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Document No.71-GEN-0134-R1.0 Aucune partie de cette publication ne peut tre reproduite, sauvegarde ou transmise sous quelque forme ou de quelque faon lectronique, mcanique, photocopie, enregistre ou autre, sans le consentement crit de Micro Thermo Technologies, une division de UTC Canada Corporation. 1997-2006 Micro Thermo Technologies, une division de UTC Canada Corporation. Tous droits rservs mondialement.
Micro Thermo Inc. 2584 boul. Le Corbusier, Laval, QC, Canada H7S 2K8 Tl. : (450) 668-3033 Fax : (450) 668-2695 Sans Frais Canada : 1-888-664-1406 Sans Frais USA : 1-888-920-6284
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INTRODUCTION
Quels sont les rsultats qui seront livrs Comment, par qui et dans quels dlais ces rsultats seront livrs
Une fois accept par les commanditaires de projet, ce MIP dfini lentente entre notre Micro Thermo Technologies Inc. et le gouvernement du Mali. Le MIP est considr accept quand le document est sign par les commanditaires de projet. Lannexe A de ce document procure lendroit o les commanditaires doivent signer. Ce MIP est un document vivant qui peut tre rvis, refltant ainsi tout changement dans le projet. Consquemment, la dfinition de lentente entre les parties sera toujours valide. Un registre de rvision est maintenu lappendice B de ce document. Le MIP doit tre entrin de nouveau par les parties aprs tout changement.
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Annulation du projet, si
Succs de la Stratgie
dAssistance du pays (Country Assistance Strategy, CAS), de concert avec la Banque Mondiale Succs de la Stratgie de Rduction de la Pauvret du pays Positionnement favorable en gestion de projets technique Promotion de la croissance conomique Dveloppement des ressources humaines Amlioration et renforcement de la gestion des fonds publics
le portefeuille de projets du gouvernement malien (+) Exprience (+) Lenteur des prises de dcision (-)
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dAssistance du Mali (Country Assistance Strategy, CAS) Financement et assistance technique aux pays en voie de dveloppement Rduction globale de la pauvret
Augmentation des
Direction des services informatiques de Micro Thermo Charg de projet Micro Thermo Jacques Guertin
Suivi Rencontres
Succs du projet
Atteintes des objectifs corporatifs Promotion Bonus Positionnement favorable en gestion de projets technique Dveloppement des ressources humaines Atteintes des objectifs corporatifs Succs du projet Positionnement favorable en gestion de projets technique Dveloppement des ressources humaines
Suivi Rencontres
Succs du projet
responsables du projet Mthodes de contrle et de suivi de projet Expertise en gestion de projet (+) Familiarit avec les processus daffaires de Micro Thermo (-) Dlais des rponses (-) Expertise en techniques de formation (+) Suivi Rencontres Succs du projet
responsables du projet Mthodes de contrle et de suivi de projet Succs du projet, si bien adapt lauditoire chec du projet, si la formation est mal adapte lauditoire Succs du projet, si formation bien reue chec du projet, si formation mal reue ou mal perue Suivi serr
Donner les cours selon les processus prouvs de Micro Thermo Assistance aux cours donnes
Formation de base en informatique de gestion (+) Familiarit avec les processus daffaires de Micro Thermo (-) Techniques dapprentissage diffrentes (culture, etc.) (-)
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Moyens de vrification
Examens de mise jour aux fonctionnaires maliens pour sassurer dune connaissance adquate des notions apprises dans le cours Approbation par le responsable de la Banque Mondiale en rapport au CAS Approbation par le prsident du Mali Plan de dveloppement du Mali provenant de la Banque Mondiale Plan de dveloppement qui cadre avec les politiques de formation du gouvernement malien Examen de vrification
activits de gestion de projet, doit tre reflt par les rsultats obtenus lors des examens de vrification des comptences
Extrants Buts
pays, dveloppe conjointement avec la Banque Mondiale et le gouvernement du Mali (CAS) La formation doit apport de nouvelles aptitudes de gestion de projet informatique aux fonctionnaires du Mali Extrants / livrables 1. Mmoire didentification de projet (MIP) 2. Mmoire dapprobation de projet (MAP) 3. Manuel des processus de gestion de Micro Thermo 4. Visite lors du voyage exploratoire 5. Rapport de visite lors du voyage exploratoire 6. Devis sur le type de formation qui sera produit pour les fonctionnaires
Sassurer que le projet sintgre bien avec les politiques du CAS entre le Mali et la Banque Mondiale Sassurer que les techniques de gestion de projet aient t assimils correctement par les fonctionnaires maliens Intrants Extrants
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1er mai 2006 05 juin 2006 19 juin 2006 10 juillet 2006 17 juillet 2006 07 au 18 aot 2006 18 aot 2006 11 septembre 2006 1er au 15 octobre 2006 15 octobre 2006 15 octobre 2006 30 octobre 2006 13 novembre 2006
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Document MIP Document MAP Manuels de gestion Micro Thermo Billets davion pour le Bamako Rapport de visite Devis dcrivant la formation qui sera donne Manuels de formation qui seront utiliss lors des sances Billets davion pour Bamako Copies dexamen Rsultats dexamen Billets davion pour Laval Copies dexamen Formulaires de feedback complts et rapport global sur la formation donne Document de rapport de post-mortem Document MIP phases ultrieures de formation
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Manuels (mis jour) de formation en gestion de projets qui seront utiliss Premire phase des cours (Bamako) Examens pour la mesure des connaissances apprises Ajustements aux manuels de formation Deuxime phase des cours (Laval) Deuxime phase dexamens pour la mesure des connaissances apprises valuation de la qualit de la formation (feedback) Rapport post-mortem de projet
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de la Banque Mondiale qui soccupe du dossier malien, ainsi que par le comit de direction de Micro Thermo Le devis de formation doit tre approuv par le gouvernement malien avant que les manuels de formation ne soient mis jour Il pourra y avoir une deuxime phase de mise jour des manuels de formation, en fonction des rsultats obtenus lors des examens par les fonctionnaires maliens et aussi bas sur le degr de confort que les fonctionnaires maliens exprimeront La premire phase de la formation sera axe sur les techniques de gestion de projets techniques. La deuxime phase sera aussi axe sur les techniques de gestion de projets techniques, mais en ajoutant un aspect de familiarisation avec les mthodes, politiques et processus de gestion que Micro Thermo utilise Le feedback de lauditoire recevant la formation permettra dajuster le type de formation et le contenu de celle-ci lors des phases subsquentes de formation, le cas chant
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Rapport prliminaire de proposition pour la suite du programme de formation au Mali Intrants / ressources Gouvernement du Mali Hauts fonctionnaires (2 personnes) Gouvernement du Mali Fonctionnaires (6 personnes) Banque Mondiale Haute direction (1 personne) Banque Mondiale quipe de gestion qui soccupe du dossier malien (1 personne) Micro Thermo Comit de direction (6 personnes) Micro Thermo Charg de projet (1 personne) Micro Thermo quipe de formateurs (2 personnes)
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Gouv. Mali Hauts fonct. Gouv. Mali Fonctionnaires Ban. Mond. Haute direction Ban. Mond quipe gestion MT Comit direction largie MT Charg projet MT quipe formateurs Frais de voyage1 (MT) Frais de voyage (gouv. malien) Total
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12 000 US$ 24 000 US$ 6 000 US$ 6 000 US$ 16 000 US$ 7 000 US$ 24 000 US$ 55 000 US$ 45 000 US$ 195 000 US$
Rapports financiers sur ltat davancement du projet Rapports de progrs du projet Rapports de feuilles de temps des quipes de gestion et de formation de Micro Thermo
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Seulement les activits identifies MT seront factures au gouvernement malien par Micro Thermo. Le gouvernement malien aura la tche de rclamer la totalit des frais du projet la Banque Mondiale
Conditions pralables La Banque Mondiale doit donner son aval au projet, signifiant ainsi que ce projet de formation cadre avec la philosophie de gestion du CAS entre le Mali et la Banque Mondiale Le gouvernement du Mali doit avoir une volont claire deffectuer le projet de formation en partenariat avec Micro Thermo Le MIP et le MAP doivent tre entrins et signs avant ou le 27 mars 2006
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Les frais de voyage peuvent varier dans le temps. Une demande de changement sera effectue si les tarifs fluctuent de plus de 10%
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STRATGIES RETENUES
Une gestion de projet efficace est critique latteinte du succs de nimporte quel projet. Cest dans cet optique que les activits de gestion de projet, dcrites dans les paragraphes subsquents, seront utilises par Micro Thermo pour toutes les phases dexistence du projet actuellement propos.
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RECOMMANDATIONS
Le projet sera considr comme un succs si les objectifs originaux sont rencontrs. Pour atteindre ce but, les recommandations suivantes, applicables et pour le gouvernement du Mali et pour Micro Thermo, sont proposes :
Le projet doit tre complt en accord avec les ententes prsentes dans ce document, dans les budgets et dans les chanciers prescrits; Ce projet de formation doit faire partie intgrante de la stratgie de formation du gouvernement du Mali, pour sassurer de lintgration optimale des activits dans le cadre global de la stratgie de croissance du pays; La duplication du travail et des prestations doit tre vite; La participation maximale des parties en prsence est essentielle; La confidentialit des stratgies, donnes, processus, etc., maintenue en tout temps; entre les parties doit tre
Les mises jour de projet doivent tre effectues rgulirement, au besoin, pour assurer des prestations de haute qualit sans pertes de temps pour les parties; Les donnes colliges lors des prestations de formation doivent fournir aux gens qui ont t forms des outils quils nauraient pas pu obtenir autrement que par cette formation; Les rsultats de lutilisation efficace des processus, outils, etc., prsents lors de cette formation doivent tre documents et prsents aux membres du gouvernement du Mali et de Micro Thermo qui ont signs cette entente (MIP). Ce mcanisme de feedback permettra de promouvoir lamlioration de la gestion de loctroi de contrats futures entre les deux parties.
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ANNEXE A:
Les signatures suivantes reprsentent la comprhension des ententes contenues dans ce mmoire didentification de projet (MIP) et de lacceptation du cadre de travail et des responsabilits qui y sont dcrites.
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Date _____________
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ANNEXE B:
Date de rvision
Description
Par