Basico Apostila Hist Calc Writer 2011r01

Curso Bsico de LibreOffice.org Introduo, Histrico do LibreOffice.
org
Curso Bsico de LibreOffice.org - Sumrio

Atribuio de Licena: C. C......................................................................................................5 O que o LibreOffice.org?........................................................................................................8 Um Pouco de Histria:...............................................................................................................8
Surgimento da TDF (The Document Foundation)...........................................................................9
O LibreOffice.org um Padro Aberto...................................................................................10

Mas, o que um Padro?...............................................................................................................10 Qual a implicao da expresso Padro Aberto?........................................................................11 ODF: Padro de Compactao de Documentos.............................................................................14
O LibreOffice.org exporta para PDF.......................................................................................15 Dicas de Utilizao do LibreOffice.org...................................................................................17 O que o LibreOffice.org Writer?...........................................................................................19 Iniciando o LibreOffice.org / Writer........................................................................................19 Formatando pginas no Writer................................................................................................21 O Writer MDI O que isto quer dizer?................................................................................24 Cursor Direto............................................................................................................................25 Numerao de pginas no Writer.............................................................................................27
Inserindo nmeros de pginas em sequncia diferente..................................................................27
O Writer L e Salva arquivos do MS Word.............................................................................28 Formatando o documento........................................................................................................29 Mala Direta no LibreOffice.org...............................................................................................30 O Importante ter Estilo[s]!....................................................................................................36
Criando um novo estilo utilizando Arrastar-e-Soltar.....................................................................38
Uso do Navegador de Objetos.................................................................................................39 Ferramenta Pincel....................................................................................................................40 Ajuda Contextual.....................................................................................................................41 Marcadores e Numerao........................................................................................................42

Dicas de utilizao dos Recursos de Marcadores e Numerao....................................................44 Aplicando numerao a partir de um estilo de pargrafo..............................................................45
Secretaria do Planejamento e Gesto SEPLAG - Centro Administrativo Governador Virglio Tvora, Av. Gen. Afonso de Albuquerque Lima, s/n Ed. SEPLAG - 30 andar, Cambeba - CEP: 60.822-325 Fortaleza-CE - fones: (85) 3101-4517/19 - fax: (85) 3101-4518 Stio na Internet: http://www.seplag.ce.gov.br
Curso Bsico de LibreOffice.org Introduo, Histrico do LibreOffice.org

Trabalhando com Notas...........................................................................................................46
Editando Notas...............................................................................................................................47 Imprimindo as Notas......................................................................................................................48
Trabalhando com Verificao Ortogrfica no Writer..............................................................49

Acionando a Verificao Ortogrfica.............................................................................................49 Tarjando as Grafias Estranhas ao Writer....................................................................................51 Inexistente no dicionrio...........................................................................................................52 Sugestes...................................................................................................................................52 Idioma do texto.........................................................................................................................52 Autocorreo ............................................................................................................................52 Opes.......................................................................................................................................52 Adicionar...................................................................................................................................52 Ignorar.......................................................................................................................................52 Ignorar sempre..........................................................................................................................53 Substituir...................................................................................................................................53 Substituir sempre.......................................................................................................................53 Desfazer....................................................................................................................................53
Trabalhando com ndices e Sumrios no Writer.....................................................................53

Atualizando um ndice / sumrio...................................................................................................54
Tipos de Seleo em Documentos de Texto............................................................................55 Utilizando a Galeria (ClipArt) no Writer................................................................................59

Inserindo objetos a partir da Galeria..............................................................................................60 Inserindo objetos como cpia........................................................................................................60 Inserindo objetos com vinculao..................................................................................................60 Personalizando a Galeria...............................................................................................................60 Inserindo objetos com o Navegador de Arquivos..........................................................................61
Trabalhando com Tabelas no Writer........................................................................................62 Inserindo Tabelas no Writer.....................................................................................................63 Aninhamento de Tabelas, Barra de Contexto..........................................................................64 Planejando a sua tabela............................................................................................................64 Inserindo nossa primeira tabela...............................................................................................66 Criando tabelas a partir de texto plano....................................................................................67 Convertendo Tabela em Texto.................................................................................................69 Clculos simples em tabelas....................................................................................................69
Pequenos truques com tabelas.......................................................................................................71

Tabelas totalmente relocveis no Writer..................................................................................72 Trabalhando com AutoTexto no Writer...................................................................................73
Criando uma entrada de Autotexto................................................................................................73 Inserindo o Autotexto.....................................................................................................................73
Oque o Calc?.........................................................................................................................74 Breve Histrico das Planilhas Eletrnicas...............................................................................75

Surgimento do Lotus 123!, a Planilha............................................................................................76 Quattro Pro, uma Planilha Revolucionria....................................................................................77
Elementos Bsicos de uma Planilha Eletrnica......................................................................78

Clula........................................................................................................................................79 Valores.......................................................................................................................................79 Frmulas....................................................................................................................................79 Funes.....................................................................................................................................79 Referncias................................................................................................................................80 Notaes de Endereamento.....................................................................................................80
Coisas que podem ser feitas com uma Planilha......................................................................80 Algoritmo de uma planilha eletrnica.....................................................................................81 Interface do Calc......................................................................................................................82 Referenciamento Relativo X Referenciamento Absoluto.......................................................87 Sintaxe Universal de uma Planilha..........................................................................................89
Operadores Aritmticos.............................................................................................................90 Operadores de Comparao......................................................................................................90 Comandos / Instrues..............................................................................................................90
Comportamento das teclas Convencionais / Especiais...........................................................91 Profuso de funes no Calc....................................................................................................92 Recursos Especiais do Calc.....................................................................................................92 Gerando Grficos no Calc.......................................................................................................93 Formatao Condicional..........................................................................................................96 Modelos de Planilhas e de outros Documentos.....................................................................100 Aplicando Autoformatao em seu Trabalho........................................................................102 Definindo, modificando e ampliando a rea de Impresso..................................................104 Diferenas entre o Calc e o MS-Excel..................................................................................106

Exerccios...............................................................................................................................107
Exerccio 1 Trabalhando com Sumrios no Writer...................................................................107 Exerccio 2 Trabalho com Notas...............................................................................................108 Exerccio 3 Verificao Ortogrfica e Alinhamento de Texto..................................................109 Exerccio 4 Noes sobre Planilhas..........................................................................................109 Exerccio 5 Teste com Planilha.................................................................................................110 Exerccio 6 Planilha de Oramento...........................................................................................110 Exerccio 7 Teste da Funo Mdia..........................................................................................110 Exerccio 8 Grficos.................................................................................................................110 Exerccio 9 Autotexto...............................................................................................................110
Endereos teis.......................................................................................................................111 Programas utilizados na confeco desta apostila:...............................................................112
Introduo ao LibreOffice.org
Atribuio de Licena: C. C.
Este trabalho est licenciado sob uma Licena Creative Commons Atribuio - Compartilhamento pela mesma Licena 3.0 Brasil. Para ver uma cpia desta licena, visite http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/br/ ou envie uma carta para Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA.
Concepo do Curso:
Germnia Kelly Furtado Coordenadora EPG - germaniakelly@gmail.com Csar Machado Pimentel Gerente CEDEP - fcesar@seplag.ce.gov.br
Redao / Facilitao:
Francisco Morvan Bliasby Tc. Suporte COTEC morvan@seplag.ce.gov.br
Fortaleza, Jan 2011
O que o LibreOffice.org?
O LibreOffice.org uma sute de aplicativos livres, i. e., que podem ser manipuladas vontade, sem que o usurio incorra em nenhum tipo de ilcito, como acontece com os programas proprietrios. Se sua empresa no gosta de um certo recurso presente no Writer, pode alter-lo, sem qualquer problema. No pense jamais em fazer o mesmo com um aplicativo da Microsoft, como o MS Word, por exemplo. Ela, a sute livre, contm, a exemplo das sutes mais conhecidas no dia-a-dia da microinformtica, Processador de Textos (Writer), Planilha Eletrnica (Calc), Programa de Apresentao (Impress), SGBD (Sistema Gerenciador de Base de Dados), o Base, de interface similar ao MS Access, Editor Grfico (Draw), Editor de Arquivos da Internet, dentre outros recursos. No Brasil, por motivos ligados a registro de marca, o software passou a se chamar BrOffice.org, sem que isto represente um Fork ou seja, no uma derivao da sute internacional (OpenOffice.org). Muito pelo contrrio. O intercmbio entre os colaboradores brasileiros e de outros pases intenso e a sincronia entre as mudanas aqui e algures fato.
Um Pouco de Histria:
Uma empresa pequena e produtiva, chamada StarDivision, da Alemanha, desenvolvia uma sute de aplicativos para escritrio. A Sun, uma grande companhia de software, antevendo a briga pelas sutes de escritrio, compra-a e absorve o trabalho da sute, em 1999. Em 2000, a Sun liberou o cdigo-fonte da sute sob as licenas LGPL/SISSL, com o nome comercial StarOffice 5.0. A comunidade Open Source lana, ainda em 2000, a primeira verso livre do pacote (sute) OpenOffice.org. No Brasil, como dito no incio, tivemos problemas com a marca OpenOffice.org. Em 1998, uma empresa do Rio de Janeiro (BWS Informtica) registrou a marca "Open Office" junto ao INPI. Dado o sucesso da marca / sute OpenOffice.org, a companhia carioca que havia registrado o nome Open Office perpetrou uma campanha de ameaas de processos por uso indevido da sua marca, obrigando a comunidade brasileira a adotar um novo nome: BrOffice.org.
Surgimento da TDF (The Document Foundation)

Aps algum tempo, nova reviravolta: a Sun comprada pela Oracle, a conhecida gigante do mundo dos Bancos de Dados Corporativos. Com a aquisio da Sun, que j no era nenhuma Brastemp, no que tange a SL e suas especificidades, a comunidade internacional se viu compelida a adotar uma nova marca para a sua sute, ao mesmo tempo aproveitando todo o cdigo-fonte existente do OpenOffice.org. Foi criada assim a OpenDocument Foundation, j contando com o aporte de importantes programadores de companhias como a IBM, Canonical, BrOffice.org, Collabora, FSF (Free Software Foundation), dentre muitas outras, alm, claro, de toda ajuda desta e de outras companhias em questes extradesenvolvimento, como, por exemplo, questes jurdicas. Veja a relao completa de entidades endossantes do TDF em http://www.documentfoundation.org/supporters/. Espere-se que o LibreOffice.org difira bastante, no decorrer do seu longo e necessrio processo de desmembramento e bifurcao (fork), pelas razes aqui elencadas. A interface do LibreOffice.org j recebe, por ora, inmeras sugestes de redesenho; o Projeto Renaissance, por exemplo, que prov para o LibreOffice.org uma interface similar ao Ribbon, da sute da Microsoft (Office 2007 em diante). Dizer que a fundao BrOffice.org apoia a TDF pouco preciso: o BrOffice.org, junto com a fundao responsvel pela sute OxigenOfice se fundem ao projeto TDF e passam a ser o mesmo software. Se voc executar o cone do BrOffice.org e vir, ao invs do logo do prprio, o logo com a palavra LibreOffice.org, no se assuste, pois uma questo meramente cosmtica. Na verdade, so ambos o mesmo software. Ao visitar o stio http://www.documentfoundation.org/ ver-se- o manifesto da fundao, que diz: [TDF] uma organizao autnoma, independente e meritocrtica, criada pelos lderes da Comunidade OpenOffice.org (a fundao, no a Oracle). Continuamos o trabalho de dez (10) anos da Comunidade OpenOffice.org; fomos criados com a crena de que a cultura gerada em uma organizao independente agrega que h de melhor nos desenvolvedores e prov aos clientes o que h de melhor em software; somos abertos a quem quiser colaborar com as nossas atividades, dentro de nossos valores bsicos; aceitamos colaborao corporativa, por exemplo, para nos ajudar no custeio de colaboradores dentro da comunidade. Pelos motivos aqui elencados, doravante adotaremos LibreOffice.org para nos referimos ao pacote, salvo meno em contrrio.
O LibreOffice.org um Padro Aberto.

Ser um padro aberto significa que qualquer um pode implementar uma soluo baseada neste padro. Se voc quiser implementar uma sute de escritrio compatvel com o LibreOffice.org, nada o impede, mesmo que, a rigor, seja bem mais fcil e produtivo contribuir com o cdigo-fonte do LibreOffice.org. A tendncia de se buscarem solues baseadas em padres irreversvel e o fato de ser um padro aberto garante a independncia de quem o implementa e de quem o adota.
Mas, o que um Padro?

Padro , no caso estrito, um conjunto de normas que visam a assegurar o acesso, a reprodutibilidade e o armazenamento de informaes de um determinado arquivo. No sentido lato, padro visa a tornar possvel a interoperabilidade entre vrios fornecedores de uma soluo. Por exemplo, se moramos no Brasil, os televisores recebem o sinal de cores sob o sistema PAL (Phase Alternated Line, em ingls) e ainda sob o padro de resoluo ou subsistema M, da o nome comum PAL-M. Se voc s dispuser de um televisor em preto e branco, voc s no receber, evidentemente, a informao de cor; isto um padro, ou seja, garante-se a informao, no os recursos adicionais. Dentro ainda deste exemplo, no temos que nos preocupar com a marca do televisor, e sim com os recursos deste, j que na transmisso se garante a informao do programa. Se voc vai receb-lo com todos os recursos, como a cor ou se ouvir o som em estreo ou no depende do televisor, e no da transmisso. Vivemos, de modo imersivo, transparente, cercados de padres; o semforo de trnsito, por exemplo, ainda que tendo as trs cores padro, as tem tambm de modo totalmente convencionado: o farol vermelho vem em primeiro lugar - acima; o farol amarelo vem no meio e o verde fica na parte inferior do sinal de trnsito. Quer dizer, no h nenhum impedimento em um daltnico (com qualquer manifestao de daltonismo) de dirigir um veculo automotor, j que as cores que, via de regra, que potencialmente lhes causam algum transtorno, seriam o vermelho e o verde e estas frequncias de cor esto sempre em posies extremas no semforo, tendo, invariavelmente, ao meio, o amarelo - a no ser a miopia de algum legislador que no consegue ver, detectar a um padro. A posio das cores padronizada internacionalmente.
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Um exemplo de padronizao aceito e utilizado mundialmente o Mtodo 5S. Qualquer corporao que deseje implement-lo pode faz-lo sem pagar direitos autorais a ningum, tendo que arcar somente com os custos inerentes ao processo e, normalmente, os gastos com consultoria.
Qual a implicao da expresso Padro Aberto?
Voc pode argumentar: Um texto formatado no MS Word segue um padro. De fato. Mas a entra a segunda parte: padro aberto X padro proprietrio. Um padro aberto um conjunto de diretivas ou caractersticas que garantem a manipulao do cdigo, a sua auditabilidade, o entendimento de como funciona o software, retirando deste a sua dimenso de caixa preta. A implicao disto tudo exponencial: eu posso, como usurio do programa de computador, passar de mero usurio passivo para sujeito da ao, pois eu posso entender os bastidores do funcionamento do programa, j que este aberto, livre, e eu posso estud-lo e eventualmente processar mudanas em seu funcionamento e ainda serei encorajado a propagar estas mudanas a toda a comunidade de SL. Podemos citar, como requisitos para um software poder ser considerado aberto, vrias caractersticas, dentre elas: Disponibilidade: Padres abertos devem estar disponveis para todos lerem e o implementarem livremente, sem incorrer em qualquer tipo de constrangimento, quer legal, quer monetrio; Permitir a escolha do usurio: No podemos pensar em padro aberto se a escolha est restrita a determinado fornecedor; Inexistncia de royalties: Padres abertos so livres para implementao sem a cobrana de royalties. O processo de certificao de aderncia ou endosso ao padro pode ser cobrado contanto que no seja requisito para a sua implementao; Impedir discriminao: Os padres e as organizaes que os mantm no podem
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discriminar entre implementaes, tm que conversar livremente entre si;
Extensvel: Os padres devem evoluir. No confunda padro com empecilho evoluo dos formatos; Protegido: O licenciamento do padro deve impedir prticas comerciais predatrias que restrinjam a sua evoluo e implementao; Suportado em nome do interesse coletivo: Padres devem ser suportados enquanto houver interesse pblico; Ausncia de custo: O custo da especificao deve ser zero ou cobrir apenas os custos de cpia e distribuio de forma a no restringir o acesso ao padro a desenvolvedores de qualquer capacidade econmica.
Podemos, sem qualquer embargo, afirmar que o ODF norma tcnica de padro aberto de sute de escritrio sendo este padronizado pela entidade ISO/IEC sob o nmero de protocolo 26.300. Por ser aberto, o LibreOffice.org garante que qualquer pessoa pode adot-lo e modific-lo vontade. O LibreOffice.org usa o formato ODF em seus aquivos. O formato ODF assegurado e endossado pela entidade internacional OASIS, ou Organization for the Advancement of Structured Information Standards, ou ainda, em portugus, Organizao para o Avano de Padres em Informao Estruturada, que tem, entre seus membros, IBM, Sun, Adobe, Corel, SAP Ag, dentre outras. O formato ODF se subdivide em vrios subformatos (leiam-se extenses), para efeito de identificao dos aplicativos / arquivos. As extenses de arquivos mais comuns, usadas pelos documentos do OpenDocument so:
.odt para Processadores De Texto (text) .ods para Planilhas Eletrnicas (spreadsheets) .odp para Apresentaes em Slides (presentations) .odg para Editor de imagens (graphics) .odf para Equaes Matemticas (formulae) .odm para Documentos-Mestre (master) ...
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muito fcil saber o tipo de arquivo do ODF: se um arquivo do usurio, se um modelo, e qual a aplicao do LibreOffice.org que manipula aquele arquivo: os arquivos do padro ODF tm, salvo meno em contrrio, trs (3) letras em sua extenso.

A primeira delas sempre a letra O, de Open (aberto, em ingls); a segunda letra pode assumir um D, que o mais comum, que indica Document, Documento, ou seja, documento do usurio, ou a letra T, de Template (modelo, gabarito, em ingls); e a terceira letra da extenso do arquivo indica a aplicao que vai, normalmente, manipular aquele arquivo. Normalmente, pois o usurio pode ter mudado, por algum motivo, as associaes de arquivos. Os nomes as aplicaes esto sempre em ingls. S para SpreadSheet (Planilha); T para Text; G para Graphics (imagens); lembre-se de que ODF a norma de documentos livres. As extenses so grafadas em caixa baixa (minsculo).
vejamos alguns exemplos: Relatrio_Gerencial_2010.ott Extenso do arquivo: ott (O de Open; T de Template e T de Text). Trata-se, sem dvida, de um modelo de documento texto; a ser manipulado pelo Writer. Relatrio_Gerencial_2010_Final.odt Extenso do Arquivo: odt (O Open; D Document (arquivo do usurio); T Text[o]). Trata-se de um arquivo de usurio e que deve ser manipulado normalmente pelo Writer. Relatrio_Financeiro_2010.ods Extenso: ods (O Open; D Documento comum, no-modelo; S Spreadsheet (Planilha eletrnica). Documento de planilha comum. Deve ser aberto pelo Calc.
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ODF: Padro de Compactao de Documentos

Se, por curiosidade, se abre um arquivo armazenado em formato .ODF, veremos que se trata de um arquivo zipado, i. e., compactado em um formato universal, (LZW, ou Lempel-ZivWelch, em homenagem aos seus autores um formato LossLess (sem perdas), utilizado por muitos programas de compresso de dados, como o Zip do Unix, ou o Winzip do Windows, por exemplo), o qual, como o prprio nome sugere, pode ter seu contedo lido por qualquer computador e sob qualquer Sistema Operacional. Algum, por exemplo, enviou a voc um relatrio importante, mas voc s necessita, por ora, de um grfico deste relatrio, o qual sabe-se estar armazenado dentro deste arquivo .ODF em um formato bem difundido de imagem, por exemplo, .GIF ou .PNG. Sem problema. Abra-o com o navegador de arquivos do seu S. O. e extraia s o que voc precisa, no caso, a imagem. Este s um exemplo da importncia de se trabalhar com padres. Podemos citar dois exemplos emblemticos sobre a importncia de padres: Em dezembro de 2004 um tsunami varreu a Indonsia, como se sabe. Foram muitas vtimas e um prejuzo financeiro de dimenses quase to avassaladoras como o prprio tsunami. As equipes de ajuda humanitria enfrentaram atrasos na entrega de itens de sobrevivncia por conta da dificuldade em processar formatos de arquivos diferentes. Alguns voluntrios chegaram a jogar garrafas com mensagens a partir de helicpteros para poder se comunicar, algo impensvel nos dias de hoje. Quer dizer, estudamos tanto, criamos tantos meios de comunicao e justamente a falta de padronizao nos remete de novo a sculos atrs! O mesmo problema se verificou por ocasio da passagem do furaco Katrina (exemplo 2). No caso cito, o maior problema, pasme, se deu por no haver um padro de transmisso de sinais de rdio entre as inmeras equipes de socorro!!! Se se pergunta porque adotar padres abertos? certamente haver uma pliade de respostas. Mas o menos bvio precisa ser dito: os padres fechados so antiticos. Quando uma determinada empresa de software fecha o cdigo de uma soluo sua, alegando ter em mente apenas se proteger do roubo deste cdigo, chega a ser pueril pensar que, a partir da, esta mesma empresa no vai lanar mo deste mesmo cdigo fechado para obter algum tipo de privilgio. H inmeros exemplos. Cite-se o caso do Quattro-Pro, considerado, ento, a melhor planilha eletrnica. S para se ter uma ideia, a verso MS-Dos do Quattro-Pro utilizava modo grfico (proprietrio, claro) e seus relatrios representavam um grande apelo visual. Havia verso para Windows 3.xx e, por ocasio do lanamento do Windows 95, o programa no instalava, apresentando erro! Coincidncia? No se pode reputar como
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tico, por exemplo, uma empresa lanar um programa e a cada verso deste no manter compatibilidade com as verses anteriores, alm do fato de sempre estas verses virem bugadas, com falhas. Como o bug sobre um software fechado, s o fabricante poder remov-lo - e quando quiser. Esta cultura de sempre procurar ter a ltima verso do software instalada ruim para a empresa adquirente da soluo (?), pois a mesma nunca vai dominar totalmente a ferramenta (a cada verso, mudam os recursos, mudam os menus, etc), fora o que vai ter que dispender, sempre, em termos financeiros. Muito bom para o detentor do cdigo. Fato notrio, com relao a qualquer pacote proprietrio, que ele vai na contramo de todo o movimento ecolgico, ao promover o sucateamento precoce (leia-se: artificial, forado) de toda a maquinria (o hardware para rodar o Vista, Sistema Operacional proprietrio da Microsoft, o sonho de consumo - da indstria de componentes e perifricos, melhor dizendo.). Qualquer pessoa com perspiccia mediana h de ver que isto no pode dar certo... Ns, usurios de computador, precisamos ter conscincia ecolgica, afinal, o lixo, digo, o planeta, o mesmo, no importa o software que usamos
O LibreOffice.org exporta para PDF

Portable Document Format (ou PDF) um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe Systems para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do Sistema Operacional utilizados na sua criao. PDF pode ser traduzido em portugus como Formato de Documento Porttil. As grficas digitais o utilizam como arte final, dada a fidelidade do material produzido. O PDF um padro aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam PDFs. At agora, utilizou-se o PDF como uma maneira de proteger o documento contra edio, pois, at a verso atual do LibreOffice.org (2.3xx), os documentos gerados em PDF no so editveis. O LibreOffice.org 3.xx promete, ao lado de vrias melhorias, editabilidade do formato PDF. No h qualquer problema, pois os arquivos neste formato tm, de h muito, possibilidade de se colocar uma senha no arquivo final, para proteger assim o seu contedo, se o desejado. Ao exportar para o formato PDF tem-se a certeza de que o destinatrio ter como ler e imprimir o documento, dada a universalizao do uso do formato da Adobe.
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Voc pode utilizar o cone default (imagem acima) do exportador para PDF, que se encontra na barra de ferramentas Padro, ou, se desejar personalizar a sada do arquivo PDF, controlando a resoluo, qual folha inicial a ser mostrada, se se vai utilizar uma senha para o arquivo ou no, etc., apontar para o menu Arquivo... Exportar como PDF.
Observe-se que s agora, a partir do sucessor do pacote proprietrio atual (Office 2007) da Microsoft, est prometida a incluso deste recurso (exportar para PDF). At agora, em se utilizando a sute paga, so necessrios programas de terceiros para se ter acesso a esta faculdade. No LibreOffice.org e em seus correlatos, como o Symphony, da IBM, e o prprio OpenOffice.org, este um recurso nativo.
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Dicas de Utilizao do LibreOffice.org
O LibreOffice.org contm uma srie de recursos que facilitam a digitao de textos longos. recomendvel perder algum tempo aprendendo sequncias de teclas de atalho, pois o ganho em produtividade remarcvel. Os atalhos para Negrito, Itlico e Sublinhado no esto traduzidos. Na barra de ferramentas Formatao possvel ver pelos seus cones. Pelo contrrio, eles mantm os seus nomes em ingls; assim, em se selecionando um trecho de documento, o qual se lhe deseja aplicar um negrito, o atalho no ser CRTL + N, e sim CTLR + B (B de Bold, Forte, Rombudo, em ingls); para aplicar sublinhado, no ser CTRL +S, e sim CTRL + U (Underline, literalmente sublinhado, em ingls); no caso do itlico, o atalho se mantm, pois Itlico (ptg) = Italic (english); ento, continua CTRL + I; procure sempre aprender atalhos de teclado pensando em ganho de produtividade; use, sempre que necessrio, por exemplo, em longas digitaes, onde, via de regra, h muitos trechos repetitivos, o recurso do AutoTexto (F3); a combinao CTRL + F3 permite controle total sobre o AutoTexto (criar, editar, excluir); mais comum de acontecer em ambiente Windows, s vezes se enviam dados para a impressora e esta silenciosamente no processa a impresso, quer dizer, nenhuma mensagem de erro retornada, mas tambm no imprime! A soluo consiste em se abrir a caixa de dilogo Configuraes da Impressora e selecionar a impressora padro do Windows; este procedimento quase sempre resolve, mas, se ainda assim no funcionar, substitua a sua opo por Impressora Genrica. No se preocupe, isto no reduz em nada a qualidade da impresso. Apenas, com esta opo habilitada estamos instruindo o LibreOffice.org a conversar com o Sistema Operacional, repassando a fila de impresso (Spool de Impresso) a este e no mais tentando dialogar com diretamente com o Spool. Como resultado deste procedimento, voc no poder contar com os recursos de seleo de bandeja de papel e ter de
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definir corretamente as margens das pginas, mas somente se a impresso ainda no estiver disponvel via impressora padro, como quase sempre acontece. Se voc estiver em ambiente Unix / Linux e estiver com problema de impresso, tente baixar um driver PPD (PostScript Printer Definition) adequado sua impressora, mas, via de regra, no haver problema de impresso, pois o dilogo impressora X micro se d em ambiente Unix / Linux utilizando a linguagem universal PCL (PostScript Language Library). Alguns arquivos PPD esto instalados como arquivos padro. Se no houver um arquivo PPD correspondente sua impressora, tente localizar os prprios em http://www.adobe.com/products/printerdrivers/ ou os procure tambm no stio do prprio fabricante da impressora (veja figura abaixo, tela de dilogo de configurao da impressora dilogo de impressora no Linux);
se a sua empresa possui uma coleo de arquivos gerados em sutes proprietrias, procure convert-los para o padro do LibreOffice.org utilizando-se do Conversor de Documentos. Este recurso garante que os arquivos sero convertidos mantendo seus nomes (s mudam as extenses, para as respectivas extenses do ODF) e mantendo tambm os originais, para efeito de cpias de segurana.
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Curso Bsico de Processador de Texto (BrOffice.org Writer)
O que o LibreOffice.org Writer?

O LibreOffice.org Writer um software Processador de textos. Equivocadamente, algumas pessoas se referem aos: Writer, Fcil, Redator, WordStar, Tex, etc., como "editores de textos". Existe uma diferena muito grande entre um processador e um editor de textos. O editor um aplicativo para edio de pequenos blocos de texto, cpia rpida de contedo da memria, pequenas rotinas de programao, etc. (exemplo: Bloco de Notas do Windows, SideKick do MsDOS, Kwrite do KDE (Linux), etc.), enquanto aquele ou deveria ser usado para elaborao de trabalhos com formatao mais sofisticada, como um relatrio, uma carta comercial, uma Mala Direta, uma monografia, etc. Trocando em midos: devo usar um Editor de Texto para criar pequenas rotinas de programao no meu micro; jamais um Processador de Texto, pois os recursos de formatao embutidos no texto por este ltimo resultariam em erros de sintaxe para a sua pequena rotina de programao, para dizer o mnimo... Referir-nos-emos ao Writer, doravante, como processador de textos, pelo motivo ora exarado.
Iniciando o LibreOffice.org / Writer
O modo padro de abrir qualquer aplicativo apontar para o seu atalho a partir do menu de entrada da interface grfica. Como atalho de teclado, usa-se comumente a tecla Super (aquela tecla redundante que tem o logotipo do S. O. Windows (?) e acionam-se em sequncia os menus. Outra maneira de rodar o Writer apontar para o atalho do prprio LibreOffice.org, na sua rea de Trabalho ("DeskTop"), se algum destes existir, claro. Observe que o LibreOffice.org abrir um "portal" ou Centro de Controle, ou seja, se voc quiser manipular ou iniciar um novo documento da sute, no precisar chamar de novo o LibreOffice.org; basta apontar para "Arquivo --> Novo" ou "Arquivo --> Abrir" e escolher o arquivo a ser manipulado. Estando o seu S. O. bem configurado, com as associaes corretas para os arquivos do formato ODF, por exemplo, basta dar um duplo clique em qualquer extenso do LibreOffice.org (.odt, .ods, .odp, .odg, etc.,) e o prprio S. O. abrir o aplicativo correto, de acordo com a extenso. No Windows, o LibreOffice.org, a partir do 3.0, colocar apenas um cone, o cone do painel central, na rea de Trabalho do usurio, facilitando bastante a execuo do LibreOffice.org. No Linux, o LibreOffice.org estar listado por aplicaes a partir do Grupo de Programas Escritrio. Se se desejar criar um atalho para qualquer aplicativo do LibreOffice.org, o processo bem similar ao de criao de atalhos do Windows.
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No caso o Windows 7 e posteriores, a partir da sua interface grfica, tem-se o recurso Menu Iniciar com Busca Rpida, onde, se se digita, por exemplo, writer, o S. O. retorna a ocorrncia mais prxima de aplicativo, que o prprio LibreOffice.org Writer. O mesmo acontece quando estamos no Linux e estamos utilizando a interface grfica KDE 4.X.y ou superior: nesta verso do KDE, temos o Menu KickOff, que se comporta exatamente como o Windows 7. Na verdade, o KDE precede o Windows, neste recurso. Veja figura a seguir:
Exemplo de utilizao do Menu KickOff, do KDE4. No crculo em azul, o que o usurio digitou; abaixo, o KDE lista as ocorrncias que casam com o critrio de busca. Basta apontar para a ocorrncia desejada e acion-la. Este menu prov bastante produtividade, mas, a gosto do usurio, pode ser revertido a qualquer tempo para o menu convencional, utilizando o atalho do rato sobre o boto do Menu Iniciar.
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Formatando pginas no Writer
Tendo ou no em mente o uso de estilos, no que tange formatao de pginas, mudar algum atributo de uma pgina no Writer trivial. Lembre-se, antes de qualquer coisa, que a formatao da pgina est no menu Formatar, o que nos parece bastante coerente, e no nas propriedades do arquivo e de que uma pgina sempre segue um estilo. Se voc no definir nenhum, a pgina assume o estilo Padro. Voc pode mudar, por exemplo, a orientao de determinada pgina utilizando um estilo de pargrafo que contenha em sua formatao a orientao da pgina ou pode utilizar o estilo Paisagem, disponvel, no estilista, a partir do LibreOffice.org 3.1.x, ou, caso este estilo de pgina no esteja disponvel, cri-lo, dada a facilidade para se definir / criar um estilo. Claro que voc tambm pode import-lo a partir de um documento que j contenha este estilo de pgina, bem como outras formataes e atributos. O menu Formatar se nos apresenta como uma caixa de dilogo onde podemos manipular toda a mirade de opes de formatao do documento. Por exemplo, em Formatar Pgina possvel mudar desde o estilo que comandar a formatao, a orientao e outros atributos desta pgina at o plano de fundo da prpria. A figura abaixo nos mostra como modificar as margens da pgina com o uso do Arrastar e Soltar. Este recurso no confere preciso, se o que se busca, mas sim comodidade, j que no precisaremos abrir o dilogo de formatao. Arraste as rguas, vertical ou horizontal, e tenha a o seu dimensionamento imediato.
Margens: mova o cursor, quando este assumir a forma de uma seta bidirecional, clicando e arrastando o controle deslizante at conseguir a dimenso desejada. Observe que ambas as rguas so graduadas. Se desejar uma graduao mais precisa, recorra para isso ao Formatar Pgina.
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Se, por qualquer motivo, for necessrio modificar a escala das margens do nosso trabalho, tanto podemos recorrer ao menu Formatar Pgina como utilizar o atalho das margens do aplicativo. Se voc quiser modificar de modo persistente esta escala, recorra ao Menu Ferramentas Opes LibreOffice.org Writer Exibir e manipule a seu gosto as dimenses das rguas horizontal e vertical. Escolha a unidade de medida entre Milmetros, Centmetros, Polegada, Ponto ou Pica (pronuncie Paica, por favor. Pica uma antiga medida tipogrfica inglesa. Consiste em uma medida que abrigue 10 (dez) caracteres por polegada horizontal e 6 (seis) linhas por polegada vertical. Uma pica equivale a 1/6 de uma polegada ou 72 pontos e uma polegada equivale a 2,54 centmetros). Abaixo vemos como fazer a mudana nas unidades de medida: clique com o boto de atalho do rato em qualquer uma das rguas (vertical ou horizontal) e escolha a unidade de medida de sua preferncia.
Exemplo de atalho para dimensionamento da pgina sem necessidade de acionar o Menu Formatar. Clicando em qualquer uma das rguas, com o boto reverso do rato, tem-se um menu suspenso, apresentando as medidas disponveis (Milmetros, Centmetros, Polegadas, Pontos, Pica).
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LibreOffice.org Writer - Tela de Dilogo do Menu Formatar Pgina
Organizador: o nome do estilo que comanda aquela pgina, bem como do estilo a ser seguido quando da quebra deste. O estilo Padro, por exemplo, por default, tem como Prximo Estilo o estilo Padro, ou seja, ele s descontinuado atravs de uma quebra de pgina ou de estilo / pargrafo. Se voc quiser um estilo persistente, coloque o seu nome no campo Prximo Estilo; seno, coloque, neste campo, um estilo diferente do do campo Organizador, como por exemplo, Padro.
Colunas: defina aqui o nmero de colunas da pgina, os seus espaamentos e outras propriedades do objeto atual.
Pgina: Ao mudar qualquer atributo da pgina, aqui se v, em tempo real, a mudana processada, como margeamento e orientao de pgina.
Margens: mude aqui, com preciso, as margens da pgina; ou mude, no olhmetro, utilizando-se do Arrastar e Soltar nas rguas da pgina.
O Writer MDI O que isto quer dizer?

Quando se diz que um aplicativo MDI significa que este aplicativo pode manipular vrios arquivos simultaneamente. MDI (Multiple Document Interface) significa, literalmente, "Interface de Mltiplos Documentos". O prprio aplicativo LibreOffice.org MDI, j que sua janela principal consiste num verdadeiro portal de documentos de todos os seus formatos suportados. Aponte para o menu Arquivo, opo Abrir e veja o leque de opes de formatos de documentos, sem precisar que se saia do LibreOffice.org; para se manipular uma janela diferente da atual, em qualquer aplicativo do LibreOffice.org, aponte para o menu Janela e escolha o aplicativo pelo seu ttulo. O menu Janela do LibreOffice.org manipula, assim, qualquer um dos seus tipos de arquivos reconhecidos. Voc pode e deve acion-lo sempre, em nome da praticidade. Lembre-se de que a Barra de Tarefas, embora possa ser utilizada para este fim, no o meio mais apropriado, pois haver momentos em que ela estar lotada de cones de tarefas (e nem sempre agrupadas por tarefa) e ser difcil a identificao da janela especfica com a qual se deseja trabalhar. Na figura abaixo, vemos no menu Janela o rol de arquivos abertos e vemos tambm, na Barra de Ttulos, o nome do documento sendo manipulado correntemente. Clique em qualquer um dos nomes, no menu Janela, para alterar o foco para aquele arquivo, sem passar pela Barra de Tarefas.
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Cursor Direto
Um recurso muito pouco utilizado, malgrado a sua funcionalidade, para casos especficos, o Cursor Direto. Este recurso significa a faculdade de o usurio poder comear a digitar em qualquer lugar da folha de trabalho ou pgina, deixando ao encargo do processador de textos a tarefa de colocar o nmero de linhas necessrias antes do local indicado pelo usurio. Com este poderoso recurso ativado, o usurio pode escolher a posio do cursor de texto, bem como o alinhamento do pargrafo. Um cursor estilizado mostrar, em tempo real, o alinhamento escolhido pelo usurio para o pargrafo sendo inserido ou editado. Para habilitar o recurso do cursor direto, v para Ferramentas Opes LibreOffice.org Writer Recursos de Formatao e deixe verificada a opo Cursor Direto. Habilite, caso desejar, as opes de alinhamento do pargrafo e de tabulaes, que o LibreOffice.org Writer as inserir automaticamente. Para trabalhos muito elaborados e ricos em formatao o Cursor Direto no recomendvel. Ele mais indicado para trabalhos simples, como a criao de um cartaz para aviso rpido na empresa.
O cursor grfico indicar o local exato do incio do texto, como vemos na figura abaixo:
Alinhamento Esquerda
Alinhamento Centralizado
Alinhamento Direita
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Barras de Ferramentas Rguas do Texto
Janela do Writer
Boto Iniciar do S. O. (observe o logotipo)
Barra de Status do Writer
Acima, vemos uma tela padro do Writer. Observe-se que, como dito antes, no importa a interface grfica nem o S. O. em que estamos rodando o LibreOffice.org, pois este se ajusta ao ambiente grfico, retirando o que puder de bom da interface e sem deixar de ser multiplataforma. Abaixo, vemos uma imagem do Writer sendo executado sob o Linux e ainda sob o ambiente grfico KDE, j que, no Linux, temos vrias opes de interfaces grficas. Observe o Boto Iniciar: ele exibe um F bem estilizado, pois estamos rodando o Fedora, que uma distribuio Linux. Ao rodar o LibreOffice.org sob o Windows, a interface ser bem similar, o boto iniciar ser, claro, o do Windows, o que ajuda o usurio; o LibreOffice.org se ajusta ao ambiente em que estamos operando sem se descaracterizar. Vemos, na parte de cima da imagem, as Barras de Ferramentas, com seus vrios atalhos; trs Caixas de Combinao, que nos permitem escolher o estilo do texto, a fonte e o tamanho da fonte, respectivamente. Na parte inferior, vemos a Barra de Status, exibindo informaes importantes, como o nmero da pgina atual / total de pginas do documento, o padro de formatao, a magnitude (zoom), etc.
Numerao de pginas no Writer

Para se numerar um conjunto de pginas, no Writer, segue-se o usual de fazer a numerao utilizando-se das sees de Cabealho ou Rodap. Voc pode utilizar um estilo para configurao e numerao de pginas, bem como utilizar um estilo de formatao de numerao, alterando assim o default, que exibir a numerao com caracteres arbicos. No caso de trabalhos acadmicos, que, via de regra, tm a primeira pgina numerada, computada, porm, no exibindo tal numerao, utiliza-se para isso de um estilo de pgina pr-definido: Primeira Pgina. bastante atribu-lo na primeira pgina e fazer a numerao como de praxe, pois o estilo Primeira Pgina, quando descontinuado, quebrado, passa a ser seguido pelo estilo Padro. Vamos a um pequeno exerccio de numerao de pginas. Crie um documento de texto novo. Invoque o menu Formatar Pgina. Habilite, na sua guia, o Rodap da pgina. Feche o dilogo de formatao. Estando dentro da Seo do rodap, clique em Inserir Campos Nmero da Pgina. Pronto.
Inserindo nmeros de pginas em sequncia diferente

Seja porque se deseja inserir um outro trabalho, cuja sequncia de numerao afetar o atual, com figuras, mapas, grficos a serem anexados, ou outro motivo, haver ocasies em que precisaremos inserir uma numerao de pgina em sequncia diferente. O Writer tem dois modos de fazer isto: ou voc pode descontinuar a numerao lanando mo do dilogo de Inserir Quebra Manual Quebra de Pgina, o qual permite que mudemos o estilo, bem como o nmero de pgina, ou voc pode se utilizar do recurso de Deslocamento de Pgina. O Deslocamento de Pgina nos apresentado quando escolhemos inserir campos e optamos por Outros. Na guia Documentos, desta caixa de dilogo, h vrios campos. Clicamos em Pgina e selecionamos, direita do campo, a opo Nmeros de Pginas. O formato da numerao default Como Estilo de Pgina, mas voc pode escolher qualquer outro. No Campo Deslocamento, coloca-se o nmero de pgina a ser incrementado da contagem do nmero de pginas. possvel colocar aqui um nmero negativo (o positivo subentendido), mas observe que o sistema s exibir a numerao caso este documento comporte a operao de subtrao, i. e., se o documento contm 21 (vinte e uma) pginas, e voc assinala um deslocamento de 23 (vinte e trs), a numerao no ser exibida (mas ser calculada. Lembre-se: este recurso apenas um truque sujo, para este tipo de situao, pois um recurso muito mais til quando estamos trabalhando com Documentos-Mestre, que so documentos que manipulam vrios tipos de documentos simultaneamente. Se quiser manipular nmeros de pginas com mais controle, em um documento simples, recorra a quebras de pgina, pois estas contm o recurso de reatribuir a numerao da pgina, quando da aplicao de um estilo de pgina em particular. Observe ainda que o Writer adere ao modelo de formatao pgina esquerda X pgina direita, ou seja, a pgina par, para o Writer, sempre apontar para uma pgina direita do operador. No levar isto em conta pode suscitar resultados indesejados, quando da impresso do documento.
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O Writer L e Salva arquivos do MS Word
A exemplo de seus outros componentes da sute, o Writer l e salva arquivos da sute de escritrio Microsoft Office. Isto muito importante para quem est migrando e tem um nmero grande de arquivos no formato proprietrio, e mostra como a interoperabilidade um ponto fortssimo a ser considerado quando da ideia sobre qual sute e / ou qual o S. O. a se utilizar. O LibreOffice.org dispe de um Assistente de Migrao, para quando se tratar de nmero considervel de arquivos a exportar. Sempre se espere algum trabalho manual, por menor que seja, principalmente em se tratando de muitos arquivos a serem exportados, afinal estamos falando da converso de documentos de um formato proprietrio, onde s o fabricante do software sabe como se comportam determinados objetos para com o software e um formato aberto, onde muitas converses so feitas por engenharia reversa... No que tange ao formato, mesmo considerando o fato de estarmos trabalhando com converso de sistemas propritrios, o LibreOffice.org vem pouco a pouco conseguindo trazer bastante fidelidade aos documentos convertidos, a ponto, de, a partir da verso 3.2.1 da sute LibreOffice.org, ser possvel exportar para os formatos proprietrios como XML. Isto garante muita fidelidade aos documentos, pois o XML o formato adotado pela sute proprietria da Microsoft. Ao exportar neste formato, o LibreOffice.org garante a fidedignidade do formato em mo dupla.
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Formatando o documento
como se falou no incio, o processador de textos um aplicativo sofisticado. No poderia, assim, lhe faltarem recursos de formatao. Formatar, em ltima instncia, significa dar feio ao documento e de modo, espera-se, condizente com o seu objeto.. Se, no passado, usar um processador de textos e aplicar ao contedo recursos elaborados de formatao e aparncia consistia em decorar e aplicar uma constelao de comandos complicados, a tarefa hoje se resume a invocar o menu "Formatar" e dali retirar as aes necessrias ao nosso trabalho. Quem trabalhou com WordStar, Redator e similares conhece bem esta diferena... No Writer, muita coisa pode e deve ser feita com o uso de Estilos. O software dispe de uma Janela do Estilista, disponvel a partir do menu Formatar ou de seu atalho, F11. Na verdade, toda a sute dispe do seu Estilista, sendo que seu uso muda de acordo com o aplicativo sendo acionado. Trataremos de Estilos e do Estilista oportunamente. Observe que, dependendo do que se deseja em termos de recursos de formatao, pode ser mais ou menos produtivo invocar a caixa de dilogo do menu formatar ou chamar diretamente o atalho do comando especfico, a partir de uma das barras de ferramentas ou ainda, sempre que possvel, acionar algum estilo, do usurio ou que j esteja disponvel no prprio software. Veremos a seguir a janela Formatar e suas guias, tambm chamadas de abas ou orelhas. As guias da Caixa de Dilogo "Formatar..." so:
Fonte permite definir a fonte (nome), tamanho e seus atributos (sublinhado, itlico, negrito, etc.) ao texto selecionado; Efeitos de Fonte sombra, tachado, subscrito, sobrescrito, etc.; Posio manipula o "Kerning" dos caracteres, espaamento de entrelinhas, etc.; HiperLink permite ao usurio colocar HiperLinks (atalhos para documentos) locais ou remotos ao documento; permite tambm automatizar tarefas dentro do documento, com o uso de macros; Plano de Fundo - define a cor do plano de fundo para a seleo. No confundir com o efeito Realce. O plano de fundo se estende por toda a linha, enquanto possvel aplicar realce de modo orientado a caractere.
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Guias da Caixa de Dilogo
Pr-visualizao da Fonte
Mala Direta no LibreOffice.org
Comum aos processadores de texto, o recurso de Mala Direta nos permite enviar, por meios fsicos ou eletronicamente, documentos formais de maneira personalizada. Por exemplo, em se tendo um campo com o sexo do destinatrio, e possvel personalizar a saudao a partir deste critrio. para se criar um documento de Mala Direta no LibreOffice.org, Writer, aponte para "Ferramentas", "Assistente de Mala Direta". Ao abrir, o Assistente far as perguntas de praxe; logo na Etapa 1 (vide figura abaixo), ser possvel definir um documento-base ou utilizar o corrente (atual). Se voc possui no disco rgido um arquivo com os dados a serem enviados, opte pelo item
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"Iniciar a partir de um arquivo existente". Tambm possvel, aqui, trabalhar o recurso Mala Direta a partir de modelos (opo Iniciar a partir de um modelo);
Passo 2 Selecione o tipo de documento: 2. Carta 2.2 Mensagem de E-Mail Ambos os tipos de documento permitem personalizao da mensagem. Passo 3 Inserir Bloco de Endereo:
Voc pode enderear a sua mala direta a partir de uma planilha, o que interessante, pois alm da convenincia da formatao em si, permite manter a documentao dos dados em um formato facilmente exportvel, malgrado o .csv tambm o seja. Mas a planilha, para os usurios em
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geral, mais transparente e mais fcil de manipular. Pode-se importar os dados do LibreOffice.org - Calc, bem como de uma planilha do MS Excel, por exemplo. Se se utilizar o SGBD nativo do LibreOffice.org, o Writer vai salvar esta lista no formato (universal) .CSV o Word (testado na verso MSOffice 2003) a salvar no formato (proprietrio) .MDB, o que restringir o acesso a ferramentas livres. Isto um ponto a ser considerado, sempre: a no-interoperabilidade intencional do modelo proprietrio; de qualquer sorte, mesmo com as dificuldades criadas pela empresa Microsoft, utilizando-se um SGBD, como o prprio MS Access, por exemplo, possvel exportar o MDB para um DBF, o qual reconhecido pelo LibreOffice.org. Ao pedir para salvar o documento, qunado se tratar de um arquivo .CSV, o LibreOffice.org no emitir nenhuma advertncia sobre a utilizao de nomes com espaos, mas, guisa de evitar problemas, salve o seu arquivo .CSV, que o prprio Banco de Dados da sua Mala Direta, em se utilizando o Banco de Dados interno, nativo, do aplicativo, sempre utilizando nomes sem espaos. Voc pode utilizar pseudo-espaos, como por exemplo, o sublinha (_) delimitando os nomes e substituindo os espaos ou pode utilizar o mtodo corcova de camelo, muito usado em programao, onde todos as iniciais dos nomes comeam com caixa-alta e sem espao. Utilizando, por exemplo, o nome do Mala Direta fictcio: BD Mala Direta Funcionrios da Ativa.csv, o primeiro exemplo (pseudo-espaos) ficaria: BD_Mala_Direta_Funcionrios_da_Ativa.csv; o exemplo seguinte seria: BDMalaDiretaFuncionriosdaAtiva.csv. Observe que no precisamos informar a extenso (.CSV). O LibreOffice.org a anexa automaticamente. No caso de fontes externas, como planilhas, por exemplo, no se reproduziu nenhum erro de espaos em nomes. Passo 4 Criar Saudao Neste passo, possvel criar: uma saudao geral e uma saudao personalizada. Se voc desejar, por exemplo, criar uma saudao que reflita algum campo, como o sexo do destinatrio, deixe esta opo habilitada o default desabilitada. Seno, desmarque a caixa Inserir saudao personalizada. Em Saudao geral, selecione a saudao que dever aparecer no incio de todos os documentos mesclados. Passo 5 Ajustar Layout permite que se faam pequenos ajustes nos campos e no desenho (disposio) no texto do documento a ser mesclado. Clique em Prximo. Passo 6 - Editar documento O documento principal ser editado, se desejado. Neste passo tambm possvel manipular documentos mesclados e a fonte de dados. Passo 7 - Personalizar documento O documento mesclado de cada destinatrio ser editado, se desejado.
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Passo 8 - Escolha a sada dos documentos imprimir, salvar, etc. Lembre-se de que possvel cancelar o assistente a qualquer momento, descartando as mudanas. Importante: estando no documento-fonte do Mala-Direta, possvel editar diretamente os campos do banco de dados. Pressionando Ctrl-F9 os campos de mesclagem so exibidos de forma rotativa (liga-desliga). Para arrastar os campos diretamente para o documento principal do Mala Direta, pressione F4. Esta ao abrir o seletor de Fonte de dados. No topo do documento ser aberto um visualizador dos dados a serem mesclados. Basta arrastar os campos desejados e, dentro do Assistente de Mala Direta, deixar desmarcada a opo Este documento deve conter um bloco de endereo, j que voc estar editando os locais dos dados manualmente. A opo de se enderear o documento via modo default, apesar de ser mais rpida, tira um pouco da flexibilidade de formatao da mesclagem. Observe que este modo de gerao do MD, sem endereamento, e somente arrastando os campos para o seu documento-fonte permite muito mais controle sobre a formatao e no requer Coincidir Campos. Ao se invocar a impresso de um documento-fonte, o Writer vai fazer seguinte crtica (observe figura abaixo):
Em se respondendo No pergunta do Processador de Textos, ser impresso somente o documentofonte do seu MD; em se respondendo Sim, o LibreOffice.org Writer exibir uma tela de dilogo onde possvel se imprimir seletivamente os registros do seu arquivo de MD. Pense na seguinte situao: voc acaba de imprimir 60 (sessenta) Certificados de Concluso de um curso; ao trmino da impresso, observa que trs (3) deles apresentam algum erro: sairam com alguma mancha, esto desalinhados, etc. Devero ser reimpressos, claro. Com o recurso da impresso seletiva do MD do LibreOffice.org Writer isto no problema. Veja a figura a seguir:
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Na figura acima, s os campos selecionados (em destaque) sero impressos; para seleo no contgua, mantenha a tecla CTRL esquerda pressionada, como de praxe. Ao gerar a mescla (documento resultante do seu MD, Mala Direta) e imprimi-lo, voc pode descart-lo, seguramente. O que deve ser bem guardado o seu documento principal (documentofonte) e a sua fonte de dados, quando houver. Como dito antes, ao enderear, no seu MD, deixe desabilitada a opo Este Documento Dever Conter um Bloco de Endereo, no passo 3 do Assistente de MD. Utilize, para endereamento, o Arrastar e Soltar dos Campos do Banco de Dados do MD. Se voc no estiver se lembrado do nome do documento principal, recorra ao menu Arquivo Documentos recentes e abra, a partir da lista, o sue documento-fonte. Isto permitir muito mais flexibilidade no posicionamento e na formatao dos campos. Observe a seguir:
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Figura demonstrativa do uso do Arratar-e-Soltar no Mala Direta (MD). Observe que o campo <Trat> vem depois do campo <Nome >, no Banco de Dados (planilha, neste exemplo). No h nenhum problema nisto: arraste os campos na ordem desejada e posicione-os como desejado. Se quiser aplicar qualquer formatao em qualquer campo, tambm possvel. Ao arrastar os campos, selecione os cabealhos destes, e no os dados, ou seja, clique e arraste a partir das colunas dos nomes.
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O Importante ter Estilo[s]!

O que so estilos? So conjuntos pr-definidos de formatao. Estes se aplicam a qualquer contexto, desde uma lista numerada a um modelo de documento oficial. O conceito de estilo , para o LibreOffice.org, algo bem prximo do conceito de Seo para outras sutes, tendo o estilo, porm, no LibreOffice.org, muito mais recursos e flexibilidade.
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Enquanto em outros processadores de texto o recurso estilo, genericamente falando, utilizado para definio de pargrafos e fontes, no Writer, o conceito vai bem alm: pode-se, com o recurso estilo, manipular a orientao da pgina, o tipo (espelhada, somente esquerda, somente direita , por exemplo). um recurso muito til e coerente. As planilhas do Calc, por exemplo, se valem do conceito de estilo para a aplicao do recurso Formatao Condicional. Ali se aplica um estilo ao resultado lgico e pronto. Para invocar, de modo rotativo e rapidamente a "Caixa de Estilos", aponta-se para Formatar... Estilos e Formatao ou pressiona-se F11. O ltimo cone no Estlista, como mostrado na imagem acima, tem trs funes: a primeira permite que nominemos uma regio selecionada do texto e lhe atribuamos um nome, criando-se assim um novo estilo a partir da seleo; a vantagem no bvia disto que, quando quisermos aplicar aqueles atributos ali contidos, que podem ser vrios, no precisaremos faz-lo passo a passo e nem tampouco conhecer a sequncia extata da sua formatao; a segunda nos permite atualizar um estilo a partir de uma seleo. Digamos que voc criou um estilo de pargrafos chamado "EstParaDestaque". No decorrer do seu trabalho, voc formata um pargrafo convenientemente e resolve que esta formatao aquela a que se deveria chamar "EstParaDestaque", bem como deveria ser aplicada em determinados trechos do seu trabalho. Clique em qualquer lugar em "EstParaDestaque"; abra o Estilista e selecione, com um (1) clique, o estilo "EstParaDestaque". Clique no boto trifuno e acione "Atualizar estilo". Pronto. Estilo atualizado. O raciocnio para estilos de caracteres, de quadros, de listas, etc., o mesmo. A terceira funo deste verstil cone a de acrregar estilos a partir de modelos ou documentos existentes. Aquele documento que voc acaba de receber via internet, por exemplo, rico em formatao, e que voc encontrou muitas coisas a serem copiadas, como os estilos das pginas, de alguns pargrafos, de quadros, por exemplo, voc pode carreg-los para um outro documento sem se preocupar com a sequncia da criao destes estilos. Voc pode, inclusive, selecionar os estilos a serem importados e sobreescrever ou no estilos com o mesmo nome, casa haja coincidncia de nomes entre os estilos atuais e aqueles sendo importados. Na caixa de dilogo de importao de estilos voc pode escolher, claro, se deseja importar estilos a partir de modelos, por aplicao e tambm a partir de um aquivo, como se mencionou. Clique em "Do Arquivo..." para habilitar a importao a partir do seu documento-base dos estilos a serem importados. A figura que se segue demonstra a caixa de dilogo de importao de estilos. Observe como possvel importar seletivamente os objetos por categoria.
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Estas caixas de seleo permitem que escolhamos os tipos de objetos que queremos importar. A opo Sobrescrever permite que um estilo existente no documento-origem substitua um estilo com o mesmo nome (respeitando a caixa do texto) no documento-destino.
Criando um novo estilo utilizando Arrastar-e-Soltar
Um recurso bem pouco conhecido por usurios do LibreOffice.org, mesmo usurios avanados, o de criar um estilo utilizando o mtodo do Arrastar-e-Soltar. bem simples: voc escolhe a categoria de estilos, na janela do Estilista, formata um trecho no contexto do estilo a ser criado, digamos, um estilo de caracteres, clica sobre o objeto (no exemplo, sobre o pargrafo selecionado) e o arrasta at a rea em branco do Estilista. Um cone com o smbolo de proibido vai alert-lo, caso a criao do estilo no seja possvel. No caso de estilos de pgina, por exemplo, no possvel criar um estilo com o Arrastar-e-Soltar, pelo contexto das propriedades que o estilo de pginas manipula. O Estilista pedir um nome para o estilo, ao mesmo tempo em que exibe, quando possvel, os nomes dos estilos personalizados naquela categoria. D um nome e confirme. Pronto. Temos um novo estilo, no capricho.
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Uso do Navegador de Objetos

Um recurso muito til, presente em toda a sute, dada a integrao perfeita da interface dos vrios aplicativos, o Navegador. Indo pelo menu Editar, acione Navegador ou pressione F5 ou, alternativamente, acione o cone da barra de ferramentas padro (imagem abaixo). O Navegador permite visualizar os objetos do arquivo. Imagens, tabelas, notas, quadros de texto, ttulos, hiperlinks, etc., so vistos de modo organizado e categorizado, permitindo ao usurio navegar e identificar os vrios objetos do arquivo.
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Ferramenta Pincel
Muito pouco utilizada, a Ferramenta Pincel, presente em qualquer processador de textos grfico, aquilo a que se poderia chamar de mo na roda. Suponha-se que, ao trmino de um documento, percebe-se que alguns pargrafos esto formatados de modo indevido. A fonte no a desejada, o alinhamento tambm no, a cor do texto no est padronizada, enfim, dada a extenso do texto, terse- um bom trabalho para uniformizar alguns itens do texto. Com o uso da ferramenta Pincel de Estilo (veja cone acima) fica fcil: selecione o texto a servir de padro de formato. D um clique no cone, se desejar usar somente uma vez o recurso; duplo-clique para deix-lo ligado, ou seja, ativado, no caso de muitas mudanas a serem feitas. Quando acionado, o cursor do rato se transforma em uma latinha de tinta. Clique e arraste sobre o(s) texto(s) a ter(em) copiados os atributos e pronto. Com o uso de teclas especiais, como Ctrl e Shift, ou uma combinao de ambas, possvel estender ainda mais a funcionalidade desta importante ferramenta: para excluir a formatao de um pargrafo, mantenha pressionada Ctrl e clique no destino a ser formatado; para excluir a formatao de caracteres, mantenha pressionada a tecla Ctrl+Shift ao clicar. A figura a seguir esquematiza o que acontece ao aplicar os recursos do Pincel de Estilos:
FormataoAvanada,comousodeEstilos
Formatao Avanada, com o uso de Estilos
FormataoAvanada,comousodeEstilos
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Ajuda Contextual
No s no Writer, mas em qualquer aplicativo da sute, possvel obter ajuda especfica a qualquer momento. Sabe-se, h muito tempo, que, em se passando o rato sobre qualquer cone, de qualquer barra de ferramentas, o aplicativo exibe sucintamente o nome da funo do cone, estando este recurso habilitado. Mas, s vezes estamos em dvida sobre o que significa, qual a funo de determinado cone, quer por esquecimento ou at mesmo por haver cones bastante semelhantes e, s vezes, bem prximos. O recurso da ajuda de contexto muito importante, no s pelos exemplos citados, mas por ser um auto-mestre, pois voc pode, aos poucos, ir aprendendo a funo de cada cone nas barras de ferramentas mais comuns. Para invocar a ajuda contextual, pressione SHIFT + F1 ou, se preferir, acione o menu Ajuda e pressione O Que Isto?. Ver-se- que o cursor do rato se transformar em um ponteiro comum, tendo abaixo dele um ponto de interrogao. Apenas aponte para o cone desejado e ver-se- a descrio do seu funcionamento, ao invs de apenas uma dica, como no modo default. Use e abuse da ajuda contextual. Logo quando estamos nos familiarizando com qualquer software, como um processador de textos, importante por demais dominar a interface. A ajuda contextual de grande valia, neste e em outros momentos.
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Marcadores e Numerao
Muito alm da funo meramente esttica, os Marcadores e Numerao servem para categorizar, classificar e destacar partes do texto, dando um toque de organizao ao seu trabalho. Como exemplos de marcadores temos pontinhos, setinhas, estrelinhas, marcas de verificao, etc. J a numerao permite categorizar e classificar partes do texto - at em caracteres romanos, se se desejar e ou permitir. No Writer, esta no mais uma tarefa tediosa, como se costumava reputar em outros processadores de texto, pois sempre que o programa detecta estarmos em um pargrafo com algum tipo de lista ou numerao, exibida a barra de ferramentas contextual, como se d, tambm, com elementos grficos e com tabelas. Nesta barra ns temos muitas alternativas: podemos aplicar subnveis, rebaixar / promover nveis, aplicar subpontos, reiniciar a numerao, etc. Tambm podemos invocar o dilogo Formatar... Marcadores e Numerao a partir desta barra citada. Vide figura abaixo:
Estrutura hierrquica Tipos de Marcadores Estilos de Numerao Opes de Formatao Figuras adicionais Recuos e Espaamentos
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A caixa de dilogo Marcadores e Numerao tem as seguintes guias:
Marcadores
Exibe os diferentes estilos de figura que voc pode aplicar (vide tambm a guia ou aba Figuras).
Estilos de numerao
Exibe os diferentes estilos de numerao que voc pode aplicar ao seu trabalho ou a uma rea selecionada.
Estrutura de tpicos
Exibe os diferentes estilos que voc pode aplicar a uma lista hierrquica. O LibreOffice.org oferece suporte a at nove nveis de estrutura de tpicos em uma lista hierrquica.
Figuras
Apresenta figuras opcionais para marcadores
Posio
Define as opes de alinhamento, recuo e espaamento para a lista numerada ou com marcadores.
Opes
Define as opes de formatao para as listas numeradas ou com marcadores. Se preferir, voc pode aplicar a formatao aos nveis individuais na hierarquia da lista.
Remover
Remove a numerao ou os marcadores dos pargrafos selecionados ou atuais. Voc tambm pode acessar o comando Remover na barra suspensa (contextual). Como fazer? Primeiro, selecione o texto onde se deseja aplicar o efeito e clique no menu em Formatar ... Marcadores e numeraes. Alternativamente, voc pode utilizar os atalhos presentes nas Barras de Ferramentas Padro e Formatao.
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Dicas de utilizao dos Recursos de Marcadores e Numerao

Voc pode aplicar a numerao a um pargrafo manualmente ou usando um estilo de pargrafo, o que bastante aconselhvel. Para aplicar manualmente a numerao, clique no pargrafo e, em seguida, clique no cone Ativar/Desativar numerao na barra Formatao. O mesmo vale para os marcadores. Voc no pode aplicar a numerao manualmente aos pargrafos que esto listados como "Estilos especiais" na janela Estilos e formatao. Ao teclar < Enter > em uma lista numerada ou com marcadores, o LibreOffice.org numera ou adiciona um marcador de modo automtico no pargrafo seguinte. Para descontinuar a formatao, ou seja, retirar a numerao ou o marcador do novo pargrafo, pressione Enter novamente. Para alterar o nvel hierrquico de um marcador em uma lista, clique no incio do pargrafo e pressione a tecla < Tab >. O mesmo vale para < Shift-Tab >, ou seja, com esta combinao de teclas voc provoca um recuo hierrquico na lista. Para alterar o formato dos marcadores ou da numerao apenas do pargrafo atual, selecione um caractere ou uma palavra no pargrafo, escolha Marcadores e numerao e clique em um novo formato. Para mudar o formato do marcador ou da numerao de todos os pargrafos da lista, verifique se o cursor est na lista, escolha Marcadores e numerao e clique em um novo formato. Voc pode se valer da Barra de Ferramentas Marcadores e Numerao. Esta barra sempre aparecer quando o LibreOffice.org detectar estar em um pargrafo com o recurso de Marcadores e Numerao em voga. Para alterar o formato da numerao ou dos marcadores, clique no cone Marcadores e numerao.
Veja figura a seguir:
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Ativar / Desativar Marcadores
Marcadores e Numerao
Ativar / Desativar Numerao
Entrada sem Numerao Recuos (com e sem SubPontos)
Reiniciar Numerao
Aplicando numerao a partir de um estilo de pargrafo

Estilos de pargrafos proporcionam um maior controle sobre a numerao que voc aplica em um documento. Quando voc altera o formato de numerao de um estilo, todos os pargrafos que utilizam aquele estilo so automaticamente atualizados, em cascata, j que eles atendem a um determinado estilo. Esta funo primordial dos estilos. Siga estes passos, para utilizao do recurso: a) Aponte para o menu Formatar - Estilos e formatao (F11) e, dentro do Estilista, clique no cone Estilos de pargrafos. b) Clique com o boto de atalho do rato no estilo de pargrafo que voc deseja aplicar numerao e, em seguida, escolha Modificar. c) Clique na guia Numerao. d) Na caixa Estilos de Numerao, selecione o tipo de numerao que deseja utilizar. e) Clique em OK (confirme). f) Aplique o estilo aos pargrafos aos quais deseja adicionar a numerao. Lembre-se de que voc pode encontrar um estilo de numerao que contemple o tipo de numerao desejado, afinal, o LibreOffice.org traz tantos estilos prontos, como se h notado. A receita de bolo acima apenas uma ilustrao do que pode ser feito no sentido de personalizao; mas, como regra geral, trabalhar com estilos garante a padronizao e a praticidade no seu trabalho, pois, como j dito tantas vezes, altere o estilo e alterar-se-o, em cascata, todos os objetos que atendem quele estilo.
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Trabalhando com Notas

Se voc trabalha em equipe, est fazendo um trabalho, digamos, um relatrio de atividades desta mesma equipe, voc apreciar bastante o recurso de Notas. Mesmo que voc trabalhe sozinho, voc pode tirar proveito deste utilssimo recurso, pois as Notas permitem que tenhamos um excelente controle revisional do trabalho. A partir das verses 3.xx do LibreOffice.org as Notas se tornam muito mais flexveis. No so mais apenas uma ncora, exigindo trabalho adicional para l-las, e sim uma legtima Nota colocada direita da sua folha de trabalho. Elas so coloridas por autor, ou seja, se Pedro inserir uma ou mais Notas, elas tero uma cor diferente daquelas inseridas por Mrcia, por exemplo. Para inserir uma nova Nota, acione o menu Inserir - Nota ou acione o atalho do teclado Ctrl+Alt+N. A Nota ser inserida direita de seu trabalho e uma ncora de Nota ser conectada a esta, na posio do cursor.
ncora da Nota
Autor e Data da Nota
Opes de Notas
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Editando Notas
Qualquer usurio com permisso de escrita no documento atual pode editar e excluir notas de todos os demais autores. Para mudar os dados do seu usurio, acione o menu Ferramentas > Opes Dados do Usurio. a mesma configurao que feita ao criar o seu perfil inicial no LibreOffice.org, porm aqui mais completa, pois h mais campos e estes campos sero usados quando da criao de envelopes e etiquetas, por exemplo. A caixa de texto das Notas contm uma Caixa de Combinao (cone com uma seta para baixo). Clicando neste cone, se acessa um menu com vrios comandos de deleo de Notas. Neste menu, lembrando, se voc tiver credenciais para alterar o documento atual, voc tem as opes de: excluir a Nota atual, excluir todas as Notas do mesmo autor da Nota atual, ou todas as Notas do documento. Utilize o menu Exibir - Notas para mostrar ou ocultar, de modo rotativo, todas as Notas do documento atual. Navegando pelas Notas Estando o foco em uma Nota, voc pode pressionar Ctrl+Alt+Page_Down para saltar para a prxima Nota, ou pressionar Ctrl+Alt+Page_Up para saltar para a Nota anterior. Estando o foco dentro do texto normal, pressione quaisquer dos atalhos das teclas mencionadas acima para saltar para a prxima ncora ou ncora anterior de Nota. Pode-se tambm acionar a janela de Navegao, no boto central dos botes de rolagem da barra de rolagem vertical para saltar de uma Nota para a prxima. Esta barra de navegao um excelente atalho e excelente alternativa ao Navegador de Objetos (F5). Claro, que, caso desejado, pode abrir o Navegador de Objetos, que mais poderoso e organizado, para ver a lista de todas as Notas. Clique com o boto direito do rato no nome da nota no Navegador para editar ou excluir a Nota. A figura a seguir ilustra o Navegador embutido na barra de rolagem vertical do Writer. Importante observar: em um documento longo, onde o usurio tem uma Nota na pgina 3 (trs) e a prxima Nota estar, digamos, na pgina 123 e consequentemente nas pginas 132, 165, 171 e 179, os atalhos ( Ctrl+Alt+Page_Down/Up) sero de grande valia.
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Curso Bsico de Processador de Texto (BrOffice.org Writer) Imprimindo as Notas

Para definir as opes de impresso para Notas no seu documento atual, acione Arquivo - Imprimir e clique em Opes. Escolha, ento, os objetos a serem impressos. Para alterar a opo de impresso para Notas para todos seus documentos, acione Ferramentas Opes - LibreOffice.org Writer Imprimir e deixe verificados os objetos a serem impressos. Este dilogo til tambm para outros objetos, como, por exemplo, texto oculto e impresso monocromtica, como se pode ver nas figuras a seguir:
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Trabalhando com Verificao Ortogrfica no Writer

Qualquer processador de textos, dada a sua natureza, no poderia jamais prescindir de recursos de verificao ortogrfica. Com o Writer, no seria diferente. Apenas cabe ressaltar que o recurso de verificao ortogrfica est presente em toda a sute LibreOffice.org, i. ., se voc estiver utilizando o Impress para compor uma apresentao e necessitar de verificao ortogrfica do documento sendo editado no precisar sair dele ou mesmo copiar e colar o seu contedo textual para a rea de transferncia e de l acionar o processador de texto. Apenas clique no cone da verificao ortogrfica e siga os procedimentos de verificao conforme necessrio, sem perda de produtividade. Outro fato digno de nota que a sute LibreOffice.org traz o Vero, verificador ortogrfico que contempla os ajustes do Acordo Ortogrfico de 1990 em conformidade com as novas orientaes da ABL. S para frisar a importncia deste endosso, o pacote Office, da Microsoft, ainda no tem sequer previso de quando este recurso estar disponvel na sute MsOffice.
Acionando a Verificao Ortogrfica

Para acionar a qualquer tempo o verificador ortogrfico, chame o menu Ferramentas Ortogrfica e Gramtica, tecle F7 ou acione o cone com a marquinha de verificao, na barra de ferramentas padro; o cone prximo a ele, com o smbolo abc e uma tarja vermelha ondulada, deixa habilitada ou no a funo de verificao ortogrfica. Recomendvel que este esteja sempre habilitado, o que pode ser atestado visualmente com o destaque do prprio cone, que fica com uma aparncia clicada, injetada. A diferena entre os dois cones, no plano funcional, a seguinte: o primeiro aciona, por demanda, a verificao ortogrfica do texto; o segundo habilita / desabilita a verificao automtica. Veja figura abaixo:
Aciona a Verificao Ortogrfica
Liga / Desliga Verificao Ortogrfica
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Alm do verificador ortogrfico Vero, o LibreOffice.org dispe de um recurso ortogrfico importantssimo: o CoGrOO. O que o CoGrOO? um corretor gramatical, ou seja, ele no checa somente as palavras no campo estrito da tipologia, se a palavra est bem grafada ou no; ele checa, alm disso, a regncia e as concordncias nominal e verbal das frases e perodos do seu trabalho. O CoGrOO capaz de detectar os seguintes tipos de erros, afora outros: colocao pronominal; concordncia nominal; concordncia entre sujeito e verbo; concordncia verbal; uso de crase; regncia nominal; regncia verbal; e erros comuns da lngua portuguesa escrita. O CoGrOO e o Vero tm um recurso que parte da filosofia do LibreOffice.org: ambos so extenses, so ferramentas acoplveis ao LibreOffice.org, visto que este apresenta grande modularidade. Quer dizer, se voc visita o stio do LibreOffice.org e descobre que l est disponvel uma nova verso do CoGrOO ou do Vero, basta baix-la e substituir a verso antiga por esta mais atual. Isto garante um software de processamento de texto sempre atualizado. Como o ciclo de atualizao de ferramentas que trabalham sob a filosofia de software livre, S. L., bastante veloz, o LibreOffice.org est sempre oportunizando aos seus usurios novidades e atualizaes. Ao instalar o LibreOffice.org, por default, habilitada a opo de o prprio software, atravs da internet, procurar atualizaes para as suas extenses instaladas. Isto no impede que voc visite regularmente o stio do LibreOffice.org, mas saber que um software capaz de localizar atualizaes para seus mdulos e extenses algo muito importante. Dentre as extenses do LibreOffice.org, possvel baixar modelos de documentos, dicionrios temticos, estilos de caracteres, de pginas, etc., e o ClipArt, sobre o qual falaremos oportunamente, Como j explicitamos as vrias formas de invocar o verificador ortogrfico, bom que descrevamos alguns elementos da sua janela de dilogo, de forma breve. A figura a seguir nos mostra o dilogo de verificao ortogrfica, com suas opes:
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Palavra ausente no dicionrio
Sugestes de palavras correlatas
Tarjando as Grafias Estranhas ao Writer

Com a verificao ortogrfica habilitada, o Writer vai destacar as palavras estranhas (no necessariamente grafadas erroneamente. Apenas no figuram no dicionrio do Writer.); no caso de o CoGrOO estar presente, o processador de texto destacar, como se falou, no s as palavras com grafia estranha, mas tambm as construes frasais incongruentes.
No caso de grafia de palavras, uma tarja vermelha ondulada, abaixo da palavra destoando e, no caso estranhamento gramatical, a tarja ondulada ser exibida na cor azul. O verificador varre o texto a partir do cursor at o final do texto ou da seleo. No caso de verificao em seleo, o verificador inquire ao usurio se este deseja varrer todo o texto, e no somente a seleo. Como j se disse, se o
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CoGrOO ou outro mdulo de checagem gramatical estiver instalado, a caixa de dilogo ter como ttulo Ortografia e Gramtica, alm da lngua para o pargrafo, seleo ou documento inteiro. Alm disto, a opo Verificar gramtica passar a figurar na caixa de dilogo. Passaremos a descrever, sucintamente, alguns controles da caixa de dilogo Verificao ortogrfica:
Inexistente no dicionrio
Se uma palavra aparentar portar um erro ortogrfico, isto , reitere-se, se a palavra no existir no dicionrio do Writer e nem no dicionrio pessoal do usurio, esta ser exibida realada com uma tarja vermelha ondulada. Edite a palavra ou a frase e confirme, ou clique numa das sugestes na caixa de texto abaixo.
Sugestes
Esta caixa elenca palavras correlatas para a substituio da palavra com [possvel] erro ortogrfico na caixa No Consta no Dicionrio. Selecione a palavra que mais se enquadra no contexto e /ou grafia confirme com um clique em Substituir.
Idioma do texto
Especifica o idioma que ser utilizado na verificao ortogrfica. Se a verificao ortogrfica estiver ativada para determinado idioma, haver uma marca de seleo ao lado da entrada desse idioma. Voc pode ter vrios idiomas por pargrafo no seu trabalho, lembre-se.
Autocorreo
Adiciona a combinao atual da palavra incorreta e a palavra de substituio tabela de substituies de Autocorreo. Quer dizer, caso voc digite novamente esta grafia desta palavra, o sistema no mais a criticar; ele far a substituio automaticamente.
Opes
Abre uma caixa de dilogo adicional, onde voc pode escolher dicionrios tambm habilitar determinados recursos de verificao ortogrfica.
Adicionar
Adiciona ao dicionrio pessoal do usurio a palavra criticada. Use este recurso parcimoniosamente, pois voc pode, no intencionalmente, estar validando palavras erroneamente grafadas.
Ignorar
Ignora a palavra sendo criteriada (uma ocorrncia, apenas) e continua com a verificao ortogrfica.
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O rtulo do boto Ignorar ser alterado para
Continuar se voc deixar, a qualquer tempo, a caixa de
dilogo Verificao Ortogrfica aberta e quando retornar ao documento ( possvel editar o documento com a caixa de verificao ortogrfica aberta esta fica em segundo plano). Para retomar a verificao a partir da posio atual do cursor, clique em Continuar.
Ignorar sempre
Ignora todas as ocorrncias da palavra criteriada no documento inteiro ou na seleo e continua com a verificao ortogrfica.
Substituir
Substitui a palavra (uma s ocorrncia) sendo criteriada pela sugesto escolhida ou pelo texto digitado na caixa No Consta no Dicionrio.
Substituir sempre
Substitui todas as ocorrncias da palavra sendo criteriada pela sugesto atual ou pelo texto digitado na caixa No Consta no Dicionrio.
Desfazer
Clique para desfazer a ltima etapa da sesso de verificao ortogrfica. Clique novamente para desfazer a etapa anterior ltima, e assim por diante.
Trabalhando com ndices e Sumrios no Writer

Malgrado a riqueza de recursos para elaborao de ndices e de sumrios, no Writer, iremos, guisa de praticidade, aprender como elaborar estas peas bibliogrficas pelo modo mais simples, direto, prtico. importante que o leitor saiba que possvel, no Writer, elaborar ndices dos mais diversos tipos, como: geral, onomstico, de figuras (grfico), etc., e, como era de se esperar, sumrios. possvel at mesmo fazer ndices com retrancas por captulos e sees; tambm aplicar formataes respeitando as sees e captulos dos tpicos. A maneira mais simples, direta, de fazer um ndice no Writer fazer as manchetes dos pargrafos que devem figurar no ndice utilizando formatao de ndice predefinida, como Ttulo 1, como exemplo clssico. Aps escolher estas manchetes ou chamadas dos assuntos, voc escolhe um local no seu trabalho e comanda a insero de um ndice geral. Aps escolher o local adequado (supe-se como sendo o incio do texto) para o ndice voc aciona o menu Inserir ndices ndices e Sumrios. Nesta caixa de dilogo que se abre possvel escolher um nome para o ndice. Se voc deseja criar um ndice com sub-tpicos voc deve
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formatar estes sub-tpicos com o estilo Ttulo 2, para o primeiro subnvel, Ttulo 3 para o segundo subnvel e assim em diante, at um total de dez (10) nveis de tpicos. Se desejar usar um estilo de pargrafo diferente como uma entrada do ndice geral, marque a caixa de seleo Estilos adicionais na rea Criar a partir de e, em seguida, clique no boto (...) ao lado da caixa. Este controle s estar habilitado se voc verificar, habilitar a opo Criar a partir de Estilos Adicionais. Na caixa de dilogo Atribuir estilos, clique no estilo na lista e, em seguida, clique no boto >> ou << para definir o nvel do estilo de pargrafo na estrutura de tpicos.
Atualizando um ndice / sumrio

Voc acabou de alterar o texto, com algumas digitaes, alm de ter, presume-se, criado algumas entradas de tpicos adicionais. O ndice estar desatualizado, cr-se. Para atualiz-lo, podem ser adotados dois mtodos bastante prticos e rpidos: a) Acione o menu Ferramentas - Atualizar - Todos os ndices e sumrios este mtodo, alem de ser o mais trabalhoso, atualiza todos os objetos de ndices e sumrios e nem sempre este o desejado; b) Clique, com o boto de atalho do rato sobre o objeto de ndice desejado e selecione, no menu suspenso: Atualizar ndice/Sumrio. Voc ver o seu objeto ndice / sumrio belamente atualizado e sem nenhum trabalho manual, o que muito bom.
Na caixa de dilogo do gerador de ndices / Sumrios tem uma caixa de verificao com opo Protegido contra Alteraes Manuais habilitada por default. Deixe-a como tal. Com os recursos de elaborao de ndices e sumrios to acessveis, mexer manualmente nestas entradas no agregaria qualquer vantagem. Alm do mais, ao atualizar os objetos de ndices / sumrios, voc perderia fatalmente as entradas manuais.
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Tipos de Seleo em Documentos de Texto

Voltando baila sobre a Barra de Status, voc h de se lembrar de termos falado o quo este objeto responsivo, comunicativo, verboso; falamos da importncia de o usurio estar sempre monitorando-a, por este motivo. Bom, e o que a Barra de status do Writer tem a ver com seleo, tipos de seleo? Tem tudo. A Barra de Status nos informa o tipo de seleo que est sendo perpetrada no Writer. Tem tudo a ver com produtividade, se isso que voc iria perguntar em seguida. No meio da citada Barra voc ver, por default, a palavra PADRO. Este o modo inicial de seleo. Observe um excerto da Barra de Status com o tipo de seleo adicional em vigor:
Observe, a seguir, uma tabela descritiva dos tipos de seleo possveis no Writer. Elas so sinalizadas na Barra de Status, como voc j sabe, com os seguintes cdigos descritivos: PADRO = padro; EXT = Extenso; ADIC = Adicional e BLOCO = Bloco. Voc pode mudar estes tipos de seleo clicando no campo descritivo, na Barra de Status, de modo rotativo, ou pode utilizar os menus do grupo Editar ou ainda se utilizar dos atalhos descritos na tabela abaixo.
Status Descrio, Atalho(s)

PADRO Modo padro Editar Modo de Seleo Padro EXT Modo de extenso (F8) ADIC Modo de seleo adicional (Shift+F8)
Efeito ao selecionar
Permite que sejam selecionadas palavras, caracteres e ou linhas inteiras. Com o uso de Shift possvel ter bastante controle sobre o alcance da seleo. Um clique no texto amplia ou reduz a seleo atual, como se estivesse utilizando o Shift. Uma nova seleo adicionada a uma seleo existente. O resultado ser uma seleo mltipla. Permite afetar vrios objetos simultaneamente. Alternativa ao uso da tecla Ctrl. Um bloco de texto pode ser selecionado. Tambm conhecida como seleo quadrada ou retangular.
BLOCO
Modo de seleo de bloco (Alt+Shift+F8) Editar Modo de Seleo Bloco
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primeira vista no se percebem muito bem os benefcios destes tipos de seleo. Ento, nada melhor do que exemplos para ilustrar e aclarar o uso destes tipos de seleo no Writer. Observe o texto a seguir:
... disse a todos eles que seria necessrio comprar o melhor dispositivo de transmisso, pois, em se tratando de segurana de dados, no se pode pensar em economia. Na verdade, economia aqui significa comprar bem, com qualidade. Aspectos como ambiente (maresia), expectativa de uso dos equipamentos e robustez fsica foram bastante frisados nos comentrios que se seguiram....
Faremos dois ensaios com este pequeno trecho: faremos uma seleo no contgua de palavras e uma seleo quadrada, retangular, em bloco. No tocante seleo no contgua, voc deve imaginar o ganho de produtividade que se tem ao se escolherem vrias palavras simultaneamente e afet-las com algum atributo de formatao. Em um texto longo, saber selecionar reas dispersas trar grande retorno ao usurio, justamente por poder afetar palavras de forma simultnea. Escolhemos as palavras dispositivo, segurana, dados, economia e robustez. Aplicaremos a elas negrito e colori-las-emos (fonte) com vermelho escuro. Selecione a primeira palavra (dispositivo). Clique no local onde existe a palavra PADRO, na Barra de Status, at aparecer a palavra ADIC ou tecle Shift + F8. Selecione as palavras citadas e aplique os atributos descritos. Alternativamente, voc pode escolher palavras alternadas mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando sobre as palavras a serem selecionadas de forma no consecutiva. O trecho de texto deve aparecer assim:
... disse a todos eles que seria necessrio comprar o melhor dispositivo de transmisso, pois, em se tratando de segurana de dados, no se pode pensar em economia. Na verdade, economia aqui significa comprar bem, com qualidade. Aspectos como ambiente (maresia), expectativa de uso dos equipamentos e robustez fsica foram bastante frisados nos comentrios que se seguiram....
Com relao seleo retangular ou em bloco, ela muito til quando queremos destacar pargrafos-chave em um ensaio, relatrio, tese, etc. Os jornais utilizam este recurso para destacar partes importantes de uma entrevista, por exemplo. Tambm muito til quando queremos extrair partes de um texto, como um email, por exemplo, para compor um documento utilizando partes deste email como campos de dados. Observe o trecho de texto a seguir:
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... Usurio Samuel Pedro Horrio Eridan ...

Sem o recurso da seleo em bloco no seria possvel escolher s os usurios, ou as quantidades, por exemplo. Para selecionar os usurios, a partir de Pedro, por exemplo, clique na Barra de Status, tipo de seleo, at aparecer a palavra BLOCO ou escolha Editar Modo de Seleo Bloco ou, se preferir, acione Alt + Shift + F8. Clique no incio do nome Pedro e arraste at selecionar o ltimo usurio, Eridan. Observe que voc pode arrastar e escolher caractere a caractere, permitindo escolher o nome mais extenso. Copie e cole em um outro local do texto. A seleo deve ficar com esta aparncia, ao serem selecionados os blocos: ...
Quant 1 3 2 3
Valor 10,00 12,00 11,50 11,89
Usurio Samuel Pedro Horrio Eridan ...
Quant 1 3 2 3
Valor 10,00 12,00 11,50 11,89
Aps colar os dados, a aparncia ser como se segue:
Pedro Horrio Eridan

Observe o texto seguinte:
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... Um recurso presente em qualquer planilha o endereamento ou referenciamento relativo. D-se o nome de referenciamento relativo ao fato de que quando se atribui, por exemplo, =A2+1, na clula a5 (repare que as planilhas so insensveis caixa, ou seja, podemos grafar os nomes das clulas em caixa-alta ou caixa-baixa, sem problema) e se copia a frmula para a clula A6, esta ir referenciar o valor =A3+1 (observe o incremento na frmula). Nem sempre este o comportamento desejvel. Por exemplo, digamos que estamos a fazer uma simulao da venda de um carro, em dlar e em Reais. Para referenciar o preo do dlar na planilha, fundamental que este no mude, ou seja, este preo uma constante, para a planilha atual. a que entra o endereamento absoluto: o Sistema deve apontar para o valor do dlar sem incrementar o seu valor referencial na planilha...
Observe o texto em bloco de uma seleo, em uma caixa flutuante:
recurso presente em qualquer ,mento relativo. D-se o nome d so se atribui, por exemplo, =A o insensveis caixa, ou seja, alta ou caixa-baixa, sem problem . ir referenciar o valor =A3+1 pre este o comportamento de s fazer uma simulao da venda enciar o preo do dlar na planil ste preo uma constante, par ento absoluto: o Sistema deve
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Utilizando a Galeria (ClipArt) no Writer

Como em muitos outros recursos, a Galeria ou ClipArt pode ser utilizada em todo o LibreOffice.org. Voc pode invoc-la para pegar imagens para o Impress, bem como para utilizar marcadores estilizados para suas pginas html ou quem sabe incrementar seus formulrios no Base. A Galeria que acompanha o LibreOffice.org bsica. Mas este o plano, pois, como dissemos antes, o LibreOffice.org modular. A Galeria uma extenso, a exemplo dos dicionrios. Basta baix-la e fazer a instalao, como acontece com qualquer outra extenso. Uma vez instalada, para acess-la bastante acionar o menu Ferramentas Galeria, de forma rotativa, i. e., um clique exibe a Galeria; outro embute-a. Alternativamente, voc pode, claro, clicar no cone da Galeria, na Barra de Ferramentas Padro .
A Galeria organizada em temas. Voc pode criar seu tema pessoal e pode acresc-lo com imagens, marcadores, padronagens, etc. Abaixo, vemos a Galeria exibindo o tema fotos flores.
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Curso Bsico de Processador de Texto (BrOffice.org Writer) Inserindo objetos a partir da Galeria
Voc pode inserir um objeto em um documento como uma cpia ou como um vnculo. A diferena que uma cpia de um objeto independente do seu objeto original. Alteraes no objeto original no tero efeito algum sobre a cpia. Um vnculo permanece dependente do objeto original. Alteraes no objeto original sero refletidas no vnculo. No mais das vezes, voc dever fazer uma insero simples, como cpia do objeto.
Inserindo objetos como cpia

1. Abra a galeria. Clique no cone Galeria na barra Padro ou selecione Ferramentas Galeria. 2. Selecione o tema desejado. 3. Selecione um objeto do tema com um clique simples. 4. Arraste o objeto para dentro da janela do documento ou clique com o boto direito para abrir o menu de contexto e selecione Inserir e Copiar.
Inserindo objetos com vinculao

Repita os passos de 1 a 3 do procedimento copiar. Arraste o objeto para dentro de seu documento mantendo pressionadas as teclas Ctrl + Shift ou clique com o boto de atalho, e dentro do menu de contexto, selecione Inserir Vincular.
Personalizando a Galeria
Voc pode enriquecer a Galeria com objetos de sua preferncia, como imagens, pginas html, padres, etc. Para colocar qualquer objeto na Galeria, siga estes passos (exemplo de colocao de uma imagem):
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1. Abra a Galeria e selecione o tema ao qual deseja adicionar a figura. 2. Posicione o ponteiro do rato sobre a figura, sem clicar. 3. Se o ponteiro do rato se tornar um smbolo de mo, a figura relativa a um hyperlink. Neste caso, clique na figura enquanto pressiona a tecla Alt para selecion-lo sem executar o respectivo vnculo. 4. Se o ponteiro do mouse no se transformar em um smbolo de mo, basta voc clicar na figura para selecion-la. 5. Depois de selecionar a figura, solte o boto do rato. Clique novamente na imagem grfica, mantendo o boto do rato pressionado por mais de dois segundos. A imagem grfica ser copiada para a memria interna. 6. Ainda com o boto do mouse pressionado, arraste a figura para a Galeria. A partir da esta imagem estar disponvel para todos os seus trabalhos que envolvam qualquer ferramenta do LibreOffice.org.
Inserindo objetos com o Navegador de Arquivos
Voc pode criar seus prprios temas e inserir neles os objetos que assim desejar, com o uso do Navegador de Arquivos (no Windows, por exemplo, com o Explorer Local, o com o cone da lupinha amarela; no Linux, digamos que se esteja a executar o ambiente grfico do KDE: rode o Dolphin). Deixe a Galeria aberta com o tema desejado selecionado; com o Navegador de Arquivos, clique e arraste os objetos desejados para dentro da janela do tema destino. Para melhor produtividade, interessante deixar restauradas (no ocupando todo o espao visual da rea de Trabalho) as janelas do Writer e a do Navegador de Arquivos, pois assim ficar mais fcil o arrastare-soltar. Bom proveito.
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Trabalhando com Tabelas no Writer

Em determinadas situaes, seja em um relatrio, em um catlogo "online", com a relao de descries e preos de itens de informtica, por exemplo, ou ainda em uma relao de despesas efetuadas em uma casa comercial, numa listagem de funcionrios, com seus respectivos dados pessoais e / ou profissionais, importante, pelo poder de consolidao das informaes propiciado, apresentar estes e outros dados em formato tabular. Um processador de texto, desde os seus primrdios, deve possuir este recurso. O Writer o possui, claro, com o diferencial de apresentar uma Barra suspensa - tambm chamada de Barra Contextual, por aparecer normalmente quando estamos com o objeto em foco. Os objetos Tabela, Imagem e "Marcadores e Numerao" exibiro - contextualmente, ou seja, quando o foco estiver em um destes objetos - uma Barra condizente com o tipo de objeto a ser manipulado. Uma tabela, sabe-se, desde que bem concebida, pode ajudar aos leitores do seu trabalho a compreend-lo de modo mais holstico, pois a tabela suporta qualquer tipo de contedo em suas clulas, como texto, imagens, smbolos matemticos etc. Tabelas so muito importantes tambm como ferramentas de manipulao de textos, campos e imagens em locais estratgicos, como Cabealhos e Rodaps, tornando o posicionamento de alguns objetos independente dos demais, evitando o uso da desajeitada e obsoleta, para efeito especfico de tabulao, tecla TAB. Dir-se-ia que este um uso no-bvio de tabelas. Observe, na figura a seguir, a exibio da Barra Suspensa de Tabelas, a qual nos exibida automaticamente quando estivermos com o foco em uma tabela:
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Inserindo Tabelas no Writer

Podemos inserir uma tabela no Writer de trs modos:

clique no Menu Tabela Inserir Tabela; pressione Ctrl - F12; ou clique no cone Tabela. Este cone tem dois modos de operao: se se clica diretamente nele, abre-se o dilogo de criar tabelas, onde voc tem muito controle sobre a operao. Este controle uma Caixa de Combinao. Se se clica na caixa de combinao (setinha apontando para baixo), abre-se um controle onde se pode, atravs do arrastar-e-soltar, escolher, atravs de uma matriz, o nmero de linhas e de colunas (veja imagem):
Observe-se que o controle permite que se volte ao menu completo da tabela, atravs do boto Mais, na parte inferior da matriz linha X coluna. Reporte-se figura, em caso de dvida.
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Aninhamento de Tabelas, Barra de Contexto

O cone de Tabelas, na Barra de Ferramentas Padro, replicado na Barra Suspensa de Tabelas. O motivo da replicao, mesmo que no bvio, se d porque o usurio pode aninhar tabelas dentro de outras, caso necessrio e desejado. O Writer permite que se aninhem ou se embutam vrias tabelas dentro de outras tabelas, limitando-se o nmero de tabelas aninhadas apenas pela imaginao (e pela RAM, claro) do usurio. Veja imagem:
Exemplo de aninhamento de Tabelas no LibreOffice.org Writer.
Planejando a sua tabela

Antes de inserir a sua tabela, importante ter uma viso prvia do resultado desejado, bem como estimar corretamente o nmero de clulas da sua tabela. Pode-se argumentar que estes parmetros podem ser mudados a qualquer tempo, mas se se fizer o planejamento prvio, certamente se obter mais produtividade e menos necessidade de ajustes teremos que fazer, no decorrer do nosso trabalho.
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Ao abrir o dilogo de criao das tabelas o processador de texto nos pergunta o nome da tabela. Se for um trabalho pequeno, com uma ou duas tabelas, esta informao pode ser negligenciada, deixando o prprio processador de texto nominar, de modo automtico e sequencial, a tabela. Porm, em um trabalho complexo, acostume-se a "dar nomes aos objetos". Ficar muito mais fcil localizar os objetos pelo seu nome, com o uso do Navegador de Objetos, sobre o qual j se falou. Se voc no nominou uma tabela, ou j o fez e quer lhe mudar este nome, isto no problema. A qualquer tempo pode-se clicar na tabela e acessar as suas propriedades, seja com o uso da Barra Suspensa de Tabelas ou com o boto de atalho (menu contextual), e mudar-lhe algumas propriedades, inclusive o seu nome, para conferir mais praticidade nas buscas de objetos. Observe tambm que possvel sempre ver o nome e a posio em que nos encontramos em uma tabela a partir da Barra de Status. J se falou sobre a importncia da Barra de Status, lamentando, inclusive, a pouca ateno que lhe dada pela maioria dos usurios, acredita-se, por desconhecerem toda a sua gama de recursos e o seu modo de interagir em tempo real com o usurio. J se falou bastante na Barra Suspensa de Tabelas. bom que tenhamos uma viso panormica desta Barra Contextual, mostrando-nos, sucintamente, o que faz cada cone desta Barra de Atalhos.
Barra Suspensa de tabelas e seus controles Observe o primeiro cone (Inserir Tabela, o qual permite que estas sejam aninhadas.
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Inserindo nossa primeira tabela

Com o uso do Ctrl + F12 ou via menu Tabela Inserir Tabela iremos inserir uma tabela-teste. Dar-lhe-emos o nome de TabTeste; ela ser definida com 3 (trs) colunas e 6 (seis) linhas. Claro que podemos tambm acionar o cone de criar tabelas, a partir da Barra de Ferramentas Padro. Observe a figura a seguir, a qual representa o dilogo de Inserir Tabela:
Algumas explicaes sobre o dilogo Inserir Tabela: O nome da tabela, como dito anteriormente, importante caso queiramos localiz-la em um arquivo extenso. Procure dar um nome sugestivo tabela e evite nomes com espao, para evitar problema na sua localizao, caso necessrio. O campo Colunas define o nmero de colunas que ter a nossa tabela; o campo Linhas define, claro, o nmero de linhas da nossa tabela.
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O campo Repetir Ttulo se refere ao cabealho da tabela. Uma vez habilitada esta opo, a tabela passar a ter, em sua primeira linha ou at onde for a definio do cabealho, ou seja, at onde for determinado na opo As Primeiras N Linhas, o estilo de pargrafo "Ttulo da Tabela" e nas demais linhas o estilo "Contedo da Tabela". Claro que podemos mudar tanto estes estilos bem como format-los a nosso gosto, caso desejado. A opo No Dividir Tabela previne que a tabela seja "quebrada", caso estejamos prximos a uma quebra de pgina. Assim, a tabela flui para a prxima pgina, caso no caiba no espao restante da pgina. Se a tabela se tornar maior que a pgina, voc deve desabilitar esta opo ou, caso necessrio, dividir a tabela. A opo Borda, se habilitada, insere bordas nas clulas da tabela. Voc pode, evidentemente, modific-las ou remov-las posteriormente. A opo ou boto de Controle Autoformatar abre uma Caixa de Dilogo com vrias opes de formatao predefinidas. Estas opes de autoformatao podem ser acrescidas pelo usurio.
Criando tabelas a partir de texto plano
Se o usurio necessita transformar texto, o qual pode ser "plano" ou formatado, em tabela, digamos, de um relatrio que no est em forma tabular, ou de um e-mail enviado com vrios campos desordenados e sem demarcao, como exemplos prticos, possvel converter estes contedos para o seu formato tabular desejado. Selecione o texto a ser convertido e clique em Tabela Converter de Texto para Tabela. Devemos indicar ao processador de texto o delimitador para a converso, caso este difira do default, que o sinal de tabulao (TAB). Pode-se utilizar qualquer delimitador, desde os mais comuns, como ponto e vrgula ou a prpria vrgula, utilizados na formatao dos arquivos .csv. Em se utilizando um outro delimitador, informe esta opo no campo Outros, na Caixa de Dilogo de importao de Texto para Tabela. Faremos agora um pequeno exerccio de converso de texto puro em tabela, utilizando, como delimitador, o asterisco. Digite o seguinte texto, ou recorra ao velho copiar / colar, como se segue:
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Descrio * Unid * Preo * Quant * SubTotal Pera * Kg * 3,90 * 2 Ma * Kg * 4,85 * 3 Uva * Kg * 5,10 * 4 Banana * Dz * 3,92 * 4 Selecione todo o texto. Invoque o menu Tabela Converter de Texto para Tabela. Informe, em Outros, o delimitador como sendo o asterisco. Deixe habilitada a opo Ttulo, pois a nossa tabela tem uma linha de ttulo. Observe que as opes de tabelas esto presentes, como no dilogo convencional de criar tabelas. Confirme. Observe, a seguir, como foi informado o delimitador, em Outros:
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Repare que o campo SubTotal no tem qualquer informao, pois se na primeira linha da nossa tabela (campos da tabela) eram passados cinco parmetros(Descrio, Unid, Preo, Quant, SubTotal, delimitados pelo asterisco, nossa opo de delimitador), no restante do texto s eram passados 4 (quatro) parmetros. Isto proposital; para ns podermos utilizar um outro recurso das tabelas no Writer: operaes matemticas; veremos isto oportunamente. Veja, a seguir, a nossa tabela pronta, mesmo que ainda faltando os clculos do campo SubTotal:
Tabela pronta, mas ainda sem nenhuma formatao e com os dados do campo SubTotal ausentes
Convertendo Tabela em Texto

Bom, mas se se quiser o contrrio, converter tabela para texto? Haver situaes em que o usurio desejar exportar o contedo de uma tabela. A operao contrria, exportar para texto, executada via Tabela Converter de Tabela para Texto. Aqui, pode-se informar o mesmo delimitador utilizado na converso para tabela, pois este parmetro se refere formatao final de sada da tabela, ou se pode escolher um delimitador padro para intercmbio de dados, como o ponto e vrgula, muito utilizado em formato .csv, por exemplo. O ideal, salvo meno contrria, informar, como delimitador, o sinal de tabulao, o que evita o retrabalho quando da edio do documento.
Clculos simples em tabelas

As tabelas no Writer, mesmo que no tenham todos os recursos de uma planilha, e no este o seu propsito, permitem-nos efetuar clculos simples, insero de frmulas e reconhecimento de formatos numricos. Faremos um pequeno exerccio com aquela tabela convertida: vamos aplicarlhe, na coluna E, da nossa tabela convertida, os subtotais.
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Para entrar uma frmula, no Writer, coloque o cursor no local desejado para o clculo e pressione o smbolo de igualdade ("=") ou pressione F2, como em uma planilha convencional. Observe que surgir uma Barra de Ferramentas com controles de clculo. Pois bem. Selecione as clulas a serem afetadas pelos clculos e, com o boto de atalho do rato, deixe verificada a opo Reconhecer Nmeros habilitada. Coloque o cursor em E2 (se estiver em dvida, j que, diferentemente de uma planilha, no h cabealhos de linhas e nem de colunas, observe a Barra de Status; ela exibir, alm das informaes comuns a ela, o nome da tabela e a clula selecionada, neste formato: MinhaTab:E4, por exemplo). Digite o sinal de igual (ou tecle F2, alternativamente, como se faz em qualquer planilha). Tecle em C2; observe que o Writer envolve o endereo com "<>"; tecle o asterisco, pois iremos multiplicar o preo pela quantidade; tecle em D2; confirme (Enter). Observe como o resultado exibido em E2. Poder-se-iam digitar os endereos manualmente, mas clicando nas clulas mais produtivo, pois o LibreOffice.org Writer embute os elementos das frmulas automaticamente. Agora copie o contedo de E2 (selecione toda a clula, e no somente o resultado) e cole-o no intervalo E3..E5. Temos nossos clculos. Precisamos melhorar a apresentao. Selecione o intervalo C2..C5; clique, com o boto de atalho, e escolha "Formato Numrico", no menu suspenso. Na caixa de dilogo que aparece, selecione Moeda, 2 (duas) casas decimais e Zero Esquerda: 0 (zero, ou seja, nenhum). Confirme. Repita esta formatao no intervalo E2..E5. Voc pode incrementar vontade a sua tabela, agora. Pode, inclusive, aplicar-lhe autoformatar, se desejar. Realce a fonte do cabealho da tabela com a cor azul e o plano de fundo do ttulo da tabela com amarelo. Se tudo estiver correto, sua tabela parecer com a seguinte (vide imagem a seguir):
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Pequenos truques com tabelas

Alguns pequenos truques permitem-nos um maior controle sobre a nossa tabela e tambm algum ganho de produtividade:
s vezes a sua tabela estar muito prximo do texto que a antecede ou que a segue. No caso de uma tabela "grudada" no topo da folha, para criar um pargrafo vazio antes dela, posicione o cursor na primeira clula e comande ALT + Enter. Para fazer o mesmo no fim da tabela, posicione o cursor em sua ltima clula e utilize a mesma combinao de teclas; Para criar uma ou mais linhas no fim da tabela, estando em sua ltima clula, tecle TAB. Este truque muito prtico quando estamos no final da tabela e descobrimos que necessitaremos de mais linhas; possvel redimensionar clulas na tabela usando apenas o teclado, e de forma bem produtiva: coloque o cursor na clula a ser redimensionada; pressione ALT + Seta de direo (ou Teclas de Cursor) para redimension-las de acordo com o desejado; Para inserir rapidamente clulas em sua tabela, coloque o cursor no local a ser inseridas as linhas e colunas desejadas; 1) pressione ALT + Insert (este atalho coloca a tabela no modo de adio de clulas); 2) use as teclas de cursor para inserir uma linha ou uma coluna: 3) seta esquerda para inserir uma nova coluna esquerda de onde o cursor est posicionado; 4) seta direita para inserir uma nova coluna direita de onde o cursor est posicionado; 5) seta abaixo para inserir nova linha abaixo de onde o cursor se encontra; 6) seta acima para inserir nova linha acima de onde o cursor est locado.
Este recurso pode ser utilizado para deletar clulas na tabela, substituindo-se o ALT + Insert pela combinao ALT + Delete (modo excluso).
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Tabelas totalmente relocveis no Writer

Sabe-se que as tabelas, no Writer, no tm a mesma mobilidade que tm estas no Word, o Processador de Textos da sute da Microsoft. Mesmo que se possa, utilizando o dilogo de tabelas, coloc-las em posies de alinhamento predefinidas (esquerda, direita, centro, manual, a qual permitir uma limitada relocabilidade etc), haver situaes em que o usurio necessitar de mais mobilidade. Utilizando-se um quadro de texto, este problema solucionado, conferindo tabela uma mobilidade total, que uma caracterstica nativa dos quadros de texto. Recomendvel que este controle seja inserido sem bordas. Veja figura a seguir:
Tabela totalmente relocvel, com o uso de um quadro de texto. Observe as alas grficas do quadro de texto e o controle ncora, ao lado. Se a relocao no estiver funcionando, recorra ao cone de ancoragem, escolhendo um modo alternativo. O modo de ancoragem que permite a melhor mobilidade do controle como caractere.
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Trabalhando com AutoTexto no Writer

Um recurso muito importante e que facilita sobremaneira a entrada de texto repetitivo, formatado ou no, o AutoTexto. O autotexto permite que se insiram figuras, texto formatado, tabelas, campos, etc. Tudo o que o usurio tem que fazer criar uma entrada de autotexto. Uma vez criada, basta digitar o seu atalho e pressionar F3 ou clicar em Inserir Autotexto.
Criando uma entrada de Autotexto

Selecione o texto, o texto com figuras, a tabela ou o campo que voc deseja salvar como entrada de autotexto. Uma figura pode ser armazenada somente se estiver ancorada como um caractere e estiver precedida e seguida de, pelo menos, um caractere de texto. Selecione Editar Autotexto (ou CTRL - F3). Selecione a categoria em que deseja armazenar o autotexto. Digite um nome com mais de quatro caracteres, pois assim ser possvel usar a opo de Autotexto Exibir o restante do nome como sugesto durante a digitao Lembre-se de deixar esta opo ativada (verificada). O LibreOffice.org sugerir um nome para o atalho; se desejado, pode modific-lo, para sua convenincia. Clique em Autotexto e, em seguida, escolha Novo. Clique no boto Fechar.
Inserindo o Autotexto
H dois modos de inserir autotexto no Writer: invocando a caixa de dilogo de manipulao de autotexto (mais trabalhoso, porm apresenta mais recursos, ou seja, ela nos permite uma grande gama de opes de manipulao de atalhos) ou atravs do seu atalho nominado no momento da criao do autotexto. Para inserir o autotexto via caixa de dilogo, faa o seguinte: Clique no documento em que deseja inserir uma entrada de Autotexto. Escolha Editar - Autotexto. Selecione o autotexto desejado e clique em Inserir. Como dito antes, pode-se digitar o atalho (nome) para o autotexto criado e confirmar com Enter ou clicar em Insirir Autotexto. Se houver mais de um atalho com as letras coincidentes com o digitado, pressione TAB e o Writer exibir, de modo rotativo, os atalhos disponveis.
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Curso Bsico de Planilha Eletrnica (LibreOffice.org Calc)
Oque o Calc?
O Calc uma planilha, uma Folha de Clculo em portugus lusitano ('Feuille de Calc', em francs, 'Spread Sheet', em ingls), um aplicativo destinado a permitir ao usurio realizar clculos diversos, indo de simples clculos de oramento domstico a repercusses financeiras corporativas completas. Dentre os recursos de um aplicativo planilha est a possibilidade de apresentar graficamente os dados selecionados pelo usurio. O Calc vem se firmando como o aplicativo de planilha eletrnica SL mais conhecido e utilizado em todo o mundo. Para uma melhor compreenso do que significa uma planilha eletrnica, imagine uma imensa folha virtual, a qual realiza clculos, quando devidamente instruda, ou seja, atravs de frmulas. Para entrar qualquer frmula, insira o sinal de igual (=) ou o de adio (+); para editar qualquer frmula, pressione F2. F2 universal, isto , funciona em qualquer planilha eletrnica e em qualquer processador de texto.
Imagem da Planilha Calc sendo executada em um computador com Linux e KDE4 em qualquer S. O., a funcionalidade a mesma.
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Breve Histrico das Planilhas Eletrnicas

A planilha o software aplicativo pioneiro no uso da microinformtica. Pode-se dizer, sem embargo, que este o software responsvel pela alavancagem da venda de alguns computadores da era paleoltica da microinformtica. Diz-se, com razo, que o Apple II, estrondoso sucesso de vendas, da Apple, s obteve todo aquele estrondoso sucesso de vendas por culpa do VisiCalc, criao do programador Dan Bricklin, a precursora das planilhas eletrnicas. Explica-se: o VisiCalc fora desenvolvido para este microcomputador e s rodava nele, inicialmente. Aps o VisiCalc vieram softwares que aprimoraram os recursos das planilhas, tanto em funcionalidade como no concernente interface. Mas o ncleo do programa, o algoritmo, ainda est presente em aplicativos muito mais poderosos, como o Excel, da Microsoft, e o LibreOffice.org Calc.
Imagem da Planilha VisiCalc em um microcomputador IBM-PC Fonte: WikiPedia
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Surgimento do Lotus 123!, a Planilha
A segunda planilha a fazer histria foi o Lotus 123 (Lotus hoje uma empresa do Grupo IBM). O Lotus 123 agregou inmeras funes - matemticas, financeiras, estatsticas, etc. - ao aplicativo planilha e, por rodar nos PC's, tornou-se, de facto, a planilha, mesmo que houvesse outras solues similares. O sucesso do Lotus 123 era tamanho que a Microsoft importou os erros ou bugs desta. Vem da, sabe-se, o problema crnico da planilha Excel em lidar com datas. O Excel ignora solenemente qualquer informao sobre data 'negativa' (data negativa qualquer data anterior a 01/01/1900), por exemplo. O Excel trata este mesmo ano (1900) como bissexto! Veremos, durante o curso do BrOffice.org Calc, que este no padece de nenhuma fragilidade com relao a datas, pois o aplicativo usa algoritmo diferente do Excel para lidar com datas.
Imagem da Planilha Lotus 123 em um microcomputador IBM-PC Fonte: WikiPedia
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Curso Bsico de Planilha Eletrnica (LibreOffice.org Calc) Quattro Pro, uma Planilha Revolucionria
Na esteira do Lotus 123, ainda no ambiente texto (MS-Dos), apareceu o Quattro-PRO, a primeira planilha "WYSIWYG" (What You See Is What You Get - O que Voc V o que Voc Obter), muitos recursos novos e um apelo visual quase irresistvel para a poca. O QPW ou Quattro PRO para Windows fez enorme sucesso, no Windows 3.xx, mas, com o advento do Windows 95, ele simplesmente no instalava. Por seu turno, a Microsoft lanou o Excel reformulado por ocasio do lanamento do Windows 95, este que j vinha liderando o mercado de planilhas, consolidando, de vez, o seu domnio no S. O., nos processadores de texto, e agora nas planilhas.
O ltimo estgio em programas de computador, inclusive planilhas, parece estar nos aplicativos On Line e temos vrios exemplos, como o Google Docs, o ThinkFree e o EditGrid.
Imagem do Quattro-Pro rodando em um IBM-PC XT (640KB) Fonte: AresLuna
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Elementos Bsicos de uma Planilha Eletrnica

Antes de tudo, guisa de esclarecimento, defina-se Planilha como o arquivo completo, com todas as suas abas ou folhas de clculo (em ingls, Workbook); aquele seu arquivo que contm na primeira aba o clculo de despesas do seu escritrio, na segunda aba contm a relao de receitas idem e na terceira folha de clculo ou aba contm o grfico demonstrativo da sade financeira do seu negcio uma planilha, e no cada aba ou folha individualmente, como concebido no seu dia-a-dia. Cada aba tem um nome e este pode referenciado para clculos e pode ser modificado a qualquer tempo. No BrOffice.org Calc, por default, so abertas trs folhas de clculo ou abas por planilha, nomeadas automaticamente como Planilha1, Planilha2 e Planilha3, o que causa uma pequena confuso no tocante literatura. Claro que voc pode deletar ou acrescer novas folhas de clculo ou abas, a seu gosto. Na imagem abaixo, vemos uma planilha com suas trs folhas de clculo default. Para mudar o nome da aba n 1, que chamada Planilha1, clique com o boto de atalho sobre a aba desejada e escolha Renomear Planilha ou d um duplo clique na aba desejada e entre o novo nome.
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Os elementos bsicos de uma planilha so:
Clula
Clula o elemento bsico, primordial em uma planilha; identificado como sendo a interseo entre dois vetores (linha X coluna). aqui que colocaremos valores, referncias e formatos.
Valores
Um valor pode representar um dado numrico ou textual entrado pelo usurio ou pode ser resultado de uma frmula ou funo (nativa ou do usurio).
Frmulas
A frmula pode ser pensada como uma instruo dada ao computador para calcular um resultado tendo como critrio clulas, faixa de clulas, resultados aritmticos, referncia a outras planilhas, etc. A frmula a parte inteligente da planilha; sem as frmulas a planilha se torna um amontoado de texto e nmeros, sem que o software possa resolver qualquer soluo ou algoritmo sobre estes dados. Normalmente, para vermos a frmula de determinada clula e no o seu resultado necessrio que a clula em questo tenha o foco. Veremos, deste modo, o seu algoritmo na Barra de Frmulas e o seu contedo na prpria clula. A frmula =B2 & '@meusite.com.br' anexaria o resultado de B2 ao contedo fixo '@meusite.com.br'; imagine que a coluna B contenha nomes de pessoas. V-se que a frmula no s calcula como concatena texto, se assim instrudo.
Funes
As funes agregam muitos recursos ao software de planilhas. Se se considera que um software como o BrOffice.org Calc contm muitas funes nativas e o usurio livre para implementar as suas prprias funes, h de se imaginar como sendo quase ilimitado o poder do usurio em estender a funcionalidade da planilha eletrnica. Exemplo de funo nativa a funo SE, que contm a seguinte sintaxe: =SE(Condio a Ser Testada;Valor_Ento;Valor_Seno). Decodificando, se a Condio a Ser Testada for verdadeira, aloque na clula atual o primeiro valor (Valor_Ento); caso contrrio, aloque o segundo valor da funo (Valor_Seno).
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Curso Bsico de Planilha Eletrnica (LibreOffice.org Calc) Referncias
A referncia pode apontar para uma clula, uma faixa de clulas que esteja[m] na planilha atual, em outra folha de clculo (no caso, aba) na mesma planilha ou em um documento on-line, por exemplo. =C2, por exemplo, aponta para a clula C2 na mesma planilha; =Turma_10.B6 aponta para o contedo de B6 na folha de Clculo (aba) Turma_10 na mesma planilha ou Workbook; ='file:///media/curso/cursoBrOffice/plan/controle.clientes.ods'#$PlanDados.D35.
a frmula acima aponta para uma planilha em /media/curso/cursoBrOffice/plan/, planilha esta que tem o nome controle.clientes.ods; observe aqui o delimitador do nome da planilha (no do arquivo completo, e sim da aba), que o cerquilha (#); por fim, temos o indicado de endereo absoluto ($) e o nome da Aba ou planilha (PlanDados) e a clula com o contedo a recuperar (D35, delimitado por ponto (.)).
Notaes de Endereamento
O LibreOffice.org Calc consegue trabalhar com trs (3) notaes de endereamento: Calc A1, Excel A1 e R1C1. A notao A1 universal, ou seja, qualquer planilha trabalha com esta conveno de sintaxe em frmulas. Todos os modos de endereamento neste tomo estaro utilizando a notao Calc A1, que totalmente universal, como explanado. Pode-se mudar a notao a qualquer tempo, no Calc, a partir de Ferramentas Opes LibreOffice.org Calc Frmula.
Coisas que podem ser feitas com uma Planilha

O leque de de coisas que podem ser feitas com uma planilha eletrnica inclui:

Clculo oramentrio (tanto o da sua empresa como o seu controle pessoal) clculo oramentrio de obras civis folha de pagamento da empresa acompanhamento da quitao do seu imvel (ms a ms) controle de vacinao do gado (bovino, suno, etc.) banco de dados rudimentar (mesmo que a planilha moderna contenha funes especficas de BD, a implementao de uma planilha em funes de BD deve ser sempre criteriada) controle estatstico (em vrias reas profissionais).
evidente que a lista acima no esgota as possibilidades de uso de uma planilha eletrnica; no dia-a-dia que acharemos outras utilizaes para a verstil planilha eletrnica.
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Algoritmo de uma planilha eletrnica
Uma planilha eletrnica basicamente um conjunto de clulas, clulas estas formadas por uma combinao de colunas e linhas. Chamaremos de clula interseo, ao encontro entre um endereo de uma coluna versus o endereo de uma linha. A clula pode conter um valor e ou uma frmula. O valor desta mesma clula pode abrigar outras propriedades, como cores, tipo de fonte, tamanho da fonte, etc. Uma frmula, que nas planilhas atuais comea por um sinal de atribuio de igualdade ( = ), pode referenciar outras clulas, uma operao aritmtica simples, uma funo matemtica, um endereo (link) na internet, etc. Observe na imagem abaixo como a Barra de Endereos descreve C2 como endereo atual. Alm do mais, os cabealhos da Linha 2 e da Coluna C esto com destaque (ciano, como cor default), para orientar o usurio sobre a interseo atual (C2).
Barra de frmulas
Barra de Endereos
Endereo (Interseo Linha X Coluna)
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O algoritmo das planilhas no mudou substancialmente, e sim o nmero de funes agregadas conforme a evoluo destas. Em qualquer planilha, se o endereo C3 contiver o valor 11 e a clula D3 contiver, por exemplo, 45,08 e utilizarmos a clula E3 para calcular o produto destes dois endereos, a frmula alocada em E3 ser, em virtualmente qualquer planilha, =C3 * D3 e E3 exibir o resultado (495,88). Aps calculado, o usurio poder formatar adequadamente E3 como moeda, nmero geral, etc.
Interface do Calc
Veremos a seguir alguns elementos visuais da interface do Calc, para melhor nos situarmos com relao ao software. Veremos, no decorrer de nossas aulas, que alguns comandos e menus estaro em locais diferentes, do ponto de vista do usurio de outras planilhas; mas, lembre-se: Este um software multiplataforma (plataforma aqui se refere ao S. O., e no arquitetura de Hardware, para fins de desambiguao). H uma grande probabilidade de a tecla aceleradora (atalho) que voc costumava utilizar j estar alocada para outra funo pelo Sistema Operacional hospedeiro do seu computador. Um exemplo notrio, pelo nmero de pedidos de suporte que so feitos costumeiramente ao Setor o recurso da Soma ou Autossoma, que, por exemplo, no MSExcel est nas barras de ferramentas default e no Calc a mesma se encontra na barra de Frmulas. um caso tpico de estar acostumado ao modo de operao do software proprietrio. E a pergunta-se: porque o Calc no segue o modelo proprietrio? Simples, o modelo proprietrio monoplataforma. O Excel, por exemplo foi todo pensado para o S. O. Windows e s depois portado para o Sistema Operacional dos MCIntosh. Segui-lo implicaria que o Calc deveria ser trabalhado visando a um Sistema Operacional nico, o que contradiria fatalmente a filosofia do movimento Software Livre. Veja figura a seguir, onde possvel identificar o cone da Funo Soma, na Barra de Frmulas:
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Na figura a seguir vermos o cone do Assistente de Funes. A que serve o cone do Assistente de Funes? Ele tem duas finalidades: a primeira facilitar a entrada de funes por categoria; se se deseja entrar uma funo lgica na clula A20, por exemplo, ou voc pode digit-la diretamente ou pode colocar o cursor na clula desejada e clicar no Assistente de Funes, escolhendo-a, como se disse, por categoria. A segunda e menos bvia funo auxiliar na sintaxe das funes, pois o Assistente mostra, em tempo de digitao, os argumentos da Funo (na Barra de Frmulas tambm mostrado, por padro, o leque de argumentos / parmetros das funes pr-programadas do software.
Para ilustrar a utilizao do Assistente de Funes, vamos entrar uma funo agora. Abra o BrOffice.org Calc e digite na clula A1 a seguinte sequncia de texto:
Descrio; em B1, digite: Valor; em C1, digite Custo. Com isso, criamos um cabealho para a nossa planilha.
Em A2 entre: MP3 Player 2GB; em B2 entre: 89,00; em A3 entre: Fone de Ouvido Stereo; em B3 entre: 4,90; em A4 entre: Placa de Vdeo PCI-E 256MB; em B4 entre: 96,00; em A5 entre: Pendrive 4GB com funo BackUp; em B5 entre: 118,12. Nossa planilha-teste est completa. A coluna C ficou reservada para nosso primeiro teste com o Assistente de Funes. Coloque o cursor na clula C2. D um duplo clique no limite entre as colunas A e B isto far o ajuste automtico da largura da coluna A. Clicar com o boto de atalho do rato na coluna a ser ajustada e escolher, no menu suspenso, a opo Largura Ideal da Coluna tem o mesmo efeito. O duplo clique, claro, mais prtico. Selecione o intervalo B2:B5. Escolha a
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formatao Moeda para estas clulas, no menu formatar clulas ou utilizando o atalho Formato Numrico: Moeda. Salvemos, por ora, o nosso trabalho. Salve a planilha com o nome teste funes.ods.
Coloque o cursor na clula C2, onde criaremos a nossa primeira frmula utilizando o Assistente de Funes. No precisaremos criar manualmente as frmulas no intervalo C3:C5; apenas as copiaremos, com o rato ou colando-as nas clulas-destino. Com base na figura anterior, clique no cone do Assistente de Funes... (x) Escolha, na categoria das funes, Lgicas; escolheremos a funo lgica SE. Observe que o Assistente de Funes apresenta a sintaxe da funo ao simples clicar sobre qualquer delas, facilitando enormemente o trabalho do operador, que tem que se concentrar totalmente no resultado, e no no algoritmo da funo. D um duplo clique na funo SE; o Assistente apresenta trs Caixas de combinao, pois esta funo tem trs parmetros, que so o a condio a ser verificada (o Assistente a chama de Teste), o Valor_Ento, que o resultado exibido caso a condio em Teste seja verdadeira, e o Valor_Seno, que o resultado exibido caso o resultado da condio na clusula Teste seja falsa. Podemos digitar diretamente nas Caixas de Combinao ou na Caixa de Texto da Frmula. Entraremos em Teste a condio B2>=90, ou seja, teremos, como critrio da nossa funo SE a condio de teste se B2 maior ou igual a noventa; entraremos em Valor_Ento Caro; entraremos em Valor_Seno Acessvel. Na Caixa de Texto Resultado o Assistente de Funo j nos exibe Acessvel, pois este o resultado lgico em B2 (valor menor que noventa). Veja ainda que o Assistente delimita Teste, Valor_Ento e Valor_Seno por ponto-e-vrgula (;). Lembre-se de que voc, quando estiver com mais prtica, poder entrar manualmente as frmulas, quer como Assistente de Funes ou no. Confirme, ao entrar os valores. Vamos agora copiar as frmulas para as clulas restantes. Clique novamente em C2, onde est a nossa primeira frmula criada com o nosso Assistente de Funes. Observe que existe, no canto inferior da clula, um sinal de cruz. neste pequeno sinal ou ala que clicaremos e arrastaremos o rato at a clula C5. Libere o boto do rato. Observe como todo o intervalo C2:C5 contm as frmulas respectivas aos endereos para clculo, como se as tivssemos digitado. O arrastar e Soltar mais prtico, neste caso, do que o Copiar / Colar, mesmo que ambos tragam os mesmos resultados.
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Exportar para PDF. Recurso presente em todos os componentes da Sute BrOffice.org.
Autossoma, Soma Assistente de Funes

Barra de Endereos Neste exemplo, apontando para A1. Observe como A linha 1 e a Coluna A esto destacadas, para ajudar visualmente o utilizador.
Barra de Frmulas. Observe os cones do Assistente de Funes e o de Soma (Autossoma, Sigma; ). Na Barra de Frmulas onde instrumos a planilha a calcular os dados tendo como critrios as frmulas pr-programadas, as frmulas personalizadas e / ou os endereos das clulas.
Tela do BrOffice.org Calc sendo executado sob o KDE (um dos mais utilizados ambientes grficos do Linux). Aqui, como comum em toda a sute, o aplicativo se ajusta s caractersticas do S. O. e do ambiente grfico, no caso do Linux. Se se executa o mesmo aplicativo sob o Windows, a funcionalidade totalmente igual, com ligeiras mudanas no apelo visual de cada S. O.
Referenciamento Relativo X Referenciamento Absoluto

Um recurso presente em qualquer planilha o endereamento ou referenciamento relativo. D-se o nome de referenciamento relativo ao fato de que quando se atribui, por exemplo, =A2+1, na clula a5 (repare que as planilhas so insensveis caixa, ou seja, podemos grafar os nomes das clulas em caixa-alta ou caixa-baixa, sem problema) e se copia a frmula para a clula A6, esta ir referenciar o valor =A3+1 (observe o incremento na frmula). Nem sempre este o comportamento desejvel. Por exemplo, digamos que estamos a fazer uma simulao da venda de um carro, em dlar e em Reais. Para referenciar o preo do dlar na planilha, fundamental que este no mude, ou seja, este preo uma constante, para a planilha atual. a que entra o endereamento absoluto: o Sistema deve apontar para o valor do dlar sem incrementar o seu valor referencial na planilha. Para se referenciar de modo absoluto qualquer endereo na planilha eletrnica bastante colocar um $ (cifro) antes da coordenada a ser referenciada. Por exemplo, para uma frmula apontando para a clula B2 usa-se a sintaxe: ... $B$2. Somente isso. possvel se referenciar absolutamente somente a coluna, somente a linha do endereamento ou ambos, o que bastante comum. No Excel o atalho para o referenciamento, de modo rotativo, ou seja, pela primeira vez pressionada, absolutizam-se linha e coluna simultaneamente; somente linhas; somente colunas; endereamento relativo. O atalho para o Referenciamento Absoluto no Calc Shift+F4. Lembramos mais uma vez que o Calc multiplataforma, da os atalhos nem sempre coincidirem com aqueles da ferramenta proprietria. O uso do Shift+F4 de modo rotativo chaveia entre: todos os endereos absoluto todas as linhas envolvidas absoluto todas as colunas envolvidas todos os endereamentos relativos, como se no se fizesse edio com o $ e assim sucessivamente. Claro que pode-se editar manualmente a frmula e colocar o smbolo de absolutizao ($) no lugar apropriado. A planilha na pgina a seguir nos d um exemplo de um uso comum de referenciamento absoluto: a frmula na clula D2 (email completo) : =SE(C2<>"";C2&"@" & $A$16;"").
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AnaClaudiaVieira AnaArrudaTorrent AntniaSoaresMartins AntnioJosPatrilino ClaudioJuvenalBorema DimasdaSilvaCopriti HortenciaHolandaMacial JoanaD'arcCorsalet MariadasGraasdeJesus ElisabetePaivaPonte MariaJosTorrent MariaLciaGradvohl MariaLciaTavares meusitio.com.br
Nome
Gab Recepo Gab CGE Gab CGE CGE ASP SEC CGE ADI CGE SEC
Local
anaclaudia anaarruda asoares apatrilino cjuvenal dimassilva hortencia.holanda joanadarc gracajesus elisabete mariator lucia.gvohl luciatavares
E-mail
anaclaudia@meusitio.com.br anaarruda@meusitio.com.br asoares@meusitio.com.br apatrilino@meusitio.com.br cjuvenal@meusitio.com.br dimassilva@meusitio.com.br hortencia.holanda@meusitio.com.br joanadarc@meusitio.com.br gracajesus@meusitio.com.br elisabete@meusitio.com.br mariator@meusitio.com.br lucia.gvohl@meusitio.com.br luciatavares@meusitio.com.br
email
exemplo de planilha com endereamento absoluto. O campo email calculado ou formatado tendo como base a clula A16 (meusitio.com.br); assim, no precisaremos repetir este valor, apenas referenci-lo nas frmulas do campo email.

Dissecando-se a frmula, podemos afirmar que:
Se a clula C2 for diferente de (no for vazia), o valor de D2 igual a: C2 mais @ (arroba) mais o valor da clula A16 como valor constante ($A$16). Poder-se-ia colocar meusitio.com.br como parte da frmula do email completo, mas se tiraria a flexibilidade da planilha, pois, se se deseja fazer qualquer mudana no domnio meusitio.com.br s substituir o valor de A16 e toda a coluna D refletir a mudana. O referenciamento das clulas, absoluto ou relativo, tem esta qualidade: uma vez atribudo o referencial s se precisa mudar o valor dele e este valor se reflete nos clculos que apontem para este endereo. esta a ideia basilar de uma planilha. Experimente brincar um pouco com a coluna C, mudando seus valores e com a clula A16, mudando seus resultados.
Sintaxe Universal de uma Planilha

Em uma planilha ns utilizamos as operaes bsicas para instru-la sobre os nossos clculos e nos valemos de frmulas simples para as operaes mais sofisticadas. Porm, para efeito de esclarecimento, no decorrer do nosso treinamento ns iremos utilizar uma sintaxe de planilhas que pode ser considerada universal; observe a seguinte frmula para efeito de exemplos de sintaxe:
=B2*(SE(SOMA(C2:C6)>=3;H1;SOMA(A3:A5)*5));
repare que h parnteses, sinais de Operadores de Comparao (>, = <, etc.), alm de ponto e vrgula e dois pontos. Mesmo sendo possvel o uso de frmulas sofisticadas em planilhas, virtualmente qualquer tipo de planilha pode ser implementada utilizando-se das quatro operaes bsicas, por exemplo, seu oramento mensal (receitas x despesas). As quatro operaes bsicas so:
Somar ( + ) Subtrair ( - ) Multiplicar ( * ) Dividir ( / ). Para exponenciao ns utilizamos o circunflexo (^).

As tabelas abaixo no do, de forma sucinta, a funo de cada letra / smbolo / instruo para uma compreenso bsica do significado destes.
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Curso Bsico de Planilha Eletrnica (LibreOffice.org Calc) Operadores Aritmticos
Operador
+ (Mais) - (Menos) - (Menos) * (asterisco) / (Barra) % (Porcentagem) ^ (circunflexo)
Nome
Adio Subtrao Negao Multiplicao Diviso Porcentagem Exponenciao 1+1 A-1 -5 2*2 6 / 3,1 15,00% 3^2
Exemplo
Operadores de Comparao
Operador
= (sinal de igual) > (Maior que) < (Menor que) >= (Maior ou igual a) <= (Menor ou igual a) <> (Diferente)
Nome
Igual Maior que Menor que Maior ou igual a Menor ou igual a Desigualdade
Exemplo
A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
Comandos / Instrues
Operador
Nome
Exemplo
: (Dois-pontos) Intervalo ! (Ponto de Interseo exclamao)
~ (Til)
A1:C108 SOMA(A1:B6!B5:C12) Calcula a soma de todas as clulas na interseo; neste exemplo, o resultado traz a soma das clulas B5 e B6. Concatenao Toma duas referncias e retorna uma lista de ou unio referncia, que a concatenao da referncia esquerda seguida da referencia direita. Entradas duplas so referenciadas duplamente.
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Comportamento das teclas Convencionais / Especiais

As teclas TAB, Enter e Setas de Cursor, quando utilizadas em edio de dados, apresentam comportamento um pouco diferente do convencional. TAB, por exemplo, confirma a edio atual e avana lateralmente para a prxima clula. Neste caso, pode-se pensar na prxima clula como o prximo campo, que o comportamento natural de TAB, alm da possibilidade de utiliz-la como tabuladora, claro.
Vemos abaixo uma pequena compilao do comportamento destas teclas:
Tecla
Enter
Smbolo
Comportamento
Confirma a edio atual e vai para a clula imediatamente abaixo da clula editada. Se a clula atual j continha dados, necessrio confirmar a edio com Enter; no basta utilizar as Setas de Cursor. Confirma a edio atual e avana para a prxima clula. Como se sabe, SHIFT inverte o teclado, ento SHIFT + TAB causa o comportamento contrrio, faz o foco ir para a clula imediatamente anterior, no sentido horizontal. Confirmam a entrada de dados nos respectivos sentidos das setas, isto , a seta apontando para cima move o cursor (no caso, o foco) para a clula imediatamente acima de onde est sendo feita a entrada de dados; a seta apontando para baixo faz o mesmo, porm, como se prev, indo acionar o foco na clula imediatamente abaixo (comportamento similar tecla Enter, sendo que o Enter sempre confirma a edio e a tecla de cursor confirma nova entrada de dados, mesmo que a clula atual j contivesse dados.).
TAB
Setas de Cursor
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Profuso de funes no Calc

O Calc tem uma verdadeira profuso de funes pr-programadas, ou nativas, alm das funes que o usurio pode criar ou estender. So mais de 300 funes nativas. As funes podem ser classificadas como: de texto, matemticas, de planilha, financeiras, lgicas, matriciais, etc. Funes como maior, mdia, soma e muitas outras presentes no Excel esto presentes tambm no Calc, com basicamente a mesma sintaxe. Isso facilita bastante a migrao para o software gratuito e livre, sem dvida.
Recursos Especiais do Calc

O Calc tem uma srie de recursos especiais, que no poderiam faltar em uma planilha de qualidade. Dentre estes, podemos destacar os seguintes:
Atingir Meta O recurso atingir meta muito utilizado em clculos financeiros, pois permite que se efetuem clculos com variveis. Um assistente o guiar quando da invocao do recurso e uma caixa de dilogo pedir confirmao de substituio de valores ao trmino da funo.
Clculos de Hipteses (Cenrios) com este recurso possvel simular situaes de planilhas complexas e utilizando vrios fatores que afetam os clculos. possvel trabalhar com vrias planilhas e situaes de modo articulado.
Valor Presente (VP) Retorna o valor real de um investimento resultante de uma srie de pagamentos regulares. Use esta funo para calcular a quantia em dinheiro necessria para ser investida a uma taxa fixa hoje, de modo a receber uma quantia especfica, uma anuidade, em um nmero determinado de perodos. Pode-se determinar, tambm, quanto dinheiro deve restar depois do fim do perodo. Especifique tambm se a quantia dever ser paga no incio ou no fim de cada perodo. Esta funo faz parte do grupo funes financeiras.
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Funes de Banco de Dados Utilize planilhas para organizar, armazenar e filtrar dados. Podemos utilizar uma planilha como fonte de dados para a criao de Mala Direta no Writer, ao invs de precisar gerar um arquivo de formato default .csv. Organizao de Dados Com apenas alguns cliques do mouse, voc pode reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com condies especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais. Voc pode trabalhar com filtros e congelar certos valores de modo a torn-los sempre visveis. Grficos Dinmicos O Calc permite a apresentao dos dados de uma planilha em grficos dinmicos, atualizados automaticamente quando ocorrem alteraes nos dados. As modalidades de grficos do BrOffice.org o Calc tm melhorado a cada lanamento e o assistente est mais intuitivo, alm de mostrar, a cada entrada do usurio, um preview da sada do grfico.
Gerando Grficos no Calc

No Calc, fcil gerar grficos a partir de qualquer planilha. Pode-se chamar o assistente de grficos a partir do seu cone ou do menu Inserir ... grfico. Os grficos no Calc esto muito fceis e muito intuitivos e prometem-se ainda muitas melhorias para este recurso. Ao se invocar o comando Inserir Grfico, tem-se uma tela como a seguir (previso do grfico e seu assistente):
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Logo na Etapa 1 voc ter vrios tipos e subtipos de grficos a escolher: barras, pizza, rede, disperso, etc. Etapa 2 Intervalo de Dados aqui se informa ao Calc a rea a ser computada e plotada. Etapa 3 Srie de Dados Aqui se definem nomes e rtulos para as sries dos dados. Etapa 4 nesta etapa que se fazem as legendas do grfico. Abaixo, vemos um grfico de Pizza gerado no LibreOffice.org Calc:
Eleies Presidenciais - Inteno de Votos - 2 Turno

Inst it ut o Dat aElect ion - 10/2010
4
Joana Quital Evilsio Corcoran Nulos Indecisos
48
41
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Para se fazer qualquer modificao, inclusive da modalidade do grfico, bastante dar um duplo clique neste e estaremos no modo de edio do grfico. Neste modo podem ser mudados quaisquer dados, inclusive as escalas dos grficos. Pode-se interromper a qualquer momento, claro, a confeco do grfico via assistente. Basta pressionar Esc e pronto.
GanhosdoEscritriodeAdvocaciaTrujillo&Irmos
Descrio AlugueldoImvel Eletricidade gua Telefone Descrio Valor quant Total 595,00 2 1.190,00 206,58 2 413,16 6,00 10 60,00 300,00 5 1.500,00 3.163,16 Valor quant Total
Honorrios Sucumbncia Custas
200,00 122,00 55,00
22 13 12
4.400,00 1.586,00 660,00
6.646,00 3.482,84
Utilizando-se da planilha acima, veremos um grfico gerado com o assistente. Como dito anteriormente, os grficos so dinmicos. Mudando-se o contedo de suas fontes estes passam a refletir estas mudanas imediatamente. Veja a prxima figura:
T rujillo & Irmos
Ganhos do Escritrio (Despesas)
1.600 1.400 1.200 1.000 800 600 400 200 0 Alug uel d o Im ve l Ele tricid ad e g u a Te lefo n e
Valor quant Total
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Formatao Condicional
Recurso muito til em uma planilha, a Formatao Condicional faz, como o prprio nome sugere, a formatao das clulas selecionadas de acordo com regras lgicas, estabelecidas pelo usurio. Uma diferena funcional entre o Calc e o Excel que utilizamos Estilos para formatar condicionalmente no Calc e no Excel, no; isto torna a formatao condicional no Excel mais fcil, mais direta. Porm, se quisermos modificar somente o estilo das clulas afetadas pela formatao condicional, o Calc uma mo na roda, pois podemos manipular o estilo de acordo com a nossa vontade e este passar a refletir automaticamente nas clulas que atendem a este estilo. Podemos ter uma planilha de notas de alunos onde, por exemplo, as notas iguais ou maiores que 7 (sete) sejam realadas em amarelo (fundo) com azul escuro na cor da fonte. Primeiro, geraremos a nossa planilha fictcia e injetaremos nela alguns nomes de alunos e suas respectivas notas.
Nominaremos esta planilha-exerccio como Planilha.Teste.Form.Cond.ods. Em seguida, invocamos o Estilista (Formatar... Estilos e Formatao, ou pressione F11). Na caixa do Estilista seleciona-se Estilos de Clula. Na janela do Estilista se d um clique com o boto de atalho do rato e escolhe-se Novo... Clica-se em Novo e uma caixa de dilogo de formatao surge. Nesta caixa de dilogo possvel definir vrios atributos das clulas afetadas pelo estilo, como a fonte, efeitos da fonte, cor das bordas, formato dos nmeros, etc. Em Nome, na caixa de dilogo, definimos o nome do nosso estilo personalizado. Aqui, damos-lhe o nome CelAzul. Nas caixas de combinao Vinculados com e Categoria, deixe como est e mude os atributos da fonte conforme o exemplo. Observe que o Estilista j exibe o nome do nosso estilo personalizado. Definiremos nossa fonte, na caixa de dilogo, como Nimbus Roman No9 L ou outra fonte tipo Romana, tamanho 20, negrito; a cor azul escuro, como se disse, e o plano de fundo amarelo claro. Confirmamos. Agora aponte para as clulas a serem afetadas. Selecione-as. Acione o menu Formatar... Formatao condicional. Na caixa de dilogo que aparece possvel definir at 3 (trs) condies lgicas. Definiremos apenas uma, pois s nos interessa destacar os aprovados, neste exemplo, por isso habilitaremos apenas a Condio 1. Veja as figuras a seguir:
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O resultado imediato, como voc deve ter percebido. Tente mudar o valor de algum aluno, por exemplo, o sr. Edival Vulado. Mude-lhe a nota, de cinco, para 7, por exemplo. Veja que o Calc reflete imediatamente a mudana. Brinque um pouco com os nmeros e com as condies.
Esta planilha pode ser melhorada com o acrscimo de uma funo nativa da planilha, funo Mdia(). Com esta funo ns podemos informar ao software uma srie de valores de notas e em uma coluna calcularmos a mdia das notas. Acrescentaremos mais trs colunas nossa planilha.exemplo: Notas 1, Notas 2 e Notas 3, depois da coluna Mdia, a qual passar a se chamar Nota 1. Clique em cima do cabealho da coluna Mdia. Clique com o boto de atalho do rato e escolha, no menu suspenso, Inserir Coluna, s para testar este recurso. No necessitaremos dele agora. Clique em Editar Desfazer ou tecle Ctrl+Z para desfazer este ltimo comando. s colunas novas daremos rtulos ou nomes condizentes com a nova planilha, na primeira linha da planilha. Onde est escrito Nota mudaremos para Nota 1; na coluna imediatamente posterior teremos a segunda nota, ento teremos em C1 o rtulo Nota 2; em D1 teremos o rtulo Nota 3. Criaremos em E1 um rtulo Mdia; aqui que iremos colocar a frmula que permitir tirar a mdia das trs notas dos alunos, utilizando para isso a frmula com o mesmo nome e referenciando as trs colunas anteriores. Repare que possvel entrar a frmula manualmente, inserindo o intervalo com a notao Incio:Fim (incio do intervalo, delimitador (dois pontos), fim); tambm podemos invocar o Assistente de Funes e fornecer as trs colunas das notas como parmetros dos dados a calcular a mdia.
Observe que o Assistente de Funes j mostra o resultado, alm de sugerir a sintaxe dos comandos. Abra a planilha broffice.org.curso.plan.teste.format.cond.media.ods na sua pasta de trabalho ou digite-a, j que uma planilha bastante pequena. Uma caracterstica importante em planilhas eletrnicas que ns podemos inserir linhas e colunas conforme nossa necessidade e a planilha ajusta as referncias automaticamente; voc no precisa reescrever uma frmula somente por ter inserido um conjunto de linhas ou colunas na sua planilha. Observe bem a planilha atual. Ela no contm ainda Formatao Condicional e as notas esto com valores quebrados. Haver uma funo que nos permita arredondar estes valores? O que poderamos fazer para a planilha nos apresentar os dados inteiros e arredondados para cima, como feito com relao a notas? Podemos formatar a planilha para dar a esta uma aparncia mais profissional? Existe algum recurso como Auto Formatar? Se existe, como podemos aplic-lo nossa planilha atual?
Veja figura a seguir; ela contm a nossa planilha de teste:
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Coloque o foco em E2. Observe que l j haver uma frmula. Esta frmula usa a funo Mdia. A funo Mdia para esta clula =mdia(B2:D2). Como voc j sabe, no precisamos reescrever estas frmulas para as clulas abaixo. Ns simplesmente as copiaremos, como feito antes, desta vez com o recurso Copiar Colar. Com o foco (seleo) em E2, utilizaremos os menus de edio e escolheremos Copiar ou acione Ctrl+C. V para E3. Com a seta de cursor para baixo e mantendo pressionada qualquer tecla Shift, apontaremos at E10. Repare que todo o intervalo aparece destacado. Com o uso do menu Editar, acione Colar ou simplesmente pressione Ctrl+V. Pronto. Estamos com todas as frmulas em seus devidos lugares.
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Modelos de Planilhas e de outros Documentos

Como acontece com qualquer sute de aplicativos, o BrOffice.org traz uma srie de modelos prontos de documentos (modelos de planilhas, inclusive financeiras, apresentaes, bancos de dados, etc.). Claro que, alm disso, voc pode acrescer esta utilssima coleo, tanto buscando modelos para seus documentos via Internet como gravando as suas tarefas mais corriqueiras como modelos. Voc pode at informar ao BrOffice.org que aquele modelo em particular ser o seu documento default, o que forar a sua aplicao a abrir, por padro, aquele modelo indicado por voc. Um ofcio, por exemplo, que contm, via de regra, um cabealho indicativo da entidade, com logomarca desta; uma saudao cordial; uma rea destinada ao desenvolvimento do assunto (corpo do texto) e o local destinado identificao da autoridade, pode e deve ser sempre recuperado como modelo. Poder-seia apenas aproveitar o ofcio X enviado ontem, que contm basicamente todos estes elementos, mas, tanto no producente, tanto para os que fazem o conhecido espaguete, conjunto de ofcios, relatrios, pareceres, etc., todos enfileirados num s arquivo, na verdade, um risco iminente de se perderem todos, por corrupo de dados, ou aquele ofcio que voc quer s aproveitar o contedo, mas, distraidamente, acaba sobrescrevendo-o, provocando danos que no se verificam quando trabalhamos com modelos.
Para abrir um modelo pronto de uma planilha, por exemplo, basta apontar para Arquivo Novo Modelos e Documentos e escolher o seu modelo apropriado para a sua tarefa, no caso planilha. Para abrir um novo modelo para a aplicao corrente basta digitar Ctrl+N. Se estivermos no Calc, o BrOffice.org abrir uma nova planilha; se estivermos utilizando o Writer, uma nova folha de texto, etc. Podemos tambm clicar sobre o cone Novo Arquivo e ele abrir um novo documento da aplicao corrente. Observe que o cone mostrado na figura tem uma pequena Caixa de Combinao, a qual permite que se escolha um novo documento diferente da aplicao atual.
Novo... Clicando em cima do cone ou teclando Ctrl+N abrimos um novo documento da aplicao corrente; observe a setinha indicadora de mais opes...
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Para salvar o documento atual como modelo, abra a Caixa de Dilogo Salvar Como ou pressione Ctrl+Shift+S e informe os parmetros Nome do Arquivo, Local e Extenso, escolhendo na Caixa de Combinao Tipo de Arquivo o tipo de arquivo apropriado. Se se deseja salvar como um modelo de planilha, por exemplo, escolhe-se Modelo de Planilha ODF.
Observe ainda que existe a opo Extenso Automtica do Nome do Arquivo. Esta opo deve estar sempre marcada, verificada, a no ser que queiramos ter alguma dor de cabea. bastante comum o usurio desmarc-la e no salvar o arquivo informando uma extenso e consequentemente no abrir o arquivo com a sua aplicao default. O que esta opo faz atribuir automaticamente a extenso do nome do arquivo de acordo com a aplicao. Verifique a figura a seguir:
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Novo... Modelos e Documentos. Selecione aqui vrios modelos de documento, inclusive aqueles formatados por voc. Observe, na figura acima, o leque de opes, inclusive Cartes de Visita e Etiquetas...
Aplicando Autoformatao em seu Trabalho

O Calc tem vrios formatos preconcebidos de formatao e voc pode inserir novos formatos, selecionando pelo menos uma matriz de quatro clulas daquela planilha que voc acaba de formatar convenientemente, dando-lhe em seguida um nome, para mais tarde ter como recuperar este formato. Voc pode escolher inclusive os atributos que sero afetados quando da autoformatao, como cores, alinhamento, fontes, formato numrico, etc. Esta biblioteca de formatos pode ser manipulada livremente, ou seja, voc pode criar, modificar ou excluir todos os formatos de usurio, bem como aqueles que j vm na coleo de formatos. Observe a figura a seguir:
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Definindo, modificando e ampliando a rea de Impresso
Um recurso que, malgrado til, provoca uma certa confuso a delimitao da rea de Impresso em uma planilha. Mesmo usurios avanados costumam ter algum problema em manipular a rea de impresso em planilhas eletrnicas. Quando criamos a partir do zero uma planilha, por default a rea a ser impressa engloba toda a aba onde estamos trabalhando, o que minimiza o o problema da delimitao em si. Conforme a planilha cresce, com novas abas com contedo, grficos, cabealhos e rodaps, linhas a repetir, etc., importante dominar este recurso. Antes de qualquer coisa, se a aba onde esto os seus dados a imprimir nada imprime e quando se d um preview nada tambm exibido, vlido pensar que precisamos delimitar a nossa rea de Impresso. A figura abaixo mostra o Menu Formatar Intervalos de Impresso... podemos Definir, Adicionar, Remover ou Editar nossos Intervalos de Impresso.
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Ao se manipular um novo intervalo de impresso temos a possibilidade de configurar, conforme necessrio, quantas linhas e / ou colunas queremos repetir na impresso, recurso muito til que funciona como uma maneira elegante de evitar redundncia, pois podemos colocar o objeto a ser impresso repetidamente somente nas linhas e / ou colunas iniciais, como uma logomarca e o slogan de uma empresa, por exemplo. Este recurso se assemelha a um cabealho, tendo em mente que o cabealho em si um controle distinto. Lembre ainda que as tabelas, tando as do Calc como as do Writer tm o recurso de repetir o ttulo. O funcionamento bem similar. Na figura abaixo vemos o dilogo de manipulao da rea a ser impressa. Vemos que as trs primeiras linhas sero repetidas a cada nova folha (Linhas a serem Repetidas) e o intervalo da impresso se estende de C4 at E41. O Calc coloca automaticamente os cifres nos parmetros fornecidos, tornando-os endereos absolutos. Voc pode, se quiser, entrar manualmente os intervalos ou escolher, clicando nos seletores de faixa (setinhas verdes na figura) e a seguir selecionar os intervalos com o rato ou com o teclado.
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Diferenas entre o Calc e o MS-Excel

Se voc vai somente fazer aquele acompanhamento oramentrio para uso pessoal, uma pequena planilha para sua empresa, etc., isto no tem a menor relevncia. Porm, se voc for precisar utilizar uma planilha para uma misso considerada crtica, ento interessante saber as diferenas entre as duas planilhas eletrnicas. Na maioria das situaes, creia, o que pode impactar a utilizao do Calc to-somente a curva de aprendizagem, pois com relao a frmulas, funes, macros, etc., ambas as planilhas eletrnicas tm desempenho semelhante. A tabela abaixo mostra, de forma bem sucinta, as diferenas pontuais entre estes dois aplicativos:
Recurso
Importao de arquivos Ler e salvar .XLS[X] Ler e salvar .ODF (OpenDocument) Exportar como .PDF Tabela Dinmica Estilos e Formatao Formatao Condicional Exporta Abas para outra Planilha Ler e Salvar .CSV Importa e Salva .DBF Gera grficos dinmicos Permite automao (OLE) Permite automao (Macros, Scripts) Nmero de Linhas Nmero de Colunas Velocidade de iteraes
Calc

Excel

Observao
O X entre parnteses quadrados do formato OOXML Possvel com plugins Nativo do OpenOffice.org desde o 1.x De fcil implementao
O Excel mais intuitivo; o Calc vem melhorando passo-a passo O Excel tem mais recursos, neste caso O Calc l e salva .BAS e trabalha nativamente com Python Limitado s pela memria da mquina Nmero de iteraes/s equivalentes
1048576 1048576 A-AMJ Alta A... Alta
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Exerccios
Lembre-se: os exerccios aqui descritos so apenas um guia sucinto de atividades com o Curso Bsico de LibreOffice.org; o curso todo intercalado com exerccios.
Exerccio 1 Trabalhando com Sumrios no Writer

No exerccio abaixo, voc vai atribuir o estilo Ttulo 1 s entradas onde houver, entre parnteses, T1, Ttulo 2 onde houver, idem, T2 e assim sucessivamente; aps isto, voc vai gerar um Sumrio no incio do texto. Para maior produtividade, utilize o pincel de estilos, quando da replicao de vrias entradas de ndice / sumrio com o mesmo estilo. Trabalhando com Sumrios no Writer (T1) No Writer, malgrado haja toda uma constelao de opes a partir da caixa de dilogo de Sumrios e ndices, os defaults deste recurso bastaro ao usurio de trabalhos simples no mais das vezes. No Writer, trabalhar com sumrios de vrios tipos, inclusive de ndice muito fcil. Basta seguir o default. Sabe-se de antemo que o Writer aguarda pelos estilos de pargrafos Ttulo I para o primeiro nvel de sumrio, Titulo II para o segundo e assim sucessivamente at um total de dez nveis este default pode ser incrementado, mesmo que seja improvvel a sua necessidade. Sumrio Automtico (T1) Evite Formataes Manuais (T2) Ao inserir a primeira vez um ndice de sumrio, o Writer trar, dentre vrias opes, uma caixa de seleo com a opo Protegido contra Alteraes Manuais; deixe-a habilitada, para evitar retrabalho. Como dito acima, Protegido contra Alteraes Manuais evita retrabalho e deixa o servio de sumrio fazer a organizao das entradas para voc, prevenindo erros. Ademais, qualquer entrada manual ser sobrescrita quando da atualizao do sumrio / ndice. Lembrete aos Coordenadores de Curso Escolhendo os estilos default (T1) Utilizado o Pincel de Estilo (T2)
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Sabendo-se que os estilos de pargrafos Ttulo 1 at Ttulo 10 permitem-nos criar rapidamente entradas de sumrios, mesmo que possamos ultrapassar o limite de 10 nveis de ttulos, faremos uso deste recurso com a aplicao destes estios onde se fizer necessrio. Utilizaremos o Pincel de Estilo para fazer a propagao dos estilos, sempre que necessrio, uma vez que aprendizagem desta ferramenta redundou em grande aumento de produtividade. Lembre-se de deixar o Pincel de estilo no modo persistente, quando aplicvel... Trabalhando com Sumrios Opes da Caixa de Dilogo de Sumrios (T1) A caixa de dilogo de ndices e sumrios do Writer permite muitas formataes diferentes para entradas de sumrios. Mas, reitere-se, com as opes default, o usurio estar bem assistido no que se refere a sumrios. Atualizando os Sumrios com facilidade (T1) Se voc criou novas entradas no sumrio, bastante clicar, com o boto de atalho do rato, sobre o sumrio e selecionar Atualizar ndice/Sumrio. Sumrio no Mesmo Nvel (T1) Para entradas no mesmo nvel de sumrio, simplesmente aplique o mesmo nvel de Ttulo Sumrio Um Nvel Abaixo (T2) Sumrio Dois Nveis Abaixo (T3) Para entradas de sumrio de nveis inferiores, aplique o Estilo Ttulo ? um nvel abaixo, conforme o desejado. Um lembrete: ao editar o prprio sumrio, ao invs de manipular os estilos Ttulo ?, faa-o com os estilos Sumrio ? para cada nvel de entrada no sumrio. Com a janela do estilista exibida, fica fcil saber a qual estilo determinado pargrafo est tendendo: clique sobre o pargrafo e o estilista chavear automaticamente para o estilo em uso naquele pargrafo.
Exerccio 2 Trabalho com Notas

Faa uma pequena redao de um aviso a ser postado no flanelgrafo da empresa, dando cincia dos resultados das promoes por merecimento. Pea ao colega ao lado que coloque nota(s) reportando quantas pessoas j foram ao Departamento de Pessoal para confirmao.
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Exerccio 3 Verificao Ortogrfica e Alinhamento de Texto

No exerccio abaixo, faa a correo ortogrfica do texto e em seguida coloque o alinhamento para Justificado.
Transcreva, respeitando os erros ortogrficos (sem as aspas):

O que Formatar? Formatar dar feicao ao documento. torna-lo visualmente aceitavel e esteticamente atraente. Deve-se primeiro fazer a digitaao do documento; s depois que se deve proceder formatao! Em se fazendo assim, garante-se um maior achamento de defeitos e / ou faltas que o ducomento pode, por ventura, apresentar. O mais importante que se lembre de que formatar, , em ltima analise, polir o documento de modo a tornalo agradaveu a quem o leh. Ns somos previlegiados: no tempo da maquina de escrever mecnica, no havia como editar sucessivas vezes um documento e s imprimi-lo quando estivesse totalmente pronto para tal. Por isso, mos obra! Observao / Correes / Glossrio: Achamento: Ato de Achar Por Ventura: Por Sorte, Por Felicidade Porventura: Por Acaso Analise: Anlise (substantivo) Maquina: Mquina (substantivo)
Exerccio 4 Noes sobre Planilhas

O que uma planilha? Qual a sua funo? Cite trs (3) exemplos de utilizao de uma planilha. Qual foi a primeira planilha eletrnica a se tornar um sucesso de vendas? Qual o nome do inventor desta planilha? De quanta memria dispunha a mquina Apple II, sucesso de vendas na dcada de 80?
110
Curso Bsico de LibreOffice.org Introduo, Histrico do LibreOffice.org Exerccio 5 Teste com Planilha
Crie uma planilha com dez (10) itens com os seguintes campos: Descrio, Quant., Valor, Valor em U$
Exerccio 6 Planilha de Oramento
crie uma tabela com uma rea destinada s suas despesas e outra destinada s receitas e em um campo da planilha repercuta o total lquido. faa um grfico demonstrativo desta planilha, refletindo as despesas e as receitas.
Exerccio 7 Teste da Funo Mdia
Crie uma planilha contendo os seguintes campos: Aluno, Nota 1, Nota 2, Nota 3, Participao e Mdia. No campo Media, calcule a mdia dos quatro campos anteriores e arredonde os valores para mais.
Exerccio 8 Grficos
Utilizando a planilha do Exerccio 7, faa um grfico demonstrativo das despesas X Receitas; dlhe o seguinte ttulo: Demonstrativo Receitas X Despesas Oramentrias.
Exerccio 9 Autotexto
Crie uma entrada de autotexto contendo, por extenso, o nome do seu local de trabalho. Utiliza, como atalho, o nome sinttico deste (sigla).
111
Endereos teis
Portal do LibreOffice.org aqui voc baixa a sute livre e muito mais: complementos, corretores ortogrficos, modelos, frum, etc; no deixe de visitar tambm o portal internacional (http://www.documentfoundation.org/);
How To do OpenOffice.org (Wiki) - (ingls) contm muitas dicas, informaes
tcnicas e
HowTo's para
toda
a Sute OpenOffice.org;
no endereo
http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/How_Tos/Calc:_Functions_listed_b y_category as funes do Calc esto listadas por categoria;
Escritrio Aberto do BrOffice.org um local a ser visitado sempre, pois o local, no portal do BrOffice.org, onde os usurios postam suas contribuies de documentos do BrOffice.org (modelos, cartes de visita, controle oramentrio, etc); Lotus Symphony Download Page neste endereo, voc faz a baixa (download) do Lotus Symphony Sute (IBM), uma sute livre, como o LibreOffice.org e o OpenOffice.org; Stio da WikiPedia aqui onde voc vai resolver aquela dvida sobre a sopinha de letras que o tcnico de informtica repetiu 'N' vezes na sua frente e voc ficou matutando sobre o significado de tudo aquilo. um portal de referncia tcnica muito bom, mesmo que se recomende parcimnia no aceitar o contedo sem checar outras fontes, j que a maior virtude da biblioteca virtual mais famosa tambm, s vezes, seu pior defeito: as alteraes e erros so constantes. Mas, como fonte de consulta, deve sempre ser visitada; Pgina do Google (portugus) no se poderia deixar de citar este utilssimo stio, pois, alm de ser o maior portal de busca e de contedo (vide Youtube, tambm do Google) democrtico que existe, uma das empresas que mais tm contribudo e incentivado o Software Livre (Google Summer of Code um exemplo); Mascote Tux em SVG aqui o endereo de uma das verses do Tux mais bonitas, em formatos SVG e PNG;
112
Gif.Com (Clipart's Gratuitos) stio na Internet onde se baixam muitas imagens para compor seus arquivos o www.clipart.com outro exemplo de stio de Clipart's; Portal SL do Governo Federal portal do Governo Federal que promove o SL e
divulga suas aes, alm de disponibilizar softwares diversos para todo o Brasil e pases vizinhos.
A Brief History of Spreadsheets apresenta, em ingls, a histria das planilhas
eletrnicas, indo aos primrdios, quando as planilhas eletrnicas poderiam ser implementadas somente em mainframes;
Programas utilizados na confeco desta apostila:

Sistema Operacional: Linux (Distribuio: Fedora 14) Ambiente Grfico: KDE com Compiz (ambiente 3D) e decorador de janelas Emerald Sute de produtividade: LibreOffice.org ver. 3.3B4 (planilha exportada para Adobe PDF utilizando recurso nativo do LibreOffice.org) Navegao Internet: Firefox ver. 3.6.13 Captura de Tela: KsnapShot ver. 0.8.1 Edio Grfica: Gimp ver. 2.6.8 / KolourPaint ver. 4.5.4
113

Basico Apostila Hist Calc Writer 2011r01

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Curso Bsico de LibreOffice.org - Sumrio

O LibreOffice.org um Padro Aberto...................................................................................10

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Trabalhando com Verificao Ortogrfica no Writer..............................................................49

Trabalhando com ndices e Sumrios no Writer.....................................................................53

Tipos de Seleo em Documentos de Texto............................................................................55 Utilizando a Galeria (ClipArt) no Writer................................................................................59

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Oque o Calc?.........................................................................................................................74 Breve Histrico das Planilhas Eletrnicas...............................................................................75

Elementos Bsicos de uma Planilha Eletrnica......................................................................78

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Endereos teis.......................................................................................................................111 Programas utilizados na confeco desta apostila:...............................................................112

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Fortaleza, Jan 2011

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Surgimento da TDF (The Document Foundation)

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O LibreOffice.org um Padro Aberto.

Mas, o que um Padro?

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Qual a implicao da expresso Padro Aberto?

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ODF: Padro de Compactao de Documentos

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O LibreOffice.org exporta para PDF

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Barras de Ferramentas Rguas do Texto

Boto Iniciar do S. O. (observe o logotipo)

Barra de Status do Writer

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Numerao de pginas no Writer

Inserindo nmeros de pginas em sequncia diferente

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O Writer L e Salva arquivos do MS Word

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