1.- ANTECEDENTES 1.

1 Antecedentes de la institucin: La misin del colegio, sujeta siempre a la llamada de Dios a travs de las necesidades de los hombres, abarca fundamentalmente los campos de: Educacin integral de la niez y la juventud Promocin humana y Construccin de Comunidades Cristianas. Nuestras principales actividades, dentro de estos mbitos, son: Educacin en escuelas propias y escuelas pblicas, segn los pases Educacin fuera del mbito escolar Acogida a nios y jvenes de residencias y hogares Evangelizacin y seguimiento pastoral de comunidades Cristianas. Promocin y sanidad sobre todo en el Tercer y Cuarto Mundos Acompaamiento y asistencia integral a personas ancianas en residencias Catequesis de nios, adolecentes y adultos en parroquias y movimientos cristianos Apoyo a emigrantes y desplazados El colegio se encuentra en la calle# 245 en la zona San Jorge a una cuadra de la residencia presidencial. Y cuenta con un promedio de 2000 estudiantes en sus 2 turnos. El director del Colegio en la ciudad de La Paz es el Sr. Luis Poggio, el indica que el sistema de inscripciones que utilizan en el colegio fue desarrollado por el profesor de computacin el Sr. Jorge Cabrera en el ao de 1988 en el cual se puede controlar la asistencia de los alumnos y el pago de pensiones. El colegio es parte de un extensa red de colegios en Amrica, frica, Europa y Asia todos bajo la administracin de las Hermanas del Amor de Dios creado por el padre Jernimo Usera. En Bolivia cuentan con centros educativos en La Paz, Cochabamba y se cuenta con un plantel de aproximadamente 50 personas entre docentes y administrativos 1.2 Proyectos similares Realizando una investigacin se encontr que en los colegios fiscales de La Paz se utiliza en un sistema de inscripciones llamo R.U.D.E. (Registro nico De Estudiantes) 2

Que fue desarrollado por el ministerio de Educacin de Bolivia el 2006 bajo la direccin del ministro Patzi para evitar que no existan alumnos fantasmas y se facilite la obtencin del ttulo de Bachiller. Lo mismo sucede en otros pases como por ejemplo en Colombia donde se desarrollo el S.I.M.A.T. ( sistema de gestin de la matricula de los estudiantes) administrado por el Ministerio de Educacin de Colombia y puesto en marcha desde el 2008 con el cual se puede actualizar los datos ya existentes con los nuevos que se necesitan.
Adems podemos encontrar otro software como el Edutrol que est diseado para optimizar los recursos tecnolgicos de su escuela de manera que realizar un cobro de colegiatura u otro concepto sea cuestin de segundos y para proporcionar la informacin econmica vers y oportuna basten presionar unas teclas. Edutrol es tan fcil y se adapta tan bien a cualquier tipo de escuela que seguramente le va a sobrar tiempo para dedicarlo a otras actividades ms productivas que manejar una computadora.

2. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA: 2.1. Problema central El principal problema identificado es Falta de centralizacin de la informacin de datos de los servicios que presta el colegio Amor de Dios ya que el colegio realiza el cobro de uso de gndolas, escuela de futbol, adems de los aportes por concepto de asociacin de padres de familia y uso del complejo de Achocalla lo cual cada uno cuenta con su propia base de datos porque cada uno de los pagos se los realiza en diferentes lugares. 2.2. Problema secundario Adems se pudieron identificar los siguientes problemas: Lentitud en la obtencin de datos de los alumnos. Difcil control de pago de gndolas. Falta de actualizacin en el sistema de inscripcin del colegio. Difcil control de deudas.

3. OBJETIVOS 3.1. Objetivo General El principal objetivo es el de mejorar el sistema de inscripciones en el colegio Amor de Dios. 3.2. Objetivo Especifico Tambin se busca automatizar los servicios que brinda el colegio, obtener los datos de los alumnos de forma ms rpida y facilitar el pago de gndolas por parte de los padres de familia. 4. JUSTIFICACION 3

4.1. Justificacin Econmica.- La automatizacin y agilidad en la atencin a los padres de familia especialmente en el pago de gndolas lograra que los padres de familia no busquen otras alternativas para el transporte de sus hijos como por ejemplo radio taxis, minibuses, etc... 4.2. Justificacin tecnolgica.- Las computadoras son ms que un cerebro de alta velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para agilizar el servicio que presta y que se debe aprovechar todas las facilidades que nos brinda la tecnologa con una pequea inversin. 4.3. Justificacin Social.- La rapidez en la atencin de los padres de familia es beneficioso tanto para el colegio como para el padre de familia ya que el colegio se evita la aglomeracin y las largas colas y el padre de familia, que en su mayora trabajan, no pierda el poco tiempo libre que tiene. 5. ALCANCES Y LIMITES 5.1. Alcances La actualizacin del sistema permitir que los usuarios tengan una ms amplia base de datos sobre los diferentes servicios que brinda el colegio y su posterior eficaz control y mayor agilidad en la obtencin de reportes para la toma de decisiones Adems brindara mayor comodidad a los padres de familia porque se reducir los tiempos en la atencin de los mismos. 5.2. Limites La ms grande limitacin que tiene el sistema es que tendremos que estar pendientes para hacer nuevas actualizaciones, ya que el colegio tiene planes de brindar nuevos servicios y el sistema no puede actualizarse solo. 6. METODOS Y TECNICAS 6.1. Mtodo.- El mtodo utilizado para desarrollar el proyecto fue el modelo entidad relacin adems del mtodo del Tow Down (De lo general a lo particular). Con el mtodo se pudo desarrollar con mayor facilidad el presente proyecto ya que la informacin que contamos es de alto nivel la cual tuvimos que ir depurando y refinando. 6.2. Tcnicas.- para el desarrollo del proyecto se utilizo la tcnica de la entrevista para la obtencin de la informacin, adems que se desarrollaron los arboles de problemas con la ayuda de la lluvia de ideas. 6.3. Herramientas.- Las herramientas que utilizaremos para el desarrollo del proyecto es el Visual Basic para crear las ventanas con las que interactuaran los usuarios, adems del Access para poder manipular la base de datos del colegio. 7.- ELABORACION DEL MODELO FUNCIONAL MACRO 7.1. Diagrama de contexto.- en el diagrama se tomara en cuenta el problema del colegio Amor de Dios.