Tcnico Sistemas.

Por cada item a realizar debe pegar una imagen o las que considere necesarias. Cada imagen o "pantallazo" en Espaol debe ir Acompaada de su respectiva imagen en INGLES y viceversa.

3 DE SEPTIEMBRE 2011 ----> 1. Concepto de Word RTA. Microsoft Word es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paqueteMicrosoft Office de Microsoft. De todas maneras, tambin es vendido por separado.

Tcnico Sistemas.
1. Concepto de Word. Word es uno de los procesadores de texto, ms utilizados para trabajar con documentos. Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, forma parte del paquete Microsoft Office.

Al oprimir el botn

seleccionamos

para abrir el editor de texto como aparece en la imagen.

Tcnico Sistemas.

2. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO DE WORD: La funcin principal de Microsoft Word es servir como procesador de textos: permite crear documentos (de texto, grficos, tablas, cartas...) a sus usuarios de forma sencilla, utilizando mltiples herramientas, plantillas e imgenes predefinidas.

. Elementos de Word 2007.

Tcnico Sistemas.

Elementos de Word2007

Tcnico Sistemas.

3. Edicin bsica

Tcnico Sistemas.

Tcnico Sistemas.

Tcnico Sistemas.

Tcnico Sistemas.

5. Guardar y abrir documentos PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO:

1. 2. 3. 4. 5.

Clip en ARCHIVO Clip en GUARDAR COMO Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo Escriba el nombre con que desee guardar el archivo Clip en el botn GUARDAR

PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO:

1. Clip en ARCHIVO
9

Tcnico Sistemas.
2. 3. 4. 5. Clip en ABRIR Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo Seleccione el nombre del archivo que desee abrir Clip en el botn ABRIR

10

Tcnico Sistemas.

11

Tcnico Sistemas.

6. FORMATO CARCTER Y PARRAFO: Formato Prrafo:

Son aquellos estilos que se aplican a prrafos y que cuando se aplican cambian todo el prrafo. Pueden contener estilos de carcter aunque hay ciertas limitaciones e incompatibilidades. Si hubiera que elegir entre uno de los dos tipos de hojas de estilo, las hojas e prrafo son ms bsicas, potentes y, al mismo tiempo, brutales no tienen punto medio, afectan a todo un prrafo sin perdonar un solo carcter.

12

Tcnico Sistemas.

13

Tcnico Sistemas.

Estilos de Carcter: Son aquellos estilos que pueden afectar a un nico carcter dentro de un prrafo. No pueden contener estilos de prrafo pero s pueden ir dentro de uno de ellos. Permiten automatizar con sutileza dentro de un prrafo. Una vez hemos aplicado estilos de prrafo, podemos retocar algunas de sus interioridades con las hojas de carcter.

14

Tcnico Sistemas.

7. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: Corregir Ortografa y Gramtica Word es excelente para cuidar nuestra escritura, para corregir nuestras faltas de ortografa y tambin para cuando cometemos errores en la redaccin de nuestro texto. Subraya en rojo las faltas de ortografa y en verde las de gramtica. Cuando corrige ortografa, Word se basa en un diccionario que trae incluido, por lo tanto adems de corregirnos los errores de escritura, tambin nos subrayar en rojo las palabras que no incluya dicho diccionario (tales como nombres de lugares no muy conocidos, de empresas, marcas, apellidos no muy comunes, etc.) Tambin subrayar aquella palabra que est en un idioma diferente al resto del texto. Para cada una de estas opciones hay una correccin disponible.

Correccin

de

Ortografa

15

Tcnico Sistemas.

Errores faltas de ortografa. 1. Clic con botn derecho sobre la palabra subrayada 2. Del men emergente damos clic en la palabra correcta.

Nombres que desconoce (Marcas, empresas, apellidos, lugares, etc.) 1. Clic derecho sobre la palabra 2. Del men emergente daremos clic en Omitir o en Omitir todas en el caso que dicha palabra se repita en el texto del archivo. Con esto lo que le estamos diciendo a Word es que omita la correccin de dicha palabra porque est bien escrita aunque no est incluida en su diccionario.

16

Tcnico Sistemas.

A tomar en cuenta: si nos est corrigiendo una palabra que usaremos asiduamente en nuestros trabajos, tales como nuestro apellido, podemos dar clic en la opcin Agregar al diccionario, para que de aqu en mas ya no nos vuelva a corregir dicha palabra.

Palabras en otro idioma Esto no significa que sea un idioma diferente al nuestro, sino que en un texto que est en determinado idioma, la palabra que est en otro idioma ser la extraa. Si tengo un texto en francs y dos palabras en espaol, stas ltimas sern las que aparecern subrayadas en rojo. La correccin para estos casos: 1. Clic con botn derecho sobre la palabra subrayada 2. Del men emergente vamos a Idioma y luego clic en el idioma en que est la palabra. Aclaracin: la correccin de idioma en algunos casos no funciona bien, y la palabra se vuelve a subrayar, en tal caso simplemente Omitimos.

Correccin de Gramtica En este caso, Word nos subraya en verde cuando nos faltan signos (de exclamacin o interrogacin, o porque estn mal colocados los puntos, comas, parntesis, o simplemente errores en la redaccin) La correccin de gramtica a veces suele demorar en aparecer, no es tan evidente como la correccin de ortografa.

17

Tcnico Sistemas.

Se corrige de igual manera: 1. Clic derecho sobre el texto subrayado 2. Del men emergente damos clic en la opcin correcta.

Hasta el momento vimos cmo corregir haciendo uso del men contextual (el que emerge luego que damos clic con botn derecho) pero hay quienes gustan corregir de otra manera, que se explicar a continuacin.

1. Damos clic en la pestaa Revisar 2. Clic en la herramienta ABC Ortografa y Gramtica 3. Aparece un cuadrito que nos va marcando las palabras subrayadas y tenemos a la derecha los botones necesarios para corregir, de igual manera que ya expliqu (Omitiendo, Cambiando por la palabra que elegiremos en la lista inferior izquierda propuesta o Agregando al

18

Tcnico Sistemas.
diccionario), segn sea necesario.

Los botones Cambiar todas y Autocorreccin no son muy recomendables ya que damos la libertad a Word de que elija las palabras que l considere correctas (y no siempre acertar)

Bueno, les propongo que descarguen el siguiente ejercicio, lo impriman y comiencen a digitar en Word. El texto tiene faltas, para que luego puedan practicar corrigiendo. Y comenzamos realizando cambios bsicos al texto.

19

Tcnico Sistemas.

8. DISEO DE PAGINA:

20

Tcnico Sistemas.

9. Temas:Opciones de Temas, colores, fuentes y efectos.

10. 11. Temas: Temas para el documento

Colores: Tonalidades de los colores

12. 13. Los Temas incluyen Fuentes, colores, formatos y fondos. 14. Selecciona la que ms te guste y haz algunas pruebas. 15. 16. Fuentes: Selecciona una fuente. Efectos: Efectos para el documento

21

Tcnico Sistemas.

17. 18. Configuracin de Pgina: Opciones que nos permitirn configurar nuestro documento.

19. 20. Podemos configurar los mrgenes, la orientacin, el tamao, columnas, etc 21. 22. En Margenes, Seleccionaremos los mrgenes que nos interesen.

22

Tcnico Sistemas.

23. 24. En Mrgenes personalizados podremos ajustarlos a nuestras medidas. 25. Los mrgenes, tendremos que tenerlos en cuenta, a la hora de imprimir 26. 27. En Orientacin, seleccionaremos Vertical o Horizontal, segn nuestras necesidades.

28. 29. Como veis en la imagen, seleccionando una opcin nuestro documento se colocara en la posicin que le seleccionemos. 30. 31. Tamao: le indicaremos que tipo de documento vamos a crear para darle 32. unas medidas ms ajustadas al trabajo que tenemos pensado hacer.

23

Tcnico Sistemas.

33. 34. Columnas: Podemos seleccionar si queremos que el documento tenga varias columnas.

35. 36. En la imagen podemos ver algunas de las opciones. 37. 38. Saltos: Podemos seleccionar los desplazamientos que se harn y la forma.

24

Tcnico Sistemas.

39. 40. Los Saltos los utilizaremos segn el documento que estemos creando. 41. Nmeros de Lnea: opciones para numerar las lneas. Utilzalo si lo necesitas.

42. 43. Guiones: opciones para dividir el documento o las palabras. Utilzalo si lo necesitas. 44. 45. Configurar Pgina: Ventana donde podremos configurar todo, manualmente. 46. 47. Mrgenes: Configuracin de mrgenes, Orientacin y Pginas
25

Tcnico Sistemas.
48. Papel: Configuracin del tipo y medidas y opciones de origen.

49. 50. Diseo: Opciones del diseo del texto, prrafos, encabezados y alineacin.

51. 52. Fondo de la Pgina: Opciones del conjunto del documento

53.

26

Tcnico Sistemas.
54. Marcas de agua: Diferentes Opciones color Color de Pgina: Selecciona un

55. 56. Bordes y sombreado: Ventana de Seleccin Manual.

57. 58. Opciones de Seleccin del borde de la Pgina

27

Tcnico Sistemas.

59. 60. Podemos indicar que tipo de lnea, color, ancho y otras opciones de bordes. 61. Sombreado: Opciones de sombreado, relleno y tramas.

62. 63. Le indicaremos si queremos que tenga algn sombreado 64. Qu tipo de relleno, estilo, color y tramas. 65. Como ya os voy diciendo, lo mejor es ir haciendo algunas pruebas. 66. 67. Prrafo: Opciones para los prrafos del documento.

28

Tcnico Sistemas.

68. 69. Ventana Prrafo: Opciones manuales de configuracin del Prrafo

70. 71. Podemos seleccionar alineacin, sangras, espaciados. 72. Saltos de lnea: Control de paginacin, excepciones de formato 73. Y opciones del cuadro de 74. Organizar: Opciones de posicin y Ajuste de texto imgenes

texto.

29

Tcnico Sistemas.

75. 76. Opciones de Organizar:

77. 78. 79. Ajustes de Colocacin, Alineacin y posicin de los Objetos.

30

Tcnico Sistemas.

80. 81.

31

Tcnico Sistemas.

9. Insertar tablas

32

Tcnico Sistemas.

33

Tcnico Sistemas.

10. Insertar estilos

34

Tcnico Sistemas.

10. Insertar estilos. Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letro O de Inicio. Paso 2. Step 2.

Digitando la tecla O del paso 1 nos muestra un cuadro de dilogo Estilos. Paso 3. Step 3.

Presionando la letra T del paso 2 observamos diferentes estilos predeterminados. Son varios elementos que componen el estilo, como el tipo de alineacin, el tamao de la fuente, etc.

11. Insertar plantillas:

35

Tcnico Sistemas.

11. Insertar plantillas. Paso 1. Al oprimir el botn texto. seleccionamos Step 1.

para abrir el editor de

Al presionar la tecla alt nos muestra la letra A de Archivo. Paso 2. Step 2.

36

Tcnico Sistemas.

Al presionar la letra A del paso 1 nos muestra una nueva pgina como se observa en la imagen y digitamos la letra N de Nuevo. Paso 3. Step 3.

Digitando la letra N del paso 2 nos muestra una nueva pgina donde podemos apreciar diferentes clases de plantillas. Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos.

37

Tcnico Sistemas.

12. Imgenes y grficos

12. Imgenes y grficos. Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra en la barra de men la letra B de Insertar. Paso 2. Step 2.

Presionando la tecla B del paso 1 nos

38

Tcnico Sistemas.
muestra las letras Q de Imagen, de imgenes prediseadas (Imgenes) y W de WordArt (Grficos). Paso 3. Step 3.

En este paso mostramos que digitando la letra Q del paso 2 se abre una ventana para insertar una imagen desde nuestro PC. Paso 4. Step 4.

En este paso mostramos que digitando la letra del paso 2 se abre una pgina para insertar una imagen prediseada procedente de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Paso 5. Step 5.

39

Tcnico Sistemas.

En este paso mostramos que digitando la letra W del paso 2 se despliega el grfico WordArt con diferentes tipos de rtulos.

40

Tcnico Sistemas.

13. Impresin 14. Pginas Web con Word2007 15. Combinar correspondencia 16. Esquemas 17. Documentos maestros 18. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices

13. Impresin. Paso 1. Step 1.

Al presionar la tecla alt nos muestra la letra A de Archivo. Paso 2. Step 2.

Despus de presionar la tecla A del paso 1 nos abre una pgina donde observamos varias letras, entre ellas la letra K de Imprimir. Paso 3. Step 3.

41

Tcnico Sistemas.

Al digitar la letra K del paso 2 nos abre una pgina donde podemos observar varias opciones como imprimir, propiedades de impresora y configurar pgina. Despus de tener terminado el documento oprimimos en la opcin

14. Pginas Web con Word 2007 Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra N de Vista. Paso 2. Step 2.

Luego de presionar la letra N del paso 1 nos muestra el botn Diseo Web con la letra W. Paso 3. Step 3.

42

Tcnico Sistemas.

En este paso al presionar la letra W de Diseo Web del paso 2 nos muestra el documento como sera como pgina Web.

15. Combinar Correspondencia. Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos indica varias letras y nmeros en la barra de mens y escogemos la letra D de Correspondencia. Paso 2. Step 2.

Cuando presionamos la letra D del paso 1 nos despliega un nuevo men con las letras S de Iniciar combinacin

43

Tcnico Sistemas.
de Correspondencia y la letra O de Seleccionar destinatarios. Paso 3. Step 3.

En este caso oprimimos la letra S del paso 2 y nos despliega un submen con diferentes opciones y escogemos paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Mediante la opcin combinar correspondencia nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.

16. Esquemas Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra N de Vista. Paso 2. Step 2.

Luego de presionar la letra N del paso 1 nos muestra el botn Esquema con la letra U. Paso 3. Step 3.

44

Tcnico Sistemas.

En este paso al presionar la letra U de Esquema del paso 2 nos muestra el documento con esquema. Un Esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Cuanto ms extenso sea un documento ms interesante es utilizar los esquemas.

17. Documentos maestros Para encontrar este botn en la barra de mens repetimos los pasos 1 y 2 del tem 16 y dentro del esquema del documento podemos observar los siguientes botones:

Cuando activamos el botn Mostrar

documento nuevos botones:

nos aparecen estos

45

Tcnico Sistemas.

El botn nos sirve para cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raz de un ttulo. El botn sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro. El botn sirve para si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento. El botn nos sirve para si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo. El botn realiza lo contrario a combinar, es decir, un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos. Y el botn nos indica que al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

46

Tcnico Sistemas.

18. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra S de Referencias. Paso 2. Step 2.

Al oprimir la tecla S del paso 1 nos muestra la Tabla de contenido, los Ttulos y el ndice.

La es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que
47

Tcnico Sistemas.
forman el documento.

El es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente.

19. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas. Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra S de Referencias. Paso 2. Step 2.

Al oprimir la tecla S del paso 1 nos muestra Insertar nota al pie con la letra S, Marcar entrada con la letra N y Referencia cruzada con las letras RN.

Las Notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la

48

Tcnico Sistemas.
pgina.

Los marcadores identifica una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias. Una Referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el documento.

20. Compartir documentos. Paso 1 Step 1.

Al presionar la tecla alt me muestra en el men Revisar la letra R y me enva al paso 2. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra R del paso 1 nos aparece el botn Nuevo comentario identificado con el nmero 3 y al oprimir este nmero nos muestra lo siguiente:

49

Tcnico Sistemas.

Los Comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del documento, al insertar un comentario nos resalta la palabra y dibuja un globo a la derecha del documento (como se observa en la imagen) con el comentario en su interior. Paso 4. Step 4.

Al digitar la letra R en la pestaa de Revisar tambin encontramos el botn Control de cambios identificado con la letra L, y nos permite manejar las opciones ms usuales relativas a compartir documentos. La revisin de cambios no se activar si no hacemos clic en el botn Control de cambios. Paso 5. Step 5.

Al digitar la letra L se despliega un submen con diferentes opciones como se puede apreciar en la imagen.

50

Tcnico Sistemas.

21. Organigramas y diagramas. Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra en la barra de men la letra B de Insertar. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra B de Insertar en el paso 1 observamos los botones Formas representados por las letras SM, SmartArt con la letra M y Grfico con la letra C. Paso 3. Step 3.

51

Tcnico Sistemas.

Al digitar las letras SM de Formas nos aparecen diferentes clases de formas como Lneas, Rectngulos, formas bsicas, etc. Paso 4. Step 4.

Este botn representado con la letra M se utiliza para crear Organigramas. Al digitar la letra M nos abre una ventana para elegir un grfico SmartArt como se observa en la siguiente imagen:

52

Tcnico Sistemas.

22. Opciones de formato Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letro O de Inicio. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra O de Inicio del paso 1 observamos botones y nmeros del submen Prrafo. Paso 3. Step 3.

53

Tcnico Sistemas.

De todos estos botones escogemos la letra que despliega un submen donde se encuentra la opcin Biblioteca de Vietas con puntos o diseos grficos que destacan los elementos de una lista de un documento en Word.

23. Macros. Paso 1. Step 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra N de Vista. Paso 2. Step 2.

Digitando la letra N de la pestaa de Vista del paso 1 observamos el botn M de Macros. Paso 3. Step 3.

54

Tcnico Sistemas.

Aqu se puede observar que digitando la tecla M del paso 2 nos despliega un submen con las opciones de ver macros representado con la letra V y Grabar macro con la letra G. Paso 4. Step 4.

Escogemos la opcin V de ver macros del paso 3 y nos abre una ventana llamada Macros. Una Macro es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una nica instruccin y que pueden asignarse a un botn.

24. Seguridad. Paso 1. Step 1.

Al presionar la tecla alt nos muestra la letra A de Archivo. Paso 2. Step 2.

55

Tcnico Sistemas.

Digitando la letra A de Archivo del paso 1 observamos una lista con varias opciones y escogemos el botn F de Informacin. Paso 3. Step 3.

Aqu se puede observar que digitando la tecla F de Informacin del paso 2 nos muestra una opcin Permisos con el botn W de Proteger documento.

Paso 4.

Step 4.

Al oprimir la tecla W de Proteger documento del paso 3 nos despliega un submen con varias opciones y escogemos la opcin . Paso 5. Step 5.

56

Tcnico Sistemas.

Por ltimo damos clic en la opcin Cifrar con contrasea del paso 4 y nos abre un cuadro de dilogo desde el que introduciremos la contrasea. Esta es una manera de aplicar seguridad a nuestro documento para que nicamente la persona que conozca esa contrasea pueda abrir, modificar, etc., el documento.

GRACIAS, HEMOS APRENDIDO MUCHO CON ESTA GUIA.

57

Tcnico Sistemas.

58