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INDEX
1. 2. 3. INTRODUCTION ..................................................................................................................... 4 HISTORIQUE ........................................................................................................................... 4 COMPOSANT DUN ORDINATEUR.....................................................................................4 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 4. COMPOSANT VISIBLE .......................................................................................................... 4 COMPOSANT INTERNE ......................................................................................................... 4 STRUCTURE GENERALE DUN PC ........................................................................................ 5 CHEMINEMENT DE LINFORMATION .................................................................................... 6
WINDOWS ............................................................................................................................... 7 4.1. CONTROLES WINDOWS ....................................................................................................... 8 4.1.1. Case cocher ............................................................................................................8 4.1.2. Boutons doption........................................................................................................ 8 4.1.3. Zone de texte ..............................................................................................................8 4.1.4. Bouton de commande.................................................................................................8 4.1.5. Liste modifiable ......................................................................................................... 9 4.1.6. Zone de liste............................................................................................................... 9 4.2. RACCOURCIS CLAVIER :...................................................................................................... 9 4.2.1. Caractres spciaux ................................................................................................10
5.
WORD 2000 ............................................................................................................................ 11 5.1. METHODE DE TRAVAIL ..................................................................................................... 12 5.1.1. Mthode 1 Saisie rapide du document.................................................................. 12 5.1.2. Mthode 2 Cration de la structure du document avant sa saisie........................12 5.1.3. Mthode 3 - Utilisation dun modle .......................................................................12 5.2. EXERCICE 1 ...................................................................................................................... 12 5.3. EXERCICE 2 ...................................................................................................................... 13 5.4. CREATION DE LA STRUCTURE DUN DOCUMENT ................................................................ 13 5.4.1. Choix du format du papier et, mise en page............................................................13 5.4.2. En-tte et pieds de page...........................................................................................15 5.4.3. Utilisation des sauts................................................................................................. 17 5.4.4. Structure et hirarchisation..................................................................................... 17 5.4.5. Saisie du texte .......................................................................................................... 20 5.4.6. Cration d'une table des matires ...........................................................................20 5.4.7. Cration dun tableau.............................................................................................. 21 5.4.8. Dessin ...................................................................................................................... 22 5.4.9. Vrification .............................................................................................................. 22 5.4.10. Impression ............................................................................................................... 22 5.5. EXERCICE 3 ...................................................................................................................... 22
6.
EXCEL 2000 ........................................................................................................................... 23 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. NUMEROTATION DES CASES .............................................................................................. 23 FORMULES ........................................................................................................................ 24 FONCTIONS MATHEMATIQUES........................................................................................... 25 MISE EN FORME DUN TABLEAU ........................................................................................ 26 PROTEGER UN DOCUMENT ................................................................................................ 30
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Informatique Windows Manipulations 6.6. EXERCICE 4 ...................................................................................................................... 30 6.7. CREATION DUN GRAPHIQUE............................................................................................. 30 6.8. MISE EN PAGE DUNE FEUILLE EXCEL ............................................................................... 38 6.9. EXERCICE 5 ...................................................................................................................... 41 6.10. OUTILS BASE DE DONNEES ............................................................................................ 41 6.11. EXERCICE 6 .................................................................................................................. 45 6.12. EXERCICE 7 (PROJET) ................................................................................................... 46 6.12.1. Projet A, Filtres ....................................................................................................... 46 6.12.2. Projet B, Effet calorifique du courant lectrique .................................................... 47 7. 8. INSERTION DE COMPOSANTS EXCEL DANS WORD...................................................48 7.1. 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. EXERCICE 3 (SUITE).......................................................................................................... 50 DESCRIPTION .................................................................................................................... 51 ENREGISTREMENT DUNE MACRO ..................................................................................... 51 ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL.......................................................................................... 53 OBJETS, PROPRIETES, METHODES ..................................................................................... 54 DESCRIPTION GENERALE DU LANGAGE ............................................................................. 56 EXERCICE 8 ...................................................................................................................... 56 EXERCICE 9 ...................................................................................................................... 57 VISUAL BASIC...................................................................................................................... 51
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1.
Introduction
Ce cours est destin donner des bases sur les outils que sont les ordinateurs et ces utilitaires. Dans le cadre de ce cours, les deux utilitaires tudis seront Word et Excel. Ce fascicule ne contient pas toutes les informations concernant ces deux programmes mais, une introduction aux principales fonctions qui les caractrisent. Dans le cas ou ltudiant voudrait ce perfectionner dans lun ou lautre de ces produits, un grand nombre de livres traitent de ces sujets et, aussi bien Word que Excel contiennent une aide qui vous donnera toutes les informations ncessaires.
2.
Historique
Le premier ordinateur appel ordinateur lourd est apparu au dbut des annes 50. Il remplissait une salle complte pour des performances trs limites. Ensuite, la fin des annes 60, dbut des annes 70, apparu un ordinateur plus perfectionn et de taille rduite par rapport son prdcesseur, on le nomma le mini-ordinateur. Enfin, le micro-ordinateur telle quon le connat (ou presque) vit le jour la fin des annes 70.
3.
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Disq ue d ur
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Rom BI OS
Mod em
Scanner
Ecran
Cart e son
Haut p arleur
Figure 3-1
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Mat riel
Hardware
BIOS
Systme d'exploitation
Utilitaire
Ut ilisateur
Figure 3-2
On peut voir que plus on se trouve dans une couche proche de lutilisateur, plus linformation doit traverser de couches et, plus la rponse du matriel sera lente. Le travail du programmeur sera de court-circuiter certaine couche afin dobtenir un utilitaire qui les meilleures performances.
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4.
Windows
Windows est un systme dexploitation multitche. Ceci signifie que plusieurs utilitaires peuvent tre ouverts simultanment. Il faut nanmoins faire attention au fait que chaque utilitaires actifs va prendre de la place mmoire. Le systme peut ralentir si un trop grand nombre de fentre sont ouverte.
Icne
Menu droulant
Bureau
Menu Dmarrer
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Figure 4-2
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( < P d x OE
) = Q e y
* > R f z
+ ? S g {
, @ T h |
A U i }
. B V j ~
0 D X l
/ C W k
1 E Y m
Exemple : [alt] + 0131 donne Exercice : ouvrez excel et placez le signe dans une case.
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INFORMATIQUE
5.
WORD 2000
Word est un utilitaire qui fait partie de la famille Office de Microsoft. Il permet la rdaction de document et, possde certains outils pour agrmenter vos documents avec des graphiques, images ou tableaux. Il permet aussi de recevoir ou de transfrer une certaine quantit dinformations dautres utilitaires. Barre de titre Barre de menu Barre doutils Rgle
Barre dtat
Barre de dfilement
Figure 5-1
Compagnon
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5.2. Exercice 1
Choisir un modle de lettre existant dans Word et, la modifier pour transmettre des remerciements un tiers. Afin dutiliser un modle de Word, il suffit douvrir un nouveau document et, de slectionner le modle correspondant.
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5.3. Exercice 2
En utilisant la mthode N1, taper le contenu de votre CV et, ensuite, effectuer la mise en page et, la vrification du document. Rappel : un Curriculum Vitae dcrit votre tat civil actuel et votre parcours professionnel.
Figure 5-2
Pour lancer la mise en page de votre document, il vous suffit douvrir le menu [Fichier] et de slectionner la fonction [Mise en page].
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Figure 5-3
Cette boite de dialogue nous permet de modifier les dimensions des marges et des en-ttes.
Figure 5-4
Cet onglet nous permet de modifier le format du papier et, de choisir lorientation de notre papier laide de deux boutons doption. Lorientation du papier est donne par les informations suivantes : Portrait: Paysage: Verticale Horizontale
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Figure 5-5
Cette option de boite de dialogue Mise en page nous permet de modifier la disposition de notre document. Le point le plus important de cet onglet est la possibilit de dfinir la premire page diffrente des autres. Ainsi, on a la possibilit de supprimer len-tte sur la page de garde.
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Figure 5-6
On peut ensuite basculer de len-tte au pied de page en se servant des outils de la barre Entte et pied de page.
Il suffit ensuite de remplir ces deux zones avec du texte ou des champs prdfinis dans cette mme barre doutils. Champs prdfinis
Figure 5-8
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Figure 5-9
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Figure 5-10
La deuxime fonction nous permet de numroter chaque paragraphe, lun la suite de lautre.
Figure 5-11
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INFORMATIQUE
La troisime option nous permet de crer une hirarchie de nos paragraphes et ainsi structurer notre document. Cest cette opration qui va nous intresser.
Figure 5-12
Figure 5-13
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Ensuite il suffit de saisir son texte et si ncessaire de se placer en mode plan en cliquant sur le bouton Mode Plan en bas et gauche de votre document et, de changer le niveau de vos titres.
Figure 5-15
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On peut choisir ensuite le type de format dsir dans les modles disposition ou en crer un nouveau.
Figure 5-16
Il est ncessaire de mettre jour les champs de la table ainsi cre en utilisant le menu contextuel de cette table.
Figure 5-17
On arrive alors dans cette boite de dialogue. Il sagit alors de dfinir la dimension du tableau dsirer et de le modifier si ncessaire dans le document. Plusieurs outils ont disposition pour changer la prsentation du tableau ainsi cr. Remarque : on peut utiliser copier/coller depuis Excel. FLP Page 21/57 30/08/2004
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5.4.8. Dessin
Word possde quelques outils de dessin qui sont utilisables si lon sait saffranchir momentanment de la grille sur laquelle il place tous les points lors de la cration ou modification du dessin. Pour dsactiver la grille, presser Alt lors du dplacement dun point.
5.4.9. Vrification
Word nous fournit un outil de contrle de lorthographe et de la grammaire. Pour lancer cette opration, il vous suffit douvrir le menu [Outils] et de slectionner la fonction [Grammaire et orthographe]. Ensuite, loutil de correction vous donne les informations sur chaque erreurs dtectes et, vous devez valider ou non son rsultat.
5.4.10.Impression
La dernire tape de la cration dun document est limpression de ce dernier. Il vous suffit douvrir le menu [Fichier] et de slectionner la fonction [Imprimer]. Et, contrler que les informations de la boite de dialogue dimpression correspondent bien votre systme.
5.5. Exercice 3
En utilisant les diffrents points expliqus dans le chapitre 5.4, crer un modle de rapport datelier. Ce modle doit avoir une page de garde diffrente du reste du document.
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6.
Excel 2000
Excel, au mme titre que Word, fait partie de la famille office de Microsoft. Il se prsente sous la forme dun tableur et, permet deffectuer des calculs, de reprsenter des valeurs sous forme de tableau, de gnrer des graphiques partir de ces tableaux et de grer une base de donnes. Il permet aussi de recevoir ou de transfrer une certaine quantit dinformations vers dautres utilitaires. Barre de titre Barre de menu Barre doutils Barre de formules
Onglets
Barre dtat
Figure 6-1
Compagnon
On peut voir que lenvironnement de travail de Excel ressemble Word en beaucoup de points.
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Il suffit pour cela slectionner les cases dsires et, utiliser le menu contextuel ou, le menu Edition pour slectionner lopration dsire.
Figure 6-2
Une opration supplmentaire est possible avec Excel. Lorsquune zone est slectionne, comme la figure 6.2, si on slectionne le carr noir en bas et droite de la zone active. Il nous suffit de tirer contre le bas ce point en gardant le doigt sur le bouton de la souris, pour continuer la srie de chiffre slectionne (dans notre cas, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, ).
6.2. Formules
Il est possible deffectuer des calculs dans cet environnement. Il suffit de slectionner la case dans laquelle nous voulons mettre notre formule et, ensuite commencer par mettre un signe gal. Il sagit maintenant dcrire notre formule en utilisant le nom des cases concernes par notre calcul. Lors dune copie ou de la fonction de tirer vue ci-dessus, le nom des cases dans la formule va tre modifi en fonction de la case recevant cette formule. Si on veut fixer une case (constante), on a la possibilit dajouter un signe dollar dans le nom de la case et figer ainsi la lettre ou le chiffre qui se trouve aprs ce symbole.
Figure 6-3
Pour des formules lisibles, il est souvent utile de nommer les cases contenant des constantes. En crivant Rsistance dans la cases zone nom avec le curseur sur la cellule C2, on pourra utiliser Rsistance et plus C2 dans la formule du calcul de I. On peut insrer un retour de chariot dans une case grce [Alt] + [Enter]
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Figure 6-4
Lopration suivante consiste slectionner la fonction qui correspond vos attentes et, de lui donner les paramtres ncessaires pour son fonctionnement.
Figure 6-5
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Figure 6-6
Pour accder au menu permettant de mettre en forme votre tableau. On choisit, Format de cellule. La bote de dialogue suivante est ouverte :
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Figure 6-7
Le premier onglet permet de choisir le type de nombre que nous voulons placer dans notre tableau. On peut grce cette option choisir, par exemple, dafficher les valeurs avec uniquement deux chiffres aprs la virgule.
Figure 6-8
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Figure 6-9
Figure 6-10
Le quatrime onglet permet de dessiner les bordures des cases slectionnes ou le contour de la zone slectionne.
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Figure 6-11
Le cinquime onglet permet de placer un motif et/ou une couleur dans les cases slectionnes.
Figure 6-12
Le dernier onglet permet dactiver ou non la protection dune cellule. Dans le cas ou la cellule est verrouille, lorsque la page sera protge, la cellule ne pourra plus tre modifie.
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Figure 6-13
Les cases dverrouilles ne seront pas protges. On peut choisir de protger tout ou seulement une partie du contenu de votre document. Et, il vous est possible dintroduire un mot de passe, afin dtre le seul pouvoir modifier ce document. Dans le cas de lutilisation dun mot de passe, il est fortement recommand de noter votre mot de passe, afin de ne pas loublier.
Figure 6-14
6.6. Exercice 4
Crer une page de calcul permettant de calculer les moyennes obtenues durant les semestres et la fin de lanne en cours, pour toutes les branches tudies. Les plus avancs pourront amliorer leur page en inscrivant automatiquement en rouge les notes en dessous de la moyenne. Si le temps le permet, il est recommand de supprimer les erreurs provenant des calculs de moyenne de colonnes vides et, darrondir les valeurs calcules.
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Assistant graphique
Figure 6-15
Il sagit ensuite de choisir sous quelle forme de graphique nous voulons reprsenter nos valeurs. Et, de suivre les diffrentes tapes de cration dun graphique.
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Figure 6-16
Une fois le type de graphique choisi, il est ncessaire de dfinir clairement quelles donnes sont utiliser. Il est important de donner lassistant les informations concernant les valeurs X et Y de votre graphique. Dans le cas ou la zone contenant les valeurs introduire dans le graphique, cette tape consiste juste contrler les valeurs de cette bote de dialogue.
Figure 6-17
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Ltape suivante de lassistant, consiste dfinir la prsentation gnrale de votre graphique. Plusieurs options sont votre disposition.
Figure 6-18
Figure 6-19
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Figure 6-20
Figure 6-21
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Figure 6-22
- Choix dafficher ou non, pour chaque point, la valeur correspondante. Cette option surcharge beaucoup le graphique, il est donc recommand de lutiliser avec prcaution.
Figure 6-23
La dernire tape de lassistant consiste choisir si nous voulons que notre graphique soit incorporer dans notre page ou, si une nouvelle page doit tre crer et ddier 100% notre graphique. Une fois notre graphique crer, il est possible de modifier sa taille et son emplacement. Il est possible de modifier les paramtres fournit lassistant en utilisant le menu contextuel du graphique. Dautres options sont disposition de lutilisateur pour modifier le graphique selon ces gots.
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Figure 6-24
En slectionnant un des axes, et en activant son menu contextuel, il est possible de modifier les paramtres de cet axe.
Figure 6-25
Il est possible de modifier un grand nombre de paramtres concernant le format de laxe slectionn. Par exemple, slectionner une chelle logarithmique (valable uniquement pour le nuage de points).
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Figure 6-26
Il est possible aussi de modifier le format de la srie de donnes en slectionnant la courbe dsire et, en activant son menu contextuel.
Figure 6-27
On a accs, a ce moment, aux options concernant la courbe slectionne. Il est possible de modifi sa srie de donnes ou son aspect gnral.
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Figure 6-28
Figure 6-29
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Figure 6-30
Figure 6-31
Le troisime onglet permet de crer un en-tte et/ou un pied de page. Il est possible de choisir une solution existante ou de crer soit mme une configuration personnalise.
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Figure 6-32
Lors de la cration dune solution personnelle, il est possible dintroduire des champs prprogramms de Excel, en activant les boutons disposition. Il est possible de mlanger des champs et du texte sur la mme ligne (solution recommande). Par exemple, pour la numrotation des pages, <Page &[Page] de &[Pages]>, donne le rsultat suivant : Page 1 de 9. Le dernier onglet permet de modifier la zone dimpression et certaines options dimpression. Il est recommand de contrler ces choix en activant laperu avant de lancer la premire impression.
Figure 6-33
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6.9. Exercice 5
Crer un tableau de 300 valeurs et, contenant la formule suivante : Z = A * log(1 / B) A est une constante et B est la premire colonne de votre tableau. Ensuite, crer un graphique partir de ce tableau et, reprsenter laxe des X avec une chelle logarithmique. Finalement, faite la mise en page de votre document.
Figure 6-34
Une fois cette petite base de donne cre, il est possible dutiliser un certain nombre doutils du menu Donnes, comme loutil Trier par exemple :
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Figure 6-35
Cet outil permet de trier la zone slectionne selon les critres demands. Il est possible dintroduire dans notre base de donne des filtres qui nous permettrons de trier et deffectuer une recherche dans notre base de donnes. Pour ceci, il suffit de slectionner la ligne de titres de colonnes et de lancer loutil Filtre.
Figure 6-36
On obtient alors un outil de filtrage pour les valeurs comprises dans la colonne.
Figure 6-37
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Une fois le filtre activ, les lignes qui ne correspondent pas au filtre, sont momentanment supprimes de la base de donne (rendu invisible).
Figure 6-38
Une autre possibilit consiste utiliser loutil Grille. Celui-ci donne la possibilit de grer votre base de donne partir dune bote de dialogue. Pour ceci, il suffit dactiver loutil Grille et, la bote de dialogue correspondante est votre disposition.
Figure 6-39
En slectionnant Nouvelle, il est possible dintroduire une nouvelle ligne dans votre base de donne.
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Figure 6-40
Il est possible deffectuer une recherche en slectionnant Critres et, en indiquant le critre de recherche. Cette opration ne peut pas tre effectue aprs la cration dune nouvelle ligne. Il est ncessaire de fermer cette bote de dialogue et de louvrir nouveau.
Figure 6-41
En indiquant Jones comme critre de recherche, il va donner comme premier rsultat la quatrime ligne de votre base de donne. Et, ensuite, pour chercher le prochain Jones de votre liste, il suffit dactionner le bouton <Suivante>.
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Figure 6-42
6.11. Exercice 6
Faites une base de donne pour les appareils de mesure de votre laboratoire avec comme colonnes : Type, marque, numrique/analogique, N dinventaire, armoire de rangement, emprunt par, Date. Insrer des filtres et insrer des lignes partir de la bote de dialogue.
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R2 C1
R3
C4
Passe bas
Passe haut
Passe bande
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Ajouter un certain nombre dindications dans votre feuille afin de rendre votre document utilisable par tout le monde.
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7.
Il est possible dans le monde Office de Microsoft de transfrer des donnes dun utilitaire un autre. On peut donc introduire un tableau ou un graphique Excel dans un document Word. Il suffit de slectionner la zone transfrer et, la copier.
Figure 7-1
Ensuite, la zone copie se trouve dans le presse papier de Office et va pouvoir tre utiliser par un autre utilitaire. Dans Word, deux possibilits soffrent nous pour coller notre partie de document Excel. La premire est un simple collage de la zone copie (photo). Il suffit alors de placer le curseur lendroit dsir dans le document Word et de choisir loption Coller dans le menu Edition. La deuxime possibilit de coller cette partie de document Excel est le collage avec liaison. Lorsque lon effectue un collage avec liaison, on ne colle pas seulement une image mais, on cre un lien entre les deux documents Word et Excel. Dans ce cas, si le document Excel est modifi, le document Word le sera aussi automatiquement. Ceci peut rendre service dans bien des cas. Il suffit de slectionner Collage spcial au lieu de Coller et ensuite de slectionner loption Coller avec liaison et, de dfinir le type de donne source avec laquelle on travail.
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Figure 7-2
Figure 7-3
Aprs ces oprations, il existe un lien informatique entre les deux documents Word et Excel. Au contraire, lors du collage simple, limage Excel est vue comme une photo un instant prcis et, dans le cas dune modification, il est ncessaire de dtruire lancienne copie et de la remplacer par une plus actuelle.
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Figure 7-4
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8.
Visual Basic
8.1. Description
Les utilitaires Office possdent pour la plupart une possibilit dautomatiser un certain nombre dopration ou de crer des fonctions personnelles. Loutil utilis pour ceci est le compilateur Visual Basic Application que possdent Word et Excel. Le langage Basic est un vieux langage remis jour par Microsoft pour en quiper ces utilitaires.
Figure 8-1
Il suffit de lancer lenregistrement en slectionnant Outils Macro Nouvelle macro, de donner un nom cet enregistrement (macro) et, deffectuer les oprations que lon veut automatiser.
Figure 8-2
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Une fois lentre des oprations automatiser termine, quitter lenregistrement en cliquant sur le bouton correspondant ou en slectionnant Outils Macro Arrter lenregistrement.
Figure 8-3
Ensuite notre macro est en mmoire sous le nom dfini par lutilisateur. Pour lancer cette nouvelle fonction, aller dans Outils Macro Macros et, slectionnez la macro dsire. Ensuite, il suffit dexcuter celle-ci.
Figure 8-4
Dans cette mme bote de dialogue, nous pouvons excuter, modifier et supprimer notre macro.
Figure 8-5
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Figure 8-6
Une option trs importante de cette bote outil est le Mode Cration. Lorsque cette option est valide nous avons accs aux proprits des objets Visual Basic et cest dans ce mode que doit tre fait le dveloppement de votre page Excel. Ensuite, une fois que vous voulez tester votre programme, dsactiver cette option et, les objets VBA deviennent actifs.
Mode cration
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Le dveloppement dune application VBA doit tre fait dans la fentre correspondante. On y accde en cliquant deux fois sur un objet VBA ou, en ouvrant cette fentre depuis Outils Macro Visual Basic Editor
Figure 8-8
Voiture
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Les proprits sont listes dans ce tableau et peuvent tre modifies lintrieur de celui-ci. Pour y accder, il suffit douvrir le menu contextuel de lobjet dsirer et dactiver loption proprits.
Figure 8-9
Figure 8-10
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Figure 8-11
Le langage comme la plupart des langages actuels est bien structur et, comme son nom lindique la programmation se fait dune manire relativement visuelle. Un certain nombre daide la conception sont fourni par le compilateur VBA, comme on le voit sur la figure 8-11. Le code doit tre crit de faon tre compris facilement par un tiers. Dans ce but, on ajoute un certain nombre de commentaire et on ajoute des tabulateurs pour dfinir le niveau des blocs.
8.6. Exercice 8
(Cet exercice est fait avec laide du professeur) Crer un tableau de dix valeurs dentre et de sortie. Ajouter votre feuille quatre boutons doption et, un bouton de commande. Modifi les proprits de ces cinq objets (couleurs, polices, noms, texte, ). Nommer les boutons doption x1, x3, x5 et x7. Utiliser lvnement click du bouton de commande pour lancer la multiplication des valeurs dentre par le multiplicateur choisi par les boutons doption.
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INFORMATIQUE
8.7. Exercice 9
A laide dExcel et de VBA, crez une liste dadresses. La langue des ttes de colonnes doit pouvoir tre slectionne dans les trois langues suivantes :
Franais Nom Prnom Adresse Ville Tlphone Anglais Name First name Address City Phone Allemand Name Vorname Adresse Stadt Telefon
La slection de la langue doit se faire par des boutons doption et, la validation par un bouton de commande. Il est possible de mettre ces contrles sur la feuille Excel ou, sur une bote de dialogue spare.
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