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PRAMBULE ............................................................................................ 2 1 LES DISPOSITIONS GNRALES .......................................................... 3 2 LE PERSONNEL DU BUREAU DES LECTIONS ..................................... 3 3 LES CANDIDATES ET COMITS RFRENDAIRES ................................. 4 4 LES REPRSENTANTES OFFICIELLES ................................................... 7 5 LES BNVOLES.................................................................................. 8 6 LES DROITS DES MEMBRES DE LA FUO ............................................ 9 7 LHORAIRE ......................................................................................... 9 8 LES DPENSES LECTORALES ........................................................... 12 9 LUTILISATION DES ORGANISMES UNIVERSITAIRES ......................... 13 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 LA COMMUNICATION AVEC LE BUREAU DES LECTIONS .............. 14 LES RGLES DAFFICHAGE ............................................................. 14 LA CAMPAGNE LECTORALE EN RSIDENCE ................................. 17 LES DBATS LECTORAUX ............................................................. 18 LES DISCOURS DANS LES SALLES DE COURS .................................. 18 LES JOURS DE SCRUTIN ................................................................. 18 LES BULLETINS DE VOTE ................................................................ 19 LES INFRACTIONS .......................................................................... 20 LES SANCTIONS ............................................................................ 22 LA POLITIQUE INTERNET ............................................................... 24 LES COURRIELS .............................................................................. 25 LES CLUBS ..................................................................................... 26 LES RESTRICTIONS GNRALES PAR RAPPORT LA CAMPAGNE .. 26
PRAMBULE
Afin de sensibiliser la population tudiante la ralit de la socit actuelle et de reconnatre la contribution des femmes dans lvolution de la socit en gnral, les rglements lectoraux ont t rdigs au fminin. Le fminin inclut donc le masculin.
2.1 Excutif
2.1.1 Le Comit excutif du Bureau des lections est compos de la Directrice gnrale des lections et de la Directrice gnrale du scrutin. La Directrice gnrale des lections et les autres agentes des lections doivent suivre la Constitution de la FUO et doivent accomplir leurs tches dcrites dans la Constitution de la FUO.
2.2 Personnel
2.2.1 Lexpression personnel du Bureau des lections dsigne les membres du Comit excutif du Bureau des lections, les greffires de scrutin et toutes les autres employes embauches par la Directrice gnrale des lections. Il incombe la Directrice gnrale des lections de dterminer les tches du personnel du Bureau des lections.
2.2.2
2.3 Exceptions
2.3.1 Les employes ou bnvoles associes lun ou lautre des deux (2) journaux hebdomadaires du campus (La Rotonde et The Fulcrum) ne pourront tre embauches par le Bureau des lections, moins quelles cessent de travailler et de faire du bnvolat pour la dure des lections.
3.3.2 (b) est bilingue, c'est--dire, obtient une note de trois (3) sur quatre (4) lexamen de lecture et de cinq (5) sur cinq (5) lexamen oral dans les deux langues officielles. Les examens seront administrs par lInstitut des langues officielles et du bilinguisme de lUniversit dOttawa en utilisant le Test de comptence en franais et le Test de comptence en anglais et le TESTCan . Chaque candidate potentielle doit se soumettre aux examens prvus par la Directrice des lections. 3.1.2.2 V.-p. aux finances, V.-p. aux affaires tudiantes, V.-p. aux affaires universitaires et V.-p. aux activits sociales 3.4.2 (b), 3.5.2. (b), 3.6.2. (b), 3.7.2 (b) est bilingue, c'est--dire, obtient une note de deux (2) sur quatre (4) lexamen de lecture et de quatre (4) sur cinq (5) lexamen oral dans les deux langues officielles. Les examens seront administrs par lInstitut des langues officielles et du bilinguisme de lUniversit dOttawa en utilisant le Test de comptence en franais , le Test de comptence en anglais et le TESTCan . Chaque candidate potentielle doit se soumettre aux examens prvus par la Directrice des lections. 3.1.2.3 V.-p. aux communications 3.8.2. (b) est bilingue, c'est--dire, obtient une note de trois (3) sur quatre (4) lexamen de lecture, de cinq (5) sur cinq (5) lexamen oral et quatre et demi (4.5) sur cinq (5) lexamen crit dans les deux langues officielles. Les examens seront administrs par lInstitut des langues officielles et du bilinguisme de lUniversit dOttawa en utilisant le Test de comptence en franais , le Test de comptence en anglais et le CanTEST . Chaque candidate potentielle doit se soumettre aux examens prvus par la Directrice des lections. 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.6.1 Toutes les autres sections de la Constitution de la FUO portant sur ladmissibilit des candidates doivent galement tre respectes. Les candidates peuvent se prsenter pour un poste au Snat de lUniversit ainsi que pour un poste au sein du Comit excutif ou au sein du CA en mme temps. Les candidates ne peuvent pas se prsenter pour un poste au sein du Comit excutif et au sein du CA en mme temps. Snat de lUniversit Nimporte quelle tudiante rgulire du premier cycle inscrite temps plein et qui planifie tre aux tudes lors de lanne universitaire 2012-2013 peut se prsenter pour un poste au Snat de lUniversit dOttawa. Examen de bilinguisme Les candidates seront values dans les deux langues officielles par lInstitut des langues officielles et du bilinguisme (ILOB) de lUniversit dOttawa. Les candidates doivent se prsenter aux valuations de lILOB. Il est interdit aux candidates de discuter ou de dbattre des rsultats de leurs valuations avec les employes de lILOB. Les candidates doivent respecter les employes de lILOB ainsi que leurs consignes en tout temps.
3.2.1
Postes au Comit excutif de la FUO : Pour prsenter sa candidature, une membre doit remettre le formulaire de mise en candidature au bureau principal de la FUO (Centre universitaire, pice 07). Le formulaire doit comprendre lappui dau moins cinquante (50) membres (ainsi que leurs signatures et numros tudiants) et doit tre remis avant la date et lheure indiques sur lhoraire des lections (section 7 des rglements lectoraux). Postes de directrices de facult : Pour prsenter sa candidature, une membre doit remettre le formulaire de mise en candidature au bureau principal de la FUO (Centre universitaire, pice 07). Le formulaire doit comprendre lappui dau moins cinquante (25) membres (ainsi que leurs signatures et numros tudiants) et doit tre remis avant la date et lheure indiques sur lhoraire des lections (section 7 des rglements lectoraux). Snat de lUniversit : Les tudiantes rgulires du premier cycle inscrites temps plein doivent remettre le formulaire de mise en candidature au bureau principal de la FUO (Centre universitaire, pice 07) ou au Cabinet de la Vice-rectrice la gouvernance (pavillon Tabaret, pice 206). Le formulaire doit comprendre lappui dau moins cinq (5) tudiantes rgulires du premier cycle inscrites temps plein dans la mme facult que la candidate (ainsi que leurs signatures et numros tudiants) et doit tre remis avant la date et lheure indiques sur lhoraire des lections (section 7 des rglements lectoraux).
3.2.2
3.2.3
3.3.2
3.5.1.1 3.5.1.2
une rsolution adopte par deux-tiers des votes la runion du CA; ou une ptition signe par au moins sept cent cinquante (750) membres de la FUO ou cinq pourcents (5 %), le moindre des deux, qui indique clairement la question rfrendaire propose et qui est rdige conformment la section 4.17 de la Constitution de la FUO. La question doit tre prsente et communique au prsident du CA avant la date limite (tel quindiqu dans la Constitution de la FUO) pour tre prsente au CA.
3.5.2
3.7 Affiliations
3.7.1 Toute candidate peut choisir de saffilier dautres candidates conformment la section 4.7 de la Constitution. 4.7.1 Les candidates doivent dclarer toute affiliation dautres candidates avant le lancement de la campagne lectorale. En ce sens, les candidates doivent remettre la Directrice gnrale des lections une liste de noms et de signatures des candidates auxquelles elles saffilient avant le lancement officiel de la campagne lectorale. 4.7.2 Les candidates doivent figurer individuellement sur le bulletin de vote. 4.7.3 Toute affiliation dautres candidates est facultative. 4.7.4 Toutes les dpenses lectorales doivent tre documentes individuellement par chacune des candidates. 3.7.2 Les candidates pour le Snat et le Bureau des gouverneurs de lUniversit dOttawa ne peuvent saffilier, sauf si elles se prsentent galement pour une autre position. Dans ce cas, elles peuvent choisir de saffilier cette position uniquement (p. ex. le CA).
4.4 Les candidates et les comits rfrendaires peuvent tre pnaliss de la manire dcrite ci-dessous pour toute infraction aux rglements lectoraux commise par leurs reprsentantes officielles. 4.5 Lorsquune communication crite du Bureau des lections parvient une reprsentante officielle, cette dernire est responsable daviser la candidate ou le comit de lexistence et du contenu de la communication. 4.6 Chaque candidate ou comit rfrendaire a droit une (1) reprsentante officielle par table de scrutin pour observer le droulement du scrutin. La reprsentante officielle doit se prsenter aux scrutatrices qui travaillent ladite station. 4.7 Un maximum de deux (2) reprsentantes officielles auront la permission dtre au mme bureau de scrutin en mme temps. 4.8 Les reprsentantes officielles pourraient devoir porter une pice didentit fournie par le Bureau des lections quand elles sont prsentes un bureau de scrutin. 4.9 Chaque candidate et comit peut tre reprsent par une (1) reprsentante officielle lors du dpouillement des votes. 4.10 Une reprsentante officielle est assujettie aux mmes rglements que les candidates.
5 LES BNVOLES
5.1 La valeur maximale du travail bnvole professionnel est de 350 $. Ce montant est la limite maximale; il est non remboursable et se calcule indpendamment des dpenses lectorales. Le taux horaire le plus bas pour la ralisation de travail bnvole professionnel est celui offert toutes les candidates; les candidates doivent dmontrer que le prix quelles ont pay est disponible pour toutes les candidates. 5.2 Une bnvole est toute personne qui fournit, sans rmunration, ses services personnels condition quelle le fasse librement et non dans le cadre de son travail rmunr. 5.3 Chaque candidate et comit rfrendaire doit soumettre une liste de ses bnvoles au Bureau des lections. Nul ne peut travailler sur la campagne dune candidate ou dun comit de quelconque faon sans tre au pralable inscrit sur la liste et approuv par le Bureau des lections.
5.4 Une seule personne peut tre inscrite en tant que bnvole pour une campagne chaque niveau dlections. Une bnvole offrant ses services une candidate affilie dautres candidates peut promouvoir les candidates affilies. 5.5 Une candidate peut tre bnvole dans le cadre dune campagne chacun des niveaux auxquels elle ne prsente pas sa candidature. Ainsi, une candidate peut prsenter sa candidature pour un poste au CA tout en tant bnvole auprs dun comit rfrendaire, dune candidate au Conseil excutif et dune candidate au Snat de lUniversit en mme temps. Une premire candidate qui fait du bnvolat auprs dune deuxime candidate ayant indiqu son affiliation une troisime candidate peut promouvoir la candidate affilie. 5.6 Les candidates et les comits rfrendaires peuvent tre pnaliss de la manire dcrite ci-dessous pour toute infraction aux rglements lectoraux commise par leurs bnvoles. 5.7 Seule une membre de la FUO peut inciter directement les lectrices voter pour une candidate ou un comit rfrendaire. Les candidates, bnvoles et reprsentantes officielles sont responsables dassurer que leurs amis, familles et autres groupes auxquels elles appartiennent et qui ne sont pas bnvoles ne participent aucunement la campagne.
7 LHORAIRE
7.1 La priode de mise en candidature
7.1.1
Le dpt des formulaires de mise en candidature pour les postes au Comit excutif ainsi que pour les postes au CA doit se faire au bureau central de la Fdration tudiante (Centre universitaire, pice 07), au plus tard le vendredi 20 janvier 2011 17 h. Le dpt des formulaires de mise en candidature pour les postes au Snat de lUniversit doit se faire au bureau central de la Fdration tudiante (Centre universitaire, pice 07) ou au Cabinet de la Vice-rectrice la gouvernance, au plus tard le vendredi 20 janvier 2011 17 h. Le dpt des formulaires dattestation pour les comits rfrendaires doit se faire au bureau central de la Fdration tudiante (Centre universitaire, pice 07), au plus tard le vendredi 27 janvier 2011 17 h. Les candidates peuvent choisir de saffilier dautres candidates. Afin de leur donner un caractre officiel, toute affiliation doit tre dclare la Directrice gnrale des lections, au plus tard le 2 fvrier 2011 17 h. Un formulaire daffiliation officielle sera disponible sur le site Web des lections.
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.3.2
10
7.4.1
Selon la section 4.13.5 de la Constitution de la FUO : Dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la date limite de la remise des candidatures, chaque membre sortant du Comit excutif doit convoquer toutes les candidates sollicitant leur poste pour une sance dinformation. Selon la section 4.13.6 de la Constitution de la FUO : Dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la date limite de la remise des candidatures, la prsidente du CA doit convoquer toutes les candidates sollicitant un poste de directrice de facult pour une sance dinformation. Les dates et lieux de ces sances dinformation seront communiqus lors des runions obligatoires des candidates et sur le site Web des lections.
7.4.2
7.4.3
7.7.2
11
7.11.1 Les membres de la FUO pourront voter les 14, 15 et 16 fvrier 2011, aux endroits et heures prvues par le CA de la FUO.
8.1.2
8.2 Dpenses
8.2.1 Le matriel utilis lors des lections doit tre approuv par le Bureau des lections et doit tre identifi par ltampe officielle du Bureau des lections. Les candidates devront tamper leur matriel autoris de faon ce que ltampe soit visible (c.--d., il ne serait pas permis dtamper sur une surface noire ou sur le verso dune affiche). Les candidates et les comits doivent imprimer leur matriel en prvoyant que ce dernier soit tamp. Le matriel lectoral sera autoris seulement sil est justifi par un reu, prsent au moment de lautorisation. La valeur des biens et des services obtenus un prix infrieur au prix du march est dclare, aux fins du calcul de la limite des dpenses lectorales, au prix du march le plus avantageux disponible toutes les candidates. Le Bureau des lections dtermine le prix dimpression le plus concurrentiel. Tout reu qui indique un prix infrieur au prix signal par le Bureau des lections sera rejet moins que la candidate ou le comit puisse tablir que ce prix tait disponible toutes les candidates et tous les comits. Si la candidate ou le comit ne peut tablir la disponibilit de ce prix, le prix signal par le Bureau des lections aux fins dimprimerie et de photocopie sera utilis aux fins du calcul de la limite des dpenses lectorales. Nanmoins, le prix qui figure sur le reu sera le montant rembours.
8.2.2 8.2.3
8.2.4
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8.2.5
La limite maximale des dpenses lectorales pour les candidates au Comit excutif est de 250 $. Les candidates pourront recevoir un remboursement jusqu concurrence de 250 $, sauf sous rserve de la section 18. La limite maximale des dpenses lectorales pour les candidates au poste du CA, du Snat ainsi que du Bureau des gouverneurs est de 75 $. Les candidates pourront recevoir un remboursement jusqu concurrence de 75 $, sauf sous rserve de la section 18. La limite maximale des dpenses lectorales pour les comits rfrendaires est de 200 $. Les comits rfrendaires pourront recevoir un remboursement jusqu concurrence de 200 $, sauf sous rserve de la section 18. Les candidates et les comits rfrendaires ne peuvent pas mettre leurs ressources financires et matrielles en commun dans le cadre des lections.
8.2.6
8.2.7
8.2.8
8.3 Dons
8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 8.3.5 Toute candidate ou tout comit rfrendaire peut recevoir des dons de biens et de services. Ces dons doivent tre dclars leur prix du march. Les dons seront inclus dans le calcul de la limite des dpenses lectorales Les dons, pris sparment ou additionns, ne peuvent excder la limite maximale des dpenses lectorales. Les dons ne seront pas rembourss. Les dons ne peuvent pas provenir de lUniversit dOttawa, de la FUO, des corps fdrs de la FUO, des clubs de la FUO, des mdias sur le campus ou de tout autre organisme financ, en tout ou en partie, par les tudiantes ou par lUniversit dOttawa.
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9.4 Les organisations tudiantes sont fortement invites utiliser leurs sites Web, leurs bulletins dinformation, etc. afin de publiciser la venue des lections (amener les tudiants se prsenter et voter en toute impartialit) et recevront du matriel du Bureau des lections cette fin.
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11.1.2 Toutes les candidates doivent se conformer aux rglements sur laffichage propres aux difices universitaires ainsi quaux rglements de lUniversit dOttawa en ce qui concerne ses proprits. Tout affichage dans les escaliers, sur les portes, les surfaces peintes, le bois, les surfaces transparentes, les planchers et par-dessus le matriel dj affich est interdit, moins dtre spcifiquement mentionn dans les rglements daffichage. 11.1.3 Il est interdit dafficher du matriel lectoral qui ne peut tre enlev sans endommager la surface sur laquelle il est plac. Ceci inclus les tiquettes, dcalques et colles. Les cots encourus par la candidate, ses reprsentantes ainsi que ses bnvoles seront directement dduits du budget et du remboursement de la candidate et pourront mme tre facturs la candidate par la FUO. 11.1.4 Nonobstant le port de macarons ou de vtements, toute publicit hors campus est interdite. La publicit affiche ne sera permise qu lintrieur des difices de lUniversit; toute autre publicit ne peut se trouver lextrieur du campus de lUniversit. 11.1.5 Les candidates ne peuvent ni annoncer ni organiser des ftes prives ou des ftes dans des tablissements licencis dans le cadre de leur campagne. 11.1.6 Les candidates ne peuvent pas utiliser de la peinture ou d'autres produits pour crire dans la neige, lherbe ou toute autre surface difie durant la campagne lectorale. Les candidates sont assujetties aux rglements environnementaux de lUniversit dOttawa. 11.1.7 Les bannires et autres accessoires lectoraux ne pourront tre installs de manire reprsenter un risque dincendie ou de manire entraver la circulation. Il incombe la candidate dassurer que toutes les bannires et affiches soient places dune manire scuritaire.
11.2 Contenu
11.2.1 Tout matriel publicitaire portant sur les lections doit prsenter, sous forme lisible, le nom de la candidate ou du comit qui le commandite. 11.2.2 Le matriel lectoral ne peut contenir des propos ou images diffamatoires, racistes, sexistes, homophobes ou discriminatoires de quelque manire que ce soit. 11.2.3 Le matriel lectoral ne peut droger aux bonnes murs. La dtermination de bonnes murs est la discrtion de la Directrice Gnrale des lections. 11.2.4 Il est interdit pour les candidates dapposer sur leur publicit un logo, une entte ou nimporte quel autre symbole ou image qui ressemble a ceux utiliss par la FUO, le Bureau des lections, lUniversit, un club, un corps fdr, ou nimporte quel autre organisme sur le campus. Ceci comprend, entre autres, les couleurs utilises par le Bureau des lections. Les candidates doivent envoyer leur matriel au Bureau des lections pour le faire approuver avant de limprimer; le Bureau des lections approuvera le matriel qui convient aux rglements (elections@sfuo.ca). 11.2.5 Le texte figurant sur le matriel lectoral doit respecter la politique de lUniversit dOttawa en matire daffichage bilingue. Le texte franais ne doit pas ncessairement apparatre avant le texte anglais, mais il doit tre de la mme grandeur.
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11.2.6 Toutes les candidates doivent sassurer que leur matriel publicitaire soit parfaitement bilingue et dpourvu derreurs. 11.2.7 Toutes les candidates doivent sassurer de la justesse des renseignements apparaissant dans leur matriel publicitaire. 11.2.8 Le Bureau des lections nest responsable daucune publicit se trouvant en situation de non-conformit aux rglements aprs avoir t affiche; ce sera la candidate ou au comit de retirer ce matriel sur demande. Le cas chant, aucun remboursement ne sera dvers. 11.2.9 Tout matriel publicitaire doit contenir les dates du scrutin, moins dapprobation contraire du Bureau des lections. 11.2.10 Toute bannire et affiche de dimension suprieure 11 pouces par 14 pouces (12 cm par 35,5 cm) doit faire mention du site Web du Bureau des lections : elections.sfuo.ca et elections.feuo.ca
11.3 Dfinitions
11.3.1 En principe, les dimensions maximales dune affiche sont de 11 pouces par 17 pouces (12 cm par 43 cm). 11.3.2 Par bannire , on entend une affiche plus grande que 11 pouces par 17 pouces (12 cm par 43 cm). Les dimensions maximales seront de 3 pieds de hauteur par 8 pieds de longueur (91,5 cm par 244 cm). 11.3.3 Une circulaire de grand format est nimporte quelle publicit ntant pas plus grande que 175 cm2. 11.3.4 Une circulaire de format moyen est nimporte quelle publicit ntant pas plus grande 130 cm2. 11.3.5 Une circulaire de petit format est nimporte quelle publicit ntant pas plus grande que 85 cm2 11.3.6 Dornavant, toute rfrence aux affiches comprend les affiches et bannires qui respectent les limites indiques aux paragraphes 11.3.1 et 11.3.2
11.4 Rglements
11.4.1 Les candidates aux postes du Comit excutif et les comits rfrendaires auront le droit dafficher jusqu cent (100) affiches entre 13 h le dimanche 5 fvrier 2011, et 8 h le lundi 6 fvrier 2011. Au cours de cette mme priode, les candidates pour le CA et pour le Snat peuvent afficher jusqu trente (30) affiches. 11.4.2 Les candidates pour les postes au Comit excutif et les comits rfrendaires pourront afficher jusqu cent cinquante (150) affiches (sans compter les 100 affiches et les 5 bannires de larticle 11.4.1) partir du lundi 6 fvrier 2011 8h. Ils peuvent aussi distribuer un total de : 11.4.2.1 Cinq cents (500) circulaires de grand format OU; 11.4.2.2 Six cent soixante (660) circulaires de format moyen OU;
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11.4.2.3 Mille (1000) circulaires de petit format au cours de la campagne lectorale. 11.4.3 Les candidates au CA et au Snat pourront afficher jusqu soixante (60) affiches et trois (3) bannires (sans compter les trente [30] affiches et deux [2] bannires de larticle 11.4.1) partir du lundi 6 fvrier 2011 8 h. Elles peuvent aussi distribuer un total de 11.4.3.1 Deux cents (200) circulaires de grand format OU; 11.4.3.2 Deux cent soixante-cinq (265) circulaires de moyen format OU; 11.4.3.3 Quatre cents (400) circulaires de petit format au cours de la campagne lectorale. 11.4.4 Toute affiche ou bannire vandalise peut tre remplace par une rplique exacte. Dans ce cas, le cot de la nouvelle affiche ou de la nouvelle bannire ne sera pas compt dans les dpenses lectorales. 11.4.5 Aucune forme de publicit nayant trait une campagne lectorale ne sera permise avant 13 h le dimanche 5 fvrier 2011. 11.4.6 Il y a une limite dune (1) affiche par candidate ou comit rfrendaire par babillard Info Campus sur le campus, lexception du Centre universitaire, o aucune affiche nest permise. Aux fins de ce paragraphe, une affiche ne peut pas tre plus de 11 pouces par 17 pouces (28 cm par 43 cm). 11.4.7 Il y a une limite dune (1) affiche par candidate ou par comit rfrendaire par colonne recouverte de bois dans le Centre universitaire. Aux fins de ce paragraphe, une affiche ne peut pas tre plus de 11 pouces par 17 pouces (28 cm par 43 cm). 11.4.8 Les candidates ne peuvent pas afficher plus dune (1) bannire par difice sur le campus. 11.4.9 Toute publicit doit tre autorise et tampe par le Bureau des lections avant sa distribution. Au moment de lautorisation, le Bureau des lections se rserve le droit de conserver une copie du matriel autoris. Ces mesures sont ncessaires afin dassurer lintgrit des dpenses lectorales que toutes les candidates doivent respecter. 11.4.10 Toute personne ayant atteint sa limite maximale de dpenses lectorales ou la limite maximale de travail bnvole se verra refuser toute autorisation. 11.4.11 Toute participante dans une campagne lectorale doit avoir un permis daffichage. Le permis daffichage sera mis par le Bureau des lections. Les candidates doivent obtenir un tel permis pour chaque membre de leur quipe de campagne qui affichera du matriel lectoral. 11.4.12 Nonobstant les autres articles de ce rglement, la Directrice gnrale des lections se rserve le droit dordonner, sa discrtion et avec un motif valable, que toute publicit affiche ou distribue soit retire de lendroit daffichage ou de distribution.
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12.1.1 Laffichage est permis sur les babillards principaux de chaque tage de chaque rsidence. Ces affiches doivent tre approuves par le centre de ressources (ainsi que par le Bureau des lections). Aux fins de ce paragraphe, une affiche ne peut pas tre plus grande que 8,5 pouces par 11 pouces et doivent tre bilingue avec le franais en premier. Seules les agrafes seront permises sur les babillards. 12.1.2 Laffichage sur les murs internes et externes des rsidences est interdit.
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15.1.1 Les membres de la FUO admissibles au vote peuvent voter en se prsentant un des bureaux de scrutin durant les journes du scrutin. 15.1.2 Seules les personnes ne figurant pas sur la liste lectorale peuvent voter en utilisant le systme enveloppe double disponible tous les bureaux de scrutin. Si la personne est juge admissible, son bulletin sera compt parmi les autres bulletins. Si la personne est juge inadmissible, son bulletin de vote sera dtruit. 15.1.3 Une personne admissible voter ne peut le faire quune seule fois. Une personne qui vote ou tente de voter plus dune fois, modifie frauduleusement une pice didentit ou vote au nom dune autre personne, est coupable dune infraction et punissable en vertu des sections 17 et 18.
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16.1.2 Les noms sur les bulletins de vote pour les postes au Comit excutif de la FUO seront identiques ceux qui apparaissent dans lannuaire tudiant et selon les stipulations de la Constitution. Les abrviations de noms (p. ex., Michael Mike) seront permises si elles sont autorises par la Directrice gnrale des lections dans les trois jours prcdant la fin de la priode de nomination. 16.1.3 Pour les bulletins de vote du CA, les noms seront identiques ceux apparaissant sur leurs formulaires de mise en candidature respectifs. Toute modification sera permise si elle est autorise par la Directrice gnrale des lections dans les trois jours prcdant la fin de la priode de nomination.
17 INFRACTIONS
17.1 Dclarations
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17.1.1 Tout comit ou toute candidate, reprsentante officielle ou bnvole qui dclare ou publie des renseignements non fonds au sujet dune personne ou de sa conduite est reconnu coupable dune infraction punissable en vertu de la section 18. 17.1.2 Aucune affiche, bannire, ou autre matriel ne peut tre utilis contre une autre candidate. 17.1.3 Un langage correct sera utilis en tout temps lors des communications avec le Bureau des lections et ses reprsentantes. Toute infraction tmoigne sera sujette au rglement disciplinaire 18.1.2
17.2 Comportements
17.2.1 Toute personne qui, personnellement ou par personne interpose, pendant une lection, offre, fait obtenir, fournit, promet de faire obtenir ou de fournir de largent, une contrepartie valable, un poste, de lemploi, de la nourriture ou de la boisson (alcoolise ou non alcoolise) de faon implicite ou explicite pour inciter quelquun voter ou sabstenir de voter est coupable dune infraction aux rglements lectoraux et sera sujette larticle 18. 17.2.2 Toute personne qui accepte, reoit ou convient daccepter ou de recevoir, dans ces circonstances, de largent, une contrepartie valable, un poste, de lemploi, de la nourriture ou de la boisson (alcoolise ou non alcoolise), pour quelconque raison stipule dans la section 17.2.1, est coupable dune infraction punissable en vertu de larticle 18.
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17.4.1 Est reconnue coupable dune infraction de ces rglements toute personne qui fabrique un faux bulletin de vote; fraude, altre, dtriore ou dtruit toute partie dun bulletin de vote; fournit un bulletin de vote sans autorisation une lectrice; de faon frauduleuse, dpose ou fait dposer, dans une bote de scrutin, un bulletin de vote ou autre papier; sort frauduleusement un bulletin de vote du bureau de scrutin; sans autorisation, dtruit, prend, ouvre ou autrement manipule une bote de scrutin, un livret ou un paquet de bulletins de vote; sans autorisation, imprime un bulletin de vote ou ce qui est pourrait tre utilis comme un bulletin de vote ou qui peut tre conu comme un bulletin de vote lors de llection; appose sur un bulletin de vote un crit, un numro ou une marque avec lintention que llectrice ayant ainsi vot sur le bulletin de vote soit identifiable ou susceptible de ltre ou que le bulletin ne puisse plus tre inclus au dpouillement.
18 LES SANCTIONS
18.1 Dfinition des infractions mineures
18.1.1 Une infraction mineure porte atteinte une disposition de forme dcrite dans ces rglements. Ceci inclut, entre autres, les actions qui nont pas un effet direct sur les rsultats des lections. 18.1.2 Les candidates peuvent tre sanctionnes pour des infractions mineures la discrtion de la Directrice gnrale des lections. Selon la svrit de linfraction mineure, une ou plusieurs de ces sanctions seront appliques : 18.1.2.1 Une candidate peut recevoir un avertissement crit ou verbale et peut tre prie de corriger linfraction par exemple, en dplaant des affiches mal places. 18.1.2.2 Une candidate peut tre prie denlever des affiches ou bien de limiter le nombre de matriel utilis, tel que des bannires ou des circulaires, par un certain pourcentage pouvant augmenter en cas de rcidivisme. 18.1.2.3 Une candidate peut voir ses dpenses limites si elle na pas encore dpens la somme maximale. 18.1.3 En cas de rcidive des infractions aux rglements lectoraux, quelle soit mineures ou majeures, une candidate peut tre disqualifie et limine du scrutin la discrtion de la Directrice gnrale des lections.
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18.2.4 En toutes circonstances, la Directrice gnrale des lections ne peut disqualifier une candidate sans avoir suivi le processus prescrit. La candidate disqualifie pourra faire appel de la dcision au Comit des lections.
18.3 General
18.3.1 moins davis contraire, les sanctions seront imposes sous forme davertissements et de diminutions de la limite des dpenses lectorales. De plus, les sanctions seront appliques dune faon progressive et cumulative. 18.3.2 Si une candidate dpense plus que ne le permet sa limite budgtaire, sans justification valable, elle ne recevra aucun remboursement et sera disqualifie immdiatement. Elle sera galement responsable des cots de rimpression des bulletins de vote. 18.3.3 Une sanction peut tre attribue une candidate ou un comit si la candidate, reprsentante officielle ou tout autre bnvole enfreint les rglements lectoraux. 18.3.4 Les cas de fraude entraneront une sanction immdiate sans avertissement. Si une entreprise a particip une fraude, la Directrice gnrale des lections soumettra une requte au CA pour proposer le boycott de cette entreprise par la FUO par lintermdiaire de son Manuel des politiques. Si un cas de fraude est constat avant le scrutin, la candidate peut tre disqualifie. La prsence de fraude sera value selon la Constitution de la FUO, les lois Canadiennes et la discrtion de la Directrice gnrale des lections qui soutiendra son analyse la lumire du droit en vigueur. 18.3.5 Si une candidate est disqualifie au moment o les bulletins de vote ne peuvent pas tre rimprims, aucun des votes pour cette candidate ne sera compt.
18.4 Plaintes
18.4.1 Toute membre, agente dlection ou employe de la FUO peut porter plainte au Bureau des lections. 18.4.2 Les plaintes peuvent tre dposes en remplissant un formulaire disponible au Bureau des lections. Lheure, la date et le lieu de linfraction doivent tre clairement indiqus afin que le formulaire soit accept. Des preuves photographiques et des commentaires de tmoins sont encourags afin de donner de la lgitimit la plainte. 18.4.3 Il en revient celle qui porte plainte de prouver les faits avancs. 18.4.4 Toute plainte non fonde, faite par une candidate ou un comit, sera suivie dune sanction mineure. 18.4.5 Une candidate, sa reprsentante officielle ou des bnvoles ne peuvent demander, explicitement ou implicitement, une autre personne de dposer une plainte alors quelle ne laurait pas fait sans leur intervention.
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18.5.1 La Directrice gnrale des lections utilisera tous les pouvoirs mis sa disposition afin dassurer le respect des rglements lectoraux, par les candidates et les comits dans un esprit dintgrit face au processus lectoral. Si une candidate refuse de se plier aux rglements lectoraux, ou refuse daccepter les sanctions mises par le Bureau des lections, la candidate peut se voir retire du bulletin de vote et devoir payer les cots de rimpression des bulletins de vote. dfaut, une candidate peut galement recevoir une sanction majeure visant ses dpenses lectorales. 18.5.2 Le pouvoir discrtionnaire mis la disposition de la Directrice gnrale des lections lui est accord sur la base de son bon jugement et devra toujours tre appliqu avec quit dans un esprit dintgrit face au processus lectoral.
18.6 Appels
18.6.1 Toutes dcisions prises par le Bureau des lections peuvent tre contestes, avec justification, devant le Comit des lections en respectant les procdures dfinies dans la Constitution de la FUO. 18.6.2 Toutes dcisions prises par le Comit des lections peuvent tre contestes, avec justification, devant le CA de la FUO. La dcision du CA de la FUO est finale et ne peut tre modifie que par le CA lui-mme dans des situations extraordinaires.
19 LA POLITIQUE INTERNET
19.1 Sites Web
19.1.1 Un site Web est une srie de pages Web ayant un serveur commun. Aux fins de cette section, les sites Web de style blogue comme www.blogspot.com peuvent tre utiliss en tant que site Web officiel dune candidate. 19.1.2 Toutes les candidates ont droit un (1) site Web officiel. 19.1.3 Tout le contenu du site Web doit tre de bon got et parfaitement bilingue, y compris, entre autres, les adresses URL. Aux fins de ce document, le contenu jug de bon got est laiss la discrtion de la Directrice gnrale des lections. 19.1.4 Le site Web devrait tre considr comme du matriel publicitaire et doit, par consquent, respecter les rgles tablies larticle 11.2 des Rglements lectoraux. 19.1.5 Les reus pour le site Web doivent tre remis au Bureau des lections lors de la premire journe de la campagne. Dans le cas o le site Web na pas encore t cr lors de la premire journe de la campagne, les reus doivent tre remis ds que le site Web devient actif.
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19.2.3 Tout contenu affich dans une communaut virtuelle compte comme tant de la publicit et son contenu doit respecter larticle 11.2 des rglements lectoraux. 19.2.4 Lenvoi de messages des membres de groupes dans des communauts virtuelles est permis, mais sera trait comme un courriel . Veuillez voir larticle 20 des rglements lectoraux cet effet.
20 LES COURRIELS
20.1 Les courriels de campagne sont des courriels qui sont rdigs de faon inciter une tudiante voter pour une candidate ou dautres fins lectorales, dont lannonce de llection. Les courriels envoys exclusivement aux bnvoles sont exempts de cette exigence. Les courriels de campagne doivent tre de bon got. Aux fins du prsent document, le bon got sera la discrtion de la Directrice gnrale des lections. 20.2 Les courriels de campagne doivent respecter larticle 11.2 des rglements lectoraux. 20.3 Tout courriel lectoral envoy plus de 20 rcipiendaires doit tre envoy en copie-carbone (CC) au Bureau des lections elections@feuo.ca au moment quils sont envoys, incluant ceux envoys par lintermdiaire des communauts virtuelles. 20.4 Les courriels de campagne envoys en CC ne seront pas redistribus par le Bureau des lections mais ils seront gards des fins darchives. 20.5 Les courriels de campagne ne peuvent pas tre utiliss pour promouvoir ou aider une candidate, organisation, association ou vnement autre que la personne dorigine. 20.6 Les candidates nont pas le droit dutiliser des courriels de style pyramide ou des chaines de lettres pour inciter les destinataires retransmettre leur courriel dautres tudiantes. 20.7 Les courriels de campagne ne peuvent pas tre envoys lextrieur de la priode de campagne lectorale.
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20.8 Les candidates sont responsables de tout courriel li la campagne qui est envoy par leurs amis, leur famille et les groupes dont elles font partie. Les bnvoles et reprsentantes officielles sont aussi responsables des courriels lis la campagne qui sont envoys par leurs amis, familles et groupes dont elles font partie. 20.9 Les candidates nont pas le droit dutiliser les ressources, y compris les listes de courriel, des groupes, des clubs, des services et dautres associations sur le campus.
21 LES CLUBS
21.1 Les clubs de la FUO ont le droit dappuyer des candidates particulires et denvoyer des courriels leurs membres afin de les en aviser. 21.2 Si la candidate appuye par un certain club est elle-mme membre du club ou de son comit excutif, cette candidate ne doit pas envoyer un courriel ellemme soulignant lappui offert par le club. Une autre membre du club en question doit envoyer ce courriel
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