Secretara de Planificacin Estratgica Oficina de Informtica

Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa - SIAGIE

Lima Per Septiembre 2011

Solucin informtica orientada a apoyar la labor administrativa en la Institucin Educativa.

Las Instituciones Educativas llevan a cabo su labor cotidiana soportadas en el SIAGIE. Lo que permite al Estado, Ministerio de Educacin, Instancias Descentralizadas, Gobiernos Regionales y Locales contar en tiempo real con informacin (de Instituciones Educativas, Estudiantes, Personal a su cargo y seguimiento del proceso educativo) para una eficiente planificacin, oportuna toma de decisiones, diseo de estrategias, programas y polticas educativas idneas y el monitoreo y retroalimentacin de las mismas.

El aplicativo informtico SIAGIE

(Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa) es un instrumento de carcter oficial que el MED pone a disposicin de las IIEE para apoyar la administracin de la informacin relacionada a la matrcula, asistencia y evaluacin de estudiantes.

Fuente: Directiva de Inicio del ao escolar 2011 aprobada por R.M. 0348-2010-ED http://www.minedu.gob.pe/DeInteres/xtras/download.php?link=directiva_2011.doc

Stakeholders - SIAGIE
AL EXTERIOR DE LA IE

COMUNIDAD EDUCATIVA

MINEDU

GOBIERNO REGIONAL

DRE

UGEL - MUNICIPIO

SIAGIE SIAGIE
AL INTERIOR DE LA IE

DIRECTORES Y ADMINISTRATIVOS

DOCENTES

PADRES DE FAMILIA Y APODERADOS

ESTUDIANTES

Esquema de trabajo del SIAGIE

Personal de la IE / Docentes Puede acceder a cualquier opcin de la IE de acuerdo al Rol asignado

MINEDU
Crea usuarios DRE/UGELS/CEM Actualiza aplicacin Configura aplicacin Soporte nivel 2

DREs / UGELs / CEM Crea usuarios a las IIEE Visa formatos oficiales Soporte nivel 1

Instituciones Educativas Configura la IIEE Genera formatos oficiales Administra matriculas Registra asistencia y calificaciones Crea roles para acceso docente y familiares

Apoderados / Familiares
Consulta Notas y asistencia de estudiantes a su cargo

Principales flujos y procesos del Sistema en la Institucin Educativa

Configuracin
Institucin educativa Grados y secciones reas y ambientes Fases y periodos Fechas especiales Resoluciones y programas

Matrcula de Estudiantes
Registro de estudiantes Traslado

Registro de personal
Asistencia General
Asistencia de estudiantes Asistencia de personal

Matrcula de estudiantes
Retiro Cambio de seccin de estudiantes Postergacin

Evaluacin de Estudiantes
Registro genrico de evaluaciones Registro de evaluaciones de reas a cargo Procesamiento de notas

Familiares
Consultas de estudiantes

Registro de evaluaciones por docente

Justificaciones

Estrategia de Implementacin del SIAGIE

MODO BSICO
Institucin educativa reas y ambientes

MODO COMPLETO
Institucin educativa reas y ambientes Fechas especiales

Configuracin de la IE
Grados y secciones Fases y periodos

Configuracin de la IE
Grados y secciones Fases y periodos Resoluciones y programas

Matrcula de estudiantes
Registro de estudiantes

Registro de personal

Matrcula de estudiantes
Registro de estudiantes

Registro de personal

Traslado Matrcula de estudiantes Retiro

Traslado Matrcula de estudiantes Retiro

Asistencia
Asistencia de estudiantes

Cambio de seccin de estudiantes

Postergacin Cambio de seccin de estudiantes Postergacin

Asistencia de personal

Evaluacin
Registro genrico de evaluaciones Registro de evaluaciones de reas a cargo

Evaluacin
Procesami ento de notas Registro genrico de evaluaciones Registro de evaluaciones de reas a cargo
Registro de evaluaciones por docente Procesamiento de notas

Familiares
Consultas de estudiantes

Justificaciones

IIEE que usarn solo para emitir documentos oficiales Registra datos necesarios para emisin de: Ficha nica de Matrcula Nmina de matrcula Acta de evaluacin (solo notas finales)

IIEE que usarn como herramienta de gestin Registro completo de : Datos personales de estudiante, padre, madre, apoderado, etc. Asistencia de estudiante Evaluaciones por cada criterio de reas por periodo. Emisin de documentos oficiales y de uso cotidiano