Productie Management

Productie management
Docent: HENK Vermeulen
Producers don’t trust them

INLEIDING
• Wat is een productie? Wat doet een producer?

Een productie het hele proces dat een Audio Visual doorloopt om tot stand te
komen. Een idee / concept uitwerken tot een format.
Een producent is een persoon die verantwoordelijk is voor de productie van

een bepaalde Audio Visual. Hij is degene die de financiën en de organisatie
van een Audio Visual overziet. Hij is verantwoordelijk voor alle zakelijke en
organisatorische aspecten bij het maken van een Audio Visual. Hij kan
projecten beginnen of ze onder de aandacht van studio's brengen. Hij stelt de
crew samen, zoekt een regisseur bij een bepaald script of andersom, en regelt
de promotie en marketing van de Audio Visual. Verder houdt hij toezicht bij
het filmen en dient de producent als spreekorgaan tussen de regisseur, de
scenarioschrijver en de productiemaatschappij.
Pitch: De pitch is een beknopte mondelinge (soms visuele) presentatie van een
idee voor een film. In de hoop om aan financiën te geraken voor het maken
van de film. De pitch wordt gewoonlijk persoonlijk voorgesteld. Soms ook
via telefoon, heel uitzonderlijk op tape. Een goede picht duurt ongeveer
tussen de 5 en de 10 minuten. In de pitch staan ook de namen van
eventuele acteurs voor een bepaald personage te vertolken.
• Financiën;
Achter een format, zit een budget. Een geraamde schatting van wat de Audio
Visual kost. Dit bedrag mag niet te hoop op lopen, maar ook niet te laag zijn
dat je in de schulden komt. Als je een gestelde gesteld budget krijgt voor een
format en je werkt dit uit tot iets dat de klant goed vindt. Ben je goed bezig.
De Klant is koning.
Televisie maken is geen democratie
Notities 1 1 film a
Christophe De Backer
• Enkele termen;
Pre-production: Alles bij elkaar zoeken voor het maken van een Audio
Visual. Een cast, crew, regisseur. Het maken van de
screenplay.
Production: Het eigenlijk werk. De Audio Visual opnemen.
Post-production: Monteren, visuele effecten, soundtrack, geluid synchroon

maken.
Fictie: Met fictie worden die teksten / gedachtegangen aangeduid

waarvan het verhaal zich hoofdzakelijk in de fantasie van
de schrijver(s) afspeelt.
Non-fictie: Met non-fictie worden informatieve teksten aangeduid, die

hoofdzakelijk op de werkelijkheid betrekking hebben. Non-
fictie dient voornamelijk om informatie over te dragen.
ENG: Electronic news gathering alles van een reporter die alleen
op stap gaat om een reportage te maken tot een volledige
crew die met een satellietwagen op locatie een
nieuwsbericht gaan verslagen.
EFP: Electronic field production een productie voor televisie. De

opnamen gebeuren in een studio of op locatie.
Scripted: Alles is uitgeschreven. Elk onderdeel van de film is

gepland. Er word een scenario gevolgd.
Non-scripted: Er is een rode draad gegeven, maar het onderwerp kan alle
kanten uit.
Reality: fly on the wall. We zijn er wel, maar eigenlijk niet. Doe
gewoon wat je zou doen als er geen camera’s in de buurt
staan.
Entertainment: multicam opnamen.
• 2 soorten producer;
Een independent producer: Deze zoekt zijn eigen geld voor een productie.
Komt met eigen ideeën af.
Een executieve producer: Staat op een payroll. Hij krijgt een budget en/of
idee en moet dit dan zo goed mogelijk uitwerken.
Notities 2 1 film a
PRODUCENT
Een producent is de kapitein.

Een producent doet GEEN boekhouding.
Een producent…
… is de realisator van een Audio – Visual

… is verantwoordelijk voor het budget, organisatie en middelen
… waakt over de kwaliteit van het eindproduct.
… bewaakt het format: vooropgestelde doelstellingen, het
beoogde publiekssegment.
… verzorgt en coördineert communicatie en promotie van de
Audio – Visual
…moet pas werken als alles fout loopt tijdens de productie van de
Audio - Visual
TIPS
Ken u klant. Weet welk vlees je in de kuip hebt. Als je iets moet maken en
de klant ziet Katja Retsin niet graag kom dan niet met het idee om Katja
Retsin als presentatrice te gebruiken.
Als je iets produceert zorg er dan altijd voor dat je 2 publieke bereikt.
Notities 3 1 film a
Kleine tip voor het examen:
!
Dit is een vraag die op het examen voorkomt, dus met andere worden, punten
pakken.
Welke televisiecaptatie heb je bijgewoond?

En wat heb je bijgeleerd/geleerd?
Een vraag van een student naar de docent toe:
Met wat moet je allemaal rekening houden als je een bestaand muziek nummer wil gebruiken?
Als het niet van een CD komt moet je 2 dingen te weten komen voor je het
muzieknummer kan gebruiken.
1. Wie is de auteur / componist.
2. Wie is de publiciteur
Een componist of toondichter is een persoon die muziek componeert (bedenkt,

creëert en meestal opschrijft).
Een auteur (auctor (Lat.) = schrijver) is de oorspronkelijke geestelijke eigenaar

van een creatief werk. Meestal wordt er in het dagelijks spraakgebruik de
schepper van een boek, bundel of artikel op het gebied van letterkunde, kunst,
wetenschap of andere non-fictie mee bedoeld
Als je een nummer van een CD wil gebruiken voor je Audio Visual dan moet je deze
eerst clearen. Dit wil zeggen dat je het nummer verschillende keren gaat gebruiken.
Bijvoorbeeld voor een film of een reclamespotje. Een nummer clearen doe je door
naar de platenfirma te stappen die de CD (waar het nummer opstaat) heeft
uitgebracht.
Wil je het nummer echter maar één keer gebruiken, dan moet je naar SABAM
stappen. Als het bijvoorbeeld is voor een show die maar één keer wordt uitgezonden.
SABAM is de Belgische vereniging van auteurs, componisten en uitgevers. Het

acroniem SABAM staat voor "Société d’Auteurs Belge – Belgische Auteurs
Maatschappij". Ze behartigt de belangen van haar leden op het gebied van de
intellectuele rechten, int alle auteursrechten voor haar leden in België. SABAM is
actief in alle disciplines waar auteursrechten mee gemoeid zijn. De leden van
SABAM zijn dus niet alleen componisten, tekstdichters en muzikanten, maar ook
schrijvers, dichters, tekenaars, uitgevers, beeldende kunstenaars, architecten,
ontwerpers, choreografen, fotografen, filmen televisieregisseurs, enz.
Notities 4 1 film a
Er zijn DRIE belangrijke vragen die je moet stellen als je van een product de rechten
wil afkopen;
Hoe lang mag ik het product gebruiken?

Wat is de vergoeding die ik ervoor moet betalen?
In hoeverre wordt ik eigenaar van het product?
Hetzelfde geld voor andere creaties. Zoals bijvoorbeeld scenario’s.
Gouden tip 1: Het beste kan je opzoek gaan naar een componist die voor jou
een muzieknummer wil schrijven.
Nog een vraag van een leerling:
Waarom zijn Formats vastgelegd aan een bepaald tijd?
Je hebt commerciële televisie is (VMMa) en Publieke omroep (VRT). Tussen die 2

heerst er altijd een grote strijd voor kijkcijfers. Het grote verschil tussen die 2 is hun
financiële toestand. De VRT wordt hevig gesponsord door de overheid (eigenlijk
door de belastingbetaler maar een kniesoor die daar op let) en de VMMa heeft enkel
inkomsten van de reclameblokken die ze (tot vervelends toe) geven. Deze 2 hebben
verschillende agenda’s. De bedoeling van de VRT is om zoveel mogelijk volk te laten
kijken naar hun zender. De bedoeling van de VMMa (VTM bijvoorbeeld) is om geld
te verdienen, hoe meer kijkers hoe meer reclamebureaus zendtijd kopen, hoe meer
zendtijd ze verkopen hoe meer inkomsten.
Je hebt enkele vastgelegde Formats. Bijvoorbeeld voor één: Blokken. Is op voorhand

ingeblikt en duurt 25 minuten. Daar kan je niet rond.
Dan heb je het nieuws, dit begint om 18.00 uur daarna om 19.00 uur nog eens, en een
herhaling om 23.00 uur. Deze begin uren liggen vast. Op voorhand weten we niet
hoe lang het nieuws juist duurt. Dus het begin van het volgende programma
(Blokken) wordt een beetje geschat.
Het programma De Rode Loper heeft geen vast Format. Het dient enkel en alleen om
op te vullen. Er wordt dus nog heel veel in gekipt en geplakt voor het op antenne
komt.
Voorbeeld:
18.00 uur Nieuws

18.11 uur Het nieuws is gedaan. Enkele boodschappen van algemeen nut tot dat
Blokken begint.
18.15 uur Begin Blokken. (25 minuten)
18.40 uur Blokken is gedaan.
Hier moeten we 20 minuten zien op te vullen.
Hiervoor heeft één de Rode Loper.
Nog enkele boodschappen van algemeen nut
19.00 uur Nieuws.
Notities 5 1 film a
Je moet zodanig puzzelen met je programatie zodat je de tijd goed kan invullen.
Tegelijkertijd moet je er natuurlijk ook voor zorgen dat er mensen kijken.
Gouden tip 2: Probeer zodanig je programma’s te starten als de concurrent

zender een reclameblok geeft. De mensen beginnen dan toch te
zappen.
Gouden tip 3: Als producent verzorg en coördineert de communicatie voor de
Leep promotie rond je nieuw product (Audio Visual). Om te zorgen dat
maar het het een succes wordt moet je het eerst in je eigen wereld
werkt wel. (Medialand = concurrenten) gaan hypen. Door bijvoorbeeld te
zeggen dat er vrijdag een bom van een programma gaat komen
op je zender. Na een tijdje krijgen ze schrik en geven ze vrijdag
allemaal films op hun zender.
Je product is belangrijk, maar de perceptie dat je met je product doet is veel
belangrijker. Het draait allemaal rond perceptie.
Notities 6 1 film a
Preproductie
a) Conceptontwikkeling
Het ontwikkelen van een Format

Basline van het programma Basline: De definitie van programma.
Het creatief proces (erg belangrijk) Vat heel kort, meestal in 1 zin,
Pitching (Europa VS Amerika) het programma samen.
In Amerika gaat het er zotter aan toe. Daar hebben ze Pitching seasons. Dan gaan
alle de producenten met hun koffer vol formats (blauwdrukken van
films/series/programma’s) op zoek naar geld. Ze proberen hun Format te
verkopen aan de verschillende Amerikaanse zenders. Die kopen dan wat hen
bevalt en de programatie ligt vast voor een heel jaar. In Europa weten ze nog niet
wat ze volgende najaar gaan uitzenden.
Het is heel belangrijk om je Formats te beschermen. Het is wel bijna onmogelijk

want op een idee kan je geen patent nemen, maar toch is er een manier om aan te
tonen dat het van jou is.
Gouden tip 4: Als je met je Format, ergens naar toe stapt in de hoop het te
verkopen, maak er dan een verslag van. Mail dit door naar de
persoon met wie je een bespreking hebt gehouden, vraag een
bevestiging dat het verslag correct is en de persoon weet dat
jij met dit Format bent komen aankloppen. Plaats deze
bevestiging samen met je Format in een enveloppe en stuur
deze aangetekend naar je eigen op. LAAT DE ENVELOPPE DICHT,
moest er iemand je idee hebben overgenomen kan je in een
rechtzaak aantonen dat jij eerst was, door de gesloten
enveloppe door de rechter te laten openen. Dit is het bewijs
dat het effectief van jou is.
Notities 7 1 film a
Van een idee naar een programma:
1. Een idee
2. Brainstorm sessie met 6 of 8 personen

Enkele punten waar je rekening mee moet houden:
Gun u de ruimte om ergens hellemaal anders te eindigen
Kom samen met de juiste mensen
Brainstorm een halve dag, niet langer
Surf door op elkaars ideeen.
Alle ideeen zijn goed, hoe gek/crazy ze ook mogen klinken.
Niemand afbreken om zijn idee
Zit je vast, neem de story (of een ander magazine) en zoek u een
willekeurig woord en bouw daar dan op verder.
Bijvoorbeeld: Story: pagina 12 kolom 4 rij 8 woord 5.
Doe de Popcorntest [© Henk Vermeulen]
Doe de Treintest [© Henk Vermeulen]
Popcorntest: Als ik het zie, wat zie ik dan. Bevalt het me, komt het me bekend
voor en zo van die dingen.
Treintest: Praten de mensen er de volgende dag over? Hoe is het

samengevat in één zin? Meestal is dit de baseline.
3. Concept
4. Basline
5. Format
6. Pitching (+ piloot?)
Als je tijd en geld hebt en 100% bent overtuigd van een succes maak er dan een
piloot aflevering van, een proef opnamen. Je hoeft nog geen rekening te houden met
juiste decors en cast.
7. Besteling 0 aflevering
Een aflevering met alles er op en eraan. De juiste decors, cast. Dat dit later
eventueel de 1ste aflevering voor op antenne kan worden. Kleine aanpassing zijn nog
mogelijk.
8. Bestelling reeks
9. Start realisatie
Notities 8 1 film a
Het is uiteindelijk de klant die beslist of er een piloot aflevering of 0 aflevering
komt. Het is tenslotte zijn geld. Als de producer echt zeker van zijn stuk is kan hij
daar ook de toestemming voor geven. (Dit wordt later toch in de bestelling
verrekent.
b)
Notities 9 1 film a
Het is uiteindelijk de klant die beslist of er een piloot aflevering of 0 aflevering
komt. Het is tenslotte zijn geld. Als de producer echt zeker van zijn stuk is kan hij
daar ook de toestemming voor geven. (Dit wordt later toch in de bestelling
verrekent.
b) Realisatie
Budget opmaken, Begroting (De werkelijke kosten, sponsering,…)
Met je keypeople bespreken wat echt noodzakelijk is om de Audio Visual te

maken. Bepalen wat Nice to have is. (zaken die het interessanter maken, maar
optioneel zijn.
Voorbeelden bij:
Op elke paal in de studio een LCD tv. Dat is een nice to have.
Uiteindelijk zijn ze met 6 schermen toegekomen.
Al de lichten moeten kunnen bewegen (boven, onder, links, rechts). Er

hangen lichten naast het podium die dit kunnen, de lichten achter het publiek
staan gewoon, dit was weer een nice to have.
Als je je budget opmaakt, hoop dan op sponsering maar ga er niet van uit. Zie
dat je met je budget toekomt. Als er dan dingen gesponsord zijn kan je
misschien enkele nice to have’s realiseren.
Gouden tip 5: Zorg dat je weet hoe alles werkt. Zodat je het onderscheid
kunt maken tussen een Nice to have en het
noodzakelijke. Ze proberen altijd een nice to have te
verkopen als iets noodzakelijk.
Notities 9 1 film a
Productieploeg (Kernmedewerkers/ Keypeople )
Wie heb je nodig, welke mensen zijn absoluut noodzakelijk voor de Audio
Visual?
Producer (Senior)
De kapitein die alles stuurt.
Productiemedewerker
Productie assistenten
De rechter of de linker hand van de producer. Hij is verantwoordelijk
voor een bepaalde tak van de Audio Visual.
Regisseur
De eindverantwoordelijke voor de look & feel van de Audio Visual.
Regie Assistent
Maakt de camerafishes, zegt wanneer de cameraman zich moet
klaarmaken voor het volgende shot.
Eindredacteur
De eindeverantwoordelijke van heel het inhoudelijke
Redacteur(s) / Journalisten
Stellen de dossiers op, schrijven teksten voor de reporter
Reporters
Regisseurs op de baan. Zijn al of niet met een EFP- ploeg op de baan.
Tekstschrijvers / scenaristen
Opnameleiders
Het klankbord en de stuwende kracht op de set zelf. Ze zijn de pure
verbinding tussen de regisseur en de crew.
Al de rest is inzetbaar. Als er iemand van deze groep mensen afhaakt dan
komen er problemen met de Audio Visual. 10 tegen 1 loopt het verkeerd af.
Notities 10 1 film a
Er zijn altijd 4 types van mensen terug te vinden in een werkomgeving.
Deze 4 types zijn in elk van ons terug te vinden, maar één type neemt de
bovenhand.
Analytische Ondernemer
Stabiel Collegiaal
Ondernemers
Deze mensen zijn van nature gedreven om stappen te ondernemen die hen
macht en aanzien bezorgen. Hun leuze: Het doel heiligt de middelen. Ze hebben
een groot ego en denken enkel aan zichzelf. Het zijn snelle beslissers met al de
gevolgen van dien. Als ze 10 dingen doen, zijn er 8 die verkeerd aflopen.
Guy Verhofstadt, Elio Di Rupo, Jan Segers, Jhon de mol, mensen die zien wat
er op het moment gebeurd, en niet aan de gevolgen denken. Ze gaan er voor.
Analytische
Ze gaan er voor, maar trager dan de ondernemer. Ze moeten van iedereen de
mening weten voor ze een beslissing nemen, ze leggen dossiers aan. Het zijn
dossiervreters. Het duurt lang voor ze met iets op de proppen komen, maar
als ze iets hebben zit het zo goed in elkaar dat het niet fout kan lopen. Het zijn
doordachte planners.
Stabiel
Deze type mensen zijn onontbeerlijk voor de ondernemers en de analytische.
Ze houden niet van verandering en zijn heel rustig, stil. Als de ondernemers
of analytische types een probleem hebben kunnen zij het oplossen.
Collegiaal
Een snelle beslisser. Hij neemt zijn beslissingen bij voorkeur tussen pot en
pint. Hij wil zo veel mogelijk met mensen omgaan. Werkt heel graag met
mensen. Zal met iedereen een praatje maken en moet tijdens feestjes iedereen
gesproken hebben.
Als je je productieploeg samenstelt moet je mensen/types bij elkaar zetten die

elkaar aanvoelen. Mensen die complementair zijn moet je koppelen. Je moet
altijd denken “Is die in die job met die mensen op zijn gemak?”. Goed nadenken
met wie je samenwerkt.
Een analytisch type en een collegiaal typen laten samenwerken is om

problemen vragen. Hetzelfde als je een stabiel type samen zet met een
ondernemend type.
Een analytisch type en een stabiel type voelen elkaar goed aan. Dit zal goede
resultaten opleveren. Hetzelfde bij collegiaal typen & een ondernemend type.
Gouden tip 6: Als er iets in de setting van de Audio Visual je niet bevalt.
Probeer het dan te objectiveren. Projecteer het naar
iemand anders. Delegeer. Zeg wat je niet goed vindt maar
laat het ze zelf oplossen.
Voorbeeld: Als producer vindt je het licht niet goed, deel
dit mede aan de regisseur hij zal het dan wel oplossen
door het tegen de lichtman te zeggen. Stap zelf niet naar
de lichtman om hem naar zijn vijs te geven.
Gouden tip 7: Neem nooit beslissingen omdat je de baas
(producer/regisseur) bent. Doe het met voldoende
argumenten.
Technische ontwikkeling
Proefopname (Piloot)
Voormontage (studioprogramma’s)s
c)
De kernmedewerkers bij NIEUWS
Hoofdredacteur (Kapitein ≈ Producer)
Schrijft het Format. Zo gaan we de Audio Visual maken.
Productiemedewerker(s)
Houdt het budget in de gaten, huurt cameramensen in, zorgt voor als op het
productionele gebied.
Productie assistent(en) / Planners

In opdracht van de hoofdredacteur maken zij de planning voor alles. Zien dat
de juiste mensen op de juiste plaatst zijn als ze er moeten zijn.
[Catering, publiek, locatie voor mobiele eenheid, boekingen voor vluchten
naar het buitenland]
Dit kunnen er heel veel zijn of relatief weinig. Dat hangt af van de Format.
Productie assistenten zijn meestal hele kwade mensen, (roepen, tieren,

brullen) Ze hebben lange dagen en moeten stressbestendig zijn.
Regisseur (Multicamera)
Regie assistenten
Eindredacteur(s) {= Journalisten}
Journalist(en) / Reporters
ENG - ploegen + SNG
SNG → Satelliet News Gathering
Het tijdelijk gebruik van satellietverbindingen voor video- of audiouitzendingen. De

uitzending wordt voor een korte periode vanaf de locatie verricht met mobiele
grondstations. Deze worden gebruikt voor het verslaan van bepaalde gebeurtenissen
en evenementen. Met andere woorden een satelliet wagen dus.
ENG → Electric News Gathering
Deze teams hebben 1 opdracht. Ze moet dat éne beeld draaien dat iedereen (andere
zenders) wil, maar niemand heeft. Bij wijze van spreken. Ze moeten op elke
mogelijke manier zo snel mogelijk en zo goed als het maar kan zijn dat beeld
opnemen.
Dit zijn de mannen die voor het Witte Huis staan en elkaar omverduwen om het
goede beeld te draaien.
Notities 13 1 film D4
ENG PLOEGEN
Wie en wat zit er zoal in een ENG ploeg?
Cameraman
Camera met standaard lens, SX en een statief
Geluidsman
Perch (Samsonstok) + handmicro


Shotgun microfoon gericht naar één richting
Journalist
Bij regionale zenders zit er in een ENG ploeg enkel een cameraman en een journalist.
Wat meer en meer opkomt zijn JOCA’s. Dit is enkel een journalist met een klein
cameraatje om het nieuws te verslagen. Een éénmansploeg dus. De journalist doet
het beeld en het geluid.
BETACAM
Betacam is een 1/2 inch videoband en analoog
videoformaat, ontwikkeld en gelanceerd door Sony in
1982. Betacam wordt de facto beschouwd als de standaard
in de professionele broadcastwereld. Betacam bestaat
zowel in een analoge versie (Betacam en Betacam SP) als in een digitale versie
(Digital Betacam, Betacam SX, Betacam IMX).
Betacam wordt vooral gebruikt in nieuwsomgevingen, zo kunnen nieuwsitems met

een speler en een recorder zeer makkelijk gemonteerd worden.
Voordelen van Betacam zijn vooral:
• Robuuste uitvoering van de machines met daardoor lage uitval- en

storingspercentages
• Tijdscode: de beelden (25 fps) kunnen worden voorzien van een unieke
tijdcode met het formaat hh:mm:ss:ff (uren, minuten, seconden, videoframes).
Het terugzoeken (en vinden) van materiaal gaat daardoor heel makkelijk.
• Vier audiosporen bij Digital Betacam (bij analoge Betacam twee audiosporen).
• Betacom IMX heeft zelfs 8(!) audiosporen.
• In nieuwsomgevingen worden Betacam SP banden gebruikt in Betacam SX
machines waardoor een SP band een dubbele lengte krijgt. Waar een Betacam
SP band normaal 30 minuten zou zijn, wordt deze in een SX-machine ineens
60 minuten.
Niet de drager maar de LENS is belangrijk van hoe het eindresultaat er gaat uitzien.
Weetje!!!
Hoe slechter de beeldkwaliteit, hoe echter het voor de kijkers over komt.
Vandaar dat er bij nieuwsreportage soms kwalitatief slechte beelden tussen
zitten.
De kernmedewerkers bij FICTIE
Producer (senior) / producent
Productiemedewerker(s)
Productie assistent(en) + Planners EFP ploegen

Heel lastig en moeilijk werk. Deze mensen hebben meestal te veel werk
Regisseur(s)
Een regisseur voor een 2de unit
Regieassistent
Auteurs | scenarist | dialoogschrijver | scripteditor

↓ ↓ ↓ ↓
Verhaal → Hoe → Dialogen → Checkt
verfilmen uitschrijven het nog een
laatste keer
Opnameleiders
Chefs op de vloer, praten constant op de set.
Heel belangrijk bij fictie
Rekwisiteur
Dramateug + Coach acteurs


Verantwoordelijk voor de performance van de acteurs.
EFP ploeg
EFP PLOEGEN
Uit wie/wat bestaat een Electronic field production - ploeg
Cameraman
Camera met standaardlens, groothoek, DigiBeta, statief en filters

Voor de lens van de camera staat er een compendium; Hier kunnen dan filters
[ND, CTO, CTB] worden voorgeplaatst worden.
Geluidsman
Perch + handmicro, dasspeld, zenders
Regisseur / reporter {ALTIJD MEE}
Presentator / acteurs
Bij grote fictie producties komen er nog enkele mensen bij:
Steadicam, Skymote (kraan), opnameleider, lichtverantwoordelijke, electro, styliste,

schminksters
Gouden tips
Zoomen is absoluut uit den boze, als je dichter wilt gaan moet je travelen.
Altijd eerst de buiten scenes draaien. !!!
Schrijf nooit een verhaaltje met weer. Als je zon nodig hebt, ga dan met 10 man
naar Afrika, dat komt veel goedkoper uit dan als je moet wachten op zon in Belgie
Weer, kinderen, dieren & boten: Ten alle tijden vermijden en ze nooit samen zetten.
II. Productie
A. Voorbereiding
Startvergadering (Kernploeg)
Met de blauwdruk bij de hand en met iedereen die er aan moet meewerken.
Een eerste vergadering houden. Een eerste fase waarin bepaalt wordt wat
voor materieel ze nodig kunnen hebben. Elke medewerker zegt zijn zegje
over zijn terrein en wat ze eventueel nodig hebben om de Audio Visual te
verwezenlijken.
GROOT GEVAAR:
We werken met ego’s en de keypeople weten allemaal hoe het moet en de
ene denkt het beter te weten dan de anderen.
De bedoeling van zo’n startvergadering is om de neuzen van iedereen in
dezelfde richting te draaien.
Voorbeeldje:
1ste look & feel vergadering. Welke mensen heb je allemaal nodig? Ga er van uit dat jij de
producer (kapitein) bent. De volgende mensen nodig je uit voor deze vergadering.
Regisseur, decorbouwer, lichtman, opnameleider, grafische ontwerpen (deze wordt meestal
vergeten)
Een voorbeeld van waar het is misgelopen is “just the two of us” een
programma dat in november 2006 op VTM liep. De look & feel zit daar
helemaal verkeerd.
Afspraken maken met medewerkers

Bedragen en datums altijd ergens zwart/wit hebben op staan. Zo kan je later
mistoestanden vermijden. De afspraken die gemaakt zijn nog eens herhalen.
Als je met een afspraak (deal) moeilijkheden hebt gehad om te verkrijgen,
nog eens herhalen zodat heel het team op de hoogte is. Meestal zijn dit
afspraken die one to one tot stand zijn gekomen.
Vlekkeloze communicatie (Verslag)

Zeer belangrijk: zien dat je een agenda hebt. Met agenda punten die tijdens
de vergadering aan bot moeten komen, to do list bijvoegen; Wie moet wat
hebben gedaan voor de volgende vergadering. Deze agenda natuurlijk op
voorhand verspreiden.
Voorbeeld agendapunten Henk:

WIE WAT TIMING BIJLAGE
Henk Routing planning 15 min Brengt zelf mee
Tom Decor 1u30 min Brengt zelf mee
Agenda punten altijd op voorhand aanvragen. Besluiten nog eens herhalen
met de betrokken persoon. Actiepunten opstellen. Wat moet hij/zij doen en
wanneer moet dit klaar zijn.
Voorbeeld
Tom (regisseur) zegt dat er een nieuw lichtplan nodig is. De producer
herhaalt en zegt, Kristof (lichtman) volgende keer een nieuwe lichtplan mee
nemen. Zorg dat het bevestigd wordt.
In dialoog vorm:
- Door het nieuwe decor. Heb ik problemen met mijn beelden, sommige delen zijn te
donker. Er moet een nieuw lichtplan komen.
° Kristof, we hebben een nieuwe lichtplan nodig. Kan je dat tegen de volgende keer
in orde brengen?
- Ja
° OK, dus op de volgende meeting is er een nieuwe lichtplan. Volgende punt.
Je moet natuurlijk wel flexibel zijn met je agendapunten. Als Henk er

bijvoorbeeld nog niet is. Kan je al van start gaan met het volgende punt. In
dit geval dat van Tom. Het is niet de bedoeling dat er een gezellige
koffieklets is.
TIP
Je moet de look & feel zelf niet goed/mooi vinden. Je moet de waarden die het
Format nodig heeft goed hebben. Als het niet naar u smaak is maar het straalt wel uit
wat het Format nodig heeft, dan is het zo. Over smaken valt niet te discuteren. Je
moet je eigen smaken proberen te negeren.
Time management (persoonlijke planning + routing)

Maak altijd voor jezelf een soort RETRO planning. Tel terug. Als je op 1
januari 2007 met een nieuwe programma op antenne wil gaan. Begin van
daar dan terug te tellen. EN BOUW BUFFERS IN.
01 januari 2007 Audio Visual op antenne!!!

18 december 2006 Decor opbouwen (2 weken op voorhand dus)
20 november 2006 Productie voor het decor. Met een buffer van 2 weken)
…
RETRO PLANNING is de truc om een goede planning op te stellen. Als je

met je planning begint (wit blad) tot bij de planning ben je 6 of 7 maanden
bezig.
Je bent maar zo goed als de laatste Audio

Visual die je hebt gemaakt.
Zie dat je FALLBACKS hebt.
A LIJST
Deze mensen wil ik in mijn Audio Visual.
[Hanne Troonbeeckx, Steven Spillebeen, Koen De Bouw, Veronique de Kock]
B LIJST
Als het echt niet anders kan.
[Cynthia Reekmans, An Jaspers, Jan Decleir, Gène Bervoets]
C LIJST
Staan te springen om op TV te komen.
[Ivan Heylen, Jo Planckaert, David Davidse, Ingrid Berghmans, Afi Oubaibra, Pim
Symoens, Tim De Pril, Vandana De Boeck, Javier De Rijcke, Petra de Steur (La Sakhra)]
Productieboek
Het productie boek bestaat uit:
Planning: Al de planningen van iedereen zodat iedereen van iedereen

weet wie waar en wanneer is of zou moeten zijn. Planning
een dag op voorhand nog eens checken. Plan mensen nooit te
vroeg. Zorg dat er een dynamiek is. Mensen die altijd komen
en gaan.
Callsheet: Vrij snel aan maken. Cast & Crew moeten hun agenda
kunnen vrijmaken.
Adressenlijs: De nummers van de crew
(check op de vergadering of je de juiste hebt)
Nuttige nummer van de omgeving
(Hotel, dokter van wacht, catering, apotheker, restaurant, roder kruis, brandweer)
Maak met de dokter van wacht een afspraak dat als je belt hij er binnen 10 minuten is.
Routebeschrijving
TIME MANAGEMENT
Retro – Planning
Maak afspraken met jezelf.
Never handle a paper twice
E-mail: DDD techniek ⇒ Inbox leeg op het einde van de dag

Doe
Delegeer
Delete
!!! Zet mensen op de kaart!!!
Als je iets delegeert, zorg dat je het opvolgt maar moei je niet. Zij zijn er
verantwoordelijk voor. Als het echt mis loopt zullen ze wel tot bij jou
komen.
Probeer je mails te doen om een zwak moment in de dag. Bijvoorbeeld na de

lunch. Dan kan je op je gemakje terug in gang komen, met een tasje koffie of
zo.
VERGADEREN
Stel een agenda op. Waarover gaan we het hebben.
Vraag anderen om agenda punten bij te voegen
Verslag van de vorige vergadering goedkeuren
“ruzie” maken wie het volgende verslag gaat opstellen
Concentratie is maar maximum 1 uur en 30 minuten
Vergader op piekmomenten (= TOPTIJDEN)

09u00 – 10u30 ; 15u00 – 16u30 en 18u30 – 19u30
COMMUNICATIEVAARDIGHEDEN
Met een vlotte, eerlijke en respectvolle open communicatie zijn een basis van
een uitstekende werkrelatie.
LSD (nee, geen drugs)

Luister
Laat voelen dat je luistert. Herhaal wat hij/zij gezegd heeft.
Samenvatten / synthese
Doorvragen
Iets heel onnozel maar pas het altijd toe.
III. POSTPRODUCTIE
A.
Vraag van een student.
Formats, er liggen enorm veel formats gewoon in het bureau van producers stof te
vergaren.
Een voorbeeld:
Je koopt al de formats die min of meer overeen komen met de nieuwe Audio Visual
die jij wil maken. Het doel is dat je het Format hebt dat jij wil uitwerken en de rest
die in ge bureau liggen kan niet door de concurrentie gemaakt worden.
Je kan ook opties nemen op een Format, zodat je het niet direct moet kopen maar dat
je even bedenktijd hebt. Maar zoiets is ongelooflijk duur. Een option fee ligt tussen
de € 5.000 & de € 27.000. Maar dan heb je de Format nog niet. Het bedrag dat je dan
nog moet ophoesten voor de Format (Format fee) ligt tussen de € 6.000 & de € 12.000.
Televoting
Televoting (of telestemming) is een methode van stemmen, waarbij het
kijkerspubliek van (doorgaans) een televisie-uitzending door gebruik van de
(mobiele) telefoon of een ander medium, zijn mening op afstand bekend kan maken.
Het wordt met name toegepast bij spelletjes of wedstrijden, waarbij kijkers door het
bellen van een telefoonnummer of per sms hun winnaar kunnen kiezen. Enkele
voorbeelden waarbij televoting wordt toegepast zijn de programma’s Idols (Idool),
Big Brother en Dancing with the Stars (Steracteur Steractrice). En als je met geld
bezigt bent altijd een deurwaarde er bijplaatsen.
Maar televoting is niet altijd even kosjer. 2 voorbeelden.
Als je belt voor de stemmen bij Steracteur Steractrice (€0,,50 per bericht/oproep (+ eventuele
interconnectiekost) gaat er 10 cent naar een goed doel.
Als je belde voor te stemmen bij de grote finale van Idool ging er geen cent naar het
goede doel. Alles wat voor de zender. Deze hebben dus veel winst gemaakt. Het
programma idool kost in het totaal € 400.000. Tijdens de grote stemming hebben er
ongeveer 1.000.000 mensen gebeld. Dit aan €2 per oproep. Daar gaat dan 20% af voor
de kosten van de operatoren. Als we dan de optelling doen:
1 000 000 x €2 = € 2 000 000

- 20% (€400 000)
= € 1 600 000
- € 400 000 (programmakosten)
Het programma heeft dus een winst van 1 200 000 euro. In goede oude Belgische
franken is dit: 48 407 880 BEF.
Delegeren
• Delegeren is niet gelijk aan iemand een taak geven.
• Bestreep de praktische kant
• Laat het “HOE” over aan de persoon zelf (Vrijheid in creativiteit)
• Spreek evaluatie momenten af
• Delegeer aan mensen die de opdracht kunnen vervullen.

Kan die persoon het of niet, dit moet je goed weten.
Geef mensen een kans om zich te bewijzen.
Ga af op jou vertrouwen (instinct)
• Delegeren MOET tijd opleveren voor jezelf
Durf mensen van hun opdracht te halen. Als je ziet dat het compleet verkeerd
afloopt. Als de persoon in kwestie bijvoorbeeld absoluut niet slaagt in de
opdracht die je hebt gegeven. Zeg er altijd goed bij waarom. Hang niet de
boemanproducer uit. Zeg nooit “ik werk niet meer met u…”. Later kan het zich
tegen je keren.
B. Technische ontwikkeling
Technische vergadering
Chef techniek, DOP, chef klank, chef licht, gewoon alle cheffen bij elkaar
zetten en de technische kant van zaken bespreken.
Denk aan dingen die kunnen vallen, veiligheid is absoluut belangrijk.
Nooduitgangen ALTIJD vrij houden.
De rol van de chef techniek goed afspreken.
Planning studio
Technische installatie (eerst alles aan het plafond hangen), rigging,
decorinstallatie, EFP (of ENG), opnamen (rechtstreekse uitzending of niet),
afbouw zeker niet vergeten.
Rigging: “Het dak op de vloer” Licht en geluidbekabeling plaatsen

(daar is zo’n goeie 40 man mee bezig) naar boven takelen en dan pas
het decor beginnen bouwen.
BEVESTIGINGEN
(zet op wie bevestigt heeft)
Artiest: NAAM – ACTEUR – MUZIKANT – PRESENTATOR
Contactpersoon: NAAM – MANGER – FIRMA – GSM NR.

(Nooit nummer van vedette er op zetten)
Opnamedatum: vb. 22 september 2006
Datum uitzending: vb. 19 november 2006
ADRES OPNAME
Exacte adres (tegenwoordig heeft iedereen een GPS)
Wegbeschrijving in bijlage
Aan de ingang aanmelden aan het secretariaat. Dan krijg je toegang tot de
parking op het domein. Er is GEEN/WEL voorbehouden parkeerplaats (maar
vanaf 17u00 zijn er zeker al parkeerplaatsen vrij). Volg de bewegwijzering.
Aanwezig: 12u00 Iedereen heeft gezien dat ze verwacht worden om 12u00. Rond
12u30 zijn ze er. Nog later komen is gewoon gênant. De
Opname: 12u30 opnamen beginnen eigenlijk om 13u00.
Gage- overeenkomst (onkosten)

0,00 EUR (excl. BTW) Het is beter om een bedrag af te spreken op voorhand
dan een kilometervergoeding te geven.
OPMERKINGEN
Gelieve STIPT aanwezig te zijn en bij belet meteen DE

PRODUCTIEASSISTENT te verwittigen op TEL BUREAU of GSM.
Er wordt een avondmaaltijd voorzien
Gelieve 2 outfits (basisstukken) te voorzien e ermee rekening te houden
dat het programma pas vanaf het najaar wordt uitgezonden. We hebben
ook een stylist (NAAM STYLIST) die je zal helpen en waarschijnlijk ook
vooraf contact met je zal opnemen.
Op voorhand krijg je alle teksten – partituren – cd’s. Mocht je hierover
nog vragen hebben, of heb je deze nog niet ontvangen, aarzel dan niet
om contact met ons op te nemen.
Op de website publiceren we elke week heel wat informatie. Daarvoor
willen we graag in overleg met jou bekijken wat mogelijk is. Kun je ons
alvast zo snel mogelijk een bio bezorgen. Een foto kunnen we
rechtstreeks uit de opname halen of maakt onze setfotograaf.
Met vriendelijke groet & uitkijkend naar een prettig samenwerking.
ADRES + NAAM + GSM PRODUCTIEASSISTENT
ARTIESTENFICHE
Laatst aangepast: 1/11/2006
Opname: 7 november 2006

Uitzenddatum: 31 december 2006
Artiest: T-Rio
Nummer: Choopeta
Uitvoering: full playback met headset (open bij begin & einde)
Versie:
Duur:
Cd: In PC
Tekst: Mamãe eu quero!

Qué o que, meu filho ?
Mamãe eu quero ir pra Avenida !
Pra que, meu filho ?
Esse ano eu quero entrar nos cordões!
Você vai entrar é na lenha, ouviu ?
Ih! mamãe está "semi-com-flauta" ! mamãe eu quero !
Mamãe eu quero, mamãe eu quero

Mamãe eu quero mamá
Dá a chupeta, dá a chupeta
Dá a chupeta pro bebê não chorá
Mamãe, mamãe, mamãe eu quero
Dorme filhinho do meu coração

Pega a mamadeira
E vem entrá pro meu cordão
Eu tenho uma irmã que se chama Ana
De piscá o olho já ficou sem a pestana
Olho as pequenas mas daquele jeito

Tenho muita pena
Não ser criança de peito
Eu tenho uma irmã que é fenomenal
Ela é da bossa e o marido é um boçal
Partituur:
Stageplan: T-Rio in piste
Bezetting: 3 x zang
TE HUREN:
Repetitie: 15u00
Generale: 17u45
Opname: 20u45
Platenfirma: BMG
Contactpersoon: Brigitte Verbrugge
GSM: 000000000
Aantal aanwezigen: 3 man (artiesten + begeleiders)

Opmerkingen: nog niet definitief
DAG PLANNING
Vb.: planning repetitie oudejaar SWINGPALEIS van 6 oktober ‘04
10u30 – 11u30 Soundcheck orkest

11u30 – 12u30 Doorloop met orkest
13u30 – 14u00 Piste: Roxette – Secrets That She Keeps

Raf & Sara
14u15 – 14u35 Piste:

Stand-in 3 vrouwen
15u00 – 15u30 Piste:

Stand-in 4 mannen
15u45 – 16u15 Piste:
… enz…
… - 22u45 Afbraak
Op elke deur de dagplanning hangen en een lijst met nummers van de

contactpersonen.
Live on tape: Er wordt een show of evenement opgenomen op tape om later uit te
zenden. De tapes lopen van het begin tot het einde en worden niet
stilgelegd. Hoe het op tape is opgenomen zal het worden
uitgezonden. Als er iets echt heel erg misloopt dan wel natuurlijk.
Maar dit is maar uitzonderlijk.
Er wordt altijd op 2 tapes opgenomen. Een master-tape, deze word met 99,99%
zekerheid uitgezonden. En een Savty-tape moest er met de master iets gebeuren.
Recorder loopt vast of zo dan is er niets verloren.
Antenne
Live feed
Camera 1
Master tape
Live feed Mix

Camera 2
Safety tape
Live feed
Skymote
ISO – Tape: Geïsoleerde tape. Deze tape heeft maar 1 feed van dezelfde camera.
Hij neemt in een totaal shot het hele gebeuren op. Als er dan ergens
iets misloopt kan er naar deze camera ge-cut worden. Meestal is dit
de skymote (kraan).
Dus als je ooit ergens een top-shot ziet dat niet beweegt (of de beweging aan het
beginnen is of begint) weet je nu dat het een safety beeld is. Ergens is er iets
misgelopen.
Een kraan is heel leuk om te hebben meer het is een echte pain in the ass. Hij hangt
meestal in de weg van het licht en de andere camera’s zijn vrijwel altijd in beeld.
Rigging: Kan ook een Doly (travel baan) zijn.
C. De producent op de set
Leiding geven (operationeel)

people management, enthousiasme
Aanspreekpunt voor de medewerkers

Presentator, acteurs, figuranten, catering, publiekswerving, stand-ins, smink,
kappers, tekstschrijvers, warming-up, promoteams, security,…
De producent verlaat de set NIET!!!!! NOOIT.
De producent STUURT hij neemt geen werk over van een ander.
Respecteer iedereen zijn verantwoordelijkheden. Dat wil niet zeggen dat je moet
luieren op de set.
Publiek = deel van het decor

Als je ze niet nodig hebt, niet doen!!! Denk aan het Narafi magazine. [ze hebben te
weining publiek dus komen ze die van het eerste jaar ronselen], werkt niet. Als je toch
publiek gebruikt zorg dat je dan een publieksopwarmer hebt.
III. POSTPRODUCTIE
A. Nazorg
Montage, assemblage, sonorisatie
Montage: Niet-lineair. Het creëren van beelden en de volgorde er van
bepalen. Monteur samen met de regisseur achter een pc.
Assemblage: Lineair. Het opkuisen van beelden. De dingen aan elkaar zetten.
Sonorisatie: Het geluidslandschap. Wordt zwaar onderschat. Effecten,

omgevingsgeluid (vogeltje, sirenes, enz…). Met klankafwerking
je filmpje rijker maken.
Contacten en relaties onderhouden

Brief je mensen achteraf. Zeg dat je content was, stuur een mail rond.
Afrekenen (ook onkosten)

Direct doen. Facturen en dergelijke zelf naar de boekhouding brengen. Niet
delegeren want dat loopt 10 tegen 1 toch verkeerd af.
Evaluatie
Zet al je keypeople bij elkaar en hoor wat ze er van vonden. Wacht er geen
maand mee. Zet dit in het begin al in je planning. Met dit soort dingen verrijk
je je kennis. Je gaat hier een meter mee vooruit, de productie een centimeter.
B. Promotieapparaten
Trailers
De meeste goede programma’s beginnen met een goede trailer. Je baseline
moet in je trailer terug te vinden zijn. Zo zet je je programma op kaart. Met een
toffe sfeer in je trailer maak je de mensen warm.
- Op voorhand opnemen in de studio.
- Zeggen waar het over gaat
- Zeg wat het is, lieg niet.
VT4 maakt de beste trailers.
Printcampagnes
Website (opvolging)
Regelmatig update en juiste + recente informatie op plaatsen
Persconferenties houden
Net voor je met je Audio Visual in première gaat de pers als eens uitnodigen
zodat ze de sfeer kunnen proeven. De pers altijd als eerste op de hoogte
brengen.
Persteksten
C. Exploratie
Uitzending
Festivals, beurzen
Cross-media (events)
Mechanisering: DVD’s CD’s, games, koekjes, …


Het studio 100- verhaal
Ga er volledig voor, stuur je werkjes op. Laat het niet in de schuif liggen.
Opsturen die handel. Kom er mee naar buiten.
Programma - ontwikkeling Pitchen kan je vervangen door verkopen.
Het pitchen van je idee is proberen je
Baseline en Format Audio Visual aan de man te brengen, te
Baseline; 1 zin die het basis idee van de Audio Visual omvat.
Format; Alles wat rond de Audio Visual hangt
verkopen.
Een goed creatief basis idee is niets waard. De puzzel er rond (samenstelling,
voting, gasten, presentator,…) moet ook af zijn. Hoe uitgebreider je met je idee
afkomt hoe meer kans je maakt om het te verkopen zodat je Audio Visual in
productie kan gaan.
De BBC [British Broadcasting Corporation] heeft de elevator-pitch test ontwikkeld. Zo

kan je zien of je baseline werkt, of je de Audio Visual verkocht krijgt. De bedoeling is om je
Baseline (basis idee) voor te stellen in de lift. Je vertrekt van 0 en als je op het 8ste verdiep
bent moet je de persoon overtuigd hebben. Dan kan je verder gaan praten over je Audio
Visual.
Baseline
Een goed programma heeft een helder baseline;
in één zin wordt gebald een afspraak met de kijker gemaakt.
(Deze afspraak is de baseline)
Wat is de essentie van het programma/Audio Visual

Een baseline begint meestal met; Is een programma|live show…
OPDRACHT:
Schijf zelf een baseline voor de volgende programma’s. Stel je altijd de vraag wat
er eigen aan is.
De nationale test:
Is een quiz programma dat zoekt achter het IQ gehalte van het plebs.
Ombudsjan:
Ken ik niet. Nooit gezien.
Fata morgana:
BV’s die een opdracht geven aan een gemeente waar ze iets mee voelen. Ter bevordering
van het groepsgevoel bij de Vlaming.
Het Journaal:
Nieuwsfeiten geven.
Hier de baselines die aan de desbetreffende programma’s zijn gegeven:
De nationale test:
Een programma waarbij nationaal de intelligentie van bevolking wordt getest. Enerzijds
via een studiopubliek met vertegenwoordigers van diverse bevolkingsgroepen, anderzijds
interactief via de kijker thuis.
Ombudsjan:
Een consumentenprogramma waarbij de kijkers hun problemen kunnen voorleggen. Het
programma zoekt een oplossing en maakt de kijkers weerbaarder.
Fata Morgana:
Een ontspanningsprogramma waarbij een gemeente voor een uitdaging wordt gesteld en
in één week tijd erin moet slagen om die uitdaging te realiseren.
Het Journaal:
Een programma dat de nieuwsfeiten van de dag brengt.
Elke baseline laat plaats voor een redactionele invulling. Er is enkel een idee en
leidraad gegeven, de look & feel van het programma moeten nog ingevuld
worden.
Klassikale mondelinge oefening:
Geeft de baseline van volgende programma’s

Het journaal, Ter zake, De rode loper, man bijt hond, de laatste show, koppen.
Hoe wordt volgende onderwerp respectievelijk in deze programma’s behandeld.
Xandee wint het eurovisie songfestival in Istanbul.
Format
De basis van een Format is een origineel idee (sterke baseline).
Een idee is echter geen Format!!!
Een Format is de uitwerking van een origineel idee in een programmaformule.
Een Format dient helder te zijn. De baseline is in 2 zinnen uit te leggen.
Een Format heeft structuur.
Een Format is herkenbaar voor de kijker.
Een Format moet blijven voldoen aan de verwachtingen die het bij de kijker
oproept.
Daarom moet een Format talloze malen redactioneel in te vullen zijn.
Een Format moet onderhoudend zijn en blijven.
De bedachte spanningsboog van een Format is daarom van belang.
Waarom Formatteren?
De kijkers
Herkenbaar voor de kijker
Voldoen aan de verwachtingen van de kijker
Binding van de kijker en het programma bevorderen
De zender
Herkenbaar in de programmering
Ondersteuning van het zenderprofiel
Redactie en productie
Houvast voor redactie en productie
Continuïteit
Kwaliteitsbewaking
Kostenbeheersing
De internationale markt
Een Format biedt mogelijkheden tot exploitatie.
Een Format geeft in de markt juridische duidelijkheid.
Horizontaal programmeren:
Dit geeft de kijker de mogelijkheid om op verschillende zenders programma’s te

volgen. Zo mist de kijker nooit een begin of einde van een programma. Horizontaal
programmeren zou ideaal zijn. Er zijn vast afspraken gemaakt tussen de
verschillende zenders. Het enige nadeel is dat het duur is.
Voorbeeld van horizontaal programmeren:
Programmatie: zaterdag 9 december 2006

Ketnet Kanaal 2 VT4
16.00 – 16.25 16.30 – 17.15 17.20 – 18.30

De smurfen Smallville The A-Team
16.25 – 16.45 17.20 – 18.30 18.35 – 19.05
Samson & Gert Beauty & De Nerd Spin City
16.45 – 17.10 18.35 – 19.05 19.10 – 19.50
Spring Big Brother VIPS The Simpsons
17.15 – 17.40 19.10 – 20.05 19.55 – 20.30
Disney Festival Angel In-laws
… … …
OEFENING
Bekijk de volgende 2 weken programma’s:

→ Geef de baseline
→ Beschrijf het Format
Kies één volgens jou geslaagd programma en één niet geslaagd programma.
Verklaar waarom het programma een top of een flop zou zijn.
GOUDEN TIP: Rood papier kan je niet fotokopieren. !!!

Creativiteit
Het organogram
Uren Totaal
Medewerkers Aantal Maanden FTE In dienst namen
/maand uren
Producer 1 9 0,75 100 % ... 130 1170
Studio regisseur 1 9 0,75 100 % ... 130 1170
Eindredactie 1 9 0,75 100 % ... 130 1170
Redactie 1 9 0,75 100 % ... 130 1170
Redactie 1 9 0,75 100 % ... 130 1170
Productie – assistent 1 9 0,75 100 % ... 130 1170
Productie – assistent 1 9 0,75 100 % ... 130 1170
Programma – assistent 1 9 0,75 100 % ... 130 1170
Reporter 1 9 0,75 100 % ... 130 1170
Reporter 1 9 0,75 100 % ... 130 1170
Reporter 1 9 0,75 100 % ... 130 1170
Totaal 8,25
In een gewoon bedrijf kan je mensen maar inschakelen voor 7,6 uur (zonder pauze)
per dag. In de film is dat natuurlijk NIET het geval. In onze branche wordt er
gemiddeld 10 tot 12 uur gewerkt per dag, zondagswerk en overuren zijn ook heel
gewoon. Als je dus een contract met iemand opstelt zet het er dan zeker in wat er
juist van ze verwacht wordt en hoe lang (uren/dag) je van hun diensten gebruik wilt
maken.
In ruil voor al dit zwaar werk krijgen ze wel recup dagen. Ze worden nog
doorbetaald voor bijvoorbeeld 2 weken werk maar zitten thuis. Als je een begroting
opstelt moet je hier me rekening houden. Je moet niet de bullebakproducer gaan
uithangen en je mensen 13 à 14 uren laten werken. Dat kan misschien wel een keer of
twee gebeuren tijdens productie van de Audio Visual, daar doet niemand moeilijk
over.
Raming
Bij elke Audio Visual die je maakt stel je een raming op. Hoeveel gaat het mij kosten.
Naarmate je meer Audio Visual maakt krijg je een overzicht van aan welke dingen je
zoal moet denken.
Natuurlijk hoer meer verschillende Audio Visual’s je maakt hoe onoverzichtelijk het
document wordt. Dus een tip van Henk: Maak Subgroepen aan.
VB: Productie & artistieke kosten

- Producer 4 maanden € 0,00
- Productie – assistent 2 maanden € 0,00
- ... x maanden € ...
Neem altijd een productie verzekering van 1%. Je kan nooit weten moest er iets
mislopen op de set.
Reken nog altijd 3% voor onvoorziene uitgaven. Niet meer. Als je meer dan 3% nodig
hebt is raming niet goed.
Onthouden:
Je kan mensen bekijken op 2 manieren:
1. Ze zijn zelfstandige
2. Ze zijn het niet
Bij een Audio Visual werken de mensen altijd voor jou. Ze zijn bij jou in dienst.
Enkele termen;
BBW
Beeld Band Weergaven: Filmpje
EBB
Elektronische Beemd Band: Foto/frame
Overhead
De wist voor het productie huis. Meestal is dit 20% dat naar het productiehuis gaat.
Min nog enkele personeels kosten.
VIDIWALL
Een systeem dat het toelaat op verschillende monitors naast en op elkaar te stapelen
om zo een groter beeld te kunnen weergeven.
Monitors: CRT, LCD, PLASMA
Rekening houden met de resolutie hoog/laag resolutiescherm
NOOT:
Alles wat boven de €50 is wordt gezien als LOON.
Alles wat onder de €50 is wordt gezien als een kostennota.
Wie/wat/waar moet je allemaal aan denken als je een raming opmaakt voor je AV:
1. Kernmedewerkers
1.1. Producer
1.1.1. Producer medewerker TV

1.1.2. Producer medewerker Informatie
1.1.3. Producer medewerker Sport
1.1.4. Uitzendkrachten
1.2. Regisseur
1.2.1. Regie – assistenten TV

1.2.2. Regie – assistenten Informatie
1.2.3. Regie – assistenten Sport
1.2.4. Uitzendkrachten
1.3. Redactie
1.3.1. Journalist informatie

1.3.2. (info secretaris)
1.3.3. Sport journalist TV
1.3.4. Sportmedewerker
1.3.5. Programma coördinator
1.3.6. Sport reporter
1.3.7. (eind)redacteur TV
1.3.8. programmamedewerker (uitzendkracht)
1.3.9. muziekredactie TV programma
1.4. Programma assistenten
1.4.1. Programma assistent TV

1.4.2. Programma assistent Informatie
1.4.3. Programma assistent sport
1.5. Andere
1.5.1. Projectleider erediensten

1.5.2. Prospectie erediensten
2. Concept ontwikkeling
2.1. Auteur scenarist dialoogschrijver
2.2. TV dramateug
2.3. Script editor
2.4. Tekstschrijver
2.5. Proefopname tape op tafel
3. Vormgeving
3.1. Decor
3.1.1. Decor ontwerp (kosten)

3.1.2. Decor realisatie (kosten)
3.1.3. Decor opslag
3.1.4. Decor ontwerp (uren)
3.1.5. Decor realisatie (uren)
3.1.6. Machinist decor (decor samenbouw)
3.2. Rekwisieten
3.2.1. Rekwisiteur
3.2.2. Inspiciënt
3.2.3. Huur rekwisieten
3.2.4. aankoop rekwisieten
3.3. Kostuums
3.3.1. Kostuum ontwerp

3.3.2. Kostuum adviseur
3.3.3. Styliste (vedette)
3.3.4. Kleedster
3.4. Grime kap kostuum
3.4.1. Grimeur
3.4.2. Grime
3.4.3. Kapster
3.4.4. Huur pruiken
3.4.5. Aankoop pruiken
3.4.6. Huur kostuums
3.4.7. Accessoires
3.4.8. Droogkuis
3.5. Grafiek/generator
3.5.1. ELAN: elektronische animatie
3.6. Huur en aankoop divers materiaal vormgeving
4. Cast
4.1. Presentatoren Gasten Panelleden Jury

4.2. Acteurs (hoofdrol) Acteurs (bijrol) Figuratie Stuntmannen
4.3. Publieksopwarmer levering publiek
4.4. Muziek
4.5. Dans
5. Andere medewerkers en dienstverleningen
5.1. Fikser bemiddelaar coach tipgever

5.2. Receptie - assistenten  hostesses
5.3. Promo’s
5.4. Bewaking VRT
5.5. Bewakingsfirma
6. TV opname middelen
6.1. TV studio’s (in principe intern te leveren)
6.1.1. Nieuwsstudio
6.1.2. Middelgrote studio
6.1.3. Grote studio
6.1.4. Kleine studio
6.1.5. Studio 17/19
6.1.6. Amerikaanse theater
6.1.7. Studio eindregie
6.1.8. Huur specifieke externe studio
6.2. Huur externe locatie
6.3. Mobiele opnamen
6.3.1. MKB (typisch VRT)

6.3.2. EFP
6.3.3. ENG
6.3.4. Reportagewagen
6.4. Transport voertuigen containers andere
6.4.1. Personenwagen studio wagen bestelwagen

6.4.2. Leasing wagens personenvervoer
6.4.3. Leasing wagens goederenvervoer
6.4.4. Vrachtwagen  niet-uitgeruste transportwagen
6.4.5. Huur andere transport middelen
6.4.5.1. Motor
6.4.5.2. Boot
6.4.5.3. Vliegtuig
6.4.5.4. Helikopter
6.4.6. Decortransport
6.4.7. Brandstof huurvoertuigen leasing wagens
6.5. Andere productie middelen bij TV opnamen
6.5.1. Licht
6.5.2. Uitrusting beeldopnamen
6.5.2.1. WESCAM (camera onder heli) (dagprijs: €15.000)

6.5.2.2. steadycam
6.5.2.3. SLOMO
6.5.2.4. Skymote (kraan)
6.5.3. Projectie uitrusting
6.5.3.1. VIDIWALL
6.5.4. Andere extra uitrusting
6.6. Extra eigen productiehulpmiddelen te leveren door facilitaire diensten
6.6.1. HDD systemen

HDD recorders met 4 kanalen:
6.6.1.1. Profile
6.6.1.2. Elephant Kanaal 1: loop logo
Kanaal 2: BBW
Kanaal 3: opnemen
Kanaal 4: opnemen
Gebruik kanaal 3&4 optioneel
6.6.1.3. Thunder
6.6.1.4. Doremi
6.6.1.5. Autocue
6.6.2. Stroomgroepen
6.6.3. Totaal aantal camera’s
6.6.4. Andere
7. TV opnamen personeel
7.1. Algemeen
7.1.1. Chef TV productie

7.1.2. Studio meester
7.1.3. Opnamen leider
7.1.4. Algemeen opnamen leider
7.1.5. Assistent studio meester (teleprompter)
7.2. Beeld & geluid
7.2.1. Cameraman multicam

7.2.2. Beeldmenger (mixer)
Bij ingewikkelde shows met 2
7.2.3. Videocameraman
7.2.4. Video-opdracht all in
7.2.5. Beeldcorrector (shading)
7.2.6. ELAN – bediener
7.2.7. Beeldtechnicus (in studio  regie)
7.2.8. Camera – assistent (kabelsleper)
7.2.9. Geluidsverantwoordelijke (mixer van geluid)
7.2.10. Geluidsassistent
7.2.11. TV productie
7.2.12. Technicus muziekopname
7.3. Licht
7.3.1. Verantwoordelijke belichting

7.3.2. Lichtontwerper
7.3.3. Medewerker lichtploeg (electro’s)
7.4. Andere
7.4.1. Electro wagen (installatie bij captatie)

7.4.2. Installateur / chauffeur
7.4.3. Souffleur
7.4.4. Lid telefoonpanel
7.4.5. Kinderarbeid
7.4.6. Motorrijder TV reportages
7.4.7. Medewerker divers
8. Transmissie en communicatie
8.1. Satellietwagen (TES), heli ontvangst, straalverbinding, enz door transmissie

voorzien.
8.1.1. Satellietwagen (TES)

8.1.2. SNG wagen (SNG nieuwsdienst)
8.1.3. SNG personeel
Satellite News Gathering
8.2. Huur tijdelijke transmissie
8.2.1. Tijdelijke glasvezelverbinding

8.2.2. Tijdelijke satellietverbinding
8.2.3. Tijdelijke telefoonverbinding
8.2.4. Tijdelijke streaming
8.3. Huur permanente transmissie
8.3.1. Permanente glasvezelverbinding

8.3.2. Permanente satellietverbinding
8.3.3. Permanente telefoonverbinding
8.4. GSM kosten
GSM kosten, direct toewijsbaar aan een productie (niet via overhead PM)
9. Bewerking en nabewerking
9.1. Montage intern
9.1.1. Beeldbandtechnicus intern (in montagecel)

9.1.2. Lineaire montage (band naar band)
9.1.3. Beeldbandkamers online (BBK, A-D, E-G)
9.1.4. Disk montage (niet lineaire)
9.1.5. Beeldkamer online (AVID)
9.1.6. DNPS montage
9.2. Kopiëren
9.3. Sonorisatie
9.3.1. Stemregisseur
9.3.2. Premix kamer
9.3.3. Sonorisator
9.3.4. Bruiteur
9.3.5. Technicus sonorisatie
9.3.6. Sonorisatie studio’s
9.3.7. Huur multi-sporen  studio  sonorisatie studio
9.4. Vertaling  ondertiteling  tolk
10. Rechten
10.1. Uitzendrechten programma aankoop (alle netten)

10.2. Uitzendrechten TV programma’s (tape op tafel), exclusief waarde van de
eventuele VRT-inbreng.
10.3. Waarde van de eventuele VRT-inbreng (zoals opgenomen in het tape op
tafel contract)
10.4. Uitzendrechten fragmenten  clips  programma’s (niet via programma
aankoop) TV1, CANVAS, KETNET
10.5. Format rechten TV1, CANVAS, KETNET
10.6. Rechten coproductie TV1, CANVAS, KETNET
10.7. Sportrecht KT/LL
11. Kosten
11.1. Koste nota
11.1.1. Binnenland
Transport- en verblijfsuitgave
Verplaatsing personeel – KM vergoeding
Taxikosten
Vervoer
Parking
Kleine kosten
Diverse kosten
Verblijf personeel dagvergoeding
Hotel kosten
Overnachting
Productiecatering personeel
Maaltijd personeel
11.1.2. Buitenland
Transport- en verblijfsuitgave
Verplaatsing personeel – KM vergoeding
Taxikosten
Vervoer
Parking
Kleine kosten
Diverse kosten
Verblijf personeel dagvergoeding
Hotel kosten
Overnachting
Productiecatering personeel
Maaltijd personeel
11.2. Nutsvoorzieningen
11.2.1. Elektriciteit/gas
11.2.2. Brandstof
11.2.3. Water
11.3. Transport- en koerierskosten
11.4. Onderhoud
11.4.1. Schoonmaakfirma inhuren
11.5. Verzekeringen
11.5.1. Vervoerpersonenwagen dubbel gebruik

11.5.2. Verzekering andere wagens
11.5.3. Verzekering divers
11.6. Andere kosten
11.6.1. Representatie
11.6.2. Relatiegeschenken (> €2,50)
11.6.3. Verplaatsing medewerkers productie (NT-pers) – KM vergoeding
11.6.4. Verplaatsing medewerkers productie (NT-pers) – taxikosten
11.6.5. Vevoer
11.6.6. Parking
11.6.7. Diverse
11.6.8. Hotel
11.6.9. Productiecatering medewerkers aan productie
11.7. Ruilovereenkomsten.
12. Voorraad gebruik

13. Andere productie middelen

Productie Management

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Productie Management

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Productie management

Docent: HENK Vermeulen

Producers don’t trust them

• Wat is een productie? Wat doet een producer?

Een producent is een persoon die verantwoordelijk is voor de productie van

Televisie maken is geen democratie

Production: Het eigenlijk werk. De Audio Visual opnemen.

Post-production: Monteren, visuele effecten, soundtrack, geluid synchroon

Fictie: Met fictie worden die teksten / gedachtegangen aangeduid

Non-fictie: Met non-fictie worden informatieve teksten aangeduid, die

EFP: Electronic field production een productie voor televisie. De

Scripted: Alles is uitgeschreven. Elk onderdeel van de film is

Entertainment: multicam opnamen.

Een producent is de kapitein.

… is de realisator van een Audio – Visual

Welke televisiecaptatie heb je bijgewoond?

Een componist of toondichter is een persoon die muziek componeert (bedenkt,

Een auteur (auctor (Lat.) = schrijver) is de oorspronkelijke geestelijke eigenaar

SABAM is de Belgische vereniging van auteurs, componisten en uitgevers. Het

Hoe lang mag ik het product gebruiken?

Hetzelfde geld voor andere creaties. Zoals bijvoorbeeld scenario’s.

Je hebt commerciële televisie is (VMMa) en Publieke omroep (VRT). Tussen die 2

Je hebt enkele vastgelegde Formats. Bijvoorbeeld voor één: Blokken. Is op voorhand

18.00 uur Nieuws

Gouden tip 2: Probeer zodanig je programma’s te starten als de concurrent

Het ontwikkelen van een Format

Het is heel belangrijk om je Formats te beschermen. Het is wel bijna onmogelijk

2. Brainstorm sessie met 6 of 8 personen

Treintest: Praten de mensen er de volgende dag over? Hoe is het

Budget opmaken, Begroting (De werkelijke kosten, sponsering,…)

Met je keypeople bespreken wat echt noodzakelijk is om de Audio Visual te

Al de lichten moeten kunnen bewegen (boven, onder, links, rechts). Er

Als je je productieploeg samenstelt moet je mensen/types bij elkaar zetten die

Een analytisch type en een collegiaal typen laten samenwerken is om

Productie assistent(en) / Planners

Productie assistenten zijn meestal hele kwade mensen, (roepen, tieren,

ENG - ploegen + SNG

SNG → Satelliet News Gathering

Het tijdelijk gebruik van satellietverbindingen voor video- of audiouitzendingen. De

ENG → Electric News Gathering

Camera met standaard lens, SX en een statief

Perch (Samsonstok) + handmicro

Betacam wordt vooral gebruikt in nieuwsomgevingen, zo kunnen nieuwsitems met

Voordelen van Betacam zijn vooral:

• Robuuste uitvoering van de machines met daardoor lage uitval- en

Productie assistent(en) + Planners EFP ploegen

Auteurs | scenarist | dialoogschrijver | scripteditor

Dramateug + Coach acteurs

Camera met standaardlens, groothoek, DigiBeta, statief en filters

Perch + handmicro, dasspeld, zenders

Regisseur / reporter {ALTIJD MEE}

Bij grote fictie producties komen er nog enkele mensen bij:

Steadicam, Skymote (kraan), opnameleider, lichtverantwoordelijke, electro, styliste,

Afspraken maken met medewerkers

Vlekkeloze communicatie (Verslag)

Voorbeeld agendapunten Henk:

Je moet natuurlijk wel flexibel zijn met je agendapunten. Als Henk er

Time management (persoonlijke planning + routing)

01 januari 2007 Audio Visual op antenne!!!

RETRO PLANNING is de truc om een goede planning op te stellen. Als je

Je bent maar zo goed als de laatste Audio

Planning: Al de planningen van iedereen zodat iedereen van iedereen

Maak afspraken met jezelf.