Ciclo de vida clsico del desarrollo de sistemas

Es el conjunto de actividades que los analistas, diseadores y usuarios realizan para desarrollar e implanter un sistema de informacin. En la mayor parte de las situaciones dentro de una empresa todas las actividades estn muy relacionadas, en general son inseparables, y quiz sea dificil determinar el orden de los pasos que se siguen para efectuarlas. El mtodo del ciclo de vida para desarrollo de sistemas consta de las siguientes 6 actividades:

1. Investigacin Preliminar.La solicitud para recibir ayuda de un sistema de informacin puede originarse por varas razones, este proceso se inicia con la peticin de una persona. Cuando se formula dicha solicitud comienza la 1ra actividad de sistemas: la investigacin preliminar. Esta actividad tiene 3 partes: Aclaracin de la solicitud, Estudio de factibilidad y Aprobacin de la solicitud.

a) Aclaracin de la Solicitud: Muchas solicitudes que provienen de empleados y usuarios no estan formuladas de manera clara. Por consiguiente, antes de considerer cualquier investigacin de sistemas, la solicitud de proyecto debe examinarse para determinar con precision lo que el solicitante desea. b) Estudio de Factibilidad: El sistema solicitado debe ser Factible! Existen 3 aspectos relacionados con el studio de factibilidad: 1.- Factibilidad Tcnica: El trabajo para el proyecto puede realizarse con el equipo actual, la tecnologa existente de software y el personal disponible? 2.- Factibilidad Econmica: Al crear el sistema los beneficios que se obtienen sern suficientes para aceptar los costos? 3.- Factibilidad Operacional: Si se desarrolla e implanta sera utilizado el sistema? habr Resistencia al cambio?

El estudio de factibilidad lo lleva a cabo un pequeo equipo de personas ( una o dos ) que esta familiarizado con tcnicas de sistemas de informacin. Las personas que son responsables de evaluar la factibilidad son analistas capacitados o directives. c) Aprobacin de la solicitud: No todos los proyectos solicitados son deseables o factibles. Sin embargo, aquellos proyectos que son deseables y factibles deben incorporarse en los planes. Despus de aprobar la solicitud de un proyecto se estima su costo, el tiempo necesario para terminarlo y las necesidades de personal.

2. Determinacin de los requerimientos del sistema.El aspecto fundamental del anlisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Aqui los analistas deben trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para poder responder a las preguntas clave como: Que es lo que se hace? Existe algun problema? Si existe algun problema Cual es la causa que lo origina?. Para contester estas preguntas, el analista conversa con varias personas para reuinir detalles relacionados con los procesos de la empresa, sus opinions y sus ideas para cambiar el proceso. Asimismo la investigacin detallada require el studio de manuals y reports. Conforme se renen los detalles, los analistas estudian los datos sobre requerimientos con la finalidad de identificar las caracteristicas que debe tener el Nuevo sistema, incluyendo la informacin que deben producer los sistemas.

3. Diseo del sistema.Este produce los detalles que establecen la forma en que el sistema cumplir con los requerimientos identificados durante la fase de anlisis.Los especialistas en sistemas se refieren a esta etapa como diseo lgico. Los analistas de sistemas comienzan el proceso de diseo identificando los reports y demas salidas que debe producer el sistema. Hecho lo anterior se determinan los datos especficos para cada reporte y salida. El diseo de un sistema tambien indica los datos de entrada, aquellos que sern calculados y los que deben ser almacenados. Los diseadores seleccionan las

estrucutras de archive y los dispositivos de almacenamiento, tales como discos y cintas magnticos o incluso archives de papel. La informacin detallada del diseo se proporciona al equipo de programacin para comenzar la fase de desarrollo de software. Los diseadores son responsables de dar a los programadores las especificaciones de software completas y claramente delineadas.

4. Desarrollo de Software.Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprador a terceros o escribir programas diseados a la medida del solicitante. La eleccin depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible. Los programadores son responsables de la documentacin de los programas y de proporcionar una explicacin de cmo y por que ciertos procedimientos se codifican en determinada formula.

5. Prueba de Sistemas.Durante la fase de prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, que funcione de acuerdo a las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.

6. Implantacin y Evaluacin.La implantacin es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y construer todos los archives de datos necesarios para utilizarla. Puede elegirse comenzar la operacin del sistema solo en un area de la empresa (prueba piloto). Algunas veces se dj que los dos sistemas, el Viejo y nuevo, trabajen al mismo tiempo para comparer los resultados. Es indudable que debe dares mantenimiento a las aplicaciones del Nuevo sistema; realizar cambios y modificaciones en el software, archives o procedimientos para satisfacer las nuevas necesidades de los usuarios. La evaluacin de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos dbiles y Fuertes. La evaluacin ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:

a) Evaluacin operacional: Valoracin de la forma en que funciona el sistema, incluyendo su facilidad de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los formatos de informacin. b) Impacto Organizacional: Identificacin y medicin de los beneficios para la organizacin en areas tales como finanzas, eficiencia operacional e impacto competitive. c) Opinin de los administradores: Evaluacin de las actitudes de directives y administradores dentro de la organizacin asi como de los usuarios finales. d) Desempeo del desarrollo: La evaluacin del proceso de desarrollo de acuerdo con criterios tales como tiempo y esfuerzo de desarrollo.