Manual de Contingencia para Centro de Justicia de Santiago

Mayo, 2005

Corporacin Administrativa del Poder Judicial Departamento de Informtica Unidad de Estudios

INDICE 1 2 INTRODUCCIN ..................................................................................................... 4 PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA ATENCIN A PBLICO ...................... 5 2.1 Situacin............................................................................................................. 5 2.2 Plan..................................................................................................................... 5 2.3 Respecto de la entrega de informacin Tecnolgica:......................................... 5 2.4 Acerca de un Trmite de Ocurrencia Comn..................................................... 6 2.5 Dotacin para el Mesn del Centro de Justicia .................................................. 7 2.5.1 Descripcin de Funciones: ......................................................................... 9 2.6 Terminales de Consulta...................................................................................... 9 3 PLAN CONTINGENCIA PARA LA PROGRAMACIN DE AUDIENCIAS EN EL CENTRO DE JUSTICIA y CENTRO DE JUSTICIA ALTERNATIVO .. 11 3.1 Situacin........................................................................................................... 11 3.2 Horarios para el desarrollo de las audiencias. .................................................. 11 3.3 Asignacin de das para la programacin. ....................................................... 11 3.3.1 Audiencias concentradas de trmino:....................................................... 12 3.3.2 Audiencias medianas:............................................................................... 12 3.3.3 Audiencias arts. 394 y 395:...................................................................... 13 3.3.4 Audiencias de juicio simplificado y de preparacin de juicio oral: ......... 13 3.3.5 Audiencias de lectura de sentencia: ......................................................... 13 3.4 Traslado de los imputados privados de libertad ............................................... 13 4 PLAN DE CONTINGENCIA PARA AUDIENCIAS DE CONTROL DE DETENCIN .......................................................................................................... 14 4.1 Situacin........................................................................................................... 14 4.2 Introduccin ..................................................................................................... 14 4.3 Del Coordinador de audiencias de control de detencin.................................. 14 4.4 De la recepcin y asignacin de las audiencias de control de detencin. ........ 15 4.5 De las salas que se constituirn para conocer los controles de detencin........ 15 4.6 Del juez de audiencias de control de detencin. .............................................. 16 4.7 Del equipo de trabajo ....................................................................................... 16 4.8 De la programacin de las audiencias de control de detencin y de su notificacin....................................................................................................... 17 4.9 De la realizacin de las audiencias................................................................... 17 4.10 Del reporte de trmino de trabajo..................................................................... 17 4.11 De la reasignacin de audiencias. .................................................................... 17 4.12 De los oficios ordenados en audiencia. ............................................................ 18 4.13 Procedimientos supletorios. ............................................................................. 18 4.14 Coordinador de Audiencias de Control de Detencin del Centro de Justicia de Santiago (CCD) .......................................................................................... 18 4.15 Flujo de Informacin........................................................................................ 19 5 NOTIFICACIONES: ............................................................................................... 20 5.1 Necesidad y conveniencia de un Centro de Notificaciones. ............................ 20 5.2 Tareas encomendadas al Centro....................................................................... 21 5.3 Financiamiento del Centro de Notificaciones .................................................. 21 5.4 Estructura del Centro de Notificaciones........................................................... 22 5.5 Traspaso de informacin y turnos .................................................................... 22 5.6 Dotacin ........................................................................................................... 23 5.6.1 Dotacin Inicial........................................................................................ 23 5.6.2 Dotacin Base .......................................................................................... 23 5.6.3 Dotacin Mxima..................................................................................... 25 5.7 Definicin de Roles:......................................................................................... 26 5.7.1 Coordinador del Centro de Notificaciones............................................... 26 5.7.2 Encargado de Zona................................................................................... 27 5.7.3 Notificador ............................................................................................... 28 5.8 Notificaciones de cargo de la Polica ............................................................... 29 5.9 Sectorizacin de Santiago ................................................................................ 30 2

Procedimiento para ejecutar las Notificaciones por el Centro de Notificaciones................................................................................................... 31 5.11 Operatividad del Centro de Notificaciones y Sistema de Apoyo a la Gestin Judicial. ............................................................................................................ 31 5.12 Verificacin de citaciones ................................................................................ 33 6 PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA VISITA DE CRCEL .......................... 36 6.1 Situacin........................................................................................................... 36 6.2 Sistema de Turnos de Jueces para visita de Crcel .......................................... 36

5.10

INTRODUCCIN

La puesta en marcha de la Reforma Procesal Penal en Santiago, a partir del 16 de junio prximo, se concretar sin que a esta fecha se cuente con la implementacin definitiva del recinto denominado Centro de Justicia, actualmente en construccin. Atendido lo anterior, la Corporacin Administrativa del Poder Judicial en conjunto con los Juzgados de Garanta, ha implementado un programa de contingencia tendiente a satisfacer los requerimientos bsicos para resguardar el cumplimiento del nuevo procedimiento penal en la Regin Metropolitana, persiguiendo garantizar los principios que inspiran la administracin de los Juzgados de Garanta. Para tal efecto, ha sido necesario redisear procesos de trabajo que de manera eficiente puedan en parte suplir o bien mitigar las restricciones que las aludidas limitaciones de recursos tanto humanos como materiales importan al funcionamiento regular de los tribunales. Este documento viene a definir procedimientos en materias tales como Audiencias Programadas, Audiencias de Control de Detencin, Notificaciones y Atencin a Pblico por considerarse procesos limitados por las condiciones fsicas y de recursos con que se inicia la Reforma Procesal Penal. Es de mencionar que estas prcticas pueden ser instauradas como definitivas en la medida en que demuestren que pueden ser beneficiosas una vez que el periodo de contingencia termine, toda vez que recogen la indita realidad que significa el funcionamiento en un mismo edificio de diversos Juzgados de Garanta con competencias territoriales distintas. Todos aquellos procesos que no estn contemplados dentro de este Manual de Contingencia debern regirse por el Manual de Procedimientos para los Juzgados de Garanta de la Reforma Procesal Penal, en adelante el Manual, aprobado por el Pleno de la Excelentsima Corte Suprema con fecha 9 de mayo 2005.

PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA ATENCIN A PBLICO

2.1 Situacin El Centro de Justicia de Santiago, que albergar a diez de los quince juzgados de garanta de Santiago, no contar en un comienzo con una infraestructura adecuada para el servicio de Atencin a Publico en la forma en que fue diseada en el manual de procedimientos para los Juzgados de Garanta y considerando el impacto que la llegada de la Reforma Procesal Penal traer a la poblacin en general se hace necesario revisar este procedimiento, a fin de entregar informacin de la manera ms expedita posible a quien as lo requiera. En cambio, para el Centro de Justicia Alternativo, donde estarn ubicados 5 tribunales, la infraestructura con que se contar permitir dar una atencin expedita al pblico afluente, no requiriendo alteraciones al procedimiento contenido en el manual. 2.2 Plan Teniendo en consideracin la forma como los usuarios e intervinientes pueden acceder a la informacin, que debe proporcionar el Centro de Justicia, se distinguen los siguientes medios: Respecto de la entrega de informacin Personal: Para brindar una atencin al pblico de manera oportuna y expedita, en el Centro de Justicia, se ha considerado implementar dos instancias para la Atencin de Pblico, siendo estas: Mesn de Atencin a Pblico de Tribunales del Centro de Justicia: En este lugar se entregar informacin clara, oportuna, eficiente y personalizada acerca de temas afines con las competencias de los Tribunales, as como de la Reforma Procesal Penal. Estar ubicado en un lugar de fcil acceso y contar con 3 funcionarios provedo por los tribunales. Mesn de Atencin a Pblico del Tribunal: Este ser el lugar de entrega para toda aquella informacin que fue solicitada en el Mesn de Atencin a Publico del Centro de Justicia y derivada al tribunal competente, dicha informacin deber ser clara, oportuna, eficiente y personalizada, ser atendido por funcionarios del mismo tribunal y estar ubicado en sus mismas instalaciones.

2.3 Respecto de la entrega de informacin Tecnolgica: En el caso de los usuarios intervinientes institucionales (fiscales, defensores penales pblicos y licitados) sin perjuicio de la informacin y atencin que como pblico general pueden obtener del centro de atencin al pblico podrn canalizar sus inquietudes a travs de sus representantes en el comit de operaciones del Centro de Justicia de Santiago. A fin de entregar una mejor atencin al Pblico, se ha dispuesto de una serie de Terminales de Consultas. Dichas terminales se encuentran disponibles para Abogados Particulares, Fiscales y 5

Defensores que deseen informacin relativa a causas asociadas a sus funciones.

2.4 Acerca de un Trmite de Ocurrencia Comn La informacin comnmente requerida a la Unidad de Atencin de Pblico por los usuarios es la siguiente: Categoras Informacin solicitada Estado y copias de registros e informacin general de causas y resoluciones judiciales, plazos, trmites, la registros de audiencias, antecedentes de la investigacin, avances del proceso, respuestas de recursos, presentacin de escritos, querellas e informacin acerca de detenidos. Audiencias designadas, horario, salas, juez y fechas de audiencias programadas, confirmacin de audiencias, contenido o materia de audiencias, programacin de juicios, requisitos para el ingreso de audiencias. de y Direccin y telfonos de las Fiscalas y Defensoras locales, policas u otros servicios auxiliares. Solicitud de copias de registros, de solicitudes, querellas, resoluciones, fallos, recursos y escritos en general. de Entrega de copias de registros, solicitudes, querellas, resoluciones, fallos, recursos y escritos en general. de Informacin sobre servicios de defensa y penal pblica, orientacin y asistencia de vctimas, etc. Forma SIAGJ Responsable Mesn Local

Estado Causa

de

Audiencias

Sistema de Mesn Apoyo a la Central Gestin Judicial

Direccin entidades organismos relacionados Solicitud Copias Entrega Copias solicitadas Informacin Instituciones organismos relacionados

Trptico

Mesn Central

Sistema

Mesn Central Mesn Local

Sistema

Trpticos

Mesn Central

Denuncias, funcionamiento de Juzgados, Fiscalas y Defensoras locales, cmo se presenta una denuncia, una querella, un escrito, cmo se tramita una denuncia, conocer el Acerca de la Juzgado, cuales son derechos de las Reforma vctimas e imputados, en que consisten Procesal Penal determinadas audiencias, informacin general sobre la Reforma Procesal Penal, cmo se tramita una querella, informacin sobre movilizacin para llegar a un determinado Juzgado, Fiscala, etc.

Trptico Mesn Jvenes Central por la Reforma (*)

Pago efectivo de la indemnizacin, Pagos e retiro de dineros, consignacin, giro de indemnizaciones cheques, estado de sus pagos. Pagos, plazos, procedimientos, Multas formularios, instituciones. Patrocinio y Autorizacin de patrocinio y poder. Poder Presentacin de querellas, documentos Presentacin de necesarios para presentar querellas, querellas y presentacin de escritos. Excepto los escritos escritos fuera de horario de Atencin Presentacin de Escritos fuera de horario de Atencin querellas y de Pblico escritos Estado diario Hora atencin Estado diario de las causas. de Horario de atencin de fiscalas, Defensora.

Ministro de Fe Ministro de Fe Ministro de Fe Atencin publico

Mesn Local

Mesn Local Mesn Local Mesn Local

Maquina de recepcin Listado

Mesn local

juzgados, Trptico

Trptico Trmites que Informacin de los trmites que debe Jvenes debe realizar realizar. por la Reforma Para el caso de la informacin referida SIAGJ SIAGJ a los recursos presentados en las Cortes de Apelaciones, la entrega de la misma a las fiscalas y Defensoras se regirn por el procedimiento establecido en el Recursos convenio de interconexin. Dicha informacin contendr la tabla de la vista del recurso. Para el caso de defensores privados, esta informacin se entregar a travs de correo electrnico. En consideracin a que los medios Trpticos Mesn utilizados para entregar dicha Jvenes Central Ejercicio del informacin son variados, se hace por la amparo recomendable efectuar una clasificacin Reforma y ordenamiento de stos, de acuerdo a cada Tribunal. En el caso de los intervinientes del sistema, toda la informacin que ellos requieran ser suministrada a travs del SIAGJ y Correo electrnico segn corresponda.

Mesn Central Mesn Central Mesn Central

2.5 Dotacin para el Mesn del Centro de Justicia Este ser atendido por 3 funcionarios de distintos tribunales, los cuales sern designados por la modalidad de turnos sucesivos segn sorteo. Este turno tendr una duracin de 7 das, iniciando los das jueves. Ejercer la funcin de Coordinador de equipo el funcionario ms antiguo, y en caso de igualdad se determinar por sorteo. 7

El sorteo que fijar el orden en que ejercern este puesto se realizar en una reunin a la que se convocar a todos los administradores, presidida por un representante de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial, en una fecha que no podr ser posterior al 9 de junio de 2005.

2.5.1 Descripcin de Funciones:

2.5.1.1 Funciones del Encargado de Equipo: Controlar el correcto funcionamiento del mesn de atencin. Mantener actualizada la informacin del fichero, o de cualquier otro medio establecido por el Tribunal, con el fin de orientar e informar a los usuarios, tanto externos como internos. Efectuar los requerimientos necesarios de materiales para el correcto funcionamiento del mesn de atencin a pblico. Distribuir los reclamos, sugerencias y felicitaciones que se encuentren en el buzn al tribunal, CAPJ o Corte de Apelaciones segn corresponda. Mantener los registros de correos electrnicos de los litigantes del Tribunal.

Unidad de origen: Tribunal. Cargo Propuesto: Administrativo de Atencin al Pblico Coordina a: funcionarios del Mesn de Atencin a Pblico Personas con las que interacta: Directamente: Administradores, funcionarios. Reemplazado por: Lista de precedencia. Equipamiento: Computador 2.5.1.2 Funciones del Personal del Mesn de Atencin a Pblico Funcionario del respectivo Centro de Justicia asignado por un periodo a la unidad de atencin a pblico. - Brindar una atencin expedita al pblico del Centro de Justicia respectivo - Direccionar la recepcin de documentos y escritos. - Mantener el buzn de sugerencias y reclamos, y entregar los formularios respectivos al pblico que lo solicite. - Orientacin en presentacin de escritos a victimas, imputados y testigos. - Direccionar la recepcin de notificaciones y citaciones que diligencias funcionarios de Carabineros (ordenes de detencin, oficio de remisor del detenido, etc.). - Direccionar el despacho y recepcin de exhortos, correspondencia y encomiendas. - Direccionar la recepcin de denuncias. - Mantencin de los registros de correos electrnicos de los litigantes del Tribunal.

2.6 Terminales de Consulta Para poder acceder a la informacin a travs de este medio ser necesario que el Abogado se inscriba en el registro creado para ese fin, deber llenar el Formulario de Solicitud de Clave que se encuentra disponible en el mesn del Centro de Atencin al Cliente y entregar 9

fotocopia autorizada ante Notario del Nmero de Patente Municipal y el Patrocinio otorgado. Dicha inscripcin generar una clave de acceso a las terminales que se encontrar disponible a partir del segundo da hbil y ser entregado va correo electrnico.

CENTRO DE JUSTICIA DE SANTIAGO FORMULARIO DE SOLICITUD DE CLAVE PARA TERMINAL DE CONSULTA Fecha solicitud inscripcin FOLIO N Nombre Completo: RUT Domicilio Particular Comuna Domicilio Comercial Comuna Telfono: Fecha Titulacin RIT / RUC Correo electrnico FORMA DE NOTIFICACION SOLICITADA ART.31 CPP Se deber incorporar Poder o Patrocinio otorgado al abogado La utilizacin de las terminales de consulta permite la entrega de informacin relativa a causas asociadas al abogado solicitante. Universidad Celular N Patente

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PLAN CONTINGENCIA PARA LA PROGRAMACIN DE AUDIENCIAS EN EL CENTRO DE JUSTICIA y CENTRO DE JUSTICIA ALTERNATIVO

3.1 Situacin Los recursos que se estiman necesarios para este proceso y que estn restringidos para la puesta en marcha son especialmente la cantidad de salas con que se cuenta. Situacin que obliga a adoptar una estrategia funcional que permita la optimizacin de la capacidad instalada con que se contar, ajustndose a lo establecido en el Manual de Procedimientos para los Juzgados de Garanta de la Reforma Procesal Penal. 3.2 Horarios para el desarrollo de las audiencias. Durante el perodo en que dure la contingencia, las audiencias sern programadas en los horarios que se indican a continuacin, segn el tipo de audiencia.

Horario Tipo Audiencia 09:00 a 10:00 Audiencias hrs. medianas y concentradas de trmino 10:00 a 11:00 Audiencias hrs. medianas 11:00 a 13:00 Audiencias art. hrs. 394 y 395 13:00 a 14:00 Audiencias de hrs. lectura de sentencia 14:00 a 16:00 Audiencias de hrs. juicio Simplificado y APJO. Se debe considerar que en horario contemplado entre las 10:00 y las 11:00 horas, se debern desarrollar preferentemente aquellas audiencias medianas que contemplen privados de libertad. Lo anterior atendida la necesidad de contar con tiempos de holgura de traslado de imputados de los Centros de Detencin Preventiva hacia ambos edificios Centros de Justicia. 3.3 Asignacin de das para la programacin. A fin de evitar que los intervinientes sean citados para un mismo da y hora a audiencias del mismo tipo se dispone que los juzgados de garanta programarn las audiencias en das determinados que le sern asignados, evitando que dos tribunales con competencia territorial en la zona de una misma Fiscala Regional, realicen audiencias del mismo 11

tipo el mismo da. De este modo, los juzgados debern programar sus audiencias en los das que se indican en los cuadros siguientes:

3.3.1 Audiencias concentradas de trmino: Audiencias Concentradas bloque horario 09:00 a 10:00 da Tribunal Tribunal Tribunal Lunes 1 JG 2 JG 4 JG Martes 3 JG 8 JG 10 JG Mircoles 5 JG 9 JG 11 JG Jueves 6 JG 12 JG 13 JG Viernes 7 JG 14 JG 15 JG

Si las Audiencias Concentradas de Termino no pueden ser absorbidas por el tribunal en el horario asignado, al programar las audiencias deber considerarse la extensin del horario durante el mismo da en la medida en que fuere necesario. 3.3.2 Audiencias medianas: Audiencias medianas bloque horario 09:00 a 11:00 da Lunes Martes Tribunal 7 JG 1 JG 14 Tribunal JG 2 JG 15 Tribunal JG 4 JG Mircoles Jueves Viernes 3 JG 5 JG 6 JG 8 JG 10 JG 9 JG 12 JG

11 JG 13 JG

Si el tribunal no logra programar todas las audiencias medianas solicitadas en el bloque horario y da asignado deber habilitar cuantas salas de audiencia fuere posible de acuerdo a su disponibilidad de recursos para satisfacer tales requerimientos. Si esto no fuere posible o la solucin fuere insuficiente programar sus audiencias al da siguiente del asignado en el mismo bloque de horario. Si sucediere lo mismo en el segundo da se aplicarn los mismos criterios ya explicitados para satisfacer los requerimientos. En todo caso, las audiencias con imputados presos debern programarse preferentemente para el da asignado al tribunal segn el cuadro precedente.

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3.3.3 Audiencias arts. 394 y 395: Audiencias arts. 394 y 395 bloque horario 11:00 a 13:00 da Lunes Martes Tribunal 6 JG 7 JG 12 Tribunal JG 14 JG 13 15 JG Tribunal JG Mircoles Jueves Viernes 1 JG 3 JG 5 JG 2 JG 4 JG 8 JG 9 JG

10 JG 11 JG

Si el tribunal no logra programar todas las audiencias por Articulo 394 y 395 solicitadas en el bloque horario y da asignado deber implementar las soluciones que se sealan respecto de las audiencias medianas. 3.3.4 Audiencias de juicio simplificado y de preparacin de juicio oral: Audiencias juicio simplificado y preparacin de juicio oral bloque horario 14:00 a 16:00 da Lunes Martes Tribunal 5 JG 6 JG Tribunal 9 JG 12 JG 11 Tribunal JG 13 JG Mircoles Jueves Viernes 7 JG 1 JG 3 JG 14 JG 2 JG 8 JG 15 JG 4 JG 10 JG

Si el tribunal no logra programar todas las audiencias de Juicio Simplificado y Preparacin de Juicio oral solicitadas en el bloque horario y da asignado deber implementar las soluciones que se sealan respecto de las audiencias medianas. Si la audiencia de Juicio o de Preparacin de Juicio no termina el da de su programacin deber reiniciarse el da ms inmediato que ello fuere posible, en el mismo bloque horario. 3.3.5 Audiencias de lectura de sentencia: Las audiencias de lectura de sentencia podrn ser programadas por todos los tribunales en cualquier da dentro del bloque horario determinado. 3.4 Traslado de los imputados privados de libertad Cada vez que se requiera el traslado de un imputado privado de libertad para la realizacin de una audiencia se deber comunicar este hecho a la unidad correspondiente de Gendarmera de Chile por el encargado de sala del tribunal correspondiente.

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PLAN DE CONTINGENCIA CONTROL DE DETENCIN

PARA

AUDIENCIAS

DE

4.1 Situacin El Centro de Justicia de Santiago, que albergar a los quince juzgados de garanta de Santiago, no contar en un primer perodo con las salas de audiencias necesarias para llevar a cabo las audiencias de control de detencin que corresponde a todos los referidos tribunales, segn su territorio jurisdiccional. En consecuencia, muchos tribunales, si bien cuentan con su dotacin de personal no tienen las condiciones de seguridad mnima para constituirse a fin de controlar las detenciones. Esta realidad obliga a implementar un sistema que permita absorber la carga de trabajo que se producir por este concepto maximizando el recurso sala-juez. 4.2 Introduccin Es as como se ha ideado un sistema de subrogacin por turnos, al que concurrirn todos los jueces de garanta de los tribunales que funcionan en el Centro de Justicia, dependientes de una misma Corte, en orden a permitir la gestin coordinada de las audiencias de control de la detencin, bajo la supervisin de un coordinador a fin de resguardar su operatividad. Se entiende por audiencia de control de detencin aquellas programadas una vez producida la detencin de un individuo, sea sta por delito flagrante o producto de una orden de detencin, y tienen por fin controlar la legalidad y condiciones de la detencin y resolver las dems solicitudes que se presenten en ella. 4.3 Del Coordinador de audiencias de control de detencin. El coordinador de audiencias de control de detencin ser un Administrador de uno de los Juzgados de Garanta de Santiago que, en forma rotativa, conforme a un orden determinado por sorteo, cumplir las funciones de tal por el lapso de siete das, a contar del da 16 de junio de 2005. El sorteo que fijar el orden en que ejercern este puesto se realizar en una reunin a la que se convocar a todos los administradores, presidida por un representante de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial, en una fecha que no podr ser posterior al 9 de junio de 2005. Determinados los turnos en que los Administradores asumirn la coordinacin, stos no podrn ausentarse de su trabajo por causas voluntarias. En caso de ausencia o vacancia del Administrador deber subrogarlo como Coordinador aquel que le reemplace en sus funciones.

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De la recepcin y asignacin de las audiencias de control de detencin. Ser responsabilidad del coordinador de audiencias de control de detencin capturar del sistema computacional, a travs del modulo de interconexin, con la anticipacin correspondiente, las solicitudes de control de detencin remitidas, va sistema interconectado, por el Ministerio Pblico y asignar el conocimiento del asunto a una de las salas que se constituirn para celebrar los controles de detencin. Para la asignacin de las audiencias entre las salas deber tener presente lo siguiente: 1 Que los controles de detencin debern ser conocidos por un juez con competencia en el territorio jurisdiccional de la Corte de Apelaciones de que dependa el juez a quien hubiere correspondido conocer de la audiencia. 2 Que, en lo posible, deber asignar en una misma sala las audiencias en que intervenga un mismo fiscal y defensor, de modo que su presencia en una audiencia no entorpezca o dificulte las audiencias que se realicen en otra sala. 3 Que, en lo posible, las cargas de trabajo entre las distintas salas en que se constituyan jueces dependientes de la misma Corte de Apelaciones, sean equivalentes. Una vez asignada la audiencia a una sala determinara el da y hora en que se celebrar, informando al Ministerio Pblico a la Defensora Penal Pblica y a GENCHI va sistema interconectado. Efectuada la asignacin, deber comunicarla al jefe de equipo de trabajo encargado de asistir al juez en la sala respectiva. Tratndose de audiencias de control de detencin que se han de celebrar en un lugar distinto del Centro de Justicia de Santiago, como centros hospitalarios, el coordinador determinar el juez y el equipo de trabajo que ha de concurrir a la audiencia prefiriendo a aquellos que tuviere menor carga de trabajo.

4.4

De las salas que se constituirn para conocer los controles de detencin. Se constituirn en el Centro de Justicia de Santiago nueve salas para conocer los controles de detencin. Dos salas se destinarn al conocimiento de las audiencias que fueren de competencia de los tribunales que ejercen jurisdiccin en el territorio de la Corte de Apelaciones de San Miguel y siete salas se destinarn al conocimiento de las audiencias que fueren de competencia de los tribunales que ejercen jurisdiccin en el territorio de la Corte de Apelaciones de Santiago. 15

4.5

En cada sala deber constituirse un juez, asistido por un equipo de trabajo, determinados por el Coordinador de Audiencias de Control de detencin. 4.6 Del juez de audiencias de control de detencin. Todos los jueces de garanta que cumplieren funciones en uno de los quince Juzgados de Garanta Santiago se incorporarn a un sistema de turno para conocer de las audiencias de control de detencin. Para tales efectos, se elaborar un listado de todos los jueces de garanta, dependientes de una misma Corte de Apelaciones, por orden de antigedad. El turno deber ser cumplido por todos los jueces de la jurisdiccin de la misma Corte de Apelaciones, segn orden de antigedad, del menos antiguo al ms antiguo, en cantidad necesaria para cubrir las salas de audiencias dispuestas para la jurisdiccin. El turno de los jueces durar una semana que se contar a partir del da jueves de cada semana hasta el da en que asumiere el siguiente turno. Los jueces podrn permutar sus turnos con otros, para lo cual debern informar oportunamente al Coordinador. Si un juez falta a su turno por cualquier motivo, el Coordinador deber designar a su reemplazante siguiendo el orden sealado en la lista, sin perjuicio de lo cual dispondr que el juez faltante asuma su turno en la primera oportunidad en que ello sea factible. 4.7 Del equipo de trabajo Los jueces sern asistidos por un equipo de trabajo en el desarrollo de las audiencias. Los equipos de trabajo administrativo se compondrn de los funcionarios necesarios para realizar las funciones de apoyo a la gestin del magistrado en la sala. Los miembros del equipo debern formar parte de un mismo juzgado y sern determinados por el Juez Presidente del Comit de Jueces del respectivo juzgado, a propuesta del Administrador del Tribunal, (Art. 24, letra f) del COT). Los equipos de trabajo slo podrn asistir a jueces con competencia en el territorio jurisdiccional de la misma Corte de Apelaciones. Todos los juzgados de garanta conformarn con todo su personal, a excepcin del Administrador, equipos de trabajo con un nmero no inferior a dos ni superior a tres funcionarios, entre los que se distribuirn las funciones de encargado de sala y encargado de acta. Ejercer como jefe de equipo el funcionario ms antiguo del escalafn. El orden en que cumplirn su turno los equipos de trabajo se sortearn en la misma oportunidad en que se determinen los turnos 16

para ejercer el cargo de Coordinador. Sin perjuicio de lo anterior, no podrn cumplir su turno en el mismo perodo dos equipos de trabajo conformados por personal del mismo tribunal. El perodo de turno de los equipos de trabajo se iniciar y terminar en la misma oportunidad que el de los jueces. El administrador del tribunal al que pertenezca el equipo de trabajo de turno podr disponer que de lunes a viernes sus labores sean cumplidas por otros funcionarios atendida su especialidad. La ausencia de un funcionario a su turno deber ser suplida por otro funcionario del mismo tribunal, sin perjuicio de las medidas que adopte el Administrador respectivo para evitar la inequidad en el cumplimiento de esta funcin. De la programacin de las audiencias de control de detencin y de su notificacin. Las audiencias de control de detencin debern ser programadas en el Sistema de Apoyo a la Gestin Judicial por el Coordinador de Control de detencin tan pronto como le fueren asignadas. Sin perjuicio de la programacin que el coordinador hubiere realizado en el SIAGJ el Jefe del equipo de trabajo podr modificar el orden en que se desarrollarn las Audiencias privilegiando aquellas audiencias en que intervengan imputados menores de edad, mujeres embarazadas, enfermos u otras situaciones anlogas; y concentrando aquellas en que coincidiere un mismo interviniente. 4.9 De la realizacin de las audiencias. Las audiencias de control de detencin se realizarn todos los das, separadas por dos bloques horarios, el de la maana, de 11:00 a 13:00 horas, y el de la tarde, de 16:30 a 18:30 horas. 4.10 Del reporte de trmino de trabajo. Una vez que la sala hubiere terminado de celebrar las audiencias programadas, el jefe del equipo de trabajo comunicar este hecho al Coordinador y esperar que ste comunique a su vez la liberacin del equipo de nuevas tareas. 4.11 De la reasignacin de audiencias. El Coordinador de audiencias de control de detencin deber supervisar que stas se desarrollen en los horarios preestablecidos. Si una de las salas se atrasare en el desarrollo de las audiencias y ello importare la imposibilidad de terminar en el horario programado, comunicar inmediatamente el hecho al Coordinador de audiencias de control de detencin quien podr reasignar las audiencias que se encontraren pendientes a aquellas salas que hubieren terminado de celebrar sus audiencias, cuando existieren motivos calificados que lo justifiquen y todos los intervinientes estuvieren disponibles. 17 4.8

4.12 De los oficios ordenados en audiencia. Ser de responsabilidad del equipo de trabajo la elaboracin de los oficios, rdenes o certificados necesarios para el cumplimiento de lo resuelto en las audiencias. 4.13 Procedimientos supletorios. En lo no previsto en este documento, regir lo dispuesto en el Manual de Procedimientos para Juzgados de Garanta. 4.14 Coordinador de Audiencias de Control de Detencin del Centro de Justicia de Santiago (CCD) Funciones: Asignar (Audiencias Juez y equipo de trabajo a las salas) Controlar Reasignar (slo audiencias) Unidad de origen: Tribunal Cargo Propuesto: Administrador Coordina a: Encargado de Acta, Encargado de Sala y Jueces de Control de Detencin. Personas con las que interacta: Administradores, Coordinador de GENCHI, Unidades de Atencin de Pblico. Reemplazado por: Lista de precedencia. Equipamiento: Computador Lugar de Trabajo: Estacin de trabajo en Centro de Justicia de Santiago. Requerimientos fsicos: Desplazarse en Centro de Justicia de Santiago. Duracin en el cargo: 1 mes.

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4.15 Flujo de Informacin Hora 8.00 8.30 8.00 a 11.00 Actividad Fiscala debe determinar detenidos a trasladar Fiscala enva por interconexin la informacin de los imputados para las Audiencias de Control de Detencin El Coordinador de Control de Detencin deber enviar la informacin de las Audiencias al Ministerio Pblico Procedimiento Administrativo de ingreso a Gendarmera Entrevista de detenidos con Defensora y Fiscala. Entrega de Carga de Trabajo, sala designada y equipo de trabajo a cada juez. Audiencias de Control de Detencin Fiscala debe determinar detenidos a trasladar Fiscala enva por interconexin la informacin de los imputados para las Audiencias de Control de Detencin El Coordinador de Control de Detencin deber enviar la informacin de las Audiencias al Ministerio Pblico Procedimiento Administrativo de ingreso a Gendarmera Entrevista de detenidos con Defensora y Fiscala. Entrega de Carga de Trabajo, sala designada y equipo de trabajo a cada juez. Audiencias de Control de Detencin

11.00 a 13.00

13.00 13.30 14.00 a 16.30

16.30 a 18.30

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NOTIFICACIONES:

5.1 Necesidad y conveniencia de un Centro de Notificaciones. La existencia de un complejo de edificios en el que se concentra un gran nmero de juzgados de garanta y de tribunales de juicio oral en lo penal que conocen de casos que se producen en territorios jurisdiccionales contiguos y que conforman una gran ciudad como Santiago, brinda desafos y oportunidades importantes en materia de gestin. Uno de los aspectos ms sensibles de dicha gestin lo es el rubro asociado a las notificaciones de los intervinientes. En efecto, ms all del imperativo legal de notificar las resoluciones para que stas sean obligatorias, lo cierto es que la operatividad misma de los juzgados del nuevo sistema de justicia depende de un sistema de notificaciones eficiente a fin de facilitar el desarrollo oportuno de las audiencias y el cumplimiento cabal de las resoluciones judiciales. En lugar de que cada uno de los tribunales elabore mtodos de trabajo distintos y destine recursos diferentes a la labor de las notificaciones, resulta ms conveniente sumar los esfuerzos aislados de cada una de estas organizaciones mediante la creacin de un Centro de Notificaciones que absorba los requerimientos de todos los tribunales que se desempean en el Centro de Justicia. Este ahorro se expresa en la elaboracin de una metodologa de trabajo comn; de un proceso de capacitacin de los funcionarios nico; de una direccin nica; de una organizacin basada en la cooperacin, lo que redunda en el aprovechamiento de las economas de escala; de la suma de las experiencias individuales, en orden a producir una especializacin que redunde en una mejor calidad del trabajo; y, finalmente, existir un mayor ahorro de recursos por la va de desformalizar los exhortos que tienen por objeto notificar resoluciones judiciales entre los tribunales que operan en el Centro de Justicia y por el hecho de que al elaborar las rutas de trabajo no existir la limitante del territorio jurisdiccional. De este modo, el Centro de Notificaciones responder a los requerimientos de notificacin en terreno que demanden los juzgados de garanta y tribunales de juicio oral en lo penal, los que sern previamente definidos, contemplndose parmetros de trabajo objetivos y conocidos, sobre la base del cumplimiento de plazos prefijados segn el tipo de actuacin, a los que debern someterse tanto los sealados tribunales como los funcionarios que se desempeen en esta labor. Para satisfacer cabal y oportunamente los requerimientos que le sern conferidos a esta Unidad, se requiere dotarla de recursos humanos, financieros y tecnolgicos, en los trminos que se sealan en este documento.

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5.2 Tareas encomendadas al Centro. La Unidad que conformar el Centro de Notificaciones del Centro de Justicia ser responsable de realizar las siguientes tareas: 1 Notificar personalmente o por cdula a los intervinientes en las causas tramitadas ante los tribunales que funcionan en el Centro de Justicia y a aquellos otros que se contengan en los exhortos dirigidos a alguno de los tribunales sealados por cualquier otro tribunal del pas. 2 Conducir a las reparticiones policiales respectivas los oficios con requerimientos de notificaciones que han de ser cumplidas por funcionarios de las policas. En consecuencia, ser de responsabilidad de los propios tribunales el cumplimiento de las notificaciones por el estado diario; por medios electrnicos como el fax, telfono o correo electrnico; las que se realicen va interconexin; las que se cumplan a travs de una empresa de correo y las que se efecten personalmente en las dependencias del Centro de Justicia, todo ello conforme a lo dispuesto en el Manual de Procedimientos. En el cumplimiento de su cometido el Centro de Notificaciones del Centro de Justicia de Santiago deber utilizar los medios idneos que aseguren eficiencia, certeza y economa en el proceso de notificacin.

5.3 Financiamiento del Centro de Notificaciones Cabe establecer, que para poder gestionar las notificaciones que solicite cada Tribunal que funcione en el Centro de Justicia o cualquier otro del pas, en virtud del articulo 20 del Cdigo Procesal Penal (solicitud entre Tribunales), es fundamental contar con recursos financieros que permitan materializar el traslado del personal que conformar el Centro de Notificaciones, hacia el lugar donde deba efectuarse la notificacin. Cada tribunal deber proporcionar a partir del 16 de junio y de manera mensual el monto presupuestal asignado por la corporacin para las notificaciones. El procedimiento asociado a la entrega de fondos ser establecido por el departamento de finanzas del Corporacin Administrativa del Poder Judicial mediante un instructivo, el cual se ajustar a las polticas definidas por ese departamento. El encargado de Zona deber proporcionar diariamente el dinero a los notificadores segn la cantidad de desplazamientos que ellos deban realizar. Estos notificadores se responsabilizarn por el debido uso de los dineros recibidos utilizndolos de manera racional y eficiente debiendo rendir ese monto al Encargado de Zona en el momento de retornar al Centro de Notificaciones.

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Tanto el Coordinador como el Encargado de Zona utilizarn criterios adecuados para la distribucin de los recursos entre las zonas y los notificadores. 5.4 Estructura del Centro de Notificaciones La estructura del Centro de Notificaciones ser la que se detalla a continuacin.

Coordinador Unidad Control de Notificaciones

Encargado de Zona

Encargado de Zona

Encargado de Zona

Encargado de Zona

Notificadores

Notificadores

Notificadores

Notificadores

El centro de notificaciones tendr los siguientes cargos Cargo Coordinador Centro Notificaciones Encargado de Zona Notificadores Perfil de Administrador del Tribunal Jefe de unidad Funcionarios que aporta un tribunal de segn criterios establecidos.

5.5 Traspaso de informacin y turnos A fin de resguardar el traspaso fidedigno y oportuno de la informacin entre el coordinador y los encargados de zona, es necesaria que la rotacin de ellos sea diferida. En virtud de la puesta en marcha del centro de notificaciones se plantea realizar el desfase en un inicio, compensando el tiempo de permanencia con la menor carga de trabajo en el primer turno, por lo que los encargados de zona que asuman el da 16 de junio de 2005, terminarn su periodo el 31 de julio de 2005.

Esto permitir que en el periodo siguiente el coordinador y los encargados de Zona trabajen un mes y al mismo tiempo puedan ejecutar el traspaso del cargo teniendo continuidad en las jefaturas.

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5.6 Dotacin La dotacin del Centro de Notificaciones, ser conformada por funcionarios de los Juzgados de Garanta y de los Tribunales de Juicio Oral en lo Penal. La integracin de la dotacin proveniente de los Juzgados de Garanta ser paulatina, considerando varias etapas. En una primera etapa, se conformar una dotacin llamada inicial que corresponde a 20 notificadores, la que se defini de acuerdo a la dotacin inicial de los Tribunales de Garanta de Santiago y las plazas para los cargos de notificacin que stos tienen definidas. En una segunda etapa, se conformar la llamada dotacin base que corresponde a un total de 28 notificadores, calculados respecto a la dotacin final de los Tribunales de Garanta de Santiago y las plazas para los cargos de la funcin de notificacin que stos tienen establecidas. Finalmente, se podr alcanzar una dotacin mxima que corresponden a un total de 35 notificadores y que se integrar segn el comportamiento de los requerimientos de los tribunales, en cuanto al volumen y el grado de eficiencia de la solicitud de las notificaciones. Los funcionaros que conforman las dotaciones iniciales y dotaciones base pasan a conformar de modo permanente la plataforma definitiva del Centro de Notificaciones. Los funcionarios que sean aportados en la etapa de dotacin Mxima, van a estar sujetos al comportamiento de su tribunal y tendrn una asignacin mnima de 2 meses, periodo luego del cual se reevaluar la gestin de los tribunales, pudiendo ste retornar a su tribunal de origen o ser ratificado para continuar en el Centro de Notificaciones. Siempre que un tribunal deba aportar un funcionario adicional para completar la dotacin Mxima deber designar al efecto a aquel que haya sido nombrado en esa calidad con anterioridad. El personal proveniente de los Tribunales de Juicio Oral en lo Penal se incorporar a la dotacin del Centro de Notificaciones en la forma y en la medida en que dicho personal asuma sus funciones. Dotacin suministrada por los Juzgados de Garanta 5.6.1 Dotacin Inicial Inicialmente el Centro de Notificaciones contar con 20 notificadores aportados de la siguiente forma por cada Tribunal: Tribunal 1 Dotacin 1 Aportada 2 2 3 1 4 2 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 10 1 11 1 12 1 13 2 14 2 15 1

5.6.2 Dotacin Base A medida que la carga de trabajo sea mayor y las plantas de los tribunales aumenten respecto de la inicial, el Coordinador del Centro de Notificaciones podr requerir la asignacin de un mayor nmero de funcionarios hasta completar una dotacin base, bajo los siguientes criterios:

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1 Se estima que la carga de trabajo est siendo mayor, cuando las notificaciones durante un periodo mensual tienen un comportamiento diario de asignacin de 35 notificaciones promedio por notificador para por lo menos el 33% de la dotacin. Siendo entonces el momento de requerir un notificador adicional y as sucesivamente hasta llegar a la dotacin base. 2 La dotacin base no podr ser superior a 28 notificadores. 3 Los notificadores adicionales a solicitar por el Coordinador para alcanzar la dotacin base sern aportados por los tribunales que se indican y en las cantidades que se sealan a continuacin: Tribunal 2 Aporte 1 Adicional 4 2 5 1 9 2 13 1 14 1

4 La dotacin de funcionarios de los tribunales sealados en el punto precedente, asignados al Centro de Notificaciones no podr superar un 11% del total de su dotacin de funcionarios asumidos. 5 Para conocer el orden en que los tribunales debern proveer los notificadores adicionales se determinar considerando dos elementos: a. Indicador Cantidad proporcional (ICP): Est dado por la cantidad de notificaciones requeridas al Centro de Notificaciones versus la cantidad de causas ingresadas al tribunal. Este indicador se obtendr desde el inicio del Centro de Notificaciones hasta la fecha en que se establezca la necesidad.
Cantidad de notificaciones requeridas al centro de notificaciones ICP

Cantidad de causas ingresadas al tribunal

* 100

Una vez obtenido el valor para el ICP para cada tribunal, debern ser ordenados de menor a mayor, asignando una calificacin de 1 al menor y de 15 al mayor. b. Grado de eficiencia (GE): Estar determinado por el grado de complejidad de los requerimientos que formulen al Centro de notificaciones los respectivos tribunales, segn el tipo de notificacin y la anticipacin con que ha sido solicitada. As, los requerimientos tendrn los siguientes valores: Criterio Notificacin encomendada a un funcionario de la polica Notificacin por cdula requerida con ms de una semana de anticipacin Notificacin personal requerida con ms de una semana de anticipacin y notificacin por cdula requerida con menos de una semana pero ms de 48 horas de Puntaje 1 2 3

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anticipacin Notificacin personal requerida con menos de una semana 4 pero ms de 48 horas de anticipacin y notificacin por cdula requerida con menos de 48 horas de anticipacin Notificacin personal requerida con menos de 48 horas de 5 anticipacin Una vez obtenido el valor para el GE para cada tribunal, debern ser ordenados de menor a mayor, asignando una calificacin de 1 al menor y de 15 al mayor. c. La suma de ambos resultados indicar que el Tribunal con mayor puntaje deber proporcionar el Notificador que se est requiriendo. d. En caso de empate, el funcionario adicional ser aportado por el Tribunal que registre el puntaje ms alto en el ndice Orden GE entre los empatados. Ver ejemplo (anexo 1) 5.6.3 Dotacin Mxima La dotacin mxima del Centro de Notificaciones ser de 35 notificadores. Los funcionarios notificadores adicionales necesarios para completar la dotacin mxima sern provedos por los 15 Juzgados de Garanta, a medida que aumente la carga de trabajo, bajo los siguientes criterios: 1 Se estima que la carga de trabajo est siendo mayor, cuando las notificaciones durante un periodo mensual tienen un comportamiento diario de asignacin de 35 notificaciones promedio por notificador para por lo menos el 33% de la dotacin. Siendo entonces el momento de requerir un notificador adicional y as sucesivamente hasta llegar a la dotacin mxima. 2 En esta etapa ningn Juzgado podr aportar ms de un funcionario. 3 La asignacin de un funcionario adicional no podr significar que la dotacin de funcionarios del tribunal que lo aporta, asignados al Centro de Notificaciones, supere un 11% del total de su dotacin de funcionarios asumidos. 4 Los Tribunales que debern proveer los notificadores adicionales se determinarn considerando los dos elementos definidos en el numeral 5 de la dotacin base. 5 La dotacin de funcionarios asignados por tribunal para completar la dotacin mxima ser revisada cada dos meses, debiendo ajustarse a los requerimientos formulados por los tribunales en el sealado perodo.

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6 La dotacin final del Centro de Notificaciones no podr siguiente: Cargo Perfil Coordinador Centro de Administrador del Tribunal Notificaciones Encargado de Zona Jefe de Unidad (Jefe Servicio) Notificadores

superar la Cantidad 1

1 por Zona Funcionarios que aporta cada 35 tribunal

La dotacin del Centro de Notificaciones deber ser revisada en la oportunidad en que la dotacin de funcionarios de cualquier Tribunal del Centro de Justicia sea incrementada. 5.7 Definicin de Roles: Los Jueces, Administradores y Jefes de Unidad u otro funcionario de rango superior al de la dotacin del Centro de Notificaciones no podrn interferir en el normal funcionamiento de las labores asignadas a cada funcionario del Centro de Notificaciones, debiendo dirigir sus dudas o inquietudes al Coordinador del Centro. 5.7.1 Coordinador del Centro de Notificaciones El Coordinador (Administrador) realizar una funcin rotativa por un periodo determinado de un mes. El orden en que los Administradores cumplirn esta funcin ser determinado mediante sorteo. Los Administradores de los Tribunales de Juicio Oral en lo Penal sortearn su turno una vez que hayan asumido y comenzarn a cumplirlo una vez que lo hayan hecho los 15 administradores de los juzgados de garanta. Funciones del Coordinador: - Organizar, dirigir y controlar el Centro de Notificacin del Centro de Justicia diariamente. - Supervisar el cumplimiento oportuno de las Notificaciones, garantizando efectividad en los plazos comprometidos en las diferentes acciones emanadas de los tribunales. - Distribuir el personal asignado al Centro de Notificaciones, entre las diferentes zonas de Santiago, garantizando el correcto funcionamiento de cada una de ellas. - Requerir y fiscalizar la entrega oportuna del fondo por rendir aportado por cada tribunal y rendir cuenta de ello al administrador entrante. - Prever, al distribuir los recursos, que exista permanente disponibilidad de stos para afrontar los requerimientos ms urgentes. - Recibir y canalizar todas aquellas sugerencias o reclamos provenientes de los diferentes Tribunales ubicados en el Centro de Justicia. - El Coordinador llevar una bitcora de antecedentes relevantes que se hayan presentado durante su gestin y que puedan 26

considerar un impacto a futuro en el Centro de Notificaciones, evitando de esta manera problemas operativos. Revisar el cumplimiento de las Metas de Gestin comprometidas para la unidad. Evaluar mensualmente la gestin y eficiencia de los Notificadores a travs de indicadores de gestin. Prever la necesidad de nuevos recursos basados en la cantidad de notificaciones y en los indicadores de gestin y solicitarlos a los tribunales o a la Corporacin Administrativa del Poder Judicial, segn corresponda. Solicitar al tribunal que corresponda el reemplazo del funcionario asignado en los casos que proceda. Evaluar y entregar un anlisis del comportamiento econmico de cada zona a los Administradores de los Tribunales. Efectuar la entrega de cada Zona de Notificaciones al Coordinador del Centro de Notificaciones entrante, informando la gestin, al finalizar su periodo.

Unidad de origen: Tribunal Cargo Propuesto: Administrador Dependencia Funcional: Coordina a: funcionarios Notificadores y Encargado de Zonas. Personas con las que interacta: Directamente: Administradores, Coordinador de Audiencias Programadas, Unidades de Atencin de Pblico y Unidad de Causas y Sala de cada Juzgado de Garanta por Edificio. Reemplazado por: Lista de precedencia. Equipamiento: Computador Lugar de Trabajo: Estacin de trabajo en El Centro de Justicia Dos. Requerimientos fsicos: Desplazarse en Centro de Justicia de Santiago. Duracin en el cargo: 1 mes. 5.7.2 Encargado de Zona El Encargado de Zona realizar una funcin rotativa por un periodo de un mes, dependiendo directamente del Coordinador del Centro. Funciones del Encargado de Zona: - Planificar y controlar la zona de Santiago que le sea asignada. - Supervisar el cumplimiento de la jornada de trabajo, as como las tareas encomendadas al personal a su cargo. - Recibir y administrar el manejo de las planillas de notificaciones diaria de cada uno de sus Notificadores. - Controlar los plazos de las notificaciones de cada Notificador, mediante la informacin entregada por el sistema computacional del Centro de Notificaciones. - Entregar dineros para los movimientos a efectuar por cada Notificador durante el da y recibir la rendicin de los movimientos diarios a ms tardar al da siguiente. - Cuadrar el fondo por rendir diariamente.

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Unidad de origen: Unidad de Servicio. Cargo Propuesto: Jefe de Unidad. Dependencia Funcional: Coordinador del Centro de Notificaciones. Coordina a: funcionarios Notificadores. Personas con las que interacta: Directamente: Coordinador del Centro y Notificadores de la zona. Reemplazado por: Lista de precedencia. Equipamiento: Computador Lugar de Trabajo: Estacin de trabajo en Centro El Centro de Justicia Dos Requerimientos fsicos: Desplazarse en Centro de Justicia de Santiago. Duracin en el cargo: 1 mes. 5.7.3 Notificador El Notificador es un funcionario de un tribunal asignado permanentemente al Centro de Notificaciones con la calidad de Ministro de Fe. Funciones del Notificador: - Realizar, de acuerdo al procedimiento sealado en el manual y conforme a las instrucciones impartidas por el encargado de zona, las notificaciones diariamente asignadas a su cuadrante. - Entregar la documentacin a la Comisara respectiva cuando le corresponda efectuar las notificaciones a un funcionario policial. - Cumplir los plazos que le indiquen sus superiores para efectuar las notificaciones y dems tareas. - Rendir los movimientos efectuados durante el da al Encargado de Zona a ms tardar a primera hora del da siguiente. - Certificar las diligencias realizadas en cada causa. - Entregar la planilla diaria de las notificaciones al respectivo Encargado de Zona. - Efectuar el seguimiento correspondiente a las notificaciones entregadas a la polica, revisando los plazos de vencimiento de las notificaciones, a fin de generar planes contingentes que eviten llegar a los plazos de vencimiento sin haber efectuado la notificacin. - Alimentar el Sistema de Apoyo a la Gestin Judicial con los movimientos y costos asociados diariamente a cada notificacin. Unidad de origen: Unidad de Servicio. Cargo Propuesto: Administrativo de Notificacin y Ayudante del Notificador. Dependencia Funcional: Encargado de zona. Coordina a: No Aplica. Personas con las que interacta: Directamente: Coordinador del Centro y Encargado de zona. Reemplazado por: no Aplica. Equipamiento: Computador Lugar de Trabajo: Estacin de trabajo en Centro El Centro de Justicia Dos, terreno Requerimientos fsicos: Desplazarse en cuadrante. 28

Duracin en el cargo: Indefinida. 5.8 Notificaciones de cargo de la Polica Sern de cargo de la Polica las siguientes notificaciones: 1 Las que tengan por objeto poner en conocimiento de una resolucin judicial a un funcionario de la propia polica. 2 Las que tengan por objeto notificar a un interviniente cuyo domicilio sea de difcil acceso. Se entender por domicilio de difcil acceso aquellos que se encuentren en sectores definidos como peligrosos por el Coordinador del Centro de Notificaciones; aquellos que sean de difcil ubicacin por no existir sealizacin adecuada, por falta de cooperacin de la poblacin, por falta de movilizacin o por lejana. 3 Las que por circunstancias especiales, constatadas por el Coordinador del Centro, revelen que la notificacin por un funcionario policial pueda hacer ms rpida, expedita o de menor riesgo la gestin. El SIAGJ, bajo su mantenedor de direcciones, identificar aquellas direcciones que correspondan a una zona de difcil acceso y permitir generar el oficio correspondiente para efectuar dicha notificacin. Los requerimientos de notificacin que han de ser satisfechos por funcionarios de la polica sern informados a la unidad policial correspondiente mediante un oficio firmado por el Coordinador del Centro de Notificaciones, bajo la leyenda "por orden del Juez". De acuerdo a lo solicitado por Corporacin Administrativa del Poder Judicial a fin de que Carabineros de Chile seale inicialmente las zonas que presenta riesgos para realizar notificaciones, y considerando la respuesta de la referida institucin y la visin del coordinador se proceder a definir y establecer los sectores de difcil acceso.

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5.9 Sectorizacin de Santiago A fin de optimizar la distribucin de recursos se procede a dividir Santiago en cuatro zonas distribuidas por cuadrantes. Para la Dotacin inicial la distribucin ser: Zona Cuadrante Comuna 1 1 Providencia Vitacura 2 uoa La Reina 3 Las Condes Lo Barnechea 4 Recoleta Huechuraba 2 1 San Ramn La Pintana 2 La Cisterna El Bosque 3 La Granja San Miguel 4 Macul San Joaqun 5 Pealolen 6 La Florida 3 1 Estacin Central 2 Pedro Aguirre Cerda Lo Espejo 3 Cerrillos Maip 4 Santiago 4 1 Conchal Quilicura 2 Quinta Normal Lo Prado 3 Renca Cerro Navia Pudahuel 4 Independencia

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A partir de la Dotacin base la distribucin Zonal ser: Zona Cuadrante Comuna 1 1 Santiago 2 Providencia 3 uoa 4 La Reina 5 Vitacura Las Condes 6 Lo Barnechea 7 Recoleta 2 1 Macul Pealolen 2 San Joaqun 3 La Granja 4 La Florida 5 San Ramn 6 La Pintana 3 1 Pedro Aguirre Cerda 2 San Miguel 3 Lo Espejo 4 La Cisterna El Bosque 5 Cerrillos 6 Maip 7 Estacin Central 4 1 Quinta Normal 2 Independencia Conchal 3 Huechuraba Quilicura 4 Renca Cerro Navia 5 Pudahuel Lo Prado 6 Lampa

5.10 Procedimiento para ejecutar las Notificaciones por el Centro de Notificaciones. Las notificaciones que realice el Centro debern conformarse a las disposiciones del manual de procedimientos para Juzgados de Garanta en lo no previsto por este plan de contingencia. 5.11 Operatividad del Centro de Notificaciones y Sistema de Apoyo a la Gestin Judicial. Los tribunales del Centro de Justicia de Santiago debern registrar en el Sistema de Apoyo a la Gestin Judicial, sus 31

requerimientos de notificacin al momento de efectuar la tramitacin de la resolucin respectiva, indicando el tipo de notificacin que corresponda. El Coordinador del Centro de Notificaciones deber recepcionar a travs del SIAGJ, la informacin necesaria para efectuar las notificaciones personales y por cdula. El sistema deber distribuir la informacin por sector y zona peligrosa. Luego el Coordinador deber entregar dicha informacin a los Encargados de Zona. El Coordinador del Centro de Notificaciones deber disponer de un funcionario para que retire desde las oficinas de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial la documentacin correspondiente a las notificaciones personales y por cdula que han de realizarse ese da. El encargado de zona distribuir entre los notificadores asignados a su sector las planillas y documentacin respectiva a fin de que cumplan con sus labores diarias. Ser el encargado de zona el que deba entregar al Notificador un monto de dinero destinado a cubrir los gastos necesarios para llevar a cabo en el transcurso del da las notificaciones que le han sido asignadas. Los Notificadores debern verificar que la informacin entregada por el encargado de zona est completa. Si no estuviere completa o fuere inconsistente deber obtener la informacin faltante o corregir la errada. De no ser posible una solucin inmediata, sta deber ser entregada al encargado de zona para que adopte las medidas correspondientes. Cuando el Notificador tenga en sus manos la documentacin de las notificaciones a realizar, el monto destinado a la ruta y la planilla de Control de Notificaciones podr proceder a realizar la ruta. Una vez efecte las notificaciones de la jornada respectiva, el notificador deber ingresar dicha gestin al Sistema de Apoyo a la Gestin Judicial y entregar al encargado de zona la planilla respectiva, debidamente diligenciada.

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Surge en un tribunal

Se registra en el sistema

Es derivada al Centro de Notificaciones va SIAGJ

Es distribuida a una zona va SIAGJ

Se imprime documentacin masiva va SIAGJ Listado para notificadores y resoluciones

Se distribuye a los notificadores segn zona

Es verificada con la documentacin que se requiere para proceder a notificar

El tribunal completa la documentacin

no Coinciden? si Se procede a notificar en terreno se registra en el Sistema no Se Notific? si se registra en la planilla Es devuelta al tribunal y se registra en el sistema.

se registra en la planilla

se registra en el Sistema

Termina

5.12 Verificacin de citaciones La verificacin de las citaciones consiste en corroborar que los intervinientes citados a una audiencia se encuentran debidamente notificados, de modo de evitar la suspensin de audiencias por este motivo. Si aparecieren en el SIAGJ citaciones no efectuadas, y el Notificador seala que la ha efectuado, el Juzgado podr verificar la informacin mediante la revisin de la Planilla de Control de Notificaciones que le ser enviada por el Centro de Control de Notificaciones. Para el registro de las notificaciones en la Planilla de Control de Notificaciones, se deber atender exclusivamente a la fecha de la audiencia.

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Aquellas notificaciones que sean urgentes deben ser marcadas con alguna identificacin especial, de modo que el funcionario tenga en consideracin al planificar la ruta, el hecho que esta notificacin debe llevarse a cabo en el transcurso del da.

Planilla de Control de Notificaciones

NOTIFICADOR ZONA COMUNA Datos del Receptor Cdigo de Notificacin Nombre del notificado Direccin Comuna RUC Juzgados de Garanta Nombre del notificado Direccin Comuna RUC Juzgados de Garanta Nombre del notificado Direccin Comuna RUC Juzgados de Garanta Nombre del notificado Direccin Comuna RUC Juzgados de Garanta RIT RIT RIT RIT Hora Nombre RUT Firma Observaciones

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Los cdigos ingresados en esta planilla se encuentran determinados por el tipo de certificacin de la siguiente manera:

CODIGO 0 A1 A2 B1

TIPO CERTIFICACION 0 1 2 3

GLOSA CERTIFICACION No Definido. No se encontr la numeracin sealada No se encontr la calle o pasaje sealado No atendi nadie el domicilio sealado. Vecinos del sector informan que la persona requerida s vive all Consultados vecinos del sector informan que vive la persona requerida en el domicilio sealado, por lo que se deja en el mismo, aviso junto con copia de resolucin y solicitud En el domicilio sealado, me informa que conoce a la persona requerida pero no vive all y no se sabe su actual paradero En el domicilio sealado me informa que la persona requerida no vive en el domicilio sealado, sino que en la siguiente direccin En el domicilio sealado, me informa __ que la persona requerida vive all, pero que no se encuentra en ese momento y __ se encuentra en la ciudad Se entreg copia de la resolucin en el domicilio sealado a __, mayor de edad, quien expres que la persona requerida vive all, pero que en ese momento no se encontraba, quien __ firm Notifiqu personalmente, entregando copias de la resolucin y solicitud a la persona requerida, quien __ firm Notifiqu por cdula, dejando constancia que no atendi nadie

B2

C1

C2

C3

D1

E1 E2

9 10

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PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA VISITA DE CRCEL

6.1 Situacin La puesta en Marcha de la Reforma Procesal Penal en Santiago exigir un esfuerzo adicional en trminos de utilizar eficientemente los recursos disponibles. Esto es aplicable a las exigencias que imponen los artculos 567 y siguientes del Cdigo Orgnico de Tribunales en cuanto a visitar los recintos penitenciarios en que se encuentren los detenidos o presos. No parece razonable que todos los Tribunales de garanta de Santiago visiten las crceles cuando esta labor puede ser realizada con un sistema de turno entre ellos que importe una menor utilizacin de recursos humanos y econmicos. Sistema de Turnos de Jueces para visita de Crcel El ultimo da hbil de cada semana un Juez de Garanta dependiente de la Jurisdiccin de la Corte de Apelaciones de San Miguel y otro de pendiente de la Corte de Apelaciones de Santiago realizarn la visita que disponen las normas citadas precedentemente a los imputados privados de libertad por ordenes de ingreso emanadas de los tribunales dependientes de la respectiva Corte. El turno lo cumplir el juez menos antiguo que deba cumplir funciones como juez de Turno en la semana correspondiente a la visita, determinado entre aquellos jueces que hubieren realizado la menor cantidad de visitas con anterioridad. El Coordinador de Control de Detencin recibir cada semana la nomina de Jueces que actuarn como Juez de Turno de cada tribunal, separados por cada Corte de Apelaciones, a fin de determinar de entre ellos a quien le correspondiere la visita de la semana respectiva. A este Coordinador cada tribunal remitir, a ms tardar el da viernes antes de las 12:00 horas, las nominas correspondientes a los estados de causa de cada uno de los privados de libertad. El Coordinador remitir las nominas respectivas al Juez que le correspondiere efectuar la visita a ms tardar el mismo da viernes antes de las 16:00 horas. Asistir al juez en la visita un funcionario de su propio tribunal segn turno o asignacin que el administrador del tribunal respectivo determine. A su vez ser de cargo del presupuesto del Tribunal al que pertenezca el Juez que hace la visita los costos en que se incurre por dicha diligencia. Terminada la visita el Juez ordenar la confeccin y remisin del acta correspondiente para la Corte respectiva. De igual forma comunicar a los tribunales correspondientes las medidas 6.2

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extraordinarias que hubiera adoptado durante la vista y que incidieren en las causas que se sustancian ante esos tribunales.

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