Cmo elaborar una monografa?

Por. Lic. Elas Crespo Toledo, MSc. Idalberto Rodrguez Poo y Lic. Matilde Borbn Hernndez
Es una prctica docente muy extendida pedir a los estudiantes la elaboracin y posterior presentacin por escrito de trabajos de investigacin. Esta exigencia, que comienza desde la enseanza primaria, contina en el nivel medio y preuniversitario y posteriormente se intensifica en la Universidad no siempre llega a feliz trminos. De hecho, no pocas carreras tienen seminarios de investigacin como materias finales en las disciplinas o asignaturas que trabajan o exigen la presentacin y defensa de uno o varios Trabajos Extracurriculares, uno de Curso intermedio en su carrera y un Trabajo de Diploma como culminacin de sus estudios de formacin inicial universitaria. Tambin se hace necesario por parte de los profesores en ejercicios la elaboracin de artculos cientficos, ponencias, tesis de maestras y de doctorados as como de monografas, por lo que abordaremos esta ltima en el siguiente material. Qu es una monografa? Esencialmente, una monografa es un tipo de ensayo sobre un tema especfico donde la informacin de investigaciones u opiniones autorizadas respaldan cada punto importante. El autor de la monografa respalda cada uno de los puntos importantes con citas de unas 20 o ms fuentes de informacin y termina haciendo un listado de las fuentes que us (bibliografa). Todo lo aprendido en relacin a escribir un ensayo (ortografa, gramtica, estilo, seleccin de tema, seguir un bosquejo etc.) aplica tambin a monografas. Lo nico nuevo es que la monografa requiere citar otros trabajos ya publicados o por ser publicados. Qu uso tienen las monografas? Las monografas exponen temas a nivel acadmico. Es por esto, que los buenos textos en las ciencias, las tecnologas y otras reas, usan el formato de monografa en cada captulo. Las monografas tambin permiten medir la habilidad para manejar informacin encontrada en una biblioteca acadmica. Por esto, las tesis generalmente requieren que su primer capitulo sea como una monografa: los profesores de programas graduados desean determinar la habilidad para hacer investigaciones acadmicas del futuro profesional. Por ultimo, al escribir una monografa, nos disciplina en el manejo de gran cantidad de informacin. Seleccin del tema Selecciona un tema segn especificaciones del maestro. Generalmente los maestros limitan el tema cubierto por el curso. Otros maestros no especifican el tema. El tema no debe ser tan abarcador que no puedas terminar la monografa en el tiempo disponible porque hay demasiada informacin, pero no tan restringido que no puedas localizar suficiente informacin. Lectura Debes leer sobre el tema, especialmente Si no lo conoces bien, para saber lo que abarca. Si bien es cierto que una enciclopedia ayudan a saber algo sobre el tema, la

realidad es que los maestros suelen rechazar el uso de las enciclopedias como fuentes de informacin. Esta lectura es una lectura preliminar. Bosquejo A base de tus conocimientos, incluyendo los conocimientos adquiridos de tu lectura preliminar, haz un bosquejo que incluya varios aspectos que deseas cubrir. Es posible que necesites modificar tu bosquejo ms adelante, pero tener un bosquejo te ayuda a saber que informacin debes recopilar y que informacin es innecesaria. Recopilar informacin La diferencia mayor entre una monografa y un ensayo est en la rigurosidad del manejo de la informacin: las monografas requieren mayor rigurosidad en la recopilacin, uso y documentacin de la informacin (especialmente de investigaciones) que los ensayos. Muchos estudiantes hacen monografas pobres por su inhabilidad para manejar la informacin con la rigurosidad requerida. La mejor manera de manejar la cantidad de informacin requerida en una buena monografa (con un mnimo de unas 20 piezas de informacin) es hacer un tarjetero o fichero. El tamao de las tarjetas o ficha podra variar, pero la mayora de los estudiantes consideran que las tarjetas o fichas 4" x 6" son adecuadas El tamao necesario depende de la habilidad de resumir del estudiante y del tamao de la letra. El fichaje es una tcnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un modo de recolectar y almacenar informacin. Cada ficha contiene una informacin que, ms all de su extensin, le da unidad y valor propio. Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las libreras a un precio muy accesible. Sin embargo, hoy es muy comn recolectar la informacin en una base de datos. Llegado el caso, se puede imprimir la informacin as acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras. Hay distintos tipos de fichas o tarjetas: * De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un captulo, o de un apartado de un libro. * De sntesis: contienen la sntesis de un libro completo, de un captulo, o de un apartado de un libro. * De citas: contienen una afirmacin textual (y no un conjunto encadenado de afirmaciones como el resumen y la sntesis). * Personales: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos conservar evitando que caiga en el olvido. No llevan la indicacin bibliogrfica. Si el fichaje se realiz correctamente, se podr prescindir del libro y realizar los trabajos monogrficos a partir de ellas. Para eso deben incluir todos los datos del libro que sean necesarios para poder citarlo. * Tipo de ficha: con una letra mayscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de sntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no se colocan las comillas.

* Ttulo: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita ubicarla con mayor facilidad. * Datos bibliogrficos: la nica que no los lleva es la personal. All deben constar los datos del libro que se est citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial se su primer nombre seguida de punto; ao de edicin del libro; ttulo del libro en letra itlica seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se edit seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver a l. * Relacin con otras fichas: si la ficha en cuestin se relaciona por afinidad u oposicin con el contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la otra. * Nmero de pgina: como las citas se realizan indicando el nmero de pgina, adems de los datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro en qu pgina dice el autor lo que estamos copiando. Para ello se anota el nmero de pgina en el margen izquierdo y se indica con una doble barra oblicua (//), en el texto, el cambio de pgina. * Contenido: aqu se coloca el resumen, la sntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido, segn sea el tipo de ficha del que se trate. Si bien esta es la parte ms importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la informacin bibliogrfica. Modelo de una tarjeta o ficha informativa

Figura 1:

Se organizaron dos grupos de 20 estudiantes cada uno para un total de 40 estudiantes. Los estudiantes fueron asignados a cada grupo por sexo Sexo masculino grupos o femenino. Ambos

Rivera Torres, Rafael. (1999) The Effect of Anxiety on Learning Among Boys and Girls. Psychology Today. Vol.10,No 4 pp.20-26.

estuvieron expuestos a ruidos fuertes y A silencio mientras estudiaban el mismo tema. Luego se le administr una prueba del tema y se midi el efecto del ruido

Base de Datos PsycInfo 78-39855

o silencio en cada grupo ( el de nios o el de nias) en cada situacin cometieron menos errores dependiendo de cada situacin (ruido o silencio) en la prueba.

Lado del frente

Lado de atrs

Formato de las tarjetas informativas Toda tarjeta tiene el formato segn aparece en la figura 1, arriba. La ficha bibliogrfica debe aparecer en el idioma original, pero el resumen debe aparecer en espaol. Comenzando con la cuarta lnea, escriba de corrido la ficha bibliogrfica de la fuente primaria. En la ltima lnea escriba la ficha bibliogrfica de la fuente secundaria Si es un ndice o base de datos que provee abstracto", tal como aparece arriba. En los "abstractos", la ficha bibliogrfica de la fuente primaria precede a resumen del artculo. Fuentes Primarias o secundarias Algunos maestros permiten citar a travs de fuentes secundarias, especialmente cuando no es posible localizar las fuentes primarias, siempre que en la bibliografa cite tanto la fuente primaria junto a la secundaria. Sin embargo, es comn que en los ltimos aos de universidad y en escuela graduada, los maestros insistan en localizar aunque primero intente buscar las fichas bibliogrficas a travs de fuentes secundarias. Para hacer esto ltimo, debes buscar en una fuente secundaria, como un ndice, una base de datos bibliogrfica que contenga "abstractos, o en libro de texto, las fichas bibliogrficas de las fuentes primarias que necesites. Con la ficha bibliogrfica a la mano, puedes localizarla fuente original. En caso de un libro, la ficha bibliogrfica de la fuente primaria debe aparecer en la parte de atrs del libro (o a final del captulo o captulos, en algunos libros). Las investigaciones sealadas en el texto estn identificadas con el apellido o apellidos de los investigadores y el ao de publicacin en parntesis. Busque en la bibliografa una ficha que coincida en autor o autores y ao. En la ltima lnea escriba una palabra clave que identifique el libro y la pgina donde encontr el material en el libro. En una tarjeta aparte, escriba arriba esa palabra clave y comenzando con la cuarta lnea, escriba la ficha bibliogrfica de la fuente secundaria (La ficha del libro usado). As como el libro cita [ejemplo: (Rivera Torres, 1999)] es que debes hacerlo en tu monografa. Las notas a calce estn cayendo en desuso. En el caso de un artculo que hayas ledo, escribe tu mismo la ficha bibliogrfica de la fuente primaria y en la ltima lnea escribe "ledo". Esto ltimo indicar que no hay fuente secundaria: t leste la fuente primaria. Para hacer una buena monografa que cite al menos 20 investigaciones, es necesario hacer un tarjetero con 25 a 35 tarjetas: siempre habr algunas investigaciones que no parecen estar relacionadas con las dems y no es posible incorporarla al tema que deseas desarrollar. Si tienes ms tarjetas que el mnimo, podrs eliminar algunas tarjetas y todava hacer una monografa con al menos 20 investigaciones. Formato de la ficha bibliogrfica La gran mayora de las fichas bibliogrficas usadas en una monografa tpica, son de artculos de revistas profesionales o de libros. El orden de los componentes de una ficha bibliogrfica no es al azar. Cada componente comienza con mayscula y termina con un punto. Los componentes deben parecer como si fueran oraciones en un prrafo. Ficha bibliogrfica de un libro Autor o Autores.(Ao). Titulo del Libro

Lugar/ publicacin: Casa publicadora. pp. El formato vara para otros tipos de fuentes. Debes consultar un manual ms extenso para otros casos. Ficha bibliogrfica de revista El formato es el siguiente para la ficha bibliogrfica de revista: Autor o autores. (Ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la Revista . Vol (Nm.) pp. Si hay una fuente secundaria, en la bibliografa debe aparecer primero la ficha bibliogrfica de la fuente primaria, luego a frase "Encontrado en" seguido de la ficha bibliogrfica de la fuente secundaria en un mismo prrafo. Cada una de las fichas bibliogrficas de fuente primaria debe estar en un prrafo aparte y entre prrafo y prrafo, una lnea en blanco. Tarjeta Identificadora Generalmente otros maestros piden que el tarjetero incluya una tarjeta con tu nombre tu nmero de estudiante y tu curso y seccin (grupo), para saber a quin adjudicarle la nota. Esta es la tarjeta identificadora. Muchos maestros permiten (o exigen) que las fichas bibliogrficas de fuentes secundarias, cuando estos son textos, estn en una tarjeta aparte, e identificado con una palabra clave. El formato de estas tarjetas es siguiente: en la primera lnea aparece una palabra clave. En la cuarta lnea aparece la ficha bibliogrfica completa del texto usado. Esta tarjeta est en blanco en la ltima lnea y por detrs. Esta tarjeta es la tarjeta fuente. Otros maestros exigen otros tipos de tarjetas. Consulta a tu maestro en relacin a esto. Escribiendo la monografa Una vez tengas tu tarjetero listo, coloca las tarjetas en el orden en que las usaras, segn tu bosquejo. Escribe como si fuera un ensayo, pero insertando informacin de las tarjetas citndolas con los apellidos de los autores y el ao de publicacin. Cuando termines con el cuerpo de la monografa, vira las tarjetas que usaste por el primer lado y coloca en orden alfabtico, por autores y ao. Ahora haces la bibliografa: en un prrafo aparte para cada tarjeta copia la ficha bibliogrfica de la fuente primaria. Si viene a travs de una fuente secundaria, aada:"Encontrado en" seguido de inmediato con la ficha bibliogrfica de la fuente secundaria. Ventajas del tarjetero Un tarjetero nos permite recopilar la informacin, en el orden en que nos las encontramos, nos permite reordenarlo segn el orden que lo necesitamos para escribir la monografa volverlo a reordenarlo segn el orden necesario para escribir la bibliografa (orden alfabtico de autor). Este mtodo nos permite manejar muchas piezas de informacin y nos ayuda a disciplinarnos. 2) Tambin nos permite tener todo a la mano, sin tener que correr a la biblioteca para buscar algo que debi estar disponible cuando lo necesitamos. 3) Por ltimo, Si necesitamos hacer varias monografas de temas similares, nos permite compartir informacin entre una y otra monografa, pero que cada monografa sea distinta. Otra manera de hacer una monografa usando el ordenador Con el uso cada vez ms comn de las computadoras, es posible hacer bsicamente el mismo trabajo, usando una computadora. Para esto, sera necesario poner toda

la informacin en un slo prrafo. Usando el procesador Microsoft Word, un prrafo termina donde aparecen dos retornos corridos. Si insertamos un espacio en blanco entre dos retornos corridos, visualmente parecern prrafos distintos, pero la computadora lo interpretar como parte del prrafo anterior. La gramtica y puntuacin. Procurar que las oraciones sean completas, con sujeto y predicado y no frases aisladas. Procurar oraciones cortas. Evitar repeticiones innecesarias. Coordinar bien los tiempos verbales. Por ejemplo si estamos usando el pasado, no cambiar a tiempo presente en el mismo prrafo y viceversa. En cuanto a puntuacin, colocar donde corresponda los puntos que dividen las oraciones. Si se cambia de prrafo se coloca punto y aparte. Las comas (,) se utilizan para separar una serie de cosas. Evitar en la medida de lo posible la adjetivacin. En monografas o tesis, el autor tiene que procurar ser objetivo y no tendencioso. Por lo tanto, debe evitar el uso indiscriminado de adjetivos. Evitar el lenguaje ampuloso y afectado. Con esto se hace referencia a aquella tendencia de algunos escritores que abusan del pleonasmo y lenguaje muy rebuscado que lo torna ininteligible. No es propia de un trabajo cientfico o literario una prosa abigarrada, barroca o pomposa, salvo que se pretenda ocultar carencia de ideas o presentarse con pretensiones de genio. La redaccin cientfica ha de guardar en su estilo un cierto ascetismo literario: debe ser llana, directa y precisa. Una monografa escrita en buen estilo reunir las caractersticas de unidad, precisin, fluidez y concisin.

(Como redactar una monografa, Buenos Aires: Ed. Didacta, 1977, p. 47)
Para hacer una monografa totalmente en computadora, hacemos bsicamente lo mismo que hacemos con las tarjetas: recopilamos informacin precedida por su ficha bibliogrfica (incluyendo la ficha bibliogrfica completa de la fuente secundaria, cuando as lo requiera). Cada uno de estos prrafos le llamamos expediente y el conjunto de expedientes un banco de expedientes. Si colocamos una clave ante cada expediente la cual clasifica cada expediente por tema, podemos ordenar a computadora a reordenar los expedientes segn la clave que hemos usado y podremos tener los expedientes en el orden que los necesitemos. El resto del trabajo consiste en aadir lo necesario para hilar relato integrado. Puntos de divergencia. Cada maestro tiene sus exigencias. Sera recomendable que conocer exactamente cuales son las limitaciones que impone tu maestro en particular. A continuacin el nmero puntos de divergencia ms comunes. Consulta a tu maestro para saber si ests de acuerdo con cada uno estos puntos. Si no ests de acuerdo, pregntale entonces cmo exactamente lo desea El tarjetero consistir de una tarjeta identificadora, al menos 25 tarjetas informativas y una tarjeta fuente por cada texto usado. Las tarjetas informativas deben resumir mayormente investigaciones pertinentes mas bien que opinin o teora, y sacadas de revistas profesionales ("journals") no revistas de circulacin general o populares. No habr notas al calce para las fichas bibliogrficas: slo habr una lista alfabtica en la bibliografa. La fecha (ao) ir inmediatamente despus de autores en las fichas bibliogrficas. El margen de la izquierda es de 1.25 pulgadas y los dems de una pulgada en papel tamao carta.

La monografa debe ser escrita con procesador de palabras (Word WordPerfect). No debe usar pginas laminadas ni presentarlo en cartapacio, ni incluir pginas en blanco. El tema tiene que estar incluido en el curso. Debe citar tanto la fuente primaria como la fuente secundaria en la bibliografa. No hay un nmero mnimo ni mximo de pginas. Mtodo de evaluacin Cada maestro tiene su esquema de evaluacin. A continuacin aparece un esquema que podra usarse como ejemplo. El tema es relevante al curso El grueso del texto cita evidencia de investigaciones pertinentes a este tema Presenta una introduccin al tema Las ideas presentadas siguen una secuencia lgica El vocabulario, estilo, ortografa y gramtica debe ser apropiado para un reporte acadmico al nivel de estudio. Citar al menos 20 trabajos mediante citas completas de investigaciones 15 Puntos 10 puntos 10 puntos 10 puntos

10 puntos

10 puntos 20 puntos 10 puntos 10 puntos 5 puntos

No citar de diccionarios, enciclopedias ni de obras no profesionales Citar fuentes secundarias, junto a la fuente primaria, cuando son usadas Citar en el texto la bibliografa, como respaldo a lo presentado Presentacin en papel tamao carta (8.5 X 11)

Total

100 puntos

Otra forma de abordar la Monografa es la que hace el Profesor Jorge Sapka la cual mostramos seguidamente. Esperando que la misma pueda aportar otros puntos de vista que contribuya a enriquecer el tema. Una monografa es el tratamiento de un solo tema y como tal se opone a una historia de, a un manual, a una enciclopedia. Se estudian muchos autores pero slo desde el punto de vista de un tema especfico. Para hacer bien el trabajo hay que tener presentes a todos los autores que han tratado el tema, especialmente a los menores, de los que nadie se acuerda. Por lo tanto esta tesis queda clasificado entre las monogrfico- panormicas, y es muy difcil: requiere de infinidad de lecturas. Hay que restringir el campo, ste se restringe si se sabe dnde hay que buscar y dnde no. Cuanto ms se restringe el campo mejor se trabaja

y se va ms seguro. Una tesis monogrfica es preferible a una tesis panormica. Es mejor que la tesis se asemeje ms a un ensayo que a una historia o una enciclopedia. Una monografa no es una tesina, ni una tesis, ni una ponencia, ni un artculo cientfico [] en sentido amplio, una monografa es una descripcin, narracin o exposicin explicativa, sobre una determinada parte de una ciencia, disciplina, tecnologa o sobre un asunto en particular, tratando un tema de manera circunscrita.1 Referente a la forma discursiva que puede adoptar, se presenta de manera descriptiva, cuando trata de personas, objetivos, situaciones, etc.; narrativa, cuando expone sucesivamente hechos, circunstancias o acontecimientos; y explicativo-expositiva, cuando se explican los hechos, acontecimientos o situaciones. Comnmente, la elaboracin de una monografa es un requisito de una determinada asignatura. Su caracterstica esencial no es la extensin, porque puede tener desde unas pocas pginas hasta la dimensin de un libro. Sin embargo, hay que distinguir entre el uso escolar de la palabra y su empleo cientfico. La diferencia reside en el nivel de la investigacin que depende de las finalidades respectivas que presidieron su elaboracin. Las monografas que sirven para la promocin de los estudiantes universitarios al trmino de un seminario, por ejemplo, no pueden considerarse trabajos de investigacin verdaderos, sino, a lo sumo, tareas de iniciacin en la investigacin.2 A diferencia de las disertaciones y las tesis- que suelen asociarse con cursos panormicos, las monografas tienen una relacin ms estrecha con los seminarios de una licenciatura. En estos ltimos los estudiantes participan presentando avances de investigacin, en los cuales- adems de incluir anlisis crtico de la bibliografa- desarrollan proposiciones interpretativas de carcter original con respecto al objeto de estudio.3

Estructura de un trabajo monogrfico En trminos generales, un producto de estas caractersticas presenta una organizacin interna claramente definida en torno a una serie de componentes bsicos e insustituibles y otros opcionales. Las normas para la redaccin pueden variar en funcin del producto de investigacin que se presenta.

Los componentes son: Introduccin

Ander-Egg, Ezequiel, Valle, Pablo, Gua para preparar monografas y otros textos expositivos .Buenos Aires: Lumen, 1997, p. 9 2 Ander-Egg, Ezequiel, Valle, Pablo: op. cit., p.10 3 Bresciano, Juan Andrs. Investigar en Humanidades. Montevideo: Psicolibros Ltda., 2004, Vol. II, pp.64-65.

En la introduccin el autor expone detalladamente las circunstancias que dieron origen a su proyecto de investigacin, hace una resea de los contenidos del mismo, refiere las etapas seguidas en el proceso de ejecucin y presente el producto obtenido y su estructura. Los puntos ms usualmente abordados son: 1) Presentacin del objeto de estudio, su enunciacin y delimitacin espacio-temporal as como las circunstancias que le dieron origen. 2) Desarrollo de los objetivos generales y especficos. Refiere el propsito bsico que ha orientado la investigacin. 3) Planteamiento del marco terico: Se debe explicitar cul es el paradigma del que parte, y cules son sus fundamentos. 4) Formulacin del sistema de hiptesis. El enunciado de las hiptesis de trabajo es el punto central de la introduccin. Si bien su naturaleza puede variar, su formulacin debe ser rigurosa y precisa. 5) Desarrollo de las estrategias metodolgicas utilizadas. Se deben describir y justificar estas estrategias. Tambin se debe referir las tcnicas que se utilizaron para las tareas de relevamiento, ordenamiento, procesamiento e interpretacin de datos. 6) Referencia a la bibliografa y fuentes utilizadas. 7) Mencin de las dificultades que se plantearon en la ejecucin de la investigacin que pueden ser de diferente naturaleza. La funcin es alertar al lector. 8) Presentacin de la estructura del trabajo. Implica, mencionar de manera sinttica los objetivos que se persiguen en cada uno de los captulos en que est dividido, con indicaciones precisa acerca de su contenido. La introduccin bsicamente, sirve para formular el planteamiento del problema que se va a tratar en la monografa y algunas situaciones de contexto que ayudan a comprender el alcance y significado del trabajo, y la manera de tratar el tema. Se ha de describir, en trminos generales, los objetivos de la monografa, o sea del estudio-investigacin que se realiza en ella. Tambin se pueden mencionar los motivos particulares que han llevado a realizar este trabajo. Cuerpo central del trabajo Habitualmente suele dividirse en captulos, secciones y pargrafos, en funcin de las caractersticas del objeto que se aborda. El desarrollo de los captulos constituye el cuerpo central del trabajo final: una vez que el mismo ha sido elaborado, se inicia la redaccin de las conclusiones y por ltimo la introduccin. La utilizacin del procesador de texto es de inestimable ayuda para la organizacin y autonoma del investigador. Si el archivo ya contiene la informacin de las fichas reproducidas, se puede comenzar a redactar el captulo por donde resulte ms prctico y se puede transformar su estructura en todo momento. Esto es posible, porque en los hechos el trabajo ya ha sido realizado antes de comenzar a trabajar en el procesador de texto. De lo que se trata es de articular los diferentes contenidos de las fichas en un texto nico y homogneo.

El sistema informtico permite otras facilidades como: a) Diferenciar grficamente el texto del trabajo, del texto de las citas realizadas. b) Destacar un trmino o una expresin. c) Reproducir citas de textos, en su alfabeto original. d) La corroboracin en todo momento de la ortografa y la sintaxis. e) La generacin, en forma automtica, del aparato erudito del trabajo

El cuerpo ha de contener de modo sistemtico y global los resultados de la investigacin. Se han de tener en cuenta ciertas exigencias acerca del modo de estructurar su desarrollo. Unidad: Todo lo que se diga deber estar relacionado con el tema de estudio-investigacin. Orden: Las ideas deben desarrollarse de modo que los razonamientos puedan derivarse unos de otros. Esto supone un hilo del discurso, un orden lgico que no debe perderse en ningn momento. Progresin: Hay que avanzar por aproximaciones sucesivas, de modo que el conjunto del discurso se desarrolle de manera ordenada. Transicin: Es necesario que se aprecien con claridad las diferentes partes y las relaciones de esas partes con el conjunto del trabajo. No puede ser un simple amontonamiento de ideas, hechos, datos, anlisis, etc. 4

En lo que se refiere a los aspectos formales, se sugiere dividir el texto en partes, captulos, secciones, etc.; pero, cuando no es muy extenso bastar dividirlo en captulos, que han de estar relacionados entre s como parte del tema o problema central. Se trate de partes o captulos, debe llevar un ttulo formulado de manera adecuada que sirva para orientar sobre su contenido. Se aconseja que cada captulo vaya acompaado de un sumario de su contenido. El conjunto de partes y/o captulos, conjuntamente con los apndices o anexos, forman el cuerpo de la monografa. Representan la parte sustantiva del trabajo y comprenden los hechos, su anlisis y su interpretacin, presentndolos en forma de textos, cuadros, grficos, ilustraciones, etc.

Conclusiones

Finalizado el desarrollo del cuerpo central del trabajo, el autor expondr sintticamente las conclusiones que ha obtenido, enumerndolas de manera prolija y detallada. Muchas veces implican una referencia a las hiptesis que se han ratificado o rectificado a lo largo del proceso de investigacin. Se termina la monografa con la o las conclusiones, si la ndole del trabajo as lo exige.5 Por lo general, las conclusiones a que se llegan quedan diseminadas en el texto; de ah que sea necesario aadir un resumen en una seccin por separado. De manera sinttica y
4 5

Ander Egg, Ezequiel, Valle, Pablo. Gua para preparar monografas. Buenos Aires: Lumen,1997, p. 22 Ander Egg, Ezequiel, Valle, Pablo: op. cit., p.23

sistemtica, las conclusiones se agrupan por temas, ordenndolas segn su orden de importancia, resumiendo los principales hallazgos, el significado de los datos obtenidos y las sugerencias para investigaciones ulteriores. En la conclusin hay un conector implcito: por lo tanto. Este rige todo este ltimo apartado y debe ser respetado a rajatabla, es decir, se debe estar seguro de que la conclusin se deriva lgicamente de lo anterior y de no introducir elementos nuevos, respecto del cuerpo del trabajo.

Bibliografa y fuentes La presentacin de la bibliografa utilizada puede efectuarse de acuerdo a distintos criterios, los ms habituales son: a) Ofrecer una bibliografa general para todo el trabajo. b) Desarrollar un listado especfico para cada captulo. Necesariamente hay que diferenciar: a) Libros, distinguiendo entre antiguos y modernos. b) Artculos de revista. c) Artculos de prensa. d) Peridicos.

Los listados se realizan siempre por orden alfabtico de autor; si se ha consultado ms de una obra de un mismo autor, los ttulos utilizados se listan en orden cronolgico. En lo que respecta a las fuentes, el criterio es semejante, se distingue entre: a) Textuales. b) Grficos. c) Iconogrficos. d) Sonoros. e) Orales. f) Audiovisuales. g) Objetales.

Organizacin de la bibliografa: La ordenacin alfabtica por autores es la ms usada. Para trabajos cientficos es preferible dar la bibliografa completa en una lista al final del trabajo, esta lista es ms efectiva que referencias bibliogrficas aisladas dadas como notas al pie de pgina.

Ordenamiento alfabtico por apellido de autores: se alfabetiza palabra por palabra, cuando las primeras letras son iguales se ordena letra por letra hasta llegar a la diferencia. Una vez ordenada por autor va en orden creciente segn el ao de editada la obra. No se repite el nombre del autor sino que se deja una lnea de 8 espacios y se escribe en la lista

las obras siguientes. Los trabajos escritos por un autor en colaboracin con otros autores, se ordenan cronolgicamente bajo el apellido de ese primer autor. Si el autor tiene obras escritas en diferentes idiomas, se ordenan cronolgicamente en el idioma de referencia.* La revisin bibliogrfica tiene por objeto: Demostrar la necesidad y la oportunidad del estudio. Auxiliar en la interpretacin de los resultados de la investigacin, Dar autoridad al escrito al demostrar que se han consultado trabajos relacionados con la materia y que se han utilizado ideas de otros autores, Indicar al lector dnde se puede encontrar ms informacin sobre la materia, Extender cortesa personal a otros autores que, con anterioridad, han trabajado en algn aspecto del problema 6

Aparato erudito: notas a pie de pgina. El aparato erudito, constituye un cuerpo independiente y paralelo al trabajo, que se integra por las: i) Notas de referencia bibliogrfica. Los elementos que se hallan presentes en este tipo de notas son: a) Autor de la obra. b) Ttulo de la misma. c) Lugar de edicin. d) Editorial. e) f) Fecha. Pginas en que se encuentra la informacin citada.

Si la cita no procede de una obra, sino que proviene de material documental, la estructura que presenta la referencia depender de la naturaleza de la fuente que se utiliza. ii) Notas de remisin interna a otra seccin del texto.

iii) Notas de confrontacin de la informacin ofrecida en el trabajo con la que se ofrece en las obras de otros autores. iv) Notas aclaratorias. Suelen ser bastantes frecuentes, sobre todo cuando se desea hacer una digresin de carcter puntual. No se incluye en el cuerpo del trabajo para no distorsionar. v) Notas de observacin. Lo que se desea es evitar una apreciacin que distraiga al lector del tema que se analiza. vi) Notas de ejemplificacin. Suelen ser muchos ms extensas que las dos modalidades anteriores, ya que hace alusin a un caso especfico que ilustra una afirmacin de carcter general.

* 6

Mac Lean, Alejandro. Comunicacin escrita. San Jos de Costa Rica: IICA, 1975, pp. 110-112. Mac Lean, Alejandro, op. cit., pp. 26 - 27

vii) Notas de descarga de texto. Son las ms extensas de todo el aparato. Tiene como objetivo analizar minuciosamente un tema secundario que se refiere, pero no se desarrolla, en el cuerpo del trabajo. viii) Notas biogrficas. Se aconseja recurrir a ellas cuando se trata de un autor o figura destacada. ix) Notas que reproducen una cita en su interior x) Notas de traduccin de un texto si se cita una fuente en un idioma extranjero.

La localizacin del aparato erudito al interior del trabajo es variable: i) Puede ubicarse al pie de pgina. ii) Puede listarse al final de cada captulo. iii) Puede incorporarse al final del trabajo. La numeracin de las notas tambin vara: puede ser continua o de manera independiente para cada captulo. Actualmente, con el procesador de textos, todas las operaciones se realizan de forma automtica e inmediata, reduciendo as la posibilidad de cometer errores y perder tiempo y esfuerzo.

Apndices Es muy frecuente que se deban incorporar cuerpos complementarios al texto central, a fin de ofrecer un caudal de informacin que no puede insertarse dentro del ncleo del trabajo sin causar distorsin. Disfrutan de una autonoma relativa y su consulta siempre es opcional por parte del lector. Sus posibles variantes son las siguientes: i) Apndices documentales de carcter tradicional; renen aquellas piezas documentales que por su extensin no pueden ser citados en el cuerpo central. ii) Apndices grficos. Cumplen una funcin informativa. iii) Apndices iconogrficos. Cumplen tanto una funcin formativa como ilustrativa. iv) Apndices estadsticos. v) Apndices de traduccin. Se integran con los textos traducidos de fuentes citadas en lenguas extranjeras. En la generacin de cualquiera de ellos, la informtica resulta ser un instrumento de gran utilidad, entre otros, por la utilidad del scanner.

Anexos
Al igual que los apndices, conforman cuerpos autnomos, de carcter complementario. Su caracterstica peculiar es su extensin y la magnitud de la informacin que aportan. i) ii) Anexos que desarrollan en profundidad un tema menor sugerido en el cuerpo central. Repertorios frontales: presentacin de reproducciones facsimilares de documentacin

de carcter extensivo. iii) iv) Glosarios: consiste en un listado con todos los trminos tcnicos que se emplean. Desgravaciones de fuentes sonoras o audiovisuales.

ndices: sus diferentes tipos El procesador de texto puede desarrollar de manera automtica procesos de indizacin, como son: i) ndices generales: para ello es menester seleccionar todos los ttulos de captulos y

subttulos de secciones y pargrafos que se desee incluir. ii) ndices analticos: mediante el uso de algunas unciones, es posible generar: ndices

onomsticos e ndices temticos. Este es de suma utilidad para el lector, porque le permite ubicar de modo inmediato cualquier referencia especfica a un tema

Pautas tcnicas, formales y estilsticas de la redaccin de un trabajo de investigacin. Organizacin del texto En la redaccin de monografas como en la de los trabajos cientficos existen ciertas convenciones que es necesario respetar pero otros aspectos quedan librados a la capacidad de interpretacin de la persona que escribe. Segn Ander-Egg y Valle* en la redaccin de una monografa, hay que atender a los siguientes aspectos: i) Normas de estructuracin ii) Estilo iii) Redaccin de la monografa iv) Correccin y redaccin final. v) Uso de referencias. vi) Aspectos formales del trabajo.

Con respecto a las normas de estructuracin diremos que es el andamiaje para la construccin del trabajo y la redaccin de la monografa. Los encabezamientos, cumplen un doble fin, para dicho propsito: i) Poner ttulo en cada pargrafo, ayudando a resaltar la articulacin del pensamiento ii) Facilitar que se pueda tener una idea de la estructuracin con tan solo dar una ojeada.

Para ello se deber establecer una estructura de los encabezamientos, en relacin con un determinado orden de importancia. Pueden adoptarse dos maneras de estructuracin:

I. A. 1. a. b. c. 2. a. 1.2

1. 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3.

1.2.1. 1.2.1.1.

Ander-Egg, Ezequiel, Valle, Pablo: op. cit., p.75.

b. c. B. II.

1.2.1.2. 1.2.1.3. 1.2.2.

1.3. 2. El cuanto al contenido de la estructuracin, este depender del tema tratado, pudiendo ir de lo general a lo particular o al revs, de antecedente a consecuente, seguir una secuencia temporal o geogrfica, etc.

Elaboracin de citas y notas Las citas pueden ser de dos tipos: se cita un texto despus que se interpreta y se cita un texto en apoyo de la interpretacin personal. Se justifican cuando se desea reforzar una opinin o decisin, con el punto de vista de una autoridad en la materia, cuando existe opinin coincidente o cuando es controvertido lo que se sostiene. Debe evitarse el exceso de citas en los trabajos, seleccionando aquellas que se justifiquen o puedan interesar al lector. Umberto Eco* da diez reglas para las citas. Sintticamente son: 1. Los fragmentos objeto de anlisis interpretativo se citan con una amplitud razonable. 2. Los textos de literatura crtica se citan slo cuando con su autoridad corroboran o confirman una afirmacin nuestra. 3. La cita supone que se comparte la idea del autor citado, a menos que el fragmento vaya precedido o seguido de expresiones crticas. 4. En cada cita deben figurar claramente reconocibles el autor y la fuente impresa o manuscrita. Esto se puede realizar de dos maneras: con llamada y envo a la nota, forma utilizada cuando se trata de un autor nombrado por vez primera; con el nombre del autor y fecha de publicacin de la obra entre parntesis, detrs de la cita; con simples parntesis que transcriben el nmero de la pgina si todo el captulo o todo el trabajo versa sobre las misma obra del mismo autor. 5. Las citas de fuentes primarias se hacen normalmente refirindose a la edicin crtica o a la edicin mas acreditada. 6. 7. 8. Cuando se estudia un autor extranjero, las citas deben ir en la lengua original. El envo al autor y a la obra tiene que ser claro. Cuando una cita no supera las dos o tres lneas se puede insertar dentro del prrafo entre comillas dobles. Cuando la cita es ms larga es mejor ponerla a un espacio y con margen; en este caso no son necesarias las comillas. 9. Las citas tienen que ser fieles.

10. La referencia tiene que ser exacta, puntual y verificable.

Eco, Humberto. Cmo hacer una tesis. Mxico: Gedisa, 1990. pp. 192-194.

El sistema autor- fecha Este sistema permite la supresin de todas las notas de referencia bibliogrfica conservando slo las de discusin y las de envo. Una de las ventajas es que permite, cuando se tiene que hablar de el libro en el texto, actuar evitando llamada, nota y citas al pie. Utilizar este sistema supone que la construccin de la bibliografa final sea realizada poniendo en evidencia el apellido del autor y la fecha de publicacin de la primera edicin del libro o artculo.

Las notas a pie de pgina no deben ser muy largas pues, de lo contrario seran un apndice. Sirven para: 1) indicar el origen de las citas. 2) aadir a un tema discutido en el texto otras indicaciones bibliogrficas de refuerzo. 3) ampliar las aseveraciones hechas en el texto. 4) corregir las afirmaciones del texto, para pagar las deudas.

Deben indicarse por asteriscos o por nmeros arbigos: asteriscos, cuando en el texto se usan nmeros arbigos para las citas de autores. Enumeracin de las notas al pie de pgina: En artculos de investigacin debe hacerse por numeracin corrida en todo el escrito. En tesis de grado, monografas e informes que tengan captulos o secciones, la enumeracin corrida ser por cada captulo o seccin. Comienza nueva numeracin al iniciar cada parte que componga el escrito.

Utilizacin de recursos grficos en los ttulos y en los contenidos del texto Las pautas grficas se vinculan con la forma de resaltar los ttulos del trabajo y el modo de usar los espacios. Si se divide en partes y captulos, la portada interna debe ir con mayscula. Los ttulos de los captulos deben ir subrayados, centrados y separado 10 o 12 lneas del texto. Con respecto a las pautas tcnicas: si se est haciendo citas de fuentes: utilizar lengua o alfabeto de origen. Lo mismo para el caso de notas de traduccin. Para algunos nombres existe tradicin de traduccin ejemplo: Alberto Durero, para otros no. En relacin a otros criterios tcnicos relacionados con los signos grficos: en espaol las maysculas que llevan tilde, lo llevan. En otras lenguas no siempre se aplica: es francs si lleva tilde, no lo lleva en mayscula si se inicia con tilde. En italiano tampoco las maysculas llevan tilde. Si se cita, hay que hacerlo tal cual.

Con respecto a pautas estilsticas: se utiliza siempre la 3 persona, como norma.* El estilo debe ser claro, conciso y preciso. Divisiones o subdivisiones temticas: puntear las ideas que se plantean en cada divisin. Se puede nombrar al autor u obra, todas las veces que sea necesario, esto no es tomado como defecto, sino como necesidad ya que la mencin indirecta puede confundir. Conviene redactar los tramos ms sencillos y dejar los ms complejos para el final. Se puede redactar textos independientes y luego textos de enlace. Una vez terminada la redaccin final se pasa a la fase de depuracin del estilo. No utilizar oraciones extensas: no ms de 20 25 palabras. No abusar de oraciones subordinadas, a lo sumo una o dos, la lectura se hace as, ms gil No recargar el texto con la utilizacin de adjetivos y con adverbios terminados en mente.

Cuadros estadsticos y grficos: son excelentes medios para transmitir de forma clara y concisa la informacin, al redactar un artculo de investigacin, una monografa o un informe hay que considerar la presentacin y ubicacin de estos grficos. Pero debe seleccionarse este materia porque slo se pone en el texto escrito aquella estadstica que sea parte fundamental de la investigacin, las que constituyan una aporte importante pero no son fundamentales van en el apndice y la que se refiere a aspectos secundarios, no se ponen. La presentacin puede ser: 1. en prrafos: no se aconseja, es la ms sencilla pero la menos clara. 2. en forma tabular: ordenamiento informal de los datos, se usa cuando esta informacin no va a ser retomada en el texto. 3. en cuadros estadsticos: en espacios reducidos hay cantidad de nmeros en forma ordenada y comprensible 4. en grficos: el lenguaje de las lneas tiene un alto poder de comprensin y de penetracin en la memoria. Lo ms delicado es la seleccin de la escala para la proyeccin del mismo. Los grficos pueden ser de lneas, de columna o de barra y de sectores.7

Bibliografa ANDER_EGG, Ezequiel, VALLE, Pablo. Gua para preparar monografas. Buenos Aires: Lumen, 1997. BRESCIANO, Juan Andrs. La investigacin histrica y las nuevas tecnologas. Montevideo: Entrelneas, 1999. BRESCIANO, Juan Andrs. Investigar en Humanidades. Montevideo: Psicolibros, 2004, Vol. II.

Sin embargo, podra utilizarse la primera persona del plural: Umberto Eco (op. cit. pp. 187-188) sostiene que: Se dice`nosotros porque se supone que aquello que se afirma puede ser compartido por los lectores. 7 Kerekes, F, Robley, W. Preparation of illustrations.Report preparation. Iowa: Ames, 1958, pp. 44 -88

BRESCIANO, Juan Andrs. Los Medios Informticos en la Investigacin Humanstica. Montevideo: Psicolibros, s/d. Vol. III. DELGADO, Juan Manuel, GUTIRREZ, Juan. Mtodos y Tcnicas Cualitativas de Investigacin en Ciencias Sociales. Madrid: Sntesis, 1995. ECO, Humberto. Cmo se hace una tesis. Mxico: Gedisa, 1990. KEREKES, F, ROBLEY, W. Preparation of ilustrations. Report prepariation. Iowa: Ames, 1958. MAC LEAN, Alejandro. Comunicacin Escrita. San Jos de Costa Rica: IICA, 1975. TURCATTI, Dante, DE LEN, Marcelo. Preparacin de la entrevista en: Textos para el anlisis. Montevideo: 1995. TURCATTI, Dante, PINTOS, Ana, BRESCIANO, Juan Andrs. (Compiladores).

Metodologas y Tcnicas del Trabajo Intelectual. Montevideo: Entrelneas, 2000.