CONOCIMIENTO EN NEGOCIOS

SIMULADORES DE NEGOCIO EXCEL COMO HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES

Las Ciencias Administrativas han evolucionado de manera vertiginosa en conceptos y tcnicas para optimizar los resultados gerenciales, esto sumado a la tecnologa informtica dinamiza an ms la operatividad de las organizaciones y la rpida reaccin ante los nuevos paradigmas generados en los mercados. En este contexto el modelamiento de realidades empresariales hace posible a los Administradores provocar escenarios simulados en su proceso de toma de decisiones en las diversas reas funcionales de la organizacin integrando las variables implicadas en cada caso. Una de las herramientas ms utilizada para tal fin son las hojas de clculo Excel que permiten cuantificar, integrar y configurar modelos ordenadamente propuestos con efectos visuales y grficos atractivos para cualquier persona que desee analizarlos. En el mercado existen un sin nmero software informticos para la simulacin de realidades organizacionales, entonces por qu deberamos aprovisionarnos de las hojas de clculo Excel para desarrollar estos modelamientos. Las claves son la Personalizacin de las variables involucradas, la Familiaridad de los usuarios frente a las herramientas que posee el MS Excel, la fcil Transferencia de archivos, la Conectividad con data de diferentes fuentes, la Compatibilidad con otros software y la Automatizacin de operacin mediante macros. Si bien es cierto no todos los usuarios conocen al mximo el potencial de las hojas de clculo Excel slo es cuestin de investigacin, disposicin y preparacin al respecto. Con esto no se est afirmando que debemos descartar alternativas informticas de simulacin ni aplicaciones personalizadas de carcter empresarial programadas en diversas plataformas informticas, sino que MS Excel representa, para muchos profesionales, profesores universitarios, directivos de empresa y estudiantes de Administracin de Negocios una herramienta indispensable para sus procesos decisionales. Mencionar algunos modelos y aplicaciones prcticas relacionados con la toma de decisiones gerenciales:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Modelo de Estimacin Intervlica Modelo de Tendencias Lineales y No Lineales Modelo de Vulnerabilidad frente a las Amenazas Modelo de Centro de Gravedad Modelo de Inventarios ABC Modelo de Gestin Educativa Modelo de Evaluacin de Proyectos de Inversin Modelo de Segmentacin de Mercados Modelo de Mapas Perceptuales Modelo de Gestin Integral de Negocios

Modelo de Estimacin Intervlica Objetivo: Establecer indicadores mnimos y mximos que midan el desempeo alcanzado por diversos equipos de trabajo en diferentes perodos tomando como referencia algunos niveles de confianza.
Casos de Aplicacin:

Medicin del Desempeo del Personal. Medicin de la Satisfaccin del Cliente. Medicin de Productividad o Eficiencia.

Modelo de Tendencias Lineales y No Lineales Objetivo: Estimar variables empresariales basndose en datos peridicos y modelos de pronstico estadstico lineal y no lineal.
Casos de Aplicacin: Pronsticos de diversas variables empresariales (Ingresos Potenciales, Tendencias de Demanda y Oferta). Estimaciones basadas en Logstica Inversa. Medicin de la Evolucin de diversos Sectores Industriales (anlisis comparativo).

Modelo de Vulnerabilidad frente a las Amenazas Objetivo: Visualizar la vulnerabilidad de la empresa respecto a sus amenazas, tomando como referencia puntajes de impacto de las amenazas, la probabilidad de ocurrencia de las mismas y la capacidad de reaccin de la empresa para contrarrestarlas.
Casos de Aplicacin: Desarrollo del Anlisis Externo en el Planeamiento Estratgico Simulaciones de escenarios estratgicos adversos. Monitoreo peridico de las variables externas de la empresa.

Modelo de Centro de Gravedad Objetivo: Determinar la localizacin estratgica ms apropiada para ubicar instalaciones que optimicen los resultados empresariales y cubran los requerimientos de diversos puntos de referencia.
Casos de Aplicacin: Seguimiento grfico de variables como ventas, demanda, ingresos, etc, segn zonas comerciales especficas Determinacin de localizaciones estratgicas de abastecimiento en funcin de los requerimientos geogrficos Ubicacin de Almacenes, Sucursales, Agencias, etc a partir de demandas en diversas localizaciones

Modelo de Inventarios ABC Objetivo: Clasificar los productos en funcin de la cantidad econmica que representan para la empresa en sus inventarios para el cuidado debido.
Casos de Aplicacin: Clasificacin de Inventarios en funcin de su participacin econmica para la empresa Monitoreo de Productos segn su significancia econmica para la empresa Registro y ordenamiento de productos para su efectivo control

Modelo de Gestin Educativa Objetivo: Desarrollar un modelo de gestin integral en un colegio de educacin primaria en donde se involucren variables acadmicas y econmicas.
Casos de Aplicacin: Integracin de Variables clave para la Gestin de una Entidad Educativa Combinacin de Indicadores Acadmicos como Econmicos en entidades educativas Presupuestar y analizar escenarios posibles de rentabilidad

Modelo de Evaluacin de Proyectos de Inversin Objetivo: Evaluar la rentabilidad de un proyecto de inversin relacionado a la produccin y venta de polos de distintos colores y estampados.
Casos de Aplicacin: Evaluacin de Proyectos de Inversin para Micro y Pequeas Empresas Sensibilidad de los proyectos de inversin ante variaciones del entorno Simulacin de diversos escenarios en funcin de ciertas variables clave

Modelo de Segmentacin de Mercados Objetivo: Identificar diversos segmentos de mercado y cuantificar su potencial econmico a partir de los resultados de una investigacin previa.
Casos de Aplicacin: Cuantificar Segmentos de Mercado a partir de investigaciones previas Medir la rentabilidad o potencial de ingresos de diversos segmentos Darle seguimiento a diversos segmentos y verificar su comportamiento

Modelo de Mapas Perceptuales Objetivo: Establecer indicadores que ponderen la percepcin de un mercado objetivo en funcin de atributos de valor por marcas competidoras configurndolos en tablas y grficos para realizar anlisis estratgicos promocionales.
Casos de Aplicacin: Medir la percepcin del mercado en relacin con atributos de valor Realizar anlisis comparativos entre diversas marcas y sus atributos Generar paneles de monitoreo para establecer estrategias promocionales

Modelo de Gestin Integral de Negocios Objetivo: Vincular e integrar los sub sistemas empresariales bsicos de una organizacin distribuidora a fin de modelar su comportamiento genrico.
Casos de Aplicacin: Vinculacin e integracin de los diversos sub sistemas empresariales comprendidos en una Organizacin Generacin de Puntos de Equilibrio en funcin de las Ventas y otras variables objeto de anlisis Simular diversos escenarios empresariales a partir de modificaciones en algunas variables

Luego de la presentacin de estos modelos simulados y lo comentado previamente, los invito a investigar, personalizar y sistematizar de igual forma con esta poderosa herramienta de programacin que slo requiere de prctica, conocimiento de realidades empresariales e iniciativa para incrementar nuestro nivel de sofisticacin.

LIC. MBA CARLOS GINOCCHIO VEGA

CLAD N 0888
ESPECIALISTA EN MODELOS DECISIONALES PARA NEGOCIOS EN VBA EXCEL

cginocchiov@yahoo.com

http://blog.iespana.es/mbaginocchio

GERENTE DE CONSULTORES DEL NORTE SRL PROFESOR UNIVERSITARIO / CAPACITADOR Y CONSULTOR EMPRESARIAL / PIURA - PER