El Registro Nacional de Contratista y las Cooperativas

EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTA

Antes de comenzar a explicar el procedimiento para la inscripcin de las cooperativas en el Registro Nacional de Contratista (RNC) es necesario responder las siguientes interrogantes: Qu es el Registro Nacional de Contratista (RNC)? El Registro Nacional de Contratistas es el rgano adscrito al Ministerio de la Produccin y el Comercio que se encarga de registrar a todas las empresas contratistas venezolanas o extranjeras que desarrollan obras y suministran bienes o servicios al Estado venezolano. Se apoya en el Servicio Nacional de Contrataciones (SNC), instituto autnomo que organiza la data, ofrece informacin, consolida una base de datos nacional de contratistas y presta servicios de registro en lnea, entre otros. Contiene la informacin bsica para la calificacin legal, financiera y la clasificacin por especialidad de las Empresas de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Licitaciones, este registro es requisito indispensable para contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano Quines estn obligados a inscribirse? Todos aquellos que estn interesados en contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano. Estn las cooperativas obligadas a inscribirse? Siempre y cuando estn interesadas en contratar obras, bienes o servicios con el Estado Venezolano estarn obligadas a estar inscritas en el RNC Pasos para la inscripcin de las cooperativas ante el RNC

Para realizar la inscripcin ante el RNC se deben seguir los siguientes pasos: 1. Abrir correo electrnico de la cooperativa. 2. Ingresar a la Pagina SNC (www.snc.gob.ve) e ingresar a la opcin RNC en lnea solicitando la inscripcin, llena cada una de las casillas y enva la solicitud, en la

casilla de datos del deposito debes ingresar unos datos ficticios y el sistema los aceptar ya que la inscripcin de la cooperativas es gratuita. 3. Ingresa al correo electrnico y confirma la solicitud de inscripcin, en tres das hbiles (a mas tardar) recibirs respuesta si fue aprobada la solicitud de inscripcin, eso no significa que aun estas inscrito. 4. Una vez aprobada la solicitud de inscripcin ingresa a SNC en linea y llena la planilla, es importante destacar que se divide:

Datos Generales (contiene la informacin que ingresaste al momento de solicitar la inscripcin. Informacin Legal: alli deberas llenar todos los datos referentes al Acta Constitutiva y reformas, Accionistas (para las cooperativas asociados) Junta Directiva y Representante legal, menos la de Comisarios ya que es una figura legal para las empresas mercantiles. Informacin de la especialidad: De acuerdo al objeto de la cooperativa se llenarn las opciones Actividades/productos, Relacin de obras/Servicios Informacin Financiera: alli debes llenar los datos referente al Dictamen de Auditoria (emitido por un Contador Publico Colegiado) Balance General y Estado de Resultados, estos estados financieros pueden ser presentados por las cooperativas a valores historicos o actualizados o ambos inclusive.

5. Luego se envia los Datos a los Registros Auxiliares, se imprime la planilla que emite el sistema y se presenta firmada por el Representante Legal. Toda inscripcin y/o actualizacin se iniciar mediante la consignacin ante el Registro Auxiliar de Contratistas, RAC, la planilla de Solicitud de Inscripcin generada por el Sistema RNC en Lnea y los Documentos Legales, Financieros y de Especialidad. Los tramites deben ser realizados directamente por el Representante Legal. NO SE PERMITE GESTORES para las cooperativas.

Cmo presentar la Informacin ante el Registro Nacional de Contratista? ASOCIACIONES COOPERATIVAS Carpeta marrn con gancho, la cual debe de contener copia de los requisitos que se mencionan a continuacin:

Planilla de solicitud de inscripcin en el RNC, generada por el sistema RNC en Lnea. Original y copia simple del Acta Constitutiva y de las ltimas modificaciones estatutarias registradas en la Oficina Subalterna de Registro.

Informacin Financiera:

Si tuvo actividad: Estados Financieros a costos histricos y/o ajustados por efectos de inflacin (Balance General, Estado de Resultados, Movimiento del Patrimonio, Flujo del Efectivo y Notas Revelatorias), del ltimo ejercicio econmico, con Dictamen de Auditora firmado por un Contador Pblico colegiado.

Si es recin constituida: debe presentar a la fecha de constitucin un Balance de Apertura, acompaado con un Dictamen de Auditora firmado por un Contador Pblico colegiado y Notas Revelatorias. Si no tuvo actividad: Balance General a costos histricos y/o ajustado por efectos de inflacin, con Dictamen de Auditora firmado por un Contador Pblico colegiado, a la fecha del ltimo cierre y Movimiento de las Cuentas del Patrimonio, si est constituido con partidas no monetarias (si lo presenta ajustado por efectos de inflacin) y Notas Revelatorias. Estados Financieros de Corte: Los Estados Financieros de corte, con informe de revisin limitada, sern consignados nicamente en caso de que la cooperativa se encuentre dentro de alguno de los supuestos establecidos en el artculo 264 del Cdigo de Comercio en su cierre de Ejercicio Fiscal, conjuntamente con la modificacin estatutaria donde se evidencie la accin tomada a fin de superar esta condicin. Los dictmenes de los Estados Financieros deben ser presentados en papel de seguridad y visado por el colegio de contadores.

Original y copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF). Original y copia de la Declaracin de Impuesto Sobre la Renta del ltimo ejercicio econmico. El interesado debe presentar copia de la ltima Declaracin de Impuesto sobre la Renta; el perodo que cubre debe ser igual al ejercicio fiscal que se establece en la clusula del ejercicio econmico del documento constitutivo. Caso contrario, se debe solicitar documento de modificacin estatutaria de la clusula del ejercicio fiscal. Si el contratista no realiz actividades comerciales en el ejercicio fiscal, deber consignar copia de la Declaracin de Rentas Inactiva del perodo. La carta introducida ante el Administrador de Rentas del Ministerio de Hacienda reflejando el perodo inactivo, no sustituye la Declaracin de Rentas. Las Asociaciones Cooperativas, estn en la obligacin de presentar la declaracin del impuesto sobre la renta, de acuerdo a lo establecido en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, adems del pronunciamiento de emitido por el Servicio Nacional de Contrataciones, en comunicacin N SNC-OAJ-06-134 de fecha 17-04-2006. Original y copia del Certificado de Inscripcin en la SUNACOOP. Si ha contratado con el Estado, debe consignar el resultado de la evaluacin de desempeo del contratista, de acuerdo a lo establecido en el artculo 35 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas, de los contratos que hayan sido culminados.

Original y copia de un recibo de cualquier servicio pblico (agua, luz, telfono), que indique la direccin principal sealada en la planilla de solicitud de inscripcin. El proceso de inscripcin debe ser efectuado por el Representante Legal de la cooperativa designado mediante acta de asamblea, quien debe consignar copia de la cdula de identidad.

Toda la documentacin debe ser presentada en original y copia para ser cotejado.