintegracin de la URSS, todos los derechos y privilegios, as como todas las obligaciones y responsabilidades, que le correspondan a la disuelta Unin Sovitica). Artculo 4 La acotacin prevista en el Artculo 3, Prrafo Primero, se colocar sobre el propio documento o sobre una prolongacin del mismo, de conformidad con el modelo anexo al presente Convenio. Sin embargo, la acotacin podr redactarse en la lengua oficial de la autoridad que la expida. Las indicaciones que figuren en la misma podrn igualmente ser escritas en otra lengua, pero el ttulo "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" deber mencionarse en lengua francesa. Artculo 5 La acotacin se expedir a peticin del signatario o de cualquier otra persona portadora del documento. Debidamente cumplimentada, la acotacin certificar la autenticidad de la firma, del carcter con que el signatario haya actuado, y en su caso, la identidad del sello o timbre que lleva el documento. La firma, sello o timbre que figuren en la acotacin quedarn exentos de toda certificacin. Artculo 6 Cada Estado contratante designar las autoridades consideradas en base al ejercicio de sus funciones como tales, a las que dicho Estado atribuye competencia para expedir la acotacin prevista en el Artculo 3, Prrafo Primero, y deber notificar esa designacin al Ministerio de Asuntos Exteriores de los Pases Bajos en el momento del depsito del correspondiente instrumento de ratificacin o de adhesin o de su declaracin de extensin. Tambin deber notificarle toda modificacin en la designacin de esas autoridades. Artculo 7 Cada una de las autoridades designadas conforme al Artculo 6, deber llevar un registro o fichero en el que queden anotadas las acotaciones expedidas, indicando: a) el nmero de orden y fecha de la acotacin; b) el nombre del signatario del documento pblico y el carcter en que haya actuado o, para los documentos sin firma, la indicacin de la autoridad que haya puesto el sello o timbre. A solicitud de cualquier interesado, la autoridad que haya expedido la acotacin deber comprobar si las anotaciones incluidas en la acotacin se ajustan a las del registro o fichero. Artculo 8 Cuando entre dos o ms Estados exista un Tratado, Convenio o Acuerdo que contenga disposiciones que someten la certificacin de una firma, sello o timbre a ciertas formalidades, el presente Convenio slo anular dichas disposiciones si tales formalidades son ms rigurosas que las previstas en los Artculos 3 y 4. Artculo 9

Cada Estado contratante adoptar las medidas necesarias para evitar que sus funcionarios diplomticos o consulares procedan a legalizaciones, en los casos en que el presente Convenio prevea la exencin de esa formalidad. Artculo 10 El presente Convenio estar abierto a la firma de los Estados representados en la Novena Sesin de la Conferencia de La Haya sobre Derecho Internacional Privado, as como por Irlanda, Islandia, Liechtenstein y Turqua. Ser ratificado y los instrumentos de ratificacin sern depositados ante el Ministerio de Asuntos Exteriores de los Pases Bajos. Artculo 11 El presente Convenio entrar en vigencia a los sesenta das de ser depositado el tercer instrumento de ratificacin previsto en el Artculo 10, Prrafo Segundo. Para cada Estado signatario que lo ratifique posteriormente, el Convenio entrar en vigor a los sesenta das de ser depositado su instrumento de ratificacin. Artculo 12 Cualquier Estado al que no se haga referencia en el Artculo 10 podr adherirse al presente Convenio, una vez entrado ste en vigor en virtud del Artculo 11, Prrafo Primero. El instrumento de adhesin ser depositado ante el Ministerio de Asuntos Exteriores de los Pases Bajos. La adhesin slo surtir efecto en las relaciones entre el Estado adherente y los Estados contratantes que no hayan formulado objecin en su contra dentro de los seis meses siguientes a la recepcin de la notificacin prreceptuada en el Artculo 15, literal d). Tal objecin ser notificada al Ministerio de Asuntos Exteriores de los Pases Bajos. El Convenio entrar en vigor entre el Estado adherente y los Estados que no hayan formulado objecin contra la adhesin sesenta das subsiguientes a la expiracin del plazo de seis meses mencionados en el prrafo precedente. Artculo 13 Todo Estado podr declarar en el momento de la firma, ratificacin o adhesin, que el presente Convenio se extender al conjunto de territorios que ste representa internacionalmente, o a uno o varios de ellos. Esta declaracin surtir efecto en el momento de la entrada en vigor del Convenio para dicho Estado. Con posterioridad, toda extensin de esta naturaleza deber ser notificada al Ministerio de Asuntos Exteriores de los Pases Bajos. Cuando la declaracin de extensin sea hecha por un Estado que haya firmado y ratificado el Convenio, ste entrar en vigor para los territorios afectados conforme a lo previsto en el Artculo 11. Cuando la declaracin de extensin sea hecha por un Estado que se haya adherido al Convenio, ste entrar en vigor para los territorios afectados conforme a lo previsto en el Artculo 12. Artculo 14 El presente Convenio tendr una duracin de cinco aos a partir de la fecha de su entrada en vigor conforme al Artculo 11, Prrafo Primero, incluso para los Estados que lo hayan ratificado o se hayan adherido con posterioridad. El Convenio se renovar tcitamente cada cinco aos, salvo denuncia. La denuncia se notificar al Ministerio de Asuntos Exteriores de los Pases Bajos al menos con seis meses de antelacin a la expiracin del plazo de cinco aos. Podr limitarse a ciertos territorios a los que se aplique el Convenio. La denuncia slo tendr efecto con respecto al Estado que la hubiera notificado. El Convenio continuar en vigor para los dems Estados contractuales. Artculo 15 El Ministerio de Asuntos Exteriores de los Pases Bajos notificar a los Estados a que se hace referencia en el Artculo 10, as como a los Estados que se hayan

adherido conforme al Artculo 12: a) las notificaciones preceptuadas en el Artculo 6, Prrafo Segundo; b) las firmas y ratificaciones previstas en el artculo 10; c) la fecha en la que el presente Convenio haya de entrar en vigor conforme a las disposiciones del Artculo 11, Prrafo Primero; d) las adhesiones y objeciones mencionadas en el Artculo 12 y la fecha en la que las adhesiones hayan de tener efecto; e) las extensiones previstas en el Artculo 13 y la fecha en las que tendrn efecto; f) las denuncias referidas en el Artculo 14, Prrafo Tercero; En fe de lo cual, los infrascritos, debidamente autorizados firman el presente Convenio. Extendido en La Haya, el 5 de octubre de 1961, en lenguas francesa e inglesa, prevaleciendo el texto en francs en caso de divergencia entre ambos textos, en un solo ejemplar, que ser depositado en los archivos del Gobierno de los Pases Bajos y del que una copia certificada conforme, ser remitida, por va diplomtica, a cada uno de los Estados representados en la Novena Sesin de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado, as como a Irlanda, Islandia, Liechtenstein y Turqua.

Anexo al Convenio Modelo de Apostilla Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) 1. Pas ............................................. El presente documento pblico 2. Ha sido firmado por ........................ 3. Quien acta en calidad de .............. 4. y est revestido del sello de ............ CERTIFICADO 5. En ................... 6. El da ............... 7. Por ............................................... 8. Bajo el nmero .............................. 9. Sello...........10. Firma ....................

Legalizacin nica o Apostilla de la Haya

Qu es
Qu es la Apostilla de la Haya y para qu sirve: A travs de la denominada Apostilla de la Haya un pas firmante del Convenio de la Haya reconoce la eficacia jurdica de un documento pblico emitido en otro pas firmante de dicho Convenio. El trmite de legalizacin nica -denominada apostilla- consiste en colocar sobre el propio documento pblico una apostilla o anotacin que certificar la autenticidad de los documentos pblicos expedidos en otro pas. Los pases firmantes del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de octubre de 1961 reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que se han expedido en otros pases y llevan la apostilla. La Apostilla de la Haya suprime el requisito de legalizacin diplomtica y consular de los documentos pblicos que se originen en un pas del Convenio y que se pretendan utilizar en otro. Los documentos emitidos en un pas del Convenio que hayan sido certificados por una apostilla debern ser reconocidos en cualquier otro pas del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticacin. Documentos a los que se aplica: documentos pblicos La apostilla puede aplicarse en: a) Documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdiccin del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Pblico o de un secretario, oficial o agente judicial. b) Documentos administrativos. c) Certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la certificacin del registro de un documento, la certificacin sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carcter privado. Sin embargo, no se aplicar a: a) A los documentos expedidos por funcionarios diplomticos o consulares. b) A los documentos administrativos relacionados directamente con una operacin comercial o aduanera. Pases firmantes del Convenio : Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Blgica, Belice, Bielorrusia, Bosnia, Herzegovina, Botswana, Brunei, Darussalam, Bulgaria, Chipre, Colombia, Croacia, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, Espaa, Estados Unidos de Amrica, Estonia, Federacin de Rusia, Fidji, Finlandia, Francia, Grecia, Hungra, Irlanda, Isla Marshall, Isla Mauricio, Israel, Italia, Japn, Kazajstn, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Luxemburgo, Macedonia, Antigua Repblica Yugoslava, Malawi, Malta, Mxico, Namibia, Niue, Noruega, Pases Bajos, Panam, Portugal, Reino Unido de Gran Bretaa e Irlanda del Norte, Rumana, San Cristbal y Nieves, San Marino, Seychelles, Sudfrica, Suiza, Surinam, Swazilandia, Tonga, Turqua,Ucrana y Venezuela.

Quin puede solicitarlo

Solicitud de Apostilla de la Haya La Apostilla de la Haya la puede solicitar cualquier persona portadora de un documento publico cuya autenticidad desee certificar. Autoridades competentes Dependiendo de la naturaleza del documento pblico de que se trate, en Espaa son tres las "Autoridades apostillantes", cuya competencia para cada caso en particular se establece acudiendo a las siguientes reglas: 1. Para apostillar documentos emitidos por autoridades judiciales competentes:La autoridad apostillante competente ser el Secretario de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia. As, el secretario del Tribunal Superior de Justicia podr apostillar documentos tales como autos, sentencias y dems providencias emanadas de cualquier autoridad judicial, de cualquier instancia (Juzgados, Audiencias Provinciales, Tribunales Superiores de Justicia) y de todas las ramas de la jurisdiccin (civil, penal, social, contencioso administrativa). Tribunales Superiores de Justicia en las Comunidades Autnomas, provincias en las que es competente:

Andaluca: Pza. Nueva. 18014. Granada. Tfno. 958 00 26 02.

Aragn: C/ Coso, 1. 50071. Zaragoza. Tfno. 976 20 84 00. Asturias: Plaza Porlier, s/n. 33071. Oviedo. Tfno. 98 52 11 996. Baleares: Plaa des Mercat, 12. 07071. Palma de Mallorca. Tfno. 971 72 12 39. Canarias: Pza. San Agustn, 6 Vegueta. 35071. Las Palmas de Gran Canaria. Tfno. 928 32 50 00.

Cantabria: Avda. Pedro San Martn, s/n. 39071. Santander. Tfno. 942 35 71 18. Castilla la Mancha: C/ San Agustn, 1. 02071. Albacete. Tfno. 967 59 65 03. Castilla y Len: Avenida de la Isla, 10. 09071. Burgos. Tfno. 947 200 909. Catalua: Ps. Llus Companys, 14-16. 08071. Barcelona. Tfno. 93 486 61 83. Comunidad Valenciana: C/ Palacio de Justicia, s/n. 46071. Valencia. Tfno. 96 387 81 00. Extremadura: Plaza de la Audiencia,1. 10071. Cceres. Tfno. 927 62 02 01. Galicia: Pza. Galicia, s/n. 15071. La Corua. Tfno. 981 18 20 54. La Rioja: C/ Vctor Pradera, 2. 26071. Logroo. Tfno. 941 29 64 02. Madrid: Gral. Carlos Castaos, 1. 28071. Madrid. Tfno. 91 397 17 55. Murcia: Ronda de Garay, 5. 30071. Murcia. Tfno. 968 22 91 05. Navarra: C/ San Roque, 4. 31071. Pamplona. Tfno. 848 42 40 56. Pas Vasco: C/ Buenos Aires, 6. 48071. Bilbao. Tfno. 94 401 66 53.

2. Documentos autorizados notarialmente y documentos privados cuyas firmas hayan sido legitimadas por Notario:

La autoridad apostillante competente ser el Decano del Colegio Notarial respectivo o miembro de su Junta Directiva.

Direcciones y telfonos de los Colegios Notariales de Espaa

3. Para apostillar documentos de la Administracin Central:La autoridad apostillante competente es el Jefe de la Seccin Central de la Subsecretara del Ministerio de Justicia. El Ministerio de Justicia est ubicado en la siguiente direccin: C/ San Bernardo, 45, entrada por la C/Manzana, 2.28015. Madrid. (horario: Lunes a Viernes, de 9 a 17:30 horas y Sbados, de 9 a 14 horas). La solicitud puede hacerse de forma presencial o por correo, remitiendo la solicitud por correo certificado a las siguientes seas: Registro General del Ministerio de Justicia, San Bernardo 45, 28015 Madrid

La Administracin Central del Estado est integrada por los rganos que extienden su competencia a todo el mbito territorial del Estado. Se trata de los Ministerios o sus Organismos Dependientes, y nicamente los documentos expedidos por ellos deben ser apostillados por el Ministerio de Justicia en Madrid. 4. Para apostillar documentos pblicos de las restantes Administraciones: Perifrica (Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno en cada Comunidad Autnoma y/o Provincia), Autonmica, Provincial, Municipal y rganos Autnomos de la Administracin Central: Ser autoridad apostillante competente, a eleccin del interesado, cualquiera de las mencionadas en los apartados 1 y 2 , es decir, o el Secretario de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia o el Decano del Colegio de Notarios.

Normativa aplicable

Convenio de La Haya de 1961, sobre eliminacin del Requisito de la Legalizacin de Documentos Pblicos Extranjeros.

Cmo presentarlo

Presencial o por correo