LA COLECCIN LOCAL EN LA BIBLIOTECA PBLICA: Gestin, dinamizacin y servicios

Mallorca, 5 y 6 de Julio de 2.007 F. Javier Garca 1Gmez javi.garcia@sanjavier.es Antonio Daz Grau antonio.diaz@sanjavier.es
Biblioteca Pblica Municipal. Ayuntamiento de San Javier (Murcia)
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BLOQUE I
LA COLECCIN LOCAL EN LA BIBLIOTECA PBLICA. CONCEPTO, DELIMITACIN Y JUSTIFICACIN

CONCEPTO DE COLECCIN LOCAL

Respaldo legal, normativo y de recomendaciones Concepto de coleccin local Qu es de temtica local Niveles de servicio de una biblioteca pblica Dnde se sita la coleccin local Objetivos de la coleccin local Fin de la coleccin local Las instituciones de la memoria La memoria constituyente
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RESPALDO LEGAL, NORMATIVO Y DE RECOMENDACIONES

Repasar estos textos nos va a servir tanto para cerciorarnos de que no es una cuestin de voluntarismo ni de originalidad crear una coleccin local, como para imbuirnos de lleno en cmo formar una coleccin local con las pistas que nos van adelantando:
IFLA, Pautas para bibliotecas pblicas (1988) IFLA, Directrices para el desarrollo del servicio de bibliotecas pblicas (2001) ALA, Guidelines for establishing local history collection (2006)
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RESPALDO LEGAL, NORMATIVO Y DE RECOMENDACIONES

LEY DE BIBLIOTECAS DE BALEARES (2006) Artculo 9. Funciones de las bibliotecas:
() j) Recabar, conservar y difundir los testimonios de la cultura local en cualquier soporte fsico (p. 7)

Artculo 22. Los servicios de apoyo a la lectura pblica

() i) El fomento de la creacin de la seccin local en las bibliotecas (p. 22)

Artculo 49. Coleccin local de las bibliotecas pblicas municipales

Todas las bibliotecas pblicas municipales contarn con una seccin de coleccin local que recoger, como mnimo, libros, folletos y audiovisuales referidos a su poblacin. Esta seccin forma parte del patrimonio bibliogrfico y no puede ser objeto de expurgo (p. 24)

EL CONCEPTO DE COLECCIN LOCAL

Grupo de Bibliotecas Pblicas del Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas: la formada por el conjunto de documentos, propios de una biblioteca, relacionada con un rea geogrfica determinada, que tiene como objetivo recoger todos los materiales que puedan ser tiles para el estudio de una zona, tanto en el pasado, como en el presente y en el futuro.
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EL CONCEPTO DE COLECCIN LOCAL (II) Gmez Hernndez : la seccin de la biblioteca pblica formada por el conjunto de documentos, sean o no propios de la biblioteca, relacionados con nuestra comunidad y que puedan ser tiles para el estudio de la zona geogrfica en la que la biblioteca se ubica

EL CONCEPTO DE COLECCIN LOCAL (III)

Garca y Daz:
() aquel conjunto de documentos propios de una biblioteca de temtica local de valor para el conocimiento del pasado, presente y perspectivas de futuro de la localidad. Esta coleccin forma la seccin local y sus documentos, que pueden ser primarios, secundarios y terciarios, en cualquier formato y/o soporte, y que pueden estar en posesin de la biblioteca, o estar prestados o estar cedidos a ella; y que son adquiridos, organizados, conservados y puestos a disposicin de los usuarios, con la pretensin de facilitar su acceso, uso y conocimiento entre la comunidad.
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QU ES DE TEMTICA LOCAL?
Todas las obras que cumplan el triple criterio tradicional:
Criterio de autor local: por el que se han de coleccionar todas las obras escritas o hechas por autores locales. Criterio de temtica local: por el que se han de coleccionar todas las obras que traten algn aspecto de la localidad. Criterio de publicacin o edicin local: por el que se han de coleccionar todas las obras publicadas o editadas en la localidad.
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NIVELES DE SERVICIO DE UNA BIBLIOTECA PBLICA

En un primer nivel la biblioteca posee y dinamiza los documentos En un segundo nivel la biblioteca ofrece informacin ms o menos detallada, mediante documentos secundarios y terciarios, de los documentos. Y en un tercer nivel la biblioteca orienta sobre la localizacin de ese documento en otra institucin
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DNDE SE SITA LA COLECCIN LOCAL DENTRO DE LA BIBLIOTECA PBLICA

La coleccin local se sita en la seccin local y se gestiona y dinamiza desde el Servicio de Informacin Local El SIL es el servicio que se encarga de gestionar la informacin de inters para la localidad y sobre la localidad
Informacin de inters local: es toda la encaminada a facilitar la vida diaria de la comunidadtutoriales sobre cmo hacer la declaracin de hacienda, informacin sobre los servicios pblicos existentes y cmo darse de alta en ellos, horarios de transportes, nombre y actividad de asociaciones Es informacin para la comunidad Informacin sobre la localidad, toda la que trate algn aspecto de la localidad. Es informacin sobre la localidad, la que recoge en sus documentos la coleccin local. 11

OBJETIVOS DE LA GESTIN DE UNA COLECCIN LOCAL

Conocer, organizar y preservar documentos con temtica local propios de la gestin bibliotecaria para conservarlos indefinidamente y Difundir esos documentos y/o su informacin

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FINALIDAD DE UNA COLECCIN LOCAL

Servir de memoria a la comunidad que es el conjunto de hechos, condiciones, caractersticas, procesos y objetos que pueden ser retenidos y recordados por la comunidad y que van aconteciendo a lo largo del tiempo en una zona geogrfica determinada; ese mbito geogrfico es el vnculo que concierne a la memoria
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INSTITUCIONES DE LA MEMORIA
La biblioteca pblica, el museo y el archivo son los responsables de gestionar la memoria local.
Cada institucin ha de gestionar los documentos que son de su competencia Se ha de posibilitar el acceso a la informacin sobre los fondos de la coleccin local de las tres instituciones desde cada una de ellas Se ha de realizar un programa de digitalizacin y la presentacin web de esos documentos digitalizados de forma conjunta Se han de hacer exposiciones conjuntas
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LA MEMORIA CONSTITUYENTE
Delimitacin geogrfica de la zona de influencia de la coleccin. Tipologa del material a coleccionar Relaciones para formar la coleccin con las instituciones de la comunidad que pueden contribuir a formar e incluso cogestionar la coleccin local Poltica de adquisicin y produccin de documentos de la coleccin local Ordenacin y organizacin fsica de la coleccin Cmo recuperar los documentos de la coleccin local Cmo dinamizar y difundir la coleccin local
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FUENTES DE INFORMACIN
Forns, Ricardo: La biblioteca pblica municipal y los servicios de informacin local [en lnea] Mtodos de informacin, (2002) Vol.9, N51, 55-64 http://eprints.rclis.org/archive/00000834/01/Forn as.pdf Fuentes Romero, Juan Jos: La seccin de temas locales. Su definicin. El autor local y la poltica pblica. Boletn de ANABAD, LIII, N , 131-161 Poustie, Kay: Un centro de conocimiento para la comunidad: una nueva funcin para la biblioteca pblica. Barcelona: Fundacin 16 Bertelsmann, 2000

BLOQUE II
DESARROLLO, GESTIN Y ORGANIZACIN DE LA COLECCIN LOCAL. FORMACIN, PROCESO TCNICO Y PRESERVACIN
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FORMACIN DE LA COLECCIN: SELECCIN Y ADQUISICIN. TIPOLOGA DOCUMENTAL Cmo debemos seleccionar Cuadro de seleccin Fuentes para la seleccin Procedimientos de adquisicin Tipologa documental

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CMO DEBEMOS SELECCIONAR Neutralidad ideolgica Relevancia para los usuarios Margen del documento para interesar Equilibrio que aporta el documento a la coleccin
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CUADRO DE SELECCIN
Nos da el cuadro de seleccin la suma de: Las medidas previstas en la memoria constituyente ms el criterio de temtica local ms los criterios de cmo debemos seleccionar
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FUENTES PARA LA SELECCIN

Fuentes personales: investigadores de historia local, cronista oficial de pueblo y las familias histricas (fundacionales) Fuentes institucionales: administracin cuyas competencias abarque el mbito geogrfico de la coleccin, centros de enseanza, asociaciones, museo, archivo, ONGs, fundaciones, sociedades, etctera Fuentes bibliogrficas : bibliografas nacionales mediante consulta de su catlogo, bibliografas comerciales de libreros o editores, catlogos de bibliotecas, museos, archivos y universidades prximas o de la zona geogrfica de influencia de la coleccin, bibliografas crticas, bases de datos en Cd-Rom, directorios genricos web, motores de bsqueda y metabuscadores, agentes personales, internet invisible,
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PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN
Donacin Compra Cesin Canje Produccin e impulso Prstamos temporales

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TIPOLOGA DOCUMENTAL
Coleccin bsica
Manuscritos e incunables, libros raros o nicos; libros, folletos y publicaciones peridicas; directorios, agendas, horarios, imgenes, registros sonoros, material audiovisual, material cartogrfico y documentos primarios, secundarios o terciarios que sean impulsados por la biblioteca.

Coleccin complementaria
Publicidad comercial, catlogos comerciales, listas electorales, documentos efmeros, captulos y partes de documentos

Coleccin opcional
Obras de autores locales y editadas o publicadas en 23 la localidad

FUENTES DE INFORMACIN
Garca Gmez, F.J. y Daz Grau, a.: Formacin, composicin y organizacin de la coleccin local. En: Desarrollo y gestin de la coleccin local en la biblioteca pblica. 2 ed. Buenos Aires: Alfagrama, 2006; pp.181-223 Garca Venezuela, Hortensia: Biblioteca Pblica Municipal y Coleccin local. Una opcin desde la experiencia. Mi Biblioteca, N1, 50-53 Tramullas, Jess y Olivera, M Dolores: Recuperacin de la informacin desde Internet. Madrid: Rama, 2001
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PROCESO TCNICO (I)

Catalogacin, clasificacin e indizacin

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TRATAMIENTO TCNICO
Coleccin local: integrada y registrada junto al resto de la coleccin Tratamiento tcnico: idntico o diferente al resto de la coleccin?. El contenido de la coleccin. El tipo de consultas Comprender las operaciones de:
Catalogacin Clasificacin Ordenacin y Organizacin de la coleccin
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CATALOGACIN-DESCRIPCIN DOCUMENTAL
Algunos autores recomiendan un tratamiento especial y un catlogo especfico (alta proporcin entradas analticas): catlogo regional/local de personalidades locales y organismos propios.
En cualquier caso, debe adaptarse a las necesidades informativas de los usuarios Catalogacin por grupos de documentos (documentacin efmera)

La descripcin bibliogrfica: igual resto coleccin, pero con ms notas explicativas Catalogacin ms profunda: tercer nivel de catalogacin Reglas de Catalogacin del Ministerio de Cultura
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CLASIFICACIN/INDIZACIN
La clasificacin: esquema general o clasificacin especial?. Cuestiones a considerar:
Clasificacin analtica muy detallada Esquemas clasificacin: no satisfactorios historia local

Indizacin: Encabezamientos materia: no especficos, no detallados No es recomendable utilizar sistemas de clasificacin concretos para secciones o bibliotecas especficas (cada vez hay ms interdependencia de la informacin) Caractersticas sistema clasificacin: flexible, fcil usar y fcilmente susceptible utilizarse signatura topogrfica (letra, color, smbolo, ) Utilizacin de un vocabulario complementario de 28 trminos especficos

CLASIFICACIN/INDIZACIN (II)
Clasificacin e indizacin: diferentes, pero complementarias Una buena indizacin:
Homognea Imparcial Especfica Mltiple Breve Veraz
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Eleccin de encabezamientos de materia ndices de temas locales

FUENTES DE INFORMACIN
Domnech Fernndez, S. [1999]: La indexaci de fotografies [En lnea]. Mtodos de Informacin, vol.6, n34 (1999), 61-65 http://eprints.rclis.org/archive/00003687/01/1999-3461.pdf Garca Gmez, F.J. y Daz Grau, A. [2006]: Desarrollo y gestin de la coleccin local en la biblioteca pblica. 2 ed. Buenos Aires: Alfagrama, 2006; captulos 5 y 6 (pp. 181-224 y 225-270) Ortega Garca, I. [2005]: La catalogacin de fondos fotogrficos. Estrategia y complejidad [En lnea]. Encontros Darrbida 2005 http://www.foriente.pt/Pt/encontros/docum/catalogfoto.pd f 30

PROCESO TCNICO (II)

Ordenacin y organizacin de la coleccin. Almacenamiento y preservacin
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ORGANIZACIN Y ORDENACIN
Organizar es establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas y los medios adecuados Ordenar es colocar de acuerdo con un plan o de modo conveniente El fin de la organizacin documental en una coleccin local es garantizar el acceso al conocimiento sobre temtica local, para ello tenemos que realizar un plan de 32 organizacin

PLAN DE ORGANIZACIN
El acceso a qu documentos de la coleccin ser libre o restringido y directo o mediado? Puede la coleccin local integrarse en parte o totalmente dentro de la coleccin general o se ha de organizar de forma independiente? La colocacin de la unidades de la coleccin ha de responder a la lgica de una clasificacin Alfanumrica, a la de una clasificacin por Centros de Inters, o a la combinacin de los dos tipos de clasificaciones anteriores? Siendo conscientes de que la coleccin local es acumulativa qu espacio ocupa la coleccin local? De qu forma se organizan los documentos segn sea su tipologa, (registros sonoros, fotografas, manuscritos, libros viejos, documentos digitales), teniendo en cuenta que cada tipologa tiene su vulnerabilidad y por lo tanto sus necesidades de preservacin?

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PLAN DE ORGANIZACIN: acceso libre o restringido y directo o mediado

De acceso libre directo. De acceso restringido directo. De acceso libre mediado. De acceso restringido mediado
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PLAN DE ORGANIZACIN. Documentos en acceso libre directo

Libros y panfletos Revistas y peridicos en curso Directorios y anuarios Publicaciones del ayuntamiento Publicidad Mapas y planos en curso Horarios de transportes Publicaciones de asociaciones Documentos digitales Catlogos comerciales Programas de acontecimientos Material efmero diverso Listas electorales en curso
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PLAN DE ORGANIZACIN. Documentos en acceso libre mediado

Copias de registros sonoros tradicionales Registros audiovisuales magnticos y pticos, (pelculas, documentales, reportajes)

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PLAN DE ORGANIZACIN. Documentos en acceso restringido directo

Carteles retrospectivos Directorios, anuarios y publicaciones del ayuntamiento y de asociaciones de ms de cierto tiempo, (dos, tres aos, cinco, dependiendo del uso y del espacio).

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PLAN DE ORGANIZACIN. Documentos en acceso restringido mediado

Ilustraciones Documentos nicos, viejos y raros Manuscritos e incunables Encuadernaciones de peridicos, (la informacin que contienen se ofrece en otro formato en acceso libre y directo) Material cartogrfico con valor histrico Fotografas originales Material flmico Documentos sonoros tradicionales
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PLAN DE ORGANIZACIN. Coleccin integrada o independiente

Examinando espacio y uso Decidiremos: Si hay espacio suficiente la coleccin local siempre ser independiente. Si slo hay espacio para una parte de la coleccin decidiremos: Si integramos en la coleccin general los tipos documentales de la coleccin local de mayor demanda o si integramos los de menor demanda Si no hay espacio, los materiales de la coleccin local con ms demanda se integrarn en la coleccin general Los materiales que no tengan cabida en la coleccin general se servirn desde depsitos Desde el catlogo la coleccin local permanecer unida Se crear al menos un centro de inters local 39

PLAN DE ORGANIZACIN. Ordenacin de la

coleccin local segn la lgica de una Clasificacin Sistemtica Alfanumrica, o/y de una clasificacin por Centros de Inters.

Organizacin segn una Clasificacin Sistemtica Alfanumrica. Organizacin en torno a un Centros de inters
Los documentos se organizan por temas que respondan a las inquietudes de los ciudadanos Cada centro de inters permanecer separado y convenientemente sealizado Dentro de cada centro de inters el orden de los documentos lo decidir la esttica y la demanda. Irn colocados en muebles expositores, cajones, carros La forma de evaluar la idoneidad de la organizacin por centros de inters es estar pendiente de su consulta en sala y sobre todo del prstamo de sus documentos

Organizacin mixta
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PLAN DE ORGANIZACIN. El

espacio de la coleccin local

Dependiendo de si la coleccin local es en su mayora de libre acceso o no y de si est organizada o no por centros de inters se necesitar un mayor o menor espacio. Para calcular ste hemos de analizar:
El ndice anual de aumento de los documentos de publicacin peridica que vamos a ir adquiriendo, (publicaciones de asociaciones, del ayuntamiento, prensa local,) El ndice anual de aumento de los documentos efmeros que hemos considerado coleccionar. El ndice de crecimiento del resto de documentacin.
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PLAN DE ORGANIZACIN. Organizacin de los documentos por tipologas (I)

Libros, directorios, anuarios y publicaciones del ayuntamiento, de asociaciones y literatura gris en formato de monografa. deben estar en estanteras ordenados por la lgica de sus signaturas u organizados segn la lgica de los centros de inters. Revistas, peridicos, panfletos y publicaciones del ayuntamiento y de asociaciones de tirada peridica De periodicidad regular se organizarn en revisteros con el documento actual a la vista y sus nmeros anteriores hasta un ao periodicidad es irregular y de espacios muy amplios se pueden organizar, si no se quiere en el mueble revistero, en mesas o en muebles revisteros sin fondo para muchos nmeros Si los panfletos se aproximan a las cuarenta y ocho pginas se pueden organizar como si fueran monografas programas de acontecimientos, horarios de transportes, publicidad, catlogos comerciales, listas electorales, material efmero diverso
De actualidad dispuestos en mesas organizados por temas De poca o ninguna actualidad, estos documentos se organizarn en el depsito encuadernados y/o digitalizados
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PLAN DE ORGANIZACIN. Organizacin de los documentos por tipologas (II)

Mapas, planos y carteles En planeros Registros sonoros tradicionales (discos de vinilo, cintas) Se organizan en el depstio por nmeros currens. Sus soportes pueden ordenarse en acceso directo Documentos fotogrficos Se guardan en el depsito en carpetillas individuales de papel neutro, las cuales se ordenarn en ficheros. Registros audiovisuales no electrnicos Estos documentos sern de acceso mediado y es muy recomendable que su informacin sea copiada a un soporte digital para poder ser visionada, pues entre otras cosas, es fcil que la biblioteca no disponga, ni se plantee disponer, de aparatos reproductores de estos formatos ya obsoletos Discos pticos. Los documentos electrnicos de inters local se sirven desde la mediateca, donde podrn ser visualizados. No obstante, podemos ofrecer sus estuches en libre acceso siendo la consulta de sus contenidos mediada
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PLAN DE ORGANIZACIN. Organizacin de los documentos por tipologas (III)

Documentos digitales. Se trata de documentos web que se pueden organizar en el servidor por:
Centros de inters. Bajo una lista temtica concurrirn los enlaces a los documentos digitales pertinentes Orden alfabtico. Se presentan los enlaces por orden alfabtico. Clasificacin sistemtica alfanumrica. Es similar a la organizacin por centros de inters, slo que los temas sern los previstos en la clasificacin elegida. Bases de datos. El organizar los documentos electrnicos en torno a una base de datos requiere de la indizacin de dichos documentos de manera que puedan ser luego recuperados por palabras clave. Este es el sistema de algunas bibliotecas universitarias, y est poco o nada extendido en bibliotecas pblicas. Esta organizacin, para la coleccin de recursos electrnicos de temtica local, sera la ms conveniente y puede concurrir con cualquiera de las clasificaciones anteriores 44

CONSERVACIN. Medidas
Previo a aplicar medidas de conservacin hemos de:
Detectar en la coleccin los documentos de valor especial y los documentos en mal estado Hacer un estudio del espacio donde se sita la coleccin Diferenciar las tipologas en las que se divide la coleccin local y valorar cules son ms vulnerables y cules menos Considerar la formacin que hace falta tanto para gestionar la documentacin de la coleccin local como para hacer uso de ella

Una vez dilucidadas las cuestiones anteriores adoptaremos las siguientes medidas de conservacin:
Sobre los documentos y su uso Sobre el espacio donde se sita la coleccin Sobre formacin de usuarios y de bibliotecarios
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CONSERVACIN. Medidas sobre los documentos y su uso

Cada soporte documental necesita de unas medidas de conservacin que se refieren a un almacenamiento adecuado y a unas condiciones medioambientales precisas. Conseguir stas no puede cumplirse en la mayora de bibliotecas pblicas, as que s hemos de mantener al menos unas condiciones que le vayan bien a todos los documentos. Estas son: Almacenamiento y uso adecuado Evitar la incidencia directa de la luz Ventilacin con filtro de los depsitos Limpieza sistemtica Mantener una humedad de ms o menos 50% y una temperatura de ms o menos 23
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CONSERVACIN. Medidas sobre los documentos en papel (I)

Causas de deterioro
Fsicas. Son las que se refieren a la mala utilizacin de los documentos Causas qumicas. Son muchas las que causan desintegracin del papel: hidrlisis cida, oxidacin, reacciones fotoqumicas, Causas biolgicas. Estas se refieren a los daos ocasionados por insectos, roedores, hongos y bacterias

Acciones preventivas:
Formacin sobre el buen uso de los documentos y vigilancia Ventilacin natural o artificial del depsito Limpieza sistemtica, (una vez cada seis meses mnimo) Almacenamiento adecuado de los documentos Mantener una temperatura de 18 a 21 grados y una humedad relativa de 45 a 55 por ciento Evitar la incidencia directa de la luz

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CONSERVACIN. Medidas sobre los documentos en papel (II)

Almacenamiento:
Libros: se han de colocar a una distancia suficiente de la pared para que pueda correr el aire y haya ventilacin Hojas sueltas: se almacenarn en grupos que tengan el mismo tamao y respondan al mismo tem de la clasificacin utilizada Folletos: se pueden tratar como libros o como hoja sueltas Peridicos: almacenar para el uso directo los peridicos en revisteros durante un ao. 48 Digitalizacin. Encuadernacin

CONSERVACIN. Medidas sobre los documentos fotogrficos (I)

Inventario y evaluacin: revisar las colecciones fotogrficas aislando para su restauracin las fotografas que estn daadas. Reparacin por centros especializados. Fotografas en color y en blanco-negro. lbumes. Condiciones ambientales: Humedad y temperatura: humedad relativa (30-50%). Temperaturas: fotografas en blanco-negro (hasta 18 grados) y en color (hasta 4 grados) Ventilacin Luz. Las fotografas se conservan en los depsitos sin luz, y en las exposiciones con una de treinta a cien lux. Limpieza Almacenamiento. Fundas-Sobres-Carpetas-Cajas Manipulacin. Necesidad de un protocolo de actuacin
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CONSERVACIN. Medidas sobre los documentos digitales (I)

Obstculos para su conservacin:
Dependencia de un cambiante entorno informtico Volatilidad de los documentos De moderada a alta variacin de los contenidos lo que nos obliga a una intervencin activa a lo largo de la vida del recurso

Soluciones:
Preservacin de la tecnologa. Caro y disparatado Migracin de datos a soportes electrnicos. Puede resultar caro y disparatado Emulacin de las aplicaciones informticas. (Emulador linux). Es complicado. Volcar y recuperar los documentos a y desde un depsito digital (PADICAT, DIA)

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CONSERVACIN. Medidas sobre el espacio donde se sita la coleccin

Agua
No colocar el depsito cerca de caeras Si las instalaciones ya estuvieran revisin peridica Primer anaquel a treinta centmetros del suelo

Fuego
Materiales ignfugos Revisin conductos elctricos Extintores de gas mejor que de agua

Vandalismo o robo
Vigilancia Sistema contra robos Informacin pasiva
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CONSERVACIN. Medidas Sobre formacin de usuarios y de bibliotecarios Cursos de formacin actualizados sobre conservacin documental para los bibliotecarios (autoformacin). (Estudio para aplicar medidas de conservacin) Prcticas de formacin sobre conservacin del fondo bibliotecario a los usuarios (biblio-hospital)

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BLOQUE III
DINAMIZACIN DE LA COLECCIN LOCAL. DIFUSIN Y SERVICIOS

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Dinamizacin de la coleccin. La cuestin del prstamo a domicilio

Cmo se dinamiza la coleccin local Elementos que conjugar para una buena dinamizacin Ejemplos de dinamizacin Servicios sobre la coleccin local

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Cmo se dinamiza una coleccin local

Haciendo una llamada a la comunidad donde hemos de dejar claro a todos qu tenemos, cmo pueden colaborar, para qu sirve lo que tenemos y cmo usarlo

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Elementos que conjugar para una buena dinamizacin

Llamadas Quines son todos Mensajes sobre lo que tenemos Mensajes sobre cmo se puede colaborar Mensajes sobre para qu sirve la coleccin local
Generar identidad local Ser fuente para la investigacin y el estudio Proyectar la imagen de la localidad Ayudar en la toma de decisiones

Mensajes sobre cmo usar los documentos de la coleccin local

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Ejemplos de dinamizacin I
Convocando a la comunidad de forma voluntaria Convocando a la comunidad de forma concertada Sobre grupos de personas asociadas Sobre grupos de personas disociadas Dirigiendo la dinamizacin a personas y a grupos Realizando la dinamizacin de forma unidireccional emisor-receptor o bidireccional emisor-receptoremisor

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Ejemplos de dinamizacin II
Dinamizacin de la participacin en la formacin y/o gestin de la coleccin local Dinamizacin de la coleccin para generar identidad social Identidad social Identidad cultural Identidad social Dinamizacin de la coleccin dirigida a interesados, estudiantes e investigadores Dinamizacin del uso correcto de la coleccin Dinamizacin de la coleccin para su uso en la toma de decisiones
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Servicios sobre la coleccin local I

Sala de consulta y lectura pblica Sala de investigadores Sala de estudios prstamo bibliotecario Informacin bibliogrfica y de referencia

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Servicios sobre la coleccin local II

Publicaciones propias Publicar documentos Reimprimir ediciones Publicar boletines de novedades Publicar bibliografas comentadas Documentar testimonios orales Extensin y dinamizacin Dinamizacin Extensin bibliogrfica Extensin cultural
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GESTIN DE LA COLECCIN LOCAL

Quin gestiona la coleccin?, para quin gestionamos la coleccin local?
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QUIN GESTIONA LA COLECCIN LOCAL?

Para prestar servicios ptimos a la comunidad es necesario mantener un personal capacitado y muy motivado a fin de utilizar eficazmente los recursos de la biblioteca en respuesta a las demandas de la comunidad. El personal deber ser el suficiente para asumir esas responsabilidades (IFLA/UNESCO. 2001, 67).
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CUALIDADES Y APTITUDES DEL PERSONAL BIBLIOTECARIO

CAPACIDAD PARA EL CONOCIMIENTO DE OTRAS APTITUDES/CUALIDADES Aptitudes de organizacin con flexibilidad para definir cambios y ponerlos en prctica Imaginacin, amplitud de miras y apertura a nuevas ideas y prcticas Facilidad para modificar los mtodos de trabajo a fin de responder a situaciones nuevas comunicar positivamente con otras personas comprender las necesidades de los usuarios cooperar con personas y grupos den la comunidad y la comprensin de la diversidad cultural el material que constituye los fondos de la biblioteca y el modo de acceder a l los principios del servicio pblico y la adhesin a ellos

trabajar con otros para prestar servicios de biblioteca eficaces

las tecnologas de la informacin y comunicacin

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EL PERSONAL BIBLIOTECARIO DE LA COLECCIN LOCAL (en grandes colecciones o bibliotecas)

PERSONAL BIBLIOTECARIO DE LA SECCION LOCAL

Bibliotecario/a responsable Tcnico bibliotecario/a Auxiliar bibliotecario/a Personal tcnico especializado Personal auxiliar de apoyo 64

EL PERSONAL BIBLIOTECARIO DE LA COLECCIN LOCAL

El bibliotecario de la coleccin local necesita de formacin acadmica y cultural amplia, especializarse en el conocimiento del pasado y presente de la zona de influencia de la biblioteca, y actualizar peridicamente sus conocimientos bibliotecarios, de conocimiento de la zona y de la metodologa de trabajo de las distintas disciplinas cientficas que pueden aportar fuentes de trabajo e investigacin para un mejor conocimiento de la idiosincrasia de la zona geogrfica donde se ubica la biblioteca El bibliotecario de la coleccin local cumple una labor primordial como mediador y facilitador en el acceso a la informacin. Su aportacin, a la hora de guiar y orientar al usuario hacia aquellas fuentes de informacin ms relevantes y pertinentes a las necesidades de los usuarios, representa un valor aadido a la calidad y expectativas del servicio prestado El bibliotecario de la coleccin local desarrollar una labor importantsima como comunicador y relaciones pblicas, no solo de la seccin local, sino de la biblioteca, crear nuevos lazos de unin de la biblioteca con su comunidad y fomentar su uso y conocimiento. Al bibliotecario se le exigir y valorar su capacidad para escuchar, 65 comprender, dialogar y saber tratar y atender a los usuarios en sus consultas de informacin

LA COLECCIN LOCAL: PARA QUIN?

Dice el Manifiesto de la UNESCO (1994) que La biblioteca pblica presta sus servicios sobre la base de igualdad de acceso a todas las personas, independientemente de su edad, raza, sexo, religin, nacionalidad, idioma o condicin social. Segn esto, la biblioteca pblica presta sus servicios a cualquier persona, a cualquier ciudadano En consecuencia, la tipologa de usuarios que nos podemos encontrar es variadsima y abundante, bastante heterognea, con necesidades e intereses muy distintos.

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USUARIOS DE LA COLECCIN LOCAL

Escolares y estudiantes Estudiantes universitarios

USUARIOS DEL MUNDO DE LA EDUCACIN, LA ENSEANZA Y LA INVESTIGACIN

Profesorado Investigadores Especialistas Nios Jvenes

CIUDADANA EN GENERAL

Adultos Tercera edad Inmigrantes Administradores y polticos

LA ADMINISTRACIN PBLICA

Arquitectos y tcnicos en urbanismo

Periodistas Genealogistas

ESTUDIOSOS, INVESTIGADORES Y COMUNICADORES

Asociaciones locales Sociedades locales Cronistas

LOS TURISTAS LOS EMPRESARIOS Y NEGOCIOS LOCALES

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USOS DE LA COLECCIN LOCAL

Materiales ms utilizados
Directorios telefnicos locales-comarcales Folletos informacin turstica Callejeros y directorios locales Fotografas Peridicos locales Conocer rbol genelogico Historia de una casa o edificio emblemtico Historia de la localidad Geografa de la localidad

Temas de consulta

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FUENTES DE INFORMACIN
Castaeda Bracho, M Teresa [2006]: La historia ms ntima. El fondo local de la biblioteca municipal de Calahorra. Mi Biblioteca, n4 (2006), 36-40 Garca Gmez, F.J. y Daz Grau, A.: Desarrollo y gestin de la coleccin local en la biblioteca pblica. 2 ed. Buenos Aires: Alfagrama, 2006; captulos 4 y 7 Himmel, Ethel y Wilson, William J. [2001]: Planificar para obtener resultados. Un proceso de transformacin de la biblioteca pblica. Lleida. Milenio, 2001 69

BLOQUE IV
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COLECCIN LOCAL

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DIGITALIZACIN DE LA COLECCIN LOCAL

Gestin del proyecto. Proyectos de Digitalizacin en Bibliotecas
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DIGITALIZACIN: QU ES?
Reconversin de un documento en formato papel a formato digital, con la pretensin de mejorar su preservacin y acceso Tcnicamente, consiste en convertir un contenido analgico en una secuencia de unos y ceros (cdigo binario de lectura) para que pueda ser ledo en un ordenador Tcnica Imaging, que consiste en convertir documentos impresos o en microfilm (incluso algunos en formato electrnico) a imgenes digitales.
De cada documento se crea una imagen a base de puntos (bitmap). Para facilitar la visualizacin de la imagen, la misma aparece en formato TIFF (Tagged Image File Format, Formato de Archivo de Imgenes con Etiquetas)

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DIGITALIZACION Y COLECCIN BIBLIOTECARIA

Categoras de documentos (perspectiva TIC):
Documentos digitalizados: conversin de documentos en formato papel o similares a documentos en formato digital (Imaging) Documentos electrnicos: CD-ROM, DVD, bases de datos, son documentos almacenados en formato electrnico y ubicados en soporte ptico, magntico o audiovisual Documentos digitales: documentos de acceso en lnea o documentos web. Documentos creados especficamente para su gestin en entornos digitales, particularmente en Internet

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DIGITALIZACIN: PARA QU?

Acceso
Incrementar el acceso a documentos muy demandados (asegura la liberacin del documento) Facilitar la consulta y mejorar servicios

Preservacin
Salvaguardar la integridad fsica del documento original Reducir la manipulacin y el uso de materiales originales frgiles (facilita la consulta de reproducciones de documentos originales)

Desarrollo de la coleccin
Colaboracin en proyectos con otras instituciones (reunificacin de colecciones dispersas) Creacin de recursos que sean readaptados para usos no previstos Cambio de concepcin de coleccin: de por si acaso a en el momento justo

Beneficios estratgicos e institucionales

Prestigio y marketing Mejoras internas Incorporacin de nuevas infraestructuras y habilidades tcnicas

Investigacin y educacin
Mdulos curriculares en centros de enseanza Investigacin cientfica
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PROYECTO DE DIGITALIZACION
Poltica de seleccin
Razones
Acceso Uso Preservacin

Aspectos legales
Derechos autor Autenticidad Gestin propiedad intelectual Depsito legal

Criterios
Contenido Demanda Estado fsico

Presupuesto
Costes y gastos

Planificacin de RR.HH.
Formacin

Requisitos tcnicos e implementacin

Conversin
Atributos documentos Calidad imagen

Desarrollo y mantenimiento de servicios web

Desarrollo contenido digital Formacin equipo web Servicios

Calidad
Principios Escner Monitor

Gestin del proyecto

Redaccin propuesta Estimacin de costes Gestin ciclo digitalizacin Gestin flujos actividad

Gestin coleccin
Organizacin imgenes Metadatos Codificacin

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GESTION DEL PROYECTO

Redaccin de la propuesta

Gestin del ciclo de digitalizacin

Estimacin de costes
Costes operativos Costes organizativos Costes de personal

Introduccin Material original Visin y misin Gestin datos Evaluacin de necesidades Estndares imagen Actividades Alcance metadatos Indicadores de rendimiento Formato publicacin Recursos humanos Sistemas presentacin Calendario Gestin de los flujos de

actividad

Supervisin programa control calidad Justificacin progresos Sistema seguimiento

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PROYECTOS DIGITALIZACION BIBLIOTECAS

Proyecto europeo COINE: BPE de Tarragona y BPM de Taradell (Barcelona)
http://www.uoc.edu/in3/coine/cat/index.html

Digitalizacin coleccin hemerogrfica de temtica local: Red Bibliotecas Diputacin Barcelona

http://www.diba.cat/biblioteques/treballenxarxa/quefe m/xarxabiblioteques/programadigitalitzacio.asp

Otros:
Biblioteca Virtual Andaluca: Biblioteca Andaluca
http://www.juntadeandalucia.es/cultura/bibliotecavirtualandal ucia/inicio/inicio.cmd

BIVALDI: Biblioteca Valenciana

http://bv2.gva.es/default.php
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FUENTES DE INFORMACION
IFLA/ICA [2002]: Directrices para proyectos de digitalizacin de colecciones y fondos de dominio pblico, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos [En lnea] (Marzo de 2.002). Traducidas al espaol por el Grupo de Trabajo de Colecciones Digitales de las Comunidades Autnomas y el Ministerio de Cultura. Apndices actualizados a mayo de 2.007. Disponible en http://travesia.mcu.es/documentos/pautas_digitalizacion _10052007.pdf Ossa Daz, Fernando de la [2003]: Digitalizacin de documentos en archivos y bibliotecas a partir del microfilm. Boletn de ANABAD, LIII, n4 (2003), 201-220 Trujillo Gimnez, Javier [2003]: Digitalizacin de documentos: aplicacin a bibliotecas y centros de documentacin [En lnea]. Unidad de Autoformacin. 78 SEDIC 2.003 Disponible en http://www.sedic.es/autoformacion/

LA COLECCIN LOCAL EN LA SEDE WEB DE LA BIBLIOTECA

Gestin del proyecto web y ejemplos de buenas prcticas

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COLECCIN LOCAL Y NUEVAS TECNOLOGAS

Impacto de las TIC en la gestin de las colecciones bibliotecarias
Materiales tangibles e intangibles (bibliotecas hbridas) Recursos internos y externos Documentos en formato impreso, electrnico y digital La coleccin local ya no se limita a lo que tiene la biblioteca
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RECURSOS DIGITALES
Los recursos digitales conllevan un coste en su organizacin:
Coste econmico Coste anlisis Coste de evaluacin Coste de organizacin Coste de disposicin al usuario

El trabajo del profesional bibliotecario se multiplica:

Facilitador de informacin Asesor y evaluador de calidad de la informacin
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RECURSOS DIGITALES
Tipologa de recursos digitales (desde el punto de vista de su acceso)
Acceso libre (gratuito) Acceso restringido (de suscripcin, comerciales o de pago)
En cualquier caso, la biblioteca deber informar al usuario de la existencia de estos recursos y si su consulta acarrea algn coste econmico
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RECURSOS DIGITALES
Hasta qu punto es justificable el esfuerzo que dedica la biblioteca a la bsqueda, seleccin, evaluacin, organizacin y difusin de estos recursos de temtica local?, no existen ya mecanismos en Internet que hacen ese trabajo?
Directorios: Yahoo http://www.yahoo.es Motores de bsqueda: Google http://www.google.es Metabuscadores: Metacrawler http://www.metacrawler.es Agentes inteligentes: Copernic http://www.copernic.com/
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LOCALIZADORES DE INFORMACIN
Problemas
No disponen de criterios de calidad para seleccionar los recursos (recuperacin indiscriminada) Las descripciones de las fuentes indexadas son muy elementales, incompletas e incluso errneas No presentan todas las opciones de recuperacin de los catlogos o bases de datos comerciales La unidad documental de la que parten es el fichero y no el recurso (redundancia) La consulta es lenta como consecuencia del trfico de la Red y sobrecarga de algunos servidores Los recursos cambian de localizacin y los servicios de bsqueda no actualizan sistemticamente las URL

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ORGANIZACIN DE RECURSOS DIGITALES

Como guas o listados de recursos
Listas de recursos organizadas alfabtica o temticamente No suelen incluir ningn valor aadido Acceso secuencial (por ttulo, materia o tipo documental) No suelen explicitar los criterios de seleccin para su eleccin Ideal para recopilaciones breves de recursos
http://www.coruna.es/servlet/Satellite?c=Page&cid=1108122901292&pa gename=Bibliotecas%2FPage%2FGenerica

Como bases de datos especficas

Sistema BRI especfico con software propio
Red Bibliotecas Diputacin Barcelona http://www.diba.cat/xbcr/default.htm

Como recursos de informacin integrados en el catlogo

Todos los recursos, sean de temtica local o no, reciben un mismo tratamiento tcnico Quedan integrados todos juntos en el catlogo Opcin complementaria a la anterior:
Se integran todos los recursos en el catlogo para un acceso nico y 85 secuencial y al mismo tiempo, se elabora bases de datos para recursos de temtica local

COLECCIN LOCAL E INTERNET

La naturaleza de la mayora de materiales que componen una coleccin local son susceptibles de ofrecerse virtualmente: fotografas, grabados, imgenes grficas, postales, mapas, Internet universaliza el acceso a los recursos de temtica local La presencia de la coleccin en Internet supone:
Aumentar la visibilidad de la biblioteca y de la coleccin local Disponer servicios basados en Internet que presenten a la biblioteca como fuente de informacin de inters

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EL PROYECTO WEB
Consideraciones previas:
Qu servicio queremos ofrecer?
El servicio de coleccin local en la sede web de la biblioteca

Gestin del servicio

Prestacin y desarrollo de servicios bibliotecarios basados en Internet

Tecnologa ms apropiada
Elementos tcnicos de diseo de pginas web adaptados al caso concreto de la coleccin local
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EL PROYECTO WEB (II)

El xito de un servicio bibliotecario web. Factores Caractersticas de un buen servicio bibliotecario en Internet Por qu una pgina web para la seccin local de la biblioteca?

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EL PROYECTO WEB (III)

Preguntas clave del proyecto:
Qu se quiere hacer? Por qu se quiere hacer?
Objetivos generales y especficos

Qu se quiere conseguir?
Finalidad

A quin va dirigido?:
Usuarios reales y potenciales; usuarios presenciales y virtuales

Cmo se llevar a cabo?

El personal (capacitacin y formacin; asesoramiento)

Para cundo estar disponible en la Red?

Proyecto piloto (desarrollo en progresin)

Dnde se localizar?
Alojamiento web y localizacin

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EL PROYECTO WEB (IV)

Elaboracin, diseo y gestin de la pgina web de la seccin local:
Aspectos formales (estructurales) Aspectos de contenido Aspectos de navegacin Aspectos grficos Aspectos tcnicos

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EL PROYECTO WEB (V)

Lo ltimo por hacer: mantenimiento, difusin y actualizacin Difusin:
Publicitar la Web entre los usuarios reales y potenciales de la biblioteca y de la seccin local (tabln de anuncios, hoja informativa, gua informativa, medios comunicacin locales, folletos informativos, tarjetas visita, cartas, memorias anuales, etc.) Publicitar la Web en Internet (aumentar su visibilidad. Tcnicas posicionamiento)

Mantenimiento y actualizacin:
Control, seguimiento, gestin y puesta al da de recursos y servicios Actualizacin y revisin peridica (se recomienda una actualizacin mensual), comprobar la funcionalidad y actualidad de enlaces recomendados, incorporacin de nuevos contenidos, sustitucin de contenidos obsoletos, etc.
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EJEMPLOS DE BUENAS PRCTICAS

BPM de A Corua
http://www.coruna.es/bibliotecas

BPE de Tarragona
http://www20.gencat.cat/portal/site/Biblioteques/menu item.8b36812a0c4e3c9d86a64e10b0c0e1a0/?vgnext oid=6378b12fd84c0110VgnVCM1000000b0c1e0aRC RD&vgnextchannel=6378b12fd84c0110VgnVCM100 0000b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default

BPM de Yecla (Murcia)

http://www.bibliotecaspublicas.es/yecla/index.jsp

BPM de Bilbao
http://www.bilbao.net/Bibliotecas/jsp/pwebi000.jsp?idi 92 oma=c

FUENTES DE INFORMACION
Garca Gmez, F.J. y Daz Grau, A. [2006]: La coleccin local en Internet. En: Desarrollo y gestin de la coleccin local en la biblioteca pblica. 2 ed. Buenos Aires, Argentina: Alfagrama, 2006; pp. 329-357 Grupo de Trabajo Bases Tecnolgicas para la Gestin y Cooperacin Bibliotecaria [2006]: Recomendaciones sobre los servicios que las Bibliotecas Pblicas pueden ofrecer a travs de Internet [En lnea]. Madrid: Ministerio de Cultura, 2006 http://travesia.mcu.es/documentos/recomendaci ones_internet_bp_022007.pdf
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