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LINEAMIENTOS SOBRE LA ETAPA PRCTICA EN LOS PROGRAMAS DE FORMACIN La etapa prctica que desarrollen los aprendices en cualquier programa

de formacin debe permitirles aplicar en la resolucin de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formacin, asumiendo estrategias y metodologas de autogestin.

1. ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DE LA ETAPA PRCTICA

En este sentido, para la realizacin de la etapa prctica en el proceso de formacin de los aprendices del SENA, se deben considerar las siguientes alternativas: o Desempeo en una empresa a travs del Contrato de Aprendizaje en las diferentes empresas obligadas, o las que estn interesadas en acogerse a lo establecido en el Decreto 1779 de 2009 en el esquema de cuotas voluntarias, incluido el SENA.

Esta alternativa se encuentra regulada por la normatividad vigente de contrato de aprendizaje. Se recuerda bsicamente que el contrato de aprendizaje debe ser pertinente frente al programa de formacin que desarrolla el aprendiz y es la figura a travs de la cual la empresa participa en el proceso de co-formacin de nuestros aprendices. La prctica puede realizarla el aprendiz directamente en la empresa responsable de la cuota regulada, o en instituciones pblicas o privadas por acuerdo con la empresa, mientras sta cumpla con la cuota regulada. o Pasantas

De asesora a Pymes, aplica especialmente, no exclusivamente, para los aprendices que son beneficiarios de apoyos de sostenimiento, de cualquier programa de formacin, para el apoyo en los temas de comercio electrnico, logstica y gestin de talento humano. Los aprendices de formacin titulada que decidan optar por esta alternativa, deben inscribirse en el Centro de Formacin con el responsable de apoyos de sostenimiento, y sern capacitados en formacin virtual para desarrollar integralmente los objetivos de esta prctica, as como contarn con el apoyo del asesor de fortalecimiento empresarial del Centro en la definicin de la solucin para la Pyme. Esta opcin ser vlida como etapa prctica, una vez la Pyme certifique el cumplimiento de los objetivos y productos asociados a esta asistencia que brinde el aprendiz a la Pyme. De apoyo a una unidad productiva familiar, donde el aprendiz pueda aplicar en las actividades que desarrolla las competencias adquiridas durante su proceso de formacin. En este caso el aprendiz hace su propia concertacin con la unidad productiva sobre las

condiciones de estada, esto es, pago de algn auxilio econmico o en especie y el certificado de cumplimiento de la pasanta lo brinda el responsable del proceso del aprendiz en la unidad productiva. De apoyo a una institucin estatal, municipal o veredal, o una ONG, para el desempeo de actividades prcticas asociadas a su programa de formacin o el desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de formacin facilitado por esta institucin, donde el aprendiz hace su propia concertacin con la institucin sobre las condiciones de estada, esto es, pago de algn auxilio econmico o en especie. En este caso el certificado de cumplimiento de la pasanta lo brinda el directivo o responsable del proceso del aprendiz en la institucin. Monitoras: De acuerdo con la reglamentacin establecida en la institucin, el desarrollo de monitoras por parte de los aprendices SENA en las especialidades que son afines tecnolgicamente a su programa de formacin, sea en un Centro de Formacin del SENA, en otra institucin educativa (por ejemplo, colegios en el marco del programa de integracin con la media) o en un Tecnoparque, sern contempladas como alternativa para la etapa prctica. En este caso el certificado de cumplimiento de las actividades de monitora lo brinda el Subdirector de Centro. o Participacin en un proyecto productivo, SENA Empresa, SENA proveedor SENA o Produccin de Centros.

Cuando se definen los proyectos en el marco de un programa de formacin, el equipo de desarrollo curricular de cada Centro evala durante el proceso de induccin de los aprendices, cules de estos proyectos posibilitan la simulacin de entornos productivos reales y la aplicacin de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa, para cumplir con el objetivo de la etapa prctica durante su desarrollo. En este caso, al definir la ruta de aprendizaje, se indicar que con el desarrollo de este(os) proyecto(s) se cumple la etapa prctica del programa para los aprendices que participan en dichos proyectos. El cumplimiento de la etapa prctica por esta va, ser certificado por el Coordinador Acadmico del Centro, y el seguimiento correspondiente se realizar por los mismos instructores que participan durante la ejecucin de los proyectos. En el caso de participar en proyectos como SENA- Empresa, o en una organizacin asociativa de aprendices en el marco de los programas SENA proveedor SENA o produccin de Centros, la prestacin de servicios o desarrollo de actividades asociadas al programa de formacin por parte de los aprendices, tambin ser una alternativa para la etapa prctica, certificada por el Coordinador Acadmico del Centro. o Creacin de una unidad productiva de propiedad del aprendiz o familiar

Cuando los aprendices establecen sus propios planes de negocio, ya sea a partir de un proceso de formacin, o de manera independiente, y stos se consolidan en la creacin de una unidad productiva, los aprendices podrn desarrollar la etapa prctica de su programa de formacin realizando actividades relacionadas en la unidad productiva. En este caso el certificado de cumplimiento de la prctica lo brinda el responsable del proceso del aprendiz en la unidad productiva, si no es l directamente, o el Coordinador Acadmico del Centro, si es el aprendiz el dueo de la unidad productiva. o Servicio Militar

La circular jurdica No. 17 de 2009, indica que los aprendices tcnicos y tecnlogos que terminen la etapa lectiva y no cuenten con patrocinio o no tengan definido su proyecto productivo, podrn incorporarse al ejrcito a prestar su servicio militar, realizando la etapa prctica en labores propias de la formacin que viene adelantando. Gracias a esta alternativa, al finalizar la formacin el aprendiz podr contar con su situacin militar definida. Ser el comando del ejrcito responsable de esta prctica quien certificar el cumplimiento por parte del aprendiz. En general, la etapa prctica puede cumplirse con la realizacin de dos o ms de las alternativas aqu planteadas, hasta lograr el objetivo de la etapa prctica enunciado al inicio de este documento. Esto es, un aprendiz puede realizar monitorias en el SENA, asesora a PYMES, o pasanta de apoyo a instituciones pblicas, para dar cumplimiento a los objetivos de la etapa prctica en su programa de formacin.

2. SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRCTICA POR PARTE DEL CENTRO DE FORMACIN

El seguimiento de nuestros aprendices ser efectuado por instructores del SENA que participan en el equipo de desarrollo curricular del programa correspondiente, o en programas de formacin afines tecnolgicamente. Esquema de seguimiento: Virtual para todos los aprendices: Para los nuevos programas de formacin que se inscriban en la plataforma virtual del SENA, se encuentran dos carpetas denominadas Seguimiento a Etapa prctica y Retroalimentacin etapa Prctica, donde los aprendices elaborarn una bitcora quincenal en la que sealan las actividades desarrolladas en la empresa, o donde estn ejecutando su etapa prctica de acuerdo con las alternativas planteadas en este documento. Esto debe informarse a los aprendices durante el proceso de induccin.

En todos los casos, los Coordinadores Acadmicos distribuirn entre el equipo de desarrollo curricular de cada programa de formacin, los aprendices que participan en el programa, para realizar seguimiento. Esta actividad deber prever un control de cargas de los instructores en el seguimiento proyectado, en tanto un instructor pueda hacer parte de varios equipos de desarrollo curricular. De esta forma, el instructor asignado puede hacer seguimiento a las actividades que desempea el aprendiz a travs de la plataforma virtual, garantizando una interaccin continua entre el aprendiz y el instructor, con la consulta peridica de esta bitcora por parte del instructor asignado para el seguimiento. La bitcora debe permitir la confrontacin por parte de los instructores de las evidencias de aprendizaje. Si el aprendiz tiene inquietudes sobre las actividades que desarrolla, podrn ser resueltas por el instructor a travs de este medio. Depender del nivel de complejidad de las consultas y de los avances del aprendiz en la empresa, que se plantee la necesidad o no de seguimiento con visitas en el sitio de prctica por parte del instructor. Esta complejidad y necesidad, sern evaluadas por el instructor y presentadas ante el comit de evaluacin y seguimiento, para su decisin. Para los programas que se encuentran en ejecucin, el integrador del Centro deber crear las carpetas mencionadas anteriormente para cada programa, y el Coordinador Acadmico deber determinar los instructores responsables, con el fin de efectuar el seguimiento. El esquema de seguimiento virtual a la etapa prctica es de obligatorio cumplimiento por parte de nuestros instructores, en tanto es el mecanismo ms expedito y de mayor cobertura que podemos aplicar en este seguimiento. Las siguientes opciones de seguimiento, son especficas a cada situacin y no aplican en forma masiva. Pasantas de instructores en empresas: Durante el tiempo que un instructor realiza pasantas en las empresas, debe contemplarse entre las actividades de la pasanta, el seguimiento directo a los aprendices que se encuentren en la misma empresa desarrollando su etapa prctica. Ser por lo tanto parte de su informe de pasanta, el informe de seguimiento a la etapa prctica del aprendiz o aprendices que se encuentren en la misma empresa. Reuniones bimensuales de seguimiento: Convocar reuniones peridicas en el Centro de Formacin de aprendices que estn en la etapa prctica fuera del Centro, con el comit de evaluacin y seguimiento, el cual se encargar de escuchar inquietudes y plantear alternativas de solucin a asuntos puntuales que presenten los aprendices. La agenda se establecer de acuerdo con el balance que se obtenga del seguimiento virtual que realizan los instructores, ellos podrn proponer temas para esta reunin y habr espacio

para que los aprendices asistentes indiquen sus inconformidades, comentarios o sugerencias. En caso de ser necesario, a estas reuniones se convocar a los asesores de la unidad de emprendimiento, cuando se trate de prcticas en unidades productivas o el desarrollo de proyectos. Reuniones con empresarios: Cuando estas sean organizadas por parte del equipo de Relaciones Corporativas, y en ellas se programe dentro de las actividades con empresarios la retroalimentacin frente al desempeo de nuestros aprendices en etapa prctica en sus empresas. Los planteamientos que realicen los empresarios, sern uno de los insumos para las reuniones del comit de evaluacin y seguimiento. Visitas de seguimiento de instructores y monitores: El Coordinador Acadmico y/o el Comit de Evaluacin y seguimiento, definirn instructores del equipo de desarrollo curricular del programa de formacin o de programas de formacin afines tecnolgicamente, as como monitores de los mismos programas, para que realicen visitas de carcter presencial a los sitios donde los aprendices realizan su etapa prctica, cuando se determine necesario de acuerdo con el balance del seguimiento virtual. En este caso se realizar el mismo control con los instrumentos diseados para seguimiento virtual, pero con observacin en sitio de las actividades realizadas por el aprendiz que aportan en su proceso de formacin. Visitas de seguimiento de instructores de otros Centros de Formacin en especialidades afines. Donde existan escenarios de prctica alejados del Centro de formacin donde se forma el aprendiz, el Subdirector de Centro acordar con el Centro de Formacin ms cercano a la empresa o sitio donde el aprendiz realiza la etapa prctica, para que los instructores del rea tcnica colaboren en el proceso de seguimiento con la vista en sitio requerida. En todos los casos, desde el inicio de cualquiera de estas opciones de etapa prctica, el aprendiz debe informar a qu alternativa aplicar o est aplicando, y solicitar al SENA la programacin del seguimiento a sus avances. Con el balance de solicitudes, el (los) Coordinador(es) Acadmico(s) definirn en trabajo conjunto con los equipos de desarrollo curricular, quien ser el instructor responsable de seguimiento para cada aprendiz. Para los nuevos programas, se recomienda que durante el proceso de induccin se informe al aprendiz cmo se realizar el proceso de seguimiento a su etapa prctica, y durante la primera reunin presencial de seguimiento, se le indique quin ser el instructor responsable de su seguimiento a travs de la plataforma virtual. Para los programas que estn en ejecucin, se recomienda informar integralmente de este seguimiento en la primera reunin presencial de seguimiento que se programe en el Centro.

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