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GUA DEL USUARIO DEL SOFTWARE

DCP-7010 DCP-7025 MFC-7225N MFC-7420 MFC-7820N

Versin A

Tabla de contenido
1
Utilizacin del equipo como impresora
Utilizacin del controlador de la Impresora Brother.................................................1-1 Cmo imprimir los documentos...............................................................................1-1 Impresin desde la ranura de alimentacin manual...........................................1-2 Impresin dplex manual ...................................................................................1-3 Impresin y envo simultneos de faxes .................................................................1-3 Botones de funcionamiento de la impresora ...........................................................1-3 Cancelar trabajo .................................................................................................1-3 Emulacin de la Impresoras ms comunes (Slo modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N) .................................1-4 Impresin de la lista de fuentes internas............................................................1-5 Impresin de la lista de configuracin de la impresora ......................................1-6 Restablecimiento de la configuracin predeterminada ......................................1-7 Ajustes programables del controlador de la impresora (Para Windows)...............1-8 Cmo acceder a la configuracin del controlador de impresora (Para Windows)...................................................................................................1-8 Funciones del controlador de la impresora PCL (Para Windows) .........................1-9 Ficha Bsica.......................................................................................................1-9 Ficha Avanzada................................................................................................1-11 Calidad de impresin........................................................................................1-12 Dplex ..............................................................................................................1-13 Marca de agua .................................................................................................1-14 Configuracin de pgina ..................................................................................1-15 Opciones del dispositivo...................................................................................1-15 Ficha Asistencia ...............................................................................................1-19 Las funciones en el PS (PostScript) Brother del controlador de la impresora (Slo para los modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N) (Para Windows).................................................................................................1-20 Ficha puertos....................................................................................................1-20 Ficha disposicin..............................................................................................1-21 Ficha Papel / calidad ........................................................................................1-21 Opciones avanzadas........................................................................................1-21 Monitor del estado (Slo Windows) .....................................................................1-22 Cmo activar el monitor del estado..................................................................1-22 Monitorizacin y visualizacin del estado del equipo.......................................1-22

Cmo escanear utilizando Windows


Escaneo de un documento mediante el controlador WIA (slo para Windows XP)......................................................................................2-2 Compatible con WIA...........................................................................................2-2 Cmo acceder al escner ..................................................................................2-2
i

Escaneado de un documento en el PC (Para MFC-7225N) ..............................2-3 Escaneado de un documento en el PC (slo DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 y MFC-7820N) ................................2-4 Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN...............................2-7 Compatible con TWAIN......................................................................................2-7 Cmo acceder al escner ..................................................................................2-7 Cmo escanear un documento para enviarlo al PC...........................................2-8 Ajustes en la ventana Digitalizar ......................................................................2-10 Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo)....2-13 Escanear a correo electrnico..........................................................................2-13 Escanear a imagen ..........................................................................................2-14 Escanear a OCR ..............................................................................................2-14 Digitalizar a archivo ..........................................................................................2-14 Uso de ScanSoft PaperPort 9.0SE y OmniPage OCR ....................................2-15 Visualizacin de elementos..............................................................................2-16 Organizacin de los elementos en carpetas ....................................................2-16 Vnculos rpidos a otras aplicaciones ..............................................................2-17 ScanSoft OmniPage OCR permite convertir imgenes de texto en archivos de texto que pueden modificarse ...................................................2-17 Importar elementos desde otras aplicaciones..................................................2-17 Exportar elementos en otros formatos .............................................................2-18 Cmo desinstalar PaperPort 9.0SE y ScanSoft OmniPage OCR ..............2-18

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)


ControlCenter2.0 .....................................................................................................3-1 Cmo desactivar la funcin carga automtica del ControlCenter2.0 .................3-2 ESCANEO..........................................................................................................3-2 ESCANEADO PERSONALIZADO .....................................................................3-2 COPIA ................................................................................................................3-3 PC-FAX (excepto DCP-7010 y DCP-7025)........................................................3-3 AJUSTES DEL DISPOSITIVO (excepto DCP-7010 y DCP-7025).....................3-3 ESCANEO ...............................................................................................................3-4 Imagen (ejemplo: Microsoft Paint)......................................................................3-4 OCR (Procesador de textos) ..............................................................................3-5 Correo electrnico ..............................................................................................3-5 Archivos adjuntos ...............................................................................................3-6 Archivo ...............................................................................................................3-6 ESCANEADO PERSONALIZADO ..........................................................................3-7 Configurar un botn personalizado ....................................................................3-8 COPIA ...................................................................................................................3-11 PC-FAX (excepto DCP-7010 y DCP-7025) ...........................................................3-12 Enviar ...............................................................................................................3-12 Recibir / Visualizar Recibidos ...........................................................................3-12 Libreta de direcciones ......................................................................................3-13 Configuracin ...................................................................................................3-13
ii

AJUSTES DEL DISPOSITIVO (excepto DCP-7010 y DCP-7025) ........................3-14 Configuracin remota .......................................................................................3-14 Llamada Rpida ...............................................................................................3-14

Configuracin remota del equipo MFC (Para Windows) (excepto DCP-7010 y DCP-7025)
Configuracin remota del equipo MFC....................................................................4-1

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows) (excepto DCP-7010 y DCP-7025)
Envo por PC-FAX ...................................................................................................5-1 Configuracin de la informacin del usuario ......................................................5-1 Configuracin de Envo ......................................................................................5-2 Interfaz de usuario..............................................................................................5-3 Libreta de direcciones ........................................................................................5-4 Configuracin de una Pgina de cubierta ..........................................................5-5 Para introducir la Informacin de la portada ......................................................5-5 Configuracin de Marcacin rpida.........................................................................5-6 Libreta de direcciones de Brother ......................................................................5-6 Configuracin de un miembro en la Libreta de direcciones ...............................5-7 Configuracin de un grupo para multienvos......................................................5-7 Modificacin de la informacin de los miembros................................................5-7 Eliminacin de un miembro o de un grupo.........................................................5-8 Exportacin de la Libreta de direcciones ...........................................................5-8 Importacin a la Libreta de direcciones..............................................................5-9 Envo de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo Fax..................................................................................................5-10 Envo de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo simple .............................................................................................5-11 Configuracin de la recepcin por PC-FAX...........................................................5-12 Activacin de Recepcin PC-FAX....................................................................5-12 Configuracin del PC .......................................................................................5-12 Ver nuevos mensajes de PC-FAX....................................................................5-13

Escaneado en red (Para Windows) (slo MFC-7225N, MFC-7820N o modelos con el NC-2200w opcional)
Licencia de red ...................................................................................................6-1 Registro del PC con el equipo para escaneado .................................................6-1 Uso del botn Escner ............................................................................................6-3 Escanear a correo electrnico............................................................................6-3 Escanear a imagen ............................................................................................6-4 Escanear a OCR ................................................................................................6-5
iii

Escanear a archivo.............................................................................................6-6

Uso del equipo con un Macintosh


Configuracin del ordenador Apple Macintosh equipado con USB.....................7-1 Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple Macintosh (Mac OS X) .........................................................................................................7-2 Opciones de configuracin de pgina ................................................................7-2 Opciones de configuracin especficas..............................................................7-3 Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple Macintosh (Mac OS 9.1 a 9.2)..............................................................................................7-4 Uso del controlador PS con el Apple Macintosh (Slo DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)......................................................7-5 Para usuarios de Mac OS X .............................................................................7-5 Para usuarios de Mac OS 9.1 y 9.2..................................................................7-7 Envo de un fax desde su aplicacin de Macintosh (excepto DCP-7010 y DCP-7025).........................................................................7-9 Para usuarios de Mac OS X .............................................................................7-9 Arrastre de formulario vCard desde la aplicacin Agenda de Mac OS X.......7-11 Para usuarios de Mac OS 9.1 y 9.2................................................................7-12 Escaneado desde un Macintosh .........................................................................7-13 Cmo acceder al escner ................................................................................7-13 Escaneado de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh ................7-14 Preescaneado de una imagen .........................................................................7-15 Opciones de configuracin de la ventana Escner ..........................................7-16 Uso de Presto! PageManager: ..........................................................................7-21 Funciones ms destacadas:.............................................................................7-21 Requisitos de sistema para Presto! PageManager ......................................7-21 Asistencia tcnica.............................................................................................7-22 Uso del ControlCenter2.0 (Para Mac OS X 10.2.4 o superior)............................7-24 Cmo desactivar la funcin carga automtica del ControlCenter2.0 ...............7-24 ESCANEAR......................................................................................................7-25 ESCANEADO PERSONALIZADO ...................................................................7-25 COPIAR............................................................................................................7-25 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS (excepto DCP-7010 y DCP-7025).................................................................7-26 ESCANEAR......................................................................................................7-26 ESCANEADO PERSONALIZADO ...................................................................7-29 COPIAR............................................................................................................7-34 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS (excepto DCP-7010 y DCP-7025).................................................................7-35 Configuracin remota MFC (Mac OS X 10.2.4 superior) (excepto DCP-7010 y DCP-7025).......................................................................7-36

ndice

-1

iv

Utilizacin del equipo como impresora

Utilizacin del controlador de la Impresora Brother


El controlador de impresora es un programa de software que traduce datos desde el formato utilizado por el ordenador al formato especfico de una determinada impresora, empleando para ello el lenguaje de comandos de impresora o de descripcin de pgina. Se encontrar los controladores de impresora en el CD-ROM adjunto. Instale primero los controladores siguiendo las instrucciones de la Gua de configuracin rpida. Adems, podr descargar la versin ms reciente de los controladores de impresora desde el Centro de Soluciones de Brother, en el sitio Web: http://solutions.brother.com

Windows Impresin
El controlador exclusivo de la impresora para Microsoft Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP y Windows NT workstation 4.0 estn disponibles en el CD-ROM suministrado con el equipo Brother. Podr instalarlos fcilmente en el sistema Windows utilizando nuestro programa de instalacin. El controlador es compatible con nuestro exclusivo modo de compresin, que agiliza la velocidad de impresin en aplicaciones Windows y permite configurar varias opciones de impresin, como por ejemplo la impresin econmica y con tamao de papel personalizado.

Cmo imprimir los documentos


Cuando el aparato recibe datos del ordenador, empieza a imprimir tomando papel de la bandeja. La bandeja de papel admite una gran diversidad de tipos de papel y sobres. (Vea el Manual del usuario para obtener informacin acerca de la Bandeja del papel y el Papel recomendado)

Desde la aplicacin, seleccione el comando Imprimir. Si queda instalado cualquier otro controlador de la impresora en el ordenador, seleccione Brother MFC-XXXX o DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX corresponde al nombre de su modelo. Si est utilizando un cable USB para conectar el equipo, el USB aparecer en el nombre del controlador de la impresora) ya que el controlador de impresora o el men de la configuracin del men de impresin en la aplicacin del software y, a continuacin haga clic en Aceptar para iniciar la impresin.

Nota Para usuarios de Macintosh, consulte Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple Macintosh (Mac OS X) en la pgina 7-2 o Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple Macintosh (Mac OS 9.1 a 9.2) en la pgina 7-4.

2 3

El ordenador enva los datos al equipo. La LCD muestra Recibiendo datos. Cuando el equipo acaba de imprimir todos los datos, en la pantalla LCD se visualiza la fecha y la hora.

Nota El tamao del papel y la orientacin del mismo se pueden seleccionar desde la aplicacin de software. Si la aplicacin no admite el tamao de papel personalizado escogido, seleccione el tamao inmediatamente superior. A continuacin, ajuste el rea de impresin cambiando los mrgenes izquierdo y derecho desde el software de aplicacin.
1-1

Utilizacin del equipo como impresora

Impresin desde la ranura de alimentacin manual


Nota El equipo pasar automticamente al modo de alimentacin manual si carga papel en la ranura de alimentacin manual. Las imgenes del equipo pertenecen a los modelos MFC-7420 o MFC-7820N, pero las descripciones son validas para todos los modelos.

1 2

Ajuste el Tamao de papel, Soporte de impresin, Fuente del papel, y otros ajustes en el controlador de la impresora. Ajuste la opcin Fuente del papel a Manual. Deslice las guas del papel para ajustarlas al tamao del papel.

Con ambas manos, inserte el papel en la ranura de alimentacin manual hasta que el borde superior del papel toque el rodillo de alimentacin del papel. Mantenga el papel en esta posicin hasta que la impresora cargue automticamente un corto tramo del papel. A continuacin, suelte el papel.

Enve los datos de impresin al equipo.

Nota Coloque el papel en la ranura de alimentacin manual con la cara a imprimir encarada hacia arriba. Asegrese de que el papel est recto y en posicin adecuada en la ranura de alimentacin manual. De lo contrario, la alimentacin ser incorrecta y puede producirse una impresin sesgada o un atasco de papel. No inserte ms de una hoja cada vez en la ranura de alimentacin manual, ya que de lo contrario podra producirse un atasco.

En cuanto la pgina impresa salga del equipo, inserte la hoja siguiente, como en el paso 3 precedente. Repita la operacin por cada pgina que desee imprimir.

1-2

Utilizacin del equipo como impresora

Impresin dplex manual


El equipo imprime primero todas las pginas pares sobre una cara del papel. A continuacin, el controlador de Windows mostrar instrucciones (mediante un mensaje emergente) para que vuelva a insertar el papel. Antes de volver a insertar el papel, alselo bien, ya que de lo contrario pueden producirse atascos. No recomendamos utilizar papel demasiado fino ni demasiado grueso.

Impresin y envo simultneos de faxes


El equipo puede imprimir desde el ordenador mientras enva o recibe un fax almacenado en memoria, o mientras escanea un documento en el ordenador. El envo de faxes no se detiene durante la impresin desde el PC. No obstante, cuando el equipo est copiando o recibiendo un fax sobre papel, detiene la operacin de impresin por PC, y a continuacin contina imprimiendo al acabar la copia o recepcin del fax. Nota La funcin de fax no est disponible para los modelos DCP-7010 y DCP-7025.

Botones de funcionamiento de la impresora


Cancelar trabajo
Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Quedan datos, podr borrar todos los datos que queden en la memoria de impresin. Para ello, pulse Cancelar trabajo..

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Utilizacin del equipo como impresora

Emulacin de la Impresoras ms comunes (Slo modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)


El modelo DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N son compatibles con HP LaserJet (PCL nivel 6) y el BR-Script 3 (PostScript 3) modos de emulacin de la impresora. Si utiliza un software de aplicacin DOS, podr emplear los modos de emulacin de HP LaserJet (PCL nivel 6) y BR-Script 3 (PostScript 3) modo emulacin para funciones de la impresora.

Configuracin de la seleccin de emulacin


El equipo recibir comandos de impresin en el lenguaje de la tarea de la impresora o Emulacin. Sistemas operativos y aplicaciones diferentes enviarn ordenes de impresin en diferentes lenguajes. El equipo puede recibir comandos de impresin en una forma variada de emulaciones. Este equipo dispone de una Seleccin de Emulacin Automtica. Cuando el equipo recibe informacin desde el PC, selecciona automticamente el modo de emulacin. La configuracin predeterminada de esta funcin es AUTO. Puede cambiar el modo de emulacin predeterminado desde el panel de control. (Para el modelo DCP-7025)

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Pulse Menu. Pulse bien para seleccionar 3.Impresora. Pulse Set. Pulse bien para seleccionar 1.Emulacin. Pulse Set. Pulse para seleccionar Automtico, HP LaserJet o bien BR-Script 3. Pulse Set. Pulse Detener/Salir.

(Para los modelos MFC-7225N y MFC-7820N) Pulse Menu/Set, 4, 1. Pulse para seleccionar Automtico, HP LaserJet o bien BR-Script 3. Pulse Menu/Set. Pulse Detener/Salir.

Nota Le recomendamos que seleccione el tipo de emulacin con su aplicacin de software o servidor de red. Si los ajustes no funcionasen correctamente, seleccione el modo de emulacin apropiado manualmente mediante los botones del panel de control del equipo.

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Utilizacin del equipo como impresora

Impresin de la lista de fuentes internas


Se puede imprimir la lista de las fuentes internas (o residentes) en el equipo para ver el aspecto de cada una antes de seleccionarla. (Para el modelo DCP-7025)

1 2 3 4 5 6 1 2 3

Pulse Menu. Pulse bien para seleccionar 3.Impresora. Pulse Set. Pulse bien para seleccionar 2.Opcions impres. Pulse Set. Pulse bien para seleccionar 1.Fuente interna. Pulse Set. Pulse Inicio. El equipo proceder a imprimir la lista. Pulse Detener/Salir.

(Para los modelos MFC-7225N y MFC-7820N) Pulse Menu/Set, 4, 2, 1. Pulse Inicio. El equipo proceder a imprimir la lista. Pulse Detener/Salir.

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Utilizacin del equipo como impresora

Impresin de la lista de configuracin de la impresora


Es posible imprimir una lista de las opciones de configuracin de impresora. (Para el modelo DCP-7025)

1 2 3 4 5 6 1 2 3

Pulse Menu. Pulse bien para seleccionar 3.Impresora. Pulse Set. Pulse bien para seleccionar 2.Opcions impres. Pulse Set. Pulse bien para seleccionar 2.Configuracin. Pulse Set. Pulse Inicio. El equipo proceder a imprimir la lista. Pulse Detener/Salir.

(Para los modelos MFC-7225N y MFC-7820N) Pulse Menu/Set, 4, 2, 2. Pulse Inicio. El equipo proceder a imprimir la configuracin. Pulse Detener/Salir.

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Utilizacin del equipo como impresora

Restablecimiento de la configuracin predeterminada


Podr restablecer la configuracin original de fbrica del equipo. Se borrarn los ajustes temporales de fuentes y macros. (Para el modelo DCP-7025)

1 2 3 4

Pulse Menu. Pulse bien para seleccionar 3.Impresora. Pulse Set. Pulse bien para seleccionar 3.Reconf impres. Pulse Set. Pulse para seleccionar Reconf. Pulse para seleccionar Salir sin hacer cambios.

5 1 2

Pulse Detener/Salir.

(Para los modelos MFC-7225N y MFC-7820N) Pulse Menu/Set, 4, 3. Pulse 1 para restablecer la configuracin predeterminada. Pulse 2 para salir sin hacer cambios.

Pulse Detener/Salir.

Nota Slo se restablecern los ajustes de la configuracin predeterminada de la impresora.

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Utilizacin del equipo como impresora

Ajustes programables del controlador de la impresora (Para Windows)


Nota Para usuarios de Macintosh, consulte Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple Macintosh (Mac OS X) en la pgina 7-2 o Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple Macintosh (Mac OS 9.1 a 9.2) en la pgina 7-4. Para imprimir desde el ordenador, es posible modificar las siguientes opciones de impresora:

*1

Tamao de papel Pginas mltiples Orientacin Copias Soporte de impresin Fuente del papel Resolucin Ahorro de tner Dplex manual*1 Utilizar Estampilla*1 Escala*1 Imprimir fecha y hora*1 Configuracin rpida de impresin*1 Monitor de estado*1 Estas opciones de configuracin no estn disponibles en el controlador BR-Script.

Cmo acceder a la configuracin del controlador de impresora (Para Windows)


1 2
Seleccione Imprimir desde el men Archivo de la aplicacin de software. Seleccione Brother MFC-XXXX (USB) Printer o Brother DCP-XXXX (USB) Printer (Donde XXXX es el nombre de su modelo y si estuviese conectado a un puerto USB entonces el puerto USB aparecer en el nombre del controlador de la impresora) y haga clic en Properties o Preferences. (Document Default para Windows NT 4.0). De este modo se abrir el cuadro de dilogo de la Impresora.

Nota La forma de acceder a la configuracin del controlador de impresora depender del sistema operativo y de las aplicaciones de software. Las pantallas que aparecen en este captulo pertenecen al sistema operativo Windows XP. Las pantallas del ordenador pueden ser distintas en funcin del sistema operativo Windows que utilice.

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Utilizacin del equipo como impresora

Funciones del controlador de la impresora PCL (Para Windows)


Ficha Bsica 1

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Seleccione el Tamao de papel, Pginas mltiples, Lnea del borde (si hay alguno) y Orientacin. Seleccione el nmero de Copias y Soporte de impresin. Seleccione el Fuente del papel (Primera pgina y Otras pginas). Haga clic en el botn Aceptar para aplicar las opciones de configuracin seleccionadas. Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en el botn Predeterminado y a continuacin, haga clic en el botn Aceptar.

Tamao del papel


Desde la lista desplegable, seleccione el Tamao del Papel que est utilizando.

Pginas mltiples
La opcin Pginas mltiples permite reducir el tamao de la imagen de una pgina para imprimir varias en una sola hoja de papel, bien ampliar el tamao de la imagen para imprimir una pgina en varias hojas.

Ejemplo 4 en 1

Ejemplo 1 en 2 2 pginas

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Utilizacin del equipo como impresora

Lnea del borde


Al imprimir varias pginas en una misma sola mediante la funcin Pginas mltiples, puede optar por un borde continuo, discontinuo o sin borde para cada pgina de la hoja.

Orientacin
La opcin Orientacin permite seleccionar la orientacin del documento impreso (Vertical Horizontal).

Vertical

Horizontal

Copias
La opcin Copias permite especificar el nmero de copias que van a imprimirse.

Intercalar
Activando la casilla de verificacin Clasificar se imprimir una copia completa del documento y, a continuacin, se repetir el nmero de veces que se haya especificado. Si la casilla de verificacin Clasificar est desactivada, cada pgina se imprimir el nmero de veces especificado y, a continuacin, se imprimir la siguiente pgina del documento.

Casilla de verificacin Intercalar activada

Casilla de verificacin Intercalar desactivada

Tipo de Soporte
En el equipo podr utilizar los siguientes tipos de soportes de impresin. Para obtener una calidad de impresin ptima, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar. Papel normal Transparencias Papel fino Sobres Papel grueso Sobre grueso Papel ms grueso Sobre fino Papel de cartas Papel recidado

Nota Si va a utilizar papel normal (70 hasta 95 g/m2), seleccione Papel normal. Si va a utilizar un papel de mayor gramaje, sobres o de mayor espesor, seleccione Papel grueso o Papel ms grueso. Para papel Bond, seleccione papel de cartas, para transparencias de retroproyector, a continuacin Transparencies. Cuando utilice sobres, seleccione Sobres. Si el tner no est adecuado para el sobre correctamente cuando haya seleccionado Sobres, seleccione Sobre grueso. Si el sobre queda arrugado cuando haya seleccionado Sobres, seleccione Sobre fino.

Fuente de papel
Puede elegir Seleccin automtica, Bandeja1 o Manual y especificar bandejas separadas para imprimir la primera pgina y para imprimir desde la segunda pgina en adelante.

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Utilizacin del equipo como impresora

Ficha Avanzada
1 2 3 4 5

Cambie las opciones de configuracin de la ficha seleccionando cualquiera de los siguientes iconos: 1 Calidad de impresin 2 Dplex 3 Estampilla 4 Configuracin de pgina 5 Opciones de dispositivo Nota Para volver a la configuracin predeterminada, haga clic en el botn Predeterminado.

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Utilizacin del equipo como impresora

Calidad de impresin
Resolucin
Puede cambiar la resolucin seleccionando la siguientes opciones:
HQ 1200 600 ppp 300 ppp

Ahorro de tner
Podr ahorrar gastos de funcionamiento activando el modo Ahorro de tner, que reduce la densidad de la impresin.

Configuracin de impresin
Puede cambiar la configuracin de la impresin manualmente.
Automtica Seleccionando el botn Automtica (se recomienda) le permitir la impresin automtica con los ajustes programados ms apropiados para esa determinada tarea de impresin. Manual Puede cambiar los ajustes programables manualmente mediante el botn Manual y haciendo clic en el botn Configuracin.... Para usuarios de Windows 98/98SE/Me: Brillo, Contraste y otros ajustes. Para usuarios de Windows NT 4.0, Windows 2000/XP: Utilizar semitonos de la impresora, Utilizar semitonos del sistema, Mejorar impresin de grises.

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Utilizacin del equipo como impresora

Dplex
El controlador de impresora PCL admite la impresin dplex, es decir impresin por ambas caras.

Dplex manual
Compruebe Dplex manual. En este modo, el equipo imprimir primero todas las pginas pares. A continuacin, el controlador de impresora se detendr y en la pantalla LCD aparecern instrucciones para que vuelva a insertar el papel. Cuando haga clic en Aceptar se imprimen las pginas impares. Dplex manual Existen seis tipos de impresiones dplex (ambas caras) para cada orientacin. Voltear hacia el borde Izquierdo Voltear hacia el borde derecho

Voltear hacia el borde superior

Voltear hacia el borde inferior

Voltear hacia el borde superior (Sin inversin)

Voltear hacia el borde inferior (Sin inversin)

Desplazamiento de encuadernacin Active la casilla de verificacin Desplazamiento de encuadernacin para especificar el valor de desplazamiento del lado de la encuadernacin en pulgadas o en milmetros (0 - 8 pulgadas) [0 - 203,2 mm].

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Utilizacin del equipo como impresora

Marca de agua
Puede incluir un logotipo o texto en el documento en forma Marca de agua. Puede seleccionar cualquiera de las Marcas de agua predeterminadas, o bien puede utilizar un archivo de mapa de bits o de texto que haya creado. Active la casilla de verificacin Utilizar estampilla y, a continuacin, seleccione la marca de agua que desee utilizar.

Transparente
Active la casilla de verificacin Transparente para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento. Si esta funcin est desactivada, la marca de agua se imprimir en el primer plano del documento.

Texto en contorno (Para Windows 2000/XP/Windows NT 4.0)


Active la casilla de verificacin Texto en contorno si slo desea imprimir el contorno de la marca de agua.

Imprimir estampilla
La funcin Imprimir estampilla permite las siguientes opciones de impresin:

En todas las pginas Slo en la primera pgina Desde la segunda pgina Personalizado

Configuracin de la estampilla
Se puede modificar el tamao y la posicin de la marca de la marca de agua. Para ello, seleccione la marca de agua y, a continuacin, haga clic en el botn Editar. Si desea aadir una nueva marca de agua, haga clic en el botn Nueva y, a continuacin seleccione Texto o Mapa de bits en el Estilo de la estampilla.
Ttulo Puede seleccionar CONFIDENCIAL, COPIA o BORRADOR como ttulo estndar o introducir el ttulo que desee en ese campo. Estampilla de texto Introduzca el texto de la marca de agua en el Texto cuadro, y despus seleccione el Fuente, Tamao, Intensidad y Estilo. Estampilla de mapa de bits Introduzca el nombre y la ubicacin del archivo de la imagen de mapa de bits en el cuadro Archivo, o Examinar para ver la ubicacin del archivo. Tambin puede especificar el tamao de escala de la imagen. Posicin Use esta opcin si desea elegir la posicin de la marca de agua en la pgina.
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Utilizacin del equipo como impresora

Configuracin de pgina
Escala
Puede cambiar el tamao de impresin de su documento con la opcin Escala.
Active la casilla de verificacin Apagada si desea imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla. Active la casilla de verificacin Ajustar a tamao de si el tamao del documento no es habitual, si slo tiene papel de tamao normal. Active la casilla de verificacin Libre si desea cambiar el tamao.

Tambin puede usar la opcin Impresin reflejada o Impresin inversa para los ajustes de pgina.

Opciones del dispositivo


Puede ajustar los siguientes modos de Funcin de impresora en esta ficha:
Configuracin rpida de impresin Monitor de estado Macro (Slo para los modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N) Administrador (Slo para usuarios de Windows 98/98SE/Me) Insertar comando/archivo (Slo para usuarios de Windows 98/98SE/Me) (Slo para los modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N) Proteccin de pgina Imprimir fecha y hora Ajuste de la densidad

Nota La lista Funcin de impresora puede ser diferente dependiendo del modelo.

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Utilizacin del equipo como impresora

Configuracin rpida de impresin


La opcin Configuracin rpida de impresin le permite seleccionar rpidamente los ajustes programables del controlador. Para ver los ajustes programados, slo tiene que hacer clic en el icono de la bandeja de tareas. Esta opcin puede ajustarse en Activado o Apagada desde Opciones de dispositivo.

Monitor de estado
Esto le informa del estado del equipo (sobre cualquier error que pueda haber sucedido en el aparato) cuando se imprima. La configuracin predeterminada para el Monitor del estado es: desactivado. Si desea activar el Monitor del estado, vaya a la ficha Avanzada, seleccione Opciones de dispositivo y, a continuacin seleccione Monitor de estado.

Macro (Slo para los modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)


Puede guardar una pgina de un documento como macros en la memoria de la impresora. Al mismo tiempo, puede ejecutar el macro guardado, es decir, puede utilizar el macro guardado para su solapado en cualquier documento. Esto le ahorrar tiempo e aumentar la velocidad de impresin cuando se haga uso de informacin de uso frecuente como puede ser el caso de formularios, logotipos de compaas o empresas, encabezamientos de cartas o facturas. Para obtener mayor informacin, consulte el texto de la Ayuda del controlador de impresora.

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Utilizacin del equipo como impresora

Administrador (Slo para usuarios de Windows 98/98SE/Me)


Las opciones de administrador permiten bloquear y proteger mediante contrasea las funciones Copiar, Escala y Marca de agua.

Nota Apunte la contrasea y gurdela en lugar seguro para consultarla cuando sea necesario. Si olvida la contrasea no podr tener acceso a estas opciones.

Insertar comando/archivo (Slo para usuarios de Windows 98/98SE/Me) (Slo para modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)
Esta opcin le permite insertar datos en una tarea de impresin. El uso de esta funcin le permite hacer lo siguiente. Insertar un archivo de impresin o archivo en formato tiff en una tarea de impresin. Insertar una cadena de texto en una tarea de impresin.

Insertar un macro, el cual se guardar en la memoria de la impresora, en una tarea de impresin.

Proteccin de pgina
La proteccin de pgina se refiere a los ajustes que reservan un espacio de memoria adicional para la creacin de imgenes que cubren la pgina en su totalidad. Las selecciones son AUTO, DESACTIVADO y Predeterminado de impresora. La funcin proteccin de pgina le permite crear con el equipo imgenes a toda pgina para que sean impresas primero en la memoria y a continuacin imprimindolas fsicamente sobre el papel. Utilice esta funcin cuando la imagen sea muy complicada y el equipo tenga que esperar a su procesado antes de realizar la impresin.

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Utilizacin del equipo como impresora

Imprimir fecha y hora


Cuando se activa, la funcin Imprimir fecha y hora imprime la fecha y hora del reloj del ordenador en el documento.

Haga clic en el botn Configuracin para cambiar el Fecha, Hora, Posicin y Fuente. Para incluir el fondo con el Fecha y Hora, seleccione Opaco. Cuando se selecciona Opaco, puede ajustar Intensidad del fondo de Fecha y Hora cambiando el porcentaje.

Nota La Fecha y Hora en el cuadro de seleccin muestra el formato que ser impreso. La Fecha y Hora actual imprimida en el docuemto es automticamente recuperada desde los ajsutes de su ordenador.

Ajuste de la densidad
Incrementa o reduce la densidad de la impresin.

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Utilizacin del equipo como impresora

Ficha Asistencia
La ficha Asistencia presenta informacin sobre la versin y la configuracin del controlador. Adems, contiene vnculos a las pginas Web del Centro de soluciones de Brother y de Actualizacin de controladores. Haga clic en la ficha Asistencia para que aparezca la siguiente pantalla:

Centro de soluciones de Brother


El Centro de soluciones de Brother es un sitio Web en el que se ofrece informacin acerca de los productos Brother, incluyendo Preguntas ms frecuentes, Manuales del usuario, actualizaciones de controladores y consejos de uso del equipo.

Actualizar desde Web


La opcin Actualizar desde Web comprueba si en el sitio Web de Brother hay versiones ms recientes de controladores de impresora, y descarga y actualiza automticamente el controlador de la impresora en el ordenador.

Imprimir configuracin
Es posible imprimir una lista de las opciones de configuracin de impresora.

Imprimir fuentes (Slo para los modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)


Puede imprimir la lista de fuentes internas.

Comprobar configuracin
La opcin Comprobar configuracin presenta una lista de las opciones de configuracin actuales del controlador.

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Utilizacin del equipo como impresora

Las funciones en el PS (PostScript) Brother del controlador de la impresora (Slo para los modelos DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N) (Para Windows)
El BR-Script 3 (PostScript 3 lenguaje de emulacin) controlador compatible con Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP y Windows NT 4.0. Para instalar el controlador PS Si ya tiene instalado el controlador de la impresora siguiendo a la Gua de configuracin rpida, inserte el CD-ROM en el controlador de CD-ROM del PC y haga clic en Install MFL-Pro Suite y siga las instrucciones que irn apareciendo en la pantalla. Cuando aparezca el mensaje Seleccionar Componentes en la pantalla, active la casilla Controlador de impresora PS, y siga las instrucciones que irn apareciendo en la pantalla. Si no ha instalado previamente el controlador y el software, inserte el CD-ROM en el controlador de CD-ROM del PC y haga clic en Install MFL-Pro Suite y siga las instrucciones que irn apareciendo en la pantalla. Cuando aparezca Setup Type en la pantalla, seleccione Personalizado y haga clic en Controlador de impresora PS. A continuacin, proceda a las instrucciones que irn apareciendo en pantalla. Nota Las pantallas que aparecen en esta seccin han sido extradas de un sistema operativo Windows XP. Las pantallas de su ordenador pueden ser distintas en funcin del sistema operativo que est utilizando. Podr descargar los controladores ms recientes desde el Centro de Soluciones de Brother, en http://solutions.brother.com

Ficha puertos
Seleccione el puerto al que est conectada la impresora, o bien la ruta de acceso a la impresora de red que est utilizando.

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Utilizacin del equipo como impresora

Ficha disposicin
Si est utilizando Windows NT 4.0, Windows 2000 o XP, puede tener acceso a la ficha Presentacin, haciendo clic en Preferencias de impresin... en la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC-XXXX o DCP-XXXX BR-Script3. La ficha Presentacin le permite cambiar varios ajustes de la disposicin como por ejemplo Orientacin, Orden de las pginas y Pginas por hoja.

Ficha Papel / calidad


Si est utilizando Windows NT 4.0, Windows 2000 o XP, puede tener acceso a la ficha Papel/Calidad, haciendo clic en Preferencias de impresin... en la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC-XXXX BR-Script3. Seleccione el Origen del papel.

Opciones avanzadas
Si est utilizando Windows NT 4.0, Windows 2000 o XP, puede tener acceso a la ficha Opciones Avanzadas de Brother MFC-XXXX o DCP-XXXX BR-Script3, haciendo clic en el botn Avanzadas... de la ficha Presentacin o Papel/Calidad. Seleccione el Tamao del papel y Nmero de copias. Configure los ajustes de Calidad de impresin, Escala y Fuente TrueType. Podr cambiar la configuracin seleccionndola en la lista Funciones de la impresora:
Soporte de impresin Ahorro de tner BR-Script Level

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Utilizacin del equipo como impresora

Monitor del estado (Slo Windows)


El monitor del estado es una utilidad configurable de software que le permite controlar el estado de uno o ms dispositivos, permitindole tener informacin inmediata de cualquier error que se produzca como puede ser el caso de un atasco de papel o papel agotado.

Cmo activar el monitor del estado

Haga clic en Brother MFC-XXXX (USB) Printer o Brother DCP-XXXX (USB) Printer (donde XXXXX corresponde al nombre de su modelo y si lo tiene conectado mediante cable USB, el USB aparecer en el nombre del controlador de impresora) ublicado en Inicio/Tados los programas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX/Monitor de estado en el ordenador. Aparecer la ventana Brother Monitor de estado. Haga clic derecha en la ventana del monitor del estado y seleccione Cargar Estado Monitor en Inicio en el men. Haga clic con el botn derecho en la ventana del monitor del estado y seleccione Ubicacin, y depus seleccione la forma de visualizador del monitor del estado en el ordenadoren la taskbar, en la Bandeja de tareas (Siemp), en la Bandeja de tareas (cuand Error) o en el Escritorio.

2 3

Monitorizacin y visualizacin del estado del equipo


El icono del monitor de estado cambiar de color dependiendo del estado del equipo. El icono verde significa condicin normal en espera. El icono amarillo significa advertencia. El icono rojo significa que ha ocurrido un error de impresin. Nota Puede comprobar el estado del aparato en cualquier momento mediante un doble clic en el icono de la barra de tareas o seleccionadndo el Monitor de estado ubicado en el Inicio/Tados los programas/ Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX del ordenador. Para obtener ms informacin acerca del software del monitor de estado, haga clic en el botn derecho del icono del monitor de estado y elija Ayuda.

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Cmo escanear utilizando Windows

Nota Las operaciones y los controladores de escaneado varan en funcin del sistema operativo que se est utilizando. Para Windows XP Hay dos controladores de escner instalados. El controlador Windows Imaging Acquisition (WIA) (Consulte Escaneo de un documento mediante el controlador WIA (slo para Windows XP) en la pgina 2-2.) y un controlador compatible con TWAIN (Consulte Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN en la pgina 2-7.) Si est utilizando Windows XP puede seleccionar .cualquiera de los controladores cuando est escaneando documentos. Para Windows 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT 4.0 El aparato utiliza un controlador compatible con TWAIN para escanear los documentos desde las aplicaciones. (Consulte Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN en la pgina 2-7.) Para Macintosh El equipo utiliza un controlador compatible con TWAIN al escanear documentos desde las aplicaciones. Consulte Escaneado desde un Macintosh en la pgina 7-13. Para ScanSoft PaperPort 9.0SE y OmniPage OCR (slo Windows) Consulte Uso de ScanSoft PaperPort 9.0SE y OmniPage OCR en la pgina 2-15.

2-1

Cmo escanear utilizando Windows

Escaneo de un documento mediante el controlador WIA (slo para Windows XP)


Compatible con WIA
Windows XP utiliza Windows Image Acquisition (WIA) para escanear imgenes desde el equipo. Puede escanear las imgenes directamente para enviarlas al visualizador PaperPort 9.0SE que incluye en el equipo de Brother, o bien puede escanear las imgenes directamente para enviarlas a cualquier otra aplicacin de software que sea compatible con WIA o TWAIN.

Cmo acceder al escner

Abra la aplicacin de software para escanear el documento.

Nota Las instrucciones para escaneado que aparecen en este Manual sirven como referencia cuando se selecciona ScanSoft PaperPort 9.0SE. Los pasos para el escaneado con otra aplicacin pueden ser distintos.

2 3

Seleccione Digitalizar en el men desplegable Archivo o seleccione el botn Escanear. El panel Escanear aparece a la izquierda de la pantalla. Seleccione WIA-Brother MFC-XXXX o WIA-Brother DCP-XXXX desde el cuadro de lista desplegable Digitalizar.

Nota Si el equipo est conectado a travs de: Interfaz Paralelo utilizada WIA-Brother MFC-XXXX o WIA-Brother DCP-XXXX Interfaz USB utilizada WIA-Brother MFC-XXXX USB o WIA-Brother DCP-XXXX USB Interfaz LAN utilizada WIA-Brother MFC-XXXX LAN o WIA-Brother DCP-XXXX LAN (XXXX es el nombre de su modelo.) Si elige TW-Brother XXXXXXX, el controlador TWAIN se activar.

Haga clic en Digitalizar. De este modo se abrir el cuadro de dilogo Digitalizar:

2-2

Cmo escanear utilizando Windows

Escaneado de un documento en el PC (Para MFC-7225N)

1 2 3

Cargue el documento. Seleccione el tipo de imagen (B).


A

Seleccione el Tamao de pgina en el cuadro de lista desplegable (D).


B

C D

Si necesita configurar en modo avanzado, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (C). Puede seleccionar Brillo, Contraste, Resolucin y Tipo de imagen en las Propiedades avanzadas. Haga clic en el botn Aceptar una vez que haya configurado los ajustes.

Para empezar a escanear el documento, haga clic en el botn Digitalizar del cuadro de dilogo Digitalizar.

Nota Puede seleccionar una resolucin hasta 1200 ppp. Para resoluciones mayores de 1200 ppp, utilice la Utilidad de escner Brother. (Consulte Utilidad del escner de Brother (excepto MFC-7225N) en la pgina 2-6.) Slo puede seleccionar Alimentador de documentos en el men Origen del papel.

2-3

Cmo escanear utilizando Windows

Escaneado de un documento en el PC (slo DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 y MFC-7820N)


Existen dos mtodos para escanear una pgina completa. Podr utilizar la unidad ADF (Alimentador automtico de documentos) la superficie de cristal plano de escaneado. (ADF no est disponible para DCP-7010.) Si desea escanear y despus recortar una parte de la pgina despus de haber preescaneado el documento, utilice la superficie de cristal de escaneado (Plano). (Consulte Preescaneado para recortar la parte que se desea escanear en la pgina 2-9.)

Escaneado de un documento mediante el ADF (excepto DCP-7010)

1 2

Cargue el documento. Seleccione el Alimentador de documentos en el cuadro de lista desplegable (A) Origen del papel.
A

C D

3 4 5

Seleccione el tipo de imagen (B). Seleccione el Tamao de pgina en el cuadro de lista desplegable (D). Si necesita los ajustes en modo avanzado, haga clic en la ficha (C) Ajustar la calidad de la imagen digitalizada. Puede seleccionar Brillo, Contraste, Resolucin y Tipo de imagen en las Propiedades avanzadas. Haga clic en el botn Aceptar una vez que haya configurado los ajustes.

Nota Puede seleccionar una resolucin hasta 1200 ppp. Para resoluciones mayores de 1200 ppp, utilice la Utilidad de escner Brother. (Consulte Utilidad del escner de Brother (excepto MFC-7225N) en la pgina 2-6.)

Para empezar a escanear el documento, haga clic en el botn Digitalizar del cuadro de dilogo Digitalizar.
2-4

Cmo escanear utilizando Windows

Preescaneo para recortar la parte que se desea escanear mediante el cristal de escaneado (slo DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 y MFC-7820N)
El botn Vista previa se utiliza para abrir la vista preliminar de una imagen con el objeto de recortar partes de la misma. Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado, haga clic en el botn Digitalizar de la ventana Escner para escanear la imagen.

1 2

Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de escaneado. Seleccione Plano en el cuadro de lista desplegable (A) Origen del papel.
A

Nota Si el equipo no tiene unidad ADF, puede saltar el paso 2.


B

rea de escaneado

3 4 5

Seleccione el tipo de imagen (B). En el cuadro de dilogo Digitalizar, haga clic en el botn Vista previa. A continuacin, se escanear el documento integro y ser enviado al PC, apareciendo en el rea de escaneado. Para seleccionar la parte que desea escanear, haga clic con el botn del ratn, y sin soltarlo, arrastre el puntero de ratn sobre le rea.

rea de escaneado

Si necesita los ajustes en modo avanzado, haga clic en la ficha (C) Ajustar la calidad de la imagen digitalizada. Puede seleccionar Brillo, Contraste, Resolucin y Tipo de imagen en las Propiedades avanzadas. Haga clic en el botn Aceptar una vez que haya configurado los ajustes.

Para empezar a escanear el documento, haga clic en el botn Digitalizar del cuadro de dilogo Digitalizar. Esta vez nicamente el rea seleccionada del documento aparecer en la ventana PaperPort 9.0SE ( en la ventana de la aplicacin de software).

2-5

Cmo escanear utilizando Windows

Utilidad del escner de Brother (excepto MFC-7225N)


La Utilidad del Escner se utiliza para configurar el controlador de escner para resoluciones superiores a 1200 ppp, as como para cambiar el tamao del papel. Si desea seleccionar tamao oficio como tamao predeterminado, cambie esta opcin con esta utilidad. Para que la nueva configuracin tenga efecto, deber reiniciar el PC. Nota El ajuste Tamao escaneado mx. no est disponible para DCP-7010. Para ejecutar la utilidad: La utilidad puede ejecutarse seleccionado la Utilidad del Escner ubicada en el men Inicio/Todos los programas/men Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXXX. (XXXX corresponde al nombre de su modelo.) Nota Si escanea el documento a una resolucin superior a 1200 ppp, es posible que el tamao del archivo sea demasiado grande. Asegrese de disponer de suficiente memoria y espacio en el disco duro para el tamao del archivo que est intentando escanear. Si no tiene suficiente memoria y espacio en el disco duro, el ordenador podra bloquearse y el archivo perderse.

2-6

Cmo escanear utilizando Windows

Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN


Compatible con TWAIN
El software MFL-Pro Suite de Brother incluye un controlador de escner compatible con TWAIN. Los controladores TWAIN son compatibles con el protocolo universal normalizado para las comunicaciones entre escneres y las aplicaciones de software. Esto significa que no slo se pueden escanear imgenes directamente hacia el visualizador PaperPort 9.0SE que Brother incluye en el aparato, sino que adems se pueden escanear imgenes directamente hacia cientos de otras aplicaciones de software compatibles con TWAIN. Entre dichas aplicaciones se incluyen programas de gran popularidad, como Adobe PhotoShop, Adobe PageMaker, CorelDraw y muchos ms.

Cmo acceder al escner

Abra la aplicacin de software (ScanSoft PaperPort 9.0SE) para escanear un documento.

Nota Las instrucciones para escanear que aparecen en este Manual sirven como referencia cuando se selecciona ScanSoft PaperPort 9.0SE.

2 3
o bien

Seleccione Digitalizar en el men desplegable Archivo o seleccione el botn Escanear. En el panel izquierdo se abrir la ventana Digitalizar. Seleccione el escner que est utilizando en el cuadro de lista desplegable Escanear.

Nota Si el equipo est conectado a travs de: Paralelo-utilice Brother MFC-XXXX o Brother DCP-XXXX USB-utilice Brother MFC-XXXX USB o Brother DCP-XXXX USB LAN-utilice Brother MFC-XXXX LAN o Brother DCP-XXXX LAN (XXXX corresponde al nombre de su modelo.) Si est utilizando Windows XP, seleccione TW-Brother MFC-XXXX en lugar de WIA-Brother MFC-XXXX.

Haga clic en Digitalizar. A continuacin, se abrir el cuadro de dilogo de Configuracin del escner:

2-7

Cmo escanear utilizando Windows

Cmo escanear un documento para enviarlo al PC


Se puede escanear una pgina entera
BIEN

Escanear una parte de la pgina tras el preescaneado de un documento.

Escaneado de una pgina entera

1 2

Cargue el documento. Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en la ventana Escner: Tipo de imagen (A) Resolucin (B) Tipo de escaneo (C) Brillo (D) Contraste (E) Tamao documento (F)

A B C D E F

Nota Una vez seleccionado el tamao del documento, podr ajustar an ms el rea de escaneado haciendo clic con el botn principal del ratn y arrastrndolo. Esto es necesario en los casos en que desee recortar una imagen mientras la escanee. (Consulte Ajustes en la ventana Digitalizar en la pgina 2-10.)

Haga clic en el botn Iniciar de la ventana Digitalizar. Una vez concluido el escaneado, haga clic en Cancelar para volver a la ventana PaperPort 9.0SE.

2-8

Cmo escanear utilizando Windows

Preescaneado para recortar la parte que se desea escanear


El botn Preescanear se utiliza para abrir la vista preliminar de una imagen con el objeto de recortar reas de la misma. Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado, haga clic en el botn Iniciar en la ventana Digitalizar para escanear la imagen.

Cargue el documento.

rea de escaneado

2 3 4

Seleccione los ajustes para Tipo de imagen, Resolucin, Tipo de escaneo, Brillo, Contraste y Tamao documento, segn considere oportuno. En el cuadro de dialogo de la Configuracin de escner, haga clic en el botn Preescanear. El documento entero se puede escanear en el PC y ararecer en el rea de escaneado. Para seleccionar la parte que desea escanear, haga clic con el botn del ratn, y sin soltarlo, arrastre el puntero de ratn sobre le rea.

rea de escaneado

Nota Si ampla la imagen utilizando el botn anterior.

, podr utilizar el botn

para restablecerla a su tamao

Cargue de nuevo el documento.

Nota Si su modelo es de tipo plano y tiene cargado el documento en el cristal de escaneado en el Paso 1, sltese este paso.

6 7

Haga clic en Iniciar. Esta vez nicamente el rea seleccionada del documento aparecer en la ventana PaperPort 9.0SE (o en la ventana de la aplicacin de software). En la ventana PaperPort 9.0SE, aplique las opciones disponibles para afinar la imagen.

2-9

Cmo escanear utilizando Windows

Ajustes en la ventana Digitalizar


Tipo de imagen
Seleccione el tipo de imagen de salida entre las opciones Fotografa, Web o Texto. Resolucin y Tipo de escaneo se cambiar para cada configuracin predeterminada. La configuracin predeterminada es la siguiente: (Para DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 y MFC-7820N)
Tipo de imagen Fotografa Web Texto Seleccione esta opcin para escanear imgenes fotogrficas. Seleccione esta opcin para adjuntar la imagen escaneada a pginas Web. Seleccione esta opcin para escanear documentos de texto. Resolucin 300 x 300 ppp 100 x 100 ppp 200 x 200 ppp Tipo de escaneo color de 24 bits color de 24 bits Blanco y negro

(Para MFC-7225N)
Tipo de imagen Fotografa Web Texto Seleccione esta opcin para escanear imgenes fotogrficas. Seleccione esta opcin para adjuntar la imagen escaneada a pginas Web. Seleccione esta opcin para escanear documentos de texto. Resolucin 300 x 300 ppp 100 x 100 ppp 200 x 200 ppp Tipo de escaneo Gris verdadero Gris verdadero Blanco y negro

Resolucin
La resolucin de escaneo se puede modificar desde la lista desplegable Resolucin. Cuanto ms alta la resolucin, ms memoria ocupar y ms se prolongar el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida la imagen escaneada contendr ms detalles. La lista siguiente muestra la resolucin que puede elegir.

100 100 ppp 150 150 ppp 200 200 ppp 300 300 ppp 400 400 ppp 600 600 ppp 1200 1200 ppp 2400 2400 ppp (excepto MFC-7225N) 4800 4800 ppp (excepto MFC-7225N) 9600 9600 ppp (excepto MFC-7225N)

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Cmo escanear utilizando Windows

Tipo de escaneo
Blanco y negro: Escala de grises: Colores: (excepto MFC-7225N) Configure el Tipo de escaneado como Blanco y negro para textos o lneas. Configure el Tipo de escaneado como Grises (Difusin de errores) Gris verdadero para imgenes fotogrficas. Seleccione una de las dos opciones: 256 Colores, que permite escanear hasta 256 colores, Color de 24 bits que permite escanear hasta 16,8 millones de colores. Aunque el uso de Color de 24 bits permita generar una imagen con colores ms fieles, el archivo de imagen ser aproximadamente tres veces mayor que si hubiese sido creado con 256 colores.

Brillo
Ajuste esta opcin (entre -50 y 50) para obtener una imagen ptima. El valor predeterminado es 0, que representa un valor 'medio'. Se puede configurar el nivel arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para aclarar u oscurecer la imagen. Otra opcin es especificar el valor en el cuadro de los parmetros. Si la imagen escaneada resulta demasiado clara, seleccione un valor de brillo ms bajo y vuelva a escanear el documento. Si la imagen es demasiado oscura, seleccione un valor de brillo ms alto y vuelva a escanear el documento. Nota El ajuste Brillo est disponible slo cuando se ha seleccionado Blanco y negro o Grises (Difusin de errores) o Gris verdadero.

Contraste
Se puede aumentar o disminuir el nivel de contraste deslizando la barra hacia la izquierda o hacia la derecha. Al aumentar el valor se destacan las reas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuirlo se revelan con mayor detalle las reas grises. Otra opcin es especificar el valor en el cuadro de los parmetros. Nota El ajuste Contraste podr configurarse slo si se ha seleccionado alguna de las opciones de escala de grises. No est disponible cuando se han seleccionado Blanco y negro y Color como Tipo de escaneado.

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Cmo escanear utilizando Windows

Tamao documento
Configure el tamao a uno de los siguientes:

A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Carta (216 x 279 mm) Oficio (216 x 356 mm) A5 148 x 210 mm Ejecutivo (190 x 254 mm) Tarjeta de presentacin Foto 4 x 6 pul. Foto 2 5 x 8 pda Foto L 89 x 127 mm Foto 2L 127 x 178 mm Tarjetas 1 100 x 148 mm Tarjetas 2 (doble) 148 x 200 mm Personalizar (configurable por el usuario entre 0,35 x 0,35 pul. a 8,5 x 14 pul. o 8,9 x 8.9 mm a 215,9 x 355,6 mm.)

Si el equipo es de tipo plano (excepto MFC-7225N), podr escanear tarjetas de visita. Para escanear tarjetas de visita, seleccione el tamao del documento y, a continuacin, coloque la tarjeta de presentacin boca abajo en el centro de la superficie de cristal de escaneado. Al escanear fotos u otros tipos de imgenes para utilizarlas en un procesador de textos u otra aplicacin de grficos, pruebe distintos ajustes de contraste y resolucin para escoger el ms adecuado a sus necesidades. Si ha seleccionado Personalizar como tamao, el cuadro de dilogo Tamao documento personalizado aparecer. Asigne el Nombre, Ancho y Alto para el documento. Puede seleccionar mm o pulgada como unidad del Ancho y el Alto.

Nota En la pantalla podr ver el tamao real seleccionado.


Ancho: muestra el ancho de la zona escaneada Alto: muestra el alto de la zona escaneada Tamao datos: muestra el tamao aproximado de los datos calculado en formato de mapa de bits. El tamao podr ser diferente para otros formatos de archivo, como por ejemplo JPEG.

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Cmo escanear utilizando Windows

Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo)


Nota Si utiliza el botn Escanear en una red, consulte Uso del botn Escner en la pgina 6-3. Puede utilizar Escner del panel de control para escanear originales y enviarlos directamente a un procesador de textos, un programa de grficos, una aplicacin de correo electrnico o una carpeta del ordenador. La ventaja de utilizar Escner es que permite evitar clics con ratn cada vez que escanee desde el ordenador.

MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N

DCP-7010, DCP-7025

Nota Antes de poder utilizar el botn Escner ubicado en el panel de control, deber estar conectado a un ordenador basado en el sistema operativo Windows tener cargados los controladores Brother adecuados para su versin de Windows. Si desea informacin detallada acerca del modo de configurar los botones del ControlCenter2.0 para ejecutar la aplicacin de su preferencia con el botn Escner, consulte el captulo pertinente: Para Windows, consulte Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows) en la pgina 3-1. Para usuarios de Macintosh, consulte Uso del ControlCenter2.0 (Para Mac OS X 10.2.4 o superior) en la pgina 7-24.

Escanear a correo electrnico


Puede escanear un documento en blanco y negro (o un documento en color para los modelos DCP-7010, DCP-7025, MFC-7420 y MFC-7820N) en la aplicacin de correo electrnico como archivo adjunto. Puede cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte Correo electrnico en la pgina 3-5.)

1 2 3

Cargue el documento. Pulse Escner. Pulse bien para seleccionar Escanea E-Mail. Pulse Menu/Set o Set. El aparato escanea el documento, crea un archivo adjunto y carga la aplicacin de correo electrnico, mostrando el nuevo mensaje que se va a enviar.

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Cmo escanear utilizando Windows

Escanear a imagen
Se puede escanear una imagen y enviarla a una aplicacin de grficos para verla y modificarla. Puede cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte Imagen (ejemplo: Microsoft Paint) en la pgina 3-4.)

1 2 3

Cargue el documento. Pulse Escner. Pulse bien para seleccionar Escan. a imagen. Pulse Menu/Set o Set. El equipo iniciar el proceso de escaneado.

Escanear a OCR
Si el original es un documento de texto, podr hacer que ScanSoft OmniPage OCR lo convierta en un archivo de texto editable y, a continuacin, abrir el resultado en un procesador de textos para verlo y modificarlo. Puede cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte OCR (Procesador de textos) en la pgina 3-5.)

1 2 3

Cargue el documento. Pulse Escner. Pulse para seleccionar Escanear a OCR. Pulse Menu/Set o Set. El equipo iniciar el proceso de escaneado.

Digitalizar a archivo
Se puede escanear un original (en blanco y negro o en color) y enviarlo al ordenador, donde podr guardarlo como archivo en la carpeta de su preferencia. El tipo de archivo y la carpeta especfica dependern de la configuracin seleccionada en la pantalla Escanear a archivo del ControlCenter2.0. (Consulte Archivo en la pgina 3-6.)

1 2 3

Cargue el documento. Pulse Escner. Pulse bien para seleccionar Escan a fiche.. Pulse Menu/Set o Set. El equipo iniciar el proceso de escaneado.

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Cmo escanear utilizando Windows

Uso de ScanSoft PaperPort 9.0SE y OmniPage OCR


ScanSoft PaperPort 9.0SE para Brother es una aplicacin de gestin de documentos. PaperPort 9.0SE se utiliza para ver documentos escaneados. PaperPort 9.0SE incorpora un sofisticado, aunque sencillo, sistema de archivado que le ayudar a organizar los documentos de grficos y de texto. Permite combinar o "apilar" documentos de diferentes formatos para su impresin, envo por fax o archivado. Para acceder a ScanSoft PaperPort 9.0SE, seleccione el grupo de programas ScanSoft PaperPort 9.0SE. Este captulo es slo una introduccin a las funciones bsicas de ScanSoft PaperPort 9.0SE. Encontrar el Manual del usuario completo de ScanSoft PaperPort 9.0SE, que incluye ScanSoft OmniPage OCR, en la seccin Documentacin del CD-ROM. Al instalar MFL-Pro Suite, ScanSoft PaperPort 9.0SE para Brother y ScanSoft OmniPage OCR se instalarn automticamente. Nota Si utiliza Windows XP o Windows 2000 Professional, tendr que iniciar la sesin como administrador.

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Cmo escanear utilizando Windows

Visualizacin de elementos
ScanSoft PaperPort 9.0SE ofrece diversas opciones para ver elementos: Vista escritorio presenta una miniatura (un pequeo grfico que representa cada elemento de un escritorio o carpeta). Los elementos de la carpeta seleccionada aparecern en el Escritorio de PaperPort 9.0SE. All podr ver tanto los elementos de PaperPort 9.0SE (archivos MAX) como elementos no creados en PaperPort 9.0SE (archivos generados mediante otras aplicaciones). Los elementos no creados en PaperPort 9.0SE incluyen un icono que indica cul fue la aplicacin utilizada para crearlos; los elementos no creados en PaperPort 9.0SE aparecen representados por una pequea miniatura rectangular, que no refleja su imagen real. La Vista pgina muestra la vista ampliada de una pgina, y se puede abrir como elemento de PaperPort 9.0SE haciendo doble clic en el mismo. Siempre y cuando tenga la aplicacin correspondiente en el ordenador para mostrarlo, tambin podr hacer clic en un elemento no generado en PaperPort 9.0SE para abrirlo.

Vista Escritorio muestra los elementos en forma de miniaturas

Ver pgina presenta cada elemento como pgina entera

Organizacin de los elementos en carpetas


PaperPort 9.0SE incorpora un sencillo sistema de archivado para facilitar la organizacin de los elementos. Este sistema consta de carpetas y elementos que pueden seleccionarse en Ver Escritorio. Los elementos pueden ser de PaperPort 9.0SE o pueden no ser de PaperPort 9.0SE:
Las carpetas se organizan con una estructura en rbol en la vista de carpetas. Se utiliza esta seccin para seleccionar las carpetas y ver los elementos que contienen en la Vista escritorio. Podr simplemente arrastrar y soltar un elemento en una carpeta. Cuando la carpeta est destacada, suelte el botn del ratn y el elemento se guardar en dicha carpeta. Las carpetas se pueden anidares decir, guardarse dentro de otras carpetas. Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto los archivos MAX de PaperPort 9.0SE como los no generados en PaperPort 9.0SE) aparecern en el Escritorio. Tambin se puede utilizar el Explorador de Windows para administrar las carpetas y elementos que aparecen en Ver escritorio.

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Cmo escanear utilizando Windows

Vnculos rpidos a otras aplicaciones


ScanSoft PaperPort 9.0SE reconoce automticamente muchas otras aplicaciones informticas, y es capaz de crear un vnculo de trabajo con las mismas. Los iconos de las aplicaciones vinculadas se encuentran en la barra Enviar a, situada en la parte inferior del Escritorio. Para utilizar un vnculo, arrastre un elemento hasta alguno de los iconos para iniciar la aplicacin que representa. Un uso tpico de la barra Enviar a es seleccionar un elemento para enviarlo por fax. En este ejemplo de Barra Enviar A se ven varias aplicaciones con vnculos a PaperPort 9.0SE.

Si PaperPort 9.0SE no reconoce automticamente alguna de las aplicaciones del ordenador, podr crear manualmente un vnculo utilizando el comando Agregar a la barra Enviar a.... (Si desea informacin ms detallada acerca del modo de crear nuevos vnculos, consulte PaperPort 9.0SE en la seccin Documentacin del CD-ROM.)

ScanSoft OmniPage OCR permite convertir imgenes de texto en archivos de texto que pueden modificarse
ScanSoft PaperPort 9.0SE puede convertir rpidamente el texto de un elemento de ScanSoft PaperPort 9.0SE (que, en realidad, no es ms que la imagen del texto) en un archivo de texto que puede modificarse con un procesador de textos. PaperPort 9.0SE utiliza la aplicacin de reconocimiento ptico de caracteres ScanSoft OmniPage OCR, incluida con PaperPort 9.0SE.
BIEN

Con PaperPort 9.0SE, puede utilizar la aplicacin de su preferencia si sta ha quedado instalada en el ordenador. Puede convertir el elemento entero, o bien, utilizando el comando Copiar texto, puede seleccionar slo una parte del texto que desee convertir. Al arrastrar un elemento hasta el icono del vnculo del procesador de textos, se cargar la aplicacin de OCR incluida con PaperPort. No obstante, si lo desea puede utilizar la aplicacin de reconocimiento ptico de caracteres de su preferencia.

Importar elementos desde otras aplicaciones


Adems de escanear elementos, podr llevarlos hasta PaperPort 9.0SE empleando diversos mtodos, y convertirlos en archivos de PaperPort 9.0SE (MAX) de muchas maneras distintas:
Imprimindolos en Vista Escritorio desde otra aplicacin, como por ejemplo Microsoft Excel. Importando archivos guardados en otros formatos de imagen, como Mapa de bits de Windows o Formato Archivo de Imagen Etiquetada (TIFF).

2 - 17

Cmo escanear utilizando Windows

Exportar elementos en otros formatos


Es posible exportar o guardar elementos de PaperPort 9.0SE en diversos formatos de archivo, como BMP, JPEG, TIFF o vista automtica. Por ejemplo, para crear un archivo para una pgina Web, exprtelo como archivo JPEG. Las pginas Web suelen utilizar archivos JPEG para mostrar imgenes.

Exportacin desde un archivo de imagen

1 2 3 4

Seleccione el comando Enviar a en el men desplegable de archivos en la ventana PaperPort 9.0SE. De este modo se abrir el cuadro de dilogo Guardar XXXXX como. Seleccione la unidad y directorio donde desee guardar el archivo. Asigne un nuevo nombre al archivo y especifique de qu tipo debe ser, bien seleccione un nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo. (Puede desplazarse por las listas Directorios y Nombre de archivo). Selecciones el botn Guardar para guardar el archivo, Cancelar para regresar a la ventana PaperPort 9.0SE sin guardarlo.

Cmo desinstalar PaperPort 9.0SE y ScanSoft OmniPage OCR


Para Windows 98/98SE/Me y Windows NT 4.0: Seleccione Inicio, Configuracin, Panel de control, Agregar o quitar programas y la ficha Instalar o desinstalar. Seleccione Paperport desde la lista y haga clic en el botn Aadir o quitar. Para Windows 2000 Professional: Seleccione Inicio, Configuracin, Panel de control y Agregar o quitar programas. Seleccione Paperport desde la lista y haga clic en el botn Agregar o quitar. Para Windows XP: Seleccione Inicio, Panel de control, Cambiar o quitar programas. Seleccione PaperPort desde la lista y haga clic en el botn Agregar o quitar.

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Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

ControlCenter2.0
El ControlCenter2.0 es una utilidad de software que permite un acceso rpido y fcil a las aplicaciones de uso frecuente. La utilizacin del ControlCenter2.0 elimina la necesidad de poner en funcionamiento manualmente aplicaciones especficas. El ControlCenter2.0 dispone de las siguientes seis categoras de funcionamiento:

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Escanear directamente a un archivo, a la aplicacin de correo electrnico, al procesador de textos o a la aplicacin de grficos de su preferencia. Los botones personalizados permiten configurar un botn a la medida de los requisitos de cada aplicacin. Acceso a las funciones de copia disponibles va ordenador. Acceso a las aplicaciones PC-FAX disponibles para el dispositivo. (excepto DCP-7010 y DCP-7025) Acceso a los ajustes de configuracin disponibles para configurar el dispositivo. (excepto DCP-7010 y DCP-7025)

Desde la lista desplegable Modelo, puede seleccionar un equipo con el que el ControlCenter2.0 vaya a conectar. Tambin puede abrir la ventana de configuracin para cada funcin haciendo clic en el botn Configuracin. Nota Las funciones que pueden utilizarse en el ControlCenter2.0 pueden variar dependiendo del modelo. Para poder elegir otro modelo conectado desde la lista desplegable del modelo, debe tener el software MFL-Pro instalado en el PC para este modelo.

3-1

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

Cmo desactivar la funcin carga automtica del ControlCenter2.0


Una vez haya iniciado el ControlCenter2.0 desde el Men inicio, el icono aparecer en la barra de tareas. Puede abrir la ventana del ControlCenter2.0, para ello deber hacer doble chic en el icono . Si no desea que el ControlCenter2.0 se ponga en funcionamiento automticamente cada vez que inicie el ordenador;

1 2

Con el botn secundario del ratn, haga clic en el icono del ControlCenter2.0 ubicado en la bandeja de tareas, y seleccione Preferencias. La ventana de preferencia del ControlCenter2.0 aparece y, a continuacin, desactive la casilla de verificacin Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador.

Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

ESCANEO
Esta seccin contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrnico y Escanear a archivo.
Imagen (Predeterminado: Microsoft Paint) permite escanear una pgina directamente a cualquier aplicacin de visualizacin o edicin de grficos. Puede seleccionar la aplicacin de destino de su preferencia, MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop o cualquier tipo de editor de imgenes que tenga ya instalado en el ordenador. OCR (Predeterminado: MS WordPad) permite escanear una pgina o documento, ejecutar automticamente la aplicacin OCR e insertar el texto y cualesquier imgenes grficas en un procesador de textos. Tendr la opcin de seleccionar el procesador de textos de su preferencia: WordPad, MS Word, Word Perfect o cualquier otro que est instalado en el ordenador. Correo electrnico (Predeterminado: el software que tenga predeterminado como aplicacin de correo electrnico) permite escanear una pgina o document directamente en forma de datos adjuntos estndares de una aplicacin de correo electrnico. Tendr la opcin de seleccionar el tipo de archivo y la resolucin del archivo de datos adjuntos. Archivo permite escanear directamente un archivo y lo guardar en el disco. Puede cambiar el tipo de archivo y el directorio de destino segn considere oportuno.

El ControlCenter2.0 le da la posibilidad de configurar el botn Escanear del hardware en el equipo para cada funcin de escaneo. Seleccione el botn de dispositivo en el men de configuracin para cada botn de ESCANEAR.

ESCANEADO PERSONALIZADO
Podr cambiar los ajustes de cada uno de estos botones para adaptarlos a los requisitos especficos. Para ello, haga clic con el botn derecho del ratn en cualquiera de los botones y siga los mens de configuracin.

3-2

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

COPIA
Copia permite utilizar el PC y cualquier controlador de impresora para funciones de copia avanzadas. Puede escanear la pgina en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del controlador de la impresora del equipo BIENenviar la copia a cualquier controlador de impresora estndar instalado en el ordenador, incluyendo impresoras de red. Puede configurar sus ajustes preferidos en un total de cuatro botones.

PC-FAX (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


Estos botones son para enviar o recibir faxes mediante la aplicacin PC-FAX Brother.
Enviar permite escanear cualquier pgina o documento y enviar automticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envo por PC-FAX en la pgina 5-1.) Recibir permite recibir un PC-FAX haciendo clic en este botn. Despus de haber puesto en funcionamiento el software Recibir PC-FAX, este botn cambia a Visualizar Recibidos para abrir la aplicacin y ver los faxes recibidos. (Consulte Configuracin de la recepcin por PC-FAX en la pgina 5-12.) Antes de usar la funcin Recepcin PC-FAX, debe seleccionar la opcin Recepcin PC-FAX del men del Panel de Control en el equipo. (Consulte Setting PC Fax Rx en el Manual del usuario.)

Nota Cuando el equipo est conectado a la red, no puede usar la funcin Recibir.
Libreta de direcciones permite abrir la libreta de direcciones de PC-FAX Brother. (Consulte Libreta de direcciones de Brother en la pgina 5-6.) Configuracin permite configurar los ajustes para el envo de PC-FAX. (Consulte Configuracin de Envo en la pgina 5-2.)

AJUSTES DEL DISPOSITIVO (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


Puede configurar los ajustes del equipo.
Instalacin Remota permite abrir el Programa de configuracin remota. (Consulte Configuracin remota del equipo MFC en la pgina 4-1.) Llamada Rpida permite abrir la ventana de Marcacin abreviada de la Configuracin remota. (Consulte Configuracin remota del equipo MFC en la pgina 4-1.)

Nota Cuando el equipo est conectado a la red, no puede usar la funcin Instalacin Remota ni Llamada Rpida.

3-3

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

ESCANEO
Esta seccin contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrnico y Escanear a archivo. Se puede acceder a estas cuatro selecciones desde el ControlCenter2.0 o desde el botn Escanear ubicado en el panel de control del equipo. La aplicacin de destino, tipo de archivo y ajustes de escaeno se pueden configurarse independientemente. Para ello seleccione la ficha del botn de Software o de Dispositivo, situada en la ventana de configuracin del ControlCenter2.0.

Imagen (ejemplo: Microsoft Paint)


La funcin Escanear imagen permite escanear una imagen directamente y enviarla a la aplicacin grfica para editar la imagen. Para cambiar los ajustes predeterminados, haga clic en el botn derecho del ratn y, a continuacin, seleccione Botn Software o Botn Dispositivo. Para cambiar la aplicacin de destino, seleccione la aplicacin apropiada desde la lista desplegable Tipo de archivo. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en el botn Aadir. Especifique el Nombre de la aplicacin (mximo 30 caracteres) y la Ubicacin de la aplicacin. Puede tambin encontrar la ubicacin de la aplicacin, para ello haga clic en el botn . Elija el Tipo de archivo de la lista desplegable. Puede eliminar las aplicaciones que ha aadido seleccionado el Nombre de la aplicacin y haga clic en el botn Eliminar.

Para cambiar el tipo de archivo o la configuracin de escaneo, haga selecciones de su preferencia desde la lista desplegable. Nota Esta funcin tambin est disponible para Escanear y enviar a correo electrnico y para Escanear y enviar a OCR. La ventana puede variar dependiendo de la funcin.

3-4

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

OCR (Procesador de textos)


La funcin Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una pgina de grficos en texto que pueda ser modificado por cualquier procesador de textos. Puede cambiar el procesador de textos predeterminado. Para configurar Escanear a OCR, con el botn secundario del ratn, haga clic en Botn Software o Botn Dispositivo. Para cambiar la aplicacin del procesador de textos, seleccione la aplicacin del procesador de textos de su preferencia de la lista desplegable Aplicacin de destino. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en el botn Aadir. Se puede eliminar una aplicacin haciendo clic en el botn Eliminar. Tambin puede configurar los otros ajustes para esta seleccin.

Correo electrnico
La funcin Escanear a correo electrnico permite escanear un documento y enviarlo a su aplicacin de correo electrnico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo de escaneado a manera de adjunto. Para cambiar la aplicacin de correo electrnico predeterminada o el tipo de archivo adjunto, haga clic con el botn derecho y, a continuacin, seleccione Botn Software o Botn Dispositivo. Para cambiar la aplicacin de correo electrnico, seleccione la aplicacin de correo electrnico de su preferencia de la lista desplegable Aplicacin de correo electrnico. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en el botn Aadir. Se puede eliminar una aplicacin haciendo clic en el botn Eliminar. Tambin puede cambiar otros ajustes usados para crear los archivos adjuntos.

3-5

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

Archivos adjuntos
Puede elegir entre los tipos de archivo que hay en la siguiente lista para usarlo como adjunto de su correo electrnico o para guardarlo en una carpeta. Tipo de archivo Permite seleccionar en la lista desplegable en qu tipo de archivo desea guardar las imgenes escaneadas. Mapa de bits de Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Sin comprimir (*.tif) TIFF - Comprimidas (*.tif) TIFF Multipgina - Sin comprimir (*.tif) TIFF Multipgina - Comprimida (*.tif) Grficos de red porttiles (*.png) PDF (*.pdf) Nota Hay formatos de archivos adicionales disponibles por medio de escaneo de PaperPort 9.0SE y utilice la funcin Guardar como y elija el formato de archivo. (Consulte Uso de ScanSoft PaperPort 9.0SE y OmniPage OCR en la pgina 2-15.) Los tipos de archivo adicionales son compatible con: TIFF - Group 4 (*.tif) TIFF - Class F (*.tif) TIFF Multipgina - Group 4 (*.tif) TIFF Multipgina - Clase F (*.tif)

Archivo
El botn Escanear a archivo permite escanear una imagen y guardarla en el formato de archivo de su preferencia, en cualquier directorio del ordenador. De este modo podr archivar fcilmente los documentos en papel. Para configurar el tipo de archivo y especificar el directorio en el que desea guardarlo, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Botn Software o Botn Dispositivo. Seleccione el tipo de archivo de su preferencia para guardar la imagen, escogindolo en la lista desplegable Tipo de archivo. Puede guardar el archivo en la carpeta predeterminada que est siendo mostrada en el cuadro Carpeta de destino, o puede seleccionar otra carpeta/directorio haciendo clic en el botn . Nota Para obtener informacin sobre los tipos de archivos compatibles, consulte Archivos adjuntos en la pgina 3-6.

3-6

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

ESCANEADO PERSONALIZADO
Existen cuatro botones, los cuales puede definirlos con sus preferencias y la configuracin deseada para adaptarlos a sus necesidades de escaneado. Para configurar un botn, haga clic con el botn derecho del ratn sobre el botn que desee personalizar y, a continuacin, se abrir la ventana configuracin. Hay disponibles cuatro funciones para la accin escanear, Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrnico y Escanear a archivo. Escanear a imagen: Este ajuste permite escanear una pgina directamente a cualquier aplicacin de visualizacin o edicin de grficos. Puede seleccionar cualquier clase de aplicacin de edicin de imgenes que est instalado en el ordenador como aplicacin de destino. Escanear a OCR: Con esta opcin, los documentos se convertirn en archivos de texto modificables. Si en su PC tiene instalado un programa de software OCR de otro fabricante, podr seleccionarlo. Tambin puede seleccionar la aplicacin de destino para el texto de edicin. Escanear a correo electrnico: Con esta opcin, las imgenes escaneadas sern adjuntadas a un mensaje de correo electrnico. Podr seleccionar la aplicacin de correo electrnico de su preferencia entre las que tenga instaladas en el sistema. Asimismo, podr seleccionar el formato del archivo adjunto, y crear una lista de envo rpido de direcciones de correo electrnico, seleccionadas en la libreta de direcciones de la aplicacin de correo predeterminada. Escanear a archivo: Esta opcin permite guardar las imgenes escaneadas en cualquier directorio de un disco duro local o de red. Asimismo, permite elegir el formato de archivo que se desea utilizar.

3-7

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

Configurar un botn personalizado


Lea las guas siguientes para configurar el botn.

Escanear y enviar a imagen:


En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizacin. Este nombre aparecer como nombre del botn. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de Escaneado.

En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicacin de destino, Tipo de archivo, Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

Escanear y enviar a OCR:


En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizacin. Este nombre aparecer como nombre del botn. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de Escaneado.

3-8

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicacin de destino, Tipo de archivo, Software OCR, Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

Escanear y enviar a correo electrnico:


En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizacin. Este nombre aparecer como nombre del botn. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de Escaneado.

En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Applicacin de correo electrnico, Tipo de archivo, Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

3-9

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

Escanear y enviar a archivo:


En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizacin. Este nombre aparecer como nombre del botn. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de Escanead.

En la ficha Valores Seleccione el formato de archivo en la lista desplegable Tipo de archivo. Puede enviar el archivo a la carpeta predeterminada que est siendo mostrada en el cuadro Carpeta de destino o seleccionar la carperta de su preferencia utilizando el botn . Tambin puede seleccionar los ajustes Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

3 - 10

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

COPIA
Los botones Copia (1-4) se pueden personalizar para permitirle aprovechar las avanzadas funciones de copia incorporadas en los controladores de impresora Brother, como por ejemplo impresin N en 1.

Antes de poder utilizar los botones de Copia, primero deber configurar el controlador de la impresora haciendo clic sobre el botn con el botn derecho del ratn. Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Copia y seleccionar el Relacin Copia. En el campo Ajustes escaneo puede seleccionar los ajustes Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste que vayan a utilizarse.

Antes de finalizar la configuracin del botn Copia debe definir el Nombre de la Impresora. Haga clic en el botn Opciones de la Impresin para ver las opciones de ajutes del controlador de impresora. Nota La pantalla Opciones de la Impresin variar dependiendo del modelo de la impresora que haya seleccionado. En la ventana de los ajustes del controlador de la impresora se pueden elegir las funciones avanzadas para la impresin. Nota Antes de poder utilizar los botones Copia, deber configurarlos.

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Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

PC-FAX (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


Esta seccin le permite abrir fcilmente el software para enviar o recibir un PC-FAX, o editar la libreta de direcciones haciendo clic en el botn apropiado.

Enviar
El botn Enviar permite escanear cualquier documento y enviar automticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envo por PC-FAX en la pgina 5-1.) Para cambiar los ajustes de Enviar, haga clic con el botn derecho sobre el botn para abrir la ventana de la configuracin. Puede cambiar los ajustes Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

Recibir / Visualizar Recibidos


El botn Recibir le permite que inicie la recepcin de PC-FAX al ordenador. Haciendo clic en este botn, el software para la recepcin de PC-FAX est activado y comienza a recibir datos de fax. (Consulte Activacin de Recepcin PC-FAX en la pgina 5-12.) Nota Cuando el equipo est conectado a la red, no se puede usar esta funcin. Cuando el software para la recepcin de PC-FAX est en funcionamiento, el botn Visualizar Recibidos aparecer para abrir la aplicacin del visualizador. (PaperPort 9.0SE)

3 - 12

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

Libreta de direcciones
El botn Libreta de direcciones le permite configurar, aadir, modificar o borrar datos de su libreta de direcciones. Haciendo clic en el botn, la ventana de la libreta de direcciones se abrir para efectuar las tareas de edicin deseadas. (Consulte Libreta de direcciones de Brother en la pgina 5-6.)

Configuracin
Haciendo clic en el botn Configuracin, puede configurar los ajustes del usuario utilizados por la aplicacin PC-FAX. (Consulte Configuracin de la informacin del usuario en la pgina 5-1.)

3 - 13

Uso del ControlCenter2.0 (Para Windows)

AJUSTES DEL DISPOSITIVO (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


En esta seccin puede configurar el equipo haciendo clic en el botn. Nota Cuando el equipo est conectado a la red, no se puede usar esta funcin.

Configuracin remota
El botn Instalacin Remota le permite abrir la ventana del programa de la configuracin remota con el que puede configurar los mens de ajuste del equipo.

Llamada Rpida
El botn Llamada Rpida permite abrir la ventana Marcado rpido del programa Configuracin remota, de manera que le sea fcil registrar o cambiar los nmeros de marcacin desde el ordenador al equipo.

3 - 14

Configuracin remota del equipo MFC (Para Windows)


(excepto DCP-7010 y DCP-7025)

Configuracin remota del equipo MFC


La aplicacin de configuracin remota del equipo MFC le permite configurar diversos ajustes del MFC desde una aplicacin de Windows. Cuando se accede a esta aplicacin, la configuracin del aparato se descarga al PC y para su visualizacin. Si cambia la configuracin, puede descargarla directamente al equipo. Nota No podr utilizar la aplicacin de configuracin remota del equipo MFC si el equipo est conectado mediante una red. (Consulte el Manual del usuario de Red.) Desde el men Inicio, seleccione Todos los programs, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX corresponde al nombre de su modelo), y a continuacin seleccione el botn Configuracin remote de MFC. Botn OK Cuando haga clic en OK, comienza el proceso de envo de los datos al equipo. El programa Configuracin remota de MFC se cerrar si aparece un mensaje de error. En tal caso, introduzca los datos correctos y haga clic en el botn OK. Botn Cancelar El botn Cancelar anula los cambios y sale de la aplicacin de Configuracin remota de MFC sin cargar ningn dato en el equipo. Botn Aplicar El botn Aplicar carga los datos al aparato, pero no sale de la aplicacin de Configuracin Remota para que pueda hacer ms cambios. Botn Imprimir El botn Imprimir imprime los elementos seleccionados en el equipo. No podr imprimir los cambios realizados en la Configuracin remota de MFC hasta que no haga clic en el botn Aplicar para cargar los nuevos datos al equipo. A continuacin, haga clic en el botn Imprimir para generar una copia impresa actualizada. Botn Exportar Haga clic en el botn Exportar para guardar la configuracin actual en un archivo. Botn Importar Haga clic en el botn Importar para leer en la pantalla de Configuracin Remota de MFC la configuracin guardada en el archivo. Nota Puede utilizar los botones Exportar y Importar para guardar y utilizar distintas configuraciones del equipo.

4-1

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)


(excepto DCP-7010 y DCP-7025)

Envo por PC-FAX


La funcin PC-FAX de Brother permite utilizar el PC para enviar cualquier archivo de aplicacin o documento en forma de fax normal. As, un archivo creado en cualquier aplicacin del PC podr ser enviado como PC-FAX. Incluso es posible adjuntarle una nota de cartula. Todo lo que tendr que hacer ser configurar a los destinatarios como miembros o grupos de la Libreta de direcciones de PC-FAX, o bien slo limitarse a especificar la direccin de destino o nmero de fax en la interfaz de usuario. A continuacin, podr utilizar la funcin de bsqueda de la Libreta de direcciones para encontrar rpidamente los destinatarios a los que desee enviar el fax. Nota La cantidad mxima de faxes que puede enviarse mediante la funcin multienvo usando PC-FAX es de 50 faxes. Si est utilizandoWindows XP o Windows 2000 Professional, tendr que iniciar la sesin como administrador. Consulte en el Centro de Soluciones de Brother las actualizaciones ms recientes de PC-FAX de Brother. Visite http://solutions.brother.com/

Configuracin de la informacin del usuario

Desde el men Inicio, seleccione Programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX corresponde al nombre de su modelo), y a continuacin, seleccione Ajustes PC-FAX. De este modo se abrir el cuadro de dilogo Configuracin PC-FAX Brother:

2 3

Introduzca la informacin necesaria para crear el Encabezado de fax y la Portada. Haga clic en OK para guardar la Informacin de Usuario.

Nota Para acceder a la informacin del usuario desde el cuadro de dilogo Envo por PC-FAX, haga clic en . (Consulte Envo de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo Fax en la pgina 5-10.)

5-1

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Configuracin de Envo
Desde el cuadro de dilogo Configuracin PC-FAX Brother, haga clic en la ficha Enviando. El usuario podr optar por dos interfaces de usuario: Estilo simple o Estilo Fax. Para cambiar la interfaz de usuario, seleccione la opcin de su preferencia: Estilo simple o Estilo Fax. (Consulte Interfaz de usuario en la pgina 5-3.)

Nmero de acceso a lnea externa


Si tiene que teclear un nmero para acceder a una lnea exterior, especifquelo aqu. En ocasiones, esto es necesario en las centralitas automtica privadas (PBX) (por ejemplo, si tiene que marcar el 9 para acceder a una lnea exterior desde la oficina).

Incluir cabecera
Para insertar informacin en la parte superior de las pginas de fax que enve, active la casilla de verificacin Incluir cabecera.

5-2

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Interfaz de usuario
En la ficha Enviando, seleccione la interfaz de usuario que desee utilizar. Puede seleccionar el Estilo simple o el Estilo Fax.

5
Estilo simple

Estilo Fax

5-3

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Libreta de direcciones
Si dispone de Outlook Express instalado en su PC, puede seleccionar la libreta de direcciones a usar para enviar PC-FAX, Libreta de direcciones Brother o Libreta de direcciones Outlook Express desde la ficha Libreta de Direcciones. Para seleccionar el archivo Libreta de direcciones se debe especificar la ruta de acceso y el nombre del archivo de base de datos que contiene la informacin de la libreta de direcciones. Utilice el botn Examinar para buscar la base de datos que desea seleccionar.

Si se selecciona Outlook Express, se puede usar la Libreta de direcciones de Outlook Express cuando se haga clic en el botn Libreta de Direcciones de la ventana de envo.

5-4

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Configuracin de una Pgina de cubierta


En el cuadro de dilogo PC-FAX, haga clic en PC-Fax. para acceder a la pantalla de configuracin de portada de

De este modo se abrir el cuadro de dilogo Configuracin de la Pgina de Cubierta de PC-FAX Brother:

Para introducir la Informacin de la portada


A De Comentario Escriba el comentario que desee que aparezca en la portada. Forma Seleccione el formato de portada que desea utilizar. Importar BMP Si lo desea, en la portada se puede insertar un archivo de mapa de bits con, por ejemplo, el logotipo de la organizacin. Utilice el botn Examinar para seleccionar el archivo BMP de su preferencia y, a continuacin, seleccione el estilo de alineacin. Cuenta de Pgina de Cubierta Si se activa la casilla de verificacin Cuenta de Pgina de Cubierta, la portada ser incluida en la numeracin de pginas. Si esta casilla de verificacin est desactivada, la portada no ser incluida en el recuento (ni en la numeracin). Nota Si desea enviar un fax a ms de un destinatario, la informacin acerca del mismo no aparecer impresa en la portada.

5-5

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Configuracin de Marcacin rpida


Desde el cuadro de dilogo Configuracin PC-FAX Brother, haga clic en la ficha Marcacin Rpida. (Para poder utilizar esta funcin deber haber seleccionado la interfaz de usuario Estilo Fax.) En cada uno de los diez botones de Marcacin Rpida podr registrar un miembro o un grupo. Para registrar una direccin en un botn de Marcacin Rpida:

1 2 3

Haga clic en el botn Marcacin Rpida que desea programar. Haga clic en el miembro o grupo que desea guardar en el botn Marcacin Rpida. Haga clic en Aadir >> para guardarlo.

Para borrar un botn de Marcacin Rpida:

1 2

Haga clic en el botn de Marcacin Rpida que desee borrar. Haga clic en Limpiar borrarlo.

Libreta de direcciones de Brother


Desde el men Inicio, seleccione Programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX corresponde al nombre de su modelo) y, a continuacin, haga clic en Libreta de Direcciones PC-FAX. De este modo se abrir el cuadro de dilogo Libreta de direcciones de Brother:

5-6

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Configuracin de un miembro en la Libreta de direcciones


En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones de Brother podr agregar, modificar y borrar la informacin guardada de miembros y de grupos.

En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, haga clic en el icono De este modo se abrir el cuadro de dilogo Configuracin de los miembros de Libreta de Direcciones Brother:

para agregar un miembro.

En el cuadro de dilogo Configuracin de miembro, introduzca los datos del miembro. El Nombre es un campo requerido. Haga clic en OK para guardar la informacin.

Configuracin de un grupo para multienvos


Si suele enviar el mismo PC-FAX a varios receptores, puede combinar a stos en un grupo.

En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones de Brother, haga clic en el icono Grupo. El cuadro de dilogo Configuracin de los grupos de Libreta de Direcciones Brother aparecer:

para crear un

2 3

Escriba el nombre que desea asignar al nuevo grupo en el campo Nombre de Grupo. En el cuadro Nombres disponibles, seleccione cada uno de los miembros que desea incluir en el grupo y, a continuacin, haga click en Aadir >>. Los Miembros que se aadan al Grupo sern agregados en el cuadro Miembros de Grupo.

Una vez agregados todos los miembros, haga clic en OK.

Modificacin de la informacin de los miembros

1 2 3 4

Seleccione el miembro o el grupo cuya informacin desea modificar. Haga clic en el icono de modificacin .

Cambie la informacin del miembro o del grupo. Haga clic en OK para guardar los cambios.
5-7

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Eliminacin de un miembro o de un grupo

1 2 3

Seleccione el miembro o el grupo que desee eliminar. Haga clic en el icono de quitar .

Cuando aparezca el cuadro de dilogo Esta seguro que quiere borrar el elemento seleccionado?, haga clic en Aceptar.

Exportacin de la Libreta de direcciones


La Libreta de direcciones ntegra puede exportarse a un archivo de texto ASCII (*.csv). O, si lo prefiere, puede seleccionar y crear un archivo vCard para adjuntarlo a los mensajes de correo electrnico dirigidos al miembro especificado. (Los archivos vCard son tarjetas de visita electrnicas que contienen informacin de contacto del remitente.) Para exportar la Libreta de direcciones actual entera: Nota Si va a crear un archivo vCard, primero deber seleccionar el miembro. Si selecciona Vcard en el Paso 1, Guardar como archivos de tipo: ser vCard (*.vcf).

Desde la Libreta de direcciones seleccione Archivo, elija Exportar y, a continuacin, haga clic en Texto. Pulse vCard y contine a partir del Paso 5.

Desde la columna Elementos Disponibles, seleccione los campos de datos que desea exportar y, a continuacin, haga clic en Aadir >>.

Nota Seleccione los elementos en el mismo orden en que desee que aparezcan en la lista.

3 4 5

Si est exportando a un archive ASCII, seleccione el Carcter Separador - Tabulador o Coma. Esto selecciona una Tabulador o Coma para separar los campos de datos. Seleccione Aceptar para guardar los datos. Escriba el nombre del archivo y, a continuacin, seleccione Guardar.

5-8

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Importacin a la Libreta de direcciones


Se pueden importar archivos ASCII (*.csv) o vCard (*.vcf, tarjetas de presentacin electrnicas) a la Libreta de direcciones. Para importar un archivo de texto ASCII:

Desde la Libreta de direcciones seleccione Archivo, elija Importer y, a continuacin, haga clic en Texto. Pulse vCard y contine a partir del Paso 5.

Desde la columna Elementos Disponibles, seleccione los campos de datos que desea exportar y, a continuacin, haga clic en Aadir >>.

Nota En la lista Elementos disponibles, seleccione los campos en el mismo orden en que aparezcan relacionados en el archivo de texto a importar.

3 4 5

Seleccione el Carcter Separador - Tabulador o Coma en funcin del formato de archivo que est importando. Para importar los datos, haga clic en Aceptar. Escriba el nombre del archivo y, a continuacin, seleccione Abrir.

Nota Si ha seleccionado un archivo de texto en el Paso 1, el Tipo: ser Ficheros de Texto (*.csv).

5-9

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Envo de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo Fax

1 2

Cree un archivo en Word, Excel, Paint, Draw o en cualquier otra aplicacin del PC. Desde el men Archivo, seleccione Imprimir. De este modo se abrir el cuadro de dilogo Imprimir:

Seleccione Brother PC-FAX y, a continuacin, haga clic en Imprimir. La interfaz de usuario de estilo Fax aparecer si no se marca la configuracin de interfaz de usuario tal como se detalla en la pgina 5-2.

Especifique el nmero de fax empleando cualquiera de los siguientes mtodos:

Utilice el teclado de marcacin para introducir el nmero. Haga clic en cualquiera de los 10 botones Marcacin Rpida. Haga clic en el botn Libreta de Direcciones y, a continuacin, seleccione en la misma un miembro o un grupo.

Nota Si comete algn error, puede hacer clic en Limpiar para eliminar todas las entradas.

5 6

Para incluir una portada, haga clic en Pgina de Cubierta Activa y, a continuacin, haga clic en el icono de Pgina de Cubeirta para introducir la informacin de portada o modificarla. Haga clic en Inicio para enviar el fax.

Nota Si desea cancelar el fax, haga clic en Parar.

Redial
Si desea volver a marcar un nmero, haga clic en Remarcar para desplazarse por los cinco nmeros de fax ms recientes y, a continuacin, haga clic en Inicio.
5 - 10

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Envo de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo simple

1 2

Cree un archivo en Word, Excel, Paint, Draw o en cualquier otra aplicacin del PC. Desde el men Archivo, seleccione Imprimir. De este modo se abrir el cuadro de dilogo Imprimir:

Seleccione Brother PC-FAX y, a continuacin, haga clic en Imprimir. La interfaz de usuario de Estilo simple aparecer si no se marca la configuracin de interfaz de usuario tal como se detalla en la pgina 5-2.

4 5

En el campo A:, escriba el nmero del fax del destinatario. Tambin se puede utilizar la Libreta de direcciones para seleccionar los nmeros de fax de destino; para ello, haga clic en el botn A:. Si comete un error al introducir un nmero, haga clic en el botn Limpiar para eliminar todas las entradas. Para enviar una portada y una nota, active la casilla de verificacin Pgina de Cubierta Activa.

Nota Tambin puede hacer clic en el icono

para crear o modificar una portada. .

6 7

Cuando est preparado para enviar el fax, haga clic en el icono Enviar Si desea cancelar el fax, haga clic en el icono Cancelar .

5 - 11

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Configuracin de la recepcin por PC-FAX


La funcin Recepcin PC-FAX cargar automticamente los faxes recibidos por el equipo al PC para su visualizacin, impresin o eliminacin. Nota Antes de usar la funcin Recepcin PC-FAX, debe seleccionar la opcin Recepcin PC-FAX del men del Panel de Control en el equipo. (Consulte Setting PC Fax Rx en el Manual del usuario.) La recepcin de PC-FAX slo estar disponible al utilizar la conexin USB/Paralelo, no para la conexin a travs de red (LAN).

Activacin de Recepcin PC-FAX


Desde el men Inicio, seleccione Programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX corresponde al nombre de su modelo) y, a continuacin, seleccione Recepcin PC-FAX. De este modo aparecer el icono PC-FAX a la actual sesin de Windows. en la Barra de tareas del PC correspondiente

Configuracin del PC

1 2 3 4 5

Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono PC-FAX del PC y, a continuacin, haga clic en Configuracin PC-Fax Rx. De este modo se abrir el cuadro de dilogo Configuracin PC-Fax RX: En Guardar fichero en, use el botn Examinar si quiere cambiar la ruta de acceso en la que se guardarn los archivos PC-FAX. En el Formato del Fichero, seleccione .tif o .max para el formato en el que se guardar el documento recibido. El formato prederminado de fbrica es .tif. Si lo desea, puede activar la casilla de verificacin Reproduce archivo de sonido cuando recibe un FAX y, a continuacin, especifique la ruta de acceso al archivo.

de la Barra de Tareas

Para cargar Recepcin PC FAX automticamente al iniciar Windows, active la casilla de verificacin Aadir a la carpeta de Inicio.

5 - 12

Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows)

Ver nuevos mensajes de PC-FAX


Cada vez que comience a recibir un PC-FAX, el icono parpadear con colores azul y rojo Una vez recibido el fax, el icono se mantendr rojo. El icono rojo pasar a ser verde una vez que haya visto el fax. Haga doble clic en cualquiera de los nuevos faxes para abrirlos y verlos. Nota El nombre de los mensajes de PC no ledos ser la fecha y ha hora, hasta tanto le asigne un nombre de archivo. Por ejemplo Fax 2-20-2002 16:40:21.tif

5 - 13

Escaneado en red (Para Windows)


(slo MFC-7225N, MFC-7820N o modelos con el NC-2200w opcional)

Para utilizar el equipo como un escner en red, el equipo debe configurarse con una direccin TCP/IP que corresponda a su red. Podr configurar o cambiar los ajustes del panel de control. (Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM.)

Licencia de red
Los modelos MFC-7225N y MFC-7820N incluyen licencias PC para 5 usuarios como mximo. Esta Licencia admite la instalacin de MFL-Pro Software Suite que incluye ScanSoft PaperPort 9.0SE hasta 5 ordenadores para su utilizacin en una red. Si desea utilizar ms de 5 ordenadores con ScanSoft PaperPort 9.0SE instalado, adquiera NL-5, que es un paquete de licencia mltiple de PC, que le permitir utilizar hasta 5 usuarios adicionales. Para adquirir NL-5, pngase en contacto con su Oficina de ventas Brother.

Registro del PC con el equipo para escaneado


Si tiene que cambiar el equipo registrado en el PC durante la instalacin de MFL-Pro Suite (vase la Gua de configuracin rpida), siga los pasos abajo descritos.

Para Windows XP Desde el men Inicio, seleccione Panel de control, Impresoras y otro hardware, Escneres y cmaras (o Panel de control, Escneres y cmaras). Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono Dispositivo de escner y seleccione Propiedades para abrir el cuadro de dilogo Propiedades del escner de red. Para Windows 98/Me/2000 Desde el men Inicio, seleccione Panel de control, Escneres y cmaras y, a continuacin, con el botn secundario del ratn, haga clic en el icono Scanner Device y seleccione Propiedades para abrir el cuadro de dilogo Propiedades del escner de red.

6-1

Escaneado en red (Para Windows)

Haga clic en la ficha Ajustes de red del cuadro de dilogo y, a continuacin, seleccione un mtodo para especificar el equipo como escner de red del PC.

Especifique el equipo multifuncin por su direccin Especifique la direccin IP del equipo en el campo Direccin IP. Haga clic en Aplicar y, a continuacin, Aceptar. Especifique su equipo multifuncin por su nombre Especifique el nombre de nodo del equipo en el campo Nombre del nodo. Haga clic en Aplicar y, a continuacin, Aceptar. Buscar dispositivos Haga clic en Editar y seleccione el dispositivo que desee utilizar. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Aplicar y, a continuacin, Aceptar.

Haga clic en la ficha Botn "Escanear a" del cuadro de dilogo y, a continuacin, especifique el nombre del PC en el campo Nombre del PC. En la pantalla LCD del equipo aparecer el nombre que haya especificado. La configuracin predeterminada es el nombre de su PC. Se puede introducir el nombre que se desee.

Nota La configuracin en esta ventana no tiene relaciones cuando se use con el servidor inalmbrico opcional de impresin/escaneo NC-2200w. Si ha seguido los pasos de instalacin en la Gua de configuracin rpida, las configuraciones de destino de escaneado ya se han configurado. Si necesita cambiar las configuraciones, consulte la Gua del usuario de red para obtener informacin ms detallada.

Se puede impedir la recepcin de documentos no deseados configurando un nmero PIN de 4 dgitos. Introduzca su nmero Pin en los campos Nmero PIN y Vuelva a escribir el nmero PIN. Para enviar datos a un PC protegido mediante un nmero PIN, en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidindole que introduzca el nmero PIN para poder escanear un documento y enviarlo al equipo. (Consulte Uso del botn Escner en la pgina 6-3 hasta 6-6.)
6-2

Escaneado en red (Para Windows)

Uso del botn Escner


Escanear a correo electrnico
Si se selecciona la opcin Escanear a correo electrnico, el documento ser escaneado y enviado directamente al PC de la red que especifique. El ControlCenter2.0 activar la aplicacin de correo electrnico predeterminada en el PC especificado para enviar el documento al destinatario. Se pueden escanear documentos en blanco y negro (o en color), que sern enviados desde el PC como datos adjuntos a un mensaje de correo electrnico. Puede cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte Correo electrnico en la pgina 3-5.)

1 2 3 4

Cargue el documento. Pulse Escner. Pulse bien para seleccionar Escanea E-Mail. Pulse Menu/Set. Pulse para seleccionar el PC de destino que desea utilizar para enviar el documento por correo electrnico. Pulse Menu/Set. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un nmero PIN, introduzca desde el panel de control el nmero PIN de 4 dgitos correspondiente al PC de destino. Pulse Menu/Set. El equipo iniciar el proceso de escaneado.

Nota Con MFC-7225N no es posible escanear los documentos en color.

6-3

Escaneado en red (Para Windows)

Escanear a imagen
Si se selecciona la opcin Escanear a imagen, el documento ser escaneado y enviado directamente al PC de la red que especifique. El ControlCenter2.0 activar la aplicacin de grficos predeterminada en el PC especificado. Puede cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte Imagen (ejemplo: Microsoft Paint) en la pgina 3-4.)

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Cargue el documento. Pulse Escner. Pulse bien para seleccionar Escan. a imagen. Pulse Menu/Set. Pulse para seleccionar el PC de destino al que desee enviar. Pulse Menu/Set. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un nmero PIN, introduzca desde el panel de control el nmero PIN de 4 dgitos correspondiente al PC de destino. Pulse Menu/Set. El equipo iniciar el proceso de escaneado.

6-4

Escaneado en red (Para Windows)

Escanear a OCR
Si se selecciona la opcin Escanear a OCR, el documento ser escaneado y enviado directamente al PC de la red que especifique. El ControlCenter2.0 activar ScanSoft OmniPage OCR y convertir el documento en texto para que pueda verlo y modificarlo en una aplicacin de procesador de textos del PC especificado. Puede cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte OCR (Procesador de textos) en la pgina 3-5.)

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Cargue el documento. Pulse Escner. Pulse bien para seleccionar Escanear a OCR. Pulse Menu/Set. Pulse para seleccionar el PC de destino al que desee enviar. Pulse Menu/Set. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un nmero PIN, introduzca desde el panel de control el nmero PIN de 4 dgitos correspondiente al PC de destino. Pulse Menu/Set. El equipo iniciar el proceso de escaneado.

6-5

Escaneado en red (Para Windows)

Escanear a archivo
Al seleccionar la funcin Escanear a archivo, podr escanear un documento en blanco y negro (o en color), y enviarlo directamente al PC de la red que especifique. El archivo quedar guardado en la carpeta y en el formato que se haya configurado en el ControlCenter2.0 del PC especificado. Puede cambiar la configuracin predeterminada del Escner. (Consulte Archivo en la pgina 3-6.)

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Cargue el documento. Pulse Escner. Pulse bien para seleccionar Escan a fiche.. Pulse Menu/Set. Pulse para seleccionar el PC de destino al que desee enviar. Pulse Menu/Set. Si en la pantalla LCD aparece un mensaje pidiendo que introduzca un nmero PIN, introduzca desde el panel de control el nmero PIN de 4 dgitos correspondiente al PC de destino. Pulse Menu/Set. El equipo iniciar el proceso de escaneado.

Nota En una red, es posible conectar un mximo de 25 clientes a un equipo. Por ejemplo, si hay 30 clientes que intentan conectarse en un mismo momento, 5 de ellos no aparecern en la pantalla LCD. Con MFC-7225N no es posible escanear los documentos en color.

6-6

Uso del equipo con un Macintosh

Configuracin del ordenador Apple Macintosh equipado con USB


Nota Antes de conectar el equipo al Macintosh, debe disponer de un cable USB de 2 metros de longitud como mximo. No conecte el equipo a un puerto USB en un teclado o hub USB sin alimentacin. Las funciones compatibles con el equipo dependen del sistema operativo que utilice. La siguiente tabla indica las funciones admitidas.
Funcin Impresin Escaneado (TWAIN) ControlCenter2.0*1 Envo por PC-FAX Configuracin remota (excepto DCP-7010 y DCP-7025) Sistema operativo Mac 9.X S S No S No Mac OS X 10.2.4 o superior*2 S S S S S

*1 Para obtener ms informacin sobre la utilizacin del ControlCenter2.0, consulte Uso del ControlCenter2.0 (Para Mac OS X 10.2.4 o superior) en la pgina 7-24. *2 Los usuarios del sistema operativo Mac OS del X 10.2.0 a 10.2.3 deben actualizarse a Mac OS X 10.2.4 superior. (Para consultar la informacin ms reciente acerca de Mac OS X, visite el sitio Web: http://solutions.brother.com)

7-1

Uso del equipo con un Macintosh

Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple Macintosh (Mac OS X)
Opciones de configuracin de pgina 7

Desde el software de la aplicacin, como por ejemplo TextEdit, haga clic en el men Archivo y, a continuacin, seleccione Configurar pgina. Asegrese de haber seleccionado MFC-XXXX (Donde XXXX es el nombre de su modelo) en el men emergente Formato para. Puede cambiar los ajustes para Tamao de papel, Orientacin y Escala, a continuacin, haga clic en OK.

Desde el software de la aplicacin, como por ejemplo TextEdit, haga clic en el men Archivo y, a continuacin, seleccione Imprimir. Haga clic en Imprimir para que se inicie la impresin.

7-2

Uso del equipo con un Macintosh

Opciones de configuracin especficas


Puede seleccionar el Soporte de impresin, Resolucin, Ahorr de tner, y otros ajustes. Pulse Copias y pginas de la lista seplegable para seleccionar los ajustes que desee cambiar.

Configuraciones de impresin Seleccione el Calidad y Soporte de impresin, y si desea utilizar Ahorro de tner.

Disposicin Seleccione el Pginas por hoja, Orientacin y Borde (si desea alguno).

7-3

Uso del equipo con un Macintosh

Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple Macintosh (Mac OS 9.1 a 9.2)
Para seleccionar una impresora:

1 2

Abra el Selector desde el men Apple. Haga clic en el icono Brother Laser. A la derecha de la ventana Selector, haga clic en la impresora con la que desea imprimir. Cierre el Selector.

Para imprimir un documento:

Desde el software de la aplicacin como Presto! PageManager, haga clic en el men Archivo y seleccione Configurar pgina. Puede cambiar los ajustes para Tamao del papel, Orientacin y Escala y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Desde el software de la aplicacin como Presto! PageManager, haga clic en el men Archivo y seleccione Imprimir. Haga clic en Imprimir para que se inicie ela impresin.

Nota Si desea cambiar Copias, Pginas, Resolucin, Fuente de papel y Soporte de impresin, seleccione el ajuste deseado antes de hacer clic en Imprimir. Si hace clic en Opcin, puede seleccionar el nmero de pginas por hoja en la pantalla Opciones de dispositivo. Las configuraciones Dplex no estn disponibles.

7-4

Uso del equipo con un Macintosh

Uso del controlador PS con el Apple Macintosh (Slo DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N)
Nota Para utilizar el controlador PS en una red, consulte el Manual del usuario de red, que encontrar en el CD-ROM. Para utilizar el controlador PS con un cable USB, necesita ajustar la Emulacin en BR-Script 3 mediante el panel de control antes de conectar el cable USB. (Consulte Ajustes de la Seleccin de la Emulacin (Slo DCP-7025, MFC-7225N y MFC-7820N) en la pgina 1-4.) El controlador PS no admite las siguientes funciones: HQ 1200 Envo de PC-Fax

Para usuarios de Mac OS X


Para instalar el controlador PS, efecte el siguiente procedimiento. Nota
Si utiliza un cable USB y el sistema operativo de Macintosh es Mac OS X, podr registrar un solo controlador de impresora en la Unidad de impresin. Si en la lista Impresora aparece el controlador nativo de Brother (MFC-XXXX o DCP-XXXX), deber eliminarlo y, a continuacin, instalar el controlador PS.

Seleccione Aplicaciones en el men Ir.

Abra la carpeta Utilidades.

7-5

Uso del equipo con un Macintosh

Abra el icono Utilidad Configuracin Impresoras. * Para usuarios de Mac OS X 10.2.X, abra el icono Print Center.

Haga clic en Anadir.

Seleccione USB.

Seleccione el nombre de su modelo y, a continuacin, haga clic en Aadir.

Seleccione Salir de Utilidad Configuracin Impresoras en el men Utilidad Configuracin Impresoras.

7-6

Uso del equipo con un Macintosh

Para usuarios de Mac OS 9.1 y 9.2

Abra la carpeta Applications (Mac OS 9). Abra la carpeta *Utilities. * Las pantallas estn basadas en el sistema operativo Mac OS 9.1.

Abra el icono Desktop Printer Utility.

Seleccione Impresora (USB) y, a continuacin, haga clic en OK.

Haga clic en Cambiar... en el PostScript Archivo descripcin de la impresora (PPD). Seleccione Brother MFC-XXXX o Brother DCP-XXXX (Donde XXXX es el nombre de su modelo) y depus haga clic en Seleccionar.

7-7

Uso del equipo con un Macintosh

Haga clic en Cambiar... en el USB Printer Selection. Seleccione Brother MFC-XXXX o Brother DCP-XXXX (Donde XXXX es el nombre de su modelo) y, a continuacin, haga clic en OK.

Haga click en Crear....

Seleccione el nombre de su modelo y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Seleccione Salir desde el Archivo.

Haga click en MFC-XXXX o DCP-XXXX icono del Escritorio.

Seleccione Impresora por omisin desde el Impresin.

7-8

Uso del equipo con un Macintosh

Envo de un fax desde su aplicacin de Macintosh (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


Para usuarios de Mac OS X
Podr enviar un fax directamente desde una aplicacin de Macintosh.

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Cree un documento en una aplicacin de Macintosh. Para enviar un fax, seleccione Imprimir desde el men Archivo. De este modo se abrir el cuadro de dilogo de la Impresora:

Seleccione Enviar Fax desde el men desplegable.

Seleccione Facsimil desde el men desplegable Salida.

7-9

Uso del equipo con un Macintosh

Para enviar el fax, escriba el nmero de destino en el cuadro Entrar Nmero de Fax, y, a continuacin haga clic en Imprimir.

Nota Si desea enviar un fax a ms de un destinatario, haga clic en Aadir tras especificar el primer nmero de fax. Los nmeros de fax de destino aparecern en el cuadro de dilogo.

7 - 10

Uso del equipo con un Macintosh

Arrastre de formulario vCard desde la aplicacin Agenda de Mac OS X


Podr introducir el nmero de fax utilizando una vCard (una tarjeta de presentacin electrnica) desde la aplicacin de Mac OS en el campo nmero de fax de destino.

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Haga click en el botn Agenda. Arrastre el formulario vCard desde la aplicacin del sistema operativo Mac OS X Agenda del campo Nmeros de Fax de Destino.

Una vez que haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Imprimir.

Nota La tarjeta vCard usada debe contener un nmero de fax trab. o fax casa. Cuando selecciona fax trab. o fax casa desde la lista desplegable Nmeros de Fax Almacenados, slo el nmero de fax alamcenado en el sistema operativo Mac OS X Agenda para la categora seleccionada ser utilizado. Si el nmero de fax est almacenado en una sola de las categoras de la Agenda del Mac OS X Agenda, el nmero ser recuperado independientemente de la categora seleccionada (trabajo o casa).

7 - 11

Uso del equipo con un Macintosh

Para usuarios de Mac OS 9.1 y 9.2


Podr enviar un fax directamente desde una aplicacin de Macintosh.

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Cree un documento en una aplicacin de Macintosh. Para enviar un fax, seleccione Imprimir desde el men Archivo. De este modo se abrir el cuadro de dilogo de la Impresora: Cuando se ha seleccionado Impresora, el botn superior muestra Imprimir y el botn Direccin aparece con tonos grisceos.

Desde el menu desplegable Salida, seleccione Facsimil. Cuando se ha seleccionado Facsimil, el botn superior cambia a Enviar Fax y el botn Direccin pasar a ser disponible.

Haga clic en Enviar Fax. Aparecer el cuadro de dilogo Enviar Fax: El cuadro de dilogo Enviar Fax tiene dos cuadros de lista. El cuadro de la izquierda muestra todos los anteriores Nmeros de Fax Almacenados y el cuadro de la derecha muestra los Nmeros de Fax de Destino cuando los vaya seleccionando.

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Para enviar el fax, escriba el nmero de destino en el cuadro Entrar Nmero de Fax. Una vez que haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Enviar Fax.

Nota Para seleccionar y enviar slo determinadas pginas del documento, haga clic en Aceptar para ir al cuadro de dilogo Imprimir. Si hace clic en Enviar Fax sin especificar un destinatario, aparecer el siguiente mensaje de error:

Haga click en Aceptar para ir al cuadro de dilogo Enviar Fax.

7 - 12

Uso del equipo con un Macintosh

Escaneado desde un Macintosh


El software del equipo Brother incluye un controlador de escner compatible con TWAIN para Macintosh. Este controlador de escner TWAIN para Macintosh TWAIN se puede utilizar con cualquier aplicacin compatible con las especificaciones TWAIN. Nota Si desea escanear desde un equipo en red, seleccione el equipo incorporado a la red en la aplicacin del selector del dispositivo ubicado en Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

Cmo acceder al escner


Ejecute el software de la aplicacin compatible con TWAIN en Macintosh. La primera vez que utilice el controlador TWAIN de Brother, configrelo como predeterminado escogiendo Seleccionar origen ( bien, el nombre del otro men para seleccionar el dispositivo). Para cada documento puede elegir Digitalizar imagen o Escnear. A continuacin, se abrir el cuadro de dilogo de configuracin del escner.

(Mac OS X 10.2)

Nota La pantalla que aparecen en esta seccin es de un sistema operativo Mac OS X 10.2. Las pantallas del Macintosh pueden ser distintas en funcin del sistema operativo que utilice. El mtodo de seleccionar el origen o la funcin de escaneado podr variar en funcin del software de aplicacin que est utilizando.

7 - 13

Uso del equipo con un Macintosh

Escaneado de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh


Se puede escanear una pgina entera. escanear una parte de la pgina despus de haber preescaneado el documento.

Escaneado de una pgina entera

Cargue el documento en el ADF.

Nota Si su modelo es de tipo plano, tambin podr colocar el documento en el cristal de escaneado.

Si fuese necesario, configure las siguientes opciones en el cuadro de dilogo de Configuracin del escner: Resolucin Tipo de color rea de escaneo Brillo Contraste

Haga clic en Iniciar. Una vez concluido el escaneado, la imagen aparecer en la aplicacin de grficos.

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Uso del equipo con un Macintosh

Preescaneado de una imagen


El preescaneado permite escanear rpidamente una imagen a baja resolucin. Aparecer una versin miniaturizada en el rea de escaneo. Se trata tan slo de una vista preliminar de la imagen, para que pueda ver su aspecto. El botn Preescanear le permitir recortar las reas de la imagen que no desee conservar. Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado, haga clic en Inicio para escanear la imagen.

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Cargue el documento. Haga clic en Preescanear. Se digitaliza la imagen completa en su Macintosh, y aparecer en el rea de escaneo del cuadro de dilogo del Escner: Para escanear slo una parte de la imagen preescaneada, haga clic con el ratn y arrstrela para recortarla.

Introduzca de nuevo el documento en el ADF.

Nota Si su modelo es de tipo plano y carg el documento en el cristal de escaneado en el Paso 1, sltese este paso.

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Haga los ajustes deseados para Resolucin, Tipo de color (Escala de grises), Brillo, Contraste, y Tamao en el cuadro de dilogo de configuracin del escner. Haga clic en Iniciar. Ahora, en el rea de escaneo slo aparecer la parte recortada del documento. Puede aumentar la resolucin de la imagen en el software de edicin de imgenes.

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Uso del equipo con un Macintosh

Opciones de configuracin de la ventana Escner


Imagen
Resolucin En el men emergente Resolucin especifique la resolucin del escaneo. Cuanto ms alta la resolucin, ms memoria ocupar y ms se prolongar el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida la imagen escaneada contiene ms detalles. La siguiente lista muestra la resolucin que puede elegir.

100 100 ppp 150 150 ppp 200 200 ppp 300 300 ppp 400 400 ppp 600 600 ppp 1200 1200 ppp 2400 2400 ppp (excepto MFC-7225N) 4800 4800 ppp (excepto MFC-7225N) 9600 9600 ppp (excepto MFC-7225N)

Tipo de color Blanco y negroAjuste el tipo de imagen como Blanco y negro para texto o lneas. Para imgenes fotogrficas, seleccione la opcin Gris (Difusin de errores) o Gris verdadero. Grises (Difusin de errores)se utiliza para documentos con imgenes fotogrficas o grficos. (Error de difusiones es un mtodo para crear imgenes simuladas grises sin la utilizacin de puntos de gris verdadero. Puntos negros estn colocados en un patrn especifico para que tengan apariencia de gris.) Gris verdaderose utiliza para documentos con imgenes fotogrficas o grficos. Este modo es ms exacto debido a que utiliza hasta 256 tonalidades de gris. Utiliza ms memoria y el tiempo de transferencia es ms prolongado. Colores (excepto MFC-7225N)Elija entre Color de 8 bits, que escanea colores de hasta 8 bits, o bien Color de 24 bits, que escanea hasta 16,8 millones de colores. Aunque al usar Color de 24 bits se crea un archivo de imagen con los colores ms exactos, ste ser unas tres veces ms grande que el que se crea con el Color de 8 bits.

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Uso del equipo con un Macintosh

Area de escaneo
Ajuste el tamao a uno de los siguientes:

A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Carta 216 x 279 mm Legal 8.5 x 14 in A5 148 x 210 mm Ejecutivo 7,25 x 10,5 pul. Tarjeta de presentacin Fotografa 4 x 6 pul. Fichas 5 x 8 pul. Fotografa L 89 x 127 mm Fotografa 2L 127 x 178 mm Tarjetas 1 100 x 148 mm Tarjetas 2.148 x 200 mm Personalizar (configurable por usuario de 8,9 x 8.9 mm a 215 x 355 mm o de 0,35 x 0,35 pul. a 8,5 x 14 pul.)

Si selecciona un tamao personalizado, podr ajustar el rea de escaneo. Para recortar la imagen, haga clic con el botn del ratn y, sin soltarlo, arrastre la imagen. Ancho: Especifique el ancho del tamao personalizado. Alto: Especifique la altura del tamao personalizado.

Tamano Tarjetas de Visita (excepto MFC-7225N)


Si su equipo es de tipo plano (excepto MFC-7225N), podr escanear tarjetas de visita. Para escanear tarjetas de visita, seleccione el tamao Tarjeta de visita (90 x 60 mm) y coloque la tarjeta en el centro del cristal de escaneado. Cuando escanee fotos u otras imgenes para utilizarlas en un procesador de textos u otra aplicacin de grficos, es recomendable probar distintos ajustes de Contraste, Modo y Resolucin con el objeto de determinar con cules se obtienen mejores resultados.

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Uso del equipo con un Macintosh

Ajuste de la imagen
Brillo Ajuste el Brillo para conseguir una imagen ms ntida. El controlador de escaneado TWAIN de Brother dispone de 100 niveles de brillo (entre -50 y 50). El valor predeterminado es 0, que representa un valor 'medio'. Puede ajustar el nivel de Brillo arrastrando la barra hacia la derecha para que la imagen sea ms clara, o bien hacia la izquierda para oscurecerla. Tambin puede especificar el nivel introduciendo el valor en el cuadro. Haga clic en Aceptar. Si la imagen escaneada queda demasiado clara, reduzca el nivel Brillo y vuelva a escanearla. Si la imagen queda demasiado oscura, incremente el nivel Brillo y vuelva a escanearla..

Nota El ajuste del Brillo slo est disponible cuando se ha seleccionado Blanco y negro o Grises (Difusin de errores) Gris verdadero.

Contraste Podr ajustar el nivel de Contraste slo si ha seleccionado cualquiera de las opciones de Escala de grises; no podr utilizar Contraste si ha seleccionado Blanco y negro como Tipo de color. Al aumentar el nivel de Contraste (arrastrando la barra hacia la derecha) se destacan las reas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuir el nivel del Contraste (arrastrando la barra hacia la izquierda) se revelan con mayor detalle las reas grises. En vez de utilizar la barra, puede escribir el valor directamente en el cuadro Contraste. Haga clic en Aceptar.

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Uso del equipo con un Macintosh

Configuracin de escaneado en red


(slo MFC-7225N, MFC-7820N o modelos con el NC-2200w opcional) Si desea escanear desde un equipo en red, debe seleccionar el equipo incorporado a la red en la aplicacin del selector del dispositivo ubicado en Macintosh HD/Biblioteca/Impresoras/Brother/Utilidad. Si tiene instalado ya el MFL-Pro Software siguiendo los pasos de instalacin en red de la Gua de configuracin rpida, esta seleccin ya debe haberse efectuado. Para utilizar el equipo como un escner en red, el equipo debe configurarse con una direccin TCP/IP. Podr configurar o cambiar los ajustes de direcciones desde el panel de control. (Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM.) Nota En una red, es posible conectar un mximo de 25 clientes a un equipo. Por ejemplo, si hay 30 clientes que intentan conectarse en un mismo momento, 5 de ellos no aparecern en la pantalla LCD. (El ControlCenter2.0 es compatible slo con Mac OS 10.2.4 o versin superior.)

1 2

Desde Biblioteca, seleccione Impresoras, Brother, Utilidad y DeviceSelector y, a continuacin haga doble clic en DeviceSelector. Aparece la ventana DeviceSelector. Esta ventana tambin puede abrirse desde el ControlCenter2.0. Seleccione red desde el men desplegable del tipo de conexin.

Especifique el equipo por su direccin IP o Nombre de nodo. Para cambiar la direccin IP, introduzca la direccin IP nueva. Para cambiar el Nombre de nodo del equipo, introduzca el nombre de nodo nuevo. Cada nodo (equipo) tiene su propio nodo. Puede encontrar el nombre de nodo mediante la impresin de la pgina de configuracin del equipo. (Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM.) El nombre de nodo predeterminado corresponde a BRN_xxxxxx (xxxxxx son los ltimos seis dgitos de la direccin de Ethernet). Tambin puede seleccionar un equipo desde la lista de los equipos disponibles. Haga clic en Editar para mostrar la lista. Haga clic en el botn OK.

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Uso del equipo con un Macintosh

Uso del botn Escner


Para usuarios de red, consulte Uso del botn Escner en la pgina 6-3. Para usuarios de USB, consulte Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo) en la pgina 2-13. Nota Encienda Registra su ordenador con las funciones Scan To del equipo multifuncin e introduzca el nmero de PIN de 4 dgitos. Se puede impedir la recepcin de documentos no deseados configurando un nmero PIN de 4 dgitos. Introduzca su nmero Pin en los campos Nmero PIN y Vuelva a escribir el nmero PIN. Para enviar datos a un ordenador protegido mediante un nmero PIN, en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidindole que introduzca el nmero PIN antes de efectuar el escaneado y envo del documento al equipo. (Consulte Uso del botn Escner en la pgina 6-3 hasta 6-6.)

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Uso del equipo con un Macintosh

Uso de Presto! PageManager:


Presto! PageManager es una aplicacin de software para la gestin de los documentos del ordenador. Dado que es compatible con la mayora de los editores de imgenes y procesadores de textos, Presto! PageManager permite un grado de control sin igual de los archivos informticos. Puede gestionar fcilmente los documentos, editar mensajes de correo electrnico y archivos, y leer documentos con el software OCR integrado en Presto! PageManager. Si utiliza el equipo como escner, recomendamos instalar Presto! PageManager. Para instalar Presto! PageManager, consulte el Manual de configuracin rpida. Nota La gua completa del usuario de NewSoft Presto! PageManager 4.0 puede visualizarse desde el icono Ayuda en NewSoft Presto! PageManager 4.0.

Funciones ms destacadas:
OCR: En un slo paso puede escanea una imagen, reconoce el texto y permite editarlo con un procesador de textos. Edicin de imgenes: Permite retocar, recortar y girar imgenes, o bien abrirlas con el programa de edicin de imgenes de su preferencia. Anotacin: Permite agregar notas, sellos y dibujos a las imgenes. Ventana Vista rbol: Permite ver y organizar la jerarqua de carpetas para facilitar el acceso. Ventana en Miniatura: Permite ver los archivos en formato de miniatura, para facilitar su identificacin.

Requisitos de sistema para Presto! PageManager


Procesador PowerPC Mac OS 9.1 - 9.2, Mac OS X 10.2.4 superior Unidad de CD-ROM Disco duro con 120 MB de espacio libre como mnimo

Recomendado:
Tarjeta grfica de color de 8 bits o superior. Software de correo electrnico Eudora Mail o Outlook Express

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Uso del equipo con un Macintosh

Asistencia tcnica
[Para EE.UU.] Nombre de la empresa: Direccin postal: Telfono: Fax: Correo electrnico: Sitio Web: [Para Canad] Correo electrnico: [Alemania] Nombre de la empresa: Direccin postal: Telfono: Fax: Correo electrnico: Sitio Web: Nombre de la empresa: Direccin postal: Telfono: Fax: Correo electrnico: Sitio Web: [Reino Unido] Nombre de la empresa: Direccin postal: Telfono: Fax: Correo electrnico: Sitio Web: Guildsoft Ltd No est disponible 44-01752-201148 44-01752-894833 Tech@guildsoft.co.uk http://uk.newsoft.eu.com/ NewSoft Europe Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 3 20355 Hamburg, Alemania 49-40-37644530 49-40-37644500 contact@newsoft.eu.com http://de.newsoft.eu.com/ SoftBay GmbH Carlstrase 50 D-52531 Ubach-Palenberg 49(0)2451/9112647 49(0)2451/409642 newsoft@softbay.de http://de.newsoft.eu.com/ contactus@newsoftinc.com Newsoft America Inc. 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, USA 510-4458600 510-4458601 contactus@newsoftinc.com http://www.newsoft.com/

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Uso del equipo con un Macintosh

[Francia] Nombre de la empresa: Direccin postal: Telfono: Correo electrnico: [Italia] Nombre de la empresa: Direccin postal: Telfono: Fax: Correo electrnico: [Espaa] Nombre de la empresa: Direccin postal: Telfono: Fax: Correo electrnico: [Otros pases] Correo electrnico: tech@newsoft.eu.com Atlantic Devices Caputxins, 58, 08700 Igualada 938040702-33 938054057 support@atlanticdevices.com V.I.P No est disponible 166821700 532786999 supporto@gensoftonline.com Compaas asociadas en Europa Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irlanda 0800-917171 Newsoft@pie.ie

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Uso del equipo con un Macintosh

Uso del ControlCenter2.0 (Para Mac OS X 10.2.4 o superior)


El ControlCenter2.0 es una utilidad de software que permite un acceso rpido y fcil a las aplicaciones de uso frecuente. La utilizacin del ControlCenter2.0 elimina la necesidad de poner en funcionamiento manualmente aplicaciones especficas. El ControlCenter2.0 dispone de las siguientes seis categoras de funcionamiento:

1 2 3 4

Escanear directamente a un archivo, a la aplicacin de correo electrnico, al procesador de textos o a la aplicacin de grficos de su preferencia. Los botones personalizados pueden configurarse a la medida de los requisitos de cada aplicacin. Acceso a las funciones de copia disponibles va el Macintosh. Acceso a los ajustes de configuracin disponibles para configurar el dispositivo. (excepto DCP-7010 y DCP-7025)

Nota Las funciones que pueden ser usadas en el ControlCenter2.0 pueden variar dependiendo del modelo. Puede abrir la ventana de configuracin para cada funcin haciendo clic en el botn Configuracin. Se puede seleccionar el equipo al que desea conectar al Centro de control con la utilidad ControlCenter2.0 desde la lista desplegable de Modelo.

Cmo desactivar la funcin carga automtica del ControlCenter2.0


El icono aparecer en la barra del men. Para abrir la ventana del ControlCenter2.0, haga clic en el icono y seleccione Abrir. Si no desea que el ControlCenter2.0 se ponga en funcionamiento automticamente cada vez que inicie el ordenador;

1 2

Haga clic en el icono del ControlCenter2.0 ubicado en la barra del men y seleccione Preferencias. Aparece la ventana de preferencia del centro de control ControlCenter2.0, despus desactive la casilla de verificacin de Iniciar el ControlCenter en el incio del ordenador. Haga clic en OK para cerrar la ventana.

Nota El icono de la aplicacin del ControlCenter2.0 est ubicado en Macintosh HD/Library/Printers/Brother/ Utilities/ControlCenter.

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Uso del equipo con un Macintosh

ESCANEAR
Esta seccin contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrnico y Escanear a archivo.
Imagen (Predeterminado: Apple PreView) permite escanear una pgina directamente a cualquier aplicacin de visualizacin o edicin de grficos. Puede seleccionar la aplicacin de destino de su preferencia del tipo Adobe PhotoShop o cualquier tipo de editor de imgenes que tenga ya instalado en su ordenador. OCR (Predeterminado: Apple Text Edit) permite escanear una pgina o documento, ejecutar automticamente la aplicacin OCR e insertar el texto (no una imagen grfica) en un procesador de textos. Tiene la opcin de seleccionar el procesador de textos de su preferencia, del tipo MS Word, o cualquier otro que est instalado en el ordenador. Correo Electrnico (Predeterminado: el software que tenga predeterminado como aplicacin de correo electrnico) permite escanear una pgina o documento directamente en forma de datos adjuntos de una aplicacin de correo electrnico. Tendr la opcin de seleccionar el tipo de archivo y la resolucin del archivo de datos adjuntos. Archivo permite escanear directamente un documento y guardarlo en un archivo de disco. Puede cambiar el tipo de archivo y el directorio de destino segn considere oportuno.

El ControlCenter2.0 le da la posibilidad de configurar el botn Escner del hardware en el equipo para cada funcin. Seleccione la Botn Dispositivo en el men de configuracin para cada botn ESCANEAR. Nota Para informacin detallada sobre el uso del botn Escner, consulte Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo) en la pgina 2-13.

ESCANEADO PERSONALIZADO
Puede configurar del nombre y otros ajustes para cada uno de estos botones para adaptarlos a los requisitos especficos. Para ello, haga clic en el botn mientras mantiene apretada la tecla Ctrl y siga los mens de configuracin.

COPIAR
COPIAR permite utilizar el ordenador y cualquier controlador de impresora para funciones de copia avanzadas Puede escanear la pgina en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del controlador de la impresora del equipo BIENenviar la copia a cualquier controlador de impresora estndar instalado en el ordenador, incluyendo impresoras de red. Puede configurar sus ajustes preferidos en un total de cuatro botones.

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Uso del equipo con un Macintosh

CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


Puede configurar los ajustes del equipo.
Instalacin Remota permite abrir el programa de configuracin remota. (Consulte Configuracin remota MFC (Mac OS X 10.2.4 superior) (excepto DCP-7010 y DCP-7025) en la pgina 7-36.) Llamada Rpida permite abrir la ventana de marcacin rpida de la configuracin remota. (Consulte Configuracin remota MFC (Mac OS X 10.2.4 superior) (excepto DCP-7010 y DCP-7025) en la pgina 7-36.)

Nota Cuando el equipo est conectado a la red, no se puede usar estas funciones.

ESCANEAR
Esta seccin contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrnico y Escanear a archivo. Estas cuatro opciones pueden accederse desde el ControlCenter2.0 o desde el botn Escner ubicado en el panel de control del equipo. Las opciones Aplicacin de destino, Tipo de archivo y los ajustes del escner son configurados en mutua dependencia seleccionando las fichas Botn Software o Botn Dispositivo de la ventana ControlCenter2.0 Configuration.

Imagen (ejemplo: Apple PreView)


La funcin Escanear a imagen le permite escanear una imagen directamente y enviarla a la aplicacin grfica para editar la imagen. Para cambiar los ajustes predeterminados, haga clic en el botn mientras mantiene apretada la tecla Ctrl y seleccione Botn Software o bien Botn Dispositivo.

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Uso del equipo con un Macintosh

Para cambiar la aplicacin de destino, seleccione la aplicacin de su preferencia de la lista desplegable Aplicacin de destino. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en el botn Aadir.

Teclee el Nombre de la aplicacin (mximo 30 caracteres) y seleccione la aplicacin de su preferencia haciendo clic en el botn Examinar. Tambin elija el Tipo de archivo de la lista desplegable. Puede eliminar la aplicacin que ha aadido. Seleccione el Nombre de la aplicacin y haga clic en el botn Eliminar. Nota Esta funcin tambin est disponible para Escanear y enviar a correo electrnico y para Escanear y enviar a OCR. La ventana puede variar dependiendo de la funcin.

OCR (Procesador de textos)


Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una pgina de grficos en texto que puede ser modificado por cualquier procesador de textos. Puede cambiar el procesador de textos predeterminado. Para configurar Escanear a OCR, haga clic en el botn mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y seleccione Botn Software, o bien Botn Dispositivo. Para cambiar la aplicacin del procesador de textos, seleccione la aplicacin del procesador de textos de su preferencia de la lista desplegable Aplicacin de destino. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en el botn Aadir. Se puede eliminar una aplicacin haciendo clic en el botn Eliminar. Tambin puede configurar los otros ajustes para esta seleccin.

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Uso del equipo con un Macintosh

Correo electrnico
La funcin Escanear a correo electrnico le permite escanear un documento y enviarlo a su aplicacin de correo electrnico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo de escaneado a manera de adjunto. Para cambiar la aplicacin de correo electrnico predeterminada o el tipo de archivo adjunto, haga clic en el botn mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y seleccione Botn Software, o bien Botn Dispositivo. Para cambiar la aplicacin de correo electrnico, seleccione la aplicacin de correo electrnico de su preferencia de la lista desplegable Aplicacin de correo electrnico. Puede aadir una aplicacin a la lista haciendo clic en el botn Aadir. Se puede eliminar una aplicacin haciendo clic en el botn Eliminar. Tambin puede cambiar otros ajustes usados para crear los archivos adjuntos.

Archivos adjuntos
Puede elegir entre los tipos de archivo que hay en la siguiente lista para usarlo como adjunto de su correo electrnico o para guardarlo en una carpeta. Tipo de archivo Seleccione en la lista desplegable en qu tipo de archivo desea guardar las imgenes escaneadas. Mapa de bits de Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Sin comprimir (*.tif) TIFF - Comprimidas (*.tif) TIFF Multipgina - Sin comprimir (*.tif) TIFF Multipgina - Comprimida (*.tif) Grficos de red porttiles (*.png) PDF (*.pdf) Nota Hay formatos de archivos adicionales disponibles pormedio de escaneo de Presto! PageManager y despus utilice guardar como funcin y elija el formato del archivo. (Consulte Uso de Presto! PageManager: en la pgina 7-21.) Los tipos de archivo adicionales son compatible con: TIFF - Grupo 4 (*.tif) TIFF - Clase F (*.tif) TIFF Multipgina - Group 4 (*.tif) TIFF Multipgina - Clase F (*.tif)

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Uso del equipo con un Macintosh

Archivo
El botn Escanear a archivo permite escanear una imagen y guardarla en el formato de archivo de su preferencia, en cualquier directorio del disco duro. De este modo podr archivar fcilmente los documentos en papel. Para configurar el tipo de archivo y guardarlo en el directorio, haga clic en el botn mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y seleccione Botn Software o Botn Dispositivo. Seleccione el tipo de archivo de su preferencia para guardar la imagen, escogindolo en la lista desplegable Tipo de archivo. Puede guardar el archivo en la carpeta predeterminada de Fotos, o puede seleccionar otra carpeta/directorio haciendo clic en el botn Examinar. Nota Para obtener informacin sobre los tipos de archivos compatibles, consulte Archivos adjuntos en la pgina 7-28.

ESCANEADO PERSONALIZADO
Existen cuatro botones, los cuales puede definirlos con sus preferencias y la configuracin deseada para adaptarlos a sus necesidades de escaneado. Para configurar un botn, haga clic en el botn mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y se abrir la ventana Configuracin. Dispone de cuatro opciones para la accin de escaneado, Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrnico y Escanear a archivo. Escanear a imagen: Este ajuste permite escanear una pgina directamente a cualquier aplicacin de visualizacin o edicin de grficos. Puede seleccionar cualquier clase de aplicacin de edicin de imgenes que est instalado en el ordenador como aplicacin de destino. Escanear a OCR: Los documentos escaneados se convertirn en archivos de texto modificables. Si tiene un programa de software OCR de otro fabricante instalado en el ordenador, podr seleccionarlo. Tambin puede seleccionar la aplicacin de destino para el texto de edicin. Escanear a correo electrnico: Las imgenes escaneadas sern adjuntadas a un mensaje de correo electrnico. Podr seleccionar la aplicacin de correo electrnico de su preferencia entre las que tenga instaladas en el sistema. Asimismo, podr seleccionar el formato del archivo adjunto, y crear una lista de envo rpido de direcciones de correo electrnico, seleccionadas en la libreta de direcciones de la aplicacin de correo predeterminada. Escanear a archivo: Esta opcin permite guardar las imgenes escaneadas en cualquier directorio de un disco duro local o de red. Asimismo, permite elegir el formato de archivo que se desea utilizar.

Configurar un botn personalizado


Para configurar un botn, haga clic en el botn mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y se abrir la ventana Configuracin. Para configurar un botn efecte el siguiente procedimiento.
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Uso del equipo con un Macintosh

Escanear a imagen: En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizacin. Este nombre aparecer como nombre del botn. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de Escaneado.

En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicacin de destino, Tipo de archivo, Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

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Uso del equipo con un Macintosh

Escanear a OCR: En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizacin. Este nombre aparecer como nombre del botn. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de Escaneado.

En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicacin de destino, Tipo de archivo, Software OCR, Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

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Uso del equipo con un Macintosh

Escanear a correo electrnico: En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizacin. Este nombre aparecer como nombre del botn. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de Escaneado.

En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicacin de correo electrnico, Tipo de archivo, Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

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Uso del equipo con un Macintosh

Escanear a archivo: En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalizacin. Este nombre aparecer como nombre del botn. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Accin de Escaneado.

En la ficha Valores Seleccione el formato del archivo de la lista desplegable Tipo de archivo. Puede optar por enviar el archivo a la carpeta predeterminada de Mis fotos al directorio o seleccionar cualquier otra carpeta de destino utilizando el botn Examinar. Tambin puede seleccionar los Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste.

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Uso del equipo con un Macintosh

COPIAR
Los botones Copia (1-4) se pueden personalizar para permitirle aprovechar las avanzadas funciones de copia incorporadas en los controladores de impresora Brother, como por ejemplo impresin N en 1.

Antes de poder utilizar los botones de Copia, primero deber configurar el controlador de la impresora haciendo clic sobre el botn mientras mantiene la tecla Ctrl apretada. Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Copia y seleccionar Relacin Copia. Puede seleccionar los ajustes Resolucin, Tipo de escaneo, Tamao documento, Brillo y Contraste que vaya a utilizar.

Antes de finalizar la configuracin del botn Copia, debe definir el Nombre de la impresora. Seleccione los ajustes configurables de impresin de la lista desplegable Predeterminados y, a continuacin haga clic en OK para cerrar la ventana. Haciendo clic en el botn configurado copiar, se abrir la ventana del dialogo de impresin.

Nota Antes de poder utilizar los botones Copia, deber configurarlos. Mediante el botn Copia, puede tambin enviar un fax utilizando el controlador de la impresora. (Consulte Envo de un fax desde su aplicacin de Macintosh (excepto DCP-7010 y DCP-7025) en la pgina 7-9.)

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Uso del equipo con un Macintosh

CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


En esta seccin puede configurar el equipo haciendo clic en el botn. Nota Cuando el equipo est conectado a la red, no se pueden usar estas funciones.

Instalacin Remota
El botn Instalacin Remota le permite abrir la ventana del programa de la configuracin remota con el que puede configurar los mens de ajuste del equipo.

Llamada Rpida
El botn Llamada Rpida le permite abrir la ventana Marcado rpido del programa Configuracin remota, de manera que le sea fcil registrar o cambiar los nmeros de marcacin desde el ordenador.

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Uso del equipo con un Macintosh

Configuracin remota MFC (Mac OS X 10.2.4 superior) (excepto DCP-7010 y DCP-7025)


La aplicacin de configuracin remota del equipo MFC le permite configurar diversos ajustes del MFC desde una aplicacin de Macistosh. Cuando se accede a esta aplicacin, la configuracin del aparato se descarga automticamente al Macintosh y se visualiza en la pantalla del ordenador. Si cambia la configuracin, puede descargarla directamente al equipo. Nota El icono de la aplicacin Configuracin remota de MFC se encuentra en Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

OK Con este botn se inicia el proceso de cargar los datos al equipo y permite salir del programa de configuracin remota. En caso de que aparezca un mensaje de error, vuelva a introducir los datos correctos. Haga clic en OK. Cancelar Con este botn sale de la aplicacin de configuracin remota sin enviar los datos al equipo. Aplicar Con este botn se envan los datos al equipo, pero no se sale de la aplicacin de configuracin remota. Imprimir Este comando permite imprimir los elementos seleccionados en el equipo. No se pueden imprimir los datos hasta que se hayan enviado al equipo. Haga clic en Aplicar para enviar los nuevos datos al equipo y haga clic en Imprimir. Exportar Este comando permite guardar la configuracin actual en un archivo. Importar Este comando permite leer la configuracin de un archivo.

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ndice
Windows PC-FAX ....................................................5-1

Configuracin remota del equipo MFC Macintosh (Mac OS X) ....................... 7-36 Windows .................................................. 4-1 controlador de impresora .................. 1-1, 1-20 Controlador de impresora PS .................. 1-20 Controladores Macintosh impresora ......................................... 7-2, 7-4 PS ............................................................ 7-5 TWAIN ................................................... 7-13 Windows impresora ......................................... 1-1, 1-8 TWAIN .............................................. 2-1, 2-7 WIA .......................................................... 2-2 controladores Windows impresora ................................................ 1-1 ControlCenter2.0 Windows .................................................. 3-1

I
Impresin Emulacin Macintosh ..............................................7-5 Windows ................................................1-4 informes y listas .........................................1-5 Macintosh controlador Brother .........................7-2, 7-4 Windows ajustes programables del controlador
...................................................................1-8

botones del panel de control .................1-3

M
Monitor del estado (Slo Windows) .......1-22

P
PaperPort (Windows) exportacin ..............................................2-18 importacin ..............................................2-17 y OmniPage OCR ...................................2-8 PC-FAX (Windows) ............................5-1, 7-9 envo estilo Fax ...............................................5-10 estilo simple ..........................................5-11 grupo ........................................................5-7 libreta de direcciones .............................5-6 portada .....................................................5-5 recepcin ..................................................5-12

E
Emulacin Macintosh ................................................ 7-5 Windows PCL y PS ................................ 1-4 Escanear Macintosh Botn Escner ...................................... 2-13 TWAIN ................................................... 7-13 Windows Botn Escner ............................... 2-13, 6-3 Compatible con TWAIN ........................ 2-7 Compatible con WIA .............................. 2-2 OmniPage OCR ................................. 2-17 Resolucin ............................................ 2-10

R
Red Configuracin de escaneado Macintosh ............................................7-19

F
Fax Macintosh PC-FAX (Mac OS 9.1 - 9.2) .............. 7-12 PC-FAX (Mac OS X) .................. 7-9, 7-11

-1

Este aparato ha sido aprobado para ser utilizado slo en el pas en que se adquiri. Las compaas Brother o sus distribuidores slo prestarn apoyo a los aparatos adquiridos en sus propios pases.

SPA

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