Vicerrectora Acadmica Direccin de Docencia

Propuesta para la AJUSTE DE NMERO DE SEMANAS EN EL CICLO LECTIVO en la Universidad Nacional

NOVIEMBRE 2011

Contenidos
Contexto

Resultados de la consulta preliminar

Propuestas e implicaciones
Implementacin 2013

Escenarios de calendarizaciones

Recomendaciones generales

Contexto
Acuerdo del CONSACA para elaborar Una propuesta de modificacin de la organizacin del ciclo lectivo (CONSACA-96-2008, 4 agosto de 2008) Anlisis por parte de autoridades acadmicas (Vicerrectora Acadmica y Direccin de Docencia) en relacin con los procesos de gestin acadmica. En diferentes foros y espacios, actores universitarios han manifestado la necesidad de reorganizar el ciclo lectivo.

Contexto
La Direccin de Docencia y la Comisin Institucional de Apoyo a la Gestin Curricular (C. Vicedecanos y Vicedecanas) realizan una consulta en unidades acadmicas en el ao 2008

Resultados de consultas a: Consejos Acadmicos Acadmicos y acadmicas Estudiantes

Escenario de calendario para ciclos de 16 semanas.

Resultados de la consulta
Nueve facultades, centros o sedes externaron su percepcin.
Seis recomiendan ajustar el ciclo lectivo a 16 semanas y proponen la posibilidad de un ciclo intensivo de verano (CIDE, CEG, F. Ciencias Exactas y Naturales, F. Ciencias Sociales, CIDEA, Sede Regional Chorotega). Dos consideran que un cambio de este tipo tiene implicaciones en el proceso de enseanza y aprendizaje y por tanto debe darse mayor tiempo para su anlisis. (F. Ciencias de la Salud, F. de Filosofa y Letras). Una manifest su oposicin a la reorganizacin del ciclo lectivo y sugiere la evaluacin de la organizacin actual. (F. Ciencias de la Tierra y el Mar).

Una no emiti criterio (Sede Regional Brunca).

Anlisis de la propuesta e incorporacin de nuevos aspectos

2010-2011

La Direccin de Docencia y la Comisin Institucional de Apoyo a la Gestin Curricular realizan un anlisis de la propuesta preliminar de modificacin del ciclo lectivo y su viabilidad, tomando en consideracin aspectos relacionados con los procesos de enseanza aprendizaje y la gestin acadmica curricular y administrativa.

Ventajas que derivan de la reorganizacin del ciclo lectivo

Impacto en el proceso de enseanza aprendizaje No requiere del rediseo integral de los planes de estudio.

Se ajusta la distribucin de horas de estudio a favor del estudio independiente, promoviendo el autoestudio y la responsabilidad de los y las estudiantes en su propio proceso de aprendizaje.
Mayor disponibilidad de tiempo para la planeacin y gestin acadmica lo que contribuye al fortalecimiento de la calidad en los procesos de enseanza aprendizaje. Ms espacio al finalizar los ciclos ordinarios, para la evaluacin de los cursos y la preparacin de cursos del perodo siguiente.

Ventajas que derivan de la reorganizacin del ciclo lectivo

Impacto en el proceso de enseanza aprendizaje, Ofrece oportunidades para realizar: La induccin a estudiantes y profesores nuevos, que garantice procesos de enseanza y aprendizaje en correspondencia con el modelo pedaggico de la Universidad Nacional. El diseo y ejecucin de cursos, talleres, actividades extracurriculares. La programacin y ejecucin de cursos para el apoyo al xito acadmico.

Ventajas que derivan de la reorganizacin del ciclo lectivo

Impacto en el proceso de enseanza aprendizaje Ofrece oportunidades para Ampliar el periodo para desarrollar el proceso de Gua Acadmica. Ofertar cursos en Ciclo de Verano para apoyar a los estudiantes rezagados y los que deseen avanzar en su plan de estudios.

Ventajas que derivan de la reorganizacin del ciclo lectivo

Impacto en la gestin acadmica y administracin curricular

Mayor disponibilidad de tiempo real en las Unidades Acadmicas para:

Labores de planificacin y coordinacin. Procesos de coordinacin entre acadmicos para la adecuada gestin curricular de los cursos (coordinacin horizontal y vertical). La actualizacin y el desarrollo profesional docente. La distribucin de la carga acadmica de manera oportuna, considerando la posibilidad de contratacin para los tres ciclos lectivos (nombramientos anuales).

Ventajas que derivan de la reorganizacin del ciclo lectivo

Impacto en la gestin acadmica y administracin curricular
Mayor disponibilidad de tiempo real en las Unidades Acadmicas para: El desarrollo de talleres, sesiones de anlisis o evaluacin del ciclo anterior y de preparacin para el ciclo siguiente. La revisin y aval de los programas de los cursos. La correccin de trabajos finales y exmenes del curso; clculo y entrega de promedios; digitacin de notas, entre otros.

La planificacin de los procesos de autoevaluacin de carreras para mejoramiento.

El disfrute pleno de los perodos de vacaciones de los funcionarios y de los estudiantes.

Ventajas que derivan de la reorganizacin del ciclo lectivo

Impacto en los procesos de la gestin paracadmica y administrativa:
Apoyar los procesos desarrollados por las instancias universitarias, entre ellas: Vicerrectora de Vida Estudiantil: Ajustes en los procesos del Departamento de Bienestar Estudiantil (Orientacin, Salud, Asignacin de becas, Residencias, Induccin e Integracin a la vida universitaria) Mayor tiempo para la tramitacin de becas y otros servicios por parte de los estudiantes. El intercambio acadmico entre Unidades para conocer las actividades que se desarrollan en la Universidad y establecer nexos y acciones en temas vinculantes.

Ventajas que derivan de la reorganizacin del ciclo lectivo

Impacto en los procesos de la gestin paracadmica y administrativa:
Departamento de Registro: La programacin de los procesos de admisin y matrcula en correspondencia con las otras instituciones de educacin superior estatal. La reduccin de trmites administrativos que se realizan en fechas simultneas. La informacin de los grupos que no se abren y de la cantidad de estudiantes por grupo. Mayor disponibilidad de tiempo para realizar ajustes en el proceso de admisin y otros procesos del Departamento de Registro. Tiempo para la asignacin de aulas y para resolver situaciones de cambios de espacio fsico para la optimizacin de su uso.

Ventajas que derivan de la reorganizacin del ciclo lectivo

Impacto en los procesos de la gestin paracadmica y administrativa:
Programa de Evaluacin Acadmica y Desarrollo Profesional El desarrollo de talleres con el personal acadmico para evaluar el desempeo docente en el ciclo que finaliza. La programacin de cursos de actualizacin y capacitacin para el personal acadmico.

En sntesis la reorganizacin del ciclo lectivo contribuye a:

Generar espacios de dilogo acadmico. Implementar procesos de gestin y administracin acadmica giles, profundos e integrales, centrados en la excelencia y la calidad.

Fortalecer los espacios de acompaamiento a los procesos institucionales.

Maximizar el uso de los recursos institucionales acadmicoadministrativos y de infraestructura.

Planificar las actividades acadmicas (programacin de cursos, proyectos, informes, entrega de actas de calificaciones, entre otros).

Propuesta
Someter a la aprobacin de las instancias correspondientes, la reorganizacin del ciclo lectivo en 16 semanas y el Ciclo de Verano (Cursos de III ciclo) para su inclusin permanente en el calendario universitario 2013. Elaborar la estrategia institucional que permita llevar a cabo la reorganizacin del ciclo lectivo de 16 semanas y su implementacin a partir del ao 2013.

Propuesta: Estrategia para la discusin del ciclo lectivo en 16 semanas

Setiembre 2011 Octubre 2011

Propuesta Organizacin Ciclo Lectivo 16 semanas

Presentacin de la propuesta a CONSACA

Octubre 2011-Dic 2011

Presentacin Propuesta Consejos Acadmicos de Facultad

Febrero-2012

MarzoAbril 2012

MayoAgosto 2012

-Estudiantes -Docentes -Administrativos

Mejoramiento de la propuesta (Vicedecanos)

Aprobacin CONSACA C.U.

Acciones para el cambio de Ciclo lectivo

Implicaciones: Organizacin y ejecucin del proceso a cargo de Vicerrectora Acadmica y la Direccin de Docencia

Propuesta :
Aprobacin de la reorganizacin del ciclo lectivo/calendario 2013

MarzoAbril 2012

Mayo-Agosto 2012

Aprobacin reorganizacin ciclo lectivo CONSACA

Escenarios -16 semanas -Cursos del III Ciclo (Ciclo de verano)

Aprobacin C.U. Modifica SCU-355-2003

Ajustes en la distribucin de horas en los planes de estudios

-Unidades acadmicas Set-octubre 2012

Ajustes en cronogramas 2012: admisin, matrcula

Implicaciones:

Comunicacin de nuevas fechas a Postulantes y estudiantes

Modificacin acuerdo SCU-355-2003 que aprueba la organizacin del ao escolar en dos ciclos lectivos de 18 semanas. Unidades Acadmicas deben iniciar el proceso de revisin y ajuste de la distribucin de horas de los cursos. Los cambios en la distribucin de horas presenciales requieren ajustes curriculares en los sistemas de informacin.

Etapas del proceso de revisin de la propuesta de reorganizacin del ciclo

Primera etapa: Pre-diagnstico: organizacin del ciclo lectivo de 16 semanas. Producto: Valoracin de la viabilidad y conveniencia de elaborar una propuesta para la reorganizacin del ciclo lectivo en perodos de 16 semanas, partiendo de las ventajas y desventajas de la organizacin actual. Concluida. Segunda etapa: Presentacin de la propuesta ante CONSACA. Producto: Acuerdo para que se presente la propuesta en los Consejos Acadmicos de Facultad, Centros y Sedes y Recinto.

Etapas del proceso de revisin de la propuesta de reorganizacin del ciclo

Tercera etapa: Presentacin de la propuesta en los Consejos Acadmicos de Facultad, Centros y Sedes y Recinto, para la discusin correspondiente. Conocimiento, discusin, anlisis y recomendaciones a la propuesta por parte de las Unidades Acadmicas. Producto: Foro con la comunidad universitaria para discutir la reorganizacin del ciclo lectivo. Producto: Informe de cada Consejo Acadmico acerca de las recomendaciones planteadas por las unidades acadmicas, para elaborar la propuesta final de reorganizacin del ciclo lectivo. Cuarta etapa: Mejoramiento de la propuesta, anlisis e incorporacin de observaciones y recomendaciones en la Comisin de Apoyo a la Gestin Acadmica (Vicedecanos y Vicedecanas) Producto: Propuesta definitiva.

Etapas del proceso de revisin de la propuesta de reorganizacin del ciclo

Quinta etapa: Discusin y decisin sobre la organizacin del ciclo lectivo en la UNA por parte del CONSACA y Consejo Universitario, con base en los insumos de las etapas previas.

Sexta etapa: Implementacin: ajustes en la distribucin de horas en los planes de estudios y el calendario universitario; ajustes en cronogramas 2013: admisin y matrcula.
Stima etapa: Divulgacin a la comunidad universitaria UNA y nacional sobre el cambio del ciclo lectivo.

Escenario para la calendarizacin del ciclo lectivo

Ciclos lectivos de 16 semanas con inicio de lecciones la ltima semana de febrero y la primera de agosto y un ciclo intensivo de 9 semanas entre diciembre y febrero (Cursos de Verano). INCLUYE EN EL CICLO LAS EVALUACIONES FINALES ORDINARIAS

Ajuste en la cantidad de horas semanales segn el nmero de crditos de los cursos

CREDITOS 1 crdito =45 horas HORAS TOTALES POR CICLO HORAS SEMANALES 15 SEMANAS HORAS SEMANALES 18 SEMANAS HORAS SEMANALES 16 SEMANAS AJUSTE DE HORAS PARA ESTUDIO INDEPENDIENTE

2
3 4 5 6 7 8 9 10 12 15 CARGA DEL ESTUDIANTE

90 135
180 225 270 315 360 405

6 9
12 15 18 21 24 27

5
8 10 13 15 18 20 23 25 30 38

6
8 11 14 17 20 22 25 28 34 42

1 0
1 1 2 2 2 2

450
540 675

30
36 45 54

3
4 4

45

51

UN CREDITO EQUIVALE A 45 HORAS EN TOTAL EN UN CURSO. ESTE VALOR SE MANTIENE CONSTANTE (CONARE) EL VALOR HORAS CREDITO POR CICLO LECTIVO, RESULTA DE DIVIDIR 45 HORAS ENTRE EL NUMERO DE SEMANAS LECTIVAS 45/15=3 horas, 45/18= 2.5 horas , 45/16=2.81 horas 1 CREDITO ES IGUAL A 3 HORAS EN 15 SEMANAS LECTIVAS; 2.5 HORAS EN 18 SEMANAS y 2.81 HORAS EN 16 SEM ANAS

PROPUESTA Ajuste en la cantidad de horas semanales segn nmero de crditos de los cursos
En el periodo de 16 semanas lectivas, vara la cantidad de horas, segn el nmero de crditos de cada curso. Por ello, se propone trasladar la diferencia de horas por crdito al componente ESTUDIO INDEPENDIENTE. Ventajas: Se mantiene la misma estructura del plan de estudios, en relacin con la cantidad de horas presenciales. Se aprovechan las estrategias de mediacin pedaggica tales como: las tecnologas de la informacin y la comunicacin, y el acervo documental virtual. Se fortalecen las experiencias de socializacin de los aprendizajes en el estudiantado. Se fortalece el autoestudio.

Valor del crdito en ciclo lectivo de 16 semanas

Crdito es una unidad valorativa del trabajo del estudiante que equivale a tres horas reloj semanales del trabajo del mismo, durante 15 semanas, aplicadas a una actividad que ha sido supervisada, evaluada y aprobada por el profesor. (CONARE, 1976) Un crdito es igual a 45 horas reloj en un curso. Para el periodo de 16 semanas, se adecua el nmero de horas reloj, segn la definicin de crdito, en relacin con el nmero de semanas lectivas. 45 horas reloj/16 semanas

El valor del factor de conversin es 2.81 horas por crdito.

Cantidad de horas semanales segn nmero de crditos de los cursos

El Convenio de CONARE establece una carga acadmica mxima de 18 crditos por ciclo de 15 semanas lectivas para un plan de estudios, lo que implica que cada estudiante tiene un trabajo acadmico de 54 horas semanales (18 crditos por 3 horas reloj).
A partir del factor de conversin y considerando una carga acadmica mxima de 18 crditos por ciclo lectivo de 16 semanas, cada estudiante tendr un trabajo acadmico de 51 horas semanales. Lo anterior significa que el total de horas de los cursos aumenta por semana de acuerdo al nmero de crditos.

(18 crditos x 2.81horas reloj)

Cursos segn nmero de crditos/ Facultad, Centro, Sede y Recinto

NUMERO DE CREDITOS/CURSOS DE GRADO Total General 74,00 11 240 46 67 144 156 180 2 2 13 18 31 6 23 29 13 4 9 1 3 7 7 4 16 15 12 1 1 2 1 3 1 1 1 1 2 2 2 7 2 1 1 4 3 7 247,00 455,00 357,00 192,00 431,00 665,00 457,00 34,00 73,00 1,00 2986

Facultad Centro de Estudios Generales Centro Inv.Doc. Ext Art. CIDEA Centro Inv.Doc Educ. CIDE Facultad Tierra y Mar Facultad Ciencias de la Salud Facultad Exactas y Naturales Facultad Ciencias Sociales Facultad Filosofa y Letras Sede Regin Brunca Sede Regin Chorotega Curso Emprendedores Total General

3 74

10

12

15

25

102 3 42 11 35 19 24 4

110 179 226 102 209 436 222 24 61 1 1644

240

848

137

73

12

21

La informacin suministrada incluye los planes de estudio que se ofertan en el Recinto Sarapiqu

Factores de xito en la implementacin del ciclo lectivo de 16 semanas

Al establecer la estructura curricular:

Que exista equilibrio en la distribucin de los cursos, segn su complejidad

Se establezcan solo los requisitos y correquisitos indispensables en los cursos

Factores de xito en la implementacin del ciclo lectivo de 16 semanas

Participacin de los docentes en los procesos de actualizacin y desarrollo profesional. Induccin a estudiantes y profesores nuevos que incluya informacin y asesora sobre los servicios y oportunidades que brinda la institucin en todos los aspectos de la vida universitaria.

Capacitacin a docentes para su desempeo como Gua Acadmico.

Aplicacin de diagnsticos sobre necesidades de apoyo a estudiantes para el xito acadmico. Implementacin de estrategias para promover el adecuado uso de las horas de estudio independiente. La existencia de una estructura de cursos, que evidencia mayor cantidad de cursos con 3 crditos.

Recomendaciones

Realizar los ajustes pertinentes en el Reglamento del Proceso de Enseanza Aprendizaje de la Universidad Nacional, en cuanto a los plazos entre evaluaciones finales y pruebas extraordinarias.

 Gracias !