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1.-DEFINICION: UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL Es el rgano normativo y operativo, cuyo mbito de accin se circunscribe a las instalaciones de una dependencia, entidad, institucin u organismo, perteneciente a los sectores pblico, privado o social; que tiene la responsabilidad de desarrollar y dirigir las acciones de proteccin civil, as como elaborar, implementar y coordinar el programa interno correspondiente; en el caso de la "(nombre de la dependencia)" el programa se dise con el propsito de establecer acciones de prevencin, auxilio y recuperacin, destinadas a salvaguardar la integridad fsica de los empleados y de la poblacin flotante, de su inmueble ubicado en "(domicilio del inmueble)", as como para proteger a las instalaciones, bienes e informacin vital, patrimonio de esta Secretaria, ante la ocurrencia de cualquier situacin de emergencia.
2.- OBJETIVO: Establecer y operar el Programa Interno de Proteccin Civil, de la "(nombre de la dependencia)" de conformidad con la normatividad emitida por el Sistema Nacional de Proteccin Civil.
3.- DESARROLLO DEL PROGRAMA: El desarrollo de ste programa esta basado en la normatividad, establecimiento de medidas y dispositivos de proteccin, seguridad y autoproteccin para el personal, usuarios y bienes, de esta "(nombre de la dependencia)", para ser aplicados: antes, durante y despus de la eventualidad de un desastre. Con el propsito de marcar la diferencia respecto a la eventualidad de un desastre, as como una distincin por funcin y carcter de las acciones se determinaron procedimientos especficos, los cuales se encuentran comprendidos en tres subprogramas: 3.1 De prevencin 3.2 De auxilio 3.3 De recuperacin
3.1 SUBPROGRAMA DE PREVENCION 3.1.1 DEFINICION Es el conjunto de medidas contempladas dentro del programa, destinadas a evitar y/o mitigar el impacto destructivo de las calamidades de origen natural o humano sobre la poblacin y sus bienes, as como sobre el medio ambiente. 3.1.2 FUNCIONES Organizacin Formulacin del Programa Interno Anlisis de Riesgos Directorios e Inventarios Sealizacin Programa de Mantenimiento Normas de Seguridad Equipo de Seguridad Capacitacin Difusin y Concientizacin Realizacin de Ejercicios y Simulacros ORGANIZACION En el caso de la Secretara de Educacin Pblica, la materia de proteccin civil fue incluida por primera vez en su Reglamento Interior publicado el da 17 de marzo de 1989 y reafirmado en la ltima versin de este ordenamiento jurdico publicado tambin en el Diario Oficial de la Federacin el da 20 de diciembre del 2002. En este contexto, la "(nombre de la dependencia)" cre su Unidad Interna de Proteccin Civil, oficializndola mediante el levantamiento y formalizacin de una Acta Constitutiva, el "(da, mes y ao de la ltima versin)", (Anexo no. 1) donde se design: () () () () () () () () Coordinador o Responsable del inmueble Suplente Jefes de piso Suplentes Brigadistas de Primeros Auxilios Brigadistas de Prevencin y Combate de Incendios Brigadistas de Evacuacin de Inmuebles Brigadistas de Bsqueda y Rescate de Lesionados
Estas brigadas deben integrarse considerando la proporcin de dos elementos, por cada diez personas. Los brigadistas, coordinados por su jefe de piso, ejecutarn las acciones de prevencin, auxilio y recuperacin ante la eventualidad de un desastre, las cuales sern reforzadas con las experiencias obtenidas como resultado de la prctica de ejercicios de gabinete y simulacros de campo, y de la capacitacin y adiestramiento que reciben permanentemente en materia de proteccin civil Una vez que el acta constitutiva fue debidamente requisitada con la firma de todas las personas que intervienen en ella, se remiti una copia a la Coordinacin para la Proteccin Civil, dependiente de esta Secretara, para los efectos de registro y control correspondiente.
FORMULACION DEL PROGRAMA INTERNO Esta funcin, cuyo objetivo es el de que la Unidad Interna de Proteccin Civil de la "(nombre de la dependencia)" cuente con un documento rector de todos los aspectos que conforman el Programa Interno, se materializa en el presente, al plasmar en l los avances logrados sobre la materia, mismos que se desarrollan de acuerdo con un programa de actividades especficas debidamente calendarizadas (Anexo No. 3). Este documento no es limitativo y se adecua a las caractersticas de las instalaciones, de manera permanente, con el fin de mantenerlo actualizado; asimismo, se difunde entre sus miembros para su debida observancia.
ANALISIS DE RIESGOS Esta funcin comprende dos vertientes: PRIMERA: Identificacin de riesgos al interior del inmueble y condiciones generales del mismo (Anexo No. 4) SEGUNDA: Identificacin de riesgos al exterior del inmueble, segn su ubicacin geogrfica; Se estima pertinente revisar las estadsticas de los fenmenos destructivos de mayor incidencia en el lugar, ocurridos por lo menos en los ltimos cinco aos. (Anexo No. 5) Conforme al recorrido que se realiz por el inmueble para la identificacin de riesgos internos, se elaboraron: planos arquitectnicos (Anexo No. 6), los cuales, adems de servir de gua para marcar las reas vulnerables o de riesgo, sirvieron para sealar la ubicacin de rutas de evacuacin, del equipo de seguridad instalado y las zonas de seguridad internas.
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De igual forma, derivado del recorrido que se realiz por la zona circundante al inmueble, tambin se elabor un croquis (Anexo No. 7) en el que se detallaron las calles que lo delimitan, las instalaciones riesgosas que en un momento dado pudieran poner en peligro la integridad fsica del inmueble bajo la responsabilidad del Coordinador del Programa Interno de Proteccin Civil y, en el mismo, se sealan las zonas de seguridad o puntos de reunin adecuados para dar cabida a todo el personal, en caso de realizarse evacuaciones del edificio; adems de lo anterior, se registr la ubicacin de instituciones que pudieran prestar apoyo en caso de presentarse situaciones de emergencia. En conclusin, los anlisis de riesgos, son el producto de la investigacin conjunta de los miembros de la Unidad Interna de Proteccin Civil, quienes los realizaron con el propsito de conocer las caractersticas del inmueble que ocupa y su entorno inmediato, as como los recursos humanos y materiales con que se cuenta para elaborar planes de emergencia tendientes a minimizar los efectos destructivos que pudiera ocasionar una situacin de emergencia.
DIRECTORIOS E INVENTARIOS Esta funcin se refiere a la elaboracin de: Directorio de personas integrantes de la unidad interna de proteccin civil. (Anexo No. 8) Inventario de recursos materiales. (Anexo No. 9) Censo de la poblacin que ocupa el inmueble. (Anexo No. 10) Directorio de instituciones de apoyo externo. (Anexo No. 11) Dichos directorios e inventarios sirven para apoyar al Sistema Nacional de Proteccin Civil, alimentando al Centro Nacional de Comunicaciones de la Direccin General de Proteccin Civil de la Secretara de Gobernacin, con informacin que sirva de apoyo para sustentar la toma de decisiones del Centro Nacional de Operaciones, ante la eventualidad de un desastre.
SEALIZACION Para el cumplimiento de esta funcin, en la "(nombre de la dependencia" se desarrollaron las actividades de (elaboracin adquisicin, solicitud) e instalacin de seales de carcter informativo, prohibitivo, restrictivo, preventivo y de obligacin, homogeneizando colores, tamaos, tipo de material y figuras, conforme a la Norma Oficial Mexicana en vigor, mismas que se documentan mediante las fotografas correspondientes, as mismo se da mantenimiento a dicho material.
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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Para cumplir con la funcin correspondiente a la determinacin, estructuracin y aplicacin de las normas y procedimientos internos, tendientes a disminuir la vulnerabilidad de las instalaciones de la "(nombre de la dependencia) se llevan acciones de carcter correctivo en los sistemas elctrico, hidrosanitario, de comunicacin y gas; por lo que respecta al equipo de seguridad, peridicamente se les proporciona mantenimiento, con lo cual se evitan posibles fuentes de riesgo y/o encadenamientos de calamidades. (Anexo No. 12)
NORMAS DE SEGURIDAD Esta funcin contempla la determinacin y establecimiento de lineamientos de salvaguarda, aplicables al inmueble, considerando sus caractersticas y el tipo de actividad o servicio que presta, con el propsito de reducir al mnimo la incidencia de riesgos en su interior, por esta razn se elabor una circular para conocimiento de todo el personal, misma que se anexa al presente programa, con las firmas correspondientes.. En la "(nombre de la dependencia)", bsicamente se ha trabajado en la emisin de normas destinadas al control de acceso a sus instalaciones, mediante el registro de personas, as como el uso de gafetes de identificacin; a la regulacin del uso de aparatos elctricos y la restriccin de entrada a reas de alto riesgo o confidencialidad. (Anexo No. 13)
EQUIPO DE SEGURIDAD En base a la estimacin del tipo de riesgo y a la vulnerabilidad del inmueble se cuenta con el equipo de seguridad descrito en el (Anexo No. 9)
CAPACITACION Conscientes de la importancia que reviste el que las dependencias u organismos desarrollen e implementen en sus inmuebles, un programa de capacitacin especfico de carcter terico-prctico, inductivo, formativo y de constante actualizacin, dirigido tanto al personal en general, como a mandos medios y directivos, as como para la formacin de instructores y brigadistas, la "(nombre de la dependencia", en coordinacin con el (en caso de no ser as, incluir el nombre de la instancia capacitadora, nombre del curso, temas, duracin y participantes con constancias), se ha solicitado cursos de capacitacin sobre (nombre del curso, temas, duracin y participantes con constancia, mismos que integran la Unidad Interna de Proteccin Civil.
DIFUSION Y CONCIENTIZACION En el marco de esta funcin se pretende crear conciencia y promover, entre el personal que labora en la "nombre de la dependecia, una cultura de proteccin civil, a travs de la permanente distribucin de diversos materiales (videos/ carteles/ folletos) conteniendo pautas de actuacin para antes, durante y despus de la ocurrencia de un riesgo; hasta la fecha, se han distribuido: cantidad y tipo de materiales de difusin).
REALIZACION DE EJERCICIOS Y SIMULACROS Esta funcin comprende el desarrollo de ejercicios y simulacros, entendidos como una representacin imaginaria de la presencia de una emergencia, mediante los cuales, al tiempo de fomentar en las personas la adopcin de conductas de autoproteccin y auto-preparacin, y de actitudes de prevencin, constitutivas de una cultura de proteccin civil, se pone a prueba la capacidad de respuesta de las brigadas. Los simulacros efectuados en esta dependencia fueron planeados con fundamento en la identificacin de los riesgos a los que esta expuesto el inmueble, plantendose la o las hiptesis de (describir el tipo de fenmeno: sismo, incendio, amenaza de bomba, etc.). Dichas actividades fueron: por su operatividad, ejercicios de gabinete o simulacros de campo; por su programacin, con aviso y sin aviso; y por su frecuencia se realizaron en primera instancia los ejercicios de gabinete, comprendiendo desde la revisin del diseo y la diagramacin hasta el proceso de toma de decisiones. Conforme a la Ley 256 de Proteccin Civil para e Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, en la "(nombre de la dependencia)" se tiene programado realizar" (cantidad)" en los (nombre de los meses), para tal efecto, se contar con la presencia del personal, interno y apoyos externos, cuya funcin ser la de observar, evaluar y proponer medidas de control, a fin de corregir las desviaciones que se puedan presentar y as evitar la menor incurrencia en fallas, en caso de presentarse un evento real. Cada vez que se efecte un simulacro, se remitir a la Coordinacin para la Proteccin Civil de esta Secretara la cdula de evaluacin acorde a la normatividad en vigor, debidamente requisitada. (Anexo No. 14)
3.2 SUBPROGRAMA DE AUXILIO 3.2.1. DEFINICION Es el conjunto de actividades destinadas principalmente a rescatar y salvaguardar a la poblacin de la (nombre de la dependencia) que se encuentre en peligro, ante una situacin de emergencia, a mantener en funcionamiento los servicios y equipamiento estratgicos, la seguridad de los bienes y el equilibrio de la naturaleza. Su instrumento operativo sern los Planes de Emergencia para casos de huracn e incendio, que funcionarn como respuesta ante el embate de una calamidad; mismos que comprenden el desarrollo de las siguientes:
ALERTAMIENTO Esta funcin define con toda claridad el nombre y ubicacin del personal responsable y suplente de los operativos en el inmueble, previa difusin entre el personal, a efecto de qu, quien detecte la presencia o proximidad de una calamidad, la reporte de inmediato; asimismo prev el establecimiento y difusin entre los funcionarios y empleados del sistema de alertamiento, para el que se utilizan silbatos o altavoces, emitiendo cdigos previamente establecidos, los cuales son fcilmente identificados por el personal, ante las distintas fases de evolucin de la emergencia.
PLAN DE EMERGENCIA Comprende aquellas actividades y procedimientos especficos de actuacin, destinados a garantizar, la proteccin, de quienes laboran o acuden a este inmueble; a su entorno, y de los bienes y recursos que el mismo alberga, como consecuencia del impacto de una calamidad interna o externa. El plan considera la participacin de los integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil y el personal de la dependencia, el establecimiento de un centro de control debidamente identificado e intercomunicado para emergencias, el cual tendr bajo su responsabilidad la coordinacin de la ejecucin de las operaciones, as como de las actividades a cargo de las brigadas y de las organizaciones de emergencia participantes; la ptima y oportuna utilizacin de los recursos humanos y materiales disponibles, y las operaciones que con arreglo a los
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distintos tipos de riesgo, internos y externos diagnosticados para el inmueble, deban llevarse a efecto, como la concentracin de las personas en las zonas de seguridad, el censo de las mismas y la evaluacin de la situacin de emergencia. El objetivo bsico de este plan es la puesta en marcha y la coordinacin del operativo de emergencia, en funcin de la calamidad causante, los recursos y los riesgos contemplados.
EVALUACION DE DAOS Esta funcin contempla los mecanismos y parmetros para determinar, por conducto de las brigadas existentes en el inmueble, la dimensin de la calamidad, la estimacin de daos humanos y materiales; las necesidades a satisfacer, y la consideracin de eventos secundarios o encadenados, para poder convocar correctamente cuerpos de emergencia adicionales o apoyo tcnico especializado.
3.3 SUBPROGRAMA DE RECUPERACION 3.3.1 DEFINICION Es el conjunto de acciones orientadas a la reconstruccin, mejoramiento o reestructuracin del inmueble y de los sistemas daados por la calamidad; constituye un momento de transicin entre la emergencia y un estado nuevo. Este tercer Subprograma se propone debido a que la reconstruccin y vuelta a la normalidad del inmueble, corresponde directamente a las autoridades institucionales y/o propietarios de los mismos. Estas acciones estn en funcin de la evaluacin de los daos ocurridos, del anlisis de riesgos y de los planes de desarrollo econmico y social de la zona.
3.3.2. FUNCION VUELTA A LA NORMALIDAD Esta funcin contempla todas aquellas acciones y rutinas de revisin y anlisis de las condiciones fsicas internas y externas del inmueble, y de la salvaguarda de los individuos que ah laboran o acuden, y que como consecuencia de la calamidad hayan sido evacuados del mismo, a efecto de garantizar que su retorno a la dependencia u organismo se lleve a cabo en las mejores y ms seguras condiciones posibles. En esa consideracin, se deber proceder a la revisin, por parte de especialistas, de las estructuras de la edificacin, particularmente si la misma revistiera daos
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aparentes; se verificar la seguridad de instalaciones elctricas y de suministro de gas, a efecto de constatar que no estn en posibilidad de provocar una explosin o incendio subsecuente; que no existan derrames de sustancias peligrosas; que el mobiliario y equipo, particularmente aquel de gran peso no se encuentre desprendido o en posiciones inseguras que faciliten su cada; que no existan ventanas, lmparas, falsos plafones u otras instalaciones temporales que se pudieran desprender. Una vez habiendo concluido la revisin fsica del inmueble, y encuentre en condiciones de uso seguro, el responsable del autorizacin para que el personal, bajo la gua del jefe de piso correspondientes, retorne a su lugar, o en su caso se elaboren reconstruccin a corto y mediano plazo. verificado que se inmueble dar la y de las brigadas los programas de
Con los resultados obtenidos en el desarrollo de las actividades de los tres Subprogramas, deber elaborarse trimestralmente el informe de avances correspondiente y remitirlo con la evidencia documental anexa a la Coordinacin de Proteccin civil, en las fechas previamente determinadas. (Anexo No. 15)
MARCO JURDICO
Ley Orgnica de la Administracin Pblica.- Artculo 26; Artculo 27, Fraccin XXVII. Ley General de Poblacin.- Artculo Tercero Fraccin XIII. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos. Decreto por el que se aprueban las Bases para el Establecimiento del Sistema Nacional de Proteccin Civil y del Programa de Proteccin Civil que las mismas contienen.- Diario oficial de la Federacin.- 6 de mayo de 1986. Decreto por el que se crea el Consejo Nacional de Proteccin Civil, como rgano consultivo de coordinacin de acciones y de participacin social en la planeacin de la proteccin civil.- Diario Oficial de la Federacin.- 11 de mayo de 1990. Decreto por el que se crea el Centro Nacional de Prevencin de Desastres.- Diario Oficial de la Federacin.- 20 de septiembre de 1988. Ley No. 256 de Proteccin Civil para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, 2001. Manual De Organizacin y Operacin del Sistema Nacional de Proteccin Civil. Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica.- Diario Oficial de la Federacin.- 20 de diciembre de 2002. Ley General de Proteccin Civil.- Diario Oficial de la Federacin.- 12 de mayo del ao 2000. Norma Oficial Mexicana NOM-003--SEGOB-2002, Seales Y Avisos para Proteccin Civil.- Colores, Formas y smbolos a utilizar.- Publicada en el Diario Oficial de la Federacin.- 05 de septiembre de 2003. Gua Norteamericana de Respuesta en caso de emergencia.- Secretara de Comunicaciones y Transportes; Asociacin Nacional de la Industria Qumica.Secretara de Gobernacin.- 1996.
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ANEXO 1 ACTA CONSTITUTIVA DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL DE LA (1) En la ciudad de (2), siendo las (3) horas del da (4) de (5) de (6) en el local que ocupa (7) sita en (8), se reunieron los CC.(9) con el objeto de constituir formalmente la Unidad Interna de Proteccin Civil de esta dependencia.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En uso de la palabra, (10) quien funge como Responsable del Inmueble manifest que: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Como consecuencia de los sucesos ocurridos en el ao de 1985, el Gobierno Federal instrument un sistema que permitiese responder eficaz y eficientemente, a los diversos sectores de la sociedad, ante la presencia de desastres naturales y/o humanos, con el propsito de prevenir sus consecuencias o en su caso, mitigarlas.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Por lo antes expuesto, con fundamento en el Decreto por el que se aprueban las Bases para el Establecimiento del Sistema Nacional de Proteccin Civil, Diario Oficial de la Federacin del 6 de mayo de 1986. Organizacin.- Organo Ejecutivo y Compromisos de Participacin. Publicacin de la Coordinacin de Proteccin Civil del ao de 1987. Decreto por el que se crea el Consejo Nacional de Proteccin Civil,. Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica, Diario Oficial de la Federacin del 20 de diciembre del 2002; Ley 256 de Proteccin Civil para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave; en sus Artculos 48, 51, 52, 53, 54, 61 y 62 (Diario Oficial de la Federacin ), Ley General de Proteccin Civil, publicada en el Diario Oficial de la Federacin del 12 de mayo del 2000, emitida por la Secretara de Gobernacin-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se constituye la Unidad Interna de Proteccin Civil, cuyo objetivo, integracin y funciones se indican a continuacin: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.- Objetivos: ------------------------------------------------------------------------------------------Establecer, operar y evaluar permanentemente el Programa Interno de Proteccin Civil, as como implantar los mecanismos de coordinacin necesarios, con las dependencias y organismos pblicos, privados y sociales para proteger a las personas y los bienes de la institucin ante la eventualidad de un desastre provocado por fenmenos naturales o humanos.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.- Integracin: ----------------------------------------------------------------------------------------La Unidad Interna de Proteccin Civil se estructura de la siguiente manera: --------Hoja No. 1 de 4
Responsable del inmueble: (11) Suplente (12) Jefe de piso (13) Suplente (14) Brigadistas (15) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Corresponde a los miembros de la Unidad Interna de Proteccin Civil llevar a cabo las siguientes funciones: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Integrar y constituir la Unidad Interna de Proteccin Civil.----------------------------Integrar las brigadas de proteccin civil.---------------------------------------------------Formular el Programa Interno de Proteccin Civil.--------------------------------------Elaborar el Calendario de Actividades.-----------------------------------------------------Elaborar el Diagnstico de Riesgos Internos del inmueble.--------------------------Elaborar el Diagnstico de Riesgos Externos del inmueble--------------------------Definir reas o zonas de Seguridad Internas y Externas.-----------------------------Elaborar Directorios de: Integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil y de Organizaciones de Apoyo en caso de Emergencia.--------------------------------Elaborar un Censo de la Poblacin que ocupa el inmueble--------------------------Elaborar Inventarios de Recursos Materiales.-------------------------------------------Promover la adquisicin y colocacin de sealamientos de tipo informativo, prohibitivo, restrictivo, preventivo y obligatorio de acuerdo con la normatividad en vigor.--------------------------------------------------------------------------------------------Establecer acciones permanentes de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipo de seguridad del inmueble.---------------------------------Aplicar las normas de seguridad que permitan reducir la incidencia de riesgos al personal y bienes de la Unidad Administrativa en general.------------------------Promover la adquisicin y colocacin de equipo de seguridad en el inmueble ocupado por la Unidad Administrativa.-----------------------------------------------------Promover la imparticin de cursos de capacitacin a los integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil.---------------------------------------------------------Elaborar y distribuir material de difusin del Programa de Proteccin Civil, en la Unidad Administrativa.----------------------------------------------------------------------Realizar ejercicios y simulacros en el inmueble, de acuerdo con los planes de emergencia y procedimientos metodolgicos previamente elaborados para cada desastre.------------------------------------------------------------------------------------Elaborar planes de emergencia adecuados a los diferentes agentes perturbadores a los que este expuesto el inmueble.-----------------------------------Implementar medidas de prevencin para cada tipo de calamidad a la que este expuesto el inmueble.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para que la Unidad Interna de Proteccin Civil logre los objetivos y desempee las funciones antes descritas, contar con la estructura organizacional incluida en el Anexo No. 2.-------------------------------------------------------------------------------------------Hoja 2 de 4
Recibida la informacin y resueltas las dudas y peticiones de aclaracin hechas por los presentes, se firma la presente acta constitutiva, en el lugar y fecha indicados, siendo las (16) horas.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
INTEGRANTES
(17)
Hoja 3 de 4
(1)
Escribir el nombre del rea(s) o dependencia(s) que participa(n) en la integracin o actualizacin de la Unidad Interna de Proteccin Civil.
(2)
Escribir el nombre de la localidad, municipio y Entidad Federativa donde se levanta el Acta Constitutiva
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17)
Escribir la hora en que se realiza la reunin Escribir el da en que se realiza la reunin Escribir el mes en que se realiza la reunin Escribir el ao en que se realiza la reunin Escribir el nombre del rea(s) donde se realiza la reunin Escribir el domicilio del lugar de reunin Escribir el nombre y cargo de los participantes en la reunin Escribir el nombre y cargo del Responsable del Inmueble Escribir el nombre del Responsable del inmueble Escribir el nombre del Suplente del Responsable del inmueble Escribir el nombre de los Jefes de Piso (por piso) Escribir el nombre de los Suplentes de los Jefes de Piso (por piso) Escribir el nombre de los Brigadistas (por brigada) Escribir la hora en que finaliza la reunin Incluir el nombre y la firma de todos y cada uno de los participantes en la reunin y forman parte de la Unidad Interna de Proteccin Civil (la firma al margen y al calce)
Hoja 4 de 4
SECRETARA DE EDUCACIN DE VERACRUZ COORDINACIN PARA LA PROTECCIN CIVIL Anexo 2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL
SUPLENTE
REPRESENTANTES DE REA
FIRMA:
SECRETARA DE EDUCACIN DE VERACRUZ COORDINACIN PARA LA PROTECCIN CIVIL ANEXO No. 3 CALENDARIO DE ACTIVIDADES DE LA UNIDAD INTERNA DE POTECCION CIVIL
No.
ACTIVIDAD
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
P= PROGRAMADO R= REALIZADO
ANEXO 4
HOJA 1 DE 3
INFORME DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL: [PRIMERO] [SEGUNDO] [TERCERO] [CUARTO] TRIMESTRE DEL 200 FECHA DE ENVIO DEL SOPORTE DOCUMENTAL A LA DIR. DE PROTECCION CIVIL (VIGENCIA MAXIMA 1 AO)
ACTIVIDAD 1.- Elaboracin del calendario de actividades de Proteccin Civil 2.- Elaboracin, actualizacin o ratificacin del acta constitutiva de la Unidad Interna de Proteccin Civil 3.- Elaboracin, actualizacin o ratificacin del Programa Interno de Proteccin Civil 4.- Elaboracin, actualizacin o ratificacin del anlisis de riesgos internos 5.- Elaboracin, actualizacin o ratificacin del anlisis de riesgos externos
FECHA DE REALIZACIN
OBSERVACIONES
REPTRI-000105
HOJA 2 DE 3
ACTIVIDAD 6.- Elaboracin, actualizacin o ratificacin del Directorio de Integrantes de su Unidad Interna de Proteccin Civil 7.- Elaboracin, actualizacin o ratificacin del Directorio de Instituciones de Apoyo Externo 8.- Elaboracin, actualizacin o ratificacin del Inventario de Recursos Materiales disponibles para proteccin civil 9.- Integracin, actualizacin o ratificacin del Censo de la Poblacin Fija que labora en el inmueble 10.- Revisin, adquisicin y/o colocacin de sealizacin de proteccin civil en los sitios que lo requieran 11.- Elaboracin del Programa de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de las instalaciones y equipo del inmueble 12.- Establecimiento, actualizacin o ratificacin de normas para el control de acceso a las instalaciones, uso obligatorio de gafetes, regulacin de aparatos elctricos y control de acceso a zonas restringidas 13.- Adquisicin e instalacin del equipo necesario para proteccin civil
FECHA DE REALIZACIN
FECHA DE ENVIO DEL SOPORTE DOCUMENTAL A LA DIR. DE PROTECCION CIVIL (VIGENCIA MAXIMA 1 AO)
OBSERVACIONES
HOJA 3 DE 3
ACTIVIDAD 14.- Cursos de capacitacin impartidos a los integrantes de su Unidad Interna de Proteccin Civil 15.- Distribucin de material impreso y audiovisual para difusin del Programa de Proteccin Civil 16.- Realizacin de Ejercicios de Gabinete y Simulacros de Campo 17.- Establecimiento de cdigos de alertamiento especficos para cada fenmeno perturbador a que este expuesto el inmueble 18.- Elaboracin, actualizacin o ratificacin de Planes de Emergencia especficos para cada fenmeno perturbador a que est expuesto el inmueble 19.- Establecimiento de medidas para la evaluacin de daos 20.- Establecimiento de medidas para el retorno a la normalidad 21.- Elaboracin, actualizacin o ratificacin de la relacin de inmuebles bajo su tramo de control
FECHA DE REALIZACIN
FECHA DE ENVIO DEL SOPORTE DOCUMENTAL A LA DIR. DE PROTECCION CIVIL (VIGENCIA MAXIMA 1 AO)
OBSERVACIONES
Firma:
REPTRI-000105
ANEXO No. 5
SECRETARA DE EDUCACIN DE VERACRUZ COORDINACIN PARA LA PROTECCIN CIVIL
HOJA 1 DE 4
Fecha:
Unidad Administrativa: Calle: Delegacin: Responsable del inmueble: Telfono: Uso Original: Cargo:
No. Exterior:
No. Interior:
Fax:
No. de Edificio (s): No. de niveles por edificio: Poblacin Fija: Poblacin Flotante: Superficie total del terreno en M 2
1/A
2/B
3/C
4/D
5/E
6/F
7/G
8/H
9/I
10/J
Totales:
Para facilitar la identificacin de los posibles riesgos existentes a continuacin se detalla el utilizados:
"Ninguno" Ausencia de elementos de riesgo "Intermedio" Existen elementos de riesgos que requieren atencin inmediata "Alto" Existen elementos que representan peligro inmediato para las personas
Seleccione los niveles de riesgo y problemtica que afecte su inmueble, e indique las acciones a realizar
De qu fecha:
S No
S No
Estado actual:
Bueno Regular Malo Psimo
Presentan los siguientes daos: anclaje Deformacin Superficie lisa Agrietamiento Fractura
S No
Material de Construccin: Concreto armado Acero Acero y madera Madera Material de Construccin: Concreto armado Acero Acero y madera Madera
Estado actual:
Bueno Regular Malo No hay
S No
Nivel de riesgo:
Ninguno Intermedio Alto
Observaciones:
Condiciones de la instalacin:
Bueno Regular Malo No hay
Observaciones:
Hidrosanitaria:
Tubera Muebles sanitarios Bomba hidrulica Depsito de agua Toma siamesa Drenaje Cisterna Bombeo para hidrantes Fugas de agua
Condiciones de la instalacin:
Bueno Regular Malo No hay
Observaciones:
Gas:
Instalacin de tubera Tanque de cilindro
Tanque de gas estacionario
Condiciones de la instalacin:
Bueno Regular Malo No hay
Observaciones:
Fugas de gas
De que tipo
S No S
No
Observaciones:
Se encuentra
Contiene Reactivos
Descripcin de Talleres
cerca de ula
De que tipo
S No S
No
Observaciones:
Contiene Reactivos
De que tipo
S No S
No
Observaciones:
Silbatos Campana
Chicharras
S.A.S.
Otros
Ninguno
Observaciones:
Nmero Total:
Manmetro Bueno Malo
Capacidad en Kilogramos:
2 4,5 6 Seguro
Tiene No tiene
Se
Que
Requieren Cantidad
No
Componentes:
Condiciones de uso:
Marchamo
Tiene No tiene
Fecha de recarga:
Nota: Se sugiere colocar los extintores de acuerdo a la ubicacin que indican los planos anexos
Hay en existencia:
S No
Nmero Total
Tienen Gabinete
S No
Tienen Manguera
S No S
Tienen Chifln
No
Palas
Picos
Hachas
Cuerdas
Barretas
Tienen Gabinete:
S No
Observaciones:
Fcil acceso:
S No
Estn Sealizadas:
S No
Medida preventiva:
Observaciones:
12.- Sealizacin:
Descripcin del sealamiento:
Hay en Existencia:
S No
Estn Colocados:
S No
Condiciones de uso:
Bueno Regular Malo
Cantidad faltante:
Observaciones:
Hidrantes
Extintores Alarma ssmica Salida de emergencia Rutas de evacuacin Zona de proteccin Zona de concentracin No fumar rea restringida Botiqun Mdulo de informacin Portar gafetes Registro de visitantes
Observaciones:
Observaciones:
FIRMA:
ANEXO 6
HOJA 1 DE 2
Fecha:
1.- DATOS GENERALES Unidad Administrativa: Calle: Delegacin: Responsable del Inmueble: Telfono: Uso Original: Responsable Operativo del Programa Interno de Proteccin Civil: Cargo: Telfono (s): Fax: Fax: No. Exterior: No. Interior: C.P. Cargo: Antigedad del Inmueble: Uso Actual: Telfono: Colonia: Turno Mat.: T. Vespertino: Fax:
1/A
2/B
3/C
4/D
5/E
6/F
7/G
8/H
9/I
10/J
Totales:
Para facilitar la identificacin de los posibles riesgos existentes a continuacin se detalla el significado de los rangos utilizados: "Ninguno" Ausencia de elementos de riesgo "Intermedio" Existen elementos de riesgos que requieren atencin inmediata "Alto" Existen elementos que representan peligro inmediato para las personas Seleccione los niveles de riesgo y problemtica que afecte su inmueble, e indique las acciones a realizar
HOJA 2 DE 2
Sismos Vulcanismo Tsunamis o Maremotos Deslizamiento Hundimiento de terreno Est expuesto el inmueble:
S No
2.- Hidrometeorolgicos :
Huracanes Inundacin pluvial Inundacin fluvial Nevadas Granizadas Tolvaneras Tormentas elctricas Heladas Sequas Vientos fuertes
4.- Sanitarios :
Contaminacin ambiental Epidemias Plagas
5.- Socio-organizativos :
Marchas Mtines Terrorismo o sabotaje Accidentes terrestres Accidentes areos Accidentes martimos Interrupcin en la energa elc. Concentraciones masivas de pob. Elabor: Firma:
Anexo No. 7
Acceso
Archivo
Sanitarios M.
Archivo
Sanitarios H.
Subestacin Elctrica
Almacn
Jefe de Dept o.
Almacn de obras
D.G.A.I.R.
Vestbulo
Acervo
Personal Tcnico
Sube Acceso
D I N A M A R C A
SIMBOLOGA
Hidrante Extintor Alarma ssmica Telfono de emergencia Sistema de alertamiento Depsito de gas Depsito de agua Escaleras Zona de alto riesgo Cisterna Botiqun Tablero elctrico Salida de emergencia Ruta de evacuacin Zona de concentracin Zona de seguridad rea restringida Inmueble
Nota: Utilice el croquis de la Unidad Administrativa o plantel Educativo en su caso, para determinar: Rutas de Evacuacin con flechas color verde Salidas de emergencia con simbologa en color verde Equipo contra incendio con simbologa en color rojo Botiquines de Primeros Auxilios con simbologa en color verde.
Anexo No. 8
V.
IN
LONDRES
Fbrica Textil
VERSALLES
Gasolinera Fbrica de Pintras
MARSELLA
Glorieta Metro Insurgentes
Inmueble
N
SIMBOLOGA
Hidrante Extintor Alarma ssmica Telfono de emergencia Sistema de alertamiento Depsito de gas Depsito de agua Escaleras Zona de alto riesgo Cisterna Botiqun Tablero elctrico Salida de emergencia Ruta de evacuacin Zona de concentracin Zona de seguridad rea restringida Inmueble
Nota: Utilice el croquis de la Unidad Administrativa o Plantel Educativo en su caso, para identificar con color verde, las Zonas de Concentracin Externa y con amarillo las Zonas de Alto Riesgo.
SECRETARA DE EDUCACIN DE VERACRUZ COORDINACIN PARA LA PROTECCIN CIVIL ANEXO No. 9 DIRECTORIO DE INTEGRANTES DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL
No.
NOMBRE
PUESTO
CARGO EN LA U.I.P.C.
PISO / AREA
TEL. OFICINA
FIRMA:
ANEXO 10
CENSO INDIVIDUAL DE LA POBLACION QUE OCUPA EL INMUEBLE
DEPENDENCIA:___________________________________ DOMICILIO:__________________________________________ TELEFONO:__________________________________________
NOMBRE: ___________________________________________________________________________________________________ R.F.C.:_________________________________________PROFESION:______________________________________________________ PUESTO QUE DESEMPEA:__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _______________ REA DE ADSCRIPCION:____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ PISO:______________________________________________ TEL. OFICINA:_______________________________ TEL. PARTICULAR:_________________________
ENFERMEDADES:____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ TRATAMIENTO:_______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ TIPO SANGUINEO:___________________________________ ALERGIA:_________________________________
FIRMA
SECRETARA DE EDUCACIN EN VERACRUZ COORDINACIN PARA LA PROTECCIN CIVIL CENSO DE LA POBLACION FIJA QUE LABORA EN EL INMUEBLE
CONCENTRADO
No.
NOMBRE
EDAD
DOMICILIO PARTICULAR
TELEFONO
TIPO DE SANGRE
IMPEDIMENTOS O ALERGIAS
ELABORO:
FIRMA:
No.
CANTIDAD
UBICACION
No. DE CONTROL
FIRMA
SECRETARA DE EDUCACIN DE VERACRUZ COORDINACIN PARA LA PROTECCIN CIVIL ANEXO No. 12 DIRECTORIO DE INSTITUCIONES DE APOYO EXTERNO
No.
DEPENDENCIA
DOMICILIO
RESPONSABLE / ENLACE
TELEFONO
FIRMA:
SECRETARA DE EDUCACIN DE VERACRUZ COORDINACIN PARALA PROTECCIN CIVIL ANEXO No. 13 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO PARA INSTALACIONES Y EQUIPO DE SEGURIDAD DEL INMUEBLE
HOJA 1 DE 2
No. 1
ACTIVIDAD SISTEMA ELECTRICO SUBESTACION ELECTRICA CABLEADO, BALASTRAS, LAMPARAS, FOCOS, ENCHUFES
P/R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
OBSERVACIONES
SISTEMA HIDRO-SANITARIO SISTEMA DE BOMBEO Y RED DE HIDRANTES TOMAS SIAMESAS SERVICIOS SANITARIOS
3 4 5
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO SISTEMA DE GAS Y COCINA EQUIPO DE SEGURIDAD SISTEMA DE ALERTAMIENTO EXTINTORES
P: PROGRAMADO R: REALIZADO
HOJA 2 DE 2
No.
ACTIVIDAD GABINETE DE SEGURIDAD ASPERSORES Y DETECTORES DE HUMO Y/O CALOR BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS SEALIZACION DE PROTECCION CIVIL
P/R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
OBSERVACIONES
OTROS
P: PROGRAMADO R: REALIZADO
FIRMA:
DPC-PM2-99
ANEXO 14
Para su conocimiento y observancia, informo a ustedes que a partir de esta fecha, debern: Usar su gafete en un lugar visible durante el tiempo que permanezcan en el Inmueble. Apagar las luces y desconectar los aparatos elctricos, la ltima persona en Salir de las reas laborales Verificar que registren su entrada, las personas que tengan necesidad de Realizar algn trmite en el inmueble. Cubrir los requisitos para el acceso a zonas restringidas. Dar cumplimiento a las normas de seguridad establecidas dentro del Inmueble.
ANEXO No. 15 CEDULA DE EVALUACION DE SIMULACROS Xalapa, Ver. DATOS DEL INMUEBLE del 200___
Unidad Administrativa: Domicilio: Delegacin: Telfonos: Uso del Inmueble: No. de Pisos: Cuenta con stano?: No. de escaleras de servicio: Cuenta con estacionamiento? Escaleras de Emergencia? Capacidad?: C.P. Fax
POBLACION Poblacin Fija No. Total de personal que particip : Comportamiento de los participantes: Poblacin Flotante: No. discapacitados participantes:
TIPO E HIPOTESIS DEL SIMULACRO Hiptesis planteada: Desalojo Total: Sin previo aviso: Desalojo parcial Con precio aviso: En que pisos:
SECRETARA DE EDUCACIN DE VERACRUZ COORDINACIN PARA LA PROTECCIN CIVIL DESARROLLO DEL SIMULACRO Hora de inicio: __________ Hora que finaliza: __________ Duracin del Simulacro: __________ Duracin del desalojo: _____________________________________________________________ Tipo de sistema de alertamiento utilizado: _____________________________________________ Hubo respuesta inmediata a la seal de alerta?: _______________________________________ La identificacin de los Coordinadores, Jefes de Piso y Brigadistas es fcil?: _________________ Qu equipo de seguridad de utiliz en el simulacro?: ___________________________________ _______________________________________________________________________________ Cuenta con sealizacin?: _______________ De qu tipo?: ____________________________ La sealizacin existente es adecuada?: ____ Las rutas de evacuacin son identificables?: ____ Se encontraron obstculos en las rutas de evacuacin?: _________________________________ La zona de seguridad es de fcil acceso?: __________ Con espacio suficiente?: ___________
Segn el escenario planteado, Hubo muertos o heridos?: ________________________________ Qu tipo de apoyo externo se tuvo?: ________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Cul fue el comportamiento de los Brigadistas?: _______________________________________ _______________________________________________________________________________ Se realiz reunin de evaluacin?: __________________________________________________ Qu autoridades presenciaron el simulacro?: __________________________________________ _______________________________________________________________________________ COMENTARIOS: _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________