Ejemplos SQL 2011

EJEMPLOS DE SQL 2008
Los componentes de SQL

El lenguaje SQL se compone de una serie de comandos, clusulas, operadores y funciones agregadas que se combinan entre ellas para formar las instrucciones necesarias que se ejecutaran utilizando los correspondientes mtodos de los objetos de acceso a datos, de tal forma que podamos crear, actualizar y manipular nuestras bases de datos. A continuacin se enumerarn los distintos componentes que pone a nuestra disposicin el SQL del motor Microsoft Jet, los cuales se explicarn detalladamente en sus correspondientes apartados dentro de este manual.
Comandos
Los comandos son aquellas instrucciones que se pueden ejecutar directamente, entendiendo por instruccin la expresin de consulta SQL generada por el nombre del comando y los restantes parmetros requeridos por el mismo. SQL proporciona dos tipos de comandos: los que pertenecen al lenguaje de definicin de datos (DDL) y los que forman parte del lenguaje de manipulacin de datos (DML). Los primeros permiten crear y definir nuevas tablas, campos, ndices, usuarios, grupos de trabajo, procedimientos almacenados y vistas, mientras que los segundos, permiten crear consultas para ordenar, filtrar y extraer los datos de la base de datos. En las siguientes tablas se detallan las instrucciones de las dos clases comandos actualmente soportadas por la versin 4.0 del motor de base de datos Microsoft Jet.
Tabla1. Comandos DLL
Comando ADD USER ALTER DATABASE ALTER TABLE ALTER USER CREATE GROUP CREATE INDEX CREATE PROCEDURE CREATE TABLE CREATE USER CREATE VIEW DROP GROUP DROP INDEX
Descripcin Agrega uno o varios usuarios a un grupo de trabajo. Cambia la contrasea de una base de datos. Modifica el diseo de una tabla, permitiendo asimismo cambiar el tipo de dato y el tamao de un campo. Cambia la contrasea de un usuario. Crea uno o ms grupos de trabajo. Crea un ndice en una tabla existente. Crea un procedimiento almacenado. Crea una tabla nueva. Crea uno o varios usuarios. Crea una nueva vista o consulta. Elimina uno o varios grupos de trabajo. Elimina un ndice existente en una tabla. SLO ADO SLO ADO SLO ADO SLO ADO SLO ADO SLO ADO SLO ADO SLO ADO
1 Prof. : Cesar Arce J.
DROP PROCEDURE DROP TABLE DROP USER DROP VIEW EXECUTE TRANSACTION
Elimina un procedimiento almacenado. Elimina una tabla. Elimina uno o varios usuarios, o quita uno o varios usuarios de un grupo de trabajo. Elimina una vista existente. Ejecuta un procedimiento almacenado. Comienza y finaliza transacciones explcitas.
SLO ADO
SLO ADO SLO ADO SLO ADO SLO ADO
Tabla2. Comandos DML
Comando DELETE INSERT SELECT UPDATE
Descripcin Elimna uno o varios registros de la tabla especificada. Aade registros por lotes en una nica operacin. Selecciona registros que cumplan con un criterio determinado. Actualiza los valores de los campos y registros especificados.
Clusulas
Las clusulas son condiciones de modificacin que se utilizan para definir los datos que deseamos seleccionar o manipular.
Tabla3. Clusulas
Clusula AS CONSTRAINT FROM GROUP BY HAVING ORDER BY PROCEDURE WHERE
Descripcin Indica un nombre de campo alternativo para el nombre del campo de la tabla o para el nombre del valor del campo resultante de la llamada a una funcin agregada. Especifica un ndice, y se utiliza para crear o eliminar ndices. Especifica la tabla de la que se van a seleccionar los registros. Separa los registros seleccionados en grupos especficos. Expresa la condicin que debe satisfacer cada grupo. Ordena los registros seleccionados de acuerdo con un orden especificado. Define un nombre y parmetros opcionales de una consulta. Especifica las condiciones que deben cumplir los registros que se van a seleccionar.
Operadores
Existen dos tipos de operadores en SQL: operadores lgicos y operadores de comparacin.
Operadores lgicos Los operadores lgicos se utilizan para evaluar expresiones, generalmente dentro de una clusula WHERE.
Operador AND NOT OR
Descripcin Es el y lgico. Evala dos condiciones, devolviendo un valor verdadero slo si las dos condiciones son ciertas. Negacin lgica. Devuelve el valor contrario de la expresin. Es el o lgico. Evala dos condiciones, devolviendo un valor verdadero si alguna de las dos condiciones es cierta.
Ejemplos SELECT * FROM Alumnos WHERE Nombre = 'Juan' AND Edad = 23 Devolver todos los registros de los alumnos cuyo nombre sea Juan y tengan 23 aos de edad. SELECT * FROM Alumnos WHERE Nombre = 'Juan' OR Edad = 23 Devolver todos los registros de los alumnos cuyo nombre sea Juan, o que tengan 23 aos de edad, aunque no se llamen Juan. SELECT * FROM Alumnos WHERE Nombre = 'Juan' AND NOT Edad = 23 Devolver todos los registros de los alumnos cuyo nombre sea Juan pero que su edad sea distinta a 23 aos. Operadores de comparacin Los operadores de comparacin se utilizan para comparar valores relativos de dos expresiones con el fin de determinar la accin que debe ejecutarse.
Operador < <= > >= = <> BETWEEN IN LIKE Ejemplos
Descripcin Menor que. Menor o igual que. Mayor que. Mayor o igual que. Igual que. Distinto de. Se utiliza para especificar un intervalo de valores. Se utiliza para especificar registros de una base de datos. Se utiliza en la comparacin de modelos.
SELECT * FROM Alumnos WHERE Nombre = 'Juan' Devolver todos los registros de los alumnos cuyo nombre sea Juan SELECT * FROM Alumnos WHERE Apellidos BETWEEN 'Ma%' AND 'Mu%' Devolver todos los registros de los alumnos cuyos Apellidos estn comprendidos entre las slabas 'Ma' y 'Mu' SELECT * FROM Alumnos WHERE IdAlumno IN (39, 75, 139, 264) Devolver los registros de los alumnos cuyo identificador corresponda con el conjunto de valores especificados SELECT * FROM Alumnos WHERE Nombre LIKE 'Ma%' Devolver todos los registros de los alumnos cuyo Nombre empiece por la slaba 'Ma'
Funciones agregadas
Las funciones agregadas se utilizan dentro de una clusula S EL EC T en grupos de registros para devolver un nico valor que se aplica a un grupo de registros.
Funcin agregada Descripcin AVG COUNT FIRST LAST MAX MIN STDEV Devuelve el promedio de los valores de un determinado campo. Devuelve el nmero de registros de la seleccin. Devuelve el valor del campo del primer registro del conjunto de resultados obtenido. Devuelve el valor del campo del ltimo registro del conjunto de resultados obtenido. Devuelve el valor ms alto de un campo especificado. Devuelve el valor ms bajo de un campo especificado. Devuelve una estimacin de la desviacin estndar de una muestra de poblacin representada como un conjunto de valores contenidos en un campo especificado de una consulta. Devuelve una estimacin de la desviacin estndar de una poblacin representada como un conjunto de valores contenidos en un campo especificado de una consulta. Devuelve la suma de todos los valores de un determinado campo. Devuelve la estimacin de la varianza de una muestra de poblacin representada como un conjunto de valores contenidos en un campo especificado de una consulta. Devuelve la estimacin de la varianza de una poblacin representada como un conjunto de valores contenidos en un campo especificado de una consulta.
STDEVP SUM VAR VARP
Ejemplos SELECT COUNT (IdFactura) FROM Facturas WHERE IdCliente = 10251 Devolver el nmero de facturas pertenecientes al cliente cuyo identificador es el 10251 SELECT AVG(Total) AS [Valor Promedio] FROM Facturas WHERE IdCliente = 10251 Devolver en el campo 'Valor Promedio' el valor del promedio total de las facturas pertenecientes al cliente especificado SELECT SUM(Total) FROM Facturas WHERE IdCliente = 10251 Devolver la suma del importe total facturado a un cliente SELECT MAX(Total) AS [Importe Mayor], MIN(Total) AS [Importe Menor] FROM Facturas WHERE IdCliente = 10251 Devolver en el primer campo el importe de la factura mayor, y en el segundo campo, el importe de la factura menor del cliente especificado
Captulo II. Tipos de datos del lenguaje SQL del motor Microsoft Jet
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Contenido
Tipos de datos del motor Microsoft Jet Datos carcter Datos numricos
Datos enteros El tipo de dato Autonumrico Datos decimales Datos aproximados
Datos monetarios Datos de fecha y hora Datos binarios Datos para objetos OLE Datos BOOLEAN Datos GUID
Tipos de datos del motor Microsoft Jet

A la hora de crear una tabla, es importante definir el tipo de dato que utilizarn las columnas o campos para almacenar los valores de la tabla, a fin de asegurarse que usan la mnima cantidad posible de espacio de almacenamiento. Los tipos de datos del SQL del motor de base de datos Microsoft Jet se compone de una serie de datos primarios definidos por el propio motor, y de varios tipos de datos sinnimos reconocidos por aqullos. La siguente tabla enumera los tipos de datos del SQL del motor Microsoft Jet, sus sinnimos y los tipos de datos equivalentes en Microsoft SQL Server y en el estndar SQL de ANSI:
SQL Jet BINARY BIT TINYINT COUNTER MONEY DATETIME
Sinnimos
SQL Server
SQL ANSI
VARBINARY, BINARY VARYING BINARY, VARBINARY BIT, BIT VARYING LOGICAL, LOGICAL1, YESNO INTEGER1, BYTE AUTOINCREMENT, IDENTITY CURRENCY DATE, TIME, TIMESTAMP MONEY DATETIME BIT TINYINT No admitido No admitido No admitido No admitido DATE, TIME, TIMESTAMP
UNIQUEIDENTIFIER GUID DECIMAL REAL FLOAT SMALLINT INTEGER IMAGE TEXT NUMERIC, DEC
UNIQUEIDENTIFIER No admitido DECIMAL DECIMAL REAL DOUBLE PRECISION, FLOAT SMALLINT INTEGER No admitido No admitido
SINGLE, FLOAT4, IEEESINGLE REAL DOUBLE, FLOAT8, IEEEDOUBLE, NUMBER SHORT, INTEGER2 LONG, INT, INTEGER4 LONGBINARY, GENERAL, OLEOBJECT LONGTEXT, LONGCHAR, MEMO, NOTE, NTEXT FLOAT SMALLINT INTEGER IMAGE TEXT
CHAR
TEXT (n), ALPHANUMERIC, CHARACTER, STRING, VARCHAR, NCHAR, CHARACTER VARYING, NATIONAL CHAR, NATIONAL CHARACTER, NATIONAL CHARACTER VARYING, NATIONAL CHAR VARYING
CHAR, VARCHAR, CHARACTER, NCHAR, NVARCHAR CHARACTER VARYING, NATIONAL CHARACTER, NATIONAL CHARACTER VARYING
No admitido
No admitido
INTERVAL
Datos carcter
Los datos carcter consisten en secuencias de caracteres alfanumricos utilizados para representar cualquier combinacin de nmeros y letras, o para almacenar nmeros que no se utilicen para efectuar clculos. La siguiente tabla resume los tipos de datos carcter.
Tipo de dato char, character, nchar, national char, national character
Descripcin Para datos carcter de longitud fija de hasta 255 caracteres. Si no se especifica el nmero de carcteres, el tamao del campo ser de 255 caracteres. El tamao de almacenamiento en bytes siempre ser el doble del tamao definido. Si el tamao del campo es de 25 caracteres, el tamao de almacenamiento siempre ser de 50 bytes, aunque los datos de la columna tengan 5 caracteres. Este tipo de dato es apropiado cuando todos los valores del campo tengan la misma longitud o se aproximen lo suficiente.
alphanumeric, character varying, national char varying, national character varying, string, text (n), varchar
Para datos carcter de longitud variable de hasta 255 caracteres. Si no se especifica el nmero de carcteres, el tamao del campo ser de 255 caracteres. El tamao de almacenamiento en bytes ser el doble del tamao real. Si el tamao del campo es de 25 caracteres, y los datos de la columna ocupan 5 caracteres, el tamao de almacenamiento ser de 10 bytes. Este tipo de dato es apropiado cuando exista una sustancial diferencia de longitud entre los distintos valores del campo.
longtext, longchar, Para datos carcter de longitud variable de hasta un mximo de 65.536 memo, note, ntext, text caracteres, salvo que el campo no contega datos binarios, en cuyo caso el lmite se encuentra en el tamao de la base de datos (aproximadamente 2.14 gigabytes 1.070,000.000 de caracteres Unicode). El tamao de almacenamiento en bytes ser el doble del tamao real de los datos almacenados en el campo. Este tipo de dato se utiliza para almacenar texto de gran longitud, como bien puede ser notas o descripciones. Todos los sinnimos anteriores de tipos de datos slo se pueden especificar cuando se utilice ADO junto con el proveedor Jet OLE DB 4.0. Si utilizamos la biblioteca de DAO 3.6, o la interfaz de usuario de Microsoft Access, solamente podremos utilizar los sinnimos siguientes:
Caracteres de longitud fija: C HA R Caracteres de longitud variable: AL PH AN UM ER IC, S TR IN G, TE XT, T EX T ( n), V AR CH AR Cadenas de caracteres largos: LO NG TE XT, L ON GC HA R, ME MO, N OT E
Si abrmos la tabla en modo de diseo utilizando la interfaz de usuario de Microsoft Access, todos los campos de longitud fija y variable aparecern con el tipo de dato Texto, por lo que no tendremos
posibilidad de diferenciar el tipo de longitud de unos y otros campos. Para diferenciar la longitud tendremos que abrir la tabla, donde observaremos que aparecer sealada toda la celda de la cuadrcula correspondiente a los campos de longitud fija, estando solamente sealados los datos de las celdas en los campos de texto de longitud variable, tal y como se puede apreciar en las siguientes imgenes.
Referente a los tipos de datos de caracteres largos, cualquier sinnimo que utilicemos para crear o modificar el tipo de dato del campo, en la vista de diseo de la interfaz de usuario de Microsoft Access aparecern con el tipo de dato Memo. Si desea comprobar ciertas propiedades de los campos (tamao definido, de almacenamiento, etc.), puede ejecutar el siguiente ejemplo, siempre y cuando utilice la biblioteca de ADO: Dim rst As ADODB.Recordset Dim fld As ADODB.Field ' Creamos un nuevo objeto Recordset ' Set rst = New ADODB.Recordset With rst .CursorType = adOpenKeyset .LockType = adLockOptimistic .Open "Tabla1", oConexion, , , adCmdTable End With ' Leemos, campo a campo, todos los registros de la tabla ' Do For Each fld In rst.Fields MsgBox "Tamao definido: " & fld.DefinedSize & " bytes." & vbCrLf & _ "Nmero de caracteres: " & Len(fld.Value) & vbCrLf & _ "Tamao de almacenamiento: " & fld.ActualSize & " bytes." & vbCrLf & _ "Tipo de dato: " & fld.Type, , fld.Name & ": " & fld.Value Next rst.MoveNext Loop Until rst.EOF
Datos numricos
Los datos numricos slo consisten en nmeros que pueden ser utilizados para realizar clculos aritmticos. Al definir un tipo de dato numrico establecemos el nmero de bytes que se usarn para guardar los datos, lo que afectar a la precisin del nmero guardado en el campo. Al igual que los restantes tipos de datos, los numricos tambin disponen de un nmero de sinnimos que podemos utilizar a la hora de definir el tipo de dato, el cual deber de ser elegido dependiendo de si la tabla permanecer en una base de datos Jet (Microsoft Access) o ser escalada a un servidor de bases de datos, como bien puede ser Microsoft SQL Server. En este ltimo caso, deber de utilizar un nombre compatible en la declaracin del tipo de dato para hacer ms fcil el cambio. Podemos definir los tipos de datos numricos en varias categoras dependiendo de la forma de representar los nmeros.
Datos enteros Estos tipos de datos representan exclusivamente valores numricos completos, sin decimal alguno, teniendo la mayora de ellos la capacidad de representar tanto valores positivos como negativos. Los tipos de datos se diferencian principalmente en la magnitud del nmero que pueden representar, lo que afectar al tamao de almacenamiento que ocupar el valor de la columna. Por regla general se debera de utilizar el tipo de dato ms pequeo posible, poniendo especial cuidado en especificar un tamao suficiente a fin de que los posibles valores del campo no queden fuera del intervalo del rango permitido por el tipo de dato declarado. La siguiente tabla lista los tipos de datos numricos enteros.
Tipo de dato tinyint, integer1, byte
Descripcin Para valores enteros positivos en el intervalo de 0 a 255. Cada valor de la columna ocupa un byte.
smallint, short, integer2 Para valores enteros cortos en el intervalo de -32.768 a 32.767. Cada valor ocupa dos bytes. integer, long, int, integer4 Para valores enteros largos en el rango de -2.147.483.648 a 2.147.483.647. Cada columna ocupa cuatro bytes.
counter, autoincrement, Para valores en el mismo rango que los tipos de datos enteros largos, y slo identity para campos definidos como Autonumricos. Cada columna ocupa cuatro bytes. Slo se puede definir en la tabla un campo Autonumrico. Todos los tipos de datos indicados podemos declararlos para ser ejecutados con la biblioteca de DAO 3.6, as como desde la interfaz de usuario de Microsoft Acess, salvo los tipos de datos TI NY IN T e IDENTITY, que slo se podrn utilizar con ADO y el proveedor Jet OLE DB 4.0.
El tipo de dato Autonumrico El tipo de dato C OU NT ER se utiliza para definir un valor numrico entero largo en una columna que se autoincrementar en cada nuevo registro, teniendo la posibilidad de especificar el valor de inicio y el de incremento a la hora de crear el campo, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo, donde se crear un campo Autonumrico de valor inicial 10, incrementndose en 5 unidades por cada nuevo registro que se aada a la tabla: CREATE TABLE TablaAutoincrementada ( CampoIncremento IDENTITY (10,5), Campo2 CHAR ) Si no se especifica el valor de inicio y de incremento, ambos valores tendrn por defecto el valor 1. Slo podr tener un campo CO UN TE R en la tabla. Si utiliza el proveedor Jet OLE DB, tambin puede utilizar el sinnimo I DE NT IT Y para declarar un tipo de dato Autonumrico, en cuyo caso ser compatible con el tipo de dato I DE NT IT Y de SQL Server. En versiones previas de bases de datos Access, el valor de inicio del campo Autonumrico se reinicializaba al valor mximo disponible despus de compactar la base de datos. Esto ya no contina siendo cierto con la versin 4.0 del motor Microsoft Jet, porque para reinicializar el contador, habra que eliminar primero los registros de la tabla y compactar la base de datos despus. Una solucin viable sera ejecutar una consulta de modificacin de campo mediante el proveedor Jet OLE DB, para indicar el nuevo valor de inicio y de incremento, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo: ALTER TABLE Clientes ALTER COLUMN IdCliente IDENTITY (10,5) El siguiente registro que se aada a la tabla Clientes, el campo IdCliente tendr el valor de 10, incrementndose en cinco unidades los valores de los siguientes registros que posteriormente se agregen a la tabla. La variable @ @I DE NT IT Y es una variable SQL genrica que nos puede ser til para conocer el ltimo valor introducido en un campo del tipo Autonumrico, con las siguientes peculiaridades:
Se debe de utilizar junto con la instruccin S EL EC T sin especificar en ningn caso el nombre de la tabla; Para obtener el valor, la consulta siempre se deber de ejecutar inmediatamente despus de haber aadido un nuevo registro a la tabla mediante cdigo; Para aadir un valor al resultado de la variable @@ ID EN TI TY, encierre la variable entre corchetes; Por ltimo, dicha variable nicamente se puede utilizar con el proveedor Jet OLE DB y la biblioteca de ADO.
El siguiente ejemplo muestra la utilizacin de la variable global @@ ID EN TI TY: ' Aadimos un nuevo registro a nuestra tabla de Clientes, donde el campo ' IdCliente es del tipo Autonumrico ' INSERT INTO Clientes (Nombre, Domicilio) VALUES ('Federico Lpez', 'C:\Nueva, 25') ' Leemos el valor aadido al campo IdCliente, por lo que ser necesario ' abrir un objeto ADODB.Recordset ' Dim oRst As New ADODB.Recordset oRst.Open "SELECT @@IDENTITY As Ultimo_Cliente", _ oCnn, , , adCmdText ' Leemos el valor MsgBox oRst.Fields!Ultimo_Cliente Si por ejemplo, deseamos guardar en una variable el siguiente valor del campo, le aadiramos el valor del incremento que dispone nuestro campo Autonumrico. Suponiendo que el incremento es de cinco unidades, ejecutaramos la siguiente consulta SQL: Dim lngSiguienteCliente As Long oRst.Open "SELECT [@@IDENTITY] + 5 As Proximo_Cliente", oCnn, , , adCmdText lngSiguienteCliente = oRst.Fields!Proximo_Cliente
Datos decimales
SLO ADO
A esta categora de datos pertenecen los tipos de datos D EC IM AL y sus sinnimos N UM ER IC y DE C, permitindose nicamente su declaracin para ser ejecutada con la biblioteca de ADO y el proveedor Jet OLE DB 4.0, ya que desde la interfaz de usuario de Microsoft Access o la biblioteca de DAO 3.6, el nico nombre de tipo de dato permitido (NU ME RI C) crea un campo numrico del tipo D OU BL E. Al igual que en los tipos de datos enteros, el tipo de datos decimal representa valores de forma exacta, con las siguientes diferencias respecto de los valores enteros:
Los tipos de datos decimales permiten especificar valores decimales, cosa que no permiten los valores enteros. El tipo de dato decimal permite una precisin variable, lo que significa que el nmero total de dgitos (tanto a la derecha como a la izquierda del punto decimal), puede variar entre uno y 28. Por defecto, la precisin es de 18. Igualmente permite designar una escala variable, que vendr a representar los dgitos que aparecern a la derecha del separador decimal. Por defecto, el valor de la escala es cero, y nunca puede ser inferior a cero o superior al valor definido para la precisin.
Siendo la precisin p y la escala e, el rango de valores permitidos estara representado por la siguiente expresin:
0 e p 28
A la hora de declarar el tipo de dato decimal podemos especificar la precisin y escala, y en este mismo orden, encerrando sus valores entre parntesis y separados ambos por una coma, tras el nombre del tipo de dato: CREATE TABLE TablaDecimal ( CampoDecimal DECIMAL (20,2) ) Por ltimo indicar que, segn la documentacin oficial existente al respecto, el tamao de almacenamiento de los tipos de datos decimal es de 17 bytes, si bien, al ejecutar el ejemplo anteriormente mencionado, el tipo de dato del campo arroja un tamao de almacenamiento de 19 bytes. Datos aproximados Los tipos de datos numricos vistos con anterioridad representan los datos de una manera precisa, lo que en gran medida evita los errores de redondeo. Aunque la precisin de los tipos de datos aproximados es muy cercana al valor exacto, dicha disminucin se realiza a costa de ofrecer un mayor rango de intervalo de datos posible que los ofrecidos por los tipos de datos enteros y decimales. La siguiente tabla lista los tipos de datos numricos aproximados, cuyos nombres pueden ser todos especificados para ser ejecutados tanto por la biblioteca de ADO como por la de DAO, as como desde la interfaz de usuario de Microsoft Access.
Tipo de dato real, single, float4, ieeesingle
Descripcin Para valores de datos aproximados de coma flotante de precisin simple con un intervalo comprendido entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos. El tamao de almacenamiento es de 4 bytes. Para valores de datos aproximados de coma flotante de precisin doble con un intervalo comprendido entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E324 para valores negativos, y entre 4,94065645841247E-324 y 1,79769313486231E308 para valores positivos. El tamao de almacenamiento es de 8 bytes.
float, double, float8, ieeedouble, number
Datos monetarios
A esta categora de datos pertenece el tipo de dato M ON EY y su sinnimo CU RR EN CY, los cuales pueden ser especificados para ser ejecutados tanto por la biblioteca de ADO como por la de DAO, as como desde la interfaz de usuario de Microsoft Access. Los tipos de datos monetarios comprenden valores de moneda y datos numricos utilizados en clculos matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales, y se encuentren comprendidos entre 922.337.203.685.477,5807 y - 922.337.203.685.477,5808. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo. Su tamao de almacenamiento es de 8 bytes. Cuando se introducen valores en el tipo de dato monetario, se puede utilizar un smbolo de moneda y un punto decimal, pero procure no introducir una coma como valor decimal: utilice 1234.5678 en lugar de 1.234,5678 .
Datos de fecha y hora

A esta categora de datos pertenecen los tipos de datos DA TE TI ME y sus sinnimos DA TE, TI ME y TIMESTAM P, los cuales pueden ser utilizados con las bibliotecas de ADO y DAO, as como desde la interfaz de usuario de Microsoft Access. Comprenden valores de fecha y hora dentro del intervalo comprendido entre el 01/01/100 y el 31/12/9999, siendo su tamao de almacenacimiento de 8 bytes.
Datos binarios
Los datos binarios se utilizan para representar datos en su formato binario nativo. La siguiente tabla lista los tipos de datos binarios y sus sinmicos, teniendo en cuenta que el tipo B IN AR Y V AR YI NG slo se puede especificar si se utiliza la biblioteca de ADO:
Tipo de dato binary
Descripcin Para datos binarios de longitud fija de hasta 510 bytes de longitud. Se utiliza BINARY(n) para definir el tamao, donde n es el nmero de bytes. Su tamao de almacenamiento es de n bytes. Apropiado cuando todos los campos tienen la misma longitud. Para datos binarios de longitud variable de hasta 510 bytes de longitud. Se utiliza VARBINARY(n) para definir el tamao, donde n es el nmero mximo de bytes. El tamao de almacenamiento es de n bytes. Apropiado cuando todos los valores de los campos tengan diferente longitud.
varbinary, binary varying
El tipo de dato binario no est disponible en la interfaz de usuario de Microsoft Access, por lo que tendr que ejecutar una consulta SQL de creacin o modificacin de tabla, si desea tener un campo con dicho tipo de dato. Se puede almacenar cualquier tipo de datos en un campo binario, teniendo en cuenta que los datos almacenados en el mismo no se puede traducir a otro tipo de dato como bien podra ser a un tipo de dato de texto. La forma en que se introducen los datos en un campo binario indica cmo aparecern al mostrarlos. Si exportamos los datos de la tabla a un archivo de texto, podremos observar la diferencia entre utilizar el tipo de dato B IN AR Y (datos de longitud fija) y V AR BI NA RY (datos de longitud variable): En el primer ejemplo, se ha ejecutado las siguientes consultas SQL, produciendo el resultado indicado: CREATE TABLE Tabla1 (Campo1 BINARY (20), Campo2 VARCHAR (18)) INSERT INTO Tabla1 VALUES ('Binario1', 'Primer registro') INSERT INTO Tabla1 VALUES ('Binario2', 'Segundo registro') Campo1;Campo2 42 00 69 00 6E 00 61 00 72 00 69 00 6F 00 31 00 00 00 00 00 ;Primer registro 42 00 69 00 6E 00 61 00 72 00 69 00 6F 00 32 00 00 00 00 00 ;Segundo registro En el segundo, las siguientes consultas:
CREATE TABLE Tabla2 (Campo1 VARBINARY (20), Campo2 VARCHAR (18)) INSERT INTO Tabla2 VALUES ('Binario1', 'Primer registro') INSERT INTO Tabla2 VALUES ('Binario2', 'Segundo registro') Campo1;Campo2 42 00 69 00 6E 00 61 00 72 00 69 00 6F 00 31 00 ;Primer registro 42 00 69 00 6E 00 61 00 72 00 69 00 6F 00 32 00 ;Segundo registro Como podr observar, a pesar que los dos campos binarios tienen la misma longitud (20), al utilizar BINARY el campo se rellenar de pares de ceros hasta completar el tamao definido, lo que no sucede si especificamos V AR BI NA RY.
Datos para objetos OLE

A esta categora de datos pertenecen los tipos de datos I MA GE y sus sinnimos LO NG BI NA RY, G EN ER AL y OLEOBJE CT, los cuales pueden ser utilizados con las bibliotecas de ADO y DAO, as como desde la interfaz de usuario de Microsoft Access. Los tipos de dato Objeto OLE se utilizan para guardar objetos binarios largos, como documentos de Word u hojas de clculo Microsoft Excel, as como archivos grficos. El tamao mximo puede llegar hasta 2.14 gigabytes.
Datos BOOLEAN
El tipo de dato BIT se utiliza para representar datos Verdadero/Falso o S/No, siendo sus sinnimos BI T, LOGICAL y LO GI CA L1, nombres estos que pueden ser utilizados con las bibliotecas de ADO y DAO o desde la interfaz de usuario de Microsoft Access. Un valor Verdadero es equivalente a -1 mientras que un valor Falso es igual a 0, o dicho de otra manera: todo valor numrico distinto de 0 es Verdadero. El tamao de almacenamiento es de 1 byte.
Datos GUID
El tipo de dato UN IQ UE ID EN TI FI ER y su sinnimo G UI D (este ltimo slo se puede utilizar con Microsoft Access o con la biblioteca de DAO), indica un nmero de identificacin global nico de 16 bytes, utilizado en una base de datos de Access para establecer un identificador exclusivo para la replicacin. Los GU ID se utilizan para identificar rplicas, conjuntos de rplicas, tablas, registros y otros objetos. En una base de datos de Access, los GU ID se denominan Id. de rplica. Se puede especificar un valor U NI QU EI DE NT IF IE R como una cadena de 32 caracteres hexadecimales, segn el siguiente formato: {12345678-90AB-CDEF-1234-567890ABCDEF}.
Para generar un valor GU ID puede utilizar la funcin API CoCreateGuid, donde puede encontrar un ejemplo en el siguiente artculo de la Base del Conocimiento: Cmo Usar la API CoCreateGUID para Generar un GUID con VB. Si lo desea, tambin le puede servir el valor devuelto por la siguiente funcin: Private Function GenerarGUID(ByVal iLongitud As Integer) As String Dim x As Integer, strGUID As String Const strValidar = "0123456789ABCDEF" Randomize Timer For x = 1 To iLongitud strGUID = strGUID & Mid(strValidar, Int(Rnd(1) * Len(strValidar)) + 1, 1) Next GenerarGUID = strGUID End Function Para llamar a la funcin utilizaramos la siguiente sintaxis: Dim strTemp As String ' Generamos el GUID strTemp = GenerarGUID (8) & "-" & _ GenerarGUID (4) & "-" & _ GenerarGUID (4) & "-" & _ GenerarGUID (4) & "-" & _ GenerarGUID (12) ' Encerramos la cadena entre llaves strTemp = "{" & strTemp & "}" ' Mostramos el resultado MsgBox strTemp
Captulo III. Cmo crear, modificar, copiar y eliminar tablas

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Contenido
Introduccin Crear una tabla Modificar la estructura de una tabla
Aadir nuevos campos a la tabla Modificar el tipo de dato de un campo Eliminar un campo de la tabla
Copiar una tabla Eliminar una tabla
Introduccin
Las tablas constituyen la espina dorsal de una base de datos porque sern ellas las encargadas de almacenar los datos, por lo que es fundamental que las mismas se encuentren bien diseadas a fin de garantizar que el mantenimiento de la base de datos en su conjunto se realice de una manera fcil. En el captulo anterior se describieron los distintos tipos de datos que podemos utilizar con el lenguaje SQL del motor Microsoft Jet. En este captulo se ver como aplicar los tipos de datos a la creacin de una tabla, y se estudiarn las sentencias y reglas sintcticas del lenguaje SQL para crear y modificar el diseo de las mismas, dejando para un captulo posterior el estudio por separado de otra parte muy importante de la estructura de una tabla, como puede ser la encargada de crear los ndices. Por ltimo, en este mismo captulo tambin se abordar los temas relacionados con las operaciones del lenguaje de definicin de datos de SQL encargadas de copiar y eliminar tablas de una base de datos, tanto nativas como procedentes de otros orgenes de datos a los que el motor Microsoft Jet puede tener acceso mediante los controladores ISAM instalables correspondientes.
Crear una tabla

Utilizando la instruccin CR EA TE TA BL E del lenguaje de definicin de datos del motor Microsoft Jet, podemos crear nuevas tablas, tanto en bases de datos Microsoft Access como en otros formatos de bases de datos de escritorio, como por ejemplo, archivos de dBASE, Excel y de Texto delimitado. Para estos ltimos formatos necesitaremos tener instalado en nuestro sistema el controlador ISAM instalable correspondiente con el archivo que deseamos crear, con la nica limitacin de que no se podr especificar ningn tipo de ndices a la hora de ejecutar la consulta SQL de creacin de tabla.
Sintaxis
CREATE TABLE tabla ( campo1 tipo [(tamao)] [WITH COMPRESSION | WITH COMP] [NOT NULL | NULL] [DEFAULT valorDefecto1] [ndice1] [, campo2 tipo [(tamao)] [WITH COMPRESSION | WITH COMP] [NOT NULL | NULL] [DEFAULT valorDefecto2] [ndice2] [, ...]] [,CONSTRAINT ndice_mltiples_campos[,...]] )
Parmetro tabla campo1, campo2 tipo tamao WITH COMPRESSION | WITH COMP SLO ADO
Descripcin El nombre de la tabla que deseamos crear. El nombre de los campos que se van a crear. Al menos debe de crearse un campo. El tipo de dato que tendr el campo de la nueva tabla. El tamao del campo en caracteres slo para los campos de tipo texto carcter o BI NA RY. Atributo opcional que implica comprimir a caracteres de un solo byte (SBCS) los caracteres Unicode. Slo se puede utilizar con los tipos de datos C HA RA CT ER y M EM O, as como por sus sinnimos. Se puede utilizar cualquiera de las dos palabras reservadas indicadas, siempre y cuando precedan al atributo N OT N UL L | N UL L, en el supuesto de que se especifique este atributo. De utilizarse significa que el campo es requerido, por lo que se exige que los nuevos registros tengan datos vlidos en el campo. Este parmetro es opcional y su valor por defecto es NU LL. Establece el valor por defecto que tendr el campo para los nuevos registros que se creen. Este parmetro es opcional, pero si se especifica, deber de aparecer al final de la declaracin del campo. El valor por defecto indicado deber corresponderse con el tipo de dato declarado.
NOT NULL | NULL
DEFAULT SLO ADO
ndice1, ndice2 ndice_mltiples_campos
Una clusula C ON ST RA IN T que define un ndice de un solo campo, seguido del nombre del ndice. Este parmetro es opcional. Una clusula C ON ST RA IN T que define un ndice de mltiples campos, seguido del nombre, tipo de ndice y campos que lo forman. Este parmetro es opcional.
Comentarios
La instruccin CR EA TE T AB LE se utiliza como argumento del mtodo Execute de un objeto Database abierto (biblioteca de DAO) o de un objeto Connection (biblioteca de ADO), as como por el mtodo ExecuteNonQuery de un objeto OleDbConnection del espacio de nombre System.Data.OleDb de ADO .NET, y su objetivo es crear una nueva tabla en la base u origen de datos especificado, siempre y cuando se incluya en la consulta de creacin de tabla la sintaxis adecuada para crear al menos un campo en la misma. Si cualquier nombre de tabla, campo o ndice est formado por varias palabras separadas, o estas contienen signos de puntuacin, necesariamente debern de incluirse entre corchetes [ ] a fin de evitar el correspondiente error de sintaxis en la instruccin C RE AT E T AB LE, lo que tambin es vlido para cualquier otra instruccin SQL. Se ha aadido el atributo WI TH C OM PR ES SI ON para las columnas de caracteres debido al soporte de estos campos para los caracteres Unicode, los cuales requieren siempre dos bytes para cada carcter. Al convertir al formato Microsoft Jet versin 4.0 las bases de datos creadas con anterioridad que contengan principalmente datos de tipo carcter, el tamao del archivo de la base de datos puede aumentar el doble al convertirse al nuevo formato de Jet 4.0. Sin embargo, la representacin Unicode de muchos juegos de caracteres, denominados anteriormente juegos de caracteres de un solo byte (SBCS), puede comprimirse fcilmente a caracteres de un solo byte. Por tanto, si definimos una columna tipo CHARACTE R con el atributo W IT H C OM PR ES SI ON, los datos se comprimirn automticamente cuando se almacenen, y se descomprimirn cuando se recupere el dato de la columna. Indicar que este atributo slo se puede especificar cuando utilicemos ADO y el proveedor Jet OLE DB 4.0 para definir la estructura de la tabla. Las columnas tipo ME MO tambin pueden ser definidas para que almacenen datos en formato comprimido, con la excepcin de que slo se comprimirn aquellos datos de la columna que una vez comprimidos ocupen 4.096 bytes o menos, no comprimindose el resto del campo ME MO que supere dicha cifra, por lo que se puede dar el caso de que en un campo ME MO existan datos comprimidos y no comprimidos. El atributo NO T N UL L indica que el campo es requerido, por lo que no se podr aadir un nuevo registro a la tabla si no se especifica un valor para el campo. El valor por defecto para todos los campos es NU LL (no requerido), y su declaracin es opcional. La versin 4.0 del motor Microsoft Jet ha introducido la palabra reservada D EF AU LT, con la cual se puede establecer el valor predeterminado que tendr el campo, de tal forma que dicho valor aparecer automticamente en el campo cuando se cree un nuevo registro. El atributo D EF AU LT deber de incluirse al final de la declaracin del campo y su valor se deber de corresponder con el tipo de dato declarado para el campo. Slo se puede utilizar DE FA UL T con la biblioteca de ADO y por tanto, con el proveedor Microsoft Jet OLE DB 4.0. Si intenta incluir dicha palabra en una consulta SQL de creacin o de modificacin de tabla para ser ejecutada con la biblioteca de DAO o desde la interfaz de usuario de Microsoft Access, obtendr el oportuno error de sintaxis. Se puede crear un ndice a la hora de crear una tabla en una base de datos Access, bien sobre un nico campo de la tabla o a travs de dos o ms campos (ndice multicolumnas), utilizando para ambos casos la clusula C ON ST RA IN T, que deber de aparecer al principio de la definicin del ndice y siempre que se utilice con las instrucciones C RE AT E TA BL E y AL TE R TA BL E. Los tipos de ndices que se pueden designar mediante la clusula CO NS TR AI NT son tres: U NI QU E, PRIMARY KE Y y FO RE IG N KE Y. Puede incluirse tambin el atributo NO T NU LL, lo que significar que los valores de los campos que conforman un ndice multicolumna sern requeridos. Respecto a los ndices de un slo campo, dicho atributo puede omitirse en la clusula C ON ST RA IN T y especificarse en la parte correspondiente a la definicin del campo, si deseamos que el campo sea requerido.
Para ms informacin sobre la creacin de ndices, vea el captulo Cmo crear y eliminar los ndices de las tablas. Por ltimo, en lo referente a crear tablas temporales en Microsoft Access con la misma funcionalidad que sus homnimas de Microsoft SQL Server, he de comentar que hasta la fecha no est soportada an la clusula TE MP OR AR Y, a pesar de que en la documentacin oficial sobre la sintaxis del SQL de Microsoft Jet 4.0 se haga referencia a la posibilidad de poder crearlas.
Ejemplos
Crear una tabla en una base de Access
El siguiente ejemplo crear una hipottica tabla de Cl ie nt es, donde la clave principal de la tabla ser el campo I dC li en te, siendo el campo CI F un ndice donde no se permitirn valores duplicados. Observe que en algunas declaraciones de campo se especifica su valor por defecto mediante la palabra reservada DE FA UL T: Dim cnn As ADODB.Connection Dim SQL As String ' Creo la cadena SQL SQL = "CREATE TABLE Clientes (" "IdCliente INTEGER CONSTRAINT PrimaryKey PRIMARY KEY, " & _ "[Nombre Completo] TEXT (50) WITH COMP NOT NULL, " & _ "CIF TEXT (9) WITH COMPRESSION NOT NULL CONSTRAINT IndiceCIF UNIQUE, " & _ "Domicilio TEXT (50) WITH COMP NULL, " & _ "CPostal INTEGER NULL DEFAULT 23000, " & _ "Localidad TEXT (30) WITH COMP NULL, " & _ "Provincia TEXT (20) WITH COMP NULL DEFAULT ""JAN"", " & _ "Pais TEXT (20) WITH COMP NULL DEFAULT ESPAA, " & _ "Telefono TEXT (10) WITH COMP NULL, " & _ "Fax TEXT (10) WITH COMP NULL, " & _ "[Fecha Alta] DATETIME DEFAULT DateValue(Now), " & _ "Observaciones TEXT WITH COMP)" ' Creo un objeto Connection Set cnn = New ADODB.Connection ' Establezco la cadena de conexin With cnn .Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0" .ConnectionString = "Data Source=C:\Mis documentos\bd1.mdb" ' Abro la conexin .Open ' Ejecuto la consulta de creacin de tabla .Execute SQL, , adCmdText ' Cierro la conexin .Close End With
Crear un archivo de dBASE versin 5.0
Antes de crear un archivo de dBASE utilizando el lenguaje SQL de Microsoft Jet, deber de tener en cuenta las siguientes observaciones:
Si el nombre del campo tiene ms de diez caracteres, sern ignorados todos aqullos caracteres que superen dicha cantidad, sustituyndose los espacios en blanco que hubiere por caracteres de guin bajo: [Fecha_Alta].
Se tomar las primeras ocho letras del nombre del archivo, ignorndose todas aquellas que superen la cantidad especificada, por lo que el nombre del archivo tendr el clsico formato 8 + 3. No es necesario especificar la extensin del archivo, y sta siempre ser DBF, aunque se haya especificado otra extensin distinta. Si la consulta contiene campos de tipo ME MO, se crear en la misma carpeta un archivo con el mismo nombre que la base de datos, pero con extensin DBT. No se permite la clusula CO NS TR AI NT, por lo que no se podr crear ndices en el archivo de dBASE. Asimismo, si en la carpeta existe un archivo de ndice (archivo *.inf) con el mismo nombre del archivo que se desea crear, ste ser eliminado automticamente, por lo que deber de tomar las precauciones oportunas si desea conservar el archivo de ndice de dBASE existente.
El siguiente ejemplo crear un archivo de dBASE utilizando una consulta SQL de creacin de tabla: Dim cnn As ADODB.Connection Dim SQL As String ' Creo la cadena SQL SQL = "CREATE TABLE Clientes#dbf (" "IdCliente INTEGER, " & _ "[Nombre Completo] TEXT (50), " & _ "CIF TEXT (9), " & _ "Domicilio TEXT (50), " & _ "CPostal INTEGER, " & _ "Localidad TEXT (30), " & _ "Provincia TEXT (20), " & _ "Pais TEXT (20), " & _ "Telefono TEXT (10), " & _ "Fax TEXT (10), " & _ "[Fecha Alta] DATETIME, " & _ "Observaciones TEXT)" ' Creo un objeto Connection Set cnn = New ADODB.Connection ' Establezco la cadena de conexin With cnn .Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0" .ConnectionString = "Data Source=C:\Mis documentos\" .Properties("Extended Properties") = "dBASE 5.0;" ' Abro la conexin .Open ' Ejecuto la consulta de creacin de tabla .Execute SQL, , adCmdText ' Cierro la conexin .Close End With
Crear un archivo de texto delimitado
Las observaciones que deber de tener en cuenta son las siguientes:
Se puede asignar un nombre largo al nombre del archivo de texto, necesitando encerrarlo entre corchetes si el nombre contiene espacios en blanco. Necesariamente hay que especificar una extensin al nombre del archivo, y debe estar contemplada en el valor Di sa bl ed Ex te ns io ns de la clave del registro de Windows HKLM\Software\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Text, que por defecto tiene registradas las siguientes extensiones: !txt, csv, tab, asc, tmp, htm, html.
De especificar una extensin no registrada obtendremos el siguiente mensaje de error: No se pu ed e modifica r e l d is e o d e l a t ab la 'N om br e a rc hi vo #t xt '. Es ta es un a b as e d e datos de s l o le ct ur a.
Si al crear la consulta de creacin de tabla no existe un archivo de configuracin de esquema Schema.ini, automticamente se crear uno en la misma carpeta, el cul contendr los nombres de los campos, el formato delimitador de campos entre otros cuntos parmetros ms. Si el archivo Schema.ini ya contiene la informacin de esquema correspondiente al mismo archivo de texto que se desea crear, pero difiere en cuanto al nombre o el nmero de campos que la especificada en la instruccin C RE AT E TA BL E, se producir el error El m ot or d e ba se de da to s M ic ro so ft Je t n o p ud o e nc on tr ar el ob je to 'N OM BR E# TX T' , por lo que deber de poner especial atencin si el archivo Schema.ini incluye una seccin con el nombre de nuestro archivo de texto, ya que la consulta SQL se deber de ajustar al contenido del esquema existente. De existir ya la informacin del archivo en la correspondiente seccin del archivo Schema.ini, no se modificar ningn parmetro al ejecutar la consulta SQL de creacin de tabla, aunque sean distintos los tipos de datos de los campos que se desean crean con los existentes en el archivo de configuracin de esquema, y respecto al mismo nombre del campo de los ya existentes. Para que los datos incluidos en el archivo Schema.ini se correspondan con los especificados en la consulta SQL, edite primero el archivo de configuracin de esquema y modifique los valores oportunos antes de ejecutar la consulta de creacin de tabla. Ser obligatoria la presencia de un archivo Schema.ini en los siguientes supuestos:
o o o
Accedamos a datos de longitud fija. El archivo de texto contenga tipos de datos D at eT im e, Cu rr en cy o De ci ma l. Deseamos elegir un juego de caracteres distinto al valor predeterminado existente en la configuracin del registro de Windows.
El siguiente ejemplo muestra cmo crear un archivo de texto de ancho fijo mediante la instruccin CREATE TABLE. Para ello, cree primero un archivo Schema.ini en la carpeta donde se crear el archivo de texto, con los siguientes parmetros: [Clientes.txt] ColNameHeader=True CharacterSet=ANSI Format=FixedLength TextDelimiter=none Col1=IdCliente Integer Width 8 Col2=Nombre Char Width 51 Col3=CIF Char Width 10 Col4=Domicilio Char Width 31 Col5=CPostal Integer Width 6 Col6=Localidad Char Width 31 Col7="Fecha Alta" Date Width 11 Col8=Notas LongChar Width 100 A continuacin ejecute el siquiente procediento: Dim cnn As ADODB.Connection Dim SQL As String SQL = "CREATE TABLE Clientes#txt(" & _ "IdCliente INTEGER," & _ "Nombre TEXT (50)," & _ "CIF TEXT (9)," & _ "Domicilio TEXT (30)," & _ "CPostal INTEGER," & _ "Localidad TEXT (30)," & _ "[Fecha Alta] DATETIME," & _ "Notas TEXT)" ' Creo un objeto Connection Set cnn = New ADODB.Connection ' Establezco la cadena de conexin With cnn
.Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0" .ConnectionString = "Data Source=C:\Mis documentos\" .Properties("Extended Properties") = "TEXT;HDR=Yes" ' Abro la conexin .Open ' Ejecuto la consulta de creacin de tabla .Execute SQL, , adCmdText ' Cierro la conexin .Close End With Obsrvese que en el archivo de configuracin se ha definido un carcter ms a la longitud de los campos de texto, para que haya un espacio en blanco de separacin entre los campos. Respecto a los tipos de datos de los restantes campos, si desea que aparezca un espacio en blanco de separacin, procure que la longitud del valor introducido sea una unidad menos que la definida en el archivo de configuracin. Si desea ms informacin sobre cmo trabajar con el ISAM de Texto, consulte el siguiente artculo tcnico: Trabajar con los datos de un archivo de texto
Crear una nueva hoja de clculo de Excel
Si utiliza el ISAM de Excel para crear una nueva hoja de clculo, deber de tener en cuenta las siguientes observaciones:
Si a la hora de establecer una conexin con el origen de datos de Excel no existe el archivo especificado en el parmetro D at a S ou rc e, en lugar de obtener un error, el ISAM crear automticamente un archivo temporal de Excel, cuya versin corresponder con la utilizada en la cadena de conexin especificada. Dicho archivo temporal se eliminar al cerrar la conexin abierta, excepto si creamos una tabla (en este caso, una hoja de trabajo), en cuyo caso tendremos a nuestra disposicin un flamante archivo de Excel. Al crear una hoja de clculo, Excel har caso omiso a los tipos de datos especificados en la instruccin C RE AT E TA BL E, por lo que todas las celdas tendrn el formato Ge ne ra l, a excepcin de los campos que tengan un tipo de datos de fecha, en los que s reconocer dicho formato de celda. No obstante, siempre y cuando el archivo no se haya modificado y guardado desde el propio programa Microsoft Excel, el objeto Field de ADO reconocer los tipos de datos especificados en la consulta SQL de creacin de tabla, con los siguientes detalles:
No es necesario especificar el tamao de los campos de texto, ya que todos tendrn 255 caracteres de longitud, salvo que indiquemos expresamente en la sintaxis la palabra clave T EX T sin especificar el tamao, en cuyo caso el tipo de dato devuelto por la propiedad Type del objeto Field ser LO NG TE XT o ME MO.
Siempre que se cree una nueva hoja de trabajo mediante la instruccin C RE AT E TA BL E, se crear as mismo un nuevo rango con idntico nombre que el especificado en la consulta SQL. No se puede especificar un rango de celdas sin nombre [Hoja1$A1:Z50], como tampoco se puede especificar el nombre de una hoja de clculo completa [Hoja1$], en el parmetro correspondiente al nombre de la tabla que deseamos crear: el nico nombre permitido es el utilizado para definir un rango de celdas con nombre:
CREATE TABLE [Hoja1$A1:Z50] (Campo1 INTEGER) CREATE TABLE [Hoja1$] (Campo1 INTEGER) CREATE TABLE [Hoja1] (Campo1 INTEGER)
' No es un nombre vlido. ' No es un nombre vlido. ' S es correcto el nombre de la tabla.
El siguiente ejemplo utilizar ADO .NET para crear una nueva hoja de trabajo de Excel mediante el proveedor Microsoft Jet OLEDB. La misma sintaxis SQL se puede utilizar tambin con las bibliotecas de DAO y ADO: ' Importamos el siguiente espacio de nombre Imports System.Data.OleDb Dim cnn As New OleDbConnection Dim cmd As New OleDbCommand Dim SQL As String Try ' Configuramos y abrimos la conexin With cnn .ConnectionString = _ "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=C:\Mis documentos\Libro1.xls;" & _ "Extended Properties=""EXCEL 8.0;HDR=Yes;""" .Open() End With Catch ex As Exception MessageBox.Show(ex.Message, _ "Error al abrir la conexin", _ MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation) Exit Sub End Try ' Creamos la cadena SQL SQL = "CREATE TABLE Clientes(" & _ "IdCliente INTEGER," & _ "Nombre TEXT (50)," & _ "CIF TEXT (9)," & _ "Domicilio TEXT (30)," & _ "CPostal INTEGER," & _ "Localidad TEXT (30)," & _ "[Fecha Alta] DATETIME," & _ "Notas TEXT)" Try ' Configuramos el objeto Command y ejecutamos ' la consulta With cmd .Connection = cnn .CommandText = SQL .CommandType = CommandType.Text .ExecuteNonQuery() End With MessageBox.Show("Se ha creado la hoja de trabajo.", _ "CREATE TABLE", MessageBoxButtons.OK, _ MessageBoxIcon.Information) ' Insertamos dos filas SQL = "INSERT INTO Clientes VALUES (" & _ "1,'Juan Lpez Prez','25222011J','C/. Bernab Soriano, 24 - 8 Izq.',23001,'JAN','28/04/1962',NULL)" With cmd .CommandText = SQL .ExecuteNonQuery() End With SQL = "INSERT INTO Clientes VALUES (" & _ "2,'Flix Cuesta Rodrguez','25940103F','C/. Blas Infante, 35 - 7 A',23008,'JAN','21/08/1961','Esto es una nota')" With cmd .CommandText = SQL .ExecuteNonQuery()
End With MessageBox.Show("Se han insertado los dos registros.", _ "CREATE TABLE", MessageBoxButtons.OK, _ MessageBoxIcon.Information) Catch ex As Exception MessageBox.Show(ex.Message, _ "Error al crear la hoja de trabajo", _ MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation) End Try ' Cerramos la conexin cnn.Close() Para ms informacin sobre el ISAM de Excel, consulte el siguiente artculo tcnico: Trabajar con ADO, DAO y Excel
Modificar la estructura de una tabla

Una vez creada la tabla, puede que resulte necesario modificar el diseo de la misma, bien para aadir nuevos campos, cambiar el tipo de dato de algn campo, o bien, eliminar un campo de la tabla. Para todas estas operaciones utilizaremos la instruccin AL TE R TA BL E seguida de la correspondiente clusula SQL, dependiendo de la operacin que desee ejecutar. Hasta la llegada de la versin 4.0 del motor Microsoft Jet, las nicas operaciones permitidas por el lenguaje SQL relacionadas con los campos de una tabla, eran las que nos posibilitaba solamente aadir y eliminar columnas de la tabla. Ahora, tambin nos est permitido modificar el tipo de dato declarado inicialmente para un campo, operacin esta que conlleva el peligro de una prdida de informacin si los datos incluidos en el campo no se corresponden con el nuevo tipo de dato declarado. Pero todava contina siendo una asignatura pendiente el poder renombrar el nombre de un campo existente en la tabla, por lo que tendremos que recurrir a la interfaz de usuario de Microsoft Access, o bien, implementar un procedimiento para realizar la operacin mediante cdigo fuente. A continuacin pasar a detallar por separado las operaciones permitidas de modificacin de la estructura de una tabla, teniendo en cuenta que solamente podr modificar un campo cada vez que ejecute una instruccin A LT ER TA BL E.
Aadir nuevos campos a la tabla Para aadir un campo a la tabla con la instruccin A LT ER T AB LE utilice la clusula A DD CO LU MN, donde deber especificar el nombre del campo, el tipo de dato, un tamao opcional para los campos de tipo Text y Binary, as como el valor por defecto, teniendo en cuenta que esta ltima opcin slo est disponible cuando la consulta SQL es ejecutada con la biblioteca de ADO y el proveedor Microsoft Jet OLE DB 4.0. La sintaxis para aadir un nuevo campo es la siguiente: ALTER TABLE nombreTabla ADD COLUMN nombreCampo tipoDato [(tamao)] [WITH COMPRESSION | WITH COMP] [NOT NULL | NULL] [DEFAULT valorDefecto] [ndice]
El siguiente ejemplo aadir un nuevo campo a una tabla cualquiera. Debido a que el campo ser requerido (lo que significa que ser obligatoria la entrada de datos), especificaremos un valor por defecto: ALTER TABLE Tabla1 ADD COLUMN Campo1 VARCHAR (30) WITH COMP NOT NULL DEFAULT ""Valor por defecto"" Nota: Respecto a la forma de especificar el valor por defecto, encierre el mismo entre dos pares de comillas dobles si el valor contiene espacios en blanco. A continuacin aadiremos un nuevo campo Autonumrico a la tabla Alumnos que ser la clave principal de dicha tabla. Note que en el campo contador se ha definido el valor de inicio (10) y el de incremento (5): ALTER TABLE Alumnos ADD COLUMN IdAlumno COUNTER (10,5) CONSTRAINT ClavePrincipal PRIMARY KEY
Modificar el tipo de dato de un campo Podemos tambin utilizar la instruccin AL TE R T AB LE junto con la clusula A LT ER CO LU MN, para modificar el tipo de dato de un campo, el tamao opcional para los campos de tipo Text y Binary, o el valor por defecto del mismo, siendo su sintaxis la siguiente: ALTER TABLE nombreTabla ALTER COLUMN nombreCampo tipoDato [(tamao)] [WITH COMPRESSION | WITH COMP] [NOT NULL | NULL] [DEFAULT valorDefecto] [ndice] Si solamente desea establecer o modificar el valor por defecto, puede utilizar, si as lo desea, la siguiente sintaxis: ALTER TABLE nombreTabla ALTER COLUMN nombreCampo SET DEFAULT valorDefecto No utilice la palabra reservada SE T cuando modifique a la misma vez el tipo de dato y el valor por defecto del campo, ya que obtendr un error de sintaxis. La palabra S ET nicamente se utiliza cuando slo se desea modificar o establecer el valor por defecto de un campo, en cuyo caso es completamente necesario incluirla, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo: ALTER TABLE Alumnos ALTER COLUMN Localidad SET DEFAULT ""Jan"" Advierta que el valor por defecto debe de especificarse encerrando el valor entre pares de comillas dobles, si el mismo es un valor alfanumrico, y deber de corresponderse con el tipo de valor declarado para el campo. Si el valor est formado por una sola palabra, no es necesario que se especifique los pares de comillas, aunque s es recomendable que se incluyan a fin de obtener una compatibilidad con Microsoft Access, el cual encierra los valores alfanumricos por defecto entre comillas dobles en la vista Diseo de la tabla. En todo caso, si el valor por defecto incluye espacios en blancos, necesariamente tendr que encerrar el valor entre pares de comillas dobles, dado que no sirve en este caso encerrar las palabras entre corchetes []. Por ltimo, si desea eliminar el valor por defecto de un campo, no incluya ninguna palabra o nmero tras la palabra reservada DE FA UL T: ALTER TABLE Alumnos ALTER COLUMN Localidad SET DEFAULT A continuacin modifiqueramos el tipo de dato de un campo, de tal forma que su valor incial de texto pasar ahora a ser del tipo numrico entero largo: ALTER TABLE Alumnos ALTER COLUMN CodPostal INTEGER DEFAULT
Si los valores existentes en el campo no se pueden convertir al nuevo tipo de dato definido, recibir el siguiente mensaje de error: No coinciden los tipos de datos en la expresin de criterios. En el ejemplo anterior, si algn registro de la tabla tiene un valor alfanumrico en el campo cuyo tipo de dato queremos modificar, no podremos llevar a cabo dicha operacin si ejecutamos la consulta SQL utilizando los objetos de la biblioteca de ADO. En cambio, si ejecutamos la misma consulta SQL utilizando la biblioteca de DAO, o desde la interfaz de usuario de Microsoft Access, no obtendremos el citado mensaje de error, insertndose valores NU LL en el campo de los registros que presenten valores alfanumricos. El siguiente ejemplo disminuir el tamao del campo de una columna definida como Text: ALTER TABLE Clientes ALTER COLUMN Domicilio TEXT (30) Si establece un tamao de la columna ms pequeo que la longitud existente actualmente en algn registro del campo, no podr modificar el tamao del campo, recibiendo el siguiente mensaje de error: El campo es demasiado pequeo para aceptar la cantidad de datos que intenta agregar. Intente insertar o pegar menos datos. Si tenemos una columna de texto definida inicialmente con un tamao del campo de 50 caracteres, no podremos disminuir el tamao del mismo si existen datos cuya longitud supera en caracteres el nuevo tamao del campo que deseamos establecer. Por tanto, si los datos de un registro ocupan 38 caracteres, no podemos especificar un tamao del campo inferior a esa cifra, si para ejecutar la consulta SQL de modificacin de campo utilizamos los objetos de la biblioteca de ADO, cosa sta que no ocurre si utilizamos nuevamente la biblioteca de DAO o la interfaz de usuario de Microsoft Access, en cuyo caso desaparecern, comenzando por la derecha, los caracteres que superen el nuevo tamao del campo indicado. A continuacin, modificaremos el tipo de dato de un campo, de tal forma que sea del tipo Autonumrico. Asimismo, indicaremos que su valor inicial sea 10, y que se incremente en valores de cinco unidades. ALTER TABLE Clientes ALTER COLUMN IdCliente IDENTITY (10,5) Esta consulta SQL, nicamente ser vlida cuando deseemos modificar el tipo de dato de un campo, siempre y cuando no existan registros en la tabla, porque de contener un nico registro, es suficiente para obtener el siguiente mensaje de error: Tipo de datos de campo no vlido. El ejemplo anterior tambin nos puede servir para modificar el valor de inicio o de incremento de un campo Autonumrico, en cuyo caso da igual que la tabla tenga o no registros insertados. Por ltimo, modifiqueramos el tamao de un campo numrico, el cual pasar de FL OA T a RE AL: ALTER TABLE Facturas ALTER COLUMN TotalFactura REAL DEFAULT La prdida de datos tambin puede ocurrir al cambiar entre los distintos tipos de datos numricos existentes, por lo que el cambiar de Doble a Simple tambin puede conllevar una prdida de datos, cuestin esta que es importante que siempre tenga en cuenta. Al incluir en el ejemplo la palabra clave DE FA UL T, sin un valor predeterminado en concreto, eliminaremos por completo el valor por defecto que tuviera el campo. De camino, como el nuevo valor es numrico, evitamos que tome el 0 como valor predeterminado.
Eliminar un campo de la tabla Hemos visto como aadir un campo a una tabla ya existente, as como la posibilidad de modificar el tipo de dato inicialmente declarado, por lo que solo nos queda ver la forma de eliminar un campo de una tabla. Para ello tambin utilizaremos la instruccin A LT ER T AB LE, pero esta vez ir acompaada de una clusula DR OP C OL UM N, siendo su sintaxis como se detalla a continuacin:
ALTER TABLE nombreTabla DROP COLUMN nombreCampo El siguiente ejemplo eliminar un campo cualquiera de una tabla: ALTER TABLE Tabla1 DROP COLUMN Campo1 Deber de tener en cuenta que, si el campo que desea eliminar forma parte de un ndice o de una relacin existente, deber eliminar primero el ndice o la relacin antes de proceder a eliminar el campo de la tabla. Mediante el lenguaje SQL del motor Microsoft Jet an no es posible renombrar el nombre de un campo de la tabla, por lo que si no queremos recurrir a Microsoft Access para tal cometido, tendremos que eliminar el campo y recrearlo de nuevo. Pero si eliminamos el campo, se eliminarn tambin los datos existentes, salvo que preservemos los datos pasando estos al nuevo campo, tal y como muestra el siguiente ejemplo: ' Creamos un nuevo campo, el cual tendr el nuevo nombre. ' ALTER TABLE Clientes ADD COLUMN IdCliente INTEGER ' Pasamos los datos al nuevo campo ' UPDATE Clientes SET IdCliente = [Num Cliente] ' Eliminamos el campo ' ALTER TABLE Clientes DROP COLUMN [Num Cliente] Deber de tener especial cuidado para que el nuevo campo tenga el mismo tipo de datos y tamao que el campo que desea eliminar, asi como tener en cuenta su posible pertenencia a un ndice de la tabla o a una relacin existente en la base de datos.
Copiar una tabla

Mediante la consulta de creacin de tabla, representada por la instruccin SE LE CT .. .I NT O, podemos crear copias de nuestras tablas, bien como medida de seguridad ante una posible prdida de datos, o simplemente para importar o exportar los datos desde o hacia otra base de datos externa. No es necesario copiar los datos de la tabla, ya que puede suceder que slo nos interese copiar la estructura de la tabla de tal forma que nos sirva de plantilla para una nueva tabla.
Sintaxis
Hay tres tipos de sintaxis diferente que puede utilizar, dependiendo de dnde se encuentren el origen y el destino de los datos: El origen y el destino se encuentran en la misma base de datos: SELECT campo1[, campo2[, ...]] INTO nuevaTabla FROM origen [WHERE False] La tabla de destino se encuentra en una base de datos externa al origen de los datos, que es la sintaxis a utilizar cuando se desea exportar datos a otra base de datos: SELECT campo1,[ campo2[, ...]] INTO nuevaTabla IN baseDatosExterna FROM origen [WHERE False] La tabla de origen se encuentra en una base de datos externa distinta del destino de los datos, que es la sintaxis que debe de utilizar cuando desee importar datos a la base de datos actual:
SELECT campo1,[ campo2[, ...]] INTO nuevaTabla FROM origen IN baseDatosExterna [WHERE False] Cuando necesite indicar una base de datos externa Microsoft Access, podr utilizar cualquiera de las dos sintaxis que a continuacin se indican, teniendo en cuenta que si la ruta la encierra entre comillas simples, no deber de utilizar los corchetes. En cambio, si el par de comillas simples va inmediatamente despus de la clusula I N, s deber de encerrar entre corchetes la cadena de conexin, indicando el tipo de ISAM a utilizar (MS Access, en el supuesto que la base de datos externa sea Microsoft Access), y la ruta completa de la base de datos en el parmetro DATABASE, as como cualquier otro parmetro opcional que sea requerido, como bien pudiera ser la contrasea de la base de datos. Si la base de datos externa es distinta de Microsoft Access, necesariamente deber de utilizar el formato de corchetes para especificar todos los parmetros requeridos para conectarse con el origen de datos.
IN 'Ruta base datos externa'
IN 'C:\Mis documentos\Bd1.mdb'
IN ''[MS Access;DATABASE=Ruta base datos externa;PWD=contrasea]
IN ''[MS Access;DATABASE=C:\Mis documentos\Bd1.md;PWD=contrasea]
Parmetro campo1, campo2 nuevaTabla origen baseDatosExterna
Descripcin El nombre de los campos que se van a crear. Al menos debe de crearse un campo. El nombre de la tabla que deseamos crear. El nombre de la tabla de origen. Ruta completa de la base de datos externa. Si la base de datos no es Microsoft Access, deber de incluir igualmente el tipo de base ISAM y los parmetros necesarios para conectarse a la misma. Si se indica la clusula opcional WH ER E Fa ls e, slo se copiar la estructura de la tabla indicada en el origen. Tambin se puede especificar WH ER E 1= 0.
WHERE False
Comentarios
Cuando se crea una nueva tabla mediante la instruccin S EL EC T. .. IN TO, los campos solamente heredarn el tamao y el tipo de dato correspondiente a cada campo de la tabla de origen especificada en la consulta, no transfirindose ninguna otra propiedad del campo o de la tabla. Igualmente, tampoco se transferir ningn ndice que pueda tener establecido la tabla de origen. Si desea conocer los registros que se vern afectados por la consulta de creacin de tabla, dispone de dos mtodos para saber los registros que se seleccionarn, dependiendo si lo desea conocer antes o despus de ejecutar la consulta:
Antes de ejecutar la consulta de creacin de tabla, puede examinar el resultado de una instruccin S EL EC T que utilice el mismo criterio de seleccin. Una vez ejecutada la consulta, podemos conocer el nmero de registros afectados leyendo el valor devuelto por el parmetro RecordsAffected del mtodo Execute del objeto Connection de ADO, o leyendo el mtodo ExecuteNonQuery de un objeto Command de ADO .NET, tal y como se puede apreciar en los siguientes ejemplos.
Para los usuarios de ADO:
Dim lngRegAfectados As Long Dim rst As ADODB.Recordset ' Antes de ejecutar la consulta de creacin de tabla, consultamos ' los registros que se seleccionarn ' Set rst = New ADODB.Recordset rst.Open "SELECT COUNT(*) AS TotalRegistros FROM Tabla1", cnn MsgBox rst.Fields!TotalRegistros.Value ' Ejecutamos la consulta de creacin de tabla, pasndole una variable ' del tipo Long que devolver el nmero de registros afectados por la ' operacin. ' cnn.Execute _ "SELECT * INTO Tabla2 FROM Tabla1", lngRegAfectados, adCmdText MsgBox lngRegAfectados Para los usuarios de ADO .NET: With cmd .Connection = cnn .CommandText = "SELECT * INTO Tabla2 FROM Tabla1" ' Ejecutamos la consulta de creacin de tabla y leemos ' los registros afectados ' MsgBox(.ExecuteNonQuery()) End With
Ejemplos
El siguiente ejemplo mostrar cmo exportar todos los campos de una tabla de Access a otra base de datos externa Microsoft Access utilizando la biblioteca de ADO: Dim cnn As ADODB.Connection Dim lngRegAfectados As String Dim SQL As String ' Creo la cadena SQL SQL = "SELECT * INTO [Copia Clientes] IN ''[C:\Mis documentos\Bd2.mdb] FROM Clientes" ' Creo un objeto Connection Set cnn = New ADODB.Connection ' Establezco la cadena de conexin With cnn .Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0" .ConnectionString = "Data Source=C:\Mis documentos\bd1.mdb" ' Abro la conexin .Open ' Ejecuto la consulta de creacin de tabla .Execute SQL, lngRegAfectados, adExecuteNoRecords ' Cierro la conexin .Close End With A continuacin, vamos a importar una tabla de una base de datos SQL Server a nuestra base de datos Microsoft Access, utilizando el driver ODBC para conectarnos a la base de datos de SQL Server:
Dim cnn As ADODB.Connection Dim lngRegAfectados As String Dim SQL As String ' Creo la cadena SQL de creacin de tabla SQL = "SELECT * INTO [Employees] FROM Employees " & _ "IN ''[ODBC;Driver={SQL Server};" & _ "Server=Nombre_Servidor_SQL;" & _ "Database=Northwind;" & _ "UID=sa;PWD=]" ' Creo un objeto Connection Set cnn = New ADODB.Connection ' Establezco la cadena de conexin con la base de datos de Access ' donde deseo importar la tabla ' With cnn .Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0" .ConnectionString = "Data Source=C:\Mis documentos\bd1.mdb" ' Abro la conexin .Open ' Ejecutamos la consulta .Execute SQL, lngRegAfectados, adCmdText ' Cierro la conexin .Close End With Por ltimo, vamos a crear un archivo de texto delimitado con los datos de una tabla de Access, utilizando ADO .NET: ' Importamos el siguiente espacio de nombre Imports System.Data.OleDb Dim cnn As New OleDbConnection Dim cmd As New OleDbCommand Dim SQL As String Try ' Configuramos y abrimos la conexin con la base de ' de datos de Access With cnn .ConnectionString = _ "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=C:\Mis documentos\Bd1.mdb" .Open() End With Catch ex As Exception MessageBox.Show(ex.Message, _ "Error al abrir la conexin", _ MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation) Exit Sub End Try ' Creamos la cadena SQL de creacin de tabla para el exportar ' los datos de dos campos de la tabla Clientes ' SQL = "SELECT IdCliente, Nombre INTO Clientes#txt" & _ " IN 'C:\Mis documentos' 'TEXT;HDR=Yes'" & _ " FROM Clientes" Try ' Configuramos el objeto Command y ejecutamos ' la consulta With cmd .Connection = cnn
.CommandText = SQL .CommandType = CommandType.Text .ExecuteNonQuery() End With MessageBox.Show("Se ha creado el archivo de texto.", _ "Exportar tabla", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation) Catch ex As Exception MessageBox.Show(ex.Message, _ "Error al crear el archivo de texto", _ MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation) End Try ' Cerramos la conexin cnn.Close()
Eliminar una tabla

Mediante la instruccin DR OP TA BL E del lenguaje de definicin de datos (DDL) de SQL, podemos eliminar tablas de una base de datos Access, as como de otros formatos de bases de datos de escritorio.
Sintaxis
DROP TABLE [nombre tabla]
Parmetro nombre tabla
Descripcin El nombre de la tabla que se desea eliminar.
Comentarios
Al igual que el resto de las instrucciones del lenguaje de definicin de datos vistas con anterioridad, la instruccin DR OP T AB LE se utiliza como argumento del mtodo Execute de un objeto Database abierto (DAO) o de un objeto Connection (ADO), al igual que por el mtodo ExecuteNonQuery de un objeto OleDbConnection del espacio de nombre System.Data.OleDb de ADO .NET, siendo su nico objetivo eliminar una tabla de una base de datos. Hay que tener presente que el usuario deber de tener los permisos necesarios para poder eliminar la tabla, porque de lo contrario, obtendremos el correspondiente error. Asimismo, si la tabla que deseamos eliminar es la tabla principal de una relacin de uno a varios con una tabla externa (es decir, el lado uno de dos tabla relacionadas), necesitaremos primero eliminar la relacin para posteriormente poder eliminar la tabla. Por ejemplo, si tenemos una relacin establecida de uno a varios entre las tablas Clientes (parte 1) y Facturas (parte varios), mediante la instruccin DROP TABLE no podemos eliminar la tabla Clientes, lo que no impide que s podamos eliminar la tabla Facturas. Para eliminar la tabla Clientes, primero tendremos que eliminar la relacin con la instruccin ALTER TAB LE y posteriormente ejecutar la instruccin DR OP TA BL E. ' Eliminamos la relacin existente ALTER TABLE Facturas DROP CONSTRAINT ClientesFacturas
' Eliminamos la tabla Clientes DROP TABLE Clientes Al igual que se puede crear una base de datos ISAM mediante instrucciones SQL, tambin podemos eliminar archivos de otros formatos de bases de datos con la instruccion D RO P T AB LE. Por ltimo indicar que, antes de ejecutar la instruccin D RO P T AB LE, asegrese que la tabla no se encuentra abierta.
Ejemplos
El siguiente ejemplo eliminar del disco el archivo Clientes.txt. Ntese que si se tiene un archivo de configuracin de esquema Schema.ini, tambin se eliminar del mismo las entradas correspondientes al archivo de texto eliminado. Dim cnn As ADODB.Connection ' Creo un nuevo objeto Connection Set cnn = New ADODB.Connection ' Establezco la cadena de conexin cnn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=C:\Mis documentos" cnn. .Properties("Extended Properties") = "TEXT;" ' Abro la conexin cnn.Open ' Ejecuto la consulta de eliminacin de tabla cnn.Execute "DROP TABLE [Nombre Archivo#txt]" ' Cierro la conexin cnn.Close
El siguiente ejemplo eliminar de nuestra base de datos una tabla cualquiera:
Dim cnn As ADODB.Connection ' Creo un nuevo objeto Connection Set cnn = New ADODB.Connection ' Establezco la cadena de conexin With cnn .Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"" .ConnectionString = "Data Source = C:\Mis documentos\bdl.mdb" ' Abro la conexin .Open ' Ejecuto la consulta de eliminacin de tabla .Execute "DROP TABLE [Nombre Tabla]" ' Cierro la conexin .Close End With
Por ltimo, mediante ADO .NET eliminaremos los valores existentes en una hoja de trabajo de Excel correspondiente con el rango de celdas con nombre especificado:
' Importamos el siguiente espacio de nombre Imports System.Data.OleDb Dim cnn As New OleDbConnection Dim cmd As New OleDbCommand Try ' Configuramos y abrimos la conexin With cnn .ConnectionString = _ "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=C:\Mis documentos\Libro1.xls;" & _ "Extended Properties=""EXCEL 8.0;HDR=Yes;""" .Open() End With Catch ex As Exception MessageBox.Show(ex.Message, _ "Error al abrir la conexin", _ MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation) Exit Sub End Try Try ' Configuramos el objeto Command y ejecutamos ' la consulta With cmd .Connection = cnn .CommandText = "DROP TABLE [Clientes]" .CommandType = CommandType.Text .ExecuteNonQuery() End With MessageBox.Show("Se ha eliminado la hoja de trabajo.", _ "DROP TABLE", MessageBoxButtons.OK, _ MessageBoxIcon.Information) Catch ex As Exception MessageBox.Show(ex.Message, _ "Error al eliminar la hoja de trabajo", _ MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation) End Try ' Cerramos la conexin cnn.Close()
Captulo IV. Cmo crear y eliminar los ndices de las tablas

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Contenido
Introduccin La clusula CONSTRAINT y la integridad referencial
Tabla principal y tabla externa La integridad referencial
Cmo crear un ndice Con la instruccin CREATE TABLE Con la instruccin ALTER TABLE
Con la instruccin CREATE ... INDEX
Cmo eliminar un ndice Con la instruccin ALTER TABLE Con la instruccin DROP INDEX
Introduccin
Podemos definir el trmino ndice como el recurso necesario para acelerar la bsqueda y ordenacin de los datos incluidos en una tabla, utilizando para ello valores clave que pueden exigir que las filas de una tabla sean nicas. No es necesario crear ndices en una tabla, aunque s es recomendable utilizarlos para aquellos conjuntos de datos que tengan un volumen considerable de registros, ya que se agilizar el tiempo de acceso a un determinado registro como tambin el proceso de combinacin de registros entre dos o ms tablas. Si bien es recomendable que los registros de una tabla se puedan indexar, el crear demasiados ndices tiene un efecto negativo, ya que al actualizar los datos el motor Microsoft Jet tiene que mantener automticamente todos los ndices de la tabla base, actualizando estos cada vez que se aaden, modifican o eliminan registros de la tabla, por lo que la actualizacin de la base de datos puede demorar un tiempo bastante considerable. Es una buena prctica compactar peridicamente la base de datos a fin de que se puedan actualizar las estadsticas del ndice. Los ndices determinan el orden en el que aparecern los registros devueltos por una consulta de seleccin, aunque se pueden ordenar por otro campo distinto del campo que forma el ndice, pero en ningn caso determinan el orden en el que se almacenarn los datos en la tabla base.
La clusula CONSTRAINT y la integridad referencial

Una restriccin C ON ST RA IN T es simplemente un ndice, aunque tambin podemos utilizar dicha clusula para establecer una relacin con otra tabla, entendiendo por relacin la asociacin establecida entre campos comunes de dos tablas. Dicha clusula slo se puede especificar con las instrucciones C RE AT E TABLE y A LT ER T AB LE, si nuestra intencin es crear un ndice o una relacin, y nicamente con AL TE R TABLE si deseamos eliminar cualquier ndice o relacin existente. La clusula C ON ST RA IN T siempre ir al principio de la definicin del ndice, pudindose crear un ndice sobre un campo individual o sobre un grupo de campos, utilizando para ello la siguiente sintaxis dependiendo del nmero de campos que formen el ndice.
Para los ndices de campos nicos:
CONSTRAINT nombre {PRIMARY KEY | UNIQUE | NOT NULL | REFERENCES tablaExterna [(campoExterno1 [, campoExterno2])] [ON UPDATE CASCADE | SET NULL] [ON DELETE CASCADE | SET NULL]} El siguiente ejemplo crear un ndice de un nico campo que a su vez ser la clave principal de la tabla: CREATE TABLE Facturas (IdFactura INTEGER CONSTRAINT ClavePrincipal PRIMARY KEY)
Para los ndices de campos mltiples:
CONSTRAINT nombre {PRIMARY KEY (principal1[, principaI2[, ...]]) | UNIQUE (nico1[, nico2[, ...]]) | FOREIGN KEY [NO INDEX] (ref1[,ref2[, ...]]) REFERENCES tablaExterna [(campoExterno1 [,campoExterno2 [, ...]])] [ON UPDATE CASCADE | SET NULL] [ON DELETE CASCADE | SET NULL]}
A continuacin crearemos un ndice de varios campos el cual no podr contener valores duplicados: ALTER TABLE Clientes ADD CONSTRAINT CodigoFiscal UNIQUE (Nombre, CIF) A continuacin se detallan los parmetros utilizados en ambas versiones.
Argumento nombre principal1, principal2 nico1, nico2 ref1, ref2 tablaExterna campoExterno1, campoExterno2
Descripcin El nombre del ndice o restriccin que se desea crear. El nombre del campo o de los campos que han sido designados para formar la clave principal. El nombre del campo o de los campos que han sido designados para formar una clave nica. El nombre de un campo o de los campos de la clave externa a los que se hace referencia en campos de otra tabla. El nombre de la tabla externa que contiene el campo o los campos especificados por campoExterno. El nombre del campo o campos de tablaExterna especificados por ref1, ref2. Se puede omitir esta clusula si el campo al que se hace referencia es la clave principal de la tabla externa.
Son tres los tipos de ndices que se pueden crear mediante la clusula CO NS TR AI NT:
UN IQ UE: genera un ndice como clave nica formado por un campo o un conjunto de campos de la tabla. Esto implica que los registros de la tabla no pueden tener el mismo valor en los campos indexados. Si el ndice de clave nica est formado por varios campos, los valores combinados de todos los campos del ndice deben ser nicos, aunque dos o ms registros de la tabla tengan el mismo valor en uno de los campos que conforman el ndice de mltiples campos. PR IM AR Y KE Y: genera un ndice como clave principal formado por un campo o un conjunto de campos de la tabla. Todos los valores de los campos que conforman el ndice primario deben ser nicos y no nulos. Cada tabla slo puede tener una nica clave principal, producindose un error interceptable si se intenta crear una nueva clave principal en una tabla donde ya existe una restriccin P RI MA RY KE Y. FO RE IG N KE Y: genera un ndice como clave externa, lo que significa que tomar como valor del ndice un campo o conjunto de campos contenidos en otras tablas. Si la clave principal de la tabla externa est formado por ms de un campo, debe utilizar una definicin de ndice de mltiples campos, enumerando todos los campos de referencia, el nombre de la tabla externa y los nombres de los campos referenciados en la tabla externa y en el mismo orden en que se especificaron los campos de referencia anteriormente enumerados. Si el campo o los campos referenciados son la clave principal de la tabla externa, no tiene que especificar los campos referenciados de manera predeterminada, ya que el motor de datos Microsoft Jet se comportar como si la clave principal de la tabla externa fuera el campo referido.
Por ejemplo, si deseamos aadir el ndice Clientes_Facturas a la tabla Facturas de nuestra base de datos, tendramos que ejecutar la siguiente consulta SQL: ALTER TABLE Facturas ADD CONSTRAINT Clientes_Facturas FOREIGN KEY (NumCliente) REFERENCES Clientes (IdCliente) Al utilizar la palabra clave FO RE IG N K EY para crear un ndice, estaremos creando una relacin llamada Clientes_Facturas entre el campo que conforma la clave principal de la tabla Clientes y el campo NumCliente externo de la tabla Facturas, por lo que el motor Jet exigir que se cumpla la integridad referencial de los datos.
Tabla principal y tabla externa Antes de hablar sobre la integridad referencial, conviene definir ciertos conceptos que le ayudarn a entender los elementos que conforman una relacin entre dos tablas. Una tabla principal es el lado uno de dos tablas relacionadas mediante una relacin de uno a varios, y debe de tener una clave principal donde cada registro debe ser nico. Un ejemplo de una tabla principal sera el de la tpica tabla de Clientes, donde cada registro se identifica de manera nica mediante el campo IdCliente, el cual forma parte a su vez de la clave principal de la tabla. Generalmente, una tabla externa se corresponde con el lado varios de una relacin de uno a varios, la cul contar con un campo de clave externa, que estar referenciando a la clave principal existente en otra tabla de la base de datos (el lado uno de la relacin). Un ejemplo de tabla externa es una tabla de Facturas de clientes, cuyo campo NumCliente est referenciando a una clave externa existente en la tabla de Clientes, cuya clave principal estar formada por el campo IdCliente. La clave principal de una tabla deber estar formada por uno o varios campos cuyo valor o valores identifican de manera nica cada registro de la tabla. Una clave principal no puede permitir valores NU LL (Nulos) y debe tener siempre un ndice nico. La clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas. La clave externa estar formada tambin por uno o varios campos de una tabla, los cuales hacen referencia al campo o campos que conforman la clave principal de otra tabla de la base de datos. Una clave externa indica cmo deben estar relacionadas las tablas, y los tipos de datos de los campos de ambas claves (externa y principal) deben coincidir, aunque los nombres de los campos sean distintos, por lo que si la clave principal tiene un tipo de datos Integer, la clave externa debe tener el mismo tipo de dato. Por ejemplo, una tabla de Facturas puede contener una clave externa llamada NumCliente (que no tiene por qu denominarse igual que el nombre de un campo existente en la misma tabla), que hace referencia a la clave principal llamada PrimaryKey formada por el campo nico IdCliente de una hipottica tabla de Clientes.
CLIENTES (Tabla principal) IdCliente FACTURAS (Tabla externa) IdFactura IdCliente
Clave principal de la tabla, denominada PrimaryKey
Clave externa de la tabla, denominada NumCliente
La integridad referencial Podemos definir el trmino integridad referencial como el conjunto de reglas que se siguen para preservar las relaciones definidas entre las tablas a la hora de aadir, modificar o eliminar registros. Como se ha indicado anteriormente, mediante la clusula CO NS TR AI NT podemos definir claves principales y externas para crear relaciones entre tablas de nuestra base de datos Access, y hacer que se cumpla las reglas de la integridad referencial, las cuales protegen las relaciones entre las tablas cuando se aaden, modifican o eliminan registrops. De sta forma se impide a los usuarios que aadan registros a una tabla relacionada para la que no existe un registro asociado en la tabla principal (no podemos asignar una factura a un identificador de cliente no existente), modificar los valores de la tabla principal que podran dar lugar a registros hurfanos en la tabla relacionada, salvo que en la relacin se haya definido la actualizacin de datos en cascada, as como eliminar los registros de la tabla principal cuando haya registros relacionados coincidentes en la tabla relacionada, salvo que como en el caso anterior, se permita la eliminacin de registros en cascada en la definicin de la relacin creada.
Cmo crear un ndice
Existen tres formas de crear un ndice mediante las instrucciones del Lenguaje de Definicin de Datos de SQL que proporciona el motor de base de datos Microsoft Jet:
Al crear la tabla, con la instruccin CR EA TE T AB LE. Con la instruccin A LT ER T AB LE. Con la instruccin C RE AT E IN DEX.
Con cualquiera de las tres formas se puede crear un ndice, aunque existen diferencias entre elllas. Mediante las instrucciones C RE AT E T AB LE o AL TE R T AB LE, podemos aadir una clave externa para exigir la integridad referencial de los datos, debiendo utilizar para ello una clusula CO NS TR AI NT. Esta clusula no es necesario especificarla si utilizamos la instruccin CR EA TE I ND EX, aunque no podremos entonces exigir la integridad referencial. No es necesario crear el ndice mediante la instruccin CR EA TE T AB LE, por lo que primero podemos crear la tabla con dicha instruccin, y posteriormente agregar los ndices a la tabla mediante la instruccin A LT ER TA BL E o C RE AT E I ND EX. Hacer la salvedad que dichas instrucciones solo se pueden utilizar para crear ndices en bases de datos Microsoft Access, que son las bases de datos nativas del motor Microsoft Jet.
Con la instruccin CREATE TABLE Puede utilizar la sintaxis de una restriccin (CO NS TR AI NT) de un solo campo en la clusula de definicin de campo de una instruccin C RE AT E T AB LE, definindola inmediatamente despus de la especificacin del tipo de datos del campo. Utilice la sintaxis de restriccin de mltiples campos siempre que utilice la palabra reservada CONSTRAI NT fuera de la clusula de definicin de campo en una instruccin CR EA TE TA BL E. El siguiente ejemplo crear un ndice de un nico campo que a su vez ser la clave principal de la tabla: CREATE TABLE Clientes ( IdCliente INTEGER CONSTRAINT CIavePrincipal PRIMARY KEY, Nombre TEXT (50) WITH COMP NOT NULL) A continuacin crearemos un ndice de varios campos el cual no podr contener valores duplicados: CREATE TABLE Clientes ( Nombre TEXT (50) WITH COMP, IdCliente INTEGER, CONSTRAINT IndiceClientes UNIQUE (Nombre, IdCliente)) La diferencia existente entre crear un ndice de un nico campo y un ndice de varios campos est en que, para el ndice de un slo campo, la clusula C ON ST RA IN T debe aparecer inmediatamente despus de la especificacin del campo indexado, y para el ndice de varios campos dicha clusula debe aparecer fuera de la instruccin CR EA TE TA BL E, estando separada de sta por una coma.
Con la instruccin ALTER TABLE Si la tabla ya existe, tambin podemos aadir un ndice utilizando la clusula CO NS TR AI NT con la instruccin A LT ER TA BL E, la cul utiliza la siguiente sintaxis: ALTER TABLE tabla ADD CONSTRAINT ndice {PRIMARY KEY(principal1[,principal2[,...]]) |
UNIQUE (nico1[,nico2[,...]]) | FOREIGN KEY (ref1[,ref2[,...]]) REFERENCES tablaExterna[(campoExterno1[,campoExterno2[,. ..]])]} El siguiente ejemplo crear la clave principal de una tabla ya existente: ALTER TABLE Empleados ADD CONSTRAINT ClavePrincipal PRIMARY KEY (IdEmpleado) A continuacin crearemos un ndice nico formado por mltiples campos de una tabla existente: ALTER TABLE Alumnos ADD CONSTRAINT NombreCompleto UNIQUE (Nombre, Apellidos) Por ltimo creamos una relacin de uno a varios entre la tabla Facturas (tabla principal) y Albaranes (tabla externa): ALTER TABLE Albaranes ADD CONSTRAINT NumAlbaranes FOREIGN KEY (NumFactura) REFERENCES Facturas (IdFactura) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE
Con la instruccin CREATE...INDEX Una vez que la tabla ya exista en nuestra base de datos, podemos crear un ndice utilizando la siguiente sintaxis: CREATE [UNIQUE] INDEX ndice ON tabla (campo [ASC|DESC][, campo [ASC|DESC], ...]) [WITH {PRIMARY | DISALLOW NULL | IGNORE NULL}] En el momento de crear el ndice podemos especificar que se cumplan ciertas reglas de validacin de datos mediante la clusula opcional WITH, la cual puede incluir las siguientes palabras clave:
PRIMARY, significa que el campo es la clave principal de la tabla. DISALLOW NULL, indica que todos los campos que conforman el ndice deben rellenarse, por lo que el campo no se puede dejar en blanco. IGNORE NULL, si se especifica, indica que el registro no se indexar si el campo est en blanco.
Las tres clusulas se pueden especificar a la misma vez (WITH PRIMARY DISALLOW NULL IGNORE NULL), pero debe saber que si se especifica PRIMARY, ya se incluye en el ndice el valor UNIQUE y DISALLOW NULL, debido a que los valores que conforman la clave principal ser nicos y no podrn dejarse en blanco. En cuanto a las clusulas DISALLOW NULL e IGNORE NULL, debe tener en cuenta lo siguiente:
SI IGNORE NULL es True False True o False
y DISALLOW NULL es Entonces False False True Valor NULL permitido; no se aade ninguna entrada al ndice. Valor NULL permitido; se aade una entrada al ndice. Valor NULL no permitido; no se aade ninguna entrada al ndice.
Si no se especifica la clusula WITH se crear un ndice donde se admiten entradas duplicadas. El siguiente ejemplo crear un ndice donde se permitir entradas duplicadas en el campo IdCliente: CREATE INDEX Mi_Indice ON Clientes (IdCliente)
A continuacin, aadimos un ndice con la clusula WITH donde no se podr aadir a la tabla ningn registro cuyo campo IdCliente est vaco: CREATE UNIQUE INDEX Mi_Indice ON Clientes (IdCliente) WITH DISALLOW NULL
Cmo eliminar un ndice

Una vez creada la tabla y sus correspondientes ndices, puede que nos resulte necesario eliminar algn ndice, bien de la tabla o de una relacin existente, por lo que el lenguaje SQL del motor Microsoft Jet pone a nuestra disposicin dos instrucciones para llevar a cabo tal cometido. Pero antes de estudiar por separado la sintaxis de cada una de ellas, conviene indicar las observaciones a tener en cuenta cuando vaya a ejecutar una consulta de eliminacin de ndice:
Con ninguna de las dos instrucciones se puede eliminar ms de un ndice a la vez. Debe de cerrar la tabla antes de proceder a la eliminacin de un ndice. Si es una relacin existente la que desea eliminar, procure que no se encuentre abierta ninguna de las tablas que conforma la relacin. Si desea eliminar la clave principal de una tabla que forma el lado uno de una relacin de uno a varios, deber primero eliminar la relacin existente, dado que no le estar permitido eliminar el ndice activo que forme parte de una relacin, tanto si sta es de uno a varios como si la relacin lo es de uno a uno. Si desea eliminar una relacin, unicamente lo podr hacer con la instruccin A LT ER T AB LE.
Con la instruccin ALTER TABLE Para eliminar un ndice con la instruccin AL TE R TA BL E, utilice la siguiente sintaxis: ALTER TABLE nombreTabla DROP CONSTRAINT nombrendice Seguidamente voy a exponer un ejemplo para eliminar la clave principal de la tabla Facturas. Pero recuerde que dicha clave es el ndice activo (el lado uno) de la relacin NumAlbaranes creada en un ejemplo anterior, por lo que previamente tendremos que eliminar la relacin para poder eliminar la clave principal de la tabla: ' Eliminamos la relacin existente ALTER TABLE Albaranes DROP CONSTRAINT NumAlbaranes ' Eliminamos la clave principal ALTER TABLE Clientes DROP CONSTRAINT ClavePrincipal
Eliminar un ndice con la instruccin DROP INDEX Recuerde que esta instruccin no permite eliminar una relacin existente. Si se decide por ejecutar la instruccin D RO P IN DE X para llevar a efecto la eliminacin de un ndice, utilice esta sintaxis: DROP INDEX nombrendice ON nombreTabla A continuacin eliminaremos el ndice multicampos creado anteriormente: ALTER TABLE Alumnos DROP CONSTRAINT NombreCompleto El siguiente ejemplo utilizar ADO .NET para establecer una conexin con una base de datos Microsoft Access y ejecutar una consulta SQL, que en ste caso servir para eliminar la relacin de uno a varios
existente entre la tabla Facturas (tabla principal) y Albaranes (tabla externa), as como las claves principales de dichas tablas. La misma sintaxis SQL se puede utilizar tambin con el mtodo Execute del objeto Connection (ADO) y del objeto Database (DAO): Imports System.Data.OleDb Dim cnn As New OleDbConnection Dim cmd As New OleDbCommand Dim SQL As String Try ' Configuramos y abrimos la conexin With cnn .ConnectionString = _ "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=C:\Mis documentos\Bd1.mdb" .Open() End With Catch ex As Exception MessageBox.Show(ex.Message, _ "Error al abrir la conexin", _ MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation) cnn.Close() Exit Sub End Try ' Creo la cadena SQL para eliminar la relacin SQL = "ALTER TABLE Albaranes DROP CONSTRAINT FacturasAlbaranes" Try ' Configuramos el objeto Command y ejecutamos la consulta With cmd .Connection = cnn .CommandText = SQL .CommandType = CommandType.Text .ExecuteNonQuery() End With MessageBox.Show("Se ha eliminado la relacin.", _ "ALTER TABLE", MessageBoxButtons.OK, _ MessageBoxIcon.Information) Catch ex As Exception MessageBox.Show(ex.Message, _ "Error al intentar eliminar la relacin.", _ MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation) End Try ' Creo la cadena SQL para eliminar la clave principal SQL = "ALTER TABLE Albaranes DROP CONSTRAINT ClavePrincipal" Try ' Ejecutamos la consulta cmd.CommandText = SQL cmd.ExecuteNonQuery() MessageBox.Show("Se ha eliminado la clave principal de la tabla Albaranes.", _ "ALTER TABLE", MessageBoxButtons.OK, _ MessageBoxIcon.Information) Catch ex As Exception MessageBox.Show(ex.Message, _ "Error al intentar eliminar la clave principal.", _ MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation) End Try
' Creo la cadena SQL para eliminar la segunda clave principal SQL = "DROP INDEX ClavePrincipal ON FACTURAS" Try ' Ejecutamos la consulta cmd.CommandText = SQL cmd.ExecuteNonQuery() MessageBox.Show("Se ha eliminado la clave principal de la tabla Facturas", _ "DROP INDEX", MessageBoxButtons.OK, _ MessageBoxIcon.Information) Catch ex As Exception MessageBox.Show(ex.Message, _ "Error al intentar eliminar la clave principal.", _ MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation) End Try ' Cerramos la conexin cnn.Close()
Captulo V. Consultas de seleccin

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Contenido
Introduccin La instruccin SELECT
Consultas bsicas Especificar el origen de los datos Recuperar informacin de una base de datos externa Especificar un alias para el nombre de los campos
Filtrado y ordenacin de los resuitados Omitir registros duplicados: predicados DISTINCT y DISTINCTROW Seleccionar un nmero de registros: precidado TOP Criterios de seleccin
La clusula WHERE El operador IN El operador BETWEEN El operador LIKE El operador IS NULL
Agrupamiento de registros Las funciones agregadas COUNT, MAX, MIN y SUM La clusula GROUP BY La clusula HAVING
Ordenar los registros devueltos
La instruccin WITH OWNERACCESS OPTION
Introduccin
Las consultas de seleccin pueden representar el porcentaje ms elevado de consultas SQL que se efectan a una base de datos, de ah que cobre un especial protagonismo dentro de las operaciones correspondientes al Lenguaje de Manipulacin de Datos (DML) de SQL, y se utilizan mayormente para recuperar, actualizar o eliminar registros de las tablas. Para realizar estas operaciones se pueden utilizar diversas instrucciones SQL, siendo la ms utilizada la correspondiente a la instruccin S EL EC T. En este captulo se estudiar la estructura general correspondiente a la instruccin SE LE CT, dejando para posteriores captulos el estudio de otros tipos de consultas de seleccin ms complejas, como las que se refieren a la subconsultas, combinaciones, consultas de referencias cruzadas y consultas de unin.
La instruccin SELECT
La instruccin SELECT se utiliza para recuperar la informacin almacenada en una base de datos, informacin sta que es devuelta en forma de conjunto de registros para posteriormente ser manipulados por los distintos objetos de acceso a datos existentes, o bien, para presentar y crear informes a partir de los datos recuperados. En ningn caso puede modificar los datos de la base de datos mediante la instruccin SE LE CT. La estructura general de la instruccin SE LE CT es la siguiente: SELECT lista_campos FROM nombres_tablas IN nombre_base_datos_externa WHERE condiciones_bsqueda GROUP BY lista_campos HAVING grupo_criterios ORDER BY lista_campos WITH OWNERACCESS OPTION
Consultas bsicas La sintaxis bsica de la instruccin SE LE CT es la siguiente: SELECT * FROM nombre_tabla Con dicha instruccin recuperaramos todos los campos de todos los registros de la tabla especificada, debido a que el predicado por defecto de la instruccin SE LE CT es la palabra clave A LL, por lo que no es necesario especificar dicha palabra clave si nuestra intencin es recuperar todos los registros de la tabla. El mismo resultado se producira utilizando las siguientes sintaxis: SELECT ALL * FROM nombre_tabla SELECT [nombre_tabla].* FROM nombre_tabla El asterisco significa que se desea recuperar todos los campos o columnas de la tabla o tablas especificadas. Si no desea recuperar todas las columnas de la tabla tendr que especificar los nombres de los campos que se mostrarn separados por comas, apareciendo estos en el orden en que los haya especificado en el consulta de seleccin:
SELECT IdCliente, [Nombre Cliente] FROM Clientes Si el nombre del campo incluye un espacio en blanco, deber de encerrar el nombre de la columna entre corchete [].
Especificar el origen de los datos Toda instruccin S EL EC T deber de tener una clusula FROM que indicar la tabla o tablas de origen de los registros que se recuperarn. Si el nombre del campo se encuentra incluido en dos o ms tablas de las especificadas en la clusula FROM, deber de precederlo con el nombre de la tabla y de un punto, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo: SELECT Facturas.IdCliente, Nombre FROM Clientes, Facturas WHERE Facturas.IdCliente = CIientes.IdCliente Cuando la clusula FR OM incluye varias tablas, no importa el orden en el que aparecen las mismas.
Recuperar informacin de una base de datos externa Al igual que podemos recurperar datos de una tabla de la base de datos actual, tambin podemos recuperar los registros existentes en una base de datos externa, tanto si es otra base de datos Microsoft Access como si se trata de otro origen de datos distinto al que se pueda conectar el motor de datos Microsoft Jet, como bien pudiera ser una base de datos dBASE, una hoja de clculo Excel o un simple archivo de texto delimitado. Para conectarse a un origen de datos externo se utiliza la clusula I N, que generalmente aparece tras el nombre de la tabla especificada en la clusula FROM, si se refiere a la tabla de origen, o tras el nombre de la tabla definida en la clusula IN TO, cuando se trata de la tabla de destino incluida en una base de datos externa. Slo se puede utilizar la clusula IN para conectarse a una nica base de datos externa a la vez. Tras la clusula I N deber de especificar la ruta de acceso al origen de datos, disponiendo de varias sintaxis para especificar la misma dependiendo de que los datos externos se refieran a una tabla de origen o a una tabla de destino. Dos maneras de especificar una tabla de origen en una base de datos externa Microsoft Access: SELECT * FROM Clientes IN ''[C:\Mis documentos\Neptuno.mdb] SELECT * FROM Clientes IN 'C:\Mis documentos\Neptuno.mdb' Dos formas distintas de especificar una tabla de destino correspondiente a un archivo de texto: SELECT * INTO CIientes#txt IN ''[TEXT;DATABASE=C:\Mis documentos] FROM Clientes SELECT * INTO CIientes#txt IN 'C:\Mis documentos\' 'TEXT;' FROM Clientes Cualquiera de las dos consultas de creacin de tabla anteriores, crearn un nuevo archivo de texto en la ruta especificada con los datos de la tabla Clientes.
Cuando vaya a trabajar con datos externos, es recomendable adjuntar la tabla a la base de datos en lugar de especificar una clusula IN que haga referencia a la misma tabla, a fin de obtener un mejor rendimiento a la hora de ejecutar una consulta SQL de seleccin.
Especificar un alias para el nombre de los campos Como ya se ha indicado anteriormente, al recuperar los datos de una tabla mediante la instruccin SELECT, estos son devueltos en la tpica estructura relacional de filas y columnas, teniendo los campos los mismos nombres que los especificados en la tabla de procedencia. Si desea asignar un nombre de columna diferente o alternativo a fin de hacer ms descriptivo el campo recuperado, deber de indicarlo mediante la clusula A S, la cual se incluir a continuacin del nombre del campo. El siguiente ejemplo utiliza el ttulo [Num Seguridad Social] como alternativa al campo de la tabla NSS: SELECT NSS AS [Num Seguridad Social] FROM Empleados
Filtrado y ordenacin de los resultados

Con la consulta bsica de seleccin, lo nico que podemos hacer es recuperar todos los campos y registros de la tabla especificada, y en el mismo orden en el que fueron agregados a la misma. Si deseamos recuperar ciertos registros que cumplan con una condicin dada, as como el orden en el que aparecern en la consulta, el lenguaje SQL nos proporciona varias palabras clave que actuarn de predicados de la instruccin S EL EC T, como tambin clusulas opcionales que nos permitirn depurar y ordenar el conjunto de resultados. Un predicado es una clusula SQL que califica una instruccin SE LE CT, y siempre debern de declararse antes de la lista de campos. Los predicados pueden restringir a un ms el conjunto de registros devueltos, filtrando en algunos casos los datos duplicados que puedan existir. El nico predicado utilizado hasta ahora es el que acta como predeterminado, el cual recae sobre la palabra clave AL L, lo que significa que no ser necesario especificarla si deseamos recuperar todos los registros de la tabla. A continuacin pasaremos a estudiar con mayor detalle los predicados y clusulas que ms se utilizan con la instruccin SE LE CT.
Omitir registros duplicados: predicados DISTINCT y DISTINCTROW Mediante la palabra clave DI ST IN CT evitaremos que en la consulta de seleccin aparezcan registros con datos duplicados en una columna seleccionada, apareciendo nicamente un solo registro de todos aquellos que se encuentren duplicados. Por ejemplo, podemos tener una tabla de Facturas donde apareceran los identificadores de clientes que nos han efectuado alguna compra. Si algn cliente nos ha realizado compras en varias ocasiones, tendr tantas facturas como compras haya efectuado, por lo que el identificador del cliente se repetir en varios registros de la tabla Facturas. Si deseamos consultar los clientes que al menos nos han realizado una compra, ejecutaramos la siguiente consulta de seleccin: SELECT DISTINCT [IdCliente] FROM Facturas
Si omitiramos DI ST IN CT, la consulta devolvera todas las facturas existentes en la tabla, por lo que no obtendramos el resultado esperado. Por tanto, eliminando los registros que contengan el mismo identificador de cliente, obtendremos los clientes que alguna vez nos han efectuado una compra. Para que la consulta de seleccin sea efectiva, deber de especificar un nico campo en la consulta de seleccin, campo este que se corresponder con la columna de la tabla donde aparecen datos duplicados. Si especifica ms de un campo, la consulta omitir los registros cuyos valores se encuentren duplicados en todos los campos especificados, porque el solo hecho de que un campo de los especificados no aparezca duplicado, es ms que suficiente para que la consulta devuelva todos los registros existentes en la tabla, tal y como se puede comprobar ejecutando la siguiente consulta de seleccin, la cual devolver todos los registros de la tabla Facturas, ya que es poco probable que todos los clientes hayan efectuado sus compras en la misma fecha: SELECT DISTINCT IdCliente, [Fecha Factura] FROM Facturas El conjunto de registros devueltos estar ordenado ascendentemente de manera predeterminada. Si el resultado de la consulta DI ST IN CT lo utiliza para abrir un objeto del tipo Recordset, ste ser de slo lectura, lo que significa que no se podr actualizar y no reflejar las actualizaciones efectuadas posteriormente por otros usuarios. A diferencia del predicado DI ST IN CT, que se basa en la duplicidad de campos individuales, el predicado DISTINCT RO W se basa en filas enteras de registros, siempre y cuando se utilice en una consulta de seleccin que afecte a varias tablas, lo que se conoce como una consulta de combinacin, de esta manera, no solo se omiten los campos duplicados, sino que se omitirn los registros completos que se encuentren duplicados en la combinacin efectuada. Por ejemplo, si aparte de conocer el identificador del cliente, deseamos conocer tambin los nombres de los clientes que al menos han efectuado una compra, deberamos de combinar las tablas Clientes y Facturas mediante el campo comn IdCliente: SELECT DISTINCTROW Clientes.Nombre, Clientes.IdCliente FROM Clientes INNER JOIN Facturas ON Clientes.IdCliente = Facturas.IdCliente Si se omite el predicado DI ST IN CT RO W, la consulta devolvera todos los registros de la tabla Facturas, por lo que los nombres de los clientes apareceran duplicados, dado que un cliente puede tener varias facturas. DI ST IN CT RO W es efectivo cuando se utiliza nicamente para seleccionar campos de algunas, pero no todas, de las tablas utilizadas en la consulta, y no se tiene en cuenta el predicado si la consulta afecta solo a una tabla. De manera predeterminada, el conjunto de registros devueltos no tiene un orden determinado en concreto.
Seleccionar un nmero de registros: predicado TOP La palabra clave T OP es utilizada para devolver un cierto nmero de registros que figuren en la parte superior o inferior de un intervalo especificado por una clusula O RD ER BY. De no especificarse ninguna clusula OR DE R BY, se recuperar el nmero de registros indicados que figuren almacenados al inicio de la tabla, que es el valor por defecto, o un nmero arbitrario de registros que satisfagan lo indicado en una clusula W HE RE. Si por ejemplo, queremos efectuar una consulta para conocer las 10 facturas de mayor importe, escribiramos lo siguiente: SELECT TOP 10 * FROM Facturas ORDER BY [Total Factura] DESC El predicado T OP no selecciona entre valores iguales. Si en el ejemplo anterior, las facturas con orden 10 y 11 tienen el mismo importe, la consulta devolver 11 registros. Si en lugar de seleccionar un nmero de registros deseamos recuperar un porcentaje determinado de registros que figuren en la parte superior o inferior del intervalo especificado en la clusula O RD ER BY, deberemos de especificar la palabra clave PE RC EN T.
Continuando con el ejemplo anterior, si en lugar de seleccionar las 10 facturas de mayor importe, deseamos conocer el 10 por ciento de las facturas con mayor importe, ejecutaramos la siguiente consulta: SELECT TOP 10 PERCENT * FROM Facturas ORDER BY [Total Factura] DESC
Criterios de seleccin Anteriormente hemos visto la forma de recuperar todos los registros, o un nmero limitado de ellos, segn lo indicado en el predicado utilizado. A continuacin vamos a estudiar la forma de filtrar los registros para recuperar nicamente aquellos que cumplan con una condicin especificada mediante una clusula, que recordamos que es la condicin de modificacin utilizada para definir los datos que deseamos seleccionar o manipular. Pero antes de entrar en detalle con las distintas clusulas existentes, conviene destacar tres detalles a tener en cuenta a la hora de especificar el criterio de seleccin, y que son las siguientes:
No es posible especificar una condicin de bsqueda en campos del tipo texto largo o Memo. Si la condicin de bsqueda se refiere a valores contenidos en campos de la tabla del tipo alfanumrico, deber encerrar entre comillas simples dicha condicin de bsqueda. Por ltimo, se encuentra la consulta que genera ms nmero de dudas e inquietudes entre los usuarios de los distintos grupos de noticias de Microsoft donde participo, y es la que se refiere a especificar el criterio de bsqueda cuando el campo es del tipo Fecha. Aunque hay muchos formatos y modos de especificar una fecha, siempre (y lo recalco de nuevo, SIEMPRE) se deber de utilizar el formato de fecha de Estados Unidos (mes/da/ao), aunque no utilice la versin norteamericana del motor de base de datos Microsoft Jet, a fin de asegurarnos un buen uso del criterio de bsqueda indicado. Asimismo, deber de incluir el literal de fecha encerrado entre el smbolo del signo nmerico (#), tal y como se muestra en el siguiente ejemplo. Si deseamos buscar los registros con fecha 19 de marzo de 2004 en una base de datos de Espaa, Francia o Alemania, deberemos ejecutar la siguiente consulta SQL de seleccin: SELECT * FROM Facturas WHERE [Fecha Factura] = #3/19/04# Si utiliza Microsoft Visual Basic, tambin puede especificar como criterio de bsqueda, el resultado devuelto por la funcin DateValue, la cual tiene en cuenta la configuracin regional establecida en Microsoft Windows. De esta manera, la consulta para una base de datos de Estados Unidos sera: SELECT * FROM Facturas WHERE [Fecha Factura] = DateValue('3/19/04') Y para una base de datos de Espaa utilizaramos la sintaxis siguiente: SELECT * FROM Facturas WHERE [Fecha Factura] = DateValue('19/3/04') La siguiente tabla muestra los formatos vlidos para especificar un criterio de fecha correspondiente al 19 de marzo de 2004. Cualquier otro formato distinto que se utilice no servir para recuperar los registros deseados: #3/19/04# #19/3/2004# #3/19/2004# #2004/3/19# #03/19/04# * #3-19-04# #19-3-2004# #3-19-2004# #2004-3-19# #03-19-04#
#19/03/2004# #03/19/2004# #2004/03/19#
#19-03-2004# #03-19-2004# #2004-03-19#
* Estos formatos se pueden utilizar siempre y cuando la fecha correspondiente al da del mes sea superior al da 12; si es inferior, el motor Jet tomar el valor del da como si fuera el valor del mes. Vuelvo a insistir que, si no desea memorizar todos los formatos de fecha posibles, recuerde al menos el formato estndar de Estados Unidos: #mes/da/ao# (#03/19/04#).
La clusula WHERE La clusula WH ER E se utiliza para especificar qu registros de las tablas indicados en la clusula FR OM cumplen con las condiciones enumeradas, y por tanto, se debern de incluir en el resultado devuelto por la instruccin S EL EC T. Si no se especifica una clusula W HE RE, la consulta devolver todos los registros existentes en la tabla. Si especifica dos o ms tablas en la clusula FR OM de su consulta de seleccin y no incluye una clusula WHERE o JO IN, la consulta generar un producto cartesiano de las tablas. Tambin deber de tener en cuenta no olvidar incluir una clusula JO IN cuando realice combinaciones SQL entre mltiples tablas, porque si bien la clusula W HE RE puede realizar una tarea similiar, el incluir esta ltima clusula dara lugar a que el conjunto de datos resultante de la seleccin no fuera actualizable. La palabra clave W HE RE es opcional, pero si se especifica, necesariamente tendr que aparecer despus de la clusula F RO M, tal y como se muestra en los siguientes ejemplos: Seleccionamos todos los empleados del departamento de Ventas SELECT * FROM Empleados WHERE Departamento = 'Ventas' Seleccionamos todos los empleados cuya edad este comprendida entre 20 y 30 aos SELECT * FROM Empleados WHERE Edad BETWEEN 20 AND 30 Cuando existen dos condiciones para evaluar, el resultado de la operacin vara en funcin del operador lgico utilizado. El lenguaje SQL de Microsoft Jet soporta los siguientes operadores lgicos: A ND, O R, XOR, EQV, IM P, IS y N OT. A excepcin de los dos ltimos, todos los dems presentan la siguiente sintaxis: <expresin1> operador <expresin2>
La siguiente tabla muestra los diferentes resultados posibles en funcin del resultado individual de cada expresin y del operador lgico utilizado: <expresin1> Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Operador AND AND AND AND OR OR OR <expresin2> Falso Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Resultado Falso Verdad Falso Falso Verdad Verdad Verdad
Falso Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Verdad Falso Falso Falso Null Null Null
OR XOR XOR XOR XOR EQV EQV EQV EQV IMP IMP IMP IMP IMP Imp IMP IMP IMP
Falso Verdad Falso Verdad Falso Verdad Falso Verdad Falso Verdad Falso Null Verdad Falso Null Verdad Falso Null
Falso Falso Verdad Verdad Falso Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Null Verdad Verdad Verdad Verdad Null Null
Si anteponemos el operador N OT a cualquiera de los condiciones especificadas anteriormente, el resultado de la operacin ser el contrario al devuelto sin el operador NO T. El operador IS se emplea para comparar dos variables del tipo objeto. Este operador devuelve Verdadero si los dos objetos son iguales: <Objeto> IS <Objeto>
A continuacin se muestran varias consultas de seleccin donde el resultado se ver alterado por las expresiones evaluadas mediante los correspondientes operadores lgicos. Seleccionamos todos los empleados cuya edad este comprendida entre 20 y 30 aos: SELECT * FROM Empleados WHERE Edad > 19 AND Edad < 31 Seleccionamos todos los empleados comprendidos en un intervalo de Edad cuyo Sueldo sea superior a 1.000,00 euros: SELECT * FROM Empleados WHERE (Edad > 19 AND Edad < 31) AND Sueldo > 1000.00 Seleccionamos todos los empleados que se encuentren casados: SELECT * FROM Empleados WHERE NOT Estado = 'Soltero' Seleccionamos todos los empleados cuyo sueldo est comprendido exactamente entre 1000 y 2000 euros, o se encuentren en Madrid y estn casados: SELECT * FROM Empleados WHERE (Sueldo > 999.99 AND Sueldo < 2000.01) OR (Ciudad = 'Madrid' AND Estado = 'Casado')
El operador IN Podemos utilizar el operador I N para recuperar aquellos registros donde el valor del campo se corresponda con un valor de los incluidos en una lista de valores. Si la expresin coincide con un valor de la lista, el operador I N devolver Verdadero; en cualquier otro caso, retornar Falso. La sintaxis del operador IN es la siguiente: expresin [NOT] IN (valor1, valor2, ..., valorN) Por ejemplo, deseamos recuperar todos aquellos empleados que residan en las provincias de Madrid, Barcelona y Jan. Para ello escribiremos la siguiente consulta SQL de seleccin: SELECT * FROM Empleados WHERE Provincia IN ('Madrid', 'Barcelona', 'Jan') Si anteponemos el operador lgico opcional N OT, lo que haremos ser verificar lo contrario del operador IN. Si deseamos seleccionar los empleados que no residen en las provincias anteriormente mencionadas, escribiremos: SELECT * FROM Empleados WHERE Provincia NOT IN ('Madrid', 'Barcelona', 'Jan')
El operador BETWEEN Si deseamos especificar un intervalo concreto de valores de un campo, en lugar de utilizar operadores lgicos podemos emplear el operador B ET WE EN, cuya sintaxis es la siguiente: campo [NOT] BETWEEN valor1 AND valor2 En este supuesto la consulta de seleccin devolvera los registros que contengan en campo un valor comprendido en el intervalo valor1 y valor2, ambos inclusive. Si anteponemos la condicin opcional N OT, devolver aquellos valores no incluidos en el intervalo. Debo de hacer la salvedad para indicar que el lenguaje SQL de Microsoft Jet permite que valor1 sea mayor que valor2 en la sintaxis del operador BE TW EE N, lo que no sucede en el SQL de ANSI, donde valor1 debe ser igual o menor que valor2. Esto puede representar un obstculo si utiliza orgenes de datos ODBC, en cuyo caso siempre deber especificar el intervalo de valor1 a valor2. Algunos de los ejemplos anteriormente vistos, tambin se podran haber escrito de la siguiente manera. Seleccionamos todos los empleados cuya edad este comprendida entre 30 y 20 aos: SELECT * FROM Empleados WHERE Edad BETWEEN 30 AND 20 Seleccionamos todos los empleados comprendidos en un intervalo de Edad cuyo Sueldo sea superior a 1.000 euros: SELECT * FROM Empleados WHERE (Edad BETWEEN 20 AND 30) AND Sueldo > 1000.00 Seleccionamos todos los empleados cuyo sueldo est comprendido exactamente entre 1000 y 2000 euros, o se encuentren en Madrid y estn casados: SELECT * FROM Empleados WHERE (Sueldo BETWEEN 1000.00 AND 2000.00) OR (Ciudad = 'Madrid' AND Estado = 'Casado') Seleccionamos todos los empleados residentes en Madrid: SELECT * FROM Empleados WHERE Ciudad = IIF(CPostal BETWEEN 28000 AND 28999, 'Madrid',")
El operador LIKE El operador L IK E se utiliza para comparar una expresin de cadena con un modelo especificado, recuperndose nicamente aquellos registros que satisfagan el criterio de caracteres indicados en el modelo de coincidencia. La sintaxis del operador LI KE es la siguiente: expresin LIKE modelo Expresin se refiere al nombre del campo de la tabla que se desea comparar. Modelo puede referirse a una expresin de cadena formada por un valor completo o por una lista de caracteres comodn permitidos que se indicarn posteriormente. El SQL de Microsoft Jet es compatible con caracteres comodn del SQL de ANSI y con caracteres comodn especficos de Microsoft Jet para ser utilizados junto con el operador L IK E. El uso de caracteres comodn ANSI y Microsoft Jet se excluyen mutuamente, por lo que podr utilizar un conjunto o el otro, pero nunca mezclarlos. Es importante que conozca el conjunto de carcteres comodn que puede utilizar, sobretodo cuando utiliza Jet 4.x y el proveedor Microsoft OLE DB para Jet, dado que en este caso nicamente estarn disponibles los caracteres comodn del SQL de ANSI. Si intenta utilizar caracteres comodn del SQL de ANSI mediante la interfaz de usuario de Microsoft Access o con la biblioteca de DAO, los caracteres comodn sern interpretados como caracteres literales. Sucede lo mismo a la inversa, cuando utiliza Jet 4.x y el proveedor Microsoft OLE DB para Jet, ya que en este caso se interpretarn como literales los caracteres comodn que pertenezcan al conjunto de caracteres comodn del SQL de Microsoft Jet. Esto se debe a que el SQL del motor de base de datos Microsoft Jet suele ajustarse a la norma ANSI-89 de nivel1, por lo que ciertas caractersticas del SQL de ANSI no se encuentran implementadas en el SQL de Microsoft Jet. A partir del lanzamiento de Microsoft Jet versin 4.x, el proveedor Microsoft OLE DB para Jet introdujo ms sintaxis ANSI-92 SQL, de ah que el SQL de Microsoft Jet se ajuste ms a la norma estndar cuando se utiliza nicamente con el proveedor Microsoft OLE DB para Jet. Igualmente sucede a la inversa, el SQL de Microsoft Jet incluye palabras reservadas y caractersticas que no estn permitidas en el SQL de ANSI. Los modelos de coincidencia incorporados proporcionan una herramienta verstil para realizar comparaciones de cadenas. En la siguiente tabla se muestran los caracteres comodn que puede utilizar con el operador L IK E, el nmero de dgitos o cadenas que comparan y las diferencias existentes entre los dos tipos de lenguajes SQL, en cuanto a caracteres comodn se refiere: Caracteres comodn SQL de Microsoft Jet ? * # [listaCaracteres] [!listaCaracteres] SQL de ANSI _ (signo de subrayado) %
Caracteres coincidentes Cualquier carcter Cero o ms caracteres Cualquier nmero Cualquier carcter que est en listaCaracteres Cualquier carcter que no est en listaCaracteres
En el argumento listaCaracteres puede indicar un grupo de uno o ms caracteres entre corchetes ([ ]) para que coincida con cualquier carcter de los indicados en la expresin especificada, teniendo la posibilidad de incluir prcticamente cualquier carcter incluido en el juego de caracteres ANSI, incluidos los dgitos, haciendo aqu una salvedad, que ms tarde se comentar, en lo que respecta al carcter de signo numrico (#) cuando se utiliza Jet 4.x y el proveedor Microsoft OLE DB para Jet. Asimismo, en listaCaracteres puede indicar un intervalo de valores, separando los lmites superior e inferior del intervalo mediante un guin (-). Por ejemplo, especificar en modelo el intervalo '[a-z]', hace que se genere una coincidencia si la posicin del carcter de expresin contiene cualquier letra,
mayscula o minscula, comprendida entre A y Z. Dentro de los corchetes se pueden especificar mltiples intervalos sin ningn tipo de restriccin. Por ejemplo, el modelo '[a-Z0-9]' hace que haya una coincidencia con cualquier carcter alfanumrico indicado en la posicin correspondiente de la cadena utilizada en expresin. Debe de tener en cuenta que los intervalos de caracteres deben de aparecer en orden ascendente (A-Z, 0-100). '[A-Z]' es un intervalo vlido, no as '[Z-A]'. Especificar los corchetes separados por un espacio en blanco ([ ]) ser considerado como una cadena de longitud cero (""), por lo que nicamente servir para recuperar aquellos registros donde expresin coincida con una cadena de longitud cero, que es distinto de un valor NU LL. En este ltimo caso, los registros se podrn recuperar mediante el operador IS N UL L, como se estudiar en un apartado posterior. A continuacin se exponen algunos ejemplos que muestran el uso del operador L IK E. Dado que este manual va dirigido fundamentalmente a aquellos usuarios que trabajan mediante ADO y ADO .NET, los ejemplos utilizaran los caracteres comodn permitidos por el proveedor Microsoft OLE DB para Jet, y que son los que se corresponden con el SQL de ANSI: Queremos conocer todos los apellidos de los Empleados que comienzan por la leta M: SELECT * FROM Empleados WHERE Apellidos LIKE 'M%' Deseamos seleccionar todos los clientes cuyo nombre empiece por la letra P, y la segunda letra est comprendida entre la C y M, seguido por ltimo de cualquier cadena: SELECT * FROM Clientes WHERE Nombre LIKE 'P[C-M]%' Queremos recuperar todos los clientes cuyos nombres comiencen por las letras de la A a la D seguidas de cualquier cadena: SELECT * FROM Clientes WHERE Nombre LIKE '[A-D]%' En la siguiente tabla se muestran varios modelos diferentes que utilizan el operador L IK E para comparar varias expresiones de cadena: Modelo SQL ANSI 'a%a' 'a[&]a' 'ma%' 'a_a' 'a[!a-z]a' '[a-z]' '[!a-z]' '[!0-9]' a[!b-m][!a-z]' 'a[!b-m]#' 'ma*' 'a?a' 'a#a' SQL Jet 'a*a'
Tipo de coincidencia Varios caracteres Un carcter especial Varios caracteres Un slo carcter Un slo dgito (*) Rango de caracteres Fuera de un rango Distinto de un dgito Combinada (*)
Coincidencia
No coincide
'aa', 'aCDa', 'Abbbba''ab', 'CDa' 'a&a' 'malo', 'maana' 'aaa', 'a3a', 'aBa' 'a0a', 'a1a', 'a2a' 'b', 'j', 'k', 'z' '9', '&', '%' 'A', 'a', '&', '%' 'An9', 'az0', 'a99' 'aaa' 'ama', 'mmalo' 'aBBBa' 'aaa', 'a10a' '3', '$', 'ab' 'a', 'b', 'z', '9a' '0', '1', '9' 'abc', 'aj0'
(*) Aunque en la documentacin oficial se indica que se puede utilizar el carcter de signo numrico (#), en la prctica su funcionamiento se restringe nicamente al SQL de Microsoft Jet, y cuando se utiliza con Microsoft Access o la biblioteca de DAO. Si utilizamos ADO junto con el proveedor Microsoft OLE DB para Jet 4.x, el carcter de signo nmerico ser interpretado como un literal, tal y como podr comprobar en el siguiente artculo de la Base del Conocimiento, FIX: Jet 4.0 Treats "#" as Numeric Wildcard Character, por lo que para interpretar dicho carcter numrico con el SQL de ANSI, deber sustituir el carcter comodn numrico por un modelo que est fuera del rango de .caracteres alfabticos [!a-z],
corriendo el peligro de obtener resultados no deseados si en la expresin de comparacin existen otros smbolos distintos a los alfabticos (%, $, &, etc.).
El operador IS NULL Un valor NU LL (nulo) es aquel que indica que un campo faltan datos o son desconocidos. Los valores NULL se pueden especificar en campos cuya informacin se desconoce, as como en expresiones y consultas. Si utiliza Visual Basic, puede indicar un valor nulo mediante la palabra clava Null. Debe de tener siempre presente que algunos campos como, por ejemplo, los definidos como clave principal de la tabla, no pueden contener un valor nulo. Puede utilizar el operador I S NU LL para determinar si el valor de una expresin es igual a un valor nulo. Dicho operador utiliza la siguiente sintaxis: campo IS [NOT] NULL Si, por ejemplo, deseamos conocer aquellos registros de clientes donde no figura su Cdigo Postal, escribiramos la siguiente consulta SQL: SELECT * FROM Clientes WHERE CodPostal IS NULL Aadiendo el operador lgico opcional NO T, podemos comprobar lo contrario del operador IS NU LL. En este caso, la consulta devolver los registros de clientes que s tienen especificado su Cdigo Postal: SELECT * FROM Clientes WHERE CodPostal IS NOT NULL
Agrupamiento de registros Puede que nos interese agrupar ciertos registros que presenten un valor coincidente en el mismo campo de la tabla definida en una clusula F RO M, con el nico objetivo de presentar un informe que resuma los datos correspondientes a los registros que cumplan con la condicin indicada en la consulta de seleccin. Para ello, necesariamente tendremos que utilizar una funcin agregada de las permitidas por el lenguaje SQL, a fin de recuperar en un nico valor el resultado devuelto por la funcin agregada especificada.
Las funciones agregadas COUNT, MAX, MIN y SUM El lenguaje SQL incluye una serie de funciones que permiten la realizacin de clculos con un grupo de valores pertenecientes a los distintos registros recuperados mediante una instruccin SE LE CT, por lo que necesariamente deber de indicar el nombre de la funcin agregada a continuacin de la instruccin SELECT. A continuacin detallar las funciones agregadas ms utilizadas en SQL. Para ver una referencia de todas las funciones que puede utilizar en SQL, consulte el tema Funciones agregadas en el Captulo I de este manual.
COUNT Calcula el nmero de elementos devueltos por una consulta. Su sintaxis es la siguiente:
COUNT (expresin) Donde expresin contiene el nombre o nombres de los campos que se desea calcular, y puede incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario, pero en ningn caso puede especificar otra funcin agregada de SQL). La funcin CO UN T simplemente cuenta el nmero de registros existentes que coincidan con la expresin especificada, sin tener en cuenta aquellos valores que contienen N UL L, salvo que haya indicado el carcter comodn asterisco (*), en cuyo caso, C OU NT calcula el nmero total de registros devueltos por la instruccin S EL EC T, incluyendo aquellos que contienen valores N UL L. Utilizar el asterisco en lugar de un nombre de campo, hace que la consulta se ejecute de una manera ms rpida. Si especifica mltiples campos en expresin, la funcin CO UN T cuenta un registro slo si alguno de los campos no es NU LL. Si todos los campos especificados presentan valores N UL L, no se contar el registro. Deber de separar los nombres de los campos con el carcter ampersand (&). A continuacin se muestran algunos ejemplos tiles donde puede utilizar la funcin CO UN T. Deseamos conocer el nmero de clientes con los que cuenta nuestra empresa: SELECT COUNT (*) AS [N Clientes] FROM Clientes El nmero de clientes residentes en Madrid: SELECT COUNT (*) AS [Total de Residentes] FROM Clientes WHERE Ciudad = 'Madrid' El nmero de clientes que tienen el Cdigo Postal asignado. En este caso, no se contarn los registros cuyo campo CodPostal sea N UL L: SELECT COUNT (CodPostal) FROM Clientes Por ltimo, vamos a seleccionar el nmero total de Clientes, y el nmero de ellos que tienen cumplimentados los campos Telfono y Cdigo Postal, de esta forma podemos saber los que todava no tienen asignados dichos campos: SELECT COUNT(*) AS [N Clientes], COUNT (Telefono & CodPostal) FROM Clientes
MAX y MIN Calculan el mximo y mnimo respectivamente de un conjunto de valores contenidos en un campo especfico de una consulta de seleccin. Su sintaxis es: MIN (expresin) MAX (expresin) Donde expresin es el campo sobre el que se desea realizar el clculo. Expresin puede incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL). Si los campos seleccionados en expresin incluyen valores N UL L no se tendrn en cuenta a la hora de calcular los valores mximo y mnimo. A continuacin se muestran algunos ejemplos tiles donde puede utilizar las funciones agregadas M AX y MIN. Queremos conocer el mayor identificador de cliente asignado a la tabla Clientes: SELECT MAX(IdCliente) AS MaxIdentificador FROM Clientes Queremos conocer el importe mayor y menor de las facturas realizadas:
SELECT MAX(Total) AS MaxFactura, MIN(Total) AS MinFactura FROM Facturas Deseamos conocer la fecha de nacimiento de los empleados ms jvenes y ms antiguos de nuestra empresa: SELECT MAX(FechaNto) AS EmpleadosJovenes, MIN(FechaNto) AS EmpleadosMayores FROM Empleados Queremos felicitar a los empleados que llevan ms tiempo trabajando en nuestra empresa de la provincia de Jan: SELECT MIN(FechaIncorporacion) AS Veteranos FROM Empleados WHERE Ciudad = 'Jan'
SUM Devuelve la suma del conjunto de valores contenidos en un campo especfico de una consulta de seleccin. Su sintaxis es: SUM (expresin) Donde expresin representa el nombre del campo cuyos datos desean sumarse, o una expresin que realiza un clculo utilizando los datos de dichos campos. Los operandos de expresin pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario, pero no otra funcin agregada de SQL). Si los campos seleccionados en expresin incluyen valores NU LL no se tendrn en cuenta a la hora de sumar los valores, cosa por cierto, bastante lgica. A continuacin se exponen algunos ejemplos tiles que muestran la utilizacin de la funcin SU M. Deseamos conocer el importe total de las facturas emitidas: SELECT SUM(Total) AS TotalFacturas FROM Facturas Queremos conocer la suma de la Base, IVA y Total de todas las facturas correspondientes al segundo trimestre del ao: SELECT SUM(Base) AS TotalBase, SUM(IVA) As TotalIVA, SUM(Base+IVA) As Total FROM Facturas WHERE Fecha BETWEEN #04/01/2004# AND #06/30/2004#
La clusula GROUP BY La clusula opcional G RO UP BY generar un nico registro mediante el agrupamiento de todos los registros que tengan un valor idntico en la lista de campos seleccionada. El registro creado contiene un valor resumen como resultado de la funcin agregada que necesariamente tendr que especificar en la instruccin S EL EC T, tal como SU M o C OU NT, ya que si no existe una funcin agregada, se omitirn por completo los valores resumen. La sintaxis de la clusula G RO UP BY es la siguiente: SELECT campos FROM nombreTabla [WHERE criterio] GROUP BY camposAgrupados Respecto de los valores NU LL existentes en los campos, los mismos no se omitirn, agrupndose igualmente como si de otro valor cualquiera se tratara, debiendo tener presente que los valores NU LL no sern evaluados por ninguna funcin agregada que haya especificado, tal y como se ha visto con anterioridad. Si no desea agrupar ciertos registros, podr excluirlos especificando una clusula opcional W HE RE. Una vez agrupados los registros, puede que le interese filtrar los mismos, por lo que deber de indicar una
clusula HAV IN G para tal cometido. La clusula HA VI NG se estudiar en el siguiente apartado, aunque adelantar un ejemplo para que lo compare con la clusula WH ER E. Deseamos conocer el nmero de facturas y su importe total agrupado por el identificador del cliente, por lo que este ser el campo que deberemos de indicar en la clusula GROUP BY, aunque no es necesario que el campo se incluya en la instruccin SE LE CT: SELECT IdCliente, Count(*) AS [N Facturas], SUM(Total) AS [Importe Total] FROM Facturas GROUP BY IdCliente A continuacin deseamos ver slo aquellos clientes que todas sus compras han sido realizadas en el segundo trimestre del ao, por lo que utilizaremos la clusula W HE RE para omitir los registros cuya fecha no est comprendida en el segundo trimestre: SELECT IdCliente, COUNT(*) AS [N Facturas], SUM(Total) AS [Total Facturas] FROM Facturas WHERE Fecha BETWEEN #04/01/2004# AND #06/30/2004# GROUP BY IdCliente Advierta que solamente aparecern los registros de los clientes que hayan efectuado sus compras exclusivamente en el segundo trimestre. Si un cliente, a pesar de haber realizado una compra en el segundo trimestre, tiene otras compras realizadas fuera del intervalo de fechas indicadas, dichos registros no se agruparn, por lo que no aparecern en el conjunto de registros devuelto. Por ltimo, queremos filtrar los registros devueltos anteriormente, para conocer slo aquellos clientes cuyas compras sean igual o superior a los 1.500 euros: SELECT IdCliente, COUNT(*) AS [N Facturas], SUM(Total) AS [Total Facturas] FROM Facturas WHERE Fecha BETWEEN #01/01/2004# AND #03/31/2004# GROUP BY IdCliente HAVING SUM(Total) >= 1500.00 Mediante la clusula G RO UP BY puede referenciar cualquier campo de la tabla especificada en la clusula FROM que no sea del tipo Memo u Objeto OLE, y no es necesario que dicho campo se encuentre incluido en la instruccin SE LE CT, siempre que esta ltima instruccin incluya al menos una funcin agregada de SQL. Los campos especificados en la lista de campos de la instruccin S EL EC T, necesariamente debern de incluirse, o bien en la misma clusula GR OU P B Y, o como argumento de la funcin agregada utilizada.
La clusula HAVING La clusula H AV IN G se utiliza para filtrar los registros que se desean mostrar una vez que se hayan agrupado con la clusula G RO UP BY, siendo su sintaxis la siguiente: SELECT campos FROM nombreTabla [WHERE criterio] GROUP BY camposAgrupados HAVING nombreCampo = criterio HAVING se asemeja a la clusula W HE RE en el sentido de que determina los registros que se seleccionarn, una vez que necesariamente hayan sido agrupados mediante la clusula G RO UP BY. La clusula HA VI NG es opcional y puede contener hasta 40 expresiones vinculadas por operadores lgicos, como A ND y O R. Los siguientes ejemplos ampliarn el uso de las clusulas G RO UP BY y H AV IN G. Deseamos conocer el nmero de empleados que tenemos en cada provincia, por lo que este ser el campo de agrupamiento: SELECT COUNT(IdEmpleado) AS Total, Ciudad FROM Empleados GROUP BY Ciudad A continuacin, slo deseamos ver el nmero de empleados que hay en una provincia determinada, por lo que filtraremos la seleccin agrupada indicando el nombre de la provincia:
SELECT COUNT(IdEmpleado) AS Total, Ciudad FROM Empleados GROUP BY Ciudad HAVING Ciudad = 'Jan' Por ltimo, vamos a conocer el nmero de ventas efectuadas por un empleado en concreto. Para ello, combinaremos las tablas Facturas y Empleados: SELECT COUNT(IdFactura) As [N Facturas], Empleados.Nombre FROM Facturas INNER JOIN Empleados ON Facturas.IdEmpleado=Empleados.IdEmpleado GROUP BY Nombre HAVING Nombre = 'Enrique Martnez'
Ordenar los registros devueltos Una vez que los registros se encuentren seleccionados, quizs nos interese que estos aparezcan ordenados a la hora de ser recuperados por la consulta. De esto se encarga la clusula O RD ER B Y, mediante la cual podemos especificar la columna o columnas que se utilizarn como clave de ordenacin, as como la forma ascendente o descendente en que se ordenarn los registros devueltos. La sintaxis de la clusula O RD ER BY es la siguiente: SELECT * FROM tabla ORDER BY campo1 [ASC|DESC] [, campo2] [ASC|DESC] El siguiente ejemplo ordenar alfabticamente todos los registros de la tabla Clientes: SELECT * FROM Clientes ORDER BY Nombre ASC Si deseamos ordenar los registros de forma ascendente, no es necesario indicar la palabra clave A SC, ya que es el valor por defecto de la clusula O RD ER B Y. En cambio, si queremos obtener un orden descendente (Z-A, 9-0), tendr que especificar la palabra clave DE SC al final del nombre del campo que desea ordenar de esta manera. Con respecto al orden en el que aparecern los valores N UL L, estos figurarn en primer lugar si utiliza un orden ascendente, y al final del conjunto de registros devueltos, si los ordena de forma descendente. En lugar de indicar el nombre del campo, si lo desea tambin puede especificar el nmero ordinal de la columna por la que desea ordenar los registros seleccionados. Deber de tener en cuenta que el nmero ordinal de la columna se corresponder con el orden en el que han sido escritos los nombres de los campos en la instruccin SE LE CT, si se ha especificado una lista de campos; si ha utilizado el carcter comodn de asterisco (*) para recuperar todos los campos de la tabla, el nmero ordinal se corresponder con el nmero de orden que tiene el campo en la tabla o tablas especificadas en la clusula FR OM. La consulta anterior tambin se puede escribir de la siguiente manera, si conoce de antemano que el segundo campo de la tabla corresponde a la columna 'Nombre': SELECT * FROM Clientes ORDER BY 2 ASC Como se ha indicado con anterioridad, puede incluir varios campos en la clusula ORDER BY, ordenndose los registros por el siguiente orden:
1.
2.
Se ordenarn por el primer campo especificado en la clusula O RD ER BY; Los registros que tengan el mismo valor en el primer campo, se ordenarn por la forma indicada en el segundo campo, y as sucesivamente.
El siguiente ejemplo ordenar de forma ascendente, y por el nmero de cliente, todas las facturas existentes. Si un mismo cliente tiene varias facturas, estas se ordenarn de forma descendente segn el importe total de la factura: SELECT IdCliente, IdFactura, Total FROM Facturas ORDER BY IdCliente, Total DESC
La clusula OR DE R BY generalmente suele ser el ltimo elemento que se incluye en una instruccin SELECT, y salvo que en la misma instruccin de seleccin especifique los predicados TO P o T OP n PERCENT, tal y como se vi en su apartado correspondiente, no es necesario que designe una clusula ORDER BY, en cuyo caso los datos recuperados no presentarn ningn tipo de orden en concreto, mostrndose en el mismo orden en el que los registros fueron aadidos a la tabla.
La instruccin WITH OWNERACCESS OPTION

La instruccin opcional WI TH O WN ER AC CE SS O PT IO N nicamente deber de especificarse cuando su aplicacin se ejecute en un entorno multiusuario y tenga definido un grupo de trabajo seguro, por lo que es necesario que al establecer la conexin con el origen de datos, proporcione la ruta donde se encuentre el archivo de informacin de grupos de trabajo (archivo System.mdw) que va a utilizar para verificar los permisos oportunos que tienen asignados tanto los usuarios como los grupos de trabajo incluidos en el mismo. El motivo de que se incluya esta instruccin al final de la instruccin SE LE CT, no es otro que el autorizar a un usuario para que pueda ver los datos incluidos en las tablas base que se vayan a utilizar cuando ejecute una consulta de seleccin (SE LE CT), de creacin de tabla (SE LE CT * I NT O) o de datos anexados (IN SE RT IN TO), aunque se le haya restringido de alguna otra manera los oportunos permisos de usuario para poder acceder a la informacin contenida en dichas tablas. Pero no vaya a caer en la tentacin de pensar que esta sera la solucin para acceder al contenido de cualquier tabla, sin tener los preceptivos permisos, porque estar alejado de la realidad, dado que la seleccin de los datos se deber de efectuar sobre una consulta previamente almacenada en la base de datos, creada por un usuario que se encuentre incluido en el archivo de informacin de grupos de trabajo utilizado, y que este disponga de los permisos necesarios para crear la consulta y acceder a los datos requeridos. Con un ejemplo se ilustrar mejor el uso de la instruccin WI TH O WN ER AC CE SS OPTION: El usuario Admin desea crear una consulta llamada Consulta_Empleados en una base de datos Microsoft Access, para que todos aquellos usuarios que no tengan permiso de lectura sobre la tabla Empleados, pueda consultar los datos incluidos en dicha tabla base: Nombre de la consulta: Consulta_Empleados Sintaxis: SELECT * FROM Empleados WITH OWNERACCESS OPTION Ahora, el usuario 'Enrique', que no tiene permisos para leer los datos de la tabla, inicia sesin mediante un objeto Connection de la biblioteca de ADO, por lo que para ejecutar la consulta, abrira un objeto Recordset de alguna de las dos formas que se indican a continuacin: oRst.Open "Consulta_Empleados", oConexion, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdTable oRst.Open "SELECT * FROM Consulta_Empleados", oConexion, adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdText De sta forma el usuario Enrique podr leer los registros de la tabla Empleados, de la que no tiene permiso alguno establecido sobre la misma. Como podr comprobar, la seguridad del motor Microsoft Jet no permite a cualquier usuario acceder a los datos sin los preceptivos permisos oportunos, por lo que necesariamente deber de ser un usuario con los suficientes permisos establecidos sobre la tabla, el que permita acceder a otros usuarios a los registros de la tabla base mediante una consulta almacenada que incluya la instruccin WI TH OWNERACC ES S OP TI ON. Esta instruccin siempre deber incluirse al final de la instruccin S EL EC T y solamente ser til en aplicaciones multiusuario que se encuentren protegidas.
Captulo VI. Consultas de accin

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Contenido
Introduccin Consulta de datos anexados: la instruccin INSERT INTO
Consulta de insercin de un nico registro Consulta de insercin de mltiples registros
Consulta de actualizacin: la instruccin UPDATE Consulta de eliminacin: la instruccin DELETE
Introduccin
En el captulo anterior se estudi la consulta de seleccin, la cual interrogaba a la base de datos para recuperar un conjunto de registros de una tabla. Pero hay otra serie de sentencias SQL que no devuelven un valor como resultado de la consulta ejecutada, permitindonos introducir, modificar o eliminar registros de una tabla. Bajo el nombre genrico de consultas de accin se engloban aquellas sentencias SQL que nos permiten actualizar los datos de una tabla.
Consulta de datos anexados: la instruccin INSERT INTO

Mediante la instruccin IN SE RT IN TO podemos aadir registros a una tabla, construyendo lo que en el argot del lenguaje SQL se conoce como una consulta de datos anexados, la cual presenta dos tipos de sintaxis dependiendo de que la consulta que se desea ejecutar permita la insercin de uno o varios registros. Pero antes de analizar cada sintaxis por separado, indicar las precauciones que deber de tener en cuenta cuando desee ejecutar una consulta de datos anexados, que se aplican a ambos casos y que son las siguientes:
Si la tabla de destino contiene una clave principal, procure anexar valores nicos y distintos de NU LL en el campo o campos que conformen la clave principal. Igualmente, deber asegurarse que aade valores nicos en el campo o campos que formen un ndice donde no se permita registros duplicados. Deber de asignar un valor distinto de NU LL para aquellos campos de la tabla que sean requeridos. Si la tabla de destino contiene un campo Autonumrico, no incluya dicho campo en la consulta de datos anexados, si desea que el motor Jet enumere automticamente los registros aadidos. No obstante, si desea conservar los valores originales del campo, deber de incluir los campos contador en la consulta, no permitiendo el motor Microsoft Jet la insercin de aquellos registros que presenten valores duplicados si el campo Autonumrico es la clave principal de la tabla o forma parte de un ndice nico. Debido a que la instruccin I NS ER T I NT O no devuelve ningn tipo de resultado, si desea conocer los registros que se aadirn, ejecute primero una consulta de seleccin que utilice los mismos criterios de seleccin que la consulta de datos anexados. Una vez ejecutada la consulta de datos aadidos, tambin puede comprobar los registros afectados por la operacin leyendo el valor del parmetro RecordsAffected del objeto Connection o Command de la biblioteca
de ADO que haya utilizado para ejecutar la consulta, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo: Dim objCnn As ADODB.Connection Dim lngRegAfectados As Long Set objCnn = New ADODB.Connection With objCnn .Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0" .ConnectionString = "Data Source = C:\Mis documentos\bdl.mdb" ' Abrimos la conexin .Open ' Ejecutamos la consulta de datos aadidos .Execute "INSERT INTO CIientes2 SELECT * FROM Clientes", lngRegAfectados, adCmdText End With ' Leemos los registros afectados por la operacin MsgBox "Registros afectados: " & lngRegAfectados Si en lugar de insertar registros a la tabla, desea crear una nueva tabla con los datos de otra tabla, utilice la instruccin S EL EC T. .. IN TO, la cual se estudi en el apartado Copiar una tabla del Captulo II.
Consulta de insercin de un nico registro Puede utilizar la instruccin IN SE RT I NT O para aadir un nico registro a una tabla utilizando para ello la siguiente sintaxis: INSERT INTO tabla_destino [(campo1[, campo2[, ...]])] VALUES ( valor1[, valor2[, ...]) Esta sintaxis guardar en cada campo especificado el valor indicado en su orden correspondiente: en el campo1 se guardar el valor1; en el campO2 se guardar el valor2, y as sucesivamente. Los registros que aada se insertarn al final de la tabla, teniendo en cuenta que si omite el nombre de alguna columna en la lista de campos, se insertar en la misma un valor N UL L o el valor predeterminado que tenga establecido el campo. Si omite por completo la lista de campos, la clusula V AL UE S deber incluir un valor para cada campo, y en el mismo orden en el que estos aparecen en la tabla, porque de lo contrario fallar la instruccin INSERT INT O. Puede utilizar tantas instrucciones IN SE RT I NT O adicionales de un nico registro para agregar los registros que considere oportunos. A la hora de especificar los valores de los campos, tenga siempre presente las siguientes normas:
Si indica una cadena de caracteres, acote el valor literal entre comillas simples ('). Si desea incluir una fecha, utilice el formato estndar americano (mes/da/ao) entre caracteres almohadilla (#).
El siguiente ejemplo aadir un nuevo registro, especificando valores solamente para algunos campos de la tabla; en el resto de los campos se insertar un valor N UL L: INSERT INTO Empleados (IdEmpleado, Nombre, Fecha_Alta) VALUES (858, 'Felipe Rodrguez Prez', #04/08/04#) Ejecutando la anterior consulta SQL, estaremos insertando en la tabla Empleados de la base de datos una nueva fila con la informacin correspondiente a los campos especificados. Si la informacin que se desea introducir es la correspondiente a la fila completa de la tabla, entonces podemos ignorar la lista de
campos, como se puede ver en el siguiente ejemplo, el cual aadir un nuevo registro a la tabla, especificando un valor para cada campo de la misma: INSERT INTO Empleados VALUES (238, 'Juan Aguilar Ruiz', 23002, 'C:\. Al Andalus, 23', 'Jan', #04/08/2004#) Siempre y cuando los campos no sean requeridos, o no constituyan la clave principal de la tabla, si no deseamos especificar un valor para cada campo, deberemos de especificar explcitamente el valor N UL L: INSERT INTO Empleados VALUES (238, 'Juan Aguijar Ruiz', NULL, NULL, NULL, #04/08/2004#)
Consulta de insercin de mltiples registros Si la consulta de datos aadidos afecta a mltiples registros, utilice la siguiente sintaxis: INSERT INTO tabla_destino [IN base_datos_externa] SELECT [origen.]campo1[, campo2[, ...] FROM tabla_origen Para ello necesitar utilizar una clusula SE LE CT . .. F RO M con la que especificar los campos de la tabla o de la consulta almacenada que se agregarn a la tabla de destino indicada. Tanto la tabla de origen como de destino puede ser una tabla o una consulta que se encuentre almacenada en la base de datos. Si ha especificado una consulta, se anexar el conjunto de registros a todas y cada una de las tablas especificadas en la consulta. El siguiente ejemplo insertar todos los registros de la tabla Clientes_Antiguos en la nueva tabla de Clientes: INSERT INTO Clientes SELECT * FROM CIientes_Antiguos Si en nuestra base de datos tenemos creada una consulta de seleccin llamada Consulta_Clientes, el siguiente ejemplo mostrar cmo aadir nuevos registros a las tablas que conforman dicha consulta: INSERT INTO Consulta_Clientes SELECT * FROM Clientes_Antiguos A continuacin aadiremos los registros existentes en la tabla de un vendedor que cumplan con el criterio especificado, creando con aquellos nuevos registros en nuestra tabla de Pedidos: INSERT INTO Pedidos SELECT IdCliente, Fecha, IdProducto, IdVendedor FROM Vendedor10 WHERE Fecha > = #04/06/2004# Cuando necesite indicar una base de datos externa Microsoft Access, podr utilizar cualquiera de las dos sintaxis que a continuacin se indican, teniendo en cuenta que si la ruta la encierra entre comillas simples, no deber de utilizar los corchetes. En cambio, si el par de comillas simples va inmediatamente despus de la clusula I N, s deber de encerrar entre corchetes la cadena de conexin, indicando el tipo de ISAM a utilizar (MS Access, en el supuesto que la base de datos externa sea Microsoft Access), y la ruta completa de la base de datos en el parmetro DATABASE, as como cualquier otro parmetro opcional que sea requerido, como bien pudiera ser la contrasea de la base de datos. Si la base de datos externa es distinta de Microsoft Access, necesariamente deber de utilizar el formato de corchetes para especificar todos los parmetros requeridos para conectarse con el origen de datos.
IN 'Ruta base datos externa'
IN 'C:\Mis documentos\Bd1.mdb'
IN ''[MS Access;DATABASE=Ruta base datos externa;PWD=contrasea]
IN ''[MS Access;DATABASE=C:\Mis documentos\Bd1.md;PWD=contrasea]
El siguiente ejemplo insertar en una tabla de una base de datos Microsoft Access, los registros existentes en un archivo de dBASE 5.0 que tiene la misma estructura que la tabla de Access: INSERT INTO Clientes SELECT * FROM Clientes#dbf IN ''[dBASE 5.0;DATABASE=C:\Mis documentos\] Por ltimo, insertaremos en un archivo de texto los datos de una tabla de Access: INSERT INTO Clientes#txt IN ''[TEXT;HDR=Yes;DATABASE=C:\Mis documentos\] SELECT * FROM Clientes
Consulta de actualizacin: la instruccin UPDATE

Mediante la instruccin U PD AT E podemos crear una consulta de actualizacin para modificar el valor de los campos de una tabla segn los criterios especificados en la consulta, siendo su sintaxis la siguiente: UPDATE nombreTabla SET nombre_campo1 = nuevo_valor1 [, nombre_campo2 = nuevo_valor2] WHERE criterio La ejecucin de esta instruccin recorre todas las filas de la tabla indicada en nombreTabla, actualizando los campos con el nuevo_valor en aquellos registros que cumplan con la condicin impuesta en la clusula WHE RE, por lo que se recomienda utilizar una consulta de actualizacin cuando desee modificar numerosos registros o cuando estos se encuentren en mltiples tablas. Al igual que ocurre con la instruccin INS ER T IN TO, la instruccin U PD AT E tampoco devuelve un conjunto de registros, por lo que necesitar utilizar los mtodos comentados anteriormente en la consulta de datos anexados, para conocer el nmero de registros que se han sido afectados por la ejecucin de la consulta de actualizacin. El siguiente ejemplo actualizar en un 2 por 100 el valor del campo Sueldo de la tabla Empleados, para todos aquellos trabajadores que tengan un grado determinado: UPDATE Empleados SET Sueldo = Sueldo * 1.02 WHERE Grado = 5 Tenga muy presente que si no especifica un criterio mediante la clusula W HE RE, la consulta de actualizacin afectar a todos los registros de la tabla: UPDATE Empleados SET Sueldo = Sueldo * 1.02 A continuacin actualizaremos el Grado y Sueldo personal de un empleado en concreto: UPDATE Empleados SET Grado = 8, Sueldo = 986.05 WHERE IdEmpleado = 248
Consulta de eliminacin: la instruccin DELETE

Hemos visto cmo aadir nuevos registros a una tabla y cmo modificar los valores de los campos utilizando las correspondientes instrucciones del Lenguaje de Manipulacin de Datos de SQL; ya solo nos queda por conocer cmo eliminar los registros de una tabla. Mediante la instruccin D EL ET E eliminaremos todos aquellos registros que cumplan con el criterio establecido en una clusula W HE RE, y que se encuentren incluidos en la tabla o tablas especificadas en la clusula FR OM. Su sintaxis es la siguiente: DELETE [ tabla.*] FROM expresin_tabla WHERE criterios Si desea eliminar todos los registros de la tabla, puede resultar que considere necesario el eliminar la propia tabla de la base de datos, mediante la instruccin D RO P TA BL E analizada en el apartado Eliminar una tabla del Captulo II, ya que esta es ms eficaz que ejecutar la consulta de eliminacin. Pero debe de tener en cuenta que si elimina la tabla, perder toda la estructura de la misma, cosa que no suceder si ejecuta una instruccin DE LE TE, dado que solamente eliminar los registros existentes, conservando todas las restantes propiedades e ndices de la tabla, as como de los campos existentes en la misma. La instruccin DE LE TE resulta til cuando deseamos eliminar un gran nmero de registros, accin esta que se llevar a cabo eliminando filas completas de la tabla. Si solo desea eliminar ciertos valores correspondientes a un campo, utilice una consulta de actualizacin para establecer a NU LL el valor del campo, siempre que la columna permita la asignacin de dicho valor. Si la consulta de eliminacin afecta solo a los registros de una tabla, no es necesario que indique el nombre de la tabla. Por el contrario, si afecta a mltiples tablas, necesariamente tendr que indicar el nombre de las mismas. Puede utilizar la instruccin D EL ET E para eliminar los registros de tablas que formen una relacin de uno a varios, teniendo en cuenta que si en la relacin ha especificado el valor Eliminar en cascada los registros relacionados, se eliminaran todos los registros correspondientes a la tabla del lado varios cuando se elimine el registro correspondiente del lado uno de la relacin. Si por el contrario, la relacin no permite la eliminacin en cascada, no podr eliminar los registros de la tabla del lado uno de la relacin que tengan registros relacionados en la tabla del lado varios. Un ejemplo tpico de eliminacin en cascada sera aquella relacin existente entre las tablas Clientes (lado uno) y Facturas (lado varios). La eliminacin de un registro de la tabla Clientes har que se eliminen tambin todos los registros relacionados en la tabla Facturas. Al igual que el resto de las consultas de accin comentadas en este captulo, la instruccin D EL ET E no devuelve ningn conjunto de registros que nos haga saber el nmero de registros que han sido afectados por la consulta de eliminacin. Por tlimo, y dado que estamos hablando de ELIMINAR DATOS, es sumamente importante que conserve copias de seguridad de sus datos, debido a que no podr deshacer la operacin ejecutada mediante una consulta de eliminacin. El siguiente ejemplo eliminar de la tabla Empleados todos aquellos registros que tengan un Grado en concreto: DELETE FROM Empleados WHERE Grado = 8 En el supuesto de que deseemos eliminar todos los registros de la tabla, no indique la clusula W HE RE: DELETE FROM Empleados A continuacin eliminaremos de la tabla Facturas todos los registros que pertenezcan a un mismo cliente, por lo que al combinar dos tablas necesariamente tendr que indicar el nombre de la tabla que contiene los registros que se van a eliminar: DELETE Facturas.* FROM Clientes INNER JOIN Facturas ON Clientes.IdCliente = Facturas.IdCliente WHERE Clientes.IdCliente=258
Por ltimo, el siguiente ejemplo eliminar un registro en las dos tablas especificadas, siempre y cuando la segunda tabla (que sera el lado varios de una relacin uno a varios) no tenga ms de un registro relacionado en la primera tabla (el lado uno): DELETE Clientes.*, Facturas.* FROM Clientes INNER JOIN Facturas ON Clientes.IdCliente = Facturas.IdCliente WHERE Clientes.IdCliente=258 Comentar que si ejecuta esta ltima consulta desde la interfaz de usuario de Microsoft Access, no se eliminar ningn registro. En cambio, si utiliza la biblioteca de DAO o ADO, si hay un nico registro que satisfaga el criterio especificado, se eliminar el registro tanto en la tabla Clientes como en la tabla Facturas.
El Lenguaje SQL
Como en el caso de los ms modernos lenguajes relacionales, SQL est basado en el clculo relacional de tuplas. Como resultado, toda consulta formulada utilizando el clculo relacional de tuplas ( o su equivalente, el lgebra relacional) se pude formular tambin utilizando SQL. Hay, sin embargo, capacidades que van ms all del clculo o del lgebra relaciona. Aqu tenemos una lista de algunas caractersticas proporcionadas por SQL que no forman parte del lgebra y del clculo relacionales:

Comandos para insercin, borrado o modificacin de datos. Capacidades aritmticas: En SQL es posible incluir operaciones aritmticas as como comparaciones, por ejemplo A < B + 3. Ntese que ni + ni otros operadores aritmticos aparecan en el lgebra relacional ni en clculo relacional. Asignacin y comandos de impresin: es posible imprimir una relacin construida por una consulta y asignar una relacin calculada a un nombre de relacin. Funciones agregadas: Operaciones tales como promedio (average), suma (sum), mximo (max), etc. se pueden aplicar a las columnas de una relacin para obtener una cantidad nica.
Select
El comando ms usado en SQL es la instruccin SELECT, que se utiliza para recuperar datos. La sintaxis es:
SELECT [ALL|DISTINCT] { * | expr_1 [AS c_alias_1] [, ... [, expr_k [AS c_alias_k]]]} FROM table_name_1 [t_alias_1] [, ... [, table_name_n [t_alias_n]]] [WHERE condition] [GROUP BY name_of_attr_i [,... [, name_of_attr_j]] [HAVING condition]] [{UNION [ALL] | INTERSECT | EXCEPT} SELECT ...] [ORDER BY name_of_attr_i [ASC|DESC] [, ... [, name_of_attr_j [ASC|DESC]]]];
Ilustraremos ahora la compleja sintaxis de la instruccin SELECT con varios ejemplos. Las tablas utilizadas para los ejemplos se definen en: La Base de Datos de Proveedores y Artculos.
Select sencillas
Aqu tenemos algunos ejemplos sencillos utilizando la instruccin SELECT: Ejemplo 4. Query sencilla con cualificacin Para recuperar todas las tuplas de la tabla PART donde el atributo PRICE es mayor que 10, formularemos la siguiente consulta:
SELECT * FROM PART WHERE PRICE > 10;
y obtenemos la siguiente tabla:

PNO | PNAME | PRICE -----+-------------+-------3 | Cerrojos | 15 4 | Levas | 25
Utilizando "*" en la instruccin SELECT solicitaremos todos los atributos de la tabla. Si queremos recuperar slo los atributos PNAME y PRICE de la tabla PART utilizaremos la instruccin:
SELECT PNAME, PRICE FROM PART WHERE PRICE > 10;
En este caso el resultado es:

PNAME | PRICE ------------+-------Cerrojos | 15 Levas | 25
Ntese que la SELECT SQL corresponde a la "proyeccin" en lgebra relaciona, no a la "seleccin" (vea lgebra Relacional para ms detalles). Las cualificaciones en la clausula WHERE pueden tambin conectarse lgicamente utilizando las palabras claves OR, AND, y NOT:
SELECT PNAME, PRICE FROM PART WHERE PNAME = 'Cerrojos' AND (PRICE = 0 OR PRICE < 15);
dar como resultado:

PNAME | PRICE ------------+-------Cerrojos | 15
Las operaciones aritmticas se pueden utilizar en la lista de objetivos y en la clausula WHERE. Por ejemplo, si queremos conocer cuanto cuestan si tomamos dos piezas de un artculo, podramos utilizar la siguiente consulta:
SELECT PNAME, PRICE * 2 AS DOUBLE FROM PART WHERE PRICE * 2 < 50;
y obtenemos:
PNAME | DOUBLE ------------+--------Tornillos | 20 Tuercas | 16 Cerrojos | 30
Ntese que la palabra DOBLE tras la palabra clave AS es el nuevo ttulo de la segunda columna. Esta tcnica puede utilizarse para cada elemento de la lista objetivo para asignar un nuevo ttulo a la columna resultante. Este nuevo ttulo recibe el calificativo de "un alias". El alias no puede utilizarse en todo el resto de la consulta.
Joins (Cruces)
El siguiente ejemplo muestra como las joins (cruces) se realizan en SQL. Para cruzar tres tablas SUPPLIER, PART y SELLS a travs de sus atributos comunes, formularemos la siguiente instruccin:
SELECT S.SNAME, P.PNAME FROM SUPPLIER S, PART P, SELLS SE WHERE S.SNO = SE.SNO AND P.PNO = SE.PNO;
y obtendremos la siguiente tabla como resultado:

SNAME | PNAME -------+------Smith | Tornillos Smith | Tuercas Jones | Levas Adams | Tornillos Adams | Cerrojos Blake | Tuercas Blake | Cerrojos Blake | Levas 62 Prof. : Cesar Arce J.
En la clausula FROM hemos introducido un alias al nombre para cada relacin porque hay atributos con nombre comn (SNO y PNO) en las relaciones. Ahora podemos distinguir entre los atributos con nombre comn simplificando la adiccin de un prefijo al nombre del atributo con el nombre del alias seguido de un punto. La join se calcula de la misma forma, tal como se muestra en Una Inner Join (Una Join Interna). Primero el producto cartesiano: SUPPLIER PART SELLS Ahora seleccionamos nicamente aquellas tuplas que satisfagan las condiciones dadas en la clausula WHERE (es decir, los atributos con nombre comn deben ser iguales). Finalmente eliminamos las columnas repetidas (S.SNAME, P.PNAME).
Operadores Agregados
SQL proporciona operadores agregados (como son AVG, COUNT, SUM, MIN, MAX) que toman el nombre de un atributo como argumento. El valor del operador agregado se calcula sobre todos los valores de la columna especificada en la tabla completa. Si se especifican grupos en la consulta, el clculo se hace slo sobre los valores de cada grupo (vean la siguiente seccin). Ejemplo 5. Aggregates Si queremos conocer el coste promedio de todos los artculos de la tabla PART, utilizaremos la siguiente consulta:
SELECT AVG(PRICE) AS AVG_PRICE FROM PART;
El resultado es:
AVG_PRICE ----------14.5
Si queremos conocer cuantos artculos se recogen en la tabla PART, utilizaremos la instruccin:

SELECT COUNT(PNO) FROM PART;
y obtendremos:
COUNT ------4
Agregacin por Grupos

SQL nos permite particionar las tuplas de una tabla en grupos. En estas condiciones, los operadores agregados descritos antes pueden aplicarse a los grupos (es decir, el valor del operador agregado no se calculan sobre todos los valores de la columna especificada, sino sobre todos los valores de un grupo. El operador agregado se calcula individualmente para cada grupo). El particionamiento de las tuplas en grupos se hace utilizando las palabras clave GROUP BY seguidas de una lista de atributos que definen los grupos. Si tenemos GROUP BY A1, , Ak habremos particionado la relacin en grupos, de tal modo que dos tuplas son del mismo grupo si y slo si tienen el mismo valor en sus atributos A1, , Ak. Ejemplo 6. Agregados Si queremos conocer cuntos artculos han sido vendidos por cada proveedor formularemos la consulta:
SELECT S.SNO, S.SNAME, COUNT(SE.PNO) FROM SUPPLIER S, SELLS SE WHERE S.SNO = SE.SNO GROUP BY S.SNO, S.SNAME;
y obtendremos:
SNO | SNAME | COUNT -----+-------+------1 | Smith | 2 2 | Jones | 1 3 | Adams | 2 4 | Blake | 3
Demos ahora una mirada a lo que est ocurriendo aqu. Primero, la join de las tablas SUPPLIER y SELLS:
S.SNO | S.SNAME | SE.PNO -------+---------+-------1 | Smith | 1 1 | Smith | 2 2 | Jones | 4 3 | Adams | 1 3 | Adams | 3 4 | Blake | 2 4 | Blake | 3 4 | Blake | 4
Ahora particionamos las tuplas en grupos reuniendo todas las tuplas que tiene el mismo atributo en S.SNO y S.SNAME:
S.SNO | S.SNAME | SE.PNO -------+---------+-------64 Prof. : Cesar Arce J.
| 1 | 2 -------------------------2 | Jones | 4 -------------------------3 | Adams | 1 | 3 -------------------------4 | Blake | 2 | 3 | 4
Smith
En nuestro ejemplo, obtenemos cuatro grupos y ahora podemos aplicar el operador agregado COUNT para cada grupo, obteniendo el resultado total de la consulta dada anteriormente. Ntese que para el resultado de una consulta utilizando GROUP BY y operadores agregados para dar sentido a los atributos agrupados, debemos primero obtener la lista objetivo. Los dems atributos que no aparecen en la clausula GROUP BY se seleccionarn utilizando una funcin agregada. Por otro lado, no se pueden utilizar funciones agregadas en atributos que aparecen en la clausula GROUP BY.
Having
La clausula HAVING trabaja de forma muy parecida a la clausula WHERE, y se utiliza para considerar slo aquellos grupos que satisfagan la cualificacin dada en la misma. Las expresiones permitidas en la clausula HAVING deben involucrar funcionen agregadas. Cada expresin que utilice slo atributos planos deber recogerse en la clausula WHERE. Por otro lado, toda expresin que involucre funciones agregadas debe aparecer en la clausula HAVING. Ejemplo 7. Having Si queremos solamente los proveedores que venden ms de un artculo, utilizaremos la consulta:
SELECT S.SNO, S.SNAME, COUNT(SE.PNO) FROM SUPPLIER S, SELLS SE WHERE S.SNO = SE.SNO GROUP BY S.SNO, S.SNAME HAVING COUNT(SE.PNO) > 1;
y obtendremos:
SNO | SNAME | COUNT -----+-------+------1 | Smith | 2 3 | Adams | 2 4 | Blake | 3
Subconsultas
En las clausulas WHERE y HAVING se permite el uso de subconsultas (subselects) en cualquier lugar donde se espere un valor. En este caso, el valor debe derivar de la evaluacin previa de la subconsulta. El uso de subconsultas ampla el poder expresivo de SQL. Ejemplo 8. Subselect Si queremos conocer los artculos que tienen mayor precio que el artculo llamado 'Tornillos', utilizaremos la consulta:
SELECT * FROM PART WHERE PRICE > (SELECT PRICE FROM PART WHERE PNAME='Tornillos');
El resultado ser:
PNO | PNAME | PRICE -----+-------------+-------3 | Cerrojos | 15 4 | Levas | 25
Cuando revisamos la consulta anterior, podemos ver la palabra clave SELECT dos veces. La primera al principio de la consulta - a la que nos referiremos como la SELECT externa - y la segunda en la clausula WHERE, donde empieza una consulta anidada - nos referiremos a ella como la SELECT interna. Para cada tupla de la SELECT externa, la SELECT interna deber ser evaluada. Tras cada evaluacin, conoceremos el precio de la tupla llamada 'Tornillos', y podremos chequear si el precio de la tupla actual es mayor. Si queremos conocer todos los proveedores que no venden ningn artculo (por ejemplo, para poderlos eliminar de la base de datos), utilizaremos:
SELECT * FROM SUPPLIER S WHERE NOT EXISTS (SELECT * FROM SELLS SE WHERE SE.SNO = S.SNO);
En nuestro ejemplo, obtendremos un resultado vaco, porque cada proveedor vende al menos un artculo. Ntese que utilizamos S.SNO de la SELECT externa en la clausula WHERE de la SELECT interna. Como hemos descrito antes, la subconsulta se evala para cada tupla de la consulta externa, es decir, el valor de S.SNO se toma siempre de la tupla actual de la SELECT externa.
Unin, Interseccin, Excepcin

Estas operaciones calculan la unin, la interseccin y la diferencia de la teora de conjuntos de las tuplas derivadas de dos subconsultas. Ejemplo 9. Union, Intersect, Except La siguiente consulta es un ejemplo de UNION:
SELECT S.SNO, FROM SUPPLIER WHERE S.SNAME UNION SELECT S.SNO, FROM SUPPLIER WHERE S.SNAME S.SNAME, S.CITY S = 'Jones' S.SNAME, S.CITY S = 'Adams';
Dar el resultado:
SNO | SNAME | CITY -----+-------+-------2 | Jones | Paris 3 | Adams | Vienna
Aqu tenemos un ejemplo para INTERSECT:

SELECT S.SNO, FROM SUPPLIER WHERE S.SNO > INTERSECT SELECT S.SNO, FROM SUPPLIER WHERE S.SNO > S.SNAME, S.CITY S 1 S.SNAME, S.CITY S 2;
que dar como resultado:

SNO | SNAME | CITY -----+-------+-------2 | Jones | Paris La nica tupla devuelta por ambas partes de la consulta es la nica que tiene $SNO=2$.
Finalmente, un ejemplo de EXCEPT:

SELECT S.SNO, FROM SUPPLIER WHERE S.SNO > EXCEPT SELECT S.SNO, FROM SUPPLIER WHERE S.SNO > S.SNAME, S.CITY S 1 S.SNAME, S.CITY S 3;
que dar como resultado:

SNO | SNAME | CITY -----+-------+-------2 | Jones | Paris 3 | Adams | Vienna
Definicin de Datos
El lenguaje SQL incluye un conjunto de comandos para definicin de datos.
Create Table
El comando fundamental para definir datos es el que crea una nueva relacin (una nueva tabla). La sintaxis del comando CREATE TABLE es:
CREATE TABLE table_name (name_of_attr_1 type_of_attr_1 [, name_of_attr_2 type_of_attr_2 [, ...]]);
Ejemplo 10. Creacin de una tabla Para crear las tablas definidas en La Base de Datos de Proveedores y Artculos se utilizaron las siguientes instrucciones de SQL:
CREATE TABLE SUPPLIER (SNO INTEGER, SNAME VARCHAR(20), CITY VARCHAR(20)); CREATE TABLE PART (PNO INTEGER, PNAME VARCHAR(20), PRICE DECIMAL(4 , 2)); CREATE TABLE SELLS (SNO INTEGER, PNO INTEGER);
Tipos de Datos en SQL

A continuacin sigue una lista de algunos tipos de datos soportados por SQL:

INTEGER: entero binario con signo de palabra completa (31 bits de precisin). SMALLINT: entero binario con signo de media palabra (15 bits de precisin). DECIMAL (p[,q]): nmero decimal con signo de p dgitos de precisin, asumiendo q a la derecha para el punto decimal. (15 p qq 0). Si q se omite, se asume que vale 0. FLOAT: numrico con signo de doble palabra y coma flotante.
CHAR(n): cadena de caracteres de longitud fija, de longitud n. VARCHAR(n): cadena de caracteres de longitud variable, de longitud mxima n.
Create Index
Se utilizan los ndices para acelerar el acceso a una relacin. Si una relacin R tiene un ndice en el atributo A podremos recuperar todas la tuplas t que tienen t(A) = a en un tiempo aproximadamente proporcional al nmero de tales tuplas t ms que en un tiempo proporcional al tamao de R. Para crear un ndice en SQL se utiliza el comando CREATE INDEX. La sintaxis es:
CREATE INDEX index_name ON table_name ( name_of_attribute );
Ejemplo 11. Create Index Para crear un ndice llamado I sobre el atributo SNAME de la relacin SUPPLIER, utilizaremos la siguiente instruccin:
CREATE INDEX I ON SUPPLIER (SNAME);
El ndice creado se mantiene automticamente. es decir, cada vez que una nueva tupla se inserte en la relacin SUPPLIER, se adaptar el ndice I. Ntese que el nico cambio que un usuario puede percibir cuando se crea un ndice es un incremento en la velocidad.
Create View
Se puede ver una vista como una tabla virtual, es decir, una tabla que no existe fsicamente en la base de datos, pero aparece al usuario como si existiese. Por contra, cuando hablamos de una tabla base, hay realmente un equivalente almacenado para cada fila en la tabla en algn sitio del almacenamiento fsico. Las vistas no tienen datos almacenados propios, distinguibles y fsicamente almacenados. En su lugar, el sistema almacena la definicin de la vista (es decir, las reglas para acceder a las tablas base fsicamente almacenadas para materializar la vista) en algn lugar de los catlogos del sistema (vea System Catalogs). Para una discusin de las diferentes tcnicas para implementar vistas, refirase a SIM98. En SQL se utiliza el comando CREATE VIEW para definir una vista. La sintaxis es:
CREATE VIEW view_name AS select_stmt
donde select_stmt es una instruccin select vlida, como se defini en Select. Ntese que select_stmt no se ejecuta cuando se crea la vista. Simplemente se almacena en los catlogos del sistema y se ejecuta cada vez que se realiza una consulta contra la vista. Sea la siguiente definicin de una vista (utilizamos de nuevo las tablas de La Base de Datos de Proveedores y Artculos ):
CREATE VIEW London_Suppliers AS SELECT S.SNAME, P.PNAME FROM SUPPLIER S, PART P, SELLS SE WHERE S.SNO = SE.SNO AND P.PNO = SE.PNO AND S.CITY = 'London';
Ahora podemos utilizar esta relacin virtual London_Suppliers como si se tratase de otra tabla base:
SELECT * FROM London_Suppliers WHERE P.PNAME = 'Tornillos';
Lo cual nos devolver la siguiente tabla:

SNAME | PNAME -------+---------Smith | Tornillos
Para calcular este resultado, el sistema de base de datos ha realizado previamente un acceso oculto a las tablas de la base SUPPLIER, SELLS y PART. Hace esto ejecutando la consulta dada en la definicin de la vista contra aquellas tablas base. Tras eso, las cualificaciones adicionales (dadas en la consulta contra la vista) se podrn aplicar para obtener la tabla resultante.
Drop Table, Drop Index, Drop View

Se utiliza el comando DROP TABLE para eliminar una tabla (incluyendo todas las tuplas almacenadas en ella):
DROP TABLE table_name;
Para eliminar la tabla SUPPLIER, utilizaremos la instruccin:

DROP TABLE SUPPLIER;
Se utiliza el comando DROP INDEX para eliminar un ndice:

DROP INDEX index_name;
Finalmente, eliminaremos una vista dada utilizando el comando DROP VIEW:

DROP VIEW view_name;
Manipulacin de Datos
Insert Into
Una vez que se crea una tabla (vea Create Table), puede ser llenada con tuplas mediante el comando INSERT INTO. La sintaxis es:
INSERT INTO table_name (name_of_attr_1 [, name_of_attr_2 [,...]]) VALUES (val_attr_1 [, val_attr_2 [, ...]]);
Para insertar la primera tupla en la relacin SUPPLIER (de La Base de Datos de Proveedores y Artculos) utilizamos la siguiente instruccin:
INSERT INTO SUPPLIER (SNO, SNAME, CITY) VALUES (1, 'Smith', 'London');
Para insertar la primera tupla en la relacin SELLS, utilizamos:

INSERT INTO SELLS (SNO, PNO) VALUES (1, 1);
Update
Para cambiar uno o ms valores de atributos de tuplas en una relacin, se utiliza el comando UPDATE. La sintaxis es:
UPDATE table_name SET name_of_attr_1 = value_1 [, ... [, name_of_attr_k = value_k]] WHERE condition;
Para cambiar el valor del atributo PRICE en el artculo 'Tornillos' de la relacin PART, utilizamos:
UPDATE PART SET PRICE = 15 WHERE PNAME = 'Tornillos';
El nuevo valor del atributo PRICE de la tupla cuyo nombre es 'Tornillos' es ahora 15.
Delete
Para borrar una tupla de una tabla particular, utilizamos el comando DELETE FROM. La sintaxis es:
DELETE FROM table_name WHERE condition;
Para borrar el proveedor llamado 'Smith' de la tabla SUPPLIER, utilizamos la siguiente instruccin:
DELETE FROM SUPPLIER WHERE SNAME = 'Smith';
System Catalogs
En todo sistema de base de datos SQL se emplean catlogos de sistema para mantener el control de qu tablas, vistas, ndices, etc estn definidas en la base de datos. Estos catlogos del sistema se pueden investigar como si de cualquier otra relacin normal se tratase. Por ejemplo, hay un catlogo utilizado para la definicin de vistas. Este catlogo almacena la consulta de la definicin de la vista. Siempre que se hace una consulta contra la vista, el sistema toma primero la consulta de definicin de la vista del catlogo y materializa la vista antes de proceder con la consulta del usuario (vea SIM98 para obtener una descripcin ms detallada). Dirjase aDATE para obtener ms informacin sobre los catlogos del sistema.
SQL Embebido
En esta seccin revisaremos como se puede embeber SQL en un lenguaje de host (p.e. C). Hay dos razones principales por las que podramos querer utilizar SQLdesde un lenguaje de host:
Hay consultas que no se pueden formular utilizando SQL puro (por ejemplo, las consultas recursivas). Para ser capaz de realizar esas consultas necesitamos un lenguaje de host de mayor poder expresivo que SQL. Simplemente queremos acceder a una base de datos desde una aplicacin que est escrita en el lenguaje del host (p.e. un sistema de reserva de billetes con una interface grfica escrita en C, y la informacin sobre los billetes est almacenada en una base de datos que puede accederse utilizando SQL embebido).
Un programa que utiliza SQL embebido en un lenguaje de host consiste en instrucciones del lenguaje del host e instrucciones de SQL embebido (ESQL). Cada instruccin de ESQL empieza con las palabras claves EXEC SQL. Las instrucciones ESQL se transforman en instrucciones del lenguaje del host mediante un precompilador (que habitualmente inserta llamadas a rutinas de libreras que ejecutan los variados comandos de SQL).
Cuando vemos los ejemplos de Select observamos que el resultado de las consultas es algo muy prximo a un conjunto de tuplas. La mayora de los lenguajes de host no estn diseados para operar con conjuntos, de modo que necesitamos un mecanismo para acceder a cada tupla nica del conjunto de tuplas devueltas por una instruccin SELECT. Este mecanismo puede ser proporcionado declarando un cursor. Tras ello, podemos utilizar el comando FETCH para recuperar una tupla y apuntar el cursor hacia la siguiente tupla.

Ejemplos SQL 2011

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EJEMPLOS DE SQL 2008

Los componentes de SQL

Tabla1. Comandos DLL

1 Prof. : Cesar Arce J.

SLO ADO SLO ADO SLO ADO SLO ADO

Tabla2. Comandos DML

Comando DELETE INSERT SELECT UPDATE

Clusula AS CONSTRAINT FROM GROUP BY HAVING ORDER BY PROCEDURE WHERE

2 Prof. : Cesar Arce J.

Operador AND NOT OR

Operador < <= > >= = <> BETWEEN IN LIKE Ejemplos

3 Prof. : Cesar Arce J.

STDEVP SUM VAR VARP

4 Prof. : Cesar Arce J.

Datos enteros El tipo de dato Autonumrico Datos decimales Datos aproximados

Tipos de datos del motor Microsoft Jet

SQL Jet BINARY BIT TINYINT COUNTER MONEY DATETIME

5 Prof. : Cesar Arce J.

Tipo de dato char, character, nchar, national char, national character

6 Prof. : Cesar Arce J.

7 Prof. : Cesar Arce J.

Tipo de dato tinyint, integer1, byte

8 Prof. : Cesar Arce J.

9 Prof. : Cesar Arce J.

Tipo de dato real, single, float4, ieeesingle

float, double, float8, ieeedouble, number

10 Prof. : Cesar Arce J.

Datos de fecha y hora

Tipo de dato binary

varbinary, binary varying

11 Prof. : Cesar Arce J.

Datos para objetos OLE

12 Prof. : Cesar Arce J.

Captulo III. Cmo crear, modificar, copiar y eliminar tablas

Introduccin Crear una tabla Modificar la estructura de una tabla

Copiar una tabla Eliminar una tabla

13 Prof. : Cesar Arce J.

Crear una tabla

NOT NULL | NULL

DEFAULT SLO ADO

14 Prof. : Cesar Arce J.

ndice1, ndice2 ndice_mltiples_campos

15 Prof. : Cesar Arce J.

Crear un archivo de dBASE versin 5.0

16 Prof. : Cesar Arce J.

Crear un archivo de texto delimitado

Las observaciones que deber de tener en cuenta son las siguientes:

17 Prof. : Cesar Arce J.

18 Prof. : Cesar Arce J.

Crear una nueva hoja de clculo de Excel

19 Prof. : Cesar Arce J.

20 Prof. : Cesar Arce J.

Modificar la estructura de una tabla

21 Prof. : Cesar Arce J.

22 Prof. : Cesar Arce J.

23 Prof. : Cesar Arce J.

Copiar una tabla

24 Prof. : Cesar Arce J.

IN 'Ruta base datos externa'

IN ''[MS Access;DATABASE=Ruta base datos externa;PWD=contrasea]

IN ''[MS Access;DATABASE=C:\Mis documentos\Bd1.md;PWD=contrasea]

Parmetro campo1, campo2 nuevaTabla origen baseDatosExterna

Para los usuarios de ADO:

25 Prof. : Cesar Arce J.